第一篇:產(chǎn)品銷售的內(nèi)部控制措施
產(chǎn)品銷售的內(nèi)部控制措施
產(chǎn)品銷售的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,中國(guó)企業(yè)主要通過授權(quán),簽約,收款,發(fā)貨,審核,對(duì)賬,清理好幾個(gè)環(huán)節(jié),按其操作的先后次序進(jìn)行
一、授權(quán)
企業(yè)計(jì)劃部門或企劃部門審核銷售部門提出的產(chǎn)品銷售計(jì)劃,批準(zhǔn)將發(fā)生的產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù),并簽字蓋章以示審批授權(quán)產(chǎn)品銷售產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員規(guī)定經(jīng)辦權(quán)限
二、簽約
銷售人員根據(jù)銷售計(jì)劃和授權(quán)與買方客戶草簽產(chǎn)品銷售合約;審計(jì)稽核部門審核大宗產(chǎn)品銷售草簽合約,并簽發(fā)稽核意見,銷售部門依據(jù)合同法與客戶正式簽約
三、收款、開票
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門審核銷售合約的真實(shí)性和完整性后,根據(jù)銷售合同約定規(guī)定的時(shí)間和收款方式收取款項(xiàng),并開出發(fā)票和提供發(fā)貨單,出納人員根據(jù)銷售合同將有關(guān)單據(jù)送交銀行辦理托收;如合約規(guī)定收款期,應(yīng)跟據(jù)發(fā)票記入應(yīng)收賬款賬戶。
四、發(fā)貨
倉(cāng)管員審核銷售發(fā)票的提貨聯(lián)(提貨單,發(fā)貨單)的完整性和手續(xù)的完備性后,發(fā)出貨品并且據(jù)以登記倉(cāng)庫(kù)賬冊(cè)
五、審核
會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售賬務(wù)的會(huì)計(jì)要審核銷售發(fā)票運(yùn)貨單,收款憑證,審核銷售折扣和折讓是否有依據(jù),已按規(guī)定審批,則簽字以于審核,并編制會(huì)計(jì)分錄傳達(dá)室票在該傳遞前,會(huì)計(jì)部門主管或其授權(quán)人審核該票的完整性、處理手續(xù)的完整性和合法性
六、記賬
負(fù)責(zé)記錄產(chǎn)品銷售賬的會(huì)計(jì),根據(jù)審核無誤的發(fā)票等原始憑證和記賬憑證,登記產(chǎn)品銷售明細(xì)賬,并加以核對(duì),總賬會(huì)計(jì)賬根據(jù)匯總記賬憑證登記總賬
七、對(duì)賬
在稽核人員的監(jiān)督下,產(chǎn)品銷售賬的會(huì)計(jì)要與貨倉(cāng)的保管人員定期核對(duì)產(chǎn)品銷售明細(xì)賬,貨倉(cāng)產(chǎn)品實(shí)物賬,產(chǎn)品銷售總賬,對(duì)產(chǎn)品的賬面結(jié)存和實(shí)存進(jìn)行賬賬、賬物、賬表核對(duì),并互相取得對(duì)方簽證以于示以賬
八、清理
會(huì)計(jì)部門要協(xié)同銷售部門榆查清理過期而未收一的貨款,被拒會(huì)的貨款,根據(jù)檢查清理的結(jié)果予以及時(shí)處理
第二篇:《內(nèi)部控制措施》
內(nèi)部控制措施
1.不相容職務(wù)分離控制
不相容職務(wù)主要包括授權(quán)批準(zhǔn)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會(huì)計(jì)記錄、財(cái)產(chǎn)保管、稽核檢查等職務(wù)。主要是:
A.授權(quán)批準(zhǔn)職務(wù)與執(zhí)行職務(wù)相分離;B執(zhí)行業(yè)務(wù)職務(wù)與監(jiān)督審核職務(wù)相分離;C執(zhí)行業(yè)務(wù)職務(wù)與會(huì)計(jì)記錄職務(wù)相分離;D財(cái)產(chǎn)保管職務(wù)與會(huì)計(jì)記錄職務(wù)相分離;E執(zhí)行業(yè)務(wù)職務(wù)與財(cái)產(chǎn)保管相分離。
2.授權(quán)審批控制:企業(yè)應(yīng)當(dāng)編制常規(guī)授權(quán)的權(quán)限指引,規(guī)范特別授權(quán)的范圍、權(quán)限、程序和責(zé)任,嚴(yán)格控制特別授權(quán)。企業(yè)各級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任。
企業(yè)對(duì)于重大的業(yè)務(wù)和事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)實(shí)行集體決策審批或者聯(lián)簽制度,任何個(gè)人不得單獨(dú)進(jìn)行決策或擅自改變集體決策。
3.會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制:主要從以下六個(gè)方面著手:A建立崗位責(zé)任制;B可靠的憑證控制;C完整的簿記控制;D嚴(yán)格的核對(duì)控制;E規(guī)范的賬務(wù)處理流程;F適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)政策和程序。
4.財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制:要求企業(yè)建立財(cái)產(chǎn)日常管理制度和定期清查制度,采取財(cái)產(chǎn)記錄、實(shí)物保管、定期盤點(diǎn)、賬實(shí)核對(duì)等措施,確保財(cái)產(chǎn)安全。
5.預(yù)算控制:要求企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理制度,明確各責(zé)任單位在預(yù)算管理中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范預(yù)算的編制、審定、下達(dá)和執(zhí)行程序,強(qiáng)化預(yù)算約束。
6.運(yùn)營(yíng)分析控制:要求企業(yè)建立運(yùn)營(yíng)情況分析制度,經(jīng)理層應(yīng)當(dāng)綜合運(yùn)用生產(chǎn)、購(gòu)銷、投資、籌資、財(cái)務(wù)等方面的信息,通過因素分析、對(duì)比分析、趨勢(shì)分析等方法,定期開展情況分析,發(fā)現(xiàn)存在問題,及時(shí)查明原因并加以改進(jìn)。
7.績(jī)效考評(píng)控制:要求企業(yè)建立和實(shí)施績(jī)效考評(píng)制度,科學(xué)設(shè)置考核指標(biāo)體系,對(duì)企業(yè)內(nèi)部各責(zé)任單位和全體員工的業(yè)績(jī)進(jìn)行定期考核和客觀評(píng)價(jià),將考評(píng)結(jié)果作為確定員工薪酬以及職務(wù)晉升、評(píng)優(yōu)、降級(jí)、調(diào)崗、辭退等的依據(jù)。
—
END
—
第三篇:內(nèi)部管理制度及質(zhì)量控制措施
----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有---------------------------------
試驗(yàn)室工作制度和管理制度
(一)試驗(yàn)室檢測(cè)質(zhì)量保證制度
1、檢測(cè)人員
(1)檢測(cè)人員必須具備檢測(cè)人員的各項(xiàng)要求,憑檢測(cè)合格證在指定崗位上進(jìn)行檢測(cè)工作。
(2)檢測(cè)人員要按照料標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程進(jìn)行檢測(cè)工作,工作要精益求精,對(duì)檢測(cè)數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。
(3)在測(cè)試過程中,發(fā)生故障或因外界干擾測(cè)試中途停止時(shí),測(cè)試人員將詳細(xì)情況記錄專用本上,并口頭告知技術(shù)負(fù)責(zé)人,采取必要措施或重做。
2、檢定設(shè)備
(1)檢定設(shè)備可按照設(shè)備儀器管理制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(2)檢定設(shè)備要有設(shè)備使用卡片,對(duì)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)及技術(shù)參數(shù)做詳細(xì)記載,并規(guī)定詳細(xì)的操作規(guī)程。
(3)檢定設(shè)備有故障或過期未校定校準(zhǔn),不得投入檢測(cè)工作。(4)對(duì)進(jìn)口設(shè)備經(jīng)培訓(xùn)確實(shí)掌握技術(shù),方可操作使用。(5)保持設(shè)備運(yùn)行完好率,試驗(yàn)室環(huán)境符合檢測(cè)工作的要求。
3、讀取數(shù)據(jù)與記錄數(shù)據(jù)
(1)讀取數(shù)據(jù)與記錄數(shù)據(jù)必須按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的檢驗(yàn)方法與步驟進(jìn)行。
(2)記錄數(shù)據(jù)應(yīng)如實(shí)準(zhǔn)確地填寫在檢測(cè)記錄中。
(3)對(duì)檢測(cè)所得數(shù)據(jù)進(jìn)行可靠性分析,確認(rèn)檢測(cè)結(jié)果有問題,----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有---------------------------------
應(yīng)立即報(bào)告有關(guān)人員,并及時(shí)分析其原因,必要時(shí)重檢。
4、試驗(yàn)室管理
(1)試驗(yàn)室內(nèi)設(shè)備、安全、衛(wèi)生等應(yīng)由各試驗(yàn)室內(nèi)專人管理。(2)凡有機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)和通電設(shè)備,人員不得離開(對(duì)有自控保險(xiǎn)裝置除外)。
(3)凡對(duì)試驗(yàn)室養(yǎng)護(hù)箱(室)等有溫度、濕度規(guī)定要求的均要嚴(yán)格控制,并有專人負(fù)責(zé)每天記錄。
(4)檢測(cè)報(bào)告是判定原材料、關(guān)成品、成品質(zhì)量的主要技術(shù)依據(jù),要嚴(yán)格履行審核手續(xù)。
(5)各檢測(cè)項(xiàng)目的原始記錄,必須本人簽字并及時(shí)出具檢測(cè)報(bào)告。
(6)檢測(cè)報(bào)告應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真審核,無誤后簽字存檔。
(二)力學(xué)室工作制度
(1)每日上班應(yīng)對(duì)本室的儀器設(shè)備、工具箱、水、電等檢查一遍,如有異常,應(yīng)立即采取措施。
(2)試驗(yàn)人員應(yīng)對(duì)所使用的儀器設(shè)備性能完全了解,包括配套的儀器及配件如何正確使用,試驗(yàn)機(jī)、萬能機(jī)應(yīng)盡可能在基量程的20~80%范圍內(nèi)操作。
(3)試驗(yàn)人員在試驗(yàn)前應(yīng)熟悉每項(xiàng)試驗(yàn)的操作程序,避免在試驗(yàn)過程中查閱操作規(guī)程。
(4)在操作過程中應(yīng)集中注意力,如發(fā)現(xiàn)儀器異常,應(yīng)立即關(guān)----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有---------------------------------
機(jī),切斷電源,并查明原因。
(5)儀器使用完畢,應(yīng)做好使用記錄,清理壓板上的試驗(yàn)殘留物,使機(jī)器恢復(fù)原狀。
(6)儀器設(shè)備定期保養(yǎng),定期檢定。
(7)試驗(yàn)配件等使用完應(yīng)擦干凈后放回原處,無用的試驗(yàn)廢料應(yīng)于當(dāng)日清理完畢。
(三)混凝土室工作制度
(1)試驗(yàn)人員必須熟悉各種儀器設(shè)備的性能,使用后應(yīng)做好使用記錄。
(2)試驗(yàn)人員在操作前應(yīng)熟悉試驗(yàn)的操作步驟及注意事項(xiàng),做到有條不紊。
