第一篇：會展立項策劃書

2011年廣州高爾夫球博覽會立項策劃書

會展市場環(huán)境：據(jù)市場調(diào)研結(jié)果顯示，中國是目前世界上最具有潛力的高爾夫產(chǎn)業(yè)市場。因此主辦方有信心利用多年積累的龐大國際客戶資源以及行業(yè)經(jīng)驗，將“中國高爾夫球博覽會”打造成為亞洲乃至全世界極具影響力的產(chǎn)業(yè)峰會；同時也將在中國南方打造一個全新的“亞洲國際高爾夫球博覽會”。據(jù)悉，未來的中國高爾夫球博覽會將加大培訓力度，聘請海內(nèi)外專家分享先進技術及先進管理經(jīng)驗，并加大高質(zhì)量買家的邀請，使中國高爾球博覽會成為真正意義上的集信息交流、新技術新產(chǎn)品展示、教育培訓、商業(yè)聯(lián)絡為一體的高爾夫產(chǎn)業(yè)促進平臺。

政策支持：去年5月份，由廣州市經(jīng)貿(mào)委主辦了首次全市性會展業(yè)工作會議，提出未來5—10年，廣州將力爭會展業(yè)主要指標位居亞洲前列，成為廣州市現(xiàn)代服務業(yè)的支柱產(chǎn)業(yè)之

一。隨后，廣州市政府出臺《關于加快會展業(yè)發(fā)展的若干意見》，從多方面促進會展業(yè)發(fā)展。緊接著，廣州市經(jīng)貿(mào)委下發(fā)了《關于組織申報2010年廣州市會展業(yè)發(fā)展專項資金項目的通知》，要求各部門做好會展補貼的申報工作。這表明歷時近一年、備受關注的廣州市會展補貼政策終于出臺。最近，廣州市《關于加快經(jīng)濟發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的實施意見》把會展中心列入廣州的六大服務區(qū)之一。由此可見，廣州市對于會展產(chǎn)業(yè)的高度重視和大力扶持。

展會基本框架

名稱：2011年廣州國際高爾夫球博覽會

舉辦時間：2011年10月20日至2011年10月22日

主辦單位：中國高爾夫球協(xié)會，北京勵展光合展覽有限公司 承辦單位：北京勵展光合展覽有限公司

舉辦地點：廣州錦漢展覽中心

展會規(guī)模：展覽面積約18208平米，預計展商200個，參觀人士超過2000人

展會定位：目標參展商是涉及高爾夫產(chǎn)業(yè)方面的設計企業(yè)、制造企業(yè)，與高爾夫密切相關的高爾夫球俱樂部，目標觀眾是高爾夫愛好者和一般的普通大眾

辦展目標：加強展會的國際知名度，使其成為參展商開拓市場，提升品牌形象

辦展頻率：每年一次

展品范圍：球場及練習場設施設備及建設用品展區(qū)

高爾夫個人用品消費品及OEM生產(chǎn)展區(qū)

高爾夫設計建造行業(yè)/服務及媒體區(qū)

高爾夫球具特賣區(qū)

會展價格：光地展位 A區(qū)/B區(qū)/ ￥1,100.00/平方米 36平方

米起租

注：展位雙面開口加收10%，三面開口加收20%

C區(qū) ￥1,000.00/平方米

F區(qū) € 220.00 /平方米

標準展位 A區(qū)/B區(qū) ￥1,250.00/平方米 規(guī)格：3*3

平方米

注:

1、標準展位包括：展位租金、三面圍板、展

位號和公司楣板字、地毯、一張問訊臺、兩把折

椅、一個500w/220v的電源插座、兩支燈；

2、展位雙面開口加收10%，三面開口加收20%

會展地點的選擇：廣州錦漢展覽中心位于廣州市商業(yè)中心地帶，西側(cè)緊鄰中國出口商品交易會流花館，南面是兩家五星級酒店-中國大酒店和東方賓館。中心直通廣州地鐵2號線，乘坐地鐵可以快速到達市區(qū)及周邊各地。中心與周邊酒店、休閑設施及便利的交通構成一個成熟的商務會展區(qū)域，是高質(zhì)量，專業(yè)型，公共性和消費型展覽會的理想舉辦場所。自2002年10月正式投入使用以來，中心業(yè)務取得快速的增長，每年舉辦約40場展覽會，并正不斷吸引更多的知名展覽會在此舉辦。

人員分工計劃

1.安保工作。聘請有安保經(jīng)驗的人員到現(xiàn)場維持秩序，門票的驗收，保證現(xiàn)場的有序。

2.清潔人員?？梢晕挟?shù)氐那鍧嵐矩撠焾鲳^每天展后的清潔，保證第二天展會盡可能的清潔干凈。

3.翻譯人員。聘請2、3個翻譯人員到展臺前負責必要的翻

譯工作。

4.柜臺人員。主要負責參展商辦理參展的手續(xù)。

5.指引人員。主要在館外給觀眾指引到展館的道路。

6.后勤人員。負責展物的搬運，展會期間一些瑣碎的事務，表演活動所需的物資。

招展計劃

大會宣傳

1.通過大型戶外廣告牌進行宣傳；

2.通過電視、報紙、雜志、廣播、網(wǎng)絡及其它大眾傳媒進行全面的宣傳推廣；

3.通過智能交通、安防、消防、網(wǎng)絡等行業(yè)專業(yè)媒體進行全面宣傳推廣；

4.在國內(nèi)外具有規(guī)模和影響力的同類和相關專業(yè)展覽會進行宣傳推廣，通過與國外對口專業(yè)組織合作，進行國際采購招商與推介；

5.出版博覽會電子期刊，專題介紹安博最新動態(tài)、論壇及評

選活動組織情況、推介交流會等有關活動的情況；

6.建設博覽會官方網(wǎng)站，除與業(yè)內(nèi)知名網(wǎng)站、展商網(wǎng)站進行鏈接外，還將與阿里巴巴等商務網(wǎng)站合作，將博覽會相關活動及參展企業(yè)信息在網(wǎng)上進行宣傳推廣；

