第一篇:崗位說明書填寫要求
【定義】
崗位說明書是通過職位描述的工作把直接的實踐經(jīng)驗歸納總結(jié)上升為理論形式,使之成為指導(dǎo)性的管理文件。一般崗位說明書是由一線經(jīng)理來制定的,人力資源經(jīng)理起到輔助的作用,主要是提供制定崗位說明書的框架格式,并提供參考性建設(shè)建議。通常崗位說明書為一式三份,一份為用人部門負責(zé)人保管,一份為員工自己保管,一份由人力資源部備份保管。
【作用】
1.為招聘、錄用員工提供依據(jù)
2.對員工進行目標(biāo)管理
3.是績效考核的基本依據(jù)
4.為企業(yè)制定薪酬政策提供依據(jù)
5.員工教育與培訓(xùn)的依據(jù)
6.為員工晉升與開發(fā)提供依據(jù)
【構(gòu)成】
崗位說明書根據(jù)用途不同有各種不同的標(biāo)準(zhǔn),通常使用的是內(nèi)部管理用途的崗位說明書,內(nèi)部管理用途的崗位說明書的一般是下面的有機組成部分構(gòu)成的:
一、職位名稱。例如,拿人力資源部門的經(jīng)理來說,以下簡稱HRM。職位名稱應(yīng)該寫為經(jīng)理。
二、部門名稱。HRM的部門名稱應(yīng)該寫為人力資源部。
三、任職人。要寫上任職人的名字。并要有任職人簽字的地方,以示有效性。
四、直接主管。HRM的直接主管應(yīng)該寫為分管副總經(jīng)理。要提供直接主管簽字的地方,以示有效性。
五、任職時間。任職時間也就是生效時間,一般也就是與勞動合同的時間一致。
六、任職條件。包括學(xué)歷要求,工作經(jīng)驗要求,特殊技能等等。如HRM的特殊技能是指掌握現(xiàn)代人力資源管理運作模式,熟悉國內(nèi)人力資源管理政策法規(guī)及人才市場動態(tài)等等。
七、下屬人數(shù)。指的是部門內(nèi)所管轄的人數(shù)。
八、溝通關(guān)系。一般分為外部與內(nèi)部兩個層面。如HRM的內(nèi)部溝通有分管副總經(jīng)理,部門經(jīng)理與員工。外部溝通有上級主管部門,所在城市人事勞動部門,各主要媒體或招聘網(wǎng)站,各主要培訓(xùn)機構(gòu),應(yīng)聘人員或同行,相關(guān)行業(yè)協(xié)會。
九、職位設(shè)置的目的。如HRM的職位目的為:根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需求,設(shè)計運用人力資源管理模式和相關(guān)激勵政策,激發(fā)員工潛力,開發(fā)人才,實現(xiàn)人力資源開發(fā)在行業(yè)內(nèi)具有市場領(lǐng)先者的目標(biāo)。
十、行政權(quán)限。指的是在公司所擁有的財務(wù)權(quán)限和行政審批權(quán)限等。
十一、工作內(nèi)容和職責(zé)。這是崗位說明書重之又重的地方,所耗費的筆墨也最多。包括了職責(zé)范圍與負責(zé)程度,衡量標(biāo)準(zhǔn)等。如HRM的職責(zé)包括這幾方面:組織體系與制度;培訓(xùn);人事考核與績效評估;招聘;薪酬激勵政策;職位管理,部門管理與建設(shè)等等。
十二、能力要求與個性傾向與特征等。屬于個性化的東西,應(yīng)該算是職位的修正要求吧。
十三、職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃。包括職位關(guān)系與理論支持。職位關(guān)系又分為直接晉升的職位,相關(guān)轉(zhuǎn)換的職位,升遷至此的職位。理論支持是指學(xué)習(xí)和培訓(xùn)所達到的相關(guān)要求。
崗位說明書編制要點
崗位說明書編制要點
1、對職位的描述,不是任職者的現(xiàn)在工作
2、不局限于現(xiàn)狀,著眼于組織設(shè)定崗位需要
3、針對崗位而不是人
4、歸納而非羅列
崗位說明書一般用表單形式編制,通常分七大部分設(shè)計表單:
1、基本信息:職位名稱,部門,直接上級,所屬下級,職責(zé)分析日期,編寫日期等;
2、職位目的:對職位概述;
3、職責(zé)和權(quán)限:分主要職責(zé)權(quán)限、相關(guān)職責(zé)權(quán)限和臨時性工作;
4、工作關(guān)系:分內(nèi)部關(guān)系和外部關(guān)系,包括聯(lián)系部門、人員;
5、任職資格:包括教育水平、工作經(jīng)驗、技能和水平、個性和品質(zhì)等;
6、考核指標(biāo),權(quán)重,薪資等級,職位發(fā)展方向;
7、工作環(huán)境。
ΧΧ有限公司崗位工作說明書
一、崗位標(biāo)識信息
崗位名稱:品質(zhì)保證部經(jīng)理 隸屬部門: 品質(zhì)保證部
崗位編碼: 直接上級: 生產(chǎn)副總經(jīng)理
工資等級: 直接下級: QC、QA、QM主管,質(zhì)量監(jiān)督
可輪換崗位: 無 分析日期:
二、崗位工作概述
負責(zé)公司內(nèi)所有與品質(zhì)相關(guān)的工作,不斷降低質(zhì)量成本,實現(xiàn)公司指標(biāo)。
三、工作職責(zé)與任務(wù)
(一)負責(zé)公司產(chǎn)品品質(zhì)保證
1.負責(zé)分供方材料進料質(zhì)量保證
(1)負責(zé)分供方資格的認可;
(2)負責(zé)分供方的監(jiān)控、優(yōu)化、提升;
(3)對于提交的有關(guān)原材料問題予以解決。
2.負責(zé)過程質(zhì)量控制
(1)設(shè)定公司整體質(zhì)量控制方案、分解任務(wù);
(2)監(jiān)控控制方案的實施情況及合格率變化,針對客觀實際進行修正。
3.負責(zé)最終質(zhì)量控制
(1)保證出貨符合客戶質(zhì)量要求;
(2)清楚地了解客戶、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),提升產(chǎn)品質(zhì)量;
(3)針對客戶反饋信息,修正控制方案,杜絕重復(fù)問題發(fā)生。
(二)負責(zé)質(zhì)量體系運行控制
1.保證公司各項工作嚴格按照程序文件執(zhí)行;
2.制訂內(nèi)審計劃,監(jiān)控內(nèi)審工作,提交管理評審。
(三)培訓(xùn)/指導(dǎo)/評估下屬及相關(guān)職能
1.培訓(xùn)、指導(dǎo)
(1)培訓(xùn)、指導(dǎo)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和客戶需求;
(2)分配工作,根據(jù)具體結(jié)果指導(dǎo)相應(yīng)工作。
2.評估
(1)評估下屬工作效果;
(2)評估相關(guān)工作職能工作效果。
(四)審核審批與體系有關(guān)的各類文件
1.維護現(xiàn)有文件有效性;
