第一篇：會(huì)展策劃書知識(shí)

展會(huì)策劃書寫作

第一部分 會(huì)展預(yù)備階段的文案

第一節(jié) 會(huì)展預(yù)備階段的文案簡(jiǎn)介

一、會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念：

會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開(kāi)幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。

二、會(huì)展預(yù)備階段的文案種類：

一般來(lái)說(shuō)，會(huì)展預(yù)備階段的文案包括展會(huì)立項(xiàng)策劃書、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說(shuō)明書、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請(qǐng)函、參展合同、展出工作方案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。

第二節(jié) 會(huì)展預(yù)備階段的文案寫作

一、《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的寫作

（一）《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的概念：

所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃．現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。

《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。

（二）展會(huì)立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：

一般地，《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容：

1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析，對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析，對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。

2、提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。

3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。

4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。

5、展會(huì)招展計(jì)劃

6、展會(huì)招商計(jì)劃。

7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。

8、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。

9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。

10、展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。

11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。

12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。

（三）展會(huì)立項(xiàng)策劃書的寫作要求：

1． 展會(huì)名稱

展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第93屆中國(guó)出口商品交易會(huì)”，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座，則基本部分是“交易會(huì)”，限定部分是“中國(guó)”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”。

下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說(shuō)明：

基本部分：用來(lái)表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。限定部分：用來(lái)說(shuō)明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。

展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來(lái)表示。二是用“年”來(lái)表示，三是用“季”來(lái)表示。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來(lái)去示最常見(jiàn)，它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來(lái)表示。展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“大連”。

展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國(guó)際”、“世界”、“全國(guó)”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“國(guó)際”表明本展會(huì)是一個(gè)國(guó)際展。

行業(yè)標(biāo)識(shí)：用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。

2、展會(huì)地點(diǎn)

策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會(huì)在什么地方舉辦，二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。

策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦，就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。

策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì)，要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。

3、辦展機(jī)構(gòu)

辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。

根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用，一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

主辦單位：擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時(shí)間

辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開(kāi)展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開(kāi)放的日期。

展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長(zhǎng)，如“世博會(huì)”的展期長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月甚至半年；但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來(lái)說(shuō)，展期一般是3-5天為宜。

5、展品范圍

展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來(lái)確定。

根據(jù)展會(huì)的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類，例如，“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣，如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過(guò)10萬(wàn)種，幾乎是無(wú)所不包；而德國(guó)“法蘭克福國(guó)際汽車展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。

6、辦展頻率

辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會(huì)最多，約占全部展會(huì)數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少，不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來(lái)越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。

產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。

7、展會(huì)規(guī)模

展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義：一是展會(huì)的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí)，對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。

在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

8、展會(huì)定位

通俗地講，展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”，具體地說(shuō)，展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況，通過(guò)建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過(guò)程。

展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。

9．展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算

展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格，室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。

在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí)，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。在策劃舉辦展會(huì)時(shí)，要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格，這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃、人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃，這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。

人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹(shù)立展會(huì)形象，并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。

11、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃

展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過(guò)程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好，展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。

現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是展會(huì)開(kāi)幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排，它一般包括展會(huì)開(kāi)幕計(jì)劃、展會(huì)展場(chǎng)管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等?，F(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃安排得好，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序，展會(huì)秩序良好。

展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見(jiàn)的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等，它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。

二、《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作

（一）《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的概念

完成了《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》，并不意味著該立項(xiàng)的展會(huì)就可以舉辦了。項(xiàng)目立項(xiàng)只是對(duì)舉辦什么題材的展會(huì)和如何舉辦該展會(huì)提出了一個(gè)初步的意見(jiàn)，制定了一套初步的方案，至于該展會(huì)是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對(duì)該展會(huì)項(xiàng)目及方案進(jìn)行可行性分析。可行性分析的結(jié)論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會(huì)的最終依據(jù)。

《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對(duì)展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計(jì)劃舉辦的展會(huì)“是什么樣的”；展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會(huì)”是否可行，為最后是否舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的決策依據(jù)。

如果展會(huì)立項(xiàng)策劃通過(guò)可行性分析，證明計(jì)劃舉辦展會(huì)的市場(chǎng)條件具備，項(xiàng)目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行，風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會(huì)效益，就可以通過(guò)該展會(huì)立項(xiàng)策劃，決策舉辦該展會(huì)了。

（二）《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)

《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》要對(duì)展會(huì)立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評(píng)估和說(shuō)明，并為最終完善該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此，《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：

1、市場(chǎng)環(huán)境分析

（1）宏觀市場(chǎng)環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等。

（2）微觀市場(chǎng)環(huán)境：包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競(jìng)爭(zhēng)者、營(yíng)銷中介、服務(wù)商、社會(huì)公眾等。

（3）市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià)：SWOT分析法，即內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、內(nèi)部劣勢(shì)、外部機(jī)會(huì)、外部威脅分析。

2、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析

（1）項(xiàng)目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會(huì)所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場(chǎng)空間、地域空間、政策空間等是否具備。

（2）項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力：包括展會(huì)定位的號(hào)召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會(huì)價(jià)格、展會(huì)服務(wù)等。

（3）辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析

3、展會(huì)執(zhí)行方案分析

1）對(duì)計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評(píng)估，具體包括：

(1)展會(huì)名稱和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突。

(2)辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。

(3)展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。

(4)在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。

(5)展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。

(6)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。

(7)展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間是否有沖突。

2）招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估

（1）招展計(jì)劃評(píng)估（2）招商計(jì)劃評(píng)估（3）宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估

3、展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析

（1）價(jià)格定位

（2）成本預(yù)測(cè)

舉辦一個(gè)展會(huì)的成本費(fèi)用一般包括：

1)展覽場(chǎng)地費(fèi)用。即租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括：展覽場(chǎng)地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。

2)展會(huì)宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等。

3)招展和招商的費(fèi)用。

4)相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)展會(huì)開(kāi)幕式、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、禮品、請(qǐng)展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。

5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。6）稅收7）其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用

（3）收入預(yù)測(cè)

舉辦一個(gè)展會(huì)的收入一般包括：

1）展位費(fèi)收入 2）門票收入 3）廣告和企業(yè)贊助收入

4）其他相關(guān)收入（4）盈虧平衡分析（5）現(xiàn)金流量分析

1）凈現(xiàn)值分析 2）凈現(xiàn)值率分析 3）獲利指數(shù) 4）內(nèi)部收益率

5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)

（1）市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)（2）經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)（3）財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)（4）合作風(fēng)險(xiǎn)

6、存在的問(wèn)題

包括通過(guò)以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問(wèn)題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問(wèn)題等。

7、改進(jìn)建議

針對(duì)上述問(wèn)題，提出對(duì)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。

8、努力的方向

根據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對(duì)存在的問(wèn)題，提出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

（三）《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作要求

《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》是辦展機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策是否要舉辦該展會(huì)的重要依據(jù)，因此，《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作必須做到材料真實(shí)充分，分析客觀科學(xué)，判斷準(zhǔn)確有理。

1、市場(chǎng)環(huán)境分析

市場(chǎng)環(huán)境分析是展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的第一步，它是根據(jù)展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的展會(huì)舉辦方案，在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步分析和論證舉辦展會(huì)的各種市場(chǎng)條件是否具備，是否有舉辦該展會(huì)所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會(huì)基礎(chǔ)。市場(chǎng)環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場(chǎng)條件，還要對(duì)其未來(lái)的變化和發(fā)展趨勢(shì)作出預(yù)測(cè)．使立項(xiàng)可行性分析得出的結(jié)論更加科學(xué)合理。

市場(chǎng)環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來(lái)分析舉辦該展會(huì)的條件是否具備；展會(huì)項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā)，分析該展會(huì)是否有發(fā)展前途。分析展會(huì)項(xiàng)目的生命力，不是只分析展會(huì)舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會(huì)的長(zhǎng)期生命力，即要分析如果本展會(huì)舉辦超過(guò)五屆以上，本展會(huì)是否還有發(fā)展前途的問(wèn)題。

2、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析

市場(chǎng)環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來(lái)分析舉辦該展會(huì)的條件是否具備；展會(huì)項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā)，分析該展會(huì)是否有發(fā)展前途。分析展會(huì)項(xiàng)目的生命力，不是只分析展會(huì)舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會(huì)的長(zhǎng)期生命力，即要分析如果本展會(huì)舉辦超過(guò)五屆以上，本展會(huì)是否還有發(fā)展前途的問(wèn)題。

3、展會(huì)執(zhí)行方案分析

展會(huì)執(zhí)行方案分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā)，分析該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)計(jì)劃準(zhǔn)備實(shí)施的各種執(zhí)行方案是否完備，是否能保證該展會(huì)計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。展會(huì)執(zhí)行方案分析的對(duì)象是該展會(huì)的各種執(zhí)行方案，分析的重點(diǎn)是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。

需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是，對(duì)展會(huì)基本框架進(jìn)行評(píng)估，重點(diǎn)不是分析構(gòu)成展會(huì)基本框架的某一個(gè)因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會(huì)基本框架是否合理和可行。因?yàn)椋M管對(duì)構(gòu)成展會(huì)基本框架的每一個(gè)因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構(gòu)成的展會(huì)基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種“個(gè)體合理，群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn)，對(duì)展會(huì)基本框架進(jìn)行評(píng)估就十分重要。

4、展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析

展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析是從辦展機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)的角度出發(fā)，分析測(cè)算舉辦該展會(huì)的費(fèi)用支出和收益。展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析的主要目的是分析計(jì)劃舉辦的展會(huì)是否經(jīng)濟(jì)可行，并為即將舉辦的展會(huì)指定資金使用規(guī)劃。

5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)

從展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的角度看，風(fēng)險(xiǎn)就是辦展機(jī)構(gòu)在舉辦展會(huì)的過(guò)程中，由于一些難以預(yù)料和無(wú)法控制的因素的作用，使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃和舉辦展會(huì)的實(shí)際收益與預(yù)期發(fā)生背離，從而使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃落空；或者是即使展會(huì)如期舉辦，但辦展機(jī)構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟(jì)損失的可能性。

6、存在的問(wèn)題

包括通過(guò)以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問(wèn)題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問(wèn)題等。

7、改進(jìn)建議

針對(duì)上述問(wèn)題，提出對(duì)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。

8、努力的方向

根據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對(duì)存在的問(wèn)題，提出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

三、《參展說(shuō)明書》的寫作

（一）《參展說(shuō)明書》的概念

辦展機(jī)構(gòu)在確定了展會(huì)的有關(guān)日期安排，指定了展會(huì)承建商、展會(huì)運(yùn)輸代理和展會(huì)旅游代理以后，就可以著手編制展會(huì)的《參展說(shuō)明書》了。

《參展說(shuō)明書》是辦展機(jī)構(gòu)將展會(huì)籌備、開(kāi)幕以及參展商參加展會(huì)時(shí)應(yīng)注竟的其他問(wèn)題匯編成冊(cè)，以方便參展商進(jìn)行參展準(zhǔn)備的一種小冊(cè)子。編制參展商手冊(cè)是展會(huì)籌備過(guò)程中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作。

（二）《參展說(shuō)明書》包含的主要內(nèi)容及寫作要求

從某種意義上講，參展說(shuō)明書是幫助參展商進(jìn)行參展籌備的綱領(lǐng)性文件，也是辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理的指導(dǎo)性文件，參展商手冊(cè)所包含的內(nèi)容涉及到舉辦展會(huì)的各個(gè)環(huán)節(jié)。一般來(lái)說(shuō)，參展說(shuō)明書主要包括以下幾方面的內(nèi)容：

(1)前言。主要是對(duì)參展商參加本展會(huì)表示歡迎，說(shuō)明本手冊(cè)編制的原則和目的，提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)要自覺(jué)遵守本手冊(cè)的相關(guān)規(guī)定等。前言一般都很簡(jiǎn)短，言簡(jiǎn)意賅。

(2)展覽場(chǎng)地基本情況。包括展館及展區(qū)平面圖、至展館的交通圖、展覽場(chǎng)地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)等。繪制展館及展區(qū)平面圖時(shí)，要注意標(biāo)明展館各種服務(wù)設(shè)施所在的位置、展區(qū)和展位劃分的詳細(xì)情況、展館內(nèi)部通道和出人口等；在繪制至展館的交通圖時(shí)，要注意標(biāo)明展館在該城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線、各指定接待酒店在該城市的具體位置等；對(duì)于該展覽場(chǎng)地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)，要清楚準(zhǔn)確地列出地面承重、館內(nèi)通風(fēng)條件、貨運(yùn)電梯容積容量、展館室內(nèi)空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應(yīng)狀況等。對(duì)展覽場(chǎng)地基本情況的介紹．對(duì)于幫助參展商準(zhǔn)確地找到展館和自己的展位，進(jìn)而進(jìn)行展位搭裝和布展有著很好的指引作用。