7.通過積累的行業(yè)資源及廣大客戶網(wǎng)絡，進行精準性的宣傳推廣。

會展策劃的可行性報告

1.總論

(1)社會、經(jīng)濟意義：A.加快企業(yè)樹品牌創(chuàng)名牌步伐

B.加快國內(nèi)高爾夫球產(chǎn)業(yè)的發(fā)展

C.有利于國內(nèi)高爾夫球市場的發(fā)展

D.有利于當?shù)馗郀柗蚯蜻\動的發(fā)展壯大

E.推動當?shù)亟?jīng)濟發(fā)展

2.會展項目的SWOT分析

優(yōu)勢：A.展館地理位置條件優(yōu)越

B.展會所在城市經(jīng)濟發(fā)達，市場潛力巨大

C.專業(yè)性強

劣勢：A.高爾夫球在會展舉辦城市還不普及

B.會展品牌不夠響亮

對策: 政府可出臺政策讓高爾夫運動深入普通大眾；會展公

司加大對展會的宣傳力度

機遇：A.高爾夫產(chǎn)業(yè)在中國有巨大的市場潛力

B.廣州經(jīng)濟發(fā)達，將有越來越多人參與到高爾夫運動中 挑戰(zhàn)：A.國外同行知名品牌展會的競爭

B.展會歷史短，舉辦經(jīng)驗不足

對策:尋求外國知名會展公司合作，發(fā)展自己的品牌；向國外學習先進辦展經(jīng)驗

3.項目執(zhí)行方案：

A.展覽事務部（負責高博會招展招商、展位安排和展館現(xiàn)場管理和服務等工作）

B.環(huán)境衛(wèi)生部（委托清潔公司負責展會期間的清潔衛(wèi)生）

C.新聞宣傳部（負責展前展中的宣傳工作）

D.安全保衛(wèi)部（負責展會期間的安全保衛(wèi)工作、現(xiàn)場秩序維持工作）

E.后勤接待部（負責參會賓客的后勤保障等工作）

4.進度安排

布展:2011年10月18日---10月19日

展覽:2011年10月20日---10月22日

撤展:2011年10月22日---10月22日

5.經(jīng)費預算

收入：展位雙面開口加收10%，三面開口加收20%

注:

光地展位 A區(qū)/B區(qū)/ ￥1,100.00/平方米 36平方米起租

注：展位雙面開口加收10%，三面開口加收20%

C區(qū) ￥1,000.00/平方米

F區(qū) € 220.00 /平方米

標準展位 A區(qū)/B區(qū) ￥1,250.00/平方米 規(guī)格：3*3

平方米

支出：場館租金、人員聘請、廣告宣傳費用、有關公司的委托費用

第二篇：會展立項策劃書

2011蘇州秋季住房博覽會立項策劃書

一、展會簡介

蘇州住博會致力于打造華東區(qū)規(guī)模最大的品牌地產(chǎn)交易盛會，在經(jīng)歷7載地產(chǎn)風雨，蘇州住博會已經(jīng)在蘇州房產(chǎn)市場上創(chuàng)造了一個又一個的交易神話。住博會以強大的品牌力和組織力，以本土市場為原點，匯聚長三角市場乃至海外市場最新開發(fā)的各類品牌地產(chǎn)項目，創(chuàng)建宣傳交易、品牌展示及商務洽談的最佳平臺。作為蘇州地產(chǎn)市場發(fā)展趨勢的“風向標”，面向蘇州百姓，服務各大地產(chǎn)開發(fā)商，已發(fā)展成為“蘇州房產(chǎn)第一展”。

二、市場環(huán)境分析

2011年蘇州商業(yè)地產(chǎn)進入了一個全新的發(fā)展時期，隨著限購令細則的正式出臺，改善型和投資型置業(yè)者迅速減弱了購房熱情，投資取向的改變也引導著行業(yè)內(nèi)項目的轉(zhuǎn)型。商業(yè)地產(chǎn)猶如雨后春筍般在蘇州市場上遍地開花，萬達廣場、環(huán)球188、印象城、繁華中心、恒達中環(huán)百匯廣場的屹立帶給蘇州房地產(chǎn)市場新的發(fā)展空間。

三、展會基本框架

1．展會名稱: 2011蘇州秋季住房博覽會

2．展會場館:蘇州國際博覽中心

3、展會地點:蘇州

4、辦展機構

主辦單位：

蘇州國際博覽中心

蘇州廣播電視總臺

承辦單位：

蘇州國華展覽有限公司

蘇州比斯曼展覽工程有限公司

協(xié)辦單位：蘇州華展信息科技有限公司

5、辦展時間 :2011/10/1至2011/10/4

展會日程報到：2011年9月27日 13:30-17:00

布 展：2011年9月28日-30日 8:30-20:00

展 覽：2011年10月1日-4日 9:30-16:30

撤 展：2011年10月4日 16:30-24:006、展品范圍

不動產(chǎn)項目，拉動住宅、商業(yè)及金融投資領域

7、辦展頻率

展會周期1年2屆

8、展會規(guī)模

觀眾數(shù)：15000

本屆展會面積：30000

標準展位數(shù)量：15009、展會定位

本屆展會將隆重推出長三角品牌商業(yè)地產(chǎn)板塊，為商業(yè)地產(chǎn)如何抓住時代和城市發(fā)展的脈動進行深入的解析，同時為投資者尋找新的投資機遇。本屆住博會商業(yè)地產(chǎn)展區(qū)涵蓋了城市CBD、高端商業(yè)綜合體、購物中心、商業(yè)街、超級購物中心、主題商場，寫字樓等等項目，為商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)商、投資商、運營商、專業(yè)服務商及品牌商家搭建一個全景式商業(yè)地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈展示交易的高端商務平臺。

四、展會價格和展會初步預算

現(xiàn)代大道地產(chǎn)展區(qū)： 3A 館 A類：1000元/m2B類：1200元/ m24A 館--800元/ m2

VIP展區(qū)： 1200元/ m2

海外地產(chǎn)展區(qū)： 15000元人民幣（3m×3m＝9m2展位）含搭建費用

住宅部品展區(qū)、裝飾設計展區(qū)、家居飾品展區(qū)： 700元人民幣/ m2廣告 2500元 /個.五、展會工作人員分工計劃

做好會展的準備工作；客服聯(lián)系參展商；觀眾與客戶的接待，布展工作，維持會展的秩序；提供幫助，進行收尾工作。

六、招展計劃

通過電話、郵件、上門拜訪或朋友介紹聯(lián)系相符合條件的房產(chǎn)公司，進行招展推廣工作，并對重要客戶及訂單進行深入處理和。

深入了解客戶需求，并針對性的為企業(yè)提供專業(yè)全方位的參展推廣方案。

七、招商計劃

確立目標；廣泛收集資料；制定各類招商計劃；比較確定最終計劃；方案的實施。

八、宣傳推廣計劃

展會通過電視、報刊雜志、廣播和網(wǎng)絡發(fā)布廣告造勢宣傳，輔以路旁看板，公交車身廣告、道旗、橫幅，實現(xiàn)全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳，有人的地方就有展會的消息，達到深入人心的效果。

九、籌備進度

略

十、開幕和現(xiàn)場管理計劃

開幕前需要做好開幕和現(xiàn)場管理的計劃，首先，根據(jù)往年的經(jīng)驗，對觀眾的數(shù)量做一個合理的預測，安排安保人員維持正常的會展秩序秩序，防止現(xiàn)場安全事故的發(fā)生，做好必要的醫(yī)護準備，以備不時之需，安排必要的安保人員巡邏，防止不愉快的事情發(fā)生，為觀眾提供適當?shù)娘嬃纤鸵恍┘o念意義和會展特色的小禮品。

