第一篇：2012年上半年辦公室工作完成情況及下半年工作安排

2012年上半年辦公室工作完成情況及下

半年工作安排

2012年上半年，辦公室全體員工在分局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下，在其他部門的熱心支持和大力幫助下，團(tuán)結(jié)進(jìn)取、努力工作，克服困難，以“精細(xì)管理，無痕服務(wù)”為中心，進(jìn)一步解放思想，開拓創(chuàng)新，扎實(shí)工作，做到了周密部署“相對(duì)分工、絕對(duì)合作、責(zé)任到人” 使工作的進(jìn)程看得見，工作的范圍說得清，工作的效率比得出，增強(qiáng)了工作緊迫感和責(zé)任感，讓辦公室人員在規(guī)范的體系中掌握正確高效的工作方法，切實(shí)提高工作執(zhí)行力，較好的完成上半年的工作。

一、2012年上半年工作總結(jié)

（一）是充分發(fā)揮辦公室行政中心的作用，保障分局政務(wù)工作有條不紊的進(jìn)行

1、做好文件接收、傳閱、上報(bào)及文字工作。保證OA辦公系統(tǒng)的運(yùn)行順暢，目前收發(fā)文件***件，完成分局各種工作計(jì)劃、工作總結(jié)、以及局長辦公會(huì)會(huì)議記錄的大量文字材料。

2、做好宣傳工作。本著展示分局形象，加強(qiáng)公路建設(shè)管理的原則，全年共計(jì)在各種報(bào)刊、新聞媒體商及市局OA網(wǎng)上發(fā)表稿件**多篇。

3、信訪及人大、政協(xié)建議、提案工作。堅(jiān)持認(rèn)真、負(fù)責(zé)處理信訪工作，把信訪工作作為聯(lián)系群眾民意的一條重要渠道。每天都要接到大量的來電、來訪，網(wǎng)上留言等形式的信

訪工作，有些棘手的問題，我們?cè)谙蝾I(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的同時(shí)，協(xié)調(diào)科室，都給予了圓滿解決。直接目前共完各種案件恢復(fù)**件。做好了人大代表提案、政協(xié)委員建議的辦理工作，共接到提案和建議4件，滿意率達(dá)100%，受到了代表與委員們的一致好評(píng)。

4、做好檔案歸檔管理工作。截止目前庫藏檔案**盒（件.卷）。其中文書檔案**件（卷）；科技檔案**盒；會(huì)計(jì)檔案**盒。目前正在對(duì)2011年接收的科技檔案進(jìn)行編號(hào)、案卷目錄錄入等工作。

5、督查力求落到實(shí)處。今年以來，我們進(jìn)一步落實(shí)了督查制度，對(duì)上級(jí)和本級(jí)各類重大決策、重要工作部署，重要會(huì)議、重要文件、重大決定事項(xiàng)的執(zhí)行，領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)和群眾反映的突出問題處理的貫徹落實(shí)情況，組織開展督促檢查，了解掌握貫徹落實(shí)過程中的進(jìn)展情況和存在的問題，較好地推動(dòng)了上級(jí)和黨組重大決策的落實(shí)和各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的全面完成。

（二）進(jìn)一步提升機(jī)關(guān)后勤工作的水平, 強(qiáng)化管理職能,完善保障機(jī)制

后勤服務(wù)是保證日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要舉措。辦公室后勤工作我們堅(jiān)持按照“干大事，從細(xì)節(jié)做起；做小事，從大局著眼”的總體要求，增強(qiáng)工作的前瞻性和主動(dòng)性，做到工作早準(zhǔn)備、程序巧安排、費(fèi)用細(xì)打算、服務(wù)高質(zhì)量。

1、積極改善辦公條件。一是對(duì)分局院內(nèi)的綠化進(jìn)行了一次全面修補(bǔ)，確保整齊劃一。二是為職工提供良好的辦公條件，近期正在更換外窗，更換后，保溫和降噪效果將得到根本性的解決。三是以人為本，解決辦公樓衛(wèi)生間上下水問題。四是為家屬樓做屋頂防水，確保安全度過汛期。

2、進(jìn)一步加強(qiáng)車輛管理。上半年完成了分局車輛的年檢工作，并為保障分局辦公車輛的安全行駛，邀請(qǐng)4s店維修人員，到分局逐車進(jìn)行檢查，對(duì)于發(fā)現(xiàn)問題的車輛，及時(shí)安排維修，確保每一輛工作用車車況完好。

