第一篇:介紹禮儀
內(nèi)容簡介:現(xiàn)代生活,人們交往范圍日益廣泛,似乎每天都在認(rèn)識新的面孔,結(jié)交新的朋友。初次認(rèn)識,總少不了介紹。介紹自己,介紹別人。得體的介紹往往會給對方留下良好的第一印象,因此人們又把介紹稱為交際之橋。在人際交往中,介紹有很多技巧。誰先介紹?誰后介紹?什么時候介紹最為恰當(dāng)?介紹的內(nèi)容又該注意些什么?這些問題通常決定著介紹的成功與否。
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在社交禮儀中,介紹是一個非常重要的問題,我們可以說,人際交往始自介紹,換而言之,你跟任何外人打交道,把介紹這個程序去掉了,恐怕就非常地麻煩。所以我經(jīng)常喜歡說一句話,我說介紹是交際之橋,人和人打交道,介紹是一個橋梁,另外我還喜歡說一句話,交際意在說明情況。既然是說明情況,自我介紹也好,為別人介紹也好,介紹業(yè)務(wù)也好,介紹就不能缺少的。
有一次到一個朋友家里去串門,大家坐在一塊兒吹牛,過年過節(jié)大家在一塊兒吹牛,男主人女主人當(dāng)時忙著給我們造飯造菜,就顧不上張羅照顧我們這些客人了,而我們這些客人來自不是一個單位不是一個部門,大家在那兒自己吹,吹著吹著就說到職業(yè)的問題了,考大學(xué)報專業(yè)的問題了,有一個女同志,年齡跟我差不多,四、五十歲樣子,在那兒發(fā)感慨,說現(xiàn)在當(dāng)?shù)鶍尣缓卯?dāng),就這一個寶貝馬上考大學(xué)了,這選什么專業(yè)不好說,邊上有一個同志他認(rèn)識我,剛才說話這女同志說孩子報什么專業(yè)的女同志她不認(rèn)識我,但是邊上有個同志他認(rèn)識我,他就把話往我這兒引,因為我在大學(xué)當(dāng)老師,他說我覺得你們家那是男孩還是女孩,這個男孩女孩報專業(yè)不太一樣的,那女同志就講說我家是姑娘,他說那你家姑娘要可能的話報個師范專業(yè)或者報個能夠當(dāng)大學(xué)老師的這種專業(yè)這個好,說當(dāng)大學(xué)老師既有社會地位而且有教養(yǎng),而且作為女同志來講還不累,收入還可以,諸如此類講了很多老師的好話,沒想到那個女同志聽了半天之后就講什么,說我們家孩子當(dāng)什么都行,就是不當(dāng)老師,老師多辛苦啊,你看那教授,教授教授,越教越瘦的,說完了之后才問我,您是干什么的?我說我就是你說的那個越教越瘦,它這是個什么問題?它這是個問題就是說說話比較唐突,缺少介紹,但是這個實際上在我這個專業(yè)的講法來講,叫做介紹人不到位,假如我們到你家去,男主人女主人,你碰到人家不認(rèn)識的客人,你得引見一下,否則他們兩邊大眼瞪小眼都很尷尬,所以這是第一種情況,這是介紹的一個缺位。
我再給你舉個例子,有一次春節(jié)聯(lián)歡會,我們?nèi)⒓?,到之前就在電視臺下面,在嘉賓休息室?guī)讉€人在那兒吹牛,也是幾個朋友,我們幾個都很熟,這是請來的嘉賓一會兒要上節(jié)目,我們在那兒吹牛,過來一個小伙子,不知道是工作人員還是電視觀眾,到現(xiàn)場去的電視觀眾,我們在那聊什么呢?我們在那兒聊普京和布什這兩個總統(tǒng),美國總統(tǒng)俄羅斯總統(tǒng)哪個人口才比較好,哪個人外形比較好,哪個人個人魅力指數(shù)比較高,當(dāng)然這是大家在那兒說笑話了,有的說是普京,有的說是布什,說著說著這個愣頭青就進(jìn)來了,小伙子,我看他們倆都不行,布什的不行,說了一堆,普京的不行說了一堆,我們大家都看他,我們都誤認(rèn)為他是我們這四、五個人中間的一個人的熟人,所以我們都對他很友好,我們都在那兒洗耳恭聽呢,他說完了幾句話,別人把他叫走了,叫走之后我們就問,這個是誰的朋友?大家說不認(rèn)識他,結(jié)果在場四五個人沒一個人認(rèn)識他,所以這位是來無影,去無蹤,留下一段語言之聲,說實話不知道他是誰,這個恐怕也是自我介紹不到位。
那么從禮儀的角度來說,什么是介紹呢?介紹就是向外人說明情況。從禮儀的角度來講,介紹我們可以分為四類,第一類,自我介紹,也就是說明個人的情況,說明本人的情況。第二類,為他人做介紹,就是在你家你遇到了其他的客人,客人之間不認(rèn)識,你跟他們認(rèn)識,你是第三者,第三方,第三方出面為不相識的雙方做介紹,說明情況,這叫為他人做介紹。第三種情況,在大型活動社交場合,還需要把某一個單位某一個集體的情況向其他人說明,所以這個叫集體介紹,第三種介紹。此外我們有時候還遇到第四種介紹,業(yè)務(wù)介紹,比如那天我們家一小朋友來玩,戴著個MP3,在那兒搖頭晃腦聽得如癡如醉,我爹80多歲,他就沒見過那玩意,他見過也就是錄音機,大的,頂多見一隨身聽,那小棍,插到耳朵里搖頭晃腦他不明白他問我,他說這是什么玩意,我說這個是MP3,說這玩意怎么把音樂搞進(jìn)去的,我就跟他講怎么壓縮怎么壓縮之類的,這就屬于業(yè)務(wù)介紹。實際上在日常工作和交往中自我介紹、介紹別人、介紹集體,介紹業(yè)務(wù)是廣泛存在的現(xiàn)象。
那么從禮儀的角度來講,做介紹恐怕有下面幾個要點需要你注意,第一個要點就是介紹的時機,你注意了,我用的詞不是介紹的時間而是介紹的時機說明它什么包括具體時間,具體地點,具體場合。你有的地方你多不方便做介紹的,比如你在那兒看電影呢你在那看電影,你邊上來了一個熟人,這時候大家看電影需要保持肅靜,你在那兒喋喋不休地替不相識的人做一個引見或者介紹合適嗎?你有礙于人,你這不合適。第二,介紹的主角,就是誰出面來做介紹,比如我們現(xiàn)場就倆人,一男人一女人,一個老人一孩子,一長輩一晚輩,這雙方總有一個主動的人,主角,主動說明情況,那么誰主動來說明情況這個有講究,請各位記住一個游戲規(guī)則,一般的游戲規(guī)則就是地位低的人需要首先要向地位高的人說明情況。比如我舉個例子,我在社交場合我遇到一位女士,如果這個女士是我的妹妹或者是我的學(xué)生那我地位高,但是一般情況下,社交場合是講女士優(yōu)先的,倘若那個女士跟我不熟悉她只要是個成年的女性,實際上我要從尊重婦女的角度來講我的位置低,她的位置高。比如我要約她跳舞或者想跟她交談一下,我得先做個自我介紹。你好,我是人民大學(xué)金正昆金教授,很高興跟你認(rèn)識,我先把我情況
說明一下,人家對方就了解我是何方神圣,是塊什么料了,你說你在街上走著過來一女孩,你又不認(rèn)識,上去就講我來跟您說句話,人家以為碰一馬路求愛者呢。所以一個晚輩和一個長輩見了面了,一方面是為了尊重長輩,另一方面你要考慮到長輩的一些特點,比如年齡大了,認(rèn)的人多了,記性差了,有時候可能記不住你,所以你作為晚輩上去你要向長輩先把自己的情況說一下,你否則很尷尬。
我遇到過這么一樁事,我上大學(xué)的時候,我們那兒其中有一位老師,是外專業(yè)的,德高望重的一位老先生,非常有地位,有名望,全國知名一教授,但是老先生當(dāng)時七、八十歲了,他還腦血栓得過,后遺癥他記性不太好,結(jié)果有一次他的一個本專業(yè)的一個本科生,他是帶博士的、帶碩士的,本科生認(rèn)識他,他不是每個人都認(rèn)識,本科生太多,他本專業(yè)的一個本科生在路上碰上他了,就上去打招呼,像我們這幾屆,剛剛改革開放,年齡參差不齊,上大學(xué)本科有的30多歲,有的18歲,所以那個本科有的時候跟博士年齡差不多,那個本科生上去就跟老先生打招呼,他也沒介紹自己是誰,他也沒說他是本科生,結(jié)果老先生就把他當(dāng)外面學(xué)者和同行看待了,非常謙恭,老先生還問呢?
