第一篇:公司宣傳資料管理規(guī)定
一、目的為規(guī)范公司宣傳資料的管理規(guī)定,滿足公司市場(chǎng)推廣需求,特制定本規(guī)定。
二、宣傳資料種類
宣傳畫冊(cè);宣傳折頁;保函封套(紅白色、棕色);信封(小);紙杯;宣傳片光盤等。
三、郵寄審批流程
1、需求部門或分公司:申請(qǐng)人填寫《公司宣傳資料郵寄申請(qǐng)表》——>分公司/部門經(jīng)理審核——>傳真給深圳總部前臺(tái)——>前臺(tái)文員呈送行政人事經(jīng)理審批——>由前臺(tái)文員負(fù)責(zé)在規(guī)定日期內(nèi)郵寄相關(guān)物品資料給申請(qǐng)部門或分公司。
2、如需求部門或分公司暫時(shí)無法發(fā)送傳真《公司宣傳資料郵寄申請(qǐng)表》到深圳總部前臺(tái)的(事后補(bǔ)傳),可以先將《公司宣傳資料郵寄申請(qǐng)表》以郵件的方式發(fā)給深圳總部前臺(tái)文員,由其打印后,送呈行政人事經(jīng)理審批,由前臺(tái)文員負(fù)責(zé)在規(guī)定日期內(nèi)郵寄相關(guān)物品資料給申請(qǐng)部門或分公司。
3、部門或分公司負(fù)責(zé)人需根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)需求提前做好使用計(jì)劃,原則上一個(gè)地區(qū)一個(gè)月只能申請(qǐng)郵寄一次,如因業(yè)務(wù)緊急需要的,需臨時(shí)追加郵寄的,原則上一個(gè)月不超過二次追加郵寄,追加郵寄的按上述流程執(zhí)行。
四、宣傳資料保管印制
1、宣傳資料的保管
(1)、行政人事部前臺(tái)文員負(fù)責(zé)保管、郵寄,并做好領(lǐng)用登記明細(xì)及確保庫存數(shù)量。
(2)、行政人事部前臺(tái)文員每月5日前對(duì)宣傳資料盤點(diǎn),資料種類、數(shù)量以電子文檔發(fā)
郵件給行政人事部負(fù)責(zé)人并抄送市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人。
2、宣傳資料的印制
(1)、市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人可根據(jù)每月盤點(diǎn)數(shù)及市場(chǎng)需求,提前做好印制計(jì)劃,申請(qǐng)印制,填
寫《公司宣傳資料印制審批表》,提交行政人事部負(fù)責(zé)人審批,總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
(2)、如有新版本宣傳資料需要印制,按上述印制流程執(zhí)行。
(3)、行政人事部聯(lián)系供應(yīng)商負(fù)責(zé)印制。
五、本規(guī)定由行政人事部負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充、執(zhí)行,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒布實(shí)施。
簽發(fā):
年月日
第二篇:公司印章、資料管理規(guī)定!
重慶市XXX醫(yī)藥有限公司 印章、資料管理規(guī)定
(草稿)為進(jìn)一步規(guī)范管理公司的各類印章、資料,正確使用公司的各類印章、資料,保證其嚴(yán)肅性,保密性,安全性,現(xiàn)對(duì)公司印章的使用、資料的的提供,作如下規(guī)定:
1、公司印章的名稱:公司:公司公章;法人章;注釋章;公司財(cái)務(wù)室:財(cái)務(wù)室章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、銷售專用章、現(xiàn)金收乞章;公司采購部:采購部章、合同專用章;儲(chǔ)運(yùn)部:儲(chǔ)運(yùn)部章、收貨專用章、出庫復(fù)核專用章;公司銷售部:銷售部章,質(zhì)管部:質(zhì)管部章;辦公室:辦公室章。
2、公司印章責(zé)任人:
公司公章;法人章;注釋章、質(zhì)管章。管理責(zé)任人。XXX; 財(cái)務(wù)室章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章。管理責(zé)任人:宋XX; 銷售專用章、現(xiàn)金收乞章。管理責(zé)任人:張XX。
公司采購部:采購部章、合同專用章;管理責(zé)任人:譚XX。
儲(chǔ)運(yùn)部章、收貨專用章、出庫復(fù)核專用章;管理責(zé)任人:劉XX、沈XX
3、公司印章的使用范圍:公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,因代表公司或公司部門的企業(yè)行政行為、公司行為或公司部門行為。
