第一篇：公司辦公室主任崗位職責(zé)

辦公室主任崗位職責(zé)

1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度，保證公 司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開(kāi)展。

2、負(fù)責(zé)各部門(mén)人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個(gè)部門(mén)工作。直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員（文員）、汽車(chē)司機(jī)、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。

3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作；規(guī)范本部門(mén)的服務(wù)，提高員工素 質(zhì)及操作技能；協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)之間的工作安排，并對(duì)他們進(jìn)行績(jī)效考核。

4、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

5、根據(jù)公司發(fā)展需要，負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作；負(fù) 責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎(jiǎng)懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。

6、收發(fā)各類(lèi)文件、信函；做好報(bào)刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集 各部門(mén)有關(guān)資料、會(huì)議記錄等交檔案室存檔。

7、印發(fā)公司各類(lèi)通知、文件和規(guī)章制度；傳達(dá)召集各類(lèi)辦公會(huì)議，并 做好會(huì)議記錄；做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公 司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣，做到節(jié)省行政開(kāi)支。

10、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)

務(wù)規(guī)范和制度；將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

11、編制本部門(mén)各項(xiàng)工作流程；制定本部門(mén)的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措

施；制定本部門(mén)的工作計(jì)劃。

12、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作；開(kāi)展企業(yè)形象宣傳活

動(dòng)。積極做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作;嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。

13、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放與管理工作。

14、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺(tái)的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。

15、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂(lè)活動(dòng)，深化各員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想。

16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第二篇：公司辦公室主任崗位職責(zé)

辦公室（主任）崗位職責(zé)

1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度，保證公 司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開(kāi)展。

2、負(fù)責(zé)各部門(mén)人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個(gè)部門(mén)工作。直接負(fù)責(zé)前臺(tái)文員、行政文員、行政司機(jī)、保潔員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

3、根據(jù)公司發(fā)展需要，負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作；負(fù) 責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎(jiǎng)懲、辭退工作。做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作；規(guī)范本部門(mén)的服務(wù)，提高員工素

質(zhì)及操作技能；協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)之間的工作安排，并對(duì)他們進(jìn)行績(jī)效考核。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。

4、收發(fā)各類(lèi)文件、信函；做好報(bào)刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集 各部門(mén)有關(guān)資料、會(huì)議記錄等交檔案室存檔。

5、印發(fā)公司各類(lèi)通知、文件和規(guī)章制度；傳達(dá)召集各類(lèi)辦公會(huì)議，并 做好會(huì)議記錄；做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

6、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公 司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣，做到節(jié)省行政開(kāi)支。

7、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè) 務(wù)規(guī)范和制度；將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

8、編制本部門(mén)各項(xiàng)工作流程；制定本部門(mén)的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措 施；制定本部門(mén)的工作計(jì)劃。

9、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作；開(kāi)展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)。積極做好公司員工培訓(xùn)工作;嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。

10、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放與管理工作。

11、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂(lè)活動(dòng)，深化各員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想。

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第三篇：公司辦公室主任崗位職責(zé)

公司辦公室主任崗位職責(zé)

一、按照公司辦公室的職責(zé)范圍，主持辦公室的日常行政工作。

二、協(xié)助經(jīng)理召集全公司員工大會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)議等，做好記錄，負(fù)責(zé)督促檢查會(huì)議決議執(zhí)行情況。

三、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織起草總公司工作計(jì)劃、總結(jié)決議、報(bào)告、規(guī)章制度等文件。負(fù)責(zé)編排主要活動(dòng)日程表。

四、據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)會(huì)議決定，組織草擬和發(fā)布通知、通告、會(huì)議紀(jì)要及其他文件。負(fù)責(zé)公司公文、函電、報(bào)表的初批、擬辦和催辦工作。

五、負(fù)責(zé)做好來(lái)信來(lái)訪的接待工作，處理好信息反饋。

六、正確貫徹執(zhí)行有關(guān)人事、勞動(dòng)工資等方面的政策和規(guī)定，做好各中心（部門(mén)）的績(jī)效考核與職能監(jiān)控工作。

