第一篇：會展邀請函[小編推薦]

邀請函

為積極應(yīng)對世界經(jīng)濟全球化和加入WTO后給中國農(nóng)業(yè)帶來的機遇與挑戰(zhàn)，促進農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化，加快農(nóng)業(yè)市場化進程，提升整個農(nóng)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展水平，進一步搞活流通繁榮市場，**市人民政府決定于2002年11月26日至29日隆重主辦中國·**第二屆農(nóng)副產(chǎn)品精品展。

**京九農(nóng)副產(chǎn)品中心批發(fā)市場位于風景秀麗的**長江大橋旁，總占地面積563畝，是國家級的農(nóng)副產(chǎn)品專業(yè)批發(fā)市場。在國家農(nóng)業(yè)部和**省人民政府的支持下，我們已成功舉辦了首屆農(nóng)副產(chǎn)品精品展。展會期間，商賈云集，精品薈萃，物流如潮，供求兩旺，來自全國16個省、市、自治區(qū)的35個政府代表團、500余家企業(yè)匯聚潯城，參觀購物人數(shù)近50萬人，成交額近2億元，簽約項目42個，合同資金10個億，取得了累累碩果。

中國·**第二屆農(nóng)副產(chǎn)品精品展將繼續(xù)本著“謀商機、興商城、富鄉(xiāng)親”的展會宗旨，誠招各地客商，展示名優(yōu)精品，使其成為“農(nóng)民朋友的盛會，商家發(fā)展的舞臺”。本屆展會設(shè)展位500個，展銷門點1000個。其中標準展位全部采取開放式格局，設(shè)計合理，布局規(guī)范。展會期間不收展位費、參展費、工商管理費及各種稅費，展會結(jié)束后參展企業(yè)繼續(xù)使用展位經(jīng)營的，半年內(nèi)不收店面租金、不收工商管理費。本屆展會將是**有史以來舉辦的人員最多、規(guī)模最大、檔次最高的一次農(nóng)副產(chǎn)品展銷盛會。

熱切期盼著你的光臨！

第二篇：會展邀請函

邀 請 函

尊敬的客戶

你好!非常感謝您對我們公司長期以來的大力支持，值此上海面料輔料展銷會到來之際，我們在此真誠的期盼您的參觀，恭候您的到來。

展會日期：2014年10月20-10月23日

展會時間：9；00-17；30（10月20-22號）9: 00-14；00(10月23號）

展會地址；上海國際展覽中心

展位號是；w4-g34 您的到來希望能給我們提供一些好的參考和建議，我們的成長與發(fā)展離不開每一個客戶的指導(dǎo)與關(guān)懷。謝謝！

敬請光臨

聯(lián)系方式：篇二：展會邀請函

邀請函

致： 公司 經(jīng)理

展會期間活動安排： ? 3月8日上午到展覽會參觀新產(chǎn)品下午5:30參加公司歡迎晚宴。? 3月9日上午到公司參觀、指導(dǎo)，下午各地經(jīng)銷商交流、洽談。

您還希望這次展會期間增加什么內(nèi)容：

關(guān)于費用的說明：

安?？萍钾撠熥∷藓陀貌偷馁M用，需要您承擔來回乘車費用。謝謝！

如果您希望留下來繼續(xù)和我們溝通，請預(yù)定更晚的回程車票。

請預(yù)定能夠在3月8日上午11點之前到達石家莊的車票。如果需要我們到站接您，請?zhí)崆皩⒛竭_時間通知負責接待經(jīng)理。謝謝！

備注：公司地址： 展會地址： 展位號：

電話：

我公司需要您的及時確認及回復(fù)，以便我們安排展會期間進程，請在3個工作日內(nèi)確定后并加蓋貴公司公章后及時回傳至 收。再次感謝！在傳真回復(fù)時請?zhí)峁┠氖謾C聯(lián)系方式，以便我們方便聯(lián)系您！謝謝！******公司篇三：展會邀請函

邀請函

致______ _________： 西陵嫘祖越千古，華夏桑蠶傳萬年。中國手工藝源遠流長，作為承載著獨特的人類記憶和民族情感的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)，手工產(chǎn)業(yè)歷久彌新，正處在一個前所未有的歷史發(fā)展機遇期。

