第一篇：《OFFICE高級(jí)應(yīng)用》職業(yè)技能訓(xùn)練大綱

Office辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用項(xiàng)目

一、訓(xùn)練目標(biāo)

通過(guò)本項(xiàng)目的訓(xùn)練，提高學(xué)生在WORD文檔編輯與制作，EXCEL表格制作與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析應(yīng)用，以及POWERPOINT演示文稿制作方面的水平。

二、訓(xùn)練內(nèi)容

1.Word部分

文檔中新建和修改樣式；模板的創(chuàng)建和修改操作；創(chuàng)建和編輯域；使用郵件合并命令；查閱和編輯大綱；運(yùn)用命令設(shè)置大綱級(jí)別；標(biāo)記和編輯索引；創(chuàng)建目錄的方法；創(chuàng)建文件之間的鏈接與超連接的方法；插入腳注、尾注、批注的方法；對(duì)文檔修訂及接受、拒絕修訂的操作；分節(jié)的功能；宏的錄制與執(zhí)行方法。

2.Excel部分

函數(shù)的類(lèi)型與使用方法；圖表格式化操作；數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖；單變量求解和規(guī)劃求解；VBA程序設(shè)計(jì)的基本語(yǔ)法與編寫(xiě)方法。

3.PowerPoint部分

幻燈片母版和講義母版的制作方法；自選圖形與高級(jí)繪圖；插入與編輯表格的方法；為幻燈片添加動(dòng)畫(huà)效果；向演示文稿中插入音頻和視頻等多媒體效果素材；使用超鏈接，制作不同幻燈片之間的跳轉(zhuǎn)；制作可自動(dòng)放映的幻燈片的方法；在PowerPoint中引用Word、Excel文檔與數(shù)據(jù)的方法。

三、訓(xùn)練方法

在Office環(huán)境中，分別用實(shí)例來(lái)訓(xùn)練Word、Excel、PowerPoint的高級(jí)應(yīng)用部分功能。

四、技能考核

主要考察學(xué)生對(duì)用Word、Excel和PowerPoint的操作熟練程度、復(fù)雜文檔的處理能力。要求學(xué)生能夠根據(jù)給定的應(yīng)用場(chǎng)景，利用給定的素材和樣例文件進(jìn)行文檔和數(shù)據(jù)的加工、編輯和展示。

題型為主觀操作題。題量為3道操作題。其中，Word、Excel、PowerPoint各1道，滿分為100分，考核方式為上機(jī)操作。

五、說(shuō)明

1、技能訓(xùn)練和測(cè)試的基本條件。

要求有一臺(tái)安裝有Windows和Office的計(jì)算機(jī)。由擔(dān)任過(guò)信息處理技術(shù)員課程或指導(dǎo)過(guò)ITAT Office辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用比賽的老師任課。

軟件、硬件、運(yùn)行環(huán)境的要求隨著系統(tǒng)升級(jí)而實(shí)時(shí)更新。

2、參考教材、參考資料。

[1] 吳卿.辦公軟件高級(jí)應(yīng)用(Office2010)[M].浙江:浙江大學(xué)出版社, 2012:1-375.[2] 謝紅霞.辦公軟件高級(jí)應(yīng)用學(xué)習(xí)及考試指導(dǎo)[M].浙江:浙江大學(xué)出版社, 2011:1-196.3、對(duì)先決技能的要求或?qū)τ嘘P(guān)問(wèn)題的說(shuō)明。

要求學(xué)生已經(jīng)掌握了Word、Excel、PowerPoint的基本使用。

第二篇：office高級(jí)應(yīng)用

辦公自動(dòng)化

辦公自動(dòng)化：是指在行政機(jī)關(guān)工作中，以計(jì)算機(jī)為中心，采用一系列現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進(jìn)的通信技術(shù)，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲(chǔ)和使用信息，為科學(xué)管理和決策服務(wù)，從而達(dá)到提高行政效率的目的。

辦公室自動(dòng)化是近年隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)發(fā)展而提出來(lái)的新概念。辦公室自動(dòng)化英文原稱(chēng)Office Automation，縮寫(xiě)為 OA。辦公室自動(dòng)化系統(tǒng)一般指實(shí)現(xiàn)辦公室內(nèi)事務(wù)性業(yè)務(wù)的自動(dòng)化，而辦公自動(dòng)化則包括更廣泛的意義，即包括網(wǎng)絡(luò)化的大規(guī)模信息處理系統(tǒng)。

辦公自動(dòng)化沒(méi)有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。

通常辦公室的業(yè)務(wù)，主要是進(jìn)行大量文件的處理，起草文件、通知、各種業(yè)務(wù)文本，接受外來(lái)文件存檔，查詢(xún)本部門(mén)文件和外來(lái)文件，產(chǎn)生文件復(fù)件等等。所以，采用計(jì)算機(jī)文字處理技術(shù)生產(chǎn)各種文檔，存儲(chǔ)各種文檔，采用其它先進(jìn)設(shè)備，如復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等復(fù)制、傳遞文檔，或者采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)傳遞文檔，是辦公室自動(dòng)化的基本特征。

辦公室是各行業(yè)工作的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策的場(chǎng)所。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)做出決策，發(fā)布指示，除了文檔上的往來(lái)之外，更深層的工作，實(shí)際上是信息的收集、存儲(chǔ)、檢索、處理、分析，從而做出決策，并將決策作為信息傳向下級(jí)機(jī)構(gòu)或合作單位，或業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位。

OA（辦公自動(dòng)化）技術(shù)分為三個(gè)不同的層次：第一個(gè)層次只限于單機(jī)或簡(jiǎn)單的小型局域網(wǎng)上的文字處理、電子表格、數(shù)據(jù)庫(kù)等輔助工具的應(yīng)用，一般稱(chēng)之為事務(wù)型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。

隨著三大核心支柱技術(shù)：網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的成熟，世界上的OA已進(jìn)入到新的層次，在新的層次中系統(tǒng)有四個(gè)新的特點(diǎn)：

（1）集成化。軟硬件及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的集成，人與系統(tǒng)的集成，單一辦公系統(tǒng)同社會(huì)公眾信息系統(tǒng)的集成，組成了“無(wú)縫集成”的開(kāi)放式系統(tǒng)。

（2）智能化。面向日常事務(wù)處理，輔助人們完成智能性勞動(dòng)，如：漢字識(shí)別，對(duì)公文內(nèi)容的理解和深層處理，輔助決策及處理意外等。

（3）多媒體化。包括對(duì)數(shù)字、文字、圖像、聲音和動(dòng)畫(huà)的綜合處理。

（4）運(yùn)用電子數(shù)據(jù)交換（EDI）。通過(guò)數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)，在計(jì)算機(jī)間進(jìn)行交換和自動(dòng)化處理。這個(gè)層次包括信息管理型OA系統(tǒng)和決策型OA系統(tǒng)。

辦公事務(wù)OA中，最為普遍的應(yīng)用有文字處理、電子排版、電子表格處理、文件收發(fā)登錄、電子文檔管理、辦公日程管理、人事管理、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表處理、個(gè)人數(shù)據(jù)庫(kù)等。這些常用的辦公事務(wù)處理的應(yīng)用可作成應(yīng)用軟件包，包內(nèi)的不同應(yīng)用程序之間可以互相調(diào)用或共享數(shù)據(jù)，以便提高辦公事務(wù)處理的效率。這種辦公事務(wù)處理軟件包應(yīng)具有通用性，以便擴(kuò)大應(yīng)用范圍，提高其利用價(jià)值。

此外，在辦公事務(wù)處理級(jí)上可以使用多種OA子系統(tǒng)，如電子出版系統(tǒng)、電子文檔管理系統(tǒng)、智能化的中文檢索系統(tǒng)（如全文檢索系統(tǒng)）、光學(xué)漢字識(shí)別系統(tǒng)、漢語(yǔ)語(yǔ)音識(shí)別系統(tǒng)等。在公用服務(wù)業(yè)、公司等經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)方面，使用計(jì)算機(jī)替代人工處理的工作日益增多，如訂票、售票系統(tǒng)，柜臺(tái)或窗口系統(tǒng)，銀行業(yè)的儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)系統(tǒng)等。

