檔案管理員簡(jiǎn)歷
檔案管理員簡(jiǎn)歷1
個(gè)人信息
姓名:xx
性別:女
年齡:33歲
民族:漢
工作經(jīng)驗(yàn):以上
居住地:浙江臺(tái)州椒江區(qū)
身高:CM
戶口:浙江臺(tái)州三門縣
自我評(píng)價(jià)
性格溫和、穩(wěn)重,為人正直、正派,10年行政人事綜合工作經(jīng)驗(yàn),多年管理經(jīng)驗(yàn),善于溝通,協(xié)調(diào),能把瑣碎的事情有條不紊地開展,愛崗敬業(yè)。具備一定的文字處理能力。做事認(rèn)真細(xì)致,高度的責(zé)任心,原則性強(qiáng)。較強(qiáng)的抗壓能力和執(zhí)行力。備注:網(wǎng)上簡(jiǎn)歷,隱去部分內(nèi)容,如有必要,可另外發(fā)送完整簡(jiǎn)歷。感謝您的`垂閱。(保險(xiǎn)勿擾,謝謝)
求職意向
希望崗位:其他類-其它相關(guān)職位
尋求職位:行政人事經(jīng)理/主管/辦公室主任/總經(jīng)理助理
希望工作地點(diǎn):浙江臺(tái)州
期望工資:/月(可面議)到崗時(shí)間:隨時(shí)到崗
工作目標(biāo)/發(fā)展方向
希望能有更好的發(fā)展機(jī)會(huì)。
工作經(jīng)歷
▌20xx-06--20xx-03:臨海某醫(yī)院
所屬行業(yè):其他(民營企業(yè))
擔(dān)任崗位:行政/人事類/行政/人事類
職位名稱:辦公室主任
職位描述:全面負(fù)責(zé)醫(yī)院行政人事管理
▌20xx-01--20xx-05:臺(tái)州某物流/網(wǎng)絡(luò)公司
所屬行業(yè):互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)(民營企業(yè))
擔(dān)任崗位:經(jīng)營/管理類/總經(jīng)理助理
職位名稱:總經(jīng)理助理
職位描述:
1、協(xié)助總經(jīng)理完成公司發(fā)展計(jì)劃,制定并推動(dòng)各項(xiàng)制度的落實(shí),編制/修訂員工手冊(cè)。
2、制定年度招聘計(jì)劃、崗位說明書和工作流程,招聘落實(shí)。
3、各項(xiàng)費(fèi)用審核、合同款催收及每月財(cái)務(wù)報(bào)表審核。
4、處理客戶投訴。
5、行業(yè)網(wǎng)站的日常維護(hù)。
6、隨著企業(yè)的發(fā)展,后期負(fù)責(zé)物流園區(qū)的招商工作,包括物流專線合作,場(chǎng)地出租,廠房、辦公室、店面等配套設(shè)施的招商租賃,高效完成既定目標(biāo)。協(xié)助商戶處理工商、稅務(wù)事宜。
7、分公司(山東)開業(yè)籌備工作,協(xié)助總經(jīng)理從公司選址、各項(xiàng)執(zhí)照辦理、人員配備、市場(chǎng)分析,挖掘、發(fā)展客戶,一個(gè)月順利開業(yè)。
8、其他臨時(shí)事務(wù)。
▌20xx-01--20xx-12:上海某氣體設(shè)備有限公司
所屬行業(yè):其他(私營企業(yè))
擔(dān)任崗位:行政/人事類/行政/人事類
職位名稱:檔案管理員
職位描述:負(fù)責(zé)公司的檔案創(chuàng)建和管理,協(xié)助行政經(jīng)理制定相關(guān)工作流程和管理制度。圖書資料的管理。期間通過內(nèi)審員培訓(xùn),熟悉ISO9000和14000體系
教育經(jīng)歷
20xx-09--20xx-06南京曉莊學(xué)院電子通信自控技術(shù)類/信息管理大專
技能專長(zhǎng)
語言能力:英語:一般;
計(jì)算機(jī)能力:初級(jí)
其它相關(guān)技能:
10年行政人事綜合工作經(jīng)驗(yàn),5年以上管理經(jīng)驗(yàn)
檔案管理員簡(jiǎn)歷2
個(gè)人信息
xxx
性別:女
年齡:34歲
民族:漢族
工作經(jīng)驗(yàn):5年以上
居住地:浙江臺(tái)州臨海市
身高:xxxCM
戶口:浙江臺(tái)州臺(tái)州
求職意向
希望崗位:財(cái)務(wù)/審(統(tǒng))計(jì)類—會(huì)計(jì)
尋求職位:會(huì)計(jì)
希望工作地點(diǎn):浙江、臺(tái)州、臨海市
期望工資:
月到崗時(shí)間:隨時(shí)到崗
工作目標(biāo)/發(fā)展方向:
主辦會(huì)計(jì)
工作經(jīng)歷
▌20xx—06——20xx—03:浙江華元房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司
所屬行業(yè):房地產(chǎn)、物業(yè)管理(股份制企業(yè))
擔(dān)任崗位:公司文職類/圖書情報(bào)/檔案管理