十一、展會期間舉辦相關活動

展會期間請一些專業(yè)的銷售精英進行介紹，請一些職業(yè)模特，以達到吸引觀眾的目的，也會適當調(diào)節(jié)觀眾的視力疲勞，聯(lián)系受歡迎的影視歌明星，現(xiàn)場進行演唱表演，也可達到擴大影響的效果，還有國內(nèi)外藝術團進行表演。

十二、展會結(jié)算計劃

對展會整體費用進行統(tǒng)計結(jié)算，包括人工費用、材料使用費用、預支成本和其他費用。

第三篇：會展立項策劃書

會展立項策劃書

第五屆國際茶葉茶文化博覽會

一會展市場環(huán)境

2003年，成都市第十次黨代會提出把成都建設成為“輻射全國、面向世界的會展之都”的戰(zhàn)略目標，標志著成都會展經(jīng)濟進入了快速發(fā)展階段。進過幾年的努力，成都會展已經(jīng)成長為起點高、發(fā)展快、輻射廣貢獻大的新興產(chǎn)業(yè)和拉動經(jīng)濟發(fā)展的重要力量。目前，成都市會展產(chǎn)業(yè)資產(chǎn)規(guī)模為85億元。2006年產(chǎn)值達9.68億元，同比增加21%，增加值5.8億元。會展經(jīng)濟每年對成都經(jīng)濟的帶動作用在70億元左右，成都會展產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展水平和綜合競爭力明顯提高。成都舉辦會展的主題涉及電子、汽車、建材、醫(yī)藥、醫(yī)療設備、花卉、食品、美容等行業(yè)，這對成都工業(yè)、農(nóng)業(yè)、科技商貿(mào)等的結(jié)構調(diào)整、市場拓展發(fā)揮了激活作用，有力于推進產(chǎn)業(yè)結(jié)構優(yōu)化升級。成都會展業(yè)正日益成為成都經(jīng)濟發(fā)展的新增長點和成都“新財富”，成都會展帶來大量人流、物流、信息流的聚集，從而帶來顯著的經(jīng)濟效益。

二茶的基本種類

1.綠茶

綠茶是不經(jīng)過發(fā)酵的茶，即將鮮葉經(jīng)過攤晾后直接下到一二百度的熱鍋里炒制，以保持其綠色的特點。名貴品種有：龍井茶、碧羅春茶、黃山毛峰茶、廬山云霧、六安瓜片、蒙頂茶、太平猴魁茶、君山銀針茶、顧渚紫筍茶、信陽毛尖茶、平水珠茶、西山茶、雁蕩毛峰茶、華頂云霧茶、涌溪火青茶、敬亭綠雪茶、峨眉峨蕊茶、都勻毛尖茶、恩施玉露茶、婺源茗眉茶、雨花茶、莫干黃芽茶、五山蓋米茶、普陀佛茶。

2.紅茶

紅茶與綠茶恰恰相反，是一種全發(fā)酵茶（發(fā)酵程度大于80％）。紅茶的名字得自其湯色紅。名貴品種有：祁紅、滇紅、英紅。

3.黑茶

黑茶原來主要銷往邊區(qū)，像云南的普洱茶就是其中一種。普洱茶是在已經(jīng)制好的綠茶上澆上水，再經(jīng)過發(fā)酵制成的。普洱茶具有降脂、減肥和降血壓的功效，在東南亞和日本很普及。不過真要說減肥，效果最顯著的還是烏龍茶。

4.烏龍茶

烏龍茶也就是青茶，是一類介于紅綠茶之間的半發(fā)酵茶。烏龍茶在六大類茶中工藝最復雜費時，泡法也最講究，所以喝烏龍茶也被人稱為喝工夫茶。名貴品種有：武夷巖茶、鐵觀音、鳳凰單叢、臺灣烏龍茶。

5.黃茶

著名的君山銀針茶就屬于黃茶，黃茶的制法有點像綠茶，不過中間需要悶黃三天；

6.白茶

白茶則基本上就是靠日曬制成的。白茶和黃茶的外形、香氣和滋味都是非常好的。名貴品種有：白豪銀針茶、白牡丹茶。

三展會基本框架

名稱：2011第五屆國際茶葉茶文化博覽會

舉辦時間：2011年10月18日

主辦單位：四川省農(nóng)業(yè)廳、四川茶文化協(xié)會

承辦單位：中國天福茶葉集團

舉辦地點：四川省科技館

會展規(guī)模：展覽面積1000平方米，設置標展50個，預計參觀人士超過1000人次。

展會定位：目標參展商和觀眾是茶葉采集制造企業(yè)、加工企業(yè)、餐飲企業(yè)、其他文化企業(yè)等

辦展目標：推廣中國茶文化，促進茶的發(fā)展

展會的主題：展、論、品---博大精深的茶文化

辦展頻率：每年一次

四辦展地點的選擇

四川科技館坐落在誒里富饒的天府之國四川省的省會，成都市的城市中心—著名政治、文化和商業(yè)中心天府廣場的北側(cè)。四川科技館地標特征明顯，主體建筑極具民族特色，醒目的“四川科技館”五個大字豎立其上，高大的漢白玉毛主席塑像聳立在其正南面。周圍的交通網(wǎng)絡十分發(fā)達，數(shù)以十計的公交站點，成都地鐵的一、二號線的交匯于此地。靈位，周圍的商業(yè)、餐飲、賓館等非常密集發(fā)達。

五展會的價格

國內(nèi)企業(yè)：3×3國際標準展位：4500元/個；（一桌兩椅、兩只射燈、220W電源插座）

國外企業(yè)：800美元/國際標準展位

空地：每平方米600元（18平方起租，不含任何設施）

廣告宣傳價格：基本橫幅2500元，展板2800元

入場卷價格：免費

六展品種類

茶葉及茶制品

各地名茶；加工茶與茶飲料；有機茶及茶高科技產(chǎn)品；茶葉的制造工序 茶具專區(qū)

各種茶具；各種茶藝術品；

茶機械專區(qū)

茶機械與檢測企業(yè)；采茶機、茶園工作機等

茶文化區(qū)

茶書畫、筆墨紙硯、根雕、竹藝等

茶點專區(qū)

