第一篇：行政人事部工作職責(zé)

行政部工作職責(zé)

一、完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作;

二、協(xié)助起草、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織管理;

三、各項(xiàng)規(guī)章制度地監(jiān)督與執(zhí)行;

四、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作;

五、安排會(huì)議，做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;

六、負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作;

七、負(fù)責(zé)對(duì)前臺(tái)崗位地管理;

八、做好材料收集、文書(shū)起草、公文制定等工作;

九、負(fù)責(zé)把握對(duì)外新聞報(bào)道宣傳工作，做好各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作，搞好上傳下達(dá);

十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他重要工作。

第二篇：行政人事部工作職責(zé)

行政人事部工作職責(zé)

為加強(qiáng)公司行政人事管理，建立和完善行政人事部的工作程序、崗位職責(zé)，使部門(mén)工作更加靈活高效，公司各部門(mén)之間配合更加緊密；同時(shí)規(guī)范明確部門(mén)日常工作，特制定本制度。

一、行政管理

1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定工作計(jì)劃，起草文件、報(bào)告、總結(jié)規(guī)劃、決定、及以公司名義發(fā)出的行政公文。

2.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門(mén)的考核、監(jiān)督及協(xié)調(diào)工作，督促檢查各部門(mén)工作計(jì)劃的落實(shí)情況與規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司外交聯(lián)絡(luò)與會(huì)議籌備工作。

4.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好日常工作，組織、安排公司會(huì)議，做好記錄，檢查決議落實(shí)情況，及時(shí)匯總向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

5.負(fù)責(zé)公司的機(jī)要管理與保密工作；檔案管理工作（各類(lèi)檔案資料的內(nèi)部收集、整理和歸檔）。

6.負(fù)責(zé)各種公文、函電、報(bào)表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報(bào)，傳閱、催辦，并做好整理歸檔工作。

7.負(fù)責(zé)來(lái)客來(lái)訪的接待工作（包括信訪接待與處理）。

8.負(fù)責(zé)公司工商年檢、變更及各類(lèi)合同的收集與管理，以及法律事務(wù)工作。9.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織處理公司內(nèi)部各種突發(fā)性事件。10.做好員工交通、車(chē)輛管理工作。11.做好辦公用品管理工作。12.做好公司印章管理工作。

13.負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)與安全保衛(wèi)工作

二、人力資源管理

1.負(fù)責(zé)公司組織機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置、變動(dòng)的管理

2.負(fù)責(zé)員工招聘工作人員需求預(yù)算、崗位描述、招聘要求、招聘和面試的日常工作、招聘進(jìn)度、成本/渠道/效率的分析、試工轉(zhuǎn)正、晉升、轉(zhuǎn)崗管理等 3.負(fù)責(zé)勞動(dòng)關(guān)系管理合同工錄用/退工、人才引進(jìn)/居住證手續(xù)、員工合同的簽訂/續(xù)簽（含各類(lèi)補(bǔ)充協(xié)議）、合同編寫(xiě)/修訂、員工慰問(wèn)、新員工報(bào)到手續(xù)、離職人員違約處理

4.負(fù)責(zé)薪資福利管理，薪酬福利情況調(diào)查及計(jì)劃建議、工資獎(jiǎng)金日常操作/管理、五金/保險(xiǎn)/津貼日常操作和管理、人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表、增資（加薪）、實(shí)習(xí)/見(jiàn)習(xí)人員的費(fèi)用發(fā)放及統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)人事調(diào)動(dòng)。

5.負(fù)責(zé)員工考勤管理，考勤記錄審核統(tǒng)計(jì)、工時(shí)統(tǒng)計(jì)、人事信息收集/管理、檔案管理、離職人員手續(xù)、離職情況分析和建議、考勤管理。

