第一篇：黨務(wù)材料填寫規(guī)范

入黨積極分子登記表

P2 2欄

無參加“文革”和“**”政治活動 3欄

未婚育 4欄

黨支部意見：同意XX同志為入黨積極分子。5欄

黨總支部意見：同意支部意見。

2XXX年X月X日 6欄

上級黨委審定意見 ：同意支部意見。

2XXX年X月X日

建黨對象登記表

P2 1欄

是否…..？？？

該同志比較系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了黨的基本知識，對黨有較深刻的認識。

2XXX年X月X日

2欄

黨支部鑒定意見

該同志通過學(xué)習(xí)，思想覺悟較前有了較大提高，同意列為建黨對象。

2XXX年X月X日

3欄

黨總支部鑒定意見：同意支部意見。

2XXX年X月X日

4欄

基層黨委意見：同意支部意見。

2XXX年X月X日

入黨積極分子培養(yǎng)考察登記表

P3

1欄入黨積極分子培養(yǎng)教育情況（每半年一次）

該同志在黨校培訓(xùn)期間，認真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想，不斷提高思想品德修養(yǎng)和政治思想覺悟。

2XXX年X月X日 2欄

該同志自覺學(xué)習(xí)黨的基本知識，并將理論踐行于實際，是一名優(yōu)秀的入黨積極分子。

2XXX年X月X日P4

1欄入黨積極分子培養(yǎng)教育情況（每半年一次）

該同志在堅持學(xué)習(xí)黨章的同時，認真學(xué)習(xí)了共產(chǎn)黨員先進性教育材料，不斷地用理論知識武裝自己的頭腦，對黨的性質(zhì)、指導(dǎo)思想和根本宗旨有了較深刻認識，同意發(fā)展其為預(yù)備黨員。

2XXX年X月X日 2欄

該同志較系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了政治理論和黨的知識，思想覺悟較前有了比較大的提高，建議發(fā)展其為預(yù)備黨員。

2XXX年X月X日P5 1欄本人歷史、家庭出身及主要社會關(guān)系審查結(jié)論情況

經(jīng)審查，該同志政治歷史清白，其家庭主要成員及主要社會關(guān)系政治歷史清楚，符合發(fā)展條件。

2XXX年X月X日2欄支委會對入黨積極分子鑒定意見

該同志經(jīng)一年的培養(yǎng)教育，思想覺悟有較大提高，對黨的認識較為深刻，會議認為其已基本具備黨員條件。

2XXX年X月X日 P6 1欄

經(jīng)培訓(xùn)，考核合格。2XXX年X月X日

2欄

同意推薦為發(fā)展對象。2XXX年X月X日

3欄

（空白）

4欄

同意確定XX同志為建黨對象。2XXX年X月X日

5欄

同意支部意見，確定其為建黨對象。2XXX年X月X日

入黨志愿書

P9支部大會通過接收申請人為預(yù)備黨員的決議

我支部于2XXX年X月X日召開黨員大會，到會黨員X人，其中正式黨員X人。

XXX同志能自覺學(xué)習(xí)黨的基本知識，思想覺悟較高，關(guān)心時事政治，熱愛黨，能以共產(chǎn)黨員的條件嚴格要求自己，入黨態(tài)度端正，動機明確。他熱愛集體，助人為樂，有良好的群眾基礎(chǔ)。經(jīng)大會討論并表決，以XX票同意吸收XXX同志為中共預(yù)備黨員。（語言可適當(dāng)再組織，非相同）

2XXX年X月X日

上級黨組織指派專人進行談話情況和對申請人入黨的意見

受黨委指派，本人與XXX同志進行了談話。

通過談話，本人認為XXX同志入黨動機端正，對黨的認識深刻，有為共產(chǎn)主義事業(yè)和黨的利益奮斗的決心。長期來該同志能以黨員的標準要求自己，該同志有良好的集體主義觀念，群眾反映較好。

通過談話和審閱其入黨材料，我認為該同志對黨的認識正確，具有一定的思想覺悟，基本上具備黨員條件，可以接收為預(yù)備黨員。

2XXX年X月X日

P10總支部審查意見

經(jīng)總支委員會討論，批準XXX同志為中國共產(chǎn)黨預(yù)備黨員。2XXX年X月X日

第二篇：入黨填寫材料規(guī)范

第一篇 入黨材料填寫規(guī)范說明

第一章 《入黨積極分子·重點發(fā)展對象·預(yù)備黨員·理論學(xué)習(xí)·組織活動·教

育培養(yǎng)記錄薄》填寫規(guī)范

一、寫思想?yún)R報的目的和意義

要求入黨的同學(xué)為了使黨組織更好地了解自己，接受黨組織的教育和監(jiān)督，要積極主動地向黨組織匯報自己的思想、學(xué)習(xí)和工作情況。這是培養(yǎng)自己的組織觀念、提高思想覺悟的有效途徑。最好能夠根據(jù)學(xué)習(xí)情況經(jīng)常向黨組織匯報思想。為了便于黨組織更加全面、系統(tǒng)地了解申請入黨人員的思想狀況，提倡寫書面思想?yún)R報，也可以進行口頭匯報。

二、記錄簿從申請入黨人被列為入黨積極分子時(以院黨課結(jié)業(yè)證落款時間為準)開始使用。

三、記錄簿各部分內(nèi)容的填寫要求

1、需要銘一記的日子：要求按照實際情況填寫，“你遞交入黨聲請書的時間”為大學(xué)期間書寫入黨申請書的時間，“你被確定為入黨積極分子的時間”為院黨課結(jié)業(yè)證的落款時間，“你被確定為重點發(fā)展對象的時間”為校黨課結(jié)業(yè)證的落款時間，“你被接收為中國預(yù)備黨員的時間”為召開黨支部大會的日子，“你成為中國共產(chǎn)黨員的時間”為預(yù)備期滿轉(zhuǎn)正的日子。

2、個人基本情況：按照要求填寫，與其他入黨材料中的信息填寫一致。

3、理淪學(xué)習(xí)心得體會：即思想?yún)R報，按照填寫要求進行書寫，其中不得抄襲、不得涂改，書寫要工整，并且留有下邊距、左邊距以及右邊距，落款寫“匯報人:XXX”。

4、參加組織生活情況：指成為入黨積極分子以來參加黨支部以及黨總支的各類會議、活動的記錄以及心得體會。

5、與培養(yǎng)聯(lián)系人、夕火黨介紹人談話記錄：指成為入黨積極分子以后，黨支部安排相關(guān)的培養(yǎng)聯(lián)系人、入黨介紹人后，每次交流、談心后的記錄，要求據(jù)實填寫，談話時間、主題、談話人簽名必須明確填寫，且簽字必須由培養(yǎng)聯(lián)系人、入黨介紹人親自簽；成為預(yù)備黨員后，預(yù)備黨員與轉(zhuǎn)正聯(lián)系人的談話情況也要求如實填寫。

6、參加社會工作、公益活動情況：指上大學(xué)以來參加的各級各類社會活 動，包括團支部、班級、社團、學(xué)生會、團委等各部門組織的活動。

7、個人學(xué)習(xí)情況：要求及時如實將每學(xué)期學(xué)習(xí)成績填寫到表中。

第二章 入黨申請書基本格式

根據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》的規(guī)定，要求入黨的同志必須親自向黨組織提出申請。申請可分為口頭申請和書面申請兩種形式，通常情況下，申請入黨的同志應(yīng)寫書面申請。

一、入黨申請書的基本書寫格式及內(nèi)容通常如下：

1、封皮：

在封皮的中間寫“入黨申請書”，封皮的下方注明支部名稱、姓名、學(xué)號、專業(yè)以及申請入黨時間(書寫的日期)。

2、標題：居中寫“入黨申請書”。

3、稱謂: 即申請人對黨組織的稱呼，應(yīng)頂格書寫在標題下第一行，后面加冒號。一般寫為:“敬愛的黨組織：”。

4、正文: 主要內(nèi)容包括：①對黨的認識、入黨動機和對待入黨的態(tài)度。寫這部分時 應(yīng)表明自己的入黨愿望；②個人在政治、思想、學(xué)習(xí)、工作等方面的主要表現(xiàn)情況。③今后工作或?qū)W習(xí)的決心和努力方向，即表明如何以實際行動爭取入黨。

注：正文的字數(shù)要求不少于1500字，且要用方格紙書寫，在申請書的內(nèi)容中不能有錯別字，不能涂改，要一筆一畫地寫，不能寫連體字。

5、結(jié)尾: 申請書的結(jié)尾主要表達請黨組織考察的心情和愿望，一般用“請黨組織在 實踐中考驗我”或“請黨組織看我的實際行動”等作為結(jié)束語。全文的結(jié)尾一 般用“此致，敬禮”。

在申請書的最后，要署名、注明班級和申請日期。一般居右書寫“申請人 XXX”，下一行寫“班級XX”，再下一行“XXXX年X月X日”。

為了使黨組織對自己有較全面的了解，申請人在申請書后另寫一頁，將個 人的履歷，家庭成員及主要社會關(guān)系的情況寫清楚。將自己的政治歷史情況和 獎懲情況也要寫清楚。如果自己家庭成員和主要社會關(guān)系中，有人政治歷史情 況比較復(fù)雜，或受過刑事或其它重大處分，也應(yīng)實事求是地寫出。

