第一篇：XXXX法院涉密文件保密管理規(guī)定

XXXX法院涉密文件保密管理規(guī)定

為貫徹落實(shí)市保密局對(duì)涉密文件資料管理工作的要求，進(jìn)一步做好我院涉密文件資料管理，特制定本規(guī)定。

一、保密工作

1、保守國(guó)家秘密，確保國(guó)家安全和利益，認(rèn)真學(xué)習(xí)宣傳貫徹執(zhí)行《保密法》。

2、印制秘密文件按照規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，規(guī)定發(fā)放范圍，密級(jí)變更按照規(guī)定處理。

3、秘密文件不得隨便復(fù)印，如確需復(fù)印，必須請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，履行審批、登記手續(xù)，并將復(fù)印件按原件要求管理。

4、嚴(yán)格執(zhí)行保密文件，資料、檔案的查借閱審批手續(xù)不得擅自擴(kuò)大知密范圍并只限于閱文室閱讀，絕密文件應(yīng)單獨(dú)保管。

5、秘密文件不準(zhǔn)通過(guò)普通郵政郵寄，不準(zhǔn)在普通的傳真機(jī)上傳遞。

6、嚴(yán)禁在親屬子女及其他無(wú)關(guān)人員面前談?wù)擖h和國(guó)家的秘密事項(xiàng)，不得在私人通信中涉及機(jī)密，不得在普通電話(huà)、明碼電報(bào)中泄露黨和國(guó)家的秘密。

7、不得向廢品收購(gòu)部門(mén)出售秘密文件資料。銷(xiāo)毀秘密文件須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并登記造冊(cè)，專(zhuān)人護(hù)送。

8、對(duì)造成失泄露事故的單位和個(gè)人，首先追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，并追究當(dāng)事人責(zé)任，同時(shí)視情節(jié)輕重給予處罰。

二、定密工作

1、本院產(chǎn)生的秘密文件、資料及物品，依據(jù)國(guó)家保密法規(guī)進(jìn)行定密工作，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)定密工作。

2、定密工作的內(nèi)容包括：確定密級(jí)；變更密級(jí)；解密；確定保密期限；密級(jí)及保密期限的標(biāo)志等。

3、確定密級(jí)程序：定密人員當(dāng)文件、資料起草完畢時(shí)，根據(jù)其內(nèi)容依照有關(guān)《保密范圍》進(jìn)行對(duì)號(hào)入座，對(duì)上什么密級(jí)就確定什么密級(jí)，同時(shí)確定該密級(jí)的保密期限及標(biāo)志，爾后，隨文送領(lǐng)導(dǎo)一同審批。

4、單位定密人員，遇有疑難問(wèn)題，自己解決不了的要及時(shí)與保密部門(mén)取得聯(lián)系，以便解決疑難問(wèn)題。

定密人員，要認(rèn)真搞好定密工作。有密不定，造成失泄密故的要負(fù)責(zé)任，定密不準(zhǔn)的，要及時(shí)糾正。定密工作成 績(jī)顯著的，單位要給予表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。

三、密件管理

1、密件一律由保密人員簽收，拆封、登記、清點(diǎn)。收文登記一定要在當(dāng)日完成，及時(shí)分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和主辦部門(mén)閱辦，不得積壓。

2、傳閱密件，要嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍傳閱，領(lǐng)導(dǎo)之間不許橫傳，閱辦后及時(shí)收回，妥善保管。

3、借閱密件、查閱檔案要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，履行借閱和登記手續(xù)。

4、密件一般只能在辦公室閱辦，不準(zhǔn)外帶，確因工作需要必須把密件帶出時(shí)，須經(jīng)主管部門(mén)批準(zhǔn)，辦理借文手續(xù)，用后及時(shí)退還。借文人不準(zhǔn)再把密件轉(zhuǎn)借他人。

5、密件要由專(zhuān)人保管，存放密件要有專(zhuān)柜、專(zhuān)室（閱文室）。專(zhuān)室的門(mén)要用鐵門(mén)，窗要安裝鐵欄桿，并安裝防竊報(bào)警裝置。密件柜要用保險(xiǎn)柜。下班時(shí)，不準(zhǔn)將密件放在辦公

桌上。發(fā)現(xiàn)丟失密件要及時(shí)報(bào)告，會(huì)同有關(guān)部門(mén)認(rèn)真追查處理。

6、不經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自翻印（復(fù)?。┥霞?jí)密件和領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部講話(huà)。

