第一篇：企業(yè)完善人事檔案管理研究

企業(yè)完善人事檔案管理研究

摘要：本文探討了目前我國檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高，對檔案資源利用率低，檔案管理不夠規(guī)范，檔案管理觀念落后等問題，提出了探索區(qū)域性人事檔案管理網(wǎng)絡的管理方法，完善企業(yè)人事檔案內(nèi)容制度，推進人事檔案信息化建設，加強隊伍建設等措施，關鍵詞：人事檔案管理網(wǎng)絡化信息化

隨著石油企業(yè)人事制度改革的不斷深入，原有的人事檔案管理的弊病日漸暴露，嚴重影響了人事檔案的管理和利用。研究目前人事制度的現(xiàn)狀和存在問題，對于我們解決和創(chuàng)新人事管理制度有很大的指導意義。

一、企業(yè)檔案管理目前存在的問題

目前我國檔案管理的水平普遍較低，主要存在的問題如下：

（一）檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高。

我們雖然有了一支穩(wěn)定而發(fā)展的檔案干部隊伍，但這支隊伍的文化程度和專業(yè)素質(zhì)還不能適應新時期開展檔案工作的需要，目前，熟悉檔案內(nèi)容，進行檔案信息深層次研究和開發(fā)的專業(yè)人才十分匱乏，特別是在一些石油企業(yè)中表現(xiàn)尤為突出。

（二）對檔案資源利用率低

當前企業(yè)大部分都存在重經(jīng)濟效益而輕投入的狀況，企業(yè)檔案的工作長期以來也是重藏輕用，對檔案利用產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟利益缺乏廣泛的宣傳，因此企業(yè)員工對檔案的利用效益并不是很了解，由于企業(yè)對檔案工作的重視程度不夠，導致企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)不足，檔案利用率普遍較低。

（三）檔案管理不夠規(guī)范。

在一些企業(yè)單位或者是專業(yè)的檔案館普遍存在管理不規(guī)范的問題，主要表現(xiàn)在：一是案卷標題不規(guī)范。二是檔號不規(guī)范。三是大部分案卷缺少卷內(nèi)目錄。四是組卷混亂現(xiàn)象比較嚴重。

（四）檔案管理觀念落后

一是管理方式陳舊。當前企業(yè)檔案管理工作以手工管理為主，檔案的收集、整理、編目、檢索和查閱大多沿襲傳統(tǒng)的手工模式，較少運用現(xiàn)代化管理手段，致使檔案管理質(zhì)量較低，查找速度慢，使用效率低。二是資金保障不到位?；鶎悠髽I(yè)辦公經(jīng)費緊缺，用于檔案收集、整理和保管的資金投入不足，在很大程度上影響了檔案管理工作的正常開展。

（五）在信息開發(fā)和編研工作上也存在一些問題。

一些檔案部門為達標升級應付檢查隨便選幾個人就來編研，使編研產(chǎn)品層次低、質(zhì)量差、實用性不大、利用價值更小。有的選題雖好，緊跟形勢，但因編研時間過長失去了時效性，影響了作用的發(fā)揮。

二、企業(yè)完善人事檔案管理的措施

（一）探索區(qū)域性人事檔案管理網(wǎng)絡的管理方法

現(xiàn)油田人事檔案管理中心管理方法及模式較以前有了質(zhì)的飛越，但是，目前查閱檔案還是集中在人事檔案管理中心查閱，對于一些遠離油區(qū)的單位查閱個人檔案，造成了距離的不便，影響了工作效率。如果能夠運用先進的現(xiàn)代化手段對人事檔案進行系統(tǒng)、科學的管理和開發(fā)利用,使其更好為油田建設服務。這里的區(qū)域性主要以管轄區(qū)域為主,如按油田下屬的二級單位劃分，建立電子信息網(wǎng)絡平臺。從整體上看,油田人事檔案管理中心是一個人事檔案的管理系統(tǒng),它是由眾多的子系統(tǒng)組成的,這些子系統(tǒng)就是人事管理中心統(tǒng)一領導下的各單位的人事檔案管理部門。在操作上,形成檔案的單位形成材料錄入電子信息系統(tǒng)，書面材料上

交人事檔案管理中心來保管員工的人事檔案。人事檔案管理中心掌控系統(tǒng)內(nèi)所有單位的員工電子信息檔案及原始材料檔案，通過保管、提供利用乃至信息開發(fā)等眾多職能,實現(xiàn)服務人才,促進整個油田人才資源的合理配置。

