第一篇:辦公室主任職位申請書
辦公室主任職位申請書
尊敬的湯總:
您好!
首先衷心的感謝您在這四個月來對我的栽培和鼓勵。您給了我步入社會的第一份工作,您是我步入社會上的第一位導(dǎo)師,給我指引了正確的人生方向。
在辦公室將近四個月的時間里,我每天都秉承您的教誨,每天早到半小時,晚走半小時,我相信付出就一定會有收獲,最明顯的一點就是在您的指導(dǎo)下我的公文寫作水平有了很大的提高。還記得來的時候第一件事情就是制定各部室崗位職責(zé),經(jīng)過反復(fù)的修改最終定稿上墻,使我們公司做到了有章可循,有章可依。在開業(yè)前期負(fù)責(zé)辦理施工人員的出入證件,有效的加強了對物業(yè)轄區(qū)人員和物品的管理與保護。在閑暇時間規(guī)范整理了員工檔案,將之前缺少檔案的員工統(tǒng)計并修復(fù)完整,分門別類的整理歸檔,以便日后查詢。在每個月月底之前把各個部室做的工作進行總結(jié),將各部室的工作進程清晰呈現(xiàn)在您面前,使您能夠更好的運籌帷幄指導(dǎo)工作,作出最正確的抉擇和整改。
經(jīng)過這四個月來的鍛煉,我的人生觀不再局限于學(xué)生時代,跟著您學(xué)習(xí)讓我在不知不覺中工作能力有了很大的提高,使我能夠積極、主動、熟練的完成自己的工作,并協(xié)助其他各部室完成工作任務(wù),同時我也期望公司能夠進一步的考察我,鍛煉我。
“有壓力才有動力”是我的人生坐標(biāo),今天我向公司提請申請辦公室主任一職,我堅信自己能夠做好辦公室主任的工作,如果有幸通過公司的考察給予我此次機會,我一定以我最飽滿的激情和動力去謹(jǐn)慎認(rèn)真全面的做好每一份工作,堅決不會辜負(fù)公司對我的期望,當(dāng)然如果這次沒有能通過公司審核,說明我還不夠成熟穩(wěn)重,還有缺點不能勝任,我會積極去改正,更加努力地去工作,爭取早日得到公司認(rèn)可。
請公司領(lǐng)導(dǎo)審核我考察我!
綜合辦公室:陳玨2011年6月23日
第二篇:晉升辦公室主任職位申請書
晉升辦公室主任職位申請書 尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
您好!
在**公司工作快有三個月的時間了。在人事部現(xiàn)擔(dān)任人事部秘書職務(wù),自從我第一天來到這個崗位上工作我就深知自己責(zé)任的重大。我必須傾注所有的熱情和汗水以此來報答公司領(lǐng)導(dǎo)對我的信任。這段時間以來,我一直無愧于心,方方面面我不敢說盡職盡責(zé),但至少我盡了自己全部的努力來做好我的每一項工作。中國有句俗話:人往高處走,水往低處流。就像大部份人一樣,我希望我所付出的努力可以被領(lǐng)導(dǎo)看到,我的能力可以得到領(lǐng)導(dǎo)的賞識。只要有一個機會出現(xiàn)在面前,我想無論是誰,只要他有自信和信心,他就一定不會放過這個機會。
今天,我鄭重的向公司提出人事部辦公室主任一職申請。我明白在新的崗位上工作壓力會更大,困難會更多。但我已經(jīng)作好了準(zhǔn)備,隨時準(zhǔn)備迎接新的挑戰(zhàn)。不管遇到什么麻煩,我都將和我的領(lǐng)導(dǎo)及同事并肩戰(zhàn)斗。我相信自己的能力,因為這一切都來源于我對這個工作多年來的熱愛,以及全體人事部同事們不懈的支持。在此懇請公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個鍛煉的機會,我會用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的每一項工作。
第三篇:辦公室主任職位說明(推薦)
辦公室主任職位說明
1做好各部門的協(xié)調(diào)工作。行政是公司的辦公協(xié)調(diào)核心部門,必須做好上傳下達的工作,積極配合各部門開展工作,時刻以公司利益為核心。人員檔案管理。本部門新員工入職后,協(xié)同相關(guān)人員制定合理的培養(yǎng)計劃并建立檔案,錄入入職資料、培訓(xùn)資料、考試資料等信息,根據(jù)該員工的實習(xí)、轉(zhuǎn)崗、調(diào)動及離職情況及時更新。薪酬管理。對員工的出勤、績效等工作進行核算,月底呈報人力資源部,據(jù)此進行工資及獎金的發(fā)放。
3人員檔案管理。本部門新員工入職后,協(xié)同相關(guān)人員制定合理的培養(yǎng)計劃并建立檔案,錄入入職資料、培訓(xùn)資料、考試資料等信息,根據(jù)該員工的實習(xí)、轉(zhuǎn)崗、調(diào)動及離職情況及時更新。
4員工培訓(xùn)。新員工除完成公司統(tǒng)一培訓(xùn)外,還要接受本部門的培訓(xùn),并對培訓(xùn)效果進行考試評估,評估結(jié)果放入職工檔案信息內(nèi)。做好公司的后勤工作。嚴(yán)格按照財務(wù)審批制度,積極落實公司餐廳,辦公用品,固定資產(chǎn)等商品的采購、調(diào)配和管理工作。對比辦公用品的供應(yīng)渠道,尋找性價比較高的供應(yīng)商。劃分公司內(nèi)部衛(wèi)生區(qū)域。明確到責(zé)任人,包括餐廳、宿舍、公共區(qū)域、辦公區(qū)域、公司外圍區(qū)域。每天檢查各區(qū)域衛(wèi)生,并將檢查記錄存檔,一旦衛(wèi)生不達標(biāo),將嚴(yán)肅處理。通訊管理。每月對通訊錄進行檢查,有人員變動時要立即更新,以免影響業(yè)務(wù)開展。另外對業(yè)務(wù)人員,根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定進行一定額度的話費補助。8 車輛及來賓管理。公司有客戶或貴賓訪問時,負(fù)責(zé)房間餐飲預(yù)訂、車輛接送、贈送禮品、參觀路線和會議的安排。
第四篇:辦公室主任職位說明書
辦公室主任職位說明書
崗位名稱:辦公室主任
直接上級:總經(jīng)理
直接下級:公司各部門
本職工作:負(fù)責(zé)主持辦公室所有的管理工作
工作責(zé)任:
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);
2、貫徹落實辦公室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;
3、組織匯總公司綜合性資料、草擬公司總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿。及時擇寫總經(jīng)理的發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴(yán)格按行公文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;