中式茶點、港式茶點、西式茶點

七工作人員分工

1、展覽會總協(xié)調(diào)、管理由專人負責。

2、展覽會翻譯、資料由專人負責，與立展公司做好協(xié)調(diào)。

3、展覽會展品運輸、布展、撤管由專人負責管理，與物流做好協(xié)調(diào)。

4、參展商證件由專人負責，與辦展公司做好協(xié)調(diào)。

5、展覽會后勤工作（吃住行）由專人負責，與酒店做好協(xié)調(diào)工作。

6、展覽會禮品由專人負責。

7、展覽會采購商資料、參展商反饋意見表由專人負責收集。

8、展覽會財務工作由專人負責。

9、展覽會展位、人員安全由專人負責。

10、展覽會有兩個咨詢服務處。

八展覽招商設計

前期宣傳推廣目標側(cè)重于招展：采用在報紙、雜志、會展會刊和網(wǎng)站、郵件等方式

后期宣傳推廣目標側(cè)重于招商：利用大眾傳媒如報紙、電視、廣播以及戶外的廣告等。發(fā)出邀請函，活動規(guī)劃

九宣傳推廣

新聞發(fā)布：在行業(yè)報刊、雜志、專業(yè)網(wǎng)站及大眾媒體進行宣傳推廣活動，發(fā)布大會主題、主要活動、最新消息。

廣告宣傳：四川電視臺、成都日報、華西都市報、公交站牌廣告欄等

網(wǎng)站：通過官方網(wǎng)站，提供最新展會信息、參展商介紹、網(wǎng)上展廳、觀眾預先登記等服務。

宣傳網(wǎng)站：商品資源網(wǎng)、中國國際商貿(mào)網(wǎng)、四川文藝網(wǎng)、四川旅游網(wǎng)。

第四篇：會展立項策劃書

會展立項策劃書

會展立項策劃書1

一、公司簡介

艾美兒美容化妝有限責任公司經(jīng)營產(chǎn)品范圍包括護膚,美白,防曬,護發(fā),精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類美容化妝品

二、現(xiàn)狀分析

隨著現(xiàn)代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內(nèi)在精神追求，也重視外在形象，特別是女性消費者。在我國市面上銷售化妝品包括國貨和洋貨，形形色色產(chǎn)品品牌讓消費者很難選擇，我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費行業(yè)，客戶對于品牌建立忠誠度之后，就會成為老客戶，不斷地在固定店面購買同一品牌，并且老客戶通過口碑宣傳會影響她周邊消費群體，這樣店面及品牌就可以得到穩(wěn)定增長銷量，利潤也就會穩(wěn)定增長，這些老客戶就成為化妝品專營店聚寶盆。

三、宣傳工作：

1人員宣傳：傳單發(fā)放，pop宣傳

2網(wǎng)絡宣傳：發(fā)布相關信息于房交網(wǎng)、搜素引擎，郵件，QQ

3媒體宣傳：報刊發(fā)布此次會展相關信息

四、前期準備

（1）人員培訓：

禮儀、安保及服務人員指導訓練

工作人員做好指定區(qū)域管理準備工作

（2）材料準備：

文字類：有關艾美兒美容化妝相關背景資料及新產(chǎn)品簡介宣傳冊物品類：請柬、胸牌、水、獎品、紀念品?！饔糜谡褂[會各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、POP乃至書簽、茶杯等設計上，對于擴大展覽會社會影響，樹立展覽會在社會大眾心目中形象，具有很強識別性和記憶性)

五、活動內(nèi)容

（一）活動主題

綻放美之花，活得精彩?。?！--該主題旨在吸引消費者參與，引起消費者內(nèi)心共鳴吸引消費者眼球，引起消費者持續(xù)注意

（二）活動地點

重慶南坪會展中心

（三）活動目：

本次活動可以樹立公司企業(yè)形象，宣傳企業(yè)產(chǎn)品優(yōu)勢，構建一個暢通客戶關系溝通渠道，營造寬松、良好交流氛圍。會展作為聯(lián)系參展商和觀眾橋梁，為企業(yè)公司和觀眾提供一個理想溝通和交流平臺。而且會展擁有對企業(yè)全方位宣傳、信息高度集中、聯(lián)系面廣、新穎性等特點，對宏觀經(jīng)濟作用也不可估量。

此次活動進一步從消費者感知入手，意味著是消費者各種感知手段、特點、規(guī)律以及感知過程各環(huán)節(jié)把握為前提，對該化妝美容產(chǎn)品外觀視覺、觸覺、聽覺、知覺、感覺更為完善，內(nèi)在使用以及銷售環(huán)境、場所以及信息傳播及后續(xù)服務各個環(huán)節(jié)進行全面規(guī)劃，進行組織、控制和有效管理，從而能讓消費者得到更為立體、全面消費滿足。

（四）活動規(guī)劃

（1）展會日程

布展時間：20xx年4月17日7：30—9：00

展覽時間：20xx年4月17日10：—17：00

撤展時間：20xx年4月17日下午17：00以后

( 2 )預期目標

觀眾：預期觀眾1萬人次

(3）贈送禮品

訪是到該展場所觀眾均贈送小禮品（包括美容化妝產(chǎn)品試用裝,印有公司logo圖案購物袋，鑰匙扣等）

（五）人員安排

禮儀小姐2名——形象氣質(zhì)佳

接待人員5名——負責接待來參展觀眾

解說人員5名——主要向參展觀眾介紹產(chǎn)品信息

安保人員2名——注意維持好參展現(xiàn)場秩序

（六）美麗咨詢

含有美容化妝最新資訊、美容知識及相關產(chǎn)品信息;介紹最新美麗時尚趨勢，最新公司產(chǎn)品，與觀眾一起互動，讓目標消費者走在美麗最前沿。只要她們能更進一步地解與熟悉，能感覺到此品牌優(yōu)勢，體會到所享受價值，才能提高忠誠度高。

六、現(xiàn)場布置

設計成富有力度塊板式來營造空間美感感，并通過吸光和折射來傳達化妝美容產(chǎn)品所富有魅力。

設計理念：完美運用燈光，燈光可以說是一個較靈活及富有情趣設計元素，可以成為設計氣氛催化劑，是一展位焦點及主題所在，也是加強現(xiàn)有裝潢層次感，更能表現(xiàn)燈光與展臺“融入”結(jié)合，達到襯托暖光源作品，是一種對比也是一種豐富。產(chǎn)品展示區(qū)就是發(fā)揮燈光動感和靜感實體語言，五彩繽紛運動光線與琳瑯滿目靜止光影表現(xiàn)照明全部產(chǎn)品。

七、活動預算

物品費用（計3700元）

1獎品：200元×10份＝20xx元○

2紀念品：30元×50份＝1500元○

3茶水飲料：200元○

人員費用（計1400元）

①接待人員：5×100=500元

②禮儀小姐：2×100＝200元

③解說人員：5×100=500元

4安保人員：2×100=200元○

會展場所費以及租賃設施總用6800元

總計：11900元

會展立項策劃書2

1、展會名稱

在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。

展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。

行業(yè)標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。

2、展會地點

策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。

策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。

策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。

3、辦展機構

辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。

根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。

承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。

協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時間

辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。

展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3—5天為宜。

5、展品范圍

展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。

根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。

6、辦展頻率

辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，

約占全部展會數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

7、展會規(guī)模

展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規(guī)劃。

在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

8、展會定位

通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。

展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。

9、展會價格和展會初步預算

展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格，室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。

在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。

在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃

人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。

招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務的。

11、展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關活動計劃

展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，

展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。

現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現(xiàn)場管理計劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。

