第一篇:文秘室2011年工作總結(jié)
文秘室2011年工作總結(jié)
2011年,文秘室以認(rèn)真、高效、協(xié)調(diào)、服務(wù)為目標(biāo),工作中堅持把握中心、服務(wù)大局,在圓滿完成中心工作的同時有力的促進(jìn)了辦公室的整體工作,并協(xié)助其他部門完成各項(xiàng)輔助工作?,F(xiàn)將本年度工作情況匯報如下:
第一,緊緊圍繞我鄉(xiāng)總體工作部署,狠抓中心工作。一是積極做好政務(wù)信息的采編、整理、上報工作。截止12月5日,共撰寫圃田信息167期;圃田工作45期;圃田鄉(xiāng)黨委換屆工作24期;全年拍攝影像資料33G并裝訂成冊,為圃田鄉(xiāng)各項(xiàng)工作活動的開展留下了寶貴的影像資料。二是完成2009、2010、2011年文明單位考核資料;圃田村、河溝王村文明村材料的整理、收編;并注意收集報刊、媒體有關(guān)我鄉(xiāng)工作開展及評論的內(nèi)容;
三是細(xì)致周到服務(wù),認(rèn)真仔細(xì)做好會務(wù)準(zhǔn)備和后勤接待工作。
第二,統(tǒng)籌兼顧,充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)職能,推進(jìn)各相關(guān)工作的開展。
一是在創(chuàng)建全國文明城市期間,協(xié)助完成創(chuàng)建全國文明城市相關(guān)材料的收集準(zhǔn)備工作。
二是協(xié)助黨組織完成入黨積極分子培訓(xùn)班、創(chuàng)先爭優(yōu)活動、等文字資料的收集、整理、歸檔;協(xié)助完成2011年黨
建工作檢查材料;積極做好2011年第七屆村級組織換屆選舉的信息上報、影像資料收集、后勤服務(wù)等工作;協(xié)助組織做好大學(xué)生村干部考核、續(xù)聘、管理等工作;及時觀看現(xiàn)代黨員遠(yuǎn)程教育,協(xié)助組織做好七一表彰大會及圃田發(fā)展論壇。
三是協(xié)助團(tuán)委,制作圃田鄉(xiāng)青年思想引導(dǎo)手冊,做好與各部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。
四是協(xié)助司法所做好2011年度依法行政工作的資料收集、整編工作。
第三,針對工作中存在的不足之處,在下一年度中,我們將重點(diǎn)加強(qiáng)自身修養(yǎng),全面提升工作質(zhì)量。
一是嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步提高文稿質(zhì)量及數(shù)量,切實(shí)增強(qiáng)文稿的時效性、針對性、實(shí)用性;繼續(xù)做好信息采編、上報工作;突出服務(wù)意識,打造“精品服務(wù)”,更加細(xì)致的做好會議的接待服務(wù)工作。
二是突出統(tǒng)籌性,重視與各部門的溝通、配合,加強(qiáng)整體工作的協(xié)調(diào)性,樹立全局觀念。
第二篇:2014文秘室工作總結(jié)
2014文秘室工作總結(jié)
文秘室設(shè)立于2014年5月,5月20日開始行使其職能。按照公司管理機(jī)構(gòu)定位,隸屬于行政和人力資源部管轄。半年多來,在公司總經(jīng)理及人力資源總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,圓滿完成了公司各級領(lǐng)導(dǎo)分派的任務(wù),現(xiàn)總結(jié)如下
一、工作完成情況及取得的成績
1、負(fù)責(zé)起草擬定公司對外的匯報材料、公司領(lǐng)導(dǎo)大型會議的講話材料。
為6月1日公司召開的“搶抓機(jī)遇,加快發(fā)展”動員大會起草了會議議程、會議主持詞及部分領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言材料;參與制定了公司“中長期發(fā)展規(guī)劃”;參加了公司對市領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)展匯報座談會,并整理會議紀(jì)要;向縣政府整理提供了公司全產(chǎn)業(yè)鏈建設(shè)情況的相關(guān)材料;向市環(huán)保局上報環(huán)保整改情況材料;撰寫了公司領(lǐng)導(dǎo)參加市工商聯(lián)會議的發(fā)言材料《栽下梧桐樹,引得鳳凰來》;撰寫了董事長在市政協(xié)會議的發(fā)言材料《發(fā)展壯大民營企業(yè),大力促進(jìn)創(chuàng)業(yè)就業(yè)》;向農(nóng)業(yè)部農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化辦公室上報案例材料《中盛農(nóng)牧工商資本發(fā)展農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化》;撰寫公司向市領(lǐng)導(dǎo)匯報材料《企地共建,合作共贏》;整理修改公司致省委書記的信件;起草公司公寓樓落成典禮答謝詞等相關(guān)材料;給總經(jīng)理起草擬定接受省電視臺采訪的發(fā)言材料;起草人力資源部半年工作總結(jié);參與起草公司文件20余份。
2、制定行政和人力資源部各類規(guī)章制度24項(xiàng)。根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,結(jié)合我公司實(shí)際,制定了《人事行政制度匯編》共10項(xiàng)管理辦法,《行政管理制度匯編》共9項(xiàng)管理制度,制定《行政和人力資源部崗位職責(zé)》5項(xiàng),制定《中盛公司員工培訓(xùn)方案》。這些制度的出臺,有效規(guī)范了全體員工的日常行為,使公司行政運(yùn)作逐步走上正規(guī)化。
3、積極聯(lián)系協(xié)調(diào)省市縣各部門,做好各類項(xiàng)目的爭取和申報工作。
年內(nèi)向各級部門申報的項(xiàng)目有:2015鎮(zhèn)原縣70萬只肉雞養(yǎng)殖基地擴(kuò)建項(xiàng)目(包莊);聯(lián)系縣農(nóng)發(fā)辦申報“龍頭企業(yè)帶動產(chǎn)業(yè)發(fā)展試點(diǎn)”項(xiàng)目;聯(lián)系縣農(nóng)牧局申報“現(xiàn)代畜牧業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈”項(xiàng)目;聯(lián)系縣扶貧辦申報“2014扶貧合作”項(xiàng)目;聯(lián)系縣科技局申報慶陽市科技項(xiàng)目“慶陽市白羽肉雞工程技術(shù)研究中心”和“肉雞獸藥殘留實(shí)驗(yàn)室建設(shè)”,這兩個項(xiàng)目已獲批;聯(lián)系縣科技局重新申報“高原肉雞全產(chǎn)業(yè)鏈關(guān)鍵技術(shù)集成與示范”項(xiàng)目,經(jīng)過與甘農(nóng)大和省科技廳積極協(xié)調(diào),目前該項(xiàng)目申報已進(jìn)入掃尾階段,年底之前可提交項(xiàng)目文本。
4、主動協(xié)助行政辦公室人員,向縣直各部門報送各類材料。年內(nèi)共向縣政府辦、國土局、規(guī)劃局、環(huán)保局、發(fā)改局、農(nóng)牧局、人社局、農(nóng)發(fā)辦、工信局、農(nóng)村部、科技局、扶貧辦、農(nóng)發(fā)行、甘肅銀行等單位上報各類文字材料30余份,積極配合上述各單位的工作,使公司的項(xiàng)目爭取、人員招聘、環(huán)評審批等工作加快了進(jìn)度。
5、受公司委派,外出參加各級政府和部門召開的專題會議3次。
5月份參加了市人社局舉辦的人才招聘會,為公司招聘員工20多人;7月份參加縣人社局半年工作考核會,并對縣就業(yè)局在幫扶公司用工方面做了表態(tài)性發(fā)言;11月份參加市科技局組織的項(xiàng)目簽約會,成功簽訂兩項(xiàng)共計55萬元市級科技項(xiàng)目。
6、按照領(lǐng)導(dǎo)安排和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,積極主動協(xié)助本部門工作人員完成各種臨時性工作。
一是聯(lián)系縣檔案局領(lǐng)導(dǎo),派出專業(yè)檔案管理人員為公司整理完善檔案,目前已著手進(jìn)行各類檔案的收集工作;二是下基層赴各養(yǎng)殖基地建立完善員工的人事檔案;三是參與養(yǎng)殖場工傷員工的住院治療及后續(xù)治療費(fèi)用的協(xié)調(diào)處理工作,盡量降低此類事件對公司的負(fù)面影響;四是保質(zhì)保量完成各類領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