2.發(fā)生變更時,對已更新的文件的有效性進行評估,予以審批;
3.引入外來文件時,確認外來文件的有效性、適應(yīng)性。
(五)執(zhí)行公司5S規(guī)范
(六)完成上級委派的其他任務(wù)
四、工作績效標(biāo)準(zhǔn)
(一)產(chǎn)品質(zhì)量符合公司業(yè)務(wù)計劃要求
(二)產(chǎn)品出貨符合客戶要求標(biāo)準(zhǔn)
1.內(nèi)部質(zhì)量體系運行有效,通過外部(客戶、第三方)審核;
2.下屬工作及績效符合公司要求。
五、崗位工作關(guān)系
(一)內(nèi)部關(guān)系
1.所受監(jiān)督:受總經(jīng)理、副總經(jīng)理的監(jiān)督;
2.所施監(jiān)督:對本部門下屬及相關(guān)職能進行監(jiān)督;
3.合作關(guān)系:與其它部門經(jīng)理發(fā)生聯(lián)系。
(二)外部關(guān)系
1. 在材料質(zhì)量控制方面與供應(yīng)商發(fā)生聯(lián)系;
2.在產(chǎn)品質(zhì)量、回訪方面與客戶發(fā)生聯(lián)系;
3.在接受常規(guī)檢查和監(jiān)督、咨詢方面與產(chǎn)品認證機構(gòu)、質(zhì)量認證機構(gòu)發(fā)生聯(lián)系。
六、崗位工作權(quán)限
(一)對所屬人員的崗位調(diào)動權(quán);
(二)對所屬人員的工作指導(dǎo)權(quán);
(三)對所屬人員的工作分配權(quán);
(四)對所屬人員的工作監(jiān)督、考核權(quán);
(五)對所屬人員的違紀違規(guī)糾正權(quán);
(六)對所屬人員的違紀、違規(guī)事實處理權(quán)和處理申報權(quán);
(七)資金使用的審核權(quán);
(八)對供應(yīng)商的審核權(quán)和決定權(quán);
(九)對產(chǎn)品質(zhì)量的最終判定權(quán);
(十)對工藝文件的制訂權(quán)、審核權(quán)、審批權(quán)。
七、崗位工作時間
在公司制度規(guī)定的正常班時間內(nèi)工作,有時需要加班加點。
八、崗位工作環(huán)境
主要在辦公室、車間工作,辦公室略多些,在車間會接觸到噪音、輕微粉塵和刺激性氣味。
九、知識及教育水平要求
(一)PCB制程;
(二)專業(yè)外語知識;
(三)計算機基礎(chǔ)知識;
(四)管理專業(yè)知識;
(五)統(tǒng)計學(xué)知識。
十、崗位技能要求
(一)計算機簡單操作能力;
(二)內(nèi)部審核員資格;
(三)組織協(xié)調(diào)能力。
十一、工作經(jīng)驗要求
大本以上,管理或相關(guān)專業(yè),有5年工作經(jīng)驗,任主管職務(wù)2年以上。
十二、其他素質(zhì)要求
任職者需具有健康的體魄,充沛的精力;好的視力,強烈的責(zé)任心;年齡在45歲以下為宜,無特殊性別要求。
第二篇:如何填寫崗位說明書
如何填寫崗位說明書
具體可從以下幾個方面進行考慮:
1、崗位基本信息
崗位基本信息也稱為工作標(biāo)識。包括崗位名稱、崗位編號、姓名、所屬部門、直接上級、職等職級、定員等。
2、工作內(nèi)容描述
這是最主要的內(nèi)容,此欄具體描述該職位所從事的具體的工作,應(yīng)全面、詳盡地寫出完成工作目標(biāo)所要做的每一項工作,包括每項工作的綜述、活動過程、工作聯(lián)系和工作權(quán)限。同時,在這一項中還可以同時描述每項工作的環(huán)境和工作條件,以及在不同階段所用到的不同的工具和設(shè)備。
3、任職資格
教育背景此項填寫從事該職位目前應(yīng)具有的最低學(xué)歷要求。在進行工作分析時,經(jīng)常有這樣的情況:某職員是一位有多年工齡、經(jīng)驗豐富的高中學(xué)歷的員工,但他的教育背景顯然不能代表所需要的教育水平。在確定教育背景時應(yīng)該考慮,假如讓一位新員工來工作,他最低應(yīng)是什么學(xué)歷,而不一定是當(dāng)前在職員工的學(xué)歷。
經(jīng)驗此項反應(yīng)從事該職位之前,應(yīng)具有的最起碼的工作經(jīng)驗要求,一般包括兩方面,一是專業(yè)經(jīng)歷要求,即相關(guān)的知識經(jīng)驗背景;另一個需要的是本組織內(nèi)部的工作經(jīng)歷要求,尤其針對組織中的一些中、高層治理職位。
技能要求此項反映從事該職位應(yīng)具有的基本技能和能力。某些職位對專業(yè)技能要求較高,沒有此項專業(yè)技能就無法開展工作。而另一些職位相比之下則對某些能力要求更為明確。
個性特質(zhì)指從事該崗位通常需要從業(yè)人員具備何種性格特征。培訓(xùn)經(jīng)歷此欄反映從事該職位前,應(yīng)進行的基本的專業(yè)培訓(xùn),否則將不答應(yīng)上任或不能勝任工作。具體是指員工在具備了教育水平、工作經(jīng)驗、工作技能之后,還必須經(jīng)過哪些培訓(xùn)。
其它例如反映該崗位通常表現(xiàn)的工作特性,在流水線上可能需要三班倒;在高科技企業(yè)中需要經(jīng)常加班;建筑施工人員經(jīng)常出差;一般治理人員則正常上下班等。
4、責(zé)權(quán)范圍
責(zé)任指此項工作所擔(dān)負的職責(zé)和應(yīng)當(dāng)按時完成的任務(wù)。
權(quán)力一定的工作崗位要承擔(dān)一定的責(zé)任,必須要有相映成趣的人、財、物上的支配權(quán)力。
在崗位說明書的撰寫中往往會出現(xiàn)以下幾個方面的爭議:
1、直接上級如何填寫。
我們很多崗位上面有幾個領(lǐng)導(dǎo)同時指揮安排工作,在填寫直接上級的時候,相關(guān)崗位的人員往往會把指派自己工作的領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)統(tǒng)認為是自己的直
接上級。其實每個崗位的直接上級只能只有一個,否則兩個領(lǐng)導(dǎo)同時安排工作究竟是先做哪位領(lǐng)導(dǎo)的工作呢?這種現(xiàn)象表面上看是多頭領(lǐng)導(dǎo),但追究本源看其實是本崗位的職責(zé)沒有界定清楚、本崗位承擔(dān)的職能不歸屬一類,跨度幾項職能或者就是本崗位人員能力素質(zhì)比較高得到領(lǐng)導(dǎo)們的認同。填寫時一旦發(fā)現(xiàn)這種現(xiàn)象就需要立即與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行職能確認,辨別清楚本崗位所在部門的關(guān)鍵職責(zé),以及本崗位在本部門所承擔(dān)的責(zé)任,通過分析判斷出本崗位應(yīng)該承擔(dān)的主要工作職責(zé)。
2、直接下級如何填寫。