7、絕密件，要嚴(yán)格控制閱讀范圍，閱后立即清退，不得在個(gè)人手里過(guò)夜。閱讀時(shí)不準(zhǔn)摘抄。

8、凡到上級(jí)部門(mén)開(kāi)會(huì)帶回的密件、資料，必須交本院保密人員登記保管，用時(shí)辦理借閱手續(xù)，用后交還保密人員，不準(zhǔn)長(zhǎng)期保留在個(gè)人手里。

9、不準(zhǔn)利用工作之便私抄密件、資料，不準(zhǔn)攜帶密件出入公共場(chǎng)所，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)撁芗?nèi)容，不準(zhǔn)向廢品收購(gòu)部門(mén)銷(xiāo)售密件和內(nèi)部資料。

10、領(lǐng)導(dǎo)閱處密件，要做到隨閱隨清退，不得積壓密件。

11、在清退密件及立卷歸檔工作結(jié)束后，要將需要銷(xiāo)毀的密件和資料逐一登記，送保密部門(mén)統(tǒng)一銷(xiāo)毀。由兩人在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)銷(xiāo)，嚴(yán)禁錯(cuò)銷(xiāo)、漏銷(xiāo)。不準(zhǔn)個(gè)人私自銷(xiāo)毀密件和資料。

12、領(lǐng)導(dǎo)和保密人員在工作調(diào)動(dòng)時(shí)，要嚴(yán)格履行交接手續(xù)。工作調(diào)動(dòng)前必須將密件開(kāi)列清單，核對(duì)無(wú)誤后，雙方辦理簽字交接手續(xù)。

四、辦公自動(dòng)化保密

1、目前所用的有線(xiàn)電話(huà)、無(wú)線(xiàn)電話(huà)、對(duì)講機(jī)、無(wú)線(xiàn)話(huà)筒、擴(kuò)音機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、微機(jī)打字機(jī)、電子計(jì)算機(jī)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等，絕大多數(shù)是不保密的。因此，嚴(yán)禁在無(wú)保密設(shè)施中談?wù)?，傳遞、打字、復(fù)印、貯存國(guó)家秘密信息。

2、國(guó)家秘密進(jìn)入辦公自動(dòng)化設(shè)備中，一定要有保密措施，要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可進(jìn)入。

3、無(wú)線(xiàn)電臺(tái)、傳真電報(bào)。要明電明復(fù)，密電密復(fù)，二者不得混用。

4、復(fù)印秘密文件、資料，要經(jīng)制文單位批準(zhǔn)才能復(fù)印。復(fù)印文件，視同正規(guī)文件一樣保密管理。

5、存有國(guó)家秘密的磁盤(pán)、磁帶及存貯介質(zhì)要同密件一樣管理；存放處要有三鐵（鐵門(mén)、鐵窗、鐵柜）及管理人負(fù)責(zé)。

6、不能使用本單位的通信設(shè)備與境外機(jī)構(gòu)人員聯(lián)系。

7、辦公自動(dòng)化操作人員，要嚴(yán)格按照機(jī)要人員的條件審查錄用，并保持相對(duì)穩(wěn)定。一要堅(jiān)持先審后用，先培訓(xùn)后工作的制度，二要先經(jīng)保密機(jī)關(guān)考核合格后方準(zhǔn)上崗。

9、操作人員，要遵守保密法規(guī)，增強(qiáng)保密觀(guān)念，不得向外界提供，透露設(shè)備中的秘密信息。

10、對(duì)辦公自動(dòng)化保密工作成績(jī)顯著的單位和個(gè)人，要予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不遵守保密制度，保密法規(guī)造成失泄密事件的根據(jù)情節(jié)輕重，依法查處。

五、保密工作人員

1、嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》，做到：不該說(shuō)的秘密（指國(guó)家秘密下同），絕對(duì)不說(shuō)；不該知道的秘密，絕對(duì)不問(wèn)，不該看的秘密，絕對(duì)不看；不該記錄的秘密，絕對(duì)不記錄。

2、經(jīng)管的秘密文件資料必須存放在有保密保障的地方；對(duì)平時(shí)工作使用或傳閱的秘密文件、資料在閱辦后，應(yīng)及時(shí)入柜加鎖，并經(jīng)常檢查保管情況。

