第一篇:提高服務(wù)質(zhì)量提升服務(wù)水平
提高服務(wù)質(zhì)量提升服務(wù)水平
清源供排水公司以建設(shè)和諧富裕新中衛(wèi)為契機(jī),以“始于用戶的需要,止于用戶的微笑”和“服務(wù)就在身邊”為服務(wù)理念,緊跟用戶需求,與時(shí)俱進(jìn),通過強(qiáng)化窗口服務(wù)、承諾服務(wù)、社區(qū)服務(wù)、增值服務(wù),不斷創(chuàng)新服務(wù)舉措,規(guī)范服務(wù)程序,將服務(wù)滲透于社會(huì),以滿足用戶的需求。
為達(dá)到優(yōu)質(zhì)服務(wù)的要求,公司制定了《服務(wù)規(guī)范》,讓員工從服務(wù)態(tài)度、溝通藝術(shù)等細(xì)節(jié)上嚴(yán)格要求自己,堅(jiān)持以微笑服務(wù)為宗旨,以微笑服務(wù)贏得用戶;針對(duì)各小區(qū)暫空房用戶,制作了“愛心便民卡”,在入冬時(shí)對(duì)用戶進(jìn)行溫馨提示,并及時(shí)為用戶辦理停水服務(wù),防止供水設(shè)施受到冰凍損壞,極力維護(hù)了公司與用戶的利益;為了更好地方便用戶辦理水費(fèi)繳納業(yè)務(wù),公司在收費(fèi)大廳引進(jìn)了“用戶繳費(fèi)卡信息系統(tǒng)”,設(shè)置了用戶觸摸查詢機(jī),通過該系統(tǒng),用戶即可方便快捷的辦理繳費(fèi)業(yè)務(wù),減少用戶排隊(duì)等候時(shí)間,又可隨時(shí)查詢用水明細(xì),讓用戶明明白白消費(fèi),提高了收費(fèi)工作效率;同時(shí),還在各個(gè)小區(qū)設(shè)立了《供排水公司社區(qū)服務(wù)監(jiān)督牌》,便于用戶的監(jiān)督。并以“世界水日”、“五四青年節(jié)”、“世界計(jì)量日”等節(jié)日為契機(jī),主動(dòng)出擊,在市區(qū)紅太陽廣場(chǎng)、瑞豐家園、黃河花園、華瑞苑等大型小區(qū)進(jìn)行了宣傳,現(xiàn)場(chǎng)答復(fù)用戶咨詢100余人次,解決用戶的用水難題20余個(gè),發(fā)
放宣傳資料3000份,并制作了宣傳展板,以圖文并茂的形式向廣大市民展示了包括制水工藝、供水和節(jié)水常識(shí)、供水法律法規(guī)知識(shí)、居民水費(fèi)以及企業(yè)文化理念等內(nèi)容的大型展板,使市民百姓的節(jié)水護(hù)水意識(shí)進(jìn)一步提高,真正做到“節(jié)水、護(hù)水,從點(diǎn)滴做起!”用溫情化、人性化的真誠(chéng)服務(wù)打動(dòng)用戶,使得服務(wù)質(zhì)量實(shí)現(xiàn)了新的突破,使得用戶的“回頭率”大大增加。
為提高公司的服務(wù)質(zhì)量,公司每年不定期召開供排水服務(wù)工作座談會(huì),聘請(qǐng)社會(huì)各界行風(fēng)監(jiān)督員,并發(fā)放調(diào)查問卷進(jìn)行滿意度調(diào)查,對(duì)征求到的問題大力整改。由公司領(lǐng)導(dǎo)班子帶頭深入用戶,開展的用戶大走訪活動(dòng),了解了供水服務(wù)當(dāng)中存在的問題,廣泛征求了用戶的意見,切實(shí)為用戶解決實(shí)際困難。以此加深用戶對(duì)企業(yè)的信任,促進(jìn)了服務(wù)工作進(jìn)一步滿足用戶的需求。
第二篇:提升服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量
提升服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量
在現(xiàn)在醫(yī)藥流通市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的情況下,作為企業(yè)想要有良性發(fā)展的空間,除了產(chǎn)品質(zhì)量要嚴(yán)格把關(guān),產(chǎn)品品種要全面、產(chǎn)品價(jià)格要低外,優(yōu)質(zhì)的服務(wù)也是必不可少的,是提高客戶滿意度的保障。所以員工的服務(wù)意識(shí)至關(guān)重要,服務(wù)意識(shí)提高了,服務(wù)質(zhì)量才能提高。我們的客戶有兩個(gè),供貨商和銷售客戶,客戶關(guān)系是提高客戶滿意度的法寶。提高公司的服務(wù)水平,必須依靠每一位員工的努力。無論是業(yè)務(wù)部門的員工,還是后勤部門的員工,只要你面對(duì)客戶開展工作、提供服務(wù),你就代表了公司,你的一舉一動(dòng)、一言一行就是公司的服務(wù)意識(shí)、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平的體現(xiàn)。