我們很多的集團公司或者是生產(chǎn)工程部門的工作人員,往往會把有分子公司崗位中有業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的崗位作為自己的下級。所謂的直接下級就是在行政關(guān)系上、業(yè)務(wù)工作安排上、工作任務(wù)的協(xié)調(diào)上有緊密聯(lián)系的崗位,而不僅僅是單方面業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)。
3、工作職責(zé)如何闡述。
所謂工作職責(zé)也就是把日常的工作內(nèi)容通過書面化的語言描述出來。工作職責(zé)描述其實有兩種方式,一種就是簡單的概述,就是通過幾句話,把該崗位所有的工作內(nèi)容進行總結(jié)性的表述;一種就是比較詳細的描述,通過詳細的分析,匯總出該崗位的所有工作任務(wù),把這些工作任務(wù)進行業(yè)務(wù)輕重或者是時間長短的分門別類,然后對各個類別再進行二次分解,把改崗位的內(nèi)容分解到能夠清晰闡述一個事件甚至是一個具體的動作。在這個過程中關(guān)鍵是要先了解所有的業(yè)務(wù),以及業(yè)務(wù)的具體情況,然后再進行分解,這樣才能夠使得崗位的價值、崗位的重點一一體現(xiàn)
4、工作權(quán)限如何規(guī)定。
其實每個崗位的每一條工作內(nèi)容都隱藏著一個工作權(quán)限,但是由于這些權(quán)限并不會發(fā)揮作用,往往不會被撰寫人員關(guān)注。但是關(guān)鍵任務(wù)中的工作權(quán)限,需要在崗位說明書中體現(xiàn),這不僅僅能夠體現(xiàn)該崗位工作重點,而且能夠為這項工作的開展有約束和推動作用。
5、任職資格如何填寫。
任職資格包括工作年限、工作經(jīng)驗、工作知識、學(xué)歷背景、技術(shù)能力、工作環(huán)境等等方面的內(nèi)容,我們在填寫的過程當(dāng)中往往會忽視這一方面的內(nèi)容,或者就是按照當(dāng)前本崗位人員的現(xiàn)狀來填寫這個內(nèi)容。這項內(nèi)容與招聘、培訓(xùn)、員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃有非常緊密的聯(lián)系,倘若工作分析做得不過細致,這個內(nèi)容可以不先考慮,不過我們可以參照當(dāng)前崗位人員的能力現(xiàn)狀進行分析。配合我們進行的工作內(nèi)容調(diào)整撰寫培訓(xùn)要求和崗位技能要求是非??扇〉姆椒?。
第三篇:崗位說明書填寫規(guī)范
崗位說明書和自我評價表填寫規(guī)范
一、崗位名稱
1、可參照已有的崗位名稱;
2、以主要崗位職責(zé)提煉,加助理、員、專員、師等;
3、崗位名稱附主任、經(jīng)理、主管,需有管理對象。
二、任職者和編制人數(shù),填寫任職者姓名,有多少人天多少人,編制人數(shù)由部門根據(jù)發(fā)展需要和現(xiàn)有人員工作飽和度進行填寫。
三、崗位序列
管理序列:副主管以上崗位,同時有管理對象。
綜合序列:主要指從事企劃、宣傳、人力資源、財務(wù)、黨群工會、審計監(jiān)察、物資、行政、后勤等方面的工作崗位。
市場序列:主要指從事業(yè)務(wù)開發(fā)管理、資訊編播、渠道管理、客戶服務(wù)、銷售服務(wù)等方面工作崗位。技術(shù)序列:主要指從事系統(tǒng)開發(fā)、維護,業(yè)務(wù)技術(shù)支撐、工程管理、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控、網(wǎng)絡(luò)維護等方面工作崗位。
四、基準(zhǔn)崗位
主任、副主任、主任助理、二級部門經(jīng)理、主管、副主管、管理師、管理員、管理員助理、一級輔助崗、二級輔助崗、三級輔助崗。
五、工作職責(zé)和任務(wù)
1、不同崗位工作可以交叉,但每個崗位要突出主要工作職責(zé)。
2、輔助職責(zé)也要列出
3、同一職責(zé)不重復(fù)表述,崗位職責(zé)合并時應(yīng)注意,工作內(nèi)容有較大差異的,應(yīng)列為不同崗位。
4、語言文字簡練、規(guī)范。針對制度,編制、制定、擬訂、起草……;針對某項工作負責(zé)、組織、參與、指導(dǎo)、主持……。
5、各對接人要對職工填寫的信息進行整理。
六、考核指標(biāo)
1、根據(jù)主要職責(zé)提煉主要考核指標(biāo);
2、非所有考核指標(biāo)都列出;
3、考核指標(biāo)要求盡可能量化,不能量化的要描述履職后達成的效果。
七、任職資格
并非列出所有能力要求,主要能體現(xiàn)履職是必須的基本能力和特殊能力;
審核人是指部門負責(zé)人。
自我評價表
一、基本信息
崗位名稱是指與崗位說明書中名稱相同。
職務(wù)(崗級)是指基準(zhǔn)崗位對應(yīng)名稱。
任現(xiàn)崗位時間是指任現(xiàn)崗位等級時間。
二、2012完成工作任務(wù)描述
協(xié)助完成工作任務(wù)是指完成非崗位說明書中規(guī)定工作任務(wù),主要協(xié)助部門其他崗位完成工作任務(wù)。額外承擔(dān)工作任務(wù)是指非部門職責(zé),完成由公司額外安排的非常規(guī)性工作任務(wù)。
三、工作成績亮點和不足
要分條列寫,語言簡明扼要,分為工作事項、本人起到的作用、取得的工作結(jié)果及對公司和部門影響。
部門崗位結(jié)構(gòu)圖
每個方格內(nèi)填寫崗位名稱、崗位屬性、崗位編制、任職者姓名
第四篇:崗位說明書編制要求
江蘇科技大學(xué)崗位說明書編制要求
第一部分:崗位職責(zé)
一、管理崗位
各級職員的具體崗位職責(zé)由各單位根據(jù)部門職能制定??蓞⒖肌蛾P(guān)于印發(fā)《江蘇科技大學(xué)校部機關(guān)(教輔)、黨群、院(部、所)機關(guān)崗位職責(zé)》的通知》(江科大?!?007〕202號)文件制定。
二、教師崗位
2.1教學(xué)為主型和教學(xué)科研型崗位
(一)正高崗位
1.系統(tǒng)地承擔(dān)三門以上課程的教學(xué)工作(至少一門為本科生課程),開設(shè)新的選修課;指導(dǎo)實習(xí)、社會實踐、課程設(shè)計、畢業(yè)設(shè)計(論文)等教學(xué)工作。指導(dǎo)實驗室的建設(shè),編寫或主持編寫實驗教學(xué)大綱、實驗教材、實驗指導(dǎo)書和其他實驗教學(xué)資料。設(shè)計、革新實驗手段,充實實驗內(nèi)容或者開設(shè)新的實驗。
2.主持教學(xué)改革、課程建設(shè)項目;參加教學(xué)法研究活動;主持所在院(系)的學(xué)科建設(shè)、專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)工作,包括制定專業(yè)培養(yǎng)計劃、編寫課程簡介、課程大綱、實習(xí)實驗大綱和社會實踐活動大綱等。公開發(fā)表教學(xué)研究論文,主編、主審教材和教學(xué)參考書。