3、不用普郵寄送秘密文件、資料；傳遞、領(lǐng)取秘密文件、資料應(yīng)派人專(zhuān)程往返，嚴(yán)格履行簽字，登記手續(xù)。

4、外出工作必須攜帶秘密文件的，要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取安全措施；嚴(yán)禁帶秘密文件、資料參觀(guān)、游覽、探親、訪(fǎng)友、逛商店、下飯館、辦私事等。

5、不準(zhǔn)擅自翻印、復(fù)印、傳抄秘密文件、資料；不得攜帶秘密文件、資料回家；不得將秘密文件資料給不應(yīng)知悉者閱看。

6、嚴(yán)禁在公共場(chǎng)所和普通電話(huà)中談?wù)撁孛苁乱?；不?zhǔn)在私人通信中涉及國(guó)家秘密。

7、不準(zhǔn)私自攜帶秘密文件、資料和記有秘密內(nèi)容的筆記本參加外事活動(dòng)和出國(guó)。

8、工作調(diào)動(dòng)和離、退休時(shí)，必須把自己經(jīng)管的秘密文件、資料全部移交清楚。

9、不準(zhǔn)向廢品收購(gòu)部門(mén)出售秘密文件、資料和筆記本；不準(zhǔn)私自銷(xiāo)毀秘密文件、資料。

10、嚴(yán)格遵守失泄密報(bào)告制度，發(fā)現(xiàn)失泄密事故應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施，并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和保密工作部門(mén)報(bào)告。

第二篇：涉密文件管理規(guī)定

涉密文件管理規(guī)定

第一條涉密文件（包括確定密級(jí)的文件資料、圖表、刊物、教材等）的擬制、印刷、傳遞、承辦、借閱、保管、歸檔、移交和銷(xiāo)毀，必須嚴(yán)格履行審批、清點(diǎn)、登記、簽字等手續(xù)。

第二條閱辦涉密文件必須在辦公室或者安全保密的場(chǎng)所進(jìn)行，涉密文件應(yīng)存放在鐵皮柜內(nèi)；對(duì)絕密級(jí)文件必須實(shí)行專(zhuān)人保管，專(zhuān)冊(cè)登記，專(zhuān)柜存放。

第三條學(xué)院各部門(mén)閱辦的涉密文件應(yīng)當(dāng)及時(shí)清退。一般情況下，絕密及文件不超過(guò)一個(gè)月，機(jī)密級(jí)以下文件不超過(guò)三個(gè)月。確需延長(zhǎng)使用的，應(yīng)當(dāng)?shù)奖Ｃ苁肄k理借用手續(xù)。

第四條攜帶涉密文件外出，絕密級(jí)必須由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，機(jī)密以下必須由處，部、系，附屬醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。嚴(yán)禁攜帶涉密文件到公共場(chǎng)所或探親訪(fǎng)友。

第五條不宜向社會(huì)公開(kāi)的內(nèi)部資料、刊物等，應(yīng)當(dāng)妥善保管，定期清理和銷(xiāo)毀。

第六條銷(xiāo)毀涉密文件應(yīng)當(dāng)按規(guī)定登記、審批，由二人以上到指定場(chǎng)所監(jiān)銷(xiāo)。嚴(yán)禁將各類(lèi)涉密載體或者內(nèi)部資料、刊物當(dāng)廢品出售。

第三篇：涉密文件保密管理制度

涉密文件信息資料保密管理制度

一、涉密文件信息資料保密管理堅(jiān)持專(zhuān)人負(fù)責(zé)、專(zhuān)門(mén)登記、專(zhuān)柜存放、全程管理、確保安全的原則。

（一）、根據(jù)實(shí)際工作需要配備一名保密專(zhuān)干，具體負(fù)責(zé)涉密文件信息資料的日常管理工作。

（二）、建立專(zhuān)門(mén)的涉密文件信息制度資料登記制度，與非涉密文件信息資料分別登記管理。

（三）、建立涉密文件信息資料借閱、使用登記制度，借閱和使用涉密文件信息資料，要及時(shí)辦理登記手續(xù)，隨時(shí)掌握涉密文件信息資料的去向。

（四）、涉密文件的復(fù)印需有單位領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可進(jìn)行，復(fù)印件視同原件管理，要及時(shí)辦理去向登記手續(xù)。

