第一篇:行政人員、辦公室主任工作匯報
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:大家好!
基于領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可以及同事的支持,我于2011年月日在公司擔(dān)任辦公室主任。在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主要負(fù)責(zé)公司行政、辦公室方面的工作?;仡櫲温毱陂g,有很多感慨。在各位領(lǐng)導(dǎo)以及同事的支持下,我的各項(xiàng)能力得到了鍛煉與提高?,F(xiàn)將我個人任職以來的履行職責(zé)、存在的問題以及我的工作承諾計劃向大家匯報,請各位指正。
一、履職情況:
1.行政后勤管理工作
2.辦公室事務(wù)
二、工作主要存在問題:
1.工作量大,涉及面廣,有的工作只是完成在表面,缺乏深入。今后將進(jìn)一步明確工作目標(biāo)以及計劃進(jìn)度,提高工作效率。
2.面對層出不窮的新形勢,老是用舊的思維和方法,而沒有進(jìn)行改革和創(chuàng)新。今后我將堅持用新的思維不斷開拓創(chuàng)新,以便全面推進(jìn)各項(xiàng)工作的開展。
三、我的承諾
1、強(qiáng)化規(guī)范意識:把辦公室的各項(xiàng)工作,各個步驟,用科學(xué)、合理的機(jī)制和制度加以規(guī)范。使每個辦公室同事工作有序、行為規(guī)范。無論在工作或生活中,作為公司的辦公室負(fù)責(zé)人,我將始終處處以身作則,率先垂范。積極克服本位主義,樹立大局意識。
2、強(qiáng)化責(zé)任意識:我會以高度負(fù)責(zé)的精神對待每一項(xiàng)工作,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的處理好每一件事情。努力做到講原則,敢于承擔(dān)責(zé)任。
3、強(qiáng)化形象意識:我會用一流的工作態(tài)度、一流的工作作風(fēng)、一流的工作業(yè)績來塑造辦公室形象,維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威,贏得同事信賴。
空談?wù)`國,實(shí)干興邦。在今后的工作中,我將堅持落實(shí)各項(xiàng)工作,排除一切干擾。
集思廣益,不斷拓展自身能力,提高工作效率,完善工作質(zhì)量,為公司部門做好各項(xiàng)后勤保障工作,請大家拭目以待。
第二篇:市委辦公室主任督查工作匯報
市委辦公室主任督查工作匯報
一年來,我市政務(wù)督查工作,在x市委、市政府的堅強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,在省政府辦公廳和省政府督查室的精心指導(dǎo)下,緊扣全市中心工作,以督難點(diǎn)、解難題、促落實(shí)為重點(diǎn),以三個“不等式”為衡量標(biāo)準(zhǔn),即干多少不等于干成多少,清單好不等于賬單實(shí),力度大不等于進(jìn)度好,硬碰硬督、實(shí)打?qū)嵅椋辛Υ龠M(jìn)了政府各項(xiàng)工作落地落實(shí)落細(xì)。全年共獲得市政府主要領(lǐng)導(dǎo)書面表揚(yáng)12次。
一、建立“數(shù)據(jù)庫”,看“干多少”更看“干成多少”
堅持把夯實(shí)基礎(chǔ)作為督查的前提。運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維,建立三個“數(shù)據(jù)庫”,以“干成多少”為標(biāo)準(zhǔn),通過實(shí)行系統(tǒng)性、痕跡化、臺賬式全過程動態(tài)管理,實(shí)時監(jiān)測干多少、成多少,及時分析提示,達(dá)到了提醒警示、鞭策加油的良好效果。
一是建立重點(diǎn)工作基礎(chǔ)臺賬
將《政府工作報告》、市政府常務(wù)會議和市長辦公會、領(lǐng)導(dǎo)批示件等重點(diǎn)工作目標(biāo)、任務(wù)事項(xiàng)、工期倒排,以及責(zé)任分解、完成內(nèi)容等情況,全部錄入重點(diǎn)工作基礎(chǔ)臺賬,每季對細(xì)賬、逐項(xiàng)查欠賬、年終算總賬,對每項(xiàng)工作的進(jìn)度效果,做到及時掌握、精準(zhǔn)評定。對招商引資等6項(xiàng)干得多但成效不明顯工作進(jìn)行了提醒。
二是建立重點(diǎn)項(xiàng)目點(diǎn)單臺賬
不定期選取1—2個重點(diǎn)項(xiàng)目,實(shí)行點(diǎn)單對賬,比對投資情況與實(shí)物工程量。對匹配度不高的項(xiàng)目,書面反饋并通報,同時納入點(diǎn)單臺賬重點(diǎn)督辦。全年共點(diǎn)單對賬12個項(xiàng)目,重點(diǎn)督辦5個,有力促進(jìn)了項(xiàng)目落地落實(shí),我市獲評全省產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目建設(shè)年活動表現(xiàn)突出的市市。
三是建立重點(diǎn)問題整改臺賬
對督查發(fā)現(xiàn)的問題,按照事項(xiàng)、單位、責(zé)任人、問題描述、性質(zhì)、整改情況等類別,建立重點(diǎn)問題整改臺賬。列入臺賬的45個問題全部完成整改,其中包括省政府領(lǐng)導(dǎo)批示件16件、中央預(yù)算執(zhí)行和其它財政收支審計報告反饋問題12個。
