第一篇：崗位職責(zé)說明書填寫規(guī)范

崗位說明書填寫規(guī)范

一、崗位基本信息

1、崗位名稱

嚴(yán)格按照《組織管理辦法》的規(guī)定，填寫崗位名稱。

2、崗位定員

填寫崗位編制，即本崗位編制為多少人。

3、擬定人簽名、上級主管審批、評審代表簽字

擬定人簽名要簽上崗位說明書撰寫人的姓名。上級主管審批是由崗位所在部門負(fù)責(zé)人對崗位說明書進行審核并與員工逐條確認(rèn)、審批通過后進行簽字。評審代表簽字由評審代表對崗位說明書進行終審之后，簽字確認(rèn)。

上級主管的責(zé)任是對崗位說明書的內(nèi)容進行審核，審核崗位基本信息、工作的環(huán)境與條件、工作設(shè)備填寫是否正確；崗位工作關(guān)系是否清晰；崗位設(shè)置目的是否明確；崗位職責(zé)的劃分是否合理，確保部門職責(zé)由上而下分解到各個崗位上去，不存在職責(zé)空白，崗位之間沒有交叉重疊；任職標(biāo)準(zhǔn)是否合理；關(guān)鍵績效指標(biāo)設(shè)置是否能夠反映本崗位的工作績效。

評審代表的責(zé)任是對崗位說明書的完整度、填寫格式、填寫規(guī)范以及語言的規(guī)范性進行終審。

二、崗位設(shè)置目的4、崗位設(shè)置目的崗位設(shè)置目的要體現(xiàn)出崗位存在的意義，體現(xiàn)本崗位對部門目標(biāo)的實現(xiàn)，對公司目標(biāo)的實現(xiàn)做出的貢獻(xiàn)。

句式結(jié)構(gòu)為：依據(jù)+動詞+內(nèi)容+目的。依據(jù)應(yīng)寫明崗位履行職責(zé)的依據(jù)；動詞與內(nèi)容應(yīng)簡要概述崗位開展的工作，履行的職責(zé)；目的應(yīng)寫明本崗位履行以上責(zé)任，開展以上工作所要達(dá)到的目的。

三、主要工作關(guān)系

5、主要工作關(guān)系圖

直接上級填寫本崗位的直接上級崗位名稱，即崗位結(jié)構(gòu)圖中位于本崗位上一級的崗位名稱；直接下級填寫本崗位的直接下級崗位名稱，即崗位結(jié)構(gòu)圖中位于本崗位下一級的崗位名稱，崗位名稱之間用分號隔開。

部門內(nèi)部相關(guān)崗位應(yīng)填寫在本崗位所在的部門內(nèi)部，與本崗位發(fā)生工作關(guān)系的相關(guān)崗位名稱，直接填寫崗位名稱，崗位名稱之間用分號隔開；公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位應(yīng)填寫與本崗位發(fā)生工作關(guān)系的其他部門的崗位名稱，格式為部門+崗位名稱，不同崗位名稱之間用分號隔開。

公司外部相關(guān)單位應(yīng)填寫與本崗位發(fā)生工作關(guān)系的主要外部相關(guān)單位與崗位名稱，格式為外部單位+（部門）+崗位名稱，不同崗位名稱之間用分號隔開。

四、工作職責(zé)及權(quán)限

6、工作職責(zé)

填寫本崗位的主要工作職責(zé)，并且按照重要程度進行排序。句式結(jié)構(gòu)為：（依據(jù)）+謂語+賓語+目的。依據(jù)應(yīng)寫明開展此項工作需要哪些制度規(guī)范以及信息等，謂語即開展職責(zé)的動作，應(yīng)使用規(guī)范化的動詞，盡量避免采用模糊化的動詞如“負(fù)責(zé)”、“管理”等，以明確權(quán)責(zé)，避免歧義；賓語應(yīng)寫明動作的具體內(nèi)容；目的應(yīng)寫明開展此項工作職責(zé)的意義所在，需要得到的結(jié)果是什么。

崗位職責(zé)來源于部門職責(zé)的分解，應(yīng)當(dāng)首先明確部門職責(zé)，并分析要履行部門職責(zé)，完成部門的目標(biāo)，各個崗位需要承擔(dān)哪些職責(zé)，從而確定崗位職責(zé)。

7、衡量標(biāo)準(zhǔn)

即判斷此項工作職責(zé)履行的依據(jù)是什么。

8、工作權(quán)限

工作權(quán)限分為決策、執(zhí)行、參與、協(xié)助，根據(jù)本崗位在此項工作職責(zé)中的參與程度與負(fù)責(zé)程度來填寫。

9、花費時間

填寫此項工作花費的時間占總工作時間的百分比。

五、任職資格

10、身體素質(zhì)

健康狀況，格式為：具備優(yōu)秀/良好/一般的健康狀況；

重大病史，格式為：不能接受任何過往重大病史/不能接受下列病史：??，后者需要具體列出不能接受的病史種類；

工作壓力，格式為：需要/不需要在高壓力狀態(tài)下工作。

11、教育背景

格式為：最低需具備碩士/本科/大專/高中學(xué)歷；

如果對院校有要求，則為:最低需具備??院校的??學(xué)歷。

12、培訓(xùn)經(jīng)歷

是指擔(dān)任該崗位的工作過程中（包括擔(dān)任前、擔(dān)任中）所應(yīng)該參與的培訓(xùn)要求。此條視公司具體情況進行編寫，此項內(nèi)容在日常管理工作中只起到指導(dǎo)性作用。