(一)我們要自覺增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。在服務(wù)日漸成為指導(dǎo)人們各項(xiàng)活動(dòng)的理念之一的現(xiàn)代社會(huì),服務(wù)意識(shí)的內(nèi)涵早已超出“微笑服務(wù)”的范疇。做好本職工作、合乎制度要求,只能是合格的員工;而能夠真正站在服務(wù)對(duì)象立場(chǎng)著想,才是真正優(yōu)秀的員工。有了服務(wù)的意識(shí),才能具備相應(yīng)的能力,加上必要的條件,才能實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。只要我們?cè)诠ぷ髦腥谌胝媲閷?shí)感,不斷增強(qiáng)為客戶服務(wù)的意識(shí),并時(shí)時(shí)處處體現(xiàn)到工作中去,甘于奉獻(xiàn),努力工作,就一定會(huì)把工作干得更好,也一定會(huì)提高服務(wù)水平。
(二)我們要努力提高服務(wù)質(zhì)量。有句話叫“生氣不如爭(zhēng)氣”。與其被動(dòng)接收批評(píng),不如主動(dòng)提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。要提高服務(wù)質(zhì)量,必須以遵守服務(wù)規(guī)范、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、提高服務(wù)能力為條件。
(三)讓我們共同為提高公司的整體服務(wù)水平而努力。提高公司整體的服務(wù)水平,離不開人與人之間、部門與部門之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作。幫助別人,就是幫助自己。今天你幫助了別人,當(dāng)你遇到困難時(shí),你也會(huì)得到別人的幫助。如果我們每一個(gè)人都有大局意識(shí),都有集體榮譽(yù)感、責(zé)任感。如果我們都像愛護(hù)眼睛一樣珍視煙臺(tái)海王的榮譽(yù),公司的服務(wù)意識(shí)、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平一定會(huì)有較大的提升。
具體到倉(cāng)儲(chǔ)部門,我們要做的是:
部門全體員工都要具有強(qiáng)烈的優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識(shí),上上下下都為提升服務(wù)質(zhì)量群策群力,我們部門的服務(wù)質(zhì)量就能得到全面的提高。具體說,驗(yàn)收員、保管員、驗(yàn)發(fā)員無論對(duì)供貨商還是銷售客戶要具備良好的服務(wù)意識(shí),包括熱情的服務(wù)態(tài)度、得體的禮儀、禮貌、認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極主動(dòng)、耐心細(xì)致的強(qiáng)烈工作責(zé)任心,具備豐富的服務(wù)知識(shí)和良好的服務(wù)技能,才能提高客戶滿意度。同時(shí)部門之間、員工之間也要團(tuán)結(jié)互助,互相服務(wù)。
總之,我們要提升服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量,更好的為客戶服務(wù),不斷提升公司形象。
第三篇:提升服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量
提升服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量
在現(xiàn)在醫(yī)藥流通市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的情況下,作為企業(yè)想要有良性發(fā)展的空間,除了產(chǎn)品質(zhì)量要嚴(yán)格把關(guān),產(chǎn)品品種要全面、產(chǎn)品價(jià)格要低外,優(yōu)質(zhì)的服務(wù)也是必不可少的,是提高客戶滿意度的保障。所以員工的服務(wù)意識(shí)至關(guān)重要,服務(wù)意識(shí)提高了,服務(wù)質(zhì)量才能提高。我們的客戶有兩個(gè),供貨商和銷售客戶,客戶關(guān)系是提高客戶滿意度的法寶。提高公司的服務(wù)水平,必須依靠每一位員工的努力。無論是業(yè)務(wù)部門的員工,還是后勤部門的員工,只要你面對(duì)客戶開展工作、提供服務(wù),你就代表了公司,你的一舉一動(dòng)、一言一行就是公司的服務(wù)意識(shí)、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平的體現(xiàn)。
