第一篇：文秘專業(yè)個(gè)人總結(jié)（最終版）

個(gè)人總結(jié)

剛剛畫上句號(hào)的2010，對(duì)于我來說，是具有深刻意義的一年。這一年，我從一名畢業(yè)生成為一名真正的上班族。這一年，沒有安逸的校園生活，沒有喧鬧的嬉戲玩耍，沒有暖和的被窩和賴床的周末，沒有了和大學(xué)舍友在灑滿陽光的陽臺(tái)上打牌的美好時(shí)光。取而代之的是，每天5點(diǎn)50分起床，啃著早餐趕公交車的狼狽；是剛上班第二天就突發(fā)性流行感冒的無奈；是剛開始面對(duì)新工作新挑戰(zhàn)時(shí)的驚慌無措和茫然無望；是在一個(gè)陌生的環(huán)境里試著和所有不熟悉的人事物打交道的尷尬；是在每一個(gè)深夜對(duì)自己的未來充滿了無限的設(shè)想和希冀。

作為辦公室秘書，我要做的工作還有很多，社會(huì)就是這樣，有很多的可以鍛煉人的地方，我相信自己可以做好，不過這些都是需要自己一直不斷的努力下去，在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和同志們的熱情幫助下，不斷加強(qiáng)自身建設(shè)，努力提高自身修養(yǎng)，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?？偨Y(jié)起來，主要有以下二個(gè)方面： 

一、嚴(yán)以律己，樹立良好形象。嚴(yán)格遵守辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度，做到不遲到，不早退，時(shí)時(shí)處處以工作為先，大局為重，遇有緊急任務(wù)，加班加點(diǎn)，毫無怨言。工作中，始終以共產(chǎn)黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，聽從領(lǐng)導(dǎo)、服從分配，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)和辦公室安排的每一份工作，不論大小，都高度重視，總是盡職盡責(zé)、認(rèn)認(rèn)真真地去完成，從不計(jì)較個(gè)人得失、打折扣、講條件。經(jīng)常自省自勵(lì)，開展批評(píng)與自我批評(píng)，嚴(yán)格約束自己的一言一行、一舉一動(dòng)，樹立起了辦公室工作人員的良好形象。

二、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。不斷增強(qiáng)了駕馭文字工作的能力以及辦公自動(dòng)化的能力。注意利用業(yè)余時(shí)間搞好自我充電，重點(diǎn)學(xué)習(xí)了計(jì)算機(jī)知識(shí)，熟練地掌握了基本操作方法和操作技能，為實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化奠定了良好基礎(chǔ)。工作中，時(shí)時(shí)處處以領(lǐng)導(dǎo)和老同志

為榜樣，不會(huì)的就學(xué)，不懂的就問，取人之長，補(bǔ)己之短，始終保持了謙虛謹(jǐn)慎勤奮好學(xué)的積極態(tài)度，綜合能力顯著提高。

也是這一年，我漸漸地熟悉了公司的流程和業(yè)務(wù)，從最初的董事長秘書到現(xiàn)在的辦公室文秘，我學(xué)會(huì)了如何更好地為老板分擔(dān)工作上的任務(wù)，也學(xué)會(huì)辦公室的檔案管理以及工程標(biāo)書的制作。更學(xué)會(huì)了如何與同事們相處，如何在工作上相互幫助，團(tuán)結(jié)一致。更重要的是我漸漸改變了之前在學(xué)校里的做事缺乏耐心，急躁不安的缺點(diǎn)，變得穩(wěn)重和謹(jǐn)慎。但是有時(shí)候遇到事情繁瑣的時(shí)候，還是會(huì)顯得躁動(dòng)不安。

剛開始接手綜合辦工作的時(shí)候壓力超大，做得好是理所當(dāng)然的事情，做不好就是自身工作能力不足的有力見證。所有的人都在等著看結(jié)果，沒有人會(huì)理會(huì)你心里有多么的難過和不安。這個(gè)時(shí)候，沒有人在你旁邊手把手地教你怎么做，所有的事情都要自己一個(gè)人慢慢摸索，不厭其煩的反復(fù)試驗(yàn)。加班加點(diǎn)是在所難免的，廢寢忘食也成為了事實(shí)。每到這個(gè)時(shí)候，我就在心里默默地告訴自己，我楊某人要用實(shí)際行動(dòng)證明自己，我不會(huì)比任何人差勁，別人能做的事情，我也一定能做到，而且會(huì)比別人做得好。這樣不斷地暗示自己。做起事情來，也不會(huì)那么無望了。相信過了這個(gè)坎，一切都會(huì)好起來的。

