第一篇:考勤管理規(guī)程
考勤管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
1.0目的規(guī)范工作時(shí)間、假期、打卡、簽卡、請(qǐng)(休)假、銷假、加班及考勤統(tǒng)計(jì)工作。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)管理公司總經(jīng)理(含)以下員工的考勤管理工作。
3.0職責(zé)
3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)工作時(shí)間調(diào)整申請(qǐng)的審批。負(fù)責(zé)各部門經(jīng)理的簽卡、請(qǐng)(休)假、銷假的審批。
3.2也可總經(jīng)理授權(quán)由副總經(jīng)理負(fù)責(zé)各部門經(jīng)理的簽卡、請(qǐng)(休)假、銷假的審批。
3.3人事負(fù)責(zé)員工考勤管理的復(fù)核與監(jiān)督工作。
3.4各部門主管負(fù)責(zé)本部門員工的簽卡、請(qǐng)銷假、加班的審批工作。
3.5管理處主任負(fù)責(zé)本管理處其他員工的簽卡請(qǐng)銷假、加班的審批工作。
4.0程序要點(diǎn)
4.1工作時(shí)間。公司實(shí)行5天工作制。每天工作8小時(shí),一般情況下,平均每周工作時(shí)間不超過40小時(shí)。
4.1.1 每日工作時(shí)間:一般情況下,部門員工上下班時(shí)間按以下有關(guān)規(guī)定執(zhí)行:
4.1.2 員工工作時(shí)間可依據(jù)部門工作需要和季節(jié)變化按以下程序進(jìn)行調(diào)整:
a)部門根據(jù)工作需要提出工作時(shí)間變更申請(qǐng)報(bào)人事復(fù)核登記后,報(bào)總經(jīng)理審批; b)人事將總經(jīng)理審批同意的工作時(shí)間調(diào)整用通知下發(fā)到各部門予以公告;
c)員工按通知的要求,調(diào)整工作與休息時(shí)間。
4.1.3休息日:
a)一般情況下公司機(jī)關(guān)人員周六、周日休息。管理處員工因工作需要原則上不能于周六、周日休息,休息時(shí)間由部門主管安排在其他時(shí)間輪休;
b)一般情況下當(dāng)月假期當(dāng)月休,因工作需要不能正常休假的,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),員工可申請(qǐng)延補(bǔ)休欠假;不能延補(bǔ)休欠假的,支付不低于員工工資(基本工資+崗位工資)的200%工資報(bào)酬。
4.2假期 4.2.1法定假期:
以下假期為國(guó)家法定假期,公司機(jī)關(guān)原則上安排員工休息。管理處員工因工作需要原則上在法定假日期間不安排休息,并支付不低于員工工資(基本工資+崗位工資)的300%工資報(bào)酬。員工要求補(bǔ)休的,可按實(shí)際上班天數(shù)給予補(bǔ)休:
a)元旦:1天(元月1日);
b)春節(jié):3天(農(nóng)歷年初一、二、三); c)國(guó)際勞動(dòng)節(jié):1天(5月1日); d)國(guó)慶節(jié):3天(10月1、2、3); e)法律、法規(guī)規(guī)定的其他休假節(jié)日。4.2.2福利假期:
a)婚假:在本公司連續(xù)工作滿一年以上,符合國(guó)家《婚姻法》規(guī)定結(jié)婚的員工,可享有有薪假期8天。申請(qǐng)婚假須提前一周提出申請(qǐng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,可予休息。假后須將結(jié)婚證書影印本交人事部核實(shí);
b)產(chǎn)假:在本公司連續(xù)工作滿一年以上,持有準(zhǔn)生證的女員工,可享有有薪產(chǎn)假90天,難產(chǎn)的增加產(chǎn)假15天。申請(qǐng)產(chǎn)假須在預(yù)產(chǎn)期前3個(gè)星期提出,經(jīng)審批后可予休息,假后須將醫(yī)院證明或出生證明影印本交人事部核實(shí)。女職工計(jì)劃內(nèi)懷孕4個(gè)月以內(nèi)流產(chǎn)的,給予流產(chǎn)假15天;4個(gè)月以上的給予流產(chǎn)假42天;
c)恩恤假:?jiǎn)T工親屬(指配偶、子女、父母、兄弟姐妹)死亡。外省員工可享有有薪恩恤假6天,本省員工可享有有薪恩恤假3天。申請(qǐng)恩恤假須經(jīng)批準(zhǔn),假后須將親屬的死亡證明交人事部核實(shí);
d)探親假:在本公司連續(xù)工作滿一年以上,夫妻分居兩地(跨?。┗蛭椿檫h(yuǎn)離(跨省或300公里以上)父母居住的員工,按勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定享受有薪探親假。探親假只能當(dāng)年一次休完;
e)病假:
——員工因病請(qǐng)假,須于病假當(dāng)天申請(qǐng),假后須將藥費(fèi)單、醫(yī)院病休證明交人事部核實(shí); ——員工轉(zhuǎn)正后,每月可享有有薪病假兩天,兩天以上病假可用當(dāng)月休息抵消; ——探親、事假、公差時(shí)在外患病,須附當(dāng)?shù)乜h級(jí)以上醫(yī)院病休證明及藥費(fèi)單; ——符合醫(yī)療保險(xiǎn)范圍內(nèi)的,按醫(yī)療保險(xiǎn)有關(guān)規(guī)定報(bào)銷有關(guān)醫(yī)療費(fèi)用。
f)工傷假:?jiǎn)T工在工作期間因工受傷,用人部門須將工傷事故報(bào)告24小時(shí)內(nèi)報(bào)人事部,并附鎮(zhèn)級(jí)(含)以上醫(yī)院住院?jiǎn)?,由人事部按《保險(xiǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》辦理。
4.2.3事假:員工如有急事申請(qǐng)事假,須提前1日提出申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn),否則按曠工處理。
4.3員工打卡。員工上班(加班)執(zhí)行打卡制度,人事部將依據(jù)員工打卡情況及《請(qǐng)(休)假單》計(jì)算員工出勤。
4.3.1員工在上班(加班)時(shí)間前半小時(shí)、下班(加班)后半小時(shí)打卡為有效打卡,否則視為無效打卡。
4.3.2 無效打卡必須執(zhí)行簽卡程序,否則視為曠工。
4.4簽卡程序。員工因公或忘記不能打卡或無效打卡必須申請(qǐng)簽卡。
4.4.1 員工于未打卡次日前到人事部索取《簽卡證明》,填寫部門、姓名、卡號(hào)、未打卡原因等項(xiàng)目,報(bào)部門(管理處)經(jīng)理申請(qǐng)簽卡。
4.4.2 部門(管理處)經(jīng)理根據(jù)以下情況決定是否簽卡,同意簽卡后,予以簽名確認(rèn)《簽卡證明》;不同意簽卡的按曠工或事假處理(按事假處理的,必須執(zhí)行補(bǔ)假程序);
a)因工不能打卡的,可以簽卡;
