第一篇:生產(chǎn)管理人員、采購供貨人員規(guī)章制度
生產(chǎn)管理人員規(guī)章制度
1、預(yù)先研判明天該做的事項,擬出工作計劃,作出布置,提交總經(jīng)理。
2、不定期進(jìn)行巡查,詢問察看當(dāng)天的工作執(zhí)行情況。
3、凡不屬主要工作,原則上使用當(dāng)天已在廠區(qū)員工,特殊情況除外。
4、廠區(qū)生產(chǎn)車間的員工工薪,實行計件制。當(dāng)月的28日就要排好次月的生產(chǎn)人員班次。
5、每天工作終結(jié),管理人員及帶班組長,進(jìn)行一次工作碰頭小會,交流工作完成情況的做法,總結(jié)得失。
采購供貨人員規(guī)章制度
1、根據(jù)生產(chǎn)計劃,測算現(xiàn)有原材料能滿足的生產(chǎn)時限,制定出訂購計劃,并保質(zhì)保量完成。
2、積極收集信息,搞好公關(guān),拓展原材料來源,不能使原材料來源枯竭。
3、積極協(xié)助配合廠區(qū)其他工作。
第二篇:管理人員規(guī)章制度
主管級人員規(guī)章制度
行政字第[2012]ZD007號
1.遵守國家法令、嚴(yán)守公司規(guī)章制度、嚴(yán)肅工作形象。
2.組織主持公司日常全面工作,編制本部門日常工作計劃。
3.貫徹執(zhí)行公司的各項工作指令,熟悉了解本部門各項工作質(zhì)量。
4.組織對日常工作的檢查、檢驗工作,一絲不茍地組織完成公司工作。5.組織部門下屬人員認(rèn)真檢驗工作情況,嚴(yán)把工作質(zhì)量關(guān),并做好日常工作記錄并存檔。
6.每周組織召開一次本部門工作總結(jié)會議,掌握各項工作進(jìn)程,檢測工作質(zhì)量,做好質(zhì)量分析記錄并存檔。
7.對未完成或未正確完成的工作要負(fù)責(zé)監(jiān)督完成或整改,做到全面工作的正確性、合理性、完整性、及時性。
8.協(xié)助上級主管領(lǐng)導(dǎo)對各項工作的審查及檢驗,對不合理的管理及安排有義務(wù)建議并修改。
9.對本部門日常工作中的問題要隨時展開檢查與完善,嚴(yán)格控制問題的發(fā)生與發(fā)展。
10.每日主動向公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送工作日志,匯報工作情況,積極響應(yīng)公司領(lǐng)導(dǎo)的決定,虛心接受工作指正。.經(jīng)常深入工作第一線,認(rèn)真檢查各項工作質(zhì)量,及時正確領(lǐng)導(dǎo)工作路線。12.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
附則
1.本制度由人力資源部制訂并負(fù)責(zé)解釋。
2.本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行,修改時亦同。
3.本制度自頒布之日起施行,原類似制度終止執(zhí)行。
總經(jīng)理審批:
行政人力資源部
2012-2-16
主管級人員問責(zé)制度
行政字第[2012]ZD007號
第一條 為了強(qiáng)化職責(zé),促使公司各部門領(lǐng)導(dǎo)(正、副職)恪盡職守,確保工作質(zhì)量,提高
工作效率,防止和減少過錯,建立勤政、廉潔、務(wù)實、高效的高績效團(tuán)隊,特制定本制度。
第二條 本制度所稱問責(zé)制,是指公司對公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門主要負(fù)責(zé)人(以下統(tǒng)稱
“問責(zé)對象”)在日常工作管理、人員管理、監(jiān)督檢查工作中的工作職責(zé)范圍內(nèi)由于故意或者過失,不履行(拒絕、放棄、推諉)或者不正確履行部門職責(zé)(無合法依據(jù)及不依照規(guī)定程序、規(guī)定權(quán)限和規(guī)定時限),以致影響工作秩序和工作效率,貽誤良機(jī),或者損害公司或其他部門(同事)的合法權(quán)益,造成不良影響和后果的行為,進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督和責(zé)任追究的制度。
第三條 問責(zé)制度依照部門主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制的工作原則,堅持實事求是,獎罰分明,追究過
錯與責(zé)任相適應(yīng),教育與懲戒相結(jié)合的原則。在追究過錯責(zé)任的同時,應(yīng)當(dāng)主動糾正錯誤,及時采取補(bǔ)救措施,避免或者盡量減少不良后果的發(fā)生。
第四條 問責(zé)對象有下列情形之一的,應(yīng)追究其責(zé)任:
(一)經(jīng)公司會議討論決定的重要工作任務(wù)及落實要求,非因客觀原因,而是因工作不力
未能完成的。
(二)不認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的指示、決策和交辦的工作任務(wù);不落實上級有關(guān)決議或決定事項;
影響公司整體工作及對外形象的。
(三)不認(rèn)真履行職責(zé),因管理措施不到位,導(dǎo)致工作目標(biāo)任務(wù)不能完成,影響公司整體
工作和全局發(fā)展的。
(四)沒有依照公司規(guī)定的職責(zé)權(quán)限、程序和時限(特殊情況除外)進(jìn)行決策或?qū)徟?,?/p>
成決策錯誤、工作貽誤或損失的。
(五)虛報浮夸或瞞報、遲報造成不良影響或工作損失的。
(六)管理不嚴(yán),對上隱瞞問題,對下包庇、袒護(hù)、縱容的;或指使、暗示下屬單位或人
員濫用職權(quán)、徇私舞弊的。
(七)管理中存在突出問題,員工反映強(qiáng)烈,長期得不到改進(jìn)和治理的。
(八)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違反財經(jīng)紀(jì)律行為或項目嚴(yán)重虧損、潛虧損的。
(九)商務(wù)活動中違反規(guī)定的,造成重大損失的。
(十)公司認(rèn)為其他應(yīng)當(dāng)追究責(zé)任的情形。
第五條 問責(zé)對象所管理部門或所管工作范圍內(nèi)有下列情形之一的,對問責(zé)對象追究責(zé)任:
(一)在日常工作過程中,違規(guī)招聘、引進(jìn)不符合公司條件者或違規(guī)采購,導(dǎo)致工作秩序
混亂、工作貽誤、損害公司利益帶來不良后果的。
(二)在實施監(jiān)督檢查和處罰過程中,未按既定職責(zé)、權(quán)限、程序和事實依據(jù)實施工作管
理、日常檢查和處罰,給公司帶來不良影響或給員工或合作伙伴造成人身、利益侵害損失的。
(三)內(nèi)本部門被公司給予告誡而不按要求整改到位的。
(四)公司認(rèn)為其他應(yīng)當(dāng)追究責(zé)任的過錯行為。
第六條 上述問責(zé)條件中的經(jīng)濟(jì)損失界定如下:2000元以內(nèi)的損失屬工作失誤;10000元以
內(nèi)的損失屬嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失;10000元以上的損失屬重大經(jīng)濟(jì)損失。
第七條 問責(zé)對象的問責(zé),由公司領(lǐng)導(dǎo)層根據(jù)員工、客戶、合作伙伴的檢舉、投訴、控告或
工作考核評估結(jié)果以及實際工作情況提出。責(zé)成人事行政部進(jìn)行調(diào)查核實,提出事實依據(jù),進(jìn)行責(zé)任追究。
第八條 問責(zé)處罰的原則:
(一)責(zé)任核定要過程與結(jié)果并重原則;在問責(zé)事項發(fā)生后,不單看事情的后果,還要看
當(dāng)事人處理事情過程中的態(tài)度和行為是否及時、努力和負(fù)責(zé)。
(二)處罰嚴(yán)肅原則。問責(zé)程序公開化,力求以事實說話,堅決維護(hù)問責(zé)的嚴(yán)肅性。
第九條 問責(zé)的方式:
(一)責(zé)令作出書面檢查;
(二)通報批評;
(三)告誡談話;
(四)取消當(dāng)年評優(yōu)評先資格;
(五)責(zé)令辭職;
(六)承擔(dān)相應(yīng)的損失賠償金;
以上追究方式可以單獨適用或者合并適用。
另:違反第四條之
(五)、(六)所列規(guī)定的,直接處罰如下:第1次加處行政警告,第2次視情節(jié)及造成的損失情況,加處罰金3次直接開除公司一切職務(wù),處以一個月工資的罰金,并賠償公司的經(jīng)濟(jì)損失。
第十條 問責(zé)對象被問責(zé)1次的,個人考核不能評為優(yōu)秀,并取消在公司本評
優(yōu)資格;內(nèi)被問責(zé)2次(含)以上的,考核不能評為稱職。
第十一條 公司在作出問責(zé)處理決定之前,應(yīng)當(dāng)聽取問責(zé)當(dāng)事人的陳述和申辯。問責(zé)處理
應(yīng)當(dāng)制作書面決定送達(dá)當(dāng)事人;處理決定應(yīng)當(dāng)說明錯誤事實、處理理由和依據(jù)。第十二條 公司宣布問責(zé)決定時,由人事行政部與問責(zé)當(dāng)事人談話,并將《問責(zé)書》送達(dá)
問責(zé)對象,并存入個人檔案及公司文件檔案。
第十三條 問責(zé)當(dāng)事人對問責(zé)處理不服的,可以自收處理決定起15日內(nèi)向公司人事行政
部申請復(fù)核。其中對處分不服的,提出申請,在復(fù)核期間,問責(zé)處理決定不停止執(zhí)行;復(fù)核中發(fā)現(xiàn)處理錯誤,應(yīng)當(dāng)及時糾正。
第十四條
附則
1.本制度由人力資源部制訂并負(fù)責(zé)解釋。
2.本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行,修改時亦同。
3.本制度自頒布之日起施行,原類似制度終止執(zhí)行。
總經(jīng)理審批:
行政人力資源部
2012-2-16
為保證問責(zé)工作順利進(jìn)行,公司所有各項工作必須有書面的記錄。
第三篇:管理人員規(guī)章制度
管理人員規(guī)章制度
為了培養(yǎng)健康向上的工作觀、道德觀、價值觀,提高每位員工的綜合素質(zhì),樹立良好企業(yè)形象。是您作為企業(yè)員工要遵守的最基本的規(guī)章制度。
一、員工發(fā)生下列情形之一,公司有權(quán)提出警告或解除勞動關(guān)系。
(1)、在試用期內(nèi),不符合錄用條件。(一月內(nèi)缺勤三次以上,工作效率低,業(yè)務(wù)水平不達(dá)標(biāo),經(jīng)提醒無明顯改觀)
(2)、玩忽職守、帶情緒工作,工作中多次出差錯,給公司造成損失的。
(3)、嚴(yán)重違反公司勞動紀(jì)律,帶走公司資料或財物,泄露公司秘密,謊報事實者,造成不良影響的。
(4)、因個人原因給員工及客戶留下不良影響,說不利于企業(yè)的言語,流露對企業(yè)不滿、自成小團(tuán)體,消極怠工、無理取鬧的。
(5)、品行不端,有人格缺陷,缺少基本職業(yè)道德,損害公司名譽(yù)者。
(6)、工作無效率,影響生產(chǎn)的或給公司客戶造成不良影響的。
(7)、工作無主動性,無所作為,影響公司整體工作完成。
(8)、以個人利益為先,自由散漫,找各種借口擱置手頭工作。
(9)、私自動用公司微機(jī)軟硬件,致使電腦無法正常工作。造成損失責(zé)任自負(fù),嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任。
(10)、員工必須保證其提供一切個人資料的真實性,如實說明在原單位的辭職原因,否則一經(jīng)查出,予以辭退。
(11)、偷取公司及同事財物。
(12)、利用公司資源(耗材、微機(jī)、光盤、打印機(jī)、掃描儀等)辦私事,做私活。
(13)、隱瞞傳染病或其他病癥不報。
二、崗位責(zé)任制度
1、保質(zhì)、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作,認(rèn)真填寫工作日志。
2、熱誠、謙遜、耐心地服務(wù)于各部門同事及客戶。
3、維護(hù)公司設(shè)備、財產(chǎn)的安全,保障正常使用。
4、隨時整理公司內(nèi)文檔、資料及電腦內(nèi)存文件,確保不丟失。工作中因疏忽,酌情處理,因個人原因造成損失,應(yīng)有責(zé)任賠償或從工資里扣除。
5、無工作需要、工作期間不得上網(wǎng)看與工作無關(guān)的網(wǎng)站,嚴(yán)禁網(wǎng)上“QQ”聊天,辦公室內(nèi)只準(zhǔn)許在“MSN”中同事之間聯(lián)系,嚴(yán)禁電腦游戲、觀看影碟或做其他一切與工作無關(guān)的事。
6、及時匯報工作進(jìn)程及工作中的阻力。
7、工作內(nèi)容由主管領(lǐng)導(dǎo)分派,如完成時間有困難,應(yīng)盡早提出,如生產(chǎn)急需,應(yīng)主動加班完成,盡量做到“今日事,今日畢”。
8、私人電話應(yīng)簡短。禁止用公司電話聊與工作無關(guān)的事。
9、因個人原因給工作下一環(huán)節(jié)造成影響,相關(guān)人員有義務(wù)馬上到位予以解決。
三、工作日志制度
要求員工每天填寫工作時間計劃表,具體到每個員工每天的時間計劃。多少
時間花在哪一項工作上,花在哪個環(huán)節(jié)上,關(guān)注工作過程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時調(diào)整。
四、呈報制度
1、員工應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況及進(jìn)程,如遇難題或突發(fā)事件應(yīng)馬上向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,因個人延誤造成不良后果,應(yīng)予以處罰。
2、未經(jīng)本人允許,不得動用他人微機(jī),個人電腦有問題立即上報,未經(jīng)許可不得私自拆卸電腦硬件。
五、辦公用品管理制度
1、辦公用品的申請、耗材(打印紙、墨、光盤等)應(yīng)提前記錄、隨時查看。
2、節(jié)約成本,養(yǎng)成好習(xí)慣(打印紙雙面使用),不得用公司耗材做與工作無關(guān)的事。
六、后勤管理制度
1、鑰匙管理
公司鑰匙為專人管理,管理者做好鑰匙的登記、領(lǐng)用、收回工作。
2、門、窗、水、電、氣管理
(1)每位員工應(yīng)節(jié)約水、電的使用,用完后及時關(guān)閉。
(2)下班時應(yīng)檢查門、窗、燈、電腦等設(shè)施是否關(guān)閉,是否安全。
3、衛(wèi)生管理
(1)嚴(yán)格按照辦公室內(nèi)值日表來做好值日工作,每周五做一次大清掃。
(2)保持辦公區(qū)、休息室、會客室及衛(wèi)生間的整潔。
(3)定期擦拭電腦顯示器及設(shè)備,保持其潔凈、整齊。
4、印章管理
公司印章為各部門專人管理,管理者做好印章的登記、備案、保管及使用工作。
第四篇:管理人員規(guī)章制度
管理人員規(guī)章制度
管理人員規(guī)章制度1
為全面落實建筑項目總承包制度,嚴(yán)格執(zhí)行項目責(zé)任制,確保規(guī)劃實施、責(zé)任到人,根據(jù)施工組織要求,特制定以下管理制度及業(yè)務(wù)流程。
一、項目經(jīng)理
項目經(jīng)理要認(rèn)真負(fù)責(zé)和執(zhí)行項目管理實施規(guī)劃,必須嚴(yán)格組織執(zhí)行施工部署。檢查施工方案,落實施工進(jìn)度計劃,材料供應(yīng)計劃,組織技術(shù)、安全、計劃集體審核各項計劃。保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行。項目經(jīng)理是實施項目管理第一責(zé)任人。