二、寫入黨申請書應(yīng)注意的一些問題

1、要認真學(xué)習(xí)黨章，掌握基本精神，加深對黨的性質(zhì)、宗旨、任務(wù)、黨員的權(quán)利、義務(wù)等基本知識的理解。

2、要聯(lián)系自己的思想實際談對黨的認識和入黨動機，不要以旁觀者身份一味評論別人。

3、對黨忠誠老實，向黨組織反映真實思想情況。

4、申請書要寫得樸實、莊重，不要追求華麗的辭藻，夸夸其談。對基本寫法正文中各部分的內(nèi)容可根據(jù)自己的實際情況掌握。

5、要有封面并裝訂，裝訂時應(yīng)當(dāng)橫封。

第三章 思想?yún)R報的基本格式

一、寫思想?yún)R報的目的和意義

要求入黨的同學(xué)為了使黨組織更好地了解自己，接受黨組織的教育和監(jiān)督，要積極主動地向黨組織匯報自己的思想、學(xué)習(xí)和工作情況。這是培養(yǎng)自己的組織觀念、提高思想覺悟的有效途徑。最好能夠根據(jù)學(xué)習(xí)情況經(jīng)常向黨組織匯報思想。為了便于黨組織更加全面、系統(tǒng)地了解申請入黨人員的思想狀況，提倡寫書面思想?yún)R報，也可以進行口頭匯報。

二、思想?yún)R報的基本寫法

1、標題：

居中寫“思想?yún)R報”。

2、稱謂：

即申請人對黨組織的稱呼，一般寫“敬愛的黨組.織”。頂格書寫在標題的下一行，后面加冒號。

3、正文：

寫思想?yún)R報，是結(jié)合自己的學(xué)習(xí)、工作和生活情況，向黨組織反映自己的

真實思想?yún)R報。具體內(nèi)容根據(jù)每個人的不同情況而定。如對黨的基本知識、馬克思主義的基本理論的學(xué)習(xí)有所收獲，便可以通過思想?yún)R報的形式，將學(xué)習(xí)體會、思想認識上新的提高及存在的認識不清的問題向黨組織說明；如果 對黨的路線、方針、政策或一個時期的中心任務(wù)有什么看法，可以在思想?yún)R 報中表明自己的態(tài)度，闡明自己的觀點；如果參加了重要的活動或?qū)W習(xí)了某 些重要文章，可以把自己受到的教育寫給黨組織；如果遇到國內(nèi)外發(fā)生重大 政治事件時，則通過學(xué)習(xí)提高對事件本質(zhì)的認識，旗幟鮮明地向黨組織表明 自己的立場；如果在自己的日常生活中遇到了個人利益、國家利益產(chǎn)生矛盾 的問題，可以把自己有哪些想法，如何對待和處理的情況向黨組織匯報；為 了使黨組織對自己最近的思想情況，有了哪些進步，存在什么問題以及今后 提高的打算寫清楚等。

4、結(jié)尾: 思想?yún)R報的結(jié)尾可寫上自己對黨組織的請求和希望。一般用“懇請黨組織

給予批評、幫助”或“希望黨組織加強對自己的培養(yǎng)和教育”等作為結(jié)束語。在思想?yún)R報的最后，要署名、注明班級和書寫日期。

二、寫思想?yún)R報應(yīng)注意的一些問題

1、思想?yún)R報應(yīng)是真實思想的流露，最重要的是真實，切忌空話、套話、假

話，做表面文章。

2、寫思想?yún)R報應(yīng)根據(jù)不同時期的思想認識狀況，集中新體會和認識深刻的一、二個方面的問題談深談透，不要羅列多個方面的問題泛泛而談。

3、寫思想?yún)R報要密切聯(lián)系自己的思想實際，不要長篇大段地抄錄黨章、報

告、領(lǐng)導(dǎo)講話和報刊文章的內(nèi)容，防止形式主義。

4、寫思想?yún)R報要實事求是，對自己做一分二的評價，不但要對自己的成長 進步進行肯定，而且要找準存在的不足，敢于向黨組織暴露缺點和問題。

5、要有封面并裝訂，裝訂時應(yīng)當(dāng)橫封。

通常，黨組織不會簡單地用思想?yún)R報次數(shù)的多少衡量一個人是否積極靠近黨組織，但是對于要求入黨的人來講，經(jīng)常、主動地向黨組織匯報思想是加強同黨組織聯(lián)系，增強組織觀念的一條有效途徑。因此，申請人黨的人應(yīng)積極主 動地向黨組織匯報思想。

第四章 《優(yōu)秀團員做黨的發(fā)展對象推薦表》填寫規(guī)范

學(xué)院名稱：

支部名稱：班號，如09210302 所屬團總支：

所屬團支部：班號，如09210302 社會工作經(jīng)歷：指大學(xué)期間擔(dān)任學(xué)生會干部、學(xué)管會干部、班級干部以及社團干

部的經(jīng)歷，如09210302 班級組織委員、09210302 班級體育委員、09210302 班班長、軟件學(xué)院學(xué)生會組織部部長、校學(xué)生會實踐部部

長、某某社團某某部長、高等數(shù)學(xué)課代表、XXX宿舍長等。

獎罰情況：指大學(xué)期間，寫明獎罰時間和具體的內(nèi)容，若沒有則填寫“無”。有無重修現(xiàn)象：據(jù)實填寫，若沒有則填寫“無”。

自我總結(jié)：從學(xué)習(xí)、生活、工作和思想四方面寫自己在大學(xué)以來的表現(xiàn)，自己各方面的表現(xiàn)進行總結(jié)。

團支部意見：從團支部的角度出發(fā)寫意見，先寫各方面的表現(xiàn)，最后一句總結(jié)應(yīng)

填寫“經(jīng)團支部推優(yōu)，同意推薦某某同學(xué)作為黨的發(fā)展對象”。

若有的項日沒有則在這一項開頭的第一個空格內(nèi)填“無”。要求: 1.書寫規(guī)范，統(tǒng)一用黑色中性筆填寫，不要有錯別字;； 2.絕對不能由別人代填，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消發(fā)展資格；

3.在入黨材料中的全部資料應(yīng)填一致，最好核實清楚，尤其是時間;4.若團支書作為被推薦人，則由其他支部委員填寫團支部意見，并在團支部

書記簽名一欄填寫支部委員姓名；

5.此表人手份，沒有多余，先復(fù)印一份填寫相關(guān)信息（除去黨支部指派專人

參加會議簽名欄)，經(jīng)檢查后沒有問題的再填寫。

第五章 入黨自傳材料的基本格式

一、寫入黨自傳材料的目的和意義

入黨自傳材料是要求入黨的同志為了讓黨組織了解自己的成長過程、學(xué)習(xí)和工作的經(jīng)歷、家庭成員和主要社會關(guān)系成員的政治情況而向黨組織遞交的介紹自己的材料。它的作用主要有兩條：一是便于黨組織盡快熟悉和了解自己；二是作為黨的各級組織在對發(fā)展對象進行政治審查時的主要依據(jù)之一。入黨自傳材料是發(fā)展黨員工作的一份重要材料，每個要求入黨的同志都要認真寫好自己的入黨自傳材料。

二、入黨自傳材料的基本寫法

1、封皮：

在封皮的中間寫“入黨個人自傳”，封皮的下方注明支部名稱、姓名、學(xué)號、專業(yè)以及申請入黨時間(書寫的日期)。格式為：“支部名稱：XXX”，下一行寫“學(xué)生姓名：XXX”，下一行寫“學(xué)生學(xué)號：XXX”，下一行寫“專業(yè):XXX”，再下一行“日 期:X年X月X日”。

2、標題：居中寫“個人自傳”。

3、正文：

自傳正文的主要內(nèi)容包括三個方面：

第一、本人的基本情況

主要包括姓名、曾用名、出生日期、籍貫、出生地、民族、現(xiàn)有文化程度、現(xiàn)在工作單位和擔(dān)任的社會職務(wù)、有何專業(yè)技術(shù)職稱等基本情況。

第二、本人家庭基本情況

主要包括家庭的基本組成情況，以及家庭成員的基本情況，如家庭成員的

姓名、年齡、現(xiàn)在在何單位、做何工作、任何職務(wù)，是否中共黨員、共青團 員或其他民主黨派黨員等要填寫清楚，己去世的要注明何時因何故去世；己 離退休的要填寫原工作單位任職情況和政治情況，注明己離退休;在農(nóng)村的 要填寫清楚再何省、何縣市、何鄉(xiāng)鎮(zhèn)、何村務(wù)農(nóng)。上述人員中有政治歷史問 題的應(yīng)予以說明。第三、本人的成長經(jīng)歷

主要包括求學(xué)的經(jīng)歷、參加進步團體和民主黨派的歷史、學(xué)習(xí)簡歷、工作 簡歷和歷史上受到的獎勵或處分的有關(guān)情況等。主要應(yīng)分小學(xué)、初中(略寫)、高中、大學(xué)(詳寫)等階段，在各階段首先說

明自己的成長經(jīng)過(包括學(xué)習(xí)、生活、工作等各方向的情況)，然后說明自己 參加共青團的情況或者對黨、團組織的認識，再聯(lián)系國家大事或者自己身邊 發(fā)生的事情，寫明自己對黨組織的認識，以及思想逐漸成熟過程，內(nèi)容詳實 可信，通過對這些階段思想演變過程的回顧，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提高思想覺悟 明確今后努力方向，但是切忌生拉硬拽。

各階段的內(nèi)容應(yīng)該按照時間向后推移逐步詳細，即小學(xué)階段略寫，基本對

黨組織有初步的印象;初中階段稍微翔實一些，主要說明對共青團的認識以 及加入團組織的過程;高中階段內(nèi)容應(yīng)該更豐富一些，尤其要寫對黨組織的 認識和思想上的變化，說明有進一步向黨組織靠攏的意向;大學(xué)階段應(yīng)該最 為重要，應(yīng)該按照時間順序(大