(一)我們要自覺增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。在服務(wù)日漸成為指導(dǎo)人們各項(xiàng)活動(dòng)的理念之一的現(xiàn)代社會(huì),服務(wù)意識(shí)的內(nèi)涵早已超出“微笑服務(wù)”的范疇。做好本職工作、合乎制度要求,只能是合格的員工;而能夠真正站在服務(wù)對(duì)象立場(chǎng)著想,才是真正優(yōu)秀的員工。有了服務(wù)的意識(shí),才能具備相應(yīng)的能力,加上必要的條件,才能實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。只要我們?cè)诠ぷ髦腥谌胝媲閷?shí)感,不斷增強(qiáng)為客戶服務(wù)的意識(shí),并時(shí)時(shí)處處體現(xiàn)到工作中去,甘于奉獻(xiàn),努力工作,就一定會(huì)把工作干得更好,也一定會(huì)提高服務(wù)水平。
(二)我們要努力提高服務(wù)質(zhì)量。有句話叫“生氣不如爭(zhēng)氣”。與其被動(dòng)接收批評(píng),不如主動(dòng)提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。要提高
服務(wù)質(zhì)量,必須以遵守服務(wù)規(guī)范、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、提高服務(wù)能力為條件。
(三)讓我們共同為提高公司的整體服務(wù)水平而努力。提高公司整體的服務(wù)水平,離不開人與人之間、部門與部門之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作。幫助別人,就是幫助自己。今天你幫助了別人,當(dāng)你遇到困難時(shí),你也會(huì)得到別人的幫助。如果我們每一個(gè)人都有大局意識(shí),都有集體榮譽(yù)感、責(zé)任感。如果我們都像愛護(hù)眼睛一樣珍視煙臺(tái)海王的榮譽(yù),公司的服務(wù)意識(shí)、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平一定會(huì)有較大的提升。
具體到倉(cāng)儲(chǔ)部門,我們要做的是:
部門全體員工都要具有強(qiáng)烈的優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識(shí),上上下下都為提升服務(wù)質(zhì)量群策群力,我們部門的服務(wù)質(zhì)量就能得到全面的提高。具體說,驗(yàn)收員、保管員、驗(yàn)發(fā)員無論對(duì)供貨商還是銷售客戶要具備良好的服務(wù)意識(shí),包括熱情的服務(wù)態(tài)度、得體的禮儀、禮貌、認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極主動(dòng)、耐心細(xì)致的強(qiáng)烈工作責(zé)任心,具備豐富的服務(wù)知識(shí)和良好的服務(wù)技能,才能提高客戶滿意度。同時(shí)部門之間、員工之間也要團(tuán)結(jié)互助,互相服務(wù)。
總之,我們要提升服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量,更好的為客戶服務(wù),不斷提升公司形象。
第四篇:服務(wù)水平提升
今年以來,縣工業(yè)園區(qū)管委會(huì)堅(jiān)持以“全面發(fā)展、跨越提升”為主題,不斷強(qiáng)化“招商、護(hù)商”理念,著力推行“爭(zhēng)搶式”、“靠前式”、“貼心式”、“規(guī)范式”服務(wù)機(jī)制,全面提升服務(wù)發(fā)展水平,并取得明顯成效。今年1-6月份,該委新增落戶項(xiàng)目5個(gè),占年計(jì)劃的500%;新增投產(chǎn)項(xiàng)目2個(gè),占年計(jì)劃的200%。
