第一篇:作為總經(jīng)理助理應(yīng)該怎么開(kāi)展工作?
作為總經(jīng)理助理應(yīng)該怎么開(kāi)展工作?
★ 六條原則
一、要認(rèn)清自己,處事有原則。
找不準(zhǔn)位置,也就找不準(zhǔn)工作的立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著力點(diǎn),工作起來(lái)也就找不著“感覺(jué)”??偨?jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長(zhǎng)”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過(guò)問(wèn),其他部門管不了、不該管的,都要總經(jīng)理助理去管??偨?jīng)理助理要把握好所應(yīng)扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細(xì),參謀不決斷,做到不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作要到位。
二、需要耳聰目明,作好參謀工作。
從大的方面說(shuō),當(dāng)助手重要的在于搞好信息、決策、督查工作。及時(shí)地捕捉信息,準(zhǔn)確地做好反饋,積極地當(dāng)好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,還要認(rèn)真分析問(wèn)題,給領(lǐng)導(dǎo)解決問(wèn)題提供決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見(jiàn),還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施狠抓落實(shí),并及時(shí)做好督促檢查和落實(shí)情況的反饋。
三、善于長(zhǎng)袖善舞,作個(gè)好的“潤(rùn)滑劑”。
要協(xié)調(diào)好公司上下的關(guān)系。對(duì)上:要聽(tīng)從而不盲從,謙虛而不卑微,尊重但不違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。待下:要做到三管三不管。三管:事關(guān)大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益的事,管。管則管嚴(yán),不留余地。三不管:個(gè)人私生活不管;個(gè)人習(xí)慣不管;與公司無(wú)關(guān)的事不管。不求全責(zé)備,以禮,以誠(chéng),以情待人,不要盛氣凌人,欺下瞞上,胡亂指揮。協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上。
四、高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。
總經(jīng)理助理必須要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念和意識(shí),要具備求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)以及運(yùn)籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。在有限的時(shí)間里辦好應(yīng)辦之事。要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。該別人“代勞”之事,要分解任務(wù)到人,并明責(zé)授權(quán),責(zé)權(quán)相等。一旦分工、明責(zé)、授權(quán),要少插手,多支持下級(jí)大膽工作。不要事無(wú)巨細(xì),事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會(huì)挫傷員工的積極性。工作有成績(jī),也會(huì)有不足,要客觀地分析是非功過(guò),不要跟下邊搶功爭(zhēng)好。尤其是出現(xiàn)過(guò)錯(cuò)不要推諉,對(duì)自己的過(guò)錯(cuò)更不要上推下卸。工作要扎實(shí),力求實(shí)績(jī)、實(shí)效。工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實(shí)地反映情況,扎實(shí)地開(kāi)展工作。
五、不斷提升個(gè)人素質(zhì),增加人文魅力。
自身素質(zhì)高,就會(huì)產(chǎn)生人文 “魅力”和影響力。要當(dāng)好總經(jīng)理助理,要靠權(quán)力的影響力,但更重要的是靠非權(quán)力的影響力。只有二者有機(jī)結(jié)合,才能更好地開(kāi)展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力??康隆⒆R(shí)、才、學(xué);靠高尚的人格、豐富的知識(shí)、卓越的才干、卓有成效的工作方法來(lái)開(kāi)展工作。在提高自身素質(zhì)的同時(shí),還要學(xué)會(huì)尊重,學(xué)會(huì)理解,學(xué)會(huì)“給予”。尊重上級(jí),理解同級(jí),善于“給予”下級(jí)。知人善任、培養(yǎng)人才、量才使用,幫助他人展現(xiàn)才能,實(shí)現(xiàn)價(jià)值,讓英雄有用武之地。