屆時，不僅海峽兩岸暨香港的各大民族傳統(tǒng)手工藝企業(yè)、工作室、手工教室、設(shè)計師等前來參展，而且歐美、日韓、東南亞等國家及地區(qū)的數(shù)十家手工藝企業(yè)、品牌運營商、工作室等也將前來參展。更有數(shù)萬來自上述地區(qū)的各大講師、設(shè)計師、民間藝人、愛好者以及有關(guān)高校設(shè)計、染織、服裝等相關(guān)專業(yè)的教師和學(xué)生前來參觀。

在此，誠邀您與眾多手工界知名人士、著名行業(yè)領(lǐng)袖及業(yè)界主流媒體一起，共同見證此次手工文化創(chuàng)意盛會。

特此邀請！

展會簡介 展會時間：2014年5月16～18日

地點：河南省美術(shù)館（鄭州市鄭東新區(qū)商務(wù)內(nèi)環(huán)cbd 1號省藝術(shù)中心）

主辦單位：河南科學(xué)技術(shù)出版社

編織人生

領(lǐng)導(dǎo)單位：河南省新聞出版局

中原大地傳媒股份有限公司

支持單位：中國流行色協(xié)會（拼布色彩與藝術(shù)研究專業(yè)委員會）協(xié)辦單位：日本手藝普及協(xié)會

媒體支持：玩美手工網(wǎng)

河南日報 大河報 河南電視臺 新浪網(wǎng) 搜狐網(wǎng) 大豫網(wǎng) 哇噻網(wǎng)+手工客 布流行手工網(wǎng)

一起手工網(wǎng)

展 會 特 色

? 展會實力雄厚 本屆展會由穩(wěn)居中國手工圖書市場龍頭地位的河南科

學(xué)技術(shù)出版社主辦，中國流行色協(xié)會（拼布專業(yè)委員會）、編織人生聯(lián)合主辦，日本手藝協(xié)會和韓國等手工藝組織等眾多單位協(xié)辦。資源豐富，規(guī)格高端，實力雄厚。屆時，來自世界各地的手工屆知名品牌商、講師等將云集展會。? 規(guī)模宏大、形式多樣 本屆展會將分區(qū)域展出中國、歐美、日韓、東

南亞、中國臺灣等地的手工藝作品；分項展出包括布藝、彩繪、編織、刺繡、陶藝、紙藝、皮藝、木藝、民族手工藝等在內(nèi)的諸多手工藝形式。? 國際性、研討性、戰(zhàn)略性 本屆展會將同時開展中國首屆手工文化創(chuàng)

意產(chǎn)業(yè)發(fā)展論壇，針對工具材料經(jīng)銷商、教室經(jīng)營者以及愛好者所遇到的問題和瓶頸展開討論，并邀請知名專家進行分析答疑，共謀發(fā)展、共創(chuàng)未來。? 政府的大力支持 本屆展會得到了河南省委宣傳部、河南省新聞出版

局和中原大地傳媒股份有限公司等相關(guān)政府單位的大力支持。為將本會辦成一個極具地域性、國際化的特色展會，宣傳力度空前。屆時將搭建傳統(tǒng)媒體、新媒體聯(lián)動的宣傳渠道，傳播手工文化，宣傳手工文明。? 參與人員廣泛 本屆展會不僅有來自國內(nèi)外的參展商、名師等，還有

舉辦首屆“玩美杯”中國國際手工藝術(shù)（拼布）大賽，屆時邀請中國大陸、日韓、中國臺灣名師對參賽作品進行點評，大賽獲獎?wù)咭矊⒂胸S厚的獎金或獎品。

增 值 服 務(wù)

河南科學(xué)技術(shù)出版社依托圖書及國際手工產(chǎn)業(yè)合作的資源優(yōu)勢，根據(jù)參展廠商的具體要求，提供一系列的增值服務(wù)，具體如下： 1.邀請中國大陸經(jīng)營者到歐美、日本、中國臺灣地區(qū)參加展覽，并與國際

一流手工藝企業(yè)展開對話與溝通，吸取國際的先進經(jīng)驗。2.安排協(xié)調(diào)中國大陸的作品參加歐美、日本、中國臺灣的相關(guān)手工藝展覽。3.根據(jù)需求對參展商提供現(xiàn)場配對服務(wù)、專享洽談區(qū)。4.對重點參展商提供行業(yè)內(nèi)的各種宣傳廣告服務(wù)。