13、工作經(jīng)驗

格式為：具有??年行業(yè)工作經(jīng)驗

具有??年相關(guān)崗位工作經(jīng)驗

14、專業(yè)知識

應(yīng)填寫為完成本職工作所要求具備的專業(yè)知識。格式為：程度詞匯+專業(yè)知識。程度詞匯從高到底為：精通、熟練掌握、熟悉、了解。

15、技能技巧

外語水平填寫所要求的外語級別；計算機水平填寫所要求的計算機級別；專業(yè)技能填寫我弄成本職工作所要求具備的專業(yè)技能。格式為：程度詞匯+專業(yè)技

能，程度詞匯從高到低分別為：精通、熟練掌握、熟悉、了解。

16、素質(zhì)要求

能力素質(zhì)指本崗位在日常管理工作中所應(yīng)該具備的處理工作事務(wù)等相關(guān)的工作能力，請選擇最重要的3-5項能力進行填寫。格式為：具備+程度詞匯+能力素質(zhì)，程度詞匯從高到低分別為優(yōu)秀的、良好的、一般的、較低的。

17、個性特質(zhì)

此項填寫崗位的任職者應(yīng)當(dāng)具備的，不能包含在以上項目中的個性特質(zhì)。

六、工作環(huán)境與條件

18、工作環(huán)境

填寫所處的工作地點，寫明崗位工作所處的環(huán)境，是在室內(nèi)還是室外，是否需要在高溫、高濕度、高噪音等環(huán)境下工作，是否需要接觸有害氣體或物質(zhì)等。

19、工作時間

正常工作時間，句式為：正常工作時間每日??小時，??時開始至??時結(jié)束”

工作時間如果忙閑不均，句式為：工作時間忙閑不均，最忙時段發(fā)生在??。如果沒有忙閑不均的情況，則不需寫此項。

如果工作幾乎不需要出差，句式為：工作幾乎不需要出差。如果工作中會有出差的情況，句式為：工作需要偶爾/經(jīng)常出差，出差時間占工作時間??%。

工作若需要長期上夜班，句式為：需要長期上夜班。如果不需要上夜班則不需寫此項。

工作若需要日夜班輪班，句式為：需要日夜班輪班。如果不需要日夜班輪班，則不需寫此項。

七、工作設(shè)備

20、工作設(shè)備

工作活動填寫需要使用設(shè)備的工作活動；使用的設(shè)備填寫需要使用的設(shè)備的名稱；設(shè)備使用頻率有每天、經(jīng)常、一般、偶爾，根據(jù)實際使用情況進行填寫；使用設(shè)備所需的專業(yè)技術(shù)與知識，應(yīng)寫明需要具備哪些知識和技術(shù)才能夠操作該設(shè)備。

八、關(guān)鍵績效指標(biāo)

21、關(guān)鍵績效指標(biāo)

是一種可量化的、被事先認(rèn)可的、用來反映本崗位目標(biāo)實現(xiàn)程度的重要指標(biāo)體系。請?zhí)顚懕緧徫荒壳暗目冃Э己酥笜?biāo)。

第二篇：崗位說明書填寫規(guī)范

崗位說明書和自我評價表填寫規(guī)范

一、崗位名稱

1、可參照已有的崗位名稱；

2、以主要崗位職責(zé)提煉，加助理、員、專員、師等；

3、崗位名稱附主任、經(jīng)理、主管，需有管理對象。

二、任職者和編制人數(shù)，填寫任職者姓名，有多少人天多少人，編制人數(shù)由部門根據(jù)發(fā)展需要和現(xiàn)有人員工作飽和度進行填寫。

三、崗位序列

管理序列：副主管以上崗位，同時有管理對象。

綜合序列：主要指從事企劃、宣傳、人力資源、財務(wù)、黨群工會、審計監(jiān)察、物資、行政、后勤等方面的工作崗位。

市場序列：主要指從事業(yè)務(wù)開發(fā)管理、資訊編播、渠道管理、客戶服務(wù)、銷售服務(wù)等方面工作崗位。技術(shù)序列：主要指從事系統(tǒng)開發(fā)、維護，業(yè)務(wù)技術(shù)支撐、工程管理、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控、網(wǎng)絡(luò)維護等方面工作崗位。

四、基準(zhǔn)崗位

主任、副主任、主任助理、二級部門經(jīng)理、主管、副主管、管理師、管理員、管理員助理、一級輔助崗、二級輔助崗、三級輔助崗。

五、工作職責(zé)和任務(wù)

1、不同崗位工作可以交叉，但每個崗位要突出主要工作職責(zé)。

2、輔助職責(zé)也要列出

3、同一職責(zé)不重復(fù)表述，崗位職責(zé)合并時應(yīng)注意，工作內(nèi)容有較大差異的，應(yīng)列為不同崗位。

4、語言文字簡練、規(guī)范。針對制度，編制、制定、擬訂、起草……；針對某項工作負(fù)責(zé)、組織、參與、指導(dǎo)、主持……。

5、各對接人要對職工填寫的信息進行整理。

六、考核指標(biāo)