3、大力加強(qiáng)安全工作。今年以來，我們始終把安全工作作為重中之重，切實(shí)抓緊抓好。對(duì)保安工作再次嚴(yán)格安全工作責(zé)任制，嚴(yán)格節(jié)假日及夜間安全值班制度，對(duì)機(jī)關(guān)辦公區(qū)的探頭進(jìn)行更換及維修，保證機(jī)關(guān)進(jìn)出安全。

4、堅(jiān)持定期召開生活委員會(huì)制度?，F(xiàn)階段已召開2次生活委員會(huì)，并在會(huì)后積極采納委員們的意見和好的建議，爭取今年讓同志們?cè)趩挝坏纳钯|(zhì)量再上一個(gè)臺(tái)階。

5、基礎(chǔ)建設(shè)工作。完成2010年完工工程保留金支付，及2012年計(jì)劃開工的房建預(yù)算審計(jì)工作。

6、固定資產(chǎn)管理。完成2012年北京市行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作，并配合有關(guān)科室完成分局資產(chǎn)評(píng)估工作。辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)20臺(tái)件。

二、結(jié)合精細(xì)管理，從小事抓起，從細(xì)節(jié)入手。

（一）辦文力求精品力作。公文代表著機(jī)關(guān)的形象，其質(zhì)量高低，直接反映辦公室工作的水平。在辦文上，我們堅(jiān)持“兩手抓”，第一手是抓公文起草工作。對(duì)重要文稿實(shí)行理思路、列提綱、收材料，千錘百煉成文稿的工作方法。從領(lǐng)導(dǎo)平常說話中琢磨其思路，從每次領(lǐng)導(dǎo)改稿中體會(huì)其風(fēng)格，力求綜合文稿思路清、高度夠、表達(dá)清、特色明，彰顯領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。另一手抓好公文運(yùn)轉(zhuǎn)工作。在格式上，保證規(guī)范性，在內(nèi)容上保證可行性，在程序上保證合理性，在時(shí)效上保證及時(shí)性。

（二）從細(xì)節(jié)入手，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)

分局食堂始終堅(jiān)持以人為本，關(guān)心職工生活，為廣大干部員工辦好事、辦實(shí)事的重要方面切實(shí)抓緊抓好，使職工食堂真正成為干部職工滿意的場所。我們始終堅(jiān)持 “生活服務(wù)無小事”、“做好各項(xiàng)接待和為員工服務(wù)是我們的本分”為主導(dǎo)思想。例如：在職工用餐方面，我們注意觀察職工的就餐習(xí)慣，將肉菜細(xì)分為大碗和小碗，讓職工提供更多的選擇。食堂還定期為職工提供熟食，讓大家在食堂也能感受家的感覺。

三、辦公室今后工作思路：

1、做好督辦督察工作，對(duì)督辦的事項(xiàng)繼續(xù)加大督查力度，及時(shí)向分局領(lǐng)導(dǎo)反饋督辦事件完成情況。對(duì)確實(shí)存在問題、困難、完成不了的，及時(shí)溝通，找出原因。

2、做好下半年的宣傳工作，一是主動(dòng)和相關(guān)科室溝通，對(duì)分局的重點(diǎn)工程，重點(diǎn)工作提前約稿，充分發(fā)揮宣傳手段，爭取多在一些市級(jí)報(bào)刊、電臺(tái)上展示分局工作成果。二是加強(qiáng)同區(qū)媒體、報(bào)刊單位聯(lián)系的同時(shí)，爭取市級(jí)主管部門的支持，多渠道、多方式的開拓宣傳渠道。

3、檔案工作要重點(diǎn)從科技檔案上有所突破，結(jié)合當(dāng)前監(jiān)督站對(duì)工程技術(shù)檔案的要求，組織相關(guān)部門培訓(xùn)。配合業(yè)務(wù)部門，做好竣工驗(yàn)收檔案驗(yàn)收。使分局科技檔案朝著規(guī)范化，合理化發(fā)展，確?？⒐を?yàn)收的及時(shí)性。

4、做好食堂成本核算工作，做到賬目清、責(zé)任明，及時(shí)向分局職工公布食堂管理信息。在此基礎(chǔ)上，保證職工吃的可口，吃的放心，從菜色品種，營養(yǎng)膳食上繼續(xù)提高食堂服務(wù)水平。