二、項目工程師
項目工程師要按照設(shè)計圖紙、施工規(guī)范的要求,編制施工方案。對項目施工流向,施工技術(shù),施工段的技術(shù)劃分,施工方法和施工機(jī)械的選擇、安全施工及技術(shù)資料負(fù)全責(zé)。并且做好各分項工程的進(jìn)場前的施工技術(shù)交底、安全技術(shù)交底和施工每道工序的技術(shù)資料準(zhǔn)備和監(jiān)督檢查。嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),確保不因技術(shù)錯誤導(dǎo)致重大質(zhì)量事故和安全隱患。
三、計劃員
項目計劃員要根據(jù)施工部署來編排工程進(jìn)度控制目標(biāo),安排各工種、分項單元工程計劃,合理安排作業(yè)時間及作業(yè)人員,每月作好各工種的施工前的任務(wù)書的下發(fā),嚴(yán)把數(shù)量關(guān)并且簽發(fā)限額領(lǐng)料卡。
四、預(yù)算統(tǒng)計員
項目預(yù)算統(tǒng)計員根據(jù)現(xiàn)場施工部署,在開工前編制施工預(yù)算書及材料預(yù)算,每月作好工程量的統(tǒng)計報表,認(rèn)真審核工程量的‘兩算’對比,提供可行的資料報項目經(jīng)理,每月作好外勞工的工資結(jié)算,當(dāng)月工作量必須算清不得預(yù)留,做到“月結(jié)月清”,根據(jù)項目的施工進(jìn)度安排,作好實施作業(yè)步驟的總體規(guī)劃。
五、質(zhì)量檢查員
項目質(zhì)量檢查員根據(jù)施工規(guī)范和設(shè)計圖質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求,嚴(yán)格對施工產(chǎn)品認(rèn)真檢查驗收,評定每道工序,發(fā)現(xiàn)問題及時檢查,對提出的質(zhì)量問題要有書面整改聯(lián)系單,并須操作隊或班組負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),對不按要求操作的施工隊或班組有權(quán)拒絕在質(zhì)量評定表上簽字,同時對工作量不予驗收,并可下令停止下道工序的施工。負(fù)責(zé)材料報驗和每道工序的質(zhì)量報驗。
六、材料保管員
項目材料員要根據(jù)施工進(jìn)度,保證按計劃組織各種材料及時進(jìn)場,作好材料進(jìn)場的“三證”收集工作。材料進(jìn)場后,庫房保管員必須作好每種材料分類計量,做好單價和時間臺賬記錄、做好對應(yīng)工程量的材料消耗報表。每月25日前報項目經(jīng)理。
七、環(huán)境、安全員
項目環(huán)境、安全員要認(rèn)真組織施工作業(yè)隊的進(jìn)場前的安全教育,組織學(xué)習(xí)項目所在國家或者地區(qū)的有關(guān)安全生產(chǎn)的方針政策,法規(guī)及規(guī)章制度和安全生產(chǎn)的管理知識。抓好環(huán)境保護(hù)工作,協(xié)助項目搞好環(huán)境衛(wèi)生,采取措施降低施工現(xiàn)場的污染物排放和燥音量控制。做到施工不擾民。每周五根據(jù)施工現(xiàn)場工作,安排好下周的安全工作。組織學(xué)習(xí)崗位安全技術(shù)操作規(guī)范和“三寶”利用等學(xué)習(xí)。在施工現(xiàn)場要勤巡視檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時徹底根除,并記錄在案,不得延誤,為安全生產(chǎn)打下良好的基礎(chǔ)。
以上七項管理人員各規(guī)章制度及業(yè)務(wù)流程必須嚴(yán)格執(zhí)行,把好各工作的質(zhì)量關(guān),認(rèn)真極積的把項目工作提高到運轉(zhuǎn)機(jī)制良好的程序上來。堅決杜絕不良傾向的工作態(tài)度,積極發(fā)揮各業(yè)務(wù)之間的協(xié)作配合精神,為今后工作打下堅實基礎(chǔ),而努力工作。
管理人員規(guī)章制度2
第一章 總則
第一條 為了建立健全有效的公司高層管理人員的激勵和約束機(jī)制,提高公司資產(chǎn)運營效益,促進(jìn)公司生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益增長,實現(xiàn)公司資產(chǎn)的保值增值,特制定本辦法。
第二條 適應(yīng)范圍
公司董事長、總經(jīng)理及副總經(jīng)理。
第三條 高層管理者年薪制是高層管理者經(jīng)營責(zé)任,經(jīng)營難度,經(jīng)營風(fēng)險和經(jīng)營業(yè)務(wù),按確定和發(fā)放高層管理者工資收入的分配制度。
第四條 高層管理人員年薪制的基本原則。
(一)堅持按勞分配和按生產(chǎn)要素分配相結(jié)合,高層管理人員年薪收入與其經(jīng)營責(zé)任,經(jīng)營風(fēng)險和經(jīng)營業(yè)績緊密掛鉤。
(二)高層管理者收入與本企業(yè)職工工資收適當(dāng)分離,建立利益制衡機(jī)制。
(三)正確處理高層管理者基本年薪與風(fēng)險收入,近期收入中長期收益的關(guān)系。
(四)高層管理者年薪收入水平的確定應(yīng)適應(yīng)社會發(fā)展的總水平。
(五)高層管理者年薪收入應(yīng)審計,考核,后兌現(xiàn)。
第二章 年薪的構(gòu)成及確定
第五條 高層管理者年薪是由基本年薪和業(yè)績收入構(gòu)成。
第六條 高層管理者基本年薪主要根據(jù)公司經(jīng)營規(guī)模,經(jīng)營難度,行業(yè)特點等因素,并考慮本地區(qū)和本公司職工平均工資收入水平合理確定。
基本年薪
董事長總經(jīng)理副總經(jīng)理
第七條 高層管理者業(yè)績收入根據(jù)其經(jīng)營實績確定贏利企業(yè),虧損企業(yè)的考核指標(biāo)計算方法有所區(qū)別。
對贏利企業(yè),高層管理者業(yè)績收入的主要考核指標(biāo)為凈資產(chǎn)增值率,凈資產(chǎn)收益率。完成規(guī)定的考核指標(biāo)的,可以按以下規(guī)定執(zhí)行:凈資產(chǎn)增值率每增加1個百分點,按基本年薪的10%左右計提業(yè)績收入;凈資產(chǎn)收益率每增加1個百分點,按基本年薪的15%左右計提業(yè)績收入;社會貢獻(xiàn)率每增加1個百分點,按基本年薪的5%左右計提業(yè)績收入;未完成規(guī)定考核指標(biāo)的,應(yīng)同比例計算負(fù)業(yè)績收入。
對虧損企業(yè),高層管理者業(yè)績收入主要按減虧增盈指標(biāo)考核,減少虧損的,可按減虧額的1-2%計提業(yè)績收入,增加虧損的,應(yīng)同比例計算負(fù)業(yè)績收入。
名項考核指標(biāo)基數(shù)一般以上年實際完成數(shù)為基數(shù),并參考行業(yè)和區(qū)域內(nèi)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益水平、行業(yè)特點,公司所處生產(chǎn)發(fā)展同期等因素合理確定,考核基數(shù)一年一定。
第八條 對董事長主要考核資產(chǎn)保值增長情況,對總經(jīng)理和副總經(jīng)理主要考核資產(chǎn)收益情況。
第九條 建立高層管理者任期風(fēng)險保證金制度,任期風(fēng)險保證金,由高層管理者個人出資和從高層管理者業(yè)績收入中提取,第一年主要由個人出資,以后每年從業(yè)績收入提取50-60%的數(shù)額存入高層管理者任期專用帳戶。
風(fēng)險保證金由公司監(jiān)事會和董事會負(fù)責(zé)管理,風(fēng)險保證金用于抵補(bǔ)高層管理者以后可能出現(xiàn)的負(fù)業(yè)績收入。經(jīng)營者調(diào)動,解聘或退休時,經(jīng)離任審計后結(jié)算,風(fēng)險保證金余額連同利息一并退返。
第三章 年薪的考核和兌現(xiàn)
第十條 公司當(dāng)年各項指標(biāo)任務(wù)的完成情況,由股東大會在年底時進(jìn)行嚴(yán)格考核,高層管理者的年薪收入應(yīng)在三個月內(nèi)確定并兌現(xiàn)。
管理人員規(guī)章制度3
第一條 目的
本規(guī)定適用于本公司招聘錄用管理人員,目的是選聘更好的管理人才。
第二條 考試方法
考試分筆試和面試兩種。筆試之后,合格者才有資格參加面試。面試前,需要應(yīng)試者提交求職申請和應(yīng)聘管理人員申請。
第三條 任職調(diào)查和體檢
是否正式聘用,還要經(jīng)對應(yīng)聘者以往任職情況調(diào)查和體檢后決定。任職調(diào)查根據(jù)另項規(guī)定進(jìn)行。體檢由企業(yè)指定醫(yī)院代為負(fù)責(zé)。
第四條 考試時間
筆試兩小時,面試兩小時。
各考試方式的考試總時間原則上應(yīng)為4小時以上,以附帶考查應(yīng)聘者的毅力和韌性。
第五條 筆試內(nèi)容
因各部門具體管理對象不同,筆試內(nèi)容應(yīng)有所側(cè)重。一般以下五個方面:
(一)應(yīng)聘部門所需的專業(yè)知識;
(二)應(yīng)聘部門所需的具體業(yè)務(wù)能力;
(三)領(lǐng)導(dǎo)能力和協(xié)調(diào)能力;
(四)對企業(yè)經(jīng)營方針和戰(zhàn)略的理解;
(五)職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)意識。
第六條 面試內(nèi)容
面試考核的主要內(nèi)容主要是管理風(fēng)險、表達(dá)能力、應(yīng)變能力和個人形象等。
第七條 錄用決策
在參考筆試和面試成績的基礎(chǔ)上,最終的錄用提議應(yīng)由用人部門主管提出,報總經(jīng)理核準(zhǔn)后決定錄用。
管理人員規(guī)章制度4
為了加強(qiáng)施工現(xiàn)場的管理,確保本工程質(zhì)量、文明施工,同時為保障全體施工作業(yè)人員的人身安全,根據(jù)《中華人民共和國建筑法》、《建筑工程質(zhì)量管理條例》及施工、監(jiān)理合同規(guī)定,特制訂本制度:
一、施工單位必須與進(jìn)入xx生產(chǎn)樓工程項目(以下簡稱本項目)施工現(xiàn)場進(jìn)行施工作業(yè)的班組簽訂“安全施工責(zé)任書”,對分包施工區(qū)域(段)及居住的生活區(qū)的安全全面負(fù)責(zé)。
二、施工單位必須對本單位成員進(jìn)行安全教育,定期檢查分管區(qū)域的安全情況,發(fā)生工程質(zhì)量、安全事故應(yīng)及時處理和上報。
三、施工單位應(yīng)負(fù)責(zé)本工程的安全保安工作,非本工程作業(yè)人員未經(jīng)許可不得擅自進(jìn)入施工現(xiàn)場。
四、施工單位必須統(tǒng)一著裝,凡進(jìn)入本項目施工現(xiàn)場進(jìn)行施工作業(yè)的,必須佩帶項目部特制的“施工作業(yè)卡”。
五、特種工種必須持證上崗,嚴(yán)禁無證操作。無證操作、違章操作造成事故者,按事故情節(jié)輕重進(jìn)行處罰。
六、進(jìn)入施工區(qū)域必需配戴好安全帽,并正確使用勞動防護(hù)用品。不按規(guī)定配戴好安全帽的或雖戴安全帽,但不系帽帶或戴帽的顏色不符應(yīng)進(jìn)行罰款。
七、違反防火規(guī)定造成火災(zāi),所造成的損失全部由責(zé)任人承擔(dān),情節(jié)嚴(yán)重者將由執(zhí)法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。
八、在本項目施工的工作人員嚴(yán)禁打架斗毆、酗酒及酒后上班。
九、施工作業(yè)人員必須妥善保護(hù)好上道工序的成品及與其它工種作好密切配合。
十、本工程嚴(yán)禁任何偷工減料行為。嚴(yán)禁扣減水泥、鋼筋等材料,以劣充優(yōu);鋼筋焊接焊渣不清除;模板加固不當(dāng)造成爆模;模板縫封閉不嚴(yán),造成砼漏漿而起砂;砼出現(xiàn)峰窩、露筋,砼表面起砂或不平整;柱、墻施工縫不按規(guī)定處理;砼澆筑過程中未經(jīng)同意,而拆除模板支撐;砼澆筑完畢不按規(guī)定養(yǎng)護(hù)等行為,應(yīng)對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行罰款;情節(jié)嚴(yán)重或造成其他嚴(yán)重后果的,暫停工程進(jìn)度款支付;構(gòu)成犯罪的,由執(zhí)法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。
十一、對施工單位違反施工現(xiàn)場的管理制度,造成工程質(zhì)量事故或存在安全隱患的行為,監(jiān)理工程師有權(quán)根據(jù)《中華人民共和國建筑法》、《建筑工程質(zhì)量管理條例》及施工、監(jiān)理合同規(guī)定簽發(fā)工程暫停令,要求施工單位整改。
十二、本規(guī)定從即日起執(zhí)行。
管理人員規(guī)章制度5
第一條 目的
本規(guī)定適用于本公司招聘錄用管理人員,目的是選聘更好的管理人才。
第二條 考試方法
考試分筆試和面試兩種。筆試之后,合格者才有資格參加面試。面試前,需要應(yīng)試者提交求職申請和應(yīng)聘管理人員申請。
第三條 任職調(diào)查和體檢
是否正式聘用,還要經(jīng)對應(yīng)聘者以往任職情況調(diào)查和體檢后決定。任職調(diào)查根據(jù)另項規(guī)定進(jìn)行。體檢由企業(yè)指定醫(yī)院代為負(fù)責(zé)。
第四條 考試時間
筆試兩小時,面試兩小時。
各考試方式的考試總時間原則上應(yīng)為4小時以上,以附帶考查應(yīng)聘者的毅力和韌性。
第五條 筆試內(nèi)容
因各部門具體管理對象不同,筆試內(nèi)容應(yīng)有所側(cè)重。一般以下五個方面:
(一)應(yīng)聘部門所需的專業(yè)知識;
(二)應(yīng)聘部門所需的具體業(yè)務(wù)能力;
(三)領(lǐng)導(dǎo)能力和協(xié)調(diào)能力;
(四)對企業(yè)經(jīng)營方針和戰(zhàn)略的.理解;
(五)職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)意識。
第六條 面試內(nèi)容
面試考核的主要內(nèi)容主要是管理風(fēng)險、表達(dá)能力、應(yīng)變能力和個人形象等。
第七條 錄用決策
在參考筆試和面試成績的基礎(chǔ)上,最終的錄用提議應(yīng)由用人部門主管提出,報總經(jīng)理核準(zhǔn)后決定錄用。
管理人員規(guī)章制度6
儀容儀表要求制度
一、上班必須按規(guī)定著工作服,工作鞋,佩戴工號牌,統(tǒng)一發(fā)型,只準(zhǔn)穿肉色。(黑色襪男員工)。
二、女服務(wù)員:上班要化淡妝,不準(zhǔn)濃妝艷抹,長發(fā)要盤起,短發(fā)不過肩,留海不超過眼睛,頭發(fā)不準(zhǔn)染色,不準(zhǔn)梳過于夸張的發(fā)型。
三、男服務(wù)員:頭發(fā)不準(zhǔn)染發(fā),不留胡須,勤修面。
四、不準(zhǔn)留長指甲,不得涂有色指甲油。不準(zhǔn)用刺激性很強(qiáng)的香水。
五、上班時間不準(zhǔn)戴手鐲、耳環(huán)、項鏈等飾物。
六、工作服要整潔,無油漬、無皺痕。
七、上班前不準(zhǔn)吃大蒜,大蔥,檳榔等刺激性,帶異味的食品,不能吃酒精含量過高的事物,飲料。
八、不能當(dāng)著客人的面做不雅觀的動作,如抓癢,摳鼻子,挖耳朵,梳頭發(fā),剔牙,大呵欠等,打噴涕應(yīng)適當(dāng)遮掩。
