第一篇：行政人事部職責(zé)

陜西宜佰餐飲管理有限公司

行政人事部崗位職責(zé)

一、行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)

行政人事部經(jīng)理的崗位職責(zé)組織實(shí)施物業(yè)公司的行政、人力資源管理工作，積極配合企業(yè)決策管理，對(duì)公司各部門進(jìn)行協(xié)調(diào)、監(jiān)督，直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

1、組織制定企業(yè)行政人事管理的各項(xiàng)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行

2、根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和年度計(jì)劃，制訂本部門工作目標(biāo)和計(jì)劃，保障企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常運(yùn)行

3、貫徹落實(shí)本部門崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)與各部門的協(xié)作

4、制定并實(shí)施公司的人力資源戰(zhàn)略和人力資源政策

5、組織實(shí)施人員招聘、錄用和晉升等事務(wù)

6、協(xié)調(diào)公司重要崗位的人員安排，確保各重要崗位的最佳人選

7、制訂年度員工培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施，對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估

8、組織制定公司的考核指標(biāo)體系及相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，建立有效的績效考評(píng)體系并組織實(shí)施

9、制定公司薪酬福利管理體系，負(fù)責(zé)公司員工日常的薪酬福利管理

10、合理安排公司內(nèi)部的事務(wù)性管理，包括辦公行政用品的管理、安全保衛(wèi)管理等

11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

二、行政主管崗位職責(zé)

行政主管的崗位職責(zé)在行政人事部經(jīng)理的指導(dǎo)下，建立健全公司的行政管理制度，負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購與管理，開展后勤服務(wù)，確保公司業(yè)務(wù)正常運(yùn)行。

1、協(xié)助行政人事部經(jīng)理制定公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度，并對(duì)相關(guān)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查

2、按公司年度費(fèi)用預(yù)算嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用支出，并確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶?，按月、按?xiàng)進(jìn)行分?jǐn)?/p>

3、負(fù)責(zé)公司人事檔案及其他資料的管理工作，包括登記、分類、存儲(chǔ)、備份；

4、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動(dòng)，如：外出旅游、節(jié)日聚會(huì)等活動(dòng)的組織，促進(jìn)員工工作積極性和凝聚力；

5、負(fù)責(zé)公司辦公及工作設(shè)備、用品的配備、維護(hù)及保養(yǎng)，負(fù)責(zé)工作服的購買和發(fā)放

6、負(fù)責(zé)會(huì)議室的管理及會(huì)議安排

7、對(duì)公司行政性固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、造冊(cè)，定期進(jìn)行盤點(diǎn)、維修與保養(yǎng)

8、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的購買、調(diào)度、維護(hù)、保養(yǎng)、維修等工作，安排相關(guān)人員進(jìn)行車輛年檢工作

9、負(fù)責(zé)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生的維持，籌劃安排各類員工活動(dòng)

10、負(fù)責(zé)文件、資料的統(tǒng)一管理，包括各部門文件、制度、規(guī)定的統(tǒng)一頒發(fā)與相關(guān)通告的統(tǒng)一張貼

11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

三、人事主管崗位職責(zé)

人事主管崗位職責(zé)是在行政人事部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，主管公司人力資源的日常工作，包括組織編制人力資源管理制度，協(xié)調(diào)各部門的人力資源工作，為公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的有效、有序開展提供人力資源保障。

1、制定人力資源管理制度及人力資源工作計(jì)劃

2、依據(jù)公司各部門需求和人力資源工作計(jì)劃組織安排招聘活動(dòng)，擇優(yōu)錄用人員

3、負(fù)責(zé)組織編制職位說明書，并根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行修改

4、負(fù)責(zé)員工的考勤、考核、晉升、調(diào)任、獎(jiǎng)懲和辭退等工作

5、建立、完善公司的績效考核管理體系及相關(guān)管理制度，組織指導(dǎo)開展各部門考核工作

6、建立完善公司的薪酬福利體系及相關(guān)管理制度，為員工辦理各項(xiàng)社保手續(xù)

