第一篇:發(fā)展部 2012 年審計(jì)檢查自查報(bào)告
發(fā)展部開展 2012 年審計(jì)檢查及
2011 年依法治企專項(xiàng)檢查整改落實(shí)情況
“回頭看”工作自查報(bào)告
xx部
2012年7月20日
一、工作開展情況
按照《關(guān)于開展 2012 年審計(jì)檢查及2011 年依法治企專項(xiàng)檢查整改落實(shí)情況“回頭看”工作的通知》要求和有關(guān)工作方案,我部認(rèn)真開展了2012年審計(jì)檢查及 2011 年依法治企專項(xiàng)檢查整改落實(shí)情況“回頭看”工作:
1.健全組織,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)
為確保此次自查自糾工作順利進(jìn)行,我部成立了由主任xxx任組長(zhǎng)、副主任xxx任副組長(zhǎng)、綜合計(jì)劃專工xxx為成員的自查自糾工作小組,專項(xiàng)負(fù)責(zé)本部室此次自查自糾工作。
2.提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)宣傳
公司下達(dá)審計(jì)檢查工作方案后,我部迅速召開了專題會(huì)議,傳達(dá)學(xué)習(xí)了《關(guān)于開展 2012 年審計(jì)檢查及2011 年依法治企專項(xiàng)檢查整改落實(shí)情況“回頭看”工作的通知》精神,主任xxx要求大家,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)文件和活動(dòng)方案,正確認(rèn)識(shí)開展此項(xiàng)活動(dòng)的重大意義,要求大家要認(rèn)真對(duì)待審計(jì)自查及落實(shí)整改工作,認(rèn)真自查自糾,做到不走過場(chǎng)、不留死角,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。
3.加強(qiáng)工作監(jiān)督,確保取得實(shí)效
組建了專項(xiàng)工作小組,并建立了自查活動(dòng)問題檢查督辦制度和工作保密制度,保證了此項(xiàng)工作切實(shí)開展,不走過場(chǎng),取得實(shí)效。
二、2012年審計(jì)檢查自查發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況
按照活動(dòng)要求,發(fā)展部認(rèn)真開展審計(jì)檢查自查活動(dòng)。發(fā)展部業(yè)務(wù)不涉及活動(dòng)要求的除“小金庫(kù)”外的其他方面。活動(dòng)中,重點(diǎn)對(duì)“小金庫(kù)”問題進(jìn)行了認(rèn)真細(xì)致的清查;經(jīng)過對(duì)各類帳據(jù)進(jìn)行梳理自查,我部票據(jù)規(guī)范,資金使用合規(guī),未發(fā)現(xiàn)私設(shè)“小金庫(kù)”的情況。
1、發(fā)展部財(cái)務(wù)管理均按照國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)執(zhí)行,收入、支出全部納入公司統(tǒng)一核算,未侵占、截留公司收入,沒有單獨(dú)帳戶,未設(shè)任何形式的“小金庫(kù)”。
2、發(fā)展部所有人員,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,從無設(shè)置帳外帳和小金庫(kù)以及以個(gè)人名義私存公款等違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為。
3、各類票據(jù)均管理規(guī)范,并建立相應(yīng)的備查薄。
4、發(fā)展部所有人員財(cái)務(wù)報(bào)銷嚴(yán)格按照公司報(bào)銷制度執(zhí)行,并嚴(yán)格控制辦公經(jīng)費(fèi)支出,沒有以任何形式進(jìn)行公款私存私放。
5、自查結(jié)果在部務(wù)會(huì)上進(jìn)行了通報(bào),做到檢查結(jié)果透明、公開。
三、2011年依法治企專項(xiàng)檢查整改落實(shí)情況
在2011年依法治企專項(xiàng)檢查活動(dòng)中,我部對(duì)“小金庫(kù)”問題進(jìn)行了專項(xiàng)檢查治理。未發(fā)現(xiàn)部室及工作人員私設(shè)“小金庫(kù)”。
四、進(jìn)一步規(guī)范管理、健全長(zhǎng)效機(jī)制的措施和建議
雖然我部目前尚未發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)建立“小金庫(kù)”的現(xiàn)象,但通過清理檢查“小金庫(kù)”,進(jìn)一步嚴(yán)肅了財(cái)經(jīng)紀(jì)律,加強(qiáng)了法制教育,強(qiáng)化了財(cái)務(wù)管理,確保了資金的合理使用。今后,我部將進(jìn)一步完善相關(guān)財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)從源頭上防治腐敗的力度,力爭(zhēng)做到清理工作不留死角,建立長(zhǎng)效監(jiān)督機(jī)制,提高經(jīng)費(fèi)透明度,嚴(yán)防“小金庫(kù)”的出現(xiàn)。
年月3 單位主要領(lǐng)導(dǎo): 日
第二篇:幼兒園審計(jì)、財(cái)政專項(xiàng)檢查自查報(bào)告
2015年奉賢區(qū)審計(jì)、財(cái)政專項(xiàng)檢查自查報(bào)告
尊敬的教育局領(lǐng)導(dǎo):
接上級(jí)會(huì)議精神,為了進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)審計(jì)和專項(xiàng)檢查工作,我園就此項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行了自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,規(guī)范工作。
幼兒園的財(cái)務(wù)工作規(guī)范與否事關(guān)教育的形象,事關(guān)教育的民主和法制建設(shè),事關(guān)教育事業(yè)的全面健康發(fā)展,也事關(guān)幼兒園的可持續(xù)發(fā)展。因此,我園對(duì)把這項(xiàng)工作作為幼兒園的一項(xiàng)重點(diǎn)工作來抓,定期在班子里進(jìn)行教育和學(xué)習(xí),力求達(dá)到思想上高度統(tǒng)一,行為上嚴(yán)格遵守。園長(zhǎng)經(jīng)常詢問財(cái)務(wù)運(yùn)行情況和聽取財(cái)務(wù)工作匯報(bào),及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)支出。通過落實(shí)此項(xiàng)工作,推進(jìn)幼兒園管理的法制化和規(guī)范化。
二、完善管理制度,加大制度的落實(shí)力度
幼兒園在制定的學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度匯編的基礎(chǔ)上,根據(jù)發(fā)展情況,逐年修訂,現(xiàn)已形成了較為完善和科學(xué)的管理制度。同時(shí),在制度保障的基礎(chǔ)上,我園加大制度的宣傳、學(xué)習(xí)、落實(shí)、檢查的力度,使制度落到實(shí)處。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)室管理制度。嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”管理的情況。
經(jīng)過自查,我園沒有無預(yù)算、超預(yù)算支出、無截留、挪用、擠占財(cái)政資金、也沒有違規(guī)發(fā)放津補(bǔ)貼,財(cái)務(wù)核算方面較規(guī)范,通過以上檢查結(jié)果,使我園對(duì)此項(xiàng)檢查工作有了更深入的認(rèn)識(shí),我園也一如既往,在今后的工作中努力,不能松懈,繼續(xù)規(guī)范財(cái)務(wù)工作,是我們幼兒園義不容辭的責(zé)任。
第三篇:審計(jì)自查報(bào)告
審計(jì)自查報(bào)告(精選多篇)
×××體育館暨圖書館工程建設(shè)審計(jì)自查報(bào)告
市審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)小組:
按照審計(jì)要求,我局高度重視,成立了以局長(zhǎng)為組長(zhǎng)的審計(jì)自查領(lǐng)導(dǎo)小組,現(xiàn)將自查情況報(bào)告于后:
一、項(xiàng)目實(shí)施情況
×××體育館、圖書館建設(shè)項(xiàng)目在市委、市政府、縣委、縣政府的高度重視及各有關(guān)部門的大力支持下,于2014年10月23日破土動(dòng)工,工程總投資6300萬元。工程從開始嚴(yán)格按照了重大項(xiàng)目建設(shè)要求辦理,做到了公開、公正、公平,各項(xiàng)資料齊備。
建立了組織機(jī)構(gòu)。按照×××
委?2014?20號(hào)《關(guān)于加快推進(jìn)重大項(xiàng)目建設(shè)的通知》的文件要求,成立了以副縣長(zhǎng)×××同志任組長(zhǎng),縣宣傳部部長(zhǎng)×××、縣政協(xié)副主席×××同志任副組長(zhǎng),縣體育局局長(zhǎng)×××、縣文廣新局局長(zhǎng)×××、圖書館館長(zhǎng)×××同志為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,為公室主任由×××同志兼任,圖書館館長(zhǎng)×××同志為副主任,×××同志為成員,具體負(fù)責(zé)該工程的建設(shè)和推進(jìn)工作。
制定了工程倒逼機(jī)制。根據(jù)2014年縣委、縣人民政府 1
《關(guān)于加快推進(jìn)重大項(xiàng)目建設(shè)的通知》“一個(gè)項(xiàng)目一個(gè)計(jì)劃,由牽頭領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)目標(biāo)任務(wù)倒排工期制訂工作計(jì)劃,形成以時(shí)間倒逼程序,以程序倒逼分工,以分工倒逼責(zé)任人的倒逼機(jī)制”的精神,為了加快縣體育館、圖書館的建設(shè)進(jìn)度,我們根據(jù)實(shí)際情況,制定了較完整、詳細(xì)的工程倒計(jì)時(shí)表。
重管理、抓質(zhì)量、保安全。一是嚴(yán)把材料入場(chǎng)關(guān),對(duì)工程所供用的鋼材,