1、根據(jù)主要職責(zé)提煉主要考核指標(biāo)；

2、非所有考核指標(biāo)都列出；

3、考核指標(biāo)要求盡可能量化，不能量化的要描述履職后達(dá)成的效果。

七、任職資格

并非列出所有能力要求，主要能體現(xiàn)履職是必須的基本能力和特殊能力；

審核人是指部門負(fù)責(zé)人。

自我評價表

一、基本信息

崗位名稱是指與崗位說明書中名稱相同。

職務(wù)（崗級）是指基準(zhǔn)崗位對應(yīng)名稱。

任現(xiàn)崗位時間是指任現(xiàn)崗位等級時間。

二、2012完成工作任務(wù)描述

協(xié)助完成工作任務(wù)是指完成非崗位說明書中規(guī)定工作任務(wù)，主要協(xié)助部門其他崗位完成工作任務(wù)。額外承擔(dān)工作任務(wù)是指非部門職責(zé)，完成由公司額外安排的非常規(guī)性工作任務(wù)。

三、工作成績亮點和不足

要分條列寫，語言簡明扼要，分為工作事項、本人起到的作用、取得的工作結(jié)果及對公司和部門影響。

部門崗位結(jié)構(gòu)圖

每個方格內(nèi)填寫崗位名稱、崗位屬性、崗位編制、任職者姓名

第三篇：崗位職務(wù)說明書重要性及填寫規(guī)范

崗位職務(wù)說明書的重要性及填寫規(guī)范

一、崗位職務(wù)說明書與工作分析的關(guān)系

工作分析,是對工作崗位做出明確規(guī)定,并確定完成這一工作所需要的知識技能等資格條件的過程.職務(wù)說明書是工作分析的書表達(dá)形式,其核心是工作分析.一般人事管理可劃分為招聘,培訓(xùn),考核和薪酬四大環(huán)節(jié),而這四個環(huán)節(jié)無一不與工作分析密切相關(guān),因此對崗位說明書進行科學(xué)化,標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)化管理是十分重要的.二、崗位職務(wù)說明書是人事室各項工作開展的基礎(chǔ)

（一）.使招聘工作有據(jù)可依,規(guī)范運作.如果某部門一些崗位缺人,該部門就可以依該崗位職務(wù)說明書（內(nèi)容可修正刪補）向人事室去提出招聘需求,人事室據(jù)此制定招聘計劃,人事室招聘人員并非僅憑自己的好惡來開展招聘活動,而是依據(jù)該崗位職務(wù)說明書中的“任職資格”一欄以及“特殊技能”要求發(fā)布招聘信息,并對求職者進行一系列的篩選,以招到最合適的人選.這樣可以避免由于主觀因素而造成的不規(guī)范,導(dǎo)致招聘來的人員不能勝任該崗,同時也從一定程度上杜絕招聘中的舞弊行為,做到“因崗設(shè)人,因職擇人”,從而大大提高工作效率.（二）.為培訓(xùn)提供了參考。

指導(dǎo)員工工作方向,有助于對照提高.我應(yīng)具有什么樣的特殊能力 我要在哪些知識技能方面提高 我還應(yīng)具備什么樣的知識等等。員工可以認(rèn)識到目前所在崗位的上一級崗位是什么,其發(fā)展方向是什么,需要什么任職資格,自身目前具有哪些知識能力優(yōu)勢,還欠缺什么,如何通過努力提高知識技能,獲得提升等等.（三）.提供了績效考核的考核內(nèi)容.崗位職務(wù)說明書是確定員工考核范圍的主要依據(jù).在一個崗位,首先要完成本職工作,完成效果如何,要從考核來體現(xiàn),考核內(nèi)容的確定來自于職務(wù)說明書的工作職責(zé),工作內(nèi)容,工作目標(biāo)和要求,考核范圍也應(yīng)僅限于職務(wù)說明書中所列的工作內(nèi)容和職責(zé),對在崗員工完成職責(zé)過程中的德,能,勤,績幾個方面進行較全面的考核.對于不屬于該崗位職責(zé)的工作,由于其他原因該員工做了這件事,也不應(yīng)列入對其業(yè)績的考核范圍.否則會造成“種了他人的田,荒了自己的地”,這并不是公司所追求的目標(biāo).愛崗敬業(yè),“在一崗,專一事”應(yīng)當(dāng)是最起碼的要求.（四）.為完善建立薪資,福利制度打下良好的基礎(chǔ).崗位職務(wù)說明書應(yīng)是評定員工薪資標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)之一.公司應(yīng)根據(jù)不同的崗位,所包含的工作難易程度進行評價.對于薪酬制度來說,要公正的評價員工的能力,必然要考慮其所在崗位,所從事工作的難易程度,相同學(xué)歷或能力的員工由于所在崗位的不同,工作難易不同,表現(xiàn)也不盡相同,在簡單崗位上更易較好完成本職工作,表現(xiàn)出色,因此,全面衡量員工的能力,以薪酬制度來度量員工的工作及勞動價值是一個系統(tǒng)工程.一般來講薪酬結(jié)構(gòu)包括幾部分:基本工資,工齡工資,職務(wù)工資,各種津貼,其他補助等,首先要對崗位確定一個基本的職務(wù)或崗位工資,在此崗位員工的崗位工資應(yīng)是相同的,只是不同員工的基礎(chǔ)工資,工齡工資,津貼等等其他的部分因各人具體情況而不同.崗位工資標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)依據(jù)職務(wù)說明書中所反映的工作內(nèi)容,通過職位評定專家小組進行科學(xué)評定來較為公平合理地確定.備注：

