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      提高物業(yè)管理服務(wù)水平的途徑(共5篇)

      時間:2019-05-12 12:06:42下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《提高物業(yè)管理服務(wù)水平的途徑》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《提高物業(yè)管理服務(wù)水平的途徑》。

      第一篇:提高物業(yè)管理服務(wù)水平的途徑

      提高物業(yè)管理服務(wù)水平的途徑

      ------------------

      在常人看來,一般的物業(yè)管理主要包括:公共安全、環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護、社區(qū)文化等日常管理服務(wù)工作。但是要真正使物業(yè)管理達到最高境界、物業(yè)管理的管理水平有所提高,僅僅搞好這些工作,對每一個物業(yè)管理者來講駕輕就熟。根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理管理條例》的出臺和物業(yè)行業(yè)發(fā)展的前景來看,物業(yè)管理要想棋高一著,還得有新的創(chuàng)意。有的物業(yè)公司已經(jīng)開始向新的發(fā)展空間邁步了,如:鴻天福物業(yè)公司創(chuàng)辦無煙管理區(qū)、開展ISO9001質(zhì)量體系驗證后,繼續(xù)導入ISO14001:1996環(huán)境管理體系和GB/18001:1999職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系;創(chuàng)優(yōu)物業(yè)公司開展“社區(qū)110”服務(wù)活動;雅觀園管理處設(shè)立“針線包”服務(wù)臺等,通過對這些走在前面的物業(yè)公司的管理經(jīng)驗,歸納以下幾點能提高物業(yè)管理服務(wù)水平的途徑:

      開展綜合治理,創(chuàng)建文明小區(qū)

      綜合治理,確保小區(qū)平安首先應(yīng)從小區(qū)安全防范改變?yōu)榇_保小區(qū)居民生命財產(chǎn)安全、生活安定的觀點上來。從法律的角度來講,物業(yè)公司確實只有預防和安全防范的職責,但是要提高服務(wù)的水平,還得要從“確保平安”上做文章。

      一方面將做好小區(qū)“防護欄”改為與附近武警官兵、派出所聯(lián)系攜手在小區(qū)組織開展“軍、警、民共建安全文明小區(qū)”(這方面的工作海發(fā)社區(qū)居委會已經(jīng)從9月1日開始實施了)活動,將小區(qū)預防改為社區(qū)與社區(qū)之間聯(lián)防;

      另一方面將保安24小時值班改為24小時巡邏;

      再就是,參照一些現(xiàn)代技防設(shè)備的先進小區(qū)的做法,與業(yè)主委員會協(xié)商,投入部分資金,完善和提高小區(qū)的技防水平,從而達到人防、技防并舉,確保小區(qū)安全的目的。

      借用集團優(yōu)勢,降低費用支出

      借用集團優(yōu)勢為住戶降低生活費用支出,可以在小區(qū)內(nèi)成立“住戶消費聯(lián)合社”通過集體(批量)訂貨、購買為小區(qū)的住戶采購日常大棕消費用品(如:米、油、洗滌用品、衛(wèi)生紙等),以節(jié)約開支,通過電話送貨上門等方式,為住戶特別是家有老人、小孩、生活不方便戶提供方便和周到的服務(wù)。

      開展多種經(jīng)營,拓展家政服務(wù)

      拓展以家政服務(wù)的社區(qū)服務(wù)為主要內(nèi)容的多種經(jīng)營路子,為小區(qū)居民生活、工作提供各種方便。如介紹可靠的保姆、“鐘點工”、提供家電維修與清洗、設(shè)立“修補店”、代購報報刊、牛奶、上門回收廢舊物品、免費為業(yè)主介紹房屋出租、新業(yè)主沒有入住前打掃好房間衛(wèi)生,讓業(yè)主沒有入住就感覺到了有人服務(wù)的氣氛(益輝花園在這方面做得很好)。

      關(guān)愛特困對象,實施重點服務(wù)

      在小區(qū)內(nèi)確定“特別關(guān)愛對象”,安排專人實施重點服務(wù),為他們排憂解難。如對有高齡老人、弱智人的家庭,管理處將設(shè)立專門的檔案,作為重點對象,給他們提供專項服務(wù)。經(jīng)常性地幫助他們,并積極配合社區(qū)居委會、民政部門解決他們的就業(yè)問題,同時發(fā)動和組織居民、鄰里開展“南愛心活動”,通過互幫互助,形成融洽而溫馨的小區(qū)人際氛圍。

      替雙職工著想,解決后顧之憂

      創(chuàng)辦周一至周五“5點兒童學?!?,為雙職工家庭安心工作,解除后顧之憂,(如金雞亭社區(qū)內(nèi)開展的為社區(qū)雙職工的孩子集中請來保姆,為他們做午餐和晚餐),所為“5點兒童學校” 即在一般小學‘幼兒園(大班)下午4:00---6:00左右家長下班回家之前的一個多小時的時間里,由管理處專門辟出場地,安排人組織他們,或是做家庭作業(yè)、或是做游戲、或是進行體育活動,直到家長下班后將孩子接回家或電話通知孩子自己回家。

      舉辦成果展示,提高少兒素質(zhì)

      圍繞幫助業(yè)主(住戶)全面發(fā)展和成才組織開展多方面的活動,如:舉辦少兒素質(zhì)教育成果展示、作文比賽、在寒(暑)假組織舉辦冬(廈)令營活動等等。同時,為了提高住戶的家教水平,救災(zāi)可聘請高等學校有關(guān)專家教授作為小區(qū)住戶的“家庭教育顧問”定期或不定期地到小區(qū)為家長開辦輔導講座,并舉行現(xiàn)場示范問答。

      開展社區(qū)文化,組織各種活動

      組織開展豐富高雅而為民喜聞樂見的各種社區(qū)文化活動,促進政黨的人際交流和小區(qū)居民的共同的價值觀念、文明風尚以及社區(qū)精神的形成。如,每周一早晨舉行例行的國旗升旗儀式,在居民活動相對集中的廣場,設(shè)置美觀漂亮的不銹鋼閱報欄,每天更換新的報紙、開設(shè)圖書館、閱覽室、乒乓球室、棋牌室、健身房、老年人門球俱樂部、組建小區(qū)居民聯(lián)誼會和各種興趣愛好小組,并定期開展活動,舉辦以家庭為單位的“小區(qū)運動會”“親子活動”等。

      組織業(yè)主活動,提高“物業(yè)管理”消費意識

      培養(yǎng)和提高業(yè)主(住戶)對“物業(yè)管理” 的消費意識,使物業(yè)管理和服務(wù)水平的提高與管理服務(wù)費用的收繳達到一種良性循環(huán)的狀態(tài)。具體做法可采取舉辦“業(yè)主與物業(yè)管理知識培訓班”,向業(yè)主介紹物業(yè)公司、業(yè)主、業(yè)主委員會的權(quán)利、義務(wù)及物業(yè)管理的相關(guān)基本知識、基本要求,給灶主進行“算賬對比”,使之認識物業(yè)管理的好處和價值;也可以請業(yè)主代表,了解物業(yè)管理人員如:保潔員、保安員的工作,使他們體會到物業(yè)管理人員的甘苦;再就是經(jīng)常性地征詢業(yè)主的意見,及時改進工作,并按規(guī)定公布管理處財務(wù)賬目;救災(zāi)可通過采取這些措施,逐步提高業(yè)主對交管理服務(wù)費用的認識,以提高管理處的費用收繳率,更能保證物業(yè)管理和服務(wù)的正常運行工作。

      第二篇:提高物業(yè)管理服務(wù)水平調(diào)研報告(精選)

      收取有關(guān)費用,以該用戶計量器具顯示的量值為收費依據(jù)。終端用戶是指接受供水、供電、供氣、供熱以及通信、有線電視等服務(wù)的具有最終合法分戶產(chǎn)權(quán)的使用業(yè)主。水、電、暖、氣等在業(yè)主專有部分以外的管線、網(wǎng)上的損耗由供應(yīng)單位承擔,不能向業(yè)主分攤。上述有關(guān)行業(yè),未收費到終端用戶產(chǎn)生的損耗由供應(yīng)單位承擔,供應(yīng)單位不得借壟斷行業(yè)的優(yōu)勢,將不合理收費強加于物業(yè)服務(wù)企業(yè)。上述單位向業(yè)主或者其它使用人收取服務(wù)費用的,可以委托相關(guān)物業(yè)服務(wù)企業(yè)代收,雙方簽訂有償服務(wù)合同。任何單位不得向業(yè)主收取手續(xù)費等額外費用?!钡谖迨藯l“供水、供電、供熱、供氣、通信、有線電視等單位,承擔物業(yè)管理服務(wù)區(qū)域內(nèi)共用管線和設(shè)施設(shè)備維修、養(yǎng)護責任。委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)代為維修、養(yǎng)護的,應(yīng)當與物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂委托合同,并支付維修、養(yǎng)護費用。前款規(guī)定的單位因維修、養(yǎng)護等需要,臨時占用、挖掘道路、場地的,應(yīng)當事前通知業(yè)主委員會和物業(yè)服務(wù)企業(yè),并及時恢復原狀。造成損失的,應(yīng)當予以賠償”。實際工作中,相關(guān)企業(yè)單位并沒有按照以上條款執(zhí)行。