二、存在的問題及對策建議 由于本人進(jìn)入公司工作時間短,以前沒有企業(yè)從業(yè)經(jīng)歷,工作過程中盡管熱情很高,但由于情況生疏、經(jīng)驗(yàn)缺乏,工作中難免出現(xiàn)沒有頭緒、思路紊亂的情況;另外在撰寫材料過程中也有失之偏頗的現(xiàn)象存在;還有就是對本部門工作缺乏全局性的判斷,工作的前瞻性不強(qiáng)。
三、下工作目標(biāo)和任務(wù)
1、繼續(xù)認(rèn)真做好各類項(xiàng)目的爭取和申報工作。充分利用各級政府的優(yōu)惠政策,為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展創(chuàng)造條件,擴(kuò)大公司在同行業(yè)的影響力,提升公司的知名度。
2、認(rèn)真鉆研企業(yè)管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù),熟悉本行業(yè)的經(jīng)營規(guī)則。在努力做好文秘工作的同時,認(rèn)真學(xué)習(xí)鉆研企業(yè)運(yùn)營管理的相關(guān)知識,虛心向公司各級領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)請教,盡快實(shí)現(xiàn)身份和角色轉(zhuǎn)換,協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)做好日常管理工作。
3、積極協(xié)調(diào)整合各方面資源,為公司各類業(yè)務(wù)的開展創(chuàng)造有利條件。積極主動與縣直各部門建立聯(lián)系,為公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展消除壁壘,減少障礙,爭取效益最大化。
第三篇:文秘室2009工作總結(jié)
2009年,我室堅持以鄧小平理論、“三個代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹黨的十九大、十九大精神,圍繞縣委“向北爭政策,向南要市場,向內(nèi)挖潛力”的工作思路,把握大局,突出中心,主動協(xié)調(diào),高效服務(wù),圓滿完成了文件審核把關(guān)、會議記錄紀(jì)要、議案提案辦復(fù)、綜合材料撰寫、全縣性會議會務(wù)準(zhǔn)備等各項(xiàng)工作,較好地發(fā)揮了參謀助手作用。
一、從嚴(yán)把關(guān),辦文質(zhì)量高。為確保公文的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性,在公文制發(fā)過程中,我室認(rèn)真履行職責(zé),細(xì)心審核文稿,嚴(yán)把公文辦理九關(guān),切實(shí)提高了公文質(zhì)量,準(zhǔn)確傳達(dá)貫徹了縣委、縣政府的政策指令,有力地維護(hù)了縣政府的形象。一是嚴(yán)把起草關(guān)。文件起草做到了情況清楚,觀點(diǎn)明確,表述準(zhǔn)確,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),條理清晰,直述不曲,用詞規(guī)范,標(biāo)點(diǎn)正確,篇幅力求簡短,符合黨的方針政策和國家法律法規(guī),提出的政策措施切實(shí)可行。二是嚴(yán)把審核關(guān)。嚴(yán)格審核公文的報批程序,是否有必要行文、單位辦公室是否核稿、文稿是否符合起草要求,合理有序地履行會簽手續(xù),嚴(yán)防文稿“倒流”,對不符合辦理程序和要求的文稿堅決執(zhí)行退文重辦制度;今年共退辦文件15個,核減文件8個。三是嚴(yán)把繕印關(guān)。文稿不符合審批手續(xù)的一律不