（3)展會(huì)基本信息。包括展會(huì)的名稱、舉辦地點(diǎn)、展覽時(shí)間、辦展機(jī)構(gòu)、展會(huì)指定承建商、指定運(yùn)輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。對(duì)于辦展時(shí)間，要具體列明展會(huì)的布展時(shí)間、開(kāi)幕時(shí)間、對(duì)專業(yè)觀眾和普通大眾開(kāi)放的時(shí)間、撤展時(shí)間、布展撤展加班時(shí)間等，對(duì)以上時(shí)間盡量精確到小時(shí)；對(duì)于辦展機(jī)構(gòu)，要具體列明展會(huì)的主辦單位、承辦單位、支持單位和協(xié)辦單位等；另外，還要具體列明各辦展機(jī)構(gòu)、展會(huì)指定承建商、指定運(yùn)輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細(xì)聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、傳真和聯(lián)系人，如果有網(wǎng)址和E—MAlL也最好能公布，以便參展商在需要的時(shí)候方便聯(lián)系各有關(guān)單位。

(4)展會(huì)規(guī)則。就是展會(huì)要求參展商和觀眾等參加展會(huì)時(shí)所必須遵守的一些規(guī)章制度，包括：展會(huì)有關(guān)證件使用和管理的規(guī)定、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)保安和保險(xiǎn)的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定、物品儲(chǔ)藏的規(guī)定、現(xiàn)場(chǎng)使用水電的注意事項(xiàng)、現(xiàn)場(chǎng)展品銷售的規(guī)定、消防規(guī)定、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)定、現(xiàn)場(chǎng)展品演示的注意事項(xiàng)等。展會(huì)規(guī)則是所有與會(huì)人員必須遵守的一些制度，對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理和維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序十分重要。

（5）展位搭裝指南。是對(duì)展會(huì)展位搭裝的一些基本要求和說(shuō)明，主要包括標(biāo)準(zhǔn)展位說(shuō)明和空地展位搭裝說(shuō)明等。由于所有的標(biāo)準(zhǔn)展位的基本結(jié)構(gòu)和配置都是一樣的，所以“標(biāo)準(zhǔn)展位說(shuō)明”主要是對(duì)展位的標(biāo)準(zhǔn)配置作出說(shuō)明，列明參展商使用標(biāo)準(zhǔn)展位的注意事項(xiàng)，提出如果參展商需要增加非標(biāo)準(zhǔn)配置以外的其他配置的處理辦法等。“空地展位搭裝說(shuō)明”主要是對(duì)參展商搭建空地展位作出的一些規(guī)定和要求，如使用材料的要求、動(dòng)火作業(yè)的規(guī)定、消防安全的規(guī)定和鋪設(shè)電線的規(guī)定等。層位搭裝指南對(duì)指導(dǎo)參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大幫助。

(6)展品運(yùn)輸指南。是對(duì)參展商將展品等物品運(yùn)到展覽現(xiàn)場(chǎng)所作的一些指引和說(shuō)明，主要包括海外運(yùn)輸指南和國(guó)內(nèi)運(yùn)輸指南等。不管是海外還是國(guó)內(nèi)運(yùn)輸指南，都要對(duì)展品等的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸線路、各種貨品的交運(yùn)和文件提交的期限、貨運(yùn)文件的準(zhǔn)備和交付、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、包裝、海關(guān)報(bào)關(guān)、回程運(yùn)輸、可供選擇的自選服務(wù)等作出具體說(shuō)明。展品運(yùn)輸指南對(duì)幫助參展商及時(shí)安排展品等物品的運(yùn)輸有較大的作用。

(7)會(huì)展旅游信息。是對(duì)解決參展商及觀眾等參加展會(huì)期間的交通、吃、住、行等需要和展會(huì)前后的旅游需要等作出的一些說(shuō)明。會(huì)展旅游信息要詳細(xì)地列出各指定接待酒店的檔次、協(xié)議優(yōu)惠價(jià)格、地址、聯(lián)系電話和傳真以及聯(lián)系人、與展館的距離等，要列出海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、會(huì)展期間及前后可供選擇的商務(wù)考察和觀光休閑旅游的線路和安排等。會(huì)展旅游信息主要是為了方便參展商及觀眾的日常生活服務(wù)的。

(8)相關(guān)表格。是有關(guān)參展商在籌展和布展過(guò)程中需要使用的各種表格，主要包括展覽表格和層位搭裝表格兩種。展覽表格主要有貴賓買家服務(wù)表、聘請(qǐng)臨時(shí)服務(wù)人員申請(qǐng)表、額外工作證和邀請(qǐng)卡申請(qǐng)表、研討會(huì)和技術(shù)交流會(huì)申請(qǐng)表、刊登會(huì)刊廣告申請(qǐng)表等。參展說(shuō)明書編制成功以后，可以印刷成冊(cè)，在展會(huì)開(kāi)幕前適當(dāng)?shù)臅r(shí)間寄給參展商，也可以將其內(nèi)容發(fā)布在展會(huì)的專門網(wǎng)站上供參展商閱覽和下載，如果展會(huì)有海外參展商，還要將參展商手冊(cè)翻譯成外語(yǔ)文本。

（三）《參展說(shuō)明書》的作用

《參展說(shuō)明書》主要是為方便和指引叁展商順利進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等服務(wù)的，它不僅對(duì)參展商進(jìn)行參展籌備有著十分重要的指引作用，也對(duì)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)的布展、展覽和撤展等各壞節(jié)進(jìn)行有效的現(xiàn)場(chǎng)管理有很大的幫助和影響：

1、參展說(shuō)明書對(duì)參展商的指引作用。參展商手冊(cè)分別對(duì)展覽場(chǎng)地、展會(huì)基本情況、展會(huì)規(guī)則、層位搭裝、展品運(yùn)輸和會(huì)展旅游等作出詳細(xì)的說(shuō)明，參展商在得到參展說(shuō)明書以后，就可以按照該說(shuō)明書的指引對(duì)叁展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作進(jìn)行籌備，如安排展品的運(yùn)輸、準(zhǔn)備展位的搭裝材料和設(shè)計(jì)等；在展會(huì)布展現(xiàn)場(chǎng)，參展商將按該說(shuō)明書的有關(guān)要求進(jìn)行展位搭裝和布展，避免布展期間的盲目和違規(guī)；在展覽期間，參展商可以按該說(shuō)明書的要求布置展品演示；在撤展期間，參展商可以按照該說(shuō)明書的指引有條不紊地撤展；展會(huì)結(jié)束后，參展商還可以按照該說(shuō)明書的指引選擇適合自己需要的會(huì)展旅游。在參展說(shuō)明書的指引下，參展商可以更有效地準(zhǔn)備和完成參加展會(huì)各工作環(huán)節(jié)的各項(xiàng)事務(wù)。

2、參展說(shuō)明書對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理的作用。參展說(shuō)明書對(duì)展會(huì)在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項(xiàng)規(guī)定，不僅有利于指導(dǎo)各參展商按規(guī)定辦事，也有利于辦展機(jī)構(gòu)按該手冊(cè)的規(guī)定監(jiān)督展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的各種事宜，并按手冊(cè)的規(guī)定為參展商提供各種服務(wù)。參展商手冊(cè)是辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理的重要依據(jù)之一，它為展會(huì)各階段制定了大家必須遵守的行為規(guī)范，有利于辦展機(jī)構(gòu)按此規(guī)范對(duì)展會(huì)各環(huán)節(jié)的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理。

3、參展說(shuō)明書對(duì)觀眾的作用。除了對(duì)參展商的指引和對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理的作用外，參展說(shuō)明書對(duì)展會(huì)觀眾也能起一定的作用。比如，手冊(cè)對(duì)展館平面圖、館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖、交通路線、指定接待酒店和展會(huì)開(kāi)放時(shí)間的說(shuō)明，就對(duì)觀眾參觀展會(huì)有較大的幫助。

觀眾在展館交通路線圖的指引下可以更方便地達(dá)到展館，在館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖的指引下可以找到自己需要的服務(wù)提供點(diǎn)，可以享受展會(huì)指定接待酒店的優(yōu)惠價(jià)格待遇．在展會(huì)開(kāi)放時(shí)間說(shuō)明的指引下可以合理地安排自己的參觀時(shí)間等等。一般來(lái)說(shuō)，展會(huì)的觀眾有很大一部分是各參展商自己邀請(qǐng)來(lái)的，參展商一般都會(huì)將上述信息通知其邀請(qǐng)的觀眾，這樣，參展說(shuō)明書對(duì)觀眾所起的作用將更大。

四、編制《參展說(shuō)明書》的基本原則

從參展說(shuō)明書所起的作用我們可以看出，參展說(shuō)明書是展會(huì)籌備過(guò)程中的一個(gè)重要文件。要讓參展說(shuō)明書在展會(huì)籌備過(guò)程中切實(shí)地起到上述作用，在編制參展商手冊(cè)時(shí)，我們必須做到：

第一、實(shí)用。參展說(shuō)明書所包含的內(nèi)容必須是對(duì)參展商進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用，或者是對(duì)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)籌展、布展、展覽和撤展各環(huán)節(jié)進(jìn)行管理有較大幫助，或者對(duì)參展商邀請(qǐng)其老客戶來(lái)展會(huì)參觀有輔助作用，否則，該內(nèi)容就不能進(jìn)入?yún)⒄股淌謨?cè)。

第二、簡(jiǎn)潔明了。參展說(shuō)明書對(duì)各方面內(nèi)容的說(shuō)明和敘述應(yīng)該簡(jiǎn)潔，文字不要太多，篇幅不要太長(zhǎng)，能說(shuō)明問(wèn)題就行；參展說(shuō)明書對(duì)各方面內(nèi)容的說(shuō)明和敘述必須準(zhǔn)確、具體，讓人看得明明白白，不能讓人看不懂，更不能讓人產(chǎn)生歧義．否則，在展會(huì)籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)的具體執(zhí)行中就會(huì)引起爭(zhēng)議，既不利于參展商展出，也不利于辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理。

第三、詳細(xì)全面。對(duì)于參展說(shuō)明書提到的各項(xiàng)內(nèi)容要盡量詳細(xì)，如對(duì)布展和撤展加班時(shí)間的規(guī)定可以具體到小時(shí)和分鐘，對(duì)各種表格的返回最后期限的規(guī)定具體到某月某日等等，這樣更有利于展會(huì)具體操作和管理；對(duì)于參展說(shuō)明書提到的各項(xiàng)內(nèi)容要做到?jīng)]有遺漏，如對(duì)展覽場(chǎng)地基本情況的說(shuō)明中，對(duì)展館人口的高度和寬度、對(duì)展館的地面承重能力、對(duì)消防的注意事項(xiàng)等要一一列明，不能遺漏，否則，現(xiàn)場(chǎng)操作就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，比如，如果沒(méi)有提到展館入口的高度和寬度，就有可能會(huì)使一些較大較長(zhǎng)的物品進(jìn)不了展館。第四、美觀。參展說(shuō)明書的排版和制作要美觀大方，印刷講究，盡量不要出現(xiàn)錯(cuò)別字和其他印刷錯(cuò)誤；參展說(shuō)明書的制作和用紙與展會(huì)的檔次和辦展機(jī)構(gòu)的品牌與聲譽(yù)相符，不能讓人產(chǎn)生不好的聯(lián)想。

第五、專業(yè)。參展說(shuō)明書的遣詞造句要符合行業(yè)習(xí)慣和規(guī)范，要使用行業(yè)熟悉的語(yǔ)言，所涉及的術(shù)語(yǔ)要規(guī)范，不能想當(dāng)然地使用一些行業(yè)比較陌生的詞語(yǔ)；內(nèi)容編排要符合參展商籌展的籌備程序，不能讓他們翻來(lái)覆去地尋找自己需要了解的內(nèi)容。

第六、國(guó)際化。如果展會(huì)是國(guó)際性的展會(huì)，或者展會(huì)有向國(guó)際化方向發(fā)展的打算，那么，參展說(shuō)明書的內(nèi)容編排和制作也要盡量做到符合國(guó)際參展商的需要，如除要有中文的文本外還要有外文的文本。外文文本的參展說(shuō)明書，其翻譯一定要準(zhǔn)確，因?yàn)楹Ｍ鈪⒄股叹褪歉鶕?jù)該說(shuō)明書來(lái)籌備各項(xiàng)參展事宜的；如果翻譯不準(zhǔn)確，將會(huì)給他們帶來(lái)極大的不便。

第二篇：會(huì)展策劃書

2016年中國(guó)寧波精品家具展覽

一、概要

1、前言

寧波是長(zhǎng)江三角洲南翼重要的經(jīng)濟(jì)中心城市和重化工業(yè)基地，是中國(guó)華東地區(qū)重要的工業(yè)城市，也是浙江省經(jīng)濟(jì)中心。寧波交通便捷形成了以港口為龍頭，注重公路、鐵路、水運(yùn)、航空的協(xié)調(diào)發(fā)展的交通體系。寧波的家具業(yè)是寧波的優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè)，近幾年的發(fā)展也相當(dāng)迅速，但寧波本地的品牌知名度不高，這對(duì)寧波舉辦家具展是不利的，但是我們還有很多優(yōu)勢(shì)寧波有較多的家具賣場(chǎng)如友邦家居、紅光家居、甬新家私和規(guī)模最大的華康、華美，并有較多的國(guó)際知名品牌在寧波當(dāng)?shù)赜休^大的銷售店面。