（二）完善企業(yè)人事檔案內(nèi)容制度

切實從企業(yè)人力資源管理和利用的角度出發(fā),把反映個人業(yè)務水平、技術專長、工作業(yè)績、個人信用、職業(yè)培訓、違法記錄等方面的內(nèi)容納入人事檔案中去,適當采用定量指標考核作為對個人工作業(yè)績和態(tài)度的記錄,突出個人能力的發(fā)展,提高人事檔案信息的利用價值。

（三）推進人事檔案信息化建設

１.單位應加大對檔案事業(yè)投入，大力推進人事檔案的信息化建設，運用電子掃描等現(xiàn)代電子技術使人事檔案從處理單一紙質(zhì)記錄逐步過渡到電子文檔的轉(zhuǎn)換。實現(xiàn)實體檔案的計算機輔助化管理、采用先進的現(xiàn)代信息存貯技術推進電子檔案及實現(xiàn)網(wǎng)絡互聯(lián)和資源共享，提供便捷的檔案信息服務。

２.實行計算機管理，提高檔案管理的信息化。為提高效率及檔案管理水平，可以采用計算機管理人事檔案信息，研究建立檢索系統(tǒng)和利用系統(tǒng)。同時，運行人事檔案軟件管理系統(tǒng)，使查檔人員利用計算機在不接觸人員檔案的前提下查閱員工檔案原件，不僅可以提高查閱檔案的速度，同時也有利于員工人事檔案的保密和安全。

（四）加強隊伍建設

做好新形勢下的人事檔案管理工作，必須有一支在思想上、政治上、工作作風、業(yè)務能力等方面過得硬的人事檔案工作隊伍。

１.要有吃苦耐勞的精神。人事檔案工作是紛繁復雜的，要做大量艱苦細致的工作，許多工作是不為人知的。這就要求人事檔案工作管理人員要淡泊名利，吃苦耐勞，忠于職守，踏實工作，增強事業(yè)心和責任心。

２.要有較高的政治素質(zhì)。人事檔案管理人員要重視和加強理論學習，特別是要重視對新條例的學習，切實提高自身素質(zhì)，有嚴格的組織紀律和良好的職業(yè)道德。

３.要有較強的服務觀念。檔案工作本身就是一項服務性較強的工作，人事檔案工作的宗旨就是服從和服務于油田員工檔案管理工作。

４.要有較強的業(yè)務能力。作為一名人事檔案管理工作者要想更好地勝任本職工作，不僅要具備深厚的專業(yè)知識，而且還要熟練掌握現(xiàn)代化的管理方法和先進的操作技術，同時又要深入學習檔案管理業(yè)務知識。因此，必須加大對人事檔案管理人員的培訓力度，滿足人事工作的需要。在培訓內(nèi)容上，突出重點，講究實用；在培訓形式上，采取集中培訓與以會代訓相結(jié)合。同時，可安排外出參觀學習，拓寬視野，全面提高油田人事檔案管理工作者的綜合素質(zhì)。

三、結(jié)束語

總之，要不斷提高人事檔案管理人員的素質(zhì)，加強業(yè)務培訓，系統(tǒng)地學習黨和政府制定的有關人事工作的政策、法規(guī)，用新的人事工作知識武裝頭腦，開闊眼界，指導工作，以適應新時期對人事檔案管理的新要求；同時教育他們要堅持原則、嚴守紀律、遵守制度、保守秘密、嚴謹認真、吃苦耐勞、甘于奉獻。

———————————————————————————————————————————————————

更多論文閱讀論文寫作、論文發(fā)表

盧老師QQ:331072414

TEL:***

參考文獻:

[1]李瑋.對高校人事檔案整理的幾點思考與設想[J].山東教育學院學報，2009-08-01.[2]朱玉媛：《現(xiàn)代人事檔案管理》 中國檔案出版社2002(4).

第二篇：企業(yè)人事檔案管理

論文摘要：人事檔案的管理工作是人事工作的一個重要部分，為人事工作的決策提供可靠的依據(jù)，為合理調(diào)配使用人力資源提供可靠的信息參考。新時代、新世紀的企業(yè)變革使它面臨新的挑戰(zhàn)和變革，出現(xiàn)各種各樣的問題。本文通過分析企業(yè)機制變革過程中人事檔案管理存在的問題，提出解決人事檔案管理工作困境的對策，以使其能更好地為企業(yè)發(fā)展提供幫助。

人事檔案工作是人事管理工作的重要組成部分，它是發(fā)現(xiàn)人才、使用人才和管理人才的重要依據(jù)。改革開放以來，我國的人事檔案管理工作取得了 顯著的成績。但是隨著社會主義市場經(jīng)濟體制改革的不斷深入，近年來人員流動頻繁，原有的人事檔案管理體制的弊端日漸顯露。人事檔案工作如何與時俱進，充分發(fā)揮為經(jīng)濟社會服務的職能，已成為我們必須努力解決好的一個重大課題。當前企業(yè)人事檔案管理存在的問題

