第一篇:會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度
皮山公路分局會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制 會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度
會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制是指在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部按照會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容和會(huì)計(jì)人員的配備情況,將會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的工作劃分為若干個(gè)崗位,并按崗位規(guī)定職責(zé)進(jìn)行考核的責(zé)任制度。
會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制的基本目標(biāo)
一、按照國(guó)家財(cái)政制度規(guī)定,認(rèn)真編制并嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算。
二、按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定對(duì)本單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)收支進(jìn)行記帳、算帳、報(bào)帳工作,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,日清月結(jié),按期提出會(huì)計(jì)報(bào)表。
三、對(duì)本單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)收支實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,監(jiān)督、檢查本單位有關(guān)部門(mén)的財(cái)務(wù)收支、資金使用和財(cái)產(chǎn)保管,收發(fā)計(jì)量、檢驗(yàn)等工作。
四、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家各項(xiàng)財(cái)經(jīng)制度,遵守費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),對(duì)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)會(huì)制度的行為,有權(quán)拒絕付款、報(bào)銷(xiāo)和拒絕執(zhí)行,并向本單位領(lǐng)導(dǎo)人或上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告。
五、定期檢查和分析財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支的潛力,考核資金使用使用效果,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出建議。
六、按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度規(guī)定,妥善保管會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表等檔案資料。
會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制的基本原則
會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制與一般的崗位責(zé)任制相比,具有以下三方面的特性:一是業(yè)務(wù)性;二是政策性;三是相互制約性。由會(huì)計(jì)工作的特性所決定,會(huì)計(jì)人員的崗位責(zé)任制必須遵循如下原則:
1.合法性原則 會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制必須符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)以及單位內(nèi)部規(guī)章制度。財(cái)政部2001年6月22日頒布的《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——基本規(guī)范(試行)》、《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——貨幣資金(試行)》,針對(duì)新時(shí)期會(huì)計(jì)工作的新特點(diǎn),在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制方面作出了一系列規(guī)定,這些規(guī)定必須貫徹落實(shí)到會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制中。
2.全員性原則 會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制應(yīng)當(dāng)約束單位內(nèi)部涉及會(huì)計(jì)工作的所有人員,任何個(gè)人都不得擁有超越會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制的特權(quán)。要求會(huì)計(jì)人員認(rèn)清分工與分權(quán)的道理,更新理念,變被動(dòng)為主動(dòng),自覺(jué)貫徹落實(shí)會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制。