七、檢查、指導(dǎo)各部門(mén)員工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)；加強(qiáng)內(nèi)務(wù)工作管理，督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責(zé)，予以考核。

八、負(fù)責(zé)組織全公司的安全生產(chǎn)活動(dòng)和勞動(dòng)保護(hù)工作。

九、注意調(diào)查研究，主動(dòng)了解、收集情況和問(wèn)題，為領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)提供參考。

十、認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

礦區(qū)辦公室崗位職責(zé)

1、在礦區(qū)經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助礦區(qū)領(lǐng)導(dǎo)制定各類(lèi)規(guī)章制度并監(jiān)督貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度，保證礦區(qū)各項(xiàng)事務(wù)工作的正常有序開(kāi)展。達(dá)到將礦區(qū)內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

2、負(fù)責(zé)上下部門(mén)來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理、歸檔工作。

3、直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員或文員；負(fù)責(zé)礦區(qū)車(chē)輛調(diào)配、調(diào)度工作；負(fù)責(zé)汽車(chē)司機(jī)、保潔員以及炊事員的工作質(zhì)量，服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。

4、協(xié)助礦區(qū)各部門(mén)做好員工的培訓(xùn)及考核工作，提高員工素質(zhì)及操作技能，協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)之間的工作安排，并對(duì)他們進(jìn)行績(jī)效考核。

5、印發(fā)公司各類(lèi)通知、文件和規(guī)章制度，組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其他專(zhuān)門(mén)性會(huì)議，并做好會(huì)議記錄、整理存檔工作。做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作，深入調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

6、協(xié)助后勤搞好公司水、電、通信、網(wǎng)絡(luò)等建設(shè)及管理工作，負(fù)責(zé)礦區(qū)辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū)、生活區(qū)的衛(wèi)生檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)、考核工作；教育員工養(yǎng)成節(jié)約每一度水、每一度電及個(gè)人衛(wèi)生的良好習(xí)慣，做到節(jié)省行政費(fèi)用開(kāi)支。

7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待工作。

8、負(fù)責(zé)礦區(qū)的內(nèi)外宣傳工作，協(xié)助礦區(qū)經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開(kāi)展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)，嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。

9、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放與管理工作。

10、指導(dǎo)安排礦區(qū)員工的文化娛樂(lè)活動(dòng)，深化各員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第四篇：公司辦公室主任崗位職責(zé)

公司辦公室主任崗位職責(zé)8篇

【第1篇】企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)

1.全面負(fù)責(zé)辦公室工作，制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部管理;

2.組織擬訂、建立完善公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)實(shí)施與監(jiān)督執(zhí)行;

3.領(lǐng)導(dǎo)公司行政后勤服務(wù)管理工作，負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、辦公設(shè)施、辦公用品的管理;

4.負(fù)責(zé)公司級(jí)和部門(mén)會(huì)議的組織召開(kāi)，以及會(huì)議決議的跟蹤督辦;

5.研究國(guó)家/地方/行業(yè)政策及法規(guī)，為公司決策提供有效支持;

6.負(fù)責(zé)公司行政方面的對(duì)外事務(wù)及各項(xiàng)活動(dòng)的組織，樹(shù)立公司對(duì)外良好形象;

7.完成公司或領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

【第2篇】企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送，做好辦公會(huì)議組織及紀(jì)錄工作，做好計(jì)劃總結(jié)及文稿研擬及對(duì)外事務(wù)聯(lián)絡(luò)工作;

2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作并流程化;

3、做好企業(yè)內(nèi)外部文件的發(fā)放、登記、傳遞等工作;

4、統(tǒng)籌管理公司相關(guān)工作及行政相關(guān)事宜;

5、負(fù)責(zé)公司來(lái)賓的接待與安排，車(chē)輛使用及調(diào)配。

【第3篇】企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)

1.制度流程建設(shè)、各類(lèi)會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類(lèi)采購(gòu)統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車(chē)輛管理、公司倉(cāng)儲(chǔ)及禮品庫(kù)管理;

2.行政管理體系搭建、行政采購(gòu)體系搭建維護(hù)、大型年會(huì)及重要活動(dòng)組織;

