第一篇:化妝部門工作制度
三、化妝部部長崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)部門員工考勤、工作安排及考核工作,每月推薦一名優(yōu)秀員工角逐“影樓優(yōu)秀員工獎(jiǎng)”(獎(jiǎng)勵(lì)50元)
2、指導(dǎo)助理及化妝師對(duì)整體造型的搭配、專業(yè)技術(shù)、服務(wù)態(tài)度及常用服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)用語。
3、提前做好顧客化妝時(shí)間的安排及新娘妝服務(wù),以達(dá)順暢的作業(yè)流程。
4、督促化妝師協(xié)助門市看樣,及時(shí)掌握作品優(yōu)、缺點(diǎn),并立即改進(jìn)。
5、每天與店長及各部門主管做好工作的協(xié)調(diào)及溝通,并傳達(dá)協(xié)調(diào)內(nèi)容,以達(dá)全體共識(shí),并努力提高工作效率。
6、對(duì)有損公司形象或失職的助理及化妝師有權(quán)利給予提出處罰要求。
7、每天拍照達(dá)三十對(duì)以上,應(yīng)于前一天做好拍攝流程計(jì)劃,并與化妝部開會(huì)執(zhí)行要點(diǎn),同時(shí)與門市部、攝影部取得工作協(xié)調(diào)。
8、運(yùn)用有效領(lǐng)導(dǎo)方法,激勵(lì)本部員工士氣,提高工作效率并督導(dǎo)化妝部門有效執(zhí)行工作, 督促本部門員工與顧客做良好溝通,確保顧客對(duì)本部門服務(wù)的滿意度。
9、以誠懇友善之態(tài)度與各部門協(xié)調(diào)、聯(lián)系并就其所提有關(guān)工作詢問予以解答。
10、定期對(duì)本部門員工的技術(shù)考核及綜合表現(xiàn)服務(wù)的評(píng)量,于月底交至店長。
11、每天督導(dǎo)及督促化妝臺(tái)、飾品區(qū)衛(wèi)生及保潔工作。、控制化妝、造型品質(zhì),保證作品質(zhì)量、定期創(chuàng)新新作品。
13、了解拍照新人所穿禮服的合適性(包括男士禮服),并與客人做好良好溝通。
14、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的檢查(化妝區(qū))
15、每月一次對(duì)本部門員工的技術(shù)考核及綜合表現(xiàn)服務(wù)的評(píng)量,于月底交至人力部。
第二篇:化妝部門日常管理
化妝部門日常管理以及問題
一.制度
1.制定針對(duì)化妝部門有效的規(guī)章制度,規(guī)定好個(gè)人責(zé)任以及行為。并做相應(yīng)的獎(jiǎng)罰。
二.會(huì)議
1.會(huì)議
每周星期五19:00進(jìn)行技術(shù)部門會(huì)議。會(huì)議時(shí)間當(dāng)天公布。
2.巡查,由值日生和技術(shù)總監(jiān)執(zhí)行。
三.設(shè)定值日生
1.化妝部門金牌化妝師級(jí)別或者以上者,輪流設(shè)定值日生,值日生為化妝部門最大負(fù)責(zé)人。
按著規(guī)章制度,值日生負(fù)責(zé)化妝部門整體監(jiān)督和執(zhí)行以及調(diào)度。一切按規(guī)章制度進(jìn)行,因值日生原因共同處罰。
近期問題:
1.出租衣服沒有收押金
2.沒有人及時(shí)整理出外景回來的衣服,是否該送去清洗。導(dǎo)致衣服發(fā)臭發(fā)霉。
3.幫客人選好結(jié)婚當(dāng)天的衣服后,沒有幫客人改好大小。
4.客人從化妝部門到禮服部沒人跟進(jìn)?;瘖y師只顧忙自己的事情。
5.工作職責(zé)認(rèn)識(shí)不夠,活動(dòng)期間有客人來選衣服,沒人服務(wù)。
6.衛(wèi)生保持不夠,玻璃、地板、臺(tái)面、產(chǎn)品擺設(shè)。
7.技術(shù)更新不夠,風(fēng)格過于老套。
第三篇:部門工作制度
二、部門工作制度
倉庫物資驗(yàn)收保管制度
1、對(duì)入庫物品要詳細(xì)檢查數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量品種,是否與訂貨合同或采購計(jì)劃相符。
2、對(duì)照發(fā)票驗(yàn)收入庫,嚴(yán)格把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),對(duì)低劣質(zhì)的產(chǎn)品要及時(shí)退貨,嚴(yán)禁入庫。
