第一篇：如何做好辦公室印章管理？

印章是單位行政管理中行政職權(quán)落實(shí)的主要憑證，一經(jīng)加蓋印章，相關(guān)的文書和資料就會(huì)產(chǎn)生法律的效力，所以印章的管理工作就應(yīng)該得到高度的重視，防止利用印章濫用職權(quán)。在長(zhǎng)期印章管理工作中，應(yīng)該總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)，在不斷的管理實(shí)踐中改進(jìn)印章管理的手段和措施，完善印章管理的制度，提高法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)，保證自身的合法權(quán)益不受侵犯。文章主要就辦公室印章管理中存在的問題進(jìn)行分析，針對(duì)印章管理措施的完善展開討論。

一、辦公室印章管理中存在的問題

（一）管章人員成分復(fù)雜。一般在辦公室行政管理的過程中都會(huì)指定專門的印章管理人員，但是印章管理人員得成分都比較復(fù)雜，例如，有的是指定辦公室主任對(duì)印章進(jìn)行管理，有的是指定文秘工作人員管理，在這種情況下，容易造成印章管理的混亂。

（二）思想認(rèn)識(shí)不到位。如果不能對(duì)印章管理的重要性形成一種思想上的認(rèn)知，就會(huì)容易造成行政管理方面的缺失和混亂，例如，很多人認(rèn)為加蓋印章只是一種形式，只要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，有沒有印章都無所謂，還有很多人認(rèn)為各管理層之間的關(guān)系，比加蓋印章更具有實(shí)際意義，所以導(dǎo)致很多行政管理工作中的印章管理流于形式，失去了本身的意義和價(jià)值。

（三）印章使用不規(guī)范。如果行政管理機(jī)制發(fā)生變化，大部分情況下需要有新的印章，并且及時(shí)銷毀舊的印章，但是很多部門沒有及時(shí)銷毀舊印章，甚至有些部門新舊并用，導(dǎo)致印章使用混亂。再如，很多部門人員在空白的紙上蓋章，以備不時(shí)之需，這種行為嚴(yán)重?fù)p害了行政管理的利益。

（四）印章保管不嚴(yán)格。作廢的印章應(yīng)該及時(shí)收回，防止造成嚴(yán)重法律糾紛。但是很多部門對(duì)印章的管理松懈，隨意擺放。對(duì)辦公室管理埋下了安全隱患。

二、強(qiáng)化辦公室印章管理的主要措施

（一）嚴(yán)格印章的制發(fā)、啟用、廢止。一是新成立單位的印章，由新單位根據(jù)需要，提出印章制發(fā)申請(qǐng)，經(jīng)上級(jí)印章歸口管理部門辦公室核準(zhǔn)后送交指定承制點(diǎn)刻制，并注冊(cè)登記，留存印章式樣，發(fā)文啟用。二是單位名稱變更或印章磨損，需刻制新印章的，由單位提出書面申請(qǐng)，上級(jí)印章歸口管理部門辦公室核準(zhǔn)后送交指定承制點(diǎn)刻制，待新印章刻制完成交付時(shí)，交回原印章，由上級(jí)印章歸口管理部門辦公室進(jìn)行繳銷登記并發(fā)文啟用新印章。三是印章未經(jīng)正式啟用，不得使用。

（二）建立印章專人保管和安全存放制度。印章的保管是辦公室印章管理的最重要環(huán)節(jié)，所以要選用具有強(qiáng)烈責(zé)任感的管理人員對(duì)印章實(shí)施管理。其次，印章的存放最重要的是保證印章的安全性，存放的位置要上鎖，不能拿出辦公室使用。如果有特殊情況需要將印章帶出辦公室，印章管理者必須保證始終將印章帶在身上，防止印章丟失或者濫用。如果要保證以上措施能夠有效的實(shí)施，就必須建立印章專人保管和安全存放制度，落實(shí)印章管理的責(zé)任，這樣才能促使印章得到嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范化管理。