一、大

二、大

三、大四)來寫，說明每個階段 自己在各方面的表現(xiàn)，以及逐步向黨組織靠攏的實際行動(如遞交入黨申請 書、參加院黨課培訓(xùn)、參加校黨課培訓(xùn)等)，通過自己的表現(xiàn)說明向黨組織 靠攏的強烈愿望;然后在各階段通過對國際、國家或者身邊事情的感悟說明 思想變化的過程和對黨組織的認識;最后，應(yīng)該寫你目前的情況以及日后打 算達到的目標和前進的方向。

4、結(jié)尾: 在自傳的結(jié)尾應(yīng)該注明姓名、班級以及時間(寫自傳的日期)，格式為:“姓

名:XXX“，下一行寫“班級:XXX”，再下一行“X年X月X日”。

自傳后附個人情況簡介，注明姓名、性別、年齡、籍貫、家庭出身、班

級、申請入黨時間、黨校幾期畢業(yè)、何時擔(dān)任何種職務(wù)、主要獎勵情況、本 人簡歷。簡歷要寫清楚起止時間、在何處、學(xué)習(xí)的專業(yè)、任何職務(wù)以及最熟 悉你這段歷史的證明人，前后時間要銜接。

要求自傳的書寫篇幅不少于15頁，也不宜過多，也要有封面并裝訂。

三、寫入黨自傳材料應(yīng)注意的一些問題

1、要堅持實事求是的原則。要如實書寫自己的經(jīng)歷，要正確、實事求是地 評價自己，不夸大，不縮小，不編造，不隱匿，時間、地點詳實清楚，重要事 件要有證明人。

2、要從實際生活中總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。寫自傳不單單是實錄生活經(jīng)歷，不要把 歷史和事件簡單地羅列，要通過對自己思想變化的分析，明辨是非，把握方向，增強前進的動力。經(jīng)驗教訓(xùn)不要干干巴巴，要寓理于敘事之中。

3、寫自傳不能等同于寫“履歷”。自傳要求寫得詳細，可以是夾敘夾議，對主要經(jīng)歷、情節(jié)要交代得具體。既要避免只直述經(jīng)歷不觸及思想，又要避免事無巨細平鋪直敘，重點不突出，記流水賬式的寫法。應(yīng)當(dāng)主次分明，簡繁得當(dāng)。

4、書寫自傳時，要抱著對黨要忠誠老實的態(tài)度，所寫內(nèi)容要詳實，不能含糊其辭，不能模棱兩可，不能隱瞞自己知道的而又應(yīng)該向黨組織說清楚的問題。

5、親筆用黑色中性筆書寫，不能用微機打印件代替。

6、材料寫完后要在最后一頁簽署姓名、班級、書寫日期。

7、要有封面并裝訂，裝訂時要求橫封。

第六章 入黨積極分子考察表填寫方法(支部意見)

一、黨支部意見

1.同意培養(yǎng)聯(lián)系人意見。

該同志努力提高自身素質(zhì)并積極向黨組織靠攏，認真學(xué)習(xí)??，努力?? 2.同意培養(yǎng)聯(lián)系人意見。

該同志思想上有了很大進步，認真學(xué)習(xí)十七大精神，并將其落實到自己的行動中，在同學(xué)中起到模范帶頭作用。3.同意培養(yǎng)聯(lián)系人意見。

該同志思想上有了很人變化，始終以黨員的標準嚴格要求自己，并努力向先進學(xué)習(xí)。

4.同意培養(yǎng)聯(lián)系人意見。

該同志自培養(yǎng)以來取得了很大的進步，已基本具備了黨員的條件。

二、對發(fā)展積極分子入黨的意見

黨支部意見: 同志自從向黨組織遞交入黨申請書以來，思想積極要求進步，努力學(xué)習(xí)黨的基本理淪知識，堅持四項基本原則，堅持改革開放，自覺加強黨性 修養(yǎng)，能對自己嚴格要求，學(xué)習(xí)成績優(yōu)良，對于所擔(dān)負的社會工作，踏實肯干，認真負責(zé)，團結(jié)同學(xué)，尊敬師長，積極參加校、系組織的各項活動，并做出了很大成績，富有成效，真正起到了先鋒模范作用。經(jīng)組織考察，該同志已參加院黨校培訓(xùn)并順利結(jié)業(yè)，本人家庭成員及主要社會關(guān)系均無任何問題，政 審合格。

經(jīng)黨支部調(diào)查討論，同意發(fā)展該同志為中共預(yù)備黨員。

軟件學(xué)院XXX專業(yè)學(xué)生黨支部 XX年X月X日

三、黨總支意見

經(jīng)總支委員會討淪，同意支部意見。

軟件學(xué)院黨總支 XX年X月X日

第七章 入黨積極分子考察培養(yǎng)登記表填寫規(guī)范

《入黨積極分子考察培養(yǎng)登記表》(簡稱《資記農(nóng)》)是對申請人進行入黨 前的培養(yǎng)、教育和考察的主要材料之一，也是考察入黨積極分子是否成熟的一 個重要依據(jù)。做好入黨積極分子的考察寫實工作，對做好發(fā)展黨員下作，特別 是保證新黨員的質(zhì)量有著十分垂要的意義。

1、建立《登記表》的時間

申請人提出入黨申請以后，經(jīng)黨小組或黨支部委員會(未設(shè)委員會的應(yīng)召開黨支部大會)討論確定申請人為入黨積極分子，然后開始建立并填寫《登記表》

2、《登記表》的管理

《登記表》應(yīng)由申請入黨人所在黨支部組織填寫和管理。黨支部要加強對入黨積極分子的培養(yǎng)教育工作，指導(dǎo)黨小組(或黨支部)及培養(yǎng)聯(lián)系人做好定期寫實等工作。等新黨員轉(zhuǎn)正后，此表由黨總支(直屬黨支部)進行保管。

3、填寫《登記表》的要求

《登記表》的填寫和記實，要用黑色中性筆填寫，不能用鉛筆、油筆或彩 筆填寫，也不能用純藍色的鋼筆水填寫。填寫時要認真、具體、實事求是，要用標準漢字填寫，不能用簡化字或繁體字填寫，做到字跡工整。

4、《登記表》各欄目的填寫(1)封面的填寫 “單位”：教職工寫本人工作崗位所在單位；學(xué)生填寫所在班級班號(如 09210302 “姓名”:填寫本人正在使用的和身份證姓名一致的姓名，不能填寫筆

名或別名。(2)表一的填寫

入黨積極分子自然情況由培養(yǎng)聯(lián)系人了解并負責(zé)填寫，不必讓申請人

本人填寫，有的欄日沒有內(nèi)容可填寫的，但應(yīng)在第一個空格內(nèi)標明“無”

字。

“籍貫”:指一個人祖居的地方，按現(xiàn)在的行政區(qū)填寫。如果祖居與出

生地不一致時，一般按其父親的籍貫填寫，填寫到縣或縣級市。

“家庭出身”:主要指父母的職業(yè)，一般填寫干部、工人、農(nóng)民、個體戶等

“本人成份”:主要指本人參加工作之前主要的、時間長的、離工作時

間近的社會職業(yè)，一般填寫學(xué)生。

“文化程度”:按學(xué)歷填寫的要寫明畢業(yè)或者肆業(yè)，如大學(xué)本科三年在讀

“職業(yè)”：一般填寫本人現(xiàn)在所從事的職業(yè)，在讀大學(xué)學(xué)生，填寫“學(xué)生”

“技術(shù)職稱”:填寫本入獲得的最高專業(yè)技術(shù)職稱名稱，如：工程師、教授等；若為在學(xué)校學(xué)生，沒有職務(wù)者則填寫“無”。

“任何職務(wù)”:填一個人目前時間擔(dān)任的職務(wù)。學(xué)生干部應(yīng)注意寫全稱

“申請時間”：進入人學(xué)以后第一次交入黨申請書的時間，必須與申

請書時間一致。

“本人簡歷”欄填寫說明: ①一般從上小學(xué)時填起；

②根據(jù)本人在不同時期、不同地點所從事的職業(yè)分段填寫；

③起止年月前后要相互銜接

④每階段在“何地、何部門、任何職務(wù)”填寫要具體，兼職較多

者取主要職務(wù)。

如:XX年X月至XX年X月，在XX小學(xué)學(xué)習(xí)，學(xué)生； XX年X月至XX年X月，在XX中學(xué)學(xué)習(xí)，任XX職務(wù);“獎懲情況”欄填寫說明: 按要求填寫，獲獎情況填寫歷史上獲得過的重大獎勵項目和近期

在本單位獲得的各種獎勵項目，處分情況填寫經(jīng)過一定組織批準給

予的正式的處分。主要填寫高中以來所受的獎勵和處分。

如:XX——XX獲三好學(xué)生榮譽稱號;XX年X月X日受到記過處分。

（3）表二的填寫

“家庭主要成員、單位、職業(yè)和政治面貌等情況”: 家庭主要成員填寫和自已有直接血緣關(guān)系或婚姻關(guān)系的直系親

屬，如父母、配偶和子女，以及和本人長期在一起生活的曾受其撫

養(yǎng)或由本人供養(yǎng)的其他親屬，如本人的祖父母，末成年或已成年仍

在一起居住生活的兄弟姐妹等人的姓名、工作單位、職務(wù)和政治面

貌以及有無重大歷史問題等。

如:父親:XX, XX省XX縣XX鄉(xiāng)XX村務(wù)農(nóng)，農(nóng)民，黨員;母親:XX, XX省XX縣XX鄉(xiāng)XX村務(wù)農(nóng)，農(nóng)民，群眾;哥哥:XX，XX單位工作，科長，黨員;“主要社會關(guān)系的姓名、單位、職業(yè)、政治面貌”: 主要社會關(guān)系是指填寫本人旁系親屬本人的旁系親屬(愛人的父