6.負(fù)責(zé)員工考核與發(fā)展各部門(mén)人事方面工作的指導(dǎo)/協(xié)調(diào)/審核/監(jiān)督、人力資源文件系統(tǒng)的建立/維護(hù)/管理/協(xié)調(diào)、人事資料內(nèi)部信息管理與協(xié)調(diào)、員工工作目標(biāo)制定及績(jī)效評(píng)估管理、季度/獎(jiǎng)金報(bào)批手續(xù)、員工獎(jiǎng)懲、人員計(jì)劃的控制。7.負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)管理，制定公司培訓(xùn)戰(zhàn)略規(guī)劃和實(shí)施綱要/根據(jù)公司工作計(jì)劃、各項(xiàng)考核結(jié)果和各部門(mén)提出的培訓(xùn)計(jì)劃，分析培訓(xùn)需求，并統(tǒng)籌安排，形成中短期培訓(xùn)計(jì)劃/制定公司培訓(xùn)的財(cái)務(wù)預(yù)算，并管理調(diào)控培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)/培訓(xùn)資源的開(kāi)發(fā)與管理/做好培訓(xùn)項(xiàng)目和重點(diǎn)培養(yǎng)人才的培訓(xùn)檔案的建立與管理/組織實(shí)施員工入職培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)、特種作業(yè)培訓(xùn)、特殊需求培訓(xùn)/培訓(xùn)的效果評(píng)估。

三、負(fù)責(zé)編制本部門(mén)工作內(nèi)的各項(xiàng)管理制度

第三篇：行政人事部工作職責(zé)

行政人事部制度

一、行政人事部部門(mén)職責(zé)

1.維持全店良好的后勤服務(wù)，保障商場(chǎng)的正常銷(xiāo)售；

2.建立完善的管理制度，確保人、財(cái)、物的嚴(yán)格管理和供應(yīng)；

3.控制全店費(fèi)用預(yù)算和支出，加強(qiáng)成本觀念和效益觀念；

4.接洽政府有關(guān)職能部門(mén)，協(xié)調(diào)各種對(duì)外公共關(guān)系；

5.負(fù)責(zé)店內(nèi)固定資產(chǎn)記錄和管理；

6.接受各部門(mén)費(fèi)用申請(qǐng)；

7.店內(nèi)用品的計(jì)劃、訂制、采購(gòu)、發(fā)放和庫(kù)存管理；

8.負(fù)責(zé)店內(nèi)外清潔衛(wèi)生及辦公區(qū)的環(huán)境布置和衛(wèi)生；

9.負(fù)責(zé)員工服的訂制、發(fā)放、送洗、回收。

二、人事行政經(jīng)理職責(zé)

1.貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度，保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開(kāi)展,協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略編制企業(yè)人力資源規(guī)劃，制定本部門(mén)工作程序和規(guī)范并貫徹執(zhí)行；

2、根據(jù)公司確定的方針、政策制定具體的貫徹落實(shí)計(jì)劃，負(fù)責(zé)部門(mén)固定資產(chǎn)、人員的聘用管理，確保公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)；

3、監(jiān)督、檢查、反饋公司各類(lèi)指令的考核、檢查、匯總的貫徹落實(shí)情況，做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作，深入調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，作好總經(jīng)理的參謀和助手；

4、負(fù)責(zé)各部門(mén)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任書(shū)的編制與調(diào)整；制定本部門(mén)預(yù)算，控制費(fèi)用開(kāi)支；

5、收集各種信息資料，建立溝通渠道，掌握公司的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，為總經(jīng)理決策提供資料；

6、整理公司檔案資料，批轉(zhuǎn)各類(lèi)文件、報(bào)告，并提出意見(jiàn)供總經(jīng)理參考；

7、處理公司對(duì)外各項(xiàng)事務(wù)，協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的工作，協(xié)助、參與組織接待公司的重要貴賓、同行及協(xié)作單位來(lái)訪的領(lǐng)導(dǎo),為公司建立、保持良好的公共關(guān)系；

8、參加公司晨會(huì)和其它部門(mén)溝通會(huì)議，協(xié)助工會(huì)搞好員工文體活動(dòng)，加強(qiáng)企業(yè)