日 程 安 排

展 會 活 動

1.中國首屆手工文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)發(fā)展論壇

論壇主題：融合共謀發(fā)展、分享共創(chuàng)未來 2.日本、韓國、東南亞、中國臺灣拼布大師作品展 3.手工大賽獲獎作品展 4.名師講座

課題1：手工新技法 演講人：向野早苗 課題2：手工新技法 演講人：園部美知子 課題3：參展商營銷活動講座 5.手工企業(yè)及廠商展示 6.手工工作室、教室展示 7.手工創(chuàng)意市集

玩偶、包類、飾品、布藝畫、盒子、編織、diy改造、家居裝飾等 8.民間手工藝展示

民族手工藝、汴繡、剪紙、泥塑、蠟染、編織、布老虎、紡織、銀器、陶藝、皮藝、服飾等

觀 眾 邀 請

作為極富經(jīng)驗的展會組織者，河南科學(xué)技術(shù)出版社及旗下玩美手工品牌，將專業(yè)觀眾的邀請作為展會重點。

為期三天的展會中，屆時將迎來數(shù)萬行業(yè)專業(yè)觀眾到場。

參 展 費 用 篇四：展會英文邀請函范文 letter of invitation dear sirs/madam: we’re one of the manufacturers specialized in sanitaryware, concluding one & two piece toilet, wash basin, cabinet basin, pedestal basin, bidet, urinal, counter basin , decorated ceramics and so on.our new models offer superb design and their new features give them distinct advantages over similar products from other manufacturers.exhibition center : the continental exhibition center booth number : g-k105 g-k-106 date : apr 15th to 20th 2006 best regards mr.su jia jian general manager [回復(fù)2]：the continental centre is a magnificent trade fair venue in pazhou.you can reach us easily by any of the following 4 ways: by taxi---simply ask taxi driver to take you to the continental by showing cacfair address in chinese as below.cacfair address in chinese: [回復(fù)3]：看來廣交會來了，還真是很多人要這發(fā)邀請函，我公司的格式如下： dear xxx, we treasure every opportunity to meet with you, our valued customer.from 28 april-1 may 2006, we will be exhibiting at the hong kong gifts & premium fair 2006.we cordially invite you to visit our booth.our booth number is 3d11 in hall 3.you may click here to find our location.基本上就是這個格式了，當然你完全可以把它弄得漂亮些。篇五：展會邀請函

兩岸攜手 以農(nóng)為媒 共享商機 互利雙贏

首屆海峽兩岸（泉州）農(nóng)產(chǎn)品采購訂貨會 2008年9月6-7日，福建·南安·石井/閩臺農(nóng)產(chǎn)品市場

同期舉辦

海峽兩岸農(nóng)產(chǎn)品采購對接活動 海峽兩岸農(nóng)產(chǎn)品（泉州）采購物流中心（名稱暫定）掛牌儀式

為了促進海峽兩岸農(nóng)業(yè)的交流與合作，建立臺灣農(nóng)產(chǎn)品的集散中心和交易平臺，海峽兩岸經(jīng)貿(mào)交流協(xié)會、海峽兩岸農(nóng)業(yè)交流協(xié)會、全國城市農(nóng)貿(mào)中心聯(lián)合會及福建省外經(jīng)貿(mào)廳、泉州市政府將于2008年9月6日－7日在福建閩臺農(nóng)產(chǎn)品市場聯(lián)合舉辦“首屆海峽兩岸（泉州）農(nóng)產(chǎn)品采購訂貨會”?，F(xiàn)誠摯邀請您，并希望通過您邀請所在地區(qū)有關(guān)單位及人士參展參會，開展兩岸經(jīng)貿(mào)洽談活動。2008年9月6日，讓我們相聚閩南著名僑鄉(xiāng)、民族英雄鄭成功故里——福建南安石井鎮(zhèn)，相聚福建閩臺農(nóng)產(chǎn)品市場，共享商機，共謀發(fā)展，實現(xiàn)新跨越！

組織機構(gòu)

主辦單位：海峽兩岸經(jīng)貿(mào)交流協(xié)會 海峽兩岸農(nóng)業(yè)交流協(xié)會 全國城市農(nóng)貿(mào)中心聯(lián)合會