請問您在哪兒高就啊,您研究什么啊,那個學(xué)生還不自覺,還告訴人家我研究什么什么,還把專業(yè)報了一下,那老先生還真認(rèn)為是同行了,以后多多交流,保持聯(lián)系,同行,保重諸如此類,最后碰到另外一個老師,一介紹說這是本科生,雙方很尷尬。這個主角是誰啊,這有時候是很重要。另外,還有一個比較重要的問題就是介紹的時候表達(dá)的方式,說白了,介紹的時候說什么,該說的不說,不行,不該說的廢話連篇累牘也不行,所以這三個要點,介紹的時機,介紹的主角,介紹的表達(dá)的方式是社交禮儀強調(diào)的基本要點。
那么在日常工作和交往中,我們每個人恐怕都不可能逃避自我介紹,我們經(jīng)常需要做自我介紹,那么第一個要點我要跟各位說的是什么呢,就是什么情況下你需要做自我介紹,你也不可能在街上你見到誰都做自我介紹,今天金教授我路上來,說實話,我路上碰到的有百十人,有人認(rèn)識,打招呼,沒必要做介紹,老朋友做什么介紹,不認(rèn)識的人你有需要跟他溝通你需要做介紹,陌路之人沒必要做介紹。那么什么情況下需要做自我介紹?。績煞N情況下你必須做自我介紹,第一種情況你想了解對方情況之時,所謂將欲取之,必先予之,來而不往非禮也,舉個例子,我在舞場上,我在宴會桌上,我想認(rèn)識一個異性或者想認(rèn)識一個長輩,你上去愣頭愣腦的問人家你是誰?。磕阏J(rèn)識我嗎?這都是不禮貌或者比較唐突的話,你足夠聰明的話,你上去做自我介紹算了。很高興地跟您認(rèn)識,我是人民大學(xué)金正昆金教授,不知道您在哪兒高就?先把自己情況說了,然后再問人家,絕大多數(shù)情況下,你把自己情況一介紹,對方就會跟你合作了。對方一般會明白這個道理,來而不往非禮也,你把你的情況介紹了半天,他不至于告訴你,知道了,不可能的事。一般情況下,你要想做自我介紹,實際上就是說想了解對方的情況,想了解對方的情況時作為一種交換,你就首先要讓對方了解你的情況。
第二種情況是什么呢?第二種情況就是你想要別人了解你的情況。一個就是你想了解人的情況,還有一個就是你想讓人家了解你的情況。這個不討論了。這是第一個點,就是什么情況下需要做自我介紹。
第二個要點,介紹自己時的順序,就是你跟外人打交道,一般應(yīng)該誰來介紹誰,剛才我們已經(jīng)講了,介紹的標(biāo)準(zhǔn)化順序是所謂的位低者先行,就是地位低的人先做介紹,一般的游戲規(guī)則,主人應(yīng)該首先向客人做介紹,比如今天我們有一個大型的宴會,我是主人,我在門后迎候客人,來的客人有的可能認(rèn)識有的是單位的客人我可能不認(rèn)識,所以我在宴會廳門口迎賓的時候我不僅要懸掛胸牌、胸卡,讓人家一目了然,而且我還要做自我介紹很高興我是本公司的經(jīng)理王軍,我代表公司的董事長在這里迎候各位,歡迎各位光臨。你要做一個介紹,主人和客人做介紹,主人先做介紹,長輩和晚輩在一塊兒,晚輩先做介紹,男士和女士在一塊兒,男士先做介紹。地位低的人和地位高的人在一塊兒地位低的人先做介紹。但是我必須聲明,我講的位低者先做介紹這個游戲規(guī)則不是我們每個人都很熟悉,所以有鑒于此,當(dāng)你和外人打交道,你需要做介紹而對方又不明白他地位低他先做介紹,就是你地位高他地位低的話,你先作自我介紹也沒什么不得了的事,你沒有必要非愣著看著別人等著人家做介紹。問人家,還有一個程序你沒干,知道嗎?你得先做自我介紹明白嗎?不懂吧,長學(xué)問了吧。你沒必要讓人家尷尬和難堪。
第三,自我介紹需要輔助工具和輔助人員。某種情況下,自我介紹它是需要輔助工具和輔助人員的,輔助工具是什么呢,輔助工具就是名片,金教授在講到名片禮儀時,特別強調(diào),名片是社交的介紹信,名片是社交的聯(lián)誼卡,名片乃現(xiàn)代人社交之必備。有鑒于此,你和外人打交道你需要做自我介紹時,特別是比較鄭重其事地做自我介紹時,應(yīng)該首先養(yǎng)成習(xí)慣,把名片遞給對方,道理很簡單你的真名實姓,你的所在單位,你的頭銜職務(wù),名片上印得一清二楚,大家聽懂我的意思了吧。有的時候你的頭銜、單位有的時候你還真不好意思自己說,我坐飛機,我跟一個同志坐在一塊,那是個女性,年輕姑娘,很漂亮,如果我要做自我介紹,我頂多告訴她我說你好,比如我在國外我說我是中國人,我姓金,你可以叫我金先生,要是國內(nèi)的話,我說你好,我在北京工作,我姓金,我叫金正昆,我頂多報這個,甚至我在北京工作我都不會說。是吧,你干嘛騙人家小姑娘去???你逞什么能?你跟人家說我是教授,你看我像嗎?不像,傻冒。這樣你大嘴巴,你上來就把你老底抖落給別人了。不可能,是吧。但是名片不同,電話號碼,所在單位,聯(lián)系方式,各種頭銜和職務(wù)一目了然,它能言人言所不能言,就是你嘴巴
不好意思說的或者不能說出來的東西它名片給你說出來了,而且它的可信性比較強,所以有社交經(jīng)驗的人應(yīng)該先遞名片,先遞名片你少說很多廢話。
另外,自我介紹如果有可能,你最好有輔助人員,什么意思?比如你參加一個社交活動,你想跟某些人認(rèn)識,你想加入這個交際圈,你自己愣頭愣腦地闖進(jìn)去,像我剛才似的,那個哥們兒,來無影,去無蹤,說兩句就走人,顛兒了,這個會讓人家不知道其所云,不知其何方神圣??赡艿那闆r下,你可以找一個人,比如你想到這個圈里談話,你可以找一個那個圈里的人,或者跟那個圈比較熟的人把你給帶進(jìn)去,這就比較好辦了,比如金教授這兒幾個禮儀專家在這兒談事,你想過來,那你可以找我們禮儀專家中的一個人,你也可以找我們節(jié)目主持人,因為他跟我們比較熟,讓他來介紹一下,這樣就是個輔助人員,你就不至于太尷尬,而且有些你不大好意思說的話,輔助人員可以替你說,就是你自我介紹可以偷工減料了。比較好的。