母、分居的兄弟姐妹、伯叔姑舅、甥侄等)和與本人關(guān)系較密切或

本人受其影響教大的親友等的職業(yè)、政治面貌等。

如:祖父:XX,XX省XX縣XX鄉(xiāng)XX小學(xué)任教，教師，已退休，群眾;叔叔:XX,XX省XX縣農(nóng)科所工作，研究員，中共黨員;“黨支部政審意見”: 要在召開黨支部委員會(未設(shè)支部的應(yīng)為黨支部大會)會議討論

同意確定為入黨積極分子的基礎(chǔ)上進行填寫。一般填寫“政審合格”。(4)表三的填寫

“考察培養(yǎng)情況”: 由培養(yǎng)聯(lián)系人根據(jù)培養(yǎng)的情況填寫，填寫的內(nèi)容主要包括:考察

培養(yǎng)的經(jīng)過、入黨積極分子在這一時期對黨的認識程度、工作表現(xiàn)、政治品質(zhì)、思想作風(fēng)、本階段所存在的不足和改正不足的情況等。

培養(yǎng)人要簽名，并標明填寫的日期。填寫這一欄時要求注意的主要

問題：一是情況要具體，不要三言兩語、篇幅過短。二是情況要面

向本人，不要廢話、套話連篇，既可寫綜合考察多方面的意見，也

可以寫在某個或幾個方面的突出表現(xiàn)。三是情況要有變化，要能反

映出積極分子每個時期的特點和變化情況，不要一個優(yōu)點或一個缺

點到最后。四是情況中不要以希望代替不足。五是注意要按時填寫，不要追記。六是字跡要工整，不要涂改，特別是登記時間不應(yīng)有改

動。一欄如填寫不下時，可另加活頁。如果考察時間較長，所有寫

實欄目填寫完了時，可再另附一本《登記表》接著寫實，但要裝訂

在一起，可不必填寫前后的有關(guān)項目，只從考察琦養(yǎng)情況繼續(xù)向下

填寫。

“黨支部意見”：

根據(jù)培養(yǎng)聯(lián)系人的意見和支部考察情況，對入黨積極分子對黨的認識，思想政治、工作成績、作風(fēng)表現(xiàn)做出評價；不足之處及進一

步培養(yǎng)、教育意見。要根據(jù)本人的實際表現(xiàn)，內(nèi)容要具體，分析要

深刻，避免脫離實際，應(yīng)付了事，或說空話、套話。二是要抓住重

點，有所側(cè)重，不要面面俱到，要體現(xiàn)本人的特點，寫誰像誰。三

是要堅持一分為二，不要只寫優(yōu)點不寫缺點，或?qū)θ秉c避重就輕，只提希望。要有支部書一記簽字，并注明日期。注意，此處填寫的日期必須注意和培養(yǎng)人填寫的考察培養(yǎng)意見的先后次序。(5)表四的填寫

“入黨介紹人意見”由兩名入黨介紹人本著對黨組織高度負責(zé)的態(tài)

度，向支部大會著重介紹發(fā)展對象的政治覺悟、思想品質(zhì)、入黨動機和

工作學(xué)習(xí)表現(xiàn)等情況，對是否同意其入黨表明意見，并簽名注明日期。

（6)表五的填寫

“黨內(nèi)外群眾對發(fā)展對象的意見”:必須是確定為入黨積極分子一年

以后;注明黨內(nèi)外群眾意見座談會的時間、地點、參加人員;并記錄評價

意見和是否同意其入黨意見，歸納整理出與會同志對一該入黨積極分子 的綜合評價意見。(7)表六的填寫

“黨支部對發(fā)展積極分子入黨的意見”: 由黨支部積極分子具備條件被確定為發(fā)展對象的理由及考察認

定的意見，黨委對發(fā)展對象進行入黨前培訓(xùn)的情況和其參加培訓(xùn)考

核的情況。以及支部大會開會討論的結(jié)果。

“黨總支對發(fā)展積極分子入黨的意見”: 填寫黨總支審查入黨積極分字的培養(yǎng)、考察和政審材料等是否符

合規(guī)定，并寫明是否同意其入黨的意見。

第八章 入黨志愿書填寫規(guī)范

《入黨志愿書》是一個同志加入中國共產(chǎn)黨的主要依據(jù)，也是黨組織對發(fā)展對象進行審查的主要依據(jù)。申請入黨的同志通過填寫《入黨志愿書》向黨組織表達自己的心愿和為實現(xiàn)共產(chǎn)主義而奮斗終身的決心。同時，黨組織也要根據(jù)《入黨志愿書》的項目，對發(fā)展對象進行審查?！度朦h志愿書》的填寫和審查體現(xiàn)了黨組織的嚴密性。所以，要求入黨的同志，必須嚴肅認真地填寫《入黨志愿書》。

《入黨志愿書》正文共十二頁，三十三個項目，其中一至七頁的二十三個項目，由申請人本人填寫。其余項目分別由入黨介紹人、黨支部、組織員、黨 總支、黨委填寫。

填寫要求如下:

1、入黨申請人要依照《入黨志愿書》的項目用鋼筆或毛筆逐項填寫清楚、準確，內(nèi)容要真實，字跡要清楚，不得有任何涂改，不得有任何隱瞞或偽造，《入黨志愿書》上的各個欄目都要填寫，如果有的欄目沒有內(nèi)容可填寫時，應(yīng)在該欄目內(nèi)注明“無”。

2、《入黨志愿書》封面要由申請人簽字。

3、《入黨志愿書》必須貼本人近期免冠照片，填寫過程中如果某些項目沒有內(nèi)容可填寫時，應(yīng)注明“無”。不得有任何涂改痕跡。

4、姓名:與居民身份證一致。

5、民族:指發(fā)展對象的出生民族，在填寫時要注意寫全稱，不要用簡稱

6、出生年月:指發(fā)展對象的出生時間，要按公歷填寫，并與身份證保持 一致。

7、籍貫:指本人祖居的地方，按現(xiàn)在行政區(qū)劃詳細填寫。如祖居與出生地 址不一致時，一般按其父親的籍貫填寫，填寫到縣級。

8、出生地:填寫本人出生時的所在地。

9、學(xué)歷:指一個人現(xiàn)在所具有的科學(xué)文化知識水平。經(jīng)過正規(guī)學(xué)校教育，已取得學(xué)歷的，應(yīng)按取得的學(xué)歷填寫;沒有畢業(yè)的，應(yīng)如實填寫，如“高中一 年”、“專科一年”、“大學(xué)本科二年”等。

10、學(xué)位或職稱:填寫本人已獲得的最高學(xué)位和最高專業(yè)技術(shù)職稱名稱。

11、單位、職務(wù)和職業(yè):指個人當(dāng)前實際工作的單位、擔(dān)任的職務(wù)。沒有領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的干部、工人等只填個人職業(yè)。

12、現(xiàn)居住地：填寫本人現(xiàn)在具體的居住地址。l3、有何專長：填寫本人的特長，沒有項“無”。

14、入黨志愿:著重填寫本人對黨的認識，包括對黨的性質(zhì)、指導(dǎo)思想、綱領(lǐng)、路線的認識和理解，闡述本人對黨的認識實事求是地表達本人對黨的認識和入黨動機，為什么要入黨，要反映思想發(fā)展和認識提高的過程，并對自己的優(yōu)缺點做出分析，具體表明自己如何爭取做一個合格的黨員等內(nèi)容。在填寫時要聯(lián)系自己的思想認識實際，不要單純照抄黨章或其他材料。要注意入黨申請書與入黨志愿書的區(qū)別，“入黨志愿”在思想認識和政治覺悟上應(yīng)比提出入黨申請時有較大提高，不能把入黨申請書內(nèi)容照抄變成個人的“入黨志愿”內(nèi)容。

15、本人經(jīng)歷:包括個人的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、參加勞動工作的經(jīng)歷。一般從7周歲或上小學(xué)時開始，根據(jù)本人不同時期所從事的職業(yè)，分段填寫，起止年月要銜接?！昂蔚?、何部門”應(yīng)寫全稱。“何職務(wù)”應(yīng)寫明具體職務(wù)，兼職較多者要填寫主要的?！白C明人”應(yīng)填寫最熟悉本人情況的人或在一起工作過的同志。經(jīng)歷要填到目前為止。

16、何時何地加入中國共產(chǎn)主義青年團、何時何地加入何種民主黨派或工商聯(lián)，任何職務(wù)：根據(jù)實際填寫，加入要寫明加入的時間、地點和所擔(dān)任職務(wù)，沒有加入要填寫“無”。

17、何時何地參加過何種反動組織或封建迷信組織，任何職務(wù)，有何活動，以及有何其他政治歷史問題，結(jié)論如何:根據(jù)實際情況填寫，沒有寫“無”。

18、何時何地何原因受過何種獎勵:“獎勵”是指因自己的工作和學(xué)習(xí)表 現(xiàn)，受到單位或上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)表彰和獎勵的情況，寫明何時何地何原因受過何 種獎勵。如被授予優(yōu)秀共青團員、三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部等。

19、何時何地何原因受過何種處分:填寫受到黨紀、政紀、團紀處分或刑事處罰的情況，沒有寫“無”。

20、家庭主要成員的職業(yè)、政治情況:家庭主要成員是指和自己有血緣關(guān)系或婚姻關(guān)系的直系親屬，如父母、配偶和子女，以及與本人長期在一起生活的曾受其撫養(yǎng)或本人供養(yǎng)的其他親屬，如本人的祖父母，未成年或已成年仍在一起居住生活的兄弟姐妹等。職業(yè)和政治情況是指上述成員現(xiàn)在何地何部門做何工作或擔(dān)任什么職務(wù)，參加了什么黨派和群眾團體，有無重大政治和歷史問題。

21、主要社會關(guān)系的職業(yè)和政治情況:主要社會關(guān)系是指本人的旁系親屬(愛人的父母、分居的兄弟姐妹、伯叔姑姨舅、甥等)和本人關(guān)系較密切或本人受其影響較深的親友等。