福建省外經(jīng)貿(mào)廳 泉州市人民政府

承辦單位：南安市人民政府 南安石井鎮(zhèn)人民政府 閩臺農(nóng)產(chǎn)品市場

協(xié)辦單位：福建省海峽兩岸農(nóng)業(yè)合作試驗區(qū)工作領(lǐng)導(dǎo)小組 泉州出入境檢驗檢疫局

泉州市臺商協(xié)會 臺灣省農(nóng)會 臺灣省漁會 臺灣區(qū)農(nóng)業(yè)合作社

聯(lián)合社

臺灣云林農(nóng)產(chǎn)物流中心股份有限公司

展會日程

報到時間：2008年9月3日-5日 報到地點：南安市石井鎮(zhèn)閩臺農(nóng)產(chǎn)品市場 布展時間：2008年9月3日-5日下午16時 展示地點：南安市石井鎮(zhèn)閩臺農(nóng)產(chǎn)品市場 開幕時間：2008年9月6日上午9時

開放時間：2008年9月6日上午9:30—下午17:00 2008年9月7日上午8:30—下午16:00 撤展時間：2008年9月7日下午16時起

展品概況

本次展會設(shè)展覽展示區(qū)、信息發(fā)布推介區(qū)和研討會專場，邀請專業(yè)參會代表約計500人（不含參觀及工作人員），其中臺商及外商約200人，大陸農(nóng)產(chǎn)品經(jīng)銷商、采購商約300人。本次展會展區(qū)設(shè)置分為臺灣農(nóng)產(chǎn)品推介展區(qū)和大陸農(nóng)產(chǎn)品推介展區(qū)兩大部分，區(qū)內(nèi)再按果蔬、肉類、水產(chǎn)品、深加工食品等進行分類布導(dǎo)展。

邀請參展企業(yè)

臺灣農(nóng)產(chǎn)運銷組織、農(nóng)漁業(yè)協(xié)會、農(nóng)產(chǎn)品深加工企業(yè)；臺資農(nóng)業(yè)企業(yè)、農(nóng)產(chǎn)品深加工企業(yè)等；各地農(nóng)業(yè)龍頭企業(yè)、農(nóng)產(chǎn)品產(chǎn)銷企業(yè)及其深加工企業(yè)等。

邀請參會人員

商務(wù)部、農(nóng)業(yè)部、國臺辦、國家發(fā)改委、交通部，福建省、泉州市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及省臺辦、發(fā)改委、經(jīng)貿(mào)委、交通廳、外經(jīng)貿(mào)廳、口岸辦、農(nóng)辦、農(nóng)業(yè)廳、貿(mào)促會及省、市口岸聯(lián)檢部門等領(lǐng)導(dǎo)；國內(nèi)特色農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)（銷售）大戶；農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)市場；生產(chǎn)、加工和流通方面專家、技術(shù)人員和企業(yè)家等；臺灣統(tǒng)一集團、旺旺集團、大潤發(fā)超市等農(nóng)界、深加工企業(yè)、運銷企業(yè)的代表，農(nóng)業(yè)專家、學(xué)者、技術(shù)人員。

媒體支持

邀請人民日報、新華社、中新社、人民日報市場報、福建日報、海峽都市報、泉州晚報、中央電視臺、福建電視臺、泉州電視臺、臺灣東森電視臺、中視、《中國時報》、《聯(lián)合報》、《工商時報》、香港商報、文匯報、大公報等宣傳媒體進行宣傳報道。展位費用

本次展會免收攤位費。參展手續(xù)

1、參展單位請詳細填寫《參展回執(zhí)書》并加蓋公章，傳真至展會組委會辦公室。

2、組委會在收到《參展回執(zhí)書》后，簽發(fā)《參展確認書》傳真至參展單位。

3、簽妥參展協(xié)議后，請將參展押金匯往組委會指定收款帳號（詳見參展合約書）。

4、需用動力電、氣或用水、展臺特裝修等事宜，請于會前15天提前將有關(guān)資料提供給展會組委會辦公室，以便會務(wù)組協(xié)助參展企業(yè)做好相應(yīng)安排，具體費用自理。

5、展品運輸、食宿接待及參展的有關(guān)事項等后勤服務(wù)，請與展會組委會辦公室聯(lián)系，了解相關(guān)具體事宜。

展會組委會辦公室

地址：福建省泉州市南安石井鎮(zhèn)延平大道 郵編：362343 電話：0595-86072333 *** 傳真：0595-86072555 網(wǎng)址：/retype/zoom/024fd0144431b90d6c85c75e?pn=3&x=0&y=0&raww=636&rawh=907&o=jpg_6_0_______&type=pic&aimh=684.5283018867925&md5sum=4bb014b66e8c550f003d745b55bf9542&sign=55bb1af9ee&zoom=&png=20404-&jpg=14413-“ target=”_blank">點此查看