指定用武鋼、晉鋼規(guī)格品牌,對(duì)所有原材料必須經(jīng)質(zhì)檢合格后方可使用,并率先在我縣使用商品混凝土。二是嚴(yán)格對(duì)建筑成品的檢測(cè),該工程共有挖孔樁292根,最大深度36米,最淺深度12米。經(jīng)縣質(zhì)檢測(cè)站和湖北華祥建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)有限公司對(duì)所有基樁完整性動(dòng)測(cè)或聲波檢測(cè),完全符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。基樁巖芯取樣15組,送縣質(zhì)檢站檢測(cè)全部符合承載要求。三是由于體育館圖書館屬兩館合一的大型公共設(shè)施建筑,人流量大,安全壓力大,加之該地段高差大,地質(zhì)結(jié)構(gòu)較差,為了保證工程質(zhì)量,根據(jù)設(shè)計(jì)要求,按規(guī)范作了進(jìn)一步施工詳勘。四是注重質(zhì)量和安全文明施工的管理,開工以來,無一例安全責(zé)任事故的發(fā)生。市安全檢查組、市建委一行多次對(duì)體育館工地進(jìn)行安全質(zhì)量檢查,市建委領(lǐng)導(dǎo)對(duì)建設(shè)管理給予了高度贊揚(yáng),×××組長(zhǎng)說:貴州建工在全國(guó)做了很多好工程,希望再接再厲,把奉節(jié)體育館、圖書館工程安全、質(zhì)量做得更好,再樹×××建工
形象。五是項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)副縣長(zhǎng)×××、政協(xié)副主席×××一行多次到工地檢查安全
質(zhì)量,解決具體問題。
二、目前工程完成情況
1.目前已完成車庫(kù)東側(cè)3037㎡,架空層部分已完成負(fù)一層7456㎡,二層2344㎡,負(fù)三層412㎡,負(fù)四層175㎡的澆筑,一層梁柱部份已綁扎,待澆筑。
2.車庫(kù)西側(cè)部分南邊完成澆筑806㎡,北邊梁柱已完成,現(xiàn)正在鋪鋼筋準(zhǔn)備板的澆筑。
3.目前工程總體建設(shè)已完成60%左右,用于工程直接費(fèi)用3400萬元。
三、項(xiàng)目財(cái)務(wù)收支情況
該工程總投資約7300萬元,工程合同簽訂為5014萬元,工程概算6300萬元;資金來源為市級(jí)補(bǔ)助6000萬元,縣自籌1300萬元。到目前已投資4400萬元,市級(jí)補(bǔ)助資金2014年到位3000萬元,縣財(cái)政局墊付1100萬元,體育局體彩公益金支出301.5379萬元??傊С?401.5379萬元,其中工程直接費(fèi)用3400
萬元,間接費(fèi)用1001.5379萬元。
×××體育事業(yè)局
二○一二年二月二十三日
全面審計(jì)自查報(bào)告
xx支行營(yíng)業(yè)室自查報(bào)告
根據(jù)總行下發(fā)的《xx銀行稽內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)排查工作實(shí)施方案》的總體要求我支行堅(jiān)持“標(biāo)本兼治、重在治本、查防結(jié)合、重在防范、經(jīng)營(yíng)發(fā)展、內(nèi)控優(yōu)先”的總體原則。針對(duì)方案的具體要求進(jìn)行了全面自查現(xiàn)將營(yíng)業(yè)室自查情況匯報(bào)如下:
一、儲(chǔ)蓄存款業(yè)務(wù)
儲(chǔ)蓄存款業(yè)務(wù)嚴(yán)格執(zhí)行個(gè)人存款賬戶實(shí)名制無虛假證件開戶現(xiàn)象。針對(duì)存款大存、取款頻繁賬戶進(jìn)行檢查不存在公款私存現(xiàn)象。利率使用準(zhǔn)確無抬高存款利率無多提少提應(yīng)付利息現(xiàn)象。檢查各類儲(chǔ)蓄存款登記簿的設(shè)置和使用情況其內(nèi)容及時(shí)、正確、完整。
二、企業(yè)帳戶管理
對(duì)帳戶的開立資料進(jìn)行了全面的檢查嚴(yán)格按照內(nèi)控制度和規(guī)定執(zhí)行。無
違反規(guī)定開立基本帳戶、一般帳戶、專項(xiàng)帳戶和臨時(shí)帳戶的現(xiàn)象無混淆單位性質(zhì)和資金性質(zhì)開立帳戶情況不存在一個(gè)單位開立多個(gè)基本戶和在同一銀行開立不同
帳戶的情況。開戶單位的開戶資料齊全符合帳戶管理規(guī)定不存在未經(jīng)人民銀行批準(zhǔn)擅自開立帳戶的現(xiàn)象無先開戶、后補(bǔ)批的情況。
三、內(nèi)部結(jié)算檢查
1、印章管理檢查 按規(guī)定建立業(yè)務(wù)印章管理制度并對(duì)印章的制發(fā)、啟用、保管、使用、停用、上繳和銷毀等作出明確規(guī)定并按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。
2、有價(jià)單證及重要空白憑證市檢查 有價(jià)單證及重要憑證的管理符合規(guī)定實(shí)行專人保管無混用和混合保管的現(xiàn)象落實(shí)查庫(kù)登記制度會(huì)計(jì)主管按規(guī)定進(jìn)行查庫(kù)查庫(kù)記錄規(guī)范、完整無涂改記錄簿規(guī)范、完整領(lǐng)用手續(xù)齊全領(lǐng)用合規(guī)記錄完整。
3、賬務(wù)組織檢查 分戶賬檢查無憑
證代賬現(xiàn)象帳戶設(shè)置齊全、完整設(shè)立真實(shí)分戶賬的戶名與開銷戶登記簿以及預(yù)留印鑒卡的名稱一致。各種登記簿的設(shè)置齊全記載內(nèi)容真實(shí)及時(shí)并與有關(guān)分戶賬數(shù)據(jù)一致。各類余額表數(shù)據(jù)一致無虛增、虛減現(xiàn)象。
四、對(duì)存、貸款及承兌匯票等業(yè)務(wù)的檢查
對(duì)大額存單及相關(guān)的承兌匯票和大額存單質(zhì)押貸款業(yè)務(wù)進(jìn)
行全面檢查銷戶手續(xù)合規(guī)。對(duì)公存款單位的存款資金來源正常貸款資金走向正常無以貸轉(zhuǎn)存的情況存款利息使用正確計(jì)算正確。
五、對(duì)跟蹤貸款和承兌資金流向的檢查
嚴(yán)格按照合同規(guī)定實(shí)用貸款資金和承兌資金對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行了及時(shí)的彌補(bǔ)并采取了有效措施。我支行已經(jīng)對(duì)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)建立了長(zhǎng)效的管理機(jī)制同時(shí)建立了檢查制度將案件防控作為一項(xiàng)基本的管理工作。2014年將力圖繼續(xù)保持我支
行“零案件”的防控目標(biāo)。
**分部市場(chǎng)審計(jì)報(bào)告
自接到總部要求自查的通知,**分部第一時(shí)間成立稽查小組,將所有手頭工作暫時(shí)擱置,對(duì)前期各項(xiàng)推廣工作內(nèi)容做統(tǒng)一梳理。銷售公司總經(jīng)理批示:"嚴(yán)格全面徹查,不管是否為總部稽查項(xiàng)目,不允許流于形式,所有相關(guān)人員無條件配合。"大量核心人員變動(dòng)使事件細(xì)節(jié)的斷檔確實(shí)為稽查造成了阻力,現(xiàn)經(jīng)系列人員的逐一查找、詢問、資料收集等環(huán)節(jié),認(rèn)真將事實(shí)反映如下,請(qǐng)各領(lǐng)導(dǎo)查閱:
一、專柜
1、**分部專柜制作價(jià)格,是根據(jù)當(dāng)時(shí)**分部12月份招標(biāo)制定價(jià)格。招標(biāo)過程先對(duì)外發(fā)
布招標(biāo)信息,經(jīng)議標(biāo)后以郵件形式通知有意向競(jìng)標(biāo)公司,由公司財(cái)務(wù)、產(chǎn)總、監(jiān)事或相關(guān)授權(quán)委托人參與,并經(jīng)過走訪過建材市場(chǎng)材料價(jià)格,對(duì)展臺(tái)制作的材質(zhì)的使用進(jìn)行了要求。最后由參
會(huì)領(lǐng)導(dǎo)通過匿名投票方式競(jìng)選出三家展臺(tái)制作公司:**廣告,**經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)**廣告制作部。招標(biāo)從展臺(tái)制作的材質(zhì)、要求制作工藝、或?qū)Υ筚u場(chǎng)統(tǒng)一制作標(biāo)準(zhǔn)的要求、制作地的路程及制作量制定價(jià)格,并在會(huì)議結(jié)束后近快做出了對(duì)展臺(tái)制作的價(jià)格等相關(guān)規(guī)范。
2、專柜制作按照客戶的回款任務(wù)量及結(jié)合所在地實(shí)際情況進(jìn)行申報(bào)與制作,根據(jù)公司內(nèi)
發(fā)文件有統(tǒng)一的級(jí)別制作標(biāo)準(zhǔn),也告知了廣告公司各級(jí)別制作標(biāo)準(zhǔn),各參與競(jìng)標(biāo)公司均有提供公司資料,而參與制作廣告商也向分部提交了資質(zhì)證明、稅務(wù)登記證等五證相關(guān)資料交至分部財(cái)務(wù)備案,并按公司財(cái)務(wù)要求交納了質(zhì)保金,一旦對(duì)展臺(tái)的制作出現(xiàn)偏差或不符合我司制作vi標(biāo)準(zhǔn),則按公司文件相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行處罰。故只收取了中標(biāo)廣告公司相關(guān)證明及質(zhì)保金。后期也針對(duì)出現(xiàn)的新的問題多次召開了廣告商的培訓(xùn)溝通會(huì),也根據(jù)相關(guān)的問題補(bǔ)充了新的考
核制度并與廣告商確認(rèn)簽字,得到廣告商的認(rèn)可。
3、前期因公司網(wǎng)點(diǎn)數(shù)量不大,區(qū)域規(guī)模較小,而有些區(qū)域確實(shí)存在比較偏遠(yuǎn)且經(jīng)濟(jì)實(shí)力
情況較為落后的情況,所以在分部各區(qū)域內(nèi)只有一家廣告商。至2014年已在各區(qū)域均已增加到兩家廣告商。由于前期招標(biāo)過的廣告公司有部分無法配合我司的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)與制作要求,已對(duì)其進(jìn)行更換,目前已在進(jìn)行最后的帳目清理工作。對(duì)后期增加的廣告商,因未參與招標(biāo),有的只在公司內(nèi)部mip流程上進(jìn)行申報(bào),有部分因前期有過合作,只是因當(dāng)時(shí)只需一家,在競(jìng)標(biāo)中未考慮,后因制作需要,將其例入供應(yīng)商范圍,有部分廣告商為與冰箱共用廣告商,由一個(gè)品類走完公司內(nèi)部流程。但