二、豐富“工具箱”,看“清單”更看“賬單”
堅持把查實(shí)情、促落實(shí)作為督查的重點(diǎn)。創(chuàng)新方法,豐富手段,推進(jìn)“清單”與“賬單”的高度吻合,實(shí)現(xiàn)“施工圖”與“作業(yè)面”的有機(jī)契合。
一是“四步緊逼法”盯過程
對有節(jié)點(diǎn)要求且由多部門參與的重點(diǎn)工作,按照環(huán)節(jié)控制、進(jìn)度把控原則,嚴(yán)格實(shí)行短信提醒、書面督辦、駐守督辦、約談問責(zé)等“四步緊逼法”。比如,在“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”督查工作中,對進(jìn)度滯后書面督辦5次21個單位、駐守督辦3次6個單位,對情況失實(shí)約談2次3個單位,有力推動了相關(guān)工作按時序進(jìn)度落實(shí)。我市榮獲中國“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)”優(yōu)秀實(shí)踐案例50強(qiáng),為全省唯一市市案例。
二是“紅黃牌記錄法”抓鏈條
實(shí)施單位主要負(fù)責(zé)人、分管負(fù)責(zé)人以及科室負(fù)責(zé)人等全鏈條式責(zé)任傳導(dǎo),建立掛牌督辦臺賬、整改反饋制以及銷牌制,對面上賬與實(shí)物賬差別大的相關(guān)單位和個人,視情發(fā)出黃牌或紅牌督辦函予以掛牌督辦。年底,針對特色小城鎮(zhèn)試點(diǎn)建設(shè)工作面上賬與實(shí)物賬差別大的情況,向6個單位及相關(guān)責(zé)任人發(fā)出紅牌督辦函。
三是“點(diǎn)名通報法”傳壓力
對進(jìn)度滯后事項(xiàng),通報并責(zé)令在市政府常務(wù)會議上作出說明。年終盤賬時,對情況失實(shí)和未完成事項(xiàng),在市政府全會上,以市政府名義通報,并在績效評估和政治建設(shè)量化考核中予以扣分。在新年第一次市政府全會上,以市政府名義對11項(xiàng)事項(xiàng)、16個單位進(jìn)行了點(diǎn)名通報。
三、形成“閉合環(huán)”,看“力度”更看“進(jìn)度”
堅持把解決問題作為督查的關(guān)鍵。實(shí)行問題發(fā)現(xiàn)、跟蹤、解決閉環(huán)管理,做到工作不見效、督查不打烊,問題不解決、督查不離場。
一是“實(shí)地查”發(fā)現(xiàn)問題
采取“自查+實(shí)地抽查”的方式進(jìn)行核查,列出問題清單,以口頭、電話、短信以及書面等方式,及時反饋至相關(guān)單位。對情況嚴(yán)重的問題,以交辦函形式直接反饋至相關(guān)單位主要負(fù)責(zé)人。在開展為期7天的易地扶貧搬遷督查中,累計發(fā)現(xiàn)貧困戶漏戶、進(jìn)度滯后、質(zhì)量未達(dá)標(biāo)等問題近200個,全部以現(xiàn)場和書面兩種形式進(jìn)行了交辦。事后,各相關(guān)責(zé)任單位對問題進(jìn)行了認(rèn)領(lǐng)并整改。我市易地扶貧搬遷以第一名的成績獲得全省先進(jìn)。
二是“點(diǎn)對點(diǎn)”跟蹤問題
對每次督查發(fā)現(xiàn)的問題,實(shí)行定向督查、定點(diǎn)攻堅,不定期開展“回頭看”。對“回頭看”中仍存在或反彈的問題,進(jìn)行全市通報,并下發(fā)督辦函限期整改。對納入問題整改臺賬中的17個問題,進(jìn)行了“回頭看”,下發(fā)督辦函5個。
三是“分三類”解決問題
即“能立即解決未解決(A類)、需要時間解決未解決(B類)、客觀因素未解決(C類)”。對A類問題,限期5個工作日解決;對B類問題,限期2個月內(nèi)解決;對C類問題,一方面由相關(guān)單位逐層匯報,另一方面通過督查協(xié)調(diào)解決。共督查解決各類突出問題68個,通報解決問題不力情況3次,得到了市委市政府主要領(lǐng)導(dǎo)的高度肯定。
我們深知,督查工作無止境,對標(biāo)省委、省政府的要求,對比兄弟市市的水平,我們還有較大差距。下一步,我們將認(rèn)真貫徹落實(shí)本次會議精神,繼續(xù)聚焦靶心、突出解決問題,敢于亮劍,動真碰硬,進(jìn)一步發(fā)揮好督查的“杠桿”作用,推進(jìn)各項(xiàng)工作落實(shí)。
第三篇:行政人員工作匯報
梅波的工作匯報
一、工作范圍
1、配合做好員工勞動紀(jì)律考勤、考核工作,負(fù)責(zé)員工上下班考勤月度紀(jì)錄匯總工作;
2、協(xié)助做好日常辦公用品、禮品等物資的申請、領(lǐng)用、發(fā)放工作,負(fù)責(zé)建立用品、禮品、物資出庫臺賬;
3、協(xié)助做好會議籌備、接待等項(xiàng)工作;
4、配合做好公司項(xiàng)目投資進(jìn)程申報工作;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、日常工作流程
1、發(fā)放報紙
2、辦公用品發(fā)放
對于經(jīng)常用到的辦公用品,定期核查,儲備不足時及時申購,各部門領(lǐng)用時需在《物資出庫單》上簽字。
3、接聽電話
4、會議接待
會前半小時檢查會議室衛(wèi)生情況,安裝投影儀等設(shè)備,準(zhǔn)備好會議所用物品(包括茶杯,飲用水、茶葉等)。提前通知參會人員具體的開會時間、地點(diǎn)等內(nèi)容。