3、凡購買固定資產(chǎn)設(shè)備,由使用科室和有關(guān)部門共同驗(yàn)收,財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)及時(shí)建立帳目。
4、物資和設(shè)備物品購進(jìn),要及時(shí)驗(yàn)收入庫,做到帳物相符。
5、物資驗(yàn)收入庫后分類,妥善保管,落實(shí)防火、防霉、防損壞措施,以確保物資安全。
倉庫物資發(fā)放制度
1、各科室應(yīng)有專人負(fù)責(zé)物品保管和領(lǐng)用,其他人不得隨意進(jìn)入倉庫領(lǐng)物品。
2、領(lǐng)用物品必須由倉庫負(fù)責(zé)人按部門審批計(jì)劃物品發(fā)放,當(dāng)面點(diǎn)清物品數(shù)量,規(guī)格、質(zhì)量、發(fā)現(xiàn)問題立即退換,如一時(shí)解決不了的物品暫緩領(lǐng)回,等物品換回后通知部門領(lǐng)用。
3、倉庫的一切物品領(lǐng)用時(shí),須按科室分類詳細(xì)登記,有領(lǐng)物又人簽名,月終由倉庫匯總送財(cái)務(wù)科核算
1、倉庫物資每季度盤點(diǎn)一次,各類物資盤點(diǎn)由財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)與倉庫人員負(fù)責(zé),盤點(diǎn)后將結(jié)果書面上報(bào)財(cái)務(wù)科、總務(wù)科負(fù)責(zé)人。
2、盤盈、盤虧、報(bào)廢、削價(jià)等要報(bào)批程序報(bào)告處理調(diào)帳,不得自行處理。
(一)倉庫物資報(bào)廢制度
1、倉庫人員要嚴(yán)格執(zhí)行物資報(bào)廢手續(xù),手續(xù)不完善者,不得辦理報(bào)廢手續(xù)。
2、單價(jià)在500元以上的后勤設(shè)備,由院長辦公會(huì)議討論;單價(jià)在500元以下的后勤設(shè)備,由分管院長審批。固定資產(chǎn)報(bào)廢,必須由使用部門填寫財(cái)產(chǎn)物資報(bào)廢單經(jīng)管理部門簽定后,方能辦理報(bào)廢手續(xù)。
3、低值易耗品報(bào)廢,必須交回報(bào)廢物品,由倉庫人員收回。
4、醫(yī)院的一切廢舊物品,各部門不得自行處理,出售,應(yīng)將廢品物資存放到指定地點(diǎn),由總務(wù)科統(tǒng)一辦理。!
(二)電工工作制度
1、負(fù)責(zé)全院供電、照明工作。
2、管好配電間發(fā)電房。嚴(yán)格執(zhí)行供電局勞動(dòng)局有關(guān)高、低壓運(yùn)行的操作規(guī)程和醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章制度。按規(guī)定經(jīng)常巡視配電房、變壓器的高壓運(yùn)行情況,并做好詳細(xì)記錄。
3、照明線路、醫(yī)療線路、動(dòng)力線路應(yīng)令分路輸送,避免互相干擾。
4、備用發(fā)電機(jī)應(yīng)經(jīng)常保持完好待用狀態(tài),每周試運(yùn)行一次。如遇停電,立即進(jìn)行發(fā)電,保證不致因斷電而影響工作。對(duì)電動(dòng)機(jī)電器設(shè)備要定期維修,保證正常運(yùn)行。
5、建立安全用電管理制度,對(duì)工作人員進(jìn)行用電安全教育,嚴(yán)防發(fā)生事故。
T6、做好線路、照明設(shè)備、動(dòng)力機(jī)電設(shè)備的安裝、改裝、維修以及其他有關(guān)電器的維修工作,一般維修任務(wù)要做到及時(shí)、迅速、牢固、美觀并注意節(jié)約用料,如遇維修任多務(wù)較多,要區(qū)別輕重緩急合理安排維修工作。
(三)五金維修工工作制度
1、五金維修工負(fù)責(zé)全院五金器件的維修、安裝工作。
2、各科如有維修項(xiàng)目[不含小維修],需填寫維修通知單,送總務(wù)科主管人員安排。如屬搶救、搶修急需,應(yīng)立即通知人員到現(xiàn)場(chǎng)檢修。小維修可直接與維修部門聯(lián)系解決,但要做好維修后的登記驗(yàn)收。
3、定期檢查全院水管使用情況,及時(shí)維修和更換廢舊、破漏水件。
4、嚴(yán)格遵守各種維修技術(shù)規(guī)程,注意安全,防止意外。
5、加強(qiáng)維修材料、工具的使用管理。工具一般不能外借,確實(shí)需要,須經(jīng)科長批準(zhǔn)。各類工具每半年清查一次,并報(bào)總務(wù)科或財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)