事務(wù)型或業(yè)務(wù)型的OA系統(tǒng)其功能都是處理日常的辦公操作，是直接面向辦公人員的。為了提高辦公效率，改進(jìn)辦公質(zhì)量，適應(yīng)人們的辦公習(xí)慣，要提供良好的辦公操作環(huán)境。

信息管理型OA系統(tǒng)是第二個(gè)層次。隨著信息利用重要性的不斷增加，在辦公系統(tǒng)中對(duì)和本單位的運(yùn)營(yíng)目標(biāo)關(guān)系密切的綜合信息的需求日益增加。信息管理型的辦公系統(tǒng)，是把事務(wù)型（或業(yè)務(wù)型）辦公系統(tǒng)和綜合信息（數(shù)據(jù)庫(kù)）緊密結(jié)合的一種一體化的辦公信息處理系統(tǒng)。綜合數(shù)據(jù)庫(kù)存放該有關(guān)單位的日常工作所必需的信息。例如，在政府機(jī)關(guān)，這些綜合信息包括政策、法令、法規(guī)，有關(guān)上級(jí)政府和下屬機(jī)構(gòu)的公文、信函等的政務(wù)信息；一些公用服務(wù)事業(yè)單位的綜合數(shù)據(jù)庫(kù)包括和服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)的所有綜合信息；公司企業(yè)單位的綜合數(shù)據(jù)庫(kù)包括工商法規(guī)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、供銷(xiāo)業(yè)務(wù)、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)、用戶信息等。作為一個(gè)現(xiàn)代化的政府機(jī)關(guān)或企、事業(yè)單位，為了優(yōu)化日常的工作，提高辦公效率和質(zhì)量，必須具備供本單位的各個(gè)部門(mén)共享的這一綜合數(shù)據(jù)庫(kù)。這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)建立在事務(wù)級(jí)OA系統(tǒng)基礎(chǔ)之上，構(gòu)成信息管理型的OA系統(tǒng)。

決策支持型OA系統(tǒng)是第三個(gè)層次。它建立在信息管理級(jí)OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)上。它使用由綜合數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)所提供的信息，針對(duì)所需要做出決策的課題，構(gòu)造或選用決策數(shù)字模型，結(jié)合有關(guān)內(nèi)部和外部的條件，由計(jì)算機(jī)執(zhí)行決策程序，作出相應(yīng)的決策。

事務(wù)級(jí)OA系統(tǒng)、信息管理級(jí)OA系統(tǒng)和決策支持級(jí)OA系統(tǒng)是廣義的或完整的OA系統(tǒng)構(gòu)成中的三個(gè)功能層次。三個(gè)功能層次間的相互聯(lián)系可以由程序模塊的調(diào)用和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)通信手段做出。一體化的OA系統(tǒng)的含義是利用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)把三個(gè)層次的OA系統(tǒng)集成一個(gè)完整的OA系統(tǒng)，使辦公信息的流通更為合理，減少許多不必要的重復(fù)輸入信息的環(huán)節(jié)，以期提高整個(gè)辦公系統(tǒng)的效率。一體化、網(wǎng)絡(luò)化的OA系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)是，不僅在本單位內(nèi)可以使辦公信息的運(yùn)轉(zhuǎn)更為緊湊有效，而且也有利于和外界的信息溝通，使信息通信的范圍更廣，能更方便、快捷地建立遠(yuǎn)距離的辦公機(jī)構(gòu)間的信息通信，并且有可能融入世界范圍內(nèi)的信息資源共享。

事務(wù)級(jí)OA系統(tǒng)稱(chēng)之為普通辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，而信息管理級(jí)OA系統(tǒng)和決策支持級(jí)OA系統(tǒng)稱(chēng)之為高級(jí)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。

例如，市政府辦公機(jī)構(gòu)，實(shí)質(zhì)上經(jīng)常定期或不定期的收集各區(qū)、縣政府和其它機(jī)構(gòu)報(bào)送的各種文件，然后分檔存放并分別報(bào)送給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者閱讀、處理，然后將批閱后的文件妥善保存，以便以后查閱。領(lǐng)導(dǎo)者研究各種文件之后作出決定，一般采取文件的形式向下級(jí)返回處理指示。這一過(guò)程，是一個(gè)典型的辦公過(guò)程。在這一過(guò)程中，文件本身是信息，其傳送即是信息傳送過(guò)程。但應(yīng)當(dāng)注意到，領(lǐng)導(dǎo)在分析決策時(shí)，可能要翻閱、查找許多相關(guān)的資料，參照研究，才能決策，所以相關(guān)的資料查詢(xún)、分析，決策的選擇也屬于信息處理的過(guò)程。

例如，北京市東城區(qū)政府報(bào)來(lái)文件要求某地區(qū)蓋一座公共建筑，申請(qǐng)批準(zhǔn)，文件傳遞到市政府有關(guān)機(jī)構(gòu)，市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)看到文件后，要去尋找市里有關(guān)規(guī)劃蓋樓的文件法規(guī)，又需要研究

全市的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，以及其它許多參考資料，然后研究決定同意或不同意。并以文件或通知的形式把決定這一信息反饋給東城區(qū)政府。

這個(gè)例子中，信息以文件方式傳遞、處理；領(lǐng)導(dǎo)查閱、參照的有關(guān)法規(guī)也是信息，這是數(shù)據(jù)信息。研究決定過(guò)程，主要是領(lǐng)導(dǎo)者的意志。但是客觀信息分析，可以做出幾種可選擇的方案。在這個(gè)全過(guò)程中，如果采用計(jì)算機(jī)處理來(lái)往的文件，可以說(shuō)是初步程度的自動(dòng)化。如可以用計(jì)算機(jī)查詢(xún)各種資料數(shù)據(jù)，這是更進(jìn)一步的自動(dòng)化。如果由計(jì)算機(jī)自動(dòng)分析有關(guān)本事件的資料，自動(dòng)提供若干個(gè)供決策者采用的可能決策，則是更深層次的有人工智能觀念的辦公自動(dòng)化。

再進(jìn)一步分析這個(gè)例子，如果市政府微機(jī)辦公系統(tǒng)和市政府法規(guī)信息數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、市政府財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是一個(gè)集成化的統(tǒng)一系統(tǒng)，計(jì)算機(jī)自動(dòng)從有關(guān)系統(tǒng)中尋取機(jī)關(guān)資料，這種系統(tǒng)就是辦公自動(dòng)化更高層次的集成化。

另外，如果市政府辦公系統(tǒng)和區(qū)政府辦公系統(tǒng)是一個(gè)集成的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞信息，可以遠(yuǎn)程處理業(yè)務(wù)，那這就是一個(gè)更進(jìn)一步的網(wǎng)絡(luò)化的辦公室自動(dòng)化系統(tǒng)。

所以，辦公室自動(dòng)化系統(tǒng)本身是一個(gè)多層次的系統(tǒng)，在各種層面上，可以說(shuō)實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化的一部分業(yè)務(wù)，而從最初級(jí)的自動(dòng)化開(kāi)始，隨著采用的技術(shù)不同而逐步構(gòu)成一個(gè)更高級(jí)的自動(dòng)化系統(tǒng)。

我國(guó)專(zhuān)家在第一次全國(guó)辦公自動(dòng)化規(guī)劃討論會(huì)上提出辦公自動(dòng)化的定義為：利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，使部分辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)物化于人以外的各種現(xiàn)代化辦公設(shè)備中，由人與技術(shù)設(shè)備構(gòu)成服務(wù)于某種辦公業(yè)務(wù)目的的人一機(jī)信息處理系統(tǒng)。

人是系統(tǒng)第一因素，即辦公室主要因素是工作人員，包括各種人員，除了傳統(tǒng)辦公室的角色外，現(xiàn)在又要加部分管理設(shè)備的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，例如，計(jì)算機(jī)工程師，其它設(shè)備維護(hù)人員等。

