第一篇:員工入職與離職 流程
入職 離職 流程
入職
一、員工入職前面試與培訓(xùn)
1由人事部通知應(yīng)聘者進(jìn)行面試
2由部門經(jīng)理與人事部主管面試后,進(jìn)行篩選錄取。錄取完成準(zhǔn)備安排其工作崗位,并通知其報到與安排入職前培訓(xùn)。
二、員工入職報到(人事部辦理部分)
1新員工按時到人事部報到,并按要求填寫員工入職登記表,并且交出以下資料,證件
大一寸彩照
身份證復(fù)印件
學(xué)歷 學(xué)位證書復(fù)印件
資歷 資格證書復(fù)印件
需與原件一并交由人事部作驗證,驗證后予以歸還。
2、帶領(lǐng)新員工,向公司其他同事以及管理層作自我介紹,使其消除對新環(huán)境的陌生感,盡快進(jìn)入工作角色;
3、向新員工介紹公司情況及管理制度,使其具備基本公司工作知識,對公司內(nèi)部制度有解進(jìn)一步情況
4、不定期舉行由公司管理層進(jìn)行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部
門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)
三 主管部門辦理部分
1、由所屬部門經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說明
2、帶領(lǐng)新員工到所屬部門進(jìn)行工作內(nèi)容介紹,參觀。
四 轉(zhuǎn)正申請
1新員工入職將滿2個月時,由人事部對其進(jìn)行跟進(jìn)。
2以面談的形式,由所屬部門經(jīng)理對其工作經(jīng)行評估確認(rèn)時候予以錄取使用,新員工談?wù)剬ぷ?、所屬主管、公司等各方面的看法?新員工確認(rèn)通過試用期并錄用后,書面寫出轉(zhuǎn)正申請書交給人事部與所屬部門經(jīng)理經(jīng)行審批,4審批過后,與新員工員工簽訂勞動合同、保密協(xié)議、職位說明書等,新員工可遞交購買保險等相關(guān)資料與申請。
5提供公司的集群網(wǎng)號碼以及崗位相對應(yīng)的用品
員工離職:
一、員工提出辭職,需解除勞動合同關(guān)系。
1、由員工提前一月填寫《員工辭職申請書》報部門經(jīng)理審批。
2、部門經(jīng)理對申請進(jìn)行批復(fù),包括同意與否、準(zhǔn)予辭職的時間、工作交接安排等事項。
3、批復(fù)報人事部審核,最后報總經(jīng)理審批。
4、審批過后予以離職
二、公司提出辭退員工,需解除勞動合同關(guān)系。
1、由用人部門填寫《員工解雇通知書》,包括解雇理由、離職時間、工作交接、工資結(jié)算、補(bǔ)償?shù)仁马棧瑘罂偨?jīng)理審批。
2、審批通過后由人事部書面通知擬辭退人員。
3、員工辦理離職手續(xù)。
三、離職手續(xù)辦理流程。
1、離職員工在離職日期前完成所有工作的移交,填寫《員工離職交接清單》,交接事項包括工作內(nèi)容以及與本職工作相關(guān)的資產(chǎn)、客戶關(guān)系、文件資料、電子文檔、印章、財務(wù)借款等,由工作交接雙方簽名確認(rèn),經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批。
4、離職當(dāng)日,員工憑《員工離職交接清單》至人事部辦理離職手續(xù),人事部需處理以下事項:
1)與財務(wù)部核對員工欠款、借款的結(jié)算,確保兩清。
2)辦理員工的社會保險和團(tuán)體意外保險的退保手續(xù)。
3)在公司購買住房公積金的員工需要辦理住房公積金封存或者移檔。
4)取消公司給予員工的集群網(wǎng)或公司手機(jī)號碼。
5)回收員工領(lǐng)用的辦公用品,做好登記。
6)發(fā)放離職證明書和勞動手冊(如有),由離職員工確認(rèn)并在交接表上經(jīng)行簽字。
第二篇:員工入職離職流程
員工入職、離職流程
一、試用
1、新員工到職后試用期一般為7天,試用期間,若有需要,公司有權(quán)酌情延長員工的試用期,以進(jìn)一步觀察其工作表現(xiàn)和實際工作能力。試用期間無特殊原因不得無故請假,不得遲到或早退,否則將延長試用期。
二、新員工入職手續(xù)的辦理
1、新員工報到時應(yīng)提交:1寸照片2張及底片、身份證等原件及復(fù)印件。
2、填寫《員工入職表》
3、新入職員工部門半年不予批辭職,辭職需提前一個月打申請。
三、員工離辭職程序