展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。

會展立項策劃書3

會展市場環(huán)境：據(jù)市場調(diào)研結(jié)果顯示，中國是目前世界上最具有潛力的高爾夫產(chǎn)業(yè)市場。因此主辦方有信心利用多年積累的龐大國際客戶資源以及行業(yè)經(jīng)驗，將“中國高爾夫球博覽會”打造成為亞洲乃至全世界極具影響力的產(chǎn)業(yè)峰會；同時也將在中國南方打造一個全新的“亞洲國際高爾夫球博覽會”。據(jù)悉，未來的中國高爾夫球博覽會將加大培訓力度，聘請海內(nèi)外專家分享先進技術及先進管理經(jīng)驗，并加大高質(zhì)量買家的邀請，使中國高爾球博覽會成為真正意義上的集信息交流、新技術新產(chǎn)品展示、教育培訓、商業(yè)聯(lián)絡為一體的高爾夫產(chǎn)業(yè)促進平臺。

政策支持：去年5月份，由廣州市經(jīng)貿(mào)委主辦了首次全市性會展業(yè)工作會議，提出未來5—，廣州將力爭會展業(yè)主要指標位居亞洲前列，成為廣州市現(xiàn)代服務業(yè)的支柱產(chǎn)業(yè)之一。隨后，廣州市政府出臺《關于加快會展業(yè)發(fā)展的若干意見》，從多方面促進會展業(yè)發(fā)展。緊接著，廣州市經(jīng)貿(mào)委下發(fā)了《關于組織申報20xx年廣州市會展業(yè)發(fā)展專項資金項目的通知》，要求各部門做好會展補貼的申報工作。這表明歷時近一年、備受關注的廣州市會展補貼政策終于出臺。最近，廣州市《關于加快經(jīng)濟發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的實施意見》把會展中心列入廣州的六大服務區(qū)之一。由此可見，廣州市對于會展產(chǎn)業(yè)的高度重視和大力扶持。

展會基本框架

名稱：20xx年廣州國際高爾夫球博覽會

舉辦時間：20xx年10月20日至20xx年10月22日

主辦單位：中國高爾夫球協(xié)會，北京勵展光合展覽有限公司

承辦單位：北京勵展光合展覽有限公司

舉辦地點：廣州錦漢展覽中心

展會規(guī)模：展覽面積約18208平米，預計展商200個，參觀人士超過20xx人

展會定位：目標參展商是涉及高爾夫產(chǎn)業(yè)方面的設計企業(yè)、制造企業(yè)，與高爾夫密切相關的高爾夫球俱樂部，目標觀眾是高爾夫愛好者和一般的普通大眾

辦展目標：加強展會的國際知名度，使其成為參展商開拓市場，提升品牌形象

辦展頻率：每年一次

展品范圍：球場及練習場設施設備及建設用品展區(qū)

高爾夫個人用品消費品及OEM生產(chǎn)展區(qū)高爾夫設計建造行業(yè)/服務及媒體區(qū)高爾夫球具特賣區(qū)

會展價格：光地展位

A區(qū)/B區(qū)/￥1,100.00/平方米36平方米起租

注：展位雙面開口加收10%，三面開口加收20%

C區(qū)￥1,000.00/平方米

F區(qū)

會展立項策劃書4

一、展會簡介

蘇州住博會致力于打造華東區(qū)規(guī)模最大的品牌地產(chǎn)交易盛會，在經(jīng)歷7載地產(chǎn)風雨，蘇州住博會已經(jīng)在蘇州房產(chǎn)市場上創(chuàng)造了一個又一個的交易神話。住博會以強大的品牌力和組織力，以本土市場為原點，匯聚長三角市場乃至海外市場最新開發(fā)的各類品牌地產(chǎn)項目，創(chuàng)建宣傳交易、品牌展示及商務洽談的最佳平臺。作為蘇州地產(chǎn)市場發(fā)展趨勢的“風向標”，面向蘇州百姓，服務各大地產(chǎn)開發(fā)商，已發(fā)展成為“蘇州房產(chǎn)第一展”。

二、市場環(huán)境分析

20xx年蘇州商業(yè)地產(chǎn)進入了一個全新的發(fā)展時期，隨著限購令細則的正式出臺，改善型和投資型置業(yè)者迅速減弱了購房熱情，投資取向的改變也引導著行業(yè)內(nèi)項目的轉(zhuǎn)型。商業(yè)地產(chǎn)猶如雨后春筍般在蘇州市場上遍地開花，萬達廣場、環(huán)球188、印象城、繁華中心、恒達中環(huán)百匯廣場的屹立帶給蘇州房地產(chǎn)市場新的發(fā)展空間。

三、展會基本框架

1、展會名稱：20xx蘇州秋季住房博覽會

2、展會場館：蘇州國際博覽中心

3、展會地點：蘇州

4、辦展機構

主辦單位：蘇州國際博覽中心、蘇州廣播電視總臺

承辦單位：蘇州國華展覽有限公司、蘇州比斯曼展覽工程有限公司

協(xié)辦單位：蘇州華展信息科技有限公司

5、辦展時間：20xx/10/1至20xx/10/4

展會日程報到：20xx年9月27日13：30—17：00

布展：20xx年9月28日—30日8：30—20：00

展覽：20xx年10月1日—4日9：30—16：30

撤展：20xx年10月4日16：30—24：00

6、展品范圍

不動產(chǎn)項目，拉動住宅、商業(yè)及金融投資領域

7、辦展頻率

展會周期1年2屆

8、展會規(guī)模

觀眾數(shù)：15000

本屆展會面積：30000

標準展位數(shù)量：1500

9、展會定位

本屆展會將隆重推出長三角品牌商業(yè)地產(chǎn)板塊，為商業(yè)地產(chǎn)如何抓住時代和城市發(fā)展的脈動進行深入的解析，同時為投資者尋找新的投資機遇。本屆住博會商業(yè)地產(chǎn)展區(qū)涵蓋了城市CBD、高端商業(yè)綜合體、購物中心、商業(yè)街、超級購物中心、主題商場，寫字樓等等項目，為商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)商、投資商、運營商、專業(yè)服務商及品牌商家搭建一個全景式商業(yè)地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈展示交易的高端商務平臺。

四、展會價格和展會初步預算

現(xiàn)代大道地產(chǎn)展區(qū)：

3A館

A類：1000元/m2

B類：1200元/m2

4A館——800元/m2

VIP展區(qū)：1200元/m2

海外地產(chǎn)展區(qū)：15000元人民幣（3m×3m＝9m2展位）含搭建費用

住宅部品展區(qū)、裝飾設計展區(qū)、家居飾品展區(qū)：

700元人民幣/m2

廣告2500元/個。

五、展會工作人員分工計劃

做好會展的準備工作；客服聯(lián)系參展商；觀眾與客戶的接待，布展工作，維持會展的秩序；提供幫助，進行收尾工作。

六、招展計劃

通過電話、郵件、上門拜訪或朋友介紹聯(lián)系相符合條件的房產(chǎn)公司，進行招展推廣工作，并對重要客戶及訂單進行深入處理和。

深入了解客戶需求，并針對性的為企業(yè)提供專業(yè)全方位的參展推廣方案。

七、招商計劃

確立目標；廣泛收集資料；制定各類招商計劃；比較確定最終計劃；方案的實施。

八、宣傳推廣計劃

展會通過電視、報刊雜志、廣播和網(wǎng)絡發(fā)布廣告造勢宣傳，輔以路旁看板，公交車身廣告、道旗、橫幅，實現(xiàn)全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳，有人的地方就有展會的消息，達到深入人心的效果。