接下來還有一個要點要跟各位強調(diào),自我介紹的時間長度你要控制,一般而論,下面四種情況下,做自我介紹是比較容易成功的。就是說人家容易記住你。第一是什么呢?第一就是你想認(rèn)識的那個人你想向?qū)Ψ浇榻B的那些人,他們比較專注,就是沒有別的事可以干,人家那兒聊天,人家在那兒看電影,人家在那兒吃飯呢,這種情況下自我介紹就比較尷尬,人家心不在焉。第二,沒有外人在場時。人家有外人在場,你去做自我介紹,人家忙著應(yīng)付外人,可能記不住你說的話,說難聽點可能沒把你當(dāng)回事。第三,周圍環(huán)境比較幽靜時,在地鐵上面,在火車上面在人行道上,這個大家來去匆匆,這時候做自我介紹,扭頭就忘,想記都找不著筆和紙。第四,應(yīng)該是在較為正式的場合,寫字樓啊,宴會廳啊,會客室,客人家里,這個比較正式的場合,這樣自我介紹的氛圍就可能比較好,這是時機。時間你要養(yǎng)成習(xí)慣自我介紹你時間不要長,長話短說,廢話別說,沒話別講。比如我們一般人自我介紹最容易犯的一個錯誤您知道是什么嗎?就是把自己的名字掰過來數(shù)過去去跟人家搗持,去說,比如你問我,說先生你怎么稱呼,你好,我叫金正昆頂多告訴人家,金銀的金,立正的正,昆明的昆,而且說這三個字的時候還是在買飛機票的時候,怕人家把名字寫錯了,上不了飛機。平常你就沒必要了,請注意不要懷疑別人的智商,另外也不要有自戀癖傾向,不要認(rèn)為每個人都想對你名字發(fā)生好奇心和探究欲,人家問他說先生你怎么稱呼,我姓金,金銀銅鐵錫的金,金兀術(shù)的金,你看我是滿族還是朝鮮族,我告訴你我這個名字是這么寫的,一個人,他姓王,腰里別著兩塊糖。他太唧磨,你沒有必要把你那個名字是怎么起的,有什么深刻含義你媽給你起名時如何浮想聯(lián)翩,而你名字跟你坎坷人生如何密切相關(guān),給人家敘述一遍,浪費別人時間,另外人家也沒興趣。一般而論,自我介紹的時間應(yīng)該限制在一分鐘或者半分鐘左右,沒有規(guī)定你時間,別長說,這是我要講的關(guān)于時間和時機的問題。
接下來,自我介紹內(nèi)容的組織有講究,一般情況下,自我介紹可以分為三種模式,第一種模式我們叫他寒暄式,這個寒暄式又叫應(yīng)酬式,是什么呢?是不得不做介紹,但是又不想跟對方深交,比如我現(xiàn)在參加一個活動,我往那兒一坐或者一站,上來一個同志講,說金教授能不能跟您認(rèn)識一下,或者他問說金教授您在什么地方高就,那人家問我了我就得說,比如坐火車的時候,人家問你,先生你怎么稱呼,那你怎么跟人說,你總不至于告訴人家,你沒必要知道。關(guān)你什么事,那你是很失禮的,但是我說實話,我在外面走,我得有一個自我保護(hù)意識,這人我不認(rèn)識,我不至于把我家電話告訴他,我也沒必須把我單位告訴他吧,萬一他騷擾我呢,所以這種情況下,是面對泛泛之交而不想深交的人,可以用寒暄式或者應(yīng)酬式來做介紹,它的內(nèi)容是什么呢?它內(nèi)容其實就一項,就是你的姓名。先生你怎么稱呼,你好,我叫金正昆,完了,我絕不多說,我就把我的名字報一下,倒過來說,各位你一定要有數(shù),當(dāng)你在社交場合別人做介紹時,他只報了名字而沒說單位什么什么的,千萬別宜將剩勇追窮寇了,您大概聽懂我的意思了,人家要只報了名字,沒說單位,沒有說頭銜,沒說電話之類的,實際上人家還是跟你有點見外的,需要以后進(jìn)一步的交流和溝通,所以你要明白應(yīng)酬式自我介紹,實際上是什么,它實際上是一種面對泛泛之交的有距離的交際,還是有點見外。您別越了這個界,這是第一種內(nèi)容。
第二個內(nèi)容是我們在日常交往和工作中遇到最多的介紹的內(nèi)容,我們稱為公務(wù)式介紹,就是在工作之中在正式場合做的介紹,一般而論,公務(wù)式自我介紹需要包括以下四個基本要素,我們稱為公務(wù)介紹四要素,這是一個不能少的。哪四個要素呢?第一,單位,第二,部門,第三,職務(wù),第四,姓名。你一個訓(xùn)練有素的人,你跟外人去報你要一氣呵成,當(dāng)然你要把名片遞給人家,有的時候職務(wù)和單位你倒沒必要再多說了,因為那上面印的都有,你再重復(fù)一遍也是廢話,但是如果你沒有帶名片,或者你不想給對方名片的話,那你做介紹的話你要報全了,這樣有助于對方對你產(chǎn)生比較全面的認(rèn)識。這說明情況比較到位,比如你問我先生你在哪兒高就,我在非常正規(guī)的場合,我就會報,你好,我在中國人民大學(xué)國際關(guān)系學(xué)院外交系我是教授,我是主任,我的名字叫金正昆,單位部門職務(wù)頭銜一氣呵成,你別說得太少,你說太少人家很難受,你上來跟人家說你說我是人大,那人家問你在人大干什么?是工作還是教書,是行政管理還是后勤,是看門還是保安?你要說清楚,你單位部門職務(wù)頭銜養(yǎng)成習(xí)慣一口氣出來,你別擠牙膏。
第三,我們稱為社交式自我介紹。就是在私人交往中,想跟別人交朋友想了解對方的情況,但是有的時候說話你得有點分寸,那么這個社交式自我介紹一般有哪些內(nèi)容呢?大體上我們說有這么幾個內(nèi)容,第一,自己的姓
名。第二,自己的職業(yè)。第三,自己的籍貫,老家。第四,自己的偏好,愛好。第五,自己跟交往對象雙方所共同認(rèn)識的人。比如我有一次我去一個單位工作,我的導(dǎo)師,我讀研究生時候我的導(dǎo)師就告訴我,說我有一個師兄就在那個單位,我就找他去了,我找他說的第一句話我就跟他講,我說先生你好,我說如果我要沒有把名字給搞錯的話,我說您應(yīng)該是我?guī)熜忠驗槟辰淌谑俏业膶?dǎo)師,是我恩師,他馬上就站起來,師弟呀,師弟呀,這樣一下社交就比較容易融匯,因為我們都是一個老師,都有共同的平臺和語言。所以這個社交跟公務(wù)不一樣,公務(wù)是公事公辦,講頭銜,講單位、講職務(wù),社交是要找私人話題,比如您這兒是老師,我也是老師,我會跟您講我也是教書的,這一句話我們可能就有點比較近的距離,所以你的職業(yè),你的愛好,你的祖籍等等等等等等都是可以作為社交話題的。這是我們叫做社交的自我介紹,大概有這么幾項內(nèi)容。