(3)使用拌和機(jī)前,應(yīng)先用少量砂漿刷膛。
(4)拌和機(jī)應(yīng)經(jīng)常檢查拌和鏟與邊壁的空隙,不能太大,以免拌和不均,加料應(yīng)按順序加入石子、砂、水泥,開動(dòng)拌和機(jī)后,再徐徐加入規(guī)定數(shù)量的水。
(5)試模在使用前應(yīng)檢查螺絲是否擰緊,試模是否發(fā)生變形。(6)在操作過程中,如發(fā)現(xiàn)異常聲響,應(yīng)立即切斷電源,并查明原因。
(7)試件成型后,在脫模前,不得搬動(dòng)和碰撞。
(8)拌和機(jī)、振動(dòng)臺(tái)及其它工具,使用完應(yīng)立即清洗干凈,試模需涂抹一薄層礦物油脂后放好。
----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有---------------------------------
(四)標(biāo)養(yǎng)室管理制度
標(biāo)養(yǎng)室為試件養(yǎng)護(hù)的重要場(chǎng)所,為保證試件正常養(yǎng)護(hù),盡可能減少外界因素對(duì)試件的影響,因此制定以下規(guī)定請(qǐng)大家遵守:
(1)本室由專人負(fù)責(zé)每日的溫度、濕度記錄,以及儀器的操作使用,保證室內(nèi)符合規(guī)定的溫度和濕度。其他人員不得擅自開啟溫、濕度控制裝置或改變已有的設(shè)置。
(2)送、取樣品時(shí),應(yīng)注意隨手關(guān)門,試件擺放應(yīng)有規(guī)律,不許隨意堆放,試件間距至少保持3~5CM,不得疊放在一起。
(3)每個(gè)試件都有標(biāo)有號(hào)碼及成型日期,取樣前必須認(rèn)真核對(duì)號(hào)碼、日期,避免出錯(cuò)。
(4)如發(fā)現(xiàn)溫、濕度出現(xiàn)異常,應(yīng)立即采取措施,并作好記錄。(5)實(shí)驗(yàn)人員在本室的停留時(shí)間不宜過長(zhǎng)。(6)謝絕無關(guān)人員進(jìn)入本室。
(五)儀器設(shè)備使用、管理、檢定、校驗(yàn)制度
(1)儀器設(shè)備由各專業(yè)試驗(yàn)室統(tǒng)一管理,每臺(tái)儀器均應(yīng)有使用說明、操作堆積和檢驗(yàn)校準(zhǔn)時(shí)間,記錄及保管人,建立儀器設(shè)備檔案。
(2)新購(gòu)的儀器設(shè)備必須進(jìn)行全面檢查,合格后方可正常使用,各種儀器應(yīng)定期檢查,所有檢查都應(yīng)做好記錄,并簽上姓名。
(3)儀器設(shè)備、計(jì)量器具均須按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量部門的有關(guān)規(guī)定實(shí)行定期檢定,凡沒有檢定合格證或超過檢測(cè)有效期的儀器設(shè)備、----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有---------------------------------
計(jì)量器具,一律不準(zhǔn)使用。
(4)檢查周期有效期內(nèi)的儀器設(shè)備、計(jì)量器具在使用過程中出現(xiàn)失準(zhǔn)時(shí),經(jīng)調(diào)整或修理后,應(yīng)重新進(jìn)行檢定。
(5)自制或非標(biāo)設(shè)備,沒有國(guó)家或部門的檢定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定時(shí),檢測(cè)部門必須按有關(guān)規(guī)定編制暫行的校準(zhǔn)方法,報(bào)上級(jí)主管部門和國(guó)家計(jì)量部門備案,并按校準(zhǔn)方法實(shí)行定期校準(zhǔn)。
(6)檢驗(yàn)設(shè)備、計(jì)量登記表使用時(shí),要做到用前檢查,用后清潔干凈。
(7)檢測(cè)人員必須自覺愛護(hù)儀器設(shè)備,經(jīng)常保持儀器設(shè)備整潔、潤(rùn)滑、安全正確使用。
(8)檢測(cè)人員要遵守儀器設(shè)備的操作堆積,要做到管好、用好、會(huì)保養(yǎng)、會(huì)使用會(huì)檢查、會(huì)排除一般性故障。
(9)儀器設(shè)備專人管、專人用,非檢測(cè)人員一般不得獨(dú)立操作特殊情況下經(jīng)檢測(cè)部主任同意方可使用。
(六)樣品收發(fā)、保管處理制度
(1)中心試驗(yàn)室設(shè)立專職或兼職樣品保管員,建立樣品賬冊(cè)制度。樣品入庫(kù)、領(lǐng)用、歸還、處理及受檢單位領(lǐng)回樣品時(shí),均應(yīng)按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù);
(2)樣品庫(kù)環(huán)境應(yīng)符合樣品的存放條件,如溫度、濕度要求等等,同時(shí)須有防火、防盜措施;
(3)樣品入庫(kù)時(shí),保管員和送樣者應(yīng)該核對(duì)樣品實(shí)物與樣品記----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有---------------------------------
載文件是否相符。物品交庫(kù)完畢,由保管員填寫樣品單,送樣者應(yīng)在樣品單上簽字;
(4)檢測(cè)人員持檢測(cè)計(jì)劃任務(wù)單方可領(lǐng)取樣品,并有權(quán)拒絕取不符合原封存要求的樣品,取時(shí)應(yīng)在樣品單上簽字。測(cè)試組在拆封及試驗(yàn)過程中,負(fù)有保護(hù)樣品責(zé)任,對(duì)非試驗(yàn)性損壞的樣品,保管員有權(quán)拒絕收回;
(5)測(cè)試完畢的樣品應(yīng)于3天內(nèi)歸還樣品庫(kù)。歸還人應(yīng)在樣品單上簽字。歸還后,由保管員通知檢測(cè)部辦公室做出樣品處理意見,處理樣品的具體工作仍由保管員執(zhí)行;
(6)受檢單位領(lǐng)回樣品,應(yīng)辦理領(lǐng)回手續(xù)。若屬于消耗性樣品,測(cè)試完畢,在保管員監(jiān)督下,由檢測(cè)室直接進(jìn)行處理,最后,保管員應(yīng)在樣品單上簽字,并將樣品單裝訂成冊(cè),妥為保存。
(七)原始記錄填寫、保管與檢查制度
(1)原始記錄是指包括抽樣與檢測(cè)時(shí)填寫的最初記錄,它是反映被檢產(chǎn)品質(zhì)量的第一手資料,應(yīng)該嚴(yán)肅認(rèn)真對(duì)待。
(2)原始記錄應(yīng)采用規(guī)定的表格用鋼筆或圓珠筆填寫一份,原始記錄不得隨意涂改或刪除,確需更改的地方只能畫改并由記錄者在更改處加蓋本人印章。
(3)填寫原始記錄應(yīng)做到字跡工整所列欄目填寫齊全,檢測(cè)中不檢測(cè)的項(xiàng)目在相應(yīng)的空欄目?jī)?nèi)打一橫線或加以說明。
(4)原始記錄上必須有檢測(cè)、記錄與校核人員的簽字,檢測(cè)組----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有---------------------------------
在提出檢測(cè)報(bào)告的同時(shí),應(yīng)將原始記錄一同上交審核,原始記錄審核正確無誤碼后,由辦公室統(tǒng)一保管。
(八)試驗(yàn)報(bào)告審核和批準(zhǔn)制度
(1)試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告是判定有關(guān)建筑材性的主要技術(shù)依據(jù),檢測(cè)員除嚴(yán)格按照操作規(guī)程試驗(yàn)外,更重要的是要嚴(yán)格履行審核手續(xù)。
(2)檢測(cè)人員要按照規(guī)定格式、文字認(rèn)真填寫,要做到字跡清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容真實(shí)不得擅自取舍,如有無需填寫的欄目,應(yīng)在空欄內(nèi)打一橫線或加以說明。
(3)檢測(cè)人員在完成檢測(cè)任務(wù)后,必須在一定時(shí)間內(nèi)交給有關(guān)檢測(cè)負(fù)責(zé)人,確認(rèn)無誤后立即寫出檢測(cè)報(bào)告交技術(shù)負(fù)責(zé)人、室主任審閱。
發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有問題必須立即分析原因,必要時(shí)應(yīng)進(jìn)行復(fù)驗(yàn)。(4)試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告需經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人初審,再由檢測(cè)室主任或副主任審閱簽字,方可發(fā)出報(bào)告。
(5)試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告待檢測(cè)數(shù)據(jù)全部到齊,一般應(yīng)在2天內(nèi)發(fā)現(xiàn)正式報(bào)告,對(duì)特殊要求應(yīng)提前發(fā)出。
(6)辦公室對(duì)檢測(cè)數(shù)據(jù)有疑問,有權(quán)提出重新檢測(cè),各檢測(cè)組不得無故拒絕。
(7)試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告發(fā)出時(shí),應(yīng)登記并由對(duì)方簽字。隨后將數(shù)據(jù)整理歸檔。
(九)見證取樣送檢制度
----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有---------------------------------
(1)建設(shè)(監(jiān)理)和施工單位應(yīng)向工程受監(jiān)的監(jiān)督站和監(jiān)督站授權(quán)的檢測(cè)單位遞交“見證授權(quán)書”和“取樣授權(quán)書”,供查核存檔;
(2)施工企業(yè)取樣人員在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行取樣和試塊制作時(shí),見證人員必須在旁見證、指正;
(3)見證人員應(yīng)和取樣人員一道及時(shí)對(duì)試樣采取有效的封樣措施并共同送樣;
(4)有見證取樣送檢檢測(cè)權(quán)的檢測(cè)單位應(yīng)及時(shí)接受并查驗(yàn)試樣外觀、尺寸是否符合試驗(yàn)要求,并由收樣人在有取樣人、見證人已共同簽名的“見證取樣送檢委托單”上“收樣人簽名”欄內(nèi)簽名,并查驗(yàn)取樣、見證人員證書;
(5)檢測(cè)單位對(duì)可以立即測(cè)試的,應(yīng)立即安排測(cè)試,讓送樣人和見證人旁觀試驗(yàn),并填發(fā)報(bào)告,報(bào)告應(yīng)字跡清楚、數(shù)據(jù)齊全、簽章完備,結(jié)論用語準(zhǔn)確。
(6)檢測(cè)單位對(duì)不能立即測(cè)試,尚須進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)養(yǎng)護(hù)至28天的混凝土、砂漿試塊及水泥性能檢測(cè)等。待至齡期到達(dá)后,再通知取樣人、見證人到場(chǎng)驗(yàn)證封樣后方可拆封進(jìn)行測(cè)試,出具報(bào)告。
(7)在檢測(cè)報(bào)告中必須注明見證單位名稱、見證人員姓名,必須注明施工單位名稱、取樣人員姓名。發(fā)現(xiàn)試驗(yàn)結(jié)果不合格情況,應(yīng)及時(shí)向施工單位發(fā)出試驗(yàn)報(bào)告,并報(bào)送監(jiān)督站。
(十)現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試管理制度
(1)根據(jù)業(yè)主要求及項(xiàng)目部施工進(jìn)度,工地試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人安排----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有---------------------------------
現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)計(jì)劃。由相關(guān)試驗(yàn)員執(zhí)行檢測(cè)。
(2)檢測(cè)人員應(yīng)做好檢測(cè)前的準(zhǔn)備工作,調(diào)試測(cè)試儀器,組織好分工,備足配件以防萬一。