(四)洗衣房工作制度
1、負(fù)責(zé)全院被服洗滌、保管、消毒、漿熨、縫補(bǔ)、折疊、收送工作。
2、按時(shí)到病區(qū)、科室收送被服、工作服、并做好清點(diǎn)工作,交送被服時(shí)要有科室人員簽名。
3、職工工作服、病人被服、污衣血衣要分類、分機(jī)洗滌,嚴(yán)格執(zhí)行消毒隔離制度,防止交叉感染
4、被服、工作服等破損時(shí),要縫補(bǔ)后方能送出。
5、要熟悉掌握洗衣機(jī)、干衣機(jī)、脫水機(jī)的性能,嚴(yán)格按照規(guī)定程序操作機(jī)器設(shè)備,堅(jiān)守崗位,做到人走機(jī)停,注意用電安全。
6、要經(jīng)常保持洗衣機(jī)、干衣機(jī)、脫水機(jī)清潔干凈,維修工每周檢查機(jī)器設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理,認(rèn)真做好維修保養(yǎng)工作。
7、工作間要保持整齊清潔,每天下班前打掃衛(wèi)生,每周六大搞一次,烘干機(jī)濾塵罩每天打掃一次,保證烘干機(jī)順利運(yùn)行。
洗衣機(jī)保養(yǎng)制度
1、每天用干布抹去灰塵,清除積物。
2、經(jīng)常檢查機(jī)器的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,檢查各種管道和線路。
3、經(jīng)常檢查注水閥氣缸,注意排水閥是否堵塞。
4、每月檢查一次洗衣機(jī)固定螺絲栓,擰緊加油,防止生銹。
5、每天下班前要將機(jī)器電源切斷,機(jī)內(nèi)不得存放衣物。
烘干機(jī)維修保養(yǎng)制度
1、專人負(fù)責(zé)烘衣物,每機(jī)放衣物量不得超過機(jī)器額定重量。
2、每班清潔烘干機(jī)的毛塵過濾罩以及機(jī)身各部分,保持清潔衛(wèi)生、干凈。
3、經(jīng)常檢查烘干機(jī)的各種流量表,防止操作時(shí)產(chǎn)生故障。
4、由維修組人員專人負(fù)責(zé)維修保養(yǎng)。
(五)食堂管理制度
1、嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生防疫條例,認(rèn)真執(zhí)行個(gè)人衛(wèi)生,廚房食具衛(wèi)生和食堂環(huán)境衛(wèi)生等制度,把好病從口入關(guān)。
2、辦付好職工和病人食堂,提高烹調(diào)技術(shù),品種多樣化,保持食品的營養(yǎng)和清潔衛(wèi)生
3、保持食堂內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生,切實(shí)做好防蠅、防鼠措施,絕不采購和供應(yīng)霉?fàn)€變質(zhì)的食品,杜絕食物中毒。
4、食堂工作人員上班應(yīng)戴口罩和帽子,穿工作服,定期檢查身體,注意個(gè)人衛(wèi)生。
5、配合臨床科室,搞好營養(yǎng)飲食。保障醫(yī)護(hù)工作人員過期用攴,做到飯熱菜香。
6、伙食管理人員和工作人員對(duì)各種票據(jù)要妥善管理,當(dāng)日點(diǎn)清,登記入帳。購買物品由保管員驗(yàn)收入庫,領(lǐng)用物品要登記做冊(cè),填好出庫單。
7、個(gè)人一律不準(zhǔn)帶任何物品進(jìn)入廚房,無關(guān)人員不得隨便進(jìn)入廚房,嚴(yán)防盜竊,工作時(shí)間不訪客會(huì)友。
醫(yī)院廚師職責(zé)
1. 廚師負(fù)責(zé)供應(yīng)住院病員及全院職工的飲食。應(yīng)虛心聽取群眾意見,不斷提高烹調(diào)技術(shù)和服務(wù)質(zhì)量。
2. 根據(jù)食譜和臨床治療需要,按質(zhì)、按量制備膳食,保證按時(shí)供應(yīng),積極配合醫(yī)療。
3. 精打細(xì)算,節(jié)約用糧、煤、水、電,愛護(hù)公物,管好物資。
4. 嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生“五四”制度,加強(qiáng)個(gè)人及環(huán)境衛(wèi)生,接觸熟食物和分發(fā)飯菜時(shí)要先洗手、帶口罩和帽子。注意安全,防止意外。
5. 按時(shí)上班,負(fù)責(zé)準(zhǔn)時(shí)做好每一餐,保證新入院病員及遲下班人員用膳。
6. 做好防火、防盜、防毒、防腐工作。.廚師應(yīng)每周六制定下一周菜譜,提前一天定飯,按照病員及職工訂餐情況,做好病員及職工的飲食供應(yīng)工作。