(一)員工主動辭職
1、凡試用期間主動辭職的員工,需提前2天以書面形式遞交辭職報告,得到人事部批準(zhǔn)后,按規(guī)定辦理離職手續(xù);
2、轉(zhuǎn)正員工辭職需提前一個月,如有特殊原因,需得到人事部的批準(zhǔn),最少也需提前10天遞交辭職報告,得到批準(zhǔn)后按規(guī)定辦理離職手續(xù)。
(二)酒店辭退員工
員工在試用期間表現(xiàn)不合格,或者隨著酒店不斷的發(fā)展,員工的能力已不能滿足崗位的需求或其他原因達(dá)不到酒店要求的,酒店有權(quán)勸退該員工,對于將被辭退的員工,公司根據(jù)其在公司工作時間的長短,提前通知,按規(guī)定辦理離職手續(xù)。對于轉(zhuǎn)正后被辭退的員工,酒店將在下月20號發(fā)放工資。
(三)公司開除員工
員工在酒店工作期間違法亂紀(jì)或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的,將給予開除,但必須按規(guī)定辦理離職手續(xù)。
(四)自動離職
1、對于已經(jīng)提出辭職,但沒有得到批準(zhǔn)而離開的,按自動離職處理;
2、提出辭職,已經(jīng)得到批準(zhǔn)但沒規(guī)定辦妥離職手續(xù)的,按自動離職處理;
3、無故曠工3天以上者,按自動離職處理;
4、酒店不接受任何電話、同事或者親友轉(zhuǎn)達(dá)的辭職申請,否則按自動離職處理;
5、凡自動離職者,扣發(fā)未領(lǐng)的所有工資和有關(guān)提成和獎金;若給酒店造成損失的,將追究其責(zé)任,必要時提請國家專政機(jī)關(guān)處理。
五、辭職申請的提出
員工申請辭職,須提交辭職報告及填寫《員工離職(交接)登記表》,提前通知酒店,經(jīng)公司同意后,方可辦理辭職手續(xù)。否則,每提前1天離職,則算自離。
2、辭職申請的審批
1)員工所在部門負(fù)責(zé)人或直接上級需與員工進(jìn)行溝通,對績效良好的員工努力挽留。
2)經(jīng)溝通無效,由部門負(fù)責(zé)人或直接上級將員工辭職申請初步審批后,報辦公室審核。
3)辦公室有責(zé)任與辭職員工進(jìn)行溝通,溝通無效后,由辦公室依據(jù)《員工離職(交接)登記表》報批。
4)《員工離職(交接)登記表》經(jīng)最終批準(zhǔn)后,由辦公室保存,由其直屬主管根據(jù)批準(zhǔn)結(jié)果安排工作交接事項,并安排該員工于離職日辦理相關(guān)離職手續(xù)。
5)批準(zhǔn)離職。
第三篇:員工入職離職流程
試用、入職轉(zhuǎn)正和離職的規(guī)定及流程
一、試用
1、新員工到職后試用期一般為三個月,試用期間,若有需要,公司有權(quán)酌情延長員工的試用期,以進(jìn)一步觀察其工作表現(xiàn)和實際工作能力。試用期間無特殊原因不得無故請假,不得無故遲到或早退,否則將延長試用期。試用期延長最長不超過三個月。
2、對表現(xiàn)好突出很快能上手的員工,可由其部門主管申請,提前一個月甚至兩個月轉(zhuǎn)正。凡員工在試用期內(nèi)工作表現(xiàn)不符合工作要求者,公司有權(quán)不予轉(zhuǎn)正并辭退。
二、新員工入職手續(xù)的辦理
1、新員工報到時應(yīng)向管理部提交:1寸照片1張;畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證書、身份證、戶口本、榮譽(yù)證書等原件及復(fù)印件。管理部審查真假后退還原件,保留其復(fù)印件。
2、填寫《員工入職表》,并領(lǐng)取《員工手冊》。
3、所屬部門辦理入職手續(xù),各級領(lǐng)導(dǎo)簽字,最后交管理部存檔。
4、入職一個月內(nèi)個人辦理中信銀行卡,將卡正面與身份證正面復(fù)印在一張紙,交管理部。
三、新員工培訓(xùn)
1、由管理部出具培訓(xùn)單,入職的第一天和第兩天在管理部學(xué)習(xí)人力資源管理制度、員工手冊、熟悉企業(yè)文化及廠內(nèi)工作環(huán)境等。
2、根據(jù)職位安排到相關(guān)各部門實習(xí)培訓(xùn)一至兩周時間。
3、機(jī)關(guān)崗位實習(xí)培訓(xùn)期一般為一個月,視本部門工作安排情況而定。
4、銷售人員實習(xí)培訓(xùn)期為三個月,如有特殊情況需要提前進(jìn)入市場銷售需另外申請。
5、管理部定期安排內(nèi)訓(xùn)師進(jìn)行新員工入職培訓(xùn)。