（三）建立印章專用登記、審批制度。第一，日常行政管理工作過程中需要蓋印章，必須填寫印章使用申請(qǐng)表，同時(shí)做好印章使用登記記錄，便于歸檔查閱。第二，很多時(shí)候需要在組織機(jī)構(gòu)代碼證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等復(fù)印件上加蓋印章，在這種情況下需要在復(fù)印件上注明用途，日期等才能使用。第三，如果需要對(duì)文件資料加蓋印章，則需要對(duì)文件的格式有具體的要求，一般文件格式是以公文為參考，如果文件資料的格式不符合要求則要及時(shí)的退回并修改，才能加蓋印章。第四，印章管理人員需要嚴(yán)格遵守印章管理的專項(xiàng)原則，在具體工作的過程中要學(xué)會(huì)區(qū)分不同的工作情況，以專項(xiàng)原則作為印章使用的把關(guān)程序。第五，在日常印章管理中需要對(duì)相關(guān)部門的業(yè)務(wù)進(jìn)行熟悉，準(zhǔn)確判斷申請(qǐng)加蓋印章的文件是否符合用印的條件。對(duì)于不符合加印條件的申請(qǐng)，不能假公濟(jì)私，應(yīng)該退回。尤其是在空白紙上蓋章現(xiàn)象，印章管理人員應(yīng)該嚴(yán)格規(guī)范自己的工作行為，拒絕這種違規(guī)的要求。

（四）強(qiáng)化印章管理的法律意識(shí)。在辦公室行政管理中，印章的管理直接涉及到法律法規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)防控，并且直接關(guān)系到單位的社會(huì)形象。所以印章必須以單位的名義的公務(wù)活動(dòng)中才能使用，并且在印章管理的過程中，要強(qiáng)化管理人員的法律意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，降低印章使用風(fēng)險(xiǎn)。

三、結(jié)束語

綜上所述，在辦公室管理工作中，加蓋印章是一種法律性的保障，否則所有的文件就會(huì)失去法律效力，所以印章的有效性和安全性需要得到印章管理人員的高度重視，制定規(guī)范的印章專用管理流程，建立印章專人管理和安全存放制度和印章專用登記、審核審批制度，強(qiáng)化印章管理的法律意識(shí)，提高單位、機(jī)關(guān)、部門的抗風(fēng)險(xiǎn)能力，保證自身的合法權(quán)益不受侵犯。

第二篇：辦公室工作職責(zé)、印章管理規(guī)定

辦公室工作職責(zé)

1.會(huì)務(wù)工作

協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各種會(huì)議的審批、安排、組織工作，控制一切不必要召開的會(huì)議。2.公文處理工作

做好公文的收發(fā)、起草、審核、印刷等 3.建議、提案辦理工作

負(fù)責(zé)把人大代表、政協(xié)委員的議案、提案和建議分轉(zhuǎn)給有關(guān)科室處理、及時(shí)催辦。4.綜合協(xié)調(diào)工作

搞好本局和有關(guān)職能部門以及本局各科室之間的綜合協(xié)調(diào)，使之意見一致，形成合力。5.信息管理工作

逐步建立起完整的信息網(wǎng)絡(luò)，搞好信息的收集、傳遞、處理和反饋工作，以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的需要。6.督查工作

對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的重大決策或重大部署，重要文件的貫徹落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的任務(wù)進(jìn)行督查和辦理。7.調(diào)研工作

加強(qiáng)調(diào)研工作，有效地參與政務(wù)、管理事物、搞好服務(wù)。8.印章管理工作

加強(qiáng)印章管理，防止濫用印章，維護(hù)機(jī)關(guān)的權(quán)威形象。9.檔案管理工作

搞好檔案的收集、整理、保管和有效利用，充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。10.機(jī)要、保密工作

辦公室人員要保守秘密，在保密工作方面要有比其他科室人員更為直接和重要的責(zé)任。11.后勤、接待工作

熱情、友好、文明、簡(jiǎn)樸、車輛管理、使用安全。12.財(cái)務(wù)管理工作

負(fù)責(zé)執(zhí)行本機(jī)關(guān)、本單位的經(jīng)費(fèi)安排、報(bào)銷、結(jié)算等工作。13.信訪工作

協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)努力做好人民群眾來信來訪的處理接待工作。14.安全保衛(wèi)工作

負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)的社會(huì)治安綜合治理，國(guó)家安全、防火、防盜、防毒工作的檢查落實(shí)。

*市*局機(jī)關(guān)印章使用管理規(guī)定 機(jī)關(guān)印章使用和批準(zhǔn)權(quán)限

1.凡以*名義發(fā)出的正式公文（函件），必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后方可用印。

2.與有關(guān)單位簽訂合同，必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后用印。3.一般通知用印，由辦公室主任簽字批準(zhǔn)用印。

4.凡以*名義聯(lián)系工作和公務(wù)活動(dòng)的介紹信、由局領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn)用印。

5.使用印章、提出申請(qǐng)、一律要做好用印等級(jí)。

6.局黨組和機(jī)關(guān)黨支部印章，分別用于黨組、黨支部印發(fā)文和黨務(wù)工作聯(lián)系等，由黨組、黨支部書記或授權(quán)人簽字后用印。