3.采購(gòu)、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

4.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)臺(tái)賬審核、組織固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作;

5.負(fù)責(zé)公司的上傳下達(dá)工作，做好協(xié)調(diào)和調(diào)度工作;

6.做好重要客人的接待和服務(wù)工作。

【第4篇】企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)

1、傳達(dá)貫徹總裁會(huì)議、總裁辦公會(huì)議的決議、指令、命令及會(huì)議精神;

2、負(fù)責(zé)檢查督辦，重點(diǎn)督辦集團(tuán)各項(xiàng)重大決策、重大部署的落實(shí)情況;

3、協(xié)調(diào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)之間、各中心之間、領(lǐng)導(dǎo)與各單位之間的關(guān)系;

4、協(xié)助總裁(經(jīng)營(yíng)班子)開(kāi)展公關(guān)、接待工作，協(xié)調(diào)處理外部相關(guān)部門(mén)關(guān)系，優(yōu)化總裁及集團(tuán)對(duì)外形象，并做好相關(guān)資源整合等;

5、總裁召集的各類(lèi)重要會(huì)議的組織、召集、會(huì)務(wù)籌備協(xié)調(diào)與會(huì)議記錄。

6、保障總裁(經(jīng)營(yíng)班子)交辦工作的及時(shí)完成。

【第5篇】企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)

1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;

2、組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專(zhuān)用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作;

3、審核各部門(mén)提交的發(fā)文文稿編輯、公司企業(yè)文化雜志及外來(lái)所發(fā)的各類(lèi)文件的處理;

4、接待公司來(lái)賓，安排及組織公司的各類(lèi)會(huì)議、制定會(huì)議議程，整理會(huì)議決議，定期組織公司文化活動(dòng)，提高員工歸屬感;

5、根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會(huì)議紀(jì)要，對(duì)各部門(mén)的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)及督辦，確保公司各項(xiàng)工作的有效落實(shí);

6、全面負(fù)責(zé)辦公室的日常管理，貫徹崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn);

7、制定部門(mén)績(jī)效目標(biāo)和計(jì)劃，進(jìn)行部門(mén)內(nèi)人員配置、績(jī)效、薪酬管理，并且合理控制部門(mén)預(yù)算;

8、負(fù)責(zé)督辦公司各類(lèi)證照辦理及年審工作;

9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

【第6篇】企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)

1、組織公司會(huì)議、公關(guān)活動(dòng)以及重大活動(dòng)。

2、組織起草公司辦公室管理文件(對(duì)各職能科室以公司辦公室名義起草的文件負(fù)責(zé)審核)，做好全公司文件的編號(hào)、打印、發(fā)放以及行政文件、重要資料的立卷、歸檔、保管工作。

3、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作。

4、負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理，并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各部門(mén)文明辦公進(jìn)行檢查督促。

5、負(fù)責(zé)公司人事管理、績(jī)效考核等工作。

6、負(fù)責(zé)公司的對(duì)外聯(lián)絡(luò)，組織做好來(lái)賓接待。

7、組織做好司機(jī)和小車(chē)的管理工作。

8、代表公司接待上級(jí)機(jī)關(guān)、兄弟單位的來(lái)訪工作，并處理上級(jí)及外單位的信函、電話。

9、隨時(shí)解決和處理公司出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題。

10、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

【第7篇】企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理;

2、參與公司重大事項(xiàng)的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報(bào)告，及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況;

3、制訂本部門(mén)、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃;

4、監(jiān)督指導(dǎo)工作計(jì)劃的落實(shí);負(fù)責(zé)本公司員工隊(duì)伍建設(shè)，提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見(jiàn);

5、制定并完善公司工作制度，檢查本部門(mén)工作的執(zhí)行情況;

6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門(mén)與相關(guān)部門(mén)之間關(guān)系;

7、監(jiān)督本部門(mén)的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況，及時(shí)給予指導(dǎo)。

8、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見(jiàn);

9、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門(mén)之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)度。

10、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書(shū)管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書(shū)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

11、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)：負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。

12、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持：負(fù)責(zé)公來(lái)訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。