22、對黨還有哪些要說明的問題:主要填寫需要向黨說明而在其他項目又不好填寫的歷史、家庭和個人某些方面的重要問題。如沒有則應(yīng)注明“無”。

23、入黨介紹人的意見:入黨介紹人要認真負責(zé)地填寫自己的意見。要對被介紹人的入黨動機、思想品質(zhì)、現(xiàn)實表現(xiàn)，在綜合分析的基礎(chǔ)上，概括地寫出來，對被介紹人的優(yōu)缺點，一定要本著實事求是的原則子以填寫，并表明自己對吸收其入黨的態(tài)度。兩個介紹人在填寫意見時，必須各寫各的怠見，第二紹人不能只寫“同上”或“同意第一介紹人的意見”等話語。填寫意見后，要簽名蓋章，注明日期。

第十章 轉(zhuǎn)正申請的基本格式

轉(zhuǎn)正申請，是預(yù)備黨員在預(yù)備期滿時向黨組織提出轉(zhuǎn)為正式黨員的書面材 料。

一、轉(zhuǎn)正申請書的基本書寫格式及內(nèi)容通常如下:

1、封向: 要求有封面，封面居中寫“轉(zhuǎn)正申請書”，在正下方注明申請人、班級、日

期。

2、標題: 居中書寫“轉(zhuǎn)正申請書”。

3、稱謂: 即申請人對黨組織或黨支部的稱呼，一般寫“敬愛的黨組織”，頂格書寫在第一行，頂格書寫，后面加冒號。

4、正文: 主要內(nèi)容包括:寫明自己被批準為中共預(yù)備黨員的時間及預(yù)備期滿的時間，并向黨組織一清求轉(zhuǎn)為中共正式黨員(延長預(yù)備期的黨員要寫明什么時間被

延長的，到什么時間延長期滿以及延長預(yù)備期的原因)。匯報自己在預(yù)備期間的表現(xiàn)情況，這是轉(zhuǎn)正申請的主體部分。這部分應(yīng)該寫得全而、具體、詳細。

首先，從總的方面寫自已入黨后，在黨組織的教育下，在提高思想政治覺悟、增強黨性鍛煉、解決思想入黨問題等方而所取得的收獲。其次，寫明自己以

黨員標準要求自已，在政治、思想、工作、學(xué)習(xí)及發(fā)揮黨員先鋒模范作用等

方而所取得的進步和成績。再次，對自己入黨時存在的缺點，現(xiàn)在克服改正

得如何，還存在哪止些不足要實事求是他寫出來，尤其是延長預(yù)備期的要重

點說明延長期問的缺點問題改正情況。寫明今后的努力方向。應(yīng)該針對自己的缺點來寫，最好要制定出切實可行的具體措施。如果還有什么情況和問題，在入黨時沒有想黨組織講明或在預(yù)備期發(fā)生了什么應(yīng)該向黨組織說明的問

題，也應(yīng)寫清楚。應(yīng)向黨組織表明愿意接受長期考驗的態(tài)度。

5、結(jié)尾: 在轉(zhuǎn)正申請的最后，要寫“此致、敬禮”，并且署名、注明班級和申請日期。

二、寫轉(zhuǎn)正申請應(yīng)注意的問題

1、轉(zhuǎn)正申請書要適時寫出，交給黨組織太早、太晚都不行，一般在轉(zhuǎn)正到期前一兩周為好。

2、轉(zhuǎn)正申請書不能過分簡單、概括要體現(xiàn)思想進步的連續(xù)性。既要于預(yù)備期思想變化相聯(lián)系，也要與申請入黨過程、思想變化相聯(lián)系，注意思想的深度。

第十一章 預(yù)備黨員考察鑒定表意見

一、黨支部意見:

1、黨支部意見：

XX同志自成為預(yù)備黨員以來，積極向黨組織靠攏，認真學(xué)習(xí)黨的各種理論知識，并用之武裝自己的頭腦，更主動從實際行動上履行黨員義務(wù)，對黨的認識有了進一步提高。在學(xué)習(xí)上刻苦認真，工作上兢兢業(yè)業(yè)，對同學(xué)關(guān)心，在廣大同學(xué)中樹立了良好的榜樣。

2、黨支部意見: XX同志在這段時問內(nèi)，能主動學(xué)習(xí)“科學(xué)發(fā)展觀”等黨的理論知識，堅定了對黨的信念，加深自己的黨性修養(yǎng)。學(xué)習(xí)上該苦努力，工作上認真負責(zé)，生活勤儉節(jié)約，思想覺悟有進一步的提高，受到周困老師和同學(xué)的一致好評。

3、黨支部意見: XX同志近期更加注重在實際行動中提高自身修養(yǎng)，能清醒的認識到自己的缺點和不足。對自身定位明確，不沉溺于過去的成績，以獲得不斷的進步，時刻準備著承擔(dān)重任。通過一段時間的考察，該同志是一個追求上進的好青年，在多方面取得了很大的成績。

4、黨支部意見: XX同志在這段時間內(nèi)，認真學(xué)習(xí)了專業(yè)知識以及黨的理論知識，堅定對黨的信念，積極響應(yīng)黨的號召，以更加飽滿的熱情投入到自己的日常生活、學(xué)習(xí)中，努力使自己全面發(fā)展，在班級和學(xué)院起到先鋒模范作用。通過一年預(yù)備期的考察，認為該同志基本具備成為正式黨員的條件。

5、黨支部意見：

XX同志自XX年X月X日被黨組織接收為中國共產(chǎn)黨預(yù)備黨員以來，進一步努力學(xué)習(xí)黨的理論知識，堅持四項基本原則，堅持改革開放，自覺加強黨性修養(yǎng)，把黨的方針政策同自己的日常生活聯(lián)系起來。該同志嚴格要求自己，爭取不僅在組織上入黨，而且更要在思想上入黨。在學(xué)習(xí)中，刻苫努力，成績優(yōu)良;對于所負擔(dān)的社會工作踏實肯干，認真負責(zé)；在日常生活中，團結(jié)同學(xué)，尊敬師長，積極參加校院組織的各項活動，并做出很大成績，富有成效，真正起到了先鋒模范作用，受到同學(xué)們和老師的一致好評，己具備成為正式黨員的條件。

三、總支意見

經(jīng)總支委員會討論，同意支部意見。

第三篇：《思想?yún)R報》填寫規(guī)范

思想?yún)R報書寫內(nèi)容和格式

入黨積極分子和預(yù)備黨員必須經(jīng)常向黨支部作書面思想?yún)R報。思想?yún)R報要求親筆書寫，不能用打印機打印。思想?yún)R報一般用通用的文稿紙或單行紙書寫，不能用公函紙或單位的紅頭紙書寫。

1、思想?yún)R報的書寫格式及內(nèi)容

（1）標題。居中寫“思想?yún)R報”。

（2）稱謂，即匯報人對黨組織的稱呼。一般寫“敬愛的黨支部”，頂格寫在標題下面的第二行，后面加冒號。

（3）正文。寫思想?yún)R報要結(jié)合自己的學(xué)習(xí)、工作和生活情況，向黨組織反映自己的真實思想現(xiàn)狀。具體內(nèi)容可以根據(jù)每個人的不同情況而定。如果對黨的基本知識、馬克思主義的基本理論的學(xué)習(xí)有所收獲，便可以通過思想?yún)R報的形式，將學(xué)習(xí)體會、思想認識上新的提高及存在的認識不清的問題向黨組織說明；如果對黨的理論、路線、方針、政策或一個時期的中心任務(wù)有什么看法，可以通過思想?yún)R報的形式表明自己的態(tài)度，闡明自己的觀點；如果參加某項重要活動（如黨校培訓(xùn)、聆聽時事政治報告、主題思想政治教育活動等）或?qū)W習(xí)了某些重要文章，可以把自己受到教育后的感想體會寫給黨組織；如果遇到國內(nèi)外發(fā)生重大政治事件時，則要通過學(xué)習(xí)提高對事件本質(zhì)的認識，旗幟鮮明地向黨組織表明自己的立場；如果在自己的日常生活中遇到了個人利益同集體利益、國家利益發(fā)生矛盾的問題，可以把自己有那些想法，如何對待和處理的情況向黨組織匯報；為了使黨支部對自己最近的思想情況有所了解，可以把自己的思想狀況和近期工作表現(xiàn)，有了哪些進步，存在什么問題以及今后努力方向?qū)懬宄?，等等?/p>

（4）結(jié)尾?？蓪懮献约簩h組織的請求和希望。一般用“懇請黨組織給予批評幫助”或“希望黨組織加強對我的教育和幫助”等作為結(jié)束語。最后，要署名和注明匯報日期。一般居右書寫“匯報人×××”，下1行寫上“××××年×月×日”。

2、寫思想?yún)R報要注意的問題

（1）思想?yún)R報應(yīng)是真實思想的流露，最重要的是真實，切忌空話、套話、假話。

（2）寫思想?yún)R報應(yīng)根據(jù)不同時期的思想認識狀況集中匯報，或?qū)⒄J識深刻的一

兩個方面的問題談深談透，不要泛泛而談，不必面面俱到。

（3）寫思想?yún)R報要密切聯(lián)系自己的思想實際，不要長篇大段地摘抄黨章、政治報告、領(lǐng)導(dǎo)講話和報刊文章的內(nèi)容，防止形式主義。

（4）經(jīng)常、主動地向黨組織匯報思想是加強入黨積極分子和預(yù)備黨員同黨組織聯(lián)系、增強組織觀念的一條有效途徑。因此，入黨積極分子和預(yù)備黨員應(yīng)積極主動向黨組織匯報思想。