文化建設(shè)；

9、負(fù)責(zé)公司的公章、合同、法律事務(wù)的管理與工作，公司的報(bào)刊增訂、分發(fā)；

10、負(fù)責(zé)公司員工的招聘和入職培訓(xùn)；計(jì)劃及組織部門(mén)培訓(xùn)，負(fù)責(zé)員工的培訓(xùn)與成長(zhǎng)，確保培訓(xùn)與人才儲(chǔ)備的效果；

11、評(píng)估員工的工作表現(xiàn)，負(fù)責(zé)員工的考核分配，處理員工的工作調(diào)動(dòng)、晉升、降職等事宜；與員工保持良好的溝通關(guān)系，主動(dòng)關(guān)心員工工作，在適當(dāng)時(shí)對(duì)有需要的員工進(jìn)行輔導(dǎo)；

12、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的各種計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、簡(jiǎn)報(bào)、講話稿、通知等文件的起草工作；負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度建立工作，負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行公司管理策劃；

13、檢查各部門(mén)工作指令完成情況，督促各部門(mén)每月按時(shí)上報(bào)月計(jì)劃、工作總結(jié)等；

14、執(zhí)行及有效完成總經(jīng)理指派的其它工作。

二、人事行政主管職責(zé)

1、制定公司人力發(fā)展規(guī)劃

2、完善、監(jiān)督并執(zhí)行公司各項(xiàng)行政管理工作、人事工作制度、流程；

3、協(xié)調(diào)公司各部門(mén)員工工作關(guān)系；

4、負(fù)責(zé)安排對(duì)入職人員進(jìn)行簡(jiǎn)歷甄別、篩選、聘前測(cè)試、初試等相關(guān)工作；

5、根據(jù)薪酬分配方案，負(fù)責(zé)員工考勤的匯總并上報(bào)財(cái)務(wù)；

6、完善員工的績(jī)效考核機(jī)制并監(jiān)督實(shí)施，負(fù)責(zé)因員工工作調(diào)整帶來(lái)的工資變動(dòng)；

7、配合相關(guān)部門(mén)做好員工民主選舉及勞動(dòng)爭(zhēng)議等工作；

8、負(fù)責(zé)員工養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、生育、工傷等各類(lèi)保險(xiǎn)的辦理和費(fèi)用繳納；

8、制訂公司各個(gè)部門(mén)的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱，了解受訓(xùn)的人數(shù)和培訓(xùn)種類(lèi)，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施；

9、全面負(fù)責(zé)負(fù)公司各項(xiàng)物品的采購(gòu)，負(fù)責(zé)公司印鑒的使用和管理等辦公室日常管理工作；

10、負(fù)責(zé)公司與社會(huì)有關(guān)部門(mén)的聯(lián)系與往來(lái)；

11、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

三、人事專(zhuān)員職責(zé)

1、依據(jù)各部門(mén)人力需求和人員儲(chǔ)備計(jì)劃做好招聘計(jì)劃，聯(lián)絡(luò)勞務(wù)、人才市場(chǎng)，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)招聘；

2、員工考勤，考核，晉升調(diào)動(dòng)相關(guān)手續(xù)辦理，離職信息反饋及資料傳遞；

3、督導(dǎo)辦理員工請(qǐng)假，休假及考勤臨近作業(yè)，修訂，審核各類(lèi)人事表單，實(shí)施新進(jìn)員工，在職人員的培訓(xùn)工作；

4、制定，檢討，修訂人事各項(xiàng)規(guī)章制度，對(duì)各部人員流動(dòng)進(jìn)收集，統(tǒng)計(jì)與匯總，并對(duì)其流動(dòng)原因進(jìn)行分析；

