第一篇:關(guān)于加強公司機關(guān)管理工作的規(guī)定
關(guān)于加強公司機關(guān)管理工作的規(guī)定
公司機關(guān)是公司各項管理工作的核心,是連接上下級的管理中樞,是對外經(jīng)營工作的窗口。機關(guān)工作的好壞直接關(guān)系到全公司各系統(tǒng)管理工作水平的高低。因此,機關(guān)工作尤其重要。為更好地發(fā)揮公司機關(guān)的作用,促進公司各系統(tǒng)的工作,強化管理,特制定機關(guān)管理工作的幾項規(guī)定:
競爭上崗制
通過競爭達到強化管理、促進工作、優(yōu)勝劣汰的目的。公司各部室將根據(jù)實際工作需要確定的崗位,由各系統(tǒng)管理人員競爭擇崗,公司主管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門將根據(jù)競爭上崗的目標(biāo)、條件及措施等因素確定是否上崗。
一、競爭上崗條件:
1、各部室正職:
①具有較強的組織能力、語言和文字表達能力,具有一定的事業(yè)心和責(zé)任感。能獨立處理、協(xié)調(diào)本系統(tǒng)的正常業(yè)務(wù)。
②本系統(tǒng)工作兩年以上,熟悉本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)工作。
③具有大專以上學(xué)歷或中級職稱。
④年齡在45歲以下。
2、各部室副職:
①具有較豐富的管理經(jīng)驗和專業(yè)技術(shù)知識。
②具有大專以上學(xué)歷或本專業(yè)助理級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)。③年齡在45歲以下,能指導(dǎo)本專業(yè)工作,業(yè)務(wù)尖子可適當(dāng)放寬年齡限制。
3、一般管理崗位:
①具有本專業(yè)的專業(yè)技術(shù)職務(wù),業(yè)務(wù)能力較強,專業(yè)對口。②具有中專以上文化程度,掌握所任崗位的專業(yè)技術(shù)知識。③工作勤奮、努力,熱愛本崗位,身體健康。
二、競爭上崗程序:
1、根據(jù)公司確定的各部室崗位及責(zé)任,制定出本人上崗后的目標(biāo)及措施。
2、經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門考核,確定所任崗位。
3、在本崗位試用期3個月。
4、試用期滿由所在部室寫出試用期間的表現(xiàn)及聘用報告,由公司領(lǐng)導(dǎo)決定是否上崗。
三、其他:
1、為體現(xiàn)精干高效的原則,可以一人多崗,在一般管理崗位一人可以同時競爭幾個崗位。
2、根據(jù)管理人員的業(yè)務(wù)水平,職責(zé)輕重,和崗位本身的繁簡程度在效益工資的分配上將向管理水平高,職責(zé)重,一人多崗的同志有所傾斜。
3、考慮到工作的延續(xù)性,因此,競爭上崗的時間為部室正職每三年一次,副職每兩年一次,一般管理崗位每一年一次。同時和管理人員考核工作結(jié)合起來。
第二篇:機關(guān)管理工作
關(guān)于如何開展機關(guān)工作管理的建議
為了深入貫徹落實黨的十七大精神和科學(xué)發(fā)展觀重要思想,全面提高機關(guān)隊伍的素質(zhì),總站開展了領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)工作訓(xùn)練活動,現(xiàn)根據(jù)所學(xué),對如何開展機關(guān)工作管理提出自己一點建議。
一、注重依法從嚴管理,在建立正規(guī)秩序中鍛煉、培養(yǎng)機關(guān) 工作人員的過硬作風(fēng)。
所謂作風(fēng),是工作中一以貫之表現(xiàn)出來的態(tài)度和做法,它潛移默 化影響著我們的思想,左右著我們的行動。干部作風(fēng)建設(shè)是一個系統(tǒng),就其具體內(nèi)容來看,每一個方面都涉及到黨和部隊與人民群眾的正確關(guān)系,都從不同的方面體現(xiàn)了黨全心全意為人民服務(wù)的宗旨。抓作風(fēng)培養(yǎng),把管理工作的標(biāo)準定在持久養(yǎng)成和作風(fēng)過硬上。要依法施管,用職責(zé)教育,用幫帶提高,用獎勵激勵,用條例規(guī)范,把管理工作的功夫下在落實條令條例和規(guī)章制度上。
二、加強相關(guān)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)。
認真學(xué)習(xí)十七大精神中胡主席重要講話,增強自身講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣的自覺性。注重加強了科學(xué)發(fā)展觀的重要思想、高科技知識、法學(xué)以及相關(guān)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)研究,并自覺把所學(xué)知識和工作實踐結(jié)合起來,不斷提高自身業(yè)務(wù)能力和工作標(biāo)準。虛心向老同志請教學(xué)習(xí),取長補短,共同提高。并且將所學(xué)理論與工作實際緊密結(jié)合起來,努力做到在干中學(xué)、學(xué)中干,實現(xiàn)人才資源的有效利用和合理配置。