是制作標(biāo)準(zhǔn)無條件按照公司招標(biāo)價(jià)格制作。
4、洗衣機(jī)專柜從去年12月開始均直接采購(gòu)總部標(biāo)準(zhǔn)件,因考慮到發(fā)展
的長(zhǎng)期利益,我
司不顧總部標(biāo)準(zhǔn)件價(jià)格較自己制作成本大,全部統(tǒng)一向總部采購(gòu),只為營(yíng)造更好的終端形象和全方位的對(duì)經(jīng)銷商給以支持。公司并無對(duì)廣告公司進(jìn)行一般展臺(tái)制作招標(biāo),而是全部采用總部高規(guī)格高標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái),采購(gòu)總部標(biāo)準(zhǔn)件的公司為南京匯通廣告公司和廣東好運(yùn)通,具體信息詳見附件。
二、贈(zèng)品
1、贈(zèng)品采購(gòu)的價(jià)格均先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意確認(rèn)某種禮品,然后通過幾家廣告商的報(bào)價(jià),對(duì)比同等價(jià)格產(chǎn)品的性價(jià)比和材質(zhì)等各方面。并通過對(duì)當(dāng)?shù)鼗蚱渌N售公司同類產(chǎn)品采購(gòu)的報(bào)價(jià),然后報(bào)至公司財(cái)務(wù)及產(chǎn)總同意后,按正常招標(biāo)流程采購(gòu)。有部分采購(gòu)贈(zèng)品由當(dāng)?shù)夭少?gòu)商采購(gòu)價(jià)格比禮品供應(yīng)商采購(gòu)價(jià)格要低,而非公司招標(biāo)供應(yīng)商,只通過對(duì)其資質(zhì)或采購(gòu)能力進(jìn)行實(shí)地考察,再通過對(duì)其采購(gòu)品進(jìn)行實(shí)地驗(yàn)收來管控。
2、贈(zèng)品采購(gòu)有部分延續(xù)08年招標(biāo)
供應(yīng)商,且不同品類贈(zèng)品有不同的供應(yīng)商,并在采購(gòu)前,通過兩家以上的詢價(jià)與市場(chǎng)調(diào)研對(duì)采購(gòu)品類進(jìn)行比價(jià),并通過對(duì)非禮品公司也進(jìn)行過比較。對(duì)于贈(zèng)品采購(gòu)的價(jià)格,從質(zhì)量等方面進(jìn)行了考慮,有部分同類型的的贈(zèng)品,因改進(jìn)了贈(zèng)品質(zhì)量或加入分部其他要求,同類型產(chǎn)品在質(zhì)量或工藝上有所提高,在采購(gòu)價(jià)格上就有可能有偏差,采購(gòu)過程中報(bào)至財(cái)務(wù)與產(chǎn)總同意執(zhí)行。
三、物料
1、物料制作經(jīng)過了四家以上的廣告商招標(biāo),鑒于對(duì)物料質(zhì)量的把控和品德的信任度,最
后在當(dāng)時(shí)只選定**與**各一家供應(yīng)商。前期銷售公司物料制作的量不是很大,能滿足制作的需求。其他幾個(gè)小區(qū)域則按照公司招標(biāo)價(jià)格,根據(jù)制作量的多少與當(dāng)?shù)貙?shí)際情況,基本上由經(jīng)銷商或代理商先行墊付在當(dāng)?shù)刂谱鳎儆射N售公司經(jīng)審查后付給經(jīng)銷商。故有部分資料的提交就無廣告商的招標(biāo)信息,
只有中標(biāo)廣告商才向公司提供了信息與相關(guān)證明。
2、物料規(guī)格工藝在公司內(nèi)發(fā)文件上對(duì)物料制作的工藝與制作要求對(duì)廣告商進(jìn)行了規(guī)范,并告知了相關(guān)的廣告商,同時(shí)下發(fā)了各業(yè)務(wù)。各業(yè)務(wù)在申報(bào)此類申請(qǐng)時(shí),按照公司的統(tǒng)一模板進(jìn)行相關(guān)的申請(qǐng),經(jīng)同意后由廣告商根據(jù)各業(yè)務(wù)申請(qǐng)內(nèi)容結(jié)合物料制作要求進(jìn)行制作。物料制作與采購(gòu)價(jià)格與制作量的多少有關(guān)系,且我公司對(duì)廣告商的要求是
包含的服務(wù)內(nèi)容,例如有部分的高空安裝,根據(jù)高空安裝的難度來收費(fèi);網(wǎng)點(diǎn)的布置,有部分由廣告商來直接布置;我分部有幾個(gè)旅游城市,在城管、工商的收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)上,有些項(xiàng)目對(duì)物料的要求與價(jià)格要高于其他非旅游城市,在一定程度上有其特殊性。
3、物料制作資料的提交有提供發(fā)票、制作協(xié)議、明細(xì)、照片等相關(guān)資料,常規(guī)的物料制
作因有統(tǒng)一模板,按每次申請(qǐng)報(bào)規(guī)格與數(shù)量提交,因廣告商都有相關(guān)證明類在財(cái)務(wù)備檔,且相關(guān)招標(biāo)的規(guī)范信息都以文件形式下發(fā),故未在每次提交資料時(shí)提供招標(biāo)資料。我分部在招標(biāo)前有在報(bào)廣及電臺(tái)等相關(guān)媒體發(fā)出通知,并通過對(duì)議標(biāo)等流程并以郵件形式通知意向競(jìng)標(biāo)廣告公司,招標(biāo)時(shí)有通過財(cái)務(wù)、產(chǎn)總、監(jiān)事及相關(guān)授權(quán)委托人在場(chǎng)的進(jìn)行投標(biāo)決定。招標(biāo)資料的收集當(dāng)時(shí)分部基本按文件要求流程來做,但有部分資料未按文件形式來保存,且因前期人事變動(dòng),收集的廣告商對(duì)應(yīng)資料有部分可能流失,有部分則簡(jiǎn)化了流程,如投標(biāo)保證金承諾書、投標(biāo)承諾書等則直接體現(xiàn)在與廣告商的代理協(xié)議上。
4、物料類在招標(biāo)時(shí)也有印刷廠類的通過競(jìng)標(biāo),我司對(duì)廣告商的制作要求與時(shí)間有嚴(yán)格界
定,材質(zhì)上了也有嚴(yán)格要求。印刷廠在某些項(xiàng)目上的制作較為單一,且在時(shí)間的界定和服務(wù)方面無法完成,有些
不包含為我司分貨、發(fā)貨、送貨等項(xiàng)目,且產(chǎn)品線單一,無法滿足需求,我分部只能按印刷廠的價(jià)格將印刷類的產(chǎn)品承包給廣告商。后期在制作量加大的情況下,在**區(qū)域也增加了一家物料廣告商,同時(shí)結(jié)合在批量生產(chǎn)時(shí),將印刷類產(chǎn)品直接交由印刷廠制作,有部分物料在實(shí)際制作中,根據(jù)批量的制作,再適當(dāng)?shù)慕档蛷V告商的制作價(jià)格。
四、戶外1+1
1、戶外續(xù)簽廣告牌基本上延續(xù)09年的戶外廣告,其戶外廣告價(jià)格基本上延續(xù)09年的價(jià)
格,如有政府行為的廣告位置需要更換的,基本上也是按照同等性價(jià)比的位置和價(jià)格更換,如**樓頂戶外大牌原位置為火車站戶外廣告牌,**市步行街戶外廣告10年未再發(fā)布,無續(xù)簽廣告牌的價(jià)格高于09年的。
2、續(xù)簽廣告牌同比09年有降幅的為柏園橋的戶外大牌。因該戶外廣告商與我司有多年
合作,09年簽訂價(jià)格為14.3萬,10年簽訂價(jià)格為12萬,是因?yàn)榻衲晡曳植坑峙c其簽訂了沅江二橋的一塊戶外大牌,并有意向繼續(xù)簽訂其另一塊戶外廣告牌,且因前期該廣告商信譽(yù)較好,今年該廣告商又與我司簽訂了展臺(tái)制作協(xié)議,在本著長(zhǎng)期合作、互惠互
利的原則下,該廣告商同意以12萬/年的價(jià)格為我司發(fā)布,但是制作費(fèi)用與安裝費(fèi)用由我司自行承擔(dān)。在簽訂戶外廣告時(shí),也在廣告位置周邊地區(qū)進(jìn)行過位置、價(jià)格的比較,根據(jù)廣告位置的車流量、人流量及廣告效應(yīng),選定位置與價(jià)格比性價(jià)比最優(yōu),最后經(jīng)產(chǎn)總與董事長(zhǎng)同意選定投放。在廣告位的降幅上,廣告商也是從自身的利益出發(fā),從與我品牌的長(zhǎng)期合作出發(fā),所以在09年的基礎(chǔ)上給予我公司最大的降幅,且廣告位置均為廣告商私有,經(jīng)過幾年的投放,其投入成本早已收回,因此能在他們保證利益的情況下,可以將廣告位價(jià)格降低。分部其他旅游型城市則因廣告位置
較少,且主要將廣告位用于旅游或地產(chǎn)類的品牌宣傳,與其他產(chǎn)業(yè)的品牌合作較少,也不愿意合作,廣告位置價(jià)格相當(dāng)高,而**城區(qū)則廣告位的數(shù)量較大,競(jìng)爭(zhēng)較為激烈,且可投入的品牌不多,因此價(jià)格相對(duì)分部其他城市價(jià)格較為優(yōu)惠。
3、我司選定廣告位置主要集中于**、**、**區(qū)域,**、**基本上延續(xù)09年廣告位置與
價(jià)格,10年**區(qū)域新增了兩塊戶外大牌。戶外大牌的價(jià)格根據(jù)廣告位置地段與面積大小價(jià)格不一樣,經(jīng)銷售公司董事長(zhǎng)與產(chǎn)總同意10年在**區(qū)域增加投放兩塊,按公司流程與總部戶外報(bào)帳流程申請(qǐng),價(jià)格參考為因當(dāng)?shù)貫槁糜纬鞘?,在工商等手續(xù)的審批上比同等城市價(jià)格稍高,故整體價(jià)格有可能比同等城市價(jià)格稍高。
以上管理中可能因時(shí)間和具體原因確實(shí)未堅(jiān)持一些原有的標(biāo)準(zhǔn),而銷售公司因不同執(zhí)行人的素質(zhì)也導(dǎo)致出現(xiàn)專
業(yè)能力的不足,過多的市場(chǎng)化和部分操作過于靈活化,領(lǐng)導(dǎo)管制及人管人的現(xiàn)象明顯。雖然公司在三年不到的發(fā)展中已逐步完善和更重視流程化,制度化的規(guī)范和建立,也一直在推進(jìn)內(nèi)部管控體系,但更需要總部領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督和指導(dǎo)。希望總部領(lǐng)導(dǎo)綜合實(shí)地原因,考慮地域素質(zhì)與特點(diǎn),對(duì)相關(guān)內(nèi)容酌情調(diào)查,畢竟分部賴以生存的源泉是銷售,也請(qǐng)總部站在市場(chǎng)的角度多支持和輔助銷售公司的成長(zhǎng)!