3.全過(guò)程原則 會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制應(yīng)當(dāng)涵蓋單位內(nèi)部涉及會(huì)計(jì)工作的相關(guān)崗位,并應(yīng)針對(duì)業(yè)務(wù)過(guò)程中的關(guān)鍵控制點(diǎn),落實(shí)到會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制涉及到業(yè)務(wù)和管理工作的方方面面,體現(xiàn)在事前、事中、事后的全過(guò)程。
4.不相容職務(wù)相互分離原則 會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制應(yīng)當(dāng)保證單位內(nèi)部涉及會(huì)計(jì)工作的機(jī)構(gòu)、崗位的合理設(shè)置及其職責(zé)權(quán)限的合理劃分,堅(jiān)持不相容職務(wù)相互分離,確保不同機(jī)構(gòu)和崗位之間
權(quán)責(zé)分明、相互制約、相互監(jiān)督。不相容職務(wù)主要包括:授權(quán)批準(zhǔn)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會(huì)計(jì)記錄、財(cái)產(chǎn)綜合、稽核檢查等職務(wù)。
5.成本效益原則 會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制應(yīng)當(dāng)以合理的控制成本達(dá)到最佳的控制效果。合理設(shè)置會(huì)計(jì)崗位,既達(dá)到有效控制的目的,又避免人浮于事;既有利于會(huì)計(jì)工作的正常開(kāi)展,又避免權(quán)責(zé)不分、互相推委的現(xiàn)象。
6.不斷修訂和完善的原則 會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制應(yīng)隨著外部環(huán)境的變化,單位業(yè)務(wù)職能的調(diào)整和管理要求的提高,不斷修訂和完善。尤其在當(dāng)今,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,新的會(huì)計(jì)政策不斷出臺(tái),會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制的內(nèi)容也應(yīng)根據(jù)新的會(huì)計(jì)規(guī)范和規(guī)定而不斷修訂和完善。
會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制的控制點(diǎn)
1.不相容職務(wù)的分離 材料等物資的請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)、驗(yàn)收和結(jié)算工作必須由不同的人員擔(dān)任,不得由一人包辦;實(shí)行錢(qián)、帳、物分管;出納不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作;會(huì)計(jì)核算崗位人員不得兼管出納工作的現(xiàn)金收付、有價(jià)證券的保管等專(zhuān)項(xiàng)工作。
2.系統(tǒng)管理 系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的設(shè)置,分配每個(gè)網(wǎng)絡(luò)用戶(hù)的工作,負(fù)責(zé)系統(tǒng)的安全與保密,不得兼任其他帳務(wù)處理工作。
3.印鑒管理 嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章。財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由專(zhuān)人保管;印鑒由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保管,臨時(shí)出差時(shí),由其委托人代管;銀行印鑒私章必須由持有人自行保管。
4.工資核算 建立單位勞資部門(mén)、工資輸入人員、工資核算人員、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等多環(huán)節(jié)的監(jiān)督體制。
5.票據(jù)管理 票據(jù)由出納人員妥善保管,實(shí)行重要空白票據(jù)的領(lǐng)購(gòu)、使用登記制,嚴(yán)密手續(xù),防患于未然。
6.收據(jù)管理 收據(jù)管理建立“票章分管”、領(lǐng)用登記和年內(nèi)定期檢查、回收,前帳不收,新本不領(lǐng)制度。收據(jù)管理人員不得直接對(duì)外開(kāi)具收據(jù)。
7.稽核檢查 建立稽核制度?;酥贫仁侵赣蓡挝粫?huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管人員指定專(zhuān)人(專(zhuān)職或兼職),對(duì)本單位的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他會(huì)計(jì)資料進(jìn)行審核的制度,包括事前審核和事后復(fù)核?;巳藛T應(yīng)該是具備政治思想好、業(yè)務(wù)水平高、敢于堅(jiān)持原則和事業(yè)心強(qiáng)等條件的會(huì)計(jì)人員擔(dān)任,不能隨意指派。在制定科室負(fù)責(zé)人的崗位職責(zé)時(shí),應(yīng)充分賦予科室負(fù)責(zé)人對(duì)本科室職責(zé)范圍內(nèi)的工作的稽核職能。
8.會(huì)計(jì)檔案管理 會(huì)計(jì)檔案管理,要求做到制度化、條理化、科學(xué)化。按照“妥善保管、存放有序、查找方便”的原則,做好會(huì)計(jì)檔案的收集、整理、歸檔工作。明確會(huì)計(jì)檔案的交接手續(xù),嚴(yán)格會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱登記制度和借還手續(xù)。
第二篇:會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度
會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度