      (四)物業(yè)管理服務(wù)工作宣傳不到位。首先,表現(xiàn)在業(yè)主的參與程度不高,業(yè)主對于物業(yè)管理服務(wù)采用市場化運作的意識不強。市場化運作管理服務(wù)的小區(qū)只占60%的比例。市區(qū)企事業(yè)單位自建自管和街道社區(qū)代管服務(wù)的小區(qū)仍有很多,部分小區(qū)甚至是完全失去管理,而這些小區(qū)居住的業(yè)主,依賴性較大,總想依靠政府或者企業(yè)解決物業(yè)問題,對于物業(yè)服務(wù)市場化運作有較強的抵制心理。其次,表現(xiàn)在業(yè)主對于物業(yè)服務(wù)企業(yè)的要求過高,業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)的責權(quán)不清,服務(wù)內(nèi)容不明,服務(wù)收費依據(jù)未公開公示。第三,表現(xiàn)在業(yè)主對于物業(yè)服務(wù)收費實行政府指導價和市場調(diào)節(jié)價的原則不理解,收繳的物業(yè)費沒有按照要求進行開支公示,在業(yè)主心中形成了“收費不辦事”的印象。物業(yè)管理服務(wù)工作的宣傳不到位直接導致業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)對立情緒較大,矛盾集中。如安民小區(qū)南區(qū)雙利物業(yè)公司由于宣傳不到位,導致業(yè)主與物業(yè)企業(yè)矛盾加深,業(yè)主拒交物業(yè)費,物業(yè)企業(yè)運轉(zhuǎn)困難,服務(wù)質(zhì)量不能保證,導致惡性循環(huán)。

      (五)物業(yè)管理工作人員依法行政的能力不強。物業(yè)管理服務(wù)中心現(xiàn)有工作人員7名,全部為工人編制,平均年齡50歲左右,年齡結(jié)構(gòu)偏大,文化層次較低,對于物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī)不甚明了,不善于運用行政和法律的手段化解物業(yè)管理中產(chǎn)生的問題,依法行政能力不強,依法行政的意識不高。各街道辦事處、社區(qū)居委會的物業(yè)管理服務(wù)相關(guān)工作人員不具備相應(yīng)的專業(yè)知識,且人員變動性較大,也存在依法行政的能力不強的現(xiàn)象。

      (六)物業(yè)服務(wù)企業(yè)服務(wù)行為不規(guī)范。部分物業(yè)服務(wù)企業(yè)管理松散無序。很少按照企業(yè)資質(zhì)等級標準去實施物業(yè)管理服務(wù),絕大多數(shù)物業(yè)服務(wù)企業(yè)雖然制定了相關(guān)的一系列物業(yè)服務(wù)規(guī)章制度,但是真正能夠落實到位的卻寥寥無幾。物業(yè)服務(wù)企業(yè)普遍面臨的困境是:(1)現(xiàn)行市價發(fā)【2008】102號物業(yè)管理服務(wù)收費基準指導價標準偏低。(2)物價、人工工資成本不斷上升,與物業(yè)的收費標準不對稱,物業(yè)行業(yè)員工工資無法提高,使物業(yè)管理企業(yè)留不住人,員工隊伍相對不穩(wěn)定,員工流動性大,特別是保安人員的流動性更大;(3)老舊小區(qū)推行物業(yè)管理難度大,物業(yè)收費率低;(4)供水、供電、供熱企業(yè)職能界定不清,行使不力,服務(wù)不到位,造成物業(yè)服務(wù)企業(yè)在此方面的虧損較大。

      (七)維修資金保障問題有待解決。

      1、舊老住宅小區(qū)由于歷史諸多原因,使得住宅專項維修基金難以歸集。從而無法確保舊老住宅小區(qū)住房共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的維修和更新、改造的有效處理和實施,直接導致舊老住宅小區(qū)整體環(huán)境形象面貌逐漸衰退,使用功能日漸退化,而作為物業(yè)企業(yè),又沒有經(jīng)濟實力去很好的進行舊老住宅小區(qū)軟硬件設(shè)施維護,只能是愈發(fā)舉步維艱,最終退出服務(wù)。

      2、新建住宅小區(qū)住宅專項維修基金雖然能夠全部歸集到位,但是不能按時申請使用,沒有完全發(fā)揮出應(yīng)有的作用。久而久之,新建住宅小區(qū)只能步舊老住宅小區(qū)的后程,造成惡性循環(huán)。

      三、改進管理的措施。

      (一)、整章建制,修改完善《xx市物業(yè)管理暫行辦法》,制定符合xx中心城區(qū)實際的《xx城區(qū)物業(yè)管理服務(wù)實施細則》。

      根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理條例》、《甘肅省物業(yè)管理辦法》、等規(guī)定,修改完善《xx市物業(yè)管理暫行辦法》、《xx市住宅專項維修資金管理辦法》,明確xx區(qū)房產(chǎn)局物業(yè)企業(yè)資質(zhì)審核權(quán)限、住宅專項維修資金交存、使用等職責。結(jié)合xx城區(qū)實際,制定切實可行的《xx城區(qū)物業(yè)管理服務(wù)實施細則》。進一步明確市區(qū)物業(yè)管理部門職責,進一步明確業(yè)主及業(yè)主大會與物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)的權(quán)利義務(wù),進一步明確前期物業(yè)管理、物業(yè)管理服務(wù)與收費、物業(yè)的使用和維護、資金保障和管理使用等方面的內(nèi)容。

      (二)明確職責,完善“區(qū)、街道、社區(qū)”三級管理體系。

      遵循“重心下移、屬地管理”的原則,針對我區(qū)物業(yè)管理業(yè)態(tài)的復雜性,健全以街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))為主的“區(qū)、街道、社區(qū)(村)”三級物業(yè)管理體系,推動物業(yè)服務(wù)行業(yè)走上規(guī)范健康發(fā)展軌道。區(qū)物業(yè)管理服務(wù)中心要配強配齊工作人員。各街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn))要成立住房保障和物業(yè)服務(wù)工作站,配備專職工作人員,社區(qū)要配備住房保障和物業(yè)管理服務(wù)工作專干。

      (三)加強宣傳,加深業(yè)主對物業(yè)管理服務(wù)工作的理解和支持。

      積極組織開展以貫徹《物業(yè)管理條例》、《xx市物業(yè)管理暫行辦法》為主題的宣傳活動,讓廣大業(yè)主和社會各界了解物業(yè)管理相關(guān)政策,強化物權(quán)意識,化解物業(yè)糾紛,努力形成“共建共管、團結(jié)和諧”的良好氛圍。各有關(guān)部門、街道辦事處、社區(qū)居委會、物業(yè)服務(wù)企業(yè)要通力合作,密切配合,切實抓好宣傳教育落實工作,進一步加深業(yè)主對物業(yè)管理工作的理解和支持。物業(yè)主管部門要組織開展物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)的評選活動,樹立榜樣,起到以點帶面、典型示范的作用,促進全區(qū)物業(yè)工作健康發(fā)展。

      (四)突出重點,嚴格規(guī)范相關(guān)物業(yè)管理行為。

      一是規(guī)范前期招投標管理。強化建設(shè)單位取得《商品房預售許可證》之前的招投標管理,凡3萬平方米以上的非單一業(yè)主物業(yè)項目必須通過招投標的方式選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè),區(qū)

      物業(yè)主管部門要對單一業(yè)主物業(yè)項目的選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)行為進行監(jiān)督。投標人少于3個或建筑面積小于3萬平方米的,經(jīng)物業(yè)主管部門批準,建設(shè)單位可以采用協(xié)議方式選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè)實施前期物業(yè)管理。

      二是規(guī)范物業(yè)服務(wù)用房配置。物業(yè)服務(wù)用房建筑面積嚴格按照建設(shè)工程項目總建筑面積2‰的標準予以配置,且最少不低于40平方米,必須具備水、電、采光、通風、通訊等正常使用功能,物業(yè)服務(wù)用房由建設(shè)單位無償提供,屬全體業(yè)主共有。物業(yè)主管部門依法對物業(yè)服務(wù)用房的配置情況進行驗收,驗收不合格的不得交付使用。