二、涉密文件的收文與傳閱

（一）、文件管理人員收到涉密文件后，應(yīng)在專(zhuān)用的登記本上予以登記。登記后，交局辦公室負(fù)責(zé)人確定傳閱范圍。

（二）、文件管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照確定的傳閱范圍進(jìn)行傳閱。送閱涉密文件應(yīng)使用專(zhuān)用的文件夾，一般應(yīng)當(dāng)面送交，立等收回，嚴(yán)禁隨意放置其辦公桌上。傳閱領(lǐng)導(dǎo)或者工作人員確實(shí)因工作需要保留的，也應(yīng)在閱讀（使用）完畢后及時(shí)交還或者通知相關(guān)人員收回，不可直接轉(zhuǎn)入下一環(huán)節(jié)。文件管理人員應(yīng)對(duì)滯留他處的涉密文件進(jìn)行登記，隨時(shí)掌握其去向。

（三）、涉密文件的批示件送達(dá)按涉密文件分發(fā)要求進(jìn)行；批示件辦理完畢后，應(yīng)及時(shí)將批示件或者復(fù)印件退還文件管理人員。

三、涉密文件資料的使用保管

（一）、涉密文件信息資料的借閱、復(fù)制、下載

1、借閱涉密文件信息資料，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)、單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù)。

2、涉密文件信息資料一般不得復(fù)制、下載，確因工作需要的，應(yīng)當(dāng)向單位主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)求并經(jīng)制發(fā)單位批準(zhǔn)。復(fù)制、下載的涉密文件信息資料視同原件管理。

3、復(fù)制涉密文件信息資料，要履行登記手續(xù)，并不得改變其密級(jí)、保密期限和知悉范圍。

（二）、涉密文件信息資料的保存

1、涉密文件信息資料要存放在鐵質(zhì)文件柜中，與非涉密文件信息資料分別存放，并定期進(jìn)行清查，核對(duì)。

2、涉密電子文件應(yīng)當(dāng)存儲(chǔ)在涉密計(jì)算機(jī)中。

3、工作人員離開(kāi)辦公場(chǎng)所，應(yīng)當(dāng)將涉密文件信息資料及時(shí)存放在文件柜中。

4、涉密文件信息資料管理人員離崗、離職前，應(yīng)將所保管的涉密文件信息資料全部如數(shù)清退，并辦理移交手續(xù)。

5、需要?dú)w檔的涉密文件信息資料，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家檔案管理規(guī)定及時(shí)歸檔。

四、涉密文件信息資料的清退銷(xiāo)毀

（一）、每年對(duì)本單位的涉密文件信息資料進(jìn)行清理，要逐件進(jìn)行清點(diǎn)，除需留存或者存檔的資料外，一律填寫(xiě)《銷(xiāo)毀文件目錄》和《涉密載體銷(xiāo)毀登記表》，經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核后送區(qū)保密局統(tǒng)一銷(xiāo)毀，禁止私自銷(xiāo)毀涉密文件信息資料。

（二）、嚴(yán)禁將涉密文件信息資料作為廢品出售給物資廢品收購(gòu)站。

第四篇：15 涉密文件(合同、技術(shù)文件、技術(shù)協(xié)議書(shū))保密管理規(guī)定

涉密文件(合同、技術(shù)文件、技術(shù)協(xié)議書(shū))保密管理規(guī)定 1目的與范圍

為加強(qiáng)涉密文件的保密管理，特制定本規(guī)定。

本規(guī)定適用于國(guó)家下達(dá)帶有密級(jí)標(biāo)識(shí)的型號(hào)研制任務(wù)合同(以下稱(chēng)縱向合同，協(xié)議書(shū))、密級(jí)產(chǎn)品橫向定貨合同、公司技術(shù)文件及技術(shù)協(xié)議書(shū)的管理。2引用文件

《國(guó)家秘密載體保密管理制度》

3涉密文件的管理

對(duì)于縱向合同及橫向密級(jí)合同，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《國(guó)家秘密載體保密管理制度》的規(guī)定，必須存放于密碼文件柜中，并登記入冊(cè)，技術(shù)文件及技術(shù)協(xié)議書(shū)必須存放于文件柜中，并登記入冊(cè)，確保涉密文件的安全與完整。