會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度,根據(jù)“規(guī)范”和公司的工作特點(diǎn)分為;會(huì)計(jì)主管、出納、材 料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、成本核算、財(cái)務(wù)成果核算、往來(lái)核算、稅金核算、總 賬報(bào)表、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理。這十二個(gè)崗位,可一人一崗,一人多崗或一崗多人,請(qǐng)認(rèn) 真執(zhí)行。
一、會(huì)計(jì)主管崗位責(zé)任制度
(一)負(fù)責(zé)組織企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算,對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作定期研究,布置、檢查、總結(jié),及時(shí)反饋經(jīng)濟(jì)運(yùn)行動(dòng)態(tài),為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供重要信息。
(二)認(rèn)真貫徹執(zhí)行財(cái)經(jīng)法規(guī),嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度,作到依法經(jīng)營(yíng),照章納稅。協(xié)調(diào)好與銀行,稅務(wù)和有關(guān)單位,部門(mén)的工作關(guān)系。
(三)制定本單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,并不斷地修訂,完善,督促執(zhí)行。
(四)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,組織財(cái)會(huì)人員按年、按季、按月編制財(cái)務(wù)成本計(jì)劃,利潤(rùn) 計(jì)劃,資金收支計(jì)劃,并將各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)下達(dá)落實(shí)。
(五)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的發(fā)展和增收節(jié)支的要求,組織有關(guān)人員合理核定流動(dòng)資金定額,加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)資金和固定資產(chǎn)的管理。負(fù)責(zé)組織財(cái)會(huì)人員協(xié)同有關(guān)人員作好資金回收工作,確保計(jì)劃內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金的供應(yīng),提高資金使用效果。
(六)加強(qiáng)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算,搞好財(cái)務(wù)管理,做到財(cái)務(wù)清晰、賬實(shí)、賬證、賬表、賬賬 相符。各核算環(huán)節(jié)不出漏洞。按規(guī)定組織編報(bào)財(cái)務(wù)決算報(bào)表,編報(bào)財(cái)務(wù)狀況說(shuō)明書(shū)和稅務(wù) 申報(bào)表。
(七)定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析,充分運(yùn)用會(huì)計(jì)資料,分析成本計(jì)劃、資金計(jì)劃和利潤(rùn)計(jì)劃 完成情況,提供可靠信息。預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀助手。
(八)參加生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì)議,參與重要經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟(jì)文件擬訂,加強(qiáng)事前 監(jiān)督,減少經(jīng)濟(jì)損失。
(九)負(fù)責(zé)向本公司領(lǐng)導(dǎo)和董事會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,審查對(duì)外提供的會(huì)計(jì)資 料。
(十)建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)例會(huì)制度,總結(jié)布置財(cái)務(wù)工作。制定考核辦法,定期對(duì)會(huì)計(jì)人員 進(jìn)行考核。重視會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí),提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì),并為會(huì)計(jì)人員職稱(chēng)考試 491------------------------------第 3 頁(yè) 會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度 創(chuàng)造條件。
(十一)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
二、出納員崗位責(zé)任制度