7.科室、分局（局）印章和業(yè)務(wù)專用章按業(yè)務(wù)性質(zhì)和規(guī)定的范圍使用，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后用印，不能代替市局機(jī)關(guān)公章。8.嚴(yán)禁在空白介紹信、信箋上加蓋印章，印章不能攜帶出單位以外使用。

9.局領(lǐng)導(dǎo)手章（印章）同機(jī)關(guān)印章一樣，要嚴(yán)格管理，認(rèn)真負(fù)責(zé)，按要求使用。

印章的保管

1.局機(jī)關(guān)公章和局領(lǐng)導(dǎo)印章由辦公室機(jī)要人員專人保管使用，下班后要加鎖，假期要加封。機(jī)要人員不在，由辦公室主任代管。

2.局機(jī)關(guān)黨組、黨支部印章、由局黨組、支部指定專人保管使用。

3.機(jī)關(guān)各科室、分局（局）、工會(huì)印章、業(yè)務(wù)專用章，也應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)加強(qiáng)管理。

4.因管理不嚴(yán)，丟失印章或亂用印章，造成損失的要追究當(dāng)事人責(zé)任。

印章刻制

1.印章的更換，要依照上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)文件和確定的規(guī)格，由辦公室辦理刻制手續(xù)，任何人不得擅自刻制機(jī)關(guān)印章，違者要追究責(zé)任。

2.機(jī)關(guān)印章的啟用、更名和廢除，均由辦公室辦理。

印章的停用和銷毀

由于單位名稱變更、隸屬關(guān)系改變，人員變動(dòng)要停止或銷毀印章時(shí)，要經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批示后才能處理，屬局長(zhǎng)手章、個(gè)人名章的應(yīng)退回本人。要銷毀舊印章時(shí)應(yīng)由有關(guān)人員在場(chǎng)監(jiān)督執(zhí)行，并留下原印模存檔備查。

第三篇：印章管理

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印章管理制度

為規(guī)范公司印章的管理，維護(hù)企業(yè)形象和合法權(quán)益，實(shí)現(xiàn)印張管理的制度化和規(guī)范化，特制定本辦法。

一、印章的分類

公司的印章根據(jù)用途和類別分為：公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人章。

二、各類印章的使用范圍

1、公司公章的使用范圍：

1）公司對(duì)外簽發(fā)的文件；

2）公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件；

3）由公司出具的證明及有關(guān)資料；

4）公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告；

5）公司章程、協(xié)議；

6）員工的調(diào)動(dòng)、任免及聘用。

2、合同專用章用於本公司與其它單位進(jìn)行業(yè)務(wù)往來所簽訂的合同或協(xié)議。

3、財(cái)務(wù)專用章及法人章主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。1

三、各類公章的保管和使用

1、公司公章的保管與使用：

1）公司公章由公司常務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)保管與使用。

2）使用公章須履行登記手續(xù)，由經(jīng)辦人至公司綜合管理部填寫《公章使用登記表》，寫明用印事由，并經(jīng)部門主管經(jīng)理審核同意后，方可用印。

3）以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料等，經(jīng)由總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)，同意后方可加蓋公章。

4）任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋公章。

2、合同專用章的保管與使用：

1）合同專用章由公司綜合管理部主任負(fù)責(zé)保管與使用。

2）任何部門以公司名義與他人簽訂的合同、協(xié)議、均需交綜合管理部審核、把關(guān)，公司法人或公司法人代表簽字后方可用印。

3、公司財(cái)務(wù)專用章、法人章的保管與使用：

1）公司財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部主任負(fù)責(zé)保管；法人章由財(cái)務(wù)部出納負(fù)責(zé)保管。

2）公司財(cái)務(wù)專用章與法人章不得交與銀行出納員自行保管和使用。

3）除正常的財(cái)務(wù)需要用到專用章與法人章外，其他事項(xiàng)必須經(jīng)過財(cái)務(wù)部主任報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。法人章用印須履行登記手續(xù)，由經(jīng)辦人至財(cái)務(wù)部填寫《法人章

使用登記表》寫明用印事由，并經(jīng)部門主管經(jīng)理、總經(jīng)理審核同意后，方可用印。

4）任何人不得以任何事由在空白書面上加蓋財(cái)務(wù)專用章和法人章。

四、印張管理規(guī)定

1、各類印章的使用須嚴(yán)格登記程序，完成審批手續(xù)后方可用??；不符合規(guī)定和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、資料、合同等，公章保管人有權(quán)拒印。