四、轉(zhuǎn)正
1、員工試用期滿,認(rèn)可公司的管理制度,同時愿在公司發(fā)展者,由本人提交轉(zhuǎn)正申請,部門主管、直屬副總經(jīng)理審批同意后,報請管理部審批,最后提交總經(jīng)理批準(zhǔn)為正式員工。
2、被公司核準(zhǔn)為正式員工的,公司將與之簽定《勞動合同》,并繳納五險。
五、員工離辭職程序
(一)員工主動辭職
1、凡試用期間主動辭職的員工,需提前3天以書面形式遞交辭職報告,得到所屬部門及管理部批準(zhǔn)后,按規(guī)定辦理離職手續(xù)。
2、轉(zhuǎn)正員工辭職需提前一個月遞交辭職報告,如有特殊原因,需得到所屬部門及管理部的批準(zhǔn),最少也需提前10天遞交辭職報告,得到批準(zhǔn)后按規(guī)定辦理離職手續(xù)。
(二)公司辭退員工
員工在試用期間表現(xiàn)不合格,或者隨著公司不斷的發(fā)展,員工的能力已不能滿足崗位的需求或其他原因達(dá)不到公司要求的,公司有權(quán)勸退該員工,對于將被辭退的員工,公司根據(jù)其在公司工作時間的長短,提前1-7天通知,按規(guī)定辦理離職手續(xù)。
(三)公司開除員工
員工在公司工作期間違法亂紀(jì)或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的,將給予開除,但必須按規(guī)定辦理離職手續(xù)。
(四)自動離職
1、對于已經(jīng)提出辭職,但沒有得到批準(zhǔn)而離開的,按自動離職處理;
2、提出辭職,已經(jīng)得到批準(zhǔn)但沒規(guī)定辦妥離職手續(xù)的,按自動離職處理;
3、無故曠工7天以上者,按自動離職處理;
4、公司不接受任何電話、同事或者親友轉(zhuǎn)達(dá)的辭職申請,否則按自動離職處理;
5、凡自動離職者,扣發(fā)未領(lǐng)的所有工資及福利;若給公司造成損失的,將追究其責(zé)任,必要時提請國家專政機(jī)關(guān)處理。
六、辭職申請的提出
1、員工申請辭職,須提前通知公司,經(jīng)公司同意后,填寫《員工離職清算表》辦理辭職手續(xù)。
2、辭職申請的審批
1)員工所在部門負(fù)責(zé)人或直接上級需與員工進(jìn)行溝通,對績效良好的員工努力挽留。
2)經(jīng)溝通無效,由部門負(fù)責(zé)人或直接上級將員工辭職申請初步審批后,報辦公室審核。
3)辦公室有責(zé)任與辭職員工進(jìn)行溝通,溝通無效后,由管理部依據(jù)《員工離職清算表》報批。
4)《員工離職清算表》經(jīng)最終批準(zhǔn)后,由管理部存檔。
七、離職移交
1、工作內(nèi)容移交
1)經(jīng)管工作詳細(xì)說明;
2)公司的各項內(nèi)部文件;
3)培訓(xùn)資料原件;
4)公司的技術(shù)資料或職位所涉及保管的文件性資料(包括書面文檔和電子文檔兩類);
5)項目工作情況說明;
6)目前工作的進(jìn)展程度;
7)任職期間的工作記錄資料;
2、事物移交:員工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交,并應(yīng)交接雙方簽字確認(rèn)。
1)所領(lǐng)用的勞動服、員工工作牌;
2)各類鑰匙;
3)借閱的資料;
4)各類工具(如維修用品、移動存儲、保管工具等)。
3、款項移交
1)將經(jīng)手各類項目、業(yè)務(wù)、個人借款等款項事宜移交至財務(wù)
2)經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)移交至直屬主管。
以上各項交接均應(yīng)由交接人、接交人簽字確認(rèn),并經(jīng)部門主管簽字方可認(rèn)定為交接完成。
八、在離職手續(xù)辦理中,出現(xiàn)部分文件或資料遺失時,采取以下措施:
1、出現(xiàn)文件遺失,相關(guān)部門有備案的,可以拷貝一份。
2、出現(xiàn)文件遺失,其它部門沒有備案的,由移交人回憶文件內(nèi)容,并將回憶的內(nèi)容,報部門負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)審核通過,方可將遺失的文件交接。否則,因個人原因,造成的文件遺失無法追回的,后果由個人承擔(dān),視文件的重要性,由部門負(fù)責(zé)人會同公司高層確定應(yīng)由移交人承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償額度。