8. 熟悉治療飲食的種類,根據(jù)醫(yī)囑與病員飲食計(jì)劃,按時(shí)、準(zhǔn)確、熱情地將飲食送發(fā)到病員床邊。
9. 負(fù)責(zé)每天定制第二天飲食,按照訂餐情況供應(yīng)。清洗餐具時(shí)小心操作,搞好消毒,節(jié)約用水。
10. 虛心聽取病員意見,并向領(lǐng)導(dǎo)反映,及時(shí)改進(jìn)。
11. 每天清洗配餐間、餐車、殘?jiān)埃愫脧N房衛(wèi)生。
12. 注意個(gè)人清潔衛(wèi)生,工作時(shí)穿戴工作衣帽、口罩。
第四篇:物流部門工作制度
物流部門工作制度
第一條物流部門的目標(biāo)
服從公司總體戰(zhàn)略目標(biāo)下,協(xié)調(diào)銷售,采購等其他部門的基礎(chǔ)上,為以最快的速度、最好的服務(wù)和最低的成本,最大的利潤,進(jìn)行物流運(yùn)輸、倉儲(chǔ)服務(wù),最大限度的滿足客戶的需求。
第二條 倉儲(chǔ)管理
1、倉庫根據(jù)本公司產(chǎn)品的生產(chǎn)制造情況分為原料庫、半成品庫、產(chǎn)成品庫,根據(jù)不同庫存物的性質(zhì),安排倉庫。
2、電子產(chǎn)品對(duì)濕度很敏感,倉庫需要嚴(yán)格控制濕度和保持干燥。
3、對(duì)搬運(yùn)工具實(shí)施定制管理。
4、倉庫管理人員應(yīng)將倉庫儲(chǔ)存區(qū)域與物料架分布情況繪制平面圖并置于倉庫明顯之處。
5、料架按區(qū)域號(hào)——倉庫號(hào)——樓層號(hào)——樓號(hào)的原則編號(hào)。
6、儲(chǔ)存區(qū)按位號(hào)——層號(hào)——架號(hào)——排號(hào)的原則編號(hào)。
7、電腦記賬人員應(yīng)將儲(chǔ)位號(hào)錄入電腦,并列印出物流成品的儲(chǔ)位資料,以使直接查找物流。
8、經(jīng)核點(diǎn)后的物料,倉管員應(yīng)視其情況存放,并辦理相關(guān)手續(xù)。
9、領(lǐng)用物資時(shí)應(yīng)由領(lǐng)用人填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)本部門主管批準(zhǔn)后,方可到倉庫領(lǐng)料。成品發(fā)貨時(shí),必須憑審核無誤的《發(fā)貨單》發(fā)貨。
10、物資入庫或發(fā)放后,倉管員應(yīng)及時(shí)登記物卡,電腦輸單員應(yīng)及時(shí)登錄電腦。
11、登記物卡時(shí)做到字跡清晰、內(nèi)容完整,并堅(jiān)持日清日結(jié),憑單記賬,不跨月記賬。
12、電腦輸單員每周應(yīng)列印物資收發(fā)結(jié)存表,并與倉庫管理員所記的物卡核對(duì)。
13、倉管員應(yīng)隨時(shí)搞好倉庫的清潔衛(wèi)生,注意通風(fēng)狀況,檢查物資的堆放情況和室內(nèi)外的安全情況,發(fā)現(xiàn)隱患或異?,F(xiàn)象應(yīng)立即報(bào)告。
14、倉庫管理員應(yīng)對(duì)倉庫的儲(chǔ)備情況熟悉掌握。如有儲(chǔ)備不足或超儲(chǔ)積壓現(xiàn)象發(fā)生,及時(shí)報(bào)告。
15、要及時(shí)將需要退給供方的不合格品退回。
16、要按時(shí)上報(bào)各類呆廢物資,并按規(guī)定處理。
17、倉管員要定期盤點(diǎn),并編列盤點(diǎn)報(bào)表。
18、定期查看庫存,以及保持倉庫的清潔。
19、要按時(shí)上交各類報(bào)表,并保存好各類憑證和相關(guān)資料。
20、每個(gè)月末倉庫主管應(yīng)對(duì)倉庫工作進(jìn)行考評(píng),不斷發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。
第三條運(yùn)輸管理
一、運(yùn)輸負(fù)責(zé)制
(1)貨物由貨源至倉庫的運(yùn)輸,由物流部主管負(fù)責(zé)。
(2)貨物在倉庫之間的調(diào)運(yùn),由貨物主管提出,經(jīng)物流部經(jīng)理同意,報(bào)銷售總監(jiān)批準(zhǔn)后下達(dá)執(zhí)行。
(3)倉庫間貨物運(yùn)輸,由貨物調(diào)出區(qū)售后儲(chǔ)運(yùn)主管負(fù)責(zé)。
(4)貨物由倉庫至經(jīng)銷或代理商的運(yùn)輸,由經(jīng)銷或代理商負(fù)責(zé)貨物運(yùn)輸及
