第一篇：數(shù)字報告

11.5.數(shù)字報告.doc

·對協(xié)會的認識

中國地質(zhì)大學(武漢)志愿者協(xié)會成立于1993年3月，是志愿從事社會公益和校園文明建設的由我校學生組成的群眾性團體，自成立以來在上級團組織、校團委、學校的支持下，以“奉獻、友愛、互助、進步”為服務理念，以“提供志愿服務，弘揚志愿精神”為宗旨，積極有序地開展了各種志愿服務活動。

志愿者協(xié)會是由理事會統(tǒng)籌規(guī)劃領(lǐng)導，并下設辦公室、實踐部、宣傳部、項目部、外聯(lián)部五個部門組織，每個部門各持其能，齊心協(xié)力于志協(xié)更加璀璨輝煌的明天。

志愿者是不為物質(zhì)報酬，基于良知、信任和責任，志愿為社會提供服務和幫助的人。志愿者工作是一件無私而偉大的工作，當你成為志愿者中的一員時，你的這份感覺就會更真實更深刻。志愿者工作是一種犧牲小我、完成大我的愛，它并不需要你去說什么，也并不要求你獲取哪些方面的利益，它只需要你有一顆熱忱著的砰然跳動著的愛心。它無私是因為它不計任何報酬，且又是完全自愿的。但它同時也對你的能力提出了很大的要求與挑戰(zhàn)，它需要你通過各種技巧和方式去做好每一件事。志愿者工作不僅是一個奉獻愛心奉獻青春的舞臺，更是一個收獲感動收獲成長的學習基地。

志協(xié)通過近19年的發(fā)展建設，其志愿服務活動切入點不斷地深入，其志愿服務領(lǐng)域不斷地擴大，其志愿服務內(nèi)容不斷地完善而有意義，其志愿服務項目不斷地拔高，其影響力更加深遠。有理由相信，志協(xié)的明天，會更加的美好！

·部門總結(jié)

辦公室是志愿者協(xié)會中不可或缺的一個部門組織，不僅僅是因為它承擔著志協(xié)的日常事務管理，也因為它所具有的職能的特殊性。辦公室的一個最重要的特色便是嚴謹性，它要求保證信息的準確無誤和全面轉(zhuǎn)達，要求保證志協(xié)財產(chǎn)（志愿者證件、帽子等）的無損失，要求保證一系列材料的整理和保管無誤。辦公室見證了協(xié)會一年又一年的興衰變更與進步成長，也將引領(lǐng)著未來協(xié)會的發(fā)展走勢。

在這近一年來的工作中，我們做了很多，也收獲了很多。

這一年來，我們14人齊心協(xié)力，認真地討論如何更好地開展一個活動，如何兼顧到更多的方面，預見活動中可能出現(xiàn)的問題并想好相應的措施，將活動前提工作盡可能地盡善盡美；在活動中我們更是用心地去做好本職工作，讓更多的人感受到志協(xié)工作的認真程度；當然，有一些工作我們做得不是很好，在很多方面有很大的紕漏，但是我們會正視這些錯誤，并從中不斷地汲取經(jīng)驗，從不同的方面進行總結(jié)，再將其整理成電子檔方式保存下來，以供下一任注意到各個方面的問題，統(tǒng)籌兼顧，爭取讓活動做得更好，更完美。

而辦公室的工作性質(zhì)也決定了它在一定程度上的繁瑣性，它是一份需要耐心與細心的工作。它所講求的更重要的一個方面便是堅持，因為辦公室并不像其他部門，它更多的面臨的不是日做日新的工作，而是重復性的工作。所以一個部門所應具備的環(huán)境氛圍和一個人所應具有的性格特質(zhì)對于辦公室來說就顯得非常的重要。我們致力于將辦公室打造成一家人的感覺，讓大家不會覺得這里只有工作而沒有關(guān)愛與友誼。我們一起包餃子一起農(nóng)家樂，一起K歌一起聊天，其樂融融，我們想讓爽朗的笑聲傳得更長更遠，想讓大家感受到辦公室所具有的另一個特色——溫馨。

第二篇：數(shù)字邏輯設計報告

《數(shù)字邏輯課程設計》

姓名: 宋國正 班級：計142 學號：149074056

2016年9月25日

一、設計任務要求

數(shù)字時鐘是由振蕩器、分頻器、計秒電路、計分電路、計時電路組成。計時采用24h和12h兩種。當接通電源或數(shù)字鐘走時出現(xiàn)誤差，都需要對數(shù)字鐘作時、分、秒時間校正。本次設計的具體要求如下：

1、顯示時、分、秒的十進制顯示，采用24小時制。

2、校時功能。

3、整點報時。

二、設計思路

1、數(shù)字鐘的組成原理圖

數(shù)字式電子鐘實際上是一個對標準1Hz 進行計數(shù)的計數(shù)電路!秒計數(shù)器滿60 后向分計數(shù)器進位，分計數(shù)器滿60 后向時計數(shù)器進位, 時計數(shù)器按24翻1 規(guī)律計數(shù), 計數(shù)輸出經(jīng)譯碼器送LED 顯示器,由于計數(shù)的起始時間不可能與標準時間一致,故需要在電路上加上一個校時電路。

同時標準的1Hz時間信號必須做到準確、穩(wěn)定，通常使用石英晶體振蕩器電

路構(gòu)成。

時顯示器

分顯示器 秒顯示器

時譯碼器

分譯碼器

秒譯碼器

時計數(shù)器

時計數(shù)器 時計數(shù)器

校時電路

振蕩器

分頻器

2、數(shù)字鐘設計方案

為完成上述功能，可以把數(shù)字鐘系統(tǒng)劃分為三部分：時針源（即標準秒鐘的產(chǎn)生電路）主體電路，擴展電路。主體電路EDA 設計又可劃分為計時電路、校時電路、譯碼顯示電路3部分。

3、底層電路設計

時針源——晶體振蕩器電路給數(shù)字式電子鐘提供一個頻率穩(wěn)定、準確的32768Hz的方波信號,將32768Hz的高頻方波信號經(jīng)32768次分頻后得到1Hz 的方波信號供秒計數(shù)器進行計數(shù),實現(xiàn)該分頻功能的計數(shù)器相當于15 級二進制計數(shù)器。

計時電路——時間計數(shù)器電路由秒個位、秒十位計數(shù)器，分個位、分十位計數(shù)及時個位、時十位計數(shù)電路構(gòu)成。其中，秒個位和秒十位計數(shù)器，分個位和分十位計數(shù)為六十進制計數(shù)器，而根據(jù)設計要求時個位和時十位構(gòu)成的為二十四進制計數(shù)器，時間計數(shù)單元共有：時計數(shù)，分計數(shù)和秒計數(shù)3部分，根據(jù)設計要求時計數(shù)單元為一個二十四進制計數(shù)器，共輸出為兩位8421BCD碼形式；分計數(shù)和秒計數(shù)單元為六十進制計數(shù)器!共輸出也為兩位8421BCD碼。圖1和圖2 分別給出了60進制計數(shù)器和24進制邏輯圖。

圖

一、60進制計數(shù)器

圖

二、24進制計數(shù)器

校時電路——當剛接通電源或走時出現(xiàn)誤差時都需要對時間進行校正。對時間的校正是通過截斷正常的計數(shù)通路，而用頻率較高的方波信號加到其需要校正的計數(shù)單元的輸入端!這樣可以很快使校正的時間調(diào)整到標準時間的數(shù)值，這時再將選擇開關(guān)打向正常時就可以準確走時了。如圖3所示為時、分、秒校時的校時電路。在校時電路中，其實現(xiàn)方法是采用計數(shù)脈沖和計數(shù)使能來實現(xiàn)校時的。

譯 碼 顯 示 電 路——為了將計數(shù)器輸出的8421BCD碼顯示出來，須用顯示譯碼電路將計數(shù)器的輸出數(shù)碼轉(zhuǎn)換為數(shù)碼顯示器件所需要的輸出邏輯和一定的電流，這種譯碼器通常稱為七段譯碼顯示驅(qū)動器電路，本設計可選器件7447為譯碼驅(qū)動電路。譯碼驅(qū)動電路將計數(shù)器輸出的8421BCD碼轉(zhuǎn)換為數(shù)碼管需要的邏輯狀態(tài)，并且為保證數(shù)碼管正常工作提供足夠的工作電流。