最后我要強調(diào),做自我介紹時有個技術(shù)層面的問題,大家一定要注意。那么那個技術(shù)層面的問題是什么呢?就是縮略語的使用,我剛才用了一個詞我不知道你注意沒有,我說我是人大的,我說我是人大的前提是因為主持人介紹過了我是中國人民大學(xué)的教授,而且我自己剛才也講了,我在中國人民大學(xué)工作,然后我才說我是人大的,你要注意了,各種各樣的簡稱有時候太多你可別亂用。比如大學(xué)的簡稱,人大一聽就知道,人大、北大、清華、師大,這個在北京約定俗成,一般我們說北京高校,這個就是北大、清華、人大、師大,人大肯定是人民大學(xué),師大肯定北京師范大學(xué),但是你要到外地去呢?各省都有師大啊,南京有南京師大,浙江有浙江師大,特別這人大這個簡稱麻煩得很,你要到浙江去,你要到廣東去,你跟人家說人大的,人家馬上就會懷疑省人大還是市人大?你有蒙人之嫌,要養(yǎng)成習(xí)慣,做自我介紹時第一次要用全稱,第二次才可以改簡稱。比如你跟人家講,我在南京航空航天大學(xué)工作,然后才能講我們南航,否則你上來就跟人家說我在南航,人家就會懷疑南方航空公司的干活,因為南航不只一個。所以聞道有先后,術(shù)業(yè)有專攻,你和外人打交道的時候一定要記住我們在第一講講的那個概念,你要善于換位思考,你懂你熟你清楚,外人不一定清楚。
下面我再跟各位簡單說一說為他人做介紹。為他人做介紹,專業(yè)的講法又叫第三方介紹,就是人家兩撥不認(rèn)識,你出來把這兩撥不認(rèn)識的人做一個介紹,比較專業(yè)的說法,為他人做介紹有三大要點你要注意,第一,誰來當(dāng)介紹人,你不能像我剛才說的那種情況,人家兩方人不認(rèn)識,人家在那兒自摸自和,大眼瞪小眼,產(chǎn)生尷尬,誰當(dāng)介紹人呢,大體上是不同場合不同情況是不一樣的,譬如我們剛才說了,家里來了客人,社交的場合,宴會、舞會家里聚會,介紹人一般應(yīng)該是女主人,這是女主人的天職,人家到你家里來作客,女主人就應(yīng)該有義務(wù)替不認(rèn)識的人做介紹。比如我剛才說的那情況,她要介紹一下這是金教授,那是王老師,那女同志她就不至于說了,我們家孩子才不當(dāng)教授呢,教授多可憐啊,諸如此類,讓老金多尷尬,社交場合是女主人。第二,一般性公務(wù)活動,誰來當(dāng)介紹人呢?是以下幾種人,第一,專業(yè)人士,比如你到公司企業(yè)機關(guān)去,專業(yè)人士指的是誰呢?辦公室主任,領(lǐng)導(dǎo)的秘書,前臺接待,禮儀先生,公關(guān)人員。他是專業(yè)人士,他們干的活中有一個職責(zé)就是迎來送往,所以這個大家平常單位去得多,不用我教這個是一目了然的事,第二。第三,對口人員。什么叫對口人員,就是我這個外人去找的就是你,你比如舉一個例子,我有一個侄子在大學(xué)讀書,比如在美國或者在上海,我到那個大學(xué)去看我侄子去了,我侄子他們宿舍的老師同學(xué)不認(rèn)識我,我找的是我侄子,那我侄子就有義務(wù)把我和他同學(xué)和老師做一個介紹,否則我傻乎乎在屋里坐了一上午,人家都不知道我是誰,誰過來都看我,我侄子失職,我找的就是他。比如你跟人家做生意,你找的是張經(jīng)理,張經(jīng)理就有義務(wù)把你跟外人做介紹,就是對口的。
最后我們還要強調(diào)有一種特殊情況,來了貴賓的話,比如俄羅斯總統(tǒng)普京到北京大學(xué)或者到人民大學(xué)來發(fā)表演說,是我們國務(wù)委員唐家璇陪他來的,那么這種情況下,普京要跟北大或者人大的師生見面,誰來做介紹啊?你不方便叫人大或者北大的校長辦公室主任來吧,他們認(rèn)識老普,老普不認(rèn)識他們,你更不能找一個學(xué)生去做介紹啊,來了貴賓的話,一般是應(yīng)該由東道主一方職務(wù)最高者出面做介紹,禮儀上把它叫做規(guī)格對等,實際上這個就是對客人的一種尊重和重視。比如我們剛才舉的例子,唐家璇國務(wù)委員陪著普京去北大或者人大演說,那這樣的情況下,做介紹的人向人民大學(xué)的學(xué)生和老師或者向北大的師生做介紹的人,應(yīng)該是唐家璇同志或者是北大和人大的校長,就是主人一方的地位最高的人,這是一種禮儀,或者叫接待規(guī)格。這個在正規(guī)場合你是不能偏廢的,第一。第二,介紹的順序,我給我們現(xiàn)場的觀眾和電視機前的觀眾出個小問題,假定金教授到我們這個欄目來做嘉賓,頭一次來,你是負(fù)責(zé)外聯(lián)公關(guān)的人,你把金教授從人民大學(xué)給接來了,接來之后跟我們的制片主任和副主任編導(dǎo)來做一個見面,我們把職務(wù)最高的人定為制片主任,我們假定那么一個順序,這個制片主任是個女同志,王主任,副主任是個男同志,李副主任,現(xiàn)場的編導(dǎo)是個女孩子,小馬,王、李、馬,他們?nèi)齻€人都不認(rèn)識我,我來做節(jié)目之前總得跟他們?nèi)齻€人做一個溝通,各位,請問你們這樣一個問題,如果你們是迎送接待我,把我從人民大學(xué)接來的外勤,你陪我到達(dá)了制作節(jié)目的現(xiàn)場,替我和我們這個欄目的制片主任、和編導(dǎo)做介紹,請問,先介紹誰,后介紹誰?