運(yùn)輸途是貨物損失。特殊情況,由經(jīng)銷商管理部經(jīng)理提出,報(bào)銷監(jiān)總監(jiān)批準(zhǔn)后,貨物運(yùn)輸由物流部業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)。
二、運(yùn)輸方式的選擇
根據(jù)費(fèi)用和市場(chǎng)需求時(shí)間效應(yīng),選擇公路運(yùn)輸,鐵路運(yùn)輸,海洋運(yùn)輸。
三、貨運(yùn)車輛與司機(jī)的公司制度和獎(jiǎng)罰制度
(1)車輛由公司指定人員負(fù)責(zé)管理,公司根據(jù)司機(jī)全年工作表現(xiàn),從司機(jī)產(chǎn)值、安全行車、維修費(fèi)用、服務(wù)態(tài)度、客戶意見等各方面全面考慮,對(duì)表現(xiàn)好的司機(jī)給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)表現(xiàn)差的司機(jī)按公司有關(guān)制度進(jìn)行處罰。
(2)車輛由公司指定駕駛員專用,其它人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得駕駛,專車司機(jī)不能將車轉(zhuǎn)借他人或其他單位使用,如有違反扣罰500元,造成后果由司機(jī)本人承擔(dān)。
(3)車輛除執(zhí)行運(yùn)輸任務(wù)外,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨便駛離指定的停車場(chǎng),包括不得私自開車回家和辦私事,任務(wù)完成后應(yīng)及時(shí)將車輛開回指定的停車場(chǎng),不準(zhǔn)起動(dòng)發(fā)動(dòng)機(jī)在車內(nèi)睡覺和卸貨,以上如發(fā)現(xiàn)第一次扣罰一百元并追究責(zé)任,重犯要從嚴(yán)處罰。
(4)嚴(yán)格按照交通運(yùn)輸條例進(jìn)行行車,違反交通規(guī)則超過3次,根據(jù)具體情況予以處罰,嚴(yán)重者撤職。
第四條第三方物流公司的選擇
1、有合法的經(jīng)營資格取貨、運(yùn)輸和送貨服務(wù)質(zhì)量良好。
2、費(fèi)用比較合理和低廉。
3、能及時(shí)提供運(yùn)輸車輛以及關(guān)于貨物在途運(yùn)輸情況等的查詢。
4、貨物在運(yùn)輸中丟失或損壞,能及時(shí)處理有關(guān)索賠事項(xiàng)。
5、正確填制提單與貨票等運(yùn)輸憑證。
第五條物流成本管理
1、做好各種定額工作,要求完整、齊全,達(dá)到先進(jìn)水平。
2、制定物流計(jì)劃價(jià)格,力求合理、穩(wěn)定。一般在一年內(nèi)不變,但每年要結(jié)合實(shí)際情況調(diào)價(jià)一次,減少價(jià)差。
3、整理原始記錄,做好統(tǒng)計(jì)工作,要求憑證完備,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,報(bào)表及時(shí)。
4、配備好計(jì)量裝置和流量?jī)x表,要求計(jì)量科學(xué),數(shù)字準(zhǔn)確,計(jì)費(fèi)合理。
5、建立物流財(cái)產(chǎn)物資管理制度,要求收發(fā)有憑證,倉庫有記錄,出廠有控制,盤存有制度,保證帳實(shí)相符。
第五條貨物搬運(yùn)管理
1、盡量減少搬運(yùn)次數(shù)。
2、盡量使用搬運(yùn)工具。
3、確保人身和物資安全。
4、對(duì)不同物資采用不同的搬運(yùn)方式。
5、搬運(yùn)前,安全管理部門應(yīng)根據(jù)裝卸物品的性質(zhì)和環(huán)境,制定安全防護(hù)措施,向作業(yè)部門下達(dá)《安全注意事項(xiàng)通知書》,在安全措施沒有落實(shí)的情況下,不得安排生產(chǎn)。
6、物資的種類和標(biāo)識(shí)不能因搬運(yùn)而混亂不清。
7、嚴(yán)格禁止包裝破漏的貨物裝船、裝車,發(fā)貨部門要認(rèn)真把關(guān)。
8、化學(xué)性質(zhì)、防護(hù)或滅火方法相互抵觸的化學(xué)危險(xiǎn)物品,不得違反裝配限制混合裝運(yùn)。
第七條存貨管理
1、倉管人員必須嚴(yán)格檢查進(jìn)倉物料的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量。發(fā)現(xiàn)與發(fā)票數(shù)量不符,以及規(guī)格、質(zhì)量不符合使用部門要求的,應(yīng)拒絕進(jìn)倉,并立即向采購部遞交物品驗(yàn)收質(zhì)量報(bào)告。