3、公司印章使用規(guī)定:
3.1公司公章,一律上交辦公室保管,統(tǒng)一使用。
3.1.1凡屬公司行為使用公章,使用時(shí)登記在冊(cè),注明公章使用時(shí)間、使用原因、主辦人,使用人簽名認(rèn)可。
3.1.2凡屬業(yè)務(wù)范圍以外的情況,不得使用公司公章。
3.2公司部門管理的公司印章,由相應(yīng)責(zé)任管理人妥善管理,各責(zé)任管理印章人員要嚴(yán)把所管印章的使用正確性、合理性、安全性,杜絕部門印章使用不妥而造成的安全隱患。
3.3公司合同章的使用規(guī)定:
3.3.1.公司合同使用章只能使用在公司的業(yè)務(wù)合同上,非公司的業(yè)務(wù)合同概不使用。
3.3.2.公司合同章使用時(shí),業(yè)務(wù)合同必應(yīng)有采購部經(jīng)理或公司總經(jīng)理或業(yè)務(wù)副總管理審核簽名,才能使用合同章。
3.4公司收貨章的使用規(guī)定:
3.4.1.收貨后,需要在供貨方隨貨同行單上使用收貨章,需檢查是否有收貨員的簽名,有收貨員簽字的方可才能簽章。
3.5.銷售專用章的使用規(guī)定:
銷售專用章只能在本企業(yè)的銷售出庫復(fù)核單上簽章,銷售專用章不得隨意交與他人,管理此章人蓋章。若因工作外出,交與另人代管并有登記在冊(cè)。
3.6、現(xiàn)金收乞章的使用規(guī)定:
現(xiàn)金收乞章憑企業(yè)銷售票據(jù)收了現(xiàn)金后方可蓋章?,F(xiàn)金收乞章不得隨意交與他人,管理此章人蓋章。若因工作外出,交與另人代管并有登記在冊(cè)。
4.公司提供資料的管理規(guī)定:
4.1公司正常往來單位要求索要公司合法符合藥品經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的公司資質(zhì),由質(zhì)管部負(fù)責(zé)正確提供。
4.2非公司正常往來單位要求索要公司合法符合藥品經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的公司資質(zhì),由質(zhì)管部負(fù)責(zé)正確提供并一份加2元成本費(fèi),質(zhì)管部憑索資質(zhì)人在出納開具收款憑證發(fā)放資質(zhì)。
5.3.凡違反本規(guī)定的,未給公司造成重大損失的,除賠償公司的全部損失外,第一次罰款20元,從第二次起依次加倍。5.4.給公司造成重大損失的,依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。5.5.本規(guī)定解釋權(quán)屬公司法人代表。5.6.本規(guī)定從公布之日起執(zhí)行。
第三篇:公司宣傳管理規(guī)定
公司宣傳管理規(guī)定
為進(jìn)一步加強(qiáng)集團(tuán)公司的宣傳工作,弘揚(yáng)企業(yè)文化,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力和向心力,推動(dòng)公司兩個(gè)文明建設(shè)工作的不斷發(fā)展,特制定本辦法。
一、宣傳內(nèi)容
1、國家政策、方針、會(huì)議精神,上級(jí)部門的工作要求及公司貫徹落實(shí)情況。
2、公司企業(yè)文化建設(shè)、宣貫、落實(shí)情況。
3、公司的重大決策、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理創(chuàng)新、技術(shù)革新、重要活動(dòng)情況。
4、公司在發(fā)展建設(shè)中涌現(xiàn)出的模范人物事跡和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。
5、員工思想動(dòng)態(tài)及合理化建議。
6、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他內(nèi)容。
二、宣傳載體
以《******》報(bào)為宣傳主陣地,以黑板報(bào)、宣傳欄、公司集中舉辦的文體活動(dòng)和學(xué)習(xí)活動(dòng)為輔助方式。
三、《*****》報(bào)管理規(guī)定
1、稿件征集。集團(tuán)公司各單位要安排專人認(rèn)真做好本單位稿件的征集采寫報(bào)送工作,按時(shí)完成分配的稿件任務(wù)(各單位稿件任務(wù)分配表附后)。各子公司宣傳稿件任務(wù)參照母公司制定,由各子公司綜合辦分別負(fù)責(zé)本公司各單位宣傳稿件的匯總、整理和考核工作,完成后按時(shí)轉(zhuǎn)交集團(tuán)公司綜合辦。
2、報(bào)送時(shí)間:各單位每月10日和25日前分兩次報(bào)送本單位稿
