第一篇：office高級運(yùn)用論文

Office辦公自動化結(jié)業(yè)論文

office高級應(yīng)用論文

（基于自動化技術(shù)的WPS Office文檔二次開發(fā)）

中國科學(xué)技術(shù)大學(xué) 黃嘯波 華東理工大學(xué) 高 玻

摘要：由于金山公司對WPS Office系列軟件提供了面向自動化技術(shù)的支持，我們可以通過其它高級編程語言調(diào)用WPS Office文檔，實(shí)現(xiàn)WPS Office文檔的自動讀寫和交互應(yīng)用．進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對WPS Office文檔的二次開發(fā)，對該軟件在大規(guī)模測試中的自動評分功能的實(shí)現(xiàn)提供了完整可靠的解決方案。

關(guān)鍵詞：自動化技術(shù)WPS二次開發(fā)自動評分

中圖分類號：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：B 文章編號：1671-7201(2005)09一0077一02 正文：

一個成功的辦公軟件必須具有足夠的開放特性。才能使其從獨(dú)立封閉的應(yīng)用軟件變?yōu)殚_放的辦公平臺。作為國人熟知件WPS，由早期單一的文字處理軟件演變到現(xiàn)在由文字、表格、演示和郵件等組成的完整的WPS Office辦公軟件并且從2002版開始，提供了功能豐富的的接口函數(shù)，實(shí)現(xiàn)了與其它應(yīng)用軟件(如IE、MS Office、Lotus Notes)之間的數(shù)據(jù)交換和功能調(diào)用，為進(jìn)一步開發(fā)WPS Office文檔的應(yīng)用奠定了基礎(chǔ)。目前，WPS Office軟件已經(jīng)被成功地應(yīng)用在很多辦公自動化系統(tǒng)的軟件集成中。

夠使WPS Office具有如此開放特性的根本原因是WPS Office軟件建立在標(biāo)準(zhǔn)的COM體系上，應(yīng)用了自動化技術(shù)。本文試以在大規(guī)模計算機(jī)上機(jī)考試中對WPS Office文檔的自動評分為例，介紹自動化技術(shù)的基本原理．分析自動評分的實(shí)現(xiàn)過程

一、自動化技術(shù)

自動化(Automation)技術(shù)是COM(Component Object Model，組件對象模型)技術(shù)的一個應(yīng)用。COM由微軟公司提出，它定義了組件程序之間進(jìn)行交互的標(biāo)準(zhǔn)。同時也提供了組件程序運(yùn)行所需的環(huán)境。自動化技術(shù)簡化了COM的底層操作。將某一個應(yīng)用程序的功能當(dāng)作一系列的對象來向其他的外部應(yīng)用程期型字段類型轉(zhuǎn)換為字符型使其與姓名字段類型保持一致。在命令窗口中輸入如下命令：Indexondtoc(csrq)+snametagsy5&&dtoc()函數(shù)可以將日期型字段值轉(zhuǎn)換為字符型

Set order to sy

5Browse last

觀察索引結(jié)果發(fā)現(xiàn)。姓名的排序結(jié)果也是升序。再用一個較大的日期型數(shù)據(jù)減掉當(dāng)前日期后，在命令窗口中輸入如下命令：

Index on dtoc(date()—csrq)+sname tagsy6

Set order to sy6

Browse last

結(jié)果又會發(fā)現(xiàn)一個新的錯誤：由于表達(dá)式(date()—csrq)的結(jié)果為數(shù)值型，而函數(shù)dtoc()的參數(shù)要求為日期型數(shù)據(jù)，因此才會出現(xiàn)錯誤的結(jié)果。那么，將函數(shù)dtoc()改為函數(shù)s旺O，應(yīng)該就沒有問題了吧?為此我們又改在命令窗口中輸入如下命令：

Index on str(date O—csrq)+sname tagsy7

Set order to sy7

Browse last

但索引的結(jié)果(如圖5所示，仍未達(dá)到題目中的要求。

仔細(xì)考慮，原因是在與日期的格式問題：Visual Foxpro 默認(rèn)的日期格式為“MM-DD-YY”(即日期按月年日的順序，且采用兩位紀(jì)年)，因此添加修改年份顯示格式的命令：

Set data to ymd&& 設(shè)置顯示格式為“YY-MM-DD”

Set century on&&設(shè)置顯示格式為“YYYY—MM—DD”

Index on str(dateO—csrq)+sname tagsy8

Set order to sy8

Browse last

得到如圖6所示的索引結(jié)果，符合題目的要求，至此整個索引建立完畢。

(注：以上所有命令在WinXP操作系統(tǒng)和visual Fxpro6.0中運(yùn)行通過)參考文獻(xiàn)：

[1]魯字紅，樊靜，王智鋼．Visual FoxPr0數(shù)據(jù) 庫管理系統(tǒng)應(yīng)用教程．[M].北京：清華大學(xué)出版社，2004．

序暴露(Expose)，這個外部應(yīng)用程序就可以使用這些對象，實(shí)現(xiàn)自動化過程。我們將WPS Office文字系統(tǒng)的大部分功能當(dāng)作一系列對象來加以暴露，然后在另外的應(yīng)用程序(如vB程序)中調(diào)用這些對象。

暴露對象的程序被稱為服務(wù)器(Servers)，使用這些對象的程序被稱為客戶(Clients)。自動化對象可以訪問自動化服務(wù)器提供的對象，獲取對象的屬性和方法。在這里，我們把WPS Office當(dāng)作自動化服務(wù)器，把Ⅷ程序當(dāng)作客戶，通過自動化技術(shù)來實(shí)現(xiàn)對文檔中所有格式和內(nèi)容的讀取。

圖1 COM自動化對象

二、WPS Office的對象模型

WPS Office軟件中提供了許多自動化對象．這些對象之間存在著繼承和派生關(guān)系．形成了樹狀層次結(jié)構(gòu)。以字處理系統(tǒng)為例．眾多對象代表的東西，從整個字處理程序，到表格的每一單元格、文檔內(nèi)的每一個段落(Paragmphs)、段落內(nèi)的每一個句子(Sentences)、句子內(nèi)的每一單詞(Words)、單詞內(nèi)的每一字符(Chamcters)??無所不含。其中，Application對象是WPS Office對象模式

中的基礎(chǔ)對象，表示文字處理程序本身。圖2表示W(wǎng)PS Office文字對象模型(接口層次)的一部分。

圖2 WPS Office文字處理對象模型

三、在VB中使用自動化技術(shù)

WPS Office應(yīng)用程序本身就是自動化服務(wù)器，每個文檔都由很多對象組成，獲取對象的屬性就能確定文檔的格式和內(nèi)容。同時如果向?qū)ο笤O(shè)置方法就可以控制文檔的格式和內(nèi)容。通過對象獲取屬性和設(shè)置方法，從而實(shí)行文檔的二次開發(fā)的目的。VisualBasic應(yīng)用程序與WPS Office文檔之間的關(guān)系如圖3：

圖3 VB與WPSOffice的關(guān)系

下面以讀取WPS Office2003文字文檔內(nèi)容為例。介紹用Ⅷ編寫客戶程序完成WPS Office文檔的二次開發(fā)的具體方法和主要步驟：

首先，創(chuàng)建對象：

set MyWps=Create Object(“WPS.Apphcadon”)

My Wps．visible=true‘將對象設(shè)為可見。而不是后臺操作

然后，打開指定的文檔：

Myword．Documents．Open “d：＼huang＼test．wps”

再次，通過訪問對象的屬性和方法控制WPS Office文檔：

Msgbox MyWps．ActiveDocument．fullname顯示當(dāng)前文檔完整的路徑及文件名

對象變量使用完畢后釋放對象變量：

MyWps．ActiveDocumem．Close

MyWps．quit

Set MyWps=nothing

以下代碼通過訪問WPS Office2003文字自動化服務(wù)器提供的自動化對象的屬性來獲取文檔中的第二段落的對齊方式是否為“居中”。

Sub Paragraphs O

SettFileRange=MyWps．ActiveDocument．Range(start：=2，End：=2)

tFileRange．Select

GetTesdResult =MyWps．Selection．ParagraphsForment.Ailgnment

If Get Test Result<>1 then

Msgbox“第二段落的對齊方式?jīng)]有按要求設(shè)置成居中

End if

End Sub

以下代碼實(shí)現(xiàn)了文字“軟體”到“軟件”的替換：

Sub ReplaceO

nResult=O

nExgCount=0

nLen=Len(“軟體”)

Setdoc =MyWpsActive[)ocument

nCount=doc．Paragraphs．Count

For i=1 To nCount

parstring=doc．Paragraphs(i)

Range．Text

nResult =InStRev(parString，“軟體”，vbBinaryCorIlpare)

If nResult>0 Then

Set strRange= doc．Paragraphs(i)．Range

nLenPara= strange.start

nResult=nResult一1+nLenPara

strRange．Se汛ange nResult，nResult+nLen

strRange．Text=“軟件”

nExgCount=nExgCount+

1End If

Next i

End Sub

四、結(jié)論

以上兩個程序只是在WPS Office文檔讀寫的某些方面實(shí)現(xiàn)的二次開發(fā)，如果結(jié)合數(shù)據(jù)庫技術(shù)，通過數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)對多文檔、多對象內(nèi)容的并發(fā)操作，可以大大提高二次開發(fā)的效率。利用自動化技術(shù)能夠較好地解決WPS Office文檔的二次開發(fā)問題，在上機(jī)操作考試中實(shí)現(xiàn)了快速評分，解決了試卷的軟件自動評閱的難題，充分體現(xiàn)了軟件開放性帶來的便利。⑩

參考資料：

[1]潘愛民．COM原理與應(yīng)用[M].北京：清華大學(xué)出版社，2001

[2]金山公司．WPS Office2003在線幫助[DB／OL】http//004km.cn/Periodical_glxxxt200509039.aspx

授權(quán)使用：襄樊學(xué)院(xiangfanxy)，授權(quán)號：017e64b2-9816-4d8c-b6c7-9f0000a7b88b 下載時間：2011年6月12日

第二篇：office高級運(yùn)用論文

Office辦公自動化結(jié)業(yè)論文

Office在自動化中的應(yīng)用

臨沂大學(xué) 機(jī)械工程學(xué)院 2010級機(jī)制四班 201003110409王娟娟

摘要：由于金山公司對WPS Office系列軟件提供了面向自動化技術(shù)的支持，我們可以通過其它高級編程語言調(diào)用WPS Office文檔，實(shí)現(xiàn)WPS Office文檔的自動讀寫和交互應(yīng)用．進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對WPS Office文檔的二次開發(fā)，對該軟件在大規(guī)模測試中的自動評分功能的實(shí)現(xiàn)提供了完整可靠的解決方案。

關(guān)鍵詞：自動化技術(shù)

WPS 二次開發(fā)

自動評分 正文：

一個成功的辦公軟件必須具有足夠的開放特性。才能使其從獨(dú)立封閉的應(yīng)用軟件變?yōu)殚_放的辦公平臺。作為國人熟知件WPS，由早期單一的文字處理軟件演變到現(xiàn)在由文字、表格、演示和郵件等組成的完整的WPS Office辦公軟件并且從2002版開始，提供了功能豐富的的接口函數(shù)，實(shí)現(xiàn)了與其它應(yīng)用軟件(如IE、MS Office、Lotus Notes)之間的數(shù)據(jù)交換和功能調(diào)用，為進(jìn)一步開發(fā)WPS Office文檔的應(yīng)用奠定了基礎(chǔ)。目前，WPS Office軟件已經(jīng)被成功地應(yīng)用在很多自動化系統(tǒng)的軟件集成中。

夠使WPS Office具有如此開放特性的根本原因是WPS Office軟件建立在標(biāo)準(zhǔn)的COM體系上，應(yīng)用了自動化技術(shù)。本文試以在大規(guī)模計算機(jī)上機(jī)考試中對WPS Office文檔的自動評分為例，介紹自動化技術(shù)的基本原理．分析自動評分的實(shí)現(xiàn)過程

一、自動化技術(shù)

自動化(Automation)技術(shù)是COM(Component Object Model，組件對象模型)技術(shù)的一個應(yīng)用。COM由微軟公司提出，它定義了組件程序之間進(jìn)行交互的標(biāo)準(zhǔn)。同時也提供了組件程序運(yùn)行所需的環(huán)境。自動化技術(shù)簡化了COM的底層操作。將某一個應(yīng)用程序的功能當(dāng)作一系列的對象來向其他的外部應(yīng)用程期型字段類型轉(zhuǎn)換為字符型使其與姓名字段類型保持一致。在命令窗口中輸入如下命令： Index on dtoc(csrq)+sname tagsy5&&dtoc()函數(shù)可以將日期型字段值轉(zhuǎn)換為字符型

Set order to sy5 Browse last 觀察索引結(jié)果發(fā)現(xiàn)。姓名的排序結(jié)果也是升序。再用一個較大的日期型數(shù)

Office辦公自動化結(jié)業(yè)論文

據(jù)減掉當(dāng)前日期后，在命令窗口中輸入如下命令：

Index on dtoc(date()—csrq)+sname tagsy6 Set order to sy6 Browse last 結(jié)果又會發(fā)現(xiàn)一個新的錯誤：由于表達(dá)式(date()—csrq)的結(jié)果為數(shù)值型，而函數(shù)dtoc()的參數(shù)要求為日期型數(shù)據(jù)，因此才會出現(xiàn)錯誤的結(jié)果。那么，將函數(shù)dtoc()改為函數(shù)s旺O，應(yīng)該就沒有問題了吧?為此我們又改在命令窗口中輸入如下命令：

Index on str(date O—csrq)+sname tagsy7 Set order to sy7 Browse last 但索引的結(jié)果(如圖5所示，仍未達(dá)到題目中的要求。

仔細(xì)考慮，原因是在與日期的格式問題：Visual Foxpro 默認(rèn)的日期格式為“MM-DD-YY”(即日期按月年日的順序，且采用兩位紀(jì)年)，因此添加修改年份顯示格式的命令：

Set data to ymd&& 設(shè)置顯示格式為“YY-MM-DD” Set century on&&設(shè)置顯示格式為“YYYY—MM—DD” Index on str(dateO—csrq)+sname tagsy8 Set order to sy8 Browse last 得到如圖6所示的索引結(jié)果，符合題目的要求，至此整個索引建立完畢。

Office辦公自動化結(jié)業(yè)論文

(注：以上所有命令在WinXP操作系統(tǒng)和visual Fxpro6.0中運(yùn)行通過)

參考文獻(xiàn)：

[1]魯字紅，樊靜，王智鋼．Visual FoxPr0數(shù)據(jù) 庫管理系統(tǒng)應(yīng)用教程．[M].北京：清華大學(xué)出版社，2004．

序暴露(Expose)，這個外部應(yīng)用程序就可以使用這些對象，實(shí)現(xiàn)自動化過程。我們將WPS Office文字系統(tǒng)的大部分功能當(dāng)作一系列對象來加以暴露，然后在另外的應(yīng)用程序(如vB程序)中調(diào)用這些對象。

暴露對象的程序被稱為服務(wù)器(Servers)，使用這些對象的程序被稱為客戶(Clients)。自動化對象可以訪問自動化服務(wù)器提供的對象，獲取對象的屬性和方法。在這里，我們把WPS Office當(dāng)作自動化服務(wù)器，把Ⅷ程序當(dāng)作客戶，通過自動化技術(shù)來實(shí)現(xiàn)對文檔中所有格式和內(nèi)容的讀取。