九、籌備進度

略

十、開幕和現(xiàn)場管理計劃

開幕前需要做好開幕和現(xiàn)場管理的計劃，首先，根據(jù)往年的經(jīng)驗，對觀眾的數(shù)量做一個合理的預測，安排安保人員維持正常的會展秩序秩序，防止現(xiàn)場安全事故的發(fā)生，做好必要的醫(yī)護準備，以備不時之需，安排必要的安保人員巡邏，防止不愉快的事情發(fā)生，為觀眾提供適當?shù)娘嬃纤鸵恍┘o念意義和會展特色的小禮品。

十一、展會期間舉辦相關活動

展會期間請一些專業(yè)的銷售精英進行介紹，請一些職業(yè)模特，以達到吸引觀眾的目的，也會適當調(diào)節(jié)觀眾的視力疲勞，聯(lián)系受歡迎的影視歌明星，現(xiàn)場進行演唱表演，也可達到擴大影響的效果，還有國內(nèi)外藝術團進行表演。

十二、展會結(jié)算計劃

對展會整體費用進行統(tǒng)計結(jié)算，包括人工費用、材料使用費用、預支成本和其他費用。

會展立項策劃書5

一、活動背景

隨著近幾年社會的發(fā)展，人們生活水平的提高，汽車是人們生活中不可缺少的必要的交通工具，因此人們對于汽車的關注度也在不斷提高。值得注意的是在這些關注者中，大學生的數(shù)量正在逐漸增長。作為未來汽車消費主力軍的大學生們，他們對于汽車的了解、對于汽車的態(tài)度又是如何呢？無疑這對未來我國汽車市場發(fā)展的走向有著深遠的影響。

二、活動目的

在三門峽職業(yè)技術學院社團巡展、三門峽市動漫節(jié)及三省大學生籃球賽期間，通過展放福特汽車以及聯(lián)系的汽車俱樂部進行展覽，讓更多的人了解福特汽車的相關性價比。

三、活動意義

通過此次活動安排讓更多的汽車愛好者更好地近距離的了解相關汽車性能，在汽車俱樂部的參與下，此次活動會更好的吸引參觀者，達到宣傳作用。

四、參加人員

三省相關各領導，各地區(qū)高校老師，大學生，三門峽市內(nèi)群眾，參與三門峽市動漫節(jié)的相關人員及三門峽學苑駕校相關人員

五、活動時間

20xx年05月18日----20xx年05月20日

六、活動地點

七號八號宿舍樓后籃球場

七、活動相關流程

1、活動當天所用車輛按時到達活動地點，并做好相關車輛的看管（福特店車輛需要本店自己人員看管，汽車俱樂部車輛本人看管）

2、汽車俱樂部車輛在活動當天專人負責，使其車輛人員安全有序的進入到活動地點（所參加活動的人員必須有人統(tǒng)一指導）

3、在七八號宿舍樓前拉起條幅，進行對人員的指引作用，能讓參觀人員到活動地點進行觀看、詢問

八、汽車俱樂部所用車輛為統(tǒng)一的福特汽車

由于為統(tǒng)一的福特汽車，此次贊助所需費用希望由福特4s店贊助。在俱樂部的參與下，能更好的為福特汽車做宣傳，能更好的展示福特車的性能，能讓有意向者更好的了解福特汽車。

九、活動展覽所需費用

條幅：4條4x100元

礦泉水：農(nóng)夫山泉3件3x36元

路障租用費用：50元每天

音響設備租用費用：40元每天3x40元

其余相關費用待定

總計1000元

會展立項策劃書6

前言

濟南山東省會，魯菜發(fā)源地之一，歷史悠久，影響廣泛,是中國飲食文化的重要組成部分，成為中國四大菜系之一。進年來餐飲市場的發(fā)展與需求，濟南早已把構成魯菜的三個地方特色(濟南風味菜、濟寧(主要是孔府菜)風味菜和山東沿海的膠東風味菜)，融為一體。使每一位食客在濟南就能夠品嘗到全方位的魯菜美食。龍千潭在開業(yè)第十個年頭的日子了，在以往的美食活動經(jīng)驗上，又聘請了魯西鮑翅名廚;膠東福山海鮮大廚和安徽名廚偕同酒店全體員工，為新老顧客打造紅火四月龍千潭美食節(jié)。

一、活動主題：

品味春季的'時令食材，鮮香時尚的美食，感受生態(tài)與健康，人性服務，親情接待，營造完美的“紅火四月龍千潭美食節(jié)”

二、活動內(nèi)容：

20xx年紅火四月龍千潭美食節(jié)擬在酒店餐飲部餐廳舉辦。舉辦美

食節(jié)，旨在于提升酒店的餐飲競爭能力,培養(yǎng)客戶，營造餐飲文化。屆時，將通過美食節(jié)的舞臺，展示以制作精細帶有魯西文化高檔滋補鮑翅參系列;膠東鮮活海鮮和海派時尚菜品;崇尚綠色無公害芽苗野菜系列;另外還特別激情安徽名廚烹制黃山特色美食。讓消費者融入其中，從高檔到時尚到健康真正達到“食以人為本，節(jié)以人為樂”的效果，提前營造出“五一黃金假期”的節(jié)日氣氛!

三、活動時間：

20xx年4月8日到4月16日

四、活動形式：

宴會套餐，零點兩種方式，【逢周六、日宴席間有神秘禮品派送】。

五、活動操作程序：

(一)籌備

1、采購菜肴原料，確定美食節(jié)的菜肴品種、價格以及優(yōu)惠措施;

2、通過報紙媒體、傳單、橫幅、短信群發(fā)等傳遞紅火四月千潭美食節(jié)的信息，喚起消費者的關注;

3、加強對外聯(lián)絡，協(xié)調(diào)合作關系，解決食品原料來源，確保原汁原味。

(二)舉辦

1、品牌千潭菜肴形象展示

主題：有滋有味，色、香、味、形。

方式：設固定的展區(qū)，制作成品展示。

形式：通過紅火四月千潭美食節(jié)體驗，展示品牌及其文化形象。互動：通過回答問題，贏取精美神秘禮品。(找酒水供貨提供禮品)

2.內(nèi)容：

(1)紅火四月千潭美食節(jié)菜肴的實物藝術形態(tài);

(2)紅火四月千潭美食節(jié)菜肴的文化展示;