三、擺正位置,切實以強烈的事業(yè)心和責(zé)任感投入到工作中
去。
認真落實黨委集體領(lǐng)導(dǎo)下的首長分工負責(zé)制,盡職盡責(zé),高標(biāo)準地完成本職工作,決不能因自己一時一事的懈怠和失誤而影響部隊的整體利益。教育大家明確強化監(jiān)督就是服務(wù)意識,監(jiān)督出團結(jié),監(jiān)督出戰(zhàn)斗力。加強檢查、監(jiān)督和引導(dǎo),增強機關(guān)干部的工作責(zé)任感和使命感,嚴格按制度抓好部隊的管理,提高部隊的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
四、全面貫徹科學(xué)發(fā)展觀,增強開拓創(chuàng)新意識,為部隊更好 更快的發(fā)展貢獻自己的力量。
貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,就要緊密聯(lián)系機關(guān)工作和部隊建設(shè)的實際,用科學(xué)的發(fā)展思路、科學(xué)的發(fā)展模式、科學(xué)的發(fā)展方法來把握,堅持以人為本、全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展,不斷推進機關(guān)工作和隊伍建設(shè)又好又快地發(fā)展。要善于發(fā)現(xiàn)問題,也要敢于解決問題,在困難面前有信心,在解決問題中有恒心,切實在解決問題中推動部隊健康發(fā)展。在各項工作中創(chuàng)造出新的方法,總結(jié)出新的經(jīng)驗,從而促進機關(guān)工作有新的突破。
第三篇:公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃管理工作規(guī)定
公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃管理工作規(guī)定
第一章
總則
第一條
為了保證公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃管理工作的科學(xué)性、有效性和及時性,防范發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制定與實施中的風(fēng)險,規(guī)范公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃管理工作,確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),根據(jù)財政部等五部委頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第2號——發(fā)展戰(zhàn)略》的要求,制定本規(guī)定。
第二條
本規(guī)定是公司開展發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃工作的依據(jù),適用于公司各部門及所屬各子(分)公司。
第二章
機構(gòu)設(shè)置和職責(zé)分工
第三條
公司董事會負責(zé)決定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃;審議公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃方案;審議有關(guān)戰(zhàn)略管理的政策和制度;決定重大戰(zhàn)略事項等。
第四條
公司在董事會下設(shè)戰(zhàn)略委員會,人員組成由公司董事會戰(zhàn)略委員會實施細則規(guī)定。
第五條
戰(zhàn)略委員會下設(shè)總經(jīng)理辦公會,人員由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理管理人員組成。
第六條
戰(zhàn)略委員會對總經(jīng)理辦公會提交的公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃進行研究并提出建議。其主要職責(zé)包括:
(一)對公司長期發(fā)展目標(biāo)、經(jīng)營目標(biāo)、發(fā)展方針進行可行性研究和科學(xué)論證,形成發(fā)展戰(zhàn)略建議方案。
(二)對公司的經(jīng)營戰(zhàn)略包括但不限于產(chǎn)品戰(zhàn)略、市場戰(zhàn)略、營銷戰(zhàn)略、研發(fā)戰(zhàn)略、人才戰(zhàn)略等進行研究并提出建議。
(三)審批公司戰(zhàn)略規(guī)劃;
(四)審批公司戰(zhàn)略規(guī)劃調(diào)整提案;
(五)審議公司權(quán)屬子公司戰(zhàn)略規(guī)劃,形成決議;
(六)審議公司權(quán)屬子公司戰(zhàn)略規(guī)劃調(diào)整提案,形成決議;