2、經(jīng)辦理驗(yàn)收手續(xù)進(jìn)倉的物料,必須填制《商品、物流進(jìn)倉驗(yàn)收單》,倉庫據(jù)以記賬,并送采購部一份用以辦理付款手續(xù)。物料經(jīng)驗(yàn)收合格,辦理進(jìn)倉手續(xù)后,所發(fā)生的物料短缺、變質(zhì)、變形、霉?fàn)€等問題,均由倉庫負(fù)責(zé)。
3、各部門領(lǐng)用物料必須填制《倉庫領(lǐng)料單》或者《內(nèi)部調(diào)撥單》,經(jīng)使用部門經(jīng)理簽名,再交倉庫主管批準(zhǔn),方能領(lǐng)料。
4、物料出庫,必須辦理出庫手續(xù),填制《倉庫領(lǐng)料單》或者《內(nèi)部調(diào)撥單》,并驗(yàn)明物料的規(guī)格、數(shù)量,經(jīng)倉庫主管簽署、審批發(fā)貨。倉庫應(yīng)及時(shí)記賬并送財(cái)務(wù)部一份。
5、倉管人員對(duì)各項(xiàng)物料設(shè)立“物流購、領(lǐng)、存貨卡”。凡購入、領(lǐng)用物料,應(yīng)同時(shí)作相應(yīng)的記錄,及時(shí)反映物資的增減變化,做到帳、物、卡三相符。
6、倉管人員應(yīng)定期盤點(diǎn)庫存物資,發(fā)現(xiàn)升溢或者損缺,應(yīng)辦理物資盤盈、盤虧報(bào)告手續(xù),填制《商品、物料盤盈、盤虧報(bào)告表》,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),據(jù)以列帳,并報(bào)財(cái)務(wù)部一份。
7、為及時(shí)反映庫存物資數(shù)額,倉管人員應(yīng)定期填寫《庫存物資余額表》送交采購部、財(cái)務(wù)部各一份。
第八條發(fā)貨管理
1、物料部接到《發(fā)貨通知單》時(shí),經(jīng)辦人員應(yīng)依產(chǎn)品規(guī)格及發(fā)貨單編號(hào)順序列檔,內(nèi)容不明確的留級(jí)反映到銷售部確認(rèn)。
2、物料部應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)承運(yùn)車輛與發(fā)貨人員的調(diào)派。
3、在交付貨物之前,物料部應(yīng)通知客戶或者收貨人。
4、成品交運(yùn)時(shí),物流部應(yīng)依《發(fā)貨通知單》開立《發(fā)貨單》,由銷售部開立發(fā)票,客戶聯(lián)發(fā)票核對(duì)無誤后可交貨給客戶,存根交與財(cái)務(wù)部。
5、客戶要求自運(yùn)的,物料部應(yīng)先同銷售部確認(rèn)。
6、成品裝載后,承運(yùn)人在《發(fā)運(yùn)單》上簽字確認(rèn)。
7、物流部應(yīng)在結(jié)關(guān)前將成品運(yùn)抵指定的碼頭或者貨柜場(chǎng),以減少額外費(fèi)用。
8、外銷發(fā)票正聯(lián)送銷售部門收存,存根聯(lián)與開剩的發(fā)票則匯總交與財(cái)務(wù)部。
9、物流部應(yīng)將《發(fā)貨單》的簽收回聯(lián)、《運(yùn)費(fèi)明細(xì)表》及發(fā)票存根,匯總交到會(huì)計(jì)部門整理付款。
10、物流部審核運(yùn)費(fèi)時(shí),應(yīng)檢查開單出廠及客戶簽收等日期,是否有逾期送達(dá)或者違反合同規(guī)定,均依合同規(guī)定罰扣運(yùn)費(fèi)。
11、倉儲(chǔ)人員收到領(lǐng)用人填寫的《領(lǐng)用單》經(jīng)審核無誤后,依請(qǐng)領(lǐng)數(shù)量發(fā)貨。
物流部門戰(zhàn)略規(guī)劃與目標(biāo)(三年總戰(zhàn)略)
1.從管理角度進(jìn)行物流部門發(fā)展
從管理角度去發(fā)展物流。把新思想、新方法運(yùn)用于企業(yè)經(jīng)營的戰(zhàn)略規(guī)劃和管理作業(yè),增強(qiáng)了物流部門的應(yīng)變市場(chǎng)的能力。在公司不能從降低生產(chǎn)成本和更新產(chǎn)品上無法再取得像從前那樣的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)時(shí),物流部門要挖掘的新的利潤源泉。降低生產(chǎn)和銷售成本、提高服務(wù)水平,使整個(gè)公司資源的合理配置與優(yōu)化!