一．填寫規(guī)范

1.字體統(tǒng)一,框中內(nèi)容用宋體小五號字,不要加粗,如果從其它地方粘貼來的,注意格式改正.2.標(biāo)號要用1,2,3,的序號及(1)(2)(3),不要用項目符號及A,B,C.二.填寫注意事項:

1.該崗位職務(wù)說明書應(yīng)當(dāng)在有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,由崗位人員填寫,并由部門領(lǐng)導(dǎo)審核;

2.請完整填寫表格每項內(nèi)容,除以下特別說明可以不填外,不要漏填;

3.“ 崗位名稱”要統(tǒng)一,不要省略;

4.崗位名稱若有別名，寫于一旁；

5.“部門編號”由公司人力資源部統(tǒng)一編號填寫;

6.“所轄人員”請同時填寫數(shù)量及名稱;

7.“工資等級與工資水平”的填寫依據(jù)現(xiàn)在的工資狀況;

8.“分析人”應(yīng)當(dāng)是本崗位人員;

9.“批準(zhǔn)人”應(yīng)當(dāng)是本部門領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)負(fù)審核該職務(wù)說明書的責(zé)任;

10.“工作職責(zé)與具體內(nèi)容”一欄

（1）按照范本填寫,把職責(zé)歸類,下分具體內(nèi)容;

（2）職責(zé)與內(nèi)容要相符;

（3）就每項職責(zé)估計出大概時間比例填寫;

（4）請?zhí)顚懢唧w,詳細(xì),不要出現(xiàn)“完成本職工作”等含糊不清的詞語;

11.“任職資格”一欄,是工作崗位對人員知識,技能,素質(zhì)的要求及對工具,環(huán)境的要求,請客觀填寫,避免出現(xiàn)任職資格學(xué)歷及工作經(jīng)歷要求不符合實際或僅依據(jù)本人現(xiàn)有情況確定的情況;

12.“工作關(guān)系”一欄,要填寫部門名稱及有關(guān)崗位名稱;

13.“工作結(jié)果及建議考核標(biāo)準(zhǔn)”是兩項內(nèi)容,要分開填寫;工作應(yīng)當(dāng)達(dá)到何種效果,按職責(zé)分類填寫,“建議考核標(biāo)準(zhǔn)”則應(yīng)當(dāng)填寫比較具體化的指標(biāo).以定量為主,定量與定性相結(jié)合.（此項可待今后制訂和修正）

附言：

1、完成電子版本的組織結(jié)構(gòu)圖。

2、完成后需用電子版本保存，交管理部。

第四篇：如何填寫崗位說明書

如何填寫崗位說明書

具體可從以下幾個方面進行考慮：

1、崗位基本信息

崗位基本信息也稱為工作標(biāo)識。包括崗位名稱、崗位編號、姓名、所屬部門、直接上級、職等職級、定員等。

2、工作內(nèi)容描述

這是最主要的內(nèi)容，此欄具體描述該職位所從事的具體的工作，應(yīng)全面、詳盡地寫出完成工作目標(biāo)所要做的每一項工作，包括每項工作的綜述、活動過程、工作聯(lián)系和工作權(quán)限。同時，在這一項中還可以同時描述每項工作的環(huán)境和工作條件，以及在不同階段所用到的不同的工具和設(shè)備。

3、任職資格

教育背景此項填寫從事該職位目前應(yīng)具有的最低學(xué)歷要求。在進行工作分析時，經(jīng)常有這樣的情況：某職員是一位有多年工齡、經(jīng)驗豐富的高中學(xué)歷的員工，但他的教育背景顯然不能代表所需要的教育水平。在確定教育背景時應(yīng)該考慮，假如讓一位新員工來工作，他最低應(yīng)是什么學(xué)歷，而不一定是當(dāng)前在職員工的學(xué)歷。

經(jīng)驗此項反應(yīng)從事該職位之前，應(yīng)具有的最起碼的工作經(jīng)驗要求，一般包括兩方面，一是專業(yè)經(jīng)歷要求，即相關(guān)的知識經(jīng)驗背景；另一個需要的是本組織內(nèi)部的工作經(jīng)歷要求，尤其針對組織中的一些中、高層治理職位。

技能要求此項反映從事該職位應(yīng)具有的基本技能和能力。某些職位對專業(yè)技能要求較高，沒有此項專業(yè)技能就無法開展工作。而另一些職位相比之下則對某些能力要求更為明確。

個性特質(zhì)指從事該崗位通常需要從業(yè)人員具備何種性格特征。培訓(xùn)經(jīng)歷此欄反映從事該職位前，應(yīng)進行的基本的專業(yè)培訓(xùn)，否則將不答應(yīng)上任或不能勝任工作。具體是指員工在具備了教育水平、工作經(jīng)驗、工作技能之后，還必須經(jīng)過哪些培訓(xùn)。

其它例如反映該崗位通常表現(xiàn)的工作特性，在流水線上可能需要三班倒；在高科技企業(yè)中需要經(jīng)常加班；建筑施工人員經(jīng)常出差；一般治理人員則正常上下班等。

