第一篇：局長為原辦公室主任

局長沒有當局長之前是辦公室主任。當辦公室主任的時候局長應該稱為馬主任。

馬主任當了兩年辦公室主任，對官場的一套摸得很熟，接待什么樣的人用什么樣的酒席，酒席上上些什么菜，打發(fā)些什么禮物，馬主任爛記在心，信手掂來。

靠了這手過硬的功夫，馬主任人氣極旺。這不，老局長一上調，他就不費力氣，踩過幾位副局長的肩膀，直接變成了馬局長。

馬局長當了局長之后，總結自己當主任時的經(jīng)驗，決心培養(yǎng)一個“自己的人”，于是原來在分局做一名普通科員的小劉被馬局長相中，把他帶到了自己身邊。馬局長只要外面一有應酬，必帶小劉前往，目的是“培養(yǎng)鍛煉”。而小劉也不乏機靈，跟馬局長吃喝玩樂了幾次，漸漸諳熟了一些官場上的門道，只是馬局長有個習慣一直令他不解，也不知馬局長是有意還是無意，每次外面有應酬，開宴之前，馬局長總會從口袋里掏出一包相當高檔的煙來，而且每次湊巧的是，煙盒里只有一支了，馬局長掏出這支煙無不歉意地向同席的人掃視一下，然后將煙盒丟掉，點燃了那支煙自顧吞云吐霧起來。剛跟馬局長那陣子，小劉頭腦還沒開竅，他怕馬局長煙癮難耐，就在自己口袋里準備了一包相同牌子的，以備馬局長不巧又抽到剩下一支時奉獻。但他發(fā)現(xiàn)馬局長并不太領他這個情。那一次酒醉菜飽后回賓館，馬局長特意把小劉叫進了房間：“小劉啊，機靈點，可不要辜負我對你的期望呀！”說完，從口袋里掏出煙來，小劉一看，是剛才席面上發(fā)的那包，眨眼間，只見馬局長又變戲法似的從另一個口袋掏出一包一模一樣的煙來，不過已經(jīng)開封了，里面僅僅有一支煙。而小劉清楚地記得，開宴前，馬局長是丟過一個空煙盒的……

小劉有點迷糊了。

馬局長拍著他的肩膀笑了：“小劉呀，我那支煙是有用意的的呀。你要知道，有些場合并不是人人都懂味的，你不暗示一下，他不會上煙的，所以嘛……所以嘛，這叫一支煙功夫！我剛當辦公室主任的時候，跟老局長學了這門?絕技?，你還年輕，好好學……”