4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作。掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議,負(fù)責(zé)編寫公司大事記;
5、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議。檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情況;
6、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用;
7、參與公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
8、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作。協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作;
9、負(fù)責(zé)組織公司投資項目的洽談、調(diào)研、立項、報批、工程投標(biāo)、開工、竣工、預(yù)決算等有關(guān)基建項目管理工作。及時組織編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表,認(rèn)真做好項目的監(jiān)督管理工作;
10、負(fù)責(zé)組織物資的供應(yīng)計劃。組織物品的供應(yīng)、采購工作,做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作;
11、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會的工作,開展總結(jié)評比和表彰工作;
12、負(fù)責(zé)公司來賓的接待安排。統(tǒng)一負(fù)責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系、有關(guān)法律的咨詢等工作;
13、有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作進行評價考核;
14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
管理責(zé)任:
1、參加公司總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其重要會議;
2、參加月、季度總經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟活動分析會、考核評比等會議;
3、參加臨時緊急會議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專題會議;
4、參加本部門召開的有關(guān)工作會議;
5、對分管的工作全面負(fù)責(zé)。
崗位要求:
1、具有大專以上文化程度和較強的文字組織能力;
2、熱愛本公司。有較強的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力;
3、努力學(xué)習(xí),積極進取,有較強的工作責(zé)任感和事業(yè)心。
第五篇:辦公室主任申請書
辦公室主任申請書
尊敬的領(lǐng)導(dǎo),老師, 您好。非常感謝您在百忙之中抽出時間閱讀我的自薦書,我是來自XXXX班的XXX,現(xiàn)向團委的領(lǐng)導(dǎo),老師申請擔(dān)任辦公室主任一職。
在過去的兩年中,在團委老師和各位年級干部、班委的幫助下,我順利愉快的度過了兩年大學(xué)時光。感謝老師們的關(guān)懷與教導(dǎo),同學(xué)的幫助與鼓勵,讓我在這兩年收獲頗豐。我學(xué)到了團隊合作的重要性以及怎樣更好的待人接物,認(rèn)識了更多的朋友。這些積累讓我有了長足的進步。而現(xiàn)在年級會給了我一個展現(xiàn)自我能力與風(fēng)采,使我能夠繼續(xù)提升能力的機會。所以我希望能借此機會為年級會與同學(xué)們貢獻自己的一份力量。
辦公室主任這樣一個職位需要的是一個具有強大行動力,在工作上能仔細完成并積極響應(yīng)年級會的各項工作的執(zhí)行者。由于在第一學(xué)年參與了校學(xué)生會人力資源部與院學(xué)生會學(xué)習(xí)部的工作,我自信在每次分配下來的任務(wù)中,都能主動做到合作,協(xié)調(diào),落實。在這一年中我積累了種種相關(guān)的經(jīng)驗,在次次用心的再改進中不斷進取。同時也養(yǎng)成了沉著踏實的工作作風(fēng),培養(yǎng)了良好的組織協(xié)調(diào)能力和人際交往能力,積累了豐富的組織管理經(jīng)驗,活動策劃經(jīng)驗等,為以后相關(guān)活動的開展打下了堅實的基礎(chǔ)。其次,我是一個務(wù)實風(fēng)格的人,堅信說得好不如做的好,能干實事才是關(guān)鍵。而只有依靠務(wù)實的作風(fēng),才能有效的保障整個年級工作的順利開展。另外,我在平時的生活中樹立了良好的時間觀念,注重辦事的工作效率。在辦公室的工作中信息的上傳下達都是需要一定的時間的,這時良好的時間觀念,優(yōu)良的工作效率就可以及時的把問題反映上去,保證老師們有足夠的時間面對突如其來的問題,從而保障工作能夠如期順利開展。最后,我平時比較隨和的為人能與同學(xué)老師們更好的溝通與交流。有意見上的分歧時,我也會積極尋求能盡量滿足更多人的解決方案。有人片面的認(rèn)為辦公室就是一個文書,表格制作,以及檔案管理的部門。其實不然,在平時這些瑣碎的日常事務(wù)中,需要協(xié)調(diào)好各方之間的關(guān)系,是一門組織與溝通的藝術(shù)。有了辦公室的存在,學(xué)院與同學(xué)們之間的距離被拉近,對促進整個年級和諧發(fā)展有著重要的作用。
擔(dān)當(dāng)辦公室主任一職,是一種榮譽,更是一種責(zé)任。我知道會有許多挑戰(zhàn),但我自信我有能力擔(dān)起這副擔(dān)子。我將以良好的精神狀態(tài),認(rèn)真仔細地做好辦公室工作?;蛟S這份中請書只能給一個及格的評價,但我希望能用我的實際工作交出一份優(yōu)秀的答卷。我真誠的懇請老師與同學(xué)們能給我這樣一個機會。