予印制,為確保公文印刷質(zhì)量和安全,以縣政府或縣政府辦名義發(fā)文的公文原則上一律在縣政府辦文印室印制,確需到其他地方印制的必須經(jīng)辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。九是嚴(yán)把校對關(guān)。公文在印制前必須經(jīng)承辦人員和文秘室文秘人員校核,否則,不得繕印。九是嚴(yán)把發(fā)送關(guān)。為確保公文及時發(fā)送,且做到不漏發(fā)、不濫發(fā),實(shí)行重要文件領(lǐng)取登記制度;對秘密文件嚴(yán)格控制數(shù)量,并按保密要求進(jìn)行收回。九是嚴(yán)把時效關(guān)。文秘室人員和文印人員每周九對本周受理的文稿進(jìn)行盤點(diǎn)清理,做到不拖、不壓、不遺漏,受理的公文在7個工作日內(nèi)必須及時印發(fā),不斷提高辦文效率,確保公文的質(zhì)量;力求每個環(huán)節(jié)嚴(yán)密有序、精益求精。此外,還定期或不定期到部分單位辦公室檢查指導(dǎo)公文處理工作,并耐心細(xì)致地指導(dǎo)來辦文的部門工作人員處理發(fā)文業(yè)務(wù)。提高政府系統(tǒng)辦公室的公文處理整體水平。截至6月31日,經(jīng)我室起草或?qū)徍说母黝愇募_(dá)617個,其中,縣政府和縣政府辦文件538個,縣委、縣政府聯(lián)合發(fā)文17個,縣委辦、縣政府辦聯(lián)合發(fā)文62個。
二、創(chuàng)新方法,辦案工作實(shí)。在以往辦理人大代表議案、建議和政協(xié)委員提案成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,我室進(jìn)一步健全完善了辦理工作制度,精心組織和指導(dǎo)了全縣的辦理工作,圓滿完成了辦理工作任務(wù)。今年,被縣人大常委會、縣政協(xié)常委會評為議案建議先進(jìn)單位和委員提案先進(jìn)單位。一是責(zé)任明。我室對代表議案建議和政協(xié)委員提案逐件進(jìn)行了分析,根據(jù)議案、建議和提案的內(nèi)容,確定承辦單位。為強(qiáng)化各承辦單位的工作責(zé)任,把辦理人大代表議案建議列入對縣政府各部門、縣直各單位綜合目標(biāo)管理考核范圍。二是審核嚴(yán)。在辦復(fù)過程中始終堅持按制度、按程序辦理,認(rèn)真審核答復(fù)件。答復(fù)件做到了在時間上符合法定答復(fù)期限;在形式上符合規(guī)定格式;在表達(dá)上語句通暢,口氣謙遜、態(tài)度誠懇;在內(nèi)容上符合國家法律法規(guī)和有關(guān)政策。三是督辦勤。對一些辦理不力的單位,采取電話催辦、會上催辦、直接到承辦單位催辦相結(jié)合的方法督促及時回復(fù)辦理。今年,我室僅電話催辦就達(dá)120多次,到各單位直接督辦30多次。同時,為切實(shí)解決議案、建議和提案中提出的問題,真正使代表、委員和群眾滿意,8月份,我室與縣政協(xié)提案委就委員提出的有關(guān)問題,分別走訪了朱明魁、范名全委員,收到了良好的效果。九是效果好。今年我室共組織辦理縣人大代表議案、建議、政協(xié)委員提案183件,其中縣人大代表議案1件、建議68件、縣政協(xié)委員提案114件,辦復(fù)率均為100%,代表、委員滿意率達(dá)90%以上。
三、嚴(yán)格認(rèn)真,辦會工作細(xì)。今年我室單獨(dú)承辦或與縣委辦一道承辦以及協(xié)助部門組織召開各種會議共70多次。建立健全了辦會工作制度、會議請假制度,嚴(yán)格控制會議的規(guī)模和數(shù)量,確保了會議的效率。我們著重抓好了“三步曲”。一是會前準(zhǔn)備充分。征集好會議議題,安排好會議議程,提前下發(fā)會議通知,準(zhǔn)備好會議有關(guān)材料。二是會中記錄準(zhǔn)確。認(rèn)真做好了縣政府常務(wù)會、縣政府全會、縣黨政領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會、縣九家領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會、上級領(lǐng)導(dǎo)檢查視察工作匯報會等會議的記錄,共記較高質(zhì)量的會議記錄20多次,xx視察的錄音整理受到了市委辦的充分肯定,并以縣委通報的形式在全縣印發(fā)。三是會后紀(jì)要制發(fā)及時。會議結(jié)束后,在7個工作日內(nèi)形成會議紀(jì)要并下發(fā)至相關(guān)單位,做到了內(nèi)容準(zhǔn)確、印發(fā)及時,今年共撰寫、核發(fā)會議紀(jì)要29個。