六、注意自身形象,起好表率作用。
作為總經(jīng)理助理,一舉一動(dòng)都代表著公司形象??偨?jīng)理助理務(wù)必要加強(qiáng)自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。同時(shí),要引導(dǎo)公司全體員工強(qiáng)化形象意識(shí),達(dá)成塑造良好形象的共識(shí)。凡要求別
人做的,自己首先要做到、做好。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意、熱情細(xì)致地待人接物、為人處事。要善于“換位思考”,想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工該怎么辦,設(shè)身處地的為他人著想,力求辦實(shí)事、辦好事。
七、制訂并完善工作制度。
一方面要根據(jù)工作需求,建立一套切實(shí)可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實(shí)踐中不斷地加以完善。比如,要建立員工值班制度、績(jī)效制度、文秘制度、以及辦公室行為準(zhǔn)則制度等。用制度管人、管事。根據(jù)工作規(guī)章,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)好的,批評(píng)、懲罰壞的。不能是非不明。建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機(jī)制,確保公司工作正常、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
八、要努力營(yíng)造溫馨快樂(lè)的工作環(huán)境。
要著力創(chuàng)造公司良好的工作環(huán)境,用輕松愉快的工作環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導(dǎo)、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí)、積極向上、努力開(kāi)拓、團(tuán)結(jié)協(xié)作、樂(lè)于奉獻(xiàn)的良好工作環(huán)境,增強(qiáng)公司整體效能。要做到容人、愛(ài)才,攻心為上。容人,要有容人的雅量;愛(ài)才,除愛(ài)其能產(chǎn)生效益之才,不妨也愛(ài)其無(wú)礙大局的偏激與帥性,惟有揚(yáng)長(zhǎng)避短,避輕就重才能讓員工有知遇感、歸屬感、穩(wěn)定感,工作起來(lái)才能產(chǎn)生爆發(fā)力;攻心,古人云“三十六計(jì),攻心為上”,要讓員工感到公司既是縱橫馳騁、痛快淋漓的戰(zhàn)場(chǎng),也是休憩的港灣,溫暖如家。得人心者,得天下。
★ 五個(gè)角色扮演
要讓進(jìn)入公司的人才留得住,總經(jīng)理助理需要同時(shí)扮演好如下角色:
一、激勵(lì)者:充分利用期權(quán)(股)、薪酬、津貼、績(jī)效等福利來(lái)引導(dǎo)公司員工的個(gè)人行為,通過(guò)公司目標(biāo)和員工個(gè)人需要來(lái)調(diào)動(dòng)員工積極性。
二、溝通者:與公司內(nèi)部各個(gè)部門及員工乃至公司外的相關(guān)個(gè)人或機(jī)構(gòu)保持適當(dāng)?shù)臏贤ê吐?lián)系,構(gòu)造良好的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò);主動(dòng)傾聽(tīng)員工的意見(jiàn)和建議,積極疏導(dǎo)不滿,提高滿意度,降低離職率等;把領(lǐng)導(dǎo)的意圖變成員工行動(dòng)。另外與獵頭公司保持頻繁接觸,及時(shí)為公司挖掘,聘請(qǐng)急需人才。
三、人際關(guān)系協(xié)調(diào)者:一是協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)與員工的關(guān)系。二是傳達(dá)、解釋領(lǐng)導(dǎo)決策意圖。避免內(nèi)耗,增強(qiáng)公司合力。
四、人力資源規(guī)劃者:根據(jù)外部環(huán)境、行業(yè)環(huán)境與內(nèi)部環(huán)境恰當(dāng)?shù)仡A(yù)見(jiàn)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),預(yù)測(cè)公司人才需求數(shù)量、類型及供給,設(shè)計(jì)公司的人力資源規(guī)劃,為招聘、培訓(xùn)制定計(jì)劃,確保人員配備適當(dāng)。
五、培訓(xùn)者:即使招聘的是高度合格的員工,也需要培訓(xùn)才能完全勝任公司分配的工作,人才管理者,須根據(jù)公司的實(shí)際需要,制定培訓(xùn)目標(biāo)、設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案。如適應(yīng)性培訓(xùn),知識(shí)性培訓(xùn)、技術(shù)性培訓(xùn)等,以提高員工的能力,減少流動(dòng)的可能性。