第二篇：辦公室2010年工作完成情況及2011年工作安排

辦公室2010年工作完成情況及2011年工作安排

2010年，辦公室緊緊圍繞服務(wù)園區(qū)建設(shè)和加強(qiáng)自身建設(shè)兩大重點(diǎn)，堅(jiān)持提升服務(wù)水平，增強(qiáng)實(shí)戰(zhàn)本領(lǐng)，加強(qiáng)制度建設(shè)，優(yōu)化工作機(jī)制，認(rèn)真履行參謀服務(wù)、綜合協(xié)調(diào)、檢查督辦、后勤保障、公務(wù)接待等工作職責(zé)，為推進(jìn)園區(qū)各項(xiàng)工作提供了保障。

一、2010年工作完成情況

（一）服務(wù)園區(qū)建設(shè)。一是圍繞重點(diǎn)跟蹤的招商信息，主動(dòng)與機(jī)械加工半軸等在談項(xiàng)目的企業(yè)老板加強(qiáng)銜接，及時(shí)了解項(xiàng)目信息。二是按照機(jī)關(guān)干部聯(lián)系項(xiàng)目責(zé)任制要求，堅(jiān)持定期到楚陽科技等項(xiàng)目建設(shè)工地和企業(yè)生產(chǎn)一線了解情況，掌握動(dòng)態(tài)，搜集問題。三是熱情接待來自各企業(yè)的辦事人員，積極為他們提供方便，樹立辦公室的窗口形象。四是不斷加強(qiáng)與省市開發(fā)區(qū)、市招商局等上級(jí)部門的聯(lián)絡(luò)，按月定期對(duì)上報(bào)送文字材料，積極為對(duì)上爭取園區(qū)補(bǔ)助資金做工作，向省開發(fā)區(qū)管理處爭取到園區(qū)補(bǔ)助資金20萬元。

（二）抓好創(chuàng)建活動(dòng)及迎檢考核。一是深入推進(jìn)創(chuàng)先爭優(yōu)、“十個(gè)全覆蓋”、“提升服務(wù)效能，優(yōu)化發(fā)展環(huán)境”評(píng)議整改、“五個(gè)基本”建設(shè)等重要?jiǎng)?chuàng)建活動(dòng)，發(fā)放調(diào)查問卷80份以上，征求意見和建議16條，提出整改措施7條，報(bào)送個(gè)人剖析材料42份，辦理專欄5期，繪制權(quán)力流程圖7個(gè)，更新了政務(wù)公開欄，制作宣傳展牌3塊、站牌及標(biāo)語8條，逐步建立健全了學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)的長效機(jī)制。目前有望獲得“全縣十佳服務(wù)單位”第二名、“十個(gè)全覆蓋”優(yōu)勝單位。二是完成關(guān)于宣傳工作、黨風(fēng)廉政建設(shè)、小金庫治理等9次迎接考核檢查工作。三是分別上報(bào)了關(guān)于“五型”機(jī)關(guān)創(chuàng)建、效能建設(shè)、廉政文化創(chuàng)建、“能力建設(shè)年”、支持洋坪鎮(zhèn)新農(nóng)村試點(diǎn)建設(shè)、保密、檔案執(zhí)法年檢、應(yīng)急管理、法制宣傳日、《廉政準(zhǔn)則》學(xué)習(xí)等18項(xiàng)創(chuàng)建活動(dòng)的活動(dòng)方案、活動(dòng)總結(jié)、整改方案、工作推進(jìn)情況等文字材料40份以上；四是完成市級(jí)文明單位申報(bào)，報(bào)送文明創(chuàng)建簡報(bào)2期。五是年底綜合目標(biāo)工作責(zé)任制檢查考核的各類檔案資料正在全面完善中。

（三）抓好材料報(bào)送。嚴(yán)格按照上級(jí)各部門下發(fā)的具體文件要求，突出抓好公文處理、調(diào)研材料、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)分析、經(jīng)驗(yàn)交流、總結(jié)匯報(bào)、工作計(jì)劃及總結(jié)、整改方案、自查報(bào)告、專題素材、課件、人大建議及政協(xié)提案承辦等方面的文字工作，按時(shí)上報(bào)各類材料，對(duì)外制發(fā)公文105份，確保兩辦及上級(jí)各部門下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)不折不扣地落實(shí)到位。