這個(gè)時(shí)候我才清楚地知道，我已經(jīng)不再是個(gè)學(xué)校里單純的學(xué)生，讀書溫習(xí)不再是我唯一的功課，我要做的，是學(xué)會(huì)如何成為一名老板的好員工，同事們的好搭檔。更要學(xué)會(huì)如何把自己幾年來在學(xué)校里學(xué)習(xí)到的理論知識(shí)充分運(yùn)用到實(shí)踐中，并在實(shí)踐中找出自己工作中存在的不足和缺點(diǎn)，努力改正，爭取做到最好。在以后的工作中，我將努力改變不足之處，全力以赴做到最好。

迎來的2011，將是一個(gè)嶄新的開始，這一年，相信自己的工作會(huì)更上一層，也相信公司的發(fā)展前景一片大好。2011，我將以更高的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己，以更飽滿的激情投入到工作中。

第二篇：文秘專業(yè)個(gè)人總結(jié)

個(gè) 人 總 結(jié)

時(shí)光飛快，轉(zhuǎn)眼間，我的大學(xué)生活也即將告別了一個(gè)段落?；叵胍幌略趯W(xué)校的三年里，關(guān)于文秘專業(yè)領(lǐng)域中所學(xué)習(xí)的內(nèi)容。當(dāng)時(shí)選擇就讀文秘專業(yè)，是因?yàn)閷?duì)口升學(xué)導(dǎo)致的，從開學(xué)懵懵懂懂的心來到了11文秘班級(jí)。經(jīng)過一段時(shí)間才知道，文秘專業(yè)所學(xué)的是如何做一名秘書人員。文秘專業(yè)所教的方面非常廣泛:從最基本的基礎(chǔ)寫作，到必須知道的基本工作的秘書實(shí)務(wù)，接著是作為秘書人員最基本的要求—普通話的考核，還有文秘演講與口才等。這幾門功課是學(xué)習(xí)文秘的入門，尤其是學(xué)習(xí)基礎(chǔ)寫作，里面就學(xué)習(xí)了很多種文體，這都可以知道作為一名秘書必須要有過硬的筆桿功夫，而且還要不斷地學(xué)習(xí)，了解更多的課外知識(shí)；秘書實(shí)務(wù)基礎(chǔ)讓我們知道作為秘書人員還要善于交際，要有靈活細(xì)膩的心思，懂得變通，及時(shí)解決問題的關(guān)鍵，等等。剛開始接觸文秘，并不知道文秘的作用所在。現(xiàn)在，終于清楚了文秘專業(yè)的深度與廣度，不僅知道了讀文秘其實(shí)可以延伸到很多的職業(yè)部門，也知道學(xué)習(xí)文秘不是一件很容易的事情。一定要腳踏實(shí)地、認(rèn)認(rèn)真真地從基本學(xué)起，不能投機(jī)取巧！總結(jié)起來，主要有以下二個(gè)方面：

一、嚴(yán)以律己，樹立良好形象。

二、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

更要學(xué)會(huì)如何把自己幾年來在學(xué)校里學(xué)習(xí)到的理論知識(shí)充

分運(yùn)用到實(shí)踐中，并在實(shí)踐中找出自己工作中存在的不足和缺點(diǎn)，努力改正，爭取做到最好。在以后的工作中，我將努力改變不足之處，全力以赴做到最好經(jīng)過了幾年的學(xué)習(xí)，通過學(xué)校的組織去吉林省檔案館實(shí)習(xí)也學(xué)會(huì)辦公室的檔案管理以及如何處理，整理名人檔案更學(xué)會(huì)了如 何 在 工 作 上 相 互 幫 助，團(tuán) 結(jié) 一 致。更 重 要 的 是 我 漸漸改變了之前在學(xué)校里的做事缺乏耐心，急躁不安的缺點(diǎn)，變得穩(wěn)重和謹(jǐn)慎。但是有時(shí)候遇到事情繁瑣的時(shí)候，還是會(huì)顯得躁動(dòng)不安。