(3)檢測(cè)前應(yīng)熟悉規(guī)程和評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),對(duì)檢測(cè)全過程做到心中有數(shù)。
(4)應(yīng)按時(shí)到達(dá)測(cè)試現(xiàn)場(chǎng),嚴(yán)格按規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)。(5)秉公辦事,不受任何外界人為因素的干擾,出具報(bào)告應(yīng)科學(xué),準(zhǔn)確、公正。
(6)注意安全,現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)有必要的安全保護(hù)措施,以免意外發(fā)生。
(十一)事故分析及報(bào)告制度
(1)凡是被檢樣品未經(jīng)檢測(cè)受損壞,檢測(cè)人員違反操作規(guī)程和檢測(cè)程序,儀器設(shè)備損壞,檢測(cè)數(shù)據(jù)不準(zhǔn),漏檢項(xiàng)目,技術(shù)資料被盜丟失、泄密以及預(yù)料不到的事故和人身作廢等都為事故。
(2)事故發(fā)生后,發(fā)現(xiàn)人或當(dāng)事人應(yīng)該立即停止檢測(cè)并報(bào)告室主任,說明事故情況,查清原因,備案處理。
(3)事故責(zé)任者應(yīng)實(shí)事求是地填寫事故分析報(bào)告,說明發(fā)生事故的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、旁證,事故的性質(zhì)和原因。
(4)根據(jù)事故嚴(yán)重程度,由主任責(zé)成有關(guān)人員臨時(shí)組成事故處理小組,對(duì)事故進(jìn)行分析,做出結(jié)論,并提出處理意見。
(5)事故查明原因后,要制訂出切實(shí)可行的防范措施,避免同----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有---------------------------------
類事故的再次發(fā)生。
(十二)檔案管理制度
(1)試驗(yàn)室應(yīng)指定專人或兼職人員負(fù)責(zé)管理檔案資料,并按照文件資料性質(zhì)分類、編目、設(shè)卡存放。
(2)本單位人員確因工作需要查閱文件資料時(shí),原則上只能在檔案室查閱,如要借出須經(jīng)試驗(yàn)室主任同意,同時(shí)應(yīng)辦理手續(xù),借期不超過一星期。
(3)外單位人員查閱文件資料時(shí),須持單位介紹信并經(jīng)試驗(yàn)室主任批準(zhǔn),只限在檔案室內(nèi)閱看,不準(zhǔn)帶出室外,未經(jīng)允許不準(zhǔn)摘錄。
(4)根據(jù)文件資料的重要程度確定存檔期限,重要的文件資料保存五年。一般的文件資料保存三年。超期的文件資料,經(jīng)中心主任批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀,并在檔案目錄中予以注銷。
(十三)保密制度
(1)為了加強(qiáng)各環(huán)節(jié)的保密工作,保護(hù)受檢企業(yè)的正當(dāng)權(quán)益,保持檢測(cè)工作的公正性地位,特制定本制度。
(2)屬于保密范圍內(nèi)的文件資料、檢測(cè)報(bào)告或檢測(cè)數(shù)據(jù),未經(jīng)委托方和受檢單位同意,均應(yīng)保密,不得向外擴(kuò)散。
(3)抽樣人員接受抽樣任務(wù)后,應(yīng)切實(shí)做好保密工作,不得事先向有關(guān)企業(yè)部門透露抽樣消息,防止抽取缺乏代表性的虛假樣品。
(4)樣品測(cè)試過程中,為加強(qiáng)保密工作,非試驗(yàn)人員禁入試驗(yàn)室,在有受檢單位參加調(diào)試的試驗(yàn)中,受檢單位之間應(yīng)相互回避。
----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有---------------------------------
(5)試驗(yàn)室內(nèi)部會(huì)議,或者檢測(cè)組內(nèi)形成的意見決定,不得隨意向外透露。檢測(cè)數(shù)據(jù)除受檢單位外,非經(jīng)正式渠道,任何人不得以任何方式向任何部門泄露。
(6)為保護(hù)受檢單位的權(quán)益,對(duì)受檢單位提供檢測(cè)用的技術(shù)資料和設(shè)計(jì)文件,試驗(yàn)室負(fù)責(zé)保密,僅供與檢測(cè)工作有關(guān)的人員檢測(cè)時(shí)使用,其他任何人不得使用或復(fù)制。檢測(cè)驗(yàn)收后,檢測(cè)人員一般也不得復(fù)制。
(7)試驗(yàn)室一切工作人員均應(yīng)遵守保密制度,如因不執(zhí)行而造成不良后果時(shí),應(yīng)追究當(dāng)事人的責(zé)任,并給予必要的處分。
(十四)安全制度
(1)試驗(yàn)室副主任負(fù)責(zé)本部安全工作,由一名安全員協(xié)助,經(jīng)常進(jìn)行安全教育和安全檢查,了解事故隱患,采取措施解決實(shí)際問題。
(2)安全員應(yīng)經(jīng)常對(duì)各檢測(cè)室進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時(shí)指出,并有權(quán)責(zé)令停止檢測(cè)工作。
(3)節(jié)假日必須進(jìn)行安全檢查,認(rèn)為安全合格后,方可封門。(4)各檢測(cè)室的檢測(cè)人員必須對(duì)本崗位的安全負(fù)責(zé),對(duì)水電開頭負(fù)責(zé)管理。
(5)各檢測(cè)室(組)庫(kù)房、檔案室等除工作人員外,其他人員非經(jīng)允許不得進(jìn)入。
(6)對(duì)化學(xué)藥品,應(yīng)按規(guī)定保管。
(7)對(duì)各檢測(cè)室(組)的水源、電源、電器線路等不得隨意更----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有---------------------------------
動(dòng)。嚴(yán)禁私用電爐、烘箱。
(8)嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)懲制度,對(duì)事故責(zé)任者按國(guó)家有關(guān)規(guī)定處理,對(duì)防火、安全有貢獻(xiàn)者給予獎(jiǎng)勵(lì)。
(十五)人員培訓(xùn)、考核制度
(1)人員培訓(xùn)、考核是定期的一項(xiàng)重要工作,列入每年的工作計(jì)劃、以不斷提高人員的素質(zhì)。
(2)采用分散、集中、自學(xué)與講課相結(jié)合的辦法,對(duì)全室人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核。
(3)集中學(xué)習(xí),有計(jì)劃、有目的的對(duì)試驗(yàn)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行學(xué)習(xí),對(duì)新頒布的試驗(yàn)規(guī)范、規(guī)程及時(shí)組織學(xué)習(xí)。
(4)除定期參加上下級(jí)組織的試驗(yàn)操作培訓(xùn)外,本室人員每年舉辦一次試驗(yàn)項(xiàng)目操作培訓(xùn),由試驗(yàn)工程師現(xiàn)場(chǎng)講課操作展現(xiàn),互相提高試驗(yàn)操作水平,培養(yǎng)新生力量。
(5)對(duì)近期現(xiàn)行規(guī)范、規(guī)程組織全室人員及時(shí)學(xué)習(xí)和討論,并及時(shí)貫徹實(shí)施,對(duì)新標(biāo)準(zhǔn)、新規(guī)范、規(guī)程做到試驗(yàn)人員個(gè)個(gè)熟悉。
(6)結(jié)合本室的計(jì)量認(rèn)證,組織學(xué)習(xí)《質(zhì)量手冊(cè)》,不斷提高管理水平。
二、崗位責(zé)任制度
(一)檢測(cè)中心主任崗位職責(zé)
1、貫徹黨和國(guó)家、部委有關(guān)政策法令,執(zhí)行企、事業(yè)及中心試----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有---------------------------------
驗(yàn)室(試驗(yàn)室)的胡關(guān)規(guī)章制度。
2、對(duì)本行企、事業(yè)負(fù)責(zé),完成并定期匯報(bào)本中心試驗(yàn)室的工作。對(duì)本部門的檢驗(yàn)、測(cè)試、研究開發(fā)及行政工作負(fù)全面的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
3、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程,產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)以及研究開發(fā)的方針政策。
5、負(fù)責(zé)重大工程產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)(仲裁)報(bào)告的審核上報(bào)工作和其它工程產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)(仲裁)報(bào)告的審定工作。
6、負(fù)責(zé)本部門人事安排、人員培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲以及經(jīng)費(fèi)預(yù)決算等工作。
7、充分發(fā)揮本部門管理機(jī)構(gòu)和檢測(cè)室的作用,及時(shí)協(xié)調(diào)解決工作中的問題。
8、負(fù)責(zé)處理工程產(chǎn)品監(jiān)督檢測(cè)事故。
(二)檢測(cè)中心副主任崗位責(zé)任制
1、協(xié)助中心試驗(yàn)室主任工作并對(duì)主任負(fù)責(zé)。
2、協(xié)助中心試驗(yàn)室主任貫徹國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化和工程產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢測(cè)、研究開發(fā)方面的方針政策。
3、負(fù)責(zé)組織實(shí)施上級(jí)下達(dá)的監(jiān)督檢測(cè)任務(wù)。
4、負(fù)責(zé)檢測(cè)試驗(yàn)工作質(zhì)量和安全保密工作。
5、負(fù)責(zé)對(duì)檢測(cè)試驗(yàn)事故的處理,提出處理意見并報(bào)中心試驗(yàn)室主任。
6、批準(zhǔn)有關(guān)人員借技術(shù)檔案資料、檢測(cè)資料和儀器設(shè)備的外借。
----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有---------------------------------
7、完成中心試驗(yàn)室主任授權(quán)的有關(guān)事宜。
(三)技術(shù)負(fù)責(zé)人崗位責(zé)任制
1、在中心試驗(yàn)室主任領(lǐng)導(dǎo)下,完成產(chǎn)品檢測(cè)技術(shù)負(fù)責(zé)工作。
2、負(fù)責(zé)編制產(chǎn)品檢測(cè)計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
3、檢測(cè)督促檢測(cè)員嚴(yán)格檢測(cè)工作流程及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、要求完成檢測(cè)工作。
4、組織和參與有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)工作,校核檢測(cè)數(shù)據(jù),編寫檢測(cè)報(bào)告,對(duì)檢測(cè)結(jié)果和檢測(cè)報(bào)告的正確性負(fù)責(zé)。
5、遵守《保密制度》,防止泄密情況,對(duì)檢測(cè)結(jié)果和有關(guān)檢測(cè)計(jì)劃負(fù)責(zé)保密。
6、發(fā)現(xiàn)檢測(cè)事故要及時(shí)反映,在有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)下,積極分析原因,采取處理措施。
