第一篇:20131205工作交接管理辦法
工作交接管理辦法
為了規(guī)范交接程序,加強(qiáng)工作銜接,完善管理,強(qiáng)化內(nèi)控制度,集團(tuán)財(cái)務(wù)部對(duì)工作交接具體程序、注意事項(xiàng)作出如下規(guī)定。
一、交接內(nèi)容
本管理辦法所指交接事項(xiàng)按照交接要素包括兩個(gè)層次,工作交接和實(shí)物交接。
(一)工作交接主要指交接人將所從事的工作的一部分或全部移交給他人,包括工作權(quán)限的范圍說明、工作內(nèi)容的描述、工作崗位的職責(zé)、未盡事宜的聲明等內(nèi)容。
(二)實(shí)物交接主要涵蓋:
1、日常工作中使用的辦公用品、公司配備的交通工具(計(jì)算機(jī)、筆記本、計(jì)數(shù)器、汽車、桌椅等)
2、“交出工作”管理范圍內(nèi)的資產(chǎn)移交事項(xiàng),主要是公司負(fù)責(zé)人移交工作時(shí)涉及的內(nèi)容。
二、具體管理規(guī)定
(一)工作交接
1、書面詳細(xì)說明交出工作的內(nèi)容,要求按照崗位的關(guān)鍵工作點(diǎn),分幾個(gè)主題描述清楚,不允許只含糊的說明工作的崗位名稱,不說明具體工作的內(nèi)容。
2、簡要說明本工作的具體職責(zé)。
3、工作的管理權(quán)限說明,包括簽字審批的權(quán)限、決策的權(quán)限、調(diào)控資金的權(quán)限等方面。
4、未盡事項(xiàng)的說明:對(duì)待辦理的事項(xiàng)詳細(xì)說明其來龍去脈,避免因工作交接影響工作的延續(xù)性。
(二)實(shí)物交接
1、辦公用品交接 逐項(xiàng)列出物品清單,接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下,仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn),遇毀損的要求由交出人書面標(biāo)明,視該物品金額的大小情況,是否追究交出人(保管人)的責(zé)任,另行處理。
根據(jù)具體的資產(chǎn)管理制度需要變更使用人手續(xù)的,交出人必須隨同接收人一起去資產(chǎn)管理部門辦理。(固定資產(chǎn)—電腦、計(jì)算器等)不需要交接的物品,由交出人負(fù)責(zé)辦理退庫手續(xù)。
2、管理資產(chǎn)的交接
公司或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人工作交接時(shí),其中所管理資產(chǎn)的移交是工作交接的重要環(huán)節(jié),必須嚴(yán)格本管理辦法執(zhí)行。
A、交出人交出之前,認(rèn)真負(fù)責(zé)的清理現(xiàn)有資產(chǎn)、債務(wù)狀況,編制交接日的資產(chǎn)負(fù)債表,核實(shí)實(shí)物資產(chǎn)與帳面價(jià)值的一致性。
B、接收人仔細(xì)核對(duì)所接受資產(chǎn)的真實(shí)性、完整性。
C、必須有上一級(jí)財(cái)務(wù)部門指派具體的財(cái)務(wù)人員行使資產(chǎn)的移交事項(xiàng)。
三、交接程序要求
(一)工作交接必須監(jiān)交人監(jiān)督整個(gè)交接的過程,監(jiān)交人可以是部門的負(fù)責(zé)人,也可以由負(fù)責(zé)人指派。
(二)交出人提前清理交接事項(xiàng),列出實(shí)物清單,編寫工作交接書,然后通知接收人和監(jiān)交人逐項(xiàng)移交。
(二)接收人對(duì)實(shí)物資產(chǎn)逐項(xiàng)與清單核對(duì),工作內(nèi)容逐筆核實(shí),不確定的地方及時(shí)提出疑問,交出人負(fù)責(zé)答復(fù)。
(三)監(jiān)交人參與整個(gè)交接過程,監(jiān)督實(shí)物與清單的逐項(xiàng)核對(duì),工作內(nèi)容的詳細(xì)檢查,起到監(jiān)交的職責(zé),嚴(yán)禁敷衍了事,只簡單的在交接清單上簽字的行為。