圖1 COM自動化對象

二、WPS Office的對象模型

WPS Office軟件中提供了許多自動化對象．這些對象之間存在著繼承和派生關(guān)系．形成了樹狀層次結(jié)構(gòu)。以字處理系統(tǒng)為例．眾多對象代表的東西，從整個字處理程序，到表格的每一單元格、文檔內(nèi)的每一個段落(Paragmphs)、段落內(nèi)的每一個句子(Sentences)、句子內(nèi)的每一單詞(Words)、單詞內(nèi)的每一字符(Chamcters)??無所不含。其中，Application對象是WPS Office對象模式

Office辦公自動化結(jié)業(yè)論文

中的基礎(chǔ)對象，表示文字處理程序本身。圖2表示W(wǎng)PS Office文字對象模型(接口層次)的一部分。

圖2 WPS Office文字處理對象模型

三、在VB中使用自動化技術(shù)

WPS Office應(yīng)用程序本身就是自動化服務(wù)器，每個文檔都由很多對象組成，獲取對象的屬性就能確定文檔的格式和內(nèi)容。同時如果向?qū)ο笤O(shè)置方法就可以控制文檔的格式和內(nèi)容。通過對象獲取屬性和設(shè)置方法，從而實(shí)行文檔的二次開發(fā)的目的。VisualBasic應(yīng)用程序與WPS Office文檔之間的關(guān)系如圖3：

圖3 VB與WPSOffice的關(guān)系

下面以讀取WPS Office2003文字文檔內(nèi)容為例。介紹用Ⅷ編寫客戶程序完成WPS Office文檔的二次開發(fā)的具體方法和主要步驟：

首先，創(chuàng)建對象：

set MyWps=Create Object(“WPS.Apphcadon”)My Wps．visible=true ‘將對象設(shè)為可見。而不是后臺操作 然后，打開指定的文檔：

Myword．Documents．Open “d：＼huang＼test．wps” 再次，通過訪問對象的屬性和方法控制WPS Office文檔：

Msgbox MyWps．ActiveDocument．fullname顯示當(dāng)前文檔完整的路徑及文件名

Office辦公自動化結(jié)業(yè)論文

對象變量使用完畢后釋放對象變量： MyWps．ActiveDocumem．Close MyWps．quit Set MyWps=nothing 以下代碼通過訪問WPS Office2003文字自動化服務(wù)器提供的自動化對象的屬性來獲取文檔中的第二段落的對齊方式是否為“居中”。

Sub Paragraphs O Set tFileRange =MyWps．ActiveDocument．Range(start：=2，End：=2)tFileRange．Select GetTesdResult =MyWps．Selection．ParagraphsForment.Ailgnment If Get Test Result<>1 then Msgbox“第二段落的對齊方式?jīng)]有按要求設(shè)置成居中

End if End Sub 以下代碼實(shí)現(xiàn)了文字“軟體”到“軟件”的替換： Sub ReplaceO nResult=O nExgCount=0 nLen=Len(“軟體”)Set doc = MyWps Active[)ocument nCount=doc．Paragraphs．Count For i=1 To nCount parstring=doc．Paragraphs(i)Range．Text nResult =InStRev(parString，“軟體”，vbBinaryCorIlpare)If nResult>0 Then Set strRange= doc．Paragraphs(i)．Range nLenPara= strange.start

Office辦公自動化結(jié)業(yè)論文

nResult=nResult一1+nLenPara strRange．Se汛ange nResult，nResult+nLen strRange．Text=“軟件” nExgCount=nExgCount+1 End If Next i End Sub

四、結(jié)論

以上兩個程序只是在WPS Office文檔讀寫的某些方面實(shí)現(xiàn)的二次開發(fā)，如果結(jié)合數(shù)據(jù)庫技術(shù)，通過數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)對多文檔、多對象內(nèi)容的并發(fā)操作，可以大大提高二次開發(fā)的效率。利用自動化技術(shù)能夠較好地解決WPS Office文檔的二次開發(fā)問題，在上機(jī)操作考試中實(shí)現(xiàn)了快速評分，解決了試卷的軟件自動評閱的難題，充分體現(xiàn)了軟件開放性帶來的便利。⑩

參考資料：

[1]潘愛民．COM原理與應(yīng)用[M].北京：清華大學(xué)出版社，2001 [2]金山公司．WPS Office2003在線幫助[DB／OL】http//004km.cn.基于自動化技術(shù)的WPS Office文檔二次開發(fā)

作者： 黃嘯波，高玻

作者單位： 黃嘯波(中國科學(xué)技術(shù)大學(xué))，高玻(華東理工大學(xué))刊名： 教育信息化

英文刊名： CHINA EDUCATION INFO 年，卷(期)： 2005，(9)被引用次數(shù)： 1次

參考文獻(xiàn)(2條)1.金山公司 WPS Office2003在線幫助 2.潘愛民 COM原理與應(yīng)用 2001

第三篇：Office高級應(yīng)用論文

Office辦公自動化結(jié)業(yè)論文

Office高級應(yīng)用論文

所在學(xué)院

專業(yè)班級

學(xué)號

姓名 物理與電子工程學(xué)院頁碼1/6

【摘要】本文介紹了world的一些高級應(yīng)用如在world文檔的如何將頁面設(shè)置加入右鍵菜單中、如何在文檔中插入能自動更新的的日期、如何解決圖表的編號難題。另外介紹了Excel公式的常見錯誤及解決辦法、Excel的文檔安全的必備技巧等。

【關(guān)鍵字】world、Excel、工具、文檔安全、自動更新

1.1world的高級應(yīng)用

2.1將頁面設(shè)置加入右鍵菜單

咱們在平時使用Word2000/2002編輯、打印教案或試卷時，經(jīng)常要用到“頁面設(shè)置”命令。最一般的操作技巧是：執(zhí)行“文件→頁面設(shè)置”菜單命令。其實(shí)，咱們完全能夠?qū)ⅰ绊撁嬖O(shè)置”放進(jìn)Word右鍵菜單，這樣能夠給咱們的操作帶來很大的方便。

起初，打開Word2000/2002，執(zhí)行“工具→自定義”菜單命令，在彈出的“自定義”對話框中，單擊“工具欄”選擇卡，在其下的下拉列表框中選擇“快捷菜單”選擇。此時，屏幕上便會出現(xiàn)“快捷菜單”工具欄，再單擊“命令”選擇卡，在“類別”下拉列表框中選擇“文件”項，單擊“命令”下拉列表框中的“頁面設(shè)置”后，用鼠標(biāo)左鍵將“頁面設(shè)置”選擇拖動至“快捷菜單”工具欄的[文字]按鈕上。這時，會出現(xiàn)“文字”下拉菜單，繼續(xù)拖動“頁面設(shè)置”至“文字”子菜單的“字體”命令上方后松開鼠標(biāo)左鍵，然后再單擊“自定義”對話框中的[關(guān)閉]按鈕，退出設(shè)置。

Ctrl+Home快捷鍵強(qiáng)迫回到最前一個單元格

Ctrl+PgDn快捷鍵到下一個工作表

Ctrl+PgUP快捷鍵到上一個工作表

按F4快捷鍵切換相對值為絕對值，若原公式為“=A1”，按第一次F4快捷鍵變?yōu)椤?$A$1”，按第二次F4快捷鍵變?yōu)椤?A$1”，按第三次F4快捷鍵變?yōu)椤?$A1”Ctrl+9隱藏行

Ctrl+0隱藏列

Ctrl+Shift+9取消隱藏行

Ctrl+Shift+0取消隱藏列

Ctrl+End到區(qū)域的結(jié)束處

Ctrl+W關(guān)閉當(dāng)前窗口(同樣適用于IE窗口)

CTRL+TABEXCEL活動窗口間切換&

SHIFT+F2插入單元格批注

CTRL+R把左邊的單元格復(fù)制過來

ALT+=，相當(dāng)于輸入SUM函數(shù)

CTRL+(TAB鍵那里)公式與數(shù)值的切換

ALT+Enter在單元格編輯狀態(tài)，可強(qiáng)制換行

2.2用Word插入題注功能輕松解決圖表編號難題

工作中遇到在Word中圖文混排是經(jīng)常的事情，比如寫一份產(chǎn)品推介或說明書什么的。可是，要對Word文檔中插入的圖表逐一編號非常麻煩。萬一增刪或移動中間哪一個圖表，那更是需要將其后的所有圖表逐一修改，豈不麻煩?