7、掌握本專業(yè)的技術(shù)動(dòng)態(tài),收集有關(guān)技術(shù)資料,積極鉆研檢測(cè)技術(shù),參與本專業(yè)的技術(shù)活動(dòng)。
8、承擔(dān)或參與有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)方法、測(cè)試操作規(guī)程、非標(biāo)儀器設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)方法的制定修訂工作。
(四)試驗(yàn)工程師崗位職責(zé)
(1)認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家的規(guī)范、規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),按要求組織試驗(yàn)工作。(2)配合其它各崗位工程師完成各項(xiàng)試驗(yàn)檢測(cè)工作,認(rèn)真做好本職工作,真實(shí)填寫試驗(yàn)報(bào)告,編制檢驗(yàn)、試驗(yàn)計(jì)劃和項(xiàng)目試驗(yàn)方案。(3)負(fù)責(zé)指導(dǎo)試驗(yàn)員的工作,對(duì)試驗(yàn)員進(jìn)行技術(shù)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有---------------------------------
(4)對(duì)試驗(yàn)室的工作情況及試驗(yàn)設(shè)備和人員進(jìn)行管理。
(5)對(duì)原材料、試件做好質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格的驗(yàn)收,督促隊(duì)部及時(shí)對(duì)原材料、試件做好標(biāo)識(shí),并分類保管,有效保存。(6)各種試驗(yàn)項(xiàng)目必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成并及時(shí)反饋試驗(yàn)結(jié)果。(7)組織做好試驗(yàn)室各種計(jì)量器具的檢測(cè),按周期進(jìn)行檢定和經(jīng)常性保養(yǎng)。負(fù)責(zé)做好計(jì)量器具的建檔和保管工作。
(8)督促檢查本部門試驗(yàn)人員做好施工過程中的各種原始記錄,完善各項(xiàng)試驗(yàn)臺(tái)帳。
(五)檢測(cè)、試驗(yàn)員崗位責(zé)任制
1、完成中心試驗(yàn)室下達(dá)的檢測(cè)任務(wù)。
2、作好檢驗(yàn)前的準(zhǔn)備工作:1)檢查樣品,正確分樣。2)校對(duì)儀器、設(shè)備量值,檢查儀器、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常,環(huán)境條件是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求。
3、嚴(yán)格按照受檢產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)操作規(guī)程的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn)。
4、作好檢驗(yàn)原始記錄:1)嚴(yán)格按技術(shù)要求逐項(xiàng)做好記錄。2)嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)要求正確處理檢測(cè)數(shù)據(jù),不得擅自取舍。
5、出具《檢驗(yàn)報(bào)告單》,對(duì)檢測(cè)數(shù)據(jù)的正確性負(fù)責(zé),并按規(guī)定程序送審。
6、嚴(yán)格按操作規(guī)程使用儀器、設(shè)備,做到事前有檢查,事后維護(hù)保養(yǎng),清理、加油、加罩,及時(shí)認(rèn)真填寫“使用卡”。
----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有---------------------------------
7、嚴(yán)格執(zhí)行安全制度,做到文明檢驗(yàn)。離開崗位時(shí)檢查水電源,防止事故發(fā)生。
8、認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù),努力學(xué)習(xí)新標(biāo)準(zhǔn)、新技術(shù),提高檢測(cè)水平。
(六)計(jì)量管理員崗位責(zé)任制
1、負(fù)責(zé)試驗(yàn)檢測(cè)使用的計(jì)量器具、儀器、設(shè)備的計(jì)量、校準(zhǔn)的管理工作及標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的管理工作。
2、負(fù)責(zé)建立儀器設(shè)備的計(jì)量、校準(zhǔn)檔案。并根據(jù)不同儀器的計(jì)量、校準(zhǔn)檔案,根據(jù)不同儀器的計(jì)量校準(zhǔn)周期,制訂出計(jì)量校準(zhǔn)計(jì)劃。
3、負(fù)責(zé)組織各檢測(cè)室儀器設(shè)備的送檢及校驗(yàn)工作,登記校驗(yàn)前后的量值、精度和計(jì)量檢定單位簽發(fā)的合格證。
4、負(fù)責(zé)調(diào)查分析儀器、設(shè)備的量值失準(zhǔn)原因和損壞責(zé)任事故,對(duì)違章操作造成量值失準(zhǔn)者,有權(quán)向領(lǐng)導(dǎo)建議,提出處理意見。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。
(七)設(shè)備管理員崗位責(zé)任制
1、負(fù)責(zé)檢測(cè)儀器、設(shè)備的管理工作。制定維修保養(yǎng)計(jì)劃并組織實(shí)施。定期巡回檢查,及時(shí)掌握檢測(cè)室儀器、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)和完好率的狀況。
2、參與儀器、設(shè)備的安裝、調(diào)試及驗(yàn)收工作,負(fù)責(zé)辦理交驗(yàn)手續(xù)。
3、負(fù)責(zé)檢驗(yàn)儀器、設(shè)備臺(tái)帳及設(shè)備檔案的管理,督促檢測(cè)室做----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有---------------------------------
好儀器、設(shè)備使用檔案的記載。
4、負(fù)責(zé)調(diào)查、分析儀器及設(shè)備事故的原因,并有權(quán)向領(lǐng)導(dǎo)建議,提出處理意見。
5、負(fù)責(zé)組織定期檢查水、電設(shè)備、通風(fēng)管道、恒溫及機(jī)械設(shè)備的情況,發(fā)現(xiàn)故障立即停機(jī),組織檢修,并向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
6、對(duì)帶病運(yùn)轉(zhuǎn)和有故障的儀器、設(shè)備,有權(quán)停止檢驗(yàn)人員使用,并立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
(八)檔案資料崗位責(zé)任制
1、負(fù)責(zé)各類文件、書籍、標(biāo)準(zhǔn)的登記、分類、建帳、建卡、保管、收還借閱工作。
2、負(fù)責(zé)技術(shù)資料和檢測(cè)資料的登記、分類、立卷、存檔、建帳、建卡、收還借閱工作。
3、負(fù)責(zé)行業(yè)活動(dòng)資料、企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量資料的整理和保管工作。
4、負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)外資料的收發(fā)、登記、各種有關(guān)檢測(cè)文件的校內(nèi)傳閱工作。
5、辦理各種資料、書籍的征訂、核收工作。
6、嚴(yán)格執(zhí)行《存檔制度》和《保密制度》,保證所管文件資料完整無損。
(九)樣品保管員崗位責(zé)任制
1、負(fù)責(zé)樣品進(jìn)庫(kù)驗(yàn)收和檢查鉛封情況,手續(xù)完備后,方準(zhǔn)入庫(kù)。
----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有---------------------------------
2、負(fù)責(zé)樣品入庫(kù)后的保管工作,采取防潮措施,保證樣品不發(fā)生銹蝕失效等現(xiàn)象。
3、對(duì)進(jìn)庫(kù)樣品進(jìn)行分類保管,做好防火、防盜工作。
4、不得隨意挪用、拆裝、改裝樣品,應(yīng)保證測(cè)前樣品鉛封狀態(tài),原樣無損。
5、按要求認(rèn)真填寫樣品單,建立樣品臺(tái)賬,做到賬物相符,手續(xù)完備。
6、負(fù)責(zé)樣品領(lǐng)用和歸還的管理工作。
(十)試驗(yàn)檢測(cè)人員手冊(cè)
(1)認(rèn)真貫徹國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化、產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢測(cè)以及研究開發(fā)的方針政策。
(2)切實(shí)執(zhí)行本崗位負(fù)責(zé)監(jiān)督檢測(cè)的工程產(chǎn)品的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)方法及有關(guān)規(guī)定。
(3)堅(jiān)持原則,忠于職守,作風(fēng)正派,秉公辦事。
(4)不準(zhǔn)利用職權(quán)、工作條件向施工單位索取產(chǎn)品或購(gòu)買樣品、禮品。
(6)不準(zhǔn)吃請(qǐng)、受賄和假借公出機(jī)會(huì)游山玩水。
(7)對(duì)假公濟(jì)私、弄虛作假者、視其情節(jié)輕重,給予批評(píng)教育、行政和組織處分,直至繩之以法。
第四篇:企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的風(fēng)險(xiǎn)及內(nèi)部控制措施
企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的風(fēng)險(xiǎn)及內(nèi)部控制措施
【摘要】 本文從財(cái)務(wù)報(bào)告的內(nèi)容、使用人、作用和目標(biāo)談起,通過對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告編制、提供、使用過程的分析,揭示出各個(gè)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn),從各類風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生及特點(diǎn)著手,結(jié)合內(nèi)部控制的管理要求,提出了具體的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。
【關(guān)鍵詞】 財(cái)務(wù)報(bào)告 風(fēng)險(xiǎn) 控制措施
引言
目前大多數(shù)國(guó)家都將財(cái)務(wù)報(bào)告的首要目標(biāo)定位于:為現(xiàn)有和潛在的投資者、債權(quán)人以及其他使用者提供其做出理性投資、信貸和相似決策所需要的有用信息,并指出“有用信息”是指:為現(xiàn)有和潛在的投資者、債權(quán)人以及其他使用者,提供有助于他們?cè)u(píng)估從股利或利息中獲取預(yù)期現(xiàn)金收入的金額、時(shí)間分布和不確定性(風(fēng)險(xiǎn))的信息。顯然,這樣的信息帶有“預(yù)測(cè)”性,如何使財(cái)務(wù)報(bào)告信息能幫助投資者預(yù)測(cè)未來收益,答案在于相關(guān)性和可靠性。然而,會(huì)計(jì)政策的自由選擇、財(cái)務(wù)報(bào)告的固有局限、會(huì)計(jì)信息披露的相關(guān)要求、管理層及利益集團(tuán)對(duì)報(bào)告的操縱等原因,使得現(xiàn)行財(cái)務(wù)報(bào)告信息“非完全可靠、非完全相關(guān)”,這意味著財(cái)務(wù)報(bào)告并非“萬能數(shù)據(jù)庫(kù)”,決定了我們必須進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)控制,進(jìn)而能夠通過控制措施提高財(cái)務(wù)報(bào)告的質(zhì)量和有用性,幫助使用者提高決策能力。