(3)服務人員的儀表姿態(tài)。

(4)消費者在一種良好的文化氛圍和氣氛下就餐，心情和食欲自然不同，現(xiàn)代人對于吃是非常講究的,尤其吃文化，基于這一點，在就餐環(huán)境的氣氛營造上，需要富有創(chuàng)意和文化內(nèi)涵的來策劃本次美食節(jié)整體環(huán)境的布置，在大堂上二樓的樓梯旁設置長方形展示臺，放置精品樣菜、鮮花點綴其中，并在一樓餐廳長廊設10米左右的長方型樣菜展示臺，展示并供應多款菜肴品種。讓紅火四月千潭美食節(jié)的菜肴系列成為吸引消費者眼球的又一道風景。

3、促銷活動

主題：輕松體驗，更歡樂。

形式：價格優(yōu)惠，借節(jié)日開展促銷，免費贈送酒水，現(xiàn)場活動派發(fā)神秘禮品，多重驚喜，意外收獲。例如本月口子酒搞的活動也一起加入近來。

內(nèi)容：在紅火四月千潭美食節(jié)期間，免費贈送啤酒2支/桌;當餐消費超過200元的報銷市內(nèi)出租車費用10元?！咀ⅲ阂陨铣曩e內(nèi)容限于點美食節(jié)系列菜肴，非美食節(jié)菜肴不享受此待遇?！?/p>

六、活動組織:

1、工作分工

餐廳負責組織制定相關計劃與實施

廚房負責菜單的制定和人員的籌備

采購部責成相關專員負責采購供應

前廳專人負責展臺的物品管理與推銷

銷售部負責老客戶信息傳遞

2、協(xié)調(diào)聯(lián)絡

采購部、銷售部、前廳部。

3、對外宣傳

宣傳單、指示牌、臺卡等。

4、客戶營銷

銷售部配合整理客戶資料，群發(fā)短信息。

5、活動保障

采購部原材料采購，銷售部信息傳遞，前廳專人負責展臺的物品，餐廳一線大力推廣，廚房控制成本及菜肴質(zhì)量。

七、環(huán)境布置:

掛條幅2條，停車位1條，展示柜上方1條，

酒店門口前放置升空氣球條幅2個

大堂到二樓餐廳樓梯掛用氣球或是金布包裹

餐廳平頂掛彩帶。

八、宣傳策劃：

1、印制美食節(jié)廣告彩頁隨晚報附送。

2、大堂放置美食節(jié)宣傳廣告牌。(一拉寶)

會展立項策劃書7

第一部分：可行性分析

（1）市場環(huán)境

1人口環(huán)境

本次的專業(yè)觀眾組織為碧水青園業(yè)主以及各參展商邀請來的老顧客及嘉賓，所以說人群需求是非常集中的，為這次會展的成功提供了良好的條件。

2經(jīng)濟因素

這次會展根據(jù)收集專業(yè)觀眾組織的資料并進行分析整合，決定將整個展會分為中級和高級2個展區(qū)，為前來觀展的觀眾提供了不同級別的商品，變相提高購買力。

3競爭因素

經(jīng)過調(diào)查研究，因為雅居剛建成不久，附近一帶小商品賣場還供不應求，非常需要一次像這樣的展會，所以這是一個非常好的機會。

4文化因素

隨著人們的生活條件越來越好，人們對精神的富有也越來越看重，而這次展會主打的是家居產(chǎn)品，家居也是一種文化，一種精神的享受。

（2）項目生命力

本次活動整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業(yè)，組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢資源聯(lián)合參展。這樣，即避免了單個行業(yè)促銷冷場的局面，又不會造成相關目標消費群的流失。

本次活動的舉辦，整合各行業(yè)優(yōu)勢，啟動房地產(chǎn)、汽車消費市場，拉動內(nèi)需，促進經(jīng)濟增長。凡參展商均可共享這一傳播效應，達到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。

（3）執(zhí)行方案

我們的工作人為這次展會進行了充分的市場調(diào)查，做了充足的準備工作，制定了嚴格完善的管理計劃以及展后一系列計劃，相信這次展會可以非常成功。

（4）人員安排

為本次會展的順利進行，我公司特地請來了一批非常優(yōu)秀的工作人員。其中組織策劃人員4名，現(xiàn)場管理人員10名，招待人員2名，市場調(diào)查員若干名，演出人員若干名。

第二部分：展會概述

（1）展會基本框架

主辦單位：

雅居樂集團協(xié)辦單位

協(xié)辦單位：

廣州市藝廊裝飾有限公司

承辦單位：

廣州市智勇廣告有限公司

宣傳媒體：

華商報 生活導報 燕趙都市報 各電臺

舉辦時間：

20xx年5月黃金周

舉辦地點：

在碧水青園東興舉行

展會范圍

1、用品展區(qū)：

日用百貨、家用廚具、廚房用品、洗滌用品、小家電、針織品、服裝類、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等；

2、交通工具：

自行車、電動車，汽車等；

3展會立意

（1）萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨，人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動，對于型會展活動的期待與關注的熱情將再一次升溫。

（2）本屆展會需要打造更高質(zhì)量的商業(yè)平臺，以互動交流，以交流促合作，持續(xù)強化核心競爭力，形成長期穩(wěn)定的品牌效應。

（3）匯集國內(nèi)外眾多一流酒店相關產(chǎn)品商和新產(chǎn)品，通過相關話題的研討，為產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新作出前瞻性分析，從而在指導行業(yè)發(fā)展方面具優(yōu)勢。

（4）豐富人們的業(yè)余生活，為各位商家建立一個親民、愛民的形象，進一步提高商家的美譽度；又可以聚集人氣，形成旺盛的買場，刺激人們的消費，促進銷售。

（4）活動分類

本次活動設置兩區(qū)域：商品展示區(qū)和休閑娛樂表演區(qū)。商品展示區(qū)給用于商品展示、商品交易；休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。

本次活動在新世紀廣場設置免費中巴專線，鼓勵人們到現(xiàn)場參與活動

（5）活動目的

本次活動須達到如下幾點的目的：

1、營造雅居樂優(yōu)雅生活品位；

2、培育業(yè)主身份尊崇的心理，

3、滿足業(yè)主日常生活的需求，

4、傳播雅居樂最新動態(tài)信息；

5、樹立藝廊裝飾良好的企業(yè)形象

（6）參展注意事項

參展企業(yè)請詳細填寫《參展申請表》并簽字蓋章傳真或郵寄到展會主辦單位。

參展企業(yè)請在報名后5個工作日內(nèi)將參展費用匯入主辦單位指定賬戶。

展位安排以“先報名、先匯款、先安排”為原則，主辦單位有權對展位予以合理安排。

參展企業(yè)未經(jīng)主辦單位批準不得私自轉(zhuǎn)讓展位或展示與展會無關產(chǎn)品，如有違主辦單位有權取消參展資格。

（7）聯(lián)系方式

聯(lián)系單位：韻基企業(yè)信息服務有限責任公司西部會展中心

聯(lián)系地址：含光南路西荷花園5-9-1廣州省體育場西部會展中心

聯(lián)系電話：135722xxxx159299xxxx

E-mail：xaxexpo@163.com

聯(lián)系人：杜女士張先生

開戶行：廣州商業(yè)銀行含光路支行

開戶賬號：1120xx58000xxxxxx

QQ：81984xxxx

第三部分：招展與招商方案

協(xié)調(diào)各方關系，總體方案確定以后，由廣州市藝廊裝飾有限公司全面負責活動的招商工作，廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。