四、相關(guān)責(zé)任
(一)交出人負(fù)有交出之前實(shí)物的完整、安全、質(zhì)量上的管理責(zé)任,以及保證具體工作內(nèi)容無遺漏的移交責(zé)任。
(二)接收人負(fù)有詳細(xì)核實(shí)工作內(nèi)容、仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)實(shí)物資產(chǎn)的責(zé)任,接收以后發(fā)現(xiàn)的遺漏事項(xiàng)本人全權(quán)負(fù)責(zé)。
(三)監(jiān)交人負(fù)有認(rèn)真負(fù)責(zé)監(jiān)督整個(gè)結(jié)交過程的責(zé)任,工作交接出現(xiàn)的遺漏、疏忽等失誤現(xiàn)象,給公司帶來損失,本人和接收人負(fù)有連帶責(zé)任
第二篇:員工工作交接管理辦法
西安維納信息測控有限公司受控編號(hào):Q/WN-BS-地址:西安市雁翔路99號(hào)交大科技園維納大廈電話:029-86536789
員工工作交接管理辦法
1.目的:為規(guī)范各部門人員變動(dòng),維護(hù)正常工作秩序保證公司日常工作和資產(chǎn)不受損失,確保工作的有序的進(jìn)行。
2.范圍:公司全體人員均屬此管制。
3.權(quán)責(zé):
3.1工作內(nèi)容(工作流程、工具、方法)、物資、工具的交接:離職人員 被調(diào)整崗位人員
3.2接受工作內(nèi)容(工作流程、工具、方法)、物資、工具等:接交人
3.3工作交接監(jiān)督與協(xié)調(diào):監(jiān)交人(直接主管負(fù)責(zé)或辦公室)
4.定義:/
5.內(nèi)容:
5.1交接內(nèi)容
5.1.1業(yè)務(wù)交接:原工作崗位的全部業(yè)務(wù)資料、客戶檔案;已處理業(yè)務(wù)合同或記錄、待處理業(yè)務(wù)書面說明;相關(guān)各類工作計(jì)劃、總結(jié)和工作日志;名片冊(cè)、通訊錄、計(jì)算機(jī)電子文檔、圖書、畫冊(cè)、印鑒、票據(jù)及各種實(shí)物。
5.1.2資產(chǎn)交接:以部門名義登記、個(gè)人使用和個(gè)人領(lǐng)用的各類實(shí)物資產(chǎn)。包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、計(jì)算器、鑰匙、密碼、個(gè)人名片、證件、辦公用品等。
5.1.3財(cái)務(wù)交接:正在辦理中的有關(guān)付款、領(lǐng)款手續(xù);各類公司發(fā)票、收據(jù)及相關(guān)財(cái)務(wù)函件;個(gè)人借款或擔(dān)保、批準(zhǔn)的他人借款等事宜。
5.1.4其他交接:與其他相關(guān)部門往來需要交接的事宜。
5.2 交接程序
5.2.1由交接人填寫《交接清單》后,接受人協(xié)同監(jiān)交人一起按清單核對(duì)實(shí)物或事項(xiàng)后,分別在清單上簽字接受、認(rèn)可。
5.2.2部門負(fù)責(zé)人會(huì)同辦公室、財(cái)務(wù)部及相關(guān)部門辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、清結(jié)等手續(xù)。保證無遺留問題后在交接手續(xù)上簽字認(rèn)可。
5.2.3交接手續(xù)完畢后,交接人持交接表單,辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)辦理完畢,交財(cái)務(wù)部結(jié)算工資。工資于次月發(fā)薪日發(fā)放。
5.3 相關(guān)事宜
5.3.1監(jiān)交人必須保證交接范圍無遺漏、無差錯(cuò)。
5.3.2所有交接清單由交接人復(fù)印為一式三份,接受人、監(jiān)交人(部門主管或辦公室)、部門負(fù)責(zé)人各
留一份。