其實(shí)我們可以使用Word的插入題注功能來實(shí)現(xiàn)圖表的自動編號。

在Word點(diǎn)擊菜單命令“插入→引用→題注”。在打開的“題注”對話框中，單擊“自動插入題注”按鈕。在“插入時添加題注”列表中選擇要自動編號的對象類型，在“使用標(biāo)簽”列表中，選擇一個現(xiàn)有的標(biāo)簽。

如果提供的標(biāo)簽不適合您的需要，還可以在Word中單擊右側(cè)的“新建標(biāo)簽”按鈕，在“標(biāo)簽”框中鍵入新的標(biāo)簽，再單擊“確定”。在“位置”列表中選擇標(biāo)簽出現(xiàn)的位置。點(diǎn)擊“確定”按鈕。

現(xiàn)在我們就可以放心地插入圖表了，Word會自動為其添加標(biāo)簽。當(dāng)不再需要自動插入題注功能時，只要再次打開執(zhí)行者主題注的對話框，然后清除不需要進(jìn)行自動編號的對象的復(fù)選框就行了。

如果在Word中增刪或移動了其中的某個圖表，其它圖表的標(biāo)簽也會相應(yīng)的自動改變。如果沒有自動改變，可以選中Word所有文檔，然后在右鍵菜單中選擇“更新域”命令。要注意刪除或移動圖表時，應(yīng)刪除原標(biāo)簽。

2.3用Word“域”的方式插入能自動更新的日期

經(jīng)常使用Word的朋友知道可以在文檔中用“ALT+SHIFT+D”快捷鍵插入當(dāng)前日期，但如果需要打印當(dāng)天的日期，可能還得手動進(jìn)行修改。其實(shí)我們可以在Word中以“域”的形式插入插入日期，幫助我們在打印文檔時自動更新日期。

我們可以在Word主界面中選擇“插入→日期和時間”，在日期和時間的選項

中選擇“可用格式”，然后在下面選中“自動更新”復(fù)選框，選擇好之后，點(diǎn)擊“確定”按鈕保存。這個方法其實(shí)是以“域”的形式插入日期，以后在打開或打印文檔的時候，日期和時間都會自動更新為當(dāng)前日期和時間，而不用手動進(jìn)行更新，非常的方便

1.2Excel的高級應(yīng)用

2.1Excel2007公式常見顯示錯誤原因與解決方法

Excel2007的公式如果寫錯，就會在單元格中顯示各種各樣的錯誤信息?？吹竭@些奇怪的錯誤代碼，有的朋友可能會手忙腳亂，甚至感到煩躁。

其實(shí)，任何錯誤均有它內(nèi)在的原因，下面我們就和大家探討根據(jù)公式返回錯誤值的代碼識別錯誤的類型和原因，以及相應(yīng)的處理方法，幫助朋友們輕松地應(yīng)對各種常見錯誤。

錯誤顯示1：#####!

原因：單元格所包含的數(shù)字、日期或時間占位比單元格寬。

解決方案：拖動鼠標(biāo)指針更改列寬。

錯誤顯示2：#NUM!

原因：顧名思義，公式中的數(shù)字出現(xiàn)問題——類型錯誤，或者數(shù)字超出Excel表示的有效范圍。

解決方案：讓數(shù)字類型和大小都符合要求。

錯誤顯示3：#REF!

原因：公式引用的單元格被刪除或者被錯誤覆蓋。

解決方案：臨時修改后及時“撤銷”，恢復(fù)單元格原狀。

錯誤顯示4：#VALUE!

原因a：需要數(shù)字或邏輯值時輸入了文本，如單元格B1為數(shù)字15，單元格B2為文本，則B3中輸入公式“=B1+B2”將返回錯誤值#VALUE!

解決方案a：確保公式引用的單元格中包含有效值。上例中可在B3中輸入=SUM(B1:B2)，SUM函數(shù)忽略文本，所以結(jié)果顯示15。

原因b：本來應(yīng)該引用單一數(shù)值，卻引用了一個區(qū)域。

解決方案b：將數(shù)值區(qū)域改成單一數(shù)值，或者修改數(shù)值區(qū)域，使其包含公式所在的數(shù)據(jù)行或列。

2.2確保Excel文檔安全的必備技巧

用了這么久的Excel，不知道大家對Excel文檔的安全問題有沒有特別留意。如果想要你的Excel更安全，以下的這些技巧是必備的——

加密Excel文件

如果不想讓自己的Excel文件被別人查看，最好將其加密：單擊“工具”→“選項”，在彈出的“選項”對話框中單擊“安全性”選項卡，然后在“打開權(quán)限密碼”（只允許讀不能做修改）、“修改權(quán)限密碼”（允可以閱讀，也能修改）輸入框中輸入該文件的打開權(quán)限密碼及修改權(quán)限密碼。單擊“確定”按鈕，在彈出的密碼確認(rèn)窗口中重新輸入一遍密碼，再單擊“確認(rèn)”，最后點(diǎn)“保存”按鈕完成文件加密。下次只有輸入正確密碼才能打開該文件。

對單元格進(jìn)行讀寫保護(hù)

（1）對輸入信息進(jìn)行有效性檢測：首先選定要進(jìn)行有效性檢測的單元格或單元格集合，然后選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”選項，設(shè)置有效條件、顯示信息和錯誤警告來控制輸入單元格的信息要符合給定的條件。另外，這一部分設(shè)置很有用，如在設(shè)計一個Excel時，不允許用戶輸入負(fù)數(shù)年齡及負(fù)工資等。

（2）設(shè)置鎖定屬性，以保護(hù)存入單元格的內(nèi)容不能被改寫。選定需要鎖定的單元格；選擇“格式”→“單元格”；在“單元格格式”設(shè)置對話框中選擇“保護(hù)”標(biāo)簽并選中“鎖定”；選擇“工具”→“保護(hù)”→“保護(hù)工作表”，設(shè)置保護(hù)密碼，即完成了對單元格的鎖定設(shè)置。

保護(hù)工作簿

打開“工具”→“保護(hù)”→“保護(hù)工作簿”。選定“結(jié)構(gòu)”選項可保護(hù)工作簿結(jié)構(gòu)，以免被刪除、移動、隱藏、取消隱藏、重命名工作表，并且不可插入新的工作表。

選定“窗口”選項則可以保護(hù)工作簿窗口不被移動、縮放、隱藏、取消隱藏或關(guān)閉。保護(hù)工作表

在設(shè)置保護(hù)工作表前，首先確認(rèn)要保護(hù)的單元格是否處于“鎖定”狀態(tài)，選中并右擊單元格，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，選擇“保護(hù)”選項卡，確認(rèn)已選中“鎖定”項，在默認(rèn)狀態(tài)下，單元格和圖形對象均處于鎖定狀態(tài)，此時，如果設(shè)置工作表被保護(hù)，則相應(yīng)信息不能修改。保護(hù)工作表的方法如下：選擇“工

具”→“保護(hù)”→“保護(hù)工作表”，在打開的對話框中有“內(nèi)容”、“對象”和“方案”三個復(fù)選項，如果要防止、修改工作表中的單元格或圖表中的數(shù)據(jù)及其他信息，并防止查看隱藏的數(shù)據(jù)行、列和公式，則選中“內(nèi)容”復(fù)選框；如果要防止、改變工作表或圖表中的圖形對象，則應(yīng)選中“對象”復(fù)選框；如果要防止、改變工作表中方案的定義，則應(yīng)選中“方案”復(fù)選框。最后為防止其他用戶取消工作表保護(hù)，還要在“密碼”文本框中輸入密碼。