圍繞項(xiàng)目落戶,著力推行“爭(zhēng)搶式”服務(wù)機(jī)制。該委一班人深刻認(rèn)識(shí)到,在現(xiàn)今日益激烈的招商引資大比拼中,沒有“爭(zhēng)”的精神和“搶”的意識(shí)是難以取得成功的。為此,在招商引資實(shí)踐中,該委牢固樹立“爭(zhēng)”、“搶”理念,始終堅(jiān)持把全天候、全方位、全過程“三全”保姆式服務(wù)貫徹于招商活動(dòng)始終,以優(yōu)質(zhì)高效的個(gè)性化服務(wù)打造招商引資的“金字招牌”。該委主要領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)持定期與老板電話互動(dòng),每到節(jié)日給老板送賀卡,每逢年節(jié)親自上門祝福,適時(shí)邀請(qǐng)老板到新干考察了解,增進(jìn)了客商之間的感情和親情。為了幫扶企業(yè)進(jìn)園入戶,他們專門成立幫扶工作小組,對(duì)招商引資項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度,按照“一次性受理、內(nèi)部循環(huán)、限時(shí)辦結(jié)、歸口匯總”的原則,形成搶時(shí)間趕進(jìn)度的辦事風(fēng)格。今年1-6月份,該委新增落戶項(xiàng)目5個(gè),占年計(jì)劃的500%;新增投產(chǎn)項(xiàng)目2個(gè),占年計(jì)劃的200%。
圍繞項(xiàng)目建設(shè),著力推行“靠前式”服務(wù)機(jī)制。為切實(shí)抓好項(xiàng)目幫扶,該委堅(jiān)持 “五定一抓”的幫扶制度,即定項(xiàng)目、定專班、定責(zé)任、定目標(biāo)、定時(shí)限、一抓到底,全力協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目建設(shè)中遇到的各種問題,做到指揮部建在現(xiàn)場(chǎng),幫扶人員駐守工地。全面到位的服務(wù),使金龍銅業(yè)、南方水泥、贛江銅業(yè)等一批重大項(xiàng)目都做到了當(dāng)年購(gòu)地、當(dāng)年開工、當(dāng)年投產(chǎn)。該委還對(duì)建設(shè)投產(chǎn)企業(yè)實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)包片、部室包區(qū)、干部掛點(diǎn)、全程幫扶的“貼心式”服務(wù)機(jī)制,每年組織一支幫扶調(diào)研隊(duì)伍,深入每家企業(yè),詳細(xì)了解企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)過程中所遇到的困難和問題,盡心盡力為企業(yè)排憂解難;每年召開兩次企業(yè)家座談會(huì),面對(duì)面進(jìn)行溝通,得到廣大企業(yè)主的高度贊揚(yáng)。
圍繞行政效能,著力推行“規(guī)范式”服務(wù)機(jī)制。該委始終把加強(qiáng)機(jī)關(guān)效能建設(shè)作為轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng)、創(chuàng)優(yōu)發(fā)展環(huán)境的一項(xiàng)重要工作來抓,采取多種措施,較真碰硬,大力推進(jìn)機(jī)關(guān)效能各項(xiàng)制度落實(shí)。該委全面推行機(jī)關(guān)效能承諾制,要求全體干部職工簽訂“效能承諾書”,每人繳納效能保證金1000元,強(qiáng)力推進(jìn)機(jī)關(guān)效能建設(shè);實(shí)行每周報(bào)告制,每周一雷打不動(dòng)召開工作分析會(huì),完成了的、未完成的、完成不了的、需延期完成的,均據(jù)實(shí)報(bào)告,將每項(xiàng)工作抓到實(shí)處,責(zé)任落到實(shí)處;抓好創(chuàng)業(yè)環(huán)境監(jiān)測(cè),對(duì)部門及單位的行政行為進(jìn)行全方位、多角度的監(jiān)測(cè),切實(shí)履行好優(yōu)化發(fā)展環(huán)境的監(jiān)測(cè)職責(zé)。同時(shí)在園區(qū)機(jī)關(guān)將幫扶人照片、聯(lián)系方式、職責(zé)內(nèi)容和監(jiān)督電話對(duì)外公開,暢通服務(wù)渠道,明確服務(wù)職責(zé),全面提高服務(wù)水平。
第五篇:如何提高服務(wù)水平
如何提高服務(wù)水平