4、責(zé)權(quán)范圍

責(zé)任指此項工作所擔(dān)負(fù)的職責(zé)和應(yīng)當(dāng)按時完成的任務(wù)。

權(quán)力一定的工作崗位要承擔(dān)一定的責(zé)任，必須要有相映成趣的人、財、物上的支配權(quán)力。

在崗位說明書的撰寫中往往會出現(xiàn)以下幾個方面的爭議：

1、直接上級如何填寫。

我們很多崗位上面有幾個領(lǐng)導(dǎo)同時指揮安排工作，在填寫直接上級的時候，相關(guān)崗位的人員往往會把指派自己工作的領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)統(tǒng)認(rèn)為是自己的直

接上級。其實每個崗位的直接上級只能只有一個，否則兩個領(lǐng)導(dǎo)同時安排工作究竟是先做哪位領(lǐng)導(dǎo)的工作呢？這種現(xiàn)象表面上看是多頭領(lǐng)導(dǎo)，但追究本源看其實是本崗位的職責(zé)沒有界定清楚、本崗位承擔(dān)的職能不歸屬一類，跨度幾項職能或者就是本崗位人員能力素質(zhì)比較高得到領(lǐng)導(dǎo)們的認(rèn)同。填寫時一旦發(fā)現(xiàn)這種現(xiàn)象就需要立即與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行職能確認(rèn)，辨別清楚本崗位所在部門的關(guān)鍵職責(zé)，以及本崗位在本部門所承擔(dān)的責(zé)任，通過分析判斷出本崗位應(yīng)該承擔(dān)的主要工作職責(zé)。

2、直接下級如何填寫。

我們很多的集團公司或者是生產(chǎn)工程部門的工作人員，往往會把有分子公司崗位中有業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的崗位作為自己的下級。所謂的直接下級就是在行政關(guān)系上、業(yè)務(wù)工作安排上、工作任務(wù)的協(xié)調(diào)上有緊密聯(lián)系的崗位，而不僅僅是單方面業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)。

3、工作職責(zé)如何闡述。

所謂工作職責(zé)也就是把日常的工作內(nèi)容通過書面化的語言描述出來。工作職責(zé)描述其實有兩種方式，一種就是簡單的概述，就是通過幾句話，把該崗位所有的工作內(nèi)容進行總結(jié)性的表述；一種就是比較詳細(xì)的描述，通過詳細(xì)的分析，匯總出該崗位的所有工作任務(wù)，把這些工作任務(wù)進行業(yè)務(wù)輕重或者是時間長短的分門別類，然后對各個類別再進行二次分解，把改崗位的內(nèi)容分解到能夠清晰闡述一個事件甚至是一個具體的動作。在這個過程中關(guān)鍵是要先了解所有的業(yè)務(wù)，以及業(yè)務(wù)的具體情況，然后再進行分解，這樣才能夠使得崗位的價值、崗位的重點一一體現(xiàn)

4、工作權(quán)限如何規(guī)定。

其實每個崗位的每一條工作內(nèi)容都隱藏著一個工作權(quán)限，但是由于這些權(quán)限并不會發(fā)揮作用，往往不會被撰寫人員關(guān)注。但是關(guān)鍵任務(wù)中的工作權(quán)限，需要在崗位說明書中體現(xiàn)，這不僅僅能夠體現(xiàn)該崗位工作重點，而且能夠為這項工作的開展有約束和推動作用。

5、任職資格如何填寫。

任職資格包括工作年限、工作經(jīng)驗、工作知識、學(xué)歷背景、技術(shù)能力、工作環(huán)境等等方面的內(nèi)容，我們在填寫的過程當(dāng)中往往會忽視這一方面的內(nèi)容，或者就是按照當(dāng)前本崗位人員的現(xiàn)狀來填寫這個內(nèi)容。這項內(nèi)容與招聘、培訓(xùn)、員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃有非常緊密的聯(lián)系，倘若工作分析做得不過細(xì)致，這個內(nèi)容可以不先考慮，不過我們可以參照當(dāng)前崗位人員的能力現(xiàn)狀進行分析。配合我們進行的工作內(nèi)容調(diào)整撰寫培訓(xùn)要求和崗位技能要求是非常可取的方法。

第五篇：崗位職責(zé)說明書

崗位職責(zé)說明書

前言

企業(yè)要調(diào)動全體員工的積極性，充分發(fā)揮各層人員的職責(zé)，使整個企業(yè)協(xié)調(diào)有序運行，這就需要制定工作標(biāo)準(zhǔn)。崗位說明書的最終目標(biāo)是實現(xiàn)整個工作過程的協(xié)調(diào)，促進工作質(zhì)量和工作效率的提高。崗位說明書是對每個工作或操作崗位制定的共同使用和重復(fù)使用的規(guī)則。崗位說明書的制訂具有以下意義：

1、崗位說明書的目的在于評定任職人員與崗位所有能力的匹配程度，提升各崗位員工的任職能力，保證公司整體經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)；

2、崗位說明書是公司基礎(chǔ)性文件，它為人力資源規(guī)劃、人員使用、招聘人才、工資報酬等方面提供依據(jù)；

3、為員工能力開發(fā)培訓(xùn)提供依據(jù)；

4、提煉公司各崗位序列的經(jīng)驗，建立職業(yè)行為規(guī)范，將個人經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為公司經(jīng)驗，提升公司員工的職業(yè)化水平。