技術(shù)設(shè)備，計(jì)算機(jī)是另一因素。

設(shè)備中有各種機(jī)器，如計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、速印機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、光盤(pán)機(jī)等等，這些設(shè)備統(tǒng)稱(chēng)為硬設(shè)備，或稱(chēng)硬件。而各種信息設(shè)備中還需要有管理設(shè)備的軟件，例如，計(jì)算機(jī)的操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、文字處理軟件、專(zhuān)項(xiàng)工作程序軟件等等，這些將在其它章節(jié)詳述。

顯然辦公自動(dòng)化這一人機(jī)系統(tǒng)，人，機(jī)，缺一不可。而設(shè)備方面，硬件及必要軟件都需齊備。我們也可以認(rèn)為辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是人類(lèi)處理信息的系統(tǒng)，是人類(lèi)進(jìn)入信息時(shí)代后的一種新概念

第三篇：Office高級(jí)應(yīng)用論文

Office辦公自動(dòng)化結(jié)業(yè)論文

Office高級(jí)應(yīng)用論文

所在學(xué)院

專(zhuān)業(yè)班級(jí)

學(xué)號(hào)

姓名 物理與電子工程學(xué)院頁(yè)碼1/6

【摘要】本文介紹了world的一些高級(jí)應(yīng)用如在world文檔的如何將頁(yè)面設(shè)置加入右鍵菜單中、如何在文檔中插入能自動(dòng)更新的的日期、如何解決圖表的編號(hào)難題。另外介紹了Excel公式的常見(jiàn)錯(cuò)誤及解決辦法、Excel的文檔安全的必備技巧等。

【關(guān)鍵字】world、Excel、工具、文檔安全、自動(dòng)更新

1.1world的高級(jí)應(yīng)用

2.1將頁(yè)面設(shè)置加入右鍵菜單

咱們?cè)谄綍r(shí)使用Word2000/2002編輯、打印教案或試卷時(shí)，經(jīng)常要用到“頁(yè)面設(shè)置”命令。最一般的操作技巧是：執(zhí)行“文件→頁(yè)面設(shè)置”菜單命令。其實(shí)，咱們完全能夠?qū)ⅰ绊?yè)面設(shè)置”放進(jìn)Word右鍵菜單，這樣能夠給咱們的操作帶來(lái)很大的方便。

起初，打開(kāi)Word2000/2002，執(zhí)行“工具→自定義”菜單命令，在彈出的“自定義”對(duì)話框中，單擊“工具欄”選擇卡，在其下的下拉列表框中選擇“快捷菜單”選擇。此時(shí)，屏幕上便會(huì)出現(xiàn)“快捷菜單”工具欄，再單擊“命令”選擇卡，在“類(lèi)別”下拉列表框中選擇“文件”項(xiàng)，單擊“命令”下拉列表框中的“頁(yè)面設(shè)置”后，用鼠標(biāo)左鍵將“頁(yè)面設(shè)置”選擇拖動(dòng)至“快捷菜單”工具欄的[文字]按鈕上。這時(shí)，會(huì)出現(xiàn)“文字”下拉菜單，繼續(xù)拖動(dòng)“頁(yè)面設(shè)置”至“文字”子菜單的“字體”命令上方后松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵，然后再單擊“自定義”對(duì)話框中的[關(guān)閉]按鈕，退出設(shè)置。

Ctrl+Home快捷鍵強(qiáng)迫回到最前一個(gè)單元格

Ctrl+PgDn快捷鍵到下一個(gè)工作表

Ctrl+PgUP快捷鍵到上一個(gè)工作表

按F4快捷鍵切換相對(duì)值為絕對(duì)值，若原公式為“=A1”，按第一次F4快捷鍵變?yōu)椤?$A$1”，按第二次F4快捷鍵變?yōu)椤?A$1”，按第三次F4快捷鍵變?yōu)椤?$A1”Ctrl+9隱藏行

Ctrl+0隱藏列

Ctrl+Shift+9取消隱藏行

Ctrl+Shift+0取消隱藏列

Ctrl+End到區(qū)域的結(jié)束處

Ctrl+W關(guān)閉當(dāng)前窗口(同樣適用于IE窗口)

CTRL+TABEXCEL活動(dòng)窗口間切換&

SHIFT+F2插入單元格批注

CTRL+R把左邊的單元格復(fù)制過(guò)來(lái)

ALT+=，相當(dāng)于輸入SUM函數(shù)

CTRL+(TAB鍵那里)公式與數(shù)值的切換

ALT+Enter在單元格編輯狀態(tài)，可強(qiáng)制換行

2.2用Word插入題注功能輕松解決圖表編號(hào)難題

工作中遇到在Word中圖文混排是經(jīng)常的事情，比如寫(xiě)一份產(chǎn)品推介或說(shuō)明書(shū)什么的。可是，要對(duì)Word文檔中插入的圖表逐一編號(hào)非常麻煩。萬(wàn)一增刪或移動(dòng)中間哪一個(gè)圖表，那更是需要將其后的所有圖表逐一修改，豈不麻煩?

其實(shí)我們可以使用Word的插入題注功能來(lái)實(shí)現(xiàn)圖表的自動(dòng)編號(hào)。

在Word點(diǎn)擊菜單命令“插入→引用→題注”。在打開(kāi)的“題注”對(duì)話框中，單擊“自動(dòng)插入題注”按鈕。在“插入時(shí)添加題注”列表中選擇要自動(dòng)編號(hào)的對(duì)象類(lèi)型，在“使用標(biāo)簽”列表中，選擇一個(gè)現(xiàn)有的標(biāo)簽。

如果提供的標(biāo)簽不適合您的需要，還可以在Word中單擊右側(cè)的“新建標(biāo)簽”按鈕，在“標(biāo)簽”框中鍵入新的標(biāo)簽，再單擊“確定”。在“位置”列表中選擇標(biāo)簽出現(xiàn)的位置。點(diǎn)擊“確定”按鈕。

現(xiàn)在我們就可以放心地插入圖表了，Word會(huì)自動(dòng)為其添加標(biāo)簽。當(dāng)不再需要自動(dòng)插入題注功能時(shí)，只要再次打開(kāi)執(zhí)行者主題注的對(duì)話框，然后清除不需要進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)的對(duì)象的復(fù)選框就行了。

如果在Word中增刪或移動(dòng)了其中的某個(gè)圖表，其它圖表的標(biāo)簽也會(huì)相應(yīng)的自動(dòng)改變。如果沒(méi)有自動(dòng)改變，可以選中Word所有文檔，然后在右鍵菜單中選擇“更新域”命令。要注意刪除或移動(dòng)圖表時(shí)，應(yīng)刪除原標(biāo)簽。

2.3用Word“域”的方式插入能自動(dòng)更新的日期

經(jīng)常使用Word的朋友知道可以在文檔中用“ALT+SHIFT+D”快捷鍵插入當(dāng)前日期，但如果需要打印當(dāng)天的日期，可能還得手動(dòng)進(jìn)行修改。其實(shí)我們可以在Word中以“域”的形式插入插入日期，幫助我們?cè)诖蛴∥臋n時(shí)自動(dòng)更新日期。

我們可以在Word主界面中選擇“插入→日期和時(shí)間”，在日期和時(shí)間的選項(xiàng)

中選擇“可用格式”，然后在下面選中“自動(dòng)更新”復(fù)選框，選擇好之后，點(diǎn)擊“確定”按鈕保存。這個(gè)方法其實(shí)是以“域”的形式插入日期，以后在打開(kāi)或打印文檔的時(shí)候，日期和時(shí)間都會(huì)自動(dòng)更新為當(dāng)前日期和時(shí)間，而不用手動(dòng)進(jìn)行更新，非常的方便

1.2Excel的高級(jí)應(yīng)用

2.1Excel2007公式常見(jiàn)顯示錯(cuò)誤原因與解決方法

Excel2007的公式如果寫(xiě)錯(cuò)，就會(huì)在單元格中顯示各種各樣的錯(cuò)誤信息。看到這些奇怪的錯(cuò)誤代碼，有的朋友可能會(huì)手忙腳亂，甚至感到煩躁。

其實(shí)，任何錯(cuò)誤均有它內(nèi)在的原因，下面我們就和大家探討根據(jù)公式返回錯(cuò)誤值的代碼識(shí)別錯(cuò)誤的類(lèi)型和原因，以及相應(yīng)的處理方法，幫助朋友們輕松地應(yīng)對(duì)各種常見(jiàn)錯(cuò)誤。

錯(cuò)誤顯示1：#####!