★ 遠(yuǎn)離幾個(gè)“誤區(qū)”:
一、忘記自己是管理者
不少總經(jīng)理助理在工作中身先士卒,沖在前面,卻往往忘記了自己的最大職責(zé)在于引導(dǎo)下屬去完成工作。這樣的總經(jīng)理助理通常很忙碌。
二、把自己當(dāng)成領(lǐng)主
有的總經(jīng)理助理把歸他領(lǐng)導(dǎo)的部門看成是自己的“獨(dú)立王國(guó)”,忘記了自己不光是上司,而且還是下屬、是同事。
三、官氣十足
有的總經(jīng)理助理在企業(yè)里是“一人之下,萬(wàn)人之上”。他們想的不是如何主動(dòng)幫助公司解決問(wèn)題,而是四平八穩(wěn)的就事論事。
四、沒(méi)有團(tuán)隊(duì)精神
有的總經(jīng)理助理喜歡搞“一言堂”,什么都是自己說(shuō)了算,不懂得也不重視發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的智慧。
五、不能兼任管理者和領(lǐng)導(dǎo)者
總經(jīng)理助理既是管理者又是領(lǐng)導(dǎo)者,但很多總經(jīng)理助理并不能兼任管理者和領(lǐng)導(dǎo)者,往往做好了這個(gè)卻忽略了那個(gè)。
★ 總經(jīng)理助理的工作職責(zé):
一、起草公司每月工作計(jì)劃和總結(jié),并作好公司重要會(huì)議記錄;
二、起草、存檔、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;
三、制作公司管理制度、規(guī)章制度、合同書等;
四、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,妥當(dāng)安排其工作出差行程;
五、完成總經(jīng)理交辦的工作;
六、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;
七、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
八、完成公司人力資源的日常招聘工作;
九、完善公司績(jī)效考核制度。
第二篇:作為一名高校政治輔導(dǎo)員應(yīng)該如何開(kāi)展工作的思考--張偉
作為一名高校政治輔導(dǎo)員應(yīng)該如何開(kāi)展工作的思考
西安工業(yè)大學(xué)北方信息工程學(xué)院 學(xué)生處
張
偉
作為一名輔導(dǎo)員必須堅(jiān)持以人為本的工作理念。輔導(dǎo)員必須是一個(gè)實(shí)干家,輔導(dǎo)員的工作是最基礎(chǔ)有富有彈性的工作也是虛實(shí)結(jié)合的工作,要取得成績(jī)必須注重工作的投入,把學(xué)生的思想同實(shí)際問(wèn)題相結(jié)合,圍繞學(xué)業(yè)成才做工作。要以培養(yǎng)復(fù)合型人才為目的,以培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力為重點(diǎn),對(duì)學(xué)生開(kāi)展有針對(duì)性、實(shí)效性的各種工作。
一、加強(qiáng)培養(yǎng)學(xué)生自我管理能力
隨著我國(guó)高校的進(jìn)一步擴(kuò)招,學(xué)生的數(shù)量越來(lái)越多而教師數(shù)量變化相對(duì)較小的實(shí)際情況,怎樣加強(qiáng)學(xué)生在自我教育、自我服務(wù)、自我管理中的作用就慢慢的提上了日程。因此組建一支高效、務(wù)實(shí)、具有團(tuán)結(jié)協(xié)作、創(chuàng)新精神的班委、團(tuán)支部勢(shì)在必行,這是開(kāi)展各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)和保障。學(xué)生干部是老師和學(xué)生之間的橋梁和紐帶,是學(xué)生工作最基層的依靠力量,在學(xué)生中起著示范和領(lǐng)導(dǎo)作用,加強(qiáng)對(duì)學(xué)生干部的培養(yǎng)和教育,提高他們的政治理論素質(zhì)和覺(jué)悟。在工作上壓擔(dān)子,在方法上多指導(dǎo)。一個(gè)良好的班集體要形成正確的輿論和良好的班風(fēng),去影響、制約每個(gè)學(xué)生的心理,規(guī)范每個(gè)學(xué)生的行為。正確的輿論是一種巨大的教育力量,對(duì)班級(jí)每個(gè)成員都有約束、感染、熏陶、激勵(lì)的作用。在日常班會(huì)中,我們也經(jīng)常引導(dǎo)學(xué)生對(duì)一些身邊的現(xiàn)象進(jìn)行議論、評(píng)價(jià),形成“好人好事有人夸,不良現(xiàn)象有人抓”的風(fēng)氣。
二、加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的心理健康指導(dǎo)
隨著科學(xué)技術(shù)的飛躍發(fā)展,社會(huì)經(jīng)濟(jì)和文化的迅速發(fā)展,成長(zhǎng)中的學(xué)生面臨著日益增長(zhǎng)的社會(huì)心理壓力。在學(xué)習(xí)、生活和社會(huì)適應(yīng)等方面會(huì)遇到種種困難和挫折。作為輔導(dǎo)員如何幫助他們更好地渡過(guò)大學(xué)生活呢?心理教育是首要的,也是重要的。要找同學(xué)談心,幫助他們扭轉(zhuǎn)觀點(diǎn),將自己正確定位,從思想上熱愛(ài)自己的學(xué)校,熱愛(ài)自己的專業(yè)。找出自己的突破口,塑造一個(gè)新的自我。
