檔案管理員試題

員工姓名

得分：

一、選擇題（每題4分，共20分）

1、凡個人手中的檔案資料必須在集中清交時匯總到，歸類、整理后辦理上交手續(xù)。

A、本部門

B、辦公室

C、檔案管理員

D、人資部

正確答案：A2、檔案管理員對各部門所有檔案首頁必須附資料清單一份，放置于檔案袋、文件夾或文件盒

A、中間

B、第一頁

C、第二頁

D、底部

正確答案：B3、檔案借閱的最長期限為

A、三天

B、一周C、兩周D、一個月

正確答案：C4、檔案管理員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報告，報

處理。

A、當(dāng)事人

B、當(dāng)事人部門經(jīng)理

C、辦公室

D、總經(jīng)理

正確答案：D5、已無保存價值的由小組擬定銷毀意見，報

批準后方可銷毀。

A、檔案管理員

B、交檔部門經(jīng)理

C、辦公室

D、總經(jīng)理

正確答案：D

二、填空題（每空3分，共30分）

1、檔案整理步驟：收集、整理、分類、立卷。

2、立卷，根據(jù)不同價值區(qū)分確定保管期限：永久、長期、短期

3、檔案利用可以下幾種：查詢、查閱、借閱。

4、檔案整理方法：問題特征為主，立小卷，一事一卷。

5、公司除外來文件外的所有文件、資料都必須以紙質(zhì)和電子文檔兩種形式存檔。

6、部門與檔案室必須同時建立電子清單并保存。

三、判斷題（每題3分，共15分）

1、房屋車間等基礎(chǔ)設(shè)施的設(shè)計方案、圖紙可以不交檔案室（×）

2、各部門的檔案，每年上交時必須制作清單一式兩份，以備相互監(jiān)督。（√）

3、檔案資料收集、整理、分類，必須按類別、年、月份登記歸檔。（√）

4、凡借查閱檔案資料人員必須嚴格保守公司秘密，不準泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報，造成后果的按公司制度處罰。（√）

5、所借檔案資料不準轉(zhuǎn)借他人使用，必須專人專用。（√）

四、簡答題（每題10分，共30分）

1、檔案保管內(nèi)容主要有哪三個方面？

答：檔案保管工作是指根據(jù)檔案的成分和狀況，所采取的存放和安全保護措施。主要包括以下三個方面：檔案的庫房管理，即庫房內(nèi)檔案科學(xué)管理的日常工作；檔案流動中的保護，即檔案在各個流動環(huán)節(jié)中，一般的安全防護；檔案保護的專門措施，即為延長檔案的壽命而采取的諸如復(fù)制和修補等各種專門的技術(shù)處理。

2、我公司有那些技術(shù)類需要歸檔？

（1）、技術(shù)人員職稱證書、培訓(xùn)合格證、上崗證及技術(shù)人員的論文，發(fā)表的著作文章以及在學(xué)術(shù)上獲得的其他成就證書、證件等。

（2）、生產(chǎn)工藝流程、操作規(guī)程、生產(chǎn)單據(jù)、圖紙等(必須由電子版和紙質(zhì)兩種形式存檔)。

（3）、生產(chǎn)技術(shù)改造資料等。

3、作為公司檔案管理員，如何為公司生產(chǎn)經(jīng)營提供優(yōu)質(zhì)報務(wù)？

參照檔案管理人員職責(zé)

（1）、認真學(xué)習(xí)檔案管理專業(yè)知識，提高檔案管理業(yè)務(wù)能力，端正工作態(tài)度，愛崗敬業(yè)、精益求精。

（2）、熟悉檔案管理工作程序，建立和編制檔案管理工作的流程和辦法，并嚴格按照執(zhí)行。

（3）、仔細梳理和審驗各部門遞交來的檔案資料，不符合要求的一律退回重做，切實把檔案資料工作做的嚴謹、細致、無疏漏，為公司發(fā)展服好務(wù)。

（4）、履行崗位職責(zé)，嚴格按照檔案管理制度行事，杜絕違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生。

（5）、增強服務(wù)意識，提高服務(wù)質(zhì)量，努力做到隨叫隨到，熱情耐心，接收審驗檔案全、建儲檔案細、維護保養(yǎng)檔案勤、供查閱檔案手續(xù)快、催交檔案時間準，為公司生產(chǎn)經(jīng)營提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。