b)因員工忘記打卡的,經(jīng)核實(shí)后,每月3次以內(nèi)的,可以簽卡,3次以上的不予簽卡。4.4.3人事部文員依據(jù)部門簽署確認(rèn)的《簽卡證明》于3日內(nèi)在員工考勤卡上予以簽卡。4.4.4 人事部文員將當(dāng)月《簽卡證明》匯總存放,3個(gè)月后予以銷毀。4.4.5 簽卡權(quán)限。執(zhí)行一級(jí)簽卡制度: a)管理處經(jīng)理為其以下人員簽卡; b)公司部門經(jīng)理為其以下員工簽卡;
c)副總經(jīng)理為管理處經(jīng)理及公司部門經(jīng)理簽卡。
4.5請(qǐng)(休)假。員工請(qǐng)(休)假須履行請(qǐng)(休)假手續(xù),實(shí)行一級(jí)審批制度(五天以上的請(qǐng)(休)假須報(bào)副總經(jīng)理審批)
4.5.1正常休假:
a)員工依據(jù)部門工作時(shí)間安排計(jì)劃進(jìn)行休假的,無須辦理手續(xù),由部門主管在每月月底前將員工當(dāng)月休假在考勤卡上予以注明;
b)員工因工作關(guān)系,未能在休假當(dāng)日休假的按以下程序辦理: ——需調(diào)休的,填寫《請(qǐng)(休)假卡》報(bào)主管(經(jīng)理)簽準(zhǔn); ——調(diào)休不了的執(zhí)行加班程序。
4.5.2 請(qǐng)假。員工請(qǐng)假5天(含)以內(nèi)的需提前1天申請(qǐng);5天以上的按申請(qǐng)休假天數(shù)提前相等的天數(shù)申請(qǐng):
a)員工到人事部領(lǐng)取《請(qǐng)(休)假卡》,注明休假日期及原因; b)部門(管理處)經(jīng)理根據(jù)工人需要給予審批意見;
c)不論請(qǐng)假是否批準(zhǔn),員工均需將《請(qǐng)(休)假卡》于休假日期前交回人事部; d)《請(qǐng)(休)假卡》由人事部統(tǒng)一管理,人事部隨時(shí)可以抽查員工在崗情況; e)請(qǐng)假卡由人事部按部門存入; f)《請(qǐng)(休)假卡》保存期限為1年。
4.5.3請(qǐng)假權(quán)限:
a)公司部門經(jīng)理批準(zhǔn)其以下員工5天(含)以內(nèi)請(qǐng)假; b)管理處經(jīng)理批準(zhǔn)管理處員5天(含)以內(nèi)請(qǐng)假; c)副總經(jīng)理批準(zhǔn)公司部門經(jīng)理、管理處經(jīng)理請(qǐng)假;
d)員工之請(qǐng)假超過五天的,均須報(bào)副總經(jīng)理復(fù)審后方可予以休假。
4.6加班。包括節(jié)假日加班、休息日加班及延時(shí)加班。公司原則上不鼓勵(lì)加班,確因工作需要加班,必須事行辦理加班手續(xù)并打卡,否則視為無效加班。
4.6.1 加班原則上由部門主管(公司機(jī)關(guān)的由部門經(jīng)理)提出,員工也可根據(jù)工作量向部門主管(無主管的向部門經(jīng)理)合理提出。
4.6.2 員工于加班前填寫《加班單》,內(nèi)容包括部門、姓名、加班時(shí)間起止、加班理由、加班地點(diǎn)、加班時(shí)數(shù)及備注等欄目。
4.6.3 部門(管理處)經(jīng)理審批:確因工作量過多,不能正常工作日完成的予以批準(zhǔn);屬員工工作效率問題引起的加班不予審批。
4.6.4 員工當(dāng)日下班前將《加班單》報(bào)人事部備案。人事部不定期抽查員工加班到崗情況。4.6.5 《加班單》由人事部統(tǒng)一管理,保存期為一年。
4.7遲到/早退。當(dāng)月遲到/早退5分鐘以內(nèi)的,給予口頭警告;當(dāng)月遲到/早退5分鐘以上的,每分鐘扣款1元,累計(jì)計(jì)算。
4.8曠工。當(dāng)月曠工1天者,給予記小過處分;當(dāng)月曠工2天者,給予記大過處分;連續(xù)曠工3天以上者,給予解聘。
4.9考勤統(tǒng)計(jì)。人事部文員每月1日起統(tǒng)計(jì)上月員工出勤情況,報(bào)人事部經(jīng)理審核無誤后方能計(jì)算員工工資。
4.9.1人事部文員將員工出勤情況登記在《考勤表》內(nèi),內(nèi)容包括:部門、姓名、遲到、早退、休息、病假、事假、曠工、實(shí)際出勤、加班及備注等欄目,檢查無誤后報(bào)人事部經(jīng)理審核:
a)根據(jù)考勤卡統(tǒng)計(jì)遲到(分鐘)、早退(分鐘)、休息(由部門負(fù)責(zé)人簽名)、曠工(由部門負(fù)責(zé)人簽名)等欄目;
b)根據(jù)“請(qǐng)(休)假卡”統(tǒng)計(jì)病假、事假及其他有薪假期; c)根據(jù)“加班單”統(tǒng)計(jì)加班(小時(shí));
d)既未打卡、又無簽卡,又無請(qǐng)假單的按曠工處理;
e)加班單須與考勤卡加班時(shí)間相符。不相符的,按以下方法處理: ——加班單的上班時(shí)間比考勤卡上的上班時(shí)間晚的,以加班單為準(zhǔn); ——加班單的上班時(shí)間比考勤卡上的上班時(shí)間早的,以考勤卡為準(zhǔn); ——加班單的下班時(shí)間比考勤卡上的下班時(shí)間晚的,以考勤為準(zhǔn); ——加班單的下班時(shí)間比考勤卡上的下班時(shí)間早的,以加班單為準(zhǔn)。
4.9.2 人事部經(jīng)理審核:
a)根據(jù)以下內(nèi)容逐項(xiàng)審核“考勤表”:
——當(dāng)月天數(shù)=休息+病假+事假+其他假期+曠工+實(shí)際出勤; ——有薪病假小于等于2天; ——休息小于等于當(dāng)月休息日天數(shù);
——當(dāng)休息天數(shù)小于等于當(dāng)月休息日天數(shù)時(shí),事假=0,其他假期=0。
b)人事部經(jīng)理審核無誤后,須抽查20%員工的考勤卡及加班單與“考勤表”逐項(xiàng)審核;
c)發(fā)現(xiàn)有不符的,返還人事部文員重新辦理;審核無誤的,予以簽名確認(rèn)后返還人事部文員。該項(xiàng)審核結(jié)果將作為人事部文績(jī)效考評(píng)的依據(jù)之一。
4.9.3 人事部文員根據(jù)審核無誤的“考勤表”計(jì)算員工工資,詳見《員工工資與福利管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》; 4.9.4 人事部文員將各部門當(dāng)月考勤情況統(tǒng)計(jì)入《考勤統(tǒng)計(jì)表》,詳見《人事月報(bào)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》; 5.0記錄 5.1《加班單》 5.2《請(qǐng)(休)假卡》 5.3《考勤表》 5.4《簽卡證明》 6.0相關(guān)支持文件
6.1《合同管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》 6.2《保險(xiǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》 6.3《人事月報(bào)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》 加班單
部門:年月日
請(qǐng)(休)假卡
部門:姓名:工號(hào):
考 勤 表
部門:月份:
制表人:審核人:批準(zhǔn)人: 簽卡證明 人事部:
茲有我部門員工、卡號(hào),因一事,未能打月日午卡,請(qǐng)予以簽署為盼!