4、數(shù)字鐘頂層電路設計

首先按前面的設計方案進行低層模塊的設計與編輯仿真，正確無誤后，即可將設計的低層模塊轉(zhuǎn)化為與之相對應的元件符號，而后我們就可以用這些元件符號來設計數(shù)字鐘的頂層原理圖，如圖4所示。本設計中要仿真的對象為數(shù)字鐘，須設定一個1Hz的輸入時鐘信號和一個校時脈沖SET,模擬的設置開關(guān)信號MODE的波形,為了能夠看到合適的仿真結(jié)果,假定網(wǎng)絡時間(Girl Size)為10.0ns，總模

擬的時間（END TIME）為3ms。

三、軟件仿真 1、60進制計數(shù)器的仿真結(jié)果如下：

60進制計數(shù)器仿真波形圖 2、24進制計數(shù)器仿真結(jié)果如下：

24進制計數(shù)器仿真波形圖

3、數(shù)字鐘的頂層電路仿真結(jié)果如下：

數(shù)字鐘的頂層電路波形仿真圖

四、討論

數(shù)字時鐘基于MAX+ plus II設計, 經(jīng)過軟件仿真并下載到硬件(電子EDA 10

實驗開發(fā)系統(tǒng))實現(xiàn), 結(jié)果表明本設計是合理可行的,但是感覺很繁瑣，是不是可以考慮一種過程簡單一點的呢？通過查閱大量資料發(fā)現(xiàn)是可以的。其另一種設計思想及方法是以語言描述為主, 原理圖設計相結(jié)合。但是使用過多可能會導致編譯失敗。所以在設計的過程中，如何取舍是一個難題，本人認為對于我這樣基礎不是很扎實的，采用前者是比較合理的。

五、參考文獻

（1）張輝宜，數(shù)字邏輯 中國科學技術(shù)大學出版社

（2）廖裕評，陸瑞強,CPLD數(shù)字電路設計__使用 MAX+Plus II[M],北京:清華大學出版社

六、心得體會

我學到了很多東西，掌握了數(shù)字邏輯的各種設計方法

第三篇：數(shù)字音樂采樣報告范文

聲音采樣實驗

姓名：李雄 學號：20136474 班級：生醫(yī)02班

實驗背景：

聲音信號的采集與分析處理在工程應用中是經(jīng)常需要解決的題,如何實時采集聲音信號并對其分析處理,找出聲音信號的特征在科學研究中是一項非常有意義的工作。采樣定理是信號處理中最重要的定理之一，通過采樣定理，可以確定對原始信號的采樣頻率及采樣周期，確保在對已采樣信號進行恢復時不失真,又不浪費頻帶。實驗目的：

本實驗旨在對采樣定理進行初步驗證，體會頻譜混疊現(xiàn)象，并大致確定音頻信號的最低采樣頻率。實驗內(nèi)容：

本實驗通過MATLAB軟件，完成以下三項任務

1、用fs=44100HZ采集一段音樂

2、改變采樣頻率，用fs=5512HZ采集一段音樂，體會混疊現(xiàn)象

3、錄制一段自己的聲音，試驗當fs=？時，發(fā)生混疊

實驗內(nèi)容：

一、用44100HZ的頻率對音樂進行采樣，用如下程序?qū)υ撘魳愤M行頻率為44100HZ的采樣：

clc;

[y,fs,nbits]=wavread('F:music.wav');NFFT=2^nextpow2(length(y));fy=fft(y,NFFT)/length(y);p=2*abs(fy(1:NFFT));b=fs/2*linspace(0,1,NFFT);plot(b,p);sound(y,44100);

x 10-3654321000.511.522.5x 104

二、用5512HZ的頻率對音樂進行采樣

clc;[y,fs,nbits]=wavread('F:music.wav');y=y(1:1000000);y1=y(1:8:end);NFFT=2^nextpow2(length(y1));fy=fft(y1,NFFT)/length(y1);p=2*abs(fy(1:NFFT));b=5512/2*linspace(0,1,NFFT);plot(b,p);wavwrite(y1,5512,'F:a.mav');sound(y,5512);

6x 10-******03000

三、錄制一段自己的聲音并對其進行采樣，測出大致的采樣最低頻率 clc;[y,fs,nbits]=wavread('F:music.wav');NFFT=2^nextpow2(length(y));fy=fft(y,NFFT)/length(y);p=2*abs(fy(1:NFFT));b=fs/2*linspace(0,1,NFFT);subplot(3,1,1)

plot(b,p);title('44100hz');y1=y(1:10:end);NFFT=2^nextpow2(length(y1));fy=fft(y1,NFFT)/length(y1);p=2*abs(fy(1:NFFT));subplot(3,1,2)b=4410/2*linspace(0,1,NFFT);plot(b,p);title('4410hz');wavwrite(y1,4410,'F:b.mav');y2=y(1:20:end);NFFT=2^nextpow2(length(y2));fy=fft(y2,NFFT)/length(y2);p=2*abs(fy(1:NFFT));subplot(3,1,3)b=2205/2*linspace(0,1,NFFT);plot(b,p);title('2205hz');

wavwrite(y2,2205,'F:c.mav');

44100hz0.010.00500x 10-30.514410hz1.522.5x 104500x 10-350010002205hz******010001200

44100hz為音頻原有頻率； 結(jié)果分析：

以其原有的頻率進行采樣播放時，聲音正常，在以4410hz進行采樣時，聲音有部分失真，在以2205hz進行采樣時，聲音有完全失真。故認定，當fs=4410hz是，發(fā)生混疊。

實驗收獲：

通過使用MATLAB軟件對音頻信號進行采樣與恢復，初步驗證了采樣定理，體會了頻譜混疊現(xiàn)象，并測定了語音信號的采樣頻率，通過實踐對采樣定理有了深入的了解。說明：

music為原音樂，頻率

44100HZ。

第四篇：數(shù)字檔案館調(diào)研報告

檔案館“十二五”規(guī)劃前期調(diào)研報告 對檔案館工作性質(zhì)的認識

1.1 部門職能

高等學校檔案是高校社會實踐活動的真實歷史記錄，也是衡量高教事業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要標志，它記載過去，服務現(xiàn)在，昭啟未來。高等院校作為人才聚集地和知識傳播地，其各類檔案尤其是教學、科研、黨政管理等檔案的科學價值和開發(fā)利用價值是社會信息資源中的重要組成部分。通過檔案，可以再現(xiàn)歷史的面貌和發(fā)展變化的軌跡，為領(lǐng)導決策和日后各項工作的發(fā)展提供依據(jù)。

近年來在檔案工作人員的努力下,我校檔案工作有了長足的進步和發(fā)展。高校檔案的收集、整理、傳遞、開發(fā)利用也成為高校發(fā)展一項重要工作,使檔案成為教育教學、學科建設、日常管理等的基礎和依據(jù)。為了使檔案工作更好地為高校科研、教學、管理服務, 確保各門類檔案的完整、準確、系統(tǒng)，要完善檔案管理,嚴格把好檔案收集、整理、歸檔關(guān)，把好案卷質(zhì)量關(guān)，采用高校統(tǒng)一規(guī)范的分類法，統(tǒng)一標準化管理檔案，這樣可以提高檔案工作的質(zhì)量效率，又可為實現(xiàn)管理的現(xiàn)代化打下堅定的基礎。

作為學校內(nèi)部行政管理的重要部門, 檔案館具有雙重性, 作為職能部門，它負有“監(jiān)督和指導”的職能，要“對所屬單位的檔案工作進行監(jiān)督和指導”,同時作為業(yè)務部門,還要“負責保管本機關(guān)的檔案”,具有“保管”的職責。

1.2 部門工作特點

檔案管理工作是一種專門的管理活動。作為專門負責管理各部門檔案的一種獨立的業(yè)務工作，是國家科學文化事業(yè)的組成部分。與此同時，針對特定的部門來說，檔案管理又是該部門各項管理工作的組成部分，如干部檔案管理是干部管理工作的一部分，科技檔案管理是科研管理的重要組成部分等。

檔案作為一種文獻，是重要的信息來源，檔案管理是文獻信息管理系統(tǒng)的重要組成部分。隨著檔案工作的發(fā)展，社會對檔案需求的提高，現(xiàn)代檔案管理工作已經(jīng)不僅僅是對檔案的簡單保管，而是采用各種新技術(shù)、新方法來開發(fā)和利用檔案信息資源，以滿足社會的需要。檔案管理活動與其他文獻管理活動一樣，包含了信息的輸入、存貯、加工、輸出這樣一個信息傳輸過程，是一種信息控制系統(tǒng)。但由于檔案原始記錄性的特點，又使得檔案管理活動區(qū)別于圖書、情報等其它文獻信息工作，主要表現(xiàn)在以下四個方面[1]：