參 展 回 執(zhí) 書 本回執(zhí)書按要求清楚填寫后請傳真回展會組委會辦公室。

第三篇：會展邀請函（最終版）

篇一：展會邀請函 邀 請 函 尊敬的客戶 你好!非常感謝您對我們公司長期以來的大力支持，值此上海面料輔料展銷會到來之際，我們在此真誠的期盼您的參觀，恭候您的到來。展會日期：2014年10月20-10月23日

展會時間：9；00-17；30（10月20-22號）9: 00-14；00(10月23號）展會地址；上海國際展覽中心 展位號是；w4-g34 您的到來希望能給我們提供一些好的參考和建議，我們的成長與發(fā)展離不開每一個客戶的指導(dǎo)與關(guān)懷。謝謝！敬請光臨

聯(lián)系方式：篇二：展會邀請函 邀請函

致： 公司 經(jīng)理

非常感謝您長期以來對****的支持和信任！我公司定于2012年3月8日至2012年3月10日于***國際博覽中心參加2012年第十一屆河北社會公共安全產(chǎn)品博覽會。希望通過這次機會和貴公司共同探討和交流，以便我們更加深入的合作。共同開拓和占領(lǐng)市場。誠邀您參加。我們不勝榮幸！

展會期間活動安排： ? 3月8日上午到展覽會參觀新產(chǎn)品下午5:30參加公司歡迎晚宴。? 3月9日上午到公司參觀、指導(dǎo)，下午各地經(jīng)銷商交流、洽談。您還希望這次展會期間增加什么內(nèi)容： 關(guān)于費用的說明：

安?？萍钾撠熥∷藓陀貌偷馁M用，需要您承擔來回乘車費用。謝謝！如果您希望留下來繼續(xù)和我們溝通，請預(yù)定更晚的回程車票。請預(yù)定能夠在3月8日上午11點之前到達石家莊的車票。如果需要我們到站接您，請?zhí)崆皩⒛竭_時間通知負責接待經(jīng)理。謝謝！

備注：公司地址： 展會地址： 展位號： 電話：

我公司需要您的及時確認及回復(fù)，以便我們安排展會期間進程，請在3個工作日內(nèi)確定后并加蓋貴公司公章后及時回傳至 收。再次感謝！在傳真回復(fù)時請?zhí)峁┠氖謾C聯(lián)系方式，以便我們方便聯(lián)系您！謝謝！

******公司篇三：展會英文邀請函范文 letter of invitation dear sirs/madam: we’re one of the manufacturers specialized in sanitaryware, concluding one & two piece toilet, wash basin, cabinet basin, pedestal basin, bidet, urinal, counter basin , decorated ceramics and so on.our new models offer superb design and their new features give them distinct advantages over similar products from other manufacturers.exhibition center : the continental exhibition center booth number : g-k105 g-k-106 date : apr 15th to 20th 2006 best regards mr.su jia jian general manager [回復(fù)2]：the continental centre is a magnificent trade fair venue in pazhou.you can reach us easily by any of the following 4 ways: by taxi---simply ask taxi driver to take you to the continental by showing cacfair address in chinese as below.cacfair address in chinese: [回復(fù)3]：看來廣交會來了，還真是很多人要這發(fā)邀請函，我公司的格式如下： dear xxx, we treasure every opportunity to meet with you, our valued customer.from 28 april-1 may 2006, we will be exhibiting at the hong kong gifts & premium fair 2006.we cordially invite you to visit our booth.our booth number is 3d11 in hall 3.you may click here to find our location.基本上就是這個格式了，當然你完全可以把它弄得漂亮些。

第四篇：第三屆中國會展財富論壇邀請函

中國會展財富論壇組委會

第三屆中國會展財富論壇邀請函

尊敬的先生/女士：

您好！

中國會展財富論壇自2003年在杭州舉辦業(yè)已成為中國會展業(yè)專業(yè)化品牌論壇，也是中國會展業(yè)獨樹一幟、具有自身特色和內(nèi)涵的高規(guī)格、極具影響力、公信力和傳播力的峰會論壇。中國會展財富論壇作為一個品牌論壇，一直以來以“展示城市風采、推薦新聞人物”為目標，積極推動中國會展城市的競爭與發(fā)展，報道和宣傳中國會展業(yè)的企業(yè)家、風云人物，闡釋、盤點會展業(yè)態(tài)中新思想、新問題和新方向。