1.財(cái)務(wù)報(bào)告的內(nèi)容及使用者
1.1財(cái)務(wù)報(bào)告的定義、構(gòu)成及編報(bào)要求
財(cái)務(wù)報(bào)告是指企業(yè)對(duì)外提供的反映企業(yè)某一特定日期的財(cái)務(wù)狀況和某一會(huì)計(jì)期間的經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量等會(huì)計(jì)信息的文件。
財(cái)務(wù)報(bào)告包括會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說明書等其他的相應(yīng)財(cái)務(wù)報(bào)表說明性的文件。
企業(yè)單位編制的財(cái)務(wù)報(bào)告除應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定以外,還應(yīng)該做到:真實(shí)可靠、相關(guān)可比、全面完整、編報(bào)及時(shí)、便于理解。
1.2財(cái)務(wù)報(bào)告的使用者
編制財(cái)務(wù)報(bào)告的目的是為了向會(huì)計(jì)報(bào)表的使用者提供其在經(jīng)濟(jì)決策中有用的信息,包括企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)的資料。一般說來,財(cái)務(wù)報(bào)告的主要使用者主要有以下幾個(gè)方面:
1.2.1投資者。對(duì)投資者而言,為決定是否投資、是否轉(zhuǎn)讓股份、為考察經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、為決定股利分配政策等,通過對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告閱讀和分析,了解其投資的完整性和投資報(bào)酬,企業(yè)資本結(jié)構(gòu)的變化、未來的獲利能力和利潤(rùn)分配政策等。
1.2.2債權(quán)人。對(duì)債權(quán)人而言,通過對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告閱讀和分析,重點(diǎn)了解企業(yè)的償債能力,了解其債權(quán)的保障和利息的獲取,以及債務(wù)人是否有足夠的能力按期償付債務(wù)。
1.2.3政府及其機(jī)構(gòu)。對(duì)政府及其機(jī)構(gòu)而言,通過閱讀和分析財(cái)務(wù)報(bào)告,可了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),公司遵守政策法規(guī)和市場(chǎng)秩序情況,職工的收入和就業(yè)狀況,社會(huì)資源的分配情況,以作為決定稅收等經(jīng)濟(jì)政策和國(guó)民收入等統(tǒng)計(jì)資料的基礎(chǔ)。
1.2.4潛在的投資者和債權(quán)人。對(duì)潛在的投資者和債權(quán)人而言,通過閱讀和分析財(cái)務(wù)報(bào)告,可了解企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的范圍,為選擇投資和貸款方向提供依據(jù)。
1.2.5管理層
為改善財(cái)務(wù)決策,通過閱讀和分析財(cái)務(wù)報(bào)告,進(jìn)行內(nèi)容廣泛的財(cái)務(wù)分析,幾乎包括外部使用人關(guān)心的所有問題。
對(duì)外發(fā)布的財(cái)務(wù)報(bào)告,通常是根據(jù)所有使用人的一般要求設(shè)計(jì)的,并不適合特定報(bào)告使用人的特定目的。報(bào)告使用人要從中選擇自己需要的信息,重新組織并研究其相互關(guān)系,使之符合特定決策的要求。
1.3財(cái)務(wù)報(bào)告的作用
1.3.1有助于所有者和債權(quán)人合理地進(jìn)行投資決策;
1.3.2反映企業(yè)管理者的受托經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任;
1.3.3有助于評(píng)價(jià)和預(yù)測(cè)未來的現(xiàn)金流量;
1.3.4有助于國(guó)家經(jīng)濟(jì)管理部門進(jìn)行宏觀調(diào)控和管理。
1.4財(cái)務(wù)報(bào)告的目標(biāo)
在我國(guó),依據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,財(cái)務(wù)報(bào)告的目標(biāo)是向財(cái)務(wù)報(bào)告使用者提供與企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量等有關(guān)的會(huì)計(jì)信息,反映企業(yè)管理層受托責(zé)任履行情況,有助于財(cái)務(wù)報(bào)告使用者作出經(jīng)濟(jì)決策。主要應(yīng)達(dá)到兩個(gè)方面的目標(biāo):
1.4.1向財(cái)務(wù)報(bào)告使用者提供決策有用的信息(決策相關(guān))
財(cái)務(wù)報(bào)告使用者主要包括投資者、債權(quán)人、政府及其有關(guān)部門和社會(huì)公眾等,其中最主要的使用者是投資者,其他使用者的需要服從于投資者的需要。在提供財(cái)務(wù)報(bào)告時(shí),應(yīng)首先考慮報(bào)告所涵蓋的信息是否有利于投資者的決策。
1.4.2反映企業(yè)管理層受托責(zé)任的履行情況(受托責(zé)任)
在現(xiàn)代公司制下,企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)相分離,企業(yè)管理層受委托人之托經(jīng)營(yíng)管理企業(yè)及其各項(xiàng)資產(chǎn),負(fù)有受托責(zé)任。只有通過會(huì)計(jì)信息,才可以準(zhǔn)確判斷投資者的投資是否被科學(xué)、合理而有效的使用著,才可判斷投資使用的效果,這也是會(huì)計(jì)信息的重要意義。
決策相關(guān),從信息質(zhì)量要求方面講,屬于相關(guān)性要求;而受托責(zé)任,主要反映可靠性要求。會(huì)計(jì)信息向外部投資者真實(shí)可靠的反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量,實(shí)際上也反映著經(jīng)理層受托責(zé)任的履行情況。
2.財(cái)務(wù)報(bào)告的風(fēng)險(xiǎn)
2.1編制財(cái)務(wù)報(bào)告違反會(huì)計(jì)法律法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度,可能導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)法律責(zé)任和聲譽(yù)受損。
2.2提供虛假財(cái)務(wù)報(bào)告,誤導(dǎo)財(cái)務(wù)報(bào)告使用者,造成決策失誤,干擾市場(chǎng)秩序。
2.3不能有效利用財(cái)務(wù)報(bào)告,難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問題,可能導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)失控。
2.4財(cái)務(wù)報(bào)告因會(huì)計(jì)報(bào)表本身局限性,會(huì)計(jì)核算原則及會(huì)計(jì)政策選擇性等,難以真實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量等信息,誤導(dǎo)報(bào)告使用者。
2.5財(cái)務(wù)報(bào)告因不能反映非財(cái)務(wù)信息、前瞻性信息、不確定性信息及風(fēng)險(xiǎn)等的固有缺陷,導(dǎo)致報(bào)告使用人無法全面了解掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)及其前景。
2.6多方因素影響會(huì)計(jì)信息披露質(zhì)量,會(huì)計(jì)信息披露不充分、不規(guī)范。
3.財(cái)務(wù)報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)的控制措施
企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)法律法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告編制、對(duì)外(內(nèi))提供和分析利用全過程的管理,明確相關(guān)工作流程和要求,落實(shí)責(zé)任制,確保財(cái)務(wù)報(bào)告合法合規(guī)、真實(shí)完整和有效利用。
3.1財(cái)務(wù)報(bào)告編制環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點(diǎn)及控制措施
3.1.1企業(yè)編制財(cái)務(wù)報(bào)告,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì),對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告產(chǎn)生重大影響的交易和事項(xiàng)的處理應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行審批。企業(yè)在編制財(cái)務(wù)報(bào)告前,進(jìn)行必要的資產(chǎn)清查、減值測(cè)試和債權(quán)債務(wù)核實(shí)。
3.1.2企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度規(guī)定,根據(jù)登記完整、核對(duì)無誤的會(huì)計(jì)賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制財(cái)務(wù)報(bào)告,做到內(nèi)容完整、數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確,不得漏報(bào)或者隨意進(jìn)行取舍。
3.1.3企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告列示的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益金額應(yīng)當(dāng)真實(shí)可靠。各項(xiàng)資產(chǎn)計(jì)價(jià)方法不得隨意變更,如有減值,應(yīng)當(dāng)合理計(jì)提減值準(zhǔn)備,嚴(yán)禁虛增或虛減資產(chǎn);各項(xiàng)負(fù)債應(yīng)當(dāng)反映企業(yè)的現(xiàn)時(shí)義務(wù),不得提前、推遲或不確認(rèn)負(fù)債,嚴(yán)禁虛增或虛減負(fù)債;所有者權(quán)益應(yīng)當(dāng)反映企業(yè)資產(chǎn)扣除負(fù)債后由所有者享有的剩余權(quán)益,嚴(yán)禁虛假出資、抽逃出資、資本不實(shí)。
3.1.4企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)當(dāng)如實(shí)列示當(dāng)期收入、費(fèi)用和利潤(rùn)。各項(xiàng)收入的確認(rèn)應(yīng)當(dāng)遵循規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),不得虛列或者隱瞞收入,推遲或提前確認(rèn)收入;各項(xiàng)費(fèi)用、成本的確認(rèn)應(yīng)當(dāng)符合規(guī)定,不得隨意改變費(fèi)用、成本的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)或計(jì)量方法,虛列、多列、不列或者少列費(fèi)用、成本;企業(yè)不得隨意調(diào)整利潤(rùn)的計(jì)算、分配方法,編造虛假利潤(rùn)。