總經(jīng)理崗位職責(zé)

1、領(lǐng)導(dǎo)公司的經(jīng)營和日常管理工作、組織和實施股東會及董事會各項決議；

2、參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃；

3、組織編制“工作計劃”和“工作目標(biāo)”；

4、負(fù)責(zé)組織編寫各項投資計劃書和投資方案書；

5、負(fù)責(zé)公司的中層團隊建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理；

6、制定公司部門崗位機構(gòu)設(shè)置方案和各項管理制度；

7、審批公司招聘的管理人員和專業(yè)技術(shù)人員；

8、審定公司各項管理規(guī)章制度；

9、審定公司工資獎金提成分配方案；

10、定各類經(jīng)濟責(zé)任方案并組織實施；

11、審批以公司名義發(fā)出的各項文件；

12、召集并組織召開總裁、總經(jīng)理辦公會議，監(jiān)督和協(xié)調(diào)各部門的工作；

13、不定期參加各部門、項目處、分公司的專題會，總結(jié)工作、聽取匯報；

14、不定期與第一線員工溝通與交流，不定期參加公司組織的團隊活動；

15、主持公司的全面經(jīng)營管理工作，組織實施董事會決議；

16、負(fù)責(zé)企業(yè)文化的建設(shè)，搞好社會公共關(guān)系，樹立公司良好的社會形象；

17、定期向董事長或董事會匯報公司的發(fā)展現(xiàn)狀、發(fā)展規(guī)劃、收入現(xiàn)狀、開支計劃；

18、學(xué)習(xí)先進的管理方法，完善管理體系，確保“創(chuàng)新機制是根本，科學(xué)發(fā)展是核心，員工得實惠為目標(biāo)”的企業(yè)文化得到最好的體現(xiàn)；

19、完成董事會決議的其它工作。

行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)組織編制人力資源規(guī)劃并組織實施、檢查、協(xié)調(diào)、考核；

2、負(fù)責(zé)制定部門工作計劃和工作總結(jié)；

3、負(fù)責(zé)公司的績效管理、薪酬體系建設(shè)、招聘、培訓(xùn)培養(yǎng)、選拔晉升、員工關(guān)系管理等工作；

4、負(fù)責(zé)規(guī)范公司勞動用工，處理勞動爭議和勞動糾紛；

5、負(fù)責(zé)督導(dǎo)公司各項員工日常管理制度體系的建設(shè)及實施情況；

6、負(fù)責(zé)公司來訪接待、會務(wù)、文書檔案等日常行政工作的管理；

7、負(fù)責(zé)處理公司行政對外事務(wù)；

8、負(fù)責(zé)對公司人工成本和行政辦公成本進行預(yù)算；

9、負(fù)責(zé)做好后勤保障工作，創(chuàng)造安全、整潔、舒適的工作環(huán)境；

10、負(fù)責(zé)辦公用品的采購及計劃；

11、負(fù)責(zé)公司安保工作；

12、負(fù)責(zé)公司用章管理。

行政助理崗位職責(zé)（行政方向）

1、擬定行政方向規(guī)章制度和工作流程；

2、公司的企業(yè)文化建設(shè)工作；

3、公司印章的使用管理及日常保管；

4、公司證照的年審、使用、保存工作；

5、公司層會議記錄工作，包括文字、音像、建檔；

6、公司層文件收發(fā)工作；

7、公司層會務(wù)的安排工作；

8、公司來賓的接待工作；

9、公司榮譽獎項的保管工作；

10、負(fù)責(zé)公司辦公易耗品、辦公設(shè)施、設(shè)備購買的初審工作，負(fù)責(zé)購買辦公用品及登記、使用等管理工作；

11、固定資產(chǎn)的盤點；

12、公司行政用車的使用安排與維護工作；

13、與律師事務(wù)所保持聯(lián)系，處理公司的法律事務(wù)；

14、公司層各類檔案的整理、編目和存檔等工作；

15、公司重大活動的攝錄、整理與存檔工作；

16、員工寢室的管理工作；

17、聯(lián)系制作員工工裝、名片、工作牌等；

18、員工通訊錄的更新；

19、員工活動的組織實施； 20、年節(jié)福利的購買及發(fā)放；

21、協(xié)助公司參加各項比賽、展會時期的相關(guān)事宜；

22、公司水票的保管、購買工作；

23、領(lǐng)導(dǎo)差旅出行的票務(wù)、酒店預(yù)訂工作。

24、公司郵箱的管理、日常維護；

25、協(xié)助公司安保工作。行政助理崗位職責(zé)（基建方向）

1、制定建設(shè)方案；

2、編寫項目建設(shè)書及項目可行性研究報告；

3、落實相關(guān)政府部門的批復(fù)、辦理報建手續(xù)等工程項目的前期工作；

4、在建工程的施工現(xiàn)場管理，負(fù)責(zé)與施工方、監(jiān)理方溝通協(xié)調(diào)，解決現(xiàn)場施工中出現(xiàn)的問題，確保工程質(zhì)量、進度和安全達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)；