3、出現(xiàn)物品遺失,依據(jù)物品記錄的價格,按本制度規(guī)定的賠償標(biāo)準(zhǔn)賠償。無記錄價格的物品和,按市場現(xiàn)行價格最高價賠償。
九、離職人員必須親自辦理離職手續(xù),并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續(xù)。
十、離職員工若在未辦理或未辦完移交手續(xù)而擅自離開公司者,將按自動離職處理,并按提前1天離職扣除相應(yīng)天數(shù)的基本工資作代通知金。
十一、離職結(jié)算
1、結(jié)算條件:當(dāng)交接事項全部完成,并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后,方可對離職人員進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。
2、結(jié)算部門:離職人員的工資、違約金等款項的結(jié)算由財務(wù)部和管理部共同進(jìn)行。
十二、關(guān)于離職員工薪金、培訓(xùn)費的返還及有關(guān)扣款說明
離職員工按以上要求辦理離職手續(xù)后,薪金的返還及有關(guān)扣款按如下規(guī)定:
1、員工離職手續(xù)辦好后,若發(fā)現(xiàn)還有未了事宜,公司有權(quán)繼續(xù)向其追索,該員工必須無
條件協(xié)助解決,否則將按未辦理好手續(xù)處理。
2、員工離職手續(xù)辦好后,其按規(guī)定扣除或補(bǔ)償后可領(lǐng)的工資、提成等余額,在手續(xù)辦好
兩個月后發(fā)給。
3、對于涉及貨款未收回之員工,公司原則上不同意其離職,若非要離職的,其涉及的貨
款應(yīng)在保證安全的情況下移交給公司其他員工,其本人可暫時離開公司,但要積極配合公司有關(guān)人員回收所涉及的貨款,本人原在公司的薪水、提成和有關(guān)證件在其涉及之貨款全部收回后按規(guī)定給予發(fā)放。若給公司造成損失者,公司追究本人和擔(dān)保人責(zé)任。若攜款潛逃者,將追究其法律責(zé)任。
9、離職后的員工,非經(jīng)公司授權(quán)不得以公司的名義進(jìn)行經(jīng)營等活動,否則公司將追究其
法律責(zé)任。
第四篇:員工入職離職流程
試用、入職轉(zhuǎn)正和離職的規(guī)定及流程
一、試用
1、新員工到職后試用期一般為三個月,試用期間,若有需要,公司有權(quán)酌情延長員工的試用期,以進(jìn)一步觀察其工作表現(xiàn)和實際工作能力。試用期間無特殊原因不得無故請假,不得遲到或早退,否則將延長試用期。試用期延長最長不超過90天。
2、對表現(xiàn)好突出很快能上手的員工,可由其部門主管申請,提前一個月甚至兩個月轉(zhuǎn)正。凡員工在試用期內(nèi)工作表現(xiàn)不符合工作要求者,公司有權(quán)立即辭退,并扣發(fā)7天無薪試用。
3、交納培訓(xùn)費用保證金1000元為新員工入職公司后所產(chǎn)生的培訓(xùn)費用。為避免員工負(fù)擔(dān)過重,交費方式為新員工領(lǐng)到第一個月試用期工資起分5個月扣完。
二、新員工入職手續(xù)的辦理
1、新員工報到時應(yīng)提交:1寸照片2張及底片;畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證書、身份證等原件及復(fù)印件。
2、填寫《員工入職表》,并領(lǐng)取《員工手冊》。
3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù)。
三、轉(zhuǎn)正
1、員工試用期滿,認(rèn)可公司的管理制度,同時愿在公司發(fā)展者,由本人提交轉(zhuǎn)正申請,部門主管審批,報請人事部考核通過后,再提交總經(jīng)理核準(zhǔn)為正式員工。
2、被公司核準(zhǔn)為正式員工的,最少須為公司服務(wù)一年,公司將與之簽定《聘用合同》、《培訓(xùn)費用保證金協(xié)議》、《擔(dān)保人協(xié)議》、《轉(zhuǎn)正協(xié)議》,并退還相關(guān)有效證件原件,保留其復(fù)印件。
3、高層管理人員轉(zhuǎn)正審批程序
四、員工離辭職程序
(一)員工主動辭職
1、凡試用期間主動辭職的員工,需提前7天以書面形式遞交辭職報告,得到人事部批準(zhǔn)后,按規(guī)定辦理離職手續(xù);