7、按時(shí)、準(zhǔn)確核定工資、獎(jiǎng)金及補(bǔ)貼，編制月、季、年報(bào)表并做好對(duì)比分析，提出建設(shè)性意見供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考

8、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的草擬與簽訂，負(fù)責(zé)相關(guān)人事檔案歸檔

9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

四、行政專員崗位職責(zé)

行政專員在在行政部經(jīng)理及直屬行政主管指導(dǎo)下開展工作

1、協(xié)助行政主管完成對(duì)行政部的日常管理，遵循、服從直屬上級(jí)的工作安排和任務(wù)指派；

2、配合行政主管制定行政工作發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃；

3、根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定，在權(quán)限內(nèi)妥善保管、使用公司印鑒；

4、承擔(dān)接待來訪人員和迎送事宜；

5、承擔(dān)公司固定資產(chǎn)及其他辦公設(shè)備的管理工作；

6、協(xié)助部門經(jīng)理及行政主管做好公司各部門辦公用品、用具的計(jì)劃購置和發(fā)放，建立辦公用具、設(shè)備臺(tái)賬和低耗品領(lǐng)用記錄；

7、負(fù)責(zé)書籍、報(bào)刊、雜志的訂閱及管理工作，一般性文書起劃及文件收發(fā)工作；

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；

五、人事專員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司招聘活動(dòng)實(shí)施工作，包括各部門招聘需求的統(tǒng)計(jì)、招聘文稿的草擬、招聘活動(dòng)的組織實(shí)施、接待引領(lǐng)新員工等工作

2、負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知，及時(shí)辦理錄用人員的招用手續(xù)，簽訂勞動(dòng)合同和崗位責(zé)任書，建立人事、職稱檔案

3、依據(jù)公司工作需要，負(fù)責(zé)辦理公司人事的任命工作

4、依據(jù)公司人力資源需求，做好員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)（轉(zhuǎn)崗）工作，辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動(dòng)合同變更手續(xù)

5、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動(dòng)合同

6、負(fù)責(zé)公司員工的勞動(dòng)合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

7、協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協(xié)助組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭議

8、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理

9、對(duì)離職員工會(huì)同相關(guān)部門及時(shí)辦理各項(xiàng)移交手續(xù)，做好社會(huì)保險(xiǎn)和人事檔案等內(nèi)容的移交工作，并進(jìn)行離職原因分析

10、完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作

五、培訓(xùn)專員

1、草擬公司培訓(xùn)制度和相關(guān)工作流程

2、負(fù)責(zé)建立和維護(hù)內(nèi)外部培訓(xùn)渠道和資源，形成內(nèi)部講師制度，擔(dān)任基礎(chǔ)培訓(xùn)課程的內(nèi)部講師

3、負(fù)責(zé)公司組織層與部門層的培訓(xùn)需求調(diào)查、統(tǒng)計(jì)和分析，建立培訓(xùn)體系

4、根據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)查，編制公司年度的培訓(xùn)計(jì)劃，制定培訓(xùn)預(yù)算，并將年度培訓(xùn)計(jì)劃分解到月度培訓(xùn)計(jì)劃

5、依據(jù)月度培訓(xùn)計(jì)劃組織培訓(xùn)的實(shí)施工作，負(fù)責(zé)講師資源的協(xié)調(diào)、培訓(xùn)預(yù)算支出的控制、對(duì)培訓(xùn)活動(dòng)組織和質(zhì)量進(jìn)行全程管理，并做好會(huì)場布置、參訓(xùn)人員組織、出勤管理等相關(guān)工作

6、組織開展外部培訓(xùn)，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、控制培訓(xùn)費(fèi)用、篩選參訓(xùn)人員等工作及培訓(xùn)結(jié)束后的反饋交流，建立外部培訓(xùn)檔案

7、負(fù)責(zé)新員工、在職員工、轉(zhuǎn)崗員工的培訓(xùn)組織、實(shí)施及考評(píng)，建立內(nèi)部培訓(xùn)檔案

8、負(fù)責(zé)培訓(xùn)后的調(diào)查、分析、評(píng)估及培訓(xùn)證書備案等工作，建立健全培訓(xùn)記錄檔案，為公司下一步培訓(xùn)工作的開展提出改進(jìn)意見