      三是規(guī)范業(yè)主大會籌備組及業(yè)主委員會的組建。進一步完善社區(qū)、業(yè)主委員會、物業(yè)服務(wù)企業(yè)“三位一體”的工作機制。凡擬參加業(yè)主大會籌備組、換屆改選小組、業(yè)主委員會的業(yè)主必須模范履行業(yè)主義務(wù),上述組織的組成人員應(yīng)從物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)熱心公益事業(yè)、責任心強、具有一定組織協(xié)調(diào)能力的業(yè)主中推薦。針對業(yè)主委員會成立過程中的管理區(qū)域確定問題,應(yīng)結(jié)合建設(shè)用地規(guī)劃許可證確定的紅線圖范圍,本著“尊重歷史、尊重現(xiàn)實”的原則,由物業(yè)主管部門和街道辦事處共同研究確定。

      四是規(guī)范物業(yè)交接工作。物業(yè)交接工作要在區(qū)物業(yè)管理服務(wù)中心、街道辦事處、社區(qū)居委會的共同監(jiān)督下,按照物業(yè)管理相關(guān)規(guī)定依法進行移交。對建設(shè)單位不按規(guī)定移交的,不予辦理竣工驗收;對前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)不向業(yè)主委員會移交、新舊業(yè)主委員會之間不移交、業(yè)主委員會成員資格終止后不向業(yè)主委員會履行交接手續(xù)的問題,由物業(yè)聯(lián)席會議協(xié)調(diào)解決,經(jīng)協(xié)調(diào)仍拒不移交的,可根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,分別由行政執(zhí)法和公安部門協(xié)助移交,業(yè)主或業(yè)主委員會可依法通過法律途徑維護自身權(quán)益。

      (五)創(chuàng)新管理,建立規(guī)范完善的物業(yè)監(jiān)督管理體系和檢查考核機制。

      區(qū)政府要加強對區(qū)物業(yè)主管部門、各街道辦事處等相關(guān)部門的工作監(jiān)督和考核,并把物業(yè)管理工作考核情況納入?yún)^(qū)政府目標考核體系。建立物業(yè)企業(yè)與物業(yè)主管部門的信息傳遞機制,物業(yè)企業(yè)要根據(jù)要求及時將相關(guān)信息報送到區(qū)物業(yè)管理服務(wù)中心。年終對工作突出、管理到位的相關(guān)職能部門、街道辦事處及物業(yè)服務(wù)企業(yè)進行表彰,區(qū)政府每年拿出一定資金用于獎勵相關(guān)職能部門、街道辦事處和優(yōu)秀物業(yè)服務(wù)企業(yè),全面調(diào)動各方面積極性,推進全區(qū)物業(yè)管理工作科學發(fā)展。

      (六)注重實效,定期對物業(yè)管理從業(yè)人員進行崗位培訓,確保從業(yè)人員持證上崗,規(guī)范運行。

      物業(yè)服務(wù)企業(yè)要學習先進的管理經(jīng)驗,樹立全新的服務(wù)意識,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,提升企業(yè)形象。物業(yè)服務(wù)企業(yè)要加大對物業(yè)管理服務(wù)人員專業(yè)技能培訓。物業(yè)從業(yè)人員要通過多種學習渠道提升本職工作能力,牢固樹立服務(wù)意識。物業(yè)管理服務(wù)中心要對持證上崗人員定期不定期的檢查,規(guī)范從業(yè)人員的持證上崗。

      四、意見及建議。

      一是提高物業(yè)費收費標準。xx城區(qū)現(xiàn)行的物業(yè)費收費標準偏低,物業(yè)服務(wù)企業(yè)反映強烈。應(yīng)根據(jù)小區(qū)建設(shè)規(guī)模、環(huán)境綠化、治安管理、服務(wù)質(zhì)量、業(yè)主意見等具體情況,通過聽證會、征求各方意見,經(jīng)物價部門審批,提高物業(yè)服務(wù)收費標準。相關(guān)部門應(yīng)嚴格執(zhí)行甘發(fā)改服務(wù)【2013】2188號文件第八條“物業(yè)服務(wù)收費基準價及浮動幅度,原則上3年調(diào)整公布一次”;第二十一條“(1)對供水、供熱等動力設(shè)備發(fā)生的二次轉(zhuǎn)供能源費用由市、州政府價格主管部門結(jié)合當?shù)貙嶋H確定;(2)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的綠化用水,免收污水處理費”。

      二是規(guī)范管理使用住宅專項維修基金。區(qū)物業(yè)管理服務(wù)中心應(yīng)該積極爭取將住宅專項維修基金的交存和使用管理職責落實到位。由區(qū)財政、審計、房管部門和業(yè)主委員會共同監(jiān)督,便于規(guī)范、快捷、高效的使用。

      三是形成聯(lián)動運行機制。進一步明確供水、電、暖、氣等單位職責,督促其擔負起應(yīng)有的社會責任。及時修改供水、電、暖、氣等行業(yè)管理辦法與國務(wù)院《物業(yè)管理條例》中有沖突的地方。市區(qū)房屋行政主管部門、街道辦事處積極加強與供水、電、暖、氣等單位的協(xié)調(diào)與溝通,共同為物業(yè)服務(wù)企業(yè)提供良好的運營環(huán)境,確保物業(yè)服務(wù)企業(yè)正常運行。

      四是建立考核獎勵機制。每對xx城區(qū)物業(yè)服務(wù)企業(yè)管理運行情況進行一次全面考核,對于管理規(guī)范、服務(wù)到位、業(yè)主反映良好,通過以獎代補的形式予以獎勵。對于職責不明、缺乏服務(wù)意識、服務(wù)質(zhì)量差,經(jīng)常引起業(yè)主投訴上訪的,予以警告批評,情節(jié)嚴重的取消其物業(yè)管理資質(zhì)。

      五是多方籌措應(yīng)急資金。首先要爭取從市房產(chǎn)局收繳的住房專項維修基金收益中提出一定比例資金,返還xx區(qū)作為老舊住宅區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施應(yīng)急維修專項資金。其次要從保障性住房產(chǎn)權(quán)出讓金中提取一定比例資金,作為政府對物業(yè)服務(wù)企業(yè)的后期服務(wù)管理的扶持補貼資金,專項用于保障性住房公共設(shè)施維護和物業(yè)服務(wù)工作。三是要在政府安排的舊老城區(qū)改造資金中提取一定比例資金,專項用于物業(yè)管理服務(wù)工作經(jīng)費。

      作者 吳有春

      第三篇:提高物業(yè)管理服務(wù)水平調(diào)研報告

      根據(jù)中央、省、市、區(qū)委關(guān)于開展第二批黨的群眾路線教育實踐活動的統(tǒng)一部署和《中共xx區(qū)城建黨總支深入開展黨的群眾路線教育實踐活動實施方案》活動安排,帶著查找物業(yè)管理服務(wù)中存在的“四風”問題和提升物業(yè)管理服務(wù)水平,維護業(yè)主、業(yè)主使用人、物業(yè)服務(wù)企業(yè)的合法權(quán)益,改善人民群眾的生活和工作環(huán)境的目的,通過走訪群眾、專題座談、問卷調(diào)查等方式廣泛征求意見建議。調(diào)查發(fā)現(xiàn)群眾對xx城區(qū)物業(yè)管理服務(wù)方面存在諸多意見,而體制機制不順、市政基礎(chǔ)設(shè)施欠賬嚴重、水電暖等行業(yè)未實行終端收費終端服務(wù)、物業(yè)企業(yè)管理行為不規(guī)范等問題已經(jīng)嚴重制約我區(qū)物業(yè)管理服務(wù)工作的正常發(fā)展,物業(yè)管理服務(wù)水平亟待提高。

      一、物業(yè)管理服務(wù)現(xiàn)狀。

      調(diào)研期間,調(diào)研組認真走訪了xx區(qū)物業(yè)管理服務(wù)中心,恒德物業(yè)、新地物業(yè)、新世紀物業(yè)等多家物業(yè)服務(wù)企業(yè),并深入業(yè)主家中了解具體情況。3月25日召開了由區(qū)住建局局長主持,市區(qū)部分人大代表、政協(xié)委員、市住建系統(tǒng)相關(guān)部門負責人、各街道辦事處、社區(qū)居委會負責人、物業(yè)服務(wù)企業(yè)代表、業(yè)主代表共同參加的座談會。座談會上各方就物業(yè)管理服務(wù)方面的現(xiàn)狀、存在的問題、解決的措施、進行了探討。