原因：?jiǎn)卧袼臄?shù)字、日期或時(shí)間占位比單元格寬。

解決方案：拖動(dòng)鼠標(biāo)指針更改列寬。

錯(cuò)誤顯示2：#NUM!

原因：顧名思義，公式中的數(shù)字出現(xiàn)問(wèn)題——類(lèi)型錯(cuò)誤，或者數(shù)字超出Excel表示的有效范圍。

解決方案：讓數(shù)字類(lèi)型和大小都符合要求。

錯(cuò)誤顯示3：#REF!

原因：公式引用的單元格被刪除或者被錯(cuò)誤覆蓋。

解決方案：臨時(shí)修改后及時(shí)“撤銷(xiāo)”，恢復(fù)單元格原狀。

錯(cuò)誤顯示4：#VALUE!

原因a：需要數(shù)字或邏輯值時(shí)輸入了文本，如單元格B1為數(shù)字15，單元格B2為文本，則B3中輸入公式“=B1+B2”將返回錯(cuò)誤值#VALUE!

解決方案a：確保公式引用的單元格中包含有效值。上例中可在B3中輸入=SUM(B1:B2)，SUM函數(shù)忽略文本，所以結(jié)果顯示15。

原因b：本來(lái)應(yīng)該引用單一數(shù)值，卻引用了一個(gè)區(qū)域。

解決方案b：將數(shù)值區(qū)域改成單一數(shù)值，或者修改數(shù)值區(qū)域，使其包含公式所在的數(shù)據(jù)行或列。

2.2確保Excel文檔安全的必備技巧

用了這么久的Excel，不知道大家對(duì)Excel文檔的安全問(wèn)題有沒(méi)有特別留意。如果想要你的Excel更安全，以下的這些技巧是必備的——

加密Excel文件

如果不想讓自己的Excel文件被別人查看，最好將其加密：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺薄斑x項(xiàng)”，在彈出的“選項(xiàng)”對(duì)話框中單擊“安全性”選項(xiàng)卡，然后在“打開(kāi)權(quán)限密碼”（只允許讀不能做修改）、“修改權(quán)限密碼”（允可以閱讀，也能修改）輸入框中輸入該文件的打開(kāi)權(quán)限密碼及修改權(quán)限密碼。單擊“確定”按鈕，在彈出的密碼確認(rèn)窗口中重新輸入一遍密碼，再單擊“確認(rèn)”，最后點(diǎn)“保存”按鈕完成文件加密。下次只有輸入正確密碼才能打開(kāi)該文件。

對(duì)單元格進(jìn)行讀寫(xiě)保護(hù)

（1）對(duì)輸入信息進(jìn)行有效性檢測(cè)：首先選定要進(jìn)行有效性檢測(cè)的單元格或單元格集合，然后選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”選項(xiàng)，設(shè)置有效條件、顯示信息和錯(cuò)誤警告來(lái)控制輸入單元格的信息要符合給定的條件。另外，這一部分設(shè)置很有用，如在設(shè)計(jì)一個(gè)Excel時(shí)，不允許用戶輸入負(fù)數(shù)年齡及負(fù)工資等。

（2）設(shè)置鎖定屬性，以保護(hù)存入單元格的內(nèi)容不能被改寫(xiě)。選定需要鎖定的單元格；選擇“格式”→“單元格”；在“單元格格式”設(shè)置對(duì)話框中選擇“保護(hù)”標(biāo)簽并選中“鎖定”；選擇“工具”→“保護(hù)”→“保護(hù)工作表”，設(shè)置保護(hù)密碼，即完成了對(duì)單元格的鎖定設(shè)置。

保護(hù)工作簿

打開(kāi)“工具”→“保護(hù)”→“保護(hù)工作簿”。選定“結(jié)構(gòu)”選項(xiàng)可保護(hù)工作簿結(jié)構(gòu)，以免被刪除、移動(dòng)、隱藏、取消隱藏、重命名工作表，并且不可插入新的工作表。

選定“窗口”選項(xiàng)則可以保護(hù)工作簿窗口不被移動(dòng)、縮放、隱藏、取消隱藏或關(guān)閉。保護(hù)工作表

在設(shè)置保護(hù)工作表前，首先確認(rèn)要保護(hù)的單元格是否處于“鎖定”狀態(tài)，選中并右擊單元格，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，選擇“保護(hù)”選項(xiàng)卡，確認(rèn)已選中“鎖定”項(xiàng)，在默認(rèn)狀態(tài)下，單元格和圖形對(duì)象均處于鎖定狀態(tài)，此時(shí)，如果設(shè)置工作表被保護(hù)，則相應(yīng)信息不能修改。保護(hù)工作表的方法如下：選擇“工

具”→“保護(hù)”→“保護(hù)工作表”，在打開(kāi)的對(duì)話框中有“內(nèi)容”、“對(duì)象”和“方案”三個(gè)復(fù)選項(xiàng)，如果要防止、修改工作表中的單元格或圖表中的數(shù)據(jù)及其他信息，并防止查看隱藏的數(shù)據(jù)行、列和公式，則選中“內(nèi)容”復(fù)選框；如果要防止、改變工作表或圖表中的圖形對(duì)象，則應(yīng)選中“對(duì)象”復(fù)選框；如果要防止、改變工作表中方案的定義，則應(yīng)選中“方案”復(fù)選框。最后為防止其他用戶取消工作表保護(hù)，還要在“密碼”文本框中輸入密碼。

保護(hù)共享工作薄

對(duì)要共享的工作薄，如果要對(duì)工作薄中的修訂進(jìn)行跟蹤，可設(shè)置保護(hù)共享工作薄，選擇“工具”→“保護(hù)”→“保護(hù)共享工作薄”，選中“以追蹤修訂方式共享”復(fù)選框，如果需要其他用戶先提供密碼，才能取消共享保護(hù)和沖突日志，則需要在“密碼”文本框中輸入密碼，注意，如果工作薄已經(jīng)處在共享狀態(tài)，則不能為其設(shè)置密碼。

為工作薄設(shè)置權(quán)限密碼

如果不想其他用戶打開(kāi)工作薄，可設(shè)置工作薄打開(kāi)密碼，單擊“文件”→“另存為”，單擊“工具”菜單上的“常規(guī)選項(xiàng)”，在這里可根據(jù)不同需要設(shè)置兩種類(lèi)型的密碼：如果根本不想其他用戶打開(kāi)工作薄，則需在“打開(kāi)權(quán)限密碼”文本框中輸入密碼；如果你只是不想其他用戶修改工作薄，但可以打開(kāi)查看，則需要在“修改權(quán)限密碼”文本框中輸入密碼。當(dāng)然為了保險(xiǎn)起見(jiàn)，你可以把兩個(gè)密碼都設(shè)置，最好是設(shè)置不同的密碼內(nèi)容。

【參考文獻(xiàn)】

⑴Shiny 《微軟office技巧專(zhuān)區(qū)》天級(jí)網(wǎng)軟件頻道 2008.06.18

⑵(美)波特//倫納德|譯者:張樂(lè)華//朱珂//許曉哲//謝暉 《office2007應(yīng)用大全》人民郵

電 2008。05。01

⑶金光華 主編.《Excel在財(cái)會(huì)管理系統(tǒng)中的應(yīng)用》電子工業(yè)出版社 2000.1.