九、檢查儀容,儀表應(yīng)到衛(wèi)生間或客人看不到的偏僻處。
十、凡違反以上規(guī)定一次扣款5元,再次扣半天休,三次扣一天休。
衛(wèi)生工作制度
a、個人衛(wèi)生
一、勤洗澡、勤換衣、勤洗頭發(fā)、不能有頭屑、身體不能有異味。
二、工作服要勤洗、勤換、不得有油漬、皺痕和異味。
三、大、小便后要洗凈、擦干。
b、區(qū)域衛(wèi)生
一、地面無雜物、桌椅按要求擺放整齊美觀。
二、桌面無油漬、無塵灰,餐具無破損、無油漬、無灰塵、無水滴、無茶漬,餐具必須消毒。
三、工作臺要干凈、整齊、物品按要求擺放一致,托盤、水壺要干凈、無污漬。
四、不準(zhǔn)亂扔果皮紙屑,不能隨地吐痰。要隨手撿拾地面雜物,講究公共衛(wèi)生。
五、門窗、墻壁要保持光亮,無灰塵、無油漬、無蜘蛛網(wǎng)。
六、衛(wèi)生間要保持干凈、整潔、無異味,衛(wèi)生工具擺放整齊。
七、各班組衛(wèi)生分片包干到人,每天派人輪流值班,保持衛(wèi)生清潔。每周六搞大掃除。
八、違反以上規(guī)定者,視情節(jié)輕重罰5——20元。
勞動紀(jì)律
一、提前十分鐘到崗,換好工作服,檢查好儀容、儀表。
二、上班時間站立規(guī)范,不得倚墻、靠椅,不準(zhǔn)聚一起閑談,上班按規(guī)定時間在自己區(qū)域站立規(guī)范,面帶微笑迎接客人的到來。嚴(yán)禁以工作場地作為休息場所,違者一次罰款5—20元。
三、遇到客人和上司,要主動問好點頭致意,不能視而不見。違者一次罰款5—20元。
四、客人來了要說歡迎光臨,拉椅讓座。在服務(wù)過程中請使用禮貌用語,客人買單要致謝,客人離時要送客,請客人慢走,并誠心歡迎客人下次光臨,使用禮貌用語(送客至門口),違者一次罰款5—20元。
五、不準(zhǔn)與客人爭吵,要記住客人永遠(yuǎn)是對的,不準(zhǔn)向客人索取物品與小費。若因態(tài)度問題導(dǎo)致客人不買單,給酒店造成的損失由本人承擔(dān)。視情節(jié)輕重罰款20—200元。
六、拾到客人物品必須上交吧臺或上一級領(lǐng)導(dǎo)保管,并盡快與客人取得聯(lián)系,不準(zhǔn)私自留藏,占為已有。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款20—200元并后果自負(fù)。
七、如遇客人較多時,不得私自離崗。離崗要上報領(lǐng)班(包括上洗手間),領(lǐng)班安排人員頂崗后,才能離開。否則所造成的后果由本人承擔(dān),并罰款20元/每次。
八、不準(zhǔn)在餐廳內(nèi)奔跑,不準(zhǔn)在餐廳、包廂、公共場所大吼大叫、大聲說話,違者視情節(jié)輕重罰1—5元。
酒店財產(chǎn):
酒店物品(包括發(fā)給員工使用的物品)均為酒店財產(chǎn),無論疏忽或有意損1/4壞,當(dāng)事人都必須酌情賠償。員工如犯有盜竊行為,酒店將立即予以開除,并視情節(jié)輕重交由公安部門處理。
出勤:
1、員工必須依照部門主管安排的班次上班,需要變更班次,須先征得部門主管允許。
2、除主管以上管理人員外,所有員工上、下班都要簽工卡。
3、員工上班下班忘記簽卡,但確實能證明上班的,將視情節(jié),每次扣除不超過當(dāng)天50%工資。
4、嚴(yán)禁替他人簽卡,如有違反,代簽卡者及持卡本人將受到紀(jì)律處分。
5、員工如有急事不能按時上班,應(yīng)電話通知征得部門主管認(rèn)可,補(bǔ)請假手續(xù),否則,按曠工處理。
6、工卡遺失,立即報告人事部,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后補(bǔ)發(fā)新卡。
7、員工在工作時間未經(jīng)批準(zhǔn)不得離店。
管理人員規(guī)章制度7
一、總則
第一條為明確崗位責(zé)任,加強(qiáng)和提升員工績效和本公司績效,提高勞動生產(chǎn)率,增強(qiáng)企業(yè)活力,調(diào)動員工的工作積極性,制定此考核制度。
第二條針對員工的要害業(yè)績指標(biāo)(產(chǎn)量和質(zhì)量)進(jìn)行考核。
第三條本制度適用于車間治理人員,包括車間主任、工藝員、技術(shù)員、班長、排產(chǎn)(調(diào)度)、質(zhì)檢。
二、考核車間
原料、成型、燒成、分級包裝、模具(其他車間部門暫不考核)
三、考核內(nèi)容
本月產(chǎn)量、質(zhì)量缺陷計劃,產(chǎn)量、質(zhì)量均衡率。詳見每月車間生產(chǎn)指標(biāo)和車間缺陷控制目標(biāo)。
產(chǎn)量均衡率=(天天實際完成/天天計劃100%之和)/月工作日
質(zhì)量均衡率=質(zhì)量達(dá)標(biāo)品種數(shù)除以當(dāng)月所生產(chǎn)的品種數(shù)乘以100%(即品種質(zhì)量達(dá)標(biāo)率)
四、考核方法
將考核人員的一部分工資作為浮動工資(考核基數(shù))??己嘶鶖?shù)按不同職級劃分:車間主任600元,副主任500元,工藝員、技術(shù)員、班長、排產(chǎn)(調(diào)度)、質(zhì)檢400元??己嗽谛劫Y待遇方面有如下體現(xiàn):根據(jù)產(chǎn)、質(zhì)量實際完成計劃的百分?jǐn)?shù)發(fā)放工資,超過100%的按100%計算。
第一條對車間主任、班長、排產(chǎn)(調(diào)度)、工藝員、技術(shù)員的考核:考核基數(shù)30%作為產(chǎn)量工資,考核基數(shù)50%作為質(zhì)量工資,考核基數(shù)10%作為產(chǎn)量均衡率工資,考核基數(shù)10%作為質(zhì)量均衡率工資
l產(chǎn)量浮動工資=本月完成產(chǎn)量/計劃完成產(chǎn)量(考核基數(shù)30%)
注重:當(dāng)本月完成產(chǎn)量除以計劃完成產(chǎn)量的結(jié)果大于1時,按1計算
l質(zhì)量浮動工資=[1-(本月實際缺陷率-計劃缺陷率)/計劃缺陷率](考核基數(shù)50%)
注重:當(dāng)[1-(本月實際缺陷率-計劃缺陷率)/計劃缺陷率]的結(jié)果大于1時,按1計算
l產(chǎn)量均衡率浮動工資=完成產(chǎn)量均衡率/產(chǎn)量均衡率計劃(考核基數(shù)10%)
注重:當(dāng)完成產(chǎn)量均衡率除以產(chǎn)量均衡率計劃的結(jié)果大于1時,按1計算
l質(zhì)量均衡率浮動工資=完成質(zhì)量均衡率/質(zhì)量均衡率計劃(考核基數(shù)10%)
注重:當(dāng)完成質(zhì)量均衡率除以質(zhì)量均衡率計劃的結(jié)果大于1時,按1計算
車間主任、班長、排產(chǎn)(調(diào)度)、工藝員、技術(shù)員應(yīng)得工資=基本工資+(產(chǎn)量浮動工資+質(zhì)量浮動工資+產(chǎn)量均衡率浮動工資+質(zhì)量均衡率浮動工資)+補(bǔ)貼
第二條對質(zhì)檢的考核:考核基數(shù)80%作為產(chǎn)、質(zhì)量工資,考核基數(shù)20%作為產(chǎn)、質(zhì)量均衡率工資。質(zhì)檢主要考核質(zhì)量指標(biāo)。
l質(zhì)量浮動工資=[1-(本月實際缺陷率-計劃缺陷率)/計劃缺陷率](考核基數(shù)80%)
注重:當(dāng)[1-(本月實際缺陷率-計劃缺陷率)/計劃缺陷率]的結(jié)果大于1時,按1計算
l質(zhì)量均衡率浮動工資=完成質(zhì)量均衡率/質(zhì)量均衡率計劃(考核基數(shù)20%)
注重:當(dāng)完成質(zhì)量均衡率除以質(zhì)量均衡率計劃的結(jié)果大于1時,按1計算
質(zhì)檢應(yīng)得工資=基本工資+(質(zhì)量浮動工資+質(zhì)量均衡率浮動工資)+補(bǔ)貼
五、考核的一般程序
第一條員工的直接上級為該員工的考核負(fù)責(zé)人。工藝員、技術(shù)員、班長、排產(chǎn)(調(diào)度)、質(zhì)檢的考核負(fù)責(zé)人是車間主任,而車間主任的考核負(fù)責(zé)人是生產(chǎn)部和技術(shù)部;
第二條考核結(jié)束時,考核負(fù)責(zé)人必須與該員工單獨進(jìn)行考核溝通;
第三條具體考核步驟在各崗位的考核實施細(xì)則中具體規(guī)定。
第四條考核結(jié)果及考核文件交由人力資源部存檔;
六、考核時間及要求
第一條考核時間安排在每月五日至六日,若逢節(jié)假日,依次順延。要求技術(shù)部、質(zhì)檢部、生產(chǎn)部每月6日前把產(chǎn)質(zhì)量完成情況報人力資源部,人力資源部要根據(jù)上報材料指導(dǎo)相關(guān)車間作工資,并進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
第二條各車間主任有權(quán)利、責(zé)任在考核總工資不變的前提下對單個班長、質(zhì)檢員工資,根據(jù)他們所承擔(dān)指標(biāo)完成好壞情況進(jìn)行調(diào)整,每月6日前把調(diào)整結(jié)果報人力資源部,經(jīng)人力資源部進(jìn)行審核后,沒大問題,原則上尊重主任意見,并實施監(jiān)督。
第三條各車間每旬利用黑板報形式公布一次車間產(chǎn)質(zhì)量指標(biāo)計劃及完成情況,同時每道工序每旬評選一次產(chǎn)質(zhì)量第一名、產(chǎn)質(zhì)量進(jìn)步最大第一名、產(chǎn)質(zhì)量倒數(shù)第一名、產(chǎn)質(zhì)量退步最大第一名,前兩名予以公布,并上報人力資源部。評選方案由各車間自行制定報人力資源部備案。
第四條本考核制度從1月正式實施。
七、本制度的解釋權(quán)歸人力資源部
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管理人員規(guī)章制度8
一、專(兼)職安全管理人員,負(fù)責(zé)本單位的安全技術(shù)工作,并對本單位安全員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
二、負(fù)責(zé)或參與制訂、修訂本單位有關(guān)安全生產(chǎn)管理制度和安全技術(shù)操作規(guī)程,并檢查執(zhí)行情況。
三、負(fù)責(zé)編制本單位安全技術(shù)措施計劃和隱患整改方案,及時上報上級部門和檢查落實。
四、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)做好員工的安全思想、安全技術(shù)教育與考核工作,督促檢查下屬單位的安全教育。
五、負(fù)責(zé)檢查下屬單位安全活動,經(jīng)常組織反事故演習(xí)。
六、參加本單位新建、改建、擴(kuò)建工程的設(shè)計審查、竣工驗收和設(shè)備改造、工藝條件變動方案的審查,落實郵政機(jī)械設(shè)備的檢修停工、開工的安全措施。
七、負(fù)責(zé)本單位安全設(shè)備、滅火器材、防護(hù)器材和急救器具的管理。
八、深入現(xiàn)場檢查,及時發(fā)現(xiàn)隱患,制止違章作業(yè)。檢查落實動火安全措施,確保動火安全。
九、參加本單位各類事故的、調(diào)查處理,做好統(tǒng)計分析,按時上報。
十、建立健全完善安全管理基礎(chǔ)資料。
管理人員規(guī)章制度9
第一章總則
第一條為了適應(yīng)市場競爭,合理有效地發(fā)揮管理人員的才干,打破終身制,建立能者上、庸者下的競爭機(jī)制,規(guī)范和完善公司管理人員考核聘用管理制度,特制定本暫行規(guī)定(以下簡稱本規(guī)定)。
第二條本規(guī)定適用于公司部門主管以上的所有管理崗位,下屬子公司、控股公司的副總經(jīng)理以上的主要經(jīng)營崗位(包括承包經(jīng)營者)。
第三條本規(guī)定本著“公平、公正、透明”的原則,對管理人員的選拔、考核和擇優(yōu)聘用,以及管理人員享有的權(quán)利和應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)做出了明確的規(guī)定,凡公司管理崗位的管理人員均應(yīng)遵守本規(guī)定。
第二章管理人員的選拔、聘任
第四條凡公司現(xiàn)已有的經(jīng)營管理崗位(原經(jīng)營管理者的聘期屆滿的,或不能勝任的),或因業(yè)務(wù)需要新增設(shè)的經(jīng)營管理崗位,均采用競聘上崗。
第五條公司將需競聘的崗位的標(biāo)準(zhǔn)和要求公開公布,并在公布之日起,十日內(nèi)接受競聘者報名,凡符合條件的人員均可報名參加競聘。
第六條在接受報名的同時,由公司相關(guān)部門選出的代表組成臨時評選委員會,負(fù)責(zé)對競聘者資格審核和擔(dān)任整個考評工作。
第七條凡參加競聘的人員,在規(guī)定的時間內(nèi)帶好所需具備的材料到公司人事部門報名,參加初選。
第八條公司將符合標(biāo)準(zhǔn)的初選人員及相關(guān)材料統(tǒng)一公布,自公布之日起五日內(nèi),接受公司員工對競聘者的資格進(jìn)行評議和質(zhì)疑,凡評議不合格,或被發(fā)現(xiàn)使用虛假材料的競聘者,將被取消競聘資格。
第九條初選合格的競聘者,將參加筆試和競聘演說后,由評選委員會無記名投票,并統(tǒng)一公布各競聘者的得票結(jié)果。得票最高的前二名競聘者參加復(fù)試。
第十條復(fù)試由公司領(lǐng)導(dǎo)(或委托人事部門)對競聘者進(jìn)行面試。面試后,由經(jīng)理辦公會議決定人選,由公司總經(jīng)理(或總經(jīng)理委托人)聘任,試用期三個月。試用期內(nèi),如不能勝任者,由第二名自動接替,前者解聘。
第三章管理管理人員的考評
第十一條管理人員在任職期間,應(yīng)接受每年一次的民主評議。每年的民主評議工作,一般在每年的第一個季度內(nèi)完成。
第十二條管理人員的民主評議是對其上一個的工作表現(xiàn)進(jìn)行評議,主要集中在政治思想覺悟、工作能力和工作業(yè)績?nèi)齻€方面。
第十三條每年的民主評議工作,由人事部門負(fù)責(zé)組織安排,由公司領(lǐng)導(dǎo)、各管理崗位的管理人員和群眾推舉出的職工代表,參加對管理人員的評議工作。
第十四條職工代表是由公司各部門通過民主選舉出的,代表所在部門的職工行使對管理人員民主評議的權(quán)力。
第十五條職工代表應(yīng)在廣泛征求和匯總所在部門職工對管理人員的意見后,再行使對管理人員民主評議的權(quán)力,確實真正做到代表職工的利益。
第十六條管理人員考評的程序:
1.首先由被考評的管理人員對上一的工作述職,和簡要陳述新一年工作的計劃安排;
2.回答評議人員的詢問;
3.根據(jù)被考評管理人員上一的工作表現(xiàn)、新年的工作計劃和問答的滿意度,由評議人員對其進(jìn)行信任投票;
4.對通過信任投票的管理人員進(jìn)行評分投票;
5.公布評分結(jié)果,向被考評管理人員反饋意見。
第十七條信任投票分為信任票、不信任票和棄權(quán)票三種。信任票數(shù)超過投票人數(shù)的一半以上,為評議合格;信任票數(shù)未能達(dá)到投票人數(shù)的一半以上者,為評議不合格。
第十八條對評議合格的管理人員,在政治思想覺悟、工作能力和工作業(yè)績?nèi)齻€方面進(jìn)行評分,評分分為優(yōu)秀(90-100分)、稱職(80-89分)和基本稱職(60-79分)三種;在評分統(tǒng)計時,采取去除一個最高分、一個最低分后的平均分。
第十九條對評議不合格的管理人員,其職務(wù)自動解聘,該崗位按第一章之規(guī)定重新競聘。
第二十條對需要整改的管理人員,應(yīng)在三個月內(nèi)采取措施進(jìn)行整改,如在限期內(nèi)未達(dá)到整改要求(或未采取任何措施)的管理人員,可提請總經(jīng)理辦公會議對其進(jìn)行留崗查看三個月或解職處分。給予解職的,該崗位按第一章之規(guī)定重新競聘。
