第一篇：辦公室主任職位責任（最終版）

2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作；

3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；

4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領導協(xié)調(diào)各部門之間有關的業(yè)務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記；

5、負責召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況；

6、負責監(jiān)督公司印章的使用；

7、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

8、負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作；

9、負責組織公司投資項目的洽談、調(diào)研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關基建項目管理工作，及時組織編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表，認真做好項目的監(jiān)督管理工作；

10、負責組織物資的供應計劃，組織物品的供應、采購工作，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作；

11、負責組織全公司員工大會工作，開展年度總結評比和表彰工作；

12、負責做好公司來賓的接待安排，統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系、有關的法律咨詢等工作；

13、有權向直屬領導提議下屬人選，并對其工作考核評價；

14、完成公司領導交辦的其他工作任務。

管理責任：

1.參加公司年度總結會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其重在會議；

2.參加季、月度總經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟活動分析會、考核評比等會議；

3.參加臨時緊急會議與總經(jīng)理參加的有關專題會議；

4.參加本部門召開的有關工作會議。

5.對分管的工作全面負責

崗位要求：

1.具有大專以上文化程度和較強的文字組織能力；

2.熱愛本公司，有較強的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力；

3.努力學習，積極進取，有較強的工作責任感和事業(yè)心。

第二篇：辦公室主任職位申請書

辦公室主任職位申請書

尊敬的湯總：

您好！

首先衷心的感謝您在這四個月來對我的栽培和鼓勵。您給了我步入社會的第一份工作，您是我步入社會上的第一位導師，給我指引了正確的人生方向。

在辦公室將近四個月的時間里，我每天都秉承您的教誨，每天早到半小時，晚走半小時，我相信付出就一定會有收獲，最明顯的一點就是在您的指導下我的公文寫作水平有了很大的提高。還記得來的時候第一件事情就是制定各部室崗位職責，經(jīng)過反復的修改最終定稿上墻，使我們公司做到了有章可循，有章可依。在開業(yè)前期負責辦理施工人員的出入證件，有效的加強了對物業(yè)轄區(qū)人員和物品的管理與保護。在閑暇時間規(guī)范整理了員工檔案，將之前缺少檔案的員工統(tǒng)計并修復完整，分門別類的整理歸檔，以便日后查詢。在每個月月底之前把各個部室做的工作進行總結，將各部室的工作進程清晰呈現(xiàn)在您面前，使您能夠更好的運籌帷幄指導工作，作出最正確的抉擇和整改。

經(jīng)過這四個月來的鍛煉，我的人生觀不再局限于學生時代，跟著您學習讓我在不知不覺中工作能力有了很大的提高，使我能夠積極、主動、熟練的完成自己的工作，并協(xié)助其他各部室完成工作任務，同時我也期望公司能夠進一步的考察我，鍛煉我。

“有壓力才有動力”是我的人生坐標，今天我向公司提請申請辦公室主任一職，我堅信自己能夠做好辦公室主任的工作，如果有幸通過公司的考察給予我此次機會，我一定以我最飽滿的激情和動力去謹慎認真全面的做好每一份工作，堅決不會辜負公司對我的期望，當然如果這次沒有能通過公司審核，說明我還不夠成熟穩(wěn)重，還有缺點不能勝任，我會積極去改正，更加努力地去工作，爭取早日得到公司認可。

請公司領導審核我考察我！

綜合辦公室：陳玨2011年6月23日

第三篇：辦公室主任職位說明書

辦公室主任職位說明書

崗位名稱：辦公室主任

直接上級：總經(jīng)理

直接下級：公司各部門

本職工作：負責主持辦公室所有的管理工作

工作責任：

1、在總經(jīng)理的領導下，負責主持辦公室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成辦公室職責范圍內(nèi)的各項工作任務；

2、貫徹落實辦公室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作；

3、組織匯總公司綜合性資料、草擬公司總結、工作計劃和其它綜合性文稿。及時擇寫總經(jīng)理的發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴格按行公文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；

4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領導協(xié)調(diào)各部門之間有關的業(yè)務工作。掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議，負責編寫公司大事記；

5、負責召集公司辦公會議。檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況；

6、負責監(jiān)督公司印章的使用；

7、參與公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

8、負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作。協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作；

9、負責組織公司投資項目的洽談、調(diào)研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關基建項目管理工作。及時組織編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表，認真做好項目的監(jiān)督管理工作；

10、負責組織物資的供應計劃。組織物品的供應、采購工作，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作；

11、負責組織全公司員工大會的工作，開展總結評比和表彰工作；

12、負責公司來賓的接待安排。統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系、有關法律的咨詢等工作；