標(biāo)準(zhǔn)化做法是先介紹主人,為什么?我來講個理由,因為客人有優(yōu)先知情權(quán),交際禮儀告訴我們,地位高的一方應(yīng)該后介紹,地位低的一方應(yīng)該先介紹,我到你這個欄目來了,我是你請的客人,所以你這邊主人就應(yīng)該比我位置低,你要是給我介紹,金教授,介紹一下,這是我們王主任,李副主任,編導(dǎo)小馬,你給我排個順序,實
際上我來你這兒做節(jié)目,他們?nèi)齻€人是知道的,他們派你去接的就是我,我一進(jìn)門你介紹不介紹我不重要,他們仨一看見我就知道了來做節(jié)目的那個專家到了,我就是那個家伙。而他們仨是誰,我不知道,所以你得給我排個序,王主任、李副主任、小馬,你上來就介紹我,你說這是金教授,我只好看著他們仨個人傻笑,心里想,誰是老大?我很尷尬。請大家記住,介紹晚輩和長輩,一般要先介紹晚輩,介紹上級和下級一般要先介紹下級。介紹主人和客人一般要先介紹主人,介紹職務(wù)低和職務(wù)高的一方一般要先介紹職務(wù)低的,當(dāng)然如果其中一方不只一個人,比如我剛才說的有王主任,李副主任,小馬這三個人的話,介紹某一方的話順序是由高而低,王主任、李副主任、小馬,介紹雙方的話應(yīng)該先介紹地位低的一方,我想我應(yīng)該說清楚了。
下面我再簡單講一講集體介紹和業(yè)務(wù)介紹。集體介紹一般最重要的你要注意是什么呢?就是要注意讓集體和個人或者集體和集體你分兩種情況,一種情況是兩個集體,兩邊都是單位,兩邊都是單位一般還要講把地位低的一方先介紹地位高的一方,所謂地位低的一方一般就是東道主,所謂地位高的一方一般就是客人,這一般是游戲規(guī)則。那么我們還遇到一種情況,那是一種什么情況呢?那種情況就是集體和個人,比如舉個例子我到清華大學(xué)做報告去了,下面是清華大學(xué)全體處級干部或者全體的文科教員,我是一個人,他們是一群人,一般的游戲規(guī)則,把個人介紹給集體,因為個人比集體人少,就地位低,這是一個比較常規(guī)的游戲規(guī)則,如果兩邊都是集體,按照我們剛才說的那個順序先介紹地位低的,后介紹地位高的,如果一邊是個人一邊是集體,先介紹個人,后介紹集體,這個我們叫做單項式介紹,比如清華大學(xué)下面坐了500個教授你就介紹金正昆就行了,這是人民大學(xué)金教授,來給我們做禮儀報告,你不可能把清華大學(xué)500個教授全叫起來,1234567,那不得介紹一個鐘頭?。窟@個叫單項式,就是介紹一邊就行了,具體內(nèi)容,介紹別人也好,跟集體介紹內(nèi)容的話都問題不大。
最后我們來簡單說說業(yè)務(wù)介紹?,F(xiàn)代社會市場經(jīng)濟(jì)日趨成熟,我們很多同志在日常工作和交往中需要向別人介紹本單位的產(chǎn)品,本單位的技術(shù),本單位的服務(wù)等等等等,那么進(jìn)行業(yè)務(wù)介紹時,要注意三個要點,第一,要把握時機換而言之,當(dāng)消費者或者你的目標(biāo)對象有興趣的時候你再做介紹,見機行事,效果可能比較好,你別騷擾人家,我在這兒吃飯呢,你過來跟我講喝瓶啤酒吧,我這啤酒好好啊,你喝一瓶吧,你不喝不好啊,你煩不煩啊,這個叫瞧一瞧看一看,拉郎配這種促銷方式不適合現(xiàn)代市場觀念,這是理智消費者之不取。所以你去介紹業(yè)務(wù),第一點你得注意,你得掌握時機,人家有興趣的時候你去介紹它效果可能比較好。第二是什么呢?第二你要講究方式,一般來說,做業(yè)務(wù)介紹有四句話需要你注意,第一句話是人無我有,你得把你這個業(yè)務(wù)、產(chǎn)品服務(wù)的獨特之處跟他說出來,人無我有。第二句話,人有我優(yōu),有些產(chǎn)品有些服務(wù)大家都有,但是我這兒質(zhì)量好,技術(shù)能保證,后續(xù)服務(wù)比較到位。第三,人優(yōu)我新?,F(xiàn)代這個產(chǎn)品質(zhì)量技術(shù)是日趨成熟大家一般服務(wù)都是比較優(yōu)質(zhì)的,我們北京的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)聲譽現(xiàn)在越來越好,絕大多數(shù)商戶都是誠實無欺的,所以在這樣的情況下,你要把你的產(chǎn)品服務(wù)那些新的方面給他介紹出來。新奇之點,你給他介紹出來,最后一句話,誠實無欺,你別蒙人,別被人家投訴跟起訴了,這個也是比較重要,最后一個業(yè)務(wù)介紹,你還要掌握一條,就是不要詆毀他人。我曾經(jīng)在講談話禮儀時說了一句話,來說是非者必是是非人,你說你們家業(yè)務(wù)好可以,你可別毀人家,還是我們的產(chǎn)品好,你看他們家的東西,不好啊。事實勝于雄辯,同行不能相妒,同行不是冤家,大家要共同合作共同發(fā)展,大家誰都不傻,你上來就指桑罵槐毀人家,其實是毀人者來自毀也,你罵人家其實是罵你自己,有良好訓(xùn)練的人是不會在介紹自己業(yè)務(wù)時誹謗他人業(yè)務(wù)的,此點也是非常之重要。那么關(guān)于介紹的禮儀,我們今天就講到這里,謝謝各位。
第二篇:介紹禮儀
? 介紹禮儀
正式介紹的禮儀
非正式介紹的禮儀
介紹禮儀的其他要求
? 握手禮儀
握手禮儀的的要求
應(yīng)當(dāng)握手的場合握手禮儀的禁忌
在較為正式、鄭重的場合,有兩條通行的介紹規(guī)則:其一是將年輕的人介紹給年長的人;其二是將先生介紹給女士。在介紹過程中先提某人的名字是對此人的一種敬意。比如要將一位姓張的先生介紹給一位姓王的女士,就可以作如下介紹:“王××,讓我把張××介紹給你好嗎?” 然后給雙方作介紹:“這位是王××,這位是張××。”假如,女方是你妻子,那你就先介紹對方,后介紹自己的妻子,這樣才能不失禮節(jié)。如把一位年輕的女同志介紹給一位德高望重的長輩,則不論性別,均應(yīng)先提這位于長輩。在介紹時,最好是姓名并提,還可附加工廠簡短的說明,像職稱、職務(wù)、學(xué)位、愛好和特長等等。
? 如果是在一般的、非正式的場合,則不必過于拘泥禮節(jié),假若大家又都是年輕人,就更應(yīng)以自然、輕松、愉快為宗旨。介紹人一句:“我來介紹一下”,然后即作簡單的介紹,也不必講究先介紹誰,后介紹誰的規(guī)則。最簡單的方式恐怕莫過于直接報出被介紹者各自的姓名:“王芳-張力”。也不妨加上“這位是”、“這就是”之類的話以加強語氣,使被介紹人感到親切和自然。向外人介紹自己的親屬時應(yīng)盡量避免稱呼上的含混,如介紹公婆時,若只簡單地說:“我爸爸”、“媽媽”,用意雖善,但很容易招致混淆,最好還是說:“這位是我婆婆。”介紹岳父母時則與此相類似。
注:除非情況特殊,人們一般都不習(xí)慣毛遂自薦,主動地自報姓名。如果你基于某種理由要知道某人的名字,最好是先找個第三者問一問:“那位穿西裝裙的是誰呀?”其后在你和這位穿西裝裙的劉陽見面時就可以說:“你好,劉陽?!睙o論如何不要莽撞問人家:“你叫什么名?”這顯得唐突。如果萬不得已也應(yīng)該說得婉轉(zhuǎn)一點:“對不起,不知該怎么稱呼您?!边@也是建立新的社會關(guān)系的良好開端。
? 介紹者的姿勢:標(biāo)準(zhǔn)姿勢站立。右臂肘關(guān)節(jié)略屈并前伸,手心向上,五指并攏,手指指向被介紹者。眼睛看著被介紹者的對方。
為他人介紹的順序:先把男士介紹給女士;先把晚輩介紹給長輩;先把職位低者,介紹給職位高者;把客人介紹的內(nèi)容:寒暄式——姓名
公務(wù)式(商務(wù)式)——單位;部門;職務(wù);姓名 社交式 ——姓名;職業(yè);籍貫;愛好、興趣等
介紹給主人;將晚到者介紹給早到者。
介紹完畢后,被介紹的雙方通常會握手問好,這時最突出的問題是:由誰先伸手?