第四章管理崗位的任期與解聘
第二十一條管理崗位的任期,一般為二年(或三年,最低不少于一年),連聘可以連任,但任職期限不得超過其與本公司簽訂的勞動合同的期限。
第二十二條管理人員的任職在出現(xiàn)下列情況之一的,其職務(wù)自動解聘:
1.公司簽訂的勞動合同到期后,不再續(xù)簽的;
2.任期屆滿,不再續(xù)聘的;
3.試用期內(nèi),不能勝任本崗位工作的;
4.在任期內(nèi),因身體原因(或三個月內(nèi))不能履行其職務(wù),并由他人接替其崗位的;
5.民主評議不合格的;
6.第十四條規(guī)定,被總經(jīng)理辦公會議解職的;
7.其它被解職的情況出現(xiàn)的。
第五章管理人員的權(quán)利與義務(wù)
第二十三條被聘任管理崗位的管理人員,享有以下權(quán)利:
1.根據(jù)公司有關(guān)規(guī)章制度和在公司賦予的權(quán)限內(nèi),行使經(jīng)營管理權(quán);
2.受總經(jīng)理委托,對下屬人員進(jìn)行聘任或解聘;
3.在職權(quán)范圍內(nèi),有權(quán)調(diào)動人員的崗位工作;
4.有權(quán)選擇下屬工作人員。
第二十四條被聘任管理崗位的管理人員,應(yīng)承擔(dān)以下義務(wù):
1.自覺遵守公司的各項規(guī)章制度,維護(hù)公司形象;
2.自覺執(zhí)行公司的各項決定,維護(hù)公司利益;
3.努力完成公司交給的任務(wù);
4.協(xié)助上一級領(lǐng)導(dǎo)的工作;
5.不得假公濟(jì)私和有損害公司的行為。
第六章管理人員的獎罰
第二十五條被評議為優(yōu)秀管理人員的,公司除通報表揚(yáng)外,一次性獎勵其一個月的工資收入(按上一十二月份應(yīng)發(fā)工資計算)作為獎金。
第二十六條連續(xù)三年被評議為優(yōu)秀管理人員的,除給予本規(guī)定第二十五條的獎勵外,按同崗位上調(diào)一個標(biāo)準(zhǔn)的崗位津貼工資。
第二十七條管理人員在留崗查看期間,按同崗位下調(diào)一個標(biāo)準(zhǔn)的崗位津貼工資(或已在同崗位標(biāo)準(zhǔn)一的,按標(biāo)準(zhǔn)一的85%發(fā)放)。
第二十八條被解聘的管理人員,不再享受原崗位工資待遇,按新聘崗位待遇發(fā)放。
第二十九條對犯有下列行為者,可對其進(jìn)行留崗查看三個月,情節(jié)嚴(yán)重的可給予解聘:
1.不執(zhí)行公司決定的;
2.不履行自己崗位職責(zé)、或不履行義務(wù)的;
3.經(jīng)常違反公司規(guī)章制度,或不能以身作則的;
4.工作中搞不好團(tuán)結(jié),經(jīng)常制造矛盾,在職工中影象很壞,群眾反映強(qiáng)烈的;
5.不服從公司管理的。
第七章附則
第三十條本規(guī)定自下發(fā)之日起開始執(zhí)行。
第三十一條公司以前有關(guān)文件與本規(guī)定有抵觸的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。
第三十二條本規(guī)定由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。
管理人員規(guī)章制度10
為了加強(qiáng)內(nèi)部管理,促使管理人員自我改進(jìn),自我完善,鼓勵先進(jìn),鞭策后進(jìn),進(jìn)而提高工作效率,提升工作業(yè)績,現(xiàn)結(jié)合公司實際情況,制定本規(guī)定。
第一條 誠實守信,務(wù)實高效,遵守公司的各項管理規(guī)定及制度,確保工作質(zhì)量和工作效率。
第二條 服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,及時辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。
第三條 管理人員在接受重要工作任務(wù)時,應(yīng)簽訂相應(yīng)承諾表,按《崗位職責(zé)》和各項工作任務(wù)的具體要求,保質(zhì)、保量、按期完成,對上級與公司的聲譽(yù)負(fù)責(zé),實現(xiàn)自己的諾言。
第四條 按時報送各類計劃、報表、資料,保證內(nèi)容數(shù)據(jù)真實詳細(xì)。
第五條 按時參加公司或部門召集的各類會議、培訓(xùn)、集體活動,因特殊情況不能參加的,按程序請假。
第六條 各部門之間團(tuán)結(jié)協(xié)作,需要其他部門配合工作的須出示工作聯(lián)系函。
第七條 承諾表見附件1,工作聯(lián)系函見附件2。
第八條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第九條 本規(guī)定未盡事宜,按公司有關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。
xx有限公司
二〇〇x年x月x日
第五篇:采購規(guī)章制度
隨著社會一步步向前發(fā)展,很多情況下我們都會接觸到制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編整理的采購規(guī)章制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
采購規(guī)章制度1
一、總則
為加強(qiáng)采購工作的管理,提高采購工作的效率,制定本制度,采購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。
采購部應(yīng)該根據(jù)公司的采購請求、庫存原材料的種類、數(shù)量,考慮物資材料供求形勢、供應(yīng)商的交貨期和供貨率、運輸時間等因素,科學(xué)確定采購時間、采購批量、采購批次和報價,確保物資材料的及時供應(yīng),保證公司經(jīng)營能夠連續(xù)進(jìn)行及采購的最佳經(jīng)濟(jì)效益。
二、目的作用
1.作為采購部開展工作的規(guī)范依據(jù)
2.作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核采購部工作業(yè)績的衡量依據(jù)3.作為采購部人員工作中相互監(jiān)督與寫作配合的依據(jù)
三、采購部人員職責(zé)及管理制度(一)采購總監(jiān):
1、負(fù)責(zé)采購中心的全面性管理,采購體系建設(shè),制作并更新采購管理制度、工作流程標(biāo)準(zhǔn)并推動執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)擬制部門職能戰(zhàn)略及采購工作計劃并組織實施
3、領(lǐng)導(dǎo)采購中心團(tuán)隊,合理分配各部門各層級的業(yè)務(wù)。
4、負(fù)責(zé)采購成本控制,制定和實施采購降價目標(biāo)和計劃;
5、負(fù)責(zé)各店采購需求的滿足,保障采購物品的數(shù)量、質(zhì)量與供應(yīng)的及時性;
6、負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā)、評估,供應(yīng)商稽核,供應(yīng)商管理,主導(dǎo)做好供應(yīng)商招標(biāo)工作;
7、負(fù)責(zé)監(jiān)督審查杭州及外地區(qū)域的市調(diào)定價管理工作;
8、負(fù)責(zé)與出品、驗收共同制定食材驗收標(biāo)準(zhǔn),要求各品牌驗收標(biāo)準(zhǔn)的一致性
9、負(fù)責(zé)物料設(shè)備的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的制定
10、監(jiān)督管理每年的供應(yīng)商評估工作
11、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司年貨、月餅、粽子的采購及配送管理工作
12、定期參加國內(nèi)食材物料設(shè)備會展,開發(fā)新食材原料、物料產(chǎn)品與新供應(yīng)商
(二)采購經(jīng)理
1、負(fù)責(zé)食品及非食品的供應(yīng)商尋找,資質(zhì)評估,價格談判,品項確定,供應(yīng)商實地考察等,簽署批量采購合同
2、根據(jù)需求計劃,制定采購計劃并實施;
3、負(fù)責(zé)進(jìn)行市場調(diào)查,掌握市場行情信息并匯總價格比對數(shù)據(jù),并匯報至上級以便及時調(diào)整采購品項
4、負(fù)責(zé)處理各店的質(zhì)量投訴;
5、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的評估;
6、負(fù)責(zé)及時完成上級交辦的其他臨時性工作
7、支持新開門店之采購工作,開發(fā)當(dāng)?shù)匦碌墓?yīng)商
8、負(fù)責(zé)新品項的提報,安排出品試樣后的執(zhí)行
9、負(fù)責(zé)統(tǒng)冠物流的工作對接,保證庫存供應(yīng)
10、公司、上級分配的其他工作
(三)采購員
1、按采購制度及流程執(zhí)行采購作業(yè),嚴(yán)格遵守、保證采購工作的正常運作;
2、按時進(jìn)行市場價格調(diào)查、供應(yīng)商比價等工作
3、通過各種渠道尋找商品、供應(yīng)商的信息,提報采購中心總監(jiān);
4、通過原產(chǎn)地、市場、公司的實際參觀、考察、走訪,對供應(yīng)商進(jìn)行評估、篩選;
5、建立源頭供應(yīng)商及商品資料的信息庫,使之成為潛在的、備選的供應(yīng)商及商品
6、完成食材原料現(xiàn)金采購工作(農(nóng)都、勾莊、近江、銅川路市場等),完成物料現(xiàn)金采購工作及網(wǎng)購工作
7、配合物流進(jìn)行食材及物料的每日配送工作。上級分配的其他工作
(四)物流駕駛員
1、負(fù)責(zé)在中心指導(dǎo)下擬制物流配送部的職能工作計劃并組織實施;
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排配送線路,合理安排人員,保障配送物品的數(shù)量、質(zhì)量以及到點的及時性。具體工作:
1)每月特價產(chǎn)品自行采購凌晨配送(農(nóng)都,勾莊)6:00-7:00 2)東新冷庫進(jìn)出貨,配送
川味觀毛肚.二荊條.冷菜紅油購買進(jìn)總倉。
3)上午配送:13家門店配送(9:30-11:30)4)蕭山機(jī)場廣貨配送
5)下午提貨(各車站機(jī)場物流中心)進(jìn)總倉,進(jìn)統(tǒng)冠,進(jìn)東新冷庫,統(tǒng)冠進(jìn)庫(自購產(chǎn)品)
6)每星期一晚農(nóng)都海鮮采購(安排兩人采購配送各門店)7)每月去上海銅川路水產(chǎn)市場海鮮采購8) ①海鮮牛肉醬川味觀原料貨物配送
②工程部材料,企劃部資料及財務(wù)部資料配送
9)端午節(jié)期間粽子配送、中秋節(jié)期間月餅配送、年末年貨配送10)特價菜采購配送(晚、凌晨)
(五)倉庫保管員
1、總倉驗收,保證貨物質(zhì)量,杜絕質(zhì)量不合格產(chǎn)品
2、每日按時發(fā)貨,開具送貨單,保證數(shù)量準(zhǔn)確性
3、每月總倉盤點,統(tǒng)冠物流倉庫盤點,保證貨物數(shù)量賬目相符
(六)采購文員助理
1、每日接收各門店的報單申請并匯總
2、將所接收的報單再分別報給相應(yīng)的供應(yīng)商
3、負(fù)責(zé)公司G9系統(tǒng)的商品錄入、更新及維護(hù)
4、負(fù)責(zé)每月兩次的商品價格錄入及更新(杭州門店及Uncle5)
5、負(fù)責(zé)接收Uncle5門店統(tǒng)冠物流發(fā)貨的訂貨單,并在統(tǒng)冠系統(tǒng)里下單。
6、統(tǒng)冠系統(tǒng)里每次進(jìn)貨、出貨,在公司G9系統(tǒng)的物流中心里同步錄入
7、確保統(tǒng)冠系統(tǒng)的商品規(guī)格價格同我司G9系統(tǒng)的商品規(guī)格價格保持一致。
四、物品、原料管理制度:
(一)、物品、原料采購
1、物品庫存量應(yīng)根據(jù)酒店貨源渠道的特點,以掌握在一個季度銷售量的一倍庫存量為宜。材料存量應(yīng)以兩月使用量為限,物料及備用品量不得超過三個月的用量。
2、堅持“凡國內(nèi)能解決的不在國外進(jìn)口,凡本地區(qū)能解決的不到外地采購”的規(guī)定。
3、各項物品、商品、原材料的采購,必須遵守市場管理及外貿(mào)管理的規(guī)定。
4、計劃外采購或特殊、急用物品的采購,各部門知會財務(wù)部并報總經(jīng)理審批同意后,方可采購。
5、凡購進(jìn)物料,尤其是定制品,采購部門應(yīng)堅持先取樣品,征得使用部門同意后,方進(jìn)行定制或采購。
6、高額進(jìn)貨和長期定貨,均應(yīng)通過簽訂合同的辦法進(jìn)行。
7、從國外購進(jìn)原材料、物品、商品等,凡動用外匯,不論金額大小一律必須取得總經(jīng)理的批準(zhǔn),方予采購,否則財務(wù)部拒絕付款。
8、凡不按上述規(guī)定采購,財務(wù)部以及業(yè)務(wù)部門的財會人員應(yīng)一律拒絕支付,并上報總經(jīng)理處理。
(二)物品原料損耗處理
1、物品及原材料、物料發(fā)生變質(zhì)、霉壞、失去使用(食用)價值,需要作報損、報廢處理;
五、食品采購管理制度:對價、比價
六、能源采購管理制度:能源采購;能源提運
七、供應(yīng)商管理制度
采購規(guī)章制度2
1:采買人員安排。蔬菜自采金額在3000元以下,安排兩人采買。蔬菜自采金額在3500元以上,安排三人自采。
2:采買人員分工。主要采買人員,負(fù)責(zé)蔬菜品項的選擇,品質(zhì)的鑒定,價格的確定,協(xié)助蔬菜的托運。副采人員,負(fù)責(zé)蔬菜的托運和保管,賬款的支付與保管,賬目的核算工作。托運人員,主要負(fù)責(zé)的蔬菜的托運和保管(三人采菜時)。主采人員負(fù)責(zé)足稱工作。1000元有等于小于5元的損失。
3:采買時間的安排。凌晨2:00上班,2:00-4:00主要采購?fù)獾夭?4:00-6:30主要負(fù)責(zé)本地菜的采購。6.30-7.30主要采購本地送貨商品,同時副采人員負(fù)責(zé)團(tuán)購商品的采買和首批團(tuán)購商品的配送,同時主采人員協(xié)助團(tuán)購商品的購買。11點下班。
4:每日晚上8:00以前營運主管及組長必須把次日訂單下完;并且把外地菜訂貨數(shù)量第一時間電話通知主采人員。同時,把豆制品訂單通知在9點鐘之前通知主采人員。
5:防損部每兩周安排一名防損員工抽取一天進(jìn)行市場調(diào)查工作,確保所采商品價格和品質(zhì)的效益型、真實性、客觀性。每次所抽商品數(shù)量不得少于15個。如果所抽50%商品低于效益型、存在不真實行、不客觀性。防損部將對負(fù)責(zé)人員進(jìn)行調(diào)查并給予一定的建議。
6:生鮮部營運人員每周要安排一名人員進(jìn)行市場調(diào)查工作,確保所采商品價格和品質(zhì)的效益型、真實性、客觀性。每次所抽商品數(shù)量不得少于15個。如果所抽50%商品低于效益型、存在不真實行、不客觀性。防損部將對負(fù)責(zé)人員進(jìn)行調(diào)查并給予一定的建議。
7:營運經(jīng)理、主管、組長負(fù)責(zé)每日的調(diào)價工作。
8:商品驗收單必須由經(jīng)理和主管的簽字。副采人員簽字---->主管/經(jīng)理簽字----à店長徐總簽字。每日訂單必須有主管經(jīng)理簽字。
9:關(guān)于單據(jù)的填寫。所有單據(jù)不準(zhǔn)有任何的涂改,如有涂改,只能在字面上畫一斜橫,并簽字確認(rèn)。