4涉密文件的傳遞

涉密文件的傳遞分為公司內(nèi)傳遞與公司外傳遞。

4.1公司內(nèi)傳遞

訂貸合同到公司，由市場(chǎng)部兼職保密員負(fù)責(zé)合同(含技術(shù)協(xié)議書(shū))的簽定，后將合同轉(zhuǎn)交保密辦公室歸檔。公司內(nèi)其他部門(mén)未經(jīng)批準(zhǔn)均不得復(fù)印、保管合同，同時(shí)由專(zhuān)職人員將公司技術(shù)文件復(fù)印傳遞到技術(shù)部、生產(chǎn)制造部，密級(jí)合同及公司技術(shù)文件復(fù)印件的管理視同原件，設(shè)計(jì)定型后，銷(xiāo)售部將所有相關(guān)文件移交保密辦公室歸檔保管。

4.2公司外傳遞

涉密文件的公司外傳遞必須嚴(yán)格遵循保密原則，我公司、用戶(hù)上級(jí)主管機(jī)關(guān)、用戶(hù)單位的合同（包括技術(shù)協(xié)議書(shū)）通過(guò)公司保密機(jī)要途徑發(fā)送，嚴(yán)禁通過(guò)普通郵政和電子郵件傳遞合同。

公司技術(shù)文件不得在公司外傳遞。

5涉密文件的銷(xiāo)毀

銷(xiāo)毀涉密文件，須按《國(guó)家秘密載體保密管理制度》4.6條執(zhí)行。

第五篇：文件保密管理規(guī)定

遼寧緣泰石油化工集團(tuán)有限公司

文件保密管理規(guī)定

隨著公司的發(fā)展與規(guī)范，企業(yè)秘密的重要性也越來(lái)越突出。為了更加有力地貫徹實(shí)施公司的保密制度，防止公司企業(yè)秘密的泄露和流失，特針對(duì)文件管理制定如下規(guī)定：

公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的，公司不允許向外發(fā)布和擴(kuò)散的文件，包括但不限于各種文件、函件、文檔、報(bào)告、報(bào)表、紀(jì)要、目錄、清單、合同、協(xié)議、備忘錄等。第一條密級(jí)劃分

保密文件根據(jù)其內(nèi)容不同，劃分為絕密、機(jī)密、秘密、內(nèi)部公開(kāi)文件等四個(gè)級(jí)別：

1、“絕密”文件：是指包含公司最重要的機(jī)密，關(guān)系公司未來(lái)發(fā)展的前途命運(yùn)，對(duì)公司根本利益有著決定性影響的保密文件；

2、“機(jī)密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受?chē)?yán)重?fù)p害的保密文件；

3、“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露會(huì)使公司的安全和利益受到損害的保密文件；

4、內(nèi)部公開(kāi)文件：是指僅在公司內(nèi)部或在公司某一部門(mén)內(nèi)部公開(kāi)，向外擴(kuò)散有可能對(duì)公司的利益造成損害的保密文件。第二條密級(jí)確認(rèn)

保密文件由擬制人根據(jù)文件密級(jí)不同，提交不同級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行密級(jí)確認(rèn)，在確認(rèn)之前不得將文件內(nèi)容透露給與確認(rèn)密級(jí)無(wú)關(guān)的人。

密級(jí)確認(rèn)的具體權(quán)限為：

1、絕密文件與機(jī)密文件由公司高層領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。

2、秘密文件由各部門(mén)或項(xiàng)目經(jīng)理級(jí)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。

3、內(nèi)部公開(kāi)文件由發(fā)文部門(mén)根據(jù)需要進(jìn)行確認(rèn)。第三條密級(jí)標(biāo)識(shí)

密級(jí)確認(rèn)后，文件應(yīng)當(dāng)按其密級(jí)在其醒目位置加蓋或加印相應(yīng)標(biāo)識(shí)。

1、絕密文件應(yīng)當(dāng)在其文件每一頁(yè)的左上角加蓋“絕密”專(zhuān)用印章，其專(zhuān)用章戳由總裁保管。

2、機(jī)密文件應(yīng)當(dāng)在其文件每一頁(yè)的左上角加印“機(jī)密”字樣。

3、秘密文件應(yīng)在其文件首頁(yè)的左上角打印“秘密”字樣。

4、內(nèi)部公開(kāi)文件應(yīng)打印“內(nèi)部文件”、“內(nèi)部資料”等字樣。第四條文件打印

1、絕密、機(jī)密文件：由專(zhuān)門(mén)人員打印。

2、秘密、內(nèi)部文件：打字員打好后，應(yīng)將磁盤(pán)文件定期刪除。公司將對(duì)刪除情況不定期檢查。打印人員不得私自拷貝秘密文件。第五條分發(fā)