2.企業(yè)物流戰(zhàn)略規(guī)劃原則
部門物流戰(zhàn)略的研究制定、物流管理活動(dòng)的組織開展、物流部門與其他部門的相互協(xié)調(diào)。
◆ 依托總體,協(xié)調(diào)發(fā)展 ◆ 長期規(guī)劃,分段實(shí)施
◆ 面向未來,適度超前 ◆ 管理創(chuàng)新,服務(wù)制勝
◆ 一元規(guī)劃,多元推進(jìn)
3、物流戰(zhàn)略層:
確立物流對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的協(xié)助作用,建設(shè)兩大平臺(tái)和兩大系統(tǒng),即基礎(chǔ)設(shè)施平臺(tái)和信息平臺(tái),信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和物流配送系統(tǒng)。在進(jìn)行企業(yè)物流規(guī)劃管理最初必須進(jìn)行企業(yè)資源能力的分析,充分利用過去和現(xiàn)在的渠道、設(shè)施以及其他各種資源來完善公司的總體戰(zhàn)略并以最少的成本和最快的方式建設(shè)兩大平臺(tái)和兩大系統(tǒng)。
4、物流經(jīng)營層:通過顧客服務(wù)建立戰(zhàn)略方向
顧客服務(wù)是制定物流戰(zhàn)略的關(guān)鍵。要執(zhí)行一項(xiàng)營銷戰(zhàn)略,必須要考察企業(yè)在與爭(zhēng)取顧客和保持顧客有關(guān)的過程中的所有活動(dòng),而物流活動(dòng)就是這些關(guān)鍵能力之一,可以被開發(fā)成核心戰(zhàn)略。在某種程度上,企業(yè)一旦將其競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)建立在物流能力上,它就具有難以重復(fù)再現(xiàn)的特色。
5、物流結(jié)構(gòu)層:物流系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)部分,包括渠道設(shè)計(jì)和設(shè)施的網(wǎng)絡(luò)戰(zhàn)略
物流渠道設(shè)計(jì)包括確定為達(dá)到期望的服務(wù)水平而需執(zhí)行的活動(dòng)與職能,以及渠道中的哪些成員將執(zhí)行它們。渠道體系設(shè)計(jì)需要在渠道目標(biāo)的制定、渠道長度和寬度的評(píng)價(jià)、市場(chǎng)、產(chǎn)品、企業(yè)以及中間商因素的研究、渠道成員的選擇及職責(zé)、渠道合作等方面認(rèn)真分析與判斷,因?yàn)轶w系一旦實(shí)施,常常無法輕易地改變。隨著顧客需求變化和競(jìng)爭(zhēng)者的自我調(diào)整,渠道戰(zhàn)略必須再評(píng)價(jià)以維持或增強(qiáng)市場(chǎng)地位。
企業(yè)物流設(shè)施的網(wǎng)絡(luò)戰(zhàn)略要解決的問題有:設(shè)施的功能、成本、數(shù)量、地點(diǎn)、服務(wù)對(duì)象、存貨類型及數(shù)量、運(yùn)輸選擇、管理運(yùn)作方式(自營或向第三方外籌)等。網(wǎng)絡(luò)戰(zhàn)略必須與渠道戰(zhàn)略以一種給顧客價(jià)值最大化的方式進(jìn)行整合。
6、物流職能層:物流戰(zhàn)略職能部分,尤其是運(yùn)輸、倉儲(chǔ)
對(duì)企業(yè)物流作業(yè)管理的分析與優(yōu)化。運(yùn)輸分析包括承運(yùn)人選擇、運(yùn)輸合理化、貨物集并、裝載計(jì)劃、路線確定及安排、車輛管理、回程運(yùn)輸或承運(yùn)績(jī)效評(píng)定等方面的考慮;倉儲(chǔ)方面的考慮包括設(shè)施布置、貨物裝卸搬運(yùn)技術(shù)選擇、生產(chǎn)效率、安全、規(guī)章制度的執(zhí)行等;
7、物流執(zhí)行層:日常的物流管理問題
支持物流的信息系統(tǒng)、指導(dǎo)日常物流運(yùn)作的方針與程序、設(shè)施設(shè)備的配置及維護(hù)、以及組織與人員問題。其中,物流信息系統(tǒng)和組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是其中最為重要的內(nèi)容!
公司物流部第8年工作計(jì)劃
由于新一屆管理層接管公司,交接工作有一定的過渡期,經(jīng)過公司深層次改革和重新整頓公司結(jié)構(gòu),公司以新的面貌和新的管理模式,力爭(zhēng)在激勵(lì)的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)上,站立腳跟。為了進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)公司的可持續(xù)發(fā)展為總體的發(fā)展目標(biāo)。而本部門為了配合公司的發(fā)展,現(xiàn)制定新的一個(gè)的工作計(jì)劃。
一、加強(qiáng)與外部部門協(xié)作,追求總體利益最大化。
作為公司管轄下的部門,不能閉關(guān)之搞好本部門的工作,根據(jù)二律背反原則,此消彼長,即使本部門能發(fā)揮最大的效益,但不代表整個(gè)公司的效益最大化,所以,與各部門協(xié)同,打
到總體利益最大化。
二、加強(qiáng)內(nèi)部管理,減小物流費(fèi)用。
物流成本的高低,直接影響生產(chǎn)成本,影響企業(yè)的發(fā)展乃至生存。為了控制物流成本,認(rèn)真調(diào)控,合理分配使用資金,在最少的成本滿足最大服務(wù)的基礎(chǔ)下,分析自營還是外包,制定物流計(jì)劃。