話說到這份上，小劉自然明白了。至于小劉能不能在馬局長的栽培下當上辦公室主任乃至未來的局長，那就要看他自己的功夫了。

第二篇：辦公室主任

職責范圍

1.負責傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況；

2.全面負責董事會辦公室的各項工作；

3.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務；

4.負責協(xié)調各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況；

5.負責協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議；

6.負責職責范圍內程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時提出修改建議；

7.負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作；

8.負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發(fā)出通知；

9.負責做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要并下發(fā)；

10.負責對董事會提出的問題進行調查、協(xié)調和處理；

11.負責按有關規(guī)定做好外來賓客的接待工作；

12.負責做好重要公文的審稿工作；

13.負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查；

14.負責審核人力資源管理有關方案，及報表等；

15.負責董事會辦公室各項費用的有關方案的審核；

16.負責監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用；

17.負責根據(jù)人員編制和崗位任職標準，及時調配人員；

18.負責根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議；

19.負責根據(jù)各公司生產計劃，確定勞動組織與定員；

20.負責組織有關人員審查各公司工資發(fā)放情況；

21.負責處理職工獎懲事宜；

22.負責做好工資計劃的審核工作；

23.負責組織全公司各類人員的考評工作；

24.負責組織人事檔案的定期審查和整理工作；

25.負責對本部門人員工作業(yè)績進行考核；

26.負責全公司防火防盜及廠內治安保衛(wèi)綜合治理工作；

27.負責按規(guī)定做好公務用車的調度與管理工作；參與車輛外修定點，并提供有關基礎資料；

28.負責與其它部門的工作協(xié)調；

29.負責完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。

第三篇：辦公室主任

榆林大道項目部崗位目標責任書（辦公室主任）為加強榆林大道項目工程管理工作，落實各項工作任務，確保榆林大道項目工程各項工作目標的順利完成，特簽訂本崗位目標責任書。

一、基本信息

部門：

姓名：

職務：

二、崗位職責

1、在項目部經(jīng)理的領導下，負責管理項目部辦公設施、設備、用品、用具；

2、負責與總公司及公司有關部門的溝通聯(lián)系，以確保項目部工作的順利進行。

3、負責管理職工生活區(qū)及員工宿舍用品，安排人員住宿及相關物品的發(fā)放；

4、負責打字、復印及接聽電話，接待來訪人員并做好記錄。

5、負責項目部相關會議的組織及記錄工作。

6、對項目部電子文檔進行重點備案，避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。

7、負責項目的日常內務、文案工作。

8、負責項目部相關信息的上傳下達。

9、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。

三、處罰條款

1、不遵守考勤規(guī)定，遲到或早退一次，罰款100元，曠工一次罰款200元；

2、項目部組織召開的會議，未經(jīng)領導允許無故遲到的，每次罰款100元，無故不參加會議，每次罰款200元；

3、電話無法接通或者無人接聽，且在十分鐘之內未回復，出現(xiàn)一次罰款100元；

4、一個月內兩次未完成工作任務，給項目部造成較壞影響的，罰款200元；

5、未完成工作任務，對施工造成重大影響或損失者，按照影響程度，罰款100-300元；

6、對項目部領導的批示或有限期的工作，無正當理由而未如期完成或處理不當者，根據(jù)事況緊急程度，罰款100-300元；

7、進入施工現(xiàn)場未戴安全帽或者未帶胸牌，每項每次罰款50元；

四、獎勵條款：

1、本月內未因任何原因被處罰；

2、積極維護項目部榮譽，為項目部在甲方和監(jiān)理面前樹立良好形象和口碑的，每次獎勵50元；

3、認真勤奮、承辦、執(zhí)行、或督導工作得力成績顯著者，每次獎勵50元；

4、工作勤奮，超額或提前完成工作任務者，每次獎勵50元；

5、對工作或管理制度積極提出合理化建議，并被采納者。每次獎勵100元；

6、檢舉揭發(fā)違反規(guī)定或損害項目部利益事件者，對維護正常的工作秩序

有顯著功績者，每次獎勵100元；

7、在當工作中給項目部帶來重大效應者。獎勵200元；

8、在當工作中，嚴格遵守公司各項規(guī)章制度，認真完成本職工作，工作成績優(yōu)秀者。獎勵200元。

五、簽字

本人確認履行以上崗位職責，努力實現(xiàn)以上工作目標，如上述工作目標無法實現(xiàn)，將自愿接受公司給予的相關處罰。

簽名：日期：年月日本項目部認可上述職責和目標符合項目部經(jīng)營和發(fā)展規(guī)劃。

項目經(jīng)理：日期：年月日

第四篇：辦公室主任

一、辦公室主任扮演的十種角色

1、智多星角色

2、耳目嘴角色

3、胳膊腿角色

4、代首腦角色

5、聯(lián)絡員角色

6、監(jiān)察員角色

7、外交官角色

8、紅管家角色

9、萬金油角色

10、老黃牛角色

二、辦公室主任應具備的幾種素質

1、講政治、善思考

一是政治上、思想上同黨中央保持一致，對人民、對職工負責，保持辦公室的政治方向。

二是圍繞黨委、經(jīng)營班子的中心工作部置辦公室工作

三是講黨性，按照黨性的原則辦事，切忌只憑個人恩怨、個人興趣。四是無私奉獻，清正廉潔。

要帶頭維護領導的權威，對領導的指示和決策帶頭執(zhí)行，對領導交辦的事不折不扣地落實，對領導的批評虛心接受，有則改之，無則加勉，對領導工作決策失誤在適當時機正面提出，不能不分場合，發(fā)表些有損領導意圖言論，更不能明頂暗抗，做一些不尊重領導的事情。