2、轉(zhuǎn)正員工辭職需提前一個月,如有特殊原因,需得到人事部的批準(zhǔn),最少也需提前10天遞交辭職報告,得到批準(zhǔn)后按規(guī)定辦理離職手續(xù)。
(二)公司辭退員工
員工在試用期間表現(xiàn)不合格,或者隨著公司不斷的發(fā)展,員工的能力已不能滿足崗位的需求或其他原因達(dá)不到公司要求的,公司有權(quán)勸退該員工,對于將被辭退的員工,公司根據(jù)其在公司工作時間的長短,提前1-7天通知,按規(guī)定辦理離職手續(xù)。對于轉(zhuǎn)正后被辭退的員工,公司將酌情給予一定的補(bǔ)償。
(三)公司開除員工
員工在公司工作期間違法亂紀(jì)或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的,將給予開除,但必須按規(guī)定辦理離職手續(xù)。
(四)自動離職
1、對于已經(jīng)提出辭職,但沒有得到批準(zhǔn)而離開的,按自動離職處理;
2、提出辭職,已經(jīng)得到批準(zhǔn)但沒規(guī)定辦妥離職手續(xù)的,按自動離職處理;
3、無故曠工7天以上者,按自動離職處理;
4、公司不接受任何電話、同事或者親友轉(zhuǎn)達(dá)的辭職申請,否則按自動離職處理;
5、凡自動離職者,扣發(fā)未領(lǐng)的所有工資及培訓(xùn)費和有關(guān)提成和獎金、福利;若給公司造成損失的,將追究其責(zé)任,必要時提請國家專政機(jī)關(guān)處理。
五、辭職申請的提出
員工申請辭職,須提交辭職報告及填寫《員工離職(交接)登記表》,提前通知公司,經(jīng)公司同意后,方可辦理辭職手續(xù)。否則,每提前1天離職,均需在工資中扣除相應(yīng)天數(shù)的工資作為代通知金。
2、辭職申請的審批
1)員工所在部門負(fù)責(zé)人或直接上級需與員工進(jìn)行溝通,對績效良好的員工努力挽留。
2)經(jīng)溝通無效,由部門負(fù)責(zé)人或直接上級將員工辭職申請初步審批后,報辦公室審核。
3)辦公室有責(zé)任與辭職員工進(jìn)行溝通,溝通無效后,由辦公室依據(jù)《員工離職(交接)登記表》報批。
4)《員工離職(交接)登記表》經(jīng)最終批準(zhǔn)后,由辦公室保存,并告知該辭職員工的直屬主管批準(zhǔn)結(jié)果。由其直屬主管根據(jù)批準(zhǔn)結(jié)果安排工作交接事項,并安排該員工于離職日辦理相關(guān)離職手續(xù)。
六、離職談話
1、員工離職時,該部門負(fù)責(zé)人或直接上級需與離職人進(jìn)行談話。如有必要,可請其他人員協(xié)
助。談話完成下列內(nèi)容:
1)審查文件、資料的所有權(quán),及核實管控情形;
2)審查其了解公司秘密的程度;
3)審查其掌管工作、進(jìn)度和角色;
4)闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù);
5)有權(quán)代表公司根據(jù)其工作的進(jìn)展情況確定具體的離開公司日期;
6)記錄離職談話清單,經(jīng)員工和談話負(fù)責(zé)人共同簽字,并分別保存于公司和員工檔案。
2、員工離職時,辦公室應(yīng)與離職人員進(jìn)行談話,談話完成下列內(nèi)容:
1、了解員工入職以來的工作業(yè)績;
2、解答員工可能有的問題;
3、征求對公司的評價及建議。
3、工作期間內(nèi),離職員工不得拒絕接受公司所要求的會談,否則將予以處分。
七、離職移交
1、工作交接:指將本人經(jīng)辦的各項工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級所指定的人員,并要求接交人在《員工離職(交接)登記表》簽字確認(rèn),具體內(nèi)容如下:
1)公司的各項內(nèi)部文件;
2)經(jīng)管工作詳細(xì)說明;
3)《云南鑫鵬客戶或項目交接清單》、《貨款及個人欠款處理意見清單》(涉及到的有關(guān)人員用);
4)培訓(xùn)資料原件;
5)公司的技術(shù)資料或職位所涉及保管的文件性資料(包括書面文檔和電子文檔兩類);
6)項目工作情況說明,包括:
①項目計劃書;
②項目實施進(jìn)度說明;
③項目相關(guān)技術(shù)資料;
④其它項目相關(guān)情況詳細(xì)說明;
7)目前工作的進(jìn)展程度;