三、建立貧困生擋案,關(guān)注弱勢(shì)群體
隨著高校的貧困助學(xué)體系的進(jìn)一步完善,加之各企業(yè)以及有經(jīng)濟(jì)實(shí)力的個(gè)人對(duì)高校貧困生的重視程度越來(lái)越高。這就要求輔導(dǎo)員要對(duì)班里的貧困生更細(xì)致的了解,在了解的前提下,對(duì)貧困學(xué)生進(jìn)行分類,只有這樣才能更公平的選出相應(yīng)的貧困學(xué)生。所以建立貧困生檔案是真正完善貧困助學(xué)體系的前提和基礎(chǔ)。
四、加強(qiáng)對(duì)入黨積極分子的教育、培養(yǎng)、考察
加強(qiáng)對(duì)入黨積極分子的教育、培養(yǎng)、考察,是做好發(fā)展黨員工作的基礎(chǔ),是保證新黨員質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),學(xué)生黨員在班級(jí)中能夠發(fā)揮積極帶頭作用。因此,對(duì)入黨積極分子的教育、培養(yǎng)和考察是社會(huì)的需要同時(shí)也是班級(jí)建設(shè)的需要。首先,對(duì)入黨積極分子進(jìn)行黨章和黨的基本知識(shí)教育,使他們端正入黨動(dòng)機(jī)。其次,分配給入黨積極分子一定的任務(wù),在活動(dòng)與實(shí)踐中對(duì)積極分子進(jìn)行培養(yǎng)考察,使他們得到鍛煉提高。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的日常管理工作
首先,建立暢通、快速的信息報(bào)告機(jī)制。對(duì)同學(xué)的學(xué)習(xí)、思想、生活情況建立動(dòng)態(tài)的監(jiān)控體系。經(jīng)常組織學(xué)生學(xué)習(xí)校規(guī)校紀(jì),注意加強(qiáng)對(duì)學(xué)生安全防范教育和法制教育,積極引導(dǎo)學(xué)生做好“四防”工作及自我防范工作。
其次,加強(qiáng)對(duì)學(xué)生宿舍的管理工作,建立信息反饋系統(tǒng),對(duì)于深入的了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況、思想動(dòng)態(tài)、生活狀態(tài)、以及對(duì)突發(fā)事件的處理等方面起到了積極的作用。信息反饋系統(tǒng)由宿舍長(zhǎng)、衛(wèi)生生活班長(zhǎng)及班長(zhǎng)組成。每周至少3次深入學(xué)生宿舍,檢查衛(wèi)生及安全,并與學(xué)生進(jìn)行交流,幫助他們解決生活中的困難,幫助他們養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣和生活作風(fēng)。
六、養(yǎng)成記工作日記的好習(xí)慣
記工作日記不但有利于總結(jié)工作,而且可以回顧歷史,回憶自己曾走過(guò)的每一步。記工作日記還有利于指導(dǎo)來(lái)年的工作,特別是對(duì)剛參加工作的輔導(dǎo)員更顯得尤為必要。學(xué)生工作周而復(fù)始,參照以前工作日記,可以對(duì)下步工作心中有數(shù),早些動(dòng)手,早做準(zhǔn)備。記工作日記還可以積累經(jīng)驗(yàn),總結(jié)教訓(xùn),不斷提高自己的能力素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
七、轉(zhuǎn)變思路
我們必須重新定位學(xué)生。在我們實(shí)際的管理當(dāng)中我們把學(xué)生單純作為了對(duì)象,唯獨(dú)沒(méi)有把一個(gè)活生生的學(xué)生作為教育的資源。學(xué)生一出生就帶著知識(shí)和力量來(lái)到這個(gè)世界,再承載著中國(guó)最樸素的積極向上的思維模式,所以每個(gè)學(xué)生都是一個(gè)了不起的存在。重新定位教師。教師不應(yīng)該僅僅是“傳道、授業(yè)、解惑”,更應(yīng)該是學(xué)生的助手,把學(xué)習(xí)這件事真真正正的交給學(xué)生,當(dāng)學(xué)生需要的時(shí)候你才能出現(xiàn);當(dāng)學(xué)生需要你的時(shí)候,你一定要出現(xiàn)。或者說(shuō)要把自己隱藏起來(lái),讓學(xué)生把你當(dāng)成一個(gè)求助的對(duì)象。老師就像一本字典,你的價(jià)值,你的作用要通過(guò)學(xué)生的翻閱去實(shí)現(xiàn)。
張
偉
2011-12-24
第三篇:總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
項(xiàng)目管理公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
總經(jīng)理助理的權(quán)責(zé)