寧波市政府近幾年大力發(fā)展服務(wù)業(yè)，尤其是對(duì)會(huì)展行業(yè)的扶植和培養(yǎng)更是給予了高度重視

2、組織機(jī)構(gòu)：

主辦單位：

義烏市人民政府

承辦單位：

寧波市家具商會(huì)

寧波江東迅通展覽有限公司

協(xié)辦單位：

浙江省家具行業(yè)協(xié)會(huì)

寧波市家具質(zhì)量檢測(cè)中心

寧波市裝飾工程質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)站

杭州市家具商會(huì)

溫州市家具商會(huì)

玉環(huán)家具行業(yè)協(xié)會(huì)

3、展品范圍：進(jìn)口家具、仿古家具、紅木家具、歐式美式家具、軟體家具、辦公家具、家具原輔料、家具機(jī)械設(shè)備、現(xiàn)代板式家具、實(shí)木家具、整體壁柜、步入式衣帽間、廚房家具

4、參展商的范圍：

從事家具業(yè)及相關(guān)行業(yè)的企業(yè)或個(gè)人。

5、觀眾的范圍：

專業(yè)觀眾為從事家具的設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、銷售的專業(yè)人士，非專業(yè)觀眾購(gòu)票入場(chǎng)。（每人10元）

二、可行性分析

1人口環(huán)境：本次的專業(yè)觀眾組織為各參展商、嘉賓、家具設(shè)計(jì)師及參展商邀請(qǐng)的老顧客組成，所以說(shuō)人群需求是非常集中的，為這次會(huì)展的成功提供了良好的條件。

2經(jīng)濟(jì)因素：這次會(huì)展根據(jù)收集專業(yè)觀眾組織的資料并進(jìn)行分析整合，決定將整個(gè)展會(huì)分為中級(jí)和高級(jí)2個(gè)展區(qū)，為前來(lái)觀展的觀眾提供了不同級(jí)別的商品，變相提高購(gòu)買力。

3競(jìng)爭(zhēng)因素：經(jīng)過(guò)調(diào)查研究，因?yàn)閷幉ㄐ陆ㄆ饚讉€(gè)小區(qū)，附近一帶小商品賣場(chǎng)還供不應(yīng)求，非常需要一次像這樣的展會(huì)，所以這是一個(gè)非常好的機(jī)會(huì)。

4文化因素：隨著人們的生活條件越來(lái)越好，人們對(duì)精神的富有也越來(lái)越看重，而這次展會(huì)主打的是家居產(chǎn)品，家居也是一種文化，一種精神的享受。

三、活動(dòng)具體安排：

1、活動(dòng)主題：追求品質(zhì)，點(diǎn)綴生活。

2.時(shí)間安排：布展時(shí)間2016年9月1日-9日（8:00-18:00）展期時(shí)間2016年9月10日-13日（9:00-16:30）撤展時(shí)間2016年9月13日16:30后

3地點(diǎn)安排：梅湖會(huì)展中心1號(hào)館、２號(hào)館、３號(hào)館

4、會(huì)展布置方案：技術(shù)保障：燈光、音響、通風(fēng)設(shè)施、攝像頭、耳麥配套設(shè)施： ⑴．在每個(gè)館前設(shè)一個(gè)服務(wù)臺(tái)（咨詢臺(tái)），安排志愿者配備一些宣傳資料 ⑵．在２號(hào)館處設(shè)立餐廳

⑶．在館內(nèi)設(shè)一間休息間，一間吸煙室 ⑷．在館內(nèi)設(shè)小攤點(diǎn)，賣飲料、水果、點(diǎn)心 ⑸．預(yù)備裝修人員，維護(hù)人員

⑹．出入口設(shè)施：應(yīng)具備展品出入和人員出入的通道，一般兩者分開(kāi)設(shè)置 ⑺．應(yīng)急設(shè)施：應(yīng)具備緊急通道、消防通道、安全出口、消防設(shè)施、醫(yī)療室等 環(huán)境布置：

１．體育館前：a.拱形氣模一座b.直幅氣球８－１０只c.彩旗２００面 d.歡迎橫幅一面 ２．相關(guān)走廊：設(shè)引導(dǎo)牌 5.交通安排方案：

1.安排好各地到寧波的飛機(jī)、火車、汽車

2.在飛機(jī)場(chǎng)、火車站等地安排人員接待貴賓、官員、專家，其他參展人員給予咨詢 3．安排好寧波市內(nèi)各地到會(huì)展中心的公車，以及從會(huì)展中心到各地的車 4．住宿在寧波酒店的代表每天上午8： 0 0由專用大巴送達(dá)會(huì)展中心廣場(chǎng) 5．晚餐用餐后，再由專用大巴送回各個(gè)酒店

6、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)安排：報(bào)到登記、咨詢引導(dǎo)、展品接運(yùn)、翻譯、打印復(fù)制各種文件、收/發(fā)傳真、現(xiàn)場(chǎng)廣告制作、預(yù)訂機(jī)票、火車票、汽車票，天氣預(yù)報(bào)、郵政服務(wù)、廣告服務(wù)、商務(wù)旅游咨詢等

7、人員安排：為本次會(huì)展的順利進(jìn)行，我公司特地請(qǐng)來(lái)了一批非常優(yōu)秀的工作人員。其中組織策劃人員4名，現(xiàn)場(chǎng)管理人員10名，招待人員2名，市場(chǎng)調(diào)查員若干名，演出人員若干名。

三、擴(kuò)展與招商方案

協(xié)調(diào)各方關(guān)系，總體方案確定以后，由寧波市藝?yán)妊b飾有限公司全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的招商工作，寧波市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。

1、宣傳資料 ：1.宣傳手冊(cè) 2.宣傳單 3.展會(huì)宣傳片 4.招商書 5.邀請(qǐng)函

6.參展企業(yè)的宣傳資料 7.展會(huì)快報(bào) 8.展會(huì)會(huì)刊 9.展會(huì)專刊 10.內(nèi)部刊物

2、采購(gòu)商邀請(qǐng)

1、邀請(qǐng)本地各大、中型企業(yè)在職人員前來(lái)采購(gòu)；

2、邀請(qǐng)本地經(jīng)銷相關(guān)產(chǎn)品的經(jīng)銷商前來(lái)大批量采購(gòu)或批發(fā)；

3、邀請(qǐng)其他相關(guān)人員以團(tuán)購(gòu)或零售的方式進(jìn)行交易；

4、會(huì)前通過(guò)電話、傳真、電子郵件、網(wǎng)站、郵寄、請(qǐng)柬、拜訪等多種形式邀請(qǐng)買家親臨現(xiàn)場(chǎng)；

5、向參展商發(fā)送展會(huì)請(qǐng)柬、門票等，請(qǐng)參展商協(xié)助邀請(qǐng)本企業(yè)的客戶到會(huì)洽談、參觀。

6、舉辦前進(jìn)行多次宣傳活動(dòng)，進(jìn)行多方位的展會(huì)推廣和宣傳；

7、特設(shè)《寧波商報(bào)》專版為展會(huì)做長(zhǎng)期的推廣和宣傳，從而將信息傳遞到每一個(gè)客戶。附：邀請(qǐng)函

尊敬的——女士|先生

在即將到來(lái)的9月10日，寧波將承辦家精品家具展覽會(huì)，望您出席！

另外,我們聯(lián)系了酒店安排住宿，__月__日將在所在酒店設(shè)立接待處，如有需求請(qǐng)將您的行程和住宿要求等情況填寫在附表中，于__月__日前通過(guò)電子郵件返饋回組委會(huì)。此致 敬禮

2016年9月1日

8、嘉賓名單：王澍[中國(guó)美院建筑藝術(shù)學(xué)院院長(zhǎng)] 王澍獲得了2012 普利茲克建筑獎(jiǎng)。這一代表全球建筑領(lǐng)域最高榮譽(yù)的大獎(jiǎng)被譽(yù)為建筑界的諾貝爾獎(jiǎng)，王澍也由此成為繼 1983 年貝聿銘之后，第二位獲此殊榮的華人建筑師，從而加入了諾曼·福斯特、倫佐·皮亞諾、雷姆·庫(kù)哈斯等頂尖建筑師的行列。

梁志天??[梁志天設(shè)計(jì)公司創(chuàng)始人] 2012年梁志天作為首位被邀請(qǐng)的華人設(shè)計(jì)師，與著名意大利浴室潔具品牌 NEUTRA 合作，打造其個(gè)人首項(xiàng)浴室潔具系列「 INKSTONE 」。此系列于 2012 意大利米蘭家品展首度公開(kāi)亮相，帶來(lái)結(jié)合中國(guó)傳統(tǒng)藝術(shù)（藝術(shù)裝修效果圖）元素及人文養(yǎng)生之道的衛(wèi)浴新體驗(yàn)。

邱德光??[邱德光設(shè)計(jì)事務(wù)所創(chuàng)始人] 在華人經(jīng)濟(jì)圈室內(nèi)設(shè)計(jì)領(lǐng)域具有絕對(duì)的影響力。他以豐富的經(jīng)驗(yàn)與深厚的素養(yǎng)，將裝飾元素結(jié)合當(dāng)代設(shè)計(jì)，開(kāi)創(chuàng)了新裝飾主義NEO ART DECO 東方美學(xué)風(fēng)格，賦予新奢華（奢華裝修效果圖）生活新內(nèi)涵，成功塑造當(dāng)代東方都會(huì)美學(xué)與 21 世紀(jì)時(shí)尚多元的生活型態(tài)。

朱小杰??[溫州澳珀家具公司董事長(zhǎng)] 他一手創(chuàng)立的品牌澳珀家具是國(guó)內(nèi)知名的原創(chuàng)設(shè)計(jì)家具企業(yè)，他創(chuàng)作了清風(fēng)椅、蝶椅、森林桌、博古柜等具有廣泛影響的家具作品，2010 年朱小杰應(yīng)邀為世博館中國(guó)主館設(shè)計(jì)了近300 多件家具。2012 年策展“為坐而設(shè)計(jì)”，帶領(lǐng)中國(guó)設(shè)計(jì)師參加米蘭設(shè)計(jì)周。

楊明潔??[YANG?DESIGN設(shè)計(jì)總監(jiān)] 囊獲了包括三項(xiàng)德國(guó)紅點(diǎn)獎(jiǎng)以及德國(guó)iF、日本 G-mark、亞洲最具影響力設(shè)計(jì)銀獎(jiǎng)在內(nèi)的四十多項(xiàng)設(shè)計(jì)大獎(jiǎng)，并擔(dān)任了 iF 中國(guó)設(shè)計(jì)大獎(jiǎng)在內(nèi)的多項(xiàng)國(guó)際大賽評(píng)委。2012 年，他成為在意大利米蘭展主場(chǎng)館發(fā)布量產(chǎn)品的首位華人設(shè)計(jì)師。馬巖松??[MAD建筑事務(wù)所創(chuàng)始人] 新一代建筑師中最重要的聲音和代表。2004 年回國(guó)成立 MAD 建筑事務(wù)所，近日，MAD 建筑事務(wù)設(shè)計(jì)在北美地區(qū)實(shí)施的首個(gè)大型項(xiàng)目，位于加拿大密西沙加市的兩棟高層住宅‘夢(mèng)露大廈’，被高層建筑與人居環(huán)境委員會(huì)評(píng)選為美洲地區(qū)高層建筑最高獎(jiǎng)。

溫浩[高尚家具品牌創(chuàng)始人] 中國(guó)當(dāng)代家具研究所所長(zhǎng)、廣州美術(shù)學(xué)院工業(yè)設(shè)計(jì)學(xué)院家具設(shè)計(jì)系主任。2009 年成立廣州美術(shù)學(xué)院 haostyle 家具設(shè)計(jì)工作室，將家具的產(chǎn)、學(xué)、研相結(jié)合，為教學(xué)提供實(shí)習(xí)環(huán)境，為學(xué)生創(chuàng)造就業(yè)機(jī)會(huì)，同時(shí)為家具企業(yè)提供品牌、戰(zhàn)略、產(chǎn)品設(shè)計(jì)一站式服務(wù)。

四、具體活動(dòng)安排 第一天：

1、觀眾及嘉賓入場(chǎng),9:00——-9:30 2主持人宣布參展名單，介紹活動(dòng)內(nèi)容。9：35——9：45 3參展商講話，推介產(chǎn)品及服務(wù)。9：45――12：00