8)任職期間的工作記錄資料;
2、事物移交:員工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交,并應(yīng)交接雙方簽字確認(rèn)。
1)所領(lǐng)用的辦公用品交還辦公室;
2)各類鑰匙;
3)借閱的資料;
4)各類工具(如維修用品、移動存儲、保管工具等)。
3、款項移交
1)將經(jīng)手各類項目、業(yè)務(wù)、個人借款等款項事宜移交至財務(wù)
2)經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)移交至直屬主管或辦公室。
以上各項交接均應(yīng)由交接人、接交人簽字確認(rèn),并經(jīng)辦公室審核備案后方可認(rèn)定為交接完成。
八、在離職手續(xù)辦理中,出現(xiàn)部分文件或資料遺失時,采取以下措施:
1、出現(xiàn)文件遺失,相關(guān)部門有備案的,可以拷貝一份。
2、出現(xiàn)文件遺失,其它部門沒有備案的,由移交人回憶文件內(nèi)容,并將回憶的內(nèi)容,報部門負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)審核通過,方可將遺失的文件交接。否則,因個人原因,造成的文件遺失無法追回的,后果由個人承擔(dān),視文件的重要性,由部門負(fù)責(zé)人會同公司高層確定應(yīng)由移交人承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償額度。
3、出現(xiàn)物品遺失,依據(jù)物品記錄的價格,按本制度規(guī)定的賠償標(biāo)準(zhǔn)賠償。無記錄價格的物品和,按市場現(xiàn)行價格最高價賠償。
九、離職人員必須親自辦理離職手續(xù),并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續(xù)。
十、離職員工若在未辦理或未辦完移交手續(xù)而擅自離開公司者,將按自動離職處理,并按提前1天離職扣除相應(yīng)天數(shù)的基本工資作代通知金。
十一、離職結(jié)算
1、結(jié)算條件:當(dāng)交接事項全部完成,并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后,方可對離職人員進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。
2、結(jié)算部門:離職人員的工資、違約金等款項的結(jié)算由財務(wù)部和辦公室共同進(jìn)行。
3、結(jié)算項目
1)違約金:因開除、辭退、自動離職和違約性辭職產(chǎn)生的違約金,由辦公室按照合同違約條款進(jìn)行核算:
2)《勞動合同》合同期未滿違約金;
3)其它違約金。
4)培訓(xùn)費
①物品損失賠償金:100元以下按物品購入原價賠償;100元以上按物品使用年限折舊后的余額賠償。
②培訓(xùn)損失賠償金:培訓(xùn)費×合同未滿月數(shù)/合同期限月數(shù),或依相關(guān)規(guī)定辦理。
十二、關(guān)于離職員工薪金、培訓(xùn)費的返還及有關(guān)扣款說明
離職員工按以上要求辦理離職手續(xù)后,薪金、培訓(xùn)費的返還及有關(guān)扣款按如下規(guī)定:
1、試用期未滿的(員工主動辭職或公司辭退的)一律扣除7天無薪試用;未滿7天的不
發(fā)給任何薪金。
2、轉(zhuǎn)正后被公司辭退的員工,在按規(guī)定辦理好相關(guān)手續(xù)后,不作扣款,另外公司將根據(jù)
其在職時間及表現(xiàn)給予一定的補(bǔ)償,最多不超過一個月的工資。
3、轉(zhuǎn)正后未滿半年自己辭職的員工,扣除所交納之培訓(xùn)費;轉(zhuǎn)正后工作7個月以上主動
辭職的員工,公司將按未滿合同月數(shù)(不足月的按一個月來算)按比例扣除培訓(xùn)費。
4、轉(zhuǎn)正后工作超過一年的辭職員工,不扣款。
5、自動離職的員工按自動離職之規(guī)定辦。
6、員工離職手續(xù)辦好后,若發(fā)現(xiàn)還有未了事宜,公司有權(quán)繼續(xù)向其追索,該員工必須無
條件協(xié)助解決,否則將按未辦理好手續(xù)處理。
7、員工離職手續(xù)辦好后,其按規(guī)定扣除或補(bǔ)償后可領(lǐng)的工資、提成、培訓(xùn)費等余額,在手續(xù)辦好兩個月后發(fā)給。