第四篇：office高級(jí)應(yīng)用學(xué)習(xí)心得

《Office高級(jí)應(yīng)用》課程學(xué)習(xí)總結(jié)

論文題目： 《Office高級(jí)應(yīng)用》學(xué)習(xí)心得

專(zhuān)業(yè)班級(jí) 姓名（學(xué)號(hào)）

2012 年 11 月 18 日

《Office高級(jí)應(yīng)用》學(xué)習(xí)心得

在學(xué)習(xí)《Office高級(jí)應(yīng)用》之前，對(duì)office理解不是非常深刻，認(rèn)為這只是一個(gè)很普通的文字編輯軟件，從小學(xué)就開(kāi)始學(xué)，根本就沒(méi)有什么學(xué)習(xí)的價(jià)值，在學(xué)習(xí)之后才知道，office功能的強(qiáng)大，我們所了解的只是皮毛，在課程結(jié)束之后，我感覺(jué)受益匪淺，知道了很多以前不知道的，也能很好的使用office來(lái)處理一些學(xué)習(xí)和工作上的事情，對(duì)自己以后的學(xué)習(xí)和生活有很大的幫助。

Word的更好的應(yīng)用能大大縮短我們對(duì)文章排版的時(shí)間，使我們把更多的精力花在完善自己的論文上面而不是去排版。Excel的更好的應(yīng)用能讓我們更好的處理身邊的一些數(shù)據(jù)，更直觀的看待一些數(shù)據(jù)，給我們的生活帶來(lái)很大的幫助。PowerPoint的很好的應(yīng)用能讓我們做的PPT更加美觀具有觀賞性，在眾多的展示自我的平臺(tái)上，一個(gè)好的PPT讓我們能給別人先留一個(gè)很好的印象。

一、主要學(xué)習(xí)內(nèi)容

《Office高級(jí)應(yīng)用》這門(mén)課程主要學(xué)習(xí)了以下內(nèi)容：（1）Word 2003文檔制作、文檔格式設(shè)置、文檔的高級(jí)處理技巧；

（2）Excel 2003表格制作、表格數(shù)據(jù)的輸入與編輯、美化工作表、數(shù)據(jù)的計(jì)算與分析；

（3）PowerPoint 2003 演示文稿制作、幻燈片設(shè)計(jì)和放映?，F(xiàn)分別描述如下：

（一）、Word篇

Word是一個(gè)文檔處理的軟件。應(yīng)用該軟件，可以進(jìn)行文本的輸入、編輯、排版、打印等工作。一般應(yīng)用于公司制作簡(jiǎn)報(bào)、電子賀卡、編輯公告、文案等。

文字處理是當(dāng)前社會(huì)用處最廣泛的東西，因此 Word 的出現(xiàn)，帶來(lái)了許多 的方便。隨著辦公自動(dòng)化在企業(yè)中的普及，作為 Microsoft Office 重要組件之 一的 Word 越來(lái)越得到廣泛使用，是現(xiàn)代 辦公室不可缺少的軟件之一。在Word學(xué)習(xí)過(guò)程中，主要學(xué)習(xí)了如何對(duì)一篇長(zhǎng)文檔進(jìn)行排版，其中包括各種技巧的使用，如分頁(yè)與分節(jié)，插入目錄，標(biāo)題格式套用等等。具體方法如下：

1、頁(yè)眉和頁(yè)腳:頁(yè)眉和頁(yè)腳通常用于顯示文檔的附加信息，例如頁(yè)碼、日期、作者名稱(chēng)、單 位名稱(chēng)、徽標(biāo)或章節(jié)名稱(chēng)等。其中，頁(yè)眉位于頁(yè)面頂部，而頁(yè)腳位于頁(yè)面底部。Word 可以給文檔的每一頁(yè)建立相同的頁(yè)眉和頁(yè)腳，也可以交替更換頁(yè)眉和頁(yè)腳，即在奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)上建立不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳。

2、頁(yè)面設(shè)置：從菜單中選擇【文件】-【頁(yè)面設(shè)置】命令，顯示“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，選擇【紙張】選項(xiàng)卡，然后根據(jù)需要選擇合適紙張；如果先錄入內(nèi)容，最后再設(shè)紙張大小，由于默認(rèn)是A4紙，如果改用B5紙，就有可能使整篇文檔的排版不能很好地滿足要求。所以，先進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置，可以直觀地在錄入時(shí)看到頁(yè)面中的內(nèi)容和排版是否適宜，避免事后的修改。

3、分節(jié)符：將不同的部分分成不同的節(jié)，實(shí)現(xiàn)分別針對(duì)不同的節(jié)進(jìn)行設(shè)置。定位到第二部分的標(biāo)題文字前，從菜單選擇【插入】-【分隔符】命令，顯示“分隔符”對(duì)話框，選擇“分節(jié)符”類(lèi)型中的“下一頁(yè)”，并單擊【確定】按鈕，就會(huì)在當(dāng)前光標(biāo)位置插入一個(gè)不可見(jiàn)的分節(jié)符，這個(gè)分節(jié)符不僅將光標(biāo)位置后面的內(nèi)容分為新的一節(jié)，還會(huì)使該節(jié)從新的一頁(yè)開(kāi)始，實(shí)現(xiàn)既分節(jié)，又分頁(yè)的功能。用同樣的方法可對(duì)文章的其他部分分節(jié)。

4、標(biāo)題格式套用：【格式】-【樣式和格式】命令下,“正文”樣式是文檔中的默認(rèn)樣式，新建的文檔中的文字通常都采用“正文”樣式；“標(biāo)題1”~“標(biāo)題9”為標(biāo)題樣式，它們通常用于各級(jí)標(biāo)題段落。例如對(duì)于文章中的每一部分或章節(jié)的大標(biāo)題，采用“標(biāo)題1”樣式，章節(jié)中的小標(biāo)題，按層次分別采用“標(biāo)題2”~“標(biāo)題4”樣式；文章中的說(shuō)明文字，采用“正文首行縮進(jìn)2”樣式；文章中的圖和圖號(hào)說(shuō)明，采用“注釋標(biāo)題”樣式。

5、表格制作及計(jì)算：表格的制作可以手動(dòng)繪制也可以自動(dòng)生成，對(duì)于創(chuàng)建和編輯好的表格，如果對(duì)它們?cè)僮鲆恍┬揎?，例如，進(jìn)行邊框的處理，或給部分單元格添加底紋，則會(huì)突出所要強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容或添加表格的美觀性。在表格中還可以利用公式工具進(jìn)行一些數(shù)據(jù)的計(jì)算與統(tǒng)計(jì)。

6、快速定位：菜單選擇【視圖】-【文檔結(jié)構(gòu)圖】命令，可在文檔左側(cè)顯示文檔的層次結(jié)構(gòu)，在其中的標(biāo)題上單擊，即可快速定位到相應(yīng)位置。從菜單選擇【視圖】-【大綱】命令，進(jìn)入大綱視圖。文檔頂端會(huì)顯示“大綱”工具欄，在“大綱”工具欄中選擇“顯示級(jí)別”下拉列表中的某個(gè)級(jí)別即可。

7、插入目錄：定位到需要插入目錄的位置，從菜單選擇【插入】-【引用】-【索引和目錄】命令，顯示“索引和目錄”對(duì)話框，單擊“目錄”選項(xiàng)卡，在“顯示級(jí)別”中，可指定目錄中包含幾個(gè)級(jí)別，從而決定目錄的細(xì)化程度。如果要設(shè)置更為精美的目錄格式，可在“格式”中選擇其他類(lèi)型。通常用默認(rèn)的“來(lái)自模板”即可。單擊【確定】按鈕，即可插入目錄。

8、幾個(gè)小技巧：

（1）輸入三個(gè)“=”，回車(chē)，得到一條雙直線；（2）輸入三個(gè)“~”，回車(chē)，得到一條波浪線；（3）輸入三個(gè)“*”或 “-”或 “#”，回車(chē)；

（4）在單元格內(nèi)輸入=now（）顯示日期 在單元格內(nèi)輸入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),“星期一”,“星期二”,“星期三”,“星期 四”,“星期五”,“星期六”,“星期日”)顯示星期幾。