3.主持科學(xué)研究工作,負責(zé)組織申報省部級以上的科研課題。公開發(fā)表具有創(chuàng)新性的高層次學(xué)術(shù)論文;撰寫學(xué)術(shù)著作。
4.掌握本學(xué)科發(fā)展動態(tài),具有明確的研究方向;負責(zé)學(xué)位點建設(shè),教學(xué)和科研梯隊建設(shè),培養(yǎng)博士、碩士研究生和指導(dǎo)中青年教師。
5.每學(xué)年至少舉辦一次反映本學(xué)科前沿動態(tài)的學(xué)術(shù)報告,積極開展對外學(xué)術(shù)交流活動。
6.熟練運用現(xiàn)代教育技術(shù)方法和手段進行教學(xué)活動。7.根據(jù)需要,擔(dān)任院系、教研室等管理工作及學(xué)校公益工作。
(二)副高崗位
1.系統(tǒng)地承擔(dān)兩門以上課程的教學(xué)工作(至少一門為本科生課程),積極開設(shè)選修課;指導(dǎo)實習(xí)、社會實踐、課程設(shè)計、畢業(yè)設(shè)計(論文)等教學(xué)工作。指導(dǎo)并參加實驗室的建設(shè),編寫或主持編寫實驗教學(xué)大綱、實驗教材、實驗指導(dǎo)書和其他實驗教學(xué)資料。設(shè)計、革新實驗手段,充實實驗內(nèi)容或者開設(shè)新的實驗。
2.主持或主要參加教學(xué)改革、課程建設(shè)項目;參加教學(xué)方法研究活動;主持或主要參加所在院系的學(xué)科建設(shè)、專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)工作,包括制定專業(yè)培養(yǎng)計劃、編寫課程簡介、課程大綱、實習(xí)實驗大綱和社會實踐活動大綱等。公開發(fā)表教學(xué)研究論文,主持或主要參加編寫教材和教學(xué)參考書。
3.主持或主要參加科學(xué)研究工作,公開發(fā)表較高層次的學(xué)術(shù)論文;主持或主要參加撰寫學(xué)術(shù)著作;積極參與學(xué)術(shù)交流活動,每學(xué)年作一次專題學(xué)術(shù)報告或?qū)n}講座。
4.經(jīng)校學(xué)術(shù)委員會批準(zhǔn)可指導(dǎo)碩士研究生;培養(yǎng)中青年教師,指導(dǎo)進修教師。
5.有承擔(dān)學(xué)生班主任、政治輔導(dǎo)員、教學(xué)科研管理工作的義務(wù)。
6.熟練運用現(xiàn)代教育技術(shù)方法和手段進行教學(xué)活動。7.根據(jù)需要,擔(dān)任院系、教研室等管理工作及學(xué)校公益工作。
(三)中級崗位
1.系統(tǒng)地講授一門以上(含一門)課程,承擔(dān)課程輔導(dǎo)、答疑、批改作業(yè)、指導(dǎo)實驗、社會實踐、實習(xí)、課程設(shè)計、畢業(yè)設(shè)計(論文)等教學(xué)工作。積極參加實驗室的建設(shè)工作,承擔(dān)實驗教學(xué)工作,編寫實驗教學(xué)大綱、實驗教材、實驗指導(dǎo)書和其他實驗教學(xué)資料。
2.積極參加教學(xué)改革、課程建設(shè)項目;參加教學(xué)法研究活動;參加編寫教材和教學(xué)參考書,公開發(fā)表教學(xué)研究論文。
3.積極參加科學(xué)研究工作,參加撰寫學(xué)術(shù)著作,公開發(fā)表學(xué)術(shù)論文。
4.協(xié)助教授、副教授指導(dǎo)研究生或進修教師。
5.兼任學(xué)生班主任,根據(jù)工作需要兼任政治輔導(dǎo)員、教學(xué)科研等方面的管理工作。
6.能夠運用現(xiàn)代教育技術(shù)方法和手段進行教學(xué)活動。7.根據(jù)需要,擔(dān)任院系、教研室等管理工作及學(xué)校公益工作。
(四)初級崗位
1.承擔(dān)本科生課程的輔導(dǎo)、答疑、批改作業(yè)、組織課堂討論、協(xié)助指導(dǎo)實驗等教學(xué)工作。參加實驗室建設(shè),參加實驗教學(xué)參考資料的編寫工作,參加指導(dǎo)生產(chǎn)實習(xí)、社會實踐等方面的工作。
2.擔(dān)任主講教師安排的部分章節(jié)講授工作,或者在主講教師指導(dǎo)下,承擔(dān)習(xí)題課講授工作。經(jīng)過院(系)批準(zhǔn)可在副教授及以上職稱教師的指導(dǎo)下,主講一門課程,協(xié)助指導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計(論文)等。
3.在副教授及以上職稱的教師指導(dǎo)下,參加教學(xué)改革、課程建設(shè)和教學(xué)法研究活動,以及科學(xué)研究、技術(shù)開發(fā)、社會服務(wù)等工作。
4.兼任學(xué)生班主任、政治輔導(dǎo)員、教學(xué)科研等方面的管理工作。
5.學(xué)習(xí)并逐步掌握現(xiàn)代教育的技術(shù)和手段。
6.根據(jù)需要,擔(dān)任院系、教研室等管理工作及學(xué)校公益工作。2.2科研為主型崗位
(一)研究員崗位
1.面向國家重大戰(zhàn)略需求和國際科學(xué)與技術(shù)前沿,積極爭取主持或參與國家級科研項目,力爭取得高水平標(biāo)志性成果;
2.把握學(xué)科發(fā)展方向,能提出具有前瞻性、創(chuàng)造性的研究構(gòu)想,能在本學(xué)科領(lǐng)域開展原創(chuàng)性、重大理論與實踐問題研究和關(guān)鍵領(lǐng)域攻關(guān),積極撰寫高水平學(xué)術(shù)論文、論著;
3.承擔(dān)教學(xué)、科研和學(xué)科建設(shè)等方面的管理工作和其它公益活動; 4.指導(dǎo)博士、碩士研究生等 5.積極帶領(lǐng)或參與學(xué)術(shù)創(chuàng)新團隊。
(二)副研究員崗位
1.面向國家重大戰(zhàn)略需求和國際科學(xué)與技術(shù)前沿,積極爭取主持省部級以上科研項目,力爭取得高水平成果;
2.把握學(xué)科發(fā)展方向,能在本學(xué)科領(lǐng)域開展原創(chuàng)性、重大理論與實踐問題研究和關(guān)鍵領(lǐng)域攻關(guān),積極撰寫發(fā)表高水平學(xué)術(shù)論文、論著;
3.承擔(dān)教學(xué)、科研和學(xué)科建設(shè)等方面的管理工作和其它公益活動; 4.根據(jù)需要指導(dǎo)碩士研究生、留學(xué)生等;
5.注重學(xué)術(shù)創(chuàng)新團隊建設(shè),積極參加學(xué)術(shù)創(chuàng)新團隊。