5、費(fèi)用報銷
行政部的《費(fèi)用報銷單》由經(jīng)辦人填好后每周三由部門經(jīng)理簽字——財務(wù)部初核——劉總復(fù)核——唐總審批。
《借款單》或《申請付款單》申請人填好后由部門經(jīng)理簽字——
財務(wù)部初核——劉總復(fù)核——唐總審批
6、印章
公司各部門需要蓋公章時,由經(jīng)辦人填寫《印章使用申請表》,經(jīng)李總同意并簽字后,方可到唐總處蓋章。
7、訂餐
每天11:30和17:30前詢問各副總吃飯情況,并報知食堂。
8、考勤
本部門員工每日考勤及各部門每月考勤匯總行政部根據(jù)每月上交的請假條和未按指紋申請表核實(shí)各部考勤,核實(shí)好后交至財務(wù)部。
三、存在的問題
1、辦公用品目前是隨時都可以領(lǐng)用,物資出庫單采用的是三聯(lián)式的感壓式打印紙,比較浪費(fèi),建設(shè)每周規(guī)定時間統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品,如有急用品才可隨時領(lǐng)取。
2、接聽電話存未建立登記簿,建議建立電話接聽登記簿,將所接電話的內(nèi)容等做簡單的記錄。
3、客人接待目前為止尚未建立招待費(fèi)用的具體制度,建議招待費(fèi)用可劃分級別(不同級別的客人,參照不同的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn))。
4、目前公司的人事、后勤、行政、辦公室統(tǒng)一歸在行政部下,導(dǎo)致日常的行政工作有點(diǎn)雜亂無序,建議以后可以劃分開來,分開管理。
5、發(fā)生問題處理不及時。
黃志明的工作匯報:
1、維護(hù)公司網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)行,電腦安裝移機(jī)工作;
2、公司電話安裝、移機(jī)聯(lián)絡(luò)及登記工作;
3、負(fù)責(zé)公司文件、文字資料打印、發(fā)放登記工作;
4、負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)登記、建檔及變化登記工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
6、主要工作是:網(wǎng)絡(luò)和電信兩塊
第四篇:辦公室主任
職責(zé)范圍
1.負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;
2.全面負(fù)責(zé)董事會辦公室的各項(xiàng)工作;
3.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);
4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;
5.負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;
6.負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時提出修改建議;
7.負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計劃及機(jī)械公司工作總結(jié)等的擬定工作;
8.負(fù)責(zé)董事會等會議的組織和準(zhǔn)備工作及計劃安排,確定會議時間、地點(diǎn)、與會人員和會議日程,并發(fā)出通知;
9.負(fù)責(zé)做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀(jì)要并下發(fā);
10.負(fù)責(zé)對董事會提出的問題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理;
11.負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好外來賓客的接待工作;
12.負(fù)責(zé)做好重要公文的審稿工作;
13.負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查;
14.負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報表等;
15.負(fù)責(zé)董事會辦公室各項(xiàng)費(fèi)用的有關(guān)方案的審核;
16.負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;
17.負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn),及時調(diào)配人員;
18.負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議;
19.負(fù)責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃,確定勞動組織與定員;
20.負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況;
21.負(fù)責(zé)處理職工獎懲事宜;
22.負(fù)責(zé)做好工資計劃的審核工作;
23.負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考評工作;