我想我需要改進(jìn)。這個(gè)時(shí)候我才清楚地知道，我已經(jīng)不再是個(gè)學(xué)校里單純的學(xué)生，讀書溫習(xí)不再是我唯一的功課，我要做的，更要學(xué)會(huì)如何把自己幾年來在學(xué)校里學(xué)習(xí)到的理論知識(shí)充分運(yùn)用到實(shí)踐中，并在實(shí)踐中找出自己工作中存在的不足和 缺 點(diǎn)，努 力 改 正，爭 取 做 到 最 好。相 信 未 來 的 工 作 能 更 上 一 層 樓，在 以 后 的 工 作 中，我 將 努 力改變不足之處，全力以赴做我將以更高的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己，以更飽滿的激情投入到工作中，做到最好！

第三篇：文秘專業(yè)實(shí)習(xí)總結(jié)

文秘專業(yè)實(shí)習(xí)總結(jié)

我于2011年5月23日在學(xué)院評(píng)建辦進(jìn)行了5天的實(shí)習(xí)，在實(shí)習(xí)期間我采用了看、學(xué)、問的方式，初步了解了和學(xué)習(xí)文秘工作中的相關(guān)知識(shí)，現(xiàn)在我將這次實(shí)習(xí)情況匯報(bào)如下： 在實(shí)習(xí)當(dāng)中我做的主要業(yè)績：

1、營造良好的辦公環(huán)境和辦公氣氛，每天來到辦公室里的第一件事情就是打開窗戶，通風(fēng)透氣，擦干凈桌子上灰塵，把地面打掃干凈。面帶微笑，優(yōu)雅的舉止談吐和領(lǐng)導(dǎo)打交道，正確處理好人與人之間的關(guān)系。

2、掌握好收文，發(fā)文的程序，將領(lǐng)導(dǎo)桌上的文件分類整理好，整理報(bào)紙。

3、熟悉電腦操作，打印了中中教育報(bào)中的《在新的歷史征程中再創(chuàng)輝煌》的文章。

4、正確使用禮貌用語接聽電話，熱情接待客人。

5、整理，整編ISO：9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證報(bào)告總結(jié)。

6、起草了辦公室工作實(shí)習(xí)計(jì)劃，實(shí)習(xí)計(jì)劃包括實(shí)習(xí)目的，實(shí)習(xí)任務(wù)，實(shí)習(xí)要求，實(shí)習(xí)措施，查看項(xiàng)目申報(bào)與建設(shè)規(guī)劃書。

由于對(duì)專業(yè)知識(shí)掌握得不牢固，在實(shí)踐操作中存在了以下問題：

1、上班時(shí)間觀念不是很強(qiáng)，有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)來了在打掃衛(wèi)生，我們還只有剛到，打掃衛(wèi)生不是特別的干凈，在辦公室工作時(shí)，私人電話不斷，偶爾有大聲談話，嘻鬧。

2、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)桌上的文件資料沒有進(jìn)行分類，只是把它整理放齊。

3、在電腦操作不熟悉，打字速度慢，一篇七千多字的文章，用了一天的時(shí)間才打完，在WORD中對(duì)公文的排版格式不熟悉。

4、在接聽電話時(shí)，電話禮貌用語基本掌握了，其中還存在許多問題，如12月9日那天接到了一個(gè)打劉主任的電話，對(duì)方說有急事找，當(dāng)時(shí)劉主任不在，我就不知道怎么回答，就把電話給了申老師，當(dāng)有電話打進(jìn)時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)不在沒有做好電話記錄。

5、由于專業(yè)知識(shí)掌握的不好，在整編ISO計(jì)劃總結(jié)報(bào)告時(shí)，出現(xiàn)了許多錯(cuò)誤，表述語用詞不當(dāng)，出現(xiàn)了許多病句，辦事不仔細(xì)認(rèn)真，整編完了沒有認(rèn)真檢查，報(bào)告本上不合格的資料有30個(gè)，在登記的時(shí)候少了幾個(gè)，出現(xiàn)了數(shù)字漏洞。

6、起草辦公室實(shí)習(xí)計(jì)劃也是一波三折，經(jīng)過三次的修改，才初步達(dá)到老師的要求，對(duì)文件所寫的內(nèi)容不能理解，以致在看項(xiàng)目申報(bào)與建設(shè)規(guī)劃盡收眼底時(shí)，有些措施可以合并，卻不知從何下手，合并出來的都是錯(cuò)誤。