（5）數(shù)字格式批量轉(zhuǎn)換

用“Ctrl+H”組合鍵調(diào)出查找和替換對(duì)話框，將光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”框中，然后單擊“高級(jí)”展開(kāi)對(duì)話框，再單擊“特殊字符”并選擇“任意數(shù)字”，這時(shí)“查找內(nèi)容”中會(huì)自動(dòng)顯示為“^#”。將光標(biāo)定位在“替換為”框中，然后在“特殊字符”中選擇“查找內(nèi)容”，將顯示“^&”。接著單擊“格式”為數(shù)字設(shè)置一些特殊格式，比如字體加大、文字加粗以及特殊顏色等。最后單擊“全部替換”就可以了。

（二）、Excel篇

Excel是一個(gè)數(shù)據(jù)處理軟件。應(yīng)用該軟件，可以創(chuàng)建電子表格、編輯工作表、數(shù)據(jù)的格式設(shè)置等。諸如，通過(guò)數(shù)據(jù)排序，篩選、分類(lèi)匯總、數(shù)據(jù)透視表等高級(jí)應(yīng)用。一般應(yīng)用于制作企業(yè)員工人事檔案、工資管理表、員工績(jī)效評(píng)估表等方面。

在學(xué)習(xí)Excel過(guò)程中，除了填充數(shù)據(jù)外主要學(xué)習(xí)了一些重要公式、函數(shù)的使用，插入圖表以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等方面的知識(shí)。具體內(nèi)容如下：

1、超過(guò)15位數(shù)字的輸入有兩種方法:

一、單元格設(shè)置為文本;

二、在輸入數(shù)字前先輸入’。

2、關(guān)于COUNTIF。COUNTIF函數(shù)只能有一個(gè)條件，如大于90，為=COUNTIF(A1：A10，“>=90”)；

介于80與90之間需用減，為 =COUNTIF(A1：A10，“>80”)-COUNTIF(A1：A10，“>90”)。

RANK(number,ref,order)功能是返回某數(shù)字在一系列數(shù)字串中相對(duì)于其它數(shù)的大小排位，這就是我們?cè)诓榭磁c統(tǒng)計(jì)某一同學(xué)的班級(jí)排名時(shí)方便至極；

3、多個(gè)工作表的單元格合并計(jì)算:=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1：Sheet3!D4)。

4、求非空單元格數(shù)量,公式計(jì)算出來(lái)的數(shù)據(jù)，不能用COUNTA(否則空字符也計(jì)算進(jìn)去了)應(yīng)該為：=COUNTIF($E：$E536，“?*”)。

5、要會(huì)巧妙運(yùn)用查找替換功能。如何讓空單元格自動(dòng)填為0：選中需更改的區(qū)域，然后“編輯”—>查找—>“空”替換為“0”。

另外,在平時(shí)操作中,經(jīng)常出現(xiàn)一些錯(cuò)誤, 現(xiàn)例舉常見(jiàn)顯示錯(cuò)誤原因與解決方法如下: 錯(cuò)誤顯示1：#####!原因：?jiǎn)卧袼臄?shù)字、日期或時(shí)間占位比單元格寬。解決方案：拖動(dòng)鼠標(biāo)指針更改列寬。

錯(cuò)誤顯示2：#NUM!原因：顧名思義，公式中的數(shù)字出現(xiàn)問(wèn)題——類(lèi)型錯(cuò)誤，或者數(shù)字超出Excel表示的有效范圍。

解決方案：讓數(shù)字類(lèi)型和大小都符合要求。

錯(cuò)誤顯示3：#REF!原因：公式引用的單元格被刪除或者被錯(cuò)誤覆蓋。解決方案：臨時(shí)修改后及時(shí)“撤銷(xiāo)”，恢復(fù)單元格原狀。

錯(cuò)誤顯示4：#VALUE!原因a：需要數(shù)字或邏輯值時(shí)輸入了文本，如單元格B1為數(shù)字15，單元格B2為文本，則B3中輸入公式“=B1+B2”將返回錯(cuò)誤值#VALUE!解決方案a：確保公式引用的單元格中包含有效值。上例中可在B3中輸入=SUM(B1:B2)，SUM函數(shù)忽略文本，所以結(jié)果顯示15。原因b：本來(lái)應(yīng)該引用單一數(shù)值，卻引用了一個(gè)區(qū)域。

解決方案b：將數(shù)值區(qū)域改成單一數(shù)值，或者修改數(shù)值區(qū)域，使其包含公式所在的數(shù)據(jù)行或列。

（三）、PowerPoint篇

Power point是一個(gè)演示文稿軟件。應(yīng)用該軟件，可以很方便的在各個(gè)幻燈片中制作各種特效。諸如，幻燈片里面各種對(duì)象、文字、圖片、影片等，都可以分別或有選擇的設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果。一般應(yīng)用于課件制作，會(huì)議、演講、產(chǎn)品展示等方面。

PowerPoint，主要學(xué)習(xí)了一些特效，如如何使各幻燈片元素動(dòng)起來(lái)，甚至達(dá)到flash的效果以及如何使整個(gè)幻燈片放映過(guò)程中都伴隨音樂(lè)，如何用一些簡(jiǎn)單的手法達(dá)到與眾不同的效果等等。具體內(nèi)容如下：

1、在設(shè)計(jì)幻燈片時(shí)，要善于使用幻燈片放映—>自定義動(dòng)畫(huà)—>添加效果，里面有各種動(dòng)作方式，使我們所設(shè)計(jì)的幻燈片動(dòng)起來(lái)；

2、設(shè)置循環(huán)播放聲音直至幻燈片結(jié)束。

這項(xiàng)操作適用于圖片欣賞等場(chǎng)合，往往是伴隨著聲音出現(xiàn)一幅幅圖片。聲音的操作步驟(假如共有5張幻燈片)：

(1)在要出現(xiàn)聲音的第一張幻燈片中單擊主菜單“插入/影片中的聲音/文件中的聲音(或剪輯庫(kù)中的聲音等)”，選擇一聲音文件，在彈出的對(duì)話框“是否需要在幻燈片放映時(shí)自動(dòng)播放聲音”中選擇“是”，在幻燈片上顯示一喇叭圖標(biāo)；

(2)右擊該喇叭圖標(biāo)，選擇“自定義動(dòng)畫(huà)”中的“多媒體設(shè)置”項(xiàng)，選擇“按動(dòng)畫(huà)順序播放”，播放時(shí)“繼續(xù)幻燈片放映”，停止播放在“5張幻燈片后”；

(3)單擊“其他選項(xiàng)”，選擇“循環(huán)播放，直到停止”。

以上操作無(wú)論是有鏈接還是無(wú)鏈接的情況，只要是點(diǎn)擊了5張幻燈片就停止播放聲音。

3、PowerPoint中使用動(dòng)作設(shè)置功能。將近似的內(nèi)容采用一種設(shè)計(jì)模板制作在一個(gè)幻燈片文件中，例如為參加某會(huì)議提交的論文需要制作幻燈片，可將論文標(biāo)題、摘要、正文、結(jié)論、參考文獻(xiàn)等分別采用一種設(shè)計(jì)模板制作存儲(chǔ)為不同的幻燈片文件，這樣的幻燈片看起來(lái)就富于變化了。

但在幻燈片放映時(shí)有一個(gè)問(wèn)題，一個(gè)個(gè)的幻燈片文件需多次打開(kāi)，這時(shí)我們可以使用PowerPoint的“動(dòng)作設(shè)置”功能很方便地解決。

首先分類(lèi)采用不同的設(shè)計(jì)模板制作并存儲(chǔ)為若干個(gè)不同的幻燈片文件，如WJ1、WJ2等。在第一個(gè)文件如WJ1的最后一幅幻燈片上，可以選中一段文字，也可以選中一幅卡通畫(huà)，在“幻燈片放映”中點(diǎn)擊“動(dòng)作設(shè)置”。根據(jù)個(gè)人的習(xí)慣，選取“單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)移過(guò)”，動(dòng)作則選中“超級(jí)鏈接到”，再選取“其它PowerPoint演示文稿”。