第一，檔案資源積累過程的緩慢性。檔案是人類社會活動的歷史記錄，是隨著人們的實踐活動逐步積累起來的，檔案大多數(shù)是“孤本”，不能隨意復制，尤其是歷史檔案，能夠流傳至今的很少。因此，檔案較之于一般的圖書資料而言更顯珍貴，在其保管和利用過程中不得不重視對它的保護，這樣無形中就降低了他的利用率。

第二，檔案管理過程的階段性。就檔案的流轉(zhuǎn)程序而言，檔案管理過程可分為檔案室管理和檔案館管理兩個階段。處于不同階段的檔案所起作用不同，具有不同的價值，服務對象不同，檔案管理方式也有不少差異。檔案室管理階段，檔案具有憑證價值，主要為其形成單位控制和使用，為本單位日常工作經(jīng)常查考，具有過渡性；檔案館階段，檔案對其形成單位的作用降低，具有歷史價值和科學文化價值，進入永久保存時期。這個階段的檔案管理工作不僅僅是為某個單位服務，而是要有意識地開發(fā)檔案信息資源，主動地提供檔案為整個社會各項工作服務。

第三，檔案管理活動對檔案形成者的依附性。檔案是在其形成者過程中產(chǎn)生的，反映了形成者的全部歷史及其觀點、經(jīng)驗和成果，包含了與其形成者利益密切相關(guān)的事實和數(shù)據(jù)。因此，檔案歷來為形成者所有與控制，其價值與它的形成者有密切關(guān)系。目前普遍采用的在檔案整理中保持檔案的來源聯(lián)系的作法就充分說明了這一點。檔案對形成者的依附性，使得檔案難以像圖書資料那樣廣為傳遞和交流，這在某種程度上限制了檔案管理活動的范圍。

第四，檔案管理工作對社會的相對封閉性。檔案直接關(guān)系到其形成者的切身利益，并且有相當一部分檔案涉及到學校的政治、經(jīng)濟與技術(shù)機密。所以，檔案一般自形成之日起，對外有相當一段時間的封閉期，過了這段封閉期后才能有選擇地向社會開放，檔案管理的封閉性造成了檔案保管和利用的矛盾，這種矛盾貫穿于檔案管理的整個過程，并由此推動檔案管理工作不斷向前發(fā)展。本部門工作現(xiàn)狀和存在的主要問題

2.1主要工作成績

自2007年12月14日成立以來，貴州財經(jīng)學院檔案館立足國家標準和本校的實際情況，致力于檔案管理信息化建設，積極推進檔案收集、整理方式的改革，在全校推廣應用檔案管理信息系統(tǒng)，并投入力量積極開展檔案數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)站建設，以期使檔案檢索利用更加貼近學校發(fā)展需要、貼近教職員工研究查考的需要。館內(nèi)目前設有館長室、綜合檔案科、干部檔案科、保密室及3間庫房，占地面積近1000平方米，現(xiàn)有工作人員共8人，其中碩士研究生學歷1人，大學本科學歷6人，大專學歷1人，另有退休返聘人員1人。綜合檔案館館藏檔案包括文書、教學、科研、基建、聲像、學報、設備、財會八大類。

2008年12月31日，在學校領(lǐng)導的重視和關(guān)懷下，經(jīng)過檔案館工作人員的努力，我校試卷保密室獲得貴州省國家統(tǒng)一考試試卷保密室合格證，是繼貴州大學、貴州師范大學之后的貴州省第三家獲得試卷保密室合格證的高校。

2009年1月9日，在省直機關(guān)保密工作第十一協(xié)作組、省直國家安全工作第三協(xié)作組 2008總結(jié)表彰暨移交工作會議上，我校榮獲了省教育廳、第十一協(xié)作組組長單位貴陽中醫(yī)學院頒發(fā)的“2008先進單位”稱號。我校院辦副主任、檔案館副館長黃竹慧、檔案館工作人員朱青榮獲貴州省直機關(guān)工作保密論文征文競賽一等獎；我校部分檔案工作者分獲二等獎、優(yōu)秀獎。

2009年4月8日，經(jīng)貴州省檔案局決定，貴州省直單位檔案協(xié)作組第十二組工作會議在我校召開，中共貴州省委組織部部務委員尹新黔、貴州省檔案局局長王傳福以及貴州省檔案局經(jīng)科處、貴州省教育廳、貴州省直單位檔案協(xié)作組第十二組各成員單位院校檔案工作人員參加了本次會議。這既是對我校檔案工作發(fā)展的一種肯定，同時也是對我校檔案事業(yè)繼續(xù)穩(wěn)步推進的一種鼓勵，是我們轉(zhuǎn)變發(fā)展觀念、調(diào)整發(fā)展思路、總結(jié)經(jīng)驗教訓、妥善解決問題的契機。

2.2省內(nèi)外高校同類部門工作經(jīng)驗借鑒

2.2.1 本部門與省內(nèi)高校同類部門對比分析

貴州省內(nèi)高校目前僅有三家設立檔案館，分別是貴州大學檔案館、貴州師范大學檔案館和我校檔案館。

貴州大學檔案館成立于2004年11月，即原貴州大學和原貴州工業(yè)大學合并時，由兩校的干部人事檔案室、綜合檔案室合并組建而成。貴州大學檔案館為正處級建制單位，下設辦公室、人事檔案科、綜合檔案科?，F(xiàn)有在編工作人員11人，其學歷結(jié)構(gòu)是：大學本科學歷5人，大專學歷6人；職稱結(jié)構(gòu)是：副高職稱1人，中級職稱8人，初級職稱1人。全館總面積977平方米，館藏有人事檔案9339卷、綜合檔案（含黨群、行政、教學、科研、財會、基建、出版、外事、實物等類檔案）29878卷，配置有復印機、打印機、傳真機、掃描儀、檔案裝訂機、數(shù)碼相機、刻錄機、空調(diào)等設備。

1991年初，貴州師范大學根據(jù)國家教委《普通高等學校檔案管理辦法》的規(guī)定，理順了領(lǐng)導體制，成立了綜合檔案室，隸屬校長辦公室領(lǐng)導，由校長分管。除原有的黨政管理類檔案外，綜合檔案室集中統(tǒng)一管理了學校黨政、教學、科研、基建、設備、出版、外事、財會、聲像等九大類檔案。2005年初學校成立檔案館，在原有綜合檔案的基礎上，將人事檔案并入檔案館集中統(tǒng)一管理。2004年初，省政府決定將貴州省理工職業(yè)學校并入我校。根據(jù)教育部有關(guān)規(guī)定，檔案館接收了該校的全部檔案并按不同的全宗實行統(tǒng)一管理。檔案館現(xiàn)有專職檔案工作人員7人，其中本科學歷6人，大專學歷1人；副高級職稱1人，中級職稱2人，初級職稱3人。檔案館現(xiàn)有辦公室、檔案庫房、閱覽室，面積近1000平方米，有適應工作需要的規(guī)范的各種檔案裝具，另配有服務器電腦、掃描儀、打印機、照片打印機、數(shù)碼相機、復印機、裝訂機、吸塵器等現(xiàn)代化管理設備。

根據(jù)以上情況分析，貴州師范大學檔案館和我校情況比較接近，我校也接收了貴州省計劃管理干部學院的全部檔案并按不同的全宗實行統(tǒng)一管理。從檔案館機構(gòu)設立來看，我校設立較為齊全，但缺少公開閱覽室，檔案的利用開發(fā)受到一定局限。

2.2.2 本部門與省外先進院校同類部門對比分析

我們選取了位于經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)的上海財經(jīng)大學檔案館作為參照，進行對比分析。

上海財經(jīng)大學綜合檔案室成立于1984年12月，2002年12月建立校檔案館，內(nèi)設收集科、管理科、編研科和人事檔案室?，F(xiàn)有在編人員11人，其中正高職稱1人、副高職稱1人、中級職稱6人。2000年建成學校專用檔案樓，建筑面積1350平方米，配備了計算機、打印機、掃描儀、照相機、復印機、投影儀等設備；其中庫房520平方米，庫內(nèi)安裝有354節(jié)密集架、8組24臺空調(diào)機及防火、防盜、去濕等現(xiàn)代化設施。1978年復校以來的檔案均按《高等學校檔案實體分類法》與《高等學校檔案工作規(guī)范》進行分類、編號、編目、排架，共分為黨群、行政、教學、科研、校產(chǎn)、基建、設備、出版、外事、財會、人物、聲像、字畫等十三大類。檔案館從2001年開始使用計算機輔助檔案管理系統(tǒng)，2005年開始引進“南大之星”檔案管理系統(tǒng)，并于2007年在全校推廣使用，目前全校所有院（系、所）、部門均已使用檔案管理軟件進行歸檔工作，為實現(xiàn)檔案管理信息化邁出了重要一步。除計算機檢索外，檔案館編制了案卷目錄、專題目錄、部門移交目錄等檢索工具；編制了專業(yè)技術(shù)職務任職資格通知匯編、干部任免通知匯編、學?；A數(shù)據(jù)統(tǒng)計資料匯編、校級發(fā)文匯編；編寫了文書檔案、學籍檔案的查閱指南；建立了學生檔案查詢、出國人員檢索表等輔助數(shù)據(jù)庫。從以上情況分析，作為國內(nèi)設立較早的財經(jīng)類高校檔案館之一的上海財經(jīng)大學檔案館，無論是從檔案館的功能、檔案館管理的檔案種類，還是檔案館開發(fā)利用的程度，都遠遠領(lǐng)先。尤其是對于電子文件的管理和應用，應該是我校今后一段時期努力的重點和方向。