      (一)物業(yè)管理機構(gòu)現(xiàn)狀。xx區(qū)2013年4月17日成立xx市xx區(qū)物業(yè)管理服務(wù)中心,核定副科級領(lǐng)導職數(shù)1名。物業(yè)管理中心的主要職責是:貫徹落實物業(yè)管理的政策、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定;負責開展全區(qū)物業(yè)管理的達標考核和項目創(chuàng)優(yōu)活動;負責指導組建業(yè)主大會、業(yè)主委員會并進行備案;負責住房專項維修基金的歸集和使用監(jiān)管工作;負責物業(yè)管理從業(yè)人員的培訓工作;負責協(xié)調(diào)和處理物業(yè)管理矛盾糾紛。實際工作中住房專項維修基金的歸集和使用監(jiān)管工作、物業(yè)管理從業(yè)人員的培訓工作由市房產(chǎn)管理局相關(guān)職能部門負責開展。同時因為各種原因物業(yè)管理服務(wù)中心仍直管區(qū)屬47棟住宅樓的水電暖等費用的收繳工作、二級管網(wǎng)的維修維護工作。

      (二)物業(yè)服務(wù)企業(yè)現(xiàn)狀。xx區(qū)城區(qū)現(xiàn)有物業(yè)服務(wù)企業(yè)46家,其中:取得《物業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書》二級資質(zhì)的1家;三級資質(zhì)的34家;暫定三級的8家,申請資質(zhì)3家。共開展物業(yè)服務(wù)項目123個,服務(wù)面積800.80萬平方米,其中托管住宅小區(qū)69個,服務(wù)面積680.42萬平方米;托管辦公區(qū)物業(yè)44.56萬平方米;托管商業(yè)區(qū)物業(yè)服務(wù)32.63萬平方米;托管其他物業(yè)服務(wù)項目43.19萬平方米。實行物業(yè)管理的小區(qū)成立業(yè)主委員會的有10個,占住宅小區(qū)比例的14.49%?,F(xiàn)有物業(yè)服務(wù)從業(yè)人員1500人。其中:企業(yè)管理人員284人,企業(yè)管理人員中持證上崗人員214人,取得全國物業(yè)管理師職業(yè)資格證書20人。

      (三)物業(yè)管理市場現(xiàn)狀。

      xx區(qū)物業(yè)管理市場經(jīng)過近年來的不斷規(guī)范和完善,現(xiàn)已逐步走向成熟階段。物業(yè)管理市場規(guī)模不斷擴大,各種高精技術(shù)人才逐步走向物業(yè)管理市場。部分物業(yè)企業(yè)開始探索多元化發(fā)展的渠道。舊有的一些管理模式還有待于進一步的提升。

      1、前期物業(yè)管理所占比重較大,占據(jù)了物業(yè)管理服務(wù)市場的90%以上。多數(shù)前期物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)由建設(shè)單位原職工或親屬擔任負責人,在實際管理運行中主要運營經(jīng)費靠建設(shè)單位補貼運營。

      2、物業(yè)服務(wù)企業(yè)經(jīng)營狀況不容樂觀。所調(diào)研的企業(yè)中,處于正常經(jīng)營運行的只有5家,其余皆為虧損企業(yè)。

      3、“?!?、“精”、“強”物業(yè)企業(yè)在市場的比重中所占較小,“雜”、“亂”、“差”物業(yè)企業(yè)占據(jù)了市場的主導地位,物業(yè)服務(wù)市場總體呈現(xiàn)出散亂的狀態(tài)。物業(yè)服務(wù)市場中專業(yè)的、精干的、強大的企業(yè)只有不到全部的20%,更多的物業(yè)企業(yè)只是被動的代收取水電暖等費用,對真正屬于物業(yè)公司的服務(wù)項目如環(huán)境衛(wèi)生、小區(qū)綠化、公共設(shè)施的維護等反而呈現(xiàn)出“雜”、“亂”、“差”的現(xiàn)象。

      二、存在的問題。

      (一)管理體制不健全,機制不順。主要表現(xiàn)為職權(quán)不清、機構(gòu)不全、運轉(zhuǎn)不暢。

      ——職權(quán)不清。xx市房地產(chǎn)管理局物業(yè)管理工作下放xx區(qū)房產(chǎn)管理局,但部分職責與權(quán)限沒有做到同步下放。xx區(qū)房產(chǎn)管理局沒有xx區(qū)行政區(qū)劃內(nèi)的房屋產(chǎn)權(quán)登記、交易、辦理權(quán)限,沒有住房專項維修基金的收繳,管理和審批權(quán)限,沒有物業(yè)企業(yè)資質(zhì)的審批權(quán)限。

      ——機構(gòu)不全。物業(yè)管理服務(wù)中涉及的面廣、問題多,管理機構(gòu)存在上下脫節(jié)的現(xiàn)象嚴重。根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理條例》等法律法規(guī)的規(guī)定,街道辦事處、社區(qū)居委會應(yīng)當在物業(yè)管理服務(wù)中承擔相應(yīng)的責任,但實際中沒有成立相應(yīng)服務(wù)工作機構(gòu),沒有配備專職工作人員,不能對物業(yè)企業(yè)的服務(wù)行為做到有效的監(jiān)管。

      ——運轉(zhuǎn)不暢。區(qū)物業(yè)管理服務(wù)中心成立時間短,人員年齡結(jié)構(gòu)偏大,專業(yè)文化素質(zhì)相對較低,對全區(qū)的物業(yè)管理服務(wù)工作指導能力不強。在管理上沒有形成上下聯(lián)動機制,缺乏必要的獎勵和制約機制。

      (二)市政設(shè)施配套欠賬較多。xx因礦設(shè)企,因企設(shè)市,在上世紀七八十年代,由于城市總體規(guī)劃建設(shè)滯后,舊城區(qū)大部分房屋沒有歸集住宅專項維修資金,沒有物業(yè)服務(wù)企業(yè),基礎(chǔ)設(shè)施嚴重受損,沒有及時維護修繕,房屋無人管理,形成諸多“失管”小區(qū)。

      (三)物業(yè)管理服務(wù)政策落實執(zhí)行不到位。根據(jù)2003年6月8日中華人民共和國國務(wù)院第379號令,《物業(yè)管理條例》第四十五條“物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),供水、供電、供氣、供熱、通信、有線電視等單位應(yīng)當向最終用戶收取有關(guān)費用。物業(yè)服務(wù)企業(yè)接受委托代收前款費用的,不得向業(yè)主收取手續(xù)費等額外費用”,第五十二條“供水、供電、供氣、供熱、通信、有線電視等單位,應(yīng)當依法承擔物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)相關(guān)管線和設(shè)施設(shè)備維修、養(yǎng)護的責任”,《甘肅省物業(yè)管理辦法 物業(yè)管理條例》第三十六條“供排水、供電、供氣、供熱等經(jīng)營單位,應(yīng)當按以下規(guī)定負責物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)相關(guān)設(shè)施設(shè)備(業(yè)主自行增加的設(shè)施設(shè)備除外)的維修、養(yǎng)護和更新:

      (一)業(yè)主終端計量水表及以外的供水設(shè)施設(shè)備;

      (二)業(yè)主終端計量電表及以外的供電設(shè)施設(shè)備(集中設(shè)表的,為用戶戶外的供電設(shè)施設(shè)備);

      (三)業(yè)主燃氣用具、連接燃氣用具膠管以外的燃氣設(shè)施設(shè)備;

      (四)業(yè)主戶外分戶閥及以外的供熱設(shè)施設(shè)備;

      (五)業(yè)主樓外排水井及以外的排水設(shè)施設(shè)備,《xx市物業(yè)管理暫行辦法》第五十一條“物業(yè)管理服務(wù)區(qū)域內(nèi),供水、供電、供氣、供熱、通信、有線電視等單位應(yīng)當向終端用戶

      收取有關(guān)費用,以該用戶計量器具顯示的量值為收費依據(jù)。終端用戶是指接受供水、供電、供氣、供熱以及通信、有線電視等服務(wù)的具有最終合法分戶產(chǎn)權(quán)的使用業(yè)主。水、電、暖、氣等在業(yè)主專有部分以外的管線、網(wǎng)上的損耗由供應(yīng)單位承擔,不能向業(yè)主分攤。上述有關(guān)行業(yè),未收費到終端用戶產(chǎn)生的損耗由供應(yīng)單位承擔,供應(yīng)單位不得借壟斷行業(yè)的優(yōu)勢,將不合理收費強加于物業(yè)服務(wù)企業(yè)。上述單位向業(yè)主或者其它使用人收取服務(wù)費用的,可以委托相關(guān)物業(yè)服務(wù)企業(yè)代收,雙方簽訂有償服務(wù)合同。任何單位不得向業(yè)主收取手續(xù)費等額外費用?!钡谖迨藯l“供水、供電、供熱、供氣、通信、有線電視等單位,承擔物業(yè)管理服務(wù)區(qū)域內(nèi)共用管線和設(shè)施設(shè)備維修、養(yǎng)護責任。委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)代為維修、養(yǎng)護的,應(yīng)當與物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂委托合同,并支付維修、養(yǎng)護費用。前款規(guī)定的單位因維修、養(yǎng)護等需要,臨時占用、挖掘道路、場地的,應(yīng)當事前通知業(yè)主委員會和物業(yè)服務(wù)企業(yè),并及時恢復原狀。造成損失的,應(yīng)當予以賠償”。實際工作中,相關(guān)企業(yè)單位并沒有按照以上條款執(zhí)行。