實(shí)習(xí)中，技術(shù)性的勞動(dòng)并不多，大多是些鎖醉重復(fù)的工作，考驗(yàn)我們的耐心與毅力，在實(shí)習(xí)過程中既有收獲，也有遺憾，掌握了一些在課堂上不了解的知識(shí)，遺憾的是許多事情末能領(lǐng)會(huì)其精髓，希望自己在以后的工作中會(huì)更加的努力，不斷的學(xué)習(xí)，彌補(bǔ)自己的不足。

第四篇：文秘專業(yè)學(xué)習(xí)總結(jié)

文秘專業(yè)學(xué)習(xí)總結(jié)

一年半前的我，帶著“初生牛犢不怕虎”的稚氣，說著濃厚鄉(xiāng)村口音的普通話，滿腦子裝著“品味時(shí)尚”“綠色生活”的作文題來到了南通職業(yè)大學(xué)。呆板。陌生，安靜是我的主打詞?，F(xiàn)在的我。60%，剛及格的改變，在根本稱不上蛻變的今天，卻已精益求精，左右逢源。靈活，樸素，大方是我的代名詞。

一、問渠那得清如許？為有源頭活水來

在這一年半中，我感觸最深的是：沒有做不到的，只有想不到的。還記得剛開學(xué)那會(huì)兒，個(gè)個(gè)“勝券在握”，殊不知自己根本沒有明確文秘專業(yè)的教學(xué)目標(biāo)及意義。一節(jié)課后，張張好奇地臉才想去探求作為秘書的最高境界。開始的我，從不主動(dòng)，只知道聆聽老師的諄諄教誨，欣賞同學(xué)穩(wěn)健的臺(tái)風(fēng)，沒有想過有那么一天，自己也會(huì)鎮(zhèn)定自若的站在講臺(tái)邊有條不紊的講述著。一個(gè)學(xué)期下來，我做到了。沒有轟轟烈烈，只是平平淡淡，循序漸進(jìn)，卻顯得極為真切。從簡單的對(duì)秘書職業(yè)的認(rèn)知，到深入對(duì)秘書日常事務(wù)的了解，再到秘書商務(wù)活動(dòng)的模擬，步步嚴(yán)謹(jǐn)，無懈可擊。

在這以培養(yǎng)秘書的職業(yè)能力為核心，以學(xué)生為主體的全新教學(xué)模式中，我的收獲很多。尤其是在這一學(xué)期，學(xué)到了不少知識(shí)。會(huì)務(wù)組織，市場調(diào)研，溝通談判，客戶管理，商務(wù)送禮等早已印在了我的腦海。尤其是市場調(diào)研這個(gè)項(xiàng)目，最讓我銘記在心。它不僅體現(xiàn)了商務(wù)特色，也重點(diǎn)培養(yǎng)了學(xué)生市場調(diào)研的實(shí)際操作能力。而市場調(diào)研的程序包括：設(shè)計(jì)調(diào)查方案，問卷設(shè)計(jì)，實(shí)地調(diào)查，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，撰寫調(diào)查報(bào)告。在調(diào)研中，我們要本著系統(tǒng)、科學(xué)、前瞻、真實(shí)性的原則，將市場調(diào)研的客觀、時(shí)效、多樣、不確定性的特點(diǎn)展現(xiàn)的淋漓盡致。

二、竹解心虛，學(xué)然后之不足

竹子可以讓人學(xué)會(huì)謙虛，學(xué)習(xí)然后知道自己的不足之處。不可否認(rèn)，在我列出的項(xiàng)目中，對(duì)溝通談判和商務(wù)送禮知之甚微。在溝通談判中言之有物，言之有序，言之有理談何容易。尤其是在與客戶談判這一章節(jié)中，你要做好充分的準(zhǔn)備，要耐心的傾聽，既要實(shí)現(xiàn)自己的高目標(biāo)，又要使對(duì)方感到滿意。我想，對(duì)于我這個(gè)溝通能力不強(qiáng)的秘書來說，無疑是個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。關(guān)于商務(wù)送禮，說實(shí)話，在我不了解之前，對(duì)這種行為不能接受。總認(rèn)為，送禮就是行賄，收禮就是受賄。學(xué)過之后，才發(fā)現(xiàn)自己的不成熟。其實(shí)。商務(wù)送禮是一門學(xué)問，也是溝通的一種方式。它是以交際，酬謝，鞏固和維系人際關(guān)系，促銷為目的?？磥?，要想學(xué)會(huì)這門學(xué)問，也不容易。

