檔案管理員工作計劃

一、面臨問題：

(一)檔案管理在公司實屬空白。

1、檔案不集中，分散在各部門手里，無法保證其整體性、安全性、延續(xù)性和可追溯性。

2、無正式下發(fā)的管理辦法、細(xì)則，難以界定管理者的權(quán)限、責(zé)任和義務(wù)，以至于即使檔案丟失也無人知曉，無法問則。

(二)不受重視。檔案屬企業(yè)的隱形資產(chǎn)，見利不直接，因此容易被忽視，甚至在企業(yè)改革中出現(xiàn)被擠脫現(xiàn)象。 (三)固有模式業(yè)已形成，難以改變。

二、解決辦法：

(一)建立健全檔案管理制度，切實做好執(zhí)行工作。

1、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項活動中形成的全部檔案的總和。(詳見附《各專業(yè)檔案分類及管理要求》)

2、建立與檔案管理相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)和管理制度。使檔案管理有章可循，落實責(zé)任人和責(zé)任，界定檔案管理權(quán)限。

(二)高管重視及各部門密切配合。

將檔案管理工作同企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展同步考慮，列入企業(yè)發(fā)展和年公司檔案管理工作計劃。納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。增強(qiáng)各部門助理、秘書責(zé)任感，促進(jìn)文件資料、會議紀(jì)要等進(jìn)行收集、整理、送交行政部存檔。

(三)抓住時機(jī)，實現(xiàn)雙軌雙套。在OA正式啟用之時，將檔案管理納入OA系統(tǒng)中，使檔案管理工作實現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、檔案信息共享，達(dá)到方便檢索和利用的目的，進(jìn)一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。

(四)加強(qiáng)硬件建設(shè)。設(shè)立專門檔案保存區(qū)域，添置檔案柜等相關(guān)設(shè)備，并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防塵、防蟲等安全措施。

三、執(zhí)行檔案管理工作的計劃：

(一) 做好檔案收集工作。(詳見附《檔案管理目錄體系》) 1、為防止文件傳閱過程中遺失，當(dāng)文件送達(dá)承辦人時，承辦人須簽字，共同承擔(dān)文件及時、完整歸檔的責(zé)任。

2、定期收集各部門檔案，部門助理、秘書，負(fù)責(zé)收集部門檔案。對一些重要文件采取先復(fù)印，再把復(fù)印件送交承辦人的方法。

3、在交接過程中全面清理資料，對散落在個人手頭上的資料，由各部門檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)，追繳資料，確保檔案收集即齊全又完整，避免資料遺失。

(二)制定合理的分類方案。

1、將檔案分為文書檔案、音像檔案、實物檔案等類型。

2、將文書檔案按年度—類目—級別—保管期限進(jìn)行分類。

3、音像、實物檔案以不同期限按行政事務(wù)類、經(jīng)營項目類、技術(shù)研發(fā)類等排列，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。

(三)認(rèn)真做好日常檔案管理。

各類檔案、資料按類別存放在不同檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記簿、檔案利用效果登記簿、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。(詳見附《檔案管理臺賬表》)

(四)加強(qiáng)檔案管理工作的學(xué)習(xí)。

恪守檔案管理員職業(yè)道德，做好保密工作，平時工作要有計劃、有措施、有成效，熟練自身業(yè)務(wù)。保證檔案完整，提高檔案利用效率。公司檔案管理工作計劃。

【注】規(guī)范檔案管理即可以保證企業(yè)的商業(yè)機(jī)密、法律權(quán)益不受侵害，又可以提高各方工作效率，是實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的必經(jīng)之路，此項工作的開展首先需要確立觀念，正確執(zhí)行;其次需要各級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的密切配合。

附：《各專業(yè)檔案分類及管理要求》《檔案管理目錄體系》 《檔案管理臺賬表》

各專業(yè)檔案分類及管理要求

一、行政文書檔案分類

1、集團(tuán)有關(guān)行政工作的紅頭文件、年度經(jīng)濟(jì)方針目標(biāo)和重大問題的臨時通知。

2、本公司行政頒發(fā)的各項制度、規(guī)定、決定、通報等。

3、會議紀(jì)要、收文和發(fā)文登記薄。公司檔案管理工作計劃。

4、領(lǐng)導(dǎo)或中層干部代表本公司在各種表決會議上的重要發(fā)言材料。

5、公司大事記、史志。

6、公司組織機(jī)構(gòu)增減更改名稱、啟用印章等文件資料。

7、集團(tuán)有關(guān)勞動工資管理工作的指示、規(guī)定、通知。

8、本公司勞動調(diào)配、人員使用、調(diào)動、工資福利等的請示、批復(fù)。

9、集團(tuán)公司有關(guān)干部人事工作的指示、規(guī)定、主要干部任免的通知。

10、公司內(nèi)一切重要活動的錄音、錄像、照片、底片、榮譽(yù)、證書等。 管理要求

歸檔時間要求，對于獨立項目的聲像材料，在項目結(jié)束后，隨時整理歸檔。零星項目聲像材料可在每年的十二月底至次年一季度前，整理好總經(jīng)辦歸檔。

篇一：水口山鎮(zhèn)2011年檔案管理工作計劃 水口山鎮(zhèn)2011年檔案管理工作計劃

一、繼續(xù)加強(qiáng)檔案法制建設(shè)