采購商邀請

1、邀請本地各、中型企業(yè)在職人員前來采購；

2、邀請本地經(jīng)銷相關產(chǎn)品的經(jīng)銷商前來批量采購或批發(fā)；

3、邀請其他相關人員以團購或零售的方式進行交易；

4、會前通過電話、傳真、電子郵件、網(wǎng)站、郵寄、請柬、拜等多種形式邀請買家親臨現(xiàn)場；

5、向參展商發(fā)送展會請柬、門票等，請參展商協(xié)助邀請本企業(yè)的客戶到會洽談、參觀。

6、舉辦前進行多次宣傳活動，進行多方位的展會推廣和宣傳；

7、特設《華商報》專版為展會做長期的推廣和宣傳，從而將信息傳遞到每一個客戶。

招展日巢排：

方案確定后至活動舉行前一天擬于4.10-4.23日；

招展對象：

家居類建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司；

家電類家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司；

第五篇：會展立項策劃書范稿

2012安徽花卉博覽會立項策劃書

一、展會簡介

安徽花卉博覽會致力于打造全國華東地區(qū)規(guī)模最大的品牌花卉交易盛會，在經(jīng)歷數(shù)載風雨摸索發(fā)展，安徽花卉已經(jīng)在本土市場上創(chuàng)造了一個又一個的交易佳績。借此以博會強大的品牌力和組織力，以本土市場為原點，匯聚長三角市場乃至海外市場，創(chuàng)建宣傳交易、品種展示及商務洽談的最佳平臺。作為安徽花卉市場發(fā)展趨勢的“風向標”，面向安徽百姓，服務各大地區(qū)花卉養(yǎng)植戶，致力發(fā)展成為“安徽花卉第一展”。

二、市場環(huán)境分析

2011年蘇州商業(yè)地產(chǎn)進入了一個全新的發(fā)展時期，隨著限購令細則的正式出臺，改善型和投資型置業(yè)者迅速減弱了購房熱情，投資取向的改變也引導著行業(yè)內(nèi)項目的轉(zhuǎn)型。商業(yè)地產(chǎn)猶如雨后春筍般在蘇州市場上遍地開花，萬達廣場、環(huán)球188、印象城、繁華中心、恒達中環(huán)百匯廣場的屹立帶給蘇州房地產(chǎn)市場新的發(fā)展空間。

三、展會基本框架

1．展會名稱: 2012安徽花卉博覽會

2．展會場館:安徽國際會展中心

3、展會地點:合肥

4、辦展機構

主辦單位：

安徽國際會展中心

安徽廣播電視臺

承辦單位：

蘇州國華展覽有限公司

蘇州比斯曼展覽工程有限公司

協(xié)辦單位：蘇州華展信息科技有限公司

5、辦展時間 :2012/3/10至2011/3/12

展會日程報到：2012年3月7日 13:30-17:00

布 展：2012年3月8日-9日 8:30-17:30

展 覽：2012年3月10日-12日 9:30-17:30

撤 展：2011年3月12日 17:30-24:006、展品范圍

不動產(chǎn)項目，拉動住宅、商業(yè)及金融投資領域

7、辦展頻率

展會周期1年2屆

8、展會規(guī)模

觀眾數(shù)：15000

本屆展會面積：30000

標準展位數(shù)量：15009、展會定位

本屆展會將隆重推出長三角品牌商業(yè)地產(chǎn)板塊，為商業(yè)地產(chǎn)如何抓住時代和城市發(fā)展的脈動進行深入的解析，同時為投資者尋找新的投資機遇。本屆住博會商業(yè)地產(chǎn)展區(qū)涵蓋了城市CBD、高端商業(yè)綜合體、購物中心、商業(yè)街、超級購物中心、主題商場，寫字樓等等項目，為商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)商、投資商、運營商、專業(yè)服務商及品牌商家搭建一個全景式商業(yè)地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈展示交易的高端商務平臺。

四、展會價格和展會初步預算

現(xiàn)代大道地產(chǎn)展區(qū)： 3A 館 A類：1000元/m2B類：1200元/ m24A 館--800元/ m2

VIP展區(qū)： 1200元/ m2

海外地產(chǎn)展區(qū)： 15000元人民幣（3m×3m＝9m2展位）含搭建費用

住宅部品展區(qū)、裝飾設計展區(qū)、家居飾品展區(qū)： 700元人民幣/ m2廣告 2500元 /個.五、展會工作人員分工計劃

做好會展的準備工作；客服聯(lián)系參展商；觀眾與客戶的接待，布展工作，維持會展的秩序；提供幫助，進行收尾工作。

六、招展計劃

通過電話、郵件、上門拜訪或朋友介紹聯(lián)系相符合條件的房產(chǎn)公司，進行招展推廣工作，并對重要客戶及訂單進行深入處理和。深入了解客戶需求，并針對性的為企業(yè)提供專業(yè)全方位的參展推廣方

案。

七、招商計劃

確立目標；廣泛收集資料；制定各類招商計劃；比較確定最終計劃；方案的實施。

八、宣傳推廣計劃

展會通過電視、報刊雜志、廣播和網(wǎng)絡發(fā)布廣告造勢宣傳，輔以路旁看板，公交車身廣告、道旗、橫幅，實現(xiàn)全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳，有人的地方就有展會的消息，達到深入人心的效果。

九、籌備進度

略

十、開幕和現(xiàn)場管理計劃

開幕前需要做好開幕和現(xiàn)場管理的計劃，首先，根據(jù)往年的經(jīng)驗，對觀眾的數(shù)量做一個合理的預測，安排安保人員維持正常的會展秩序秩序，防止現(xiàn)場安全事故的發(fā)生，做好必要的醫(yī)護準備，以備不時之需，安排必要的安保人員巡邏，防止不愉快的事情發(fā)生，為觀眾提供適當?shù)娘嬃纤鸵恍┘o念意義和會展特色的小禮品。

十一、展會期間舉辦相關活動

展會期間請一些專業(yè)的銷售精英進行介紹，請一些職業(yè)模特，以達到吸引觀眾的目的，也會適當調(diào)節(jié)觀眾的視力疲勞，聯(lián)系受歡迎的影視歌明星，現(xiàn)場進行演唱表演，也可達到擴大影響的效果，還有國內(nèi)外藝術團進行表演。

十二、展會結(jié)算計劃

對展會整體費用進行統(tǒng)計結(jié)算，包括人工費用、材料使用費用、預支成本和其他費用。