為了提高物業(yè)公司員工隊(duì)伍的整體素質(zhì),進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)凝聚力、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,只有不斷提高服務(wù)水平,才能為所有業(yè)主、用戶提供高水平、個(gè)性化的服務(wù)。這是物業(yè)管理企業(yè)發(fā)展的方向,也是在行業(yè)激烈競(jìng)爭(zhēng)中各物業(yè)管理企業(yè)水平高低的重要體現(xiàn)。物業(yè)管理的主要業(yè)務(wù)活動(dòng)就是提供服務(wù),它集管理于服務(wù)之中,其服務(wù)對(duì)象是業(yè)主和物業(yè)使用人。通過向業(yè)主和物業(yè)使用人提供服務(wù)而獲取利潤(rùn),也就是說,物業(yè)管理的企業(yè)的“產(chǎn)品”就是“服務(wù)”。物業(yè)管理企業(yè)所提供的服務(wù),體現(xiàn)了物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的高低,是企業(yè)精神文明和物質(zhì)文明的直觀反映,必須通過提高服務(wù)水平來實(shí)現(xiàn)它的社會(huì)價(jià)值。現(xiàn)就如何提高服務(wù)水平,談一下幾方面:
一、加強(qiáng)員工素質(zhì)教育,注意員工培訓(xùn)。
從文明服務(wù)、職業(yè)道德、專業(yè)知識(shí)、物業(yè)管理等方面著手,采取多樣化的培訓(xùn)方式,生動(dòng)教學(xué),是公司員工牢固樹立起終身學(xué)習(xí)的思想理念,使員工更多的從學(xué)習(xí)中獲取自身能力素質(zhì)的提高,以適應(yīng)企業(yè)和社會(huì)對(duì)人才越來越高的要求,樹立全心全意為業(yè)主服務(wù)的意識(shí)。通過學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核來提高服務(wù)水平。
1.加深行業(yè)認(rèn)識(shí)培訓(xùn)。物業(yè)管理的目的是為業(yè)主創(chuàng)造一個(gè)整潔、舒適、安全、寧靜、幽雅的工作和生活環(huán)境,并且其基準(zhǔn)還隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步而逐步拓展和提升。人們生活水平的改善,生活內(nèi)容的充實(shí)和豐富,無論從物質(zhì)上還是精神上都離不開工作和生活環(huán)境的優(yōu)美。高質(zhì)量的物業(yè)管理不僅僅是單純的技術(shù)性保養(yǎng)和事務(wù)性管理,而且還要在此基礎(chǔ)上為業(yè)主創(chuàng)造一種從物質(zhì)到精神,既充分發(fā)揮物業(yè)的 功能,又能在充分保障業(yè)主的合法權(quán)利的同時(shí),通過學(xué)習(xí)了解和增加業(yè)主的睦鄰意識(shí),創(chuàng)造相互尊重、和平共處的群居關(guān)系。自覺地把自己的工作與人們美好的生活環(huán)境聯(lián)系起來,培訓(xùn)能夠達(dá)到把自己視作美好生活的創(chuàng)造者和維護(hù)者。
2.樹立服務(wù)意識(shí)培訓(xùn)。物業(yè)管理既有生機(jī)勃勃、前景美好的一面,又有經(jīng)驗(yàn)不足、有待完善的一面。惟其不完善,物業(yè)管理業(yè)才充滿機(jī)會(huì)、充滿挑戰(zhàn)。但是,物業(yè)員工一切工作都是服務(wù),一切努力都是為了服務(wù)。只有樹立起新型的現(xiàn)代服務(wù)觀,才能主動(dòng)地、創(chuàng)造性地開展服務(wù)工作。一個(gè)成熟的物業(yè)員工,總會(huì)自覺地把為業(yè)主、使用人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)作為職業(yè)的追求,并以此獲得職業(yè)的滿足感。通過學(xué)習(xí)是否樹立了更高的服務(wù)意識(shí),是物業(yè)員工職業(yè)道德修養(yǎng)的提升。記?。簺]有高素質(zhì),沒有好修養(yǎng),便沒有好的管理,更沒有好的服務(wù)。3.提高文化素質(zhì)培訓(xùn)??炭鄬W(xué)習(xí),不斷提高文化素質(zhì),是物業(yè)管理員工提高職業(yè)道德修養(yǎng)的主要途徑。沒有較高的文化素養(yǎng),良好的服務(wù)意識(shí)就無法貫徹到具體的服務(wù)行為中;作為物業(yè)員工,也無法將自己的服務(wù)精神提升到更高、更完美的境界。因此,所有的員工必須廣泛地涉獵各種文化知識(shí),汲取優(yōu)秀的文化成果,豐富自己的精神世界和職業(yè)思想。