件,各單位主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本單位擬報(bào)送稿件進(jìn)行審查,并在所報(bào)送稿件上簽字并加蓋單位公章。
3、文稿要求。各單位提供的稿件以反映本單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、技術(shù)革新、管理創(chuàng)新、職工建議等稿件為主,不得抄襲他人作品。稿件要求主題明確、內(nèi)容充實(shí)、層次清晰、觀點(diǎn)鮮明。稿件須注明撰稿人員名字,是多人合寫的應(yīng)予注明。
4、審編管理?!?****》編輯部設(shè)在集團(tuán)公司綜合辦公室,負(fù)責(zé)各單位上報(bào)稿件的匯總、審查、修改和擬刊發(fā)稿件的編輯、組版、印刷等工作。對(duì)每期擬刊發(fā)稿件報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審,主要負(fù)責(zé)人終審后制版印刷。
5、發(fā)放管理?!?****》出報(bào)日期為每月15日和30日前后,每月兩期,特殊情況,按照公司領(lǐng)導(dǎo)安排,可刊發(fā)增刊。綜合辦負(fù)責(zé)報(bào)紙發(fā)放工作,要求發(fā)至班組、崗位,并做好發(fā)放情況檢查和管理歸檔工作。
四、黑板報(bào)及其他宣傳形式管理規(guī)定
1、黑板報(bào)。公司主要生產(chǎn)車間和后勤處室要按照要求,每月在宣傳欄指定位置出一期黑板報(bào),板報(bào)材料須交綜合辦公室審查后于每月5日前完成換版工作。要求版面美觀,形式活潑。各子公司可根據(jù)自身實(shí)際設(shè)立黑板報(bào),負(fù)責(zé)黑板報(bào)的出版工作。
2、集中的文體、學(xué)習(xí)活動(dòng)按公司的具體要求完成。
五、考核
1、各單位必須高質(zhì)量地完成所承擔(dān)的《*****》供稿任務(wù),每期每少一篇扣罰單位30元,對(duì)一篇也未交的單位除按分配數(shù)量進(jìn)行累計(jì)扣罰外,對(duì)單位負(fù)責(zé)人扣罰30元;不能按時(shí)上交的扣罰單位30元。各子公司參照本規(guī)定,由子公司綜合辦公室將本公司當(dāng)月稿件考核情況匯總后,每月15日和30日前轉(zhuǎn)報(bào)集團(tuán)公司綜合辦公室。
2、對(duì)寫作態(tài)度不端正,抄襲應(yīng)付,供稿質(zhì)量較差的,扣罰當(dāng)事人30元。
3、一個(gè)單位全年累計(jì)出現(xiàn)3次不能按時(shí)完成稿件任務(wù)或因供稿質(zhì)量差,全年累計(jì)扣罰3人次以上的的,取消優(yōu)秀組織獎(jiǎng)評(píng)選資格。
4、《*****》每年進(jìn)行一次優(yōu)秀通訊員及優(yōu)秀組織獎(jiǎng)評(píng)選活動(dòng),具體工作由集團(tuán)公司綜合辦公室負(fù)責(zé)組織。
5、《*****》要求下發(fā)到各崗位、班組并妥善保管、認(rèn)真學(xué)習(xí),自下發(fā)之日起保存10天以上,期間抽查無《****》報(bào)的扣單位30元。
6、《*****》要按時(shí)出版,無特殊原因,不能按時(shí)出報(bào)的,扣罰編輯部主要負(fù)責(zé)人30元。
7、有黑板報(bào)出版任務(wù)的單位應(yīng)按時(shí)完成換版工作,不按時(shí)換版的扣單位30元。集團(tuán)公司對(duì)子公司此項(xiàng)工作暫不納入考核,由子公司自行組織。
8、公司每月組織人員對(duì)各單位主辦的黑板報(bào)進(jìn)行一次考評(píng)打分,考評(píng)最后一名扣20元。
第四篇:公司宣傳資料
江安縣博友天然氣有限公司
宣傳資料
為了改善當(dāng)?shù)鼐用裆瞽h(huán)境,提高廣大居民生活質(zhì)量水平,我公司在該地區(qū)投資建設(shè)天然氣管網(wǎng),發(fā)展民用天然氣事業(yè)。為感謝廣大居民對(duì)我公司的支持,經(jīng)公司慎重考慮,對(duì)部分符合要求的用戶,進(jìn)行天然氣初裝費(fèi)的優(yōu)惠政策?,F(xiàn)就安裝天然氣的優(yōu)點(diǎn)及實(shí)施的優(yōu)惠辦法敬告用戶:
1、安全、清潔、無污染。
2、火苗大小能自由調(diào)節(jié)。
3、氣價(jià)嚴(yán)格按國家的物價(jià)部門相關(guān)文件執(zhí)行。
4、主管網(wǎng)到用戶表之間的線路維護(hù),均由公司負(fù)責(zé),表后(含表)屬于用戶產(chǎn)權(quán)的由用戶負(fù)責(zé),損壞、維修或更換的費(fèi)用由用戶自己承擔(dān)。