(三)助理研究員崗位
1.在高級研究人員的指導(dǎo)下,參加科學(xué)研究、技術(shù)研究和社會服務(wù)工作; 2.指導(dǎo)實習(xí)、實驗、科研訓(xùn)練、畢業(yè)論文、畢業(yè)設(shè)計和初級科研人員工作,根據(jù)工作需要協(xié)助高級研究人員指導(dǎo)研究生、進修人員等;
3.承擔(dān)研究課題,按計劃完成研究任務(wù),積極撰寫具有一定學(xué)術(shù)水平的科研報告,積極在正式國際學(xué)術(shù)刊物或國內(nèi)核心期刊上發(fā)表學(xué)術(shù)論文;
4.承擔(dān)實驗室的建設(shè)工作,革新實驗手段或者充實實驗內(nèi)容,編寫實驗課教材及實驗指導(dǎo)書等工作;
5.承擔(dān)科研、學(xué)科建設(shè)等方面的管理工作和其它公益活動。
(四)研究實習(xí)員崗位
1.擔(dān)任高、中級研究人員的科研助手,承擔(dān)并完成研究課題中的具體工作; 2.按計劃完成研究任務(wù),積極撰寫研究報告、專業(yè)學(xué)術(shù)資料或論文; 3.參加實驗室建設(shè),參加組織和指導(dǎo)生產(chǎn)實習(xí)、科研訓(xùn)練等方面的工作; 4.參加科學(xué)研究、技術(shù)研究,根據(jù)需要參加社會服務(wù)等工作; 5.根據(jù)需要承擔(dān)科研、學(xué)科建設(shè)等方面的管理工作和其它公益活動。
三、專職輔導(dǎo)員崗位
(一)高級崗位
1.具有良好的職業(yè)道德,教書育人,樂于奉獻,積極發(fā)揮表率作用。2.遵循大學(xué)生思想政治教育規(guī)律,堅持繼承與創(chuàng)新相結(jié)合,創(chuàng)造性地開展工作,認真做好學(xué)生黨建、團建和日常思想政治教育工作,加強學(xué)生黨團組織和班級的建設(shè)和管理。
3.把握大學(xué)生思想政治教育方面的理論前沿和熱點問題,不斷提高業(yè)務(wù)技能和工作水平。定期開展相關(guān)工作調(diào)查和研究,及時調(diào)整工作思路和方法。主持大學(xué)生思想政治教育研究課題,撰寫高水平的研究論文、調(diào)研報告和工作總結(jié)。
4.指導(dǎo)中級、初級專職輔導(dǎo)員在學(xué)生中間開展形式多樣的教育活動。
5.承擔(dān)形勢政策教育、心理健康教育、就業(yè)指導(dǎo)、黨課團課等相關(guān)課程(以下統(tǒng)稱思想政治教育課程)的教學(xué)或講座工作,每年不少于32學(xué)時。
(二)中級崗位
1.具有良好的職業(yè)道德,教書育人,樂于奉獻。
2.認真做好學(xué)生黨建、團建和日常思想政治教育工作,加強學(xué)生黨團組織和班級的建設(shè)和管理。
3.學(xué)習(xí)和掌握大學(xué)生思想政治教育的理論與方法,不斷提高業(yè)務(wù)技能和工作水平。指導(dǎo)初級專職輔導(dǎo)員開展工作。
4.定期開展相關(guān)工作調(diào)查和研究,參與大學(xué)生思想政治教育研究課題,撰寫具有較高水平的研究論文、調(diào)研報告和工作總結(jié)。
5.承擔(dān)思想政治教育課程的相關(guān)教學(xué)或講座工作,每年不少于16學(xué)時。
(三)初級崗位
1.具有良好的職業(yè)道德,教書育人,樂于奉獻。
2.認真做好學(xué)生黨建、團建和日常思想政治教育工作,加強學(xué)生黨團組織和班級的建設(shè)和管理。
3.積極學(xué)習(xí)和掌握大學(xué)生思想政治教育的理論和方法,不斷提高業(yè)務(wù)技能和工作水平。
4.撰寫業(yè)務(wù)性工作計劃和總結(jié)。
5.積極參與思想政治教育課程的教學(xué)工作。
四、其他專業(yè)技術(shù)崗位
按照附件1《江蘇科技大學(xué)其他專業(yè)技術(shù)崗位職責(zé)》中規(guī)定的各類、各級崗位職責(zé)填寫,其中在實驗崗位、具有工程系列專業(yè)技術(shù)職稱的人員的崗位職責(zé)按 實驗系列崗位職責(zé)填寫。
五、工勤技能崗位
(一)一級崗位
1.解決本工種(崗位)高難度的技術(shù)問題和工作難題。
2.負責(zé)大型或高精尖設(shè)備的安裝、調(diào)試、操作、維修和保養(yǎng)方面的工作。3.指導(dǎo)、帶領(lǐng)技術(shù)工和技師進行技術(shù)攻關(guān)和技術(shù)革新。4.參與所在部門的管理工作并提出合理的改進意見。5.傳授技藝或絕招,培養(yǎng)和指導(dǎo)技術(shù)工和技師。
6.完成本崗位的各項工作任務(wù),定期參加上級主管部門組織的技術(shù)業(yè)務(wù)理論和實際操作技能考核培訓(xùn)合格。
(二)二級崗位職責(zé)
1.解決本工種(崗位)關(guān)鍵性的技術(shù)問題和工作難題。2.組織完成較大型項目和技術(shù)操作的現(xiàn)場實施。
3.改革生產(chǎn)(工作)工藝、操作方法,組織并參加技術(shù)革新。4.承擔(dān)技術(shù)工的技術(shù)培訓(xùn)工作。5.傳授技藝和經(jīng)驗。
6.完成本崗位的各項工作任務(wù),定期參加上級主管部門組織的技術(shù)業(yè)務(wù)理論和實際操作技能考核培訓(xùn)合格。
(三)三級崗位職責(zé)
1.解決本工種(崗位)重要的技術(shù)問題。
2.熟悉本工種(崗位)有關(guān)設(shè)備的操作程序,并能熟練地進行操作。3.參加改革生產(chǎn)(工作)工藝和操作方法,積極參加技術(shù)革新。4.承擔(dān)中、初級工的技術(shù)培訓(xùn)工作。
5.完成本崗位的各項工作任務(wù),定期參加上級主管部門組織的技術(shù)業(yè)務(wù)理論和實際操作技能考核培訓(xùn)合格。
(四)四、五級崗位職責(zé)
1.熟悉本工種(崗位)有關(guān)設(shè)備的操作程序,并能熟練操作。2.積極參加改革生產(chǎn)(工作)工藝和操作方法。
3.完成本崗位的各項工作任務(wù),定期參加上級主管部門組織的技術(shù)業(yè)務(wù)理論和實際操作技能考核培訓(xùn)合格。
(五)普通工崗位
完成本崗位的各項工作任務(wù),定期參加上級主管部門組織的技術(shù)業(yè)務(wù)理論和實際操作技能考核培訓(xùn)合格。
第二部分:崗位工作任務(wù)
一、院(所)、校區(qū)專業(yè)技術(shù)崗位 1.教學(xué)工作
每年承擔(dān)××門本科生課程的主講、輔導(dǎo)、實驗指導(dǎo)等教學(xué)工作,完成所在學(xué)院規(guī)定的指導(dǎo)實習(xí)、社會調(diào)查以及指導(dǎo)畢業(yè)論文或畢業(yè)設(shè)計等教學(xué)工作,年教學(xué)工作量達到所在學(xué)院規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)學(xué)校規(guī)定的程序與辦法認定教學(xué)工作與教學(xué)效果綜合評價應(yīng)為合格及以上。