企業(yè)人事檔案管理工作在長期的實踐中，積累了豐富的經(jīng)驗，形成了一定的管理模式。但舊的企業(yè)人事檔案管理模式與市場經(jīng)濟體制環(huán)境下企業(yè)發(fā)展對人才管理的需求不相適應的種種弊端已顯露出來。具體可以總結(jié)為：

1.1 企業(yè)人事檔案單一的管理模式與企業(yè)職工層次的多樣性不適應。

目前，我國企業(yè)人事檔案管理大都采用干部人事檔案管理模式進行，這種管理模式適合本單位內(nèi)部人事檔案來源比較單一，僅限于本機構人員，同時這種模式也方便查找和利用，涉及面比較窄，也很有利于人事檔案的保密工作。企業(yè)職工層次的多樣性決定了企業(yè)的人事檔案管理方法要與之相適應。企業(yè)人事檔案還是要堅持統(tǒng)一由人事部門管理，以及企業(yè)人事檔案工作也必須由企業(yè)各級組織、人事部門根據(jù)自己的管理權限負責某一級的人事檔案的管理方式已經(jīng)沒有辦法再適應企業(yè)職工的這種多樣性的特點了。

1.2 僵化的企業(yè)人事檔案管理體制與企業(yè)靈活的用人機制不適應。

隨著市場經(jīng)濟體制的建立，人們的思想觀念發(fā)生了重大改變，企業(yè)在招聘使用員工的時候，更多地看重個人的能力，企業(yè)對員工的約束主要是靠合同、協(xié)議，而不是人事檔案。員工如履行了合同、協(xié)議，即可自由流動，選擇更適合自己的崗位。用工制度的變化以及人才之間激烈的競爭，出現(xiàn)了許多員工為求個人發(fā)展而從原來的單位跳槽到另一單位另謀出路的情況，而舊單位為維護本單位利益而不放其人事檔案等情況，于是社會上就出現(xiàn)了“死檔棄檔”、“人檔脫節(jié)”、“人質(zhì)檔案”、“檔案克隆”、“虛假檔案”的情況。加之企業(yè)人才流動較快，使現(xiàn)行的人事體制包括人事檔案管理體制難以發(fā)揮其服務功能，因而也難以適應這類型企業(yè)靈活的用人機制需要。

1.3 企業(yè)人事檔案的內(nèi)容不夠完備。

現(xiàn)代企業(yè)制度最明顯的特征是“產(chǎn)權清晰、權責明確、政企分開、管理科學”，人事檔案管理制度作為其中的一項內(nèi)容也要完善起來，要能夠正確反映出一個人的個人經(jīng)歷、德才情況等。企業(yè)是以最大限度激發(fā)員工創(chuàng)造力，達到最佳的經(jīng)濟效益作為目標，這跟一般的機關干部的做法還是有很大的區(qū)別，所以企業(yè)的人事檔案除目前的基本內(nèi)容以外，還應結(jié)合企業(yè)自身管理需求充實一些內(nèi)容。同時，通過調(diào)整企業(yè)人事檔案的內(nèi)容構成，才能形成具有企業(yè)自身特色的人事檔案管理體系，而不是僅僅照搬干部人事檔案管理體系。

1.4 檔案管理人員素質(zhì)薄弱

由于受傳統(tǒng)觀念的影響，對檔案管理的認識不足，重視程度不夠。專職檔案管理人員被裁減，且一崗多職，造成檔案工作兼而不顧。還有的檔案人員更換頻繁，因業(yè)務素質(zhì)不高，難以勝任檔案工作。隨著當前企業(yè)規(guī)模不斷擴大，員工數(shù)量不斷增多，檔案數(shù)量也與日俱增，檔案管理難度增大，有關的管理措施未跟上。

1.5 檔案利用價值不高

由于檔案材料的不完善，不能客觀地反映本人的全貌，使得檔案的利用價值相對降低。不重視企業(yè)內(nèi)部的實績考核，輕視人事檔案記錄，人為地造成了人員與其檔案的兩者分離，這些原因都不同程度地造成了企業(yè)人事檔案利用率的降低。適應現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展要求，改進人事檔案管理工作的對策