13、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。

【第8篇】企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)制訂公司辦公事處和行政管理方面的工作制度、程序及標(biāo)準(zhǔn)。

2、負(fù)責(zé)公司的辦公用品及設(shè)備網(wǎng)絡(luò)的管理。

3、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、工作任務(wù)的督辦。

4、負(fù)責(zé)公司管理文件的管理和實(shí)施。

5、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議、工作會(huì)等重要會(huì)議和公司重大活動(dòng)的組織及協(xié)調(diào)，提供相關(guān)文秘服務(wù)。

6、負(fù)責(zé)公司檔案、對(duì)外發(fā)文、印章管理、機(jī)要文件和保密工作。

7、負(fù)責(zé)公司日常公文處理及建設(shè)項(xiàng)目檔案和各類(lèi)文件的管理工作。

8、負(fù)責(zé)公司重要信息資料的收集、整理、編寫(xiě)、傳遞和開(kāi)發(fā)利用。

9、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的秩序、衛(wèi)生及車(chē)輛的管理工作。

10、監(jiān)控公司辦公經(jīng)費(fèi)的使用和費(fèi)用審核。

11、負(fù)責(zé)公司的行政接待、對(duì)外聯(lián)絡(luò)和外事工作。

12、負(fù)責(zé)公司食堂的管理，統(tǒng)籌安排后勤工作。

第五篇：公司辦公室主任崗位職責(zé)（范文模版）

公司辦公室主任崗位職責(zé)

所屬部門(mén)：辦公室

直接上級(jí)：總經(jīng)理

直接下級(jí)：文秘、檔案管理專(zhuān)員、司機(jī)

本職：掌握公司主要工作的進(jìn)展情況，負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理,統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作，統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司的檔案文書(shū)管理，負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)，負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)、及保持

主要職責(zé)與工作任務(wù)：

掌握公司主要工作的進(jìn)展情況，負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理：參加行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議，參與

公司重大事項(xiàng)的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報(bào)告，及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況;制訂本部門(mén)、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃;監(jiān)督指導(dǎo)工作計(jì)劃的落實(shí);負(fù)責(zé)本部門(mén)員工隊(duì)伍建設(shè)，提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見(jiàn);制定并完善部門(mén)工作制度，檢查本部門(mén)工作的執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門(mén)與相關(guān)部門(mén)之間關(guān)系;監(jiān)督本部門(mén)的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況，及時(shí)給予指導(dǎo)。

1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見(jiàn);負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門(mén)之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車(chē)輛調(diào)度。

2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書(shū)管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書(shū)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)：負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安

排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。

4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持：負(fù)責(zé)公來(lái)訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。

5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作

權(quán)力和責(zé)任：

權(quán)力：

公司印章使用的審核權(quán)

對(duì)重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán)

權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)，對(duì)通訊費(fèi)用的審核權(quán)

對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)

對(duì)所屬下級(jí)工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭(zhēng)議的裁決權(quán)

責(zé)任：

對(duì)本部門(mén)的整體工作績(jī)效負(fù)責(zé)

對(duì)印章的合理使用負(fù)責(zé)

對(duì)所組織會(huì)議的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)

對(duì)下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任

考核指標(biāo)：

部門(mén)月度及計(jì)劃的完成情況、費(fèi)用控制情況、下屬行為管理

部門(mén)合作滿(mǎn)意度()、員工滿(mǎn)意度、后勤支持投訴率

辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況

重要任務(wù)完成情況

一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。

二、負(fù)責(zé)組織、安排公司召開(kāi)的各種會(huì)議，做好會(huì)議紀(jì)要，并負(fù)責(zé)檢查、督促會(huì)議決策的落實(shí)和執(zhí)行情況。

三、負(fù)責(zé)草擬公司各種行政文書(shū)、會(huì)議通知、會(huì)議文件等事務(wù);收集、整理和公司宣傳工作相關(guān)的信息，并加以落實(shí)。

四、負(fù)責(zé)處理公司文件和報(bào)刊收發(fā)工作;管理、維護(hù)公司電腦、電話、傳真和打印機(jī)等所有辦公設(shè)備設(shè)施。