2.3 存在主要問題

2.3.1 重管理輕宣傳

近年來，隨著我校檔案館建設的穩(wěn)步推進以及貴州省直單位檔案協(xié)作組第十二組工作會議在我校召開,檔案管理工作的重要性日益突顯,檔案的價值已愈來愈被人們重視和認可。檔案管理規(guī)章制度不斷健全,基礎設施逐步得到完善,高校檔案管理制度化、現(xiàn)代化已達到一定水平。但與此同時，卻也忽略了檔案宣傳工作的開展。這里所說的檔案宣傳,除了《中華人民共和國檔案法》的宣傳之外,主要是指對館藏檔案內(nèi)容的宣傳。由于高校檔案部門不注意館藏內(nèi)容的宣傳,使大多數(shù)師生員工不知道檔案部門究竟有些什么東西,因此不能結(jié)合工作需要去檔案室查找有關(guān)材料。人們不知道檔案館里有什么,能不能為自己所用,怎么用等等,致使大多數(shù)教職工始終對檔案館望而卻步,認為那是神秘、不可接近的地方,當然更沒有什么自己需要的東西,導致檔案利用者較少,利用率較低。

2.3.2重收集輕鑒定

檔案收集活動是檔案工作的起點,沒有檔案收集就沒有檔案,更談不上檔案的開發(fā)利用。由于我校檔案館新近成立，為了搞好檔案收集工作,我校檔案部門制定了各種規(guī)章制度，指定了各單位、各部門提交檔案的規(guī)范格式并定期對了各單位、各部門的專兼職檔案員進行業(yè)務指導。我校檔案館館藏正日益豐富，歸檔率也逐月遞增。但我們在關(guān)注檔案數(shù)量的同時卻忽略了檔案質(zhì)量的控制,忽略了檔案價值鑒定工作的開展,也就是說忽略了檔案的“優(yōu)化”,其結(jié)果是給檔案整理編目工作增加了負擔,浪費了人力、物力和庫房空間,也影響了那些真正具有價值的檔案被及時有效地利用。

2.3.3重整理輕編研

檔案整理工作是整個檔案工作中最為耗時費力的一個環(huán)節(jié)。檔案人員要對文件材料進行分類整理、組卷,要注意保持文件之間的有機聯(lián)系,分類正確,問題突出,要擬寫案卷標題,最后還要“三孔一線”將案卷裝訂的結(jié)實美觀。遇有卷內(nèi)紙張大小不一的,還要裁裁剪剪,補補貼貼,有時為了強調(diào)整齊,甚至把有用的文件內(nèi)容也切掉了。過于繁瑣的整理工作流程,耗費了檔案人員大量的時間、精力,卻無暇顧及檔案編研工作,缺乏高質(zhì)量的編研材料,導致檔案利用工作始終停留在你來我查,只能提供單一的原件或復印件的低層次水平上。

2.3.4重部門輕個人

只重視為校內(nèi)單位、各部門提供檔案利用服務,忽略了對個體檔案用戶的宣傳和服務。以本校檔案利用登記為例,90%的借閱利用都是部門工作查考以及學校編史修志之用,而極少有個人用戶查閱與己有關(guān)的諸如工資改革、職務任免、職稱聘任、體制改革等文件,即使偶有一二,也是半遮半掩,試試探探,不知自己到底有無權(quán)利查閱。過去，由于檔案部門過于強調(diào)檔案工作的政治性和機要性,把檔案工作神秘化,實行自我封閉,把工作對象和工作內(nèi)容限制在黨政機關(guān)或紅頭文件上,使得大部分教職員工對檔案有一種神秘感,認為檔案館就是保管人事檔案的地方,不可涉足、分不清人事檔案和文書檔案的界線。在他們的印象中,檔案館只是校方的檔案保管和服務機構(gòu),個人無權(quán)利用。狹隘的服務面使館藏檔案得不到充分的開發(fā)利用,并最終成為阻礙檔案館發(fā)展的瓶頸。

2.3.5重查借閱登記,輕利用效果反饋。

查借閱登記是檔案提供利用必做的功課。在檔案利用服務中,檔案人員往往很注重借閱情況登記,但在檔案提供利用之后,利用效果如何,利用者是否達到目的,對利用服務是否滿意,或者對服務態(tài)度、服務方式及需求的檔案內(nèi)容有無意見、建議等等,卻往往不加考慮,無從知曉。也就是說,服務方與利用方缺乏溝通,利用方的需求和意愿服務方無從了解,必然導致工作的盲目性,在利用工作中暴露出來的問題得不到及時解決,不能最大限度滿足利用者需求。影響本部門工作的“十二五”環(huán)境因素變化分析

3.1 宏觀環(huán)境分析

當前,高校也受到市場經(jīng)濟大潮的沖擊,內(nèi)外環(huán)境的鮮明對比,與社會其他行業(yè)人員經(jīng)濟收入和物質(zhì)分配差距的拉大,打破了檔案人員的心理平衡,影響到他們的思想情緒和工作積極性,從而產(chǎn)生了悲觀情緒。因此,一部分同志為了實現(xiàn)自己的價值“跳槽”了,造成了檔案部門隊伍不穩(wěn)定的狀況,這是造成高校檔案利用率低下的原因之一。

同時，計算機技術(shù)、通訊技術(shù)的發(fā)展及辦公自動化的廣泛應用,使信息資源存貯與傳遞向數(shù)字化、電子化發(fā)展。信息化技術(shù)在檔案方面的應用,使電子文件在信息采集、管理及利用各方面與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案有很大的不同,從而帶來管理模式、運作程序、技術(shù)方法等諸方面的變革。數(shù)字檔案館、網(wǎng)站的建設,網(wǎng)上提供利用已成為檔案現(xiàn)代化建設發(fā)展的方向，這給檔案館今后的發(fā)展帶來嚴峻挑戰(zhàn)。

3.2 微觀環(huán)境分析

檔案產(chǎn)生于不同的地點，由各單位、各部門的檔案員整理和管理，在完成檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用等一系列業(yè)務環(huán)節(jié)中，其中包括了檔號設置、著錄規(guī)則、實體排架、檔案保護等各項工作的實踐性操作。由于檔案實體保管在物理條件上的分散性以及各單位、各部門習慣于各自管理模式的差異性所致，要改變原有做法并統(tǒng)一按一個全宗的標準管理，工作難度之大不言而喻。本部門“十二五”期間工作的指導思想、發(fā)展目標和具體思路 4.1 總體思路

檔案館“十二五”期間工作的總體思路是：全面貫徹黨的十七大和十七屆三中全會精神，緊緊圍繞學校中心工作，深入學習實踐科學發(fā)展觀。突出創(chuàng)新發(fā)展和服務師生主題，繼續(xù)推進檔案信息化建設、資源建設、法制建設、環(huán)境建設、隊伍建設，抓好館室基礎業(yè)務規(guī)范化建設、檔案信息資源的整合、檔案規(guī)范化管理等。

一是全面推進館室基礎業(yè)務精細化管理。在檔案館基礎業(yè)務精細化管理探索實踐的基礎上，進一步總結(jié)完善，帶動全校檔案業(yè)務標準化、規(guī)范化建設和科學管理水平的普遍提高。

二是夯實館室功能建設和基礎業(yè)務建設。抓住我校“十二五規(guī)劃” 的有利契機，爭取學校領(lǐng)導支持，將檔案事業(yè)發(fā)展、檔案館庫建設列入學校工作計劃，以創(chuàng)建為目標，大力推進檔案館功能建設和館庫基礎業(yè)務工作。

三是全面提升檔案信息化建設水平。制訂2010-2015年檔案信息化實施意見，同步啟動數(shù)字檔案館與數(shù)字檔案室建設，努力在電子文件與電子檔案管理、數(shù)字檔案館建設和各類基礎數(shù)據(jù)庫建設上取得明顯成效。同時，把檔案信息安全作為重點，從設備、技術(shù)和制度等方面全面提高檔案信息安全的保障能力。