**分部整理匯報(bào)二0一*年*月*日
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2014全面審計(jì)自查報(bào)告 棗強(qiáng)縣審計(jì)局2014審計(jì)工作
自檢自查報(bào)告
2014年,審計(jì)工作在省、市審計(jì)機(jī)關(guān)及縣委、政府的領(lǐng)導(dǎo)和人大、政協(xié)的監(jiān)督下,堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)黨的十七大、十七屆四中、五中全會(huì)及中央、省、市審計(jì)工作會(huì)議精神,緊緊圍繞中
心,始終堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),著力推進(jìn)審計(jì)工作發(fā)展;以“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)”為先導(dǎo), 著力創(chuàng)新審計(jì)理念、機(jī)制和方法;以加強(qiáng)審計(jì)軟環(huán)境建設(shè)和貫徹落實(shí)效能政府四項(xiàng)制度為契機(jī),切實(shí)轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng);以加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)為重點(diǎn),認(rèn)真落實(shí)責(zé)任,樹立審計(jì)執(zhí)法的權(quán)威和良好形象;以“全面審計(jì),突出重點(diǎn)”工作方針為指導(dǎo),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部門、重點(diǎn)資金、重點(diǎn)項(xiàng)目、重點(diǎn)領(lǐng)域的審計(jì)監(jiān)督,為全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展發(fā)揮了積極作用?,F(xiàn)將我局2014年9月份以前的重點(diǎn)工作及主要業(yè)務(wù)工作自檢自查報(bào)告如下:
一、2014年審計(jì)工作目標(biāo)完成情況
2014年,截止目前共完成審計(jì)項(xiàng)目15項(xiàng),其中:完成預(yù)算執(zhí)行審計(jì)12項(xiàng)、專項(xiàng)資金審計(jì)1項(xiàng)、任中審計(jì)1
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項(xiàng),財(cái)務(wù)收支審計(jì)1項(xiàng)。審計(jì)共查出違規(guī)金額 萬元,管理不規(guī)范金額萬
元,審計(jì)決定處理應(yīng)上交財(cái)政 萬元。審計(jì)工作在維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序,促進(jìn)加強(qiáng)管理,提高資金使用效益,加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)等方面發(fā)揮了應(yīng)有的作用。
圍繞促進(jìn)依法行政,強(qiáng)化預(yù)算管理,提高資金使用效益的目標(biāo),加強(qiáng)對(duì)財(cái)政預(yù)決算的審計(jì)。
按審計(jì)法規(guī)定完成對(duì)本級(jí)預(yù)算執(zhí)行審計(jì)12項(xiàng),查出違規(guī)金額898.9558萬元,審計(jì)處理應(yīng)上交財(cái)政11.3萬元,已上交財(cái)政11.3萬元。已還源渠道資金30萬元,已調(diào)帳處理金額13.1237萬元。
對(duì)1個(gè)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)收支進(jìn)行審計(jì)和調(diào)查,共查出違規(guī)金165.0488萬元,審計(jì)決定處理應(yīng)上交財(cái)政0.1萬元。通過審計(jì),揭示了財(cái)政預(yù)決算中存在的管理不規(guī)范等問題,為促進(jìn)各級(jí)財(cái)政實(shí)現(xiàn)“保運(yùn)轉(zhuǎn)、保穩(wěn)定、保重點(diǎn)”的目標(biāo)和政府管理財(cái)政、人大監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行發(fā)揮了積極作用。
對(duì)1個(gè)單位主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行了任中審計(jì),查出違規(guī)金額91.7413萬元,審
計(jì)處理應(yīng)上交財(cái)政0.5萬元,已上交財(cái)政0.5萬元。
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對(duì)人事勞動(dòng)和社會(huì)保障局再就業(yè)專項(xiàng)資金進(jìn)行了審計(jì),沒有查出違規(guī)金額。
圍繞政府年內(nèi)投資項(xiàng)目,采取跟蹤審計(jì)為主的方式,現(xiàn)在我局正在對(duì)污水處理、道路建設(shè)、排水、給水等政府投資建設(shè)項(xiàng)目,進(jìn)行跟蹤審計(jì)服務(wù),審計(jì)項(xiàng)目正在進(jìn)行中。
做好年初審計(jì)計(jì)劃中其它沒有完成的項(xiàng)目審計(jì)工作。
二、圍繞審計(jì)“人、法、技”建設(shè)目標(biāo),結(jié)合審計(jì)工作實(shí)際,全面加強(qiáng)審計(jì)機(jī)關(guān)自身建設(shè),推進(jìn)審計(jì)工作創(chuàng)新發(fā)展。
以“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)”為載體,加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),著力推進(jìn)“學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型、務(wù)實(shí)型”審計(jì)機(jī)關(guān)建設(shè)。以實(shí)際行動(dòng)切實(shí)改進(jìn)作風(fēng),從我做起,從現(xiàn)在做起,認(rèn)真履行審計(jì)監(jiān)督職責(zé),廉潔從審,努力做到“落實(shí)要求在前、勤奮學(xué)習(xí)在前、埋
頭苦干在前、開拓創(chuàng)新在前”,不斷推動(dòng)審計(jì)工作創(chuàng)新發(fā)展,樹立審計(jì)良好形象。
以貫徹落實(shí)審計(jì)準(zhǔn)則為主要內(nèi)容,加強(qiáng)審計(jì)執(zhí)法業(yè)務(wù)培訓(xùn),著力提高審計(jì)質(zhì)量和執(zhí)法水平。積極組織參加省、市舉辦的計(jì)算機(jī)、行政執(zhí)法、金審工程、審計(jì)業(yè)務(wù)
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和政治理論學(xué)習(xí)等培訓(xùn)。全局20余名審計(jì)人員全部通過審計(jì)署oa與ao的交互、運(yùn)用資格考試,審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)運(yùn)用水平、審計(jì)執(zhí)法水平、審計(jì)工作的規(guī)范化建設(shè)有了新的提高,進(jìn)一步推進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)和審計(jì)管理系統(tǒng)的運(yùn)用,對(duì)促進(jìn)審計(jì)工作規(guī)范化,改善審計(jì)基礎(chǔ)設(shè)施,改進(jìn)審計(jì)手段,提高審計(jì)質(zhì)量和工作效率發(fā)揮了積極作用。
以創(chuàng)建文明和諧機(jī)關(guān)為重點(diǎn),堅(jiān)持兩手抓,促進(jìn)審計(jì)機(jī)關(guān)的精神文明建設(shè)。始終堅(jiān)持“一手抓審計(jì)業(yè)務(wù)”、“一手抓精神文明建設(shè)”,深入扎實(shí)開展審計(jì)機(jī)關(guān)精神文明創(chuàng)建活動(dòng)。
以落實(shí)黨風(fēng)廉政責(zé)任制為主要措施,層層建立責(zé)任制,嚴(yán)格執(zhí)行審計(jì)紀(jì)律“八不準(zhǔn)”規(guī)定,加強(qiáng)審計(jì)機(jī)關(guān)的黨風(fēng)廉政建設(shè),樹立審計(jì)良好形象。局黨組始終把加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)和審計(jì)質(zhì)量作為審計(jì)工作的生命線,堅(jiān)持“一把手”負(fù)總責(zé),局主要領(lǐng)導(dǎo)與分管領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)與各科科長(zhǎng)層層簽定黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部“一崗雙責(zé)”的工作機(jī)制,領(lǐng)導(dǎo)帶頭落實(shí),班子成員齊抓共管,明確職責(zé),層層落實(shí),整體推進(jìn),與審計(jì)工作一起布置落實(shí)、一起檢查督促、一起考核兌現(xiàn),朝陽(yáng)整理
形成一級(jí)抓一級(jí),層層抓落實(shí)的工作局面。我局的黨風(fēng)廉政建設(shè)逐步形成“不愿為”的自律機(jī)制,“不能為”的防范機(jī)制,“不敢為”的懲處機(jī)制,“不必為”的保障機(jī)制。
三、審計(jì)工作中存在的主要問題和困難
審計(jì)工作雖然取得一定成績(jī),但也
還存在一些困難和問題:
審計(jì)力量不足與審計(jì)任務(wù)繁重的矛盾仍較突
出。尤其是基本建設(shè)投資項(xiàng)目審計(jì)和領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中的矛盾更為明顯,審計(jì)專業(yè)技術(shù)人才、工程建設(shè)專業(yè)人員和計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)人員較少,計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的運(yùn)用水平不高,造成有的審計(jì)項(xiàng)目交辦后無法及時(shí)完成,盡快出具審計(jì)報(bào)告。
績(jī)效審計(jì)需加快發(fā)展。審計(jì)監(jiān)督主要是對(duì)財(cái)政財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性和效益性的監(jiān)督,最終目的要體現(xiàn)在資金的管理效益、使用效益上。在績(jī)效審計(jì)方面,我們重點(diǎn)選擇一些支農(nóng)、扶貧專項(xiàng)資金進(jìn)行了有益的實(shí)踐和探索,但是績(jī)效審計(jì)的思想理念還有待更新,審計(jì)領(lǐng)域仍有待拓展,工作還有待深化,方式方法還有待進(jìn)一步創(chuàng)新。
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審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。審計(jì)工作涉及面廣、專業(yè)性強(qiáng)、工作責(zé)
任大。隨著形勢(shì)和任務(wù)的發(fā)展,如何進(jìn)一步提高審計(jì)人員素質(zhì),提高審計(jì)執(zhí)法水平,提高服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的能力,成為審計(jì)機(jī)關(guān)建設(shè)不容忽視的問題,我們將在今后工作中認(rèn)真加以解決。
在下步審計(jì)工作中,我們將以務(wù)實(shí)的作風(fēng)、求真的精神、飽滿的熱情、昂揚(yáng)的斗志,增強(qiáng)做好工作的使命感和責(zé)任感,突出工作的預(yù)見性和針對(duì)性。以隊(duì)伍建設(shè)為基礎(chǔ)、思想建設(shè)為核心、業(yè)務(wù)建設(shè)為抓手、制度建設(shè)為保障,進(jìn)一步做深財(cái)政審計(jì)、做優(yōu)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、做強(qiáng)投資審計(jì)、做實(shí)專項(xiàng)審計(jì)、做大效益審計(jì),逐步實(shí)現(xiàn)“審計(jì)隊(duì)伍職業(yè)化、機(jī)關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化、制度規(guī)范體系化、基礎(chǔ)設(shè)施現(xiàn)代化”的目標(biāo),為促進(jìn)全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)和諧發(fā)展盡職盡責(zé)。