（四）做好調(diào)研和宣傳工作。一是完成在全縣辦公室工作經(jīng)驗(yàn)交流發(fā)言《提升三大水平服務(wù)園區(qū)建設(shè)》、在全縣社會(huì)穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作推進(jìn)會(huì)上的經(jīng)驗(yàn)交流發(fā)言《采取綜合措施化解維穩(wěn)風(fēng)險(xiǎn) 有力推進(jìn)工業(yè)立縣戰(zhàn)略實(shí)施》。二是重點(diǎn)圍繞“項(xiàng)目建設(shè)攻堅(jiān)年”活動(dòng)、“遠(yuǎn)安率先在全市實(shí)現(xiàn)小康社會(huì)”主題活動(dòng)、“十二五”規(guī)劃編制及遠(yuǎn)安工業(yè)園區(qū)發(fā)展戰(zhàn)略的研究、重點(diǎn)企業(yè)維穩(wěn)等方面開展園區(qū)調(diào)研，全單位調(diào)研文章15篇，其中在縣級(jí)及以上各類媒體發(fā)表9篇。三是重點(diǎn)圍繞項(xiàng)目簽約、開工、投產(chǎn)、評(píng)議整改、創(chuàng)先爭優(yōu)、維穩(wěn)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等方面開展宣傳工作，全單位報(bào)送各類信息80篇以上，其中在縣級(jí)及以上媒體發(fā)表40篇以上；四是按月編發(fā)《園區(qū)工作簡報(bào)》11期。五是在電視新聞節(jié)目中開辟了“工業(yè)園區(qū)重點(diǎn)項(xiàng)目巡禮”欄目，圍繞評(píng)議整改和創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)完成18個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目在電視臺(tái)的專題宣傳；完成電視專題訪談4次。六是完成園區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)課件制作、“項(xiàng)目建設(shè)大閱兵”宣傳工作。七是加強(qiáng)2個(gè)網(wǎng)站建設(shè)，今年截至目前，《項(xiàng)目動(dòng)態(tài)》欄目上傳稿件31篇，《政務(wù)動(dòng)態(tài)》欄上傳稿件66篇，《工作動(dòng)態(tài)》欄目上傳稿件99篇。八是即將全面啟動(dòng)電子政務(wù)辦公。

（五）抓好機(jī)關(guān)文化建設(shè)。以提高青年干部的政策水平、招商水平、組織協(xié)調(diào)能力和公文處理能力為重點(diǎn)，在機(jī)關(guān)組織集中學(xué)習(xí)20學(xué)時(shí)以上，每季度作一次學(xué)習(xí)筆記檢查，開展各類調(diào)研活動(dòng)、解放思想大討論活動(dòng)、建黨89周年活動(dòng)、“書香伴我行”讀書活動(dòng)、機(jī)關(guān)黨員進(jìn)社區(qū)活動(dòng)、“城鄉(xiāng)互聯(lián)、結(jié)對(duì)共建”活動(dòng)累計(jì)10余次。制定了機(jī)關(guān)關(guān)于開展青年干部讀書活動(dòng)的實(shí)施方案及機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)計(jì)劃，組織開展讀書活動(dòng)等團(tuán)組織相關(guān)活動(dòng)，參與“書香伴我行”活動(dòng)5次，向組織部門報(bào)送個(gè)人心得文章4篇，組織競賽測(cè)試3次。

（六）抓好制度建設(shè)。一是規(guī)范公務(wù)接待，加強(qiáng)節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè)，嚴(yán)格落實(shí)后勤管理各項(xiàng)規(guī)定，對(duì)部室加強(qiáng)用餐和用車服務(wù)。二是制定遠(yuǎn)安工業(yè)園區(qū)管委會(huì)招商引資腐敗風(fēng)險(xiǎn)防控制度、機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)制度、權(quán)力運(yùn)行流程圖、“五個(gè)基本”建設(shè)各項(xiàng)制度。三是圍繞機(jī)關(guān)效能建設(shè)制度開展效能問責(zé)自查和整改落實(shí)工作，將47項(xiàng)制度匯編成制度手冊(cè)發(fā)放機(jī)關(guān)干部。四是及時(shí)做好節(jié)假值班、離休干部走訪慰問、辦公設(shè)施配備、機(jī)關(guān)年檢、捐款活動(dòng)、“兩實(shí)”管理等工作。