24.負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作;
25.負(fù)責(zé)對本部門人員工作業(yè)績進(jìn)行考核;
26.負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;
27.負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作;參與車輛外修定點(diǎn),并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料;
28.負(fù)責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào);
29.負(fù)責(zé)完成機(jī)械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。
第五篇:辦公室主任
榆林大道項(xiàng)目部崗位目標(biāo)責(zé)任書(辦公室主任)為加強(qiáng)榆林大道項(xiàng)目工程管理工作,落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),確保榆林大道項(xiàng)目工程各項(xiàng)工作目標(biāo)的順利完成,特簽訂本崗位目標(biāo)責(zé)任書。
一、基本信息
部門:
姓名:
職務(wù):
二、崗位職責(zé)
1、在項(xiàng)目部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目部辦公設(shè)施、設(shè)備、用品、用具;
2、負(fù)責(zé)與總公司及公司有關(guān)部門的溝通聯(lián)系,以確保項(xiàng)目部工作的順利進(jìn)行。
3、負(fù)責(zé)管理職工生活區(qū)及員工宿舍用品,安排人員住宿及相關(guān)物品的發(fā)放;
4、負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部相關(guān)會議的組織及記錄工作。
6、對項(xiàng)目部電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案,避免出現(xiàn)因計算機(jī)問題造成重要文檔丟失。
7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。
8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部相關(guān)信息的上傳下達(dá)。
9、完成公司及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、處罰條款
1、不遵守考勤規(guī)定,遲到或早退一次,罰款100元,曠工一次罰款200元;
2、項(xiàng)目部組織召開的會議,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許無故遲到的,每次罰款100元,無故不參加會議,每次罰款200元;
3、電話無法接通或者無人接聽,且在十分鐘之內(nèi)未回復(fù),出現(xiàn)一次罰款100元;
4、一個月內(nèi)兩次未完成工作任務(wù),給項(xiàng)目部造成較壞影響的,罰款200元;
5、未完成工作任務(wù),對施工造成重大影響或損失者,按照影響程度,罰款100-300元;
6、對項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)的批示或有限期的工作,無正當(dāng)理由而未如期完成或處理不當(dāng)者,根據(jù)事況緊急程度,罰款100-300元;
7、進(jìn)入施工現(xiàn)場未戴安全帽或者未帶胸牌,每項(xiàng)每次罰款50元;
四、獎勵條款:
1、本月內(nèi)未因任何原因被處罰;
2、積極維護(hù)項(xiàng)目部榮譽(yù),為項(xiàng)目部在甲方和監(jiān)理面前樹立良好形象和口碑的,每次獎勵50元;
3、認(rèn)真勤奮、承辦、執(zhí)行、或督導(dǎo)工作得力成績顯著者,每次獎勵50元;
4、工作勤奮,超額或提前完成工作任務(wù)者,每次獎勵50元;
5、對工作或管理制度積極提出合理化建議,并被采納者。每次獎勵100元;
6、檢舉揭發(fā)違反規(guī)定或損害項(xiàng)目部利益事件者,對維護(hù)正常的工作秩序
有顯著功績者,每次獎勵100元;
7、在當(dāng)工作中給項(xiàng)目部帶來重大效應(yīng)者。獎勵200元;
8、在當(dāng)工作中,嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真完成本職工作,工作成績優(yōu)秀者。獎勵200元。
五、簽字
本人確認(rèn)履行以上崗位職責(zé),努力實(shí)現(xiàn)以上工作目標(biāo),如上述工作目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn),將自愿接受公司給予的相關(guān)處罰。
簽名:日期:年月日本項(xiàng)目部認(rèn)可上述職責(zé)和目標(biāo)符合項(xiàng)目部經(jīng)營和發(fā)展規(guī)劃。
項(xiàng)目經(jīng)理:日期:年月日