4、考核標(biāo)準(zhǔn)制定。意味著一個(gè)組織鼓勵(lì)自己的員工做什么樣的人,在考核制度上應(yīng)綜合考慮素質(zhì)和業(yè)績(jī)的關(guān)系,通過培訓(xùn)準(zhǔn)確評(píng)價(jià)員工“業(yè)績(jī)”考評(píng)結(jié)合個(gè)人素質(zhì)。提升員工綜合素質(zhì),營(yíng)造文明禮貌的服務(wù)氛圍。由于物業(yè)管理行業(yè)的員工來自各個(gè)方面,文化程度、社會(huì)閱歷、年齡結(jié)構(gòu)不一,參差不齊,例如;秩序維護(hù)員、保潔、綠化工文 化水平較低。因此,物業(yè)管理企業(yè)必須把提升員工整體素質(zhì)放在首位,利用各種形式,提升員工整體的綜合素質(zhì)。員工的敬業(yè)精神和禮貌待人十分重要,能夠彌補(bǔ)因服務(wù)不周造成的損失,最終贏得業(yè)主的滿意。當(dāng)物業(yè)人員一時(shí)無法回答業(yè)主提出的某些專業(yè)性很強(qiáng)的問題,或一時(shí)無法滿足業(yè)主某項(xiàng)特殊服務(wù)要求時(shí),謙虛的態(tài)度和誠(chéng)懇的歉意往往能得到業(yè)主諒解,甚至業(yè)主還會(huì)因受到尊重,而反過來贊揚(yáng)物業(yè)服務(wù)的熱情和周到??己酥辛炕黜?xiàng)考核指標(biāo),已達(dá)到學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的目的。
二、建立以業(yè)主為導(dǎo)向的企業(yè)文化
以績(jī)效為目標(biāo),根據(jù)績(jī)效的要求來對(duì)員工進(jìn)行要求,績(jī)效成為文化建設(shè)的引導(dǎo),一切工作圍繞著企業(yè)的績(jī)效進(jìn)行而形成的文化。為了企業(yè)的績(jī)效,是績(jī)效導(dǎo)向型企業(yè)文化。也可以通過提升市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)能力來獲得,還可以通過降低自己的成本來獲得。
1、高效運(yùn)轉(zhuǎn),提高服務(wù)效率。根據(jù)服務(wù)業(yè)主的經(jīng)驗(yàn),感覺到業(yè)主比以前更重視服務(wù)人員的主動(dòng)服務(wù)意識(shí),他們是希望我們無時(shí)無刻不在關(guān)心他的“產(chǎn)品”(即服務(wù)),他們漸漸不滿足于沒有錯(cuò)誤的服務(wù),更期望服務(wù)人員創(chuàng)新,帶給他們驚喜。我認(rèn)為在解決業(yè)主問題時(shí),更應(yīng)積極主動(dòng)、靈活而且有彈性。我一直覺得永遠(yuǎn)有更好的辦法,這就是體現(xiàn)我們的專業(yè),我們對(duì)自己負(fù)責(zé),在和業(yè)主溝通時(shí),我們需要擺正自己的位置,物業(yè)人員不是被動(dòng)的服務(wù)提供者,而是主動(dòng)的意見貢獻(xiàn)者。切實(shí)簡(jiǎn)化工作程序,不得出現(xiàn)推諉、延誤現(xiàn)象,盡量做到事必躬親,確保流程順暢。
2、充分考慮被服務(wù)對(duì)象的實(shí)際情況,業(yè)主對(duì)服務(wù)的期待在變化,服務(wù)人員之前定義的本職工作,業(yè)主服務(wù)的概念也在發(fā)生變化。我們 需要打破以往框架,為業(yè)主提供在我們能力和成本范圍內(nèi)以為自己加分的服務(wù),而好的加分服務(wù)可以給業(yè)主帶來驚喜。例如;對(duì)服務(wù)的工作評(píng)價(jià)的滿意程度,同時(shí)也在業(yè)主心目中留下更深刻的印象。但是我們?cè)谧鋈魏问虑槎家邢薅?,如果掌握不好,增值服?wù)也有可能恰恰給業(yè)主留下不好的印象。所以在提供增值服務(wù)的前提下一定要記錄,常規(guī)服務(wù)內(nèi)容和增值服務(wù)的主次之分,提供的服務(wù)項(xiàng)目是我們能力所及,且控制在成本范圍之內(nèi)的。不斷的進(jìn)步,不斷的提供更好的服務(wù),讓業(yè)主看見你的成長(zhǎng),因?yàn)槟愕某砷L(zhǎng)離不開他們的幫助和支持,使他們給了你機(jī)會(huì),也讓業(yè)主覺得自豪,使我們實(shí)現(xiàn)“雙贏”。