(七)對公司《章程》規(guī)定須經(jīng)董事會批準的重大投融資方案、重大資本運作、資產(chǎn)經(jīng)營項目等影響公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的重大事項進行研究并提出建議。
第七條
總經(jīng)理辦公會負責(zé)做好戰(zhàn)略委員會決策的前期準備工作,提供有關(guān)方案及提案。其相關(guān)職責(zé)包括:
(一)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃調(diào)整方案。
(二)對影響公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的各項重大事項進行討論,形成意見等。
(三)對公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃初稿進行評審,并向戰(zhàn)略委員會提交正式提案。
(四)進行公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃相關(guān)重要問題的研究。
第八條
公司資產(chǎn)經(jīng)營部負責(zé)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃編制和修改的籌備工作,以及實施過程中的日常管理工作。其相關(guān)職責(zé)包括:
(一)組織籌備編制和修改公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。
(二)每年適時召開公司專項會議,搜集、整理管理層對發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的實施及調(diào)整意見。
(三)負責(zé)協(xié)調(diào)公司戰(zhàn)略日常管理工作以及其它相關(guān)事項等。
第三章
發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃編制原則及依據(jù)
第九條
公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃方案應(yīng)遵循股東利益最大化的原則。發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃方案必須全面、完整、具體,并將經(jīng)營指標(biāo)層層分解落實。
第十條
發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃編制的依據(jù)和基礎(chǔ)為:宏觀經(jīng)濟和政策環(huán)境的變化分析,行業(yè)環(huán)境、市場環(huán)境、競爭環(huán)境的變化分析,公司資源和能力的分析,公司的發(fā)展目標(biāo)及上發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃執(zhí)行情況的分析等。
第四章
發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃內(nèi)容
第十一條
公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃需要包括以下內(nèi)容:
(一)公司戰(zhàn)略總結(jié)與環(huán)境分析:對公司內(nèi)外部環(huán)境、現(xiàn)有核心業(yè)務(wù)的市場前景、經(jīng)營狀況、核心競爭力做出系統(tǒng)分析和綜合評價。
(二)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略:分析并確定公司愿景、使命、價值觀、現(xiàn)有業(yè)務(wù)和規(guī)劃業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略定位、發(fā)展目標(biāo)及業(yè)務(wù)組合選擇。
(三)公司核心業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃:公司核心業(yè)務(wù)的發(fā)展策略、盈利模式和支持體系。
(四)公司戰(zhàn)略措施規(guī)劃:分析并確定投資發(fā)展措施規(guī)劃、資本運營及資金管理措施規(guī)劃、生產(chǎn)管理措施規(guī)劃、公司營銷策略措施規(guī)劃、技術(shù)研究開發(fā)措施規(guī)劃、新業(yè)務(wù)發(fā)展措施規(guī)劃、人力資源發(fā)展措施規(guī)劃等,該部分內(nèi)容必須清楚界定每一措施的目標(biāo)、時間進度、措施步驟。
(五)公司組織調(diào)整和輔助支持系統(tǒng):評估現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)對未來戰(zhàn)略的適應(yīng)性、調(diào)整組織結(jié)構(gòu)構(gòu)想、相關(guān)輔助支持系統(tǒng)調(diào)整。
(六)公司財務(wù)指標(biāo)規(guī)劃:對公司整體和各個核心業(yè)務(wù)未來的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)進行系統(tǒng)分析和設(shè)定。