第四篇：地址填寫規(guī)范

企業(yè)住所使用證明提交材料規(guī)范

企業(yè)的住所應(yīng)當(dāng)具體、明確并相對獨立，且同企業(yè)所從事的生產(chǎn)經(jīng)營活動相適應(yīng)，取得房屋使用權(quán)的期限一般要求在一年以上。

（一）產(chǎn)權(quán)證明

企業(yè)住所的產(chǎn)權(quán)證明可根據(jù)不同情況提交下列材料之一：

1、《房屋所有權(quán)證》復(fù)印件。有共有權(quán)人的，還需要提交《共有權(quán)證》復(fù)印件。

2、房地產(chǎn)管理部門的證明或《房屋租賃備案證》復(fù)印件。

3、建設(shè)部門核發(fā)的竣工驗收備案證明、購房合同、商品房預(yù)售證復(fù)印件。

4、屬非城鎮(zhèn)房屋的，提交當(dāng)?shù)卣?guī)定的相關(guān)證明。城鎮(zhèn)無產(chǎn)權(quán)證明的商業(yè)用房，可由鄉(xiāng)鎮(zhèn)以上政府或開發(fā)區(qū)管委會、園區(qū)管委會出具同意該場地作為經(jīng)營場地的證明。

5、出租房為有“住宿”經(jīng)營范圍的賓館、飯店、招待所的，提供賓館、飯店、招待所有效的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

6、房屋性質(zhì)屬軍產(chǎn)的，則提供部隊房管部門頒發(fā)的《軍隊房地產(chǎn)租賃許可證》復(fù)印件。

7、房屋性質(zhì)屬武警部隊的，則提供武警部隊頒發(fā)的《武警部隊房地產(chǎn)租賃許可證》復(fù)印件。

8、進市場的提供《市場名稱登記證》復(fù)印件。

（二）使用證明

企業(yè)的住所系租借的，除提交上述之一的產(chǎn)權(quán)證明外，還應(yīng)提交下列之一的使用證明：

1、屬租賃的，提供房屋租賃協(xié)議（出租方應(yīng)是房屋所有權(quán)人，承租方應(yīng)是企業(yè)）；若屬轉(zhuǎn)租的，還應(yīng)提交轉(zhuǎn)租協(xié)議（出租方為原承租方）和房屋所有權(quán)人出具的同意轉(zhuǎn)租的證明或在轉(zhuǎn)租協(xié)議上蓋章（或簽字）確認。

2、屬企業(yè)無償提供給分支機構(gòu)使用的，提供企業(yè)出具的無償使用證明；房屋產(chǎn)權(quán)屬股東（投資人）所有，由股東（投資人）無償提供給所投資的企業(yè)使用的，提供股東（投資人）出具的無償使用證明。

（三）住宅作為經(jīng)營場地

若是城區(qū)底層住宅作為經(jīng)營場地須不影響他人生產(chǎn)生活，有合法房產(chǎn)證的，社區(qū)出具同意辦照意見即可申請；無房產(chǎn)證的，街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府出具同意辦照意見也可申請；若是從事計算機軟硬件（技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)、成果轉(zhuǎn)讓）及廣告業(yè)、設(shè)計業(yè)、經(jīng)濟信息咨詢、策劃業(yè)的無污染的服務(wù)性行業(yè)的大學(xué)生創(chuàng)業(yè)企業(yè)投資人向所屬業(yè)主委員會或社區(qū)居委會申請，經(jīng)業(yè)主委員會或社區(qū)居委會公示，書面征求本單元業(yè)主意見并無異議后，由業(yè)主委員會或社區(qū)居委會出具同意的證明；除此之外則另應(yīng)提交規(guī)劃部門的審批意見。

（四）住所文件不一致的佐證

若房屋的“產(chǎn)權(quán)證明”標示的地址、所有權(quán)人與實際情況不一致，則應(yīng)提交下列之一的證明文件：

1、前述“產(chǎn)權(quán)證明”的地名若與實際地名不符，則應(yīng)提供地名辦的證明（地名辦的證明在注明新地名的同時必須注明原地名）。

2、簽訂房屋租賃（使用）協(xié)議、出具房屋無償使用證明的，房屋所有權(quán)人若與前述房屋“產(chǎn)權(quán)證明”上的房屋所有權(quán)人不一致時，則應(yīng)提供房屋所有權(quán)人改變姓名或名稱的證明。

3、若實際地址不變，只是更換了門牌號碼的，只需提供地名辦的證明。

（五）配套用房

若房屋的產(chǎn)權(quán)屬社區(qū)配套用房的，則另應(yīng)提交街道辦事處（鎮(zhèn)政府）出具的房屋屬服務(wù)或活動用房的證明。

經(jīng)濟適用房、廉租房、社區(qū)辦公用房及車庫等政府規(guī)定不得作為經(jīng)營用房的，不得作為經(jīng)營場所。

若房屋的產(chǎn)權(quán)屬物業(yè)經(jīng)營用房的，則另應(yīng)提交房管部門出具的物業(yè)管理用房交付證明。

（六）一址多照

若申請一址多照，則限于股權(quán)投資企業(yè)、電子商務(wù)、文化創(chuàng)意、軟件設(shè)計、動漫游戲等現(xiàn)代服務(wù)產(chǎn)業(yè)，面積較大且可以分割，分割后有自己獨立出入口的房間，2 提交房東、入駐企業(yè)確認獨立分割的房產(chǎn)證平面圖及該地址所在轄區(qū)建設(shè)局、房管局、物管部門或社區(qū)作出的分割證明，且不能登記為同一號牌；或提交《房屋租賃備案證》復(fù)印件。

（七）一照多址

對住所和經(jīng)營場所在同一縣（市）、區(qū)行政區(qū)劃內(nèi)且無需前置審批的內(nèi)資企業(yè)，允許在營業(yè)執(zhí)照副本“經(jīng)營范圍”一欄加注相應(yīng)經(jīng)營場所地址，免辦分支機構(gòu)營業(yè)執(zhí)照。企業(yè)可以申請多個營業(yè)執(zhí)照副本，住所以外的經(jīng)營場所可以憑相應(yīng)營業(yè)執(zhí)照副本經(jīng)營。

第五篇：各種發(fā)票填寫規(guī)范

各種發(fā)票填寫規(guī)范

第一種：增值稅專用發(fā)票（修訂）

一、商品銷售專用發(fā)票

開票范圍： 一般納稅人銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)，應(yīng)向購買方開具專用發(fā)票。商業(yè)企業(yè)一般納稅人零售的煙、酒、食品、服裝、鞋帽（不包括勞保專用部分）、化妝品等消費品不得開具專用發(fā)票。

增值稅小規(guī)模納稅人（以下簡稱小規(guī)模納稅人）需要開具專用發(fā)票的，可向主管稅務(wù)機關(guān)申請代開。

銷售免稅貨物不得開具專用發(fā)票，法律、法規(guī)及國家稅務(wù)總局另有規(guī)定的除外。

開票規(guī)定： 專用發(fā)票應(yīng)按下列要求開具：

（一）項目齊全，與實際交易相符；

（二）字跡清楚，不得壓線、錯格；

（三）發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋財務(wù)專用章或者發(fā)票專用章；

（四）按照增值稅納稅義務(wù)的發(fā)生時間開具。

對不符合上列要求的專用發(fā)票，購買方有權(quán)拒收。

一般納稅人銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)可匯總開具專用發(fā)票。匯總開具專用發(fā)票的，同時使用防偽稅控系統(tǒng)開具《銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》，并加蓋財務(wù)專用章或者發(fā)票專用章。注意:查 納稅人識別號碼比對不符原因

其一：企業(yè)的納稅識別號有很多最后一位是英文字母“X”，而這個“"必須用大寫表示，企業(yè)往往忽略了這個細節(jié)，很多企業(yè)將大寫的”X"用小寫表示，造成納稅人識別號碼比對不符。其二：企業(yè)錄入號碼時錄入人員疏忽大意，造成錯號、串號等。

二、《開具紅字增值稅專用發(fā)票通知單》的出具 適用開紅字發(fā)票的情形：

1、一般納稅人在開具專用發(fā)票當(dāng)月,發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形，但過了當(dāng)月，不符合《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》第二十條規(guī)定的作廢條件的，一律不得退回發(fā)票作廢，只能按規(guī)定開具紅字專用發(fā)票。

2、納稅人銷售貨物并向購買方開具增值稅專用發(fā)票后，由于購貨方在一定時期內(nèi)累計購買貨物達到一定數(shù)量，或者由于市場價格下降等原因，銷貨方給予購貨方相應(yīng)的價格優(yōu)惠或補償?shù)日劭?、折讓行為，銷貨方可按現(xiàn)行《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定開具紅字增值稅專用發(fā)票。國稅函〔2006〕1279號 購貨方，應(yīng)辦手續(xù)。抵扣及開紅字發(fā)票手續(xù)增多：

（1）要在規(guī)定的開發(fā)票之日起90天內(nèi)進行認證。（否則，不得抵扣進項稅額；有發(fā)生退貨或取折讓不能開《通知單》）

（2）開紅字發(fā)票的增值稅專用發(fā)票，有認證抵扣的，先作進項轉(zhuǎn)出處理。注：若《通知單》所對應(yīng)的藍字專用發(fā)票為購進固定資產(chǎn)，該筆稅款既不列入購買方的當(dāng)期進項，同時也不作進項轉(zhuǎn)出處理。

（3）、應(yīng)帶資料，向購貨方國家稅務(wù)局《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請單》 ① 填報《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請單》(加蓋一般納稅人財務(wù)專用章)② 稅務(wù)登記證副本原件及復(fù)印件 ③ 經(jīng)辦人身份證明

④購貨相關(guān)增值稅專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)原件及復(fù)印件(須已經(jīng)認證)⑤ 進貨及退貨的記賬憑證、進倉單、出倉單的原件及復(fù)印件