1、加強(qiáng)檔案法制學(xué)習(xí)、宣傳。

2、加強(qiáng)檔案檢查監(jiān)督。對各村、各部門進(jìn)行定期檢查、指導(dǎo)，做好檔案安全。

3、健全檔案行政執(zhí)法隊伍。

二、繼續(xù)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)

1、發(fā)揮鎮(zhèn)檔案目錄中心作用，以政府通用辦公系統(tǒng)為依托，逐步實現(xiàn)內(nèi)部目錄信息資源共享。

2、按照《電子公文歸檔管理暫行規(guī)定》的要求，做好電子文件的收集、歸檔和管理工作，建立和完善電子公文歸檔制度，逐步實現(xiàn)電子公文實時歸檔。

3、做好檔案室局域網(wǎng)建設(shè)與維護(hù)的開展準(zhǔn)備。

三、繼續(xù)加強(qiáng)檔案室工作，拓展功能

1、積極拍攝、征收圖片、聲像資料，進(jìn)一步豐富我鎮(zhèn)檔案內(nèi)容，并將收集的圖片、聲像資料讀入電腦，方便查找、整理和保管。

四、繼續(xù)加強(qiáng)檔案服務(wù)，提高服務(wù)質(zhì)量

1、積極配合我鎮(zhèn)政務(wù)信息公開，繼續(xù)深入開展和不斷完善已公開現(xiàn)行文件利用工作。

五、繼續(xù)加強(qiáng)檔案人才隊伍建設(shè)

1、通過加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，全面提高我鎮(zhèn)各村、各單位檔案人員的業(yè)務(wù)水平，積極培養(yǎng)適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展需要的復(fù)合型人才和專業(yè)人才。

六、繼續(xù)加強(qiáng)檔案宣傳工作

篇二：檔案管理工作計劃 檔案管理工作計劃

――豐立群

關(guān)注檔案管理效能提升，在日常的每一項普通工作任務(wù)上都追求精益求精，并定期對完成的工作進(jìn)行系統(tǒng)的分析和反思。深刻理解培訓(xùn)中學(xué)習(xí)到的點點滴滴，結(jié)合自身實際情況分階段進(jìn)行改進(jìn)提煉。工作之外注重業(yè)務(wù)知識充電，勤讀，勤做，勤思，勤寫，在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，增強(qiáng)檔案管理筆記的歸納和創(chuàng)新。

4、積極參與重點建設(shè)項目檔案的專項與竣工驗收工作。

對內(nèi)部的檔案管理需要進(jìn)行一整套規(guī)劃，責(zé)任明確到人，首先將工作崗位細(xì)致化，才能得到責(zé)任明確化。目前因為還不是很系統(tǒng)，只能大體規(guī)劃一個細(xì)致工作崗位，在以后的工作中再繼續(xù)查漏補(bǔ)缺。檔案管理方面可分為這幾個具體環(huán)節(jié)：接收、整理、裝盒、錄入、整盒、掃描、查詢。

第一部分，接收、整理、攝像工作。接收人員首先應(yīng)該對歸檔目錄很熟悉，然后根據(jù)重點項目檔案管理需要，選擇下工地進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)或進(jìn)行照片、視頻短片的錄制工作。接收資料后，需要將資料整理好裝入盒內(nèi)，并進(jìn)行打碼。

第二部分，系統(tǒng)操作、裝盒。系統(tǒng)操作主要是對接收好的檔案進(jìn)行錄入工作。

第三部分，掃描、入庫。目前系統(tǒng)對于掃描工作還不能進(jìn)行，在硬件設(shè)施上還有很大的上升空間，系統(tǒng)針對檔案的掃描工作一旦開展，就能很快將第二部分整理好的檔案進(jìn)行掃描存檔，達(dá)到全面開展電子檔案的結(jié)果。因為掃描的文檔占空間巨大和工作繁瑣，所以需要制定出一個掃描范圍，可以根據(jù)檔案的利用價值或借鑒別館的經(jīng)驗來制定。

我館全體工作人員應(yīng)該對這三部分工作都熟悉，其它一些細(xì)小工作，如做好檔案庫房管理登記、每年對庫存案卷進(jìn)行盤點、打印臺帳等一系列工作，可以另行安排。這三個部分的工作如何流暢的銜接，需要領(lǐng)導(dǎo)擬定一個統(tǒng)一的初步模式，具體涉及到如何認(rèn)真貫徹落實相關(guān)的檔案管理規(guī)定、在分工明確的基礎(chǔ)上如何達(dá)到責(zé)任上肩的目的、日常工作指導(dǎo)監(jiān)督是否有一個既定的標(biāo)準(zhǔn)等。2012年1月29日