3、公開物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容。在具體實(shí)施過程中,如保潔服務(wù)、保安服務(wù)、維修服務(wù)、綠化服務(wù)、家政服務(wù)(無償部分)等。讓業(yè)主充分感到,這樣做的目的是方便他們對(duì)物業(yè)管理工作的監(jiān)督和投訴,是物業(yè)管理公司向業(yè)主傳達(dá)盡心服務(wù)、真誠(chéng)合作的一種良好的姿態(tài)。僅僅公開了物業(yè)管理工作服務(wù)的內(nèi)容還是不夠的,就好像一個(gè)顧客在購(gòu)買服裝時(shí)只知道服裝的款式而不知道其質(zhì)量一樣,他們是無法對(duì)服裝的好壞做出判斷的。同樣,知道了物業(yè)管理工作服務(wù)的內(nèi)容,而不知道物業(yè)管理工作服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn),業(yè)主也無法對(duì)物業(yè)管理工作的優(yōu)劣作出恰當(dāng)評(píng)判。
4、公開物業(yè)管理的服務(wù)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)。例如保潔工作,要使業(yè)主明確保潔人員做到什么程度才是符合標(biāo)準(zhǔn)的,包括保潔人員對(duì)各項(xiàng)保潔內(nèi)容每天清掃幾次或擦拭幾次并清掃和擦拭到什么程度等等。如果這些服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)能夠公布給業(yè)主,那么業(yè)主就很容易對(duì)我們的工作給予正確的分析和評(píng)價(jià),也有利于物業(yè)公司和業(yè)主之間的溝通。同時(shí),公開物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),也可以有效監(jiān)督我們物業(yè)管理公司的各項(xiàng)工作,使物業(yè)公司不斷地彌補(bǔ)服務(wù)中的不足之處,提高服務(wù)質(zhì)量,最終讓業(yè)主滿意。使業(yè)主對(duì)物業(yè)公司可以實(shí)行有效的監(jiān)督,提高了服務(wù)的透明度,公開物業(yè)管理服務(wù)人員的數(shù)量可以向業(yè)主傳達(dá)這樣一個(gè)信息,即物業(yè)公司有足夠的人員來保障小區(qū)的各項(xiàng)服務(wù)工作;其次,公開服務(wù)人員的層次可以表明物業(yè)管理公司在對(duì)待物業(yè)管理項(xiàng)目上的重視程度。
在過去物業(yè)管理服務(wù)過程中,由于服務(wù)人員素質(zhì)低下造成管理服務(wù)不到位的例子有許許多多,我們已經(jīng)深刻認(rèn)識(shí)到服務(wù)者的素質(zhì)對(duì)服務(wù)水平的影響。因此,公開服務(wù)人員的層次也是物業(yè)公司敢于正視問題的真誠(chéng)態(tài)度。如果把物業(yè)公司的服務(wù)人員公開在業(yè)主的面前,就會(huì)使業(yè)主和物業(yè)公司之間形成更有效的溝通和交流,也便于各項(xiàng)工作的開展。同時(shí),對(duì)于服務(wù)者也有很好的督促作用,從而更有效地提高物業(yè)管理水平。
5、定期舉辦社區(qū)文化活動(dòng),活躍居民業(yè)余生活。為了搞好社區(qū)文化教育宣傳活動(dòng),有意識(shí)的收集工作有宣傳價(jià)值的素材(照片、圖片、文稿等),觀察身邊的人和事,及時(shí)宣傳報(bào)道小區(qū)業(yè)主、物管人員助人為樂、樂于奉獻(xiàn)等新人新事。在一年中組織常規(guī)的業(yè)主聯(lián)誼活動(dòng)、兒童節(jié)、消夏晚會(huì)及重陽節(jié)等等內(nèi)容。來豐富業(yè)主的文化生活。有針對(duì)性地開展日常的社區(qū)活動(dòng)與主題活動(dòng)。通過開展各類豐富多彩的互動(dòng)活動(dòng),加強(qiáng)了物業(yè)公司與住戶之間的溝通交流,創(chuàng)建了互動(dòng)的關(guān)系,也營(yíng)造了濃厚的社區(qū)氛圍和良好的居住環(huán)境。