4、將進(jìn)行一系列表演，首先是擊缶（缶的材料是紅木，突出家具展）表演，擊缶奏樂(lè)，彰顯氣勢(shì)，打響頭炮，接著是由歌手進(jìn)行歌曲表演，隨后是小品表演，且小品里面的道具有這次參展的家具。

5、互動(dòng)游戲15：15――15：30 與您有禮大抽獎(jiǎng)活動(dòng)節(jié)目、活動(dòng)說(shuō)明：

1、產(chǎn)品推介：每位參展商規(guī)定5分鐘中心舞臺(tái)產(chǎn)品或服務(wù)介紹，說(shuō)明優(yōu)惠措施；

2、產(chǎn)品拍賣：每位參展商提供一件產(chǎn)品，一元起拍，按最高價(jià)成交；

3、互動(dòng)游戲：對(duì)對(duì)碰、夾汽球、成語(yǔ)接龍，送禮品，由參展商提供，獎(jiǎng)勵(lì)參與者。

4、現(xiàn)場(chǎng)游戲：飛鏢、尋寶

5、燒烤與小吃：免費(fèi)提供燒烤和美食，供觀眾享用；

6、與您有禮大抽獎(jiǎng)：統(tǒng)一制作認(rèn)購(gòu)、定購(gòu)產(chǎn)品書，按編號(hào)抽獎(jiǎng)，設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)視情況而定。

7、表演活動(dòng)：以上只是界定表演方向，即基本內(nèi)容，待方案確定以后，再提供詳細(xì)節(jié)目單，供主辦方和協(xié)辦方確認(rèn)。每場(chǎng)節(jié)目、每天節(jié)目?jī)?nèi)容不同，演出演員不同。

第二天：

開(kāi)展兒童家具安全知識(shí)講座，讓家長(zhǎng)更深一步了解相關(guān)知識(shí)，選擇合適自己孩子的家具。時(shí)間：2016年9月11號(hào)14點(diǎn) 地點(diǎn)：寧波開(kāi)元名都大酒店

邀請(qǐng)研究?jī)和揖甙踩缘膶＜液椭麅和揖咂放频拇韰⒓印＞椭袊?guó)市場(chǎng)而言，兒童家具合格率是比較低的，所以有必要舉辦這樣一場(chǎng)研討會(huì)，提高人們的認(rèn)知。第三天：

室內(nèi)設(shè)計(jì)大賽2016年7月15號(hào)在各大媒體上發(fā)布比賽信息，作品通過(guò)郵件提交，截止時(shí)間為8月28號(hào)。獲得前三名的設(shè)計(jì)師的作品能夠在家具展上一起展出，并提供一筆創(chuàng)業(yè)基金或者提供一個(gè)去某設(shè)計(jì)公司就職的機(jī)會(huì)。這一大賽的開(kāi)展會(huì)吸引社會(huì)公眾的關(guān)注。時(shí)間：2016年9月13日14點(diǎn) 地點(diǎn)：梅湖會(huì)展中心

展出本次參賽選手的設(shè)計(jì)作品，供各位觀眾欣賞，參展商也可向設(shè)計(jì)師購(gòu)買專利并承接顧客訂單。公布此次比賽的評(píng)選結(jié)果，嘉賓點(diǎn)評(píng)并向獲獎(jiǎng)?wù)哳C獎(jiǎng)。2016年9月13日16:30，展會(huì)結(jié)束，撤展。

五、公共危機(jī)預(yù)案設(shè)計(jì) 展覽項(xiàng)目整體安全管理情況

1、展覽項(xiàng)目安排人員負(fù)責(zé)管理，管理人員應(yīng)忠于職守做好各項(xiàng)工作。

2、參觀人員須由管理員接待參觀。

3、參觀人員進(jìn)入展廳，遵守展廳規(guī)定、愛(ài)護(hù)財(cái)物。

4、參觀過(guò)程中，嚴(yán)禁在展廳內(nèi)吸煙。

5、在展廳內(nèi)不準(zhǔn)有丟棄紙屑、吐痰等不文明行為發(fā)生。

6、未經(jīng)許可，不得隨意搬動(dòng)展品及物品。

7、展覽開(kāi)放時(shí)間結(jié)束后，管理人員要檢查展廳的安全，關(guān)電源，鎖好門，確保展覽大廳安全。可能出現(xiàn)公共危機(jī)情況

突發(fā)停電、發(fā)生火災(zāi)、社會(huì)人鬧事等等

三、突發(fā)事件現(xiàn)場(chǎng)處置

根據(jù)事故類型，由指揮部確定相關(guān)人員負(fù)責(zé)指揮現(xiàn)場(chǎng)處置工作。負(fù)責(zé)指揮現(xiàn)場(chǎng)處置工作的成員，應(yīng)立即進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)聽(tīng)取了解事故現(xiàn)場(chǎng)情況，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察，對(duì)事故作出準(zhǔn)確判斷、研究搶救方案、布置任務(wù)、采取相應(yīng)措施投入搶救。事故現(xiàn)場(chǎng)處置注意事項(xiàng)： 要想方設(shè)法搶救傷員，積極采取措施，及時(shí)控制危險(xiǎn)源，防止事故的進(jìn)一步擴(kuò)大和傷亡人員的增加，努力把事故損失降到最低限度，要高度重視做好傷亡人員家屬的工作，認(rèn)真處置好事故善后事宜，以確保社會(huì)穩(wěn)定。

六、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

1、宣傳費(fèi)用包括寧波電視臺(tái)、寧波新聞、《寧波商報(bào)》、總共約5萬(wàn)元整；

2、現(xiàn)場(chǎng)布置費(fèi)用(包括舞臺(tái)、空飄、音響、背景板、展位布置等)約3萬(wàn)元左右；

3、演出費(fèi)用，每天預(yù)計(jì)1萬(wàn)元，2天合計(jì)約2萬(wàn)元左右； 總計(jì)約：10萬(wàn)元

二、費(fèi)用分?jǐn)偅?/p>

藝?yán)妊b飾投入3萬(wàn)元，用作活動(dòng)啟動(dòng)資金。

其它參展位按15個(gè)展位預(yù)計(jì)，每展位收取6000－10000元的展位費(fèi)； 展會(huì)初步預(yù)算費(fèi)

總共租用面積1000平方米標(biāo)準(zhǔn)展位60個(gè)（每個(gè)9平方米）空地展位460平方米標(biāo)準(zhǔn)展位收費(fèi)10000——15000元空地展位800元|平方米

項(xiàng)目金額占總成本或總收入法的比例

收入標(biāo)準(zhǔn)展位銷售10000*60=60萬(wàn)空地展位銷售800*460=36.8萬(wàn)廣告收入10萬(wàn)企業(yè)贊助10萬(wàn)其他收入8萬(wàn)總收入120萬(wàn)

支出展會(huì)場(chǎng)地租用30萬(wàn)展會(huì)宣傳推廣10萬(wàn)招展3萬(wàn)專業(yè)觀眾組織4萬(wàn)相關(guān)活動(dòng)2萬(wàn)辦公費(fèi)用和人員宣傳10萬(wàn)其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用1萬(wàn)稅收2萬(wàn)總成本費(fèi)用62萬(wàn) 展會(huì)利潤(rùn)=58萬(wàn)

七、會(huì)展的意義與作用

1、促進(jìn)寧波家具行業(yè)的發(fā)展，提升寧波家具行業(yè)品牌形象。

2、引導(dǎo)市民家具消費(fèi)，提高市民人居環(huán)境水平。

3、搭建一個(gè)家具行業(yè)展銷平臺(tái)。

八、設(shè)計(jì)特點(diǎn)

1、演出主題緊緊圍繞家具這一主題展開(kāi)，在娛樂(lè)中滲透主題，達(dá)到最優(yōu)宣傳效果。

2、家居設(shè)計(jì)大賽前期的宣傳獲得了巨大的社會(huì)反響，得到了社會(huì)輿論的關(guān)注。將決賽放在展會(huì)期間，更是獲得了廣泛的群眾關(guān)注。

3、關(guān)注兒童健康，進(jìn)行兒童家具展示以及相關(guān)講座，承擔(dān)社會(huì)責(zé)任，樹(shù)立社會(huì)形象。

九、展后跟蹤報(bào)道

1重視閉幕報(bào)道，并對(duì)下一屆會(huì)展的準(zhǔn)備情況做預(yù)告

2集中宣傳會(huì)展成果，總結(jié)新經(jīng)驗(yàn)，為下一屆會(huì)展打下好的基礎(chǔ)，并感謝社會(huì)各界的支持、參與和關(guān)注！希望下屆繼續(xù)合作！

第三篇：會(huì)展策劃書

學(xué) 院： 旅游與城市管理學(xué)院

專 業(yè)： 旅游管理專業(yè)

班 級(jí)： 旅游12A 姓 名： 蔣 麗 __________ 學(xué) 號(hào)：______ 1205300109___________ 完成日期： 2012年11月

大

學(xué)

生

創(chuàng)

業(yè)

論

壇

活 動(dòng) 策 劃 書

主辦方：旅游與城市管理學(xué)院團(tuán)委

承辦方：浙江工商大學(xué)就業(yè)與創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心

目 錄

第一節(jié)：活動(dòng)背景 第二節(jié)：活動(dòng)目的 第三節(jié)：活動(dòng)主題 第四節(jié)：活動(dòng)主、承辦方

第五節(jié)：工作計(jì)劃及時(shí)間安排（活動(dòng)準(zhǔn)備階段）第六節(jié):活動(dòng)時(shí)間 第七節(jié)：活動(dòng)地點(diǎn)

第八節(jié)：活動(dòng)安排（活動(dòng)展開(kāi)階段）

八．一：活動(dòng)內(nèi)容 八．二：活動(dòng)流程 八．三：人員分配 第九節(jié)：資金預(yù)算

附一：浙江工商大學(xué)就業(yè)與創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心簡(jiǎn)介 附二：活動(dòng)宣傳方案

第一節(jié)，活動(dòng)背景：

杭州市作為一個(gè)風(fēng)景秀麗，民生富饒的大城市，自古以來(lái)在經(jīng)濟(jì)文化等各方面都有著突出的表現(xiàn)，特別是在教育事業(yè)的發(fā)展上，現(xiàn)在杭州的高等教育質(zhì)量在全國(guó)是排名靠前的，杭州各大高校的學(xué)校發(fā)展，校園建設(shè)都取得了很大的進(jìn)步，吸引了越來(lái)越多的學(xué)子來(lái)重杭州求學(xué)，校園生活越來(lái)越豐富，校園的文化也越來(lái)越濃厚。廣大的學(xué)生需要更多的活動(dòng)來(lái)豐富自己的校園文化生活，也希望能夠在更多的學(xué)生社體組織中來(lái)發(fā)揮自己的特長(zhǎng)。

浙江工商大學(xué)作為在浙江省內(nèi)乃至全國(guó)都是有一定知名度的大學(xué)，隨著學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，辦學(xué)條件的不斷改善，辦學(xué)人數(shù)的不斷增多，學(xué)校的影響力也在不斷的擴(kuò)大，全校上下也是萬(wàn)眾一心，眾志成城，正按照市委市政府的發(fā)展規(guī)劃闊步邁向創(chuàng)建浙江工商大學(xué)的奮斗目標(biāo)。

而作為學(xué)校知名的旅游與城市管理學(xué)院，我院所有老師的教育宗旨就是為在院學(xué)生提供一個(gè)學(xué)習(xí)書本知識(shí)，培養(yǎng)個(gè)人能力，提高個(gè)人素質(zhì)寬廣的平臺(tái)基礎(chǔ)上，使我們廣大旅游專業(yè)的學(xué)生在校期間增加我們對(duì)專業(yè)的認(rèn)知能力，慢慢明確我們專業(yè)學(xué)生的就業(yè)目標(biāo)。爭(zhēng)取廣大學(xué)生能為我國(guó)的旅游研究和浙江省旅游業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)！

第二節(jié)，活動(dòng)目的：

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升人們對(duì)于旅游和審美的情趣逐漸提高我國(guó)的旅游業(yè)發(fā)展迅速作為旅游管理專業(yè)的學(xué)生我們應(yīng)該了解旅游業(yè)形勢(shì)、認(rèn)清旅游行業(yè)現(xiàn)狀為了方便同學(xué)們學(xué)習(xí)創(chuàng)業(yè)知識(shí)、提高創(chuàng)業(yè)素質(zhì)我協(xié)會(huì)策劃并開(kāi)展此次“旅游管理專業(yè)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)論壇”。

本次大學(xué)生創(chuàng)業(yè)論壇活動(dòng)的目的就是要“對(duì)外開(kāi)放”。一是將我國(guó)知名旅游業(yè)專家引進(jìn)高校促進(jìn)專家在校學(xué)生的溝通交流給在校學(xué)生以后的自主發(fā)展以啟示作用期間我們也會(huì)邀請(qǐng)校內(nèi)相關(guān)專家老師蒞臨現(xiàn)場(chǎng)給相關(guān)旅游行業(yè)創(chuàng)業(yè)方面的意見(jiàn)與建議校內(nèi)結(jié)合校外理論聯(lián)系實(shí)際使在校學(xué)生旅游行業(yè)的創(chuàng)業(yè)有一個(gè)更清楚的認(rèn)識(shí)與了解，滿足在校學(xué)生的迫切需求。