（七）強(qiáng)化參謀服務(wù)。一是圍繞“打造一流園區(qū)，推進(jìn)科學(xué)發(fā)展”的主題，完成關(guān)于園區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的專題片及專題課件。二是從一系列基礎(chǔ)性工作入手，完成遠(yuǎn)安工業(yè)園區(qū)發(fā)展“十二五”專項(xiàng)規(guī)劃修訂稿。三是研究提出“三定”方案。四是申報(bào)回歸創(chuàng)業(yè)優(yōu)秀企業(yè)、第八屆拔尖人才。五是高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)制定園區(qū)工作要點(diǎn)、部室目標(biāo)責(zé)任制、機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)計(jì)劃、調(diào)研工作方案等，確保各項(xiàng)總結(jié)計(jì)劃全面系統(tǒng)。

二、存在的主要困難和不足

一是深入園區(qū)企業(yè)調(diào)研的力度不夠，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)一線和項(xiàng)目施工現(xiàn)場的具體情況了解不周全，與企業(yè)老板和員工打交道的程度不夠。

二是深入廣泛研究宏觀和微觀政策不夠，參與招商工作的積極性不夠。

三是對(duì)公務(wù)用車等硬件資源調(diào)配使用方面，有時(shí)難以完全滿足所有干部的需要。

三、2011年工作打算

1、超前制定全年計(jì)劃。緊緊圍繞園區(qū)中心工作超前謀劃，重點(diǎn)把握好招商引資的主攻方向和園區(qū)建設(shè)的具體部署，盡早制定印發(fā)2011年園區(qū)工作要點(diǎn)、機(jī)關(guān)工作要點(diǎn)、理論學(xué)習(xí)要點(diǎn)、部室目標(biāo)責(zé)任制等，超前制定機(jī)關(guān)全年學(xué)習(xí)計(jì)劃，超前著手一季度經(jīng)濟(jì)形勢(shì)分析的基礎(chǔ)性工作，打有準(zhǔn)備之仗。

2、加大宏觀調(diào)研力度。結(jié)合全縣“十二五”規(guī)劃研究，加強(qiáng)對(duì)國家產(chǎn)業(yè)政策、全縣出臺(tái)的各項(xiàng)政策措施、工業(yè)經(jīng)濟(jì)常識(shí)的學(xué)習(xí)和研究，在提高政策理論水平的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)圍繞縣委、縣政府關(guān)于進(jìn)一步加快園區(qū)發(fā)展意見的落實(shí)情況等方面，抓好調(diào)研工作。

3、提高服務(wù)企業(yè)的水平。辦公室人員要堅(jiān)持輪流隨同部室深入現(xiàn)場，每人每周不少于1次到項(xiàng)目建設(shè)工地及企業(yè)生產(chǎn)車間了解最新情況，每人聯(lián)系1個(gè)以上的項(xiàng)目，及時(shí)掌握動(dòng)態(tài)，提高分析問題和解決問題的能力，提高為企業(yè)服務(wù)的水平。扎實(shí)做好信息收集的基礎(chǔ)性

工作，詳細(xì)了解項(xiàng)目建設(shè)最新進(jìn)展情況和企業(yè)有待解決的具體問題，為經(jīng)濟(jì)形勢(shì)分析和參謀服務(wù)提供翔實(shí)信息。

4、進(jìn)一步提高公文處理的能力與水平。按照國家公文處理程序的各項(xiàng)要求，嚴(yán)格公文簽收、登記、擬辦、承辦、催辦、借閱等各個(gè)環(huán)節(jié)，確保公文按時(shí)辦結(jié)、有序傳閱、有效處置。

5、進(jìn)一步加強(qiáng)宣傳工作力度。進(jìn)一步強(qiáng)化責(zé)任，重點(diǎn)在網(wǎng)站建設(shè)質(zhì)量上、在向兩辦信息報(bào)送上實(shí)現(xiàn)新突破，對(duì)網(wǎng)站建設(shè)做到資料完善、信息準(zhǔn)確、內(nèi)容豐富、更新及時(shí)，對(duì)信息宣傳要著力提高信息稿件的質(zhì)量、數(shù)量和報(bào)送范圍，確保向網(wǎng)站和兩辦報(bào)送的信息量、編印工作簡報(bào)不能低于今年的水平。

6、積極參與招商引資及服務(wù)協(xié)調(diào)工作。認(rèn)真研究國家政策和縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展實(shí)際，把握好招商引資的主攻方向和園區(qū)建設(shè)的戰(zhàn)略部署，超前謀劃招商引資的對(duì)策措施。把招商引資工作作為服務(wù)的重點(diǎn)和中心，積極配合部室及項(xiàng)目聯(lián)系人，圍繞重點(diǎn)跟蹤的招商信息，加強(qiáng)與企業(yè)老板的溝通交流。