四、熱心辦事,工作落實(shí)快?!稗k公室工作無小事”,我室工作人員在認(rèn)真辦好文、辦好“案”、辦好會的同時,認(rèn)真辦好每一件事,力求做到領(lǐng)導(dǎo)滿意、機(jī)關(guān)滿意、基層干群滿意,有力地維護(hù)了縣政府辦的“窗口”形象。一是做好了領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)和來信來訪工作。對上級指示和領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦的事項(xiàng)及時辦理,力求高效,決不拖延。
來信來訪在掌握大政策的前提下耐心解釋,靈活處理,沒有給領(lǐng)導(dǎo)和辦公室添亂。全年回復(fù)處理各類信訪件達(dá)10多件。二是加強(qiáng)了調(diào)研工作。在認(rèn)認(rèn)真真做好日常工作的同時,我室文秘人員盡量擠出時間深入基層開展調(diào)研,并撰寫調(diào)研文章,為聯(lián)系縣領(lǐng)導(dǎo)在市以上刊物撰寫發(fā)表理論調(diào)研文章達(dá)4篇。三是做好了辦公室領(lǐng)導(dǎo)和聯(lián)系縣領(lǐng)導(dǎo)及其分管部門的服務(wù)工作。撰寫或?qū)徍税殃P(guān)各類綜合材料50多個,協(xié)助聯(lián)系縣政府領(lǐng)導(dǎo)分管的部門組織召開各類大小會議30多次;優(yōu)質(zhì)高效地完成了縣政府領(lǐng)導(dǎo)、本辦、本室和一些部門承辦的各類文件材料的打印任務(wù)。九是做好了各項(xiàng)中心工作。協(xié)助縣政府領(lǐng)導(dǎo)做好了礦業(yè)秩序整治、安全生產(chǎn)督查的籌備、處訪處突等各項(xiàng)中心工作。
第四篇:文秘室工作制度
文秘室負(fù)責(zé)區(qū)委、區(qū)委辦公室文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型材料、總結(jié)報告等文字的起草;負(fù)責(zé)區(qū)直部門代擬的區(qū)委文件、領(lǐng)導(dǎo)講話文稿和大型會議發(fā)言材料的把關(guān)定稿;積極開展調(diào)查研究,及時反映情況,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),發(fā)揮參謀作用;圓滿完成市委和區(qū)委統(tǒng)一部署的調(diào)研活動的組織、協(xié)調(diào)任務(wù);搞好區(qū)委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)及其他會議、活動服務(wù)工作。
一、文字材料的組織與起草
(一)文字材料起草必須學(xué)好有關(guān)文件,領(lǐng)會精神,了解領(lǐng)導(dǎo)意圖,收集有關(guān)資料,由集體或指定專人擬出寫作提綱,經(jīng)區(qū)委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或分管副主任、室主任審定。
(二)集體起草材料由分管副主任定稿,個人起草的材料由室主任或分管副主任定稿,逐級簽字把關(guān),然后送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。重要材料初稿完成后,要集體討論修改,做到觀點(diǎn)正確,實(shí)事求是,層次清晰,語言簡煉,表達(dá)準(zhǔn)確,符合領(lǐng)導(dǎo)要求,符合工作實(shí)際。
(三)文字材料需要登《薛辦通報》或上報的,由分管副主任或辦公室主任審簽,重要內(nèi)容需經(jīng)區(qū)委主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)審定。
(四)重要會議的領(lǐng)導(dǎo)即席講話,要及時整理,一般整理不過夜。
(五)材料校對要明確責(zé)任人,確保校對質(zhì)量,關(guān)鍵詞語和重要數(shù)據(jù)要把握準(zhǔn)確,不準(zhǔn)出現(xiàn)差錯。
二、調(diào)查研究
(一)調(diào)查研究必須有計劃、有重點(diǎn)、有專題。根據(jù)區(qū)委全年工作計劃、各階段的工作重點(diǎn),制定調(diào)研計劃,明確調(diào)研題目、完成時間、方法步驟和質(zhì)量要求。上級和區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性調(diào)研任務(wù),由分管主任具體安排。每季度至少要形成一篇調(diào)研文章,每人每年至少有一篇調(diào)研文章在市級以上刊物上刊登。