明確點(diǎn)就是以下3點(diǎn)主要目標(biāo)：

1.讓旅游業(yè)專家與大學(xué)生建立聯(lián)系并促進(jìn)經(jīng)驗(yàn)交流。2.為旅游專業(yè)的大學(xué)生提供我國(guó)旅游業(yè)信息及發(fā)展動(dòng)向。3.為旅游管理專業(yè)大學(xué)生提供就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)。

第三節(jié)，活動(dòng)主題：明確旅游專業(yè)學(xué)生就業(yè)方向

第四節(jié)，活動(dòng)主辦方：浙江工商大學(xué)旅游與城市管理學(xué)院團(tuán)委

活動(dòng)承辦方：浙江工商大學(xué)就業(yè)與創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心

第五節(jié)，工作計(jì)劃及時(shí)間安排（活動(dòng)準(zhǔn)備階段）

1，活動(dòng)策劃：

于12月1日正式開(kāi)始本屆論壇的策劃工作，要求在上一屆策劃的基礎(chǔ)上取長(zhǎng)補(bǔ)短，開(kāi)拓創(chuàng)新。策劃用時(shí)20天，于12月10日完成策劃書。2，活動(dòng)贊助：

于12月10日正式開(kāi)始拉贊助，拉贊助范圍為杭州市各大型旅游服務(wù)企業(yè)如各旅行社等。于12月20日結(jié)束該工作。3，嘉賓邀請(qǐng)：

邀請(qǐng)外界旅行社總經(jīng)理和其他高校嘉賓均分為三個(gè)階段：第一階段獲取嘉賓聯(lián)系方式，從12月2日開(kāi)始，用時(shí)五天，于12月7日完成。第二階段聯(lián)系嘉賓，初步邀請(qǐng)告知相關(guān)事宜及注意事項(xiàng)。從12月8日開(kāi)始，用時(shí)三天，于12月11日完成。第三階段為正式邀請(qǐng)嘉賓，送發(fā)邀請(qǐng)函。從12月15日，用時(shí)5天，于12月20日完成。

本次論壇計(jì)劃邀請(qǐng)嘉賓為：

（1），院內(nèi)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及專家部分：院副院長(zhǎng)鄭四渭老師，院學(xué)生工作辦公室主任姜賓老師，校招生就業(yè)處副處長(zhǎng)呂躍良老師。（2）校外企業(yè)（創(chuàng)業(yè)）家部分：浙江中旅旅業(yè)集團(tuán)有限公司：陳小姐

（3），高校部分：浙江財(cái)經(jīng)學(xué)院、浙江杭州電子科技大學(xué)、浙江理工大學(xué)、浙江傳媒學(xué)院、杭州師范大學(xué)。4，邀請(qǐng)媒體：

此次活動(dòng)將誠(chéng)邀浙江電視臺(tái)旅游欄目、錢江晚報(bào)等報(bào)社現(xiàn)場(chǎng)采訪報(bào)道。

5，向全校征集“大學(xué)生創(chuàng)業(yè)規(guī)劃大賽”作品，并邀請(qǐng)獲獎(jiǎng)小組參加本次活動(dòng)。6，活動(dòng)宣傳： 宣傳分三步進(jìn)行。

第一步為發(fā)放宣傳單和網(wǎng)站宣傳，提前一周，于12月15日開(kāi)始。宣傳單直接發(fā)放到寢室，在學(xué)院專門網(wǎng)頁(yè)對(duì)該活動(dòng)進(jìn)行宣傳。

第二步為海報(bào)、橫幅宣傳，提前三天，于12月18日開(kāi)始在學(xué)校指定地點(diǎn)貼出海報(bào)，懸掛橫幅。

第三步為廣播宣傳和短信告知會(huì)員，提前兩天進(jìn)行。

7，活動(dòng)當(dāng)天工作計(jì)劃：

會(huì)場(chǎng)布置：（1）提前布置會(huì)場(chǎng)，包括板報(bào)、橫幅、鮮花等。嘉賓接待：設(shè)點(diǎn)接待來(lái)賓，并請(qǐng)來(lái)賓簽到。座談會(huì)議記錄：包括照片、文字記錄，內(nèi)容詳細(xì)、關(guān)鍵，以便后期的宣傳報(bào)道。座談會(huì)議秩序維持。收集問(wèn)卷調(diào)查表。會(huì)議結(jié)束組織會(huì)員離場(chǎng)。清理會(huì)場(chǎng)。邀請(qǐng)嘉賓共進(jìn)午餐以及參觀校園，合影。與其他高校學(xué)院代表討論交流自己院學(xué)生就業(yè)經(jīng)驗(yàn)。8，后期報(bào)道：

后期以海報(bào)、網(wǎng)站、廣播的形式再次對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行全面的宣傳和報(bào)道，以增強(qiáng)活動(dòng)的知名度和影響力。

第六節(jié):活動(dòng)時(shí)間：2012年12月21日（星期五）

第七節(jié)：活動(dòng)地點(diǎn)：浙江工商大學(xué)劇院

第八節(jié)：活動(dòng)安排（活動(dòng)展開(kāi)階段）八．一：活動(dòng)內(nèi)容

1，本次“旅游管理專業(yè)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)論壇”，我院將誠(chéng)邀外界成功業(yè)（創(chuàng)業(yè)）家2~3名，誠(chéng)邀院內(nèi)專家教授和相關(guān)負(fù)責(zé)人2~3名來(lái)為我們作專題指導(dǎo)。邀請(qǐng)杭州市其他各個(gè)高校相關(guān)專業(yè)代表共同參與學(xué)習(xí)討論。2，活動(dòng)分為四個(gè)環(huán)節(jié)：

（一）1,12月17日在流水食堂平臺(tái)設(shè)點(diǎn)，對(duì)創(chuàng)業(yè)策劃進(jìn)行全校性宣傳

2.對(duì)收集的創(chuàng)業(yè)請(qǐng)創(chuàng)業(yè)類指導(dǎo)老師進(jìn)行評(píng)估，加以篩選以用于創(chuàng)業(yè)論壇。

(二)、在工商大學(xué)劇院開(kāi)展創(chuàng)業(yè)論壇專題座談會(huì)。(三)、邀請(qǐng)來(lái)賓共進(jìn)午餐并參觀學(xué)校合影留念

(四)、與其他高校專業(yè)代表探討交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)相互學(xué)習(xí)，共同發(fā)展

八．二：活動(dòng)流程

上午活動(dòng)流程：

（這一期間在劇院開(kāi)展專題座談會(huì)）

開(kāi)場(chǎng)以手勢(shì)互動(dòng)的環(huán)節(jié)增添會(huì)場(chǎng)氣氛并邀請(qǐng)嘉賓進(jìn)場(chǎng)入座 主持人致詞歡迎嘉賓和同學(xué)們的到來(lái) 1.主持人宣布創(chuàng)業(yè)論壇正式開(kāi)始

2.9：40全體人員起立，奏浙江工商大學(xué)校歌

3.主持人介紹此次活的背景、目的并介紹領(lǐng)導(dǎo)，嘉賓，各高校專業(yè)代表及贊助商（與此同時(shí)大屏幕用幻燈片的形式介紹）4.首先由招生就業(yè)會(huì)指導(dǎo)老師對(duì)當(dāng)今就業(yè)形勢(shì)，大學(xué)生就業(yè)狀況進(jìn)行講解，拓展到創(chuàng)業(yè)帶動(dòng)就業(yè)的社會(huì)需求.講述當(dāng)今大學(xué)生創(chuàng)業(yè)必備素質(zhì),創(chuàng)業(yè)心理等創(chuàng)業(yè)類專業(yè)知識(shí).5.由某公司經(jīng)理講解當(dāng)今社會(huì)狀況下啟事業(yè)所需人才要求,指向,何種大學(xué)生才能滿足企業(yè)需求.6.由前工商大學(xué)06級(jí)學(xué)長(zhǎng)或旅游管理學(xué)院年輕創(chuàng)業(yè)者做為創(chuàng)業(yè)成功者講述個(gè)人創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷,學(xué)生生活.6.對(duì)“浙江工商大學(xué)生創(chuàng)業(yè)規(guī)劃大賽”比賽的優(yōu)秀作品進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。（首先請(qǐng)獲獎(jiǎng)同學(xué)上臺(tái)介紹自己的策劃，也為每位嘉賓提供一份資料并在大屏幕上播放）嘉賓了解之后對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià)和建議指導(dǎo)。也可以向在場(chǎng)同學(xué)提問(wèn)（可以以有獎(jiǎng)問(wèn)答的形式）10.案例分析：PPT對(duì)給出各種創(chuàng)業(yè)案例成功、失敗對(duì)比，請(qǐng)專業(yè)老師點(diǎn)評(píng)，同學(xué)提問(wèn)。11.同學(xué)疑難解答環(huán)節(jié)。參與論壇的學(xué)生向臺(tái)上的嘉賓請(qǐng)教，嘉賓對(duì)學(xué)生的問(wèn)題進(jìn)行答疑。同學(xué)們有了疑問(wèn)也可以有秩序的向嘉賓提出。同時(shí)主持人也可以向嘉賓提出不同側(cè)重點(diǎn)的問(wèn)題。校外嘉賓回答的問(wèn)題會(huì)更偏向于創(chuàng)業(yè)實(shí)踐操作方面應(yīng)注意的事項(xiàng)，校內(nèi)嘉賓回答的問(wèn)題則會(huì)偏向于創(chuàng)業(yè)的理論方面的必備素質(zhì)。12，嘉賓致辭結(jié)束辭 主持人宣告論壇結(jié)束。并再次感謝領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓以及其他各個(gè)高校的代表的到來(lái)。以及感謝贊助商的支持。邀請(qǐng)他們上臺(tái)合影留念 14.收集問(wèn)卷調(diào)查表

15.派發(fā)嘉賓禮品并邀請(qǐng)?jiān)趯W(xué)校流水食堂共進(jìn)午餐 16.清理會(huì)場(chǎng)

下午活動(dòng)的安排：

1，邀請(qǐng)嘉賓參觀校園，并合影留念

2，與其他高校專業(yè)代表探討交流專業(yè)發(fā)展經(jīng)驗(yàn)

八．三：人員分配

1，活動(dòng)策劃人員安排：浙江工商大學(xué)旅游與城市管理學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室主任策劃，活動(dòng)贊助由外聯(lián)部負(fù)責(zé)，可聯(lián)合其余各部門一同進(jìn)行。

2，獲取嘉賓聯(lián)系方式由學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書部負(fù)責(zé)，聯(lián)合其余個(gè)部門一起完成。聯(lián)系嘉賓由秘書部負(fù)責(zé)。送發(fā)邀請(qǐng)函由秘書部負(fù)責(zé)聯(lián)合其余部門一起完成。3，邀請(qǐng)媒體由外聯(lián)部負(fù)責(zé)。

4，征集“大學(xué)生創(chuàng)業(yè)規(guī)劃大賽”作品由秘書部負(fù)責(zé)。5，活動(dòng)宣傳由宣傳部負(fù)責(zé)。

6，會(huì)場(chǎng)布置由后勤部和宣傳部負(fù)責(zé)。活動(dòng)當(dāng)天嘉賓接待由院學(xué)生會(huì)禮儀負(fù)責(zé)。組織會(huì)員出入場(chǎng)、會(huì)場(chǎng)秩序維持以及問(wèn)卷調(diào)查表收集由組織部負(fù)責(zé)?；顒?dòng)照片拍攝由秘書部負(fù)責(zé)?；顒?dòng)文字記錄由外聯(lián)部負(fù)責(zé)。會(huì)議結(jié)束會(huì)場(chǎng)清理由后勤部負(fù)責(zé)。學(xué)生會(huì)主要成員陪同嘉賓進(jìn)餐和參觀校園以及與高校代表溝通交流。7，后期報(bào)道由新聞部和宣傳部負(fù)責(zé)。

注： 1，各項(xiàng)工作由負(fù)責(zé)部門自定詳細(xì)工作工作計(jì)劃及安排。

2，各項(xiàng)工作落實(shí)崗位責(zé)任制。3，遵循“相對(duì)分工、絕對(duì)合作”原則。4，各工作人員絕對(duì)服從指揮中心統(tǒng)一調(diào)配。5，成立3~5人應(yīng)急小組，應(yīng)付突然事件。

第九節(jié)：資金預(yù)算

1.精美海報(bào)五張10×5=50元 2.寫真2張35×2=60元 3.橫幅兩條30×2=60元 4.宣傳單200張0.1×200=20元

5.教室布置內(nèi)景30元.門外花籃100元.裝飾盆花25元 6.嘉賓禮品30*5=150元

7.嘉賓邀請(qǐng)邀請(qǐng)函39元往返車費(fèi)50元 合計(jì)584元

附一：浙江工商大學(xué)就業(yè)與創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心簡(jiǎn)介