保護(hù)共享工作薄

對要共享的工作薄，如果要對工作薄中的修訂進(jìn)行跟蹤，可設(shè)置保護(hù)共享工作薄，選擇“工具”→“保護(hù)”→“保護(hù)共享工作薄”，選中“以追蹤修訂方式共享”復(fù)選框，如果需要其他用戶先提供密碼，才能取消共享保護(hù)和沖突日志，則需要在“密碼”文本框中輸入密碼，注意，如果工作薄已經(jīng)處在共享狀態(tài)，則不能為其設(shè)置密碼。

為工作薄設(shè)置權(quán)限密碼

如果不想其他用戶打開工作薄，可設(shè)置工作薄打開密碼，單擊“文件”→“另存為”，單擊“工具”菜單上的“常規(guī)選項”，在這里可根據(jù)不同需要設(shè)置兩種類型的密碼：如果根本不想其他用戶打開工作薄，則需在“打開權(quán)限密碼”文本框中輸入密碼；如果你只是不想其他用戶修改工作薄，但可以打開查看，則需要在“修改權(quán)限密碼”文本框中輸入密碼。當(dāng)然為了保險起見，你可以把兩個密碼都設(shè)置，最好是設(shè)置不同的密碼內(nèi)容。

【參考文獻(xiàn)】

⑴Shiny 《微軟office技巧專區(qū)》天級網(wǎng)軟件頻道 2008.06.18

⑵(美)波特//倫納德|譯者:張樂華//朱珂//許曉哲//謝暉 《office2007應(yīng)用大全》人民郵

電 2008。05。01

⑶金光華 主編.《Excel在財會管理系統(tǒng)中的應(yīng)用》電子工業(yè)出版社 2000.1.

第四篇：office高級應(yīng)用結(jié)業(yè)論文

Office辦公自動化結(jié)業(yè)論文

Office高級應(yīng)用結(jié)業(yè)論文

office學(xué)習(xí)心得論文

所在院系： 機(jī)械與汽車工程學(xué)院

專業(yè)（班級）： XXX班

學(xué) 號：

姓 名： XX

代 課 教 師： XX

二 零 一 一 年 六 月 十 日

Office辦公自動化結(jié)業(yè)論文

摘要：

office這個軟件是現(xiàn)在日常辦公不可或缺的一部分，工作人員用它來處理一些日常問題，從事會計的人員更加頻繁的使用office。它主要包括：Word、Powerpoint、Excel。用戶用Word軟件編排文檔，使得打印效果在屏幕上一目了然。Powerpoint擁有強(qiáng)大的幻燈片制作功能，用于教案、宣傳片、圖片展示再合適不過了。Excel則具有無可比擬的圖表功能，對于圖標(biāo)的繪制處理，簡單的函數(shù)計算，統(tǒng)計表統(tǒng)計圖的繪制都有很好的效果。因此，學(xué)習(xí)office，掌握office，運(yùn)用office已是對現(xiàn)在大學(xué)生最基本的要求。關(guān)鍵字：office Word Powerpoint Excel 工作 重要

選修《office2003高級應(yīng)用》這門課程之后，使我感到受益匪淺，學(xué)習(xí)過程中，我不僅學(xué)習(xí)了很多書本上的知識，而且學(xué)習(xí)并掌握了一些在日常生活中非常實(shí)用的技巧，我相信這在我將來的學(xué)習(xí)工作中會幫助我改善工作質(zhì)量，提高效率；更重要的是，我意識到從今往后我應(yīng)該積極主動地去學(xué)習(xí)，主動探索未知知識，把他們變?yōu)樽约旱闹R，改掉以前那種只靠學(xué)習(xí)課本的方法。

下面，我將分兩部分介紹一下我在這門課程中的收獲：

一、主要學(xué)習(xí)內(nèi)容；

二、收獲及感悟；

主要學(xué)習(xí)內(nèi)容

Word

在Word學(xué)習(xí)過程中，主要學(xué)習(xí)了如何對一篇長文檔進(jìn)行排版，其中包括各種技巧的使用，如分頁與分節(jié)，插入目錄，樣式快捷鍵設(shè)定等等。具體方法如下：

1.分節(jié)符，將不同的部分分成不同的節(jié)，實(shí)現(xiàn)分別針對不同的節(jié)進(jìn)行設(shè)置。定位到第二部分的標(biāo)題文字前，從菜單選擇【插入】|【分隔符】命令，顯示“分

Office辦公自動化結(jié)業(yè)論文

隔符”對話框，選擇“分節(jié)符”類型中的“下一頁”，并單擊【確定】按鈕，就會在當(dāng)前光標(biāo)位置插入一個不可見的分節(jié)符，這個分節(jié)符不僅將光標(biāo)位置后面的內(nèi)容分為新的一節(jié)，還會使該節(jié)從新的一頁開始，實(shí)現(xiàn)既分節(jié)，又分頁的功能。用同樣的方法對文章的其他部分分節(jié)。對于封面和目錄，同樣可以用分節(jié)的方式將它們設(shè)在不同的節(jié)。在文章的最前面輸入文章的大標(biāo)題和目錄，然后分別在“目錄”文字前和大標(biāo)題前插入分節(jié)符，實(shí)現(xiàn)文章分節(jié)。

2.頁面設(shè)置。從菜單中選擇【文件】|【頁面設(shè)置】命令，顯示“頁面設(shè)置”對話框，選擇【紙張】選項卡，然后根據(jù)需要選擇合適紙張；如果先錄入內(nèi)容，最后再設(shè)紙張大小，由于默認(rèn)是A4紙，如果改用B5紙，就有可能使整篇文檔的排版不能很好地滿足要求。所以，先進(jìn)行頁面設(shè)置，可以直觀地在錄入時看到頁面中的內(nèi)容和排版是否適宜，避免事后的修改。

3.使文章更清晰。如果Word內(nèi)容為一篇上交給領(lǐng)導(dǎo)審閱的報告或者替領(lǐng)導(dǎo)寫的發(fā)言稿，考慮到閱讀報告的領(lǐng)導(dǎo)年齡都比較大，對于密密麻麻的文字閱讀起來比較費(fèi)力，還可以調(diào)整一下文字。通常，我們都采用增大字號的辦法。其實(shí)，可以在頁面設(shè)置中調(diào)整字與字、行與行之間的間距，即使不增大字號，也能使內(nèi)容看起來更清晰。在“頁面設(shè)置”對話框中選擇“文檔網(wǎng)格”選項卡，選中“指定行和字符網(wǎng)格”，在“字符”設(shè)置中，默認(rèn)為“每行39”個字符，可以適當(dāng)減小，例如改為“每行37”個字符。同樣，在“行”設(shè)置中，默認(rèn)為“每頁44”行，可以適當(dāng)減小，例如改為“每頁42”行。這樣，文字的排列就均勻清晰了。

4.標(biāo)題格式套用?！靖袷健縷【樣式和格式】命令下，“正文”樣式是文檔中的默認(rèn)樣式，新建的文檔中的文字通常都采用“正文”樣式；“標(biāo)題1”~“標(biāo)題9”為標(biāo)題樣式，它們通常用于各級標(biāo)題段落；例如對于文章中的每一部分或章節(jié)的大標(biāo)題，采用“標(biāo)題1”樣式，章節(jié)中的小標(biāo)題，按層次分別采用“標(biāo)題2”~“標(biāo)題4”樣式；文章中的說明文字，采用“正文首行縮進(jìn)2”樣式；文章中的圖和圖號說明，采用“注釋標(biāo)題”樣式。

Office辦公自動化結(jié)業(yè)論文

5.快捷鍵設(shè)置。在錄入和排版過程中，可能會經(jīng)常在鍵盤和鼠標(biāo)之間切換，這樣會影響速度。對樣式設(shè)置快捷鍵，就能避免頻繁使用鼠標(biāo)，提高錄入和排版速度。如“標(biāo)題1”樣式右側(cè)，單擊下拉箭頭，單擊【修改】命令，單擊【格式】按鈕，選擇【快捷鍵】命令，此時在鍵盤上按下希望設(shè)置的快捷鍵，單擊【指定】按鈕，快捷鍵即可生效。