(二)調(diào)查研究必須做好充分準(zhǔn)備。調(diào)查前,由調(diào)查人員擬出調(diào)查提綱,確定調(diào)查范圍和方法步驟。調(diào)查中,必須深入實(shí)際,多方面聽取意見,摸清實(shí)情。調(diào)查后,對材料要去粗取精,去偽存真,由表及里地分析研究,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找準(zhǔn)問題,提出對策和建議,形成高質(zhì)量的調(diào)研材料,能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
(三)在專題調(diào)查中,對發(fā)現(xiàn)的其它帶有傾向性的重大問題也要調(diào)查清楚,及時向領(lǐng)導(dǎo)口頭或書面匯報;對干部群眾在政策方面存在的疑慮和誤解要及時做好宣傳解釋工作;對基層干部和群眾提出的正當(dāng)要求和反映出來的問題,要及時與基層領(lǐng)導(dǎo)通氣,必要時要向辦公室領(lǐng)導(dǎo)和區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)匯報。
(四)對上級黨委統(tǒng)一部署的調(diào)研任務(wù),要積極做好組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)工作,并根據(jù)需要組織調(diào)查報告的撰寫工作。上級調(diào)研部門來我區(qū)調(diào)研,由分管副主任指定專人配合。配合人員負(fù)責(zé)上下聯(lián)系,搞好生活服務(wù),做好調(diào)研記錄,事后及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報有關(guān)情況。
三、會議、活動服務(wù)
(一)側(cè)重對區(qū)委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)以科室集體服務(wù)為主,文字材料和會議、活動服務(wù),由室主任統(tǒng)籌安排,領(lǐng)導(dǎo)外出需要的隨員,由分管副主任或室主任負(fù)責(zé)指定。
(二)認(rèn)真辦理區(qū)委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和區(qū)委辦公室主任、副主任安排的其他有關(guān)事項(xiàng)。
四、信息上報與交流
(一)按照全員辦信息的要求,每人每月上報信息不少于2條,全室每年被市以上采用不少于6條。
(二)加強(qiáng)與上級和外地政策研究部門的聯(lián)系,及時搞好本地、本科室經(jīng)驗(yàn)、信息的對上報送,搞好文字材料和工作經(jīng)驗(yàn)的對外交流。
五、學(xué)習(xí)制度
(一)集中學(xué)習(xí):每半月召開一次全體人員會議,學(xué)習(xí)文件,相互談心,交流體會,部署工作。每月利用周六、周日的時間,集中組織4次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)討論,系統(tǒng)學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個代表”重要思想,學(xué)習(xí)中央和省、市委文件,重要會議和領(lǐng)導(dǎo)講話精神、重要報刊文章,同時結(jié)合文字起草實(shí)踐,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高寫作技巧。
(二)個人自學(xué):要加強(qiáng)經(jīng)常性學(xué)習(xí),掌握上級政策,熟悉本區(qū)情況,了解外地經(jīng)驗(yàn),深入思考,多提建議,當(dāng)好參謀。特別是對全區(qū)人口、自然、政治、經(jīng)濟(jì)基本狀況和主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)要切實(shí)掌握;對全區(qū)各系統(tǒng)、各行業(yè)典型單位的基本情況、主要經(jīng)驗(yàn)要經(jīng)常了解、基本掌握;對各項(xiàng)工作中的新典型要注意發(fā)現(xiàn),認(rèn)真總結(jié),及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報;對各自分工的工作,要熟悉基本情況和工作進(jìn)展情況,熟悉典型的情況和基本經(jīng)驗(yàn)。