浙江工商大學(xué)大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心是我校畢業(yè)生就業(yè)辦公室結(jié)合當(dāng)前國(guó)家就業(yè)發(fā)展趨勢(shì)和我校學(xué)生的就業(yè)情況，報(bào)校招生與就業(yè)指導(dǎo)處、團(tuán)委同意成立的學(xué)生社團(tuán)組織，由畢業(yè)生就業(yè)辦公室具體指導(dǎo)其開(kāi)展活動(dòng)。

大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心工作出發(fā)點(diǎn)就是要為浙江工商大學(xué)的學(xué)生將來(lái)的就業(yè)、創(chuàng)業(yè)服務(wù)，通過(guò)社團(tuán)的努力讓同學(xué)獲得更多就業(yè)信息和機(jī)會(huì)，搭建同學(xué)就業(yè)、創(chuàng)業(yè)平臺(tái)；通過(guò)社團(tuán)的努力幫助同學(xué)明確職業(yè)目標(biāo)，提升就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。

附二：活動(dòng)宣傳方案

我院將以以下宣傳方式對(duì)所有贊助商進(jìn)行宣傳：

根據(jù)旅行社需求，可在學(xué)校流水食堂空地上設(shè)點(diǎn)建臺(tái)，進(jìn)行影響效益較大的宣傳旅行社的旅游服務(wù)。

1，按實(shí)際情況，可以協(xié)助旅行社在學(xué)校范圍內(nèi)進(jìn)行傳單的發(fā)放，擴(kuò)大宣傳面。

2，前期我院在校園網(wǎng)站和校園廣播上宣傳此次活動(dòng)同時(shí)將宣傳貴旅行社對(duì)本活動(dòng)的鼓勵(lì)和支持。

3，所有展板和海報(bào)上都將印有貴旅行社的名稱。4，橫幅上將有貴旅行社對(duì)本次活動(dòng)的鼓勵(lì)和支持的內(nèi)容。5，我院將派人為貴旅行社發(fā)放貴旅行社的宣傳單。

6，在學(xué)校生活區(qū)內(nèi)等可以設(shè)點(diǎn)的地方設(shè)點(diǎn)為貴旅行社進(jìn)行產(chǎn)品宣傳。

7，我院將邀請(qǐng)浙江電視臺(tái)旅游欄目、錢江晚報(bào)等媒體進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采訪，也為旅行社的廣泛宣傳提供機(jī)會(huì)。

8，此次論壇活動(dòng)的開(kāi)展意義重大，它不僅影響著即將創(chuàng)業(yè)的一批年輕人，同時(shí)也激勵(lì)著在校大學(xué)生。活動(dòng)開(kāi)展的公開(kāi)性及開(kāi)展時(shí)間長(zhǎng)、參與人員來(lái)自杭州市各大高校，為旅行社的廣泛宣傳打下基礎(chǔ)。相信這次活動(dòng)的開(kāi)展將給貴旅行社帶來(lái)無(wú)限的消費(fèi)市場(chǎng)。

第四篇：會(huì)展知識(shí)

1.組展商樹(shù)立了國(guó)際化的服務(wù)觀念

組展商使用成熟的會(huì)展服務(wù)運(yùn)作模式，按照市場(chǎng)化、商業(yè)化、專業(yè)化的要求進(jìn)行服務(wù)運(yùn)作，幫助參展商、采購(gòu)商解決各種具體問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)服務(wù)流程的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。創(chuàng)立了一套包括展覽業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)、展覽工程、展場(chǎng)租賃、會(huì)展物業(yè)管理等較為完善的會(huì)展服務(wù)體系并付諸實(shí)施，為大型展覽會(huì)提供一流、高效的會(huì)展服務(wù)。2．專業(yè)素質(zhì)高的展覽從業(yè)人員

會(huì)展服務(wù)強(qiáng)調(diào)服務(wù)提供者與服務(wù)對(duì)象的互動(dòng)，服務(wù)對(duì)象對(duì)服務(wù)提供者在服務(wù)過(guò)程中表現(xiàn)的評(píng)價(jià)基本上就形成了他們對(duì)服務(wù)品質(zhì)的判斷。3.服務(wù)務(wù)實(shí)

服務(wù)重視個(gè)性化、人性化，體現(xiàn)出重實(shí)效和“以人為本”的思想。展覽會(huì)的布局以展品大類劃分，方便觀眾參觀；參展商可以得到一份通俗詳實(shí)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、便于查詢的會(huì)展服務(wù)手冊(cè)；展場(chǎng)內(nèi)有就餐中心區(qū)、休息場(chǎng)所、電動(dòng)通道等人性化配套設(shè)施，充分體現(xiàn)了優(yōu)質(zhì)服務(wù)的魅力。注重站在顧客立場(chǎng)思考，無(wú)論從其展館的建設(shè)或展覽的服務(wù)均非常到位，充分體現(xiàn)了服務(wù)客戶化的特點(diǎn)，力求最大限度提高顧客滿意度。沒(méi)有顧客，或顧客不滿意就無(wú)從談?wù)撘?guī)模、成交與影響力，所以衡量會(huì)展項(xiàng)目成功的重要標(biāo)準(zhǔn)就是顧客滿意度。如何使得會(huì)展成功的核心就是如何提高顧客滿意度。4．會(huì)展前和會(huì)展期間安全保障

協(xié)調(diào)好公安、交通、安全生產(chǎn)部門、消防部門、食品衛(wèi)生監(jiān)督部門、醫(yī)療部門等，做好會(huì)展期間的統(tǒng)一布置。杜絕在會(huì)展期間發(fā)生任何重大事故，也是成功舉辦會(huì)展的重要方面。

會(huì)展經(jīng)濟(jì)的擴(kuò)散效應(yīng)

所謂會(huì)展經(jīng)濟(jì)擴(kuò)散效應(yīng)又可以稱為會(huì)展經(jīng)濟(jì)間接經(jīng)濟(jì)效益，是指通過(guò)會(huì)展活動(dòng)舉辦對(duì)一方經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來(lái)的環(huán)境改善、城市聲譽(yù)提高、商品流動(dòng)和生產(chǎn)要素重新組合配置方面的影響。會(huì)展行業(yè)在促進(jìn)國(guó)際收支平衡、商品交易、技術(shù)和信息交流以及市場(chǎng)開(kāi)拓等方面的作用已經(jīng)得到廣泛認(rèn)可。經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國(guó)家和地區(qū)憑借場(chǎng)館規(guī)模大設(shè)施全、展會(huì)運(yùn)作國(guó)際化程度高、知名品牌多等優(yōu)勢(shì)，通過(guò)大型國(guó)際會(huì)議和展覽的舉辦，有力地促進(jìn)了資本、技術(shù)、信息和商品的國(guó)際流動(dòng)，對(duì)本國(guó)和本地區(qū)綜合經(jīng)濟(jì)發(fā)展發(fā)揮著積極的推動(dòng)作用。我們可從以下幾個(gè)方面來(lái)考察和分析會(huì)展經(jīng)濟(jì)的擴(kuò)散效應(yīng)。1.商品流動(dòng)效應(yīng)

會(huì)展對(duì)促進(jìn)商品流通，擴(kuò)大企業(yè)銷售方面的作用已經(jīng)日益被人們所認(rèn)識(shí)。世界著名企業(yè)和大型跨國(guó)公司都將參加會(huì)展提高到樹(shù)立企業(yè)形象、宣傳產(chǎn)品品牌，擴(kuò)大市場(chǎng)份額的重要營(yíng)銷戰(zhàn)略來(lái)考慮。

據(jù)國(guó)際會(huì)展專業(yè)機(jī)構(gòu)地———國(guó)際大會(huì)與會(huì)議協(xié)會(huì)統(tǒng)計(jì)，每年全世界國(guó)際會(huì)議的消費(fèi)總額約為70多億美元，而展覽在世界各大公司9項(xiàng)主要市場(chǎng)推廣方式中已經(jīng)上升到第3位，在營(yíng)業(yè)額超過(guò)5000萬(wàn)美元的大公司中，展覽在市場(chǎng)營(yíng)銷支出中占17.3％。據(jù)法國(guó)有關(guān)會(huì)展機(jī)構(gòu)的統(tǒng)計(jì)，參展商每花費(fèi)1法郎，平均可以帶來(lái)35至40法郎的合同，展會(huì)宣傳費(fèi)用已經(jīng)成為僅次于直接促銷、報(bào)刊電視廣告費(fèi)用之后的第三大宣傳推廣經(jīng)費(fèi)。

中國(guó)出口商品交易會(huì)（廣交會(huì)）已經(jīng)連續(xù)舉辦90多屆，規(guī)模越來(lái)越大，促成的商品交易為世人所矚目，為中國(guó)有形商品出口作出了不可磨滅的貢獻(xiàn)，成為會(huì)展活動(dòng)促進(jìn)商品交易方面的典范。中國(guó)高新技術(shù)產(chǎn)品交易會(huì)（深圳高交會(huì)）自1999年創(chuàng)辦以來(lái)，發(fā)展勢(shì)頭很猛。根據(jù)有關(guān)媒體報(bào)道，第五屆深圳高交會(huì)促成的高新技術(shù)和產(chǎn)品交易高達(dá)128.38億美元。

2.生產(chǎn)要素流動(dòng)與重新組合配置效應(yīng)

在區(qū)域經(jīng)濟(jì)一體化、世界經(jīng)濟(jì)全球化日益發(fā)展的現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)生活中，會(huì)展經(jīng)濟(jì)促進(jìn)生產(chǎn)要素國(guó)際流動(dòng)和跨國(guó)重新組合配置的作用越來(lái)越明顯?？鐕?guó)公司通過(guò)參加大型國(guó)際會(huì)議和展覽，在世界范圍開(kāi)發(fā)市場(chǎng)，尋找最適合自己的生產(chǎn)基地，進(jìn)行跨國(guó)境優(yōu)化資源配置，把不同生產(chǎn)區(qū)位的優(yōu)勢(shì)生產(chǎn)要素組合在一起，形成新的生產(chǎn)效率更高、競(jìng)爭(zhēng)力更強(qiáng)的加工生產(chǎn)能力，在世界范圍安排自己的產(chǎn)業(yè)鏈和銷售網(wǎng)絡(luò)，為世界市場(chǎng)加工生產(chǎn)。

中國(guó)北京國(guó)際科技產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)本著“搭平臺(tái)，聚商機(jī)，促合作，出思想”的策劃原則，以促進(jìn)科技成果商品化、產(chǎn)業(yè)化和國(guó)際化為宗旨，圍繞促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化搭建平臺(tái)組織活動(dòng)，通過(guò)高新技術(shù)及其產(chǎn)品展示、投資合作項(xiàng)目推介洽商、論壇和專項(xiàng)活動(dòng)交流等，有效地推動(dòng)了資本、技術(shù)、人才和信息等生產(chǎn)要素的跨國(guó)流動(dòng)和配置組合。據(jù)統(tǒng)計(jì)，剛剛結(jié)束的第六屆科博會(huì)共簽訂以高新技術(shù)為主的合資合作、技術(shù)交易項(xiàng)目224個(gè)，協(xié)議總金額46.82億美元，其中北京市簽約項(xiàng)目74個(gè)，協(xié)議總金額23億美元，占49.1％，外省市簽約項(xiàng)目150個(gè)，協(xié)議總金額23.82億美元，占50.9％。

這里特別值得一提的是第三屆國(guó)際周（科博會(huì)）促成了諾基亞星網(wǎng)工業(yè)園落戶北京亦莊經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)。到目前為止，僅僅3年，星網(wǎng)工業(yè)園已有近20家企業(yè)入園，其中星網(wǎng)一園15家企業(yè)，加上龍頭企業(yè)諾基亞，總投資5.5億美元，全部投產(chǎn)后，年生產(chǎn)總值800億人民幣。星網(wǎng)工業(yè)園是國(guó)內(nèi)第一個(gè)真正形成完整產(chǎn)業(yè)鏈的移動(dòng)通信生產(chǎn)基地。

3.經(jīng)濟(jì)技術(shù)示范效應(yīng)

會(huì)議、論壇前沿思想火花的碰撞、不同理念的交鋒和研究成果的交流啟迪了人們的思想，拓寬了人們的視野，加快了人類科技發(fā)展的進(jìn)程。展覽會(huì)新技術(shù)和新產(chǎn)品展示，給人們帶來(lái)了最直觀的印象，其觀摩、示范和學(xué)習(xí)效應(yīng)不言而喻；展會(huì)舉行的各類技術(shù)推介，更將最新科技動(dòng)態(tài)和生產(chǎn)工藝公諸于世，對(duì)于新技術(shù)的推廣和運(yùn)用發(fā)揮了十分重要的作用。