      (四)物業(yè)管理服務(wù)工作宣傳不到位。首先,表現(xiàn)在業(yè)主的參與程度不高,業(yè)主對于物業(yè)管理服務(wù)采用市場化運作的意識不強。市場化運作管理服務(wù)的小區(qū)只占60%的比例。市區(qū)企事業(yè)單位自建自管和街道社區(qū)代管服務(wù)的小區(qū)仍有很多,部分小區(qū)甚至是完全失去管理,而這些小區(qū)居住的業(yè)主,依賴性較大,總想依靠政府或者企業(yè)解決物業(yè)問題,對于物業(yè)服務(wù)市場化運作有較強的抵制心理。其次,表現(xiàn)在業(yè)主對于物業(yè)服務(wù)企業(yè)的要求過高,業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)的責權(quán)不清,服務(wù)內(nèi)容不明,服務(wù)收費依據(jù)未公開公示。第三,表現(xiàn)在業(yè)主對于物業(yè)服務(wù)收費實行政府指導價和市場調(diào)節(jié)價的原則不理解,收繳的物業(yè)費沒有按照要求進行開支公示,在業(yè)主心中形成了“收費不辦事”的印象。物業(yè)管理服務(wù)工作的宣傳不到位直接導致業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)對立情緒較大,矛盾集中。如安民小區(qū)南區(qū)雙利物業(yè)公司由于宣傳不到位,導致業(yè)主與物業(yè)企業(yè)矛盾加深,業(yè)主拒交物業(yè)費,物業(yè)企業(yè)運轉(zhuǎn)困難,服務(wù)質(zhì)量不能保證,導致惡性循環(huán)。

      (五)物業(yè)管理工作人員依法行政的能力不強。物業(yè)管理服務(wù)中心現(xiàn)有工作人員7名,全部為工人編制,平均年齡50歲左右,年齡結(jié)構(gòu)偏大,文化層次較低,對于物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī)不甚明了,不善于運用行政和法律的手段化解物業(yè)管理中產(chǎn)生的問題,依法行政能力不強,依法行政的意識不高。各街道辦事處、社區(qū)居委會的物業(yè)管理服務(wù)相關(guān)工作人員不具備相應(yīng)的專業(yè)知識,且人員變動性較大,也存在依法行政的能力不強的現(xiàn)象。

      (六)物業(yè)服務(wù)企業(yè)服務(wù)行為不規(guī)范。部分物業(yè)服務(wù)企業(yè)管理松散無序。很少按照企業(yè)資質(zhì)等級標準去實施物業(yè)管理服務(wù),絕大多數(shù)物業(yè)服務(wù)企業(yè)雖然制定了相關(guān)的一系列物業(yè)服務(wù)規(guī)章制度,但是真正能夠落實到位的卻寥寥無幾。物業(yè)服務(wù)企業(yè)普遍面臨的困境是:(1)現(xiàn)行市價發(fā)【2008】102號物業(yè)管理服務(wù)收費基準指導價標準偏低。(2)物價、人工工資成本不斷上升,與物業(yè)的收費標準不對稱,物業(yè)行業(yè)員工工資無法提高,使物業(yè)管理企業(yè)留不住人,員工隊伍相對不穩(wěn)定,員工流動性大,特別是保安人員的流動性更大;(3)老舊小區(qū)推行物業(yè)管理難度大,物業(yè)收費率低;(4)供水、供電、供熱企業(yè)職能界定不清,行使不力,服務(wù)不到位,造成物業(yè)服務(wù)企業(yè)在此方面的虧損較大。

      (七)維修資金保障問題有待解決。

      1、舊老住宅小區(qū)由于歷史諸多原因,使得住宅專項維修基金難以歸集。從而無法確保舊老住宅小區(qū)住房共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的維修和更新、改造的有效處理和實施,直接導致舊老住宅小區(qū)整體環(huán)境形象面貌逐漸衰退,使用功能日漸退化,而作為物業(yè)企業(yè),又沒有經(jīng)濟實力去很好的進行舊老住宅小區(qū)軟硬件設(shè)施維護,只能是愈發(fā)舉步維艱,最終退出服務(wù)。

      2、新建住宅小區(qū)住宅專項維修基金雖然能夠全部歸集到位,但是不能按時申請使用,沒有完全發(fā)揮出應(yīng)有的作用。久而久之,新建住宅小區(qū)只能步舊老住宅小區(qū)的后程,造成惡性循環(huán)。

      三、改進管理的措施。

      (一)、整章建制,修改完善《xx市物業(yè)管理暫行辦法》,制定符合xx中心城區(qū)實際的《xx城區(qū)物業(yè)管理服務(wù)實施細則》。

      根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理條例》、《甘肅省物業(yè)管理辦法》、等規(guī)定,修改完善《xx市物業(yè)管理暫行辦法》、《xx市住宅專項維修資金管理辦法》,明確xx區(qū)房產(chǎn)局物業(yè)企業(yè)資質(zhì)審核權(quán)限、住宅專項維修資金交存、使用等職責。結(jié)合xx城區(qū)實際,制定切實可行的《xx城區(qū)物業(yè)管理服務(wù)實施細則》。進一步明確市區(qū)物業(yè)管理部門職責,進一步明確業(yè)主及業(yè)主大會與物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)的權(quán)利義務(wù),進一步明確前期物業(yè)管理、物業(yè)管理服務(wù)與收費、物業(yè)的使用和維護、資金保障和管理使用等方面的內(nèi)容。

      (二)明確職責,完善“區(qū)、街道、社區(qū)”三級管理體系。

      遵循“重心下移、屬地管理”的原則,針對我區(qū)物業(yè)管理業(yè)態(tài)的復雜性,健全以街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))為主的“區(qū)、街道、社區(qū)(村)”三級物業(yè)管理體系,推動物業(yè)服務(wù)行業(yè)走上規(guī)范健康發(fā)展軌道。區(qū)物業(yè)管理服務(wù)中心要配強配齊工作人員。各街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn))要成立住房保障和物業(yè)服務(wù)工作站,配備專職工作人員,社區(qū)要配備住房保障和物業(yè)管理服務(wù)工作專干。

      (三)加強宣傳,加深業(yè)主對物業(yè)管理服務(wù)工作的理解和支持。

      積極組織開展以貫徹《物業(yè)管理條例》、《xx市物業(yè)管理暫行辦法》為主題的宣傳活動,讓廣大業(yè)主和社會各界了解物業(yè)管理相關(guān)政策,強化物權(quán)意識,化解物業(yè)糾紛,努力形成“共建共管、團結(jié)和諧”的良好氛圍。各有關(guān)部門、街道辦事處、社區(qū)居委會、物業(yè)服務(wù)企業(yè)要通力合作,密切配合,切實抓好宣傳教育落實工作,進一步加深業(yè)主對物業(yè)管理工作的理解和支持。物業(yè)主管部門要組織開展物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)的評選活動,樹立榜樣,起到以點帶面、典型示范的作用,促進全區(qū)物業(yè)工作健康發(fā)展。

      (四)突出重點,嚴格規(guī)范相關(guān)物業(yè)管理行為。

      一是規(guī)范前期招投標管理。強化建設(shè)單位取得《商品房預售許可證》之前的招投標管理,凡3萬平方米以上的非單一業(yè)主物業(yè)項目必須通過招投標的方式選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè),區(qū)

      物業(yè)主管部門要對單一業(yè)主物業(yè)項目的選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)行為進行監(jiān)督。投標人少于3個或建筑面積小于3萬平方米的,經(jīng)物業(yè)主管部門批準,建設(shè)單位可以采用協(xié)議方式選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè)實施前期物業(yè)管理。

      二是規(guī)范物業(yè)服務(wù)用房配置。物業(yè)服務(wù)用房建筑面積嚴格按照建設(shè)工程項目總建筑面積2‰的標準予以配置,且最少不低于40平方米,必須具備水、電、采光、通風、通訊等正常使用功能,物業(yè)服務(wù)用房由建設(shè)單位無償提供,屬全體業(yè)主共有。物業(yè)主管部門依法對物業(yè)服務(wù)用房的配置情況進行驗收,驗收不合格的不得交付使用。