第五章
發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃方案編制、調(diào)整流程
第十二條公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃編制流程如下:
(一)公司董事會提出發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃編制要求,公司經(jīng)理辦公會下達正式的編制計劃,各部門準備相關(guān)基礎(chǔ)資料。
(二)資產(chǎn)經(jīng)營部負責(zé)下達編制發(fā)展戰(zhàn)略通知,各業(yè)務(wù)部門根據(jù)對宏觀經(jīng)濟環(huán)境、政策環(huán)境、行業(yè)環(huán)境、市場環(huán)境和競爭環(huán)境的研究進行組織籌備,形成本業(yè)務(wù)單元戰(zhàn)略規(guī)劃,并提交資產(chǎn)經(jīng)營部。
資產(chǎn)經(jīng)營根據(jù)各業(yè)務(wù)單元戰(zhàn)略規(guī)劃編制公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃方案草稿。
(三)公司經(jīng)理辦公會對公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃草稿進行評審。
(四)戰(zhàn)略委員會在對公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃進行審議后,向公司董事會提交議案進行審批;
若超出公司董事會權(quán)限的需按照規(guī)定程序提交股東大會表決。(五)各子(分)公司根據(jù)公司下達正式的編制計劃的要求,負責(zé)編制其本單位的三年發(fā)展規(guī)劃,按照以下程序?qū)彾ǎ焊髯?分)公司相關(guān)職能部門在匯總分析各部門準備的基礎(chǔ)資料的基礎(chǔ)上,編制本單位三年發(fā)展規(guī)劃草稿,提交總經(jīng)理辦公會討論進行審批。
第十三條
當(dāng)出現(xiàn)以下情況時,發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃應(yīng)隨之調(diào)整:
(一)公司的發(fā)展戰(zhàn)略進行了重大調(diào)整。
(二)上一經(jīng)營情況與發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃中的滾動規(guī)劃目標(biāo)出現(xiàn)重大差異。
(三)公司外部環(huán)境發(fā)生了重大變化。
(四)公司內(nèi)部資源和能力發(fā)生了重大變化。
(五)董事會或總經(jīng)理辦公會基于對經(jīng)營形勢的判斷認為有必要調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。
公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃調(diào)整流程參照發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃編制流程執(zhí)行。第六章
發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃實施與監(jiān)督
第十四條
資產(chǎn)經(jīng)營部負責(zé)對發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的實施過程進行日常管理、監(jiān)控和研究分析,確保發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃有效實施。具體包括根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制定工作計劃,編制全面預(yù)算,將目標(biāo)分解、落實;對公司及子(分)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的實施情況進行跟蹤監(jiān)控,提出改進或調(diào)整建議;對公司的重大戰(zhàn)略事項進行研究分析等。
第十五條
資產(chǎn)經(jīng)營部通過內(nèi)部各層級會議和教育培訓(xùn)等有效方式宣
傳公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,將發(fā)展戰(zhàn)略及其分解落實情況傳遞到內(nèi)部各管理層級和全體員工。
第十六條
公司董事會戰(zhàn)略委員會每年對發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃實施情況、重點發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的完成情況進行考核,對于完成或超額完成發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)要求的給予表彰和獎勵,對未完成的予以調(diào)整和處罰。