三、山由簣進(jìn)，為則必要其成

山也是由土宜低一點(diǎn)點(diǎn)積累成的，做就要相信能成功?，F(xiàn)在，我們只限于課堂上的活動(dòng)，我覺得紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。我們?nèi)鄙俚氖巧鐣?huì)實(shí)踐，相信多次實(shí)踐后，我的溝通能力會(huì)有所提高。努力讓自己成為 一個(gè)開朗、自信、堅(jiān)毅、自制、穩(wěn)健、敏捷、謙虛、幽默、合群的秘書，遠(yuǎn)離清高、卑怯、狹隘、虛榮、戒備、強(qiáng)迫、市儈、漠然的心理。沒有最好，只有更好，努力，不斷超越自己！

文秘102

劉小彤

100501205

第五篇：文秘專業(yè)實(shí)習(xí)總結(jié)

文秘專業(yè)實(shí)習(xí)總結(jié)

文秘專業(yè)實(shí)習(xí)總結(jié)1

這次實(shí)習(xí)，老師安排我們2們同學(xué)在幼兒園實(shí)習(xí)，我們被安排在綜合檔案管理辦公室，我在這里感到忙碌，但是也學(xué)到了很多東西，剛開始指導(dǎo)老師是不會(huì)讓我做什么事的，我們向老師提出給我們找些事做，老師就慢慢找事給我做，開始在這里我覺得自己什么也不會(huì)，比如：在使用各種自動(dòng)化辦公設(shè)備復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、打碼機(jī)、過塑機(jī)和整理檔案等都不能自己很好地完成。在這里，只有勤動(dòng)手，勤動(dòng)口才能學(xué)到東西，我所做的每一件事，剛開始都不會(huì)，唯有向老師請(qǐng)教，慢慢學(xué)習(xí)。同時(shí)‘在這里見習(xí)的時(shí)候，最重要的一件事就是當(dāng)自己做錯(cuò)事的時(shí)候，應(yīng)該主動(dòng)認(rèn)錯(cuò)，不要給自己或同學(xué)找借口或找理由，這樣不但對(duì)讓領(lǐng)導(dǎo)或老師對(duì)自己的印象不好，也會(huì)讓他們覺得自己是一個(gè)會(huì)找借口，推卸責(zé)任的人，當(dāng)自己不懂做的事時(shí)，應(yīng)該客氣虛心的向老師請(qǐng)教，做到不懂就問。

實(shí)習(xí)工作情況報(bào)告如下：我來到幼兒園實(shí)習(xí)已經(jīng)一個(gè)月了，記得報(bào)到那天，我們來到時(shí)剛好是下午上班時(shí)間，剛到一個(gè)陌生的環(huán)境時(shí)的茫然大概是人人都有吧，到門口時(shí)正好園長在財(cái)務(wù)室門前，然后我們進(jìn)去先是自我介紹，然后園長就自我介紹、介紹身邊的老師。之后她叫一位姓覃的老師帶領(lǐng)我們，讓我們跟著覃老師到了辦公室，她簡單地給我們介紹了一下辦公室和日常工作。因?yàn)槭堑谝惶斓侥抢锉容^陌生，也對(duì)單位不了解，不知道做什么事。只有老師叫做什么就做什么或者是在做事的時(shí)候總是會(huì)請(qǐng)教老師。接下來的實(shí)習(xí)時(shí)間一天天地過，我也漸漸地對(duì)實(shí)習(xí)單位的工作內(nèi)容有了一定的了解、熟悉了，也了解我自己的工作范圍。從實(shí)習(xí)中也掌握了一定的工作技能，通過實(shí)習(xí)和指導(dǎo)老師的指導(dǎo)我學(xué)到了很多是在學(xué)校、書本上學(xué)不到的東西和知識(shí)，也讓我對(duì)自動(dòng)化辦公設(shè)備的使用、檔案的整理和日常工作等有了更深進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)和提高，也能熟練地使用一些辦公設(shè)備。

經(jīng)過了一段時(shí)間的實(shí)習(xí)和指導(dǎo)老師的`指導(dǎo)，我由什么都不會(huì)做到現(xiàn)在我學(xué)會(huì)了不少，我剛剛開始不會(huì)自己使用自動(dòng)化辦公設(shè)備，而現(xiàn)在我也懂得了自己使用辦公設(shè)備了，比如：復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、打碼機(jī)、裝訂機(jī)、過塑機(jī)等。

（1）過塑機(jī)