      三是規(guī)范業(yè)主大會籌備組及業(yè)主委員會的組建。進一步完善社區(qū)、業(yè)主委員會、物業(yè)服務(wù)企業(yè)“三位一體”的工作機制。凡擬參加業(yè)主大會籌備組、換屆改選小組、業(yè)主委員會的業(yè)主必須模范履行業(yè)主義務(wù),上述組織的組成人員應(yīng)從物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)熱心公益事業(yè)、責任心強、具有一定組織協(xié)調(diào)能力的業(yè)主中推薦。針對業(yè)主委員會成立過程中的管理區(qū)域確定問題,應(yīng)結(jié)合建設(shè)用地規(guī)劃許可證確定的紅線圖范圍,本著“尊重歷史、尊重現(xiàn)實”的原則,由物業(yè)主管部門和街道辦事處共同研究確定。

      四是規(guī)范物業(yè)交接工作。物業(yè)交接工作要在區(qū)物業(yè)管理服務(wù)中心、街道辦事處、社區(qū)居委會的共同監(jiān)督下,按照物業(yè)管理相關(guān)規(guī)定依法進行移交。對建設(shè)單位不按規(guī)定移交的,不予辦理竣工驗收;對前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)不向業(yè)主委員會移交、新舊業(yè)主委員會之間不移交、業(yè)主委員會成員資格終止后不向業(yè)主委員會履行交接手續(xù)的問題,由物業(yè)聯(lián)席會議協(xié)調(diào)解決,經(jīng)協(xié)調(diào)仍拒不移交的,可根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,分別由行政執(zhí)法和公安部門協(xié)助移交,業(yè)主或業(yè)主委員會可依法通過法律途徑維護自身權(quán)益。

      (五)創(chuàng)新管理,建立規(guī)范完善的物業(yè)監(jiān)督管理體系和檢查考核機制。

      區(qū)政府要加強對區(qū)物業(yè)主管部門、各街道辦事處等相關(guān)部門的工作監(jiān)督和考核,并把物業(yè)管理工作考核情況納入?yún)^(qū)政府目標考核體系。建立物業(yè)企業(yè)與物業(yè)主管部門的信息傳遞機制,物業(yè)企業(yè)要根據(jù)要求及時將相關(guān)信息報送到區(qū)物業(yè)管理服務(wù)中心。年終對工作突出、管理到位的相關(guān)職能部門、街道辦事處及物業(yè)服務(wù)企業(yè)進行表彰,區(qū)政府每年拿出一定資金用于獎勵相關(guān)職能部門、街道辦事處和優(yōu)秀物業(yè)服務(wù)企業(yè),全面調(diào)動各方面積極性,推進全區(qū)物業(yè)管理工作科學發(fā)展。

      (六)注重實效,定期對物業(yè)管理從業(yè)人員進行崗位培訓,確保從業(yè)人員持證上崗,規(guī)范運行。

      物業(yè)服務(wù)企業(yè)要學習先進的管理經(jīng)驗,樹立全新的服務(wù)意識,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,提升企業(yè)形象。物業(yè)服務(wù)企業(yè)要加大對物業(yè)管理服務(wù)人員專業(yè)技能培訓。物業(yè)從業(yè)人員要通過多種學習渠道提升本職工作能力,牢固樹立服務(wù)意識。物業(yè)管理服務(wù)中心要對持證上崗人員定期不定期的檢查,規(guī)范從業(yè)人員的持證上崗。

      四、意見及建議。

      一是提高物業(yè)費收費標準。xx城區(qū)現(xiàn)行的物業(yè)費收費標準偏低,物業(yè)服務(wù)企業(yè)反映強烈。應(yīng)根據(jù)小區(qū)建設(shè)規(guī)模、環(huán)境綠化、治安管理、服務(wù)質(zhì)量、業(yè)主意見等具體情況,通過聽證會、征求各方意見,經(jīng)物價部門審批,提高物業(yè)服務(wù)收費標準。相關(guān)部門應(yīng)嚴格執(zhí)行甘發(fā)改服務(wù)【2013】2188號文件第八條“物業(yè)服務(wù)收費基準價及浮動幅度,原則上3年調(diào)整公布一次”;第二十一條“(1)對供水、供熱等動力設(shè)備發(fā)生的二次轉(zhuǎn)供能源費用由市、州政府價格主管部門結(jié)合當?shù)貙嶋H確定;(2)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的綠化用水,免收污水處理費”。

      二是規(guī)范管理使用住宅專項維修基金。區(qū)物業(yè)管理服務(wù)中心應(yīng)該積極爭取將住宅專項維修基金的交存和使用管理職責落實到位。由區(qū)財政、審計、房管部門和業(yè)主委員會共同監(jiān)督,便于規(guī)范、快捷、高效的使用。

      三是形成聯(lián)動運行機制。進一步明確供水、電、暖、氣等單位職責,督促其擔負起應(yīng)有的社會責任。及時修改供水、電、暖、氣等行業(yè)管理辦法與國務(wù)院《物業(yè)管理條例》中有沖突的地方。市區(qū)房屋行政主管部門、街道辦事處積極加強與供水、電、暖、氣等單位的協(xié)調(diào)與溝通,共同為物業(yè)服務(wù)企業(yè)提供良好的運營環(huán)境,確保物業(yè)服務(wù)企業(yè)正常運行。

      四是建立考核獎勵機制。每對xx城區(qū)物業(yè)服務(wù)企業(yè)管理運行情況進行一次全面考核,對于管理規(guī)范、服務(wù)到位、業(yè)主反映良好,通過以獎代補的形式予以獎勵。對于職責不明、缺乏服務(wù)意識、服務(wù)質(zhì)量差,經(jīng)常引起業(yè)主投訴上訪的,予以警告批評,情節(jié)嚴重的取消其物業(yè)管理資質(zhì)。

      五是多方籌措應(yīng)急資金。首先要爭取從市房產(chǎn)局收繳的住房專項維修基金收益中提出一定比例資金,返還xx區(qū)作為老舊住宅區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施應(yīng)急維修專項資金。其次要從保障性住房產(chǎn)權(quán)出讓金中提取一定比例資金,作為政府對物業(yè)服務(wù)企業(yè)的后期服務(wù)管理的扶持補貼資金,專項用于保障性住房公共設(shè)施維護和物業(yè)服務(wù)工作。三是要在政府安排的舊老城區(qū)改造資金中提取一定比例資金,專項用于物業(yè)管理服務(wù)工作經(jīng)費。

      作者 吳有春

      第四篇:如何提高服務(wù)水平

      如何提高服務(wù)水平

      為了提高物業(yè)公司員工隊伍的整體素質(zhì),進一步增強企業(yè)凝聚力、行業(yè)競爭力,只有不斷提高服務(wù)水平,才能為所有業(yè)主、用戶提供高水平、個性化的服務(wù)。這是物業(yè)管理企業(yè)發(fā)展的方向,也是在行業(yè)激烈競爭中各物業(yè)管理企業(yè)水平高低的重要體現(xiàn)。物業(yè)管理的主要業(yè)務(wù)活動就是提供服務(wù),它集管理于服務(wù)之中,其服務(wù)對象是業(yè)主和物業(yè)使用人。通過向業(yè)主和物業(yè)使用人提供服務(wù)而獲取利潤,也就是說,物業(yè)管理的企業(yè)的“產(chǎn)品”就是“服務(wù)”。物業(yè)管理企業(yè)所提供的服務(wù),體現(xiàn)了物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)營管理水平的高低,是企業(yè)精神文明和物質(zhì)文明的直觀反映,必須通過提高服務(wù)水平來實現(xiàn)它的社會價值?,F(xiàn)就如何提高服務(wù)水平,談一下幾方面:

      一、加強員工素質(zhì)教育,注意員工培訓。

      從文明服務(wù)、職業(yè)道德、專業(yè)知識、物業(yè)管理等方面著手,采取多樣化的培訓方式,生動教學,是公司員工牢固樹立起終身學習的思想理念,使員工更多的從學習中獲取自身能力素質(zhì)的提高,以適應(yīng)企業(yè)和社會對人才越來越高的要求,樹立全心全意為業(yè)主服務(wù)的意識。通過學習、培訓和考核來提高服務(wù)水平。

      1.加深行業(yè)認識培訓。物業(yè)管理的目的是為業(yè)主創(chuàng)造一個整潔、舒適、安全、寧靜、幽雅的工作和生活環(huán)境,并且其基準還隨著社會的不斷進步而逐步拓展和提升。人們生活水平的改善,生活內(nèi)容的充實和豐富,無論從物質(zhì)上還是精神上都離不開工作和生活環(huán)境的優(yōu)美。高質(zhì)量的物業(yè)管理不僅僅是單純的技術(shù)性保養(yǎng)和事務(wù)性管理,而且還要在此基礎(chǔ)上為業(yè)主創(chuàng)造一種從物質(zhì)到精神,既充分發(fā)揮物業(yè)的 功能,又能在充分保障業(yè)主的合法權(quán)利的同時,通過學習了解和增加業(yè)主的睦鄰意識,創(chuàng)造相互尊重、和平共處的群居關(guān)系。自覺地把自己的工作與人們美好的生活環(huán)境聯(lián)系起來,培訓能夠達到把自己視作美好生活的創(chuàng)造者和維護者。