第三篇：近期工作完成情況及下一步工作安排

近期工作完成情況及下一步工作安排

一、近期工作完成情況

1、招商引資工作1-XX月份上報(bào)新建項(xiàng)目XX個(gè)，完成協(xié)議資金XX億元，占任務(wù)的XX%；上報(bào)招商引資固定資產(chǎn)到位資金XX億元，完成任務(wù)的XX%。投資XX萬元的XXXXXXXX項(xiàng)目進(jìn)展順利，目前就土地交付等相關(guān)事宜洽談中。

2、固定資產(chǎn)投資工作1-XX月份實(shí)際完成投資XX億元，增長XX%，其中工業(yè)固投完成XX億元，服務(wù)業(yè)固投完成XX億元，投資增速穩(wěn)步提升。3、1-XX月份我鎮(zhèn)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)綜合排名在全縣首位。

4、截止目前，已成功申報(bào)XXXX有限公司為規(guī)上企業(yè)，XXXX有限公司、XXXX有限公司、XXXX有限公司為成長性企業(yè)。

5、“XXXX”廠改制前期工作進(jìn)展順利，改制報(bào)告及改制方案已交。

6、“XXXX廠”拆遷資金分配工作進(jìn)展順利，分配資金已基本發(fā)放到位。

二、下一步工作打算。

1、“XXXX”廠改制報(bào)告及改制方案已順利出臺(tái)，下一步開展整體資產(chǎn)的競賣工作。

2、對(duì)招商引資和固定資產(chǎn)投資工作年底考核軟件材料進(jìn)行補(bǔ)缺補(bǔ)差，確?？己塑浖Y料不失分。

3、對(duì)即將落戶我鎮(zhèn)的XXXXXX項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤幫扶，力爭項(xiàng)目早落戶早開工。

4、完成鎮(zhèn)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。

經(jīng) 發(fā) 辦

XXXX年XX月XX日

第四篇：辦公室工作安排

歷史與社會(huì)學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室 2011-2012學(xué)

第一學(xué)期工作計(jì)劃

新學(xué)期的到來，歷史與社會(huì)學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室新一屆的成員將以全新的面貌迎接新的挑戰(zhàn)。在過去的日子里，辦公室作為學(xué)院學(xué)生會(huì)的秘書機(jī)構(gòu)，順利完成了各項(xiàng)工作。本學(xué)期，辦公室將繼續(xù)在全院師生的共同關(guān)愛下，本著“團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、高效、創(chuàng)新”的原則，盡職盡責(zé)做好本職工作，真正發(fā)揮“上傳下達(dá)”的紐帶作用，使學(xué)生會(huì)成為學(xué)院與學(xué)生、主席團(tuán)與各部門溝通了解的橋梁。因此，辦公室對(duì)于本學(xué)期工作做了如下計(jì)劃：

一、具體工作

（一）物資采購及管理工作

1、對(duì)學(xué)院辦公室現(xiàn)有物資進(jìn)行清點(diǎn)歸類；

2、制作物資采購表及物資借用登記表；

3、統(tǒng)計(jì)本學(xué)期各部門所需物資，切實(shí)做好相關(guān)物資的購買工作；

4、物資購入時(shí)需填寫《物資購入清單》，以便于部門內(nèi)部及各部門隨時(shí)查閱。各部門在領(lǐng)取所需物品是認(rèn)真填寫好《物資領(lǐng)取登記表》，同時(shí)，辦公室值班人員也應(yīng)認(rèn)真如實(shí)填寫相關(guān)表格；

5、各部門借用物資時(shí)需在《物資借用登記表》上注明借用人及歸還日期，借用物資原則上應(yīng)在使用完畢后立即歸還，若到期未歸還，經(jīng)手人應(yīng)督促其歸還。若借用物資出現(xiàn)不明損失，由借用人負(fù)責(zé)賠償，若借用人不明，則由借出時(shí)的經(jīng)手人負(fù)責(zé)賠償；

6、辦公室每月定期對(duì)物資進(jìn)行清點(diǎn)，并在《物資借用登記表》上做好登記。

（二）迎新工作

9月11—12日，2011 級(jí)新生即將入校，為使新生在能盡快適應(yīng)新的環(huán)境，同時(shí)保障迎新工作能順利有秩序的進(jìn)行，學(xué)生會(huì)辦公室將與院學(xué)生會(huì)其他各部門緊密合作，共同配合學(xué)校和學(xué)校做好迎新工作。因此，辦公室迎新工作前計(jì)劃安排如下：