主要內(nèi)容為聘期內(nèi)完成學(xué)校規(guī)定的教學(xué)工作量(由各學(xué)院認定),每年主講××門本科生課程,全年教學(xué)工作量達××學(xué)時;負責(zé)(或參與)課程、學(xué)科、專業(yè)及實驗室建設(shè);每年獨立指導(dǎo)(或參與)碩博士研究生××人;每年完成所在學(xué)院規(guī)定的指導(dǎo)本科畢業(yè)設(shè)計、畢業(yè)論文和指導(dǎo)教學(xué)實踐實習(xí)的任務(wù);負責(zé)(或參與)指導(dǎo)青年教師;任期內(nèi)至少新開設(shè)××門限選課和××門自然科學(xué)類(或社會科學(xué)類)任選課,至少有一門使用多媒體教學(xué)。任期內(nèi)發(fā)表教學(xué)研究論文××篇以上;申請(或參與)教學(xué)研究項目××項。
2.科研工作
掌握本學(xué)科領(lǐng)域國內(nèi)外學(xué)術(shù)發(fā)展動態(tài),指導(dǎo)(或參與)科研工作,組織(或參與)學(xué)術(shù)活動,主持(或參與)科研項目和教改項目,編審(或參與)教材,撰寫學(xué)術(shù)論著。
主要內(nèi)容為每年主持(或參與)申報市廳級(或省部級)(重大)科研項目××項;聘期內(nèi)第一作者或通訊作者在國內(nèi)外學(xué)術(shù)期刊上發(fā)表論文××篇以上,其中核心期刊××篇以上(含SCI、EI、CSSCI、人大復(fù)印資料(全文)、新華文摘(全文)、中國社會科學(xué)文摘(全文)收錄××篇以上);聘期內(nèi)主持(或參與)科研項目到款經(jīng)費累計達××萬元以上;聘期內(nèi)主編(或參與)教材××本;聘期內(nèi)申報(或參與)國家專利××項;申報(或參與)省部及以上級優(yōu)秀教材××門;獲市廳級(或省部級)科研獎××項。
3.學(xué)科專業(yè)建設(shè)
熟悉本學(xué)科及相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域的研究現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢,主持(或參與)學(xué)科、專業(yè)、課程及實驗室建設(shè)的工作,高級崗位對初、中級崗位的教師進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),高級崗位要積極擔(dān)任本學(xué)科的學(xué)術(shù)帶頭人,為加強學(xué)科建設(shè)做出有益的貢獻。
主要內(nèi)容為主持(或參與)師資隊伍建設(shè),高級崗位指導(dǎo)青年教師××人/年;主持(或參與)制定本專業(yè)(學(xué)科)建設(shè)規(guī)劃和人才培養(yǎng)方案,領(lǐng)導(dǎo)(或參與)本學(xué)科、專業(yè)、課程及實驗室建設(shè)工作;負責(zé)(或參與)××學(xué)科省級重點學(xué)科、省級重點實驗室、省級重點示范中心、碩博士點等建設(shè)以及新點申報工作; 6 負責(zé)(或參與)學(xué)術(shù)團隊建設(shè)。
4.其他教書育人工作
積極承擔(dān)所在學(xué)院下達的班主任工作任務(wù),并認真履行班主任職責(zé)或積極承擔(dān)所在學(xué)院分配的其它學(xué)生工作任務(wù);指導(dǎo)學(xué)生參加各類競賽情況;承擔(dān)校、社會各種學(xué)術(shù)團體工作活動(指參與學(xué)校和學(xué)院以及校外的學(xué)術(shù)機構(gòu)工作及學(xué)術(shù)性活動并發(fā)揮積極作用),并做出積極貢獻。學(xué)院交給的其他工作。
二、管理崗位、工勤技能崗位、校部機關(guān)(教輔)及資產(chǎn)、后勤其他專業(yè)技術(shù)崗位
各崗位具體工作任務(wù)請參考《關(guān)于印發(fā)《江蘇科技大學(xué)校部機關(guān)(教輔)、黨群、院(部、所)機關(guān)崗位職責(zé)》的通知》(江科大?!?007〕202號)文件及部門實際情況制訂。
第三部分:崗位工作標(biāo)準(zhǔn)
一、教師崗位
1.自覺學(xué)習(xí)、貫徹黨和國家的教育方針、政策;嚴格執(zhí)行學(xué)校的教學(xué)計劃,并按課程標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定學(xué)時要求開展教學(xué)活動。
2.業(yè)務(wù)能力強,具有較強的創(chuàng)新意識和自主精神,能夠積極進行課堂教學(xué)改革,能運用現(xiàn)代化的教學(xué)手段進行教學(xué),認真完成各項教育教學(xué)任務(wù),教學(xué)效果良好。
3.重視培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新意識和實踐能力,全面提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。4.領(lǐng)導(dǎo)和團結(jié)學(xué)術(shù)骨干,創(chuàng)建本學(xué)科穩(wěn)定、合理的學(xué)術(shù)梯隊。
5.積極參加教學(xué)科研活動,及時了解和掌握本學(xué)科的發(fā)展動態(tài),積極撰寫教學(xué)科研論文。
6.重視理論聯(lián)系實踐,主持科研項目的研究,做好產(chǎn)學(xué)研結(jié)合工作,不斷推出高水平的科研成果。
二、其他專業(yè)技術(shù)崗位
1.具有良好的職業(yè)道德,嚴格執(zhí)行專業(yè)技術(shù)工作規(guī)程。
2.具有扎實的專業(yè)技術(shù)知識,熟悉本門專業(yè)技術(shù)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢。3.具有解決本專業(yè)關(guān)鍵性技術(shù)問題的能力。
4.能夠主持本專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域的綜合性業(yè)務(wù)課題、工程或改革、調(diào)研工作,在技術(shù)改進等方面發(fā)揮積極作用。
5.重視理論與實際的結(jié)合,積極開展研究,撰寫本專業(yè)學(xué)術(shù)論文和調(diào)研報告,主動為教學(xué)科研提供服務(wù)。
三、專職輔導(dǎo)員崗位