2.1 建立健全科學合理的人事檔案管理制度

在人事檔案管理活動中，對于不適應新形勢、新情況、新任務的規(guī)章制度，必須要進行改革，及時建立新的、更為科學合理的人事檔案管理制度，使得人事檔案工作更加制度化、規(guī)范化。在檔案的收集上要及時、完整;在檔案的鑒別上必須遵循“取之有據(jù)，舍之有理”;檔案的整理歸檔要嚴謹、科學;檔案的借閱應根據(jù)具體情況具體分析，對人力資源管理部門及其他部門應有所區(qū)別，注意檔案安全;檔案的更新應及時、準確、完整，尤其應注意對檔案的新內(nèi)容進行及時、主動的補充收集。2.2 建立科學的人事檔案分類系統(tǒng)，充實檔案內(nèi)容

人事檔案的內(nèi)容大同小異，它們之間雖存在著許多共性，但不同類別的人員由于他們的工作性質(zhì)、社會責任、職業(yè)特點、素質(zhì)要求、任用方式、考核內(nèi)容、社會評價、報酬待遇等方面的不同，在人事檔案內(nèi)容上也必然存在著較大的差異。國家公務員的檔案體現(xiàn)了政治要求，專業(yè)技術人員的檔案側(cè)重于服務社會、創(chuàng)新技術的業(yè)績記載，中介組織人員的檔案體現(xiàn)其誠信和非官方人員的特色。在同一個人的人事檔案中也是有差別的，如有的內(nèi)容可以進入公共信息體系，有的則只能處于高度的保密狀態(tài)。根據(jù)這一情況，我們可以在信息化和市場化的基礎上分類管理人事檔案。根據(jù)不同類別的人員設計不同的管理制度，對檔案的功能進行重新定位，增加反映個人個性特點和專業(yè)能力的資料，使人事檔案更加貼近社會和用人單位的需求，提高人事檔案的利用效率，提高人事檔案的價值。

2.3 加快人事檔案管理工作的科學化、現(xiàn)代化進程

人事檔案管理工作的科學化、現(xiàn)代化既包括管理手段的科學化、現(xiàn)代化，又包括管理理念的現(xiàn)代化、科學化。管理手段的科學化、現(xiàn)代化，最終是要在企業(yè)中建立一個以企業(yè)員工人事檔案信息為基礎的員工信息系統(tǒng)。而這個系統(tǒng)的初步要求則是建立人機結(jié)合的技術性管理系統(tǒng)，實現(xiàn)人事檔案的計算機管理。

2.4 引進高素質(zhì)人才，加強人員培訓，提高人員素質(zhì)

人才是企業(yè)前進、發(fā)展的動力，對于檔案管理部門來說亦是同樣的道理。在知識經(jīng)濟時代，在現(xiàn)代化程度不斷提高的今天，引進高素質(zhì)的檔案人才是企業(yè)檔案工作發(fā)展的必然要求。在引進高素質(zhì)人才的同時，企業(yè)也應注重對現(xiàn)有檔案人員的培訓，使其適應新形勢下的新要求，從而全面提高企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)。

2.5 增強服務意識，積極主動的提供利用

人力資源管理知人、選人、用人、留人、育人的重要途徑是人事檔案信息的提供，所以人事檔案管理人員應認清形勢，擺正位置，端正態(tài)度，增強服務意識，改變長期以來坐等上門的被動服務方式，增強服務意識，積極主動地為企業(yè)人力資源管理提供信息服務。人事檔案管理服務于人力資源管理，促進企業(yè)人力資源管理，是企業(yè)知識管理的基礎。

2.6 建立人事檔案的網(wǎng)絡化管理模式，增強人事檔案的信息服務

功能檔案管理要與時俱進，就要實現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡化的管理開放式的人才信息服務網(wǎng)絡則為人事檔案現(xiàn)代化管理構建了堅實的實用平臺。這樣，既可以提高效率，也可以降低社會

管理的成本。

人事檔案管理工作是企業(yè)中不可或缺的管理工作之一，其改革已經(jīng)提上了日程，在這一改變過程中，改變舊有模式，建立新型管理系統(tǒng)，借助現(xiàn)代化的技術與觀念，全面開發(fā)信息資源，充分有效地利用人事檔案的價值，從而促進人事檔案管理工作不斷走上法制化、科學化、規(guī)范化的軌道。

第三篇：我國企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)狀及對策研究

我國企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)狀及對策研究

王書平

摘要：人事檔案是國家機構和社會組織在人事管理工作中形成的, 記述和反映個人品德作風、業(yè)務能力、工作業(yè)績、健康狀況, 是歷史地、全面地考察管理員工的重要依據(jù)。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟建設的不斷建立和完善, 企業(yè)的規(guī)模不斷擴大,員工數(shù)量不斷增加, 傳統(tǒng)的企業(yè)人事檔案管理在材料構成、管理體制、管理的方式方法、提供利用等方面都存在著明顯的不足。因此，我們應當研究新情況、解決新問題, 不斷加強和改進企業(yè)的人事檔案管理, 已成為當前企業(yè)人事檔案管理部門的一個新課題。人事檔案工作的管理要逐步實現(xiàn)標準化、科學化, 只有這樣才能在新形勢下為企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮重要作用。