(一)負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金出納和銀行結(jié)算業(yè)務(wù) 嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)會(huì)計(jì)人員制作,并經(jīng)過(guò)復(fù)核 的收付款憑證進(jìn)行復(fù)核。辦理款項(xiàng)收付。對(duì)各項(xiàng)開(kāi)支必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽章才可辦 理。收付款后,必須在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。沒(méi)有會(huì)計(jì)憑證 不得收付款。庫(kù)存現(xiàn)金(指下班時(shí)),不得超過(guò)銀行核定的限額,超過(guò)部分要及時(shí)存入銀行。不得以 “白條”抵充庫(kù)存現(xiàn)金,不準(zhǔn)挪用現(xiàn)金,嚴(yán)禁簽發(fā)現(xiàn)金“空白”支票。嚴(yán)格控制簽發(fā)空白轉(zhuǎn)賬支票,如因情況確實(shí)特殊,必須簽發(fā)不填寫(xiě)金額的轉(zhuǎn)賬支票時(shí),但必須在支票上寫(xiě)明收款單位,款項(xiàng)用途,簽發(fā)日期、規(guī)定限額,并由領(lǐng)用支票人在專(zhuān)設(shè) 的登記簿上簽章。逾期未用的空白轉(zhuǎn)賬支票,要及時(shí)收回注銷(xiāo)。不得將空白轉(zhuǎn)賬支票交給 其他單位或個(gè)人簽發(fā)。對(duì)于填寫(xiě)錯(cuò)誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時(shí),要立即向開(kāi)戶(hù)行辦理掛失,如果造成經(jīng)濟(jì)損失,全部由責(zé)任人自負(fù)。領(lǐng)用空白轉(zhuǎn)賬支票時(shí),必須持有經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的支票領(lǐng)用單,一般一次只發(fā)一 張,情況確實(shí)特殊,一次最多不得超過(guò)三張,并限十日內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。凡是領(lǐng)用的空白支票尚未 報(bào)銷(xiāo)(交回)完者,不得再發(fā)給空白轉(zhuǎn)賬支票。(二)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬 根據(jù)已辦完的收付款憑證,要每日逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額?,F(xiàn)金的賬面余額要同實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)相符。銀行存款的賬面余額要及時(shí)與銀行對(duì)賬單核 對(duì)。月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使賬面余額與對(duì)賬單余額調(diào)節(jié)相符,對(duì)未達(dá)賬款,要及時(shí)查詢(xún)清理。要隨時(shí)掌握銀行存款實(shí)際余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。不準(zhǔn)簽發(fā)遠(yuǎn)期支票。不準(zhǔn)將銀行 賬戶(hù)出租,出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。(三)保管有關(guān)印章和空白支票 出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。但簽發(fā)支票所使用的財(cái) 務(wù)專(zhuān)用公章和有關(guān)人員私章要分開(kāi)保管,不得一人兼管??瞻字焙涂瞻灼睋?jù)必須嚴(yán)格管理,專(zhuān)設(shè)登記簿登記,領(lǐng)用或交接時(shí)要認(rèn)真按規(guī)定辦 492------------------------------第 4 頁(yè) 會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度 理手續(xù)。(四)負(fù)責(zé)編制報(bào)送資金收支日?qǐng)?bào)表。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(五)認(rèn)真執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度。協(xié)調(diào)好同銀行的工作關(guān)系。
三、存貨核算會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制度
(一)材料核算會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制度
1、會(huì)同有關(guān)部門(mén)制定本企業(yè)的材料核算與管理辦法 對(duì)于原料及主要材料、輔助材料、備品備件、低值易耗品,委托加工物資等各類(lèi)材料 的收發(fā)、領(lǐng)退和保管,都應(yīng)按照財(cái)會(huì)制度的有關(guān)規(guī)定,會(huì)同材料管理部門(mén),規(guī)定相關(guān)手續(xù)、制度,明確責(zé)任。
2、監(jiān)督材料采購(gòu)用款計(jì)劃,控制材料采購(gòu)成本。根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,財(cái)務(wù)成本計(jì)劃,結(jié)合材料庫(kù)存和供應(yīng)情況,監(jiān)督材料供應(yīng)計(jì)劃和 供貨合同的執(zhí)行。結(jié)合核定的資金定額,監(jiān)督材料采購(gòu)用款計(jì)劃,并嚴(yán)格執(zhí)行,防止盲目 采購(gòu),對(duì)超計(jì)劃用款必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、負(fù)責(zé)材料的明細(xì)核算和有關(guān)的往來(lái)結(jié)算業(yè)務(wù)。認(rèn)真審核各類(lèi)材料的收發(fā)憑證,分別按材料的保管地點(diǎn)、類(lèi)別、品種、規(guī)格登記明細(xì) 賬。協(xié)助使用部門(mén)建立低值易耗品的領(lǐng)用和報(bào)廢登記,以舊換新,損失賠償,定期盤(pán)點(diǎn)等 制度。對(duì)購(gòu)入的材料,發(fā)票必須經(jīng)合同管理部門(mén)審核并開(kāi)具合同結(jié)算單或掛賬通知單,或 者取得發(fā)票后與網(wǎng)上物流系統(tǒng)核實(shí)確認(rèn),并對(duì)發(fā)票、運(yùn)單等單據(jù)進(jìn)行認(rèn)真審查,經(jīng)審查無(wú) 誤后及時(shí)辦理結(jié)算手續(xù),核算采購(gòu)成本。對(duì)已驗(yàn)收入庫(kù)但發(fā)票單據(jù)未到的材料,月終要估 價(jià)入賬。