在“超級(jí)鏈接到其它PowerPoint演示文稿”彈出選單中，輸入第二個(gè)幻燈片文件名如WJ2。為了在第二個(gè)幻燈片文件放映完畢后能順利返回到調(diào)用它的幻燈片或再轉(zhuǎn)到其它的幻燈片，同樣方法在該幻燈片的最后一幅適當(dāng)位置選中文字或設(shè)置按鈕，超級(jí)鏈接到其它PowerPoint演示文稿或返回。這樣會(huì)使幻燈片放起來(lái)更加精彩。

二、收獲及感悟

學(xué)習(xí)了這門(mén)課程之后，我意識(shí)到，“處處留心皆學(xué)問(wèn)”，很多知識(shí)并不是靠整天面對(duì)課本就能學(xué)會(huì)或是掌握的，他需要我們?cè)谄饺丈钪杏眯母形?，用心發(fā)現(xiàn)，善于思考，善于探索，善于實(shí)踐，才能真正意義上化為己有。以word為例，Word，在對(duì)長(zhǎng)文檔進(jìn)行排版時(shí)，真可謂是“無(wú)所不能”，它可以幫助用戶創(chuàng)建、編輯、排版、打印各類(lèi)用途的文檔，成為用戶日常工作、學(xué)習(xí)和生活中信息處理的好幫手。它的眾多功能會(huì)使我們的排版工作簡(jiǎn)化很多而且絕對(duì)標(biāo)準(zhǔn)。比方說(shuō)在適當(dāng)場(chǎng)合運(yùn)用查找替換功能，能使我們的工作量大大減少，而不必對(duì)整篇文檔進(jìn)行仔細(xì)的人工查找；分節(jié)功能，不同于分頁(yè)，在給有目錄的文檔插入頁(yè)碼方面效果突出，可以在不同的節(jié)中自動(dòng)從1排列頁(yè)碼；自動(dòng)生成目錄功能也大大簡(jiǎn)化了我們的工作量。這么多功能必須時(shí)常練習(xí)才能夠熟練應(yīng)用。

Office作為辦公操作專(zhuān)家，它能使我們更加深入地理解、熟練文字、表格及幻燈片操作的命令。要強(qiáng)迫自己做幾個(gè)綜合實(shí)例，分別詳細(xì)地進(jìn)行編輯，使自己可以從全局的角度掌握整個(gè)編輯過(guò)程，力爭(zhēng)使自己學(xué)習(xí)完Office之后就可以投身到實(shí)際的工作中去。在今后的學(xué)習(xí)中，我要改變以往那種只會(huì)跟著書(shū)本走的學(xué)習(xí)方法，試著探索性學(xué)習(xí)，發(fā)現(xiàn)探索的樂(lè)趣，我相信，這樣做，知識(shí)才會(huì)真正被我掌握，而不是記住而已。

通過(guò)《Office高級(jí)應(yīng)用》這門(mén)課程的學(xué)習(xí)，我覺(jué)得Office辦公軟件比我想象的強(qiáng)大的多，使我完全改變了以前對(duì)Word、Excel、PowerPoint的看法，以前的我認(rèn)為Word、Excel只不過(guò)是簡(jiǎn)單的文字、表格處理工具，用來(lái)修改文章，匯總數(shù)據(jù)，PPT只不過(guò)是用來(lái)制作演示文稿的，沒(méi)把他們放在眼里，認(rèn)為會(huì)用就行，學(xué)習(xí)之后我才發(fā)展現(xiàn)，他們的功能真的很強(qiáng)大，以前那種光知道怎么用是不行的，那只是冰山一角，我們應(yīng)該多掌握一些功能，使我們?cè)谝院蟮墓ぷ髦惺掳牍Ρ?。我相信，通過(guò)《Office高級(jí)應(yīng)用》課程的學(xué)習(xí)，不能說(shuō)我們已經(jīng)成為辦公軟件的高手，突顯成就，但至少我們能夠快步走在大多數(shù)電腦使用者的前面，迎接未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)！

第五篇：《JSP程序設(shè)計(jì)》職業(yè)技能訓(xùn)練大綱

曲靖師范學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與工程學(xué)院 《JSP程序設(shè)計(jì)》學(xué)生職業(yè)技能訓(xùn)練大綱

（2013年5月 編寫(xiě)）

為了促進(jìn)我院學(xué)生盡快熟悉和掌握J(rèn)SP語(yǔ)言編程的基本知識(shí)和技能，特制定本職業(yè)技能訓(xùn)練大綱。大綱適合我院計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)、信息管理與信息系統(tǒng)和軟件工程三個(gè)專(zhuān)業(yè)的全體學(xué)生。通過(guò)JSP語(yǔ)言程序設(shè)計(jì)的職業(yè)技能訓(xùn)練，使學(xué)生掌握J(rèn)SP運(yùn)行環(huán)境的搭建、JSP頁(yè)面元素、JSP內(nèi)置對(duì)象、JSP數(shù)據(jù)庫(kù)操作、文件操作、Web基礎(chǔ)知識(shí)、JSP與JavaBean、Servlet編程技術(shù)等知識(shí)點(diǎn)。

由于《JSP程序設(shè)計(jì)》職業(yè)技能訓(xùn)練是在學(xué)習(xí)《JSP程序設(shè)計(jì)》課程時(shí)開(kāi)展，故訓(xùn)練內(nèi)容可參考這門(mén)課程的教學(xué)大綱要求。為了促進(jìn)職業(yè)技能的訓(xùn)練效果，將設(shè)置3個(gè)評(píng)測(cè)項(xiàng)目，每個(gè)項(xiàng)目包含訓(xùn)練目標(biāo)、訓(xùn)練內(nèi)容、訓(xùn)練方法要求、訓(xùn)練實(shí)施安排及考核、參考資料等部分，學(xué)生根據(jù)要求熟練掌握各知識(shí)點(diǎn)。最后考核則選擇其中某個(gè)項(xiàng)目，并參考其要求實(shí)施。

項(xiàng)目一：JSP學(xué)生成績(jī)管理程序

一、訓(xùn)練目標(biāo)

通過(guò)本項(xiàng)目的訓(xùn)練，使學(xué)生掌握J(rèn)SP語(yǔ)言編寫(xiě)一個(gè)小型學(xué)生成績(jī)程序的方法。該程序包括成績(jī)錄入、修改成績(jī)、查詢(xún)成績(jī)、刪除程序功能。通過(guò)該技能的訓(xùn)練，除了熟悉JSP語(yǔ)言語(yǔ)法外，為今后的動(dòng)態(tài)網(wǎng)站的開(kāi)發(fā)奠定良好的基礎(chǔ)。

二、訓(xùn)練內(nèi)容

1.JSP開(kāi)發(fā)環(huán)境的搭建 2.數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建 3.數(shù)據(jù)查詢(xún)的方法 4.數(shù)據(jù)添加的方法 5.數(shù)據(jù)更新的方法

三、訓(xùn)練方法要求

使用MyEclipse工具編制實(shí)現(xiàn)訓(xùn)練目標(biāo)及內(nèi)容要求的JSP代碼程序，要求學(xué)生獨(dú)立完成程序代碼的編制與調(diào)試。

四、訓(xùn)練實(shí)施安排及考核

1.時(shí)間安排: 與課程《JSP程序設(shè)計(jì)》同一學(xué)期開(kāi)設(shè)，課余時(shí)間，短學(xué)期。2.訓(xùn)練方式: 除課堂上必要的訓(xùn)練外，課余對(duì)學(xué)生開(kāi)放相關(guān)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行操作訓(xùn)練。

3.考核形式: 開(kāi)卷考核。學(xué)生使用MyEclipse編寫(xiě)JSP程序，實(shí)現(xiàn)訓(xùn)練目標(biāo)及內(nèi)容所要求功能，并對(duì)代碼增加詳細(xì)注釋。最后提交可訪問(wèn)的成績(jī)管理動(dòng)態(tài)網(wǎng)站，并隨機(jī)選取部分學(xué)生參與答辯，據(jù)此給出成績(jī)?cè)u(píng)定。

五、說(shuō)明

1.需要安裝有MyEclipse的計(jì)算機(jī)，可使用學(xué)院機(jī)房的計(jì)算機(jī)，也可以使用學(xué)生自己的個(gè)人電腦完成實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目。