職位名稱:房產(chǎn)檔案管理員
職位描述:負(fù)責(zé)公司所有項(xiàng)目進(jìn)館資料的登記、分類建檔、系統(tǒng)更新、備案查詢及日常銷售合同的保管情況,負(fù)責(zé)本部門人員的招聘并協(xié)調(diào)好本部門各檔案員的'排班工作及日常制度培訓(xùn),并及時(shí)申報(bào)部門制度流程的優(yōu)化及建議。
離職原因:想回臺(tái)州
▌20xx—06——20xx—06:浙江裕陽商標(biāo)事務(wù)所
所屬行業(yè):互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)(私營企業(yè))
擔(dān)任崗位:行政/人事類/行政助理
職位名稱:商標(biāo)代理人
職位描述:協(xié)助客戶完成商標(biāo)注冊(cè)、轉(zhuǎn)讓、變更、使用權(quán)許可等事項(xiàng),積極拓展客戶群并保持良好合作關(guān)系,及時(shí)跟蹤所負(fù)責(zé)客戶的商標(biāo)注冊(cè)情況,完成預(yù)計(jì)目標(biāo)。
▌20xx—03——至今:浙江恒盛鋼構(gòu)有限公司
所屬行業(yè):建筑、裝潢(私營企業(yè))
擔(dān)任崗位:財(cái)務(wù)/審(統(tǒng))計(jì)類/會(huì)計(jì)
職位名稱:輔助會(huì)計(jì)(實(shí)習(xí))
職位描述:掌握會(huì)計(jì)法規(guī)、現(xiàn)金管理?xiàng)l例、票據(jù)法等相關(guān)法規(guī),能獨(dú)立、準(zhǔn)確地辦理日常銀行業(yè)務(wù)、登記企業(yè)各類報(bào)表、開具票據(jù)、及時(shí)申報(bào)各項(xiàng)國家規(guī)定的稅種,協(xié)助財(cái)務(wù)主管處理其它日常業(yè)務(wù);工作認(rèn)真仔細(xì),熟練使用財(cái)務(wù)相關(guān)軟件及其他office軟件。
教育經(jīng)歷
1999—09——20xx—07浙江工業(yè)大學(xué)計(jì)算機(jī)類/行政管理大專
20xx—09——20xx—07杭州船舶工業(yè)學(xué)校計(jì)算機(jī)類/中專
培訓(xùn)經(jīng)歷
20xx—09——20xx—02自學(xué)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書
檔案管理員
負(fù)責(zé)公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的工作人員
工作職責(zé)
一,檔案管理員職責(zé)
1,認(rèn)真貫徹黨和國家及上級(jí)主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃,進(jìn)行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查。
2,按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3,按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。
4,積極開展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。
5,積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
6,樹立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
二,檔案資料管理員安全崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》,檔案內(nèi)容一律不得外傳。
2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門,鑰匙隨身攜帶,安全意識(shí)強(qiáng)。
3、學(xué)校檔案主要供應(yīng)本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴(yán)格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。
4、檔案庫房是保管學(xué)校檔案的機(jī)要重地,非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫房。
5、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查,如發(fā)現(xiàn)有泄密情況,要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),積極采取有效措施。