4、配合有關(guān)部門(mén)制定材料消耗定額 材料消耗定額是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分。制定的材料消耗定額一定要先進(jìn)合理,并隨著生產(chǎn)條件的改變,及時(shí)予以修訂,促進(jìn)合理使用材料,防止浪費(fèi)。
5、參與庫(kù)存材料的清查盤(pán)點(diǎn) 要定期、不定期地參與材料盤(pán)點(diǎn),中報(bào)或年報(bào)前要進(jìn)行全面清查。對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧和報(bào) 廢的材料要查明原因,分別不同情況,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)處理。當(dāng)材料的賬面價(jià)值高于可 變現(xiàn)凈值時(shí),應(yīng)當(dāng)計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備。
6、分析材料的儲(chǔ)備情況。對(duì)超過(guò)正常儲(chǔ)備,呆滯積壓及不良材料要分析原因,提出處 理意見(jiàn)和建議,督促有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。對(duì)材料保管不善等造成損失浪費(fèi),要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo) 493------------------------------第 5 頁(yè) 會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度 反映,追究其責(zé)任。(二)產(chǎn)成品、半成品核算會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制度
1、負(fù)責(zé)“庫(kù)存商品”“產(chǎn)成品”“自制半成品”的財(cái)務(wù)核算,及時(shí)掌握產(chǎn)品流向,并負(fù) 責(zé)與實(shí)物管理部門(mén)的實(shí)物賬相互核對(duì),做到賬證、賬實(shí)、賬賬、賬表相符。
2、參與庫(kù)存商品、產(chǎn)成品、半成品的清查盤(pán)點(diǎn) 要定期、不定期地參與庫(kù)存商品、產(chǎn)成品、半成品盤(pán)點(diǎn),中報(bào)或年報(bào)前要進(jìn)行全面清 查。對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧和報(bào)廢的庫(kù)存商品、產(chǎn)成品、半成品要查明原因,分別不同情況,經(jīng)批 準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)處理。當(dāng)庫(kù)存商品、產(chǎn)成品、半成品的賬面價(jià)值高于可變現(xiàn)凈值時(shí),應(yīng)當(dāng)計(jì) 提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備。
3、分析庫(kù)存商品、產(chǎn)成品、半成品的收發(fā)存情況。對(duì)呆滯積壓及不良庫(kù)存要分析原因,提出處理意見(jiàn)和建議,督促有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。對(duì)庫(kù)存商品、產(chǎn)成品、半成品保管不善等 造成損失浪費(fèi),要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,追究其責(zé)任。
四、工資核算會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制度
(一)根據(jù)批準(zhǔn)的工資基金計(jì)劃,會(huì)同勞資部門(mén),嚴(yán)格按規(guī)定掌握工資基金和各種獎(jiǎng) 金支付,分析工資基金計(jì)劃的執(zhí)行情況。對(duì)違反工資政策,亂發(fā)津貼、獎(jiǎng)金要予以制止,并向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
(二)按照職工實(shí)有人數(shù)、工資等級(jí)和工資標(biāo)準(zhǔn)(含計(jì)件工資),按月計(jì)算職工工資、津貼及獎(jiǎng)金、憑扣款通知單辦理代扣款項(xiàng)。已經(jīng)審查無(wú)誤的工資計(jì)算表,按照車(chē)間和部門(mén)歸類(lèi),編制工資、獎(jiǎng)金分類(lèi)匯總表,報(bào) 經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后填制記賬憑證,由出納開(kāi)具轉(zhuǎn)賬支票,會(huì)計(jì)人員將支票及工資軟盤(pán)一并 送存銀行,由銀行負(fù)責(zé)錄入職工工資卡中。工資及獎(jiǎng)金表必須有領(lǐng)款人簽名。(三)按照工資的用途和發(fā)生歸屬,合理的分配工資費(fèi)用,正確計(jì)算產(chǎn)品成本及期間費(fèi) 用。按照工資支付的對(duì)象和成本核算的要求,匯總企業(yè)工資編制工資分配表,填制工資轉(zhuǎn) 賬分錄,按規(guī)定提取職工福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)及職工教育費(fèi)。(四)按工資總額的組成和支付工資的資金來(lái)源,根據(jù)有關(guān)憑證進(jìn)行工資、獎(jiǎng)金的明細(xì) 核算。(五)工資發(fā)放完畢后,要及時(shí)收回工資、獎(jiǎng)金計(jì)算表,裝訂成冊(cè),妥善保管,定期全 數(shù)歸檔,不得丟失和損壞。494------------------------------第 6 頁(yè) 會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度
五、固定資產(chǎn)核算會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制度
(一)組織本單位的固定資產(chǎn)核算 按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和使用年限正確劃分固定資產(chǎn)與低值易耗品的界限,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況和 固定資產(chǎn)使用責(zé)任,編制固定資產(chǎn)目錄,填制卡片,實(shí)行分類(lèi)編號(hào),加強(qiáng)管理。
(二)協(xié)助有關(guān)部門(mén)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理 經(jīng)常深入基層部門(mén)了解固定資產(chǎn)使用情況,新舊程度,完好狀況等,為編好固定資產(chǎn) 更新改造和大修計(jì)劃提供資料。為處理閑置設(shè)備和報(bào)廢設(shè)備提供信息,參與固定資產(chǎn)的新 增、減少、清理、驗(yàn)收及鑒定等項(xiàng)工作。
(三)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的明細(xì)核算 按照有關(guān)規(guī)定設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬。對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置、賣(mài)出、租賃、內(nèi)部轉(zhuǎn)移及封存 的增減變化,要督促有關(guān)部門(mén)和人員及時(shí)辦理會(huì)計(jì)手續(xù),并依據(jù)會(huì)計(jì)憑證登記固定資產(chǎn)明 細(xì)賬、卡、詳細(xì)記載固定資產(chǎn)使用部門(mén)、啟用日期、使用年限、名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)廠 家、單位、數(shù)量、原價(jià)、技術(shù)特征及折舊率內(nèi)容。定期進(jìn)行賬物核對(duì),做到賬、卡、物三 相符,按規(guī)定編制固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)報(bào)表。
(四)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)折舊及后續(xù)支出的核算 1、根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定,除下列情況外,對(duì)所有固定資產(chǎn)均計(jì)提折舊:(1)已提足折舊仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn);(2)按規(guī)定單獨(dú)作價(jià)作為固定資產(chǎn)入賬的土地;(3)經(jīng)營(yíng)租入的固定資產(chǎn)。2、根據(jù)計(jì)提折舊的有關(guān)規(guī)定,本企業(yè)固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法,按月計(jì)提。當(dāng) 月增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月不提折舊,從下月起計(jì)提折舊;當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月照提 折舊,從下月起不提折舊。固定資產(chǎn)提足折舊后,不管能否繼續(xù)使用,均不再提取折舊; 提前報(bào)廢的固定資產(chǎn),不再補(bǔ)提折舊,其凈損失計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出。企業(yè)按規(guī)定提取的固定 資產(chǎn)折舊、計(jì)入成本、費(fèi)用,不得沖減資本金。
3、固定資產(chǎn)費(fèi)用化的后續(xù)支出,金額較小、屬經(jīng)常修理的業(yè)務(wù),在發(fā)生時(shí)確認(rèn)為費(fèi)用; 金額較大、屬大中修業(yè)務(wù),采用預(yù)提辦法,按年大修理計(jì)劃分月按比例預(yù)提,計(jì)入有關(guān)費(fèi) 用,實(shí)際發(fā)生的大修費(fèi)支出沖減預(yù)提費(fèi)用,實(shí)際支出大于預(yù)提費(fèi)用的差額,計(jì)入有關(guān)費(fèi)用,實(shí)際支出小于預(yù)提費(fèi)用的差額沖減有關(guān)費(fèi)用,年終預(yù)提費(fèi)用為零。
4、固定資產(chǎn)資本化的后續(xù)支出,應(yīng)記入固定資產(chǎn)賬面價(jià)值,其增計(jì)金額不應(yīng)超過(guò)該固 495------------------------------第 7 頁(yè) 會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度 定資產(chǎn)的可收回金額。
(五)參與固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查 會(huì)同有關(guān)部門(mén)定期對(duì)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查,年終前進(jìn)行全面清查。企業(yè)在清查中對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧的固定資產(chǎn),報(bào)批前在“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目核算,批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)銷(xiāo)時(shí),計(jì)入當(dāng)期損益。盤(pán)盈的固定資產(chǎn),按原價(jià)減估計(jì)折舊的差額計(jì)入營(yíng)業(yè)外收入。盤(pán)虧及毀損的固定資產(chǎn),按 原價(jià)扣除累計(jì)折舊、變價(jià)收入、過(guò)失人及保險(xiǎn)公司賠款后的差額計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出。在企業(yè) 工程施工中發(fā)生的固定資產(chǎn)清理?yè)p益,計(jì)入有關(guān)工程成本。對(duì)于固定資產(chǎn)賬面價(jià)值高于可收回金額的,應(yīng)計(jì)提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。采用單項(xiàng)資產(chǎn) 計(jì)提的辦法。計(jì)提和轉(zhuǎn)回減值均通過(guò)“營(yíng)業(yè)外支出”和“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”科目。
(六)分析固定資產(chǎn)使用效果 會(huì)同有關(guān)部門(mén)定期對(duì)固定資產(chǎn)的使用狀況進(jìn)行分析,(固定資產(chǎn)的使用狀況分析,通常 是以使用率來(lái)表示,即: 在用固定資產(chǎn)原價(jià) 資產(chǎn)使用率=-------------------×100% 全部固定資產(chǎn)原價(jià) 促進(jìn)固定資產(chǎn)的合理使用,加強(qiáng)維護(hù),挖掘潛力,提高固定資產(chǎn)的利用率。
六、成本、費(fèi)用核算會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制度
(一)擬定成本核算辦法 根據(jù)“準(zhǔn)則”和“制度”,結(jié)合本單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際和管理的需要,擬定本單位的成 本核算辦法。
(二)編制成本、費(fèi)用計(jì)劃 根據(jù)本單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和成本降低任務(wù),在搞好成本預(yù)測(cè)、挖掘內(nèi)部潛力的基礎(chǔ) 上,編制成本、費(fèi)用計(jì)劃,并按年、按季、按月將指標(biāo)分解,落實(shí)到基層,建立成本責(zé)任 體系,組織成本,費(fèi)用計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。
(三)加強(qiáng)成本管理的基礎(chǔ)工作 積極會(huì)同有關(guān)部門(mén),建立健全各項(xiàng)原始記錄、定額管理和計(jì)量檢驗(yàn)等制度,做到資料 真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、傳遞及時(shí)、為正確計(jì)算成本,加強(qiáng)成本管理,提供可靠的依據(jù)。
(四)核算產(chǎn)品成本 按照真實(shí)的原則,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用,正確進(jìn)行分類(lèi)、審核、記錄、歸集和分配。根據(jù)實(shí)際產(chǎn)量、實(shí)際消耗的材料、人工、費(fèi)用、計(jì)算產(chǎn)品實(shí)際成本。不得以 496------------------------------第 8 頁(yè) 會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度 計(jì)劃成本、估計(jì)成本、倒推成本、定額成本代替實(shí)際成本。要正確掌握成本的開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。要?jiǎng)澢逯圃斐杀竞推陂g費(fèi)用的界限;要?jiǎng)澢?本期產(chǎn)品成本,和下期產(chǎn)品成本的界限,不得任意待攤和預(yù)提費(fèi)用;要?jiǎng)澢逶诋a(chǎn)品成本和 產(chǎn)成品成本的界限,不得任意壓低或提高在產(chǎn)品成本;要?jiǎng)澢蹇杀犬a(chǎn)品成本和不可比產(chǎn)品 成本的界限,不得虛報(bào)可比產(chǎn)品降低額。要嚴(yán)格按財(cái)務(wù)制度規(guī)定,凡是不準(zhǔn)列入成本的開(kāi) 支,都不得擠入產(chǎn)品成本。認(rèn)真進(jìn)行成本、費(fèi)用開(kāi)支的事前審核、嚴(yán)格成本控制,促進(jìn)增產(chǎn)節(jié)約,增收節(jié)支,提 高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。開(kāi)展目標(biāo)成本和質(zhì)量成本管理,建立企業(yè)內(nèi)部成本、費(fèi)用責(zé)任單位,明 確各自的職責(zé)和權(quán)限,嚴(yán)格進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核。按照規(guī)定的成本、費(fèi)用項(xiàng)目和成本核算對(duì)象,記賬憑證,及時(shí)登記成本、費(fèi)用明細(xì)賬。
(五)編制成本、費(fèi)用報(bào)表 根據(jù)賬簿記錄,成本計(jì)劃和上年成本、費(fèi)用等有關(guān)資料,編制各種成本、費(fèi)用報(bào)表,分析成本、費(fèi)用計(jì)劃的執(zhí)行情況和升降因素,預(yù)測(cè)成本發(fā)展趨勢(shì),提出降低成本、費(fèi)用的 途徑和加強(qiáng)成本管理的建議。