1、提前準(zhǔn)備迎新工作所需物品；

2、分配人員進(jìn)行做好迎新工作各個(gè)環(huán)節(jié)的準(zhǔn)備；

3、銜接學(xué)院及學(xué)校迎新期間的其他工作。

（三）招新工作

為了使我們的日常工作能夠順利開展，我們將在2011級(jí)新生中招收新干事。為使招新工作能夠順利進(jìn)行，我們的具體工作安排如下：

1、制作重慶師范大學(xué)歷史與社會(huì)學(xué)院團(tuán)學(xué)干事應(yīng)聘報(bào)名表；

2、購買招新工作所需相應(yīng)物資（簽字筆和稿箋紙）；

3、申請(qǐng)各部門招新所需教室；

4、向各部門分發(fā)報(bào)名表及工作證；

5、整理、收集各部門新干事名單；

6、做好物資的回收及各教室的清潔衛(wèi)生；

7、統(tǒng)計(jì)、審核新干事名單，并及時(shí)公布。

二、日常工作

（一）財(cái)務(wù)管理

1、確立相關(guān)財(cái)務(wù)制度，使之科學(xué)化、規(guī)范化；

2、根據(jù)學(xué)生會(huì)具體情況，做好本學(xué)期的經(jīng)費(fèi)預(yù)算工作；

3、制作帳目表，建立相應(yīng)帳目的清單，具體經(jīng)費(fèi)使用報(bào)告情況，堅(jiān)持以“真實(shí)、準(zhǔn)確、合理”為準(zhǔn)則，做到公正化、透明化。

（二）檔案管理

1、清點(diǎn)檔案，補(bǔ)上缺損的檔案資料；

2、收集各部門活動(dòng)檔案，并將其歸類存檔；

3、為了便于查閱，將檔案分類裝置，具體細(xì)則如下：

①學(xué)生會(huì)各職能部門檔案：包括各部門的工作計(jì)劃、各項(xiàng)活動(dòng)的工作總結(jié)、重要的“紅頭”文件；

②學(xué)生會(huì)常用表格檔案：工作中使用的各類表格，包括物資借用登記表、辦公室值班考勤表、干事應(yīng)聘報(bào)名表、辦公室干事值班簽到表、會(huì)議記錄表以及各部門重要活動(dòng)記錄表等；

③學(xué)生會(huì)各種制度檔案：學(xué)生會(huì)各部門的章程； ④學(xué)生會(huì)其他各種檔案：活動(dòng)照片及海報(bào)回收等。辦公室每月定期對(duì)各種檔案進(jìn)行清查，使之規(guī)范、整潔、科學(xué)、合理。

（三）人事管理

認(rèn)真做好辦公室內(nèi)部成員及學(xué)生會(huì)內(nèi)部成員的協(xié)調(diào)管理工作，加強(qiáng)溝通，理解互助，牢固樹立團(tuán)結(jié)協(xié)作的意識(shí)，提高辦事效率。因此，人事管理辦公室應(yīng)做好以下工作：

1、建立干事檔案，定期對(duì)干事進(jìn)行培訓(xùn)考核；

2、協(xié)調(diào)各部門的相互關(guān)系；

3、安排辦公室干事值班表。

（三）工作簡報(bào)

1、成立《工作簡報(bào)》專門編輯小組；

2、密切與院學(xué)生會(huì)各部門聯(lián)系，收集工作簡報(bào)所需的材料和圖片；

3、關(guān)注學(xué)生會(huì)報(bào)刊雜志，為工作簡報(bào)收集材料；

4、匯總選擇修改材料，制作《工作簡報(bào)》。

（四）其他日常工作

1、協(xié)助主席團(tuán)對(duì)各部門及各院學(xué)生會(huì)的工作情況進(jìn)行考察鑒定，定期向?qū)W生相關(guān)職能部門和單位反饋情況；