篇三：檔案管理工作計劃 檔案管理工作計劃

為了進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)，提高學(xué)校檔案管理的整體水平，促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項工作服務(wù)，特制定以下計劃：

一、做好檔案的收集、整理工作，確保檔案既齊

三、認(rèn)真做好日常的檔案管理

四、做好保密、安全工作

篇四：檔案管理工作計劃

2007年縣發(fā)改局檔案管理工作計劃

一、指導(dǎo)思想

二、主要工作

1、提高認(rèn)識，加強(qiáng)對檔案目標(biāo)管理活動的領(lǐng)導(dǎo)。年初，黨政領(lǐng)導(dǎo)班子專門召開了會議，就芷辦[2007]18號文件進(jìn)行了專門的學(xué)習(xí)，并研究成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

實行庫房、辦公用房、閱檔室三分開，安裝遮光窗簾、配備電腦及檔案管理軟件、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)，添置檔案箱、除濕機(jī)、溫濕度計、滅火器、吸塵器。庫房外裝防盜門。

為防止文件在閱辦過程中遺失，當(dāng)文件送達(dá)承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔(dān)文件及時、完整歸檔的責(zé)任。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。

二oo七年三月

篇五：檔案管理員工作計劃

6、提高教師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識。

篇六：學(xué)校檔案管理工作計劃 學(xué)校檔案管理工作計劃 2013年

學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀記錄，是教育教學(xué)研究工作的重要依據(jù)。

一、指導(dǎo)思想

二、主要工作目標(biāo)

（一）加強(qiáng)學(xué)校檔案部門自身建設(shè)。

（二）進(jìn)一步推進(jìn)我校檔案工作的二級管理模式。

（三）加強(qiáng)對檔案工作的管理。

（四）加強(qiáng)我校檔案資源建設(shè)。

（五）加強(qiáng)學(xué)校檔案信息化建設(shè)。

（六）提高檔案使用效益。

三、主要措施及時間安排

（二）四月份 1.檢查2012檔案整理情況。

（三）五月份 1.認(rèn)真做好檔案室的規(guī)劃設(shè)計工作。

（四）六月份 1.收集、整理校級檔案材料，完成2012檔案歸檔工作。

（五）七月份 1.2012檔案歸檔工作終期檢查。

（六）九月份 1.認(rèn)真做好新建檔案工作。

胡閏鎮(zhèn)中心小學(xué) 2013年2月19日

篇七：2012合同、檔案管理工作計劃 2012合同、檔案管理工作計劃

為了使我公司合同、檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，保證2012年該項工作順利有效地開展，特制定工程公司2012合同、檔案管理工作計劃，具體內(nèi)容如下：

一、合同管理工作計劃

第二，建立公司合同管理網(wǎng)絡(luò)圖。

第三，規(guī)范合同管理工作。

第四，對各部門合同管理員計劃培訓(xùn)1次，以此增強(qiáng)其業(yè)務(wù)知識能力。

二、檔案管理工作計劃

第一，各部門檔案的收集上報工作。制定發(fā)放聯(lián)絡(luò)單要求各部門移交本部門2011年存檔資料，做到各部門沒有零散、積存的文件。

第二，年初完成檔案管理網(wǎng)絡(luò)圖的制作。

第三，計劃組織各部門檔案管理員培訓(xùn)1次。

第四，做好檔案的日常檢查、保管及借閱工作。

三、合同、檔案管理工作計劃表

見附件

審批： 審核： 編制： 日期：

篇八：員工檔案管理工作計劃書 員工檔案管理工作計劃書

一、目的：為進(jìn)一步有效規(guī)范及持續(xù)保持聚焦員工檔案的系統(tǒng)管理。

五、要對公司所有員工資料的收集、整理、核對等工作，作好相關(guān)表格。

檔案管理員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作。

3、負(fù)責(zé)庫房內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。

4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。

7、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時主動。

9、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。

11、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料

以下是公司建立員工檔案所需表格：

員工基本信息登記表

篇九：檔案管理員的工作計劃 檔案管理工作職責(zé)

一、檔案管理員職責(zé)

1、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。

2、負(fù)責(zé)對各類檔案的接收，分類，編目，編制，立卷、歸檔等檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。

二、歸檔范圍和要求

2．各部門必須把應(yīng)歸檔的文件材料按立卷要求整理預(yù)歸成卷，三、檔案借閱制度

1．檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。

2．絕密級檔案禁止調(diào)閱，業(yè)務(wù)檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借，但借閱時間為當(dāng)天歸還。借出檔案業(yè)務(wù)員要及時做好歸還工作，如當(dāng)天借出為予歸還，檔案管理員必須做好催還工作。

四、檔案的銷毀

3、批準(zhǔn)銷毀的檔案，要有兩人鑒銷；銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。

五、檔案轉(zhuǎn)移封存