關鍵詞：人事檔案檔案管理管理體制

一、我國企業(yè)人事檔案管理問題分析

1.檔案管理制度不完善，檔案管理意識不強

在我國，多數(shù)國有企業(yè)把精力和資金主要放在生產(chǎn)經(jīng)營、產(chǎn)品銷售、改善企業(yè)形象上，對檔案基礎工作的投入不夠，甚至片面地認為沒必要把太多的精力用在人事檔案管理上。這樣就導致了國有企業(yè)人事檔案管理工作缺乏科學性，利用率低的現(xiàn)狀，越來越不能滿足現(xiàn)實工作的需要。

2.檔案內(nèi)容陳舊、簡單

人事檔案具有動態(tài)性強的特點，因為當事人每時每刻都在譜寫自己的歷史，各方面的情況都在發(fā)生變化，因而決定了人事檔案必須依據(jù)當事人的情況變化而不斷增加新內(nèi)容，補充新材料，及時提供反映最近的業(yè)務工作進展及崗位責任制執(zhí)行情況，然而目前仍然有不少國有企業(yè)的人事檔案材料僅記錄了員工的履歷、入黨入團材料、畢業(yè)參加工作材料、任免材料等基本信息，而缺乏反映最近的業(yè)務工作進展、崗位責任執(zhí)行情況、目前參加學習和培訓及最新取得的創(chuàng)造發(fā)明和科研成果等“現(xiàn)在時”材料。已不適應新形勢的發(fā)展。在人事管理工作中，只有詳盡的掌握員工情況的“過去時”和“現(xiàn)在時”，才能更加準確的把握員工的“將來時”，搞好人才預測，及時發(fā)現(xiàn)人才，選拔人才一，做到人盡其才。

3、管理手段落后

在數(shù)字化、網(wǎng)絡化、信息共享的社會中，國有企業(yè)人事檔案的管理手段明顯落后，不適應現(xiàn)代化的要求。一是手工操作使檔案不易于檢索利用，易被人為破壞，使檔案材料喪失了真實性、嚴肅性、權威性，導致人力資源的配置以及未來人力資源的供求缺乏有效依據(jù)。二是有的檔案轉(zhuǎn)遞不及時，操作程序不規(guī)范。例如，有的人早已跳槽，但其人事檔案還未按規(guī)定轉(zhuǎn)遞到新單位。有的企業(yè)違反規(guī)定，把人事檔案當成普通郵件寄送，不通過機要交通轉(zhuǎn)遞，容易造成檔案丟失；還有的企業(yè)在人事檔案轉(zhuǎn)遞過程中，不填寫轉(zhuǎn)遞單，不經(jīng)密封鈐印，就隨意將檔案交給本人自帶，致使篡改、丟失人事檔案的現(xiàn)象時有發(fā)生。這些情況不僅不利于個人的工作發(fā)展，也不利于國有企業(yè)人事檔案的規(guī)范化管理觀念上重政治輕業(yè)務。

4、企業(yè)干部與工人檔案分離

這種管理體系不符合現(xiàn)代企業(yè)對人力資源管理的要求，也不便于人事檔案的管理和利用。除干部檔案管理體系較為健全外，其他類人事檔案不能全面真實地反映各類人員的歷史與現(xiàn)狀。干部檔案的內(nèi)容一般分十大類:履歷材料、自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料、鑒定材料、考核材料、政審材料、入黨入團材料、獎勵材料、處分材料、反映職務職稱工資情況的材料和其他材料。由于工作性質(zhì)所決定，其它各類人員的基本情況決不是上述十類所能包含的，不能客觀全面地記錄和反映一個人的全貌，不利于人員的選拔和任用?，F(xiàn)代企業(yè)人事制度改革后，普遍實行全員勞動合同制，形成了不拘一格選拔人才的用人機制和能上能下的干部制度，并統(tǒng)一采用“企業(yè)技能工資制”或“崗位技能工資制”。這些變化使得企業(yè)干部與工人的身份界限日趨淡化，干部與工人的崗位可以互換。而大部分國有企業(yè)的檔案管理制度在新的人事制度前顯得過于陳舊。

5、鑒定審查把關不嚴，內(nèi)容失真

真實性是人事檔案的基本要求，是人事檔案能否發(fā)揮作用的基礎和賴以存在的前提，內(nèi)容失真的材料會誤導人事工作，造成嚴重的后果。然而一些單位的人事部門在審查材料時，把關不嚴，使一些虛假材料順利地進入個人檔案，如個人年齡越填越小，參加工作時間越填越早，學歷越填越高，給工齡認定、退休時間核準以及工資晉升，甚至勞保福利的發(fā)放等都帶來了許多麻煩。