2、講嚴細，求高效

膽大包天，心細如發(fā)，守口如瓶，有“一葉落而知天下秋”的敏感。善于從行為變化發(fā)現(xiàn)隱伏其中的大問題，小中見大。

3、講技能，多面手

適應領導同志的多種需求，做到“三熟兩強”：

上情熟，下情熟，政策熟；

辦事能力強，文字水平綜合能力強。

拿起筆能寫，開口能講，有事能辦

4、講奉獻，肯吃苦

甘于吃苦，甘于寂寞，甘于清貧

學會克制自己，既任勞又任怨；

受到批評時，著重檢查自身，不能有委屈感；

一切從工作出發(fā)，一切從大局出發(fā)；

做到“不可能左右天氣，但可以改變心情?！?/p>

5、講紀律，守規(guī)矩

自重、自醒、自警、自勵；切忌影響機關形象和領導聲譽。

要加強個人品德修養(yǎng)，潔身自好，慎獨慎微。

不仁之人不交，不義之才不取，不禮之言不說，不規(guī)之事不做。做一個品德高尚、遵紀守法、清正廉潔的人。

心細如發(fā)，守口如瓶是辦公室主任的職業(yè)品質；粗枝大葉，口無遮攔的人是不能當辦公室主任的。

保守機密。要有強烈的保密意識，領導嗜好、性格、特點不能對不相關人提起。泄密原因：腦子缺少保密這根弦，言談中不注意；喜歡吹牛，好炫耀；推不開人情。

要過好人情關，朋友關。做到不該看的不看、不該聽的不聽、不該問的不問、不該傳的不傳。

6、講團結，顧大局

內講團結，顧全大局；外講協(xié)作，維護整體

注意幾個方面：

（1）以忠誠之心維護領導班子團結

把握四點：處理好主與次的關系；處理好趨與避的關系，對領導班子成員關系謹慎從事，既不失職又不失敗；處理好遠與近的關系，不可突破紅線，不搞人事依附，多匯報，多溝通；處理好傳與瞞的關系，有利于團結的活傳，可能不利于團結的活瞞。

（2）以熱情之心增進與其他科室領導的團結，當好科室之間的紐帶。

把握三點：滿腔熱情的搞好人際關系協(xié)調；積極主動的搞好科室之間溝通；熱情周到地搞好機關后勤服務。

（3）以真誠之心促進與下屬之間團結

把握三點：學會關心下屬，對優(yōu)點鼓勵，對缺點進行善意的批評；學會理解下屬，設身處地為下屬著想，分析原由，冷靜處置；學會尊重下屬，愛人者，人恒愛之，敬人者，人恒敬之。

三、辦公室主任應樹立的意識

1、服務意識

服務是辦公室主任的天職。為領導服務，為各部門服務，為下級和各基層服務，當好助手。

2、全局意識

站在全局高度去考慮、研究、處理問題。有領導的眼光。（二人定律，領導把80%精力放在工作的要務上。）

一要吃透上情，掌握下情；二要愛學習，勤思考，有真知灼見；三要熟知特定環(huán)境、人物、事件的構成要素和一定時期的工作重心；四要有良好的心理素質和適應能力，審時度勢，恰到好處。