部門負(fù)責(zé)人:日期
第二篇:考勤管理作業(yè)規(guī)程
考勤管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
1.0目的
規(guī)范員工工作時(shí)間、假期、打卡、補(bǔ)簽卡、請(qǐng)(休)假、銷假、加班及考勤統(tǒng)計(jì)工作。
2.0適用范圍
適用于公司經(jīng)理(含)以下員工的考勤管理工作。
3.0職責(zé)
3.1副總經(jīng)理負(fù)責(zé)各部門經(jīng)理的簽卡、請(qǐng)(休)假、銷假的審批。
3.3行政人事部負(fù)責(zé)員工考勤管理的復(fù)核與監(jiān)督工作。
3.4各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門員工的簽卡、請(qǐng)銷假、加班的審批工作。
3.5項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部其他員工的簽卡、請(qǐng)銷假、加班的審批工作。
4.0程序要點(diǎn)
4.1一般情況下總公司人員周六、周日休息。項(xiàng)目部員工實(shí)行單休,由于工種性質(zhì)決定,可根據(jù)公司規(guī)定各物管處可作出適當(dāng)調(diào)整,如有大的改動(dòng)必須以”行政審批流程”進(jìn)行OA申報(bào)。該休息日由物管處預(yù)先編排,并將當(dāng)月《排班表》注明各崗位的上下班時(shí)間(含午間)報(bào)行政人事部門備案。4.1.1公司考勤周期為每月一日起,當(dāng)月最后一日截止。4.1.2
每年五月一日及十月一日,自動(dòng)調(diào)整工作與休息時(shí)間。夏令時(shí):8:00-11:30 14:00-17:30 冬令時(shí):8:00-11:30 13:30-17:00 4.2假期
4.2.1 法定假期:
員工每年可享有的有薪假期包括:
(一)元旦,放假1天(每年1月1日)(二)春節(jié),放假3天(正月初
一、初
二、初三)(三)清明節(jié),放假1天(農(nóng)歷清明當(dāng)日)
(四)勞動(dòng)節(jié),放假1天(5月1日)(五)端午節(jié),放假1天(農(nóng)歷端午當(dāng)日)(六)中秋節(jié),放假1天(農(nóng)歷中秋當(dāng)日)
(七)國(guó)慶節(jié),放假3天(10月1日、2日、3日)。
國(guó)家法定假期,公司機(jī)關(guān)原則上安排員工休息。因物業(yè)行業(yè)的工作性質(zhì)限制,各項(xiàng)目部春節(jié)三天假期安排人員值班,值班人員給予三倍工資;國(guó)慶三天假期安排人員值班,值班人員給予1:1比例調(diào)休;其他法定節(jié)假日,在保證員工每周1天正常休班的情況下,于法定節(jié)假日當(dāng)天放假1天,請(qǐng)各部門及各物管處根據(jù)工作實(shí)際,按公司要求,住宅、公寓項(xiàng)目至少安排2個(gè)客服、2個(gè)工程人員值班,寫字樓、辦公樓項(xiàng)目至少1名客服、1名工程人員值班,其他類型項(xiàng)目至少保證1名主管值班。值班人員給予1:1調(diào)休。休班期間,所有工作人員務(wù)必保持手機(jī) 24小時(shí)開機(jī),在第一時(shí)間接聽電話,保證個(gè)物管處工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。項(xiàng)目經(jīng)理、負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)填寫《加班審批流程》,做好OA申報(bào)工作,將《假期值班表》作為附件上傳。4.2.2其他假期:
A病假
1、員工休病假需提供縣級(jí)以上醫(yī)院開據(jù)的病假條及診斷證明;連續(xù)休病假3天以上的,須提供個(gè)人醫(yī)保定點(diǎn)或市級(jí)醫(yī)院開據(jù)的病假條及診斷證明,否則按事假處理。
2、員工休病假必須提前申請(qǐng),填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,如因情況緊急或突發(fā)而無法提前請(qǐng)假,員工應(yīng)于上班前或不遲于上班時(shí)間15分鐘內(nèi),親自或委托親友致電單位負(fù)責(zé)人及行政人事部門申請(qǐng)病假;在請(qǐng)病假后的五個(gè)工作日內(nèi),向行政人事部提供社會(huì)保障機(jī)構(gòu)認(rèn)可的醫(yī)院出具的病假證明原件。
3、如員工未按上述規(guī)定辦理病假手續(xù),會(huì)被視為曠工,將會(huì)受到相應(yīng)紀(jì)律處分及扣發(fā)工資處理。
3、員工休病假期間的工資,當(dāng)月病假累計(jì)3日(含)內(nèi)的,不扣工資,超過3日以上,執(zhí)行醫(yī)療期工資,醫(yī)療期工資=月工資總收入×70%,扣款后工資低于煙臺(tái)市工資最低標(biāo)準(zhǔn)80%的,按照煙臺(tái)市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%發(fā)放。國(guó)家規(guī)定的醫(yī)療期滿后,能從事原工作的,可繼續(xù)履行勞動(dòng)合同,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事另行安排的工作,公司可解除勞動(dòng)合同并按規(guī)定給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
4、病假期間遇節(jié)、假、休息日的,不再另行補(bǔ)假。B事假
1、因私事而不能正常出勤的,須請(qǐng)事假,完成審批程序后方可休假。未辦理請(qǐng)假手續(xù)擅自離開崗位,或請(qǐng)假期滿未來上班也未續(xù)假者,2天(含)以內(nèi)按曠工處理,2天以上按自動(dòng)解除合同處理。
2、休事假需按公司規(guī)定提前填寫《請(qǐng)假(調(diào)休)申請(qǐng)表》,員工休事假3天以上的,需提前3天申請(qǐng)。
3、如無調(diào)休,請(qǐng)事假一天,扣一天工資,并取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)100元。請(qǐng)事假優(yōu)先從帶薪年休假中扣除。
C有薪節(jié)假日
1、每周六、周日為法定公休日,各項(xiàng)目根據(jù)自身實(shí)際運(yùn)行狀況可進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
2、臨時(shí)調(diào)休:臨時(shí)調(diào)休指因節(jié)假日關(guān)系,為方便員工休息或公司辦公方便,由公司統(tǒng)一臨時(shí)調(diào)換休息時(shí)間與工作時(shí)間。
3、臨時(shí)休假:臨時(shí)休假指因特別情況,由公司統(tǒng)一臨時(shí)通知休息或提前結(jié)束工作時(shí)間。
D婚假
(1)員工在《結(jié)婚證》登記日期起半年內(nèi),可申請(qǐng)三天婚假;在入職前已取得《結(jié)婚證》的,不在申請(qǐng)之列。
(2)婚假需提前一周提出書面申請(qǐng),出具結(jié)婚證,經(jīng)部門主管、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、副總經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政人事部門備案并一次性連續(xù)休完,不可拆開使用,婚假內(nèi)遇節(jié)、假、休息日的,不再另行補(bǔ)假。(3)婚假期間發(fā)放本人正常工作時(shí)間的工資 E喪假
1、若員工的配偶、父母、岳父母、兄弟、姐妹、子女去世,可獲三天全喪假期。而祖父母、外祖父母去世,可獲一天喪假期。
2、員工請(qǐng)喪假要求提供相關(guān)證明,應(yīng)在親屬喪亡一個(gè)月內(nèi)使用,申請(qǐng)喪假最遲應(yīng)于休假當(dāng)天提出申請(qǐng)。
3、喪假為有薪假別,休假期間工資全額發(fā)放。
F產(chǎn)假與哺乳假
1、凡與公司簽訂了正式合同的已婚女員工可享受,其余按病假處理。
2、女員工正常生育的產(chǎn)假為158天。其中包括產(chǎn)前休假15天;妊娠不滿4個(gè)月流產(chǎn)的產(chǎn)假為15天;滿4個(gè)月流產(chǎn)的產(chǎn)假為42天;
3、女職工難產(chǎn)的增加產(chǎn)假15天,多胞胎生育的每多生育1個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假15天。
4、產(chǎn)假期間停發(fā)工資,由生育保險(xiǎn)基金支付生育津貼。
5、有不滿一周歲嬰兒的女員工,每天給予1小時(shí)哺乳時(shí)間(市區(qū)內(nèi)含路途時(shí)間)。多胞胎生育的,每多哺乳一個(gè)嬰兒,每天哺乳時(shí)間增加1小時(shí)。
6、男員工憑醫(yī)院證明可在配偶生產(chǎn)時(shí)享有連續(xù)7天陪產(chǎn)假(護(hù)理假)。
7、產(chǎn)前檢查、哺乳假期間工資全額發(fā)放。