6.快速定位。菜單選擇【視圖】|【文檔結(jié)構(gòu)圖】命令，可在文檔左側(cè)顯示文檔的層次結(jié)構(gòu)，在其中的標(biāo)題上單擊，即可快速定位到相應(yīng)位置。從菜單選擇【視圖】|【大綱】命令，進(jìn)入大綱視圖。文檔頂端會顯示“大綱”工具欄，在“大綱”工具欄中選擇“顯示級別”下拉列表中的某個級別，例如“顯示級別3”，則文檔中會顯示從級別1到級別3的標(biāo)題。

7.學(xué)會使用樣式與分節(jié)。采用樣式，可以實(shí)現(xiàn)邊錄入邊快速排版，修改格式時能夠使整篇文檔中多處用到的某個樣式自動更改格式，并且易于進(jìn)行文檔的層次結(jié)構(gòu)的調(diào)整和生成目錄。對文檔的不同部分進(jìn)行分節(jié)，有利于對不同的節(jié)設(shè)置不同的頁眉和頁腳。如從菜單選擇【插入】|【頁碼】命令，顯示“頁碼”對話框，采用默認(rèn)設(shè)置即可。單擊【格式】按鈕，顯示“頁碼格式”對話框，默認(rèn)情況下，“頁碼編排”設(shè)置為“續(xù)前節(jié)”，表示頁碼接續(xù)前面節(jié)的編號。如果采用此設(shè)置，則會自動計算第1節(jié)和第2節(jié)的頁數(shù)，然后在當(dāng)前的第3節(jié)接續(xù)前面的頁號，這樣本節(jié)就不是從第1頁開始了。因此需要在“頁碼編排”中設(shè)置“起始頁碼”為“1”，這樣就與前面節(jié)是否有頁碼無關(guān)了。

8.插入目錄。定位到需要插入目錄的位置，從菜單選擇【插入】|【引用】|【索引和目錄】命令，顯示“索引和目錄”對話框，單擊“目錄”選項卡，在“顯示級別”中，可指定目錄中包含幾個級別，從而決定目錄的細(xì)化程度。這些級別是來自“標(biāo)題1”~“標(biāo)題9”樣式的，它們分別對應(yīng)級別1~9。如果要設(shè)置更為精美的目錄格式，可在“格式”中選擇其他類型。通常用默認(rèn)的“來自模板”即可。單擊【確定】按鈕，即可插入目錄。目錄是以“域”的方式插入到文檔中的（會顯示

Office辦公自動化結(jié)業(yè)論文

灰色底紋），因此可以進(jìn)行更新，當(dāng)文檔中的內(nèi)容或頁碼有變化時，可在目錄中的任意位置單擊右鍵，選擇“更新域”命令，顯示“更新目錄”對話框，如果只是頁碼發(fā)生改變，可選擇“只更新頁碼”。如果有標(biāo)題內(nèi)容的修改或增減，可選擇“更新整個目錄”。

Excel

在學(xué)習(xí)excel過程中，除了填充數(shù)據(jù)外主要學(xué)習(xí)了一些重要公式、函數(shù)的使用，插入圖表以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計等方面的知識。具體內(nèi)容如下：

1.超過15位數(shù)字的輸入有兩種方法:

一、單元格設(shè)置為文本;

二、在輸入數(shù)字前先輸入’。

2.關(guān)于COUNTIF.COUNTIF函數(shù)只能有一個條件，如大于90，為=COUNTIF(A1：A10，“>=90”)；

介于80與90之間需用減，為 =COUNTIF(A1：A10，“>80”)-COUNTIF(A1：A10，“>90”)。

RANK(number,ref,drder):返回某數(shù)字在一列數(shù)字串中相對于其它數(shù)的大小排位；

其中尤其要注意相對引用與絕對引用的適用場合。

3.多個工作表的單元格合并計算:=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1：Sheet3!D4)。

4.求非空單元格數(shù)量,公式計算出來的數(shù)據(jù)，不能用COUNTA(否則空字符也計算進(jìn)去了)應(yīng)該為：=COUNTIF($E：$E536，“?*”)。

5.要會巧妙運(yùn)用查找替換功能。如何讓空單元格自動填為0：選中需更改的區(qū)域，然后“編輯”—>查找—>“空”替換為“0”。

6.把word里的數(shù)字轉(zhuǎn)換到excel，方法有多種，選中需要轉(zhuǎn)換的內(nèi)容，”復(fù)制”—>設(shè)置輸入單元格為”文本”—>選擇性粘貼—>值;選中—>表格轉(zhuǎn)換為文本—>粘貼—>分列—>對分列選項設(shè)置為文本;另存為文本文件—>excel中打開文本文件—>對導(dǎo)入文本對話框進(jìn)行對應(yīng)設(shè)置。

Office辦公自動化結(jié)業(yè)論文

7.excel中，一些組合鍵運(yùn)用起來可以節(jié)省很多時間，在使用excel過程中要熟練運(yùn)用，比如：ctrl+home:光標(biāo)移至左上角；

Ctrl+end:光標(biāo)移至右下角； Ctrl+—>:光標(biāo)移至末列；等等。

8.excel綜合運(yùn)用：查看員工所有月份的工資情況。通過數(shù)據(jù)有效性可以在單元格中提供一個下拉箭頭，單擊下拉箭頭會彈出下拉列表。因為員工姓名都在每月的工資表中，而“個人工資表”中沒有這些人員姓名，所以我們必需先定義名稱，以便在“個人工資表”中設(shè)置數(shù)據(jù)有效性時進(jìn)行引用。定義名稱的方法是單擊菜單“插入→名稱”，在定義名稱對話框中進(jìn)行定義，這里將“1月工資”表中的姓名區(qū)域B3:B14定義為“姓名”，假如下拉列表放在“個人工資表”的C1單元格，選擇C1單元格，然后單擊菜單“數(shù)據(jù)→有效性”，選擇“設(shè)置”選項卡，在“有效性條件”區(qū)域中“允許”下方的下拉列表中選擇“序列”。然后在“來源”下方的文本框中輸入“=姓名”，單擊“確定”。在數(shù)據(jù)區(qū)C3:H14中用VLOOKUP函數(shù)對工資數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)。例如第3行為1月工資，可以在C3單元格中輸入公式=VLOOKUP($C$1,'1月工資'!$B$3:$H$14,2,0)”在D3單元格中輸入公式：=VLOOKUP($C$1,'1月工資'!$B$3:$H$14,3,0)在C4單元格中輸入公式：=VLOOKUP($C$1,'2月工資'!$B$3:$H$14,2,0)其余單元格依此類推。這樣，只要在單擊C1單元格右側(cè)的下拉箭頭選擇員工姓名就可以查看其所有月份的工資情況。

9.想在SHEET2中完全引用SHEET1輸入的數(shù)據(jù)工作組，按住Shift或Ctrl鍵，同時選定Sheet1、Sheet2。

10.學(xué)會excel中的定位功能也是很有必要的，這樣可以在插入相同行時節(jié)省很多步驟，即定位空值，然后插入單元格，再粘貼相同內(nèi)容；例如如何讓空單元格自動填為0，選中需更改的區(qū)域》查找》空》替換》0。PowerPoint

Powerpoint PowerPoint，主要學(xué)習(xí)了一些特效，如如何使各幻燈片元素動起來，甚至達(dá)到flash的效果以及如何使整個幻燈片放映過程中都伴隨音樂，如何用一些簡單的手法達(dá)到與眾不同的效果等等。具體內(nèi)容如下：