第三屆中國會展財富論壇將于4月7-9日在美麗的南京舉辦，這座具有幾千年文化和歷史沉淀的城市，一定能給我們帶來耳目一新的感覺。

會展創(chuàng)造財富，第三屆中國會展財富論壇定是一個集聚產(chǎn)業(yè)思想智慧、打開財富之門的臺階，讓我們一起關(guān)注并見證。誠摯邀請您撥冗出席本次論壇。

此致

敬禮！

第三屆中國會展財富論壇組委會

2006年2月20日

--------------地址：上海市虹橋路953弄10號1106室電話：021-32230451傳真：62086036網(wǎng)址：

第五篇：會展活動商務(wù)邀請函的寫作

會展活動商務(wù)邀請函的寫作

商務(wù)邀請函的基本內(nèi)容包括：會展活動的名稱、舉辦城市、地點、時間、背景、目的；主辦機構(gòu)和組織機構(gòu)；會展活動的內(nèi)容和形式、特點等；主要參加或參與對象；會展活動的相關(guān)收費標準；聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。會展活動商務(wù)邀請函（信）結(jié)構(gòu)與寫法

⒈ 封面 通常會展活動商務(wù)邀請函的封面會顯示此商務(wù)函的性質(zhì)。普通的商務(wù)邀請函（信）封面以會展活名稱、主題、主辦機構(gòu)、時間、地點五項內(nèi)容為主；而特殊的商務(wù)邀請函（信）。則在封面上只注明會展活動組織者或項目的名稱、收信機構(gòu)或人員的相關(guān)信息并注明“通知、特函、”等字樣。

⒉ 標題 由會展活動名稱和“邀請函（書）或（信）”組成。

會展活動名稱可以分為三個部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構(gòu)成展覽會名稱的主體。例如：第十屆中國家電產(chǎn)品博覽會邀請函（信）、第十二屆中國國際機床機電展覽會邀請函（信）。

⒊ 稱呼 邀請函的發(fā)送對象有三類情況：

（1）發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。

（2）邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

⒋ 正文 正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。

第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的；

第二部分組織說明。對會展活動組織結(jié)構(gòu)的進行介紹，包括的主辦者、協(xié)辦者、承辦者等；

第三部分是時間與地點。根據(jù)會展活動設(shè)定的舉辦日期、結(jié)束日期與舉辦城市、地點進行描述。

第四部分是會展活動的具體內(nèi)容介紹。

主要包括了會展活動的展區(qū)劃分、展品設(shè)定、同期活動、展示服務(wù)、會展活動的特點、會展活動的收費標準等相關(guān)內(nèi)容；第五部分聯(lián)絡(luò)信息。寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式，包括傳真、電話、郵箱、負責人等。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

⒌ 回執(zhí) 回執(zhí)是被邀請方根據(jù)需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會展活動的回執(zhí)內(nèi)容格式統(tǒng)一的會展組織者進行制定。包括了：參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預(yù)定事項、參與人員信息、參與時報到信息說明等。

⒍ 落款 會展活動邀請函的落款，通常是會展活動的組織機構(gòu)名稱加蓋相關(guān)印章。如果是多家機構(gòu)共同主辦或承辦，則由多家機構(gòu)共同簽名蓋章。以證明此邀請函（信）的真實性與合法性。同時注明邀請函（信）的制作發(fā)布時間。

⒎ 附件 附件是會展商務(wù)邀請函（信）的附屬資料，與商務(wù)邀請函具有同等的法律效力。附件主要包括會展活動的相關(guān)說明、規(guī)定、制度、報展注意事項、人員信息表、服務(wù)內(nèi)容等相關(guān)文件。附件是商務(wù)邀請函（信）不可分隔的一部分。

重要提示：會議活動與展覽活動、節(jié)慶活動的邀請函在寫法上與內(nèi)容上有很大差別，通常大型的展覽活動設(shè)計到的內(nèi)容較多。例如：布展規(guī)定、進場規(guī)定、商務(wù)租賃申請等；通常在大型展會活動邀請函（信）中，均包括在內(nèi)。而會議活動，則通常在收到回執(zhí)后，在發(fā)去相關(guān)的入場須知等信息。不同的會展項目需根據(jù)實際情況進行合理處理。切不可照本宣科。