9、匯總各類培訓(xùn)資料，建立并管理公司的培訓(xùn)資源庫，在公司范圍內(nèi)共享相關(guān)的管理培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)資源

10、督導(dǎo)部門內(nèi)培訓(xùn)工作，組織協(xié)調(diào)各部門的人力資源開發(fā)及培訓(xùn)管理工作

11、完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作

六、績效考核專員

1、協(xié)助經(jīng)理制定和修訂公司績效考核制度、先進(jìn)評(píng)選方案，督導(dǎo)相關(guān)人員執(zhí)行

2、協(xié)助績效考核體系的建設(shè)和完善工作，規(guī)范績效管理各項(xiàng)流程

3、搜集各部門崗位的業(yè)績考核指標(biāo)，制作各崗位的績效考核表

4、定期組織并協(xié)助各部門實(shí)施績效考核工作，做好工作計(jì)劃、總結(jié)及工作述職會(huì)的組織，及時(shí)向各部門經(jīng)理匯報(bào)績效考核工作進(jìn)展情況

5、協(xié)助相關(guān)部門/單位做好試用期人員的考核

6、匯總、統(tǒng)計(jì)、歸檔績效考核數(shù)據(jù)，建立員工績效考核檔案，為績效工資核算提供基礎(chǔ)資料及依據(jù)

7、負(fù)責(zé)績效考核的過程跟蹤反饋等工作，協(xié)助各部門經(jīng)理做好試用期員工及在職員工的考評(píng)

8、負(fù)責(zé)績效考核結(jié)果的縱向傳遞及員工意見收集

9、協(xié)助人事經(jīng)理及直屬主管做好績效考核日常工作并處理被考核者的投訴、復(fù)議申請(qǐng)及相關(guān)后續(xù)工作

10、完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作

七、附則

本制度由公司行政人事部擬定，其解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司行政人事部

第二篇：行政人事部職責(zé)

一、人力資源管理

1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制定與實(shí)施公司人力資源規(guī)劃；

2、控制人力資源管理成本；

3、落實(shí)公司組織架構(gòu)和部門職能建設(shè)；

4、負(fù)責(zé)辦理員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、晉級(jí)、離職等人事手續(xù)；

5、負(fù)責(zé)公司員工的崗位設(shè)計(jì)、工作分析、崗位描述和完善；

6、負(fù)責(zé)管理員工勞動(dòng)合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢；

7、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和人力發(fā)展規(guī)劃，制定公司培訓(xùn)規(guī)劃并實(shí)施；

8、負(fù)責(zé)公司薪資、福利體系規(guī)劃、設(shè)計(jì)和實(shí)施；

9、負(fù)責(zé)公司績效管理和考評(píng)體系建立和實(shí)施；

10、處理勞動(dòng)糾紛、員工申訴等；

11、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和規(guī)劃，提升歸納、深化企業(yè)文化核心理念和價(jià)值觀。

二、行政辦公管理

1．建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度

（1）負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各項(xiàng)行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執(zhí)行。（2）掌握試行管理制度的執(zhí)行情況，及時(shí)反饋意見，對(duì)出現(xiàn)問題進(jìn)行研究論證并修改完善。

（3）對(duì)全體員工進(jìn)行管理制度的宣傳及解釋。2．文書起草

（1）起草公司各種文件、報(bào)告、通知、請(qǐng)示、計(jì)劃、決定、會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。

（2）匯總各部門的周、月工作總結(jié)并對(duì)各部門的月工作報(bào)告進(jìn)行匯編。（3）負(fù)責(zé)制定工作計(jì)劃、進(jìn)行工作總結(jié)。（4）審核以公司名義簽發(fā)的各種內(nèi)部及外部文件。3．文件發(fā)放