8、產(chǎn)假、陪產(chǎn)(護(hù)理)假均須將休假起止日期報(bào)行政人事部門備案。具體流程如下:?jiǎn)T工休產(chǎn)假需提前兩周申請(qǐng),需提供準(zhǔn)生證(二胎)及本人身份證、結(jié)婚證復(fù)印件,于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人處填寫假條并經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人同意后,本人持上述手續(xù)親自于總公司行政人事部簽署《關(guān)于生育期間個(gè)人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的社保費(fèi)用繳納方式確認(rèn)函》,并于財(cái)務(wù)部繳納社保預(yù)繳費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用,將繳費(fèi)證明返還行政人事部,行政人事部持員工請(qǐng)假條、繳費(fèi)證明等相關(guān)手續(xù),向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,經(jīng)逐層批準(zhǔn)后告知該員工。員工不能親自辦理請(qǐng)假手續(xù)的,可由他人委托辦理,必須提供員工親筆簽署的授權(quán)書,委托人、受托人身份證及復(fù)印件,以及上述其他手續(xù)。
員工產(chǎn)假可延長(zhǎng)的,可于產(chǎn)假期間持醫(yī)院的醫(yī)學(xué)證明或病歷,委托他人或本人于公司行政人事部,根據(jù)國(guó)家及地方規(guī)定,辦理相應(yīng)的假期延長(zhǎng)手續(xù)。
9、產(chǎn)假內(nèi)遇節(jié)、假日的,不再另行補(bǔ)假,產(chǎn)假應(yīng)一次性休完,不可拆開使用。G工傷假
(1)員工有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為工傷:
◇ 在工作時(shí)間和工作場(chǎng)所內(nèi),因工作原因受到事故傷害的;
◇ 工作時(shí)間前后在工作場(chǎng)所內(nèi),從事與工作有關(guān)的預(yù)備性或者收尾性工作受到事故傷害的;
◇ 在工作時(shí)間和工作場(chǎng)所內(nèi),因履行工作職責(zé)受到暴力等意外傷害的; ◇ 患職業(yè)病的;
◇ 因工外出期間,由于工作原因受到傷害或發(fā)生事故下落不明的; ◇ 在上下班途中,受到機(jī)動(dòng)車事故傷害的;
◇ 在搶險(xiǎn)救災(zāi)等維護(hù)國(guó)家利益、公共利益活動(dòng)中受到傷害的。(2)員工有下列情形之一的,將不被認(rèn)定為工傷: ◇ 因犯罪或者違反治安管理處罰法導(dǎo)致傷亡的; ◇ 因醉酒導(dǎo)致傷亡的; ◇ 因打架斗毆、自殘、自殺的。
(3)員工因公受傷,憑當(dāng)?shù)厣绫C(jī)構(gòu)指定醫(yī)院的診斷證明及勞動(dòng)與社會(huì)保障部門工傷認(rèn)定書,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。
(4)工傷假期間發(fā)放本人正常工作時(shí)間的工資。
因工(公)造成病、傷、殘等,必須填寫《工傷報(bào)告表》。經(jīng)部門主管、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、審核,副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)行政人事部門備案。休假按工傷假處理,工傷假期間待遇參照國(guó)家及地方有關(guān)政策執(zhí)行。
H帶薪年休假 員工當(dāng)年假天數(shù)根據(jù)在本公司工作時(shí)間確定: ◇ 累計(jì)工作時(shí)間滿一年但不足十年的,可享受5天年假; ◇ 累計(jì)工作時(shí)間滿十年不滿二十年的,可享受10天年假; ◇ 累計(jì)工作時(shí)間滿二十年的,可享受15天年假。2 員工有下列情形之一的,不可享受當(dāng)?shù)哪昙伲?/p>
◇ 累計(jì)工作時(shí)間滿1年以上不滿10年的,請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上; ◇ 累計(jì)工作時(shí)間滿10年不滿20年的,請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上; ◇ 累計(jì)工作時(shí)間滿20年以上,請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上。
3新入職員工且在公司連續(xù)工作滿12個(gè)月,可享受帶薪年休假(以下簡(jiǎn)稱年休假)。新員工當(dāng)年休假天數(shù),按照在本單位剩余日歷天數(shù)折算確定,折算后不足1整天的部分不享受年休假。折算公式如下:(當(dāng)在本單位剩余日歷天數(shù)÷365天)×職工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)。員工在離職以前,當(dāng)?shù)哪晷菁偬鞌?shù)按以下公式折算,折算后不足1整天的部分忽略不計(jì)。超過1天的給予補(bǔ)休(當(dāng)在本單位已過日歷天數(shù)÷365天)×職工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)-當(dāng)已安排年休假給予天數(shù)。
但同時(shí)考慮到公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況,原則上年休假不允許連休,一次休假至多2天,員工請(qǐng)假首先從年休假開始,如有特殊情況確實(shí)需要一次性休完,在安排好自己工作的前提下,提前一周打報(bào)告申請(qǐng),填寫《年休假申請(qǐng)表》經(jīng)過各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批.方可連休。此年休假不累計(jì),不折現(xiàn)。各物管處做好《年休假備案》,如年底仍有員工年休假未休完,員工應(yīng)簽署《年休假自愿放棄聲明》。
4.2.3假期工作交接
1)員工假期工作交接是指根據(jù)工作需要,在離崗休假前安排職務(wù)代理人全權(quán)接替休假員工的工作,以書面形式交接工作,并經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。2需與職務(wù)代理人辦理書面工作交接的情況: ◇ 員工及以上在離崗休各類假期五天(含)以上;
3主管級(jí)(含)以上人員休假,原則上其職務(wù)代理人應(yīng)為所屬下級(jí)中職級(jí)最高的人員,其它人員的職務(wù)代理人由休假人員的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指定。休假人員在離崗休假前五天填寫《假期工作交接審批表》,交接審批表由職務(wù)代理人、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字后生效。員工申請(qǐng)假期時(shí)應(yīng)將《假期工作交接審批表》原件交行政人事部備案
5休假人員辦理交接前,經(jīng)辦的事項(xiàng)盡量處理完畢,若有未結(jié)事項(xiàng),應(yīng)移交清楚。交接資料當(dāng)面點(diǎn)清,核對(duì)相符,不應(yīng)封包交接。交接內(nèi)容應(yīng)包括日常工作、工作進(jìn)度與注意事項(xiàng)、待辦事項(xiàng)、OA及各業(yè)務(wù)系統(tǒng)權(quán)限、文件資料等。
6休假人員辦理工作交接時(shí),將OA及各業(yè)務(wù)系統(tǒng)審批節(jié)點(diǎn)轉(zhuǎn)職務(wù)代理人,職務(wù)代理人在簽署文件時(shí),應(yīng)在休假人員職務(wù)處簽名,并加注(代)。
7休假人員銷假報(bào)到后,職務(wù)代理人應(yīng)將代理期間所處理的工作情況,向休假人員充分報(bào)告。
8各級(jí)管理人員需在日常工作中,對(duì)職務(wù)代理人進(jìn)行業(yè)務(wù)技能與管理能力的培養(yǎng),提高職務(wù)代理人在處理業(yè)務(wù)上的高度與廣度。4.2.4 假期執(zhí)行
1員工在休假期間應(yīng)做好工作安排,確保工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),不可因休假而影響到工作目標(biāo)的制定及達(dá)成。公司不會(huì)因員工休假而改變即定工作目標(biāo)的達(dá)成,員工績(jī)效工資及績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)仍按相關(guān)規(guī)定與個(gè)人績(jī)效掛鉤。2 員工申請(qǐng)三天以上的假期時(shí),應(yīng)盡量避開在以下時(shí)間段: ◇ 法定、傳統(tǒng)節(jié)假日前后; ◇ 每周第一個(gè)工作日。