第二種 廢舊物資專用發(fā)票

一、銷售廢舊物資的一般納稅人

（國稅發(fā)〔2004〕60號）規(guī)定免征增值稅條件的，其銷售廢舊物資必須使用防偽稅控一機多票系統(tǒng)開具增值稅專用發(fā)票（以下簡稱廢舊物資專用發(fā)票），并在增值稅專用發(fā)票左上角打印“廢舊物資”字樣。納入防偽稅控一機多票系統(tǒng)管理的回收企業(yè)不得開具廢舊物資普通發(fā)票。

關(guān)于增值稅防偽稅控一機多票開票子系統(tǒng)（以下簡稱“一機多票系統(tǒng)”）廢舊物資專用發(fā)票必須通過一機多票系統(tǒng)的專門模塊開具，具體路徑：“發(fā)票管理--發(fā)票開具管理--發(fā)票填開--廢舊物資發(fā)票填開”。廢舊物資專用發(fā)票按下列要求開具：

（一）稅率欄填寫零；

（二）稅額欄填寫零；

（三）其他項目按增值稅專用發(fā)票的有關(guān)開具規(guī)定填寫。

（發(fā)票的抄稅、認證，廢舊物資專用發(fā)票的抄稅和認證與增值稅專用發(fā)票的相關(guān)操作基本無異，無需區(qū)別處理。）

二、銷售廢物資的小規(guī)模納稅人

（從事廢舊物資回收經(jīng)營的小規(guī)模納稅人）銷售廢舊物資免征增值稅，但其開具的廢舊物資普通發(fā)票不再作為增值稅扣稅憑證。如購買方需要抵扣進項稅額的，可按照（國稅發(fā)〔2004〕153號）的規(guī)定申請代開增值稅專用發(fā)票。第三種 稅控機開具的普通發(fā)票：《****增值稅普通發(fā)票》

一、適用企業(yè)，從2007年2月1日起，凡納入防偽稅控“一機多票”系統(tǒng)的增值稅一般納稅人（商業(yè)零售企業(yè)和水、電、氣企業(yè)除外），其商品銷售、加工修理修配業(yè)務(wù)一律通過防偽稅控開票系統(tǒng)開具增值稅普通發(fā)票。

納稅人自領(lǐng)購增值稅普通發(fā)票之日起，不得再開具手寫、電腦版商品銷售、加工修理修配普通發(fā)票；包括《****省****市商品銷售刮獎發(fā)票》。

二、注意事項：

（一）普通發(fā)票的購方信息中填寫注意地方：

1、名稱項必須填寫，增值稅普通發(fā)票的購方信息欄中名稱項必須填寫，其他項均可以為空，若沒有納稅識別號、銀行賬戶地址、電話、等可以為空。如購貨方是個人，您企業(yè)可只填寫名稱。如購貨方是企業(yè)，必須按發(fā)票管理辦法的規(guī)定填開。

2、單價可通過“稅價格”按鈕；進行“含稅”或“不含稅”的轉(zhuǎn)換。

（二）企業(yè)填寫選用稅率，基本上是以實際繳稅的稅率填寫。但特殊情況除外：

1、填開普通發(fā)票銷售固定資產(chǎn)時，選取4%的征收率

2、由于使用稅控機開具的普通發(fā)票，開出的同一份發(fā)票，導(dǎo)入電子申報軟件進行分類設(shè)定時只能選擇一種性質(zhì)，不能同一張發(fā)票同時設(shè)定為兩種性質(zhì)，如免稅或者減半征收，因此，納稅人開出的同一份發(fā)票不能既免稅又減半征收，納稅人銷售固定資產(chǎn)既有免稅又有減半的，應(yīng)分開不同發(fā)票開具。

三、《關(guān)于開具紅字普通發(fā)票有關(guān)問題的補充通知》經(jīng)研究，現(xiàn)就納稅人發(fā)生銷貨折讓或退回需要開具紅字普通發(fā)票的稅收管理問題重新明確如下：

（1）購貨方和銷貨方均未作帳務(wù)處理的，銷貨方必須收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣，與存根聯(lián)及其他聯(lián)次一起粘貼以備核查。

（2）購貨方未作帳務(wù)處理，銷貨方已作帳務(wù)處理的，銷貨方必須收回原發(fā)票后開具藍字退貨進倉單，方可開具等額的紅字發(fā)票。

同時，必須把紅字發(fā)票記帳聯(lián)撕下作為沖帳憑證，其余聯(lián)次不得撕下，并把收回的原發(fā)票粘貼在紅字發(fā)票存根聯(lián)背面以備核查。

（3）購貨方已作帳務(wù)處理的，不論銷貨方是否已作帳務(wù)處理，銷貨方須取得購貨方出具的有效書面證明，填制藍字退貨進倉單后，方可開具等額的紅字發(fā)票。（4）購貨方的有效書面證明，必須記載與發(fā)票和銷貨清單內(nèi)容一致的事項，包括原發(fā)票聯(lián)的復(fù)印件和銀行收款進帳單（原已付款的），以及退貨的原因并加蓋購貨方單位印章或財務(wù)專用章。

（5）除上述第一、二點情形外，銷貨方須以購貨方的有效書面證明、藍字退貨進倉單和紅字發(fā)票記帳聯(lián)作為帳務(wù)處理相應(yīng)的會計記帳憑證。否則，銷貨方不得抵減當(dāng)期的銷售收入。第四種 機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票

從2006年8月1日起，統(tǒng)一使用新版《機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票》。（電腦版）使用新版發(fā)票應(yīng)注意以下問題：

一、新版發(fā)票執(zhí)行時間從2006年8月1日起。

舊版《機動車發(fā)票》從2006年 8月 1日起停止使用；《國家稅務(wù)總局關(guān)于統(tǒng)一機動車銷售發(fā)票式樣的通知》（國稅發(fā)〔1998〕203號）同時廢止。

二、新版發(fā)票抵扣聯(lián)和報稅聯(lián)不得加蓋印章。新版發(fā)票只在發(fā)票聯(lián)加蓋財務(wù)專用章或發(fā)票專用章。

三、當(dāng)購貨單位不是增值稅一般納稅人時，第二聯(lián)抵扣聯(lián)由銷貨單位留存。 

四、《機動車發(fā)票》的有關(guān)內(nèi)容及含義要分清：

1、“機打代碼”應(yīng)與“發(fā)票代碼”一致，2、“機打號碼”應(yīng)與“發(fā)票號碼”一致；

3、“機器編號”指稅控器具的編號；

4、“稅控碼”指由稅控器具根據(jù)票面相關(guān)參數(shù)生成打印的密碼；

5、“身份證號碼”指購車人身份證號碼；

6、“組織機構(gòu)代碼”指由質(zhì)檢（技術(shù)監(jiān)督）部門頒發(fā)的企業(yè)、事業(yè)單位和社會團體統(tǒng)一代碼；

7、“進口證明書號”指海關(guān)貨物進口證明書號碼；

8、“商檢單號”指商檢局進口機動車車輛隨車檢驗單號碼；

9、“車輛識別代號”指表示機動車身份識別的統(tǒng)一代碼（即“VIN”）；

10、“價稅合計”指含稅（含增值稅）車價；

11、“納稅人識別號、賬號、地址、開戶銀行”指銷貨單位所屬信息；

12、“增值稅稅率或征收率”指稅收法律、法規(guī)規(guī)定的增值稅稅率或征收率；

13、“增值稅稅額”指按照增值稅稅率或征收率計算出的稅額，供按規(guī)定符合進項抵扣條件的增值稅一般納稅人抵扣稅款時使用；

14、“不含稅價”指不含增值稅的車價，供稅務(wù)機關(guān)計算進項抵扣稅額和車輛購置稅時使用，保留2位小數(shù)；

15、“主管稅務(wù)機關(guān)及代碼”指銷貨單位主管稅務(wù)機關(guān)及代碼；

16、“噸位”指貨車核定載質(zhì)量；“限乘人數(shù)”指轎車和貨車限定的乘座人數(shù)。

五、增值稅稅額和不含稅價計算公式：

增值稅稅額＝價稅合計-不含稅價 不含稅價＝價稅合計÷（1＋增值稅稅率或征收率）

六、填開《機動車發(fā)票》時應(yīng)嚴格按照要求：

（一）《機動車發(fā)票》應(yīng)使用計算機和稅控器具開具。在尚未使用稅控器具前，可暫使用計算機開具，填開時，暫不填寫機打代碼、機打號碼、機器編號和稅控碼內(nèi)容。

（二）《機動車發(fā)票》開票軟件由國家稅務(wù)總局統(tǒng)一開發(fā)，免費供機動車銷售單位使用。稅控器具及開票軟件使用的具體規(guī)定由總局另行通知。

（三）“機打代碼”、“機打號碼”、“機器編號”在納稅人輸入發(fā)票代碼和發(fā)票號碼后由開票軟件自動生成；“增值稅稅額”和“不含稅價”在選定增值稅稅率及征收率后由開票軟件自動生成；“增值稅稅率及征收率”由納稅人按照稅務(wù)機關(guān)的規(guī)定填開。

（四）如發(fā)生退貨的，應(yīng)在價稅合計的大寫金額第一字前加“負數(shù)”字，在小寫金額前加 “-”號。

（五）《機動車發(fā)票》稅控碼及10項加密參數(shù)填開的內(nèi)容要保證打印在相關(guān)欄目正中，不得壓格或出格。在開票過程中，發(fā)現(xiàn)有誤的，可即時作廢，并在廢票全部聯(lián)次監(jiān)制章部位做剪口處理。