三、對(duì)服務(wù)執(zhí)行工作進(jìn)行全面的實(shí)時(shí)監(jiān)控,完善考核機(jī)制。完善各崗位考核辦法,并將服務(wù)工作落實(shí)情況、績(jī)效考核成績(jī)與薪酬體系進(jìn)行鏈接。從而進(jìn)一步提升員工工作熱情與積極主動(dòng)性。規(guī)范制度制定,明細(xì)業(yè)務(wù)流程。規(guī)章制度的建立一個(gè)企業(yè)沒有制度的約束是可怕的,建立一套符合企業(yè)要求的規(guī)章制度是任何企業(yè)發(fā)展的基石。
1、明確崗位職責(zé),建立各業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程。用流程來推動(dòng)執(zhí)行者的工作,讓執(zhí)行者通過該流程就知道自己該做些什么,應(yīng)該怎么做,而不是事事靠領(lǐng)導(dǎo)來推動(dòng)。在每個(gè)流程鏈中提煉出幾點(diǎn)核心內(nèi)容,以便執(zhí)行者能優(yōu)先配置執(zhí)行資源,而不是到處是重點(diǎn),漫無邊際。
2、建立科學(xué)合理的績(jī)效考核制度和方法。在明確了各個(gè)崗位的崗位職責(zé)及業(yè)務(wù)流程之后,我們就可以按照各個(gè)崗位的特征及流程關(guān)鍵點(diǎn)設(shè)計(jì)適合該崗位的考核制度和方法??己藰?biāo)準(zhǔn)體現(xiàn)著一個(gè)組織的價(jià)值取向。最有效的管理原則就是:在考核制度的設(shè)計(jì)上應(yīng)綜合考慮素質(zhì)與業(yè)績(jī)的關(guān)系,一套好的考核標(biāo)準(zhǔn),必須在“業(yè)績(jī)”和“素質(zhì)”之間安排好恰當(dāng)?shù)谋壤瑧?yīng)在突出業(yè)績(jī)的前提下,兼顧對(duì)素質(zhì)的要求。在“考核辦法”上,有定性的考核和定量的考核。對(duì)業(yè)績(jī)的考核易于定量,對(duì)素質(zhì)的考核只能以定性為主;因此我們可在對(duì)“業(yè)績(jī)”和“素質(zhì)”二者的考量中,側(cè)重于比較能夠客觀、準(zhǔn)確評(píng)價(jià)的“業(yè)績(jī)考核”;另一方面盡量在“素質(zhì)”考核中量化各項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn),以提高其客觀、準(zhǔn)確性。
四、其他
在制度制定時(shí),必須保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,不能朝令夕改,以便執(zhí)行者能堅(jiān)定的按照該方向執(zhí)行下去。同時(shí),在龐大的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)中,找出 幾條主要的鏈,根據(jù)鏈的實(shí)際情況,明析鏈的每一個(gè)流程,把復(fù)雜的東西簡(jiǎn)單化,把簡(jiǎn)單的東西量化,用流程來推動(dòng)執(zhí)行者的工作和真誠(chéng)為業(yè)主服務(wù)的宗旨,讓執(zhí)行者通過該流程就知道自己該做些什么,應(yīng)該怎么做,并在每個(gè)鏈中提煉出幾點(diǎn)核心內(nèi)容,以便執(zhí)行者能優(yōu)先配置執(zhí)行資源,而不是到處是重點(diǎn),漫無邊際。
1、吸收一批具有專業(yè)知識(shí)與豐富經(jīng)驗(yàn)的物業(yè)人才,是公司擁有一定比例的具有專業(yè)技能的核心員工,為公司的長(zhǎng)期發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
2、對(duì)業(yè)主進(jìn)行跟蹤服務(wù)。跟蹤業(yè)主服務(wù)、感情投入,關(guān)注遺留問題的處理,不定期的對(duì)業(yè)主進(jìn)行回訪,讓業(yè)主了解公司對(duì)其非常重視,心存感激,增加公司在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)和信譽(yù)度。
業(yè)主在我們工作中占有非常重要的地位,如何讓業(yè)主成為公司的免費(fèi)宣傳者,使企業(yè)可以達(dá)到長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)的目標(biāo),就要依靠公司的每一位物業(yè)人員。業(yè)主是我們“產(chǎn)品”的消費(fèi)對(duì)象,業(yè)主的認(rèn)可將給公司帶來更多有形無形的利益。因此業(yè)主服務(wù)是舉足輕重的,服務(wù)質(zhì)量將直接影響公司的效益。使公司在管理、服務(wù)水平上邁上一個(gè)新的臺(tái)階,促進(jìn)公司和諧發(fā)展。