棗強(qiáng)縣審計(jì)局
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**集團(tuán)公司**廠2014薪酬制度執(zhí)行情況專項(xiàng)審計(jì)自
查報(bào)告
根據(jù)**集團(tuán)公司《關(guān)于開展2014薪酬制度執(zhí)行情況專項(xiàng)審計(jì)的通知》精神,我廠高度重視,由人力資源科牽頭本著真實(shí)、完整的
原則填制統(tǒng)計(jì)報(bào)表,對(duì)上薪酬發(fā)放情況進(jìn)行了認(rèn)真的總結(jié)和 梳理并進(jìn)行了認(rèn)真自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
薪酬制度建立健全及執(zhí)行情況:
1.崗位效益工資按集團(tuán)2014年《崗位效益工資制度》和2014年 《關(guān)于工資和獎(jiǎng)金管理辦法》規(guī)定,全廠員工崗位工資計(jì)算以集團(tuán)薪改崗位工資為標(biāo)準(zhǔn),以上月出勤為考核依據(jù),病事假按規(guī)定年限和相應(yīng)比率兌現(xiàn)崗位工資;工齡津貼按《關(guān)于調(diào)增員工工齡津貼標(biāo)準(zhǔn)的通知》規(guī)定不同工齡段計(jì)算。
2014我廠共計(jì)審批各項(xiàng)薪酬基金**萬元,其中工資審批發(fā)放**萬元。
2.按照集團(tuán)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略,我廠以“安全為先,科技創(chuàng)新,控本增效,提升管理,實(shí)現(xiàn)五型”的工作方針,為了
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進(jìn)一步落實(shí)集團(tuán)公司下達(dá)給我廠的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo),提升工資獎(jiǎng)金管理控制力,2014年以廠發(fā)文下發(fā)了績(jī)效考核辦法及考核標(biāo)準(zhǔn),廠績(jī)效考核在注重結(jié)果考核的同時(shí),突出過程考核與細(xì)節(jié),明確了參與 1
績(jī)效考核分配的內(nèi)容構(gòu)成。同時(shí),把月度考評(píng)會(huì)的考評(píng)結(jié)果與工資、績(jī)效獎(jiǎng)及超利分成獎(jiǎng)進(jìn)行掛鉤。通過實(shí)施,我廠的績(jī)效考評(píng)體系起到了激發(fā)廣大員工的工作積極性和創(chuàng)造性,樹立了“收入靠安全、收入靠效益、收入靠貢獻(xiàn)”的理念,促進(jìn)了廠經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)步提高和持續(xù)健康發(fā)展的作用??己说倪^程每月由經(jīng)營(yíng)管理科將廠綜合績(jī)效考核打分表下發(fā)廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及各相關(guān)部門,在每月10日前回收下發(fā)的績(jī)效考核打分表,根據(jù)回收的打分表,按表統(tǒng)計(jì),進(jìn)行匯總,組織召開廠綜合績(jī)效考評(píng)會(huì)并進(jìn)行通報(bào),考核結(jié)果報(bào)人力資源科,并且將考核結(jié)果在**網(wǎng)頁(yè)上公示,人力資源科按績(jī)效考核結(jié)果分配獎(jiǎng)金,各車間按照對(duì)員工
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績(jī)效考核辦法,對(duì)內(nèi)進(jìn)行二次分配,分配結(jié)果在公開欄進(jìn)行公開,接受員工的監(jiān)督。金能分廠實(shí)行總額切塊,由分廠內(nèi)部實(shí)行考核分配,從總體上維護(hù)兩廠職工收入的均衡。并且繼續(xù)加大分配收入向一線傾斜,體現(xiàn)出一線職工的辛勞和責(zé)任。
獎(jiǎng)金審批發(fā)放**萬元,3.廠設(shè)立“實(shí)施精品戰(zhàn)略,提高產(chǎn)品產(chǎn)率”獎(jiǎng)勵(lì)基金,由經(jīng)營(yíng)管理科負(fù)責(zé)修訂,由廠下發(fā)了“關(guān)于繼續(xù)設(shè)立精品戰(zhàn)略獎(jiǎng)勵(lì)基金的通知”****52號(hào)文件,依照此文件中考核細(xì)則每月由經(jīng)營(yíng)管理科將精品戰(zhàn)略考核打分表下發(fā)各相關(guān)部門,在每月10日前回收下發(fā)的精品戰(zhàn)略打分表,根據(jù)回收的打分表,按表統(tǒng)計(jì),進(jìn)行匯總,組織召開精品戰(zhàn)略考評(píng)會(huì)并進(jìn)行通報(bào),考核結(jié)果上報(bào)人力資源科,由人力資源科按精品戰(zhàn)略考核結(jié)果分配到考核工資中。
4.建立健全安全、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理考核體系
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為充分發(fā)揮安全獎(jiǎng)、安全風(fēng)險(xiǎn)抵押金及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化獎(jiǎng)的作用,真正激勵(lì)和約束全體員工在安全生產(chǎn)及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化的日常行為,達(dá)到安全生產(chǎn)“零事故”的目標(biāo),廠制定了《安全獎(jiǎng)懲辦法》、《全員安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)抵押金實(shí)施細(xì)則》及《安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理考核辦法及實(shí)施細(xì)則》。同時(shí),為了進(jìn)一步達(dá)到過程與結(jié)果的統(tǒng)一,廠安全管理科、生產(chǎn)技術(shù)科、機(jī)電管理科每月對(duì)安全生產(chǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查與考核,考核結(jié)果作為發(fā)放安全獎(jiǎng)、全員安全風(fēng)險(xiǎn)抵押金及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)獎(jiǎng)的依據(jù)。
5.工資獎(jiǎng)金在各部門及各類人員分配情況
為了體現(xiàn)各單位在工作責(zé)任、勞動(dòng)強(qiáng)度、作業(yè)環(huán)境、技術(shù)復(fù)雜程度上的差異,廠制定了各單位不同的分配系數(shù)。分配系數(shù)只在發(fā)放各類獎(jiǎng)金、考核工資時(shí)使用。其中:
1、洗選車間、分廠洗煤車間的系數(shù)為1.40;
2、檢修車間 1.35;
3、分廠儲(chǔ)煤車間1.33;
4、儲(chǔ)運(yùn)車間、~ 29 ~
壓濾車間、分廠儲(chǔ)運(yùn)車間1.30;
5、煤質(zhì)科、分廠煤質(zhì)科1.25;
6、調(diào)度室、分廠調(diào)度室1.20;
7、運(yùn)輸隊(duì)、安全管理科、機(jī)電管理科、生產(chǎn)技術(shù)科、經(jīng)營(yíng)管理科、1.10;
8、運(yùn)銷科、財(cái)務(wù)科、人力資源科、供應(yīng)科、辦公室、黨委工作部、工會(huì)、工程科、武???、分廠保衛(wèi)二中隊(duì)1.0;
9、物業(yè)公司1.0物業(yè)公司0.9;
10、離退休辦0.9。
所有審批和發(fā)放程序符合規(guī)定,沒有超標(biāo)準(zhǔn)和擴(kuò)大范圍、截留等現(xiàn)象。
領(lǐng)導(dǎo)干部執(zhí)行集團(tuán)公司年薪管理的規(guī)定:
我廠領(lǐng)導(dǎo)班子成員嚴(yán)格按任職月份執(zhí)行薪酬,由集團(tuán)公司按年薪管理制度要求系數(shù)和考核結(jié)果兌現(xiàn)年薪,工資部分正職按集團(tuán)公司規(guī)定每月**元執(zhí)行,年兌現(xiàn)10萬元,副職按每月**元執(zhí)行,年兌現(xiàn)*萬元;全員安全風(fēng)險(xiǎn)按**集發(fā)243號(hào)文件規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,無超標(biāo)現(xiàn)象;其它獎(jiǎng)金集團(tuán)公司規(guī)定廠領(lǐng)導(dǎo)可以參與分配的或者集團(tuán)公司人力資源部薪
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酬處帶標(biāo)準(zhǔn)審批的,按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行,年終集團(tuán)公司表彰個(gè)人先進(jìn)的與集團(tuán)其他有規(guī)定的,按規(guī)定執(zhí)行。
***廠
二〇一四年四月
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第四篇:2011審計(jì)自查報(bào)告
公司審計(jì)自查報(bào)告
大區(qū)審計(jì)部:
我公司針對(duì)《關(guān)于開展加強(qiáng)企業(yè)基礎(chǔ)管理、提升企業(yè)監(jiān)督水平活動(dòng)的通知》其中關(guān)于2011年審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的共性及典型問題(共49條),對(duì)公司內(nèi)部相關(guān)部門進(jìn)行了自查,內(nèi)容如下:
一、銷售處
公司銷售處嚴(yán)格遵守股份公司相關(guān)部門及內(nèi)蒙古大區(qū)關(guān)于銷售管理的各項(xiàng)政策及相關(guān)規(guī)定,基本上未出現(xiàn)違規(guī)違法情況。并且在以后的銷售過程中阿旗銷售處將更加嚴(yán)格的遵守股份公司及公司大區(qū)的規(guī)定。
二、設(shè)備管理處
(一)、供應(yīng)商的選擇
1、設(shè)備部對(duì)所采購(gòu)的相關(guān)備品備件,具備原廠家采購(gòu)要求的無特殊情況(無總部戰(zhàn)略招標(biāo)的),為保證設(shè)備及備件的一致性均從原廠家直接采購(gòu),避免中間商參與,有效控制采購(gòu)成本。除特殊情況,標(biāo)的價(jià)值不高從中間商購(gòu)買,價(jià)格基本與原廠家價(jià)格持平或無重大偏差??偛拷o予提供中標(biāo)單位的,我部門嚴(yán)格按照總部提供的招標(biāo)參考價(jià)格及供應(yīng)商名單,針對(duì)自身實(shí)際工礦使用條件進(jìn)行選擇供應(yīng)商。比如長(zhǎng)城合成油,我部門嚴(yán)格按照總部要求從遵化潤(rùn)滑油銷售有限公司購(gòu)買,價(jià)格執(zhí)行統(tǒng)一招標(biāo)價(jià)格,附有供應(yīng)商報(bào)價(jià)單。部分礦山用油及
車用油,因總部無招標(biāo)、零星采購(gòu),由我部門自行采購(gòu),進(jìn)行尋比價(jià)購(gòu)買。在購(gòu)買過程中穩(wěn)定現(xiàn)有的供應(yīng)商,爭(zhēng)取在以后的采購(gòu)過程中努力控制采購(gòu)成本。
2、設(shè)備部對(duì)大額、規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的備品、備件進(jìn)行招標(biāo),根據(jù)附近供應(yīng)商加工能力、供貨能力圈定供應(yīng)商范圍,基本保持同等水平,比如托輥、滾筒招標(biāo),水泥散裝罐招標(biāo),都嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)規(guī)范及招標(biāo)指導(dǎo)辦法執(zhí)行,現(xiàn)場(chǎng)評(píng)委單獨(dú)賦分及主任評(píng)委審核(部門及審計(jì)均對(duì)招標(biāo)材料及賦分結(jié)果進(jìn)行存檔)。因?qū)嶋H采購(gòu)過程中對(duì)于部分備品備件無統(tǒng)一招標(biāo)范圍,零星采購(gòu)及緊急采購(gòu)的備品備件無招標(biāo),在以后采購(gòu)過程中,盡量對(duì)范圍統(tǒng)一的、不需要緊急采購(gòu)的備品備件進(jìn)行招標(biāo)!