3采取虛假手段獲得假期、未辦請(qǐng)假手續(xù)、未按公司規(guī)定辦理完請(qǐng)假手續(xù)或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自離崗的行為,視為曠工,公司將會(huì)給予違紀(jì)員工相應(yīng)的紀(jì)律處分。4員工因特殊原因而未辦請(qǐng)假手續(xù)就離崗的,在獲得部門負(fù)責(zé)人的口頭允許后,應(yīng)在到崗后的兩個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),未補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)、請(qǐng)假資料不符合要求或補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)未獲批準(zhǔn)的,按曠工處理。
4.3公司實(shí)行指紋考勤管理的,公司員工上下班時(shí)均需進(jìn)行指紋考勤,每天須打4次上下班卡(即上午上下班、下午上下班卡)。
全體員工都須按照規(guī)定的班次上下班,不得擅自改動(dòng)。如確有需要當(dāng)月需進(jìn)行調(diào)班,須填寫《請(qǐng)假(調(diào)休)審批單》需項(xiàng)目經(jīng)理審批后方可執(zhí)行,否則按缺勤處理。
4.3.1使用指紋機(jī)的項(xiàng)目部,在員工確定上班并辦理完全部相關(guān)入職手續(xù)后,需左、右各備份一枚手指紋。員工每日上下班時(shí)間均需打卡,如未能及時(shí)打卡或多次打卡無反應(yīng)時(shí),應(yīng)立即向所屬項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人反映,如不能及時(shí)解決的應(yīng)在當(dāng)日紙質(zhì)考勤上備注說明,以免造成月考勤統(tǒng)計(jì)時(shí)誤差。
4.3.2無電子考勤機(jī)的項(xiàng)目部,員工每日上下班須簽《考勤簽到表》做好詳細(xì)手寫考勤記錄。
4.3.3員工在上班(加班)時(shí)間前一小時(shí)、下班(加班)后一小時(shí)打卡為有效打卡,否則視為無效打卡。
4.3.4定義 遲到:工作時(shí)間開始后到崗的行為。嚴(yán)重遲到:遲到超過30分鐘以上,60分鐘以下的行為。3 早退:工作時(shí)間結(jié)束前擅自離崗的行為。擅離職守:非因工作需要且未經(jīng)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而離開工作崗位超過10分鐘小于30分鐘的行為。嚴(yán)重擅離職守:擅離職守超過30分鐘以上,60分鐘以下的行為。6 缺勤:遲到或擅離職守超過60分鐘,記為缺勤.7曠工
a當(dāng)日未到崗且未按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)的情況; b請(qǐng)假期限已滿,未續(xù)假或續(xù)假未獲批準(zhǔn)而逾期不歸的;
c不服從調(diào)動(dòng)和工作分配,未做申報(bào)擅自不按時(shí)到工作崗位報(bào)到的;
d未按規(guī)定參加培訓(xùn)或有關(guān)會(huì)議且未按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)的情況; e請(qǐng)假原因經(jīng)核查不屬實(shí)的。f未打卡又未執(zhí)行簽卡程序。
4.4簽卡程序。員工因公或忘記未能打卡或無效打卡必須進(jìn)行補(bǔ)簽卡。
4.4.1部門(項(xiàng)目部)經(jīng)理根據(jù)以下情況決定是否簽卡,同意補(bǔ)簽卡后,予以簽名確認(rèn);不同意補(bǔ)簽卡的按曠工或事假處理(按事假處理的,必須執(zhí)行補(bǔ)假程序:
a)因工不能打卡的,應(yīng)填寫《外勤登記表》 ,注明申請(qǐng)日期、外勤起止時(shí)間、工作內(nèi)容,并由部門主 管,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批。因公外出需事先申請(qǐng),如因特殊情況不能事先申請(qǐng),應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請(qǐng)、審批手續(xù),否則按曠工處理。返回時(shí)應(yīng)第一時(shí)間登記返回時(shí)間,如因未按規(guī)定做好登記且不能提供外出公干證明的,一律按缺勤處理;經(jīng)理級(jí)人員外出工干超過2小時(shí)的須報(bào)備公司副總經(jīng)理。b)員工當(dāng)月在上班時(shí)因個(gè)人原因忘記指紋考勤的,經(jīng)核實(shí)后,每月三次以內(nèi)的,可以補(bǔ)簽卡,三次以上的每再補(bǔ)簽一次,按10元/次扣款。員工下班因個(gè)人原因忘記進(jìn)行指紋考勤時(shí),一個(gè)月內(nèi)可允許有三次補(bǔ)考勤機(jī)會(huì),超過三次的,一律按早退處理。
4.4.3補(bǔ)簽卡權(quán)限。執(zhí)行一級(jí)補(bǔ)簽卡制度:
a)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為其以下人員補(bǔ)簽卡;
b)行政部為總公司員工補(bǔ)簽卡;
c)副總經(jīng)理為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及公司部門經(jīng)理補(bǔ)簽卡。
4.4.4電子記錄管理程序
行政人事部每月集中為各物管處新入職員工錄入指紋,在未錄指紋前各物管處應(yīng)要求員工每日填寫《考勤簽到表》,并由項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn),月底提交行政人事部,注明指紋錄入時(shí)間。4.4.5考勤作弊 員工遲到、早退、曠工、缺勤后,以遺忘、指紋考勤機(jī)故障、已打卡而未打上等托詞為由申報(bào)考勤更改的;
2以各種形式代他人簽到、打卡或進(jìn)行指紋考勤的;
3以外出辦事、開會(huì)、市場(chǎng)調(diào)研、到其它辦公地點(diǎn)辦事、洽談業(yè)務(wù)等托詞掩蓋遲到、早退、擅離職守、缺勤、曠工等事實(shí)的。
4.4.6對(duì)本單位所有人員的考勤及出勤情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查是每一個(gè)單位負(fù)責(zé)人的管理職責(zé)。對(duì)于本單位員工考勤及出勤異常的情況,各單位負(fù)責(zé)人及各級(jí)管理人員應(yīng)配合行政人事部共同維護(hù)正常的考勤秩序。各單位負(fù)責(zé)人及各級(jí)管理人員對(duì)以下情形承擔(dān)管理責(zé)任,按不作為進(jìn)行處罰:
1未能組織本單位員工對(duì)本規(guī)定進(jìn)行培訓(xùn)及考核,致使員工對(duì)本規(guī)定要求不能有效掌握的;
2發(fā)現(xiàn)本單位員工出現(xiàn)遲到、早退、擅離職守、缺勤、曠工等違規(guī)行為未做指正及處理的;
3對(duì)于本單位員工的考勤作弊行為監(jiān)管不力的;
4對(duì)于本單位工作流程、員工職責(zé)、工作安排監(jiān)管不力,導(dǎo)致員工經(jīng)常性加班或未能及時(shí)有效安排員工調(diào)休的;
5對(duì)于員工的未打卡、外出或請(qǐng)假、調(diào)休、調(diào)班未按要求填寫相關(guān)《質(zhì)量記錄》的。4.4.7 處罰規(guī)定
1總部職能部門職員級(jí)、各物管處領(lǐng)班(含)以下員工遲到、早退1-10分鐘,罰款10元,遲到、早退10-20分鐘,罰款20元,遲到、早退21-30分鐘,罰款30元;主管級(jí)及享受主管級(jí)待遇(含)以上人員遲到、早退1-10分鐘,罰款20元,遲到、早退10-20分鐘,罰款30元,遲到、早退21-30分鐘,罰款50元。
2領(lǐng)班(含)以下員工嚴(yán)重遲到一次罰款60元,主管級(jí)及享受主管級(jí)待遇(含)以上人員嚴(yán)重遲到一次罰款100元。
3總部職能部門職員級(jí)、各物管處領(lǐng)班(含)以下員工擅離職守一次,罰款30元,嚴(yán)重擅離職守一次罰款60元;主管級(jí)及享受主管級(jí)待遇(含)以上人員擅離職守一次,罰款50元,嚴(yán)重擅離職守一次罰款100元;副總級(jí)(含)以上人員擅離職守一次,罰款150元,嚴(yán)重擅離職守一次罰款300元。4缺勤一次將按相當(dāng)于半日全額工資金額的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處罰。曠工一次或曠工一天,將按相當(dāng)于當(dāng)日全額工資的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處罰。4.4.8 考勤作弊行為,視為不誠(chéng)信及違反職業(yè)操守行為,屬嚴(yán)重違反公司紀(jì)律??记谧鞅壮串?dāng)日全額工資三倍的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處罰外,涉及考勤作弊人員,公司可予以辭退等行政處罰,并不予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
4.4.9月度累計(jì)缺勤達(dá)5次及以上,或者月度累計(jì)遲到或非因工作需要原因未進(jìn)行指紋考勤、未打卡八次及以上,或者月度連續(xù)曠工三次(天)及以上,或者月度累計(jì)曠工達(dá)五次(天)及以上的,屬嚴(yán)重違反公司紀(jì)律行為,除按本規(guī)定要求進(jìn)行處罰外,公司可予以辭退等行政處罰,且不予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