5、打印各類(lèi)人事部文件，承辦上級(jí)臨時(shí)交付的任務(wù)；

6、人員招聘，培訓(xùn)入職管理；

7、人員離職的信息反饋，資料傳遞，相關(guān)手續(xù)辦理；

8、員工考勤，考核，晉升，調(diào)動(dòng)相關(guān)手續(xù)辦理；

9、員工請(qǐng)，體假及考勤監(jiān)控作業(yè)；

10、人事規(guī)章制度的規(guī)劃制定，檢討，修訂，讓員工有章可循；

11、各類(lèi)人事表單流程制度的修訂，審核；

12、培訓(xùn)計(jì)劃編排與實(shí)施，新進(jìn)員工和在職人員培訓(xùn)，規(guī)劃及督導(dǎo)執(zhí)行；

13、入職，在職及離職人員檔案管理；

14、臨時(shí)資料，通告的打印及公布；

15、承辦上級(jí)臨時(shí)交付的任務(wù)。

四、行政專(zhuān)員職責(zé)

1、協(xié)助人事文員搞好考勤，統(tǒng)計(jì)及監(jiān)督，合理調(diào)配新進(jìn)人員食，宿安排；

2、監(jiān)督，跟進(jìn)保潔、餐飲、辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生，每月督導(dǎo)進(jìn)行宿舍安全衛(wèi)生評(píng)比，不定期召開(kāi)室長(zhǎng)會(huì)議；

3、廠務(wù)后勤用品管理發(fā)放，處理員工工傷事故及臨時(shí)性證件的辦理；

4、辦理各科外來(lái)資料的歸檔管理及信息反饋；

5、承辦上級(jí)交代的臨時(shí)事項(xiàng)。

五、前臺(tái)接待崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)進(jìn)入公司辦公場(chǎng)所的來(lái)客的接待、登記、導(dǎo)引，對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者，阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理。

2、負(fù)責(zé)公司郵件、包裹、報(bào)紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交。

3、負(fù)責(zé)接聽(tīng)來(lái)訪電話，記錄電話內(nèi)容，并做好記錄與傳達(dá)工作。定期維護(hù)、保養(yǎng)電話機(jī)。

4、保持前臺(tái)環(huán)境清潔。

5、負(fù)責(zé)公司文件打印，協(xié)助復(fù)印等工作。

6、負(fù)責(zé)報(bào)刊訂閱及郵件分發(fā)管理。

7、協(xié)助來(lái)訪客人的接待、公司會(huì)議后勤工作。

六、行政部司機(jī)崗位職責(zé)

1.必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章制度，安全駕車(chē)，并應(yīng)遵守本公司的其它相關(guān)規(guī)定。

2.各部門(mén)需要使用車(chē)輛時(shí)，應(yīng)事先填寫(xiě)“用車(chē)申請(qǐng)單”，經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)審核行政部核準(zhǔn)同意后方可派車(chē)，主管領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或指定人選代簽，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自出車(chē)。

3.假日和上班時(shí)間外，司機(jī)將車(chē)輛停放在安全地方保管，不得私自用車(chē)，如因公事必須使用車(chē)輛需呈請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后方能調(diào)派。

4.司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜車(chē)輛，平時(shí)注意車(chē)輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機(jī)件，確保車(chē)輛正常行駛。

5.司機(jī)應(yīng)每周兩次清洗車(chē)輛，下雨天酌情。以保持車(chē)輛整潔。出車(chē)前例行檢查車(chē)輛的水、電、汽油、機(jī)油及其它性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常應(yīng)立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車(chē)返回，要檢查存油量等問(wèn)題，發(fā)現(xiàn)存油不足時(shí)，應(yīng)立即加油。

6.車(chē)輛發(fā)生的費(fèi)用，須持有效票據(jù)與出車(chē)記錄核對(duì)后報(bào)銷(xiāo)。

7.司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕駛的車(chē)輛出現(xiàn)故障需要維修時(shí)，如自己不能解決的，應(yīng)即刻報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，并提出具體維修意見(jiàn)，經(jīng)公司確認(rèn)后，進(jìn)行維修保修。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自將車(chē)送廠維修。

8.出車(chē)在外或出車(chē)歸來(lái)停放車(chē)輛，一要注意選取停放地點(diǎn)和位置。司機(jī)離開(kāi)車(chē)輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車(chē)輛被盜。