3、我部門所進(jìn)行的備品備件尋比價(jià)都盡量統(tǒng)一在相同品牌,稅率及供貨周期,付款方式統(tǒng)一,個(gè)別沒有標(biāo)明的在此次整改之際堅(jiān)決杜絕。
4、部分通用的備品備件在不能確定價(jià)格范疇的情況下,我部門盡量詢問相關(guān)子公司的價(jià)格,爭(zhēng)取做到持平或略低于其他子公司的采購(gòu)價(jià)格,并作參考。比如板式冷卻器、錨固件的采購(gòu)等都不高于其他子公司的采購(gòu)價(jià)格。整改措施:
1、嚴(yán)格執(zhí)行總部戰(zhàn)略招標(biāo)的結(jié)果,依據(jù)我公司設(shè)備現(xiàn)狀合理選擇中標(biāo)供應(yīng)商。
2、備件采購(gòu)盡量由原廠家直接購(gòu)買,在保證設(shè)備及備件的一致
性的同時(shí),也減少中間供應(yīng)商的參與。
3、通用備件在我公司所處的特殊地理位臵的情況下,根據(jù)近幾年的供應(yīng)商供貨能力等綜合因素,圈定優(yōu)秀、穩(wěn)定、可靠的供應(yīng)商,并努力發(fā)展新入圍供應(yīng)商,形成通用備件的供應(yīng)梯隊(duì),并對(duì)穩(wěn)定供應(yīng)關(guān)系的供應(yīng)商進(jìn)行半年或季度考核,及時(shí)考察新入圍供應(yīng)商,嚴(yán)格界定新入圍供應(yīng)商的條件。
(二)、供應(yīng)商的管理
1、對(duì)于長(zhǎng)期供貨的供應(yīng)商極少數(shù)存在檔案不全。
2、部分供應(yīng)商缺少定期評(píng)價(jià)。整改措施:
1、設(shè)備部將借著此次自查機(jī)會(huì),重新梳理供應(yīng)商檔案,爭(zhēng)取在本5月30日之前做到供應(yīng)商檔案的健全、合理。
2、對(duì)于缺少供應(yīng)商評(píng)價(jià)的我部門將在本5月30日之前補(bǔ)充,完善。
(三)、合同履行
1、合同條款表達(dá)存在異議及糾紛。
2、少數(shù)合同無簽字蓋章。
3、相關(guān)備品備件缺少檢斤。整改措施:
1、對(duì)于合同條款表達(dá)異議及糾紛的合同,我部門將所簽訂的合同按照審計(jì)部門提供的合同樣本草擬,簽訂。如有表達(dá)不嚴(yán)密的條款,我部門將及時(shí)與審計(jì)部門溝通,完善。
2、嚴(yán)格執(zhí)行“委托代理人簽字并蓋章生效”條款。
3、重要備件做好檢斤及抽檢,并在以后的工作中,對(duì)于需要檢斤及抽檢的備件會(huì)同相關(guān)工程師及委托驗(yàn)收結(jié)果形成書面驗(yàn)收單,交由庫(kù)房保管員存檔。
(四)、發(fā)票管理
1、發(fā)票入賬不及時(shí)
2、發(fā)票管理混亂 整改措施:
1、對(duì)于當(dāng)月可以履行的發(fā)票一定及時(shí)催辦,入庫(kù)。
2、嚴(yán)格約定發(fā)票類別及稅率要求。
(五)、入庫(kù)管理
1、入庫(kù)不及時(shí)
2、庫(kù)管員缺少合同對(duì)照無法驗(yàn)收 整改措施:
1、及時(shí)簽訂合同,如無特殊使用要求及時(shí)間要求的,應(yīng)簽訂完合同以后再備件入庫(kù),時(shí)間上有特殊要求的備件,合同無法及時(shí)形成的,應(yīng)健全書面緊急采購(gòu)計(jì)劃,并將緊急采購(gòu)計(jì)劃交由庫(kù)房庫(kù)管員,讓庫(kù)管員做到知情。
2、以后健全入庫(kù)對(duì)照制度,即采購(gòu)員持合同與庫(kù)管員當(dāng)面驗(yàn)收,驗(yàn)收完畢及時(shí)入庫(kù),爭(zhēng)取品牌、配臵與合同及使用要求相符。
三、供應(yīng)管理處
1、EMES物流平臺(tái)信息
公司建立物流系統(tǒng)的起始時(shí)間為2010年6月,平臺(tái)經(jīng)過兩年時(shí)間的運(yùn)行,存在以下問題:
(1)大宗采購(gòu)員界面,2011年簽訂的合同結(jié)束,平臺(tái)信息沒有及時(shí)清除處理。
(2)輔材采購(gòu)員采購(gòu)界面存在平臺(tái)合同編號(hào)錄入混亂等情況。(3)計(jì)劃核算員的需求計(jì)劃審批界面有少部分應(yīng)退回,未及時(shí)處理的情況,收發(fā)存界面有科目類別賬面出現(xiàn)負(fù)數(shù)等待網(wǎng)絡(luò)管理員處理。以及平臺(tái)有自身數(shù)據(jù)不能及時(shí)上材料明細(xì)賬等平臺(tái)自身系統(tǒng)問題待處理。整改措施:
由計(jì)劃員與網(wǎng)絡(luò)管理員于5月底對(duì)各個(gè)崗位物資平臺(tái)進(jìn)行維護(hù),包括需求計(jì)劃、采購(gòu)任務(wù)、庫(kù)管員實(shí)物入庫(kù)界面,進(jìn)行詳細(xì)的跟蹤,并對(duì)出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié),協(xié)同網(wǎng)絡(luò)管理員及時(shí)處理,保證物資工作的暢通。
2、市場(chǎng)資源考察和調(diào)研
2011年的考察工作不夠全面具體,沒有形成定期的書面考察報(bào)告,實(shí)地考察過于狹隘,沒有對(duì)周邊區(qū)域半徑內(nèi)所有可替代資源進(jìn)行具體的詳查,沒有全面、準(zhǔn)確掌握資源分布狀況和資源地信息,沒有礦產(chǎn)資源分布圖。整改措施:
按照大區(qū)要求的考察頻次,定期對(duì)資源地進(jìn)行詳查,并形成資源考察報(bào)告,及時(shí)、準(zhǔn)確的掌握市場(chǎng)資源分布、價(jià)格變動(dòng)等情況,制作
采購(gòu)區(qū)域半徑內(nèi)資源分布圖,此項(xiàng)工作在5月底之前完成。
3、供應(yīng)商的選擇和合同管理
(1)2011年合作的大宗和輔材供應(yīng)商進(jìn)行合同檢查,大宗煤炭大宗輔材全年都進(jìn)行的招標(biāo),合同條款依據(jù)大區(qū)要求統(tǒng)一化,招標(biāo)程序合理。
(2)對(duì)供應(yīng)商的準(zhǔn)入沒有進(jìn)行嚴(yán)格管理,部分合作的供應(yīng)商資質(zhì)已過期,并沒有及時(shí)更新,對(duì)供應(yīng)商沒有定期的進(jìn)行評(píng)價(jià)。
(3)輔材采購(gòu)合同詢比價(jià)存在格式不統(tǒng)一,比價(jià)單有的沒有稅率,供應(yīng)商檔案存在資料不健全、不完整等情況。對(duì)簽訂的合同,沒有及時(shí)錄入合同檔案,錄入信息,合同檔案管理有待提高。整改措施:
(1)因公司預(yù)計(jì)2012年4月中旬點(diǎn)火生產(chǎn),3月21日,物資部組織由總部運(yùn)行管控部、招標(biāo)辦、大區(qū)物資部、審計(jì)部、公司領(lǐng)導(dǎo)參加的大宗原燃材料招標(biāo)會(huì)。并制定進(jìn)行每月原燃材料的議價(jià),以降低生產(chǎn)成本,輔材依據(jù)大區(qū)合同的審批流程和比價(jià)表,并不斷地完善學(xué)習(xí),加強(qiáng)合同的制定、審批、檔案管理等相關(guān)的流程規(guī)定。
(2)進(jìn)一步捋順基礎(chǔ)管理工作,加強(qiáng)檔案管理,擬在4月底之前對(duì)物資基礎(chǔ)管理進(jìn)行自查、整改。
4、計(jì)劃與核算管理
對(duì)各部門申報(bào)的緊急計(jì)劃,紙板計(jì)劃,申報(bào)沒有體現(xiàn)規(guī)定的到貨時(shí)間,個(gè)別辦公用品申報(bào)緊急計(jì)劃不符合緊急計(jì)劃的管理要求,存在下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)錯(cuò)誤,采購(gòu)計(jì)劃審批完成的界面不做更新,已定貨 的不做合同訂單,暫估入庫(kù)時(shí)間超過三月以上未開發(fā)票辦理入庫(kù)的情形,個(gè)別入庫(kù)時(shí)間與發(fā)票時(shí)間間隔太大,發(fā)票手續(xù)在采購(gòu)員手中滯留時(shí)間較長(zhǎng)。整改措施:
規(guī)范需求計(jì)劃審批流程、定期催促各部門經(jīng)濟(jì)管理員申報(bào)月度計(jì)劃,避免緊急計(jì)劃的增加。核算員對(duì)入庫(kù)界面每月進(jìn)行整理,對(duì)超過三個(gè)月的暫估入庫(kù)單,由核算員提出,采購(gòu)員寫出書面的原因,對(duì)不符合情況的進(jìn)行部門考核,以減少發(fā)票在采購(gòu)員手里滯留和采購(gòu)工作的滯后的情況。制定嚴(yán)格的考核措施。最大限度杜絕發(fā)票過期的嚴(yán)重工作錯(cuò)誤。完善采購(gòu)員的采購(gòu)工作。