1.自覺學(xué)習(xí)、貫徹黨和國家的教育方針、政策。
2.具有良好的職業(yè)道德,教書育人,為人師表,樂于奉獻,積極發(fā)揮表率作用。
3.遵循大學(xué)生思想政治教育規(guī)律,認真做好學(xué)生黨建、團建和日程思想政治教育工作。
4.能把握大學(xué)生思想政治教育方面的理論前沿和熱點問題,定期開展工作調(diào)查和研究。
5.主持大學(xué)生思想政治教育研究課題,撰寫高水平的研究論文和調(diào)研報告。
四、管理崗位
1.具有較高的政治素養(yǎng)和政策水平、具有強烈的事業(yè)心和責(zé)任感,熱愛本職工作,忠于職守,能獨立有效的開展工作。
2.服務(wù)意識強,能為教職工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
3.對工作業(yè)務(wù)精通,能結(jié)合工作開展理論研究,開展工作有創(chuàng)新精神。4.負責(zé)統(tǒng)籌和主持部門日常管理工作,落實部門的工作職責(zé)。5.勝任本職工作,完成好崗位說明書各項職責(zé)任務(wù),無投訴。
五、工勤技能崗位
1.具有本專業(yè)(工種)的理論知識和技藝及操作技能,并了解和掌握相關(guān)專業(yè)(工種)的有關(guān)知識和操作技能。
2.在本專業(yè)(工種)的技術(shù)改造、工藝革新、技術(shù)攻關(guān)等方面發(fā)揮積極作用。3.能夠熟練掌握本專業(yè)(工種)的設(shè)備安裝、調(diào)試、操作、維修。
4.能積極學(xué)習(xí)、推廣、應(yīng)用國內(nèi)外先進技術(shù),并能在防止和排除重大事故隱患等方面作出貢獻。
第四部分:崗位聘用條件
一、教師崗位
1.擁護中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),自覺遵守國家法律,貫徹執(zhí)行國家的教育方針,恪守教師職業(yè)道德,為人師表,教書育人,尊重、愛護學(xué)生,遵守學(xué)校的規(guī)章制度。
2.具有良好的學(xué)術(shù)道德和合作精神,具備與履行崗位職責(zé)相適應(yīng)的學(xué)術(shù)水平和創(chuàng)新能力。
3.符合現(xiàn)行相應(yīng)專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘條件并聘任上崗。4.具有高等學(xué)校教師資格。5.適應(yīng)崗位要求的身體條件。
6.履行崗位職責(zé),完成工作任務(wù),教學(xué)效果良好,任現(xiàn)職以來考核均為稱職及以上。
7.符合學(xué)校教師崗位相應(yīng)等級任職條件。8.其他(請本部門根據(jù)實際情況制定)。
二、其他專業(yè)技術(shù)崗位
1.擁護中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),自覺遵守國家法律,貫徹執(zhí)行國家的教育方針,恪守職業(yè)道德,尊重、愛護學(xué)生,遵守學(xué)校的規(guī)章制度。
2.具有良好的學(xué)術(shù)道德和合作精神,具備與履行崗位職責(zé)相適應(yīng)的學(xué)術(shù)水平和創(chuàng)新能力。
3.符合現(xiàn)行相應(yīng)專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘條件并聘用上崗,實行職業(yè)資格準(zhǔn)入控制的專業(yè)技術(shù)崗位應(yīng)符合國家規(guī)定的相關(guān)職業(yè)資格準(zhǔn)入的基本條件。
4.適應(yīng)崗位要求的身體條件。
5.履行崗位職責(zé),完成工作任務(wù),任現(xiàn)職以來考核均為稱職及以上。6.符合學(xué)校其他專業(yè)技術(shù)崗位相應(yīng)等級任職條件。7.其他(請本部門根據(jù)實際情況制定)。
三、專職輔導(dǎo)員崗位
1.擁護中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),自覺遵守國家法律,貫徹執(zhí)行國家的教育方針,恪守教師職業(yè)道德,為人師表,教書育人,尊重、愛護學(xué)生,遵守學(xué)校的規(guī)章制度。
2.具有良好的學(xué)術(shù)道德和合作精神,具備與履行崗位職責(zé)相適應(yīng)的學(xué)術(shù)水平和創(chuàng)新能力。
3.符合現(xiàn)行相應(yīng)專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘條件并聘任上崗。4.具有高等學(xué)校教師資格。5.中共黨員。
6.適應(yīng)崗位要求的身體條件。
7.履行崗位職責(zé),完成工作任務(wù),任現(xiàn)職以來考核均為稱職及以上。8.符合學(xué)校專職輔導(dǎo)員崗位相應(yīng)等級任職條件。9.其他(請本部門根據(jù)實際情況制定)。
四、管理崗位
1.擁護中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),具有履行崗位職責(zé)所需要的馬列主義、毛澤東思 想和鄧小平理論的水平,努力實踐“三個代表”的重要思想,堅持科學(xué)發(fā)展觀,積極擁護并堅決貫徹執(zhí)行黨的基本路線和各項方針政策,自覺遵守國家法律與學(xué)校的規(guī)章制度。
2.有較強的事業(yè)心和責(zé)任感,有勝任任職崗位工作的能力、專業(yè)知識或技能。3.為人正派、勤政廉潔,團結(jié)同志,有全局觀念,能堅持實事求是的工作作風(fēng)。
4.適應(yīng)崗位要求的身體條件。
5.履行崗位職責(zé),完成工作任務(wù),任現(xiàn)職以來考核均為稱職及以上。6.符合學(xué)校管理崗位相應(yīng)等級任職條件。7.其他(請本部門根據(jù)實際情況制定)。
五、工勤技能崗位
1.擁護中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),堅持“三個代表”的重要思想,堅持科學(xué)發(fā)展觀,堅持走有中國特色的社會主義道路,自覺遵守國家法律與學(xué)校的規(guī)章制度。
2.有較強的事業(yè)心和責(zé)任感,有勝任任職崗位工作的能力、專業(yè)知識或技能。3.為人正派、廉潔,顧全大局,團結(jié)同志,有創(chuàng)新、主動、不斷進取的工作熱情,能堅持實事求是、認認真真做好每件事的工作作風(fēng)。
4.符合現(xiàn)行相應(yīng)工人技術(shù)等級評聘條件并聘任上崗。5.適應(yīng)崗位要求的身體條件。