（六）如購貨單位在辦理車輛登記和繳納車輛購置稅手續(xù)前丟失《機動車發(fā)票》的，應(yīng)先按照《國家稅務(wù)總局關(guān)于消費者丟失機動車銷售發(fā)票處理問題的批復(fù)》（國稅函〔2006〕227號）規(guī)定的程序辦理補開《機動車發(fā)票》的手續(xù)，再按已丟失發(fā)票存根聯(lián)的信息開紅字發(fā)票。第五種，出口商品發(fā)票

一、《****省出口商品發(fā)票》票面填寫要求：

（一）票面所有項目除備注欄可不填寫外，全部指標均要填寫齊全，而對于“轉(zhuǎn)運港”“信用證號”等欄目確實無內(nèi)容的，要填“無”，不能留空白。

（二）購貨單位、地址、銷貨單位、地址不能只打印外文，只能打印中文或同時打印中文和外文。

（三）運輸工具欄：應(yīng)按所有運輸工具打印，如位置不夠可只打印主要的運輸工具。

（四）定單號碼欄：一般情況下定單號碼最多接近50位，而“免、抵、退”軟件只設(shè)定10個字符位，經(jīng)與海關(guān)聯(lián)系，此欄如超出打印位置的，可打印“無”。

（五）大寫金額不需用其他符號封頂。

（六）合計金額須填寫大寫金額，要求幣種與大寫金額之間不能留有空白。以下均符合規(guī)定：（1）幣種打印在括號內(nèi)，大寫金額貼近“合計金額”右邊的豎線，幣種與大寫金額之間不能留有空白。合計金額（幣種：美元）柒仟伍佰零拾零元零角零分

（2）幣種括號留空，幣種與大寫金額均打印在“合計金額”右邊的欄目，幣種與大寫金額之間不能留有空白。合計金額（幣種：）（美元）柒仟伍佰零拾零元零角零分

二、《****省出口商品發(fā)票》注意事項：

（一）發(fā)票一律用正楷字打印，不得任意自造簡化字、繁體字或使用未經(jīng)國家公布的簡化字。

（二）發(fā)票必須電腦打印，不能手工填寫。

（三）發(fā)票必須全份七聯(lián)一次性按序填開，不能將七聯(lián)發(fā)票分次打印，以保持發(fā)票的真實性、完整性。

（四）開具發(fā)票時必須在相關(guān)聯(lián)次的“銷貨單位”欄加蓋財務(wù)印章或發(fā)票專用章（包括發(fā)票聯(lián)、稅務(wù)機關(guān)存根聯(lián)、外匯管理局存查聯(lián)、海關(guān)存查聯(lián)）。

（五）發(fā)票票面要保持整潔，打印錯誤時必須作廢重開，絕對不能在錯誤之處劃線或蓋章修改。

（六）開具后的發(fā)票存根聯(lián)和無需使用的第七聯(lián)按照順序裝訂成冊，以備檢查?！?***省出口商品發(fā)票》按照《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》有關(guān)規(guī)定管理。

三、如何開《出口紅字發(fā)票》

1、如果出口發(fā)票內(nèi)容開錯，需要開具紅字發(fā)票的，企業(yè)應(yīng)收回發(fā)票聯(lián)及發(fā)出的其他聯(lián)次作為開紅字發(fā)票的依據(jù)，并依次將發(fā)票聯(lián)及其他聯(lián)次粘貼在紅字發(fā)票存根聯(lián)后面?zhèn)洳椋?/p>

2、如果企業(yè)發(fā)生出口退運需要開具紅字發(fā)票的，應(yīng)憑《出口貨物退運已辦結(jié)稅務(wù)證明》及退運報關(guān)單開具紅字發(fā)票。

并將《出口貨物退運已辦結(jié)稅務(wù)證明》及退運報關(guān)單粘貼在紅字發(fā)票存根聯(lián)后面?zhèn)洳椤?/p>

其中，分別類型辦理以下手續(xù)：

（一）、生產(chǎn)企業(yè)出口貨物發(fā)生退運，具體退運手續(xù)請咨詢海關(guān)。

在稅務(wù)上申請出具《出口貨物退運已辦結(jié)稅務(wù)證明》時，需提供以下資料：

1、申報系統(tǒng)生成的《退運已辦結(jié)稅務(wù)證明申請表》及電子數(shù)據(jù)。

2、出口貨物報關(guān)單（出口退稅專用）原件及復(fù)印件。

3、出口收匯核銷單原件及復(fù)印件或外管局出具的該筆貨物已（未）收匯證明。

4、出口貨物外銷發(fā)票原件及復(fù)印件。

5、主管退稅部門要求提供的其他資料。

企業(yè)辦好退運手續(xù)后，需按規(guī)定開具紅字出口發(fā)票。

（二）、外貿(mào)企業(yè)出口貨物發(fā)生退運的，1、如出口退稅報關(guān)單已審核已退稅的，外貿(mào)企業(yè)需先返納入庫，并同時提供以下資料：

（1）、《出口商品退運已補稅證明》；

（2）、紅字《順德區(qū)國家稅務(wù)局退稅申請書》；（3）、紅字《出口貨物退稅匯總申報表》。

2、發(fā)生退運時，可憑退運報關(guān)單和《出口商品退運已補稅證明》開具紅字發(fā)票。

3、待退運回來的貨物修理完好復(fù)出口時，再按規(guī)定開具出口發(fā)票，辦理報關(guān)手續(xù)，并按規(guī)定辦理退(免）稅申報。

第六種 公路內(nèi)河貨物運輸業(yè)發(fā)票

一、開具《貨運發(fā)票》的要求

（一）《貨運發(fā)票》必須采用計算機和稅控器具開具，手寫無效。開票軟件由總局統(tǒng)一開發(fā)，免費供納稅人使用。稅控器具及開票軟件使用的具體規(guī)定由總局另行通知。

（二）填開《貨運發(fā)票》時，需要錄入的信息除發(fā)票代碼和發(fā)票號碼（一次錄入）外，其他內(nèi)容包括：開票日期、收貨人及納稅人識別號、發(fā)貨人及納稅人識別號、承運人及納稅人識別號、主管稅務(wù)機關(guān)及代碼、運輸項目及金額、其他項目及金額、代開單位及代碼（或代開稅務(wù)機關(guān)及代碼）、扣繳稅額、稅率、完稅憑證（或繳款書）號碼、開票人。在錄入上述信息后，稅控器具按規(guī)定程序自動生成并打印的信息包括：機打代碼、機打號碼、機器編號、稅控碼、運費小計、其他費用小計、合計（大寫、小寫）。錄入和打印時應(yīng)保證機打代碼、機打號碼與印刷的發(fā)票代碼、發(fā)票號碼相一致。

（三）為了保證在稽核比對時正確區(qū)分收貨人、發(fā)貨人中實際受票方（抵扣方、運費扣除方），在填開《貨運發(fā)票》時應(yīng)首先確認實際受票方，并在納稅人識別號前打印“+”號標記?！?”號與納稅人識別號之間不留空格。在填開收貨人及納稅人識別號、發(fā)貨人及納稅人識別號、承運人及納稅人識別號、主管稅務(wù)機關(guān)及代碼、代開單位及代碼（或代開稅務(wù)機關(guān)及代碼）欄目時應(yīng)分二行分別填開。

（四）有關(guān)項目的邏輯關(guān)系：運費小計=運費項目各項費用相加之和；其他費用小計=其他項目各項費用相加之和；合計=運費小計+其他費用小計；扣繳稅額=合計×稅率。稅率按法律、法規(guī)規(guī)定的稅率填開。

（五）《貨運發(fā)票》應(yīng)如實一次性填開，運費和其他費用要分別注明。“運輸項目及金額”欄填開內(nèi)容包括：貨物名稱、數(shù)量（重量）、單位運價、計費里程及金額等；“其他項目及金額”欄內(nèi)容包括：裝卸費（搬運費）、倉儲費、保險費及其他項目和費用。備注欄可填寫起運地、到達地和車（船）號等內(nèi)容。

（六）開具《貨運發(fā)票》時應(yīng)在發(fā)票聯(lián)左下角加蓋財務(wù)印章或發(fā)票專用章或代開發(fā)票專用章；抵扣聯(lián)一律不加蓋印章。

（七）稅控器具根據(jù)自開票納稅人和代開單位錄入的有關(guān)開票信息和設(shè)定的參數(shù)，自動打印出××× 位的稅控碼；稅控碼通過稅控收款機管理系統(tǒng)可以還原成設(shè)定參數(shù)的打印信息。打印信息不完整及打印信息與還原信息不符的，為無效發(fā)票，國稅機關(guān)在審核進項稅額時不予抵扣。

設(shè)定參數(shù)包括：發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期、承運人納稅人識別號、主管稅務(wù)機關(guān)代碼、收貨人納稅人識別號或發(fā)貨人納稅人識別號（即有“+”號標記的一方代碼）、代開單位代碼（或代開稅務(wù)機關(guān)代碼）、運費小計、扣繳稅額。其中，自開發(fā)票7個參數(shù)（不包括上述代開單位代碼或代開稅務(wù)機關(guān)代碼、扣繳稅額等兩個參數(shù)），代開發(fā)票9個參數(shù)。

（八）在填開和打印時發(fā)現(xiàn)有誤的，可即時作廢，并在廢票全部聯(lián)次監(jiān)制章部位做剪口處理，在領(lǐng)購新票時交主管稅務(wù)機關(guān)查驗。

在已填開《貨運發(fā)票》且開票數(shù)據(jù)已報送主管稅務(wù)機關(guān)后需要開具紅字發(fā)票的，應(yīng)按紅字發(fā)票開具規(guī)定進行處理，在價稅合計的大寫金額第一字前加“負數(shù)”字，在小寫金額前加 “-”號。在開具紅字發(fā)票前，收回已開出《貨運發(fā)票》的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)，全部聯(lián)次監(jiān)制章部位做剪口處理。