（1）收到外部文件進(jìn)行收文編號(hào)并對(duì)上報(bào)下發(fā)進(jìn)行登記。

（2）收到內(nèi)部文件經(jīng)核稿后，根據(jù)擬辦意見進(jìn)行文件發(fā)放，記錄文件發(fā)放情況。4．檔案管理

（1）根據(jù)《檔案法》和公司的實(shí)際情況制定相關(guān)的檔案管理制度。

（2）收集公司內(nèi)部、外部一切有保存價(jià)值的文件、資料，分門別類的及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地進(jìn)行歸檔，并辦理檔案移交手續(xù)。

（3）劃分公司檔案秘密等級(jí)，在檔案管理方面嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度。（4）負(fù)責(zé)組卷、編目并建立檔案總臺(tái)賬。

（5）負(fù)責(zé)借閱檔案資料的登記和定期收回工作。

（6）對(duì)公司各部門相關(guān)的檔案資料管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作監(jiān)督，并協(xié)助配合各部門相關(guān)人員完成檔案信息、資料的交接、協(xié)調(diào)工作。5．印鑒、介紹信管理

（1）負(fù)責(zé)公司印章的管理，履行印章審批登記手續(xù)，妥善保管公司印章及各部門專用章。

（2）使用公司合同章時(shí)，應(yīng)在合同文件加蓋騎縫印。

（3）印鑒如有遺失除立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并應(yīng)依法公告作廢。（4）使用介紹信需履行審批登記手續(xù)。6．會(huì)議管理

（1）會(huì)議準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生、通風(fēng)、會(huì)議所用設(shè)備、資料并通知與會(huì)人員會(huì)議召開時(shí)間。

（2）會(huì)議時(shí)間變更要及時(shí)通知與會(huì)人員。

（3）記錄會(huì)議內(nèi)容，整理會(huì)議紀(jì)要，保證及時(shí)發(fā)放。7．接待工作

（1）及時(shí)接聽電話，使用文明用語，簡短扼要的表達(dá)意圖。（2）對(duì)公司來訪客人熱情接待，主動(dòng)讓座，倒水。

（3）對(duì)公司來訪客人提出的問題婉轉(zhuǎn)解答，遵守公司保密制度。

（4）協(xié)助各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)做好政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導(dǎo)的來訪、參觀等接待工作。

8．訂閱報(bào)刊、雜志、書籍并負(fù)責(zé)管理相關(guān)圖書資料。9．辦公用品及設(shè)備的管理

（1）對(duì)公司各部門的辦公用品、辦公設(shè)備使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。制定公司辦公設(shè)備采購計(jì)劃。

（2）登記統(tǒng)計(jì)辦公用品、辦公設(shè)備發(fā)放領(lǐng)用情況。（3）辦公設(shè)備使用說明書等資料及時(shí)存檔。（4）保證辦公設(shè)備及時(shí)維修與日常保養(yǎng)工作。10.車輛管理

（1）對(duì)公司車輛使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。

（2）管理調(diào)度公司公用車輛，保證公司業(yè)務(wù)順暢。11．固定資產(chǎn)管理

（1）做好固定資產(chǎn)、可移動(dòng)資產(chǎn)登記，建立臺(tái)賬。（2）對(duì)固定、可移動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)并確定負(fù)責(zé)人。（3）定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況。

（4）離職人員或崗位調(diào)整人員要進(jìn)行固定資產(chǎn)移交登記。12．其它綜合協(xié)調(diào)管理

（1）推行公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行，進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。為公司領(lǐng)導(dǎo)提供正確的決策信息。

（2）為各職能部門服務(wù)，站在全局的高度做好綜合協(xié)調(diào)工作。（3）與公司有業(yè)務(wù)往來的外聯(lián)單位保持良好的合作關(guān)系。（4）負(fù)責(zé)辦理公司各種證照的申辦、年檢工作。

（5）完成公司各種大小型活動(dòng)的計(jì)劃、籌備、組織、實(shí)施或配合工作。（6）組織員工開展娛樂、體育等健康活動(dòng)，豐富員工的業(yè)余生活。