四是切實加強檔案業(yè)務的指導服務工作。加強各單位、各部門檔案業(yè)務建設，提高各單位、各部門檔案管理水平。

4.2 發(fā)展目標

檔案是反映社會實踐活動的原始的歷史記錄，是人類文明史的見證。檔案，只有通過檔案工作才能得以保存和流傳后世，才能起到維護歷史真實面貌的功能。在知識經(jīng)濟時代，檔案作為一種知識資源，服務于以經(jīng)濟建設為中心的社會主義現(xiàn)代化建設，檔案工作被視為知識管理工作。作為檔案信息搜集、整理、記憶、傳播的基地，檔案館不僅可以向利用者提供文本服務，也可以進行超文本的信息服務，從而提高知識傳播的效率和檔案信息的利用率。

盡管我校檔案館剛剛成立，但在學校領(lǐng)導的關(guān)心和支持下，檔案館上下在檔案館副館長的帶領(lǐng)下，一直積極主動開發(fā)檔案館的信息資源，以適應知識經(jīng)濟的發(fā)展。檔案館“十二五”期間工作的發(fā)展目標是：緊緊圍繞學校中心工作，堅持以“服務·創(chuàng)新”為主題，以人員素質(zhì)和提高檔案管理水平為根本,以檔案數(shù)字化建設和檔案資源建設為重點,努力把我校檔案工作提高到一個新水平，為把我校建設成為西部地區(qū)高水平財經(jīng)大學而努力。

4.3 重點任務

4.3.1加強敬業(yè)精神和職業(yè)道德教育

加強檔案人員敬業(yè)精神和職業(yè)道德的教育，不斷創(chuàng)新服務方式，改善服務手段,大力推行“五個一樣”的服務，即：對來館人員做到百姓領(lǐng)導一個樣，生人熟人一個樣，來人來函一個樣，上班下班一個樣，難查易查一個樣。以周到、熱情、細致、嚴謹?shù)姆諔B(tài)度，為學校和社會提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務，使檔案館成為領(lǐng)導的助手、師生的朋友。

4.3.2 啟動貴州財經(jīng)學院數(shù)字檔案館建設

建設檔案館網(wǎng)站，把檔案館網(wǎng)站建設成為檔案工作者的家園，檔案利用者的樂園，各級領(lǐng)導的智力源；起草《貴州財經(jīng)學院數(shù)字檔案館建設方案》以及《貴州財經(jīng)學院數(shù)字檔案館檔案管理信息系統(tǒng)需求意見書》，配合學校確定數(shù)字檔案館檔案管理信息系統(tǒng)；完成對文書檔案和學生成績等利用較高的檔案的電子化。4.3.3 做好電子文件的規(guī)范化管理。

起草并下發(fā)《貴州財經(jīng)學院電子文件歸檔與管理規(guī)范》。

4.3.4 健全學校檔案工作網(wǎng)絡。

進一步明確各單位檔案負責人和兼職檔案員，并做好業(yè)務培訓工作,以保證檔案工作的順利進行。加強檔案兼職隊伍建設，積極向?qū)W校呼吁，兼職檔案員可以參與檔案系列職稱的評定和考核。

4.3.5加強檔案的收集和業(yè)務指導

督促有關(guān)單位將2009年以前的檔案及時移交檔案館，確保檔案完整入庫。實現(xiàn)本部門“十二五”發(fā)展目標的對策措施

5.1 解放思想,更新觀念,開拓前進

思想是行動的先導，我們必須深刻地認識到社會主義事業(yè)離不開檔案，學校工作離不開檔案，要堅定檔案工作者的信心，深刻認識檔案和檔案工作的現(xiàn)狀和特點，認識工作中的差距，解放思想，轉(zhuǎn)變觀念。把封閉保守、求穩(wěn)怕險轉(zhuǎn)變成改革開放、積極創(chuàng)新的觀念；把坐等上門、按部就班的觀念轉(zhuǎn)變成為主動積極開發(fā)信息資源，千方百計為教育教學服務的觀念；把檔案行政管理僅僅看做業(yè)務指導的觀念，轉(zhuǎn)變成依法管理、宏觀指導、全面服務的觀念；把傳統(tǒng)手工式管理的觀念，轉(zhuǎn)變成面向現(xiàn)代化、面向未來的觀念；把不太重視經(jīng)濟效益的觀念，轉(zhuǎn)變成重視社會效益又重視經(jīng)濟效益的觀念。

5.2 加強法制建設,實現(xiàn)依法治理

高校檔案工作是辦好高校的重要基礎工作之一，是高?？茖W管理的重要組成部分。高校檔案工作的好壞在一定程度上反映這所高校管理水平的高低，也直接影響著學校各項工作的開展。要搞好高校檔案工作,就必須把檔案工作納入法制的軌道,加強檔案工作的法制建設,健全和完善檔案的法規(guī)體系,用法規(guī)引導、推進和保障高校檔案工作的持續(xù)發(fā)展?！稒n案法》的頒布與實施,使檔案工作的法制建設得以保障。只有通過法制監(jiān)督,才能使高校檔案工作逐步走上規(guī)范化、標準化、科學化、現(xiàn)代化的軌道,更好地促進高校檔案的開發(fā)和利用。

5.3加強宣傳,開展用戶教育 這里所說的檔案宣傳,首先是指采取各種形式宣傳《檔案法》以及國家教委頒布的《高等學校檔案管理辦法》等法律法規(guī),使廣大師生員工能了解、關(guān)心和支持檔案工作,爭取領(lǐng)導對檔案工作的重視和支持。其次,也是著重要強調(diào)的,就是加強自我宣傳,開展檔案用戶教育。檔案利用者要順利獲取檔案,必須知道:一是何處有檔案；二是這些檔案都包括什么內(nèi)容；三是如何能找到自己需要的檔案。然而這三點在目前來講多數(shù)利用者并不知曉。所以，檔案館必須重視做好自我宣傳,向全院師生員工介紹館藏檔案內(nèi)容、類別,介紹檔案利用的規(guī)章制度和手續(xù),介紹檢索工具及使用方法等等?？刹扇≡谌悍秶鷥?nèi)舉辦檔案檢索與利用講座,利用校園網(wǎng)與宣傳欄等進行廣泛宣傳,使外界了解自己的工作性質(zhì)、館藏內(nèi)容及所能提供的服務,這樣才能激發(fā)各部門及個體用戶對利用檔案的愿望與熱情,消除人們對檔案工作的神秘感,引導更多的人利用檔案。

5.4開展現(xiàn)行文件服務

通常檔案給人們的印象就是“過時的文件”,開展現(xiàn)行文件利用服務,實際上就是檔案利用工作的前移。所謂現(xiàn)行文件,就是指已經(jīng)產(chǎn)生,正在進行運轉(zhuǎn)、傳遞、執(zhí)行的文件。一般來說現(xiàn)行文件在其形成的前五年利用率最高,以后就逐年遞減。除了黨和國家機密、法律規(guī)定,學校按規(guī)定需要保密的事項和科技、商業(yè)秘密,凡是涉及高校改革發(fā)展、建設的重大決策,事關(guān)師生員工民主權(quán)利、切身利益,群眾關(guān)心的熱點、焦點問題、政策規(guī)定,以及上級主管部門要求公開的事項如體制改革、房改、養(yǎng)老、醫(yī)療、災情、疫情、突發(fā)事件等不涉密文件都是老百姓急于了解的,都可提供查閱。服務方式一是可采用閱覽服務,即設置閱文室,提供文件原件閱讀及復制服務；二是依托高校局域網(wǎng)將可以開放的文件內(nèi)容掛在網(wǎng)上,開展網(wǎng)絡服務；三是咨詢服務,即以現(xiàn)行文件及有關(guān)資料為依據(jù),以解答問題的形式向利用者提供服務。

開展現(xiàn)行文件服務不僅拓展了檔案館的社會服務功能,提升了檔案工作的社會影響力,而且可以有效提高檔案利用率,促進檔案工作的良性循環(huán)。開展現(xiàn)行文件服務必須高度重視安全與保密問題。

5.5加強隊伍建設，提高檔案工作人員的政治、業(yè)務素質(zhì)

檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵在人,在檔案管理過程中,人始終是最重要的,檔案管理工作水平的高低、質(zhì)量的優(yōu)劣,取決于檔案工作人員的素質(zhì)。穩(wěn)定專兼職檔案人員、提高其整體素質(zhì),是做好檔案工作的基礎。因此，要樹立人才資源是第一資源的思想,在配備檔案專職人員時,既要注重人員的素質(zhì),又要注重業(yè)務水平。