五、按公司檔案管理相關(guān)規(guī)定，做好公司各類(lèi)合同和文件資料的收集、整理、歸檔工作，并負(fù)責(zé)公司大事記資料的編寫(xiě)和整理。

六、負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)或其他部門(mén)的工作聯(lián)系、來(lái)電來(lái)訪和對(duì)外交流的組織和安排工作。

七、及時(shí)收集公司各部門(mén)的工作信息，協(xié)助總經(jīng)理做好綜合管理;協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系和處理公司日常事務(wù)。

八、安排、管理公司車(chē)輛的營(yíng)運(yùn)和調(diào)度工作;如實(shí)填寫(xiě)車(chē)輛的出行、維修和保養(yǎng)記錄，對(duì)車(chē)輛耗油情況進(jìn)行分析、監(jiān)督和控制。

九、執(zhí)行落實(shí)公司制定的各項(xiàng)考核計(jì)劃，負(fù)責(zé)各部門(mén)考核、處罰和表彰工作的組織實(shí)施。

十、全面組織、落實(shí)公司各部門(mén)的節(jié)能降耗工作，并負(fù)責(zé)各項(xiàng)節(jié)能指標(biāo)的執(zhí)行情況。

十一、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的考勤工

作，確定值周帶班領(lǐng)導(dǎo)和節(jié)假日值班人員的安排、落實(shí)、檢查、匯總等工作。

十二、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

一、協(xié)調(diào)職責(zé)

1、根據(jù)總公司辦公會(huì)的要求，協(xié)調(diào)總公司各部門(mén)之間的內(nèi)部工作關(guān)系，協(xié)調(diào)總公司與校內(nèi)外其他單位的工作關(guān)系。

2、協(xié)助總公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)處理總公司內(nèi)部各種突發(fā)性事.負(fù)責(zé)質(zhì)量qc.件。

3、催辦、督辦總公司會(huì)議決議的落實(shí)工作，及時(shí)向總公司領(lǐng)導(dǎo)反饋相關(guān)信息。

二、會(huì)務(wù)管理

負(fù)責(zé)總公司各種會(huì)議的會(huì)務(wù)管理工作，包括會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)安排、文件準(zhǔn)備等，認(rèn)真做好總公司例會(huì)及其他重要會(huì)議的記錄。

三、公文管理

1、負(fù)責(zé)以總公司名義發(fā)布的文件、報(bào)告等的起草、審核、報(bào)批、印發(fā)、復(fù)印、存檔等工作。

2、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文、來(lái)電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦等工作。

3、負(fù)責(zé)總公司內(nèi)各單位上報(bào)文件的登記、會(huì)簽、呈閱、送審、存檔等工作。

四、信印管理

1、負(fù)責(zé)總公司內(nèi)各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷(xiāo)毀工作。

2、按《飲食服務(wù)總公司印鑒使用管理辦法》保管、使用總公司印章。

3、審核并開(kāi)具介紹信等證明材料。

五、宣傳工作

1、負(fù)責(zé)總公霹的對(duì)外宣傳工作，、印發(fā)總公司工作簡(jiǎn)報(bào)，編制總公司大事記。

2、負(fù)責(zé)總公司頁(yè)的建設(shè)、維護(hù)更新工作。

六、檔案管理

負(fù)責(zé)總公司文書(shū)檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。

七、事務(wù)管理

1、負(fù)責(zé)總公司各類(lèi)行政事務(wù)的管理工作，含固定資產(chǎn)、龜話、職工福利、報(bào)刊訂閱、辦公用品管理等。

2、負(fù)責(zé)總公司安全防火、愛(ài)國(guó)衛(wèi)生等行政事務(wù)的管理。

八、日常綜合信息統(tǒng)計(jì)

收集、整理總公司各類(lèi)信息，分類(lèi)、分項(xiàng)提供給總公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)。

九、對(duì)外聯(lián)絡(luò)

負(fù)責(zé)總公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)和來(lái)賓接待工作。

十、其它工作

完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其他臨時(shí)性工作。

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