許多人為了表示自己的熱情與禮貌,會搶先伸出手去。其實不然,因為握手意味著更進(jìn)一步的溝通與交流。是否愿意繼續(xù)交往,要遵守“尊者決定”原則。在公務(wù)場所,一般由職位身份高者主動伸手;在休閑場所,一般由年長者、女士、已婚者主動伸手。位尊者如不伸手,另一方不宜主動,問候一下或含笑點個頭即可。
需要說明的是,尊者伸手原則只可用于要求自己,如對方比你位低而已經(jīng)向你主動伸手,你不可因其違反常例而拒絕響應(yīng)。
在我們的生活中,受中國傳統(tǒng)的影響,許多女性在社交場所羞于與人握手,其實這是不禮貌的,因此女教師應(yīng)該注意,該出手時就出手。
? 握手的要求通常,和人初次見面,熟人久別重逢,告辭或送行都可以握手表示自己的善意也是最常見的。
有些特殊場合,比如向人表示祝賀,感謝或慰問時;雙方交談中出現(xiàn)了令人滿意的共同點時;或雙方原先的矛盾出現(xiàn)了某種良好的轉(zhuǎn)機或徹底和解時習(xí)慣上也以握手為禮。
握手時,距對方約一步遠(yuǎn),上身稍向前傾,兩足立正,伸出右手,四指并攏,虎口相交,拇指張開下滑,向受禮者握手。
掌心向下握住對方的手,顯示著一個人強烈的支配欲,無聲地告訴別人,他此時處于高人一等的地位。應(yīng)盡量避免這種傲慢無禮的握手方式。相反,掌心向里握手顯示出一個人的謙卑和畢恭畢敬。平等而自然的握手姿態(tài)是兩手的手掌都處于垂直狀態(tài)。這是一種最普通也最穩(wěn)妥的握手方式。戴著手套握手是失禮行為。男士在握手前先脫下手套,摘下帽子。女士可以例外。當(dāng)然在嚴(yán)寒的室外也可以不脫。比如雙方都戴著手套,帽子,這時一般也應(yīng)先說聲:“對不起”。握手時雙方互相注視,微笑,問候,致意,不要看第三者或顯得心不在焉
握手的力度
一個令人愉快的握手,感覺是堅定有力,表示你對人的熱情和友好,也表示你是有責(zé)任感和自信心的人。而猶豫的軟弱死魚一般的握手則會使人懷疑你的誠意和自信,因此,把握握手的力度是非常重要的,力度太輕,給人一種應(yīng)付的感覺;力度太重把對方弄疼了是非常無禮的。男士對女士更不能使勁,否則當(dāng)心被扣上“色狼”的帽子。
握手的時間
握手的時間控制在3秒鐘內(nèi),一般是配合著問候語“你好”“很高興見到你”,說完即松開。老友相見、安慰病人、對死者家屬致哀等可以時間長一些,還可以雙手相握以示深情,但男士對愛人以外的女士不宜。
握手時雙方的距離
一米左右,太遠(yuǎn)有冷落感,太近手臂伸不直,也不好看。握手時的手式
伸出的手掌要垂直,稱為“平等式握手”。掌心向上有謙卑之態(tài),掌心向下則太過傲慢。一般握手,要掌心相對,滿掌相握,如果只伸出指尖給別人是不禮貌的,但男士對女士,則只宜握住女士的手指部分。
握手的神態(tài)
與人握手時要認(rèn)真,滿面含笑,目光專注,如果漫不經(jīng)心敷衍了事,會得罪人并讓人看不起
應(yīng)當(dāng)握手的場合
? 遇到較長時間沒見面的熟人;
在比較正式的場合和認(rèn)識的人道別;
在以本人作為東道主的社交場合,迎接或送別來訪者時; ?
拜訪他人后,在辭行的時候; ?
被介紹給不認(rèn)識的人時;
在社交場合,偶然遇上親朋故舊或上司的時候;
? 別人給予你一定的支持、鼓勵或幫助時;
表示感謝、恭喜、祝賀時;
對別人表示理解、支持、肯定時;
得知別人患病、失戀、失業(yè)、降職或遭受其他挫折時;
向別人贈送禮品或頒發(fā)獎品時。
握手的禁忌 不可以用左手 不可以戴手套 不可以交叉握手,即你與某人的握手不能在另兩人正握的手之上。
不可以用濕手或臟手,如果來不及弄干凈,那就別握了,誠懇地表示歉意吧。若非十分親呢的關(guān)系,不要握著手搖來搖去或推來拉去。會讓別人哭笑不得。非親朋好友不可以用雙手相握,因為會被對方誤認(rèn)為討好他。戴著墨鏡與人握手,是黑老大的派頭,最好取下眼鏡再與人握手。不可一手相握,另一手放在衣袋中
不要邊握手邊長篇大論或點頭哈腰,這種濫用熱情的方式會讓對方很不自在。不可拒絕別人伸出的手,除非決心與他決交 非特殊情況下,不能坐著與人
第三篇:介紹禮儀
介紹是社交場合中相互了解的基本方式,無論是自我介紹或是為他人介紹,正確的運用介紹的禮節(jié),會使對方對你產(chǎn)生良好的“第一印象”。其中自我介紹是在沒有中介人的情況下,樹立自己形象,與他人結(jié)識的方法。
自我介紹
自我介紹時,本人要鎮(zhèn)定、充滿信心,還要注意微笑要親切自然,眼神要友善,先向?qū)Ψ近c頭致意,得到回應(yīng)后,向?qū)Ψ浇榻B自己的姓名、身份、單位。自我介紹要根據(jù)交往目的來決定介紹內(nèi)容的繁簡,以及運用何種介紹語言和方法。例如聚會等社交活動中,你想多結(jié)識些周圍的朋友,最好的辦法是作自我介紹,找到合適的機會,向?qū)Ψ近c頭致意,并介紹自己說:“我叫××,認(rèn)識您很高興”。有時,不了解對方是否愿意認(rèn)識你時,你不妨可以先請問對方的尊姓大名,如對方立即回答了,說明愿意與你交往。此時,你便馬上介紹自己,以使交往順利進(jìn)行下去。如去陌生的地方聯(lián)系事情,自我介紹的內(nèi)容就要豐富些,使對方對你此行有較清楚的了解。面對不同的交往時象,自我介紹的語氣和方式也有所不同。在長者和尊者面前,語氣應(yīng)謙恭;在平輩和同事面前,語氣應(yīng)明快、簡潔。
介紹他人
介紹他人是以中介人的身份介紹兩個原本陌生的人相識。為他人介紹,要先了解雙方是否有結(jié)識的愿望,不要貿(mào)然行事。如對方同意,那么再正式介紹。介紹時,中介人應(yīng)有禮貌地以手示意,四指并攏,拇指自然張開,指向被介紹的一方,還要注意不能背對任何一位,同時眼睛要看著要告知的人。介紹用語,通??捎茫骸罢堅试S我向您介紹一下”,接著再介紹雙方,如說:“這位是××女士,是大足縣實驗小學(xué)教師”或“這位是××先生,是我的朋友,在大足縣實驗小學(xué)工作”。介紹時要面帶微笑,口齒伶俐,清楚地說出完整的介紹語,有時還可以用些定語或形容詞,或介紹些興趣愛好等,為雙方提供說話的由頭。