二、改進企業(yè)人事檔案管理的對策

1、強化各級領導的檔案意識

檔案工作中出現(xiàn)的諸多問題，其根源在于組織人事部門和單位領導的檔案意識淡薄，沒有從思想上真正認識人事檔案及其工作的重要性。因此，增強組織人事部門和單位領導的檔案意識，是解決當前人事檔案工作中存在的問題，提高工作質(zhì)量和水平的根本途徑。企業(yè)人事部門的領導應認真貫徹中央的有關指示和規(guī)定精神，正確認識人事檔案工作的特點、地位和作用，從人、財、物諸方面積極支持人事檔案工作。從事人事檔案工作的同志也應加強宣傳，經(jīng)常向領導宣傳人事檔案的價值和人事檔案工作的地位與作用，宣傳檔案法規(guī)和有關人事檔案工作的方針、政策，宣傳本單位在人事檔案工作中取得的成績，反映面臨的困難和問題，以增強領導的檔案意識，爭取領導的重視和關心。

2、及時更新的人事檔案材料

針對人事檔案內(nèi)容陳舊簡單的狀況，有關部門應在人事檔案材料內(nèi)容建設上注意補充能反映當事人動態(tài)的檔案材料。具體而言，一是反映個人全面素質(zhì)的檔案材料，如反映當事人身體狀況、知識儲備、能力素養(yǎng)和心理素質(zhì)等方面的材料，其中有關個人心理素質(zhì)和能力素質(zhì)的材料應是重點補充的內(nèi)容。在反映心理素質(zhì)的有關內(nèi)容中，應側(cè)重反映當事人的性格特性、合作精神、創(chuàng)新意識等;二是反映個人業(yè)務考核成績方面的檔案材料。

3、增強硬件建設

計算機技術和網(wǎng)絡技術的發(fā)展,勢必帶來檔案管理工作的變革。采用計算機技術進行檔案管理是檔案工作現(xiàn)代化的前提條件和重要標志,它使得傳統(tǒng)的管理模式和操作方式得到了本質(zhì)的改變,體現(xiàn)了管理的科學化和高效率。使用計算機管理檔案可減輕檔案管理者的勞動強度,提高工作效率。利用計算機管理,信息準確、可靠、檔案壽命延長。由于人事檔案的工資、職稱、學歷、崗位等動態(tài)信息是經(jīng)常發(fā)生變化的，尤其是員工的職務、崗位變動大,人員的招聘、調(diào)動、退休等現(xiàn)象，以及社保、醫(yī)保參保情況等,這些信息可以隨時輸入計算機。使人事檔案數(shù)據(jù)化、信息化。人事檔案材料的歸檔、統(tǒng)計、查閱等項工作實行計算機操作以后,不僅速度快、自動化程度高,而且計算精確、可靠,使用方便。同時還會大

大減少檔案的磨損程度,使其長期保存、延長壽命。增強檔案管理的硬件建設，利用現(xiàn)代技術，提高管理現(xiàn)代化水平，是實現(xiàn)檔案管理工作準確、高效的重要條件。檔案管理工作進入了一個全新的現(xiàn)代化管理階段，這就需要在檔案管理上應增強現(xiàn)代化管理意識，加大檔案管理的硬件投入，使檔案工作為人才工作的服務真正達到快速、準確。

4、改進管理制度

應建立與現(xiàn)代人事政策制度(如人事代理制、干部能上能下的用人制度、干部轉(zhuǎn)崗分流的人事政策、全員聘任制等)相適應的人事檔案管理制度，而不僅僅是單一的干部檔案管理制度。淡化干部、工人檔案的區(qū)分，將其統(tǒng)一管理，可以用一個中性名詞，如：員工檔案或職工檔案為取代，所有員工的檔案都應根據(jù)企業(yè)及人事制度改革的需要。

5、提高人事檔案工作人員業(yè)務素質(zhì)

檔案工作人員是人事檔案工作的主體，起主導、支配作用，提高人事檔案工作人員的政治素質(zhì)、科學文化素質(zhì)、業(yè)務素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng)是人事檔案工作質(zhì)量的關鍵。隨著科學技術的飛速發(fā)展和廣泛應用，檔案工作人員面臨著知識化、專業(yè)化的嚴竣挑戰(zhàn)，加強科學文化知識的學習，拓寬知識面，加深人事檔案管理研究、解決問題的對策新知識結(jié)構是檔案管理人員的當務之急。此外，還應加強業(yè)務素質(zhì)的培養(yǎng)，以適應人事檔案管理日益復雜、逐漸現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢。