六、內(nèi)務(wù)工作
(一)文件管理。對發(fā)來的各級文件要及時登記,嚴(yán)格按照傳閱手續(xù)送分管主任和全室人員傳閱,傳閱后要妥善保管。
(二)報刊資料的收集。對重要報刊做好收集、保存、歸檔工作;對基層單位上報的各種統(tǒng)計數(shù)字、(本文權(quán)屬文秘之音所有,更多文章請登陸004km.cn查看)簡報、材料要分類、歸檔,做到隨用隨取。
(三)每人都要建立工作檔案,保存區(qū)委和辦公室文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型總結(jié)等各種文字材料。
(四)努力提高工作效率,按照完成工作任務(wù),對領(lǐng)導(dǎo)安排的事項(xiàng)、基層請示的問題,要做到事事有著落,件件有回音。
(五)工作日上午要提前到辦公室,在上班時間前完成打水、打掃衛(wèi)生等工作。節(jié)假日、公休日輪流值班,值班人員不能離開區(qū)駐地,并隨時與綜合室保持聯(lián)絡(luò)暢通。
(六)對接觸到的重要文件、情況,領(lǐng)導(dǎo)批示信件,常委會決議等有關(guān)機(jī)密,要守口如瓶,杜絕失泄密現(xiàn)象。
(七)認(rèn)真做好迎往接待、電話記錄、文件資料的寄發(fā)等其他工作。
第五篇:2018年文秘室年終工作總結(jié)與2018年文聯(lián)年終工作總結(jié)
2018年文秘室年終工作總結(jié)與2018年文聯(lián)年終工作總
結(jié)合集
2018年文秘室年終工作總結(jié)
XX年,我室堅持以鄧小平理論、“xxxx”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹黨的十九大、十九大精神,圍繞縣委“向北爭政策,向南要市場,向內(nèi)挖潛力”的工作思路,把握大局,突出中心,主動協(xié)調(diào),高效服務(wù),圓滿完成了文件審核把關(guān)、會議記錄紀(jì)要、議案提案辦復(fù)、綜合材料撰寫、全縣性會議會務(wù)準(zhǔn)備等各項(xiàng)工作,較好地發(fā)揮了參謀助手作用。
一、從嚴(yán)把關(guān),辦文質(zhì)量高。為確保公文的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性,在公文制發(fā)過程中,我室認(rèn)真履行職責(zé),細(xì)心審核文稿,嚴(yán)把公文辦理九關(guān),切實(shí)提高了公文質(zhì)量,準(zhǔn)確傳達(dá)貫徹了縣委、縣政府的政策指令,有力地維護(hù)了縣政府的形象。一是嚴(yán)把起草關(guān)。文件起草做到了情況清楚,觀點(diǎn)明確,表述準(zhǔn)確,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),條理清晰,直述不曲,用詞規(guī)范,標(biāo)點(diǎn)正確,篇幅力求簡短,符合黨的方針政策和國家法律法規(guī),提出的政策措施切實(shí)可行。二是嚴(yán)把審核關(guān)。嚴(yán)格審核公文的報批程序,是否有必要行文、單位辦公室是否核稿、文稿是否符合起草要求,合理有序地履行會簽手續(xù),嚴(yán)防文稿“倒流”,對不符合辦理程序和要求的文稿堅決執(zhí)行退文重辦制度;今年共退辦文件15個,核減文件8個。三是嚴(yán)把繕印關(guān)。文稿不符合審批手續(xù)的一律不予印制,為確保公文印刷質(zhì)量和安全,以縣政府或縣政府辦名義發(fā)文的公文原則上一律在縣政府辦文印室印制,確需到其他地方印制的必須經(jīng)辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。九是嚴(yán)把校對關(guān)。公文在印制前必須經(jīng)承辦人員和文秘室文秘人員校核,否則,不得繕印。九是嚴(yán)把發(fā)