13、有權向直屬領導提議下屬人選，并對其工作進行評價考核；

14、完成公司領導交辦的其它工作任務。

管理責任：

1、參加公司總結會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其重要會議；

2、參加月、季度總經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟活動分析會、考核評比等會議；

3、參加臨時緊急會議與總經(jīng)理參加的有關專題會議；

4、參加本部門召開的有關工作會議；

5、對分管的工作全面負責。

崗位要求：

1、具有大專以上文化程度和較強的文字組織能力；

2、熱愛本公司。有較強的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力；

3、努力學習，積極進取，有較強的工作責任感和事業(yè)心。

第四篇：辦公室主任職位說明（推薦）

辦公室主任職位說明

1做好各部門的協(xié)調(diào)工作。行政是公司的辦公協(xié)調(diào)核心部門，必須做好上傳下達的工作，積極配合各部門開展工作，時刻以公司利益為核心。人員檔案管理。本部門新員工入職后，協(xié)同相關人員制定合理的培養(yǎng)計劃并建立檔案，錄入入職資料、培訓資料、考試資料等信息，根據(jù)該員工的實習、轉(zhuǎn)崗、調(diào)動及離職情況及時更新。薪酬管理。對員工的出勤、績效等工作進行核算，月底呈報人力資源部，據(jù)此進行工資及獎金的發(fā)放。

3人員檔案管理。本部門新員工入職后，協(xié)同相關人員制定合理的培養(yǎng)計劃并建立檔案，錄入入職資料、培訓資料、考試資料等信息，根據(jù)該員工的實習、轉(zhuǎn)崗、調(diào)動及離職情況及時更新。

4員工培訓。新員工除完成公司統(tǒng)一培訓外，還要接受本部門的培訓，并對培訓效果進行考試評估，評估結果放入職工檔案信息內(nèi)。做好公司的后勤工作。嚴格按照財務審批制度，積極落實公司餐廳，辦公用品，固定資產(chǎn)等商品的采購、調(diào)配和管理工作。對比辦公用品的供應渠道，尋找性價比較高的供應商。劃分公司內(nèi)部衛(wèi)生區(qū)域。明確到責任人，包括餐廳、宿舍、公共區(qū)域、辦公區(qū)域、公司外圍區(qū)域。每天檢查各區(qū)域衛(wèi)生，并將檢查記錄存檔，一旦衛(wèi)生不達標，將嚴肅處理。通訊管理。每月對通訊錄進行檢查，有人員變動時要立即更新，以免影響業(yè)務開展。另外對業(yè)務人員，根據(jù)公司的相關規(guī)定進行一定額度的話費補助。8 車輛及來賓管理。公司有客戶或貴賓訪問時，負責房間餐飲預訂、車輛接送、贈送禮品、參觀路線和會議的安排。

第五篇：辦公室主任職位競聘報告

文章標題：辦公室主任職位競聘報告

尊敬的各位領導、各位同志：

首先感謝廳黨組再次給我這一機會參與競聘，實際上也是第二次以競聘的形式向各位領導和同志就我個人工作、思想、履行職責乃至個人成長過程的匯報。

我競聘的第一職位是辦公室主任、第二職位是人事處長。

我的匯報分三個部分：

一、自然情況

略

二、競聘辦公室主任職位具備的基本條件

我之所以繼續(xù)競聘辦公室主任的職位，基于以下因素。

第一，具有長期從事辦公室工作的經(jīng)驗，熟悉辦公室工作的業(yè)務。參加工作26年來，我先后有在企業(yè)的辦公室、市行業(yè)主管局辦公室和省廳辦公室三個層次的辦公室工作的經(jīng)歷，累計從事辦公室工作時間達10年之多。特別是1994年到廳辦公室以后，對辦公室工作的各個環(huán)節(jié)有了更全面細致的了解，對辦公室行政管理業(yè)務知識有了更系統(tǒng)的接觸和研究，同時也在工作的實踐中不斷豐富和完善了我的辦公室工作經(jīng)驗，從而，除按職位要求完成我所承擔具體工作外，還組織指導辦公室相關同志較好地完成了秘書、文書、信訪、提案、建議辦理、檔案、保密及財務、后勤服務等項工作。

第二，具有辦公室主任職位要求的綜合協(xié)調(diào)能力和做好協(xié)調(diào)工作的基礎條件。到辦公室工作以來，始終注意加強并做好協(xié)調(diào)工作，首先是內(nèi)部協(xié)調(diào)。

40多次廳長辦公會議。并較好地完成了會前準備、會議記錄、會議紀要整理議定事項督辦等相關工作。

第四，從穩(wěn)定大局的需要出發(fā)，認真妥善地做好人民群眾的來信來訪工作。從1994年到辦公室工作，我一直分管信訪工作，在實際工作中，會同室內(nèi)的同志始終做到接待上和藹熱情，解答上有理有據(jù)，特別是注意做好集體訪的接待處理。幾年來，我廳的信訪工作始終處于全省和全國人事系統(tǒng)的前列，我們的作法兩次在全國系統(tǒng)會上做了介紹，1994年以來連續(xù)5年受到了省委、省政府的表彰。