一是要注重檔案人員的知識更新。通過辦培訓班等形式提高在職檔案人員業(yè)務素質(zhì)和知識水平，使其在掌握檔案基礎理論的基礎上，進一步了解和掌握檔案的現(xiàn)代化管理方法，不斷擴大知識面，及時調(diào)整和完美自己的知識結(jié)構(gòu)。要鼓勵他們學習新技術(shù)、新知識和參加業(yè)務培訓，培訓工作應加強針對性、實用性，重點加強電子文件、電子檔案管理新技術(shù)以及計算機網(wǎng)絡知識的培訓，提高其業(yè)務素質(zhì)和實際工作能力。

二是要加強思想政治工作，幫助檔案工作者樹立事業(yè)心和責任感，培養(yǎng)奉獻精神。不斷提高檔案專業(yè)階伍的整體素質(zhì)，從而使在職的檔案人員從思想上和業(yè)務水平上適應學校教育教學工作的需要。同時，要積極引進各層次、各類型的人才，既注重引進具有豐富檔案專業(yè)知識面實踐經(jīng)驗、精通業(yè)務的中高級研究人才，又注重引進相關(guān)學科特別是理工科專門人才，合理調(diào)整檔案工作者的專業(yè)結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)和知識結(jié)構(gòu)。

5.6加強館藏建設,大力豐富、優(yōu)化館藏

首先,豐富館藏,打好基礎。豐富的館藏是開展利用工作的前提,但這并不是片面強調(diào)檔案越多越好,而是要求檔案門類齊全,結(jié)構(gòu)合理。當前各大高校檔案館普遍存在著“三多三少”現(xiàn)象,即低價值檔案較多,公務性檔案多,紙質(zhì)檔案多;價值大的檔案少,特色檔案少,非紙質(zhì)檔案少。檔案部門在進行館藏建設時要注意完善館藏結(jié)構(gòu),從檔案門類看,不僅要有黨群、行政等公務性檔案,還要有突出高校特色的教學檔案、科研檔案。從檔案載體形式上看,不僅有紙質(zhì)檔案,還要有照片檔案、聲像檔案、實物檔案,另外還要順應時代潮流,及早起步,加強對電子檔案的收集和整理。

其次,在豐富館藏的同時必須重視優(yōu)化館藏,即以最低限度的費用消耗保存最大限度的檔案信息資源。開展檔案價值鑒定,是優(yōu)化館藏的重要途徑,各高校應高度重視,成立檔案鑒定小組,保證有計劃、有步驟地開展此項工作,把好文件材料的歸檔鑒定關(guān)及到期檔案鑒定關(guān),以達到優(yōu)化館藏,方便利用的目的。

經(jīng)過大量的前期調(diào)研，筆者認為,豐富、優(yōu)化館藏應包括以下三個方面內(nèi)容:

第一,增加館藏數(shù)量。檔案館自開始運作以來，一直積極地接收各單位、各部門檔案,征集檔案史料,充實館藏各類資料。

第二,提高館藏質(zhì)量。要“清源截流”地把好檔案進館關(guān),同時豐富檔案載體,使紙質(zhì)、木質(zhì)、磁帶,甚至現(xiàn)代機讀檔案都具有。

第三,克服館藏臃腫現(xiàn)象。大量重復的檔案和無價值檔案的存在,占據(jù)了檔案館庫存有限的空間,使館庫無法最大限度地容納有效檔案的進館。所以,消腫精檔也是豐富館藏的一個內(nèi)容。

5.7加快推進檔案信息數(shù)字化建設,以網(wǎng)絡為依托開展檔案利用工作

當今是信息時代,信息網(wǎng)絡化消除了時空的限制,使人類在更大程度上實現(xiàn)了知識與信息的全社會共享。對于高校檔案工作來講,實現(xiàn)檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡化更是勢在必行。當前的首要任務就是進行檔案信息數(shù)字化建設。一方面要積極開展電子檔案的收集、保管和利用工作,另一方面對于庫存的傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案進行必要的數(shù)字化處理,使之轉(zhuǎn)換成可聯(lián)機上網(wǎng)的數(shù)字信息。在紙質(zhì)檔案的數(shù)字化工作中,可以根據(jù)信息化建設的基礎條件和分步實施的具體步驟,選擇在兩個不同層次上分別進行:一是檔案目錄信息的數(shù)字化,其目標是建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫;二是檔案全文信息的數(shù)字化。

檔案信息數(shù)字化是開展網(wǎng)絡化服務的前提和基礎。檔案館必須下大力氣做好此項工作,夯實基礎,實現(xiàn)檔案管理、檢索利用的現(xiàn)代化,并最終以此為依托,借助高校局域網(wǎng)開展網(wǎng)上檔案查詢服務,最大限度地為用戶提供優(yōu)質(zhì)高效快捷的服務。但據(jù)《高等學校業(yè)務檔案工作規(guī)范》，“已建館的學校，對館藏檔案，自形成之日起滿三十年的，除未解密或需要控制使用的部分外，均應按國家規(guī)定，報校長批準后，分期分批向社會開放，未建館的不向社會開放。其它單位或個人需要利用時，應持單位介紹信，經(jīng)室主任或校辦主任同意后，方可查閱”?？梢?，高校檔案的利用絕非完全的開放，利用過程中需要特別注意保密，如人事檔案要高度重視人事檔案的隱私問題，科研檔案要注意個人成果的保護問題等。

5.8增強服務意識，熱情周到地為教育教學提供服務

檔案工作是項服務性的工作,服務態(tài)度的好壞直接關(guān)系到檔案利用工作的好壞。要改變目前檔案部門被動服務的狀況,應努力實現(xiàn)三個轉(zhuǎn)變。第一,在服務思想上,由過去為政治服務為主轉(zhuǎn)向為經(jīng)濟建設服務為主；第二,在服務形式上,由過去“坐等調(diào)卷”的被動服務轉(zhuǎn)向“面向社會,多方聯(lián)系”的主動服務；第三,在服務工具上,由過去檢索工具單一,不系統(tǒng)、不配套、平行重復,轉(zhuǎn)向逐步建立一個形式統(tǒng)一,內(nèi)容穩(wěn)定,功能健全的檢索體系,以滿足不同角度,不同方面利用檢索的需要。

做好高校檔案工作,其目的就是為學校的各項工作服務,離開這一點,高校檔案就變成死檔案,檔案工作就沒有生命力。因此,我們應注意抓好高校檔案的開發(fā)和利用工作,以便更好地為高校教育和教學服務。一是可以利用檔案信息資源對學生開展愛國主義思想教育,以激勵學生奮發(fā)向上的學習精神；二是可以利用教學檔案總結(jié)教學經(jīng)驗,進行教學質(zhì)量分析,提高教學水平；三是可以利用教師人事檔案信息資源,為領(lǐng)導掌握教師各方面情況提供檔案資料,為職務晉升和業(yè)務考評提供重要依據(jù)；四是可以利用學籍檔案資源,滿足社會和各方面對畢業(yè)生有關(guān)情況的了解,為畢業(yè)生工作后的提干,工資晉升以及出國提供原始的學歷證明等。

檔案利用是檔案工作永恒的話題。信息時代的巨大變革,為檔案利用工作帶來了機遇,更帶來了挑戰(zhàn)。高校檔案工作者必須抓住機遇,直面挑戰(zhàn),更新觀念,走出“誤區(qū)”,打破傳統(tǒng)的檔案管理和服務模式,積極探索,大膽實踐,努力開創(chuàng)檔案信息服務的新局面,更好地為高校黨政管理、教學科研和公眾服務?？傊?要充分發(fā)揮高校檔案的作用,就應進一步深化高校檔案的改革,切實加強高校檔案的開發(fā)利用,使其能更好地為高校的教育教學服務。

十二五是學校建設發(fā)展的關(guān)鍵時期，也是檔案館建設發(fā)展的關(guān)鍵時期。全體檔案工作者一定要齊心協(xié)力，克難奮進，扎實工作，努力完成“十二五”規(guī)劃的各項任務，為把我館建設成為在國內(nèi)財經(jīng)院校同行中有重要影響的館而奮斗。