5.3.3接受人、監(jiān)交人(綜合管理部)應(yīng)留存所有交接清單,并承擔(dān)交接業(yè)務(wù)中的后續(xù)責(zé)任。
5.4所有工作交接完成時(shí)機(jī),依據(jù)正式工作交接完成為工作正式交接結(jié)束。
5.5工作交接過程中交接過程中,造成公司工作受阻或經(jīng)濟(jì)受損,本公司有權(quán)向所屬地法院起訴追溯其當(dāng)事人給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失賠償與補(bǔ)償。
核準(zhǔn):復(fù)審(辦公室):會(huì)簽:審核:發(fā)文者:
抄報(bào):總經(jīng)理副總經(jīng)理抄送:總經(jīng)理財(cái)務(wù)部銷售部辦公室質(zhì)量檢驗(yàn)部生產(chǎn)部技術(shù)部
存檔:辦公室
第三篇:危險(xiǎn)廢物交接管理辦法
危險(xiǎn)廢物交接管理辦法
為了加強(qiáng)公司內(nèi)產(chǎn)生危險(xiǎn)廢物的管理,做好交接記錄記錄臺(tái)賬,減少危險(xiǎn)廢物對(duì)環(huán)境的影響,防治周圍生態(tài)環(huán)境形成常態(tài)化管理機(jī)制,結(jié)合公司工作實(shí)際,特制定本辦法。
1、車間內(nèi)產(chǎn)生的廢礦物油、廢機(jī)濾、含油廢舊工作服、手套及其他危險(xiǎn)廢物必須進(jìn)行分類收集和貯存,不得他用或私自處理。
2、對(duì)于擦拭設(shè)備或管線等,含油量較大的廢抹布或其他物品及清理出的殘液,需將固液進(jìn)行有效分離后,裝入包裝袋送至貯存點(diǎn)。
3、產(chǎn)生的危險(xiǎn)廢物必須有防滲防漏包裝并扎口或容器封口盛裝。
4、車間運(yùn)送人員必須填寫危險(xiǎn)廢物產(chǎn)生單位內(nèi)部轉(zhuǎn)移記錄表,標(biāo)明廢物類別及數(shù)量,與危險(xiǎn)廢物管理人員做好交接記錄。
5、危險(xiǎn)廢物管理人員對(duì)接納的危險(xiǎn)廢物分類存放,在貯存過程中必須采取防揚(yáng)散、防流失、防滲漏或者其他防止污染環(huán)境的措施。
6、危險(xiǎn)廢物管理人員負(fù)責(zé)公司內(nèi)危險(xiǎn)廢物的管理,統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作,并負(fù)責(zé)報(bào)批危險(xiǎn)廢物轉(zhuǎn)移聯(lián)單,聯(lián)系有資質(zhì)單位回收處理。
2016年1月1日
第四篇:17會(huì)計(jì)人員工作交接管理辦法
山東省路橋集團(tuán)有限公司 會(huì)計(jì)人員工作交接管理辦法
(試行)
(SDLQ)QB-CWB-17
山東省路橋集團(tuán)有限公司
二○○六年七月
第一章總則
第一條 為了保持會(huì)計(jì)工作的連續(xù)性,正確性和合法性,使會(huì)計(jì)核算工作有條不紊地進(jìn)行,根據(jù)財(cái)政部和上級(jí)主管部門的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)公司的實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條會(huì)計(jì)人員工作崗位調(diào)動(dòng)和離職(一個(gè)月以上),必須在本部門負(fù)責(zé)人規(guī)定的期限內(nèi),將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作移交清楚,未辦完交接手續(xù),不得離開原工作崗位。
第二章 移交前的準(zhǔn)備工作
第三條已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),尚未填制會(huì)計(jì)憑證,應(yīng)填制完畢;尚未回復(fù)的事項(xiàng),應(yīng)予以答復(fù)處理。