      2.樹立服務(wù)意識培訓。物業(yè)管理既有生機勃勃、前景美好的一面,又有經(jīng)驗不足、有待完善的一面。惟其不完善,物業(yè)管理業(yè)才充滿機會、充滿挑戰(zhàn)。但是,物業(yè)員工一切工作都是服務(wù),一切努力都是為了服務(wù)。只有樹立起新型的現(xiàn)代服務(wù)觀,才能主動地、創(chuàng)造性地開展服務(wù)工作。一個成熟的物業(yè)員工,總會自覺地把為業(yè)主、使用人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)作為職業(yè)的追求,并以此獲得職業(yè)的滿足感。通過學習是否樹立了更高的服務(wù)意識,是物業(yè)員工職業(yè)道德修養(yǎng)的提升。記住:沒有高素質(zhì),沒有好修養(yǎng),便沒有好的管理,更沒有好的服務(wù)。3.提高文化素質(zhì)培訓??炭鄬W習,不斷提高文化素質(zhì),是物業(yè)管理員工提高職業(yè)道德修養(yǎng)的主要途徑。沒有較高的文化素養(yǎng),良好的服務(wù)意識就無法貫徹到具體的服務(wù)行為中;作為物業(yè)員工,也無法將自己的服務(wù)精神提升到更高、更完美的境界。因此,所有的員工必須廣泛地涉獵各種文化知識,汲取優(yōu)秀的文化成果,豐富自己的精神世界和職業(yè)思想。

      4、考核標準制定。意味著一個組織鼓勵自己的員工做什么樣的人,在考核制度上應(yīng)綜合考慮素質(zhì)和業(yè)績的關(guān)系,通過培訓準確評價員工“業(yè)績”考評結(jié)合個人素質(zhì)。提升員工綜合素質(zhì),營造文明禮貌的服務(wù)氛圍。由于物業(yè)管理行業(yè)的員工來自各個方面,文化程度、社會閱歷、年齡結(jié)構(gòu)不一,參差不齊,例如;秩序維護員、保潔、綠化工文 化水平較低。因此,物業(yè)管理企業(yè)必須把提升員工整體素質(zhì)放在首位,利用各種形式,提升員工整體的綜合素質(zhì)。員工的敬業(yè)精神和禮貌待人十分重要,能夠彌補因服務(wù)不周造成的損失,最終贏得業(yè)主的滿意。當物業(yè)人員一時無法回答業(yè)主提出的某些專業(yè)性很強的問題,或一時無法滿足業(yè)主某項特殊服務(wù)要求時,謙虛的態(tài)度和誠懇的歉意往往能得到業(yè)主諒解,甚至業(yè)主還會因受到尊重,而反過來贊揚物業(yè)服務(wù)的熱情和周到??己酥辛炕黜椏己酥笜?,已達到學習和培訓的目的。

      二、建立以業(yè)主為導向的企業(yè)文化

      以績效為目標,根據(jù)績效的要求來對員工進行要求,績效成為文化建設(shè)的引導,一切工作圍繞著企業(yè)的績效進行而形成的文化。為了企業(yè)的績效,是績效導向型企業(yè)文化。也可以通過提升市場的競爭能力來獲得,還可以通過降低自己的成本來獲得。

      1、高效運轉(zhuǎn),提高服務(wù)效率。根據(jù)服務(wù)業(yè)主的經(jīng)驗,感覺到業(yè)主比以前更重視服務(wù)人員的主動服務(wù)意識,他們是希望我們無時無刻不在關(guān)心他的“產(chǎn)品”(即服務(wù)),他們漸漸不滿足于沒有錯誤的服務(wù),更期望服務(wù)人員創(chuàng)新,帶給他們驚喜。我認為在解決業(yè)主問題時,更應(yīng)積極主動、靈活而且有彈性。我一直覺得永遠有更好的辦法,這就是體現(xiàn)我們的專業(yè),我們對自己負責,在和業(yè)主溝通時,我們需要擺正自己的位置,物業(yè)人員不是被動的服務(wù)提供者,而是主動的意見貢獻者。切實簡化工作程序,不得出現(xiàn)推諉、延誤現(xiàn)象,盡量做到事必躬親,確保流程順暢。

      2、充分考慮被服務(wù)對象的實際情況,業(yè)主對服務(wù)的期待在變化,服務(wù)人員之前定義的本職工作,業(yè)主服務(wù)的概念也在發(fā)生變化。我們 需要打破以往框架,為業(yè)主提供在我們能力和成本范圍內(nèi)以為自己加分的服務(wù),而好的加分服務(wù)可以給業(yè)主帶來驚喜。例如;對服務(wù)的工作評價的滿意程度,同時也在業(yè)主心目中留下更深刻的印象。但是我們在做任何事情都要有限度,如果掌握不好,增值服務(wù)也有可能恰恰給業(yè)主留下不好的印象。所以在提供增值服務(wù)的前提下一定要記錄,常規(guī)服務(wù)內(nèi)容和增值服務(wù)的主次之分,提供的服務(wù)項目是我們能力所及,且控制在成本范圍之內(nèi)的。不斷的進步,不斷的提供更好的服務(wù),讓業(yè)主看見你的成長,因為你的成長離不開他們的幫助和支持,使他們給了你機會,也讓業(yè)主覺得自豪,使我們實現(xiàn)“雙贏”。

      3、公開物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容。在具體實施過程中,如保潔服務(wù)、保安服務(wù)、維修服務(wù)、綠化服務(wù)、家政服務(wù)(無償部分)等。讓業(yè)主充分感到,這樣做的目的是方便他們對物業(yè)管理工作的監(jiān)督和投訴,是物業(yè)管理公司向業(yè)主傳達盡心服務(wù)、真誠合作的一種良好的姿態(tài)。僅僅公開了物業(yè)管理工作服務(wù)的內(nèi)容還是不夠的,就好像一個顧客在購買服裝時只知道服裝的款式而不知道其質(zhì)量一樣,他們是無法對服裝的好壞做出判斷的。同樣,知道了物業(yè)管理工作服務(wù)的內(nèi)容,而不知道物業(yè)管理工作服務(wù)的標準,業(yè)主也無法對物業(yè)管理工作的優(yōu)劣作出恰當評判。

      4、公開物業(yè)管理的服務(wù)項目和標準。例如保潔工作,要使業(yè)主明確保潔人員做到什么程度才是符合標準的,包括保潔人員對各項保潔內(nèi)容每天清掃幾次或擦拭幾次并清掃和擦拭到什么程度等等。如果這些服務(wù)的標準能夠公布給業(yè)主,那么業(yè)主就很容易對我們的工作給予正確的分析和評價,也有利于物業(yè)公司和業(yè)主之間的溝通。同時,公開物業(yè)管理服務(wù)標準,也可以有效監(jiān)督我們物業(yè)管理公司的各項工作,使物業(yè)公司不斷地彌補服務(wù)中的不足之處,提高服務(wù)質(zhì)量,最終讓業(yè)主滿意。使業(yè)主對物業(yè)公司可以實行有效的監(jiān)督,提高了服務(wù)的透明度,公開物業(yè)管理服務(wù)人員的數(shù)量可以向業(yè)主傳達這樣一個信息,即物業(yè)公司有足夠的人員來保障小區(qū)的各項服務(wù)工作;其次,公開服務(wù)人員的層次可以表明物業(yè)管理公司在對待物業(yè)管理項目上的重視程度。

      在過去物業(yè)管理服務(wù)過程中,由于服務(wù)人員素質(zhì)低下造成管理服務(wù)不到位的例子有許許多多,我們已經(jīng)深刻認識到服務(wù)者的素質(zhì)對服務(wù)水平的影響。因此,公開服務(wù)人員的層次也是物業(yè)公司敢于正視問題的真誠態(tài)度。如果把物業(yè)公司的服務(wù)人員公開在業(yè)主的面前,就會使業(yè)主和物業(yè)公司之間形成更有效的溝通和交流,也便于各項工作的開展。同時,對于服務(wù)者也有很好的督促作用,從而更有效地提高物業(yè)管理水平。

      5、定期舉辦社區(qū)文化活動,活躍居民業(yè)余生活。為了搞好社區(qū)文化教育宣傳活動,有意識的收集工作有宣傳價值的素材(照片、圖片、文稿等),觀察身邊的人和事,及時宣傳報道小區(qū)業(yè)主、物管人員助人為樂、樂于奉獻等新人新事。在一年中組織常規(guī)的業(yè)主聯(lián)誼活動、兒童節(jié)、消夏晚會及重陽節(jié)等等內(nèi)容。來豐富業(yè)主的文化生活。有針對性地開展日常的社區(qū)活動與主題活動。通過開展各類豐富多彩的互動活動,加強了物業(yè)公司與住戶之間的溝通交流,創(chuàng)建了互動的關(guān)系,也營造了濃厚的社區(qū)氛圍和良好的居住環(huán)境。