3.1.5企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告列示的各種現(xiàn)金流量由經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)和籌資活動(dòng)的現(xiàn)金流量構(gòu)成,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定劃清各類交易和事項(xiàng)的現(xiàn)金流量的界限。
3.1.6附注是財(cái)務(wù)報(bào)告的重要組成部分,對(duì)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量的報(bào)表中需要說明的事項(xiàng),做出清晰的說明。企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度編制附注。
3.1.7企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)編制合并財(cái)務(wù)報(bào)表,明確合并財(cái)務(wù)報(bào)表的合并范圍和合并方法,如實(shí)反映企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量。
3.1.8企業(yè)編制財(cái)務(wù)報(bào)告,應(yīng)當(dāng)充分利用信息技術(shù),提高工作效率和工作質(zhì)量,減少或避免編制差錯(cuò)和人為調(diào)整因素。
3.2財(cái)務(wù)報(bào)告對(duì)外(內(nèi))提供環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點(diǎn)及控制措施
3.2.1企業(yè)應(yīng)當(dāng)依照法律法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的規(guī)定,及時(shí)對(duì)外提供財(cái)務(wù)報(bào)告。
3.2.2企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告編制完成后,應(yīng)當(dāng)裝訂成冊(cè),加蓋公章,由企業(yè)負(fù)責(zé)人、總會(huì)計(jì)師或分管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人、財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)人簽名并蓋章。
3.2.3財(cái)務(wù)報(bào)告須經(jīng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)的,注冊(cè)會(huì)計(jì)師及其所在的會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的審計(jì)報(bào)告,應(yīng)當(dāng)隨同財(cái)務(wù)報(bào)告一并提供。企業(yè)對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)當(dāng)及時(shí)整理歸檔,并按有關(guān)規(guī)定妥善保存。
3.2.4提高會(huì)計(jì)信息披露的質(zhì)量,加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作規(guī)范程度和科學(xué)程度;減少公司領(lǐng)導(dǎo)階層以及各種利益集團(tuán)的干預(yù)和操縱程度,做到信息披露充分、規(guī)范。
3.2.5內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)告提供還需滿足內(nèi)部管理需求,除對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告外,應(yīng)進(jìn)一步拓寬財(cái)務(wù)報(bào)告信息披露范圍和內(nèi)容。不僅揭示財(cái)務(wù)信息,還應(yīng)擴(kuò)大到非財(cái)務(wù)信息,應(yīng)當(dāng)將與信息使用者有關(guān)的非財(cái)務(wù)信息、社會(huì)責(zé)任信息、預(yù)測(cè)信息、分部信息、管理會(huì)計(jì)信息等納入披露的范圍,提供成本報(bào)告、盈利預(yù)測(cè)報(bào)告、前景分析報(bào)告 “社會(huì)責(zé)任報(bào)告”等。
3.3財(cái)務(wù)報(bào)告分析利用環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點(diǎn)及控制措施
3.3.1企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視財(cái)務(wù)報(bào)告分析工作,定期召開財(cái)務(wù)分析會(huì)議,充分利用財(cái)務(wù)報(bào)告反映的綜合信息,全面分析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理狀況和存在的問題,不斷提高經(jīng)營(yíng)管理水平??倳?huì)計(jì)師或分管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)分析和利用工作中發(fā)揮主導(dǎo)作用。
3.3.2企業(yè)應(yīng)當(dāng)分析企業(yè)的資產(chǎn)分布、負(fù)債水平和所有者權(quán)益結(jié)構(gòu),通過資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等指標(biāo)分析企業(yè)的償債能力和營(yíng)運(yùn)能力;分析企業(yè)凈資產(chǎn)的增減變化,了解和掌握企業(yè)規(guī)模和凈資產(chǎn)的不斷變化過程。
3.3.3企業(yè)應(yīng)當(dāng)分析各項(xiàng)收入、費(fèi)用的構(gòu)成及其增減變動(dòng)情況,通過凈資產(chǎn)收益率、每股收益等指標(biāo),分析企業(yè)的盈利能力和發(fā)展能力,了解和掌握當(dāng)期利潤(rùn)增減變化的原因和未來發(fā)展趨勢(shì)。
3.3.4企業(yè)應(yīng)當(dāng)分析經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)、籌資活動(dòng)現(xiàn)金流量的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,重點(diǎn)關(guān)注現(xiàn)金流量能否保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程的正常運(yùn)行,防止現(xiàn)金短缺或閑置。
3.3.5企業(yè)定期的財(cái)務(wù)分析應(yīng)當(dāng)形成分析報(bào)告,構(gòu)成內(nèi)部報(bào)告的組成部分。財(cái)務(wù)分析報(bào)告結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時(shí)傳遞給企業(yè)內(nèi)部有關(guān)管理層級(jí),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)報(bào)告在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中的重要作用。
參考文獻(xiàn):
[1]MPAcc財(cái)務(wù)報(bào)表分析 理論框架方法與案例(2009).黃世忠、連?f彬、王建峰.中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社.[2]高級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)(2011).高級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)編委會(huì).經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社.[3]充分披露、完全信息與國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督(2002年會(huì)計(jì)學(xué)論文選).夏冬林.中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2003.9.[4]論會(huì)計(jì)信息資源的配置機(jī)制-對(duì)會(huì)計(jì)信息公共物品論的反思(會(huì)計(jì)研究).吳水澎,秦勉.中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì),2004.5.[5]會(huì)計(jì)準(zhǔn)則能提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量嗎--來自中國(guó)股市的初步證據(jù)(會(huì)計(jì)研究).劉峰,吳風(fēng),鍾瑞慶.中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì),2004.5.[6]財(cái)務(wù)報(bào)表分析(2008).胡玉明.東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社.作者簡(jiǎn)介:齊紅艷,中海油能源發(fā)展股份有限公司采油技術(shù)服務(wù)分公司財(cái)務(wù)部。
(作者單位:中海油能源發(fā)展股份有限公司采油技術(shù)服務(wù)分公司)
第五篇:檢測(cè)站管理制度及內(nèi)部控制措施
曲阜市建筑工程質(zhì)量檢測(cè)站
內(nèi)部管理制度
站長(zhǎng)辦公室管理制度
一、全面負(fù)責(zé)檢測(cè)站的人員、儀器設(shè)備、檢驗(yàn)過程、環(huán)境條件的管理工作,建立健全各項(xiàng)管理制度。
二、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)部門頒發(fā)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范規(guī)定,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),堅(jiān)持原則,不能虛作假,忠于職守。
三、帶領(lǐng)全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),牢固樹立質(zhì)量第一,為建筑工程質(zhì)量負(fù)責(zé)的信念,努力提高檢驗(yàn)工作的水平,增強(qiáng)和提高全體工作人員的技術(shù)素質(zhì)。
四、工作中堅(jiān)持公證性、科學(xué)性、不受任何行政的經(jīng)濟(jì)的和其他方面的對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果的干預(yù)。
五、不斷的搜集、整理和學(xué)習(xí)掌握新標(biāo)準(zhǔn)、新工藝積極開展革新活動(dòng)。
業(yè)務(wù)辦公室管理制度
一、在站長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真的完成規(guī)定的各項(xiàng)任務(wù),按照體系文件的要求,采取積極有效措施,保證質(zhì)量體系的正常運(yùn)行及檢測(cè)工作的不斷進(jìn)步和完善。
二、做好檢測(cè)站的后勤保障工作,保證各項(xiàng)服務(wù)工作有嚴(yán)格的要求和明確的分工,職責(zé)明確,各行其責(zé),相互協(xié)調(diào);各部門之間有相互的獨(dú)立性,但又相互聯(lián)系,收集上級(jí)下發(fā)的各類文件并貫徹學(xué)習(xí),執(zhí)行上級(jí)有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢查和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的有效性實(shí)施。
三、編制檢驗(yàn)業(yè)務(wù)的、季度的工作計(jì)劃和總結(jié),安排組織完成上級(jí)主管部門和省質(zhì)量監(jiān)督管理部門下達(dá)的檢測(cè)任務(wù)和能力驗(yàn)證計(jì)劃。
四、建立正常的檢測(cè)工作次序,抓好基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),負(fù)責(zé)組織安排儀器設(shè)備的購(gòu)置、維修、報(bào)廢和檢定工作。