1、絕密、機(jī)密、秘密文件的分發(fā)應(yīng)當(dāng)有所記錄。絕密、機(jī)密、秘密文件必須發(fā)至收件人本人，并由收件人簽收。

2、內(nèi)部公開(kāi)文件可以按部門(mén)分發(fā)或在公司內(nèi)部公告欄內(nèi)張貼，也可以在公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布。

3、絕密、機(jī)密文件嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布、公開(kāi)和傳送，秘密文件如需在網(wǎng)絡(luò)上傳送，應(yīng)得到相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。

遼寧緣泰石油化工集團(tuán)有限公司

4、在對(duì)外合作中，如確需向合作方提供公司保密文件的，應(yīng)當(dāng)首先按其密級(jí)由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面批準(zhǔn)，并在提供前與之簽訂保密協(xié)議。第六條查閱、申請(qǐng)復(fù)制

1、查閱權(quán)限：

查閱公司文件必須填寫(xiě)檔案借閱審批單。

絕密文件、機(jī)密文件：公司總裁及其簽字批準(zhǔn)的人員。秘密文件：項(xiàng)目經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)及其簽字批準(zhǔn)的人員。

2、嚴(yán)禁復(fù)制絕密文件。申請(qǐng)復(fù)制文件必須填寫(xiě)復(fù)印申請(qǐng)單，機(jī)密文件必須

交由總裁批準(zhǔn)，秘密文件由部門(mén)或項(xiàng)目經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。第七條文件保管、存檔

1、絕密、機(jī)密文件由文件的簽收人和簽發(fā)人親自保管。秘密文件由收件人本人保管。內(nèi)部公開(kāi)文件一般由各部門(mén)負(fù)責(zé)人保管。

2、絕密、機(jī)密、秘密文件的查閱人和機(jī)密、秘密文件的復(fù)制應(yīng)當(dāng)在文件保管人處進(jìn)行登記，以備核查。

3、如絕密、機(jī)密、秘密文件的保管人不慎將文件丟失，應(yīng)立即向公司相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況，盡快挽回影響。

(1)公司絕密以及行政機(jī)密、秘密文件在在檔案室存檔； 第八條保密責(zé)任

1、絕密、機(jī)密、秘密文件的保管人不得擅自復(fù)制文件，不得讓無(wú)關(guān)人員接觸這些文件。

2、嚴(yán)禁未被授權(quán)的人員查閱、復(fù)制和摘抄絕密、機(jī)密、秘密文件。

3、員工在離職時(shí)不得攜帶公司的秘密、機(jī)密、秘密和內(nèi)部公開(kāi)文件。

4、如以上行為一旦發(fā)現(xiàn)，公司將嚴(yán)肅處理。情節(jié)嚴(yán)重者，公司將追究其民事和刑事責(zé)任。

第九條過(guò)期文件的銷(xiāo)毀

超過(guò)保存期限且經(jīng)總經(jīng)理以上級(jí)別鑒定審批的無(wú)價(jià)值的檔案，檔案管理人員應(yīng)對(duì)保管的文件進(jìn)行清理。并且制定銷(xiāo)毀清冊(cè)入檔保存。第十條監(jiān)督和檢查

各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對(duì)本部門(mén)機(jī)密、秘密文件的保密情況進(jìn)行有效監(jiān)督，對(duì)違反管理規(guī)定的行為要及時(shí)指正，對(duì)嚴(yán)重違反者要立即上報(bào)。同時(shí)對(duì)本部門(mén)機(jī)要文件的控制情況有所記錄，并應(yīng)根據(jù)最新記錄對(duì)各保密執(zhí)行情況進(jìn)行不定期檢查，對(duì)違反管理規(guī)定的情況要通報(bào)批評(píng)；對(duì)嚴(yán)重違反規(guī)定，可能或者已經(jīng)造成重大損失的情況要立即匯報(bào)公司最高領(lǐng)導(dǎo)。第十一條附則

1、本制度由遼寧緣泰集團(tuán)石油化工有限公司負(fù)責(zé)解釋?zhuān)?/p>

3、本制度自總經(jīng)理簽字審批后予以執(zhí)行；

總經(jīng)理簽字：

年 月 日