第四條尚未登記的賬目,應(yīng)登記完畢,并在最后一筆余額上加蓋本人名章。
第五條整理應(yīng)該移交的各種有關(guān)資料,對(duì)未了事項(xiàng)要寫出書面說明材料。
第六條編制移交清冊(cè),移交清冊(cè)上應(yīng)有交接雙方和監(jiān)交人的簽字、蓋章,還應(yīng)列明監(jiān)交人的姓名、監(jiān)交日期,移交清冊(cè)應(yīng)列明雙方交接的內(nèi)容,包括:憑證、賬表、公章、現(xiàn)金、支票、文件資料及需說明的問題等。
第三章監(jiān)交
第七條會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù)時(shí),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交。一般會(huì)計(jì)人員交接,由會(huì)計(jì)主管人員監(jiān)交或委托會(huì)計(jì)師監(jiān)交;會(huì)計(jì)主管人員交接,由部門領(lǐng)導(dǎo)人監(jiān)交。
第四章業(yè)務(wù)交接的具體要求
第八條會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)交接,由移交人按照移交清冊(cè),逐項(xiàng)向接替人移交,接替人要逐項(xiàng)核對(duì)簽收。具體規(guī)定如下:
現(xiàn)金、有價(jià)證券要根據(jù)賬面余額清點(diǎn)移交。如發(fā)生賬實(shí)不一致時(shí),要在規(guī)定的期限內(nèi)解決。
銀行存款賬戶余額要與銀行對(duì)賬單核對(duì)相符。銀行對(duì)賬單的余額調(diào)整表必須經(jīng)銀行簽證;未達(dá)賬項(xiàng),必須單證齊全或已在截止期后作會(huì)計(jì)處理。
會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無缺,不得遺漏,如有短缺,要查明原因,交在移交清冊(cè)中注明,由移交人負(fù)責(zé)。
各明細(xì)賬戶余額與總賬及有關(guān)賬戶必須核對(duì)相符;各種財(cái)產(chǎn)物資賬面數(shù)與實(shí)物相符,如發(fā)生賬實(shí)不符應(yīng)查清原因,并在移交清冊(cè)中注明。
對(duì)于移交的未了會(huì)計(jì)事宜,由接替人繼續(xù)辦理。但在移交后又發(fā)現(xiàn)原移交人經(jīng)辦處理的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)有違犯財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的問題,其責(zé)任仍由原移交人負(fù)責(zé)。
接替的會(huì)計(jì)人員應(yīng)繼續(xù)使用移交的賬簿,不得另立新賬,應(yīng)保持會(huì)計(jì)記錄的連續(xù)性。
交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人要在移交清冊(cè)上簽名或蓋章。清冊(cè)一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
會(huì)計(jì)人員因特殊原因不能到職工作的,部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)定后,由會(huì)計(jì)主管代為交接。交接過程中,在嚴(yán)格按規(guī)定辦理移交手續(xù)的同時(shí),要明確記載移交人不能直接移交的原因等。
第九條由于臨時(shí)需要,會(huì)計(jì)人員在短期內(nèi)(一個(gè)月之內(nèi))離開本工作崗位,由指定的人員代理工作,亦可不辦理正式的交接手續(xù),但必須做好工作的銜接,并將代理期工作人員的業(yè)務(wù)交接,列入本部門業(yè)務(wù)工作記錄。