第五篇：會(huì)展策劃書

篇一：會(huì)展策劃書范例 會(huì)展策劃書范例

中國(guó)(太原)國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)活動(dòng)方案

中國(guó)(太原)國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)(以下簡(jiǎn)稱煤炭博覽會(huì))是經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn),立足山 西、服務(wù)全國(guó)、面向世界的國(guó)家級(jí)、專業(yè)性、國(guó)際性的博覽會(huì),是貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,建設(shè) 資源節(jié)約型社會(huì),實(shí)現(xiàn)集約發(fā)展、內(nèi)涵發(fā)展、綠色發(fā)展、綜合高效發(fā)展的重要舉措,是國(guó)際煤 炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作的平臺(tái)?，F(xiàn)根據(jù)相關(guān)批示精神,并廣泛征求專家意見(jiàn),活動(dòng)方案內(nèi)容 如下：

一、煤博會(huì)會(huì)場(chǎng)基本情況：

（一）展覽時(shí)間：2013年7月18日—7月22日 開(kāi)幕時(shí)間：2013年7月18日上午10點(diǎn)

預(yù)展時(shí)間：2013年7月17日 撤展時(shí)間：20013年7月23日

（二）地點(diǎn)：中國(guó) 山西 山西展覽館（山西太原晉詞路12號(hào)）

（三）名稱：第一屆中國(guó)(太原)國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)

（四）主題：新平臺(tái) 新機(jī)遇 新跨越

（五）宗旨：展示山西形象、提高生活品質(zhì)、豐富群眾生活、引導(dǎo)城市進(jìn)步

煤炭博覽會(huì)是國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)的品牌展會(huì);國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)最新成果的展示平臺(tái);國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿(mào)合作的重要途徑。煤炭博覽會(huì)的宗旨是:推

進(jìn)國(guó)家以煤炭為基礎(chǔ)的能源發(fā)展戰(zhàn)略的貫徹實(shí)施;促進(jìn)國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作;實(shí)現(xiàn) 國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿(mào)互利共贏;引領(lǐng)我國(guó)煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)的發(fā)展方向。

（六）參展范圍：

1.煤炭關(guān)聯(lián)產(chǎn)品和產(chǎn)業(yè)技術(shù)展示。2.能源產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品展示。

3.國(guó)內(nèi)外煤炭能源科技成果展。

（七）展區(qū)布局：煤炭博覽會(huì)展館展場(chǎng)總面積30000m(省展覽館主館室內(nèi)面積2 10000 m

（八）參展品牌：

1、已確定參展品牌

奔馳、寶馬、保時(shí)捷、奧迪、雷克薩斯、進(jìn)口大眾、凱迪拉克、volvo、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進(jìn)口豐田、進(jìn)口標(biāo)致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、廣州 豐田、一汽豐田、jeep、三菱、日產(chǎn)、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、、進(jìn)口起亞、國(guó)產(chǎn)起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達(dá)、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應(yīng)急車、德福房 車共39個(gè)品牌。（2）待確定參展品牌

阿庫(kù)拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫(kù)拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風(fēng)、長(zhǎng)安奔奔等。（3）計(jì)劃參展新車 比亞迪f1 f6、cross polo、新凱越、日產(chǎn)逍客、標(biāo)志307 兩廂、道奇 博酷、寶馬 1系 62系、本田 08雅閣、榮威 1.8t、克萊斯勒 鉑銳、馬自達(dá) 馬

2、江淮 賓悅、奇瑞 a3、吉利 金剛兩廂、風(fēng)行景逸、雨燕 1.5、奔馳 c級(jí)等。

（九）展會(huì)期間主要活動(dòng)：

現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)幕儀式、廠商新車發(fā)布會(huì)、廠商表演活動(dòng)、聯(lián)合試乘試駕活動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)、汽車攝影大賽等。

（十）展位規(guī)劃見(jiàn)下圖：

二、主要組織單位：

1、主辦單位：

（1）天津市人民政府（2）中國(guó)商業(yè)聯(lián)合會(huì)

（3）中華全國(guó)歸國(guó)華僑聯(lián)合會(huì)

2、協(xié)辦單位：

（1）北京市人民政府（2）河北省人民政府（3）山東省人民政府（4）遼寧省人民政府

3、承辦單位

市商務(wù)委、市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市建委、市科委、市農(nóng)委、市經(jīng)協(xié)辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯(lián)。

4、支持單位：

中華人民共和國(guó)商務(wù)部

5、津洽會(huì)國(guó)際車展主辦單位：（1）天津市商務(wù)委員會(huì)（2）天津保稅區(qū)管委會(huì)

（3）中國(guó)進(jìn)口汽車貿(mào)易有限公司

6、津洽會(huì)國(guó)際車展支持單位：（1）天津天?？毓晒荆?）天津一輕集團(tuán)（3）天津農(nóng)墾集團(tuán)（4）天津物資集團(tuán)

7、津洽會(huì)國(guó)際車展承辦單位： 天津空港國(guó)際汽車園發(fā)展有限公司

三、車展籌備機(jī)構(gòu)：

設(shè)立由市商務(wù)委、管委會(huì)、中國(guó)進(jìn)口汽車貿(mào)易有限公司和天?？毓晒局饕I(lǐng)導(dǎo)牽頭，以空港汽車園公司相關(guān)部門組成的籌備委員會(huì)，下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負(fù)責(zé)車展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。具體組織機(jī)構(gòu)及分工如下：

1、籌備委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)成員：

籌委會(huì)主任：施振津、王黎明籌委會(huì)副主任：邢國(guó)友、呂金洲、孫勇 籌委會(huì)秘書長(zhǎng)：范仲平、梁勇

籌委會(huì)副秘書長(zhǎng)：楊愛(ài)華、欒尚光、張寶東 籌委會(huì)委員：毛彥平、溫余進(jìn)、張文杰、卞慶華

2、現(xiàn)場(chǎng)指揮部： 總指揮：張寶東

副總指揮：毛彥平張文杰

3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)（1）綜合服務(wù)組 組長(zhǎng)：溫余進(jìn)

成員：閆萍、周寧及行政部人員、財(cái)務(wù)部工作人員。主要工作職責(zé)：

a、負(fù)責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請(qǐng)； b、負(fù)責(zé)門票贈(zèng)送工作； c、負(fù)責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計(jì)等工作； d、負(fù)責(zé)班車及線路的確定和管理工作；

e、負(fù)責(zé)與管委會(huì)、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系； f、負(fù)責(zé)文件起草、上報(bào)和歸檔工作； g、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理，收支預(yù)算； h、會(huì)議組織、接待工作。（2）招商組 組長(zhǎng)：卞慶華

成員：楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。主要工作職責(zé)：

a、展廳內(nèi)及外廣場(chǎng)等展位招商工作； b、招商品牌統(tǒng)計(jì)、匯總、跟進(jìn)工作： c、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報(bào)工作； d、展費(fèi)收取工作。（3）宣傳組 組長(zhǎng)：張文杰

成員：婁志斌及市場(chǎng)部全體人員。主要工作職責(zé)：

a、制定展會(huì)策劃方案、宣傳方案；

b、媒體關(guān)系維護(hù)，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文； c、廣告位設(shè)立；

d、配合參展商提供促銷方案； e、廣告設(shè)計(jì)制作；

f、參展商布展設(shè)計(jì)審核工作；

g、手提袋、會(huì)刊、門票、海報(bào)、等dm材料廣告招商工作。（4）布展組 組長(zhǎng)：卞慶華

成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場(chǎng)管理人員。主要工作職責(zé)：

a、展位劃線、展位詳規(guī)；b、展場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)管理工作； c、消防、保險(xiǎn)等工作；

d、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作； e、現(xiàn)場(chǎng)安全管理。

四、車展宣傳計(jì)劃（略）

五、目前工作進(jìn)度

1、展會(huì)策劃工作： 展會(huì)整體策劃方案、招商手冊(cè)、邀請(qǐng)函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。

2、招商工作：

已于3月3日正式召開(kāi)了園區(qū)企業(yè)車展動(dòng)員大會(huì)，展會(huì)邀請(qǐng)函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會(huì)，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動(dòng)。

3、宣傳工作：

需與津洽會(huì)組委會(huì)建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制，在天津主流媒體建立津洽會(huì)專欄集中報(bào)道本次車展內(nèi)容。計(jì)劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報(bào)道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會(huì)活動(dòng)、銷售量等等。

4、文件上報(bào)工作：

已正式向保稅區(qū)管委會(huì)上報(bào)了車展的相關(guān)文件，涉及到展會(huì)進(jìn)口汽車的入關(guān)等問(wèn)題仍需津洽會(huì)組委會(huì)協(xié)調(diào)解決。

六、需津洽會(huì)組委會(huì)協(xié)助解決的問(wèn)題

1、宣傳問(wèn)題： 1）建議在天津主流媒體建立津洽會(huì)專欄集中報(bào)道本次大會(huì)，車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。2）鑒于硬性廣告對(duì)于宣傳的巨大作用，建議津洽會(huì)組委會(huì)能對(duì)車展投放的硬廣給予大力支持。3）車展期間的記者邀請(qǐng)及新聞報(bào)道請(qǐng)給予大力支持。4）路牌等戶外媒體的發(fā)布請(qǐng)給予大力支持。5）建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機(jī)制。

2、開(kāi)幕儀式組織問(wèn)題：

需津洽會(huì)組委會(huì)盡快確定出席開(kāi)幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開(kāi)幕儀式由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問(wèn)題。

3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問(wèn)題

請(qǐng)津洽會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一辦理重大活動(dòng)行政許可報(bào)批手續(xù)，設(shè)計(jì)安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問(wèn)題由津洽會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

4、門票的印制、定價(jià)、銷售問(wèn)題

歷屆嘉年華門票定價(jià)20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。

5、會(huì)場(chǎng)之間的交通問(wèn)題

建議開(kāi)通國(guó)展中心到汽車園的免費(fèi)班車方便觀眾參觀。

天津空港國(guó)際汽車園發(fā)展有限公司2008年3月11日篇二：會(huì)展策劃書范例 會(huì)展策劃書范例

第十五屆津洽會(huì)國(guó)際車展

暨第五屆天津保稅區(qū)空港國(guó)際汽車嘉年華活動(dòng)方案

由天津市人民政府、中國(guó)商業(yè)聯(lián)合會(huì)、中華全國(guó)歸國(guó)華僑聯(lián)合會(huì)主辦的天津第十五屆投資貿(mào)易洽談會(huì)將于2008年4月18開(kāi)幕，天津空港國(guó)際汽車園展貿(mào)中心作為展會(huì)的三大展場(chǎng)之一，承擔(dān)著汽車展示、交易的主要任務(wù)。為落實(shí)市委、市政府關(guān)于舉辦“高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、高水平”的展會(huì)要求，我們將仔細(xì)準(zhǔn)備，認(rèn)真策劃，保證圓滿完成市政府交辦的各項(xiàng)工作。車展活動(dòng)方案內(nèi)容如下：

一、津洽會(huì)車展會(huì)場(chǎng)基本情況：

（一）展覽時(shí)間：2008年4月18日—4月22日 開(kāi)幕時(shí)間：2008年4月18日上午10點(diǎn) 預(yù)展時(shí)間：2008年4月17日 撤展時(shí)間：2008年4月23日

（二）地點(diǎn)：空港國(guó)際汽車展貿(mào)中心、配件城及園區(qū)各功能板塊

（三）名稱：第十五屆津洽會(huì)國(guó)際車展暨第五屆天津保稅區(qū)空港國(guó) 際汽車嘉年華

（四）主題：引領(lǐng)生活，駕馭夢(mèng)想

（五）宗旨：展示天津形象、提高文化品味、豐富群眾生活、引導(dǎo) 時(shí)尚消費(fèi)

（六）參展范圍：

1、汽車整車：進(jìn)口及國(guó)產(chǎn)汽車

2、汽車配件：進(jìn)口及國(guó)產(chǎn)汽車配件

3、汽車用品：汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等

4、汽車延伸產(chǎn)品：汽車模型、電子產(chǎn)品、自行車等

5、汽車服務(wù)：汽車金融、汽車保險(xiǎn)等

（七）展區(qū)布局：

1、主展場(chǎng)展覽面積3萬(wàn)平米，室內(nèi)1.5萬(wàn)平米，室外1.5萬(wàn)平米；

2、展廳內(nèi)以進(jìn)口汽車為主；

3、展廳主通道以汽車配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主；

4、前廣場(chǎng)以國(guó)產(chǎn)汽車、特種車、房車展示及互動(dòng)活動(dòng)為主；

5、汽配城為汽車配件展區(qū)； 6、4s店、二手車市場(chǎng)自有品牌展示；

7、試車道進(jìn)行試乘試駕活動(dòng)。

（八）參展品牌：

1、已確定參展品牌

奔馳、寶馬、保時(shí)捷、奧迪、雷克薩斯、進(jìn)口大眾、凱迪拉克、volvo、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進(jìn)口豐田、進(jìn)口標(biāo)致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、廣州豐田、一汽豐田、jeep、三菱、日產(chǎn)、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、、進(jìn)口起亞、國(guó)產(chǎn)起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達(dá)、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應(yīng)急車、德福房車共39個(gè)品牌。（2）待確定參展品牌