9.司機(jī)對(duì)自己所開(kāi)車(chē)的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車(chē)時(shí)保證證件齊全。晚間開(kāi)車(chē)要注意休息，不得疲勞駕車(chē)、不準(zhǔn)酒后駕車(chē)、文明開(kāi)車(chē)、不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕駛。

10.車(chē)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車(chē)內(nèi)吸煙，應(yīng)有禮貌的制止；司機(jī)對(duì)乘車(chē)人要熱情、禮貌、說(shuō)話應(yīng)文明；車(chē)內(nèi)客人談話時(shí)，除非客人主動(dòng)搭話，不得隨便插話。

11.司機(jī)對(duì)管理人員的安排，應(yīng)無(wú)條件服從，不準(zhǔn)借故推延或拒不出車(chē)。如對(duì)工作安排有意見(jiàn)，事后可向直屬上級(jí)反映。

12.司機(jī)出車(chē)執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回時(shí)，應(yīng)盡快設(shè)想通知直屬領(lǐng)導(dǎo)并說(shuō)明原因。任何時(shí)候，對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的尋找，應(yīng)盡快回復(fù)。

13.司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車(chē)輛隨意交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛；任何人不得利用公司車(chē)輛學(xué)開(kāi)車(chē)，司機(jī)不得私自用車(chē)。

第四篇：行政人事部工作職責(zé)

新翼社會(huì)工作服務(wù)中心行政人事部工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)中心日常行政事務(wù)管理，協(xié)助總干事處理日常工作。

2、負(fù)責(zé)中心上下聯(lián)絡(luò)溝通和各部門(mén)之間相互協(xié)調(diào)工作。

3、組織安排中心各類(lèi)會(huì)議，做好會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。

4、負(fù)責(zé)中心員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、晉級(jí)、離職、辭退、獎(jiǎng)懲等人事手續(xù)辦理。

5、負(fù)責(zé)制定和完善中心崗位編制，并做好各崗位職位說(shuō)明書(shū)。

6、負(fù)責(zé)員工人事檔案的管理、勞動(dòng)合同的簽訂及人事政策的咨詢(xún)。

7、負(fù)責(zé)員工工資、福利發(fā)放及社會(huì)保險(xiǎn)繳納工作。

8、負(fù)責(zé)員工日?？记诠ぷ?，并做好考勤統(tǒng)計(jì)。

9、負(fù)責(zé)中心培訓(xùn)管理，制定培訓(xùn)計(jì)劃并安排落實(shí)。

10、完成中心交辦的其他工作。

第五篇：行政人事部工作職責(zé)

行政人事部工作職責(zé)

(一)行政管理工作

1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定工作計(jì)劃，起草文件及以公司名義發(fā)出的行政公文。

2.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門(mén)的考核、監(jiān)督及協(xié)調(diào)工作，督促檢查各部門(mén)工作計(jì)劃的落實(shí)情況與規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

3.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好日常工作，組織、安排公司會(huì)議，做好記錄，檢查決議落實(shí)情況，及時(shí)匯總向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

4.負(fù)責(zé)公司的機(jī)要管理與保密工作，檔案管理工作。

5.負(fù)責(zé)各種公文、函電、報(bào)表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報(bào)，傳閱、催辦，并做好整理歸檔工作。

6.負(fù)責(zé)來(lái)客來(lái)訪的接待工作。

7.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織處理公司內(nèi)部各種突發(fā)性事件。

8.做好辦公用品、固定資產(chǎn)采購(gòu)、管理工作。

9.做好清潔衛(wèi)生管理、食堂管理、員工宿舍管理工作。

10.豐富員工業(yè)余生活，每季度組織一次公司員工活動(dòng)。

11.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

(二)人力資源管理

1.負(fù)責(zé)公司組織機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置、變動(dòng)的管理。

2.負(fù)責(zé)員工招聘工作。

3.負(fù)責(zé)勞動(dòng)關(guān)系管理。

4.負(fù)責(zé)薪資福利管理。

5.負(fù)責(zé)員工考勤管理。

6.負(fù)責(zé)員工考核與發(fā)展。

7.負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)管理。