五、做好對(duì)上級(jí)主管部門和質(zhì)量監(jiān)督部門對(duì)檢測(cè)站進(jìn)行檢查工作的協(xié)調(diào)和接待工作。
檢測(cè)員管理制度
一、在站長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)所從事的檢測(cè)工作始終堅(jiān)持‘質(zhì)量第一、安全生產(chǎn)’的方針,為建筑工程質(zhì)量的評(píng)定提供切實(shí)可靠的技術(shù)資料。
二、熟悉和掌握所使用的各種儀器設(shè)備的技術(shù)性能和操作規(guī)程,做到謹(jǐn)慎細(xì)致的操作,做好儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作,經(jīng)常擦拭,保持清潔衛(wèi)生。
三、嚴(yán)格按照國(guó)家及有關(guān)部門頒發(fā)的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程和試驗(yàn)方法進(jìn)行檢測(cè)試驗(yàn),嚴(yán)把檢測(cè)質(zhì)量,對(duì)未按照標(biāo)準(zhǔn)要求制取的試驗(yàn)樣品一律不于接收。
四、認(rèn)真填寫檢測(cè)報(bào)告,內(nèi)容齊全有效,檢測(cè)數(shù)據(jù)真實(shí)可靠,嚴(yán)格三審制度,對(duì)所做出的結(jié)論負(fù)責(zé)。
二、收集整理各項(xiàng)技術(shù)檔案,并按規(guī)定存檔。
檢測(cè)室管理制度
一、各試驗(yàn)室有專人進(jìn)行管理,儀器設(shè)備有專人操作,未經(jīng)培訓(xùn)的人員不得進(jìn)行儀器設(shè)備的操作和使用。
二、嚴(yán)禁將與檢測(cè)無關(guān)的易燃、易暴、易腐爛、易揮發(fā)的物品存放在試驗(yàn)室內(nèi)。
三、不準(zhǔn)在試驗(yàn)室內(nèi)做與檢測(cè)無關(guān)的事情,四、建立試驗(yàn)室的安全值班制度,保持試驗(yàn)室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,防止意外事故的發(fā)生。
五、未經(jīng)允許,外來人員不得進(jìn)入試驗(yàn)室,試驗(yàn)結(jié)束及節(jié)假日須關(guān)掉電源。
儀器設(shè)備管理制度
一、新購(gòu)進(jìn)的儀器設(shè)備,首先要進(jìn)行檢查,安裝調(diào)試驗(yàn)收合格后方可使用,填寫開箱檢查驗(yàn)收記錄,建立儀器設(shè)備檔案。
二、所有儀器設(shè)備應(yīng)建立儀器設(shè)備一覽表,內(nèi)容有;設(shè)備編號(hào)、設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、量程、準(zhǔn)確度、制造商、購(gòu)置日期、保管人。
三、儀器設(shè)備應(yīng)按照周期進(jìn)行檢定和校準(zhǔn),對(duì)使用頻率較高的設(shè)備,應(yīng)進(jìn)行運(yùn)行中的檢查,對(duì)于維修、改裝和更改地點(diǎn)的儀器設(shè)備應(yīng)重新進(jìn)行檢定和校準(zhǔn),保證儀器設(shè)備的使用性能符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。
四、對(duì)于停用和報(bào)廢的儀器設(shè)備,須有明確的標(biāo)識(shí),五、儀器設(shè)備應(yīng)有明顯的標(biāo)識(shí)狀態(tài),內(nèi)容有:設(shè)備編號(hào)、名稱、檢定結(jié)論,檢定日期,對(duì)檢定的結(jié)果應(yīng)進(jìn)行確認(rèn)。
六、儀器設(shè)備有關(guān)的質(zhì)量證明文件應(yīng)進(jìn)行編號(hào)存入設(shè)備檔案內(nèi)。
樣品的驗(yàn)收留置保管制度
一、樣品的接收及委托登記有專人負(fù)責(zé),接收前應(yīng)對(duì)樣品的規(guī)格型號(hào)、外觀狀態(tài),及對(duì)標(biāo)準(zhǔn)要求的符合性進(jìn)行確認(rèn),對(duì)不符合要求的檢驗(yàn)樣品不予接收。
二、接收后的樣品有分管試驗(yàn)的檢測(cè)人員進(jìn)行保管,存放在該樣品的操作間內(nèi),不得丟失、混肴或改變?cè)加涗?/p>
三、檢驗(yàn)樣品有明顯的唯一性標(biāo)識(shí),委托單上給定的試驗(yàn)編號(hào),以確保不同單位的同類樣品不發(fā)生混肴。
四、檢驗(yàn)過程中,樣品應(yīng)有現(xiàn)行的狀態(tài)標(biāo)識(shí),即待檢、在檢、已檢及留樣,檢測(cè)室內(nèi)設(shè)有未檢樣品區(qū),已檢樣品區(qū)。
五、樣品管理中的環(huán)境條件應(yīng)符合檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的要求,特別是對(duì)有特殊環(huán)境 要求的樣品應(yīng)有單獨(dú)的樣品室,以保證檢驗(yàn)樣品不變質(zhì)、損壞或降低其功能。
六、檢驗(yàn)完的樣品一般無有在利用的價(jià)值,當(dāng)復(fù)查試驗(yàn)與試驗(yàn)基本相符時(shí),報(bào)告成立,當(dāng)復(fù)查的結(jié)果與試驗(yàn)的結(jié)果不相符時(shí),應(yīng)保留到規(guī)定的日期,對(duì)比及能力驗(yàn)證的檢驗(yàn)樣品,按有關(guān)的規(guī)定辦理。
七、樣品的留置,規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)有明顯要求“留置的試樣”應(yīng)按規(guī)定的程序、環(huán)境、數(shù)量、時(shí)間和要求留置,規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)無要求的,非破壞性且可重復(fù)檢驗(yàn)的樣品、在檢驗(yàn)后留置3天,破壞性檢驗(yàn)樣品,驗(yàn)后留置2天,留置的樣品應(yīng)有準(zhǔn)確的標(biāo)識(shí)。
檢驗(yàn)不合格項(xiàng)目的管理制度
一、為了維護(hù)消費(fèi)者的合法權(quán)益,保護(hù)消費(fèi)者的切身利益、生命財(cái)產(chǎn)不受到侵害,履行企業(yè)對(duì)質(zhì)量方針、目標(biāo)的承諾,保證檢驗(yàn)結(jié)果的正確性和權(quán)威性,切實(shí)保障工程建設(shè)項(xiàng)目的工程質(zhì)量,對(duì)檢驗(yàn)的不合格項(xiàng)目應(yīng)加以控制。
二、建立檢驗(yàn)的不合格項(xiàng)目登記臺(tái)帳,其內(nèi)容有:序號(hào)、檢測(cè)編號(hào)、工程名稱、委托單位、不合格項(xiàng)目及指標(biāo)、試驗(yàn)日期,操作人。
三、不合格項(xiàng)目的范圍確認(rèn),檢測(cè)過程中所發(fā)現(xiàn)的;建設(shè)單位、監(jiān)理單位、及施工單位違犯有關(guān)的法律、法規(guī)和工程建設(shè)強(qiáng)制性條文的規(guī)定。涉及結(jié)構(gòu)安全的原材料、結(jié)構(gòu)構(gòu)件及檢測(cè)結(jié)果的不合格項(xiàng)目、指標(biāo),屬于不合格項(xiàng)目的控制范圍。
四、不合格項(xiàng)目的處理措施,檢測(cè)過程中發(fā)現(xiàn)的檢驗(yàn)結(jié)果的不合格,2小時(shí)內(nèi)通知委托單位進(jìn)行復(fù)驗(yàn),復(fù)驗(yàn)結(jié)果仍不合格的,判為檢測(cè)項(xiàng)目不合格,對(duì)違犯有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定及涉及結(jié)構(gòu)安全性能的不合格項(xiàng)目,3小時(shí)內(nèi)通知委托單位,24小時(shí)內(nèi)上報(bào)當(dāng)?shù)毓こ探ㄔO(shè)主管部門。
技術(shù)安全管理制度
一、全體工作人員應(yīng)自覺遵守安全生產(chǎn)制度和有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,正確使用儀器設(shè)備、工具,不違章作業(yè)。
二、每月的月底進(jìn)行一次安全生產(chǎn)大檢查,對(duì)供電線路、電器設(shè)備、防火器材的使用現(xiàn)狀進(jìn)行細(xì)致的檢查,及時(shí)的消除不安全因素。
三、易爆、易燃及腐蝕性物品、放射性物質(zhì)都屬于危險(xiǎn)品之列,應(yīng)與電源火源及辦公室隔離開來,有該項(xiàng)目的操作人員按照有關(guān)的要求采取相應(yīng)的安全措施妥善保管。
四、在使用危險(xiǎn)品時(shí),按相應(yīng)的操作規(guī)程和檢驗(yàn)實(shí)施細(xì)則進(jìn)行。
五、防火器材應(yīng)保證其正常的使用功能,懸掛在便于操作及有效的位置,高壓線路、檢測(cè)場(chǎng)所設(shè)有警示標(biāo)識(shí),在進(jìn)行有高壓電及電輻射的儀器設(shè)備的操作時(shí)檢測(cè)人員應(yīng)穿絕緣鞋,戴絕緣手套。
檔案管理制度
一、檔案管理目的是為了保證技術(shù)資料的完整性,保護(hù)委托方的合法權(quán)益,有需要的時(shí)候,以保證其檢驗(yàn)過程的在現(xiàn)性。
二、檢測(cè)合同、委托單、原始記錄、檢測(cè)報(bào)告,按統(tǒng)一編號(hào),編號(hào)應(yīng)當(dāng)連續(xù),不得隨意抽撤、涂改。
三、檔案的儲(chǔ)存期限;
(1)、質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、質(zhì)量記錄表格、有關(guān)的法律法規(guī),人員技術(shù)檔案,標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;操作規(guī)程;檢驗(yàn)實(shí)施細(xì)則的儲(chǔ)存期限為永久性。
(2)、檢測(cè)資料、檢測(cè)報(bào)告、原始記錄、抽樣單、委托書;內(nèi)部質(zhì)量審核資料;人員的培訓(xùn)與考核,保存期限為四年。
(3)、儀器設(shè)備檔案保存到設(shè)備的報(bào)廢或轉(zhuǎn)出。
四、檔案的查閱、借閱,按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,借閱者應(yīng)保證檔案的完好性,未經(jīng)允許,不得復(fù)制,轉(zhuǎn)借他人,嚴(yán)禁撕毀、畫圈、涂改、丟失,填寫借閱登記表。
五、檔案室應(yīng)保證其通風(fēng),防止檔案發(fā)霉、受潮。
六、檔案資料一年進(jìn)行一次清查整理,保存到期的文件資料報(bào)主任標(biāo)準(zhǔn)后實(shí)施銷毀,填寫有關(guān)的記錄。
曲阜市建筑工程質(zhì)量檢測(cè)站
內(nèi)部質(zhì)量控制措施
隨著《山東省建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)管理規(guī)定》的頒布實(shí)施,建筑檢測(cè)市場(chǎng)為政府監(jiān)管下的市場(chǎng)自由調(diào)節(jié)機(jī)制,是獨(dú)立的技術(shù)規(guī)范中介機(jī)構(gòu),屬第三方中介服務(wù)行業(yè),建立了建筑檢測(cè)市場(chǎng)的準(zhǔn)入制度和清除制度,檢測(cè)市場(chǎng)的改革開發(fā),將會(huì)導(dǎo)致激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),為了保證和開拓企業(yè)的檢測(cè)市場(chǎng)領(lǐng)域,更好的為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),以客戶為關(guān)注焦點(diǎn),建立起針對(duì)建筑檢測(cè)市場(chǎng)的快速反應(yīng)機(jī)制,爭(zhēng)強(qiáng)顧客的滿意度,調(diào)查識(shí)別并理解顧客的需求和期望,確保企業(yè)的質(zhì)量方針和目標(biāo)與顧客的需求和期望相吻合,從以下幾個(gè)方面對(duì)內(nèi)部質(zhì)量加以控制。