2、任何情況不得攜出各類公章或外借。若因工作需要，確須將印章帶出，需提交申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可帶出。公章帶出期間，只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用承擔(dān)一切責(zé)任。

3、各類公章的保管人嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度，不得私自使用公章，不得外借，不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。

4、任何人不得以任何事由在空白書面上加蓋公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章和法人章。

5、保管人員不在時(shí)有總經(jīng)理指定人代管，雙方做好印章的交接手續(xù)。

五、失職責(zé)任

由于審批人的過錯(cuò)決定或者印張保管人的過錯(cuò)行為履

行蓋章手續(xù)而導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)賠償或者由公司酌情處以相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。

六、本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施

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二OO七年十月二十三日

第四篇：印章管理

國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定

國(guó)發(fā)〔1999〕25號(hào)

1993年國(guó)務(wù)院印發(fā)的《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位印章的規(guī)定》（國(guó)發(fā)〔1993〕21號(hào)），對(duì)于規(guī)范和加強(qiáng)國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體印章的管理工作，起到了重要的作用。但是，隨著政府機(jī)構(gòu)的變化，有些條款已不再適用。為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體印章管理，現(xiàn)對(duì)國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體印章的制發(fā)、收繳和管理規(guī)定如下：

一、國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的印章為圓形，中央刊國(guó)徽或五角星。

二、國(guó)務(wù)院的印章，直徑6厘米，中央刊國(guó)徽，國(guó)徽外刊機(jī)關(guān)名稱，自左而右環(huán)行（圖一），由國(guó)務(wù)院自制。

三、各省、自治區(qū)、直轄市人民政府和國(guó)務(wù)院辦公廳、國(guó)務(wù)院各部委的印章，直徑5厘米，中央刊國(guó)徽，國(guó)徽外刊機(jī)關(guān)名稱，自左而右環(huán)行（圖二），由國(guó)務(wù)院制發(fā)。

四、國(guó)務(wù)院直屬機(jī)構(gòu)、辦事機(jī)構(gòu)的印章，正部級(jí)單位的直徑5厘米，副部級(jí)單位的直徑4．5厘米，中央刊國(guó)徽，國(guó)徽外刊機(jī)關(guān)名稱，自左而右環(huán)行（圖

三），由國(guó)務(wù)院制發(fā)。

五、國(guó)務(wù)院直屬事業(yè)單位的印章，正部級(jí)單位的直徑5厘米，副部級(jí)單位的直徑4．5厘米，經(jīng)國(guó)家機(jī)構(gòu)編制管理部門認(rèn)定具有行政職能的單位的印章中央刊國(guó)徽，沒有行政職能的單位的印章中央刊五角星，國(guó)徽或五角星外刊單位名稱，自左而右環(huán)行（圖四），由國(guó)務(wù)院制發(fā)。

六、國(guó)務(wù)院議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)和臨時(shí)機(jī)構(gòu)的印章，直徑5厘米，中央刊五角星，五角星外刊機(jī)關(guān)名稱，自左而右環(huán)行（圖五），由國(guó)務(wù)院制發(fā)。

七、國(guó)務(wù)院部委管理的國(guó)家局的印章，直徑4．5厘米，中央刊國(guó)徽，國(guó)徽外刊機(jī)關(guān)名稱，自左而右環(huán)行（圖六），由國(guó)務(wù)院制發(fā)。

八、國(guó)務(wù)院部委的外事司（局）的印章，直徑4．2厘米，中央刊國(guó)徽，國(guó)徽外刊機(jī)關(guān)名稱，自左而右環(huán)行（圖七），由國(guó)務(wù)院制發(fā)。

國(guó)務(wù)院部門的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和所屬事業(yè)單位，法定名稱中冠“中華人民共和國(guó)”或“國(guó)家”的單位的印章，直徑4．2厘米，中央刊國(guó)徽，國(guó)徽外刊單位名稱，自左而右環(huán)行（圖八），由國(guó)務(wù)院制發(fā)。

九、自治州、市、縣級(jí)（縣、自治縣、縣級(jí)市、旗、自治旗、特區(qū)、林區(qū)，下同）和市轄區(qū)人民政府的印章，直徑4．5厘米，中央刊國(guó)徽，國(guó)徽外刊機(jī)關(guān)名稱，自左而右環(huán)行（圖九），由省、自治區(qū)、直轄市人民政府制發(fā)。

十、地區(qū)（盟）行政公署的印章，直徑4．5厘米，中央刊五角星，五角星外刊機(jī)關(guān)名稱，自左而右環(huán)行（圖十），由省、自治區(qū)人民政府制發(fā)。