1.在設(shè)計幻燈片時，要善于使用幻燈片放映—>自定義動畫—>添加效果，Office辦公自動化結(jié)業(yè)論文

里面有各種動作方式，使我們所設(shè)計的幻燈片動起來；

2.設(shè)置循環(huán)播放聲音直至幻燈片結(jié)束。

這項操作適用于圖片欣賞等場合，往往是伴隨著聲音出現(xiàn)一幅幅圖片。聲音的操作步驟(假如共有5張幻燈片)：

(1)在要出現(xiàn)聲音的第一張幻燈片中單擊主菜單“插入/影片中的聲音/文件中的聲音(或剪輯庫中的聲音等)”，選擇一聲音文件，在彈出的對話框“是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音”中選擇“是”，在幻燈片上顯示一喇叭圖標(biāo)；

(2)右擊該喇叭圖標(biāo)，選擇“自定義動畫”中的“多媒體設(shè)置”項，選擇“按動畫順序播放”，播放時“繼續(xù)幻燈片放映”，停止播放在“5張幻燈片后”；

(3)單擊“其他選項”，選擇“循環(huán)播放，直到停止”。

以上操作無論是有鏈接還是無鏈接的情況，只要是點(diǎn)擊了5張幻燈片就停止播放聲音(不是序號的第5張)。.PowerPoint中使用動作設(shè)置功能。將近似的內(nèi)容采用一種設(shè)計模板制作在一個幻燈片文件中，例如為參加某會議提交的論文需要制作幻燈片，可將論文標(biāo)題、摘要、正文、結(jié)論、參考文獻(xiàn)等分別采用一種設(shè)計模板制作存儲為不同的幻燈片文件，這樣的幻燈片看起來就富于變化了。

但在幻燈片放映時有一個問題，一個個的幻燈片文件需多次打開，這時我們可以使用PowerPoint的“動作設(shè)置”功能很方便地解決。

首先按照需要根據(jù)個人的喜好分類采用不同的設(shè)計模板制作并存儲為若干個不同的幻燈片文件，如WJ1、WJ2等。在第一個文件如WJ1的最后一幅幻燈片上，可以選中一段文字，也可以選中一幅卡通畫，在“幻燈片放映”中點(diǎn)擊“動作設(shè)置”。也可以首先在“幻燈片放映”中點(diǎn)擊“動作按鈕”，在幻燈片合適的位置設(shè)置一個按鈕，設(shè)置完成后自動進(jìn)入“動作設(shè)置”。根據(jù)個人的習(xí)慣，選取“單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)移過”，動作則選中“超級鏈接到”，再選取“其它PowerPoint演示文稿”。

在“超級鏈接到其它PowerPoint演示文稿”彈出選單中，輸入第二個幻燈片文件名如WJ2。為了在第二個幻燈片文件放映完畢后能順利返回到調(diào)用它的幻燈片

Office辦公自動化結(jié)業(yè)論文

或再轉(zhuǎn)到其它的幻燈片，同樣方法在該幻燈片的最后一幅適當(dāng)位置選中文字或設(shè)置按鈕，超級鏈接到其它PowerPoint演示文稿或返回。這樣會使幻燈片放起來更加精彩

感悟：學(xué)習(xí)了這門課程之后，我意識到，“處處留心皆學(xué)問”，很多知識并不是靠整天面對課本就能學(xué)會或是掌握的，他需要我們在平日生活中用心感悟，用心發(fā)現(xiàn)，善于思考，善于探索，善于實(shí)踐，才能真正意義上化為己有。

在今后的學(xué)習(xí)中，我要改變以往那種只會跟著書本走的學(xué)習(xí)方法，試著探索性學(xué)習(xí)，發(fā)現(xiàn)探索的樂趣，我相信，這樣做，知識才會真正被我掌握，而不是記住而已。

第五篇：office高級應(yīng)用

辦公自動化

辦公自動化：是指在行政機(jī)關(guān)工作中，以計算機(jī)為中心，采用一系列現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進(jìn)的通信技術(shù)，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用信息，為科學(xué)管理和決策服務(wù)，從而達(dá)到提高行政效率的目的。

辦公室自動化是近年隨著計算機(jī)科學(xué)發(fā)展而提出來的新概念。辦公室自動化英文原稱Office Automation，縮寫為 OA。辦公室自動化系統(tǒng)一般指實(shí)現(xiàn)辦公室內(nèi)事務(wù)性業(yè)務(wù)的自動化，而辦公自動化則包括更廣泛的意義，即包括網(wǎng)絡(luò)化的大規(guī)模信息處理系統(tǒng)。

辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動化的領(lǐng)域。

通常辦公室的業(yè)務(wù)，主要是進(jìn)行大量文件的處理，起草文件、通知、各種業(yè)務(wù)文本，接受外來文件存檔，查詢本部門文件和外來文件，產(chǎn)生文件復(fù)件等等。所以，采用計算機(jī)文字處理技術(shù)生產(chǎn)各種文檔，存儲各種文檔，采用其它先進(jìn)設(shè)備，如復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等復(fù)制、傳遞文檔，或者采用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)傳遞文檔，是辦公室自動化的基本特征。

辦公室是各行業(yè)工作的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策的場所。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)做出決策，發(fā)布指示，除了文檔上的往來之外，更深層的工作，實(shí)際上是信息的收集、存儲、檢索、處理、分析，從而做出決策，并將決策作為信息傳向下級機(jī)構(gòu)或合作單位，或業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位。

OA（辦公自動化）技術(shù)分為三個不同的層次：第一個層次只限于單機(jī)或簡單的小型局域網(wǎng)上的文字處理、電子表格、數(shù)據(jù)庫等輔助工具的應(yīng)用，一般稱之為事務(wù)型辦公自動化系統(tǒng)。

隨著三大核心支柱技術(shù)：網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的成熟，世界上的OA已進(jìn)入到新的層次，在新的層次中系統(tǒng)有四個新的特點(diǎn)：

（1）集成化。軟硬件及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的集成，人與系統(tǒng)的集成，單一辦公系統(tǒng)同社會公眾信息系統(tǒng)的集成，組成了“無縫集成”的開放式系統(tǒng)。

（2）智能化。面向日常事務(wù)處理，輔助人們完成智能性勞動，如：漢字識別，對公文內(nèi)容的理解和深層處理，輔助決策及處理意外等。

（3）多媒體化。包括對數(shù)字、文字、圖像、聲音和動畫的綜合處理。

（4）運(yùn)用電子數(shù)據(jù)交換（EDI）。通過數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)，在計算機(jī)間進(jìn)行交換和自動化處理。這個層次包括信息管理型OA系統(tǒng)和決策型OA系統(tǒng)。

辦公事務(wù)OA中，最為普遍的應(yīng)用有文字處理、電子排版、電子表格處理、文件收發(fā)登錄、電子文檔管理、辦公日程管理、人事管理、財務(wù)統(tǒng)計、報表處理、個人數(shù)據(jù)庫等。這些常用的辦公事務(wù)處理的應(yīng)用可作成應(yīng)用軟件包，包內(nèi)的不同應(yīng)用程序之間可以互相調(diào)用或共享數(shù)據(jù)，以便提高辦公事務(wù)處理的效率。這種辦公事務(wù)處理軟件包應(yīng)具有通用性，以便擴(kuò)大應(yīng)用范圍，提高其利用價值。

此外，在辦公事務(wù)處理級上可以使用多種OA子系統(tǒng)，如電子出版系統(tǒng)、電子文檔管理系統(tǒng)、智能化的中文檢索系統(tǒng)（如全文檢索系統(tǒng)）、光學(xué)漢字識別系統(tǒng)、漢語語音識別系統(tǒng)等。在公用服務(wù)業(yè)、公司等經(jīng)營業(yè)務(wù)方面，使用計算機(jī)替代人工處理的工作日益增多，如訂票、售票系統(tǒng)，柜臺或窗口系統(tǒng)，銀行業(yè)的儲蓄業(yè)務(wù)系統(tǒng)等。

事務(wù)型或業(yè)務(wù)型的OA系統(tǒng)其功能都是處理日常的辦公操作，是直接面向辦公人員的。為了提高辦公效率，改進(jìn)辦公質(zhì)量，適應(yīng)人們的辦公習(xí)慣，要提供良好的辦公操作環(huán)境。