10:主采人員有20%的權(quán)利對商品訂貨品項和數(shù)量進(jìn)行修改。
11:報損單簽字流程:報損人——》防損員------à主管經(jīng)理--------》店長X總值班經(jīng)理
采購規(guī)章制度3
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)學(xué)校采購業(yè)務(wù)管理,規(guī)范采購業(yè)務(wù)行為,防范采購業(yè)務(wù)活動中的差錯和舞弊,根據(jù)財政部《內(nèi)部會計控制規(guī)范—采購與付款》等法律法規(guī),結(jié)合本校采購業(yè)務(wù)特點和管理需要,制定本制度。
第二條本制度所指采購業(yè)務(wù)包括采購計劃、采購訂單、合同訂立、物資入庫、購貨發(fā)票、登記應(yīng)付賬款和支付貨款等業(yè)務(wù)。
第三條本制度適用于集團(tuán)各單位的采購業(yè)務(wù)管理與控制。
第二章崗位分工與授權(quán)批準(zhǔn)
第四條建立采購業(yè)務(wù)崗位責(zé)任制,明確規(guī)定各崗位的職責(zé)與權(quán)限,確保辦理采購業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。
第五條物資采購業(yè)務(wù)嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行如下程序:
一、計劃與審批;
二、請購與審批;
三、詢價與核價;
四、確定供應(yīng)商;
五、訂立合同;
六、采購與驗收;
七、物資入庫;
八、賬簿登記與支付采購款。
第六條采購業(yè)務(wù)的基本分工如下:
一、倉儲部負(fù)責(zé)編制物資儲存計劃;
二、采購部負(fù)責(zé)編制物資采購計劃,填制請購單、詢價與價格談判、簽訂合同、采購物資等業(yè)務(wù);
三、財務(wù)部負(fù)責(zé)結(jié)算采購款項、登記存貨及應(yīng)付賬款等;
四、倉儲部負(fù)責(zé)根據(jù)物資儲存計劃和采購計劃辦理物資入庫,登記保管賬等;
五、品質(zhì)部負(fù)責(zé)物資入庫前的質(zhì)量驗收;
第七條辦理物資采購、核價與付款業(yè)務(wù)的員工應(yīng)當(dāng)具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德,辦理采購、核價與付款業(yè)務(wù)的人員在同一個崗位上連續(xù)工作時間不得超過三年。
第八條物資的采購價格、付款政策要嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校授權(quán)文件的規(guī)定,各級審批人要在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán),不得超越審批權(quán)限。
第九條授權(quán)采購部、品質(zhì)部、倉儲部、財務(wù)部分別辦理物資訂購、檢驗、收發(fā)存和付款業(yè)務(wù),其他任何部門均無權(quán)經(jīng)辦采購與付款業(yè)務(wù)。
第十條對于重要的、技術(shù)性較強(qiáng)的采購業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)專家評審、集體決策制度。
第三章計劃與審批控制
第十二條學(xué)校對采購業(yè)務(wù)實行嚴(yán)格的計劃管理和采購目標(biāo)責(zé)任制。每年12月份,理事會與采購部經(jīng)理簽訂下一的《采購目標(biāo)責(zé)任書》,明確全年的采購目標(biāo)、價格目標(biāo)、費用指標(biāo)政策。
第十三條采購部要將采購目標(biāo)層層分解落實到各個采購崗位,并將目標(biāo)分解落實情況報學(xué)校備案。
第十四條實施物資采購的具體依據(jù)是《物資請購單》?!段镔Y請購單》的填制、審批程序如下:
一、采購部填制《物資請購單》,《物資請購單》中須列明如下事項:
1、采購物資的依據(jù);
2、采購物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量和技術(shù)要求;
3、使用部門及物資用途;
4、采購員及采購部負(fù)責(zé)人簽字。
第十五條《物資請購單》首先經(jīng)倉庫部門簽字確認(rèn):學(xué)校倉庫是否有該物資。如有,則無需采購,由使用部門統(tǒng)計員開具物資領(lǐng)料單,直接到倉庫領(lǐng)用;如無,則按下列流程審批:
《物資請購單》應(yīng)由使用部門(采購發(fā)起人、部門主管)采購部(采購業(yè)務(wù)員、采購部門主管)簽字后,報校長簽字審批。
經(jīng)過學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批的《物資請購單》,是采購物資及辦理驗收、入庫及付款的依據(jù)。
第四章采購價格控制
第十六條物資采購過程中的價格決策要做到科學(xué)有效、公開公正、比質(zhì)比價、監(jiān)督制約,杜絕采購過程中的不正當(dāng)行為發(fā)生。
第十七條采購部要廣泛收集采購物資的質(zhì)量、價格等市場信息,掌握主要采購物資的信息變化。
第十八條物資采購價格的確定要履行詢價、談判、審批、和備案五項程序:
一、詢價:采購部按照學(xué)校批準(zhǔn)下達(dá)的《物資采購計劃》,根據(jù)采購項目的時間要求,在了解市場行情、參考過去采購記錄的基礎(chǔ)上,向供應(yīng)商咨詢價格。接受詢價的供應(yīng)商應(yīng)在三家以上,詢價過程和供應(yīng)商的報價要如實登記備案。
二、談判:采購部與供應(yīng)商進(jìn)行價格談判,力爭以較低的價格簽訂采購合同。
三、審批:合同須經(jīng)校長審批后,加蓋合同專用章。
四、備案:采購部與供應(yīng)商簽訂的《物資采購合同》原件,交財務(wù)部備案、保管。
第五章采購與驗收控制
第十九條根據(jù)采購物資的性質(zhì)不同,分別采取如下采購方式:
一、一般采購物資在貨比三家的基礎(chǔ)上,采用訂單或合同訂購方式采購;
二、小額零星物品采用擇優(yōu)定點采購方式;
三、符合《招標(biāo)管理制度》的采購業(yè)務(wù)及設(shè)備購置一律實行招標(biāo)采購。
第二十條除僅有唯一供貨單位或本校有特殊要求外,主要物資的采購應(yīng)當(dāng)選擇兩個以上的供貨商,要從質(zhì)量、價格、供貨能力、信譽(yù)等方面擇優(yōu)定點采購。
第二十一條主要物資采購及有特殊要求的物資采購,應(yīng)當(dāng)審查供貨單位資格;對已確定的供貨單位,應(yīng)當(dāng)及時掌握其質(zhì)量、價格、信譽(yù)的變化情況。
第二十二條物資采購到校,需辦理如下驗收入庫手續(xù):
一、倉庫保管員核實到庫物資是否與《物資請購單》規(guī)定的品名、數(shù)量、供貨廠家相符。檢驗物資是否合格(特殊物資應(yīng)由專業(yè)人員檢驗,如設(shè)品質(zhì)部則由其檢驗)。凡核實無誤的,保管員根據(jù)發(fā)票及送貨清單開具《物資入庫單》;
二、《物資入庫單》經(jīng)保管員簽字后生效,財務(wù)部據(jù)此登記賬簿和辦理有關(guān)結(jié)算事宜。
第二十三條到庫物資與《物資請購單》不符或質(zhì)量檢驗不合格的,一律不予辦理入庫和結(jié)算手續(xù)。
第二十四條質(zhì)量檢驗人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行檢驗,并對檢驗結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。
第六章貨款支付與賬目核對
第二十五條采購物資的付款由財務(wù)部負(fù)責(zé),付款的依據(jù)要同時滿足如下條件:
一、訂有采購合同的,要參照合同規(guī)定的時間、方式、金額付款;
二、要在貨幣資金預(yù)算范圍內(nèi)付款;
三、要在對采購發(fā)票、驗收證明等相關(guān)憑證的真實性、完整性、合法性及合規(guī)性進(jìn)行嚴(yán)格審核、確認(rèn)無誤的前提下,辦理付款。
第二十六條采購付款時,由采購部填寫《付款申請單》,報領(lǐng)導(dǎo)審批,財務(wù)按經(jīng)批準(zhǔn)的《付款申請單》支付款項。
第二十七條財務(wù)部要加強(qiáng)應(yīng)付賬款管理,辦理結(jié)算與付款事宜。
第二十八條財務(wù)部往來核算會計負(fù)責(zé)應(yīng)付賬款的核對與清理,要每個季度至少與供應(yīng)商核對一次賬目,核對結(jié)果要填制《應(yīng)付賬款核對表》備案;核對出的未達(dá)賬項,要逐項逐筆查明原因,杜絕串戶等錯誤現(xiàn)象的發(fā)生。
第二十九條采購部統(tǒng)計員要按供應(yīng)商設(shè)置物資采購臺賬,及時登記每一供應(yīng)商的供貨、開票、付款及應(yīng)付賬款余額增減變動情況。
第三十條采購入庫的物資在保管或使用過程中,發(fā)現(xiàn)數(shù)量和質(zhì)量不符合要求的,采購部要及時與供應(yīng)商聯(lián)系,并分別情況按以下程序進(jìn)行處理:
數(shù)量不足的,要求供應(yīng)商予以補(bǔ)足;
質(zhì)量問題,尚能使用的,要求供應(yīng)商給予價格折讓;
不能使用的,要求供應(yīng)商退貨或換貨。
退貨通知單應(yīng)及時報送財務(wù)部入賬。
采購規(guī)章制度4
在局長的領(lǐng)導(dǎo)下工作,主要職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)采購中心全面工作,并進(jìn)行督促落實;
2、負(fù)責(zé)區(qū)級機(jī)關(guān)車輛的統(tǒng)一保險、定點維修、定點加油的審定工作;
3、負(fù)責(zé)匯編全區(qū)各部門的采購預(yù)算,編制全區(qū)政府采購計劃;
4、負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)采購管理
人員和技術(shù)人員;
5、負(fù)責(zé)管理政府采購資金,督辦資金的結(jié)算;
6、組織開展政府采購活動的招、投標(biāo)工作;
7、辦理局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
采購規(guī)章制度5
1、研究制定全區(qū)政府采購制度和辦法,貫徹執(zhí)行上級政府采購有關(guān)法規(guī)和政策;
2、負(fù)責(zé)管理區(qū)級機(jī)關(guān)車輛的統(tǒng)一保險、定點維修、定點加油工作;
3、匯編全區(qū)各部門的采購預(yù)算,編制全區(qū)政府采購計劃;
4、管理政府采購資金,辦理大宗物品采購資金的結(jié)算;
5、接受有關(guān)監(jiān)督部門對政府采購工作的監(jiān)督;
6、組織培訓(xùn)采購管理人員和技術(shù)人員;
7、收集發(fā)布和統(tǒng)計采購信息,按時上報報表;
8、政府采購有關(guān)檔案的歸集、整理等其他政府采購管理事項;
9、制定政府采購工作的運作程序;
10、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
采購規(guī)章制度6
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)采購計劃管理,增強(qiáng)采購計劃性,提高采購效率和采購質(zhì)量,降低采購成本,根據(jù)《中華人民共和國預(yù)算法》、《中華人民共和國采購法》等法律法規(guī),制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱采購計劃,是指采購依據(jù)批復(fù)的采購預(yù)算,按采購品目匯編的反映各采購需求及實施要求,并經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)批復(fù)的采購計劃。
第三條采購應(yīng)當(dāng)落實好采購計劃填報工作,明確采購計劃填報機(jī)構(gòu)和人員。
第四條 采購計劃實行按季度填報,分月實施的辦法。
第二章 采購計劃的填報
第五條采購計劃填報原則
(一)完整反映采購預(yù)算原則。采購計劃應(yīng)當(dāng)根據(jù)批復(fù)的采購預(yù)算(或投資計劃)填報,并完整反映采購預(yù)算。采購計劃的采購項目和采購資金來源應(yīng)與采購預(yù)算(或投資計劃)中的采購項目和采購資金來源相對應(yīng),不得填報資金尚未落實的采購計劃。
采購預(yù)算包括部門預(yù)算中的采購預(yù)算、追加及調(diào)整預(yù)算中用于采購項目的預(yù)算。
(二)公平競爭和維護(hù)國家利益、公共利益原則。填報采購計劃應(yīng)依據(jù)有關(guān)法律法規(guī),遵循公平競爭和維護(hù)國家利益、公共利益原則。除《中華人民共和國采購法》第十條規(guī)定的情形外,采購應(yīng)當(dāng)采購本國貨物、工程和服務(wù);采購項目應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國采購法》和珠海市集中采購目錄的規(guī)定,采用規(guī)范的采購形式和采購方式,按照規(guī)范的采購程序運作。
公開招標(biāo)應(yīng)作為采購的主要方式。
(三)規(guī)模效益性原則。填報采購計劃應(yīng)注重采購的規(guī)模效益,在同一內(nèi),對同一采購品目可以安排兩次采購計劃,但不得超過兩次以上。屬于協(xié)議供貨范圍的采購品目,同一品目的采購,每季度內(nèi)不得超過兩次(含兩次)。
(四)分類填報原則。采購計劃應(yīng)按采購品目類別和采購組織形式分類填報,包括集中采購計劃(含協(xié)議采購),部門集中采購計劃和分散采購計劃。同類的采購項目應(yīng)歸并在一個采購計劃填報。
第六條采購計劃的填報范圍
(一)填報范圍。采購計劃的填報范圍包括市級國家機(jī)關(guān)、事業(yè)和團(tuán)體組織,以及使用市本級財政性資金進(jìn)行采購的企事業(yè)(簡稱采購)。
(二)填報資金范圍。采購計劃的填報資金范圍包括財政撥款,非稅收入撥款,中央、省撥??詈拓斦魮芸畹蓉斦再Y金以及與之配套的自籌資金。
(三)填報項目范圍。納入珠海市集中采購目錄以及集中采購目錄外、限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)項目,應(yīng)填報采購計劃。
第七條采購計劃的填報程序
各采購應(yīng)獨立填報本采購計劃,于每季度的前15日報送采購部。
采購貨物、工程的使用與資金支出不同的,應(yīng)由采購資金支出按上述程序填報采購計劃。
第八條采購計劃的類型
采購計劃分為集中采購計劃、部門集中采購計劃和分散采購計劃三類。采購人在填報采購計劃時,應(yīng)依據(jù)集中采購目錄和限額標(biāo)準(zhǔn)、申請與采購計劃類型相對應(yīng)的采購方式和組織形式。
第九條采購計劃的內(nèi)容
采購計劃包括采購預(yù)算項目、采購預(yù)算金額、資金來源構(gòu)成、采購項目簡介、采購品目名稱、單價、采購數(shù)量、建議采購方式、組織形式、結(jié)算方式等。
第十條達(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)建議采用非公開招標(biāo)采購方式的采購項目,或因特殊需求建議分散采購的采購項目,應(yīng)在填報的采購計劃中填寫“非公開招標(biāo)采購方式申請理由”報總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第十一條 屬于自主創(chuàng)新及進(jìn)口產(chǎn)品的采購項目,應(yīng)當(dāng)在采購計劃中標(biāo)示。