6、在庫房?jī)?nèi)不得存放易燃品和私人物品,嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。
檔案專業(yè)技術(shù)資格報(bào)考條件
(一)根據(jù)《XX省檔案專業(yè)技術(shù)資格考試暫行規(guī)定》,參加檔案專業(yè)技術(shù)資格考試人員應(yīng)具備下列基本條件:
1、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,熱愛社會(huì)主義祖國,遵紀(jì)守法;認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī),履行崗位職責(zé),恪守職業(yè)道德;
2、按有關(guān)規(guī)定,參加檔案專業(yè)繼續(xù)教育培訓(xùn),取得相應(yīng)的繼續(xù)教育證書。
(二)大學(xué)專科及中專畢業(yè)的人員,需參加檔案管理員資格考試。除具備上述基本條件外,還應(yīng)在畢業(yè)后從事檔案工作滿1年。
(三)參加檔案助理館員資格考試的人員,除具備上述基本條件外,還應(yīng)具備下列條件之一:
1、大學(xué)本科畢業(yè)后,從事檔案專業(yè)工作滿1年;
2、大學(xué)??飘厴I(yè)后,從事檔案專業(yè)工作滿2年,或大專畢業(yè)擔(dān)任管理員職務(wù)滿1年;
3、中專畢業(yè)后,從事檔案專業(yè)工作滿4年,或中專畢業(yè)擔(dān)任管理員職務(wù)滿3年。
(四)參加檔案館員資格考試的人員,除具備上述基本條件外,還應(yīng)具備下列條件之一:
1、取得博士學(xué)位;
2、取得碩士學(xué)位,從事檔案專業(yè)工作滿1年;
3、取得第二學(xué)士學(xué)位或研究生班畢業(yè)后,從事檔案專業(yè)工作滿2年;
4、大學(xué)本科畢業(yè)后,從事檔案專業(yè)工作滿4年,或大學(xué)本科畢業(yè)擔(dān)任助理館員滿3年;
5、大學(xué)??飘厴I(yè)后,從事檔案專業(yè)工作滿6年,或大學(xué)專科畢業(yè)擔(dān)任助理館員滿4年;
6、中專畢業(yè)后,從事檔案或相近專業(yè)工作滿15年,且擔(dān)任助理館員滿4年;
7、原已評(píng)聘非檔案系列中級(jí)專業(yè)職務(wù),現(xiàn)從事檔案專業(yè)工作滿1年且業(yè)務(wù)考核合格者;
8、原已評(píng)聘非檔案系列助理級(jí)專業(yè)職務(wù)任職滿4年,且從事檔案專業(yè)工作滿1年,業(yè)務(wù)考核合格且具有大專以上學(xué)歷者;中專畢業(yè),除具備上述條件外,還需從事專業(yè)工作滿15年。
一、檔案管理人員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
2、堅(jiān)持平時(shí)整理。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征,制定案卷類目,合理分類存放,便于利用和歸檔。
3、歸檔案卷做到頁號(hào)編寫準(zhǔn)確,案卷目錄清楚,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要。
4、保管好本公司歸檔的案卷,注意文件材料的安全和保密。
5、按要求對(duì)檔案進(jìn)行分類、整理、編目,并編制檢索工具,能應(yīng)要求快速、準(zhǔn)確地查詢所需檔案。
二、收集歸檔范圍
本公司在各項(xiàng)工作中形成的具有保存價(jià)值的,或者相關(guān)政府部門送來的與本公司關(guān)系密切的各類文件材料(包括公文、書信、會(huì)議、合同、圖紙、登記表、報(bào)表、名冊(cè)、獎(jiǎng)品、影像音資料等)都屬收集歸檔范圍。
1、股東會(huì)、董事會(huì)會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、決議。
2、各種工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議的會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要。
3、公司發(fā)出的各類工作計(jì)劃、方案、安排、總結(jié)、匯報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)、通知等文件。
4、各項(xiàng)規(guī)章制度。
5、向上級(jí)請(qǐng)示的文件,以及上級(jí)批復(fù)的各類文件。(不包括項(xiàng)目審批文件)