4.4.10 考勤管理中所述扣、罰款項(xiàng)可直接從員工工資中扣除。
4.4.11行政人事部作為公司考勤紀(jì)律檢查、執(zhí)行部門,應(yīng)每周不定期對(duì)員工考勤及出勤情況進(jìn)行檢查。對(duì)違反公司考勤紀(jì)律的行為進(jìn)行制止與記錄,并按照考勤管理規(guī)定對(duì)當(dāng)事人和相應(yīng)責(zé)任人作相應(yīng)的處罰。
4.5請(qǐng)(休)假。員工請(qǐng)(休)假須履行請(qǐng)(休)假手續(xù),實(shí)行一級(jí)審批制度(一天以上的請(qǐng)(休)假須報(bào)副總經(jīng)理審批)半產(chǎn)生的調(diào)休時(shí)間,最遲應(yīng)于半的結(jié)束前調(diào)休完畢,確因工作原因未在規(guī)定時(shí)間調(diào)休完畢的,需報(bào)公司審批后延遲兩個(gè)月調(diào)休完發(fā)畢,對(duì)于未休完而又無審批的視為自動(dòng)放棄調(diào)休。需調(diào)休的按以下程序辦理:
1需調(diào)休的,視調(diào)休天數(shù),填寫《請(qǐng)假(調(diào)休)審批單》報(bào)領(lǐng)導(dǎo)簽準(zhǔn)并備案,每周使用不得超過2天,如需再休則按事假處理。原則上當(dāng)單位經(jīng)理調(diào)休時(shí),該單位的所有主管都不能調(diào)休。3調(diào)休假期間發(fā)放本人正常工作時(shí)間的工資。4各部門及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人同樣享有調(diào)休權(quán)利。
4.5.2請(qǐng)假(含調(diào)休)1員工請(qǐng)假及調(diào)休一天(含)以內(nèi),由部門經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,根據(jù)工作需要給予審批意見,報(bào)行政部備案,月底提供假條至行政部。
2員工請(qǐng)假及調(diào)休超過兩天(含)的,由部門經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后,由部門經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,親自報(bào)副總經(jīng)理復(fù)審,持假條至行政部備案后方可予以員工休假。
3副總經(jīng)理批準(zhǔn)公司部門經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人請(qǐng)假及調(diào)休,以上人員無論請(qǐng)幾天假,都必須提前填寫假條,親自報(bào)副總經(jīng)理復(fù)審,持假條至行政部備案后方可予以休假。如遇突發(fā)情況不能提前填寫假條,須在當(dāng)日上午8:00電話致電副總經(jīng)理,待返回工作崗位當(dāng)日到行政部補(bǔ)辦請(qǐng)假審批手續(xù),否則視為曠工。4員工有急事,如因情況緊急或突發(fā)而無法提前請(qǐng)假,應(yīng)在休假當(dāng)天上午8:00前通過電話向部門經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,并向行政人事部門備案,并在上班后第一天完成請(qǐng)假審批手續(xù),否則按曠工處理。
5副總經(jīng)理批假權(quán)限為7天,員工請(qǐng)假超過7天的,做勸退處理(年假除外)。4.6加班
1.公司鼓勵(lì)在工作時(shí)間內(nèi)高效完成本職工作,除了處理突發(fā)性工作需要或者節(jié)假日安排員工值班的情形外,不主張安排員工加班;
2.關(guān)于加班審批,各物管處因工作需要需安排員工加班的,需提前進(jìn)行OA申報(bào),每名員工每加一次班需利用OA的《加班審批流程》審批一次,審批時(shí)注明加班日期、人員、時(shí)間段(每8小時(shí)折合成一天,當(dāng)月累計(jì)不足一天自動(dòng)作廢,月底不視為加班,不給與調(diào)休)及加班事由,經(jīng)審批完成后方可進(jìn)行加班,對(duì)于因突發(fā)性工作需要由單位統(tǒng)一組織安排的加班,應(yīng)提前致電副總經(jīng)理,經(jīng)允許后方可加班,并在加班后第一個(gè)工作日補(bǔ)報(bào)加班審批。除此之外,所有事先未經(jīng)批準(zhǔn)的情況,均不視為加班。
3.公司組織的郊游或其它娛樂活動(dòng),公司及部門組織的培訓(xùn)、會(huì)議、出差時(shí)路途所花費(fèi)的時(shí)間不列入加班范疇。員工出差、外派是以完成某項(xiàng)任務(wù)為目的的不列入加班范疇。
4.員工不能因個(gè)人原因,而強(qiáng)行放棄休息日,以換取調(diào)休班的機(jī)會(huì)。
5員工加班公司按規(guī)定給予等量調(diào)休。如有特殊情況,各單位應(yīng)OA提報(bào)至行政人事部協(xié)商解決。
6員工加班期間,需遵守正常工作的考勤要求,并按已完成審批的《加班審批流程》上的加班時(shí)間要求,于加班開始時(shí)及加班結(jié)束時(shí)進(jìn)行指紋考勤作為加班依據(jù),考勤記錄的加班時(shí)間超出申報(bào)加班時(shí)間的,以申報(bào)的加班時(shí)間為準(zhǔn),加班時(shí)間少于申報(bào)加班時(shí)間的,以實(shí)際考勤時(shí)間為準(zhǔn)。
7如審批的加班時(shí)間是在正常工作日下班后直接進(jìn)行的,應(yīng)于加班結(jié)束后進(jìn)行指紋考勤,加班過程中如有用餐及休息的,核算加班時(shí)間時(shí)應(yīng)扣除用餐及休息時(shí)間。8 經(jīng)公司審批安排加班的或因突發(fā)性工作由公司統(tǒng)一組織的加班,員工須按本規(guī)定要求執(zhí)行考勤紀(jì)律,未按要求到崗并進(jìn)行考勤的,根據(jù)所屬情形,按考勤規(guī)定進(jìn)行處理。
9部門(項(xiàng)目部)負(fù)責(zé)人審批:確因工作量過多,不能在正常工作日完成的予以批準(zhǔn);屬員工工作效率問題引起的加班不予審批。
10行政人事部每月底負(fù)責(zé)整理各單位的OA《加班審批流程》,沒有審批<加班審批流程>的一律視為無加班,不予給予調(diào)休.。4.9考勤統(tǒng)計(jì)。
各物管處每月底最后一次例會(huì)時(shí),由項(xiàng)目經(jīng)理、負(fù)責(zé)人將考勤機(jī)帶至總公司行政人事部,由行政人事部負(fù)責(zé)下載當(dāng)月的電子考勤記錄。
各物管處每月3號(hào)前需將紙質(zhì)《員工簽到記錄》(不打卡物管處),《請(qǐng)假申請(qǐng)表》《外勤記錄》《罰款單》《未打卡補(bǔ)簽記錄》,上報(bào)人行政人事部備案,作為考勤計(jì)薪的依據(jù),指紋記錄和簽到記錄作為員工出勤的有效記錄。所有紙質(zhì)記錄必須有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目經(jīng)理的簽字。
員工因故不能打卡的應(yīng)進(jìn)行OA備案,并每月填寫紙質(zhì)《員工簽到記錄》 同時(shí)每月每月3號(hào)前將電子《排班表》,《考勤表》《考勤匯總表》附《員工異動(dòng)表》、《花名冊(cè)》、《意外險(xiǎn)增加減少表》一同發(fā)送至行政人事部。
各項(xiàng)目部將員工出勤情況登記在《考勤匯總表》內(nèi),內(nèi)容包括:部門、姓名、遲到、早退、休息、病假、事假、曠工、實(shí)際出勤、加班(未休班)、調(diào)休、余班及備注等欄目,備注應(yīng)注明員工轉(zhuǎn)正,晉升,工齡工資,夜班等情況,檢查無誤后報(bào)行政人事部經(jīng)理審核:
a)根據(jù)考勤記錄統(tǒng)計(jì)遲到(分鐘)、早退(分鐘)、休息、曠工等欄目;
b)根據(jù)“《請(qǐng)假(調(diào)休)審批單》”統(tǒng)計(jì)病假、事假、調(diào)休、調(diào)班及其它假期;
c)既未打卡、又無補(bǔ)簽卡、又無請(qǐng)假單的按曠工處理;
d)根據(jù)OA《加班審批流程》審批加班(未休班)。4.9.1行政人事部經(jīng)理審核:
a)根據(jù)以下內(nèi)容逐項(xiàng)審核《考勤匯總表》:
——《排班表》、《請(qǐng)假(調(diào)休)申請(qǐng)表》、《考勤表》《加班審批流程單》《未打卡補(bǔ)簽記錄》《外勤記錄》,應(yīng)能相符,否則按相關(guān)制度處理,并追究項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的相關(guān)責(zé)任。應(yīng)出勤天數(shù)=病假+事假+其它假期+曠工+實(shí)際出勤;
——有薪病假≤3天;
——休息≤當(dāng)月休息日天數(shù);
——當(dāng)休息天數(shù)≤當(dāng)月休息日天數(shù)時(shí),事假=0,病假=0,其它假期=0。
-------次月余班=《加班審批表天數(shù)》+上月余班
b)行政人事部經(jīng)理審核無誤后,須抽查20%員工的考勤記錄及加班審批流程與“考勤表”逐項(xiàng)審核;
c)發(fā)現(xiàn)有不符的,返還物管處重新辦理;審核無誤的返還行政人事部文員。