2、做好外聯(lián)工作和來訪接待工作；

3、協(xié)助其他部門開展工作。

重慶師范大學(xué)歷史與社會(huì)學(xué)院學(xué)生會(huì) 辦公室 2011年9月

第五篇：辦公室工作安排相關(guān)情況初稿

學(xué)生辦公室相關(guān)工作及要求

值班安排

星期一宋雪嬌吳展飛星期二楊金偉星期三包娜唐明星星期四董欣慧王磊 星期五謝艷龍

值班負(fù)責(zé)人：孫傳旺楊偉明值班監(jiān)督人： 值班要求

一、當(dāng)日值班人員必需做好辦公室物品借出、歸還登記、購進(jìn)物品登記、物品清查工作、檔案的整理及歸類、活動(dòng)照片的整理與歸類、文件的收發(fā)與傳送、活動(dòng)的彩相等相關(guān)工作。

備注：

1、當(dāng)日學(xué)生辦公室事務(wù)工作、活動(dòng)較多時(shí)，值班人員需及時(shí)向值班負(fù)責(zé)人孫傳旺、楊偉明提出申請(qǐng)，具體協(xié)調(diào)由負(fù)責(zé)人做統(tǒng)一安排。

2、辦公室每天值班人員需在辦公室值班考勤表上簽到。

二、日常工作

（一）例會(huì)制

辦公室成員每兩周周五開例會(huì)，例會(huì)主要內(nèi)容有三方面：

1、對(duì)前兩周辦公室成員工作匯總與通報(bào)（包括考勤）

2、反映問題進(jìn)行討論研究、及時(shí)協(xié)調(diào)解決。

3、辦公室主任總結(jié)前兩周工作，并作相應(yīng)工作安排與協(xié)調(diào)。

（二）、辦公室成員具體工作安排及工作方式

辦公室主要日常工作有以下幾個(gè)方面：

物品借出即歸還登記物品管理（地下室）學(xué)院相關(guān)會(huì)議工作人員采相

檔案整理物品采購

1、物品借出及歸還：由吳展飛和董欣慧負(fù)責(zé)，吳展飛和董欣慧除自己平常值班負(fù)責(zé)物品借出及歸還外，每兩周都要對(duì)物品出入情況做匯總，并于每兩周例會(huì)時(shí)做工作匯報(bào)

說明：兩人分別匯總

2、物品管理及購買：由包娜和宋雪嬌負(fù)責(zé)，同樣是每周對(duì)辦公室物品進(jìn)行清查并對(duì)缺失和毀損物品及時(shí)登記，在每兩周的例會(huì)上匯報(bào)（兩人分別登記）

3、采相：由楊金偉和謝艷龍負(fù)責(zé)，同時(shí)兩人每周對(duì)已照照片進(jìn)行歸類，并做好相片的處理。

4、學(xué)生活動(dòng)安排： 唐明星（計(jì)時(shí)）王磊包娜（算分）

董欣慧（收分）楊金偉謝艷龍（采相）

（備注：無特殊情況人員不得變動(dòng)，每次負(fù)責(zé)安排人員需按照上述安排安排人員。）

5、團(tuán)學(xué)開會(huì)通知安排、各部到會(huì)考勤、收計(jì)劃和總結(jié)由唐明星、王磊和楊金偉負(fù)責(zé)。通知團(tuán)學(xué)干部、并參加會(huì)議進(jìn)行考勤記錄、做好會(huì)議的內(nèi)容與監(jiān)督。

（三）辦公室主任工作安排

辦公室主任：

1、主持辦公室例會(huì)，做好對(duì)辦公室工作總結(jié)和辦公室干事工作的考勤通報(bào)。

2、對(duì)于非辦公室日常工作要合理安排，盡量顧及辦公室每一個(gè)干事，必要時(shí)分批安排工作。

辦公室副主任：

1、主要負(fù)責(zé)團(tuán)委工作

2、其日常工作主要監(jiān)管：采相物品借出及歸還會(huì)議相關(guān)人員安排，及時(shí)聽取個(gè)主要負(fù)責(zé)人工作匯報(bào)（例會(huì)）

辦公室副主任：主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作（每月初1.2.3號(hào)收計(jì)劃和總結(jié)）

1、其日常工作主要監(jiān)管：物品管理值班考勤干事工

作安排

備注：一：辦公室干事工作基本分為兩塊：日常值日工作和各自主管模塊

記

三：辦公室工作安排人員一定要合理進(jìn)行人員安排，切二：辦公室干事需做好各自的工作記錄，和日?？记诘菍?shí)做到人人有事做，人人無怨言。

四：同時(shí)希望大家能相互團(tuán)結(jié)，對(duì)辦公室工作多上心，并真真做到辦公事每一項(xiàng)工作都熟悉，了解。