第七章
發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃編制和調(diào)整
第十七條
公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃每三年編制一次,每年滾動修訂,在非計劃編制,公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃若有調(diào)整,資產(chǎn)經(jīng)營部應(yīng)結(jié)合當(dāng)年經(jīng)營計劃進行調(diào)整。發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃編制和調(diào)整時間根據(jù)當(dāng)年實際情況另行規(guī)定。
第十八條
子(分)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃應(yīng)遵循公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃編制和調(diào)整時間的相關(guān)規(guī)定。
第八章
發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃文檔歸檔、保管
第十九條
公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃文檔包括公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃文件、公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃調(diào)整文件、子(分)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃文件、子(分)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃調(diào)整文件。
第二十條
公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃文檔是重要檔案,根據(jù)公司檔案管理制度,統(tǒng)一由資產(chǎn)經(jīng)營部進行歸類、標(biāo)識及保管,實施分級保密管理制度。
第九章
附則
第二十一條
本規(guī)定自董事會審議通過之日起實施。
第二十二條
本規(guī)定由公司董事會負責(zé)解釋和修訂。
第四篇:關(guān)于加強公司日常管理工作的若干規(guī)定
加強日常管理工作的若干規(guī)定
公司各項目|:
為加強公司日常管理工作,規(guī)范公司辦公秩序,落實員工手冊第七章關(guān)于獎懲制度的相關(guān)規(guī)定要求,現(xiàn)就各類違紀、違規(guī)行為具體處罰措施明確如下,望各單位認真組織所屬人員進行傳達學(xué)習(xí),狠抓各項制度的落實。
1、員工不按公司規(guī)定著工作服、佩戴工牌、行為舉止較差的,每發(fā)現(xiàn)一次 扣 10 元;
2、值勤時睡覺打瞌睡,每次扣10元;不按規(guī)定執(zhí)行門桿升降每次扣10元;執(zhí)勤巡邏離開執(zhí)勤范圍的扣10元;(如公司領(lǐng)導(dǎo)檢查發(fā)現(xiàn)此類問題加倍處罰)。
3、遲到、早退每次扣罰5--10元,超過30分鐘的按曠工處理。未辦理正常請假手續(xù)的,按曠工處理,曠工 1 天扣 3 天工資;
4、員工病假和事假要扣除當(dāng)天工資;
5、上、下班無正當(dāng)理由不打卡的扣除當(dāng)天工資;工作期間
請假外出的,要有項目經(jīng)理請假條,不假外出的扣 10 元;
6、接待客戶因態(tài)度問題被投訴,扣 20 元,情節(jié)嚴重,從
重處罰;
7、背后議論他人是非,造成負面不良影響的,扣 20 元,情節(jié)嚴重,從重處罰;
8、不服從上級指揮和安排的根據(jù)情節(jié)輕重扣罰20-100元處罰,并作警告或開除處理。
9、以職務(wù)之便對業(yè)主或他人索拿、卡要的經(jīng)查實,視情節(jié)輕重,處100-500元處罰; 并作警告或開除處理;
備注:
1、公司檢查發(fā)現(xiàn)上述違紀問題,違紀員工所在單位項目經(jīng)
理將負有連帶責(zé)任,并將受到員工罰款金額同等的經(jīng)濟處
罰。
2、發(fā)現(xiàn)違紀問題當(dāng)場開具過失單交公司人事部門,罰款直
接從工資中扣除,罰款所得將用于獎勵先進單位和個人,公司不做留用。
葫蘆島市泓宇物業(yè)有限公司
2012年2月28日
第五篇:公司機關(guān)經(jīng)費管理規(guī)定
為加強公司經(jīng)費管理,特制定本規(guī)定如下:
一、實行經(jīng)費支出“兩級一支筆”審批制度
1、部室負責(zé)人及其所屬部室員工發(fā)生的費用,由所在部室行政負責(zé)人審批,計入部室包干經(jīng)費;
2、公司副總師以上領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生的費用,由公司領(lǐng)導(dǎo)審批,計入相應(yīng)包干經(jīng)費;
3、辦理例外事項支出、超預(yù)算支出、綜合性公
共事務(wù)支出,由經(jīng)辦部室分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報公司總經(jīng)理批準,方可辦理借款與報銷,歸集計入特殊事項,定期予以通報。
四、獎金類費用的發(fā)放歸口管理,規(guī)范操作程序
1、季度考核獎。機關(guān)各部室、各獨立核算單位的季度考核獎,應(yīng)按照要求履行考核程序,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,計劃財務(wù)部負責(zé)撥付,計入各單位部門的工資費用;
2、單項獎。機關(guān)部室及供應(yīng)、銷售、機修、設(shè)備中心等獨立核算單位的單項獎勵,由單位部門提出申請,分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,公司總經(jīng)理審批,計劃財務(wù)部負責(zé)撥付,計入各單位工資性費用;/p>
3、各種補貼補助。由部室提出申請,分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,公司總經(jīng)理審批,計劃財務(wù)部負責(zé)支付,計入部室工資性費用;
4、政府部門、社團、企業(yè)給予的獎勵款或返還款,由主管單位提出申請,分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,公司總經(jīng)理審批,計劃財務(wù)部負責(zé)支付。
三、實行經(jīng)費預(yù)算管理的辦法
1、預(yù)算的內(nèi)容和原則。重點是部室四項費用和專項費用這兩類可控費用項目,預(yù)算遵循權(quán)責(zé)對等、歸口管理的原則,賦予各部室一定的自主權(quán),充分調(diào)動各部室的積極性、主動性。
2、預(yù)算的編制。實行部室根據(jù)職能及管理事務(wù)申報計劃、財務(wù)審查平衡、公司領(lǐng)導(dǎo)審批下達的程序制定預(yù)算。
3、預(yù)算的審批。經(jīng)費預(yù)算由總經(jīng)理批準。預(yù)算內(nèi)的經(jīng)費項目,由各部室自己行使職權(quán)進行管理;預(yù)算外的支出項目,一事一報批,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,公司總經(jīng)理批準。
4、預(yù)算執(zhí)行的分析。對執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算有偏差的項目要及時進行分析,尤其是偏差較大的項目,經(jīng)辦部室要重點詳細分析,形成書面報告,逐級上報至總經(jīng)理。計劃財務(wù)部定期通報預(yù)算執(zhí)行情況,總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距。
5、預(yù)算的調(diào)整。公司的預(yù)算一經(jīng)確定,原則上不予調(diào)整。確有特殊情況需要調(diào)整的,必須逐級上報公司總經(jīng)理,經(jīng)批準后予以調(diào)整。任何人、任何部門不得擅自調(diào)整預(yù)算。
6、預(yù)算的考核??己藢嵭羞^程考核和結(jié)果考核結(jié)合的辦法。過程考核以財務(wù)季度預(yù)算執(zhí)行情況為標(biāo)準,定期考核,通報成績,鞭策落后;結(jié)果考核以各部室預(yù)算為標(biāo)準,對全年費用節(jié)超的單位部門,計劃財務(wù)部分別提出獎罰意見,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,予以獎罰。
五、職教培訓(xùn)活動集中管理,規(guī)范運作。
各部室、分公司擬舉辦培訓(xùn)班的,應(yīng)事前申請,報經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準后,由人力資源部在培訓(xùn)基地安排;需組織到外培訓(xùn)學(xué)習(xí)的,由主要領(lǐng)導(dǎo)批準,對聘用教師授課費由人力資源部按規(guī)定標(biāo)準核準支付。此項費用由人力資源部總承包,節(jié)約和超支等比例獎罰。季度終了,計劃財務(wù)部根據(jù)節(jié)超情況,提出考核預(yù)兌現(xiàn)意見,公司領(lǐng)導(dǎo)批準實施。
六、電話費用管理
1、固定電話。辦公室電話費、在職副處以上領(lǐng)導(dǎo)住宅電話費、離退休副處以上領(lǐng)導(dǎo)住宅電話補貼,由通訊中心負責(zé)統(tǒng)一結(jié)算,限額內(nèi)開通,超支費用自付。此項費用由通訊中心總承包,節(jié)約和超支等比例獎罰。
2、手機話費。公司副總師以上領(lǐng)導(dǎo)手機通訊費用,由辦公室統(tǒng)一辦理結(jié)算,依據(jù)移動、聯(lián)通公司合規(guī)的明細清單到計劃財務(wù)部報銷付款;部室副處以上領(lǐng)導(dǎo)手機費用包干,按月計算,年末憑合規(guī)票據(jù)支付,超支自理。
七、外出學(xué)習(xí)考察費。
公司委派或統(tǒng)一組織的外出學(xué)習(xí)、考察活動,按照公司財務(wù)分級歸口管理的原則,其費用由所在單位部門承擔(dān)。牽頭單位提供費用分割單,公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后,計劃財務(wù)部負責(zé)轉(zhuǎn)賬。
出境學(xué)習(xí)考察活動,由組織部初審,集團公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可辦理借款與報銷事項,此項費用單列。
八、堅持車輛集中管理、努力降低運行費用。
為確保機關(guān)公務(wù)用車,強化節(jié)約意識,對機關(guān)片獨立核算單位用車仍然實行公里承包,在額定公里內(nèi)按每公里…元負擔(dān)行車費用,超標(biāo)按每公里…元負擔(dān)費用。車隊?wèi)?yīng)做好行車公里數(shù)統(tǒng)計,定期反饋用車里程。計劃財務(wù)部按用車公里數(shù)計算用車費用,轉(zhuǎn)給各用車單位承擔(dān)。
車隊?wèi)?yīng)加強管理,實行人員工資及車輛行駛費用總包干,節(jié)余與超支部分按規(guī)定比例獎罰。
九、經(jīng)費管理的責(zé)任部門
機關(guān)各項經(jīng)費預(yù)算指標(biāo)歸口由計劃財務(wù)部實行總承包,并與其工資獎金掛鉤,年終按所管理單位部門經(jīng)費
總節(jié)超額的20%計獎罰,并實行季度考核預(yù)兌現(xiàn),年終清算。
十、會計工作實行規(guī)范化管理
1、備用金借款。備用金是為保證公務(wù)需要而設(shè),因私不得借支備用金。因公務(wù)經(jīng)審批后,可向財務(wù)部借支一定數(shù)額的備用金,并應(yīng)及時還款沖銷。對于已借款未還清的人員,不予辦理再借款;對于借款超過三個月未報銷還款的人員,將從其工資中扣減。
2、外來原始票據(jù)的要求。發(fā)票抬頭的日期、單位,內(nèi)容欄中品名、單價、數(shù)量、金額的大小寫及開票人等欄目必須完整填寫,不得缺漏或涂改,并加蓋公章;票據(jù)要分類粘貼,力求整齊美觀,并注明某類費用張數(shù)及金額;購買實物的發(fā)票,除有領(lǐng)導(dǎo)批準外,必須有驗收單或領(lǐng)用證明單,做到經(jīng)辦、驗收手續(xù)齊全。
會計人員應(yīng)加強對報帳員報銷規(guī)則的指導(dǎo),切實維護會計基礎(chǔ)工作規(guī)定的要求。
3、自制報銷單的填寫要求。報銷單上必須完整填寫報銷人、附件張數(shù)、大小寫金額及事由等內(nèi)容。附件張數(shù)、大小寫金額若漏填或填寫不準,單位領(lǐng)導(dǎo)不予簽字,財務(wù)不予報銷。
出差路費一律按直達目的地路途計算,因游覽或繞道車費和非工作需要開支的一切費用自理。無故超期和超標(biāo)的費用,一律不予報銷。
4、報銷時間要求。出差歸來30日內(nèi)必須辦理報銷手續(xù),否則扣減差旅補助。
5、差旅標(biāo)準。機關(guān)工作人員因公出差實行限額報銷,超支自負,其住宿標(biāo)準、出差補助、車船票、市內(nèi)交通費和乘坐的交通工具等仍執(zhí)行現(xiàn)行文件規(guī)定;單身職工每月可報銷往返兩趟的交通費(礦區(qū)內(nèi)可以乘坐班車的不予報銷),計入部室包干費用。
6、規(guī)范招待費、會議費支出。
①各部室接待公司內(nèi)部來人,一律安排員工餐廳自助餐;
②各部室接待系統(tǒng)外來賓,應(yīng)節(jié)約支出,陪客一般不超過3人,原則不準上高檔煙、酒、飲料。
③公司領(lǐng)導(dǎo)接待系統(tǒng)外來賓就餐、住宿,由辦公室統(tǒng)一安排,憑交辦領(lǐng)導(dǎo)簽字的原始單據(jù)、發(fā)票予以報銷,費用單獨列支;
④公司召開大型綜合會議,所需就餐及會議場所等事宜,由辦公室統(tǒng)一安排,憑公司會議通知、發(fā)票予以報銷,費用單獨列支。
十一、監(jiān)督檢查。為確保政策落實,公司將加大監(jiān)督檢查力度,發(fā)現(xiàn)違規(guī),嚴肅處理。
十二、本辦法自2010年1月1日起實施,未盡事項由計劃財務(wù)部負責(zé)解釋。
為規(guī)范財務(wù)行為,強化內(nèi)部控制,提高部室工作效率,增強企業(yè)競爭力,挖潛增效,穩(wěn)健經(jīng)營,現(xiàn)根據(jù)財務(wù)制度有關(guān)規(guī)定,結(jié)合恒源公司機關(guān)實際情況,特制定本辦法。
一、堅持厲行節(jié)約、追求效率的原則
公司機關(guān)各部室一切費用開支應(yīng)本著厲行節(jié)約,追求資金支出效率的原則,反對揮霍浪費。各部室舉辦的活動要厲行節(jié)約,做到事前有預(yù)算、事后有審批,從嚴控制外出會議、學(xué)習(xí)考察活動,嚴禁內(nèi)部吃請。