5、工程款、材料款、設(shè)備款等付款計劃的制定，付款的審核、登記工作，對建設(shè)工程決算的終審工作；

6、建設(shè)成本的控制管理，匯總各個單項工程總造價，及時向有關(guān)部門和人員提供工程項目的付款情況，以便隨時掌握和控制投資規(guī)模；

7、參與工程勘測、設(shè)計委托、工程招標(biāo)、監(jiān)理招標(biāo)；

8、各項工程類合同的審核及簽訂；

9、督促各項工程建管手續(xù)的辦理；

10、工程項目開工前各項資料的準(zhǔn)備及開工工作；

11、各工程項目的竣工工作及竣工驗收后各項竣工資料的審核、移交、存檔；

12、工程竣工的總結(jié)工作；

13、工程方面相關(guān)法規(guī)事務(wù)的處理，熟悉建設(shè)法、招標(biāo)投標(biāo)法、合同法、審計法等法律、法規(guī)，確保公司基本建設(shè)工作在法律、法規(guī)范圍內(nèi)實施；

14、審核各個設(shè)計階段的施工圖紙，聯(lián)系相關(guān)單位組織圖紙會審；

15、工程項目從前期到竣工所有檔案資料、圖紙的整理、匯總和歸檔；

16、搜集所需材料、設(shè)備的市場信息，參與對方提供材料、設(shè)備的價格核定，監(jiān)督對方采購材料、設(shè)備，對采購的材料設(shè)備進行驗收；

17、協(xié)調(diào)建設(shè)過程中與相關(guān)政府部門的接洽、聯(lián)系、報審等工作；

18、工程維修項目的管理工作。

人事專員崗位職責(zé)

一、人員配置與招聘

1、新進人員的入職、轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理；

2、人員花名冊的錄入、維護與更新管理；

3、各崗位編制的核定與管理；

4、人員調(diào)配，以及調(diào)崗后所在部門的溝通及反饋；

5、實習(xí)生管理；

6、人員檔案的建立及整理工作，做好檔案的安全、保密和保護工作；

7、人員招聘工作（校招、社招），包括維護招聘網(wǎng)站、發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、組織實施面試、面試跟進及反饋；

8、員工離職手續(xù)辦理；

9、員工各類人事證明文件的開具。

10、各類人事制度的修訂，各類人事表格的修訂；

11、人事檔案的建立、收集、整理、使用工作；

12、《 勞動合同》的保管，包括簽訂、續(xù)簽、延聘、解除等；

13、員工績效考核工作的組織和實施，并將考核材料收集、歸檔；

14、員工日?？记诠芾恚?/p>

15、員工各類請假手續(xù)的核對；

16、員工年休假的管理；

17、員工社會保險的申報、繳納、管理，員工工傷、生育、失業(yè)險的申報；

18、體檢相關(guān)事宜；

19、日常員工關(guān)懷工作。20、員工入職培訓(xùn)；

21、協(xié)助部門開展專業(yè)技術(shù)人員的專業(yè)技能培訓(xùn)；

22、員工職位發(fā)展規(guī)劃。

財務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)組織公司財務(wù) “工作計劃”和“工作目標(biāo)”的編制；

2、負(fù)責(zé)公司財務(wù)工作；

3、組織編制財務(wù)計劃，財務(wù)分析；

4、負(fù)責(zé)公司的財務(wù)政策和財務(wù)管理制度的實施和運轉(zhuǎn)；

5、負(fù)責(zé)人員工資的確定、審核、扣除核算；

6、負(fù)責(zé)組織經(jīng)濟核算工作，審核會計報表、統(tǒng)計報表，負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)報告工作，及時組織編制財務(wù)預(yù)算和結(jié)算；

7、負(fù)責(zé)審核會計記賬、出納記賬，會計、出納財務(wù)月盤底；

8、負(fù)責(zé)財務(wù)審計；

9、制定各部門的成本費用、專項資金和流動資金定額，做好費用控制；

10、每月開展財務(wù)分析工作，考核經(jīng)營成果，分析經(jīng)營管理、日常工作中存在的問題，及時提出建議；

11、負(fù)責(zé)做好會計核算，正確、及時、完整地記賬、算賬、報賬，及時提供真實會計核算資料；

12、負(fù)責(zé)做好資金管理，組織會計、出納按規(guī)定程序、手續(xù)及時做好資金回籠，準(zhǔn)時進賬、存款，保證日常合理開支需要的供給；

13、負(fù)責(zé)與財政、稅務(wù)、金融部門的聯(lián)系，及時掌握財政、稅務(wù)動向；

14、參與重要經(jīng)濟合同和經(jīng)濟協(xié)議的研究、審查，負(fù)責(zé)支付款審核；

15、監(jiān)督應(yīng)收款的催收工作，監(jiān)督各部門資金回收；

16、根據(jù)公司財務(wù)制度，嚴(yán)格掌握費用開支，嚴(yán)格執(zhí)行費用報銷制度、物資審批權(quán)限；

17、負(fù)責(zé)定期組織召開財務(wù)例會。

市場部經(jīng)理崗位職責(zé)