2.參考資料

[1] 范蕓，范慧霞.JSP動(dòng)態(tài)網(wǎng)站開(kāi)發(fā)基礎(chǔ)與上機(jī)指導(dǎo)[M].北京:清華大學(xué)出版社, 2010.[2] 王小軍，田中雨，劉躍軍.JSP動(dòng)態(tài)網(wǎng)站開(kāi)發(fā)[M].北京:清華大學(xué)出版社, 2008.[3] 劉俊亮，王清華.JSP Web開(kāi)發(fā)學(xué)習(xí)實(shí)錄[M].北京:清華大學(xué)出版社, 2011 [4] 王永茂.JSP程序設(shè)計(jì)——用JSP開(kāi)發(fā)Web應(yīng)用[M].北京:清華大學(xué)出版社, 2012.[5] 向?qū)W哲.JSP程序設(shè)計(jì)教程[M].北京:人民郵電出版社, 2009.[6]清華大學(xué)計(jì)算機(jī)與信息管理中心.Servlet和JSP編程基礎(chǔ)[M].北京:中國(guó)鐵道出版社, 2010.項(xiàng)目二：簡(jiǎn)單的購(gòu)物程序

一、訓(xùn)練目標(biāo)

通過(guò)本項(xiàng)目的訓(xùn)練，使學(xué)生掌握J(rèn)SP語(yǔ)言編寫(xiě)一個(gè)網(wǎng)上購(gòu)物程序。該程序包括用戶注冊(cè)、登陸、購(gòu)物車(chē)、商品列表分頁(yè)顯示功能。通過(guò)該技能的訓(xùn)練，除了熟悉JSP語(yǔ)言語(yǔ)法外，為今后的動(dòng)態(tài)網(wǎng)站的開(kāi)發(fā)奠定良好的基礎(chǔ)。

二、訓(xùn)練內(nèi)容

1.JSP頁(yè)面的創(chuàng)建 2.JavaBean類(lèi)的創(chuàng)建

3.JavaBean組建對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn)

三、訓(xùn)練方法要求

使用MyEclipse工具編制實(shí)現(xiàn)訓(xùn)練目標(biāo)及內(nèi)容要求的JSP代碼程序，要求學(xué)生獨(dú)立完成程序代碼的編制與調(diào)試。

四、訓(xùn)練實(shí)施安排及考核

1.時(shí)間安排: 與課程《JSP程序設(shè)計(jì)》同一學(xué)期開(kāi)設(shè)，課余時(shí)間，短學(xué)期。2.訓(xùn)練方式: 除課堂上必要的訓(xùn)練外，課余對(duì)學(xué)生開(kāi)放相關(guān)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行操作訓(xùn)練。

3.考核形式: 開(kāi)卷考核。學(xué)生使用MyEclipse編寫(xiě)JSP程序，實(shí)現(xiàn)訓(xùn)練目標(biāo)及內(nèi)容所要求功能，并對(duì)代碼增加詳細(xì)注釋。最后提交可訪問(wèn)的簡(jiǎn)單購(gòu)物動(dòng)態(tài)網(wǎng)站，并隨機(jī)選取部分學(xué)生參與答辯，據(jù)此給出成績(jī)

評(píng)定。

五、說(shuō)明

1.需要安裝有MyEclipse的計(jì)算機(jī)，可使用學(xué)院機(jī)房的計(jì)算機(jī)，也可以使用學(xué)生自己的個(gè)人電腦完成實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目。

2.參考資料

[1] 范蕓，范慧霞.JSP動(dòng)態(tài)網(wǎng)站開(kāi)發(fā)基礎(chǔ)與上機(jī)指導(dǎo)[M].北京:清華大學(xué)出版社, 2010.[2] 王小軍，田中雨，劉躍軍.JSP動(dòng)態(tài)網(wǎng)站開(kāi)發(fā)[M].北京:清華大學(xué)出版社, 2008.[3] 劉俊亮，王清華.JSP Web開(kāi)發(fā)學(xué)習(xí)實(shí)錄[M].北京:清華大學(xué)出版社, 2011 [4] 王永茂.JSP程序設(shè)計(jì)——用JSP開(kāi)發(fā)Web應(yīng)用[M].北京:清華大學(xué)出版社, 2012.[5] 向?qū)W哲.JSP程序設(shè)計(jì)教程[M].北京:人民郵電出版社, 2009.[6]清華大學(xué)計(jì)算機(jī)與信息管理中心.Servlet和JSP編程基礎(chǔ)[M].北京:中國(guó)鐵道出版社, 2010.項(xiàng)目三：JSP留言板程序設(shè)計(jì)

一、訓(xùn)練目標(biāo)

通過(guò)本項(xiàng)目的訓(xùn)練，使學(xué)生掌握J(rèn)SP語(yǔ)言編寫(xiě)一個(gè)綜合實(shí)訓(xùn)程序的方法。要求單擊“提交留言”按鈕后，要將輸入留言人輸入的信息保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中。通過(guò)該技能的訓(xùn)練，除了熟悉JSP語(yǔ)言語(yǔ)法外，為今后的動(dòng)態(tài)網(wǎng)站的開(kāi)發(fā)奠定良好的基礎(chǔ)。

二、訓(xùn)練內(nèi)容

1.JSP頁(yè)面的創(chuàng)建

2.JavaBean類(lèi)、Servlet類(lèi)的創(chuàng)建 3.Servlet程序Web.xml文件的配置 4.JSP+JavaBean+Servlet程序的運(yùn)行

三、訓(xùn)練方法要求

使用JSP+JavaBean+Servlet開(kāi)發(fā)模式編制實(shí)現(xiàn)訓(xùn)練目標(biāo)及內(nèi)容要求的JSP代碼程序，要求學(xué)生獨(dú)立完成程序代碼的編制與調(diào)試。

四、訓(xùn)練實(shí)施安排及考核

1.時(shí)間安排: 與課程《JSP程序設(shè)計(jì)》同一學(xué)期開(kāi)設(shè)，課余時(shí)間，短學(xué)期。2.訓(xùn)練方式: 除課堂上必要的訓(xùn)練外，課余對(duì)學(xué)生開(kāi)放相關(guān)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行操作訓(xùn)練。

3.考核形式: 開(kāi)卷考核。學(xué)生使用MyEclipse編寫(xiě)JSP程序，實(shí)現(xiàn)訓(xùn)練目標(biāo)及內(nèi)容所要求功能，并對(duì)代碼增加詳細(xì)注釋。最后提交可訪問(wèn)的留言板動(dòng)態(tài)網(wǎng)站，并隨機(jī)選取部分學(xué)生參與答辯，據(jù)此給出成績(jī)?cè)u(píng)定。

五、說(shuō)明

1.需要安裝有MyEclipse的計(jì)算機(jī)，可使用學(xué)院機(jī)房的計(jì)算機(jī)，也可以使用學(xué)生自己的個(gè)人電腦完成實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目。

2.參考資料

[1] 范蕓，范慧霞.JSP動(dòng)態(tài)網(wǎng)站開(kāi)發(fā)基礎(chǔ)與上機(jī)指導(dǎo)[M].北京:清華大學(xué)出版社, 2010.[2] 王小軍，田中雨，劉躍軍.JSP動(dòng)態(tài)網(wǎng)站開(kāi)發(fā)[M].北京:清華大學(xué)出版社, 2008.[3] 劉俊亮，王清華.JSP Web開(kāi)發(fā)學(xué)習(xí)實(shí)錄[M].北京:清華大學(xué)出版社, 2011 [4] 王永茂.JSP程序設(shè)計(jì)——用JSP開(kāi)發(fā)Web應(yīng)用[M].北京:清華大學(xué)出版社, 2012.[5] 向?qū)W哲.JSP程序設(shè)計(jì)教程[M].北京:人民郵電出版社, 2009.[6]清華大學(xué)計(jì)算機(jī)與信息管理中心.Servlet和JSP編程基礎(chǔ)[M].北京:中國(guó)鐵道出版社, 2010.