      三、對服務(wù)執(zhí)行工作進行全面的實時監(jiān)控,完善考核機制。完善各崗位考核辦法,并將服務(wù)工作落實情況、績效考核成績與薪酬體系進行鏈接。從而進一步提升員工工作熱情與積極主動性。規(guī)范制度制定,明細業(yè)務(wù)流程。規(guī)章制度的建立一個企業(yè)沒有制度的約束是可怕的,建立一套符合企業(yè)要求的規(guī)章制度是任何企業(yè)發(fā)展的基石。

      1、明確崗位職責,建立各業(yè)務(wù)標準作業(yè)流程。用流程來推動執(zhí)行者的工作,讓執(zhí)行者通過該流程就知道自己該做些什么,應(yīng)該怎么做,而不是事事靠領(lǐng)導來推動。在每個流程鏈中提煉出幾點核心內(nèi)容,以便執(zhí)行者能優(yōu)先配置執(zhí)行資源,而不是到處是重點,漫無邊際。

      2、建立科學合理的績效考核制度和方法。在明確了各個崗位的崗位職責及業(yè)務(wù)流程之后,我們就可以按照各個崗位的特征及流程關(guān)鍵點設(shè)計適合該崗位的考核制度和方法??己藰藴鼠w現(xiàn)著一個組織的價值取向。最有效的管理原則就是:在考核制度的設(shè)計上應(yīng)綜合考慮素質(zhì)與業(yè)績的關(guān)系,一套好的考核標準,必須在“業(yè)績”和“素質(zhì)”之間安排好恰當?shù)谋壤瑧?yīng)在突出業(yè)績的前提下,兼顧對素質(zhì)的要求。在“考核辦法”上,有定性的考核和定量的考核。對業(yè)績的考核易于定量,對素質(zhì)的考核只能以定性為主;因此我們可在對“業(yè)績”和“素質(zhì)”二者的考量中,側(cè)重于比較能夠客觀、準確評價的“業(yè)績考核”;另一方面盡量在“素質(zhì)”考核中量化各項考核標準,以提高其客觀、準確性。

      四、其他

      在制度制定時,必須保持嚴謹?shù)膽B(tài)度,不能朝令夕改,以便執(zhí)行者能堅定的按照該方向執(zhí)行下去。同時,在龐大的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)中,找出 幾條主要的鏈,根據(jù)鏈的實際情況,明析鏈的每一個流程,把復雜的東西簡單化,把簡單的東西量化,用流程來推動執(zhí)行者的工作和真誠為業(yè)主服務(wù)的宗旨,讓執(zhí)行者通過該流程就知道自己該做些什么,應(yīng)該怎么做,并在每個鏈中提煉出幾點核心內(nèi)容,以便執(zhí)行者能優(yōu)先配置執(zhí)行資源,而不是到處是重點,漫無邊際。

      1、吸收一批具有專業(yè)知識與豐富經(jīng)驗的物業(yè)人才,是公司擁有一定比例的具有專業(yè)技能的核心員工,為公司的長期發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

      2、對業(yè)主進行跟蹤服務(wù)。跟蹤業(yè)主服務(wù)、感情投入,關(guān)注遺留問題的處理,不定期的對業(yè)主進行回訪,讓業(yè)主了解公司對其非常重視,心存感激,增加公司在市場競爭中的優(yōu)勢和信譽度。

      業(yè)主在我們工作中占有非常重要的地位,如何讓業(yè)主成為公司的免費宣傳者,使企業(yè)可以達到長期經(jīng)營的目標,就要依靠公司的每一位物業(yè)人員。業(yè)主是我們“產(chǎn)品”的消費對象,業(yè)主的認可將給公司帶來更多有形無形的利益。因此業(yè)主服務(wù)是舉足輕重的,服務(wù)質(zhì)量將直接影響公司的效益。使公司在管理、服務(wù)水平上邁上一個新的臺階,促進公司和諧發(fā)展。

      第五篇:物業(yè)管理公司如何提升服務(wù)水平

      物業(yè)管理公司如何提升服務(wù)水平

      我部根據(jù)物業(yè)公司現(xiàn)在的實際情況,就物業(yè)公司如何提升服務(wù)水平提出如下建議:

      一、加強員工培訓,不斷提高員工的各項綜合素質(zhì)

      根據(jù)綜合事務(wù)部每月的投訴分析月報表顯示,對工作人員的報務(wù)態(tài)度及處事方式不滿的投訴不在少數(shù),而事實上我公司的工作人員特別是小區(qū)門崗值班人員經(jīng)常會與業(yè)主發(fā)生意見糾紛或造成業(yè)主誤解,令業(yè)主對物業(yè)公司產(chǎn)生了反感的現(xiàn)象。另外還會存在另一種現(xiàn)象,就是當業(yè)主每天出入小區(qū)時,與值班人員接觸的機率往往多于管理處辦公室的工作人員,當然業(yè)主存在某方面的疑問時,可能會向值班人員咨詢,而值班人員可能會不懂得表達或者將意思表達錯誤,這樣也會引起業(yè)主的反感。因此,我認為物業(yè)管理不同于其他行業(yè),有時它對員工道德素質(zhì)的要求要高于專業(yè)素質(zhì)。所以在對員工進行專業(yè)技能培訓的同時更應(yīng)該注重個人素質(zhì)方面的培訓。培養(yǎng)員工與人溝通、協(xié)作的能力。具有良好的親和力是做好物業(yè)管理的一大優(yōu)勢。要讓每一個工作員都能注重和業(yè)主建立良好的關(guān)系,在日常工作中積極熱情地為每一位業(yè)主服務(wù),對一些對物業(yè)管理存在疑問的業(yè)主,要主動上門與其溝通、交流,爭取業(yè)主的信任和支持.二、作好投訴接待,正視業(yè)主投訴

      當接到投訴時,有時可能會覺得是業(yè)主在雞蛋里找骨頭,沒事找事來說,我們會把業(yè)主的投訴當作是毒蛇猛獸,我們會逃避現(xiàn)實或者找其他理由來掩飾。其實業(yè)主的投訴是送給公司最好的禮物,為何不坦誠面對?對物業(yè)管理公司來說,只有認真分析業(yè)主的意見,虛心接受批評,積極解決問題,切實提高服務(wù)水平,才能形成更強的競爭力和更高的美譽度。以積極的姿態(tài)正視業(yè)主的各種投訴,不斷反省自我,把業(yè)主投訴當成最寶貴的資源,才可以及時發(fā)現(xiàn)管理與服務(wù)中的不足,盡可能的去改進服務(wù),促進管理服務(wù)質(zhì)量的不斷創(chuàng)新與提高??傊?,業(yè)主的不滿就是物業(yè)管理公司工作改進的方向。不過我們現(xiàn)在存在的問題是每月/每周的匯總分析,往往是在例會公布一下,而根據(jù)不會引起多大的注意,令到同樣的投訴三番五次的出現(xiàn)。所以我認為投訴分析應(yīng)從區(qū)域基層做起,每周先由管理處自身做投訴匯總分析,再報

      到綜合事務(wù)部進行統(tǒng)一的匯總分析,這樣會讓管理處對投訴本身存在的漏洞加深認識,有利于管理處有針對性地開展工作,提高業(yè)主的滿意率。

      三、加強部門之間的溝通

      管理處可能會對綜合事務(wù)部的反映的投訴問題有一種抗拒感,會對于部分的內(nèi)容會存在疑問。其實在接待業(yè)主投訴的時候綜合事務(wù)部可能會存在對部分情況不了解的情況下產(chǎn)生誤解或者錯誤地判斷,這里面就是綜合事務(wù)部與各個管理處平時的溝通出現(xiàn)了問題,管理處往往在出現(xiàn)某些異常情況且并沒有與綜合事務(wù)部進行溝通備案而產(chǎn)生誤解。業(yè)主也會因為不了解的情況下投訴至綜合事務(wù)部而產(chǎn)生誤導,令業(yè)主不滿意于物業(yè)公司的管理。其實物業(yè)公司每一個部門都是為服務(wù)業(yè)主,其中一個部門的解釋失當可能會造成業(yè)主的誤解,所以,當整個公司各個部門加強溝通,連動起來后才能把“用心做事、真誠服務(wù)”這一口號做到滴水不漏,才能有效提高整體的服務(wù)水平。

      綜合事務(wù)部

      2009年3月29日

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