十一、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府的印章，直徑4．2厘米，中央刊五角星，五角星外刊機(jī)關(guān)名稱，自左而右環(huán)行（圖十一），由縣級(jí)人民政府制發(fā)。

十二、駐外國(guó)的大使館、領(lǐng)事館的印章，直徑4．2厘米，中央刊國(guó)徽，國(guó)徽外刊機(jī)關(guān)名稱，自左而右環(huán)行（圖十二），由外交部制發(fā)。

十三、國(guó)家行政機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)或直屬單位的印章，直徑不得大于4．5厘米，中央刊五角星，五角星外刊單位名稱，自左而右環(huán)行或者名稱前段自左而右環(huán)行、后段自左而右橫排（圖十三），分別由國(guó)務(wù)院各部門和地方各級(jí)國(guó)家行政機(jī)關(guān)制發(fā)。

十四、企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的印章，直徑不得大于4．5厘米，中央刊五角星，五角星外刊單位名稱，自左而右環(huán)行（圖十四）。制發(fā)辦法由公安部會(huì)同有關(guān)部門另行制定。

十五、國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體印章所刊名稱，應(yīng)為法定名稱。如名稱字?jǐn)?shù)過多不易刻制，可以采用規(guī)范化簡(jiǎn)稱。地區(qū)（盟）行政公署的印章，冠省（自治區(qū)）的名稱。自治州、市、縣級(jí)人民政府的印章，不冠?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）的名稱。市轄區(qū)人民政府的印章冠市的名稱，鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府的印章，冠縣級(jí)行政區(qū)域的名稱。

十六、實(shí)行民族區(qū)域自治的地方人民政府的印章，可以并刊漢字和相應(yīng)的民族文字。

十七、印章所刊漢字，應(yīng)當(dāng)使用國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化字，字體為宋體。

十八、印章的質(zhì)料，由制發(fā)機(jī)關(guān)根據(jù)實(shí)際需要確定。

十九、各省、自治區(qū)、直轄市人民政府和國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)印制文件時(shí)使用的套印印章、印模，其規(guī)格、式樣與正式印章等同，由國(guó)務(wù)院制發(fā)。

二十、國(guó)務(wù)院有關(guān)部委外事用的火漆印，直徑4．2厘米，中央刊國(guó)徽，國(guó)徽外刊機(jī)關(guān)名稱，自左而右環(huán)行，由國(guó)務(wù)院制發(fā)。

二十一、國(guó)務(wù)院的鋼印，直徑4．2厘米，中央刊國(guó)徽，國(guó)徽外刊機(jī)關(guān)名稱，自左而右環(huán)行，由國(guó)務(wù)院自制。

地方外事機(jī)構(gòu)、駐外使領(lǐng)館鋼印的規(guī)格、式樣，由外交部制定。

其他確需使用鋼印的單位，其鋼印直徑不得大于4．2厘米，不得小于3．5厘米，中央刊五角星，五角星外刊單位名稱，自左而右環(huán)行，報(bào)經(jīng)其印章制發(fā)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后刻制。

二十二、國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的其他專用印章（包括經(jīng)濟(jì)合同章、財(cái)務(wù)專用章等），在名稱、式樣上應(yīng)與單位正式印章有所區(qū)別，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以刻制。

二十三、印章制發(fā)機(jī)關(guān)應(yīng)規(guī)范和加強(qiáng)印章制發(fā)的管理，嚴(yán)格辦理程序和審批手續(xù)。國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體刻制印章，應(yīng)到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。

二十四、國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的印章，如因單位撤銷、名稱改變或換用新印章而停止使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)送交印章制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷毀，或者按公安部會(huì)同有關(guān)部門另行制定的規(guī)定處理。

二十五、國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體必須建立健全印章管理制度，加強(qiáng)用印管理，嚴(yán)格審批手續(xù)。未經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自使用單位印章。

二十六、對(duì)偽造印章或使用偽造印章者，要依照國(guó)家有關(guān)法規(guī)查處。如發(fā)現(xiàn)偽造印章或使用偽造印章者，應(yīng)及時(shí)向公安機(jī)關(guān)或印章所刊名稱單位舉報(bào)。具體的印章社會(huì)治安管理辦法，由公安部會(huì)同有關(guān)部門制定。

二十七、過去有關(guān)印章管理的規(guī)定，如有與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。