為他人作介紹時應(yīng)掌握“位尊者優(yōu)先了解情況”為原則。因此,為他人介紹時,介紹順序為先把年齡輕的介紹給年長的;先把職位低的介紹給職位高的;先把賓客介紹給主人;先把男士介紹給女士。在雙方的地位和年齡差不多時,應(yīng)該先把與自己關(guān)系密切的人引見給另一方。如果想把一個人介紹給眾多的人時,首先應(yīng)該向大家介紹這個人,然后再把眾人逐個介紹給這個人。集體介紹可以按照座位次序或職務(wù)次序一一介紹。
第四篇:禮儀-介紹
(一)介紹自己
介紹自己,俗稱自我介紹,它指的是由本人擔(dān)任介紹人,自己把自己介紹給別人。基層公務(wù)員在介紹自己時,通常有如下三點注意事項:
1.內(nèi)容要真實。職場商務(wù)人員介紹自己時所具體表述的各項內(nèi)容,首先應(yīng)當(dāng)實事求是,真實無欺。介紹自己時,既沒有必要自吹自擂,吹牛撒謊,也沒有必要過分自謙,遮遮掩掩。
2.時間要簡短。在介紹自己時,職場商務(wù)人員理當(dāng)有意識地抓住重點,言簡意賅,努力節(jié)省時間。一般而言,介紹自己所用的時間以半分鐘左右為佳。若無特殊原因,是不宜超過1分鐘的。
3.形式要標(biāo)準(zhǔn)。就形式而論,職場商務(wù)人員所適用的自我介紹主要分為兩種。形式之一,是應(yīng)酬型的自我介紹。它僅含本人姓名這一項內(nèi)容,主要適用于面對泛泛之交、不愿深交者。形式之二,是公務(wù)型的自我介紹。它通常由本人的單位、部門、職務(wù)、姓名等項內(nèi)容所構(gòu)成,并且往往不可或缺其一。它主要適用于正式的因公交往。
(二)介紹他人
介紹他人,亦稱第三者介紹,它是指經(jīng)第三者為彼此之間互不相識的雙方所進(jìn)行的介紹。
從禮儀上來講,介紹他人時,最重要的是被介紹的雙方的先后順序。也就是說,在介紹他人時,介紹者具體應(yīng)當(dāng)先介紹誰、后介紹誰,是要十分注意的。
標(biāo)準(zhǔn)的做法,是“尊者居后”。即為他人作介紹時,先要具體分析一下被介紹雙方的身份的高低,應(yīng)首先介紹身份低者,然后介紹身份高者。具體而言:
介紹女士與男士相識時,應(yīng)當(dāng)先介紹男士,后介紹女士。介紹長輩與晚輩相識時,應(yīng)當(dāng)先介紹晚輩,后介紹長輩。介紹外人與家人相識時,應(yīng)當(dāng)先介紹家人,后介紹外人。介紹客人與主人相識時,應(yīng)當(dāng)先介紹主人,后介紹客人。介紹上司與下級相識時,應(yīng)當(dāng)先介紹下級,后介紹上司。
(三)介紹集體
介紹集體,實際上是介紹他人的一種特殊情況,它是指被介紹的一方或者雙方不止一人的情況。介紹集體時,被介紹雙方的先后順序依舊至關(guān)重要。具體來說,介紹集體又可分為兩種基本形式。
1.單向式。當(dāng)被介紹的雙方一方為一個人,另一方為由多個人組成的集體時,往往可以只把個人介紹給集體,而不必再向個人介紹集體。這就是介紹集體的所謂單向式。
2.雙向式。介紹集體的所謂雙向式,是指被介紹的雙方皆為一個由多人所組成的集體。在具體進(jìn)行介紹時,雙方的全體人員均應(yīng)被正式介紹。在公務(wù)交往中,此種情況比較多見。它的常規(guī)做法,是應(yīng)由主方負(fù)責(zé)人首先出面,依照主方在場者具體職務(wù)的高低,自高而低地依次對其進(jìn)行介紹。接下來,再由客方負(fù)責(zé)人出面,依照客方在場者具體職務(wù)的高低,自高而低地依次對其進(jìn)行介紹。
第五篇:職業(yè)禮儀介紹
職業(yè)禮儀介紹
禮儀的功效
赫爾芩:“生活里最需要的是禮儀,它比最高的智慧,比一切學(xué)識都重要.禮儀是步入文明社會的”通行證“;
禮儀是開啟成功之門的”金鑰匙“.禮儀基本準(zhǔn)則
誠信為本
謙虛為懷
寬容為福
適度為美
合作為金
學(xué)會感恩
一,誠信為本
當(dāng)一個人失去了信用,那他就再也沒有什么可以值得失去的東西了.”誠,為人之本,成人之道.“
二,謙虛為懷
”大智者必謙,大勇者必含.“
”學(xué),然后知不足.“ 謙虛是一種修養(yǎng),需要修行.三,寬容為福
寬容他人就是解放自己.理解他人,換位思考.”已所不欲,勿施于人“.學(xué)會積極宣泄
四,適度為美
適度為美,過度失春;
適度為福,過度為災(zāi);
適度為寶,過度為草;
萬事皆有度,無度則失衡.五,合作為金
時代需要團(tuán)隊合作精神.”團(tuán)隊精神“就是協(xié)作精神 ,奉獻(xiàn)精神和敬業(yè)精神.信任是一種美德.旦有問題,不把矛盾顯露于外人,而是互相協(xié)作,補臺.六,學(xué)會感恩
”感恩“是一個人與生俱來的本性,是一個人不可磨滅的良知,感恩是學(xué)會做人的支點, 也是現(xiàn)代社會成功人士健康性格的表現(xiàn), 一個連感恩都不知曉的人必定是擁有一顆冷酷絕情 的心.”感恩“是一種美德, ”報恩“是一種責(zé)任.第一節(jié),稱呼禮節(jié)
職業(yè)稱呼.職務(wù)(職銜)稱呼.親屬稱呼(俗稱).姓氏稱呼.通稱.第二節(jié),招呼禮節(jié)
忌語:”吃了嗎?“"你忙什么呢?”
“你好!”,“早上好!” “歡迎光臨!”“請慢走!”
忌語:“你有什么事?”“你干什么?”
“您好!您有何吩咐?” “您好!您需要幫助嗎?”
第三節(jié),敬語,雅語和征詢語 敬語:彬彬有禮,熱情而莊重.雅語:用好聽,含蓄的語言代替 忌諱語言.征詢語:語言溫和,采用商量式,征求意見式,建議式,可選擇式的方法進(jìn)行,避 免用直接,指示式,更不要用反問式.征詢語效果比較
句 式語 氣效 果運用適度
祈使句指 示一 般少 用
反問句責(zé) 備不 好不 用
征詢句請 示好 多用
第四節(jié), 禮貌接待用語
“效率包涵在禮貌語言中.”
“效益包涵在禮貌語言中.”