第三章 采購計劃的審批
第十二條市總經(jīng)理在15個工作日內(nèi),對各部門填報的采購計劃進(jìn)行審核,并將核準(zhǔn)的采購計劃同時轉(zhuǎn)交采購部。
第十三條采購計劃審核的主要內(nèi)容
(一)采購計劃是否符合規(guī)定的填報要求。
(二)采購需求是否合理、采購預(yù)算是否安排,采購形式(組織形式及結(jié)算方式)是否合法。
(三)采購方式的選擇是否符合采購法律法規(guī)及相關(guān)政策的規(guī)定。
(四)采購項目的品目填報是否符合規(guī)定。
第十四條 對預(yù)算金額較大或者專業(yè)技術(shù)復(fù)雜的采購項目,報技術(shù)部核定采購方式。
第四章 采購計劃的調(diào)整和實施
第十五條采購計劃一經(jīng)批復(fù),原則上不作調(diào)整。計劃執(zhí)行過程中,如發(fā)生采購項目變更、終止、追加或減少調(diào)整計劃的,應(yīng)當(dāng)提出計劃變更申請,經(jīng)核準(zhǔn)后按計劃填報程序重新報批。
第十六條采購應(yīng)按照市批復(fù)的采購計劃組織實施本部門的采購活動。
(一)屬于集中采購計劃的采購項目,應(yīng)當(dāng)采購部組織招標(biāo)。
(二)屬于部門集中采購計劃的采購項目,應(yīng)當(dāng)集中采購。
(三)屬于分散采購計劃的采購項目,可以自行組織實施。
(四)屬于協(xié)議供貨范圍的采購項目,應(yīng)按采購有關(guān)協(xié)議供貨的規(guī)定執(zhí)行。
第十七條采購應(yīng)當(dāng)將項目的詳細(xì)用戶需求書送采購部。
需求書的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合采購的公平競爭原則和維護(hù)國家利益、社會公共利益原則。
第十八條采購計劃實施應(yīng)當(dāng)按照公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十九條各部門采購時間需求組織實施采購。
第二十條采購部應(yīng)當(dāng)對同類采購項目進(jìn)行打包,組織規(guī)模采購。
第五章 附則
第二十一條本規(guī)定采購部責(zé)解釋。
第二十二條本規(guī)定自20xx年1月1日起施行。不按本規(guī)定填報采購計劃的采購項目,原則上不予受理。
附件:采購計劃填報說明
(一)采購計劃填報包括部門預(yù)算的,以及使用部門財政性資金進(jìn)行采購的單位(簡稱采購)。
(二)采購計劃由各部門獨立填寫上報。
(三)部門填報采購計劃時,應(yīng)根據(jù)本集中采購目錄及采購限額標(biāo)準(zhǔn)和采購規(guī)程的規(guī)定,將采購項目按集中采購、部門集中采購和分散采購項目進(jìn)行分類填報。屬于集中采購目錄通用類的采購項目,應(yīng)填報集中采購計劃(含協(xié)議采購);屬于集中采購目錄部門集中類的采購項目,以及集中采購目錄以外、采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的采購項目,應(yīng)填報部門集中采購計劃;屬于情況特殊、采購申請自行組織的采購項目,應(yīng)填報分散采購計劃。
(四)“采購預(yù)算”資金來源包括:預(yù)算安排資金、財政專戶撥款和自籌資金。其中:
“預(yù)算安排資金”是指部門預(yù)算安排用于采購項目的資金,包括預(yù)算資金和預(yù)算執(zhí)行中追加的資金。
“自籌資金”是指采購按照采購拼盤項目要求,按規(guī)定用自有資金安排的資金。
(五)采購方式是指公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購、詢價以及經(jīng)公司認(rèn)定的其他采購方式。
(六)達(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)采購建議采用公開招標(biāo)以外采購方式的采購項目,以及采購申請自行組織采購或單一來源方式的采購項目,應(yīng)填寫“非公開招標(biāo)方式采購原因”一欄,否則不予受理。
(七)除集中采購?fù)ㄓ妙惸夸浲獾牟少忢椖?,采購可依法直接選擇或采取隨機(jī)抽取方式選擇采購代理機(jī)構(gòu)。若選擇“隨機(jī)”方式,采購代理機(jī)構(gòu)則在采購計劃保存送辦時由系統(tǒng)隨機(jī)產(chǎn)生,并在批復(fù)的采購計劃中顯示。
采購規(guī)章制度7
為加強(qiáng)公司采購物資的管理,統(tǒng)一采購物資的進(jìn)貨渠道和價格,進(jìn)一步降低采購成本,特制訂本規(guī)定。
一、采購范圍
采購范圍包括各類原材料、輔助材料(包括設(shè)備配件);辦公用品及職工福利、勞保用品等各類采購物資。
二、采購計劃
1、根據(jù)辦公與生產(chǎn)需求情況,每周一、周四上午由相關(guān)負(fù)責(zé)部門提報采購物資需求計劃,經(jīng)有關(guān)副總審批后,報財務(wù)部門。采購物資需求計劃中要明確物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量以及需求到位時間。一般物資需求計劃應(yīng)于一周前提報;特殊物資(涉及需加工制做的非標(biāo)件等)應(yīng)提前15天提報。
2、勞保類用品(如:手套、口罩、掃帚、笤帚、棉紗、拖把等)以及日常消耗類(如:電焊條、切割片、節(jié)能燈、生料帶、常規(guī)螺栓、螺帽、發(fā)貨托盤等)由倉庫部門根據(jù)日常消耗量及庫存情況提報計劃。其它部門不再提報此類物資的采購計劃。
3、財務(wù)部門于周一、周四下午匯總各部門提報的采購物資需求計劃,報審計部門審批后(審計部門原則上在一個工作日完成審批),轉(zhuǎn)入供應(yīng)部組織實施。
4、各單位對于無計劃又因特殊情況需求的物資,應(yīng)及時提報需求計劃并經(jīng)分管副總審批后,報財務(wù)部門,由財務(wù)部門及時報審計部門審計。審計部門及時進(jìn)行審批后轉(zhuǎn)供應(yīng)部采購。供應(yīng)部根據(jù)具體情況給予及時安排采購,確保物資供應(yīng)。確因緊急情況的,在分管副總同意后,在供應(yīng)部的.指導(dǎo)下,物資使用部門可直接采購,以確保生產(chǎn)經(jīng)營的物資需求,隨后辦理相關(guān)采購手續(xù)。
5、各單位要加強(qiáng)物資申報的計劃性,及時搞好倉庫物資的清查和盤點,確定合理、科學(xué)的常用物資庫存量;除設(shè)備損壞、項目建設(shè)等特殊情況外,要嚴(yán)格控制急需物資的申報。
6、對于不按程序或不按時申報采購計劃而影響生產(chǎn)的,由各單位有關(guān)責(zé)任人承擔(dān)責(zé)任。
三、采購物資的價格管理
1、對于公司穩(wěn)定需求的各類物資,供應(yīng)部應(yīng)確定相對固定的供貨單位(一般規(guī)定每種物資應(yīng)至少有兩家供貨單位),與其簽訂供貨協(xié)議。其采購價格經(jīng)審計部門審批后執(zhí)行。
2、對于公司非穩(wěn)定需求的各類物資,供應(yīng)部在采購時應(yīng)做到貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉。其采購價格必須由審計部門審批,對于采購物資價值較的,應(yīng)報公司總經(jīng)理審批。
3、供應(yīng)部應(yīng)隨時了解各類物資的同行業(yè)價格,積極向公司推薦新的合格的供應(yīng)單位,在供應(yīng)單位中進(jìn)行優(yōu)中選優(yōu),盡最限度的提高采購物資的質(zhì)量,降低采購成本。
四、采購物資的庫存管理按公司有關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。
xxxx
五、檢驗入庫
物資采購到廠后,應(yīng)由倉庫保管員與計劃提報單位的人員聯(lián)合對采購物資進(jìn)行驗收。倉庫保管員側(cè)重于物資數(shù)量方面的驗收,計劃提報部門側(cè)重于物資質(zhì)量的驗收。
六、不合格品的處理
1、供應(yīng)部應(yīng)及時將公司發(fā)現(xiàn)的不合格品進(jìn)行退(換)貨處理,原則上入廠檢驗不合格的物資退換不得超過3天;必要時按供貨協(xié)議對不合格品進(jìn)行索賠,使用后發(fā)現(xiàn)的不合格退換或索賠不超過7天;確保采購物資合格有效。
2、對于誤報的采購供應(yīng)物資,生產(chǎn)不能使用且采購部門不能退貨的,其損失由申報部門和責(zé)任人承擔(dān),由此造成生產(chǎn)損失的,公司將給予嚴(yán)肅處理。
七、發(fā)票入帳管理
所有采購物資的發(fā)票必須附入庫單(液體附過磅單),入庫單需由經(jīng)辦人、質(zhì)量檢查人員、供應(yīng)部負(fù)責(zé)人、倉庫保管及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)全部簽字后方為手續(xù)齊全,否則財務(wù)部門不予入帳。
八、采購人員的工作紀(jì)律
1、采購人員應(yīng)遵守公司的各項紀(jì)律,按質(zhì)按量的完成各項工作任務(wù),嚴(yán)禁假公濟(jì)私現(xiàn)象的發(fā)生。如有假公濟(jì)私現(xiàn)象,一經(jīng)公司查出,公司除做出經(jīng)濟(jì)處罰外,還將給予開除處理。
2、采購人員絕不允許出現(xiàn)吃、拿、卡、要現(xiàn)象的發(fā)生,一經(jīng)公司查出,公司將做出開除處理。
3、對于有采購需求,因人為因素導(dǎo)致采購物資不按時到位,影響生產(chǎn)和有關(guān)管理的,公司將視情況追究有關(guān)責(zé)任人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
采購規(guī)章制度8
一、 采購員在采購材料和物質(zhì)前要遵循“貨比三家,性價比最優(yōu)”的原則,采購物美價廉的材料。
二、 采購員不得在采購過程中違規(guī)操作(拿回扣,暗箱操作),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除當(dāng)月工資和全年獎金,情節(jié)嚴(yán)重者予以開除。
三、 采購員所購買的所有原材料本著“以質(zhì)為命,以誠為本”的原則,必須保證100%合格,若因材料不合格造成公司損失的,公司追究其責(zé)任,給以從重處罰。
四、 采購人員應(yīng)隨時了解原材料的需求、供給、價格,以確保公司生產(chǎn)所需,控制降低采購成本。
五、 公司所有的材料采購必須先以書面形式提交采購計劃,填寫采購?fù)ㄖ獑危攧?wù)簽字確認(rèn)交總經(jīng)理簽字后方可采購。
六、 公司所有采購付款必須先以書面形式上報,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),在交由財務(wù)簽字方可付款。
七、 每月月末必須把采購報表交由總經(jīng)理審核,報表內(nèi)容包括(采購的物質(zhì)材料、數(shù)量、單價、總價,目前所欠的款項等)。
八、 采購部門所采購的任何東西必須要供應(yīng)商本單位的原始依 據(jù),交由財務(wù)做賬,以確定月末財務(wù)與采購部門賬賬相符。
九、 采購的付款方式,原則上采取轉(zhuǎn)帳方式,盡量避免用現(xiàn)金購買。
十、 若采購中用現(xiàn)金購買的物品,必須三天之內(nèi)報帳并清帳。
十一、 采購人員所采購的物質(zhì)材料,若數(shù)量、金額等與實際不相符,造成的損失由采購人員自行負(fù)責(zé)。
十二、 采購人員為了熟練掌握各項指標(biāo),應(yīng)逐步的以書面形式建立適合我公司生產(chǎn)所需要采購材料的各項指標(biāo),從而制定相應(yīng)的產(chǎn)品材料采購標(biāo)準(zhǔn),形成文件,交于辦公室歸檔。
十三、 采購員所采購的原材料單價、廠家不得向不相關(guān)的部門、人員透露,原則上只能財務(wù)和總經(jīng)理知道,否則視為泄露公司機(jī)密處理。
十四、 采購部門人員不得向其它廠家提供采購的相關(guān)信息,否則視為泄露公司機(jī)密處置。
十五、 采購員因公誤餐,公司給予10元/天的生活補(bǔ)助。
采購規(guī)章制度9
一、目的
為規(guī)范公司內(nèi)部物資申購和采辦行為及物流管理,更好地開源節(jié)流、降本增效,特制定以下物資管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司范圍內(nèi)及所屬各管理項目所需的由公司負(fù)責(zé)采購并支付費用的所有物資(物品)采購、領(lǐng)用行為。
三、職責(zé)
1、本制度所規(guī)定范圍內(nèi)的物資采購和領(lǐng)用發(fā)放由公司行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。
2、財務(wù)部負(fù)責(zé)對物資采購價格的審核及費用的控制。
3、公司所屬各管理項目應(yīng)嚴(yán)格按照本制度要求實施物資(物品)的申購、領(lǐng)用。
四、程序
1、采購計劃
(1)公司各職能部門或所屬管理項目,應(yīng)于每月5日前將當(dāng)月所需購置(領(lǐng)用)的物資材料計劃以《物資計劃表》形式報行政部核定后再交副總經(jīng)理審批后,由公司行政部進(jìn)行采購。
(2)公司行政部應(yīng)于每月8日前將各職能部門或項目的采購計劃匯總后,按采購物資的輕重緩急、價值大小,按照質(zhì)優(yōu)價廉、售后服務(wù)完善為原則進(jìn)行市場詢價,實行貨比三家。
(3)行政部在確定物資采購價格后,應(yīng)報財務(wù)部進(jìn)行價格核定后,報總經(jīng)理室審批、執(zhí)行。
2、物資采購
(1)行政部采購人員或其指定的相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格按照審批的采購計劃進(jìn)行采購。
(2)臨時急用的物資采購,須由職能部門或管理項目負(fù)責(zé)人根據(jù)具體情況,在征得公司副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政部或有關(guān)人員進(jìn)行采購。當(dāng)月急用物品的購置,需列入下月采購計劃,同時作相應(yīng)說明。
(3)采購物資到貨后,公司行政部或相關(guān)管理項目人員應(yīng)認(rèn)真地按照采購計劃和送貨清單對物資(包括隨貨的資料配件)進(jìn)行核對驗收,無誤后方可簽收。對由銷售單位(或生產(chǎn)廠家)負(fù)責(zé)安裝的設(shè)備、設(shè)施,則應(yīng)在安裝完畢,并試運行正常后方可簽字確認(rèn)。
(4)采購物資驗收后,行政部應(yīng)根據(jù)貨物清單按品種做好物資的入庫手續(xù),建立庫存物資臺帳。
(5)財務(wù)部應(yīng)憑購物正式發(fā)票和入庫單及總經(jīng)理簽批方可予以報銷入帳(報銷簽字程序按原規(guī)定執(zhí)行)。
在辦理報銷手續(xù)時,應(yīng)提供經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批的購物申請及入庫單作為入帳憑證的附件。在填制和簽批費用報銷單時,按財務(wù)管理要求,一律使用簽字筆或鋼筆。
3、物資的領(lǐng)用發(fā)放
(1)所有物資應(yīng)由有關(guān)職能部門或管理項目向行政部統(tǒng)一領(lǐng)用。