[1] 周景偉，知識經(jīng)濟時代高校檔案管理研究，大連理工大學碩士學位論文。

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第五篇：數(shù)字檢察院調(diào)研報告

數(shù)字檢察院建設的整體構(gòu)想

建設數(shù)字檢察院是省院第二個信息化建設年的重要舉措之一，也是市院打造數(shù)字檢察院的部署要求，旨在從理論和實踐上完善檢察機關(guān)的數(shù)字化應用體系，推動檢察工作全面發(fā)展、整體提升。在本次調(diào)研活動中，我們?nèi)娣治隽宋沂袡z察系統(tǒng)信息化建設、應用的整體現(xiàn)狀，經(jīng)過充分討論，對打造數(shù)字檢察院有了更加深刻的認識和理解，對構(gòu)建數(shù)字檢察院的整體框架有了初步想法，對我市各類信息化軟件的分類整合和數(shù)字檢察院的基本工作界面、工作模式的標準有了初步構(gòu)想，對如何通過數(shù)字化技術(shù)，進一步提升我市檢察工作的檔次和水平，更好的發(fā)揮信息化對檢察工作的推動作用進行了認真的思考。通過調(diào)查研究，報告如下。

一、對數(shù)字檢察院的認識理解以及構(gòu)建的整體框架 我們認為，數(shù)字檢察院就是以信息化技術(shù)為依托，通過計算機和網(wǎng)絡技術(shù)，將檢察工作的方方面面通過網(wǎng)絡表現(xiàn)出來，并在實踐中充分、合理利用現(xiàn)有資源，大力開展電子政務，使信息科技最終服務于檢察工作，實現(xiàn)辦公自動化、辦案現(xiàn)代化，并結(jié)合有效的管理制度，提高辦公、辦案效率，更有力地打擊違法犯罪活動，保障社會穩(wěn)定，維護國家法律的尊嚴，這不僅是檢察事業(yè)的要求，也同樣是時代的要求。也就是說，將檢察機關(guān)的所有日常活動通過內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)站反映出

來，才能智能化、可視化、網(wǎng)絡化，才能實現(xiàn)信息共建共享；從信息數(shù)字化的角度分析、研究、改進和完善檢察機關(guān)各個環(huán)節(jié)的工作。檢察數(shù)字化的特征應該是環(huán)境網(wǎng)絡化、辦公無紙化、地點自主化以及裝備智能化。通過網(wǎng)絡和電子數(shù)據(jù)庫兩者有機的結(jié)合，建立、完善檢察機關(guān)案卷數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、人員管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、辦公管理系統(tǒng)等，實現(xiàn)案件的遠程借調(diào)、查閱、流轉(zhuǎn)；對人員的管理、分類自動化；對資產(chǎn)管理的智能化，使平時大量繁瑣、復雜的工作變得簡單、快捷、高效。根據(jù)以上特征，我們認為數(shù)字檢察院的整體框架應該緊緊圍繞檢察隊伍建設、業(yè)務建設來搭建，由此形成四大系統(tǒng)，即檢察業(yè)務動態(tài)管理系統(tǒng)、檢察機關(guān)動態(tài)信息發(fā)布系統(tǒng)、檢察機關(guān)業(yè)務辦公系統(tǒng)、綜合事務管理系統(tǒng)，通過以上系統(tǒng)可以達到以下目標：

（一）加強對檢察業(yè)務工作的網(wǎng)絡化管理

（1）嚴格網(wǎng)上辦案流程管理。通過網(wǎng)上辦案系統(tǒng)的使用，規(guī)范了批捕、起訴、偵查等案件的受案、承辦、審批的各個環(huán)節(jié)，約束了檢察官的行為。并通過該系統(tǒng)實現(xiàn)辦案時限提醒，避免超期辦案。通過案件集中管理程序?qū)崿F(xiàn)對所有案件網(wǎng)上辦理的實時監(jiān)督。目前我市檢察機關(guān)的網(wǎng)上辦案系統(tǒng)經(jīng)過多次升級、完善，已經(jīng)非常成熟，相關(guān)業(yè)務工作人員也均能熟練操作。

（2）強化訴訟監(jiān)督管理。通過網(wǎng)上辦案系統(tǒng)把偵查監(jiān)

督、立案監(jiān)督、審判活動監(jiān)督案件的基本數(shù)據(jù)、辦理情況錄入系統(tǒng)，建立臺賬，適時向偵查機關(guān)、審判機關(guān)進行通報，促進提高偵查、審判活動的質(zhì)量意識。

（3）實現(xiàn)偵查訊問的網(wǎng)上指揮和監(jiān)控。檢察長以及擁有權(quán)限的其他領(lǐng)導可以通過網(wǎng)絡實時監(jiān)控正在全程同錄的訊問場景，并能針對具體情況隨時下達指令以確定訊問方向或提示被訊問人的身體和精神狀態(tài)。

（4）開通與審判法庭的網(wǎng)絡監(jiān)控。檢察長以及擁有權(quán)限的其他領(lǐng)導不必到庭就可以通過網(wǎng)絡實時查看重大案件的庭審現(xiàn)場，并通過網(wǎng)絡向公訴人發(fā)出指令，增強了業(yè)務指導的有效性。庭審實況能夠智能點播，影像資料自動歸檔，可以在后方通過網(wǎng)絡向公訴人提供法律法規(guī)支持。運用多媒體示證系統(tǒng)，減輕公訴人的勞動強度，使庭審中的證據(jù)展示直觀、真實、生動，加快控辯節(jié)奏，縮短庭審時間，提高庭審效果。

我們認為，數(shù)字檢察院的整體框架中檢察業(yè)務部分還應該從以下幾方面加以豐富和完善：

（1）提高檢察委員會設施的科技含量。取消紙質(zhì)文件，將待研究的案件報告或其他事項顯示在投影屏幕上，供檢委會委員們研究。同時將檢委會委員的發(fā)言同步速錄顯示在投影屏幕上，如有偏差隨時更正。會議記錄通過網(wǎng)絡實現(xiàn)電子歸檔。實現(xiàn)會議同步錄音錄像、發(fā)言時攝像機自動跟蹤，在

硬件層面上實現(xiàn)檢委會議事和案件討論“數(shù)字化”，為無紙化會議召開提供堅實的硬件基礎。

（2）實現(xiàn)刑事案件的遠程訊問。通過建立專線網(wǎng)絡，從事偵監(jiān)、公訴工作的檢察官可以在辦公室審訊犯罪嫌疑人，犯罪嫌疑人可以從顯示屏幕看到檢察官的影像、聽到檢察官的問話。訊問筆錄可以遠程網(wǎng)絡打印，犯罪嫌疑人簽字后由駐所法警或駐所檢察室工作人員帶回。這樣可以大大節(jié)省檢察官往返的時間，減少車輛在路途上的浪費。依托全市大要案指揮中心信息平臺，配合市院以及其他縣區(qū)院進行遠程提訊，實現(xiàn)異地訊問，而且圖像流暢、聲音清晰，保證訊問工作正常順利進行。

（3）實現(xiàn)案件檔案管理數(shù)字化。借助高速掃描儀將案卷錄入計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)永久，無限量記錄，減少紙質(zhì)檔案文件容易霉變、毀損的風險，節(jié)約了空間。通過網(wǎng)絡實現(xiàn)資料共享，方便檢索查閱，各級院之間、院與院之間均可實現(xiàn)信息共享。

（4）開發(fā)搜索引擎軟件，將案件信息納入其中，輸入關(guān)鍵字，即可查閱相關(guān)信息。當然出于保密，可考慮加上使用該軟件的IP區(qū)段限制或設置密碼。這樣可實現(xiàn)各業(yè)務部門之間的信息溝通和資源共享。

（二）加強對檢察政務的智能化管理

（1）實現(xiàn)“數(shù)字化”辦公，節(jié)能高效開展檢察業(yè)務

強化辦公自動化軟件的使用，實現(xiàn)公文網(wǎng)上全流轉(zhuǎn)。解決各級院新辦文件、信息數(shù)據(jù)和收發(fā)文等普傳文件全部上網(wǎng)在網(wǎng)絡上實現(xiàn)處理、傳遞、存儲和查詢，并同市院以及各縣區(qū)院網(wǎng)絡實現(xiàn)文件的自動傳遞和數(shù)據(jù)報送，同時取消紙質(zhì)文件的傳遞，辦文、辦會、辦事均在網(wǎng)上運行，大大提高了工作效率，節(jié)省了成本。

（2）嚴格車輛管理。開發(fā)了車輛管理系統(tǒng)，全院的警車、公務車一律通過網(wǎng)上調(diào)度；為全部車輛安裝了GPS衛(wèi)星定位系統(tǒng)，車輛調(diào)度中心通過電子地圖對正在運行的車輛進行監(jiān)測和自動導航，一旦發(fā)生被盜、被搶事件，及時遠程切斷油路、電路。保證車輛安全行駛無事故。