這種設(shè)備是比較難用使用的，開始是老師教后來我也能夠自己使用了，只是還不太熟練，不過要小心地使用不然就會(huì)因?yàn)檫^塑機(jī)太熱而把要過塑的材料煬壞，記得有一次我把過塑機(jī)打開預(yù)熱然后就整理要過塑的材料，過塑開始是好好的，可是不好和事情發(fā)生了我把文件從不同的方向放進(jìn)過塑機(jī)里，可是因太熱了文件就焦了，我一時(shí)不知所措就把過塑機(jī)給關(guān)了。叫老師來她說以后不要把東西從不同方向放進(jìn)去，那樣是進(jìn)退兩難就會(huì)把文件弄壞的，而且現(xiàn)在機(jī)子不能使用了，必須要用酒精清洗過才可以，而且老師說我把過塑膠弄反了才會(huì)沾在上面的。她沒有罵我一句，我心里好難受我向老師道歉，而她只是叫我以后要小心。這次的錯(cuò)我不會(huì)忘記，雖然我錯(cuò)了可是我在這次錯(cuò)中也可以學(xué)到一些東西，從那以后我使用過塑機(jī)時(shí)我總會(huì)加倍的小心了，心怕又會(huì)出錯(cuò)，使用我次數(shù)多了我也學(xué)會(huì)了怎樣使用才可以避免出錯(cuò)使用前要對(duì)過塑機(jī)預(yù)熱，使用時(shí)要看溫度是否太高或太泠否則這樣都是不可以的，而過塑機(jī)也分為順轉(zhuǎn)和逆轉(zhuǎn)、過塑和冷藏，太熱了就要冷藏或過到一半時(shí)太熱了要馬上冷藏和逆轉(zhuǎn)退出來。不然文件就會(huì)被煬壞。

（2）裁紙機(jī)

裁紙機(jī)也可以稱為裝訂機(jī)，因?yàn)樗坏梢圆眉堃部梢匝b訂，這個(gè)機(jī)比較簡單易學(xué)，沒有什么出錯(cuò)，平時(shí)也利用它裁紙和裝訂較厚的檔案。

（3）打印機(jī)

打印機(jī)也是比較容易使用的一種，一般學(xué)會(huì)怎樣放紙、被卡紙時(shí)和加紙等問題就可以了。

（4）復(fù)印機(jī)

剛開始是不會(huì)使用復(fù)印機(jī)，后來經(jīng)老師指導(dǎo)和親自操作多次，現(xiàn)在也可以熟練地使用了，也懂得了在復(fù)印時(shí)遇到問題應(yīng)該怎么處理了，如卡紙?jiān)鯓犹幚?，還有單面和雙面復(fù)印、放大和縮小、加深和減淡、放紙、換不同型號(hào)的紙等一系列的操作也都可以自己完成了。

（5）打碼機(jī)

打碼機(jī)是簡單但使用起來也是不太容易的，必須要加倍小心才可以不然就會(huì)印歪可是用力度不夠、手滑了，還會(huì)數(shù)字模糊不清，還有的是年份的要看好是哪年的，對(duì)準(zhǔn)位置印，否則就會(huì)歪反等，所以通過之次實(shí)習(xí)我懂得了使用這些辦公設(shè)備，并且能熟練地使用，也懂得了使用這些設(shè)備時(shí)應(yīng)該注意什么問題和在使用前應(yīng)該做好哪些準(zhǔn)備。

記得在學(xué)校時(shí)我的計(jì)算機(jī)操作比較差也比較陌生，有好多的工具不懂得使用，而通過這次實(shí)習(xí)和指導(dǎo)老師的指導(dǎo)我在這方面有了很大的提高比如：worl、excel電子表格的操作使用也懂得了在文書方面的使用文件的格式和排版，行距怎樣比較適合的問題。

文秘專業(yè)實(shí)習(xí)總結(jié)2

為了進(jìn)一步提高我校文秘專業(yè)同學(xué)的專業(yè)技能，把所學(xué)的專業(yè)知識(shí)運(yùn)用于實(shí)踐，培養(yǎng)我們的秘書職業(yè)意識(shí)，積累更多的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，20xx年的2月13日開始了我的實(shí)習(xí)旅程。我在一家剛成立不久的公司實(shí)習(xí)。公司剛成立，相關(guān)部門制度還不夠健全，這給了我一個(gè)很大的舞臺(tái)，能在這里充分展示自己。我在公司主要是擔(dān)任辦公室文秘兼檔案管理員一職，工作的內(nèi)容和我所學(xué)的專業(yè)很對(duì)口，很感謝機(jī)場公司給了我這個(gè)展示自我的舞臺(tái)，讓我有機(jī)會(huì)可以把所學(xué)到的理論知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際的工作中。這次的實(shí)習(xí)讓我得到了許多寶貴的經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)也讓我看到了自己的不足之處，下面就簡單介紹下我實(shí)習(xí)工作的內(nèi)容：