阿庫(kù)拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫(kù)拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風(fēng)、長(zhǎng)安奔奔等。（3）計(jì)劃參展新車 比亞迪f1 f6、cross polo、新凱越、日產(chǎn)逍客、標(biāo)志307 兩廂、道奇 博酷、寶馬 1系 6系、本田 08雅閣、榮威 1.8t、克萊斯勒 鉑銳、馬自達(dá) 馬

2、江淮 賓悅、奇瑞 a3、吉利 金剛兩廂、風(fēng)行景逸、雨燕 1.5、奔馳 c級(jí)等。

（九）展會(huì)期間主要活動(dòng)：

現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)幕儀式、廠商新車發(fā)布會(huì)、廠商表演活動(dòng)、聯(lián)合試乘試駕活動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)、汽車攝影大賽等。

（十）展位規(guī)劃見(jiàn)下圖：

二、主要組織單位：

1、主辦單位：

（1）天津市人民政府（2）中國(guó)商業(yè)聯(lián)合會(huì)

（3）中華全國(guó)歸國(guó)華僑聯(lián)合會(huì)

2、協(xié)辦單位：

（1）北京市人民政府（2）河北省人民政府（3）山東省人民政府（4）遼寧省人民政府

3、承辦單位

市商務(wù)委、市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市建委、市科委、市農(nóng)委、市經(jīng)協(xié)辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯(lián)。

4、支持單位：

中華人民共和國(guó)商務(wù)部

5、津洽會(huì)國(guó)際車展主辦單位：（1）天津市商務(wù)委員會(huì)（2）天津保稅區(qū)管委會(huì)

（3）中國(guó)進(jìn)口汽車貿(mào)易有限公司

6、津洽會(huì)國(guó)際車展支持單位：（1）天津天?？毓晒荆?）天津一輕集團(tuán)（3）天津農(nóng)墾集團(tuán)（4）天津物資集團(tuán)

7、津洽會(huì)國(guó)際車展承辦單位： 天津空港國(guó)際汽車園發(fā)展有限公司

三、車展籌備機(jī)構(gòu)：

設(shè)立由市商務(wù)委、管委會(huì)、中國(guó)進(jìn)口汽車貿(mào)易有限公司和天保控股公司主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭，以空港汽車園公司相關(guān)部門組成的籌備委員會(huì)，下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負(fù)責(zé)車展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。具體組織機(jī)構(gòu)及分工如下：

1、籌備委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)成員： 籌委會(huì)主任：施振津、王黎明

籌委會(huì)副主任：邢國(guó)友、呂金洲、孫勇 籌委會(huì)秘書長(zhǎng)：范仲平、梁勇

籌委會(huì)副秘書長(zhǎng)：楊愛(ài)華、欒尚光、張寶東 籌委會(huì)委員：毛彥平、溫余進(jìn)、張文杰、卞慶華

2、現(xiàn)場(chǎng)指揮部： 總指揮：張寶東

副總指揮：毛彥平張文杰

3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)（1）綜合服務(wù)組 組長(zhǎng)：溫余進(jìn)

成員：閆萍、周寧及行政部人員、財(cái)務(wù)部工作人員。主要工作職責(zé)：

a、負(fù)責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請(qǐng)； b、負(fù)責(zé)門票贈(zèng)送工作；

c、負(fù)責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計(jì)等工作； d、負(fù)責(zé)班車及線路的確定和管理工作；

e、負(fù)責(zé)與管委會(huì)、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系； f、負(fù)責(zé)文件起草、上報(bào)和歸檔工作； g、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理，收支預(yù)算； h、會(huì)議組織、接待工作。（2）招商組 組長(zhǎng)：卞慶華

成員：楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。主要工作職責(zé)：

a、展廳內(nèi)及外廣場(chǎng)等展位招商工作； b、招商品牌統(tǒng)計(jì)、匯總、跟進(jìn)工作： c、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報(bào)工作； d、展費(fèi)收取工作。（3）宣傳組 組長(zhǎng)：張文杰

成員：婁志斌及市場(chǎng)部全體人員。主要工作職責(zé)：

a、制定展會(huì)策劃方案、宣傳方案；

b、媒體關(guān)系維護(hù)，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文； c、廣告位設(shè)立；

d、配合參展商提供促銷方案； e、廣告設(shè)計(jì)制作；

f、參展商布展設(shè)計(jì)審核工作；

g、手提袋、會(huì)刊、門票、海報(bào)、等dm材料廣告招商工作。（4）布展組 組長(zhǎng)：卞慶華

成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場(chǎng)管理人員。主要工作職責(zé)：

a、展位劃線、展位詳規(guī)； b、展場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)管理工作； c、消防、保險(xiǎn)等工作；

d、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作； e、現(xiàn)場(chǎng)安全管理。

四、車展宣傳計(jì)劃（略）

五、目前工作進(jìn)度

1、展會(huì)策劃工作： 展會(huì)整體策劃方案、招商手冊(cè)、邀請(qǐng)函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。

2、招商工作：

已于3月3日正式召開(kāi)了園區(qū)企業(yè)車展動(dòng)員大會(huì)，展會(huì)邀請(qǐng)函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會(huì)，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動(dòng)。

3、宣傳工作：

需與津洽會(huì)組委會(huì)建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制，在天津主流媒體建立津洽會(huì)專欄集中報(bào)道本次車展內(nèi)容。計(jì)劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報(bào)道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會(huì)活動(dòng)、銷售量等等。

4、文件上報(bào)工作：

已正式向保稅區(qū)管委會(huì)上報(bào)了車展的相關(guān)文件，涉及到展會(huì)進(jìn)口汽車的入關(guān)等問(wèn)題仍需津洽會(huì)組委會(huì)協(xié)調(diào)解決。

六、需津洽會(huì)組委會(huì)協(xié)助解決的問(wèn)題

1、宣傳問(wèn)題： 1）建議在天津主流媒體建立津洽會(huì)專欄集中報(bào)道本次大會(huì)，車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。2）鑒于硬性廣告對(duì)于宣傳的巨大作用，建議津洽會(huì)組委會(huì)能對(duì)車展投放的硬廣給予大力支持。3）車展期間的記者邀請(qǐng)及新聞報(bào)道請(qǐng)給予大力支持。4）路牌等戶外媒體的發(fā)布請(qǐng)給予大力支持。5）建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機(jī)制。

2、開(kāi)幕儀式組織問(wèn)題： 需津洽會(huì)組委會(huì)盡快確定出席開(kāi)幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開(kāi)幕儀式由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問(wèn)題。

3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問(wèn)題

請(qǐng)津洽會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一辦理重大活動(dòng)行政許可報(bào)批手續(xù)，設(shè)計(jì)安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問(wèn)題由津洽會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

4、門票的印制、定價(jià)、銷售問(wèn)題

歷屆嘉年華門票定價(jià)20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。

5、會(huì)場(chǎng)之間的交通問(wèn)題

建議開(kāi)通國(guó)展中心到汽車園的免費(fèi)班車方便觀眾參觀。

天津空港國(guó)際汽車園發(fā)展有限公司2008年3月11日篇三：展銷會(huì)策劃書模板

營(yíng)銷大賽暨商品展銷會(huì)主辦單位： 承辦單位：

目錄 一．活動(dòng)背景.............................................................................................................3二．活動(dòng)主題.............................................................................................................3 三．活動(dòng)目的及意義.................................................................................................3 四．活動(dòng)單位.............................................................................................................3 五．活動(dòng)時(shí)間.............................................................................................................3 六．活動(dòng)地點(diǎn).............................................................................................................4 七．活動(dòng)對(duì)象.............................................................................................................4 八．活動(dòng)負(fù)責(zé)人及分組安排.....................................................................................4 九．工作分配.............................................................................................................4 十.各階段詳細(xì)工作安排.........................................................................................8 十一.經(jīng)費(fèi)預(yù)算........................................................................................................10 十二.應(yīng)急處理........................................................................................................10 營(yíng)銷大賽暨商品展銷會(huì)活動(dòng)策劃書

一、活動(dòng)背景

在這秋高氣爽的十月，我們即將迎來(lái)我院經(jīng)濟(jì)與管理系舉辦的新一屆“市場(chǎng)營(yíng)銷大賽暨校園商品展銷會(huì)”。在認(rèn)真總結(jié)上屆成功舉辦市場(chǎng)營(yíng)銷大賽和商品展銷會(huì)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，我們對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行了更為細(xì)致地研討和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我系專家指導(dǎo)學(xué)生完成的理論實(shí)踐又囊括了學(xué)生銷售實(shí)踐的競(jìng)爭(zhēng)。同時(shí)此次市場(chǎng)營(yíng)銷大賽復(fù)賽還將邀請(qǐng)各個(gè)行業(yè)的商家前來(lái)參展，增加了校內(nèi)外的互動(dòng)交流。此次活動(dòng)的目的不僅是培養(yǎng)大學(xué)生創(chuàng)新精神，為營(yíng)銷人才提供良好的實(shí)踐平臺(tái)，提高學(xué)生的營(yíng)銷能力，也為商家開(kāi)拓更多的銷售渠道，提高企業(yè)知名度，樹(shù)立企業(yè)形象。

二、活動(dòng)主題

學(xué)子商家群英薈萃，經(jīng)管兒女盡展風(fēng)采。

三、活動(dòng)目的及意義

（一）充分發(fā)揮學(xué)生的動(dòng)手動(dòng)腦及溝通能力，為將來(lái)自主創(chuàng)業(yè)和就業(yè)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

（二）充分展現(xiàn)我院我系獨(dú)特的教學(xué)方式。

（三）豐富校園生活，激發(fā)在校大學(xué)生營(yíng)銷意識(shí)。

（四）加強(qiáng)我院與各個(gè)領(lǐng)域商家的交流與合作，提高商家的知名度和消費(fèi)者對(duì)其產(chǎn)品的認(rèn)知度，擴(kuò)大學(xué)院的影響力。

四、活動(dòng)單位 主辦單位： 承辦單位：

五、活動(dòng)時(shí)間

六、活動(dòng)地點(diǎn)

七、活動(dòng)對(duì)象

全體師生及兄弟學(xué)院師生

八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及分組安排 總負(fù)責(zé)人： 負(fù)責(zé)小組： 工作方法：

（一）各小組定期向負(fù)責(zé)人匯報(bào)進(jìn)度情況。

（二）根據(jù)實(shí)際召開(kāi)會(huì)議討論各種出現(xiàn)的問(wèn)題并及時(shí)解決。

（三）集思廣益吸收各小組的建議并作出采取相應(yīng)措施。

九、工作分配

市場(chǎng)營(yíng)銷大賽初賽及復(fù)賽 組成：

負(fù)責(zé)人

2.統(tǒng)計(jì)小組 組成： 負(fù)責(zé)人：

（1）團(tuán)隊(duì)報(bào)名統(tǒng)計(jì) 時(shí)間： 地點(diǎn)：（2）

3.培訓(xùn)小組： 組成： 負(fù)責(zé)人：

（1）（2）

市場(chǎng)營(yíng)銷大賽決賽暨商品展銷會(huì) 1.指揮小組 組成： 注：（1）指揮小組人員負(fù)責(zé)活動(dòng)各方面的統(tǒng)籌安排。（2）整個(gè)活動(dòng)期間各商家負(fù)責(zé)人員的考勤、考核。2.宣傳小組 組成：

負(fù)責(zé)人

（1）負(fù)責(zé)圖片的采集，對(duì)復(fù)賽展銷會(huì)期間的最新情況進(jìn)行廣播。

（2）利用公告欄.展板等方式發(fā)布決賽名次的喜訊，團(tuán)總支宣傳部負(fù)責(zé)當(dāng)日銷售額展板，市場(chǎng)營(yíng)銷協(xié)會(huì)宣傳部負(fù)責(zé)市場(chǎng)營(yíng)銷大賽累積得分展板。（3）對(duì)整個(gè)活動(dòng)期間的圖片進(jìn)行整理與存檔。3.統(tǒng)計(jì)小組 組成： 負(fù)責(zé)人：

（1）每天各攤位負(fù)責(zé)人及時(shí)匯報(bào)數(shù)據(jù)，進(jìn)行各團(tuán)隊(duì)銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，整理，并及時(shí)交由宣傳小組公布。

（2）展銷會(huì)開(kāi)始前列出財(cái)、物總清單，每天進(jìn)行公共財(cái)、物清點(diǎn)、記錄。（3）開(kāi)幕式及閉幕式座位布置。（注：座位牌、桌布、水、鮮花）（4）整理有關(guān)資料，做成書面形式備案。