日常工作中要有 五聲 :迎客聲,稱呼聲 ,致謝聲,道歉聲,送客聲.要杜絕“四語 四語”: 蔑視語,煩躁語,否定語和斗氣語.禮貌接待用語例句
1,對走上前來的領(lǐng)導(dǎo)或客人:
2,接受領(lǐng)導(dǎo)或客人的吩咐時:
3,不能立即為領(lǐng)導(dǎo)或客人服務(wù)時:
4,對已經(jīng)等候的領(lǐng)導(dǎo)或客人說:
5,打攪,麻煩領(lǐng)導(dǎo)或客人時說:
6,未聽清,不明白領(lǐng)導(dǎo)或客人的話時:
7,需要打斷領(lǐng)導(dǎo)或客人談話時說:
8,為領(lǐng)導(dǎo)或客人服務(wù)后離開時說:
9,接受領(lǐng)導(dǎo)或客人致謝時:
10,接受領(lǐng)導(dǎo)或客人因誤解道歉時:
第五節(jié),禮貌用語的正確方法
注意說話的儀態(tài).注意說話的聲音.要善于聆聽.注意交往的空間距離.第二章,第一節(jié),注意說話時的儀態(tài)
要通過關(guān)注的目光注視對方.注視方位:鼻眼三角區(qū).會談時注視上三角區(qū);服務(wù)于他人時注視下三角區(qū).注視胸部及身體部位則表示著親密 關(guān)系.忌:閉目,凝視,斜視,掃視等.二,注意語音,語調(diào)和語速
情感的交流是通過不同的語調(diào)和語速表現(xiàn)出來的.語言的魅力是通過“低沉”顯示出來的.三,要善于聆聽
“聆聽是人生的主導(dǎo)”.行業(yè)名言: “聆聽是吸引顧客的鑰匙”
“沉默是金”.四,注意交往的空間距離
名 稱距 離交往關(guān)系及交往場
(敏感距離)15cm 以內(nèi)情人及親人,女性朋友間隱私話題.私人距離15—70cm一般朋友,同事交往.社交距離70—200cm禮節(jié)上的正式交往.公共距離200-400cm如,演講時與公眾的距離或與人的生硬交談.第五節(jié),學(xué)會贊美
贊美講究藝術(shù),誠懇熱情,真實自然,善于發(fā)現(xiàn)對方的“閃光點”“興趣點” ,.“投其所好” ,但不曲意逢迎.要求感受性,不要評比性
第六節(jié),避免“禍從口出
莊子說:人在處世中最難在言語.一,實事求是,言辭謹(jǐn)慎.二,擺正位置,語言得體.”你壓抑在唇邊的話是你的奴隸,你說出的話則成了你的主人.“
——阿拉伯箴言
第七節(jié),培養(yǎng)幽默感
幽默是智慧和力量的象征,幽默是樂觀的生活態(tài)度,幽默是人生和文化的積淀.有時它有化腐朽為神奇,化尷尬為風(fēng)度的力量.幽默是健康的良藥,長壽的仙丹.第三章,體態(tài)語禮節(jié)
體態(tài)語:能傳達(dá)一定信息的人的面部表情,手勢和身體的姿態(tài)動作即體態(tài)語.在人們交際的信息效果中,45%作用于有聲語言,而 55%靠體態(tài)語來表達(dá)的.體態(tài)語主要信息來自人的兩部位:面部表情和手勢語.第一節(jié),面部表情
人的感情表達(dá)= 語言(7%)+ 聲音(38%)+ 表情(55%).”眼為心之窗“,眼神是面部表情的核心,是一種帶有感情的,含蓄的無聲語言.1)眼神
工作中,眼神應(yīng)是熱情禮貌,友善誠懇,專注有神的,它是優(yōu)雅風(fēng)度的重要組成.禁忌:上下打量;斜視;凝視;左顧右盼;呆思.培養(yǎng)靈活,晶亮,富有感染力的眼神:
1,眼睛擴(kuò)大訓(xùn)練.2,眼睛光亮訓(xùn)練.3,眼睛靈活訓(xùn)練.2)微 笑
微笑是世上最美的語言,是含義深廣的體態(tài)語;微笑是世界上通用的語言,微笑是自信 的象征,微笑是禮貌的表示,微笑是和睦的反映,微笑是心理健康的表露,微笑是一種交際
手段.3)接待手勢語
手勢在服務(wù)接待工作中起著重要的作用,它使人感到寓意明確又含蓄高雅,它的作用是 語言所不及的.第四章,舉止禮節(jié)
一,并步站姿 :
用于聽取批評意見或領(lǐng)導(dǎo)指示時.二,跨步站姿:
屬男站姿,女子通常不站此站姿.三,開位站姿:
分女式站姿和男式站姿.四,丁字步站姿:
分左丁字步和 右丁字步站姿,第二節(jié),端莊的坐姿
”坐如鐘“:即坐的象鐘一樣端正沉穩(wěn),同時還要注意坐姿的嫻雅自如.入坐時,不猛墩坐,撤右腿半步入坐,臀部坐三分之二位置,不要滿坐;起坐時,撤右腿作 為支撐點,上身保持正直,起立.女士坐姿
1,垂直式
2,前伸式
3,交叉式
4,曲直式
5,側(cè)點式
6,重迭式
7,側(cè)傾重迭式
男士坐姿
膝部放開一些,不超過肩寬.1, 垂直式
2, 前伸式
3, 交叉式
4, 曲直式
5, 側(cè)身式
6, 重迭式
第三節(jié),優(yōu)美的走姿
”行如風(fēng)“即指走姿輕盈而穩(wěn)健,避免擲地有聲,但要有節(jié)奏感.一,走姿要點:
1,大關(guān)節(jié)帶小關(guān)節(jié)
2,手臂 前后擺動 30 度(前 20 度后 10 度).3,注意步位 :女行一條線;男行兩條相近平行線.4,注意步幅 :男 40 公分,女 30 公分.5,注意步速 :男每分鐘 100--110 步;女每分鐘 110--120 步.二,正確的走姿:
1,前行步 : 保持身體端正,收腹,挺胸,不低頭,目光平視,忌斜視看人.遇師長,領(lǐng)導(dǎo),客人應(yīng)禮讓問侯 或微笑點頭致意 ,及時禮讓,不可爭擠.2,后退步: 向別人告別時,扭頭就走是欠禮貌的,應(yīng)采用后退步禮貌告別.3,側(cè)行步: 引導(dǎo)來賓時,要盡量走在客人的左側(cè)前方,上身稍向右轉(zhuǎn),側(cè)身向著來賓,保持 一米的左右距離 引領(lǐng).第四節(jié),優(yōu)雅的蹲姿
人們對掉在地上的東西,通常習(xí)慣彎腰撅臀撿拾,但在社交公共場合,這種姿勢不雅,需 采用優(yōu)雅側(cè)蹲式來解決問題.側(cè)蹲式有兩種:
1,高低式蹲姿.2,交叉式蹲姿.第五章,人際交往的原則
一,”女士優(yōu)先“
二,尊重隱私
三,尊重習(xí)俗
四,以右為尊
五,不得糾正
第六章,常見禮節(jié)
一,握手禮節(jié)
握手的原則:先出手為敬,尊者決定.1,大方伸出右手,力度適中.2,握手時間通常為 2---5 秒時間.3,神情要專注,上身需前傾.4,講究握手先后次序.5,不宜握手時,可欠身點頭致意.握手禁忌
1, 忌不講先后次序,搶先出手.2, 忌目光游移,漫不經(jīng)心.3, 忌一手插兜,輕慢隨意.4, 忌讓對方等待,失禮失態(tài).5, 忌左手握手,有悖習(xí)俗.6, 忌坐著握手,自視清高.7, 忌掌心向下,目中無人.8, 忌”死魚式“握手,敷衍冷漠.9, 忌用力不當(dāng),時間過長.10,忌叼著香煙,咀嚼食物.11,忌用雙手與女士握手.電話禮節(jié)
電話的特點:憑聲音判斷人.專家指出:”電話的第一聲足以左右公司的形象.“ 要具有我代表公司的意識,樹立 自己公司的良好形象.電話交談六要素:
體態(tài),表情,語言,內(nèi)容,時間,地點.介紹禮節(jié)
介紹的順序是:將男士介紹給女士,將年輕的介紹給年長者,將身份底 的介紹給身 份高的,將客人介紹給主人.使用名片的禮節(jié)
兩個特點:一是介紹方便,二是印象深刻.1,遞名片:應(yīng)注意的問題:一是要事先準(zhǔn)備,二是要恭敬,三是要保持名片的整潔.2,接名片:應(yīng)注意的問題:一是不要讓對方等待;二是恭敬對待.3,交換名片順序 ”先客后主,先低后高“.4,名片的忌諱.宴會禮節(jié)
有人說:”判斷一個人的教養(yǎng)看他的吃相就知道了.“
1,應(yīng)邀.及時回復(fù),準(zhǔn)時赴約,注重著裝,與人交往.2,入座.注意桌次,座次,找好適合身份的座位.3,進(jìn)餐.”忌八筷"
辦公室禮節(jié)
除了前面提到的宴請,電話,握手,介紹,等辦公禮節(jié)外)要注意以下幾個方面:
1,主動與人問候,招呼.2,保持辦公室安靜,整潔.3,進(jìn)出領(lǐng)導(dǎo)辦公室.(敲門,關(guān)門,站姿,入座,起座,禮貌用語)4,拿遞物品.(如:尖銳物品,小物品,文件夾,水杯等)
5,禮賓座次: