第一篇:辦公室主任責(zé)任制度
一、職務(wù)描述
1、負(fù)責(zé)督促、檢查各部門(mén)對(duì)黨和國(guó)家的方針政策、總經(jīng)理辦公會(huì)議決議及總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行。
2、定期組織收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié),及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)、請(qǐng)示工作。
3.根據(jù)總經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理主持的工作會(huì)議,安排做好會(huì)務(wù)工作。
4.負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)和工作報(bào)告,主動(dòng)為總經(jīng)理當(dāng)好參謀。
5.組織起草公司文件,做好文件的編號(hào)、打印、發(fā)放以及立卷、歸檔、保管工作。
6、負(fù)責(zé)公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作,及時(shí)編寫(xiě)公司大事記。
7、組織做好來(lái)客接待管理工作。
8、負(fù)責(zé)全廠公辦用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理,并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。
9、負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
二、職權(quán)
1、有權(quán)向各部門(mén)索取必要的資料和情況。
2、對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議決議及總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況,有權(quán)檢查督促。
3、有權(quán)催促各部門(mén)按時(shí)按要求完成公司下達(dá)的工作任務(wù)。
4、有權(quán)督促各部門(mén)及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作。
5、有權(quán)按總經(jīng)理的指示,協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系。
6、對(duì)不符合公司規(guī)定,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。
7、有權(quán)根據(jù)總經(jīng)理的指示,對(duì)辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整,對(duì)辦公用品,用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。
三、職責(zé)
1、對(duì)得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況,未能及時(shí)向總經(jīng)理反映,以致造成重大損失負(fù)責(zé)。
2、對(duì)公司行文發(fā)生差錯(cuò),收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。
3、對(duì)機(jī)密文件和文書(shū)檔案管理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)。
4、對(duì)公文、函件、報(bào)刊、電報(bào)傳遞不及時(shí),或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象,影響工作負(fù)責(zé)。
5、對(duì)印鑒、介紹信管理不嚴(yán),使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。
6、對(duì)所屬服務(wù)工作質(zhì)量差造成不良影響負(fù)責(zé)。
7、對(duì)本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)。
第二篇:辦公室主任工作責(zé)任制度
(一)職務(wù)
1.負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門(mén)對(duì)黨和國(guó)家的方針政策、上級(jí)指示和廠長(zhǎng)辦公會(huì)、廠務(wù)會(huì)決議及廠長(zhǎng)決定的貫徹執(zhí)行。
2.定期組織收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié),及時(shí)向廠長(zhǎng)匯報(bào)、請(qǐng)示工作,并定期向上級(jí)書(shū)面匯報(bào)。
3.根據(jù)廠長(zhǎng)指示,負(fù)責(zé)組織廠長(zhǎng)主持的工作會(huì)議,安排做好會(huì)務(wù)工作。
4.負(fù)責(zé)起草廠長(zhǎng)授意的綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)和工作報(bào)告,主動(dòng)為廠長(zhǎng)當(dāng)好參謀。
5.組織起草廠部文件(對(duì)各職能科室以廠部名義起草的文件負(fù)責(zé)審核),做好全廠文件的編號(hào)、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
6.組織做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作,及時(shí)編寫(xiě)工廠大事記。
7.會(huì)同黨辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會(huì)議。
8.組織做好來(lái)客接待和小車的管理工作。
9.指導(dǎo)做好電話話務(wù)與機(jī)線維修工作。
10.根據(jù)廠長(zhǎng)方針目標(biāo)要求,及時(shí)編制本室方針目標(biāo)展開(kāi),并組織檢查、診斷、落實(shí)。
11.負(fù)責(zé)全廠公辦用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理,并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。
12.負(fù)責(zé)完成廠長(zhǎng)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
(二)職權(quán)
1.有權(quán)向全廠各部門(mén)索取必要的資料和情況。
2.對(duì)廠部會(huì)議決議和廠長(zhǎng)指示的貫徹執(zhí)行情況,有權(quán)檢查督促。
3.有權(quán)催促各部門(mén)按時(shí)按要求完成上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的工作任務(wù)。
4.有權(quán)督促各部門(mén)及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作。
5.有權(quán)按廠長(zhǎng)的指示、協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系。
6.有權(quán)安排調(diào)度小車的使用。
7.對(duì)各科室以廠部名義起草的文件有審核和校正權(quán)。
8.對(duì)不符合上級(jí)規(guī)定,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。
9.對(duì)要求多部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權(quán)力。
10.有權(quán)根據(jù)廠長(zhǎng)的指示,對(duì)辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整,對(duì)辦公用品,用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。
(三)職責(zé)
1.對(duì)得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況,未能及時(shí)向廠長(zhǎng)反映,以致造成重大損失負(fù)責(zé)。
2.對(duì)廠部行文發(fā)生差錯(cuò),收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。
3.對(duì)機(jī)密文件和文書(shū)檔案管理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)。
4.對(duì)公文、函件、報(bào)刊、電報(bào)傳遞不及時(shí),或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象,影響工作負(fù)責(zé)。
5.對(duì)印鑒、介紹信管理不嚴(yán),使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。
6.對(duì)所屬服務(wù)工作質(zhì)量差造成不良影響負(fù)責(zé)。
7.對(duì)本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)。
8.對(duì)未及時(shí)根據(jù)工廠方針目標(biāo)要求,編制好本室方針目標(biāo)未及時(shí)檢查、診斷和落實(shí)負(fù)責(zé)。
9.副主任協(xié)助主任工作,并對(duì)主任布置的工作負(fù)責(zé)。
第三篇:辦公室主任工作責(zé)任制度
二十九、辦公室主任工作責(zé)任制度
(一)1.負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門(mén)對(duì)黨和國(guó)家的方針政策、上級(jí)指示和廠長(zhǎng)辦公會(huì)、廠務(wù)會(huì)決
2.定期組織收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查
3.4.5.組織起草廠部文件(對(duì)各職能科室以廠部名義起草的文件負(fù)責(zé)審核),做好全廠文件的6.組織做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作,及時(shí)編寫(xiě)工廠 7.8.9.10.根據(jù)廠長(zhǎng)方針目標(biāo)要求,及時(shí)編制本室方針目標(biāo)展開(kāi),并組織檢查、診斷、落實(shí)。11.負(fù)責(zé)全廠公辦用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理,并對(duì)辦公用品、12.負(fù)責(zé)(二)1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.有權(quán)根據(jù)廠長(zhǎng)的指示,對(duì)辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整,對(duì)辦公用品,用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行
(三)1.對(duì)得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況,未能及時(shí)向廠長(zhǎng)反映,以致造成重大損失負(fù)責(zé)。2.3.4.5.對(duì)印鑒、介紹信管理不嚴(yán),使用不當(dāng)造成不良
6.7.8.對(duì)未及時(shí)根據(jù)工廠方針目標(biāo)要求,編制好本室方針目標(biāo)未及時(shí)檢查、診斷和落實(shí)負(fù)責(zé)。9.
第四篇:辦公室主任工作責(zé)任制度
辦公室主任工作的崗位職責(zé)
一、職能:
1.對(duì)于貫徹落實(shí)國(guó)家和上級(jí)的安全生產(chǎn)方針、政策起保
證監(jiān)督作用,并積極提出建議和意見(jiàn)。督促、檢查公司對(duì)黨和國(guó)家的方針政策、上級(jí)指示和公司辦公會(huì)及經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行。
2.學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行國(guó)家及上級(jí)機(jī)關(guān)的方針政策,組織辦公
室人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),提高工作水平。
3..檢查督促辦公室人員開(kāi)展日常事務(wù)工作,督查督辦會(huì)
議確定事項(xiàng),傳達(dá)會(huì)議精神。
4..負(fù)責(zé)信訪及外事接待工作,掌握各科室、部門(mén)的情況,協(xié)調(diào)各科室,完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。
5.組織、檢查、落實(shí)公司值班、值宿管理制度;負(fù)責(zé)對(duì)
臨時(shí)來(lái)公司辦事人員進(jìn)行入廠安全注意事項(xiàng)的宣傳
教育。
6.協(xié)助搞好安全生產(chǎn)方針、政策、法規(guī)、制度等的宣傳
教育,提高公司員工的安全意識(shí)。
7.積極深入安全生產(chǎn)的一線,及時(shí)掌握了解員工的思想
動(dòng)態(tài),做好思想政治工作,解決影響安全生產(chǎn)的各種思想問(wèn)題,做到未雨綢繆,防患于未然。
8.安全事故發(fā)生后要第一時(shí)間做好穩(wěn)定員工情緒工作和及時(shí)恢復(fù)生產(chǎn)的各種思想工作。
9.負(fù)責(zé)公司各部門(mén)員工的考勤管理,統(tǒng)計(jì),匯總員工出勤情況,經(jīng)常檢查各部門(mén)勞動(dòng)紀(jì)律并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供員工出勤情況。
10.定期組織收集、分析、綜合公司生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié),及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)、請(qǐng)示工作,并定期向上級(jí)書(shū)面匯報(bào)。
11.根據(jù)經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)組織經(jīng)理主持的工作會(huì)議,安排做
好會(huì)務(wù)工作。
12.負(fù)責(zé)起草公司經(jīng)理授意的綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)和工作
報(bào)告,主動(dòng)為經(jīng)理當(dāng)好參謀。
13.組織起草公司文件(對(duì)各部門(mén)以公司名義起草的文件負(fù)責(zé)審核),做好公司文件的編號(hào)、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
14.組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊
收訂分發(fā)工作。
15.組織做好來(lái)客接待和車輛的管理工作。
16.根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)方針目標(biāo)要求,及時(shí)編制公司各項(xiàng)管理實(shí)
施計(jì)劃,并組織檢查、診斷、落實(shí)。
17.負(fù)責(zé)公司公辦用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制
訂和管理,并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。
18.負(fù)責(zé)完成經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
二、職責(zé):
1.對(duì)公司各部門(mén)工作出現(xiàn)異常情況,負(fù)責(zé)及時(shí)向公司經(jīng)理反
映。
2.對(duì)公司行文發(fā)生差錯(cuò),收集與整理的資料失實(shí)造成的后果
負(fù)責(zé)。
3.對(duì)文件和文書(shū)檔案管理不嚴(yán),發(fā)生丟失、損壞負(fù)責(zé)。
4.對(duì)公文、函件傳遞不及時(shí),或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象,影響
工作負(fù)責(zé)。
5.對(duì)印鑒、介紹信管理不嚴(yán),使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。
6.對(duì)所屬服務(wù)工作質(zhì)量差造成不良影響負(fù)責(zé)。
7.對(duì)本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)。
8.對(duì)未及時(shí)根據(jù)公司方針目標(biāo)要求,編制好公司方針目標(biāo)實(shí)
施計(jì)劃,未及時(shí)檢查、診斷和落實(shí)負(fù)責(zé)。
三、權(quán)利:
1.有權(quán)向公司各部門(mén)索取必要的資料和情況。
2.對(duì)公司會(huì)議決議和經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況,有權(quán)檢查
督。
3.有權(quán)催促各部門(mén)按時(shí)按要求完成上級(jí)部門(mén)下達(dá)的工作任
務(wù)。
4.有權(quán)督促各部門(mén)及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作。
5.有權(quán)按經(jīng)理的指示、協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系。
6.有權(quán)安排調(diào)度公司車輛的使用。
7.對(duì)各部門(mén)以公司名義起草的文件有審核和校正權(quán)。
8.對(duì)不符合上級(jí)規(guī)定,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料
有權(quán)進(jìn)行處理。
9.有權(quán)根據(jù)公司經(jīng)理的指示,對(duì)辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整,對(duì)辦公用品,用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。
以上當(dāng)否,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示。
辦公室
2011年1月20日
第五篇:總師辦公室主任工作責(zé)任制度
總師辦公室主任工作責(zé)任制度
□職務(wù)
1.在總工程師(副總工程師)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全廠技術(shù)管理的組織工作和事務(wù)工作,負(fù)責(zé)各技術(shù)科室和部門(mén)的協(xié)調(diào)工作。
2.籌備組織總工程師主持召開(kāi)的有關(guān)技術(shù)工作會(huì)議,整理下發(fā)會(huì)議決議,督促貫徹執(zhí)行。并經(jīng)常調(diào)查研究、收集整理全廠技術(shù)工作情況,掌握生產(chǎn)技術(shù)薄弱環(huán)節(jié)與質(zhì)量動(dòng)態(tài),向總工程師匯報(bào),提出建議。
3.組織編制工廠技術(shù)發(fā)展的中、長(zhǎng)期規(guī)劃和年、季技術(shù)工作計(jì)劃,組織技術(shù)管理的改革和重大科研項(xiàng)目、重大技術(shù)關(guān)鍵的攻關(guān)安全。
4.編制科研、新產(chǎn)品試制計(jì)劃和生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備綜合計(jì)劃,下達(dá)計(jì)劃任務(wù)書(shū),并組織實(shí)施,做好生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作,確保投產(chǎn)的要求。
5.組織編制企業(yè)技術(shù)改造規(guī)劃和技術(shù)組織措施計(jì)劃,并負(fù)責(zé)實(shí)施管理工作。
6.負(fù)責(zé)技術(shù)革新的立項(xiàng)和組織鑒定工作。
7.負(fù)責(zé)制訂工廠技術(shù)引進(jìn)、智力引進(jìn)和探索涉外合作項(xiàng)目的計(jì)劃,組織技術(shù)引進(jìn)項(xiàng)目的調(diào)研、立項(xiàng)考察、談判、簽約及引進(jìn)設(shè)備與設(shè)施安裝、調(diào)試、驗(yàn)收的技術(shù)工作,及時(shí)組織對(duì)引進(jìn)技術(shù)的消化吸收和資料的形成、積累、立卷歸檔工作。
8.負(fù)責(zé)綜合技術(shù)管理工作,組織技術(shù)口各項(xiàng)管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作程序的制訂和修訂工作,做到制度、標(biāo)準(zhǔn)、程序齊全,責(zé)任明確,管理科學(xué),并進(jìn)行督促和考核。
9.負(fù)責(zé)對(duì)外技術(shù)的歸口管理,審查各技術(shù)業(yè)務(wù)科(室)對(duì)外的技術(shù)公文、要件。特別重大事項(xiàng)的提請(qǐng)總工程師審批、簽發(fā)。
10.負(fù)責(zé)科研新品的管理,組織科研新產(chǎn)品的立項(xiàng)、調(diào)研、編制可行性分析報(bào)告和方案論證書(shū),組織鑒定和新產(chǎn)品證書(shū)報(bào)批、請(qǐng)獎(jiǎng)等工作。
11.根據(jù)總工程師的方針目標(biāo)展開(kāi)要求,負(fù)責(zé)本室和技術(shù)口方針目標(biāo)的展開(kāi)、檢查、診斷和落實(shí)工作。
12.負(fù)責(zé)完成總工程師臨時(shí)布置的各項(xiàng)任務(wù)。
□職權(quán)
1.有權(quán)檢查、督促、考核各車間及有關(guān)部門(mén)的技術(shù)工作和計(jì)劃執(zhí)行情況,并索取有關(guān)資料。
2.有權(quán)協(xié)調(diào)處理技術(shù)管理各部門(mén)之間的關(guān)系。
3.受廠領(lǐng)導(dǎo)、總工程師、副總工程師的委托,有權(quán)召開(kāi)技術(shù)口的工作會(huì)議,直接處理或布置、檢查有關(guān)事宜。
4.有權(quán)參加研究技術(shù)工作和技術(shù)人員的晉升、調(diào)資、獎(jiǎng)懲與聘任等有關(guān)會(huì)議。
5.有權(quán)參加各有關(guān)部門(mén)的技術(shù)、質(zhì)量工作會(huì)議。
□職責(zé)
1.對(duì)未完成或未正確履行總師辦各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作負(fù)責(zé)。
2.對(duì)技術(shù)組織措施、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、科研技改及生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備綜合計(jì)劃未組織落實(shí)完成負(fù)責(zé)。
3.對(duì)引進(jìn)技術(shù)不能及時(shí)組織投產(chǎn)和消化吸收負(fù)責(zé)。
4.對(duì)各種技術(shù)報(bào)告、技術(shù)文件報(bào)表的正確性、及時(shí)性負(fù)責(zé)。
5.對(duì)所簽署的各種技術(shù)協(xié)議未經(jīng)充分論證造成損失負(fù)責(zé)。
6.對(duì)管轄內(nèi)技術(shù)文件、資料立卷歸檔不及時(shí)、不完整和泄漏工廠技術(shù)機(jī)密負(fù)責(zé)。
7.對(duì)本室方針目標(biāo)未及時(shí)展開(kāi)和檢查、診斷、落實(shí)負(fù)責(zé)。
8.副主任協(xié)助主任工作,并對(duì)主任布置的工作負(fù)責(zé)。