8、對于涉及貨款未收回之員工,公司原則上不同意其離職,若非要離職的,其涉及的貨
款應(yīng)在保證安全的情況下移交給公司其他員工,其本人可暫時離開公司,但要積極配合公司有關(guān)人員回收所涉及的貨款,本人原在公司的薪水、提成和有關(guān)證件在其涉及之貨款全部收回后按規(guī)定給予發(fā)放。若給公司造成損失者,公司追究本人和擔(dān)保人責(zé)任。若攜款潛逃者,將追究其法律責(zé)任。
9、離職后的員工,非經(jīng)公司授權(quán)不得以公司的名義進(jìn)行經(jīng)營等活動,否則公司將追究其
法律責(zé)任。
第五篇:員工入職離職流程
XXXXX有限公司文件
簽發(fā)人:
員工入職離職流程
2.1.整理報到人員個人資料,確定報到準(zhǔn)確時間及方式。
2.2.通知新報到人員應(yīng)準(zhǔn)備的物品,如個人本人學(xué)歷證明復(fù)印件、近期彩照1寸3張,身份證復(fù)印件2份、體檢健康證明原件、(需住宿舍人員還應(yīng)準(zhǔn)備洗漱用品、換洗衣物、床上用品等)。
2.3.做好新員工基本工作物件的發(fā)放及工作內(nèi)容及聯(lián)系人的確定:
內(nèi)容:
A.做好《入職培訓(xùn)指南》、《員工手冊》、工號牌、考勤卡等發(fā)放準(zhǔn)備;【人力資源部】
B.為新員工準(zhǔn)備一位“入職聯(lián)系人”。一般情況下,新員工的“入職聯(lián)系人”為該員工的直接上司。
目的:加速新員工與公司及部門的相互認(rèn)知;同時近距離觀察新員工的工作表現(xiàn),以進(jìn)一步確認(rèn)新員工是否
為部門合適的人選;同時帶領(lǐng)新員工快速進(jìn)入工作狀態(tài)。
C.通知相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)做好新員工入職引導(dǎo)工作(包括介紹本部門人員、工作相關(guān)指導(dǎo)、流程介紹及具體工作
內(nèi)容),提前告知相關(guān)部門員工新進(jìn)員工情況?!救肆Y源部】
3、人力資源部辦理入職手續(xù)
3.1.新員工報到日,人力資源部根據(jù)《新員工入職手續(xù)清單》,為其辦理相關(guān)事項。
3.2.填寫《員工入職登記表》,人力資源部做好檔案保存,更新員工花名冊。
3.2.向新員工講解及培訓(xùn)《員工手冊》的規(guī)章制度,如有其它相關(guān)培訓(xùn),告知其培訓(xùn)時間。
3.3.確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時間。
3.4.帶新員工參觀公司,然后帶到所屬部門,介紹給部門負(fù)責(zé)人。
▲注意事項:
1、帶領(lǐng)新員工參觀公司前,應(yīng)與各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人作好溝通,以免影響各部門工作運作。
2、在參觀過程中要細(xì)心講解,應(yīng)答新員工提出的問題。
4、由部門辦理部分
4.1.人力資源部帶新員工到部門后,由部門安排參觀部門,并介紹部門相關(guān)人員。
4.2.部門安排新員工的“入職聯(lián)系人”將部門內(nèi)其他成員的工作范疇及職責(zé)向新員工作介紹;
4.3.“入職聯(lián)系人”須讓新員工了解部門內(nèi)各類規(guī)章與要求,讓新員工能準(zhǔn)確無誤的行使工作職責(zé);
4.4.“入職聯(lián)系人”須針對新員工的工作職責(zé)、言談、禮貌等做出明確要求;
4.5.部門管理者對新員工的工作安排應(yīng)逐步升級,適時鼓勵;(新員工不能被安排太飽和、太復(fù)雜、責(zé)任太
重大的工作。在新員工較好完成工作時給予及時鼓勵。)
4.6.部門應(yīng)在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。
5、入職培訓(xùn)
每周六安排本周入職新員工參加入職培訓(xùn)(特殊情況不能培訓(xùn)的根據(jù)經(jīng)營情況臨時安排)。培訓(xùn)內(nèi)容包括:
員工手冊講解、消防知識、禮節(jié)禮貌、儀容儀表講解等。
6、試用期跟進(jìn)
6.1.新員工入職后到轉(zhuǎn)正前應(yīng)該有三次面談,第一次面談的時間為入職后第一周內(nèi)(3天內(nèi))應(yīng)該面談,第二次面談的時間是入職后一個月,第三次面談的時間是轉(zhuǎn)正前。