印章管理辦法

第一條 為了加強(qiáng)印章社會(huì)治安管理，預(yù)防和打擊違法犯罪活動(dòng)，根據(jù)國(guó)務(wù)院《關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理規(guī)定》和國(guó)家有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于國(guó)家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊(duì)、武警、民主黨派、工會(huì)，共青團(tuán)、婦聯(lián)等機(jī)關(guān)、團(tuán)體，企業(yè)事業(yè)單位，民政部門登記的民間組織，居（村）民委員會(huì)和各議事協(xié)調(diào)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)的印章刻制、建檔、變更、繳銷等管理活動(dòng)。

第三條 本辦法所稱印章指公章和具有法律效力的個(gè)人名章。

本辦法所稱公章是指國(guó)家權(quán)力、黨政機(jī)關(guān)、司法、參政議事、軍隊(duì)、武警、民主黨派、工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)等機(jī)關(guān)、團(tuán)體，企業(yè)事業(yè)單位，民政部門登記的民間組織，居（村）民委員會(huì)和各議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)的法定名稱章和冠以法定名稱的合同、財(cái)務(wù)、稅務(wù)、發(fā)票等業(yè)務(wù)專用章。

本辦法所稱具有法律效力的個(gè)人名章是指國(guó)家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊(duì)、武警、民主黨派、工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)等機(jī)關(guān)、團(tuán)體，企業(yè)事業(yè)單位，民政部門登記的民間組織，居（村）民委員會(huì)和各議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)的法定代表人及其財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的名章。

第四條 公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)遵循合法、公正、公開、及時(shí)、便民的原則對(duì)印章實(shí)行屬地管理；建立、健全管理責(zé)任制度，確保印章管理安全規(guī)范化和信息科學(xué)化。

第二章 印章管理

第五條 任何單位和個(gè)人禁止買賣印章，不得非法制作、使用印章。

第六條 國(guó)家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊(duì)、武警、民主黨派、共青團(tuán)、工會(huì)、婦聯(lián)等機(jī)關(guān)、團(tuán)體的印章制發(fā)，依照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定辦理。

第七條 國(guó)家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊(duì)、武警、民主黨派、共青團(tuán)、工會(huì)、婦聯(lián)等機(jī)關(guān)、團(tuán)體的各級(jí)組織、機(jī)構(gòu)需要刻制印章的，由制發(fā)機(jī)關(guān)的印章管理部門開具公函到所在地縣級(jí)以上人民政府公安機(jī)關(guān)辦理備案手續(xù)。

縣級(jí)以上人民政府公安機(jī)關(guān)應(yīng)即辦理并出具準(zhǔn)刻證明。

第八條 企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織、村（居）民委員會(huì)和各協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)需要刻制印章的，應(yīng)當(dāng)憑上級(jí)主管部門出具的刻制證明和單位成立的批準(zhǔn)文本到所在地縣級(jí)以上人民政府公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。

無上級(jí)主管部門的，應(yīng)當(dāng)憑登記管理部門核發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、登記證書或者所在地公安派出所出具的證明，到所在地縣級(jí)以上公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。

辦理準(zhǔn)刻手續(xù)的經(jīng)辦人員，需持刻制單位的委托證明和本人身份證明；辦理人名章準(zhǔn)刻手續(xù)的，同時(shí)提供名章所刻人名的身份證明。

縣級(jí)以上人民政府公安機(jī)關(guān)自接到申請(qǐng)之日起三個(gè)工作日內(nèi)作出是否核發(fā)準(zhǔn)刻手續(xù)的決定。對(duì)符合條件的，出具準(zhǔn)刻證明；不符合條件的，書面通知申請(qǐng)單位并說明理由。

第九條 需要到外省、市、縣（區(qū)）刻制印章的，憑單位所在地縣級(jí)以上公安機(jī)關(guān)出具的證明及有關(guān)申請(qǐng)材料，到刻制地同級(jí)公安機(jī)關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。

第十條 需要刻制印章的單位應(yīng)當(dāng)?shù)焦矙C(jī)關(guān)批準(zhǔn)的刻制單位刻制；刻制單位將刻制的印章向公安機(jī)關(guān)辦理印鑒備案后，方準(zhǔn)啟用。

第十一條 需要更換印章的，須公告聲明原印章作廢后按照本辦法第七條、第八條規(guī)定重新辦理備案或準(zhǔn)刻手續(xù)。

印章遺失、被搶、被盜的，應(yīng)當(dāng)向備案或批準(zhǔn)刻制的公安機(jī)關(guān)報(bào)告，并采取公告形式聲明作廢后，按照前款規(guī)定重新辦理備案或準(zhǔn)刻手續(xù)。