三、后勤總務(wù)管理 1．員工食堂管理

（1）加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理。

（2）提高食堂飯菜質(zhì)量，經(jīng)常改善伙食。（3）防止食物中毒。

（4）炊事員定期身體檢查。

2、宿舍管理（1）分配員工宿舍（2）對(duì)住宿員工登記（3）管理宿舍生活秩序（4）管理宿舍衛(wèi)生

（5）管理宿舍公用設(shè)施設(shè)備

3、安全保衛(wèi)管理

（1）對(duì)公司辦公區(qū)生活區(qū)外來人員車輛出入管理。（2）公司及工程施工現(xiàn)場的治安管理。

（3）公司及工程施工現(xiàn)場的消防安全管理。

4、辦公環(huán)境、辦公秩序

（1）創(chuàng)建良好的辦公環(huán)境，維持良好的辦公秩序。（2）辦公用房分配。

（3）辦公家具、設(shè)備分配。（4）辦公區(qū)環(huán)境美化。行政人事部職責(zé)

一、貫徹執(zhí)行國家的方針、政策和學(xué)院的指示、決定。

二、組織安排總公司召開的會(huì)議及主要活動(dòng)，并做好會(huì)議記錄和編發(fā)會(huì)議紀(jì)要，檢查會(huì)議精神的執(zhí)行情況。

三、負(fù)責(zé)組織起草總公司綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示等文件。按規(guī)定范圍承辦發(fā)文件的核稿、打印工作。

四、負(fù)責(zé)各類公文的收發(fā)、傳閱、催辦、立卷存檔等工作。完成總公司內(nèi)部的打字、復(fù)印等工作。

五、根據(jù)總公司領(lǐng)導(dǎo)的意圖和要求，就某些問題進(jìn)行調(diào)查研究、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提出帶有傾向性的問題，為公司領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。

六、配合總公司領(lǐng)導(dǎo)組織、協(xié)調(diào)幾個(gè)部門共同辦理的綜合性工作，并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

七、會(huì)同有關(guān)部門，接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和兄弟單位有關(guān)工作方面的檢查、來訪。

八、負(fù)責(zé)師生來信、來訪、服務(wù)熱線工作，督促有關(guān)部門妥善處理信訪、來電者的合理要求。

九、負(fù)責(zé)日常服務(wù)質(zhì)量的檢查與考核工作。

十、負(fù)責(zé)總公司《簡報(bào)》編輯、櫥窗出刊、網(wǎng)絡(luò)更新等，做好對(duì)外宣傳、聯(lián)絡(luò)、公司文化及形象的設(shè)計(jì)與維護(hù)工作。

十一、負(fù)責(zé)總公司勞動(dòng)人事管理工作，建立和完善總公司人事檔案管理工作。做好勞資管理，負(fù)責(zé)崗位津貼、臨時(shí)工工資等審核工作。

十二、編制總公司財(cái)務(wù)預(yù)、決算。建立各種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。

十三、負(fù)責(zé)總公司固定資產(chǎn)管理；負(fù)責(zé)審核物資供應(yīng)部的出入庫單、醫(yī)療處方、建立收費(fèi)臺(tái)帳、重點(diǎn)完善門面收費(fèi)、加款、水電收費(fèi)等管理。

十四、根據(jù)記帳憑證辦理各項(xiàng)現(xiàn)金、銀行存款及轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)，妥善保管印鑒、支票、收款收據(jù)等，定期核對(duì)銀行款，編制余額調(diào)節(jié)表，保證資金安全。

十五、完成總公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

第三篇：行政人事部職責(zé)

洛陽唐莊物業(yè)管理有限公司

行政人事部職責(zé)

一、積極貫徹落實(shí)黨和國家的有關(guān)方針、政策，遵守各級(jí)政府有關(guān)法律、法規(guī)，辦事客觀、公正、廉潔，科學(xué)地做好勞動(dòng)人事組織管理工作。

二、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系的建立、實(shí)施，通過質(zhì)量管理體系的持續(xù)性改進(jìn)推動(dòng)公司管理與服務(wù)水平不斷提高。

三、負(fù)責(zé)人力資源的招聘、開發(fā)和人力成本的控制。

四、負(fù)責(zé)公司組織結(jié)構(gòu)和人員編制的設(shè)定與控制。

五、負(fù)責(zé)員工的培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、任免、調(diào)配，解除勞動(dòng)合同等工作。