人事檔案工作人員必須更新觀念，改變傳統(tǒng)的被動服務作用，做到及時掌握黨和國家最新的人才政策、人事制度以及當前人才流動規(guī)律，了解組織人事部門的現(xiàn)實需要，及時主動提供全面、準確的人事檔案，為人事管理工作服務。同時，人事檔案工作人員要有較強的敬業(yè)精神，工作必須不怕麻煩，做到認真仔細，辦事一定要堅持原則，嚴格遵守人事檔案管理制度，確保人事檔案工作的嚴肅性。

綜上所述，國有企業(yè)人事檔案管理要發(fā)展與完善，我們應該從強化各級領導的檔案意識、及時更新補充人事檔案材料、增強硬件建設、改進管理制度、提高人事檔案工作人員業(yè)務素質(zhì)入手，努力提高人事檔案材料的質(zhì)量。

參考文獻

[1]王法雄，人事檔案管理概論[M]，湖北人民出版社，1984.9

[2]馮惠玲，檔案管理學[M]，中國人民大學出版社，2001.11

[3]劉琴，試論人事檔案工作存在的問題與對策[M]，地方政府管理，1999.4

[4] 朱玉媛.當代人事檔案管理[M].北京：中國檔案出版社，2002年10月

[5]朱玉媛，兩種人事檔案管理模式的分析與比較，圖書情報知識，2000.4

[6]周三多,陳傳明,魯明泓.管理學原理與方法[M].上海:復旦大學出版社.[7] 吳寶康.檔案學概論[M].北京：中國人民大學出版社，1988年1月

[8]全國中等職業(yè)學校財經(jīng)類專業(yè)教材編寫組.企業(yè)管理基礎[M].北京:高等教育出版社.作者簡介

姓名：王書平單位：山西潞安集團慈林山煤業(yè)有限公司 郵編：046605通訊地址：山西省長治市長子縣慈林山煤礦 聯(lián)系電話1：***聯(lián)系電話2：***

第四篇：人事檔案管理

至于辦理，畢業(yè)時學校會給你一張戶口遷移證和報到證，查看一下戶口遷移證和報告證的地址正不正確的，一般戶口遷移證的地址就是你高中時戶口所在地的派出所，報告證的地址應該是你高中時所在地的人事局，畢業(yè)后帶上你的報告證去人事局報到，人事局會給你開具報到證明，之后拿這個報到證明和戶口遷移證去派出所入戶，這樣手續(xù)就全了。

如果回原籍，也不要讓學校給你打回原籍，也要派回原籍

如果是打回原籍，不但戶口回自己上學前的街道

檔案也要回街道，人事身份就失去了，按失業(yè)處理，除非再考學等特殊渠道

否則無法恢復干部身份了

所以，一定要派回原籍，在原籍找到接收單位

讓學校和接收單位給你做正式的派遣和接收手續(xù)（如果學?，F(xiàn)在還給你做派遣的話）

做了正式的派遣和接收手續(xù)以后，你的人事身份就是干部了

或是說保住了自己的干部身份，對于以后，無論是去事業(yè)單位還是將來退休都比較有利

有一種情況是，人才中心直接以企業(yè)的形式出面，給你做接收手續(xù)

給你干部身份，那樣的話，就不用擔心了，也省得自己去找接收單位了

另一種情況是，原籍的人才中心只管給你暫存檔案，沒有給你作正式的接收手續(xù)

這種情況對你是沒有好處的，沒有正式接收手續(xù)，拿不到干部身份

原籍的人才沒有給你做接收手續(xù)一天，你在北京上的養(yǎng)老保險就白上一天

將來退休的時候，都不算數(shù)，不算工齡，而且你是遲早要找一家單位來給你的檔案做接收的打回原籍等于未就業(yè)，是沒有工齡的? 找人事代理公司是計算工齡的。

但是很多大企業(yè)的職工檔案也在人事局.小公司根本不具備存檔案的條件.辦人事代理后你的檔案是在你申

請地方的人事局.存在教育局和存在人才市場待遇都差不多，如果你存在教育局如果你欠費他們會在你存檔的時候通知你繳費，好處是如果你考事業(yè)單位（比如教育口）你可能會被優(yōu)先考慮，存在人才市場不一定工齡就有效，如果你在私人企業(yè)，就和工齡沒有關系了，這就是郎方面的優(yōu)劣勢，如果你有把握進事業(yè)單位，還是存在人才中心，如果你考教育口，還是存在教育局