第十二條 印章規(guī)格、式樣、印文和質(zhì)料按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

實(shí)行民族區(qū)域自治的地方，刻制的印章可以并刊漢字和相應(yīng)的民族文字。印章不得單刊外文，因工作需要可中、外文并刊。

需要刻制中、外文并刊印章的單位除持有本辦法第八條規(guī)定的證明、文件外，還應(yīng)提出書面申請(qǐng)，并到地、市級(jí)以上人民政府公安機(jī)關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。第十三條 需要刻制印章的單位，只能申請(qǐng)刻制一枚單位法定名稱章。

需要刻制套印章、鋼印章的，依照本辦法第七條、第八條、第九條、第十條的規(guī)定辦理。

第十四條 企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織和各協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)印章實(shí)行年審制度。

第十五條 印章停止使用后，使用單位應(yīng)當(dāng)在十日內(nèi)將印章全部交回上級(jí)主管部門或登記管理機(jī)關(guān)封存；逾期不交的，由上級(jí)主管部門或登記管理機(jī)關(guān)予以收繳。

上級(jí)主管部門或登記管理機(jī)關(guān)對(duì)交回和收繳的印章要登記造冊(cè)，并于十日內(nèi)送備案或批準(zhǔn)刻制的公安機(jī)關(guān)。

公安機(jī)關(guān)對(duì)交回和收繳的印章，需預(yù)存兩年，無特殊情況的，預(yù)存期滿后予以銷毀。

第十六條 有歷史紀(jì)念意義需要長(zhǎng)期保存的印章，由收藏保存機(jī)構(gòu)向省、自治區(qū)、直轄市公安機(jī)關(guān)提出申請(qǐng)并公告，批準(zhǔn)后可不予銷毀，由申請(qǐng)單位收藏保存。

第三章 印章經(jīng)營(yíng)單位管理

第十七條 經(jīng)營(yíng)本辦法所指的印章業(yè)務(wù)的單位，應(yīng)當(dāng)具備下列條件：

（一）有固定的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所；

（二）經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和設(shè)施符合國(guó)家消防和治安管理的規(guī)定；

（三）經(jīng)營(yíng)者和從業(yè)人員無詐騙、招搖撞騙、偽造印章等違法犯罪記錄；

（四）符合公安機(jī)關(guān)印章治安管理信息系統(tǒng)的資質(zhì)條件；

（五）設(shè)有印章保密工房和成品保管倉庫。

第十八條 經(jīng)營(yíng)印章業(yè)務(wù)的單位不得將印章業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包他人經(jīng)營(yíng)。

第十九條 承接刻制印章應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定：

（一）應(yīng)查驗(yàn)公安機(jī)關(guān)出具的備案或準(zhǔn)刻證明；

（二）登記委托刻制印章的名稱、法定代表人或者負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人的姓名和公民身份證號(hào)碼，按照規(guī)定逐項(xiàng)登記印章名稱、式樣、規(guī)格數(shù)量，并保存五年，以備查驗(yàn)；

（三）指定專人負(fù)責(zé)承接印章業(yè)務(wù)，保管制作的印章以及銷毀作廢章坯；

（四）對(duì)超過三個(gè)月無人領(lǐng)取的印章，應(yīng)當(dāng)?shù)怯浽靸?cè)，送交原備案或批準(zhǔn)刻制的公安機(jī)關(guān)處理；

（五）每月10日前向所在地公安機(jī)關(guān)報(bào)告印章制作情況。

第二十條 從事印章經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)在批準(zhǔn)的固定場(chǎng)所內(nèi)進(jìn)行。

第二十一條 經(jīng)營(yíng)印章業(yè)務(wù)的單位的法定代表人或者負(fù)責(zé)人是本單位的治安第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)做好本單位的治安防范工作：

（一）教育從業(yè)人員自覺遵守國(guó)家法律、法規(guī)；

（二）制定并落實(shí)各項(xiàng)治安管理制度和防范措施；

（三）監(jiān)督從業(yè)人員認(rèn)真執(zhí)行承接刻制印章查驗(yàn)證明和登記工作；

（四）對(duì)公安機(jī)關(guān)檢查發(fā)現(xiàn)的治安隱患及時(shí)整改；

（五）發(fā)現(xiàn)涂改、偽造備案或準(zhǔn)刻證明等可疑情況以及案件線索，及時(shí)報(bào)告公安機(jī)關(guān)。

第二十二條 外商獨(dú)資、中外合作和中外合資企業(yè)不得經(jīng)營(yíng)本辦法所規(guī)定的印章業(yè)務(wù)。

第二十三條 公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對(duì)經(jīng)營(yíng)印章的單位進(jìn)行監(jiān)督檢查，并履行下列職責(zé)：