4.9.2 行政人事部根據(jù)審核無誤的“考勤匯總表”交財(cái)務(wù)部計(jì)算員工工資,詳見《員工工資與福利管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;
5.0記錄
5.1《加班審批流程》
5.2《請(qǐng)假(調(diào)休)申請(qǐng)表》(新改,原《請(qǐng)假申請(qǐng)表》作廢)5.3《考勤表》 5.4《考勤匯總表》
5.5《未打卡補(bǔ)簽申請(qǐng)》
5.6《排班表》(群共享)5.7《年休假備案表》(群共享)5.8《年休假自愿放棄聲明》 5.9《假期工作交接審批表》
第三篇:考勤管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
考勤管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
1.0 目的規(guī)范員工工作時(shí)問、假期、打卡、簽卡、請(qǐng)(休)假、銷假、加班及考勤統(tǒng)計(jì)工作。
2.O 適用范圍
適用于物業(yè)管理有限公司經(jīng)理(含)以下員工的考勤管理工作。
3.0 職責(zé)
3.1 總經(jīng)理負(fù)責(zé)工作時(shí)間調(diào)整申請(qǐng)的審批。
3.2 副總經(jīng)理負(fù)責(zé)各部¨經(jīng)理的簽卡、請(qǐng)(休)假、銷假的審批。
3.3 人事部負(fù)責(zé)員工考勤管理的復(fù)核與監(jiān)督工作。
3.4 各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門員工的簽卡、請(qǐng)銷假、加班的審批工作。
3.5 管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)本管理處其他員工的簽卡、請(qǐng)銷假、加班的審批上作。4.0 程序要點(diǎn)
4.1 工作時(shí)間。公司實(shí)行六天工作制。每天工作8 小時(shí),一般情況下,平均每周工作時(shí) 間不超過40 小時(shí)。
4.1.1 每日工作時(shí)間:一般情況下,部門員工上下班時(shí)問按以下有關(guān)規(guī)定執(zhí)行: 公司行政、人事、財(cái)務(wù)、品質(zhì)、經(jīng)營(yíng)部8:30~12:00,13:00—17:30 公共事務(wù)部
保潔部
綠化部
機(jī)電部
保安部
4.1.2 員工工作時(shí)間可依據(jù)部門工作需要和季節(jié)變化按以下程序進(jìn)行調(diào)整:
a)部門根據(jù)工作需要提出工作時(shí)間變更申請(qǐng)報(bào)人事部復(fù)核登記后,報(bào)總經(jīng)理審批或人 物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化管理體系
123
事部根據(jù)季節(jié)變化提出工作時(shí)問變更申請(qǐng)報(bào)總經(jīng)理審批;
b)人事部將總經(jīng)理審批同意的工作時(shí)間調(diào)整用通知下發(fā)到各部門并在“員工公告欄” 予以公告;
c)員工按通知的要求,調(diào)整工作與休息時(shí)間。
4.1.3 休息日:
a)一般情況下公司機(jī)關(guān)人員周六、周日休息。管理處員工因工作需要原則上不能于周六、周日休息,休息時(shí)間由部門主管安排在其他時(shí)間輪休;
b)一般情況下當(dāng)月假期當(dāng)月休,因工作需要不能正常休假的,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),員 工可申請(qǐng)延補(bǔ)休欠假;不能延補(bǔ)休欠假的,支付不低于員工工資(基本工資+崗位工 資)的200%工資報(bào)酬。
4.2 假期。
4.2.1 法定假期。
以下假期為國(guó)家法定假期,公司機(jī)關(guān)原則上安排員工休息。管理處員工因工作需 要原則上在法定假日期間不安排休息,并支付不低于員工工資(基本工資+崗位工 資)的300%工資報(bào)酬。員工要求補(bǔ)休的,可按實(shí)際上班天數(shù)給予補(bǔ)休:
a)元旦:1 天(元月1 日);
b)春節(jié):3 天(農(nóng)歷年初一、二、三);
c)國(guó)際勞動(dòng)節(jié):3 天(5 月1、2、3);
d)國(guó)慶節(jié):3 天(10 月l、2、3);
e)法律、法規(guī)規(guī)定的其他休假節(jié)日。
4.2.2 福利假期。
a)婚假:在本公司連續(xù)工作滿 1 年以上,符合國(guó)家《婚姻法》規(guī)定結(jié)婚的員工,可 享有有薪假期8 天。申請(qǐng)婚假須提前1 周提出申請(qǐng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,可予休息。假后須將結(jié)婚證書影印本交人事部核實(shí)。
b)產(chǎn)假:存本公司連續(xù)工作滿一年以上,持有準(zhǔn)生證的女員工,可享有有薪產(chǎn)假90 天,難產(chǎn)的增加產(chǎn)假15 天。申請(qǐng)產(chǎn)假須在預(yù)產(chǎn)期前3 個(gè)星期提出,經(jīng)審批后可予 休息,假后須將醫(yī)院證明或出生證明影印本交人事部核實(shí)。女職工計(jì)劃內(nèi)懷孕4
個(gè)月以內(nèi)流產(chǎn)的,給予流產(chǎn)假15 天;4 個(gè)月以上的給予流產(chǎn)假42 天。
c)恩恤假:?jiǎn)T工親屬(指配偶、子女、父母、兄弟姐妹)死亡。外省員工可享有有薪 恩恤假6 天,本省員工可享有有薪恩恤假3 天。申請(qǐng)恩恤假須經(jīng)批準(zhǔn),假后須將 親屬的死亡證明交人事部核實(shí)。
d)探親假:在本公司連續(xù)工作滿1 年以上,夫妻分居兩地(跨省)或末婚遠(yuǎn)離(跨省或 300 公里以上)父母居住的員工,按勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定享受有薪探親假。
e)病假:
—— 員工因病請(qǐng)假,須于病假當(dāng)天申請(qǐng),假后須將藥費(fèi)單、醫(yī)院病休證明交人事部核 實(shí);
—— 員工轉(zhuǎn)正后,每月可享有有薪病假2 天,2 天以上病假可用當(dāng)月休息抵消; —— 探親、事假、公差時(shí)在外患病,須附當(dāng)?shù)乜h級(jí)以上醫(yī)院病休證明及藥費(fèi)單; —— 符合醫(yī)療保險(xiǎn)范圍內(nèi)的,按醫(yī)療保險(xiǎn)有關(guān)規(guī)定報(bào)銷有關(guān)醫(yī)療費(fèi)用。
f)工傷假:?jiǎn)T工在工作期間因工受傷,用人部門須將工傷事故報(bào)告24 小時(shí)內(nèi)報(bào)人事 部,并附鎮(zhèn)級(jí)(含)以上醫(yī)院住院?jiǎn)?,由人事部按《保險(xiǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》辦理。
4.2.3 事假:?jiǎn)T工如有急事申請(qǐng)事假,須提前1 日提出申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn),否則按曠工處理。
4.3 員工打卡。員工上班(加班)執(zhí)行打卡制度,人事部將依據(jù)員工打卡情況及《請(qǐng)(休)假單》計(jì)算員工出勤。
4.3.1 員工在上班(加班)時(shí)間前半小時(shí)、下班(加班)后半小時(shí)打卡為有效打卡,否則視 為無效打卡。
4.3.2 無效打卡必須執(zhí)行簽卡程序,否則視為曠工。
4.4 簽卡程序。員工因公或忘記未能打卡或無效打卡必須申請(qǐng)簽卡。
4.4.1 員工于未打卡次日前到人事部索取《簽卡證明》,填寫部門、姓名、卡號(hào)、未打卡 原因等項(xiàng)目,報(bào)部門(管理處)經(jīng)理申請(qǐng)簽卡。
4.4.2 部門(管理處)經(jīng)理根據(jù)以下情況決定是否簽卡,同意簽卡后,予以簽名確認(rèn)《簽 卡證明》;不同意簽卡的按曠工或事假處理(按事假處理的,必須執(zhí)行補(bǔ)假程序): a)因工不能打卡的,可以簽卡;
b)因員工忘記打卡的,經(jīng)核實(shí)后,每月 3 次以內(nèi)的,可以簽卡,3 次以上的不予簽 卡。
4.4.3 人事部文員依據(jù)部門簽署確認(rèn)的《簽卡證明》于3 日內(nèi)在員工考勤卡上予以簽卡。
4.4.4 人事部文員將當(dāng)月《簽卡證明》匯總存放,3 個(gè)月后予以銷毀。
4.4.5 簽卡權(quán)限。執(zhí)行一級(jí)簽卡制度:
a)管理處經(jīng)理為其以下人員簽卡;
b)公司部門經(jīng)理為其以下員工簽卡;
c)副總經(jīng)理為管理處經(jīng)理及公司部門經(jīng)理簽卡。
4.5 請(qǐng)(休)假。員工請(qǐng)(休)假須履行請(qǐng)(休)假手續(xù),實(shí)行一級(jí)審批制度(五天以上的請(qǐng)(休)假須報(bào)副總經(jīng)理審批)。
4.5.1 正常休假。
a)員工依據(jù)部門工作時(shí)間安排計(jì)劃進(jìn)行休假的,無須辦理手續(xù),由部門主管在每月月 底前將員工當(dāng)月休假在考勤卡上予以注明。