第十條本辦法由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋,董事長頒布實(shí)施。
第五篇:工作交接
工作交接
一、ICTI認(rèn)證工作
1.最近認(rèn)證時(shí)間 2014.05.29-30
2.歷次審核報(bào)告和整改報(bào)告:審核報(bào)告和不符合項(xiàng)目及整改報(bào)告在電腦中(ICTI文件夾)。
3.目前狀態(tài):待確認(rèn)
4.審核方法:突擊審核,即不通知審核。
5.審核公司:SGS
二、ISO 9000認(rèn)證工作
1.最近審核日期:2014年6月6-7日
2.所有ISO9000資料與文件在ISO9000文件夾
3.目前證書狀態(tài):2014.6.22到期,新的證書預(yù)計(jì)七月初可以拿到
三、FCCA認(rèn)證
1.無證書,只有審核報(bào)告
2.審核結(jié)果:見審核報(bào)告
3.最近一次審核時(shí)間:2011年5月26日
4.歷次審核相關(guān)資料:見電腦“FCCA資料文件架”
四、GSV反恐認(rèn)證
1.獲證時(shí)間:2012.11.13
2.審核公司:ITS(上海天祥質(zhì)量技術(shù)服務(wù)有限公司)
3.歷次審核相關(guān)資料:文件資料在檔案柜上層《安全反恐》
4.電子檔在“反恐資料”文件夾
5.目前狀態(tài):已過期
五、ZURU工廠審核工作
1.最近審核時(shí)間:2012年8月29日
2.再次審核時(shí)間:未定
3.該審核為客戶內(nèi)部協(xié)作企業(yè)審核,具體審核時(shí)間及審核事項(xiàng)貿(mào)易部相關(guān)人員會(huì)提前通 知,故做好ICTI的日常準(zhǔn)備工作即可。
六、商檢局出口質(zhì)量許可證認(rèn)證
1.證書狀態(tài):2014年8月5日到期,換證工作已申請(qǐng),證書有效期:3年
2.審核公司:青島商檢局
3.歷次審核相關(guān)資料:文件資料在檔案柜上層,電子檔見《商檢資料文件夾》
七、有關(guān)公司人員招聘使用的膠州人才招聘網(wǎng)登錄賬號(hào)及密碼:
賬號(hào):xinlida密碼:822633077
八、勞動(dòng)社會(huì)保障網(wǎng)單位登錄信息:賬號(hào):3702344956密碼:123456789社保郵箱:賬號(hào):3702344956密碼:344956
九、內(nèi)外部聯(lián)系電話:(詳見電話聯(lián)絡(luò)表)
十、玩具安全標(biāo)準(zhǔn):2本,劉招華后面柜子上層
十一、鑰匙:
1.禮品庫鑰匙:小顓處
2.雜物房鑰匙:劉招華處
3.機(jī)房鑰匙:劉招華處
4.水房鑰匙:劉招華處
5.辦公室各房間鑰匙:鐵柜子中間抽屜
6.東廠的鑰匙:黑艷鳳處
十二、驗(yàn)廠用相關(guān)程序文件、記錄與資料:公司簡介 / 營業(yè)執(zhí)照 / 廠區(qū)平面圖 / 組織結(jié)構(gòu)圖 2 員工手冊(cè)工作時(shí)間管理制度工資與福利管理 程序童工和未成年工管理程序禁止強(qiáng)迫勞工禁止體罰和虐待員工管理禁止使用囚工管 理程序環(huán)境健康與安全政策
反對(duì)歧視管理程序/禁止歧視負(fù)
責(zé)人授權(quán)書
熱工作環(huán)境管理 程序
環(huán)境健康與安全 管理程序
密閉空間作業(yè)管 理程序
結(jié)社與自由管理 程序
員工建議、申訴 及反饋管理程序11 緊急事件準(zhǔn)備與應(yīng)變管理程序 1213 工傷醫(yī)療事故處理程序 1415 危害能源管理程序 1617 員工代表管理程序 1819 安全防止懲戒性管理程序 20生產(chǎn)設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)管理程序事故調(diào)查與處理 管理程序新項(xiàng)目EHS評(píng)估管理程序蚊蟲管理程序化學(xué)危險(xiǎn)品管理程序特種設(shè)備管理程 序
勞保用品管理制 度
孕婦和產(chǎn)婦職業(yè) 風(fēng)險(xiǎn)管理程序