（一）定期對(duì)經(jīng)營(yíng)印章業(yè)務(wù)的單位進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)治安隱患，限期整改；

（二）發(fā)現(xiàn)可疑情況或者案件線索，依法調(diào)查處理；

（三）依法對(duì)經(jīng)營(yíng)印章業(yè)務(wù)的單位的違規(guī)違法經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行查處。

第四章 罰則

第二十四條 違反本辦法第五條規(guī)定的，非法制作或者使用印章的，除收繳非法印章外，并處二千元以上一萬元以下罰款；有非法所得的，沒收非法所得。買賣印章的，依照前款規(guī)定處罰；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

第二十五條 違反本辦法第七條、第八條、第十條和第十一條規(guī)定，未辦理備案或準(zhǔn)刻手續(xù)的，予以警告，并限期補(bǔ)辦；逾期不辦理的，制作的印章為無效印章，由公安機(jī)關(guān)予以收繳，對(duì)委托刻制單位處以二千元以上一萬元以下罰款，并對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和直接責(zé)任人處二百元以上一千元以下罰款。

第二十六條 違反本辦法第十二條和第十三條規(guī)定，刻制外文印章或擅自刻制中外文并刊印章及違反規(guī)定刻制兩枚以上單位法定名稱章的，收繳違法制作的印章，并處二千元以上一萬元以下罰款。

第二十七條 違反本辦法第十四條規(guī)定，逾期或不進(jìn)行年審的，處一千元以上五千元以下罰款。

第二十八條 違反本辦法第十八條規(guī)定，將印章業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包他人經(jīng)營(yíng)的，收繳違法制作的印章，取消其經(jīng)營(yíng)資格，并處二千元以上一萬元以下罰款；有違法所得的，沒收違法所得。

單位違反前款規(guī)定的，對(duì)單位依照前款規(guī)定處罰，并對(duì)其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處以二百元以上一千元以下罰款。

第二十九條 違反本辦法第十九條規(guī)定，未查驗(yàn)準(zhǔn)刻證明和履行登記手續(xù)的，對(duì)承制單位處以一千元以上五千元以下罰款；情節(jié)嚴(yán)重的，處五千元以上一萬元以下罰款。

并對(duì)其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處以二百元以上一千元以下罰款。

第三十條 違反本辦法第二十條規(guī)定的，處二千元以上一萬元以下罰款，并處取締。

第三十一條 違反本辦法第二十一條規(guī)定的，對(duì)經(jīng)營(yíng)印章業(yè)務(wù)的單位的法定代表人或者負(fù)責(zé)人予以警告，并處五百元以下罰款。

第三十二條 偽造本辦法規(guī)定的印章，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

第三十三條 公安機(jī)關(guān)的人民警察在監(jiān)督管理印章工作中玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊的，應(yīng)當(dāng)予以行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

第五章 附則

第三十四條 印章準(zhǔn)刻證明的式樣由公安部統(tǒng)一制定。

第三十五條 印章載有密級(jí)信息的，可由印章制發(fā)單位自行建檔保存。第三十六條 本辦法由公安部負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起三十日施行。

第五篇：綜合辦公室印章管理制度

綜合辦公室印章管理制度

加強(qiáng)用印管理，嚴(yán)格審批程序，并結(jié)合工作的實(shí)際情況和特點(diǎn)，制定本制度。

一、印章

辦公室現(xiàn)有辦公室專用印章一枚，文件處理受控、作廢各一枚，印臺(tái)一盒

二、印章管理

1、印章實(shí)行專人專柜保管，按保密要求，保管人員不得委托他人代蓋印章，不得私自隨意將印章帶出辦公室，不得交由他人使用或拿走使用。

2、設(shè)立用印登記冊(cè)，主要登記用印時(shí)間、用印部門、用印事由。用印數(shù)量、用印批準(zhǔn)人、經(jīng)手人等。登記冊(cè)妥善保管，以便日后核查。

三、使用辦法

經(jīng)以下三種程序后印章保管人可按規(guī)定在文件資料上加蓋印章。

1、已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審簽的文件資料，可直接加蓋印章。

2、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審簽的文件資料，用印經(jīng)辦人先填寫“蓋章審批單”，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后加蓋印章。

四、使用范圍

本部門印章作用效果只限于項(xiàng)目部?jī)?nèi)部。