1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，編制市場開發(fā)計劃；

2、組織所屬人員開展市場調(diào)研工作，及時掌握市場信息；

3、按照市場推廣計劃組織市場推廣活動，審核市場推廣方案；

4、負(fù)責(zé)市場公關(guān)、媒介各類宣傳等工作；

5、根據(jù)編制市場拓展各項費用預(yù)算，并控制相關(guān)費用的支出，節(jié)約企業(yè)管 理成本；

6、負(fù)責(zé)與外部媒體、政府機關(guān)及相關(guān)社會機構(gòu)建立良好的合作關(guān)系；

7、負(fù)責(zé)企業(yè)品牌的推廣及品牌運作類工作；

8、負(fù)責(zé)市場部內(nèi)部管理工作。

市場宣傳專員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)市場推廣活動的策劃并制定具體的活動方案；

2、聯(lián)系和協(xié)調(diào)合作單位，配合市場推廣活動；

3、負(fù)責(zé)市場推廣所需的資料以及禮品的設(shè)計及制作，做好市場推廣的活動預(yù)算，控制活動成本；

4、全面執(zhí)行市場推廣方案，監(jiān)督執(zhí)行過程，跟蹤執(zhí)行進度；

5、根據(jù)市場推廣活動的效果進行評估，并編寫市場推廣活動效果評估報告；

6、定期進行市場信息的收集和整理以及分析工作，提出合適的市場推廣創(chuàng)意；

7、設(shè)計制作公司內(nèi)外流通文件的標(biāo)準(zhǔn)化版頁模板；

8、設(shè)計制作公司企業(yè)及產(chǎn)品對外、參展的圖文宣傳資料；

9、設(shè)計制作公司內(nèi)部的宣傳材料；

10、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、公眾號的維護更新。

生產(chǎn)運營總監(jiān)崗位職責(zé)

1、流程與制度建設(shè):依據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃與生產(chǎn)發(fā)展方針，完善生產(chǎn)體系的管理流程、操作流程、工藝流程等，組織制定實施細(xì)則，推行各種質(zhì)量活動，培訓(xùn)、監(jiān)督、指導(dǎo)員工了解、掌握各項細(xì)則并加以認(rèn)真執(zhí)行，不斷提高生產(chǎn)管理的工作效率與管理水平，創(chuàng)造良好的生產(chǎn)環(huán)境，確保物流有序、高效生產(chǎn)；

2、生產(chǎn)計劃與預(yù)算管控：根據(jù)生產(chǎn)體系的工作目標(biāo)，制訂、月度計劃，定期回顧，不斷總結(jié)完善，制定財務(wù)預(yù)算，審訂重點成本的專項考核辦法，依據(jù)權(quán)限審批各項費用支出，確保生產(chǎn)管理項目的正常運行，保證生產(chǎn)過程費用成本的有效控制；

3、生產(chǎn)組織協(xié)調(diào)：依據(jù)生產(chǎn)計劃及設(shè)備、能源供應(yīng)的實際情況，監(jiān)控生產(chǎn)能力，調(diào)配生產(chǎn)作業(yè)，對生產(chǎn)過程中發(fā)生的異常問題，組織協(xié)調(diào)相關(guān)人員采取措施加以解決,保證生產(chǎn)的正常運行與生產(chǎn)任務(wù)的完成；

4、資源管理與跨部門協(xié)調(diào)：依據(jù)業(yè)務(wù)流程，負(fù)責(zé)與技術(shù)、銷售、市場、財務(wù)、設(shè)備工程等相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，協(xié)調(diào)各部門之間的溝通與合作，落實、監(jiān)督、調(diào)控生產(chǎn)過程的各項工藝和能源配置，組織新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備的應(yīng)用推廣，組織基礎(chǔ)設(shè)備的維護與管理，確保正常生產(chǎn)與高效運營；

5、質(zhì)量與安全管理：依據(jù)質(zhì)量管理體系文件，貫徹質(zhì)量第一、安全第一的方針，在生產(chǎn)運行過程中開展培訓(xùn)、檢查、督導(dǎo)、考核質(zhì)量體系文件執(zhí)行情況，嚴(yán)格工藝紀(jì)律和操作規(guī)程，全面落實質(zhì)量、安全、生產(chǎn)進度三方面的要求，保障生產(chǎn)目標(biāo)的實現(xiàn)；

6、部門人員管理：結(jié)合生產(chǎn)業(yè)務(wù)特點,開展組織人員建設(shè)，并進行日常監(jiān)督、檢查指導(dǎo)、績效考核、日常考勤等工作。

生產(chǎn)部初級工程師崗位職責(zé)

1、收集和分析日常生產(chǎn)工藝操作的數(shù)據(jù)，定期分析匯報；

2、完成相關(guān)試驗；

3、處理及分析生產(chǎn)異常問題，并提出改善對策、方案，跟進實施效果；

4、制定工藝工序相關(guān)文件；

5、處理品質(zhì)售后問題；

6、分析及處理客戶投訴及咨詢問題；

7、書寫相關(guān)專業(yè)技術(shù)類文檔。

生產(chǎn)部助理工程師崗位職責(zé)

1、收集和分析日常生產(chǎn)工藝操作的數(shù)據(jù)，定期匯報；

2、協(xié)助完成試驗；

3、協(xié)助處理及分析生產(chǎn)異常問題，并提出改善對策、方案，跟進實施效果；

4、協(xié)助制定工藝工序相關(guān)文件；

5、協(xié)助處理品質(zhì)售后問題；

6、協(xié)助分析及處理客戶投訴及咨詢問題；

7、負(fù)責(zé)對應(yīng)專業(yè)文檔的匯總、整理、歸檔。