第五，能夠從實際出發(fā)，注意創(chuàng)造性的開展工作并及時完成組織上交辦的各項工作。做為辦公室的負責同志，要為領導當好參謀助手，工作上就要多想，善于從全局上思考問題，并力爭工作上有創(chuàng)新。如1996年由中宣部組織的報告團到我省，我負責做接待計劃，對此我提出了能否用兩個小時的時間，讓模范公務員到本行業(yè)廳局對口進行座談，建議被采納，實際效果很好。后來其他幾個省也都效仿了我省的作法，部里對此也很滿意。

第六，具有較強的自覺服務意識。我的生活閱歷特別是在與工人、農(nóng)民的接

觸中對我人生觀、世界觀形成影響較大，大家都知道辦公室工作比較“雜”，不好干。我在處理這類問題時，始終注意把握以下三個環(huán)節(jié)：首先是要待人熱情，哪怕是一件微小的事情。比如在信訪工作中，與辦公室的同志研究要從接一個電話、讓一個座位、倒一杯熱水做起，爾后，再具體接訪；其次是服務真誠。我認為辦公室的工作性質(zhì)決定他不僅要為領導工作服務好，同時也要為兄弟處室、事業(yè)單位以及基層單位服好務。這種服務不是被動的，而應當是自覺的、發(fā)自內(nèi)心的。要認識到只有通過我們良好的服務，才能保證全廳各項工作的順利進行．保證廳黨組的各項決定得以有效地貫徹實施。所以，幾年來始終將其融于日常工作之中，并與辦公室的全體同志共勉，收到了一定成效。第三是要注意從繁雜的工作中提高服務規(guī)范化水平。如在會議安排上主動與董晶等有關同志認真研究，在日程、食宿、會務安排等方面做出比較詳細的計劃，基本達到了規(guī)范、合理、有序。

第七，能夠強化財務管理，保證資金有效運轉(zhuǎn)、合理使用。由于各種增支因素的增加，資金不足一直是困擾我們的一個實際問題。幾年以來，注意了資金支出的計劃性、使用性的合理性，安排的科學性，以及精打細算，與開源節(jié)流并舉的原則。從資金上保證了日常工作的順利進行和相關福利的落實（老干部醫(yī)療費。差旅費、辦公費）。

第八，能夠嚴格要求自己，井善于調(diào)動和發(fā)揮辦公室全體同志的工作積極性。我19歲入黨，受黨教育20多年，在嚴格要求自己和與同志相處方面比較有把握。我認為，大家能夠為共同工作目標走到一起來本身是一種緣份，我始終比較珍惜。因此，日常工作和生活方面我都注意待人處事以誠相待，我深有感觸的是我是如此待人，大家更是如此待我。我的工作始終得到了在座各位領導和同志的關心、幫助與支持，在我任辦公室主任后，也十分注意營造一種團結和諧的氛圍，使大家有一個好的心情，安心工作。我認為要想把工作做好，必須有較好的群眾基礎。對此，我很有信心，這也是我競聘辦公室主任職位的重要條件之一。

當然，自己身上還有許多與黨組的要求和辦公室工作不相適應的地方；具體反映在文化學識、財務管理專業(yè)知識、現(xiàn)代化辦公技能等諸多方面，有待于在今后的工作中加以提高。

三、競聘后的幾點想法

如果競聘沒有成功，我會毫無保留的把我的經(jīng)驗、教訓和不足告訴新任的主任，并借此機會對多年關心、理解、幫助、支持我和辦公室工作的各位領導和同志表示謝意。如果同志們信任我，組織聘任我繼續(xù)做辦公室主任，我會一如既往，繼續(xù)為領導和同志們服好務。從工作上大體有以下想法：

第一，進一步認清辦公室工作在全廳整個管理工作中所處的位置，進一步完善并修定辦公室的工作目標，進一步在服務中提高工作水平，提高運行效率，提高服務質(zhì)量；繼續(xù)強化服務意識，改善服務條件，提高服務層次；繼續(xù)提倡甘于寂寞，甘于清苦，甘于奉獻的精神，為領導、為處室、為基層單位搞好服務。

工作上要注意發(fā)揮自身的帶頭作用。在辦公室工作就要有一定的奉獻精神，我想在此再重復一下我在1994年、1997年競聘副主任和主任時說過的一句話，寫文章、改稿子我可以，裝車扛袋子我也能行。幾年來，時刻沒有忘記這句話，并努力使之付于實踐。日常工作生活中，要盡力做到，待遇上的事、榮譽上的事讓一點，工作上的事盡量多干點。特別是組織上交辦的工作，一定要不講條件做好。