1、接受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),工作任務(wù)和目標(biāo)由總經(jīng)理下達(dá),工作過(guò)程和方法可自行決定,可獨(dú)立開(kāi)展經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后,對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有計(jì)劃?rùn)?quán)和調(diào)度權(quán)。
3、對(duì)下屬各職能部門完成任務(wù)的情況有考核權(quán)。
4、對(duì)下屬各職能部門經(jīng)理的工作有指導(dǎo)權(quán)和考核權(quán)。
5、對(duì)總經(jīng)理的決策有建議權(quán)。
6、對(duì)公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的完成承擔(dān)組織協(xié)調(diào)責(zé)任。
7、對(duì)公司中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃負(fù)組織、推動(dòng)責(zé)任。
8、對(duì)下屬各職能部門的質(zhì)量、安全、業(yè)務(wù)、人力資源管理負(fù)管理、指導(dǎo)責(zé)任。
總經(jīng)理助理的工作內(nèi)容
1、協(xié)助總經(jīng)理落實(shí)公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。
2、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解。
3、協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實(shí)公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略、計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。
4、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促,落實(shí)執(zhí)行情況。
5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部部門的協(xié)調(diào)、公司制度的制定、協(xié)助總經(jīng)理做好對(duì)外經(jīng)營(yíng)、決策工作。
6、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究,匯報(bào)公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策。
7、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營(yíng)服務(wù)及跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的達(dá)成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議。
8、組織編制公司年、季、月度生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后,監(jiān)督、協(xié)調(diào)各職能部門執(zhí)行。
9、在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案。
10、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是生產(chǎn)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨(dú)召集項(xiàng)目工程溝通會(huì)議或工作會(huì)議。
11、負(fù)責(zé)下屬各職能部門的各項(xiàng)生產(chǎn)管理工作,并督促、檢查、落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
12、輔助總經(jīng)理對(duì)總經(jīng)理的工作提出建設(shè)性的意見(jiàn),負(fù)責(zé)任務(wù)下達(dá)、客戶接待、合同談判及簽訂等。
13、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等)。
14、在總經(jīng)理授權(quán)內(nèi),負(fù)責(zé)日常事務(wù)的審核、日常事務(wù)流程制度的維護(hù)、完善、開(kāi)展并組織公司日常工作的績(jī)效考核。
15、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、考察、參觀工作。
16、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理并向總經(jīng)理匯報(bào)。
17、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件。
18、落實(shí)總經(jīng)理交辦的其他工作內(nèi)容。
總經(jīng)理助理的考核與獎(jiǎng)懲
1、總經(jīng)理助理的績(jī)效考核由總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、總經(jīng)理助理的考核依據(jù)是當(dāng)年初簽訂的目標(biāo)責(zé)任書。