(2)所有固定資產(chǎn)或工具耐用消耗品的領(lǐng)用,必須有領(lǐng)用部門或項目負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,行政部方可發(fā)放。
(3)行政部應(yīng)負(fù)責(zé)做好物品的庫存、領(lǐng)用和發(fā)放臺帳,并做到帳物相符。
(4)財務(wù)部負(fù)責(zé)對行政部物資庫存、領(lǐng)用和發(fā)放情況及相關(guān)臺帳進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。財務(wù)部和行政部應(yīng)按月、季、年對庫存物品進(jìn)行盤點,并填制盤點表。
4、公司所屬管理項目根據(jù)項目管理合同(協(xié)議)的條款約定,由甲方支付物品采購費用的,相關(guān)物品的采購及報銷由項目負(fù)責(zé)人執(zhí)行。其間,如甲方有異議或投訴,則由項目負(fù)責(zé)人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
附:《物品計劃表》;
采購規(guī)章制度10
1、目的
對物業(yè)公司物資用品的采購、入庫、保管、領(lǐng)用進(jìn)行規(guī)范管理,防止流失并有效控制生產(chǎn)成本。
2、適應(yīng)范圍
物業(yè)公司屬下各部及各小區(qū)管理處
3、物資購買流程及管理
申購程序:物業(yè)公司屬下各部及各小區(qū)管理處需用物資時,由經(jīng)辦人填寫三聯(lián)《物品申購單》,申購單應(yīng)寫明數(shù)量、規(guī)格、特殊要求、用途,并由部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方能上報,其中一聯(lián)由申購部門存查,兩聯(lián)呈報物資部,物資部接到申購單后轉(zhuǎn)報財務(wù)部,財務(wù)部進(jìn)行審核、詢價、定價后,由財務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),下達(dá)一聯(lián)給物資部采購,一聯(lián)由財務(wù)部存查。特殊情況而且急用的小額物品可直接交代采購員,由采購員請示分管領(lǐng)導(dǎo)同意后購買,事后補(bǔ)辦相關(guān)進(jìn)出庫手續(xù)。申購部門在呈報物品申購前應(yīng)合理測算物資需求量,防止超量申購,并查詢物資倉庫是否存有所需物品,避免積壓。
4、采購報銷程序:采購員按核準(zhǔn)申購單采購物品后,按分類倉庫,交倉管員驗收入庫,并通知原申購部門貨已入庫。采購員憑倉庫驗收人簽名的《材料驗收單》第二聯(lián),即采購報銷憑證聯(lián),連同發(fā)貨票一并向集團(tuán)財務(wù)部報銷。大宗或高值物品的定購按經(jīng)濟(jì)合同簽訂的審批程序辦。
5、物資管理
固定資產(chǎn)管理:固定資產(chǎn)一律登記造冊,根據(jù)資產(chǎn)分類,由物業(yè)公司管轄,集團(tuán)財務(wù)部監(jiān)督;部門領(lǐng)用需辦理領(lǐng)用手續(xù),貫徹“誰領(lǐng)用,誰保管,誰負(fù)責(zé)”的原則;固定資產(chǎn)在部門之間轉(zhuǎn)移,由綜合服務(wù)部承辦轉(zhuǎn)移手續(xù),明確保管職責(zé);為使固定資產(chǎn)做到帳實相符,固定資產(chǎn)每年盤點一次,時間為每年10月份,具體由綜合服務(wù)部牽頭組織,物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)主持;損壞而沒有修理價值和使用價值的,按《物資報廢核銷規(guī)定》處理;固定資產(chǎn)的折舊年限由集團(tuán)決定。其他物品管理:由物業(yè)公司物品倉庫承擔(dān)物品類及辦公用品類的管理,履行物品進(jìn)出庫手續(xù)。
6、物資領(lǐng)用程序:根據(jù)工作需要,由部門填寫三聯(lián)《領(lǐng)料單》,注明用途、項目名稱,并由部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)、經(jīng)領(lǐng)人簽名,其中一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查;一聯(lián)作倉庫記帳憑證;一聯(lián)送報財務(wù)部核算;物品倉庫管理的物品,凡屬低值的易耗品,可采用分類造冊直接簽領(lǐng);特殊工種(如水電工、維修工)人員領(lǐng)用各類工具時,除按領(lǐng)用程序填寫《領(lǐng)料單》外,還需由倉管員在本人攜帶的《工具領(lǐng)用登記冊》填寫所領(lǐng)用工具,此《工具領(lǐng)用登記冊》反映記錄本人所領(lǐng)用保管的各類工具。本人離職或變動工種時,需按《工具領(lǐng)用登記冊》記錄,移交本人原使用及保管的全部工具(如有失落,應(yīng)作賠償),方能辦理離職手續(xù)。
7、物資報廢核銷規(guī)定
凡屬變質(zhì)、過期、邊角料、損壞無法修復(fù)的物品、設(shè)備需作處理的,按以下程序處理:由部門或倉庫填寫《物資報廢核銷申報表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報財務(wù)部;財務(wù)部接到申請單后派人現(xiàn)場鑒定并提出處理意見報總經(jīng)理審批;獲準(zhǔn)后,由財務(wù)部落實廢品收購單位、個人現(xiàn)場看貨、定價、過稱、清點收購,廢品處理收入全部交財務(wù)部進(jìn)帳;屬無回收價值的經(jīng)核準(zhǔn)后作垃圾處理。
8、物資倉庫管理制度
庫內(nèi)物資必須分類堆放,品種排放有序,便于收發(fā)盤點。
忌潮忌濕物品應(yīng)擱放高處,堆放地面的應(yīng)有防潮墊底及遮蓋措施,切實做好防塵防霉防變定期搞好倉庫環(huán)境衛(wèi)生,做到物品堆放整齊,庫區(qū)整潔。
易燃易爆物品應(yīng)執(zhí)行公安消防管理條例,獨立設(shè)庫,重點管理,配置足夠的消防器材。
提高警惕,緊固門窗,切實做好防盜防竊工作,確保倉庫物資安全。
倉庫重地,杜絕閑人或陌生人在倉庫內(nèi)閑聊逗留。
采購規(guī)章制度11
一、總則
(一)、為規(guī)范本集團(tuán)及下屬生產(chǎn)企業(yè)的采購工作,特制定本制度。
(二)、本制度適用于集團(tuán)公司及集團(tuán)下屬各生產(chǎn)企業(yè)的采購活動。
二、采購原則
(一)、嚴(yán)格執(zhí)行詢議價程序
凡未通過招標(biāo)確定供應(yīng)商價格的物品的采購,每次采購金額在20__元以上,必須有三家以上供應(yīng)商提供報價,在權(quán)衡質(zhì)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評估,并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價格,臨時性應(yīng)急購買的物品除外。
(二)、合同會簽制度
固定資產(chǎn)的采購合同,必須經(jīng)過有關(guān)部門如生產(chǎn)管理部、質(zhì)量部、財務(wù)部、審計部、生產(chǎn)企業(yè)總經(jīng)辦、設(shè)備維修部共同參與,調(diào)研匯總各方意見,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)簽約。屬集團(tuán)采購的項目,應(yīng)報總裁批準(zhǔn)。
(三)、職責(zé)分離
采購人員不得參與物資和服務(wù)的驗收,采購物資質(zhì)量、數(shù)量、交貨等問題的解決,應(yīng)由采購部根據(jù)合同要求及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與供應(yīng)商協(xié)商完成。
(四)、一致性原則
采購人員定購的物資或服務(wù)必須與請購單所列要求規(guī)格、型號、數(shù)量相一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下,及時反饋信息供申請部門更改請購單作參考。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請購單一致,經(jīng)審核后,差值不得超過請購量的5%-10%。
(五)、最低價搜尋原則
采購人員隨時搜集市場價格信息,建立供應(yīng)商信息檔案庫,了解市場最新動態(tài)及各地區(qū)最低價格,實現(xiàn)最優(yōu)化采購。
(六)、廉潔制度
所有采購人員必須做到:
1、熱愛企業(yè),自覺維護(hù)企業(yè)利益,努力提高采購材料質(zhì)量,降低采購成本。
2、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高認(rèn)識,增強(qiáng)法治觀念。
3、廉潔自律,不收禮,不受賄,不接受吃請,更不能向供應(yīng)商伸手。
4、嚴(yán)格按采購制度和程序辦事,自覺接受監(jiān)督。
5、工作認(rèn)真仔細(xì),不出差錯,不因自身工作失誤給公司造成損失。
6、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場信息。
(七)、招標(biāo)采購
凡大宗或經(jīng)常使用的材料,如原、輔、包材料、零星且繁雜的物資、辦公用品、中藥材等都應(yīng)通過詢議價或招標(biāo)的形式,由生產(chǎn)、質(zhì)量、財務(wù)、審計、采購、總經(jīng)辦等相關(guān)部門共同參與,定出一段時間內(nèi)(一年或半年或一季度)的供應(yīng)商、價格,簽訂供貨協(xié)議,以簡化采購程序,提高工作效率。
對于價格隨市場變化較快的材料,除縮短招標(biāo)間隔時限外,還應(yīng)隨著掌握市場行情,調(diào)整采購價格。
三、采購程序
(一)、供應(yīng)商的選擇和審計
1、原輔材料的供應(yīng)商必須證照齊全,具有生產(chǎn)產(chǎn)品的合法證件。變更原輔材料的供應(yīng)商必須經(jīng)過送樣檢驗、小試、中試,征得生產(chǎn)、質(zhì)量部門同意。必要時,報有關(guān)管理部門批準(zhǔn)備案。
2、對于大宗和經(jīng)常使用的商品或服務(wù),采購部應(yīng)較全面地了解掌握供應(yīng)商的生產(chǎn)管理狀況、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制、成本控制、運輸、售后服務(wù)等方面的情況,建立供應(yīng)商檔案,做好業(yè)務(wù)記錄,會同企業(yè)生產(chǎn)、質(zhì)量、采購部門對供應(yīng)商定期進(jìn)行評估和審計。
3、固定資產(chǎn)及零星物資采購在選擇供應(yīng)商時,必須進(jìn)行詢議價程序和綜合評估。供應(yīng)商為中間商時,應(yīng)調(diào)查其信譽(yù)、技術(shù)服務(wù)能力、資信和以往的服務(wù)對象,供應(yīng)商的報價不能作為唯一決定的因素。
4、為保證原、輔、包材質(zhì)量的穩(wěn)定,供應(yīng)商也應(yīng)相對穩(wěn)定。
5、為確保供應(yīng)渠道的暢通,防止意外情況的發(fā)生,對于生產(chǎn)運營所必需的商品,應(yīng)有兩家或兩家以上供應(yīng)商作為后備供應(yīng)商或在其間進(jìn)行交互采購。大宗商品應(yīng)同時由兩家以上供應(yīng)商供貨,以保證貨源、質(zhì)量和價格合理。
6、對于零星且規(guī)格繁雜的物資,每根據(jù)部門預(yù)算計劃統(tǒng)計造表交采購部門,向三家以上供應(yīng)商詢價,經(jīng)有關(guān)部門及采購部門綜合評估后,選擇合適的供應(yīng)商,簽訂特約供貨協(xié)議,定期結(jié)算。
采購規(guī)章制度12
為了加強(qiáng)公司基本建設(shè)的經(jīng)營、財務(wù)管理,規(guī)范采購工作流程,進(jìn)一步提升公司采購工作效率,使之更好的`為公司基建施工提供物資供應(yīng)保障,根據(jù)公司建設(shè)發(fā)展的實際需要,特制定本制度。
1、煤礦自購物資由集團(tuán)公司設(shè)立專職采購人員和管理人員,應(yīng)當(dāng)具備與其從事的采購工作相適應(yīng)的政治素質(zhì)、專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力,綜合科嚴(yán)格遵守公司的各種管理制度、采購管理流程,本著服務(wù)煤礦基建的宗旨,忠于職守,廉潔自律。
2、公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)對煤礦的所有采購合同進(jìn)行審核、監(jiān)督,保證公司所有經(jīng)濟(jì)行為的合理性和經(jīng)濟(jì)性。計劃科負(fù)責(zé)對采購計劃的審批,確保采購行為的合理和采購資金的落實。
3、收集公司基建所需的物資、設(shè)備(公司集中控制的)采購需求,編制各期采購計劃,上報公司財務(wù)科審批并執(zhí)行。
4、按時完成各期采購計劃和零星采購計劃,保質(zhì)保量、及時準(zhǔn)確地為基建施工提供采購服務(wù),并就供應(yīng)的物資的質(zhì)量、數(shù)量、品種規(guī)格、價格、交貨期等要素及時征求施工單位的意見,改進(jìn)不足。
5、積極參與集團(tuán)公司,煤礦組織的大宗物資采購及招標(biāo)工作,并提交合理化建議。
6、采購合同的簽訂:
初步確定供應(yīng)商和待采購物資、設(shè)備的市場價格后,集團(tuán)公司供應(yīng)科、辦公室應(yīng)及時組織和相關(guān)供應(yīng)商開展關(guān)于采購物資、設(shè)備的價格談判,簽訂采購意向合同、協(xié)議。
公司供應(yīng)科、辦公室將采購合同、協(xié)議以及采購計劃報公司計劃科審核,經(jīng)事前審計、確認(rèn)其合法、經(jīng)濟(jì)后,報公司財務(wù)負(fù)責(zé)人審批、簽字許可后,和相關(guān)供應(yīng)商簽訂正式采購合同、協(xié)議。
7、簽訂采購合同、協(xié)議的原則和注意事項自主、自愿,平等協(xié)商是簽訂采購合同協(xié)議的基本原則。簽訂采購合同、協(xié)議的注意事項為:
合同、協(xié)議的條款、內(nèi)容以及履行方式等必須符合法律規(guī)范。
合同、協(xié)議的規(guī)定必須符合公司的利益,或與公司的利益沒有抵觸。
合同、協(xié)議的履行條件及履行方式必須具有完整性和可操作性,避免不確定的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的糾紛。
采購規(guī)章制度13
第一條為規(guī)范公司的采購管理,保證所需商品的及時、合理采購,特制定本制度。
第二條采購計劃:
采購活動必須有計劃地進(jìn)行,采購計劃的制定須遵從公司總體經(jīng)營計劃,來確定公司總體的采購計劃。采購計劃分為季度采購計劃和月度采購計劃。
1、季度采購計劃的制定:
每季度末,采購部必須制定下個季度的采購計劃,季度采購計劃主要適用于采購周期較長的商品。比如:電梯等生產(chǎn)周期教長的設(shè)備。
2、月度采購計劃的制定:
月度采購計劃適用于對采購周期無要求、或采購周期較短的商品。
3、臨時性采購
若有臨時性或緊急性的采購需求,由需要部門提出申請,交部門經(jīng)理簽字后,交總經(jīng)理或董事長審批后,交采購員執(zhí)行采購活動。
第三條采購方式:
除一般采購方式外,采購部門可依材料使用及公司使用需要,選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購:
一)集中計劃采購:凡具有共同性的材料,須以集中計劃辦理采購較為有利者,可核定材料項目,由采購員提出建議,報公司審批后,集中辦理采購。
二)提前采購:通過市場調(diào)研,某些采購對象的價格在今后一定時間內(nèi)呈現(xiàn)上漲趨勢的,由采購員提出建議,報公司審批后,辦理提前采購。
第四條采購周期
采購員應(yīng)依采購材料特性及市場供需,制定材料采購周期期限表,通知各有關(guān)部門以便參考,遇有變更時,應(yīng)立即修正。
第五條詢價、議價
一)采購經(jīng)辦人員在提交“請購單”前,要參考市場行情,精選二、三家以上的供應(yīng)商詢價,并保存供貨商的聯(lián)系方式、聯(lián)系人等情況。
二)對于廠商的報價資料經(jīng)整理后,經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析后,以電話等聯(lián)絡(luò)方式向廠商議價。采購經(jīng)辦人員詢價完成后,在“請購單”詳填詢價或議價結(jié)果及注明“交貨期限”與“報價有效期限”,并另附上詢過價的商家通訊方式,辦理審批手續(xù)。
第六條材料入庫:
采購到達(dá)的材料在入庫以前必須辦理驗收手續(xù),采購員會同倉庫保管員、財務(wù)、工程監(jiān)理對材料的質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行驗收,再辦理材料入庫手續(xù),并填制材料入庫單。材料入庫單一式三份,倉庫保管員保管一份、財務(wù)保管一份、采購員保管一份。對質(zhì)量上不符合公司要求的材料一律退貨。
第七條付款審批:按合同約定和公司既定審批規(guī)定辦理。
采購規(guī)章制度14
為加強(qiáng)采購工作的管理,提高采購工作的效率,制定本制度。
一、任職資格
1、工作經(jīng)驗:2年以上工作經(jīng)驗。
2、學(xué)歷要求:大專以上。
3、年齡要求:23歲以上。
4、個人素質(zhì):積極熱情、善于與人交往、溝通能力強(qiáng)。
二、職責(zé)及管理制度
1、熱愛本職工作,勤于學(xué)習(xí)新技術(shù),了解新產(chǎn)品,注意市場信息的積累。
2、廉潔奉公,不徇私舞弊,不違法亂紀(jì),勤儉節(jié)約,講究職業(yè)道德。
3、編制采購計劃。負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)、總務(wù)、設(shè)備及檢驗等各部室物品需求計劃,編制與之相配套的采購計劃,并組織具體的實施,保證經(jīng)營過程中的物資供應(yīng)。
4、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)所需材料的采購工作。負(fù)責(zé)原輔材料、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗用品及燃料等的采購供應(yīng)工作。
5、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、管理及維護(hù)工作。
6、堅決執(zhí)行各項采購工作制度及公司各項規(guī)章制度。
7、大項材料必須做招標(biāo)工作,其他材料詢價必須三家供應(yīng)商以上參與。
8、積極了解材料的短缺、發(fā)貨、驗收等實際情況,早知道,早處理。
9、及時協(xié)助財務(wù)部對照欠款數(shù)額或者合同要求安排對供應(yīng)商進(jìn)行付款。
10、加強(qiáng)物資采購檔案的管理,做好物資信息情報的工作,建立起牢固可靠的物資采購網(wǎng)絡(luò),并不斷開辟和優(yōu)化物資采購渠道。
11、做到每周一小結(jié),每月一總結(jié),每年一審核。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、具體工作
1、工作時間為早8:30--晚17:30,午休時間12:00--13:30,休息時間要保持安靜,不要打攪影響他人的正常生活。
2、工作時間每天上午9點保證開始在線工作,工作時間內(nèi)只能用即工作QQ上網(wǎng)談工作業(yè)務(wù),不準(zhǔn)在網(wǎng)上閑聊,不準(zhǔn)看電影玩游戲等。若有違反打掃辦公室一天。
3、未經(jīng)批準(zhǔn)不得留在辦公室內(nèi)非本公司人員,如有為違犯罰清潔衛(wèi)生間一天,并承擔(dān)一切后果。如有親屬來訪需提前向公司申請。
4、如無外出,午休后13:30點必須回公司,否則發(fā)生意外事件,公司不承擔(dān)任何義務(wù)和責(zé)任,所發(fā)生的一切后果自負(fù)。
5、采購部如需外出,要向總監(jiān)申請統(tǒng)籌安排。但要視具體業(yè)務(wù)輕重由總監(jiān)決定,出門時填寫出門條,總監(jiān)簽字??偙O(jiān)外出填寫出門條運營總監(jiān)簽字。沒有簽字視為曠工。
6、員工辭職需要提前一個月做出書面請辭并說明原因,要保證不做任何損壞和傷害公司利益的行為,如有違反可視自動放棄本月工資和獎勵,且公司不承擔(dān)任何費用。
7、所有辦公,采購開支實行憑票報銷的原則。
8、原則上不準(zhǔn)打的,公交車費憑票據(jù)實報實銷。除了有緊急事情,經(jīng)過請示外,可公司派車。
9、辦公零星費用,憑票據(jù)記賬。票據(jù)應(yīng)注明經(jīng)手人姓名,應(yīng)先行請示,經(jīng)總監(jiān)同意后支出。
10、保持個人生活自理衛(wèi)生,要求每日保持座位整潔,每月清潔一次桌椅。
11、保持衛(wèi)生間衛(wèi)生,個人便后,要沖馬桶。
12、愛護(hù)好公司財務(wù),如因個人為(如用辦公用品敲打物品)造成損壞,要自行賠付。
13、本著工作績效性原則,現(xiàn)實行初次下單提成0.01%二次下單0.2%。
14、采購產(chǎn)品價格以出廠價為主,如價格高(高于出廠價視為過高),銷售在其他途徑得知高于市場價導(dǎo)致無法銷售(銷售出示證據(jù)),歸納為未完成任務(wù)。
15、如果采購產(chǎn)品出現(xiàn)失誤和重大問題,錯發(fā)漏發(fā)產(chǎn)品所造成的損失,公司要對責(zé)任人進(jìn)行懲罰,按實際損失比例的30%在當(dāng)月工資中扣除。
16、對自己負(fù)責(zé)產(chǎn)品執(zhí)行,每月要完成一次更新,并對公司網(wǎng)站信息錯誤及時反饋。
17、對自己下到工廠的單子進(jìn)行跟單(下單后第3天和交貨期前3天)。
18、如采購員需要出差,首先提交出差計劃呈交至部門總監(jiān)。如總監(jiān)需出差,出差計劃呈交至總經(jīng)理,簽字后到財務(wù)部領(lǐng)取出差費用。
19、出差費用在出差計劃中體現(xiàn)清晰,如差旅費、住宿費、餐飲費大致數(shù)字。有領(lǐng)導(dǎo)審批。
20、出差歸來,所有票據(jù)計劃內(nèi)采取對賬票據(jù)。計劃外采取憑票據(jù)實報實銷。
21、每月需憑上月業(yè)績考核,如未達(dá)到考核標(biāo)準(zhǔn),工資扣除100元至500元,超額完成任務(wù)的獎勵300元至1000元。
22、在追加訂單時,如達(dá)到廠家要求的數(shù)量,必須再次壓價,這次追加訂單壓縮的價格80%給予采購部作為獎金(每種產(chǎn)品每降價一次只給予第一次獎勵之后不再有獎勵)。
23、定期匯總所進(jìn)的采購資料,協(xié)助財會進(jìn)行成本核算。
24、所購大宗材料必須要求供應(yīng)商提供合格證明,嚴(yán)禁購進(jìn)質(zhì)量不合格材料,同時監(jiān)控材料使用狀況,控制不合理材料的采購與浪費的情況發(fā)生。
25、做好供應(yīng)商的選擇、評議工作,建立牢固、可靠的供應(yīng)基地,并不斷挖掘供應(yīng)商,以保證材料供應(yīng)的不間斷性。
四、薪酬
采購員薪酬組成薪酬=基本工資+獎金–處罰。
1、增加新品種數(shù)量=獎金。
2、獎金是根據(jù)業(yè)績完成達(dá)到指定要求后對采購人員的獎勵,獎金分兩部分。
3、獎金按月度核算,次月發(fā)放,計算方法為:獎金=績效考核分?jǐn)?shù)。
該部分獎金提取要求:績效考核分達(dá)到70分以上。
五、福利
1、假期
(1)休息日:公司全體員工在法定工時以外,享有休息日。
(2)法定假日:全體員工每年均享有以下10天帶薪(視為上班)假日:元旦、春節(jié)、勞動節(jié)、國慶節(jié)、婦女節(jié)等。
(3)婚假凡在公司連續(xù)工作滿12個月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式員工結(jié)婚時,可憑結(jié)婚證書申請14天(含休息日)的有薪假期。
(4)產(chǎn)假凡在公司連續(xù)工作滿12個月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式女員工,持醫(yī)院證明書可申請有薪產(chǎn)假90天(含休息日和法定節(jié)假日),晚育的順產(chǎn)120天,難產(chǎn)135天。男26周歲、女24周歲以上初育為晚育。
(5)男員工護(hù)理假7天,晚育者為15天。
(6)喪假:公司員工直系親屬(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申請5天喪假。直系親屬在外地的,帶薪路途假另計,路費自理。
(7)工傷假:因工受傷休假視為上班,具體情況按國家社會保險法規(guī)辦理。
(8)有薪病假:病假三天以上需憑縣、區(qū)級以上醫(yī)院出具的病情證明請假。其中十天以內(nèi)病假按基本工資80%計發(fā)病假工資,累計十天以上者按基本工資50%計發(fā)病假工資,醫(yī)療期限的確定按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(9)休假規(guī)定員工提前15日向直接主管及人事部門申報擬休假的種類和時間,協(xié)商安排休假具體事宜。因工作原因,未能休以上(3)-(7)項假期的,按休息日加班標(biāo)準(zhǔn)給予工資補(bǔ)貼。
2、保險:公司為正式員工辦理養(yǎng)老、工傷、生育、和醫(yī)療保險等社會保險。
3、過節(jié)費公司視經(jīng)營情況在法定節(jié)日或公司紀(jì)念日發(fā)放賀金或賀禮。
4、健康檢查:公司每兩年出資為工作滿一年的員工進(jìn)行身體健康檢查。
6、員工活動:公司不定期舉行各種員工活動。
六、保密原則
1、采購員有義務(wù)保守公司的采購原價,不得向他人透露采購原材料的底價。
2、對于相關(guān)采購信息應(yīng)妥善保管。
2、保守未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。
七、其他
1、本規(guī)章制度自下發(fā)之日起生效。
2、所有的采購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。
采購規(guī)章制度15
為使酒店的采購工作走上制度化、規(guī)范化,合理控制成本,加強(qiáng)內(nèi)部工作協(xié)調(diào)和提高工作效率,特制定本采購管理制度:
一、采購管理部門
酒店設(shè)立專職采購部,隸屬酒店財務(wù)部管理,接受財務(wù)總監(jiān)、成本控制、集團(tuán)稽查部及其它部門的監(jiān)督,全面負(fù)責(zé)酒店的采購工作.
二、采購部工作基本要求
1.所有采購項目均需董事會簽批授權(quán)及酒店財務(wù)部批準(zhǔn)同意
2.所有采購物品均需比較至少三家的價格和品質(zhì),月結(jié)類物品每月每一類至少有三家供貨商提供報價單
3.所有采購物品的品質(zhì)須保持一慣穩(wěn)定
4.采購部工作人員須對自己采購物品的價格和品質(zhì)負(fù)責(zé)
5.采購部須每半個月一次通過電話、傳真、外出調(diào)查、接待廠商等方式獲取酒店使用的各類物品主要品種的價格信息并整理成價格信息庫,以書面形式匯報給酒店財務(wù)部及董事會
6.所有供應(yīng)商名片、報價單、合同等資料及樣品采購部須登記歸檔并妥善保管,有人員變動時須全部列入移交.上述資料及采購人員自購物品價格信息采購部每天須錄入至采購部價格信息庫.
7.采購時間要求:一般物品采購時間為3天;急用物品當(dāng)天必須采購回來;印刷品、客房一次性用品、布草等使用部門須提前一個月下單采購
8.采購部禁止采購任何未下申購單的物品,否則財務(wù)部將不予以報銷
9.禁止使用部門自行采購物品或私自與供應(yīng)商洽談采購事宜
10.采購部負(fù)責(zé)跟進(jìn)各協(xié)作廠商的貨款及時簽批支付事宜.對到期的應(yīng)付帳款,酒店應(yīng)及時支付,以建立酒店良好形象,維護(hù)酒店財務(wù)信譽(yù),同時也為日后的采購工作提供便利.
三、采購審批程序
1.申購單審批程序:
使用部門經(jīng)理(倉庫主管)資產(chǎn)會計復(fù)查董事同意采購部詢價財務(wù)總監(jiān)稽查部行政辦
董事會申購單返回采購部
2.單位價值1000元以下或批量價值在20xx元以下的由采購部現(xiàn)金自購的物品,采購部須事先貨比三家,并在申購單上注明詢價結(jié)果和選定的供應(yīng)商,經(jīng)董事會最后批準(zhǔn)后方可采購.酒店財務(wù)部和集團(tuán)稽查部將對價格及品質(zhì)進(jìn)行不定期抽查.
2.單位價值1000元以上或批量價值在20xx元以上的物品采購審批程序:
采購部尋找至少三家廠商比較價格品質(zhì)評定小組確定供貨商采購部與供貨商共同草擬合同或采購協(xié)議
財務(wù)審批行政辦審批董事會審批蓋章或簽字
執(zhí)行合同或協(xié)議
(評定小組由采購部、使用部門、財務(wù)部、主管副總、集團(tuán)稽查組成)
3.賒購(月結(jié))物品采購審批程序
蔬菜、肉類、凍品、三鳥、海鮮,水果由各廚主廚直接下單至采購部叫貨.其它物品按上述第1、2、3款程序執(zhí)行.
各月結(jié)供應(yīng)商選定辦法:采購部每月每類物品均應(yīng)邀請至少三家供應(yīng)商報價,采購部、使用部門、主管副總、財務(wù)部和集團(tuán)稽查部組成供貨商評定小組,通力合作,進(jìn)行價格及質(zhì)量的比較和討論,選定供應(yīng)商。采購部及上述相關(guān)部門可分頭或聯(lián)合組織市場調(diào)查,根椐市場調(diào)查的價格,與供應(yīng)商確定固定的一個月的供應(yīng)價,在此確認(rèn)期間內(nèi),供應(yīng)商將按此固定價格提供酒店所需的物料.
四、采購監(jiān)督
采購成本的控制由財務(wù)部、采購部、使用部門及集團(tuán)稽查部共同完成,平時各部門應(yīng)及時到市場上了解價格行情,以促進(jìn)酒店采購成本的控制與監(jiān)督.
五、供應(yīng)商管理
1.財務(wù)部應(yīng)定期(每月或每季度)牽頭,組織財務(wù)部、采購部、使用部門及集團(tuán)稽查部對供應(yīng)商進(jìn)行評估(酒店每類物品須有至少三家供貨商),淘汰部分不合格供貨商.
2.選用供應(yīng)商角度采用1+2+N原則,所謂1+2+N是指一類商品一個主供應(yīng)商、2個輔助供應(yīng)商、N個考察供應(yīng)商。這類商品只有一個主要供應(yīng)商,大約70%的物資從他手中購買。2個輔助供應(yīng)商提供大約20%的物資,一旦主供應(yīng)商出現(xiàn)問題能有其他供應(yīng)商立即頂替。數(shù)量不限的考察供應(yīng)商既是輔助供應(yīng)商的后備力量,也使酒店在采購極其特殊物資時無購買死角。
3.采購部要做好同供貨商的聯(lián)系和接待等工作,維護(hù)酒店形象.