5、我公司為保證用戶權(quán)益,所供氣源均為西南油氣田分公司蜀南氣礦管網(wǎng)內(nèi)的天然氣,在氣質(zhì)、氣壓、氣量等方面均嚴(yán)格按民用天然氣的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,能得到有效、可靠的保障(簽訂長(zhǎng)期供用氣協(xié)議)。
6、經(jīng)公司民研究決定博友天然氣公司留耕站天然氣初裝入網(wǎng)費(fèi)優(yōu)惠期¥3900元(物價(jià)局核定)¥300元包含材料(氣表、氣表箱、閥門等材料)。本公司堅(jiān)持安全無小事、無隱患事故的宗旨,為廣大用戶服務(wù),我們?cè)概c你一起為共建美好家園而努力。
(本宣傳單最終解釋權(quán)為本公司)
聯(lián)系人:鐘保平電話:***闞玉鳳電話:***
江安縣博友天然氣有限公司
2009年 3月 23 日
第五篇:公司信息宣傳管理規(guī)定
******* 公司
信息宣傳 管理 制度
第一章
總則
第一條 為樹立公司良好的社會(huì)形象,營(yíng)造積極向上的輿論氛圍,形成統(tǒng)一協(xié)調(diào)、反應(yīng)靈敏、運(yùn)轉(zhuǎn)高效的信息宣傳管理體系,提高信息宣傳質(zhì)量。
第二章
職責(zé)與范圍
第二條 公司****部負(fù)責(zé)信息宣傳工作的組織、審閱、上報(bào)、對(duì)外發(fā)布及監(jiān)督、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)工作。
第三條 黨委副書記為信息宣傳的主管領(lǐng)導(dǎo),負(fù)第一責(zé)任人職責(zé)。
第四條 內(nèi)部信息宣傳工作施行各部長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,由各部門至少 1 名信息員負(fù)責(zé)本部信息宣傳工作。公司重要活動(dòng)、領(lǐng)導(dǎo)視察及來訪等信息宣傳由相應(yīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)宣傳。
第五條 信息形式包括文字、圖片、視頻等。
第六條 信息宣傳媒體包括:公司內(nèi)部宣傳刊物、展板、釘釘辦公系統(tǒng)、微信公眾號(hào)、《*》、《**》和國家、省市級(jí)報(bào)刊雜志、網(wǎng)站、電視臺(tái)等媒體。
第三章
審批流程
第七條 一般性信息:經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)****部核稿后進(jìn)行發(fā)布。
第八條 重要信息:經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)黨群工作部核稿后,報(bào)黨委副書記審批后發(fā)布。特別重要信息需經(jīng)黨委書記或總經(jīng)理審核、同意方可發(fā)布。
其中,涉及*********等上級(jí)部門主要領(lǐng)導(dǎo)的信息需經(jīng)相應(yīng)上級(jí)有關(guān)部門審核后予以發(fā)布。
第四章
工作要求
第九條 對(duì)外信息宣傳工作要嚴(yán)格遵循“口徑一致、內(nèi)外有別”的原則,發(fā)布內(nèi)容、數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確、統(tǒng)一,避免產(chǎn)生負(fù)面影響。
第十條 信息宣傳工作要堅(jiān)持準(zhǔn)確性、時(shí)效性、嚴(yán)肅性、敏感性原則。
第十一條 信息宣傳工作應(yīng)納入領(lǐng)導(dǎo)班子成員考核范圍。
第五章
考核與 獎(jiǎng)懲
第十二條 各部門每月不少于 1 篇文稿類信息,完不成任務(wù)的給予部門信息員和
負(fù)責(zé)人各罰款 100 元。
第十三條 各部門如遇本部突發(fā)事宜的,信息員須在 48 小時(shí)之內(nèi)進(jìn)行上報(bào),由于延遲上報(bào),造成信息失去時(shí)效性或者不報(bào)的,視情節(jié)輕重給予部長(zhǎng) 50-100 元罰款。由黨群工作部負(fù)責(zé)下發(fā)通報(bào)予以處罰。
第十四條 信息稿件數(shù)量及獎(jiǎng)勵(lì)均由*****部指定人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,每年年終統(tǒng)一報(bào)批,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)放。
第十五條 各種信息宣傳獎(jiǎng)勵(lì)按公司獎(jiǎng)勵(lì)制度執(zhí)行。
第六章
附則
第十六條 本制度由*****部負(fù)責(zé)解釋。
第十七條 本制度自印發(fā)之日起實(shí)施。