打回原籍是指打回原戶口所在地。如果你原籍是農(nóng)村或縣級，檔案應該在你所在的市人事局。你手中的檔案材料需要你到所在的人事

局報道時繳納對應，如果一直沒有工作單位提取你的檔案，那么你的檔案可以一直放在人事局，但是你需要繳納相應的管理費。具體 情況請咨詢?nèi)耸戮秩藛T

最好放人才市場，那樣如果考公務員什么的可以算工齡，如果時間長在自己手里可能就失效了！

檔案是不可以自己保管的，必須放在正規(guī)的人才市場和人力資源中心在可以，超過一定時間的不落戶的話，就是“黑檔”，過期國家

就不承認了，你這么多年的學也白上了。而且如果以后你上保險和繳納住房公積金的時候，也會受到很大影響。建議你還是趕緊去把

檔案落實到人才市場的好。

到你現(xiàn)在工作所在地的人才中心辦理檔案人事代理手續(xù)，從而把

檔案交給人才中心管理即可。只有這樣，才能連續(xù)計算你的工齡以及保留你的干部身份。同時，如果你以后跳槽到其它地方工作，也方便調(diào)檔。

檔案如果放在人才市場是和工齡掛鉤的.應該放人才或單位吧。

建議大家把檔案放在人才交流中心，每年付費180元.畢業(yè)生每年付費把檔案放在人才交流中心，可以省很多麻煩，人才交流中心可以為學生代辦任何手續(xù)。

大型國有企業(yè)都有存放和管理員工人事檔案的權利，但是很多私企都沒有人事檔案管理權

學校原則上是不幫畢業(yè)生托管檔案的，在我們畢業(yè)之前的一個月，我們學校就叫我們要么聯(lián)系好工作，把檔案放在所在單位，要么就

是自己去找人才中心放，如果都不放，那么就幫你把檔案打回原籍，不知道你們學校是不是也要求你們這樣！你先去問學校，檔案應

該還在那里，你的檔案只可能在3個地方：學校，人才中心，原籍！你去問學校就知道了！至于怎么保管，就要根據(jù)你的實際情況來分析了，找到工作了當然是放到你單位那里去，如果還沒有找到但是正在找，建議你就放在

你找工作的所在地的人才中心，畢業(yè)后檔案可以保存的幾個地方：學校、戶口原籍、就業(yè)該市的人才市場、用人單位及上級管理機構。

直接讓學校寄送檔案回原籍，這樣出生地公安局或勞動部門回把這一批的大學生檔案暫待管理。

第五篇：人事檔案管理

中組部、國家人事部關于進一步加強流動人員人事檔案管理的補充規(guī)定

中共中央組織部、人事部《關于加強流動人員人事檔案管理工作的通知》（人調(diào)發(fā)[1988]5號）下發(fā)以后，各地區(qū)，各部門采取了一些措施，為糾正流動人員人事檔案管理中產(chǎn)生的混亂現(xiàn)象做了不少工作。但是，現(xiàn)行存在有令不行，有禁不止的現(xiàn)象。有一些民辦公司，人才開發(fā)中心等機構還在擅自接收和管理流動人員的人事檔案不按有關規(guī)定辦事，有的甚至把無原則地出具出國政審證明材料和保管檔案當成謀利手段。為了進一步貫徹執(zhí)行流動人員人事檔案管理規(guī)定，加強對流動人員的管理，促進人才合理流動，特作如下補充通知：

一、流動人員的人事檔案必須嚴格執(zhí)行中共中央組織部，人事部《關于加強流動人員人事檔案管理工作的通知》的規(guī)定，一律由各級黨委組織部門或政府人事及其所屬的人才流動服務機構按照有關規(guī)定進行管理。對于不應管理流動人員人事檔案的機構，各級組織，人事部門要認真進行檢查，并督促他們將其管理的人事檔案按有關規(guī)定盡快移交。

二、黨和國家機關、人民團體機關、國營企事業(yè)單位錄用、聘用流動人員，必須憑管理其人事檔案的黨委組織部門或政府人事部門及其所屬的人才流動服務機構出具的人事關系介紹信，方可正式辦錄用、聘用手續(xù)，并接收其人事檔案。

三、今后，各級組織、人事部門，對脫離黨和國家機關、人民團體機關、國營企事業(yè)單位自謀職業(yè)的流動人員的人事檔案，一律憑有關黨委組織部門或政府人事部門及其所屬的人才流動服務機構出具的轉(zhuǎn)檔通知，辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)，不得再轉(zhuǎn)給任何民辦機構。

四、流動人員的人事檔案管理是一項重要工作，各極黨委組織部門和政府人事部門政府人事部門所屬人才流動服務機構，一定要認真屬行職責，建立健全各項管理制度，把這項工作做好。