3、總經(jīng)理助理忠實(shí)履行職責(zé),工作成績(jī)顯著,為單位或個(gè)人贏得國(guó)家、省、部級(jí)表彰,總經(jīng)理對(duì)其個(gè)人給予表彰和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
4、總經(jīng)理助理違反規(guī)章或工作失職,給公司帶來(lái)?yè)p失的,總經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。
第四篇:總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
總經(jīng)理助理
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司旗下子公司、分公司的業(yè)務(wù)對(duì)接,如報(bào)表管理、人事管理、數(shù)據(jù)管理、資產(chǎn)管理等;
2、負(fù)責(zé)與物流供應(yīng)鏈公司對(duì)接,操作進(jìn)口報(bào)關(guān)業(yè)務(wù);
3、負(fù)責(zé)外聯(lián)客戶,跟進(jìn)各供應(yīng)商的工作進(jìn)展,及時(shí)處理疑難問(wèn)題;
4、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部分業(yè)務(wù),與財(cái)務(wù)公司人員對(duì)接工作,保管財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料;
5、負(fù)責(zé)人力資源管理事務(wù)、行政管理事務(wù)及制度執(zhí)行;
6、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)貨物數(shù)據(jù)造冊(cè)、錄入、更新,協(xié)助倉(cāng)管管理倉(cāng)庫(kù);
7、負(fù)責(zé)信息收集與整理,供總經(jīng)理決策參考;
8、負(fù)責(zé)公司文檔、文件、單據(jù)等資料存檔、保管及維護(hù);
9、負(fù)責(zé)后勤工作,物業(yè)管理對(duì)接、物流配送、快遞、飲水、衛(wèi)生、電器管理、客戶接待等;
10、負(fù)責(zé)公司的商標(biāo)專利版權(quán)業(yè)務(wù)的管理,對(duì)接公司相關(guān)法務(wù)事宜;
11、負(fù)責(zé)總經(jīng)理交待的其他工作任務(wù)。
第五篇:總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1.協(xié)助總經(jīng)理執(zhí)行公司及車間的各項(xiàng)管理制度。
2.及時(shí)準(zhǔn)確下達(dá)車間各崗位生產(chǎn)指令、生產(chǎn)記錄,并確保各崗位生產(chǎn)記錄準(zhǔn)確及時(shí)的填寫。
3.及時(shí)錄入?yún)R總車間批記錄數(shù)據(jù)并在生產(chǎn)結(jié)束后審核上交批生產(chǎn)記錄
4.協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)車間生產(chǎn)工藝管理工作,每個(gè)工作日內(nèi)必須到車間生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)巡查,檢查工藝執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)協(xié)助崗位解決。
5.監(jiān)督各崗位及時(shí)整改各項(xiàng)檢查缺陷并上報(bào)書面材料。每周至少進(jìn)行一次車間自查,嚴(yán)格按照公司規(guī)定對(duì)現(xiàn)場(chǎng)、物料、文件進(jìn)行認(rèn)真檢查,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)糾正。6.監(jiān)督鼓勵(lì)各崗位及時(shí)上報(bào)偏差并對(duì)車間偏差進(jìn)行跟蹤調(diào)查,直至偏差關(guān)閉。7.每日對(duì)車間能耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì),追蹤車間能源消耗,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查找原因或者上報(bào)。8.收集車間所有與生產(chǎn)相關(guān)的數(shù)據(jù),為質(zhì)量回顧分析提供依據(jù)。9.監(jiān)督各崗位備品備件計(jì)劃的上報(bào),確保準(zhǔn)確及時(shí)。
10.監(jiān)督檢查并協(xié)助崗位及維修組做好設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作,確保無(wú)設(shè)備事故發(fā)生。11.負(fù)責(zé)督查本車間安全防護(hù)和環(huán)保工作,確保安全規(guī)程的制定、落實(shí)、檢查。
曹英姿
2015年11月5日