六、負(fù)責(zé)公司的業(yè)務(wù)合同、員工勞動(dòng)合同、各種檔案資料的入檔及管理工作。

七、負(fù)責(zé)日常行政接待工作，做好行政會(huì)議的準(zhǔn)備工作。

八、負(fù)責(zé)做好各類資料保管、收集、發(fā)放、傳閱、借閱、呈批、注銷工作。

九、負(fù)責(zé)公司物品的申請(qǐng)采購、入庫、出庫及倉庫管理工作。

十、負(fù)責(zé)公司服務(wù)質(zhì)量的檢查。

十一、配合管理代表做好內(nèi)審和管理評(píng)審工作。

十二、完成公司安排的其它臨時(shí)性工作。

第四篇：行政人事部職責(zé)

行政人事部崗位職責(zé)

行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)

崗位名稱：行政人事經(jīng)理

直接上級(jí)：總經(jīng)理

直接下級(jí)：文員、行政助理、人事助理等

主要職責(zé)：

一、行政方面：

1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；

2、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定經(jīng)營計(jì)劃的編制及各階段工作目標(biāo)分解；

3、負(fù)責(zé)總公司綜合性資料，組織并起草公司綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示等文件；

4、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作；對(duì)文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推進(jìn)公司的管理；

5、搜集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，掌握全公司主要活動(dòng)情況，編寫公司大事記；

6、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，根據(jù)需要撰寫會(huì)議紀(jì)要，并跟蹤、檢查、督促會(huì)議的貫徹實(shí)施；

7、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律，處理員工獎(jiǎng)懲事宜。對(duì)各崗位及其場所的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查；

8、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)，開展總評(píng)比和表彰活動(dòng)；

9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作；

10、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理；

11、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的策劃和組織；

12、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作；

13、加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)，為促進(jìn)相互之間的團(tuán)結(jié)做好工作；

二、人事方面：

1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度；

2、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要；

3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求，編制/月度人員招聘計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施；

4、做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實(shí)際相符；

5、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

6、建立并及時(shí)更新員工檔案，做好/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)（包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等）

7、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施；

8、對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用；

9、負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制；

10、制定績效評(píng)價(jià)政策，組織實(shí)施績效管理，并對(duì)各部門績效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督和控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績效管理體系；

11.、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)；

12、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作

13、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的辦理；

14、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭議事宜；

15、定期主持召開本部門工作例會(huì)，布置、檢查、總結(jié)工作，并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高管理水平和業(yè)務(wù)技能，保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成；

16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

行政人事助理崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；

2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；

5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；

6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算；

7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作；

8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等；

10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行；

11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃；

12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；

13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；

18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；

19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；

20、其他突發(fā)事件的處理。

第五篇：行政人事部部門職責(zé)

行政人事部部門職責(zé)

一、行政辦公管理

1、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度

（1）負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各項(xiàng)行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執(zhí)行。

（2）掌握試行管理制度的執(zhí)行情況，及時(shí)反饋意見，對(duì)出現(xiàn)問題進(jìn)行研究論證并修改完善。

2、文書起草

起草公司各種文件、報(bào)告、通知、請(qǐng)示、計(jì)劃、決定、會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。

3、文件發(fā)放

（1）收到外部文件進(jìn)行收文編號(hào)并對(duì)上報(bào)下發(fā)進(jìn)行登記。

（2）收到內(nèi)部文件經(jīng)核稿后，根據(jù)擬辦意見進(jìn)行文件發(fā)放，記錄文件發(fā)放情況。

4、檔案管理

（1）根據(jù)《檔案法》和公司的實(shí)際情況制定相關(guān)的檔案管理制度。

（2）監(jiān)督各部門根據(jù)《檔案管理制度》收集本部門內(nèi)部、外部一切有保存價(jià)值的文件、資料，分門別類的及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地進(jìn)行歸檔的執(zhí)行。