醫(yī)療垃圾管理程 序
人事檔案管理制 度
供應(yīng)商社會(huì)責(zé)任 管理程序27 招聘管理程序 2829 產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管理程序 3031 不符合、糾正和預(yù)防措施控制程序 3233 反商業(yè)賄賂管理規(guī)定 3435 外來施工人員管理程序 36
身份證辨認(rèn)管理程序
廢棄物管理程序
宿舍管理制度
食堂管理制度
內(nèi)部溝通管理程序
急救藥箱管理程 序
環(huán)境保護(hù)管理程 序43 利器管理程序 44
保安管理制度
消防管理程序
員工獎(jiǎng)懲制度
安全衛(wèi)生風(fēng)險(xiǎn)鑒
別與評(píng)估管理程
序
血液交叉感染管理程序
工作場所溫濕度 管理程序
緊急醫(yī)療事故處理程序
社會(huì)責(zé)任手冊(cè)
離職管理程序
員工宿舍防火安
全與緊急事故處
理程序
2013年工資調(diào)整方案
2013年節(jié)假日放 假安排
污染風(fēng)險(xiǎn)危害評(píng)57估記錄 56
2013年員工代表資料
2013年消防與逃生演習(xí)方案/圖片
社保憑證/員工花名冊(cè)
飲用水檢測報(bào)告書
壓力容器年檢報(bào) 告58 危險(xiǎn)廢棄物處置協(xié)議/檢查記錄/處置記錄/培訓(xùn)記錄
鍋爐廢氣監(jiān)測報(bào)告
廢水監(jiān)測報(bào)告
粉層噪音檢測報(bào)告
防雷設(shè)施檢測報(bào) 告
建筑工程消防驗(yàn)收意見書/環(huán)評(píng)資料
急救員資格證/電工證
衛(wèi)生許可證/廚師健康證
2013年社會(huì)責(zé)任內(nèi)部審核報(bào)告/供應(yīng)商社會(huì)責(zé)任內(nèi)審報(bào)
告
健康檢查記錄/體檢表
醫(yī)療合作協(xié)議書
/醫(yī)療廢棄物回
收協(xié)議
生產(chǎn)設(shè)備操作培訓(xùn)記錄
生產(chǎn)安全培訓(xùn)記錄
化學(xué)危險(xiǎn)品培訓(xùn)記錄
易燃易爆產(chǎn)品培 訓(xùn)記錄
員工廠紀(jì)廠規(guī)培 訓(xùn)記錄78 消防與安全培訓(xùn)記錄 79
急救員培訓(xùn)記錄/血液交叉感染培訓(xùn)記錄 81 滅火器使用培訓(xùn)記錄
PPE防護(hù)用品管理與使用培訓(xùn)記錄
PPE用品發(fā)放記 錄
禁止體罰和虐待 管理和培訓(xùn)記錄
招聘人員關(guān)于擇 業(yè)自由培訓(xùn)
外來人員職業(yè)健 康安全培訓(xùn)記錄
未成年工培訓(xùn)記 錄
食堂人員培訓(xùn)記 錄84 危害能源培訓(xùn)記錄 8586 密閉空間管理培訓(xùn)記錄 8788 ICTI相關(guān)內(nèi)容和要求培訓(xùn) 8990 利器管理培訓(xùn)記錄 9192 EHS會(huì)議與培訓(xùn)記錄 93
新入職員工培訓(xùn)記錄/電工崗位培訓(xùn)記錄 95 EHS健康安全管理會(huì)議記錄
公司管理層與員工代表溝通會(huì)議記錄
工廠衛(wèi)生檢查記錄
日常廢棄物收集與處理記錄
消防組織架構(gòu)圖/消防演習(xí)方案與記錄
保安上崗資格認(rèn)定/保安培訓(xùn)記錄
蚊蟲滅除記錄
五新(新工藝、技術(shù)、材料、設(shè)備、產(chǎn)品)危害性評(píng)估記錄
危害因素識(shí)別和103評(píng)價(jià)表 102
工傷事故清單/意外事故清單
排污費(fèi)收據(jù)
化糞池作業(yè)指引/檢查與清理記錄
安全員資格證
生產(chǎn)設(shè)施清單/維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃/維修記錄 109 消防設(shè)施清單
MSDS資料
交接人:
2011年2月27日2010
總經(jīng)理助理簽批: 接受人: 年2月27日