（3）加強辦公、辦案場所的安全保衛(wèi)。對辦公樓、辦案工作區(qū)等重要場所，安裝了個紅外線攝像頭，對檔案室、機要室、財務室等重點部位，全天錄像。對非法進入的，監(jiān)控系統(tǒng)自動報警并拍照。確保辦公、辦案場所的安全。

我們認為，打造數(shù)字檢察院，還應該開辟思想政治工作、教育培訓的新途徑。一是開發(fā)“網(wǎng)上黨建”系統(tǒng)軟件，開展網(wǎng)上思想政治學習，選載政治理論文章，干警通過學習，把所思所想在網(wǎng)上交流，豐富了政治理論學習形式。二是建立網(wǎng)絡交流平臺，開設“網(wǎng)上談心室”。每個干警均可在網(wǎng)上與院領(lǐng)導談工作、談思想、談生活，拉近領(lǐng)導與干警的心理距離，讓領(lǐng)導及時了解和掌握干警的思想動態(tài)，有針對性地

開展思想政治工作。三是利用網(wǎng)上公示，對先進褒獎，對問題苗頭及時警示，起到警鐘常鳴的作用，實現(xiàn)隊伍管理由傳統(tǒng)的案示教育向網(wǎng)絡防范的轉(zhuǎn)變。

還應該開設本院重大事務全員投票欄目，對本院部分重大事務實行全員公決。等等。

（三）加強對人事工作的信息化管理

（1）注重對檢察機關(guān)工作人員日常工作的考量。開發(fā)人力資源管理軟件，工作人員都有自己的頁面，可以每天記錄日志。在政工、紀檢部門的監(jiān)督下，為工作人員建立了實績、培訓、廉政、獎懲、考勤、健康等檔案。

（2）健全檢察機關(guān)工作人員信息數(shù)據(jù)庫。開發(fā)人事信息管理軟件。把干警的基本情況和圖像錄入微機，為使用提供客觀依據(jù)。

（3）完善檢察機關(guān)工作人員的評價工作。引進人才測評管理軟件。通過人機對話，定期對干警的綜合素質(zhì)、心理素質(zhì)等進行量化測評，作為人事管理的參考依據(jù)。

（4）規(guī)范人事考核工作。引進人事考核系統(tǒng)。通過對領(lǐng)導班子及領(lǐng)導成員、中層干部和干警的思想政治素質(zhì)、組織領(lǐng)導能力、工作作風、工作實績、廉潔自律等內(nèi)容的績效考核，對考核對象作出綜合性的評價意見，克服考核簡單化的問題。

二、各類信息化軟件的分類、整合以及界面的表現(xiàn)形式

軟件的分類及整合

現(xiàn)有的軟件種類繁多，軟件分類劃分尚未進行。現(xiàn)我院結(jié)合多年來對軟件使用的理解和實踐，建議將現(xiàn)有的軟件分為以下幾個大類予以整合。

1、業(yè)務管理類軟件，包括OA辦公，網(wǎng)上辦案，案件管理，評估預警，監(jiān)外執(zhí)行監(jiān)督，執(zhí)法檔案，審訊監(jiān)控系統(tǒng)，案件查詢，扣押款物管理等軟件。以上軟件系統(tǒng)，均涉及檢察機關(guān)日常的業(yè)務管理。

2、隊伍管理類軟件，包括人事管理，教育培訓，廉潔從檢，黨史上的今天等軟件。以上軟件軟件系統(tǒng)涵蓋了日常的人事管理和教育培訓。

3、后勤（事務）管理類軟件，包括車輛管理系統(tǒng)，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。以上軟件系統(tǒng)涉及后勤保障與服務。

4、通訊查詢應用類軟件，包括專線網(wǎng)郵件系統(tǒng)，全省郵件查詢系統(tǒng)，網(wǎng)上讀報系統(tǒng)，桌面指揮系統(tǒng)，文件定密系統(tǒng)，考試系統(tǒng)，內(nèi)網(wǎng)管理類系統(tǒng)，軟件下載系統(tǒng)，瑞星殺毒軟件，內(nèi)網(wǎng)注冊程序，行賄犯罪檔案查詢系統(tǒng)，微軟補丁分發(fā)系統(tǒng)等。

5、宣傳類網(wǎng)站，包括臨沂市檢察院信息發(fā)布網(wǎng)站，主題教育實踐活動網(wǎng)站，廉潔從簡監(jiān)督網(wǎng)站，案件管理中心網(wǎng)站，三項重點活動網(wǎng)站。

網(wǎng)頁的設計及表現(xiàn)形式

通過對現(xiàn)有軟件進行分類整合后，我院就數(shù)字化檢察院的主網(wǎng)頁有以下建議：

1、通過軟件分類促進界面的簡潔

通過對軟件進行分類，可以有效的簡化現(xiàn)有網(wǎng)頁?？梢圆捎秒[藏菜單的方式將現(xiàn)有的軟件按照分類進行簡化。

將主菜單按照大類別進行劃分，分為業(yè)務管理、隊伍管理、后勤管理、查詢應用等。

每個主菜單下包括各個子類軟件系統(tǒng)。

通過對軟件進行分類，可以改變軟件繁多而無頭緒的狀態(tài)，而且能夠使整個網(wǎng)頁顯得簡潔明了。

2、通過對頁面的分割促進界面的美觀

我院信息化領(lǐng)導小組在調(diào)研的過程中發(fā)現(xiàn)，整潔美觀的界面往往在于是否能夠有效的對整個網(wǎng)頁進行合理的布局。建議在頁面進行布局時，要有清晰地分割線，能夠讓干警在瀏覽網(wǎng)頁時一目了然，感覺井然有序。

3、網(wǎng)頁設計應該充分考慮到今后網(wǎng)站的可擴展性。我院在調(diào)研的過程中發(fā)現(xiàn)很多縣區(qū)檢察網(wǎng)站，臨時要增加一個宣傳專欄，由于網(wǎng)站布局不甚合理，不得不在原網(wǎng)頁中隨意增加新內(nèi)容。破壞了網(wǎng)頁整體美感。因此，建議在網(wǎng)頁設計時應當充分考慮到可擴展性問題?？梢钥紤]在網(wǎng)頁的某個位置統(tǒng)一進行專欄的添加。

三、數(shù)字化助推檢察工作再上新水平

當前檢察工作的重點仍然是檢察業(yè)務工作，業(yè)務工作的重中之重是反貪、反瀆工作，其中案件線索來源以及偵查訊問工作是工作的難點之一。通過調(diào)研，我們認為檢察機關(guān)應該開發(fā)電話傳真自動受理系統(tǒng)，實現(xiàn)24小時受理控告舉報，擴大時空范圍。同時，對控申舉報部門傳來的案件線索自動編號，形成查詢目錄。通過查詢，進一步擴大案件線索來源。

在偵查訊問工作方面，應該迅速提高并普及應用心理測試技術(shù)，依托相關(guān)程序軟件，編制適合的問題，對被訊問人是一種心理震懾，同時可以確定偵查主攻方向，以使訊問可以較快取得突破，大大節(jié)省人力物力。

開發(fā)電子簽章軟件，通過應用電子身份認證以及各數(shù)據(jù)系統(tǒng)無縫對接等技術(shù)，實現(xiàn)批準逮捕決定書、起訴書等法律文書自動生成、網(wǎng)上審批、網(wǎng)上蓋章、聯(lián)網(wǎng)打印裝訂等功能，改變傳統(tǒng)辦案模式，讓辦案人員將更多的精力用于辦案。

實現(xiàn)領(lǐng)導遠程審批功能，使領(lǐng)導出差在外也能及時審批文件，消除了超時限辦案以及只能由別人代簽的弊端。如《檢察日報》刊載的文章段落“河北省秦皇島市檢察院主管反貪工作的副檢察長劉煥民在江西出差時，接到該院偵查處長打來的電話：在辦理某投資公司吳某受賄案件過程中又獲取新的線索，需立即對另一犯罪嫌疑人立案偵查并連夜進行搜查。放下電話，劉煥民打開筆記本電腦，登錄該院反貪網(wǎng)站，對辦案人員通過網(wǎng)絡加密傳來的呈請立案報告書進行了審

批，在家的辦案人員將該立案報告打印出來，接著依法對犯罪嫌疑人展開搜查，犯罪嫌疑人還沒來得及轉(zhuǎn)移的大額存折等物品被盡數(shù)起獲。網(wǎng)絡功能的先進性讓檢察干警抓住了最佳辦案時機。”可見要實現(xiàn)這一功能，技術(shù)上是行得通的。

總之，充分利用信息化技術(shù)，打造數(shù)字化檢察院，必能使我市的檢察工作再上檔次和水平，再創(chuàng)檢察業(yè)績的輝煌。