6、各種綜合的或?qū)n}的可行性研究、考察等報(bào)告。
7、工程建設(shè)底圖、藍(lán)圖及文字材料。
8、經(jīng)批復(fù)的工程設(shè)計(jì)圖紙及文字材料。
9、各種報(bào)表、名冊(cè)、登記表、簿冊(cè)、數(shù)據(jù)、憑證。
10、宣傳或反映本公司重要活動(dòng)的影像音資料。
11、本公司獲得的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)證、獎(jiǎng)?wù)隆ⅹ?jiǎng)旗、獎(jiǎng)品。
12、各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)權(quán)利證明、憑證,各種證明存根,各項(xiàng)許可證。
13、本公司編輯、出版的刊物。
14、本公司招聘、試用轉(zhuǎn)正、晉升、加薪等各類人事資料。
15、有關(guān)單位與本公司簽訂的合同、合約、協(xié)議。
16、銷售合同及銷售客戶資料。
三、歸檔要求
1、凡公司發(fā)出的文件,由管理部的有關(guān)人員收集,交由檔案專管員歸檔。
2、一項(xiàng)工作已完成時(shí),由經(jīng)辦人員將進(jìn)行該項(xiàng)工作形成的全部文件材料系統(tǒng)整理后,主動(dòng)送交專管員歸檔。
3、編制交接表,一項(xiàng)資料由經(jīng)辦人交專管員歸檔時(shí),應(yīng)登記并雙方簽名。
4、每年三月進(jìn)行一次全面、徹底的清查整理。
5、正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請(qǐng)示與批復(fù)、來文與復(fù)文一起歸檔。
6、歸檔的文件材料應(yīng)是原稿原件,一般不用復(fù)制件。應(yīng)注意:檢查應(yīng)蓋公章是否已蓋,文件沒有標(biāo)題應(yīng)加上標(biāo)題,內(nèi)容、摘要、文件沒有標(biāo)明日期的要標(biāo)上日期。
7、歸檔的影像音資料要寫上文字說明。
8、歸檔的文件材料必須經(jīng)過初步整理,把同一具體問題的文件材料集中在一起,按文件的先后形成排列好。
9、財(cái)務(wù)憑證、報(bào)表由主辦會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)保管。
四、檔案的借閱與復(fù)印
1、編制借閱表,當(dāng)借出和還回時(shí)都必須填寫,并經(jīng)使用人和保管人雙方共同簽名。
2、查閱各類檔案應(yīng)在公司內(nèi)進(jìn)行,查閱應(yīng)不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出公司使用的,需填寫借出申請(qǐng)并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、外單位來人查閱本單位檔案,需持單位介紹信并經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),方可查閱或復(fù)制。
五、檔案的保密管理
1、檔案專管員和公司工作人員均應(yīng)遵守保密制度,嚴(yán)格遵守保密原則,確保檔案的安全。
2、凡是調(diào)用檔案,必須經(jīng)檔案人員提供,任何人不得直接查找。
3、借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù),限期使用,按期返還,返還檔案要認(rèn)真檢查核對(duì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)追查。
4、股東會(huì)、董事會(huì)會(huì)議文件僅供股東和董事會(huì)會(huì)議組成人員查閱。其他人員須查閱的,須經(jīng)總經(jīng)理同意。
5、各部門員工只可查閱與本部門相關(guān)的資料,確實(shí)需查閱其他資料的須副總經(jīng)理同意。
六、檔案的銷毀
1、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案,必須列出檔案銷毀清冊(cè)。
2、檔案銷毀,必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,各類檔案必須經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批同意后銷毀。
3、批準(zhǔn)銷毀的檔案,要有兩人鑒銷;銷毀完畢,鑒銷人要在銷毀清冊(cè)上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”。