b)員工因工作關(guān)系,未能在休假當(dāng)日休假的按以下程序辦理:
—— 需調(diào)休的,填寫《請(qǐng)(休)假卡》報(bào)主管(經(jīng)理)簽準(zhǔn);
—— 調(diào)休不了的執(zhí)行加班程序。
4.5.2 請(qǐng)假。員工請(qǐng)假5 天(含)以內(nèi)的需提前l(fā) 天申請(qǐng);5 天以上的按申請(qǐng)休假天數(shù)提前 相等的天數(shù)申請(qǐng):
a)員工到人事部領(lǐng)取《請(qǐng)(休)假卡》,注明休假日期及原因;
b)部門(管理處)經(jīng)理根據(jù)工作需要給予審批意見;
c)不論請(qǐng)假是否批準(zhǔn),員工均需將《請(qǐng)(休)假卡》于休假日期前交回人事部;
d)《請(qǐng)(休)假卡》由人事部統(tǒng)一管理,人事部隨時(shí)可以抽查員工在崗情況;
e)請(qǐng)假卡由人事部按部門存放;
f)《請(qǐng)(休)假卡》保存期限為1 年。
4.5.3 請(qǐng)假權(quán)限:
a)公司部門經(jīng)理批準(zhǔn)其以下員工 5 天(含)以內(nèi)請(qǐng)假;
b)管理處經(jīng)理批準(zhǔn)管理處員工 5 天(含)以內(nèi)請(qǐng)假;
c)副總經(jīng)理批準(zhǔn)公司部門經(jīng)理、管理處經(jīng)理請(qǐng)假;
d)員工之請(qǐng)假超過 5 天的,均須報(bào)副總經(jīng)理復(fù)審后方可予以休假。
4.6 加班。包括節(jié)假日加班、休息日加班及延時(shí)加班。公司原則上不鼓勵(lì)加班,確因工 作需要加班,必須事先辦理加班手續(xù)并打卡,否則視為無效加班
4.6.1 加班原則上由部門主管(公司機(jī)關(guān)的由部門經(jīng)理)提出,員工也可根據(jù)工作量向部門 主管(無主管的向部門經(jīng)理)合理提出。
4.6.2 員工于加班前填寫《加班單》,內(nèi)容包括部門、姓名、加班時(shí)間起止、加班理由、加 班地點(diǎn)、加班時(shí)數(shù)及備注等欄目。
4.6.3 部門(管理處)經(jīng)理審批:確因工作量過多,不能在正常工作日完成的予以批準(zhǔn);屬 員工工作效率問題引起的加班不予審批。
4.6.4 員工當(dāng)日下班前將《加班單》報(bào)人事部備案。人事部不定期抽查員工加班到崗情況。
4.6.5 《加班單》由人事部統(tǒng)一管理,保存期為1 年。
4.7 遲到/早退。當(dāng)月遲到/早退5 分鐘以內(nèi)的,給了口頭警告;當(dāng)月遲到/早退5 分鐘以 上的,每分鐘扣款1 元,累計(jì)計(jì)算。
4.8 曠工。當(dāng)月曠工1 天者,給予記小過處分;當(dāng)月曠工2 天者,給予記大過處分;連 續(xù)曠工3 天以上者,給予解聘。
4.9 考勤統(tǒng)計(jì)。人事部文員每月1 日起統(tǒng)計(jì)上月員工出勤情況,報(bào)人事部經(jīng)理審核無誤 后方能計(jì)算員工工資。
4.9.1 人事部文員將員工出勤情況登記在《考勤表》內(nèi),內(nèi)容包括:部門、姓名、遲到、早退、休息、病假、事假、曠工、實(shí)際出勤、加班及備注等欄目,檢查無誤后報(bào)人 事部經(jīng)理審核。
a)根據(jù)考勤卡統(tǒng)計(jì)遲到(分鐘)、早退(分鐘)、休息(由部門負(fù)責(zé)人簽名)、曠工(由部 門負(fù)責(zé)人簽名)等欄目。
b)根據(jù)“請(qǐng)(休)假卡”統(tǒng)計(jì)病假、事假及其他有薪假期。
c)根據(jù)“加班單”統(tǒng)計(jì)加班(小時(shí))。
d)既未打卡、又無簽卡、又無請(qǐng)假單的按曠工處理。
e)加班單須與考勤卡加班時(shí)間相符。不相符的,按以下方法處理:
物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化管理體系
126
—— 加班單的上班時(shí)間比考勤卡上的上班時(shí)間晚的,以加班單為準(zhǔn);
—— 加班單的上班時(shí)間比考勤卡上的上班時(shí)間早的,以考勤卡為準(zhǔn);
—— 加班單的下班時(shí)間比考勤卡上的下班時(shí)間晚的,以考勤卡為準(zhǔn);
—— 加班單的下班時(shí)間比考勤卡上的下班時(shí)間早的,以加班單為準(zhǔn)。
4.9.2 人事部經(jīng)理審核。
a)根據(jù)以下內(nèi)容逐項(xiàng)審核“考勤表”:
—— 當(dāng)月天數(shù)=休息+病假+事假+其他假期+曠工+實(shí)際出勤;
—— 有薪病假≤2 天;
—— 休息≤當(dāng)月休息日天數(shù);
—— 當(dāng)休息天數(shù)≤當(dāng)月休息日天數(shù)時(shí),事假=O,病假=0,其他假期=0。
b)人事部經(jīng)理審核無誤后,須抽查20%員工的考勤卡及加班單與“考勤表”逐項(xiàng)審 核。
c)發(fā)現(xiàn)有不符的,返還人事部文員重新辦理;審核無誤的,予以簽名確認(rèn)后返還人事 部文員。該項(xiàng)審核結(jié)果將作為人事部文員績(jī)效考評(píng)的依據(jù)之一。
4.9.3 人事部文員根據(jù)審核無誤的“考勤表”計(jì)算員工工資,詳見《員工工資與福利管理 標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。
4.9.4 人事部文員將各部門當(dāng)月考勤情況統(tǒng)計(jì)入《考勤統(tǒng)計(jì)表》,詳見《人事月報(bào)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè) 規(guī)程》。
5.0 記錄
5.1 《加班單》。
5.2 《請(qǐng)(休)假卡》。
5.3 《考勤表》。
5.4 《簽卡證明》。
6.O 相關(guān)支持文件
6.1 《合同管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。
6.2 《保險(xiǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。
6.3 《人事月報(bào)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。
第四篇:考勤管理
考勤管理
1、本公司(限公司本身管理人員,售樓部和項(xiàng)目部按其本部的制度執(zhí)行),實(shí)行周六周日值班制度,原則上不過節(jié)假日和星期天。
2、本公司員工每日工作時(shí)間一律以八個(gè)小時(shí)為標(biāo)準(zhǔn)。
3、上、下班時(shí)間:上午:8:00——12:00
下午:14:00——18:00
并隨季節(jié)進(jìn)行調(diào)整。時(shí)間調(diào)整以辦公室通知為準(zhǔn)。
4、員工必須按照規(guī)定時(shí)間上、下班。不得無故遲到和早退。上班晚15分鐘為遲到,下班早15分鐘為早退。
5、請(qǐng)假的規(guī)定
①在保證正常工作不受影響的情況下,周六周日實(shí)行值班或輪休制度
②員工請(qǐng)假必須報(bào)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。一般工作人員向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假;部門負(fù)責(zé)人向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假;主管領(lǐng)導(dǎo)向董事長(zhǎng)請(qǐng)假。
③請(qǐng)假一律填寫請(qǐng)假條,說明事由和時(shí)間,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,送辦公室存檔,請(qǐng)假期滿,回辦公室銷假。事假每超一天,按比例扣除本人一天的工資。同時(shí),公司將設(shè)立全勤獎(jiǎng),每年的12月31日,將對(duì)出勤情況進(jìn)行總結(jié)。
擬請(qǐng)(休)假員工如有工作移交,須將工作與領(lǐng)導(dǎo) 指定的接受人辦理交接。
第五篇:考勤管理
核查考勤規(guī)定
為加強(qiáng)考勤管理,完善考勤制度,特對(duì)核查員工考勤規(guī)定如下:
一.所有干部,員工必須按規(guī)定作息時(shí)間準(zhǔn)時(shí)上下班。
二.上班半小時(shí)內(nèi)由部門主管及組長(zhǎng)對(duì)本部門及本組人員進(jìn)行
點(diǎn)名核對(duì),確認(rèn)該員工上班情況,并做好相關(guān)記錄。
三.考勤文員在每天上班半小時(shí)后到車間查詢員工考勤。查考
勤時(shí),考勤員根據(jù)部門主管及組長(zhǎng)提供的考勤記錄進(jìn)行核對(duì),同時(shí)抽查組別人員的到位情況(如遲到、請(qǐng)假、曠工等)。
四.考勤文員須對(duì)所有計(jì)時(shí)人員進(jìn)行每天核對(duì)上班情況。
五.各部門主管及組長(zhǎng)必須認(rèn)真核對(duì)本部門及本組人員的考勤
異常情況,并如實(shí)上報(bào),查實(shí)發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)者,將給予相關(guān)人員記過處理。
六.以上規(guī)定望大家自覺遵守并嚴(yán)格執(zhí)行之。
廠 部