人員的控制措施
一、檢測(cè)站共有檢測(cè)人員31 名,其中高級(jí)工程師 1名,工程師 8 名,助理工程師 5名;從事檢測(cè)與校核的專業(yè)技術(shù)人員經(jīng)培訓(xùn)考核,成績(jī)合格,取得了相應(yīng)的資格證書,任資資格符合標(biāo)準(zhǔn)要求。
二、確保專業(yè)技術(shù)人員得到及時(shí)的培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容有:
(1)專業(yè)知識(shí);建材檢測(cè);檢測(cè)的新動(dòng)向、新方法、新技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。(2)實(shí)際操作技能;專業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)操作及儀器設(shè)備的使用、維護(hù)和保養(yǎng)。(3)通用知識(shí);標(biāo)準(zhǔn)化管理、計(jì)量知識(shí)、計(jì)量管理及各種規(guī)章制度。(4)積極參加上級(jí)主管部門舉辦的有關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)班。
三、各類人員分工明確,責(zé)任到人,專業(yè)技術(shù)人員的配置滿足檢測(cè)工作的需要。
儀器設(shè)備的控制措施
一、儀器設(shè)備有使用人員按照文件的規(guī)定和計(jì)劃進(jìn)行正常的維護(hù)和保養(yǎng),填寫儀器設(shè)備的維護(hù)及保養(yǎng)記錄。
二、儀器設(shè)備保證在檢定的有效期內(nèi)進(jìn)行,無超期使用的現(xiàn)象,儀器狀態(tài)標(biāo)識(shí)明確,其內(nèi)容有:設(shè)備編號(hào)、設(shè)備名稱、檢定單位、檢定日期、檢定結(jié)論,檢定的結(jié)論應(yīng)予以確認(rèn)。
三、儀器設(shè)備的操作規(guī)程及注意事項(xiàng)應(yīng)懸掛在設(shè)備的的一旁,以便于操作使用。
四、對(duì)于個(gè)別使用頻次較高的、儀器設(shè)備的性能不夠穩(wěn)定或漂移大的和經(jīng)常攜帶到現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)及在惡劣環(huán)境中使用的儀器要進(jìn)行期間核查,期間核查的方法有:設(shè)備之間的比對(duì)、方法的比對(duì)、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)驗(yàn)證等。期間核查完成后,用對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),以求真正的達(dá)到期間核查的目的。
五、對(duì)修復(fù)好的儀器設(shè)備,在投入使用前,應(yīng)重新進(jìn)行檢定和校準(zhǔn),合格后方可投入使用。
六、設(shè)備的操作人員在設(shè)備的運(yùn)行期間不得離開操作崗位,按照規(guī)定進(jìn)行使用,不得超范圍使用儀器設(shè)備。
七、外來人員及其他人員未經(jīng)允許不得進(jìn)行儀器設(shè)備的操作。
八、建立建全儀器設(shè)檔案。
檢驗(yàn)樣品及標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的控制
一、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、材料的成品半成品及日常消耗用品,有業(yè)務(wù)辦公室根據(jù)需要按計(jì)劃購(gòu)買,按照標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行對(duì)所購(gòu)物質(zhì)的質(zhì)量進(jìn)行檢查和確認(rèn),不符合規(guī)定不進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)。
二、委托方送檢的檢驗(yàn)樣品,有業(yè)務(wù)辦公室統(tǒng)一辦理委托手續(xù),在辦理前,應(yīng)認(rèn)真的對(duì)樣品的狀態(tài)及外觀特征進(jìn)行檢查,對(duì)樣品的狀態(tài)是否符合標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行確認(rèn),檢查樣品與委托單上的信息的一致性。
三、樣品在接受委托時(shí),有業(yè)務(wù)辦公室直接給出檢驗(yàn)樣品的唯一性編號(hào),有檢測(cè)人員接受檢驗(yàn)樣品,貼上樣品的狀態(tài)標(biāo)識(shí),四:檢驗(yàn)過程中,有檢驗(yàn)人員在樣品的狀態(tài)標(biāo)識(shí)上及時(shí)的進(jìn)行標(biāo)記,狀態(tài)標(biāo)識(shí)有:未檢、在檢、已檢、留樣或備查,有利用價(jià)值的檢驗(yàn)樣品及需要返還的檢驗(yàn)樣品有領(lǐng)樣人在領(lǐng)取時(shí)在樣品返還記錄上簽字。
檢驗(yàn)方法的控制
一、對(duì)有產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),既有(國(guó)家、行業(yè))標(biāo)準(zhǔn)的檢驗(yàn),可直接按照標(biāo)準(zhǔn)開展檢測(cè)工作即可,對(duì)于只有產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)無明確的試驗(yàn)方法時(shí),需編制有關(guān)的檢驗(yàn)實(shí)施細(xì)則,有技術(shù)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后實(shí)施。
二、隨時(shí)收集整理學(xué)習(xí)貫徹和使用國(guó)家頒發(fā)的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法的最新版本,不使用過期及作廢的標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)方法。
三、在出現(xiàn)下列情況時(shí),應(yīng)對(duì)樣品重新進(jìn)行檢驗(yàn):
(1)檢驗(yàn)的過程中出現(xiàn)意外事故,如停水、停電,儀器設(shè)備出現(xiàn)故障等。(2)檢驗(yàn)結(jié)果在標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的檢驗(yàn)值附近容易出現(xiàn)誤判時(shí)。(3)審核人員對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果出現(xiàn)異議時(shí)。
(4)因檢測(cè)依據(jù),技術(shù)文件的錯(cuò)誤而造成的數(shù)據(jù)的失準(zhǔn)。
四、有指定的檢驗(yàn)方法時(shí),嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)。
環(huán)境條件的控制
一、室應(yīng)有足夠的空間便于試驗(yàn)人員所進(jìn)行的操作活動(dòng),對(duì)有能夠相互影試驗(yàn)響的試驗(yàn)項(xiàng)目要進(jìn)行隔離,以保證相互檢驗(yàn)不發(fā)生干擾。
二、環(huán)境設(shè)備的購(gòu)置和安裝應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)的要求,其使用功能及技術(shù)指標(biāo)滿足試驗(yàn)所需的條件,在使用的過程中應(yīng)進(jìn)行正常的維護(hù)和保養(yǎng),以確保各項(xiàng)檢測(cè)活動(dòng)在規(guī)定的條件下進(jìn)行
三、為了防止停水、停電、火災(zāi)等突發(fā)事件的發(fā)生,配備了消防器材、儲(chǔ)水罐,電源空氣保險(xiǎn)開關(guān)設(shè)備。
四、為了消除影響檢測(cè)的不利因素,定期對(duì)檢測(cè)室進(jìn)行消毒、滅菌,隨時(shí)打掃衛(wèi)生,除塵,按照標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定對(duì)試驗(yàn)室的溫濕度進(jìn)行檢查或記錄,對(duì)于能夠自動(dòng)記錄并打印的溫濕度控制器,應(yīng)將打印的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集整理,其他需要記錄的環(huán)境條件有檢測(cè)人員填寫相應(yīng)的溫濕度記錄表。
五、嚴(yán)格控制燥聲,化學(xué)建材、電磁波對(duì)人體的危害,對(duì)燥聲大的設(shè)備及檢驗(yàn)項(xiàng)目進(jìn)行有效的隔音處理,電器設(shè)備進(jìn)行安全的接地,強(qiáng)電、磁場(chǎng)及有電波輻射的檢驗(yàn)項(xiàng)目,應(yīng)穿戴絕緣服裝,手套及絕緣鞋,有效的防止雷擊觸電。
六、為了方便能源使用的及時(shí)有效,試驗(yàn)室的電源采用單線連接,使用工作燈、暖氣、空調(diào)、換器扇,改善工作室的通風(fēng)、照明、采暖等條件。
證書報(bào)告及檔案的控制措施
一、檢測(cè)站的一切質(zhì)量活動(dòng),最終輸出的產(chǎn)品是檢測(cè)報(bào)告或合格證書,檢測(cè)報(bào)告的正確性直接反映了質(zhì)量活動(dòng)管理的水平,維護(hù)委托方的合法權(quán)益,保護(hù)消費(fèi)者的切身利益。
二、檢測(cè)報(bào)告的編制,固定場(chǎng)所的檢驗(yàn)報(bào)告,一般在檢測(cè)完畢后5日內(nèi)完成,現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)完畢后10日內(nèi)完成,報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)齊全,采用法定的計(jì)量單位,檢測(cè)報(bào)告按應(yīng)統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào),編號(hào)應(yīng)連續(xù),不得抽撤或修改。
三、檢測(cè)結(jié)果的一欄中為各檢測(cè)項(xiàng)目的試驗(yàn)結(jié)果,其數(shù)據(jù)為經(jīng)處理后的特性值的最終形式,報(bào)告的卷面應(yīng)清晰整潔,不允許涂改。
四、原始記錄應(yīng)有足夠的信息量,記錄一定要體現(xiàn)原始性,記錄表格中,真實(shí)的填寫試驗(yàn)的數(shù)據(jù),不得刮改、涂改,不得追記,如需更正時(shí),將錯(cuò)誤的劃掉,重新填寫正確的數(shù)據(jù)后,加蓋更改人的蓋章。
管理者的作用
一、考慮所有相關(guān)的需求和期望,為企業(yè)和組織的未來描繪清晰的前景,確定富有挑戰(zhàn)性的目標(biāo),為員工提供所須的資源和培訓(xùn),并賦予其職責(zé)范圍內(nèi)的自主權(quán),全員參與,各級(jí)人員都是企業(yè)的組織之本,只有讓他們充分的參與,是他們?yōu)榻M織帶來收益,讓員工以主人翁的責(zé)任感去解決各種問題,讓員工積極的去尋找機(jī)會(huì),增強(qiáng)自己的能力知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。
二、企業(yè)和組織應(yīng)當(dāng)理解顧客未來的需求,滿足和超越顧客的需求和期望,沒有顧客企業(yè)就無法生存,以顧客為關(guān)注的焦點(diǎn),建立針對(duì)市場(chǎng)的快速反映的機(jī)制,增加顧客的滿意,調(diào)查、理解并識(shí)別顧客的需求和期望,以確保企業(yè)和組織的質(zhì)量方針和目標(biāo)得到不斷的完善和提高。
三、認(rèn)真學(xué)習(xí)《山東省建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)管理辦法》通過內(nèi)部質(zhì)量體系的審核及管理評(píng)審分析不符合項(xiàng)產(chǎn)生的原因,制定相應(yīng)的預(yù)防和糾正措施,減少或消除不符合項(xiàng)產(chǎn)生的潛在因素,不斷的自我完善,自我提高。
曲阜市建筑工程質(zhì)量檢測(cè)站
2007 年12月31日