6.2.面談的對象包括員工本人、他的領(lǐng)導(dǎo)、員工的同事等。面談的目的是了解員工的工作狀態(tài)以及員工在工
作遇到一些問題等。
6.3.面談內(nèi)容應(yīng)包括:第一,員工進(jìn)入公司后對公司的印象與進(jìn)入前對公司的印象的差距;第二,員工對公
司企業(yè)文化的看法,感受到公司或本部門是什么樣的工作氛圍;第三,員工進(jìn)入公司后對目前崗位有那些初步認(rèn)識,第四,員工入職后遇到有哪些困難,需要何種幫助;第五,部門領(lǐng)導(dǎo)或直接上級有無對其關(guān)心指導(dǎo)等,第六,是否明確自己每天需要做那些事,或領(lǐng)導(dǎo)是否安排給與培訓(xùn)或指定人員來輔導(dǎo)等等,這些有關(guān)員工入職后的一些信息。
6.4.我們了解了員工之后,再找員工部門領(lǐng)導(dǎo)或直接上級面談,將員工面談的一些信息反饋給他們的直接上
級或部門負(fù)責(zé)人。充分與他們的部門主管或直接領(lǐng)導(dǎo)溝通,給與他們在新員工入職后如何培訓(xùn)和培養(yǎng)等一些專業(yè)指導(dǎo)和輔導(dǎo)以及一些建議等,了解他們的領(lǐng)導(dǎo)對員工的了解程度以及員工的工作狀態(tài)。
6.5.當(dāng)我們了解了新員工工作狀態(tài),對他們遇到的問題進(jìn)行協(xié)調(diào)和一些信息反饋等工作之后,作為人力資源
部還要對自己進(jìn)行總結(jié),總結(jié)我們在招聘過程一些問題,我們當(dāng)時招聘員工的期望與現(xiàn)在試用的結(jié)果是否有差距,以及在我們招聘中的一些招聘標(biāo)準(zhǔn)、面試方法以及招聘渠道選擇上是否有問題等。
▲注意事項;每一次面談后,需將談話內(nèi)容整理后記入《新員工試用期面談表》,并作為人事檔案保存。
7、轉(zhuǎn)正評估
7.1.轉(zhuǎn)正是對員工的一次工作評估的機(jī)會,也是企業(yè)優(yōu)化人員的一個重要組成部分。
7.2.轉(zhuǎn)正對員工來說是一種肯定與認(rèn)可,轉(zhuǎn)正考核流程的良好實施,可以為員工提供一次重新認(rèn)識自己及工
作的機(jī)會,幫助員工自我提高。
7.3.員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和人力資源部進(jìn)行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。
7.4.新員工工作滿試用期時,由人力資源部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評估及測試。員工對自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自
評,由部門對其進(jìn)行評估,部門的評估結(jié)果將對該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。
附入職流程:
第二節(jié) 員工離職流程
一、目的為規(guī)范離職管理,保證公司員工的相對穩(wěn)定,維護(hù)正常的人才流動秩序,特制定本程序。離職分為辭職、辭
退、開除、自動離職、合同期滿解除勞動關(guān)系、協(xié)議解除勞動合同。
二、責(zé)任部門
人力資源部、離職者部門
三、流程
1、申請離職者提前一個月親自填寫《員工離職申請表》。
2、交部門負(fù)責(zé)人審批。
3、由部門負(fù)責(zé)人交人力資源經(jīng)理審批,再由人力資源部或部門負(fù)責(zé)進(jìn)行離職面談,給予挽留和離職原因了解。
4、管理級或以上職員在人力資源經(jīng)理審核后交總經(jīng)理批示。
5、《員工離職申請表》放于人力資源部,由行政人事文員存根,離職者到了離職日時,直接到人力資源部行政
人事文員處辦理離職手續(xù)。
6、離職者到行政人事文員處核實工時或工資,再辦理退宿舍,在廠就餐者辦理停餐手續(xù)。
7、解雇或辭退的:部門管理人員填寫《員工離職申請表》,部門負(fù)責(zé)人批示后,交人力資源部。
8、人力資源部調(diào)查了解無誤后,審核簽批,其中管理級以上職員須交總經(jīng)理批準(zhǔn),再通知辦理離職手續(xù)。
9、附離職流程圖 :
否,退
回
員工級