3、參謀意識

4、換位意識

站在理事長位置上思考問題。換位不是越位，參謀不是參與，助手不是阻手。

5、協(xié)調意識

及時匯報，不等，不拖，不靠、更不推諉。

協(xié)調不是指令也不是決策，而是協(xié)商，是以平等態(tài)度商量需要解決的問題。

6、應變意識

從容應對。?？囈桓?，隨時準備應付突發(fā)事件。沉著應付、忙而不亂。有冷靜的作風，鎮(zhèn)定自若，忙中求快，快而不亂。有應變的措施。

7、效率意識

四、辦公室主任應有的修養(yǎng)

1、豁達大度

有容人的雅量和風度。對上受寵不驚，受辱不怒；對下有平和寬厚的胸懷，一視同仁，與人為善。對下屬的缺點和失誤，不以點蓋面，耐心幫助。表里如一，言行一致。

2、夾緊尾巴

低調做人。任何情況都不能忘乎所以，飛揚跋扈，不能趾高氣揚。

謹慎是一種美德。說話辦事不張揚，不張狂，不說過頭話，不意氣用事。在律已方面高標準，嚴要求，不做越軌出格的事。

3、不卑不亢

有平衡穩(wěn)定的心態(tài)和處世觀。對上不要卑，對下不要亢。秉公直言，虛懷若谷。

4、處事公道

不能感情用事，不能以親屬遠近作為辦事的標準，更不能搞小團伙。在講原則的前提下廣交朋友，真誠待人。

5、寵辱不驚

有則改之，無則加勉。以平常心態(tài)坦然處之，冷靜分析，合理接受。切忌忘乎所以。

6、大智若愚

進退有序，深謀遠慮。在后臺當好助手，搞好服務，而不是沖到前臺，顯示聰明才智。要選擇適當?shù)姆绞絺鬟f給領導，供其參考。

大智是對工作水平的要求，若愚是對特定角色的約束。

修養(yǎng)注意幾個問題：

1、有勢不仗勢，得勢不欺人

講究人品。平等待人，平易待人。

2、自重不輕高，奉命不奉承

韜光養(yǎng)晦，切忌顯山露水。充滿自信，切忌自命清高。

領導是旗幟，辦公室主任是旗桿，要行得正，站得穩(wěn)。

注重小節(jié)，養(yǎng)成嚴謹?shù)纳顟B(tài)度。

3、抓大不忌小，主動不盲動

一是要突出重點，找準四兩撥千斤的支點；二是要細致周全；三是要沉著冷靜。

4、補臺不拆臺，競爭不嫉賢

搞好三個不等式：（1）協(xié)作大于分工。相互補臺，好戲連臺，相互拆臺，共同跨臺。（2）原則大于交情。（3）理解大于諒解。理解是知道對方的難處，諒解是知道對方的錯誤，高風亮節(jié)不計較。要指導助手搞好工作，鼓勵競爭，勇薦人才。

五、學會給領導補臺

一是要考慮辦公室的職能；二是要考慮辦公室助手的位置。

補臺幾種形式：（1）補領導獨自做不好的事情；（2）補領導獨自做不了的事情；（3）補領導不宜親自做的事情；（4）補領導不愿親自做的事情。

六、善于領會領導意圖

意圖是希望達到某種目的的內心打算。

了解意圖的方法：（1）復述法；（2）請教法；（3）例證法；（4）反饋法。起草領導的講話時：

1、留心收集領導人的各種意見。全局的結論，零碎的看法，新鮮的觀念。

2、注意深化領導者的意圖。跟蹤思維，使意圖豐富、完整、深化。

3、要善于挖掘整理領導的意圖。（1）修飾領導意圖；（2）突出領導意圖；（3）連貫領導意圖；（4）升華領導意圖；（5）促成領導意圖。

第五篇：辦公室主任

崗位描述

辦公室主任

崗位名稱：

辦公室主任

本職工作：

負責公司辦公秩序及行政事務管理。

直接責任：

（1）制訂辦公室、月度工作目標、工作計劃和預算并上報，經(jīng)批準后執(zhí)行。

（2）制訂辦公室培訓計劃經(jīng)批準后協(xié)助培訓部實施和考核。

（3）掌握和執(zhí)行國家有關方針、政策和法律法規(guī)。

（4）負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。

（5）組織起草公司行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

（6）組織全公司檔案的管理工作。

（7）巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

（8）掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結

果，定期為總經(jīng)理、行政總監(jiān)提供公司工作簡報。

（9）做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

（10）負責公司高管層、系統(tǒng)間會議及其他重大會議、活動的會務工作。

（11）組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

（12）指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。

（13）組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

（14）負責掌印，合理合法使用公司印信。

（15）組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

（16）做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。

（17）督辦公司有關證照，辦理公司的法律事務。

（18）為總經(jīng)理派出得力人員做好秘書工作。

（19）負責對司機班車輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點維修。

（20）公司公共活動場所的使用。

（21）負責公司通訊設備的檢查、管理工作。

（22）負責掌管公司各部門鑰匙（財務部門除外）。

（23）指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

（24）負責主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展，并及時向行政總監(jiān)報告工作。

（25）指定專人負責總經(jīng)理室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

（26）按程序做好與相關部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查，及

時對部門間爭議提出界定要求。

（27）制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

（28）指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數(shù)據(jù)，視情況填

寫過失單或獎勵單，按程序辦理。

（29）定期向行政總監(jiān)述職。

（30）做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

（31）及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

（32）主持辦公室例會，參加公司有關行政方面會議。

（33）審閱辦公室及與其相關的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作

業(yè)文件，視其性質內容，決定處理方式。

（34）在必要的情況下向下級授權。

（35）及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

（36）開展內部民主管理活動，調動和發(fā)揮員工工作的積極性、主動性、創(chuàng)造性，向

上級或有關部門提供合理化建議。

（37）培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。

（38）指定專人負責本部門辦公用品的領用、分發(fā)和文件、資料、記錄的收發(fā)、上報、保管與定期歸檔工作。

（39）組織做好保密工作。

（40）指定專人負責本部門和下級部門所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定

期盤點、報損報失工作。

（41）完成行政總監(jiān)交辦的其他工作任務。

（42）關心所屬下級的思想、工作、生活。

（43）代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。

領導責任：

（1）對公司辦公秩序負責。

（2）對文件的擬、收、發(fā)、定期歸檔負責。

（3）對機密文件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責。

（4）對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責。

（5）對辦公室工作目標的完成負責。

（6）對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。

（7）對辦公室預算開支的合理支配負責。

（8）對辦公室工作程序的正確執(zhí)行負責。

（9）對辦公室負責監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的執(zhí)行情況負責。

（10）對辦公室所轄的設備、工具的完好性負責。

（11）對辦公室所掌管的公司秘密的安全負責。

（12）對辦公室給公司造成的影響負責。

主要權力：

（1）對公司各部門辦公秩序的監(jiān)督檢查權。

（2）對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權。

（3）必要時有向總經(jīng)理直接報告權。

（4）有權向各部門索取必要的資料。

（5）對總經(jīng)理指示和高管級會議有權督辦。

（6）有權督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。

（7）對公共活動場所使用的審批權。

（8）對辦公室所屬員工及各項業(yè)務工作的管理權。

（9）業(yè)務范圍內緊急事件的權宜處理權。

（10）對限額資金使用有批準權。

（11）有對直接下級崗位調配的建議權、任命的提名權和獎懲建議權。

（12）對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權。

（13）對所屬下級的工作爭議有裁決權。

（14）對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核評價權。

（15）有代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡的權力。

管轄范圍：

（1）辦公室所屬員工。

（2）辦公室所屬辦公場所及衛(wèi)生責任區(qū)。

（3）辦公室辦公用具、設施設備。

（4）公司通訊設備。