三、合理管理庫存,提高資金的運(yùn)行效率。
1、利用ABC分類法和經(jīng)濟(jì)批量訂貨法管理庫存
將庫存物資按品種和占用資金的多少分為重要的A類,一般重要的B類和不重要的C類三個(gè)等級(jí),針對(duì)不同等級(jí)分別進(jìn)行管理和控制,其具體分類方法為:A類物資所占品種占用資金大;B類物資占用品種比A類物資多一些,占用的資金比A類物資。
利用固定訂貨批量模型,確定企業(yè)一次訂貨(外購或自制)的數(shù)量。當(dāng)企業(yè)按照經(jīng)濟(jì)訂貨批量來訂貨時(shí),可實(shí)現(xiàn)訂貨成本和儲(chǔ)存成本之和最小化。簡(jiǎn)化訂貨過程。
2、合理壓縮庫存
對(duì)倉庫定期進(jìn)行清理整頓工作。為防止倉庫設(shè)置的重復(fù)出現(xiàn),每個(gè)季度整頓一次。定期盤點(diǎn)庫存,一年2次。
3、實(shí)行庫存限額制。
在企業(yè)供應(yīng)部門,我們也發(fā)現(xiàn),采購部門為了圖方便、圖省事,以保證生產(chǎn)供應(yīng)為名,大批量采購、貯備物資,物資庫存普通在一個(gè)半月左右,少量物資貯備在兩個(gè)月左右,極少數(shù)物資存在著長期備而不用的現(xiàn)象,造成庫存資金的嚴(yán)重積壓。為此,本公司將制定相關(guān)監(jiān)管措施,規(guī)定要根據(jù)月度生產(chǎn)計(jì)劃,包裝材料和原輔材料的物資貯備,原則上不得超過半個(gè)月,凡采購物資超過規(guī)定庫存定額者,一律視情節(jié)輕重給予過失處理。為保證文件的執(zhí)行,公司還將定期組織企管、生產(chǎn)、經(jīng)營、財(cái)務(wù)等部門,定期進(jìn)行文件執(zhí)行情況檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理。
4、流程和環(huán)節(jié)管理
在倉儲(chǔ)中,合理對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行的組合、妥善配載和流通包裝、成組等活動(dòng)能提高裝卸效率,減少商品的換裝、流動(dòng)環(huán)節(jié),減少作業(yè)次數(shù),采取機(jī)械化和自動(dòng)化的倉儲(chǔ)作業(yè),降低倉儲(chǔ)作業(yè)成本。
三、自營與外包相結(jié)合為了提高公司的整體運(yùn)作效率,降低物流成本,我部門將繼續(xù)保證自身物流功能的最大發(fā)揮,同時(shí)由于第三方物流能夠發(fā)揮規(guī)模效應(yīng),成本相對(duì)比較低,為了能過保持公司控制物流以保證不受突發(fā)事件影響,同時(shí)又降低物流成本,本部門決定在未來進(jìn)行自營與外包相結(jié)合。
第五篇:組織部部門工作制度
組織部部門工作制度
為規(guī)范部門人員工作嵌合度、同事之間的配合度、彼此工作上的默契度,為規(guī)范部門人員積極性,從而更好地發(fā)展部門工作,更好地完成團(tuán)總支工作,籍此制度規(guī)范各成員。
一、精神風(fēng)貌
1. 加入組織后,要主動(dòng)認(rèn)得各位高層,熟悉其面貌及其名字。見面要打招呼,做好禮儀風(fēng)貌;
2. 主動(dòng)與部門人員熟悉,與其他部門人員的了解和熟悉;
3. 待人有禮,處事有理,理事有據(jù);
二、行為規(guī)范
1.嚴(yán)格遵守學(xué)院的行政法規(guī)和會(huì)計(jì)系里的各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)政治思想教育工作,提高自身素質(zhì)和工作能力;
2.忠于職守、服從安排,不得陽奉陰違或者敷衍塞責(zé);
3.充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性、積極提高工作效率,業(yè)務(wù)技能上應(yīng)力求精益求精;
4.工作時(shí)間應(yīng)盡量與私人私事避開,如確必要,向部長請(qǐng)假并說明原因;
5.開會(huì)期間不得吸煙、亂扔紙屑、吃零食、開小差,并保持開會(huì)場(chǎng)所的清潔與美觀;
6.同事之間應(yīng)該相互尊重和友好合作,避免出現(xiàn)吵鬧、搬弄是非等破壞正常工作秩序的行為;
三、工作規(guī)范
1.協(xié)助部長搞好人事和管理工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時(shí)反映各種情況,做到上情下達(dá),下情上達(dá);
2.努力完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù),并盡責(zé)處理善后工作;
3.搞好團(tuán)籍文件的收發(fā)、登記和立卷歸檔,檢查各方面的核實(shí)工作;
4.重要工作和問題必須按級(jí)請(qǐng)示、報(bào)告。答復(fù)問題必須遵循有關(guān)文件和組織意圖。把握不準(zhǔn)的問題必須請(qǐng)示后再作答復(fù);
5.團(tuán)員注冊(cè)、團(tuán)籍每學(xué)期辦理一次;
6.團(tuán)費(fèi)的收繳(全體團(tuán)員)
四、其它
1.開學(xué)之初盡快上交課表,在部門需要人手要積極主動(dòng)幫忙;
2.部門應(yīng)每?jī)芍芘e行例會(huì),每次任務(wù)或工作結(jié)束后要寫工作總結(jié);
3.團(tuán)總支全體大會(huì)要提前10分鐘到場(chǎng),部門例會(huì)應(yīng)提前5分鐘到場(chǎng);