5、廢舊物資管理和庫(kù)房管理
(1)廢舊物資的處理已按照《廢舊物資管理規(guī)定》執(zhí)行,履行了招標(biāo)程序,中標(biāo)單位經(jīng)評(píng)委公開討論,符合廢舊物資的處理規(guī)定。存在問題是沒有形成廢舊物資檔案。
(2)庫(kù)房管理方面,2011年全年有個(gè)別月份未進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn),只是季度、半、年末的盤點(diǎn),盤點(diǎn)表存在沒有頁(yè)碼、總頁(yè)數(shù)、未加蓋騎縫章等現(xiàn)象。
(3)有少量因檢修期出現(xiàn)的白條抵庫(kù)現(xiàn)象,庫(kù)房存有帳外物資,帳外物資出庫(kù)未登記盤盈出庫(kù)臺(tái)賬。庫(kù)管員入庫(kù),只根據(jù)供貨商提供的到貨單辦理實(shí)物入庫(kù),未與采購(gòu)合同核對(duì)。整改措施:
(1)對(duì)庫(kù)房實(shí)行部門月月盤點(diǎn),和財(cái)務(wù)、審計(jì)進(jìn)行季度、半年
度、年末的集中盤點(diǎn)。做到賬賬相符,帳物相符。
(2)監(jiān)督庫(kù)管員實(shí)物入庫(kù)程序,做到貨到及辦理入庫(kù),申報(bào)部門、采購(gòu)員、庫(kù)管員三方貨物驗(yàn)收手續(xù),杜絕白條抵庫(kù)的現(xiàn)象發(fā)生。
(3)對(duì)物資擺放做到合理分類,需求計(jì)劃下達(dá)的同時(shí)核對(duì)庫(kù)房庫(kù)存物資,避免積壓庫(kù)存,常用的物資制定合理庫(kù)存。針對(duì)庫(kù)房出庫(kù)手續(xù)嚴(yán)格把關(guān)。
(4)建立廢舊物資臺(tái)賬,加強(qiáng)廢舊物資的管理工作。
四、財(cái)務(wù)管理
1、票據(jù)不規(guī)范,不具備入賬核算條件
某公司2011年9月20日 轉(zhuǎn)50058#憑證。綜合部人員報(bào)銷油費(fèi)2,230元,附件中有一張發(fā)票(金額270元)未蓋發(fā)票專用章;2011年9月20日 轉(zhuǎn)50061#憑證 混凝土部人員報(bào)銷柴油9,906元,附件全部未蓋發(fā)票專用章;某公司2011年轉(zhuǎn)398#憑證運(yùn)費(fèi)發(fā)票6.2萬元,轉(zhuǎn)400#憑證稅務(wù)局代開發(fā)票90.8萬元,沒有標(biāo)注運(yùn)輸?shù)钠疬\(yùn)地、到達(dá)地;在抽查其他運(yùn)費(fèi)發(fā)票時(shí),發(fā)現(xiàn)沒有標(biāo)注起運(yùn)地、到達(dá)地的發(fā)票相對(duì)較多。某公司2011年10月14日20029#憑證 報(bào)住宿費(fèi)184元,后附唐山南苑商務(wù)酒店開具的發(fā)票一張,但是發(fā)票上未注明住宿起止時(shí)間等。
我公司在日常報(bào)銷中一貫重視發(fā)票的合法性和完整性,業(yè)務(wù)過程中對(duì)不加蓋發(fā)票專用章的發(fā)票不予報(bào)銷或付款;大宗材料的運(yùn)輸發(fā)票一直要求業(yè)務(wù)部門督促客戶標(biāo)注起運(yùn)地和達(dá)到地,但在實(shí)際操作過程中存在地點(diǎn)范圍過大的問題,如鄂爾多斯---阿旗;住宿費(fèi)發(fā)票以手撕票居多,機(jī)打票中存在未注明住宿起止時(shí)間的問題。
2、憑證附件不全
某公司2011年8月轉(zhuǎn)50142#憑證所附的設(shè)備租賃合同約定“按
10元/立方結(jié)算,租金每月支付一次,承租方按雙方確認(rèn)的混凝土方量,于每月15日前向出租方支付上月的租賃設(shè)備租金”,但憑證后未附雙方共同確認(rèn)的混凝土方量單。
某公司2010年12月30日50156#憑證報(bào)銷中國(guó)移動(dòng)話費(fèi)5200元(104張?jiān)捹M(fèi)卡,每張50元),后附2季度手機(jī)費(fèi)明細(xì)僅有2個(gè)人簽字(每人600元,共計(jì)1200元),其余充值卡未標(biāo)明領(lǐng)用明細(xì)或由誰保管。
我公司對(duì)憑證附件的完整性、真實(shí)性、合法性一直要求嚴(yán)格,要求業(yè)務(wù)部門在辦理結(jié)算時(shí)提供完工證明、業(yè)務(wù)量清單等證明類附件,要求主管領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人簽字確認(rèn)。
3、發(fā)票問題
①發(fā)票入賬延遲
某公司2011年8月50083#憑證購(gòu)電氣件18528.80元,發(fā)票日期為2010年10月12日,發(fā)票清單所載發(fā)貨期間為2009年7月至2010年10月,入賬日期為2011年8月31日;2011-8-50038#購(gòu)辦公用品,所附發(fā)票日期為2011年5月27日,于2011 年8月11日完成審批,財(cái)務(wù)入賬日期為2011年8月22日,入賬延遲。
由于客戶對(duì)開具發(fā)票的時(shí)間掌握尺度不
一、業(yè)務(wù)部門需要處理相關(guān)內(nèi)部流程,我公司也存在入賬時(shí)間與發(fā)票開具時(shí)間間隔較大的問題,且問題主要集中在剪口發(fā)票和手撕發(fā)票,因增值稅專用發(fā)票有抵扣的時(shí)間限制,此類問題不明顯。
②發(fā)票管理問題
某公司a維修費(fèi)未開具增值稅發(fā)票,如2011年9月40097#、40098#憑證,付汽車修理廠裝載機(jī)維修費(fèi),共計(jì)6萬元,且此項(xiàng)維修費(fèi)為每月發(fā)生,未取得增值稅專用發(fā)票,不能進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅的扣除,造成一定的稅收損失。b舊版唐山長(zhǎng)途汽運(yùn)發(fā)票已于2011年3月停用,但該公司報(bào)銷業(yè)務(wù)中存在多筆舊版發(fā)票。如2011年8月40031#憑證,附件中100元的舊版發(fā)票兩張;2011年9月20009#憑證,附件中100元的舊版發(fā)票三張、40103#憑證附件中100元的舊版發(fā)票二張。c定額發(fā)票戶頭空白,如2011年8月40081#憑證,付培訓(xùn)費(fèi)5264元,11張發(fā)票(培訓(xùn)通知無公章、住宿費(fèi)、差旅費(fèi)列入)。
我公司也存在部分月結(jié)款項(xiàng)未取得增值稅專用發(fā)票問題,業(yè)務(wù)部門解釋為:個(gè)別客戶不是一般納稅人,但因業(yè)務(wù)需要確實(shí)需要其提供產(chǎn)品或勞務(wù);如開具專用發(fā)票,合同價(jià)格會(huì)有所提高。因職工出差范圍較廣,各地的客運(yùn)發(fā)票管理混亂且票面樣式眾多,給我們的辨別工作帶來了極大的困難,目前我們主要是通過上網(wǎng)查詢的方式確定其真?zhèn)巍?/p>
4、某公司往來賬款中部分大額款項(xiàng)掛賬5年以上,未及時(shí)進(jìn)行處理。
我公司不存在3年以上未處理的往來帳,確因業(yè)務(wù)需要除外(如電費(fèi)保證金)。
5、資金及檔案安全性不足
某公司①財(cái)務(wù)部無單獨(dú)的資金室,財(cái)務(wù)部外窗無安全護(hù)欄。②會(huì)計(jì)檔案存放不符合規(guī)定,自2008年開始的會(huì)計(jì)檔案全部存放于財(cái)務(wù)部,未及時(shí)移交公司檔案室保管,其安全性問題得不到保證。
我公司的配備了專門的出納室,安裝了護(hù)欄、防盜門、監(jiān)視器等必要的防護(hù)裝臵;為查詢方便,會(huì)計(jì)檔案存放于財(cái)務(wù)部檔案室,配備了防盜門窗和鐵皮柜,暫未移交給公司檔案室。
6、資金計(jì)劃執(zhí)行不規(guī)范
某公司執(zhí)行資金計(jì)劃時(shí),部分業(yè)務(wù)以前月份已履行付款審批手續(xù)、但未進(jìn)行付款,之后月份進(jìn)行支付時(shí),直接采用以前月份付款申請(qǐng)單,但支付當(dāng)月資金計(jì)劃未包含上述款項(xiàng)。如2011年8月40024#
憑證,付綠化工程余款110262.15元,附件中為7月付款申請(qǐng)單,已列入7月付款計(jì)劃,但實(shí)際未支付;8月份進(jìn)行了支付但無資金計(jì)劃。
我公司存在使用以前月份付款申請(qǐng)單的現(xiàn)象,但都已列入了當(dāng)月的付款計(jì)劃。確因業(yè)務(wù)需要支付計(jì)劃外款項(xiàng)的,按流程已報(bào)大區(qū)審批。
7、公司付款申請(qǐng)單是否采用股份公司通用格式
某公司付款申請(qǐng)單未采用股份公司通用格式,存在一定問題。其中:①經(jīng)辦部門只是簽字確認(rèn),沒有將與付款業(yè)務(wù)相關(guān)的合同等信息進(jìn)行列示,而且財(cái)務(wù)經(jīng)辦人審核意見只簽署“已審”等字眼兒,過于簡(jiǎn)單。②付款金額人民幣符號(hào)直接打印,實(shí)際填寫時(shí)與數(shù)字空間較大,存在被修改的風(fēng)險(xiǎn)。
我公司的付款申請(qǐng)單未采用總部的通用格式,經(jīng)辦部門也只是簽字確認(rèn),但財(cái)務(wù)經(jīng)辦人將合同約定、欠款金額等審核意見詳細(xì)列示在單據(jù)上;付款金額的人民幣符號(hào)手工填寫,對(duì)存在篡改可能的不予辦理付款。
8、退款重付不符合規(guī)定
某公司在付款業(yè)務(wù)中,由于經(jīng)辦人將付款申請(qǐng)中對(duì)方賬號(hào)等填寫錯(cuò)誤,銀行將款項(xiàng)退回后,未重新履行付款審批程序,由財(cái)務(wù)部直接將款項(xiàng)重新付出。如2011年8月3日40001#憑證付礦渣款150萬元。款項(xiàng)于7月份40242#憑證付出,7月31日銀行退回。8月依據(jù)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)出具的說明進(jìn)行重付。
我公司明確要求,對(duì)收款人名稱、大小寫金額不允許修改。若出現(xiàn)賬號(hào)錯(cuò)誤,我們一般要求經(jīng)辦部門出具說明,并對(duì)比合同再次辦理付款。
9、大額銀行轉(zhuǎn)賬沒有審批手續(xù)
某公司在辦理銀行間轉(zhuǎn)款、存入票據(jù)保證金等業(yè)務(wù)時(shí),無相關(guān)人員審批,直接由出納制單辦理。如2011年9月30005#轉(zhuǎn)款1500萬,9月30009#轉(zhuǎn)款300萬,9月30040#890萬。
我公司在操作公司各賬戶之間的轉(zhuǎn)款和存取保證金業(yè)務(wù)時(shí),沒有填寫付款申請(qǐng)單,出納辦理后按銀行提供的回單入賬。對(duì)此我們會(huì)抓緊整改。
五.合同管理
1、合同簽訂不規(guī)范
(1)合同文字表述不夠準(zhǔn)確,容易產(chǎn)生歧義。(2)違約責(zé)任約定過于簡(jiǎn)單。
(3)合同條款約定不嚴(yán)密,容易產(chǎn)生糾紛。
我單位合同幾乎都使用的是規(guī)范的合同文本,杜絕了以上情況。
2、合同存檔資料不全
現(xiàn)在所以合同及詢比價(jià)表全部一起存檔。
3、合同生效要件不全
以前有過這類情況出現(xiàn)如“本合同自雙方簽字蓋章之日起生效”對(duì)方只蓋章沒有簽字,自2011年起這類情況已經(jīng)杜絕。
4、存在后補(bǔ)合同的情形,合同審批流于形式 這類情況也有存在,逐步完善杜絕這種情況發(fā)生。
5、合同條款約定不合理
6、未按合同條款履行合同 統(tǒng)一合同文本,沒有這類情況。
7、合同臺(tái)賬不完善
2011年我單位合同臺(tái)帳基本完善,自2012年起啟用新股份公司下發(fā)的合同臺(tái)帳。
8、簽訂賣方定價(jià)合同
9、合同文本存在手動(dòng)修改的情況,且未在修改處雙方進(jìn)行蓋章確
認(rèn)
合同文本沒有手動(dòng)修改的情況。
10、未經(jīng)審批對(duì)外簽訂融資擔(dān)保協(xié)議
12、抵押擔(dān)保協(xié)議中無擔(dān)保資產(chǎn)公允價(jià)值、未到有關(guān)管理部門做抵押登記
我單位無此類合同。
11、合同中供方信息填寫不全
以前有此類情況,在以后的合同管理中杜絕此類情況發(fā)生。
六、綜合管理
1.公司文件存檔全為原件。
2.加蓋公司行政章的文件,正在逐步完善、存檔。
3.超范圍用章方面嚴(yán)格遵守《印章管理制度》,杜絕此類事件發(fā)生。
2012年4月28日
第五篇:審計(jì)自查報(bào)告-
關(guān)于XXXX有限責(zé)任公司
審計(jì)自查的報(bào)告
根據(jù)XX縣委《關(guān)于認(rèn)真做好XX縣迎接中央重大政策措施落實(shí)和財(cái)政收支審計(jì)工作有關(guān)事宜的通知》(庫(kù)黨辦發(fā)[2018]3號(hào))文件精神,我公司按照文件要求,認(rèn)真梳理了2014年-2017年重大建設(shè)項(xiàng)目,并對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全過程進(jìn)行了自查,情況如下:
一、健全組織,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)
為確保此次自查工作順利進(jìn)行,我公司成立了以總經(jīng)理為組長(zhǎng)的自查清查小組,積極開展自查工作。領(lǐng)導(dǎo)小組設(shè)立辦公室在行政辦,行政辦負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組日常工作。
組 長(zhǎng):XX 總經(jīng)理
副組長(zhǎng):XX 副總經(jīng)理
成 員:XX XXXXXX(各部門負(fù)責(zé)人)
二、嚴(yán)格清查,不走過場(chǎng)
成立自查小組后,我公司按要求認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神,對(duì)照自查內(nèi)容進(jìn)行自查。做到不走過場(chǎng)不留死角,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。
三、認(rèn)真自查,及時(shí)自糾
按照X黨辦發(fā)【2018】3號(hào)文件的要求,對(duì)我公司執(zhí)行扶貧攻堅(jiān)政策落實(shí)的情況以及易地扶貧搬遷項(xiàng)目執(zhí)行情況進(jìn)行了自查。
(一)2014年-2017年實(shí)施的重大建設(shè)項(xiàng)目
我公司成立于2017年7月,故2017年我公司實(shí)施的重大建設(shè)項(xiàng)目為XX縣2017年易地扶貧搬遷項(xiàng)目。
(二)項(xiàng)目基本情況
XX縣2017年易地扶貧搬遷項(xiàng)目經(jīng)XX地區(qū)發(fā)展和改革委員會(huì)《關(guān)于XX縣2017年易地扶貧搬遷實(shí)施方案的批復(fù)》(XX發(fā)改農(nóng)[2017]792號(hào))文批準(zhǔn)建設(shè),建設(shè)內(nèi)容為: 共安置住房125套,總建筑面積11107.39平方米,其中:采用回購(gòu)方式將XX鄉(xiāng)XX村82戶339人搬遷至XX鎮(zhèn)1號(hào)安置區(qū)、回購(gòu)建筑面積8475m,在XX縣13個(gè)村新建住房43套、建筑面積2632.39m,牲畜暖圈43座。配套建設(shè)安置區(qū)室內(nèi)外給水管網(wǎng)、輸變電和路等設(shè)施。項(xiàng)目總投資2747.48萬元,其中申請(qǐng)中央預(yù)算內(nèi)投資460萬元、專項(xiàng)建設(shè)基金230萬元、地方政府債務(wù)資金447.48萬元、長(zhǎng)期低息貨款1610萬元。2017年計(jì)劃完成投資2747.48萬元。
(三)項(xiàng)目進(jìn)展情況
1.回購(gòu)的82套住房已完工。
2.在XX縣13個(gè)村新建住房43套,43套房屋于2017年9月開工建設(shè),2017年11月30日已完成房屋(廚衛(wèi)設(shè)施、污水設(shè)施)、庭院(大門、圍墻、硬化)、葡萄架、葡萄溝及43座牲畜暖圈等建設(shè)內(nèi)容。
(四)資金使用情況
易地扶貧搬遷項(xiàng)目,我公司于農(nóng)發(fā)行開設(shè)4個(gè)專款專戶,其22中:專項(xiàng)建設(shè)基金賬戶收到230萬元,專項(xiàng)貼息貸款專戶收到1610萬元,地方政府債券專戶收到447.5萬元,,利息結(jié)算4491.43元,截至目前該項(xiàng)目余額2287.9491萬元。嚴(yán)格專項(xiàng)資金管理,做到??顚S?,無截留、擠占和挪用的行為。國(guó)有資產(chǎn)帳實(shí)相符,核算規(guī)范,無違規(guī)處置國(guó)有資產(chǎn)、截留處置收入的行為。
XXXX開發(fā)有限責(zé)任公司
二0一八年一月九日