一、辦公室日常事務(wù)

“一屋不掃何以掃天下”、“小事不做難以成大事”作為一名文秘工作者，打掃衛(wèi)生是我們每天的必修課，對(duì)于我們這些，剛參加工作的實(shí)習(xí)生就更不用說拉，雖然說打掃衛(wèi)生是很容易的事，但是還是必須要注意一些問題：

（一）辦公室東西很多，擺放且比較雜亂，在打掃衛(wèi)生時(shí)不僅要把衛(wèi)生打掃干凈，還必須注意主任辦公桌上的東西不能隨意挪動(dòng)位置。這個(gè)老師在課堂上講過，所以在打掃衛(wèi)生時(shí)我也注意到了，但是問題就出在我剛來對(duì)辦公室不了解，也不知道打掃后該怎樣擺放，這就要求我們要有很快適應(yīng)環(huán)境的能力，能夠在很短的時(shí)間里對(duì)公司、對(duì)相關(guān)文件有一個(gè)了解。剛來的兩天辦公室主任讓我做的第一件事就是熟悉公司文件，開始我有覺得這沒什么困難，別人要文件，我就找給他，沒想到事情沒有我所想像的那么簡單，對(duì)資料不了解，一個(gè)文件也許你花上一個(gè)上午也不見得能夠找到，這就嚴(yán)重的影響到了別人的工作，認(rèn)識(shí)到了解文件的重要性后，我開始認(rèn)真的翻閱，并開始從檔案著手。來到一個(gè)新的環(huán)境，這對(duì)我們秘書是一個(gè)大的挑戰(zhàn)，但我們只有迎難而上，這是我們文秘人員必須具備的一個(gè)職業(yè)素質(zhì)。

（二）、機(jī)場辦剛成立，什么都不齊全，地上也擺放了許多的報(bào)告、檔案，在拖地的時(shí)候就遇到了困難，我們必須要保證辦公室的干爽，不能太過潮濕，為檔案的存放創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境。所以在打掃衛(wèi)生時(shí)也要特別的注意，不僅要把地拖干凈，而且還要拖兩次，濕拖把拖一次后還要用干拖把拖一次。雖然這些都是生活中的小細(xì)節(jié)、小事情，但是我們做秘書的就必須考慮到，考慮周全。

二、辦公自動(dòng)化的操作、寫作

辦公自動(dòng)化的操作對(duì)我們文秘來說是必須懂得的，而且我們也開了相應(yīng)的課程。這次的實(shí)習(xí)給我提供了一個(gè)很好的機(jī)會(huì)，可以把所學(xué)到的知識(shí)運(yùn)用于實(shí)際的工作中。在實(shí)習(xí)中我主要負(fù)責(zé)一些excle表格的制作和一些簡單的文字起草。其實(shí)這些東西老師上課多半都講過，但是缺乏實(shí)際操作，所以在真正操作的時(shí)候就有些困難，存在的最主要的問題就是動(dòng)作太慢，在制作表格的時(shí)候還不能運(yùn)用自如。在實(shí)習(xí)中我做的.表格有考勤表、辦公室用品清單、車輛管理表、出差申請(qǐng)表、入庫單、領(lǐng)用單等，這些看似簡單的東西做起來的真的有點(diǎn)讓人心煩，不僅做出來的要好看，還要結(jié)合公司的實(shí)際情況考慮是否有可操作性，這不僅考驗(yàn)了我的專業(yè)技能，同時(shí)還考驗(yàn)了我的耐心。