信息管理型OA系統(tǒng)是第二個層次。隨著信息利用重要性的不斷增加，在辦公系統(tǒng)中對和本單位的運(yùn)營目標(biāo)關(guān)系密切的綜合信息的需求日益增加。信息管理型的辦公系統(tǒng)，是把事務(wù)型（或業(yè)務(wù)型）辦公系統(tǒng)和綜合信息（數(shù)據(jù)庫）緊密結(jié)合的一種一體化的辦公信息處理系統(tǒng)。綜合數(shù)據(jù)庫存放該有關(guān)單位的日常工作所必需的信息。例如，在政府機(jī)關(guān)，這些綜合信息包括政策、法令、法規(guī)，有關(guān)上級政府和下屬機(jī)構(gòu)的公文、信函等的政務(wù)信息；一些公用服務(wù)事業(yè)單位的綜合數(shù)據(jù)庫包括和服務(wù)項目有關(guān)的所有綜合信息；公司企業(yè)單位的綜合數(shù)據(jù)庫包括工商法規(guī)、經(jīng)營計劃、市場動態(tài)、供銷業(yè)務(wù)、庫存統(tǒng)計、用戶信息等。作為一個現(xiàn)代化的政府機(jī)關(guān)或企、事業(yè)單位，為了優(yōu)化日常的工作，提高辦公效率和質(zhì)量，必須具備供本單位的各個部門共享的這一綜合數(shù)據(jù)庫。這個數(shù)據(jù)庫建立在事務(wù)級OA系統(tǒng)基礎(chǔ)之上，構(gòu)成信息管理型的OA系統(tǒng)。

決策支持型OA系統(tǒng)是第三個層次。它建立在信息管理級OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)上。它使用由綜合數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)所提供的信息，針對所需要做出決策的課題，構(gòu)造或選用決策數(shù)字模型，結(jié)合有關(guān)內(nèi)部和外部的條件，由計算機(jī)執(zhí)行決策程序，作出相應(yīng)的決策。

事務(wù)級OA系統(tǒng)、信息管理級OA系統(tǒng)和決策支持級OA系統(tǒng)是廣義的或完整的OA系統(tǒng)構(gòu)成中的三個功能層次。三個功能層次間的相互聯(lián)系可以由程序模塊的調(diào)用和計算機(jī)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)通信手段做出。一體化的OA系統(tǒng)的含義是利用現(xiàn)代化的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)把三個層次的OA系統(tǒng)集成一個完整的OA系統(tǒng)，使辦公信息的流通更為合理，減少許多不必要的重復(fù)輸入信息的環(huán)節(jié)，以期提高整個辦公系統(tǒng)的效率。一體化、網(wǎng)絡(luò)化的OA系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)是，不僅在本單位內(nèi)可以使辦公信息的運(yùn)轉(zhuǎn)更為緊湊有效，而且也有利于和外界的信息溝通，使信息通信的范圍更廣，能更方便、快捷地建立遠(yuǎn)距離的辦公機(jī)構(gòu)間的信息通信，并且有可能融入世界范圍內(nèi)的信息資源共享。

事務(wù)級OA系統(tǒng)稱之為普通辦公自動化系統(tǒng)，而信息管理級OA系統(tǒng)和決策支持級OA系統(tǒng)稱之為高級辦公自動化系統(tǒng)。

例如，市政府辦公機(jī)構(gòu)，實(shí)質(zhì)上經(jīng)常定期或不定期的收集各區(qū)、縣政府和其它機(jī)構(gòu)報送的各種文件，然后分檔存放并分別報送給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者閱讀、處理，然后將批閱后的文件妥善保存，以便以后查閱。領(lǐng)導(dǎo)者研究各種文件之后作出決定，一般采取文件的形式向下級返回處理指示。這一過程，是一個典型的辦公過程。在這一過程中，文件本身是信息，其傳送即是信息傳送過程。但應(yīng)當(dāng)注意到，領(lǐng)導(dǎo)在分析決策時，可能要翻閱、查找許多相關(guān)的資料，參照研究，才能決策，所以相關(guān)的資料查詢、分析，決策的選擇也屬于信息處理的過程。

例如，北京市東城區(qū)政府報來文件要求某地區(qū)蓋一座公共建筑，申請批準(zhǔn)，文件傳遞到市政府有關(guān)機(jī)構(gòu)，市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)看到文件后，要去尋找市里有關(guān)規(guī)劃蓋樓的文件法規(guī)，又需要研究

全市的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，以及其它許多參考資料，然后研究決定同意或不同意。并以文件或通知的形式把決定這一信息反饋給東城區(qū)政府。

這個例子中，信息以文件方式傳遞、處理；領(lǐng)導(dǎo)查閱、參照的有關(guān)法規(guī)也是信息，這是數(shù)據(jù)信息。研究決定過程，主要是領(lǐng)導(dǎo)者的意志。但是客觀信息分析，可以做出幾種可選擇的方案。在這個全過程中，如果采用計算機(jī)處理來往的文件，可以說是初步程度的自動化。如可以用計算機(jī)查詢各種資料數(shù)據(jù)，這是更進(jìn)一步的自動化。如果由計算機(jī)自動分析有關(guān)本事件的資料，自動提供若干個供決策者采用的可能決策，則是更深層次的有人工智能觀念的辦公自動化。

再進(jìn)一步分析這個例子，如果市政府微機(jī)辦公系統(tǒng)和市政府法規(guī)信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、市政府財務(wù)管理系統(tǒng)是一個集成化的統(tǒng)一系統(tǒng)，計算機(jī)自動從有關(guān)系統(tǒng)中尋取機(jī)關(guān)資料，這種系統(tǒng)就是辦公自動化更高層次的集成化。

另外，如果市政府辦公系統(tǒng)和區(qū)政府辦公系統(tǒng)是一個集成的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，可以通過網(wǎng)絡(luò)傳遞信息，可以遠(yuǎn)程處理業(yè)務(wù)，那這就是一個更進(jìn)一步的網(wǎng)絡(luò)化的辦公室自動化系統(tǒng)。

所以，辦公室自動化系統(tǒng)本身是一個多層次的系統(tǒng)，在各種層面上，可以說實(shí)現(xiàn)了辦公自動化的一部分業(yè)務(wù)，而從最初級的自動化開始，隨著采用的技術(shù)不同而逐步構(gòu)成一個更高級的自動化系統(tǒng)。

我國專家在第一次全國辦公自動化規(guī)劃討論會上提出辦公自動化的定義為：利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，使部分辦公業(yè)務(wù)活動物化于人以外的各種現(xiàn)代化辦公設(shè)備中，由人與技術(shù)設(shè)備構(gòu)成服務(wù)于某種辦公業(yè)務(wù)目的的人一機(jī)信息處理系統(tǒng)。

人是系統(tǒng)第一因素，即辦公室主要因素是工作人員，包括各種人員，除了傳統(tǒng)辦公室的角色外，現(xiàn)在又要加部分管理設(shè)備的專業(yè)技術(shù)人員，例如，計算機(jī)工程師，其它設(shè)備維護(hù)人員等。

技術(shù)設(shè)備，計算機(jī)是另一因素。

設(shè)備中有各種機(jī)器，如計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、速印機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、光盤機(jī)等等，這些設(shè)備統(tǒng)稱為硬設(shè)備，或稱硬件。而各種信息設(shè)備中還需要有管理設(shè)備的軟件，例如，計算機(jī)的操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、文字處理軟件、專項工作程序軟件等等，這些將在其它章節(jié)詳述。

顯然辦公自動化這一人機(jī)系統(tǒng)，人，機(jī)，缺一不可。而設(shè)備方面，硬件及必要軟件都需齊備。我們也可以認(rèn)為辦公自動化系統(tǒng)是人類處理信息的系統(tǒng)，是人類進(jìn)入信息時代后的一種新概念