5、接待工作

（1）及時(shí)接聽電話，使用文明用語，簡短扼要的表達(dá)意圖。（2）對(duì)公司來訪客人熱情接待，主動(dòng)讓座，倒水。

（3）對(duì)公司來訪客人提出的問題婉轉(zhuǎn)解答，遵守公司保密制度。

（4）協(xié)助各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)做好政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導(dǎo)的來訪、參觀等接待工作。

6、辦公用品、設(shè)備及辦公網(wǎng)絡(luò)的管理

（1）采購公司各部門上報(bào)的辦公用品，對(duì)公司各部門的辦公用品、辦公設(shè)備使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。（2）統(tǒng)計(jì)辦公用品、辦公設(shè)備的領(lǐng)用情況。（3）辦公設(shè)備使用說明書等資料及時(shí)存檔。（4）保證辦公設(shè)備及時(shí)維修與日常保養(yǎng)工作。（5）保證公司網(wǎng)絡(luò)的及時(shí)維修與日常保養(yǎng)工作。

（6）負(fù)責(zé)電信費(fèi)用月度報(bào)表制作及電信業(yè)務(wù)辦理工作。

7、車輛管理

（1）對(duì)公司車輛使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)，并核算費(fèi)用。（2）管理調(diào)度公司公用車輛，保證公司業(yè)務(wù)順暢。（3）油卡充值與業(yè)務(wù)辦理。

8、辦公類固定資產(chǎn)的管理

（1）做好固定資產(chǎn)、可移動(dòng)資產(chǎn)登記，建立臺(tái)賬。（2）對(duì)固定、可移動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)并確定負(fù)責(zé)人。（3）定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況。

（4）離職人員或崗位調(diào)整人員要進(jìn)行固定資產(chǎn)移交登記。

9、其它綜合協(xié)調(diào)管理

（1）推行公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行，進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。為公司領(lǐng)導(dǎo)提供正確的決策信息。（2）為各職能部門服務(wù)，站在全局的高度做好綜合協(xié)調(diào)工作。（3）與公司有業(yè)務(wù)往來的外聯(lián)單位保持良好的合作關(guān)系。（4）負(fù)責(zé)公司證照的申辦、年檢工作。

（5）完成公司各種大小型活動(dòng)的計(jì)劃、籌備、組織、實(shí)施或配合工作。（6）負(fù)責(zé)福利（婦女節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié)）的采購工作。

二、人力資源管理

1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及各部門用人需求進(jìn)行招聘。

2、控制人力資源管理成本。

4、負(fù)責(zé)辦理員工的錄用、轉(zhuǎn)正、晉級(jí)、離職等人事手續(xù)，辦理員工社保（參保、停保、生育保險(xiǎn)、工傷）相關(guān)手續(xù)，統(tǒng)計(jì)人員變動(dòng)情況。

5、負(fù)責(zé)公司員工的崗位設(shè)計(jì)、工作分析、崗位描述和完善。

6、負(fù)責(zé)管理員工勞動(dòng)合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢。

7、管理新員工的薪資（調(diào)薪單），負(fù)責(zé)公司薪資、福利體系規(guī)劃、設(shè)計(jì)和實(shí)施。

8、協(xié)助律師處理勞動(dòng)糾紛、員工申訴等。

9、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和規(guī)劃。

三、后勤總務(wù)管理

1、員工食堂管理（1）食堂衛(wèi)生管理。（2）公司食堂餐費(fèi)統(tǒng)計(jì)。（3）炊事員定期身體檢查。

2、宿舍管理

（1）分配員工宿舍。（2）對(duì)住宿員工登記。

（3）管理宿舍秩序、衛(wèi)生、公用設(shè)施設(shè)備。

3、安全保衛(wèi)管理

（1）對(duì)公司物資和外來人員的出入管理。（2）公司的治安管理（3）勞動(dòng)保護(hù)用品采辦。

4、辦公環(huán)境、辦公秩序

（1）辦公家具、設(shè)備分配。

（2）負(fù)責(zé)辦公區(qū)的保潔工作，確保辦公區(qū)環(huán)境美化。（3）創(chuàng)建良好的辦公環(huán)境，維持良好的辦公秩序。