送關(guān)。為確保公文及時發(fā)送,且做到不漏發(fā)、不濫發(fā),實(shí)行重要文件領(lǐng)取登記制度;對秘密文件嚴(yán)格控制數(shù)量,并按保密要求進(jìn)行收回。九是嚴(yán)把時效關(guān)。文秘室人員和文印人員每周九對本周受理的文稿進(jìn)行盤點(diǎn)清理,做到不拖、不壓、不遺漏,受理的公文在7個工作日內(nèi)必須及時印發(fā),不斷提高辦文效率,確保公文的質(zhì)量;力求每個環(huán)節(jié)嚴(yán)密有序、精益求精。此外,還定期或不定期到部分單位辦公室檢查指導(dǎo)公文處理工作,并耐心細(xì)致地指導(dǎo)來辦文的部門工作人員處理發(fā)文業(yè)務(wù)。提高政府系統(tǒng)辦公室的公文處理整體水平。截至6月31日,經(jīng)我室起草或?qū)徍说母黝愇募_(dá)617個,其中,縣政府和縣政府辦文件538個,縣委、縣政府聯(lián)合發(fā)文17個,縣委辦、縣政府辦聯(lián)合發(fā)文62個。
二、創(chuàng)新方法,辦案工作實(shí)。在以往辦理人大代表議案、建議和政協(xié)委員提案成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,我室進(jìn)一步健全完善了辦理工作制度,精心組織和指導(dǎo)了全縣的辦理工作,圓滿完成了辦理工作任務(wù)。今年,被縣人大常委會、縣政協(xié)常委會評為議案建議先進(jìn)單位和委員提案先進(jìn)單位。一是責(zé)任明。我室對代表議案建議和政協(xié)委員提案逐件進(jìn)行了分析,根據(jù)議案、建議和提案的內(nèi)容,確定承辦單位。為強(qiáng)化各承辦單位的工作責(zé)任,把辦理人大代表議案建議列入對縣政府各部門、縣直各單位綜合目標(biāo)管理考核范圍。二是審核嚴(yán)。在辦復(fù)過程中始終堅持按制度、按程序辦理,認(rèn)真審核答復(fù)件。答復(fù)件做到了在時間上符合法定答復(fù)期限;在形式上符合規(guī)定格式;在表達(dá)上語句通暢,口氣謙遜、態(tài)度誠懇;在內(nèi)容上符合國家法律法規(guī)和有關(guān)政策。三是督辦勤。對一些辦理不力的單位,采取電話催辦、會上催辦、直接到承辦單位催辦相結(jié)合的方法督促及時回復(fù)辦理。今年,我室僅電話催辦就達(dá)120多次,到各單位直接督辦30多次。同時,為切實(shí)解 決議案、建議和提案中提出的問題,真正使代表、委員和群眾滿意,8月份,我室與縣政協(xié)提案委就委員提出的有關(guān)問題,分別走訪了朱明魁、范名全委員,收到了良好的效果。九是效果好。今年我室共組織辦理縣人大代表議案、建議、政協(xié)委員提案183件,其中縣人大代表議案1件、建議68件、縣政協(xié)委員提案114件,辦復(fù)率均為100%,代表、委員滿意率達(dá)90%以上。
2018年文聯(lián)年終工作總結(jié)
過去的一年,在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,市文聯(lián)認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的xx大、省委十屆三次全會、省文聯(lián) 書協(xié)30多名會員參加了“送書法進(jìn)社區(qū)活動”,為社區(qū)創(chuàng)作了大量書法作品。市書協(xié)與市人民醫(yī)院共同舉辦了書畫筆會活動,現(xiàn)場創(chuàng)作反映醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、當(dāng)代醫(yī)藥成就等方面內(nèi)容的書畫作品120余幅,豐富了醫(yī)院干部職工文化生活,推進(jìn)了醫(yī)院精神文明建設(shè)。精心組織參加省 唱,歌曲制作成mtv發(fā)行。應(yīng)廣東省女市長聯(lián)誼會之邀,由汕尾市市長鄭雁雄作詞、協(xié)會主席何曉霧作曲的《我們是新一代女公仆》,作為本屆廣東省女市長聯(lián)誼會主題歌。由市音協(xié)會主席何曉霧作曲,協(xié)會顧問李先竻作詞的《紅段子情歌》,作為廣東省紅段子系列活動之主題歌,受到組委會的好評。認(rèn)真協(xié)助做好市第三次文代會的籌備工作,并成功策劃組織文代會的聯(lián)歡晚會。策劃制作多部地方音樂作品專輯。市音協(xié)理事成員多次應(yīng)邀參與各地及單位的歌唱競賽評選活動,從專業(yè)上給予了技術(shù)性的指導(dǎo)。