在這期間給我印象最深的，最大啟示的就是為可研評(píng)審會(huì)準(zhǔn)備的一個(gè)支撐文件。當(dāng)時(shí)我們購買了一個(gè)市政園林工程詩人定額的軟件，軟件不安裝不是很復(fù)雜，但是對(duì)于一個(gè)我從來沒有接觸過的人有些困難。開始是我們主任親自弄，但最后她弄不下去了，直接把任務(wù)交給了我，說：這個(gè)定額今天一定要發(fā)給北京的設(shè)計(jì)單位。我只能是硬著頭往下做，中間遇到了諸多困難，但是我學(xué)會(huì)了向人請(qǐng)教，我開始打電話給賣家的服務(wù)電話，他們很熱心的幫助我，但是都沒有在軟件上找到我要東西，我又不得不打電話找貴州的售后服務(wù)電話，可終無果，沒有辦法，我想到了網(wǎng)絡(luò)，加了售后服務(wù)的代表，遠(yuǎn)程操作幫助我，最后完成了任務(wù)。通過這件事，我明白，有時(shí)候一個(gè)人的力量是有限的，有時(shí)候要完成一項(xiàng)任務(wù)的渠道是有很多條，一個(gè)人摸索也許你最后可能完成，但領(lǐng)導(dǎo)不會(huì)給你那么多的時(shí)間，些時(shí)我們就要知道與人協(xié)作。同事也讓我明白一個(gè)人如果沒有人逼你一把，你永遠(yuǎn)也沒知道自己有多優(yōu)秀，如果沒有領(lǐng)導(dǎo)的那句：你今天必須把定價(jià)發(fā)給設(shè)計(jì)單位，我也沒會(huì)試盡各種方法，這也許就是叫作沒有壓力就沒有動(dòng)力吧。

還有一個(gè)，就是我的打字速度，以前雖然是開設(shè)了五筆課程，但速度一直不快，一直以為我的搜狗可以應(yīng)付，但是當(dāng)我看到主任的速度時(shí)我慚愧了，我知道我需要加強(qiáng)的地方真的還有很多。下班后我買了本《五筆打字速成》開始練習(xí)，天天堅(jiān)持，現(xiàn)在我的五筆也有了很大我提高，在公司同事身上我真的看見了活到老學(xué)到老的精神，這真的讓我感觸很深。

三、簡單的文書草擬

第一次在公司接觸文字，是龍主任叫我起草一個(gè)會(huì)議紀(jì)要，那是我來公司真正上班的第一天開的一個(gè)會(huì)議，當(dāng)時(shí)我什么也不懂的坐在那里，手里拿的筆也不知道應(yīng)該記下什么，什么才是應(yīng)該記下的重點(diǎn)。當(dāng)天龍主任把草擬會(huì)議紀(jì)要的任務(wù)交給了我。當(dāng)時(shí)我的記錄不齊全，我就借了龍主任的會(huì)議紀(jì)錄，但寫的時(shí)候還是有困難，主要還是因?yàn)閷?duì)公司的不了解，她的會(huì)議記錄只記下重點(diǎn)，一些重要數(shù)據(jù)，對(duì)于什么都不了解的我來說要把這些重點(diǎn)連起來，也是有困難的，但是領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)只有完成，我也只能一個(gè)一個(gè)的向同事請(qǐng)教，翻閱文件，終于完成了任務(wù)。作為一名文秘人員，寫作能力是十分重要的，這也不是一朝一夕就能鍛煉出來的，相信以后會(huì)做得更好！

四、檔案管理

檔案管理工作是我在公司的主要工作，主要負(fù)責(zé)公司的收文和發(fā)文。建設(shè)工程的資料和檔案和一般事業(yè)單位的檔案工作有很大的差別，工程檔案的管理必須是在你對(duì)這個(gè)工程項(xiàng)目有一定的了解前提下進(jìn)行的，所以對(duì)我這個(gè)半路接手的人來說，工作并不一帆風(fēng)順的。在整理檔案的過程中你必須了解工程資料的管理規(guī)范：一般工程資料公為工程準(zhǔn)備階段，施工階段、監(jiān)理階段、勘測階段、工程竣工階段。在不了解工程施工開展的前提下要整理資料真的可以說是無從下手。第一次接觸工程資料，我不知道我們的工程處在那個(gè)階段了，更不知道在我前一位的工作人員是如何分類的，我從一無所知開始接手工作，開始查找資料、熟悉資料、網(wǎng)上學(xué)習(xí)，必要的時(shí)候還要把以前的書翻來看看......就這樣，兩個(gè)月將要過去了，我也有了我的收獲：開始可以在領(lǐng)導(dǎo)需要文件的時(shí)候及時(shí)找來而不擔(dān)誤領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間、開始有了自己的檔案管理方法、也開始把以前的文件檔案用自己的方法整理歸類。