6.履行崗位職責(zé),完成工作任務(wù),任現(xiàn)職以來考核均為稱職及以上。7.符合學(xué)校工勤崗位相應(yīng)等級任職條件。8.其他(請本部門根據(jù)實際情況制定)。
附件1:江蘇科技大學(xué)其他專業(yè)技術(shù)崗位職責(zé) 附件2:江蘇科技大學(xué)崗位說明書(樣表)附件3:江蘇科技大學(xué)崗位說明書的編制說明
第五篇:崗位職務(wù)說明書重要性及填寫規(guī)范
崗位職務(wù)說明書的重要性及填寫規(guī)范
一、崗位職務(wù)說明書與工作分析的關(guān)系
工作分析,是對工作崗位做出明確規(guī)定,并確定完成這一工作所需要的知識技能等資格條件的過程.職務(wù)說明書是工作分析的書表達形式,其核心是工作分析.一般人事管理可劃分為招聘,培訓(xùn),考核和薪酬四大環(huán)節(jié),而這四個環(huán)節(jié)無一不與工作分析密切相關(guān),因此對崗位說明書進行科學(xué)化,標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)化管理是十分重要的.二、崗位職務(wù)說明書是人事室各項工作開展的基礎(chǔ)
(一).使招聘工作有據(jù)可依,規(guī)范運作.如果某部門一些崗位缺人,該部門就可以依該崗位職務(wù)說明書(內(nèi)容可修正刪補)向人事室去提出招聘需求,人事室據(jù)此制定招聘計劃,人事室招聘人員并非僅憑自己的好惡來開展招聘活動,而是依據(jù)該崗位職務(wù)說明書中的“任職資格”一欄以及“特殊技能”要求發(fā)布招聘信息,并對求職者進行一系列的篩選,以招到最合適的人選.這樣可以避免由于主觀因素而造成的不規(guī)范,導(dǎo)致招聘來的人員不能勝任該崗,同時也從一定程度上杜絕招聘中的舞弊行為,做到“因崗設(shè)人,因職擇人”,從而大大提高工作效率.(二).為培訓(xùn)提供了參考。
指導(dǎo)員工工作方向,有助于對照提高.我應(yīng)具有什么樣的特殊能力 我要在哪些知識技能方面提高 我還應(yīng)具備什么樣的知識等等。員工可以認識到目前所在崗位的上一級崗位是什么,其發(fā)展方向是什么,需要什么任職資格,自身目前具有哪些知識能力優(yōu)勢,還欠缺什么,如何通過努力提高知識技能,獲得提升等等.(三).提供了績效考核的考核內(nèi)容.崗位職務(wù)說明書是確定員工考核范圍的主要依據(jù).在一個崗位,首先要完成本職工作,完成效果如何,要從考核來體現(xiàn),考核內(nèi)容的確定來自于職務(wù)說明書的工作職責(zé),工作內(nèi)容,工作目標(biāo)和要求,考核范圍也應(yīng)僅限于職務(wù)說明書中所列的工作內(nèi)容和職責(zé),對在崗員工完成職責(zé)過程中的德,能,勤,績幾個方面進行較全面的考核.對于不屬于該崗位職責(zé)的工作,由于其他原因該員工做了這件事,也不應(yīng)列入對其業(yè)績的考核范圍.否則會造成“種了他人的田,荒了自己的地”,這并不是公司所追求的目標(biāo).愛崗敬業(yè),“在一崗,專一事”應(yīng)當(dāng)是最起碼的要求.(四).為完善建立薪資,福利制度打下良好的基礎(chǔ).崗位職務(wù)說明書應(yīng)是評定員工薪資標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)之一.公司應(yīng)根據(jù)不同的崗位,所包含的工作難易程度進行評價.對于薪酬制度來說,要公正的評價員工的能力,必然要考慮其所在崗位,所從事工作的難易程度,相同學(xué)歷或能力的員工由于所在崗位的不同,工作難易不同,表現(xiàn)也不盡相同,在簡單崗位上更易較好完成本職工作,表現(xiàn)出色,因此,全面衡量員工的能力,以薪酬制度來度量員工的工作及勞動價值是一個系統(tǒng)工程.一般來講薪酬結(jié)構(gòu)包括幾部分:基本工資,工齡工資,職務(wù)工資,各種津貼,其他補助等,首先要對崗位確定一個基本的職務(wù)或崗位工資,在此崗位員工的崗位工資應(yīng)是相同的,只是不同員工的基礎(chǔ)工資,工齡工資,津貼等等其他的部分因各人具體情況而不同.崗位工資標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)依據(jù)職務(wù)說明書中所反映的工作內(nèi)容,通過職位評定專家小組進行科學(xué)評定來較為公平合理地確定.備注:
一.填寫規(guī)范
1.字體統(tǒng)一,框中內(nèi)容用宋體小五號字,不要加粗,如果從其它地方粘貼來的,注意格式改正.2.標(biāo)號要用1,2,3,的序號及(1)(2)(3),不要用項目符號及A,B,C.二.填寫注意事項:
1.該崗位職務(wù)說明書應(yīng)當(dāng)在有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,由崗位人員填寫,并由部門領(lǐng)導(dǎo)審核;
2.請完整填寫表格每項內(nèi)容,除以下特別說明可以不填外,不要漏填;
3.“ 崗位名稱”要統(tǒng)一,不要省略;
4.崗位名稱若有別名,寫于一旁;
5.“部門編號”由公司人力資源部統(tǒng)一編號填寫;
6.“所轄人員”請同時填寫數(shù)量及名稱;
7.“工資等級與工資水平”的填寫依據(jù)現(xiàn)在的工資狀況;
8.“分析人”應(yīng)當(dāng)是本崗位人員;
9.“批準(zhǔn)人”應(yīng)當(dāng)是本部門領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)負審核該職務(wù)說明書的責(zé)任;
10.“工作職責(zé)與具體內(nèi)容”一欄
(1)按照范本填寫,把職責(zé)歸類,下分具體內(nèi)容;
(2)職責(zé)與內(nèi)容要相符;
(3)就每項職責(zé)估計出大概時間比例填寫;
(4)請?zhí)顚懢唧w,詳細,不要出現(xiàn)“完成本職工作”等含糊不清的詞語;
11.“任職資格”一欄,是工作崗位對人員知識,技能,素質(zhì)的要求及對工具,環(huán)境的要求,請客觀填寫,避免出現(xiàn)任職資格學(xué)歷及工作經(jīng)歷要求不符合實際或僅依據(jù)本人現(xiàn)有情況確定的情況;
12.“工作關(guān)系”一欄,要填寫部門名稱及有關(guān)崗位名稱;
13.“工作結(jié)果及建議考核標(biāo)準(zhǔn)”是兩項內(nèi)容,要分開填寫;工作應(yīng)當(dāng)達到何種效果,按職責(zé)分類填寫,“建議考核標(biāo)準(zhǔn)”則應(yīng)當(dāng)填寫比較具體化的指標(biāo).以定量為主,定量與定性相結(jié)合.(此項可待今后制訂和修正)
附言:
1、完成電子版本的組織結(jié)構(gòu)圖。
2、完成后需用電子版本保存,交管理部。