(六)組織在產(chǎn)品和自制半成品核算 建立在產(chǎn)品和自制半成品的臺(tái)賬,認(rèn)真登記在產(chǎn)品和自制半成品的內(nèi)部轉(zhuǎn)移和出庫(kù)、入庫(kù)記錄,定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),發(fā)現(xiàn)盈虧,查明原因及時(shí)處理,做到賬實(shí)相符。經(jīng)常深入車(chē)間,解決車(chē)間成本工作中的實(shí)際問(wèn)題,協(xié)調(diào)好車(chē)間之間、科室之間、工序 之間有關(guān)成本計(jì)算和成本計(jì)算資料的提供問(wèn)題。
(七)保管有關(guān)憑證、賬簿、報(bào)表及有關(guān)成本、計(jì)算資料,防止丟失損壞,按規(guī)定裝 訂歸檔。
七、財(cái)務(wù)成果核算會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制度
(一)熟悉并掌握有關(guān)利潤(rùn)核算方面的制度,如實(shí)反映企業(yè)利潤(rùn)的形成和分配情況。
(二)編制利潤(rùn)計(jì)劃 根據(jù)企業(yè)目標(biāo)利潤(rùn)和本單位的銷(xiāo)售計(jì)劃,成本計(jì)劃等有關(guān)資料,按年按季、按月編制 利潤(rùn)計(jì)劃,并落實(shí)到有關(guān)部門(mén),經(jīng)常督促檢查,保證利潤(rùn)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。
(三)辦理銷(xiāo)售款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù) A:辦理票據(jù)核算業(yè)務(wù) 1、根據(jù)銷(xiāo)售部下達(dá)的鋼材銷(xiāo)售價(jià)格,對(duì)各經(jīng)銷(xiāo)點(diǎn)的鋼材結(jié)算進(jìn)行審核。497------------------------------第 9 頁(yè) 會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度 2、根據(jù)駐銷(xiāo)售部財(cái)務(wù)科的財(cái)務(wù)核算辦法,及有關(guān)協(xié)議,對(duì)各經(jīng)銷(xiāo)點(diǎn)的結(jié)算表中應(yīng)扣 減的項(xiàng)目嚴(yán)格審核,次月核對(duì)各經(jīng)銷(xiāo)點(diǎn)會(huì)計(jì)報(bào)表中的對(duì)應(yīng)科目,并對(duì)各經(jīng)銷(xiāo)點(diǎn)會(huì)計(jì)進(jìn)行考 核。3、認(rèn)真審核計(jì)劃員轉(zhuǎn)來(lái)的合同用戶(hù)發(fā)貨磅碼單第二聯(lián),審核計(jì)劃員標(biāo)價(jià)是否清晰,磅碼單開(kāi)發(fā)票所需資料是否齊全,資料不齊的退回計(jì)劃員。4、按照磅單的規(guī)格、數(shù)量分別與銷(xiāo)售大網(wǎng)核對(duì),并將核對(duì)無(wú)誤的磅單按單位在銷(xiāo)售 大網(wǎng)中生成結(jié)算清單。5、對(duì)開(kāi)具紅字發(fā)票的財(cái)務(wù)處理,要嚴(yán)格按稅務(wù)局關(guān)于紅字發(fā)票處理的管理辦法執(zhí)行。6、開(kāi)票人員復(fù)核本人所開(kāi)具發(fā)票,將一式七聯(lián)發(fā)票連同所有開(kāi)票資料送銷(xiāo)售結(jié)算室 審核。按規(guī)定時(shí)間及時(shí)開(kāi)票、日清月結(jié)。7、對(duì)結(jié)算室轉(zhuǎn)來(lái)的審核后發(fā)票第1.5.6.7聯(lián),其中:第1聯(lián)按發(fā)票號(hào)排序、裝訂次 月交稅金會(huì)計(jì),第5聯(lián)與磅單及所有開(kāi)票資料附在一起月底裝訂成冊(cè)。8、每月扎賬日次日,各片區(qū)與銷(xiāo)售結(jié)算室核對(duì)各單位銷(xiāo)量、銷(xiāo)售額及總金額,簽字 確認(rèn)。月底將核對(duì)無(wú)誤合同部分x01、結(jié)算表x02、調(diào)撥轉(zhuǎn)直銷(xiāo)x03及其他外購(gòu)材等出具正 確報(bào)表。9、按規(guī)定保管IC卡及增值稅發(fā)票,每月1日定期抄稅,打印銷(xiāo)項(xiàng)報(bào)表,備份兩張軟 盤(pán),與IC卡一并報(bào)稅金會(huì)計(jì)。10、在實(shí)行銷(xiāo)售過(guò)程中,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)價(jià)格規(guī)定。B:辦理銷(xiāo)售結(jié)算業(yè)務(wù)
1、嚴(yán)格執(zhí)行營(yíng)銷(xiāo)公司的各項(xiàng)銷(xiāo)售政策,樹(shù)立整體觀念,在履行本職職責(zé)的同時(shí),做好 與營(yíng)銷(xiāo)人員的配合工作。
2、根據(jù)審核無(wú)誤后的發(fā)票填制會(huì)計(jì)憑證,按購(gòu)貨單位設(shè)置應(yīng)收賬款明細(xì)賬。3、收到的鋼材貨款,要及時(shí)填寫(xiě)“收款通知書(shū)”,轉(zhuǎn)交業(yè)務(wù)人員。按月給業(yè)務(wù)科填報(bào) “用戶(hù)貨款通知書(shū)”,保證提供的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、無(wú)誤。4、退鋼材貨款時(shí),要有銷(xiāo)售部銷(xiāo)售科長(zhǎng)簽字及用戶(hù)單位證明方可辦理退款手續(xù)。5、單位之間轉(zhuǎn)賬,應(yīng)由銷(xiāo)售部銷(xiāo)售科長(zhǎng)簽字及用戶(hù)雙方單位的證明,方可辦理轉(zhuǎn)賬 手續(xù)認(rèn)真執(zhí)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及股份公司制定的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。6、定期與合同單位核對(duì)往來(lái)賬,雙方在對(duì)賬表確認(rèn)金額上簽字,及時(shí)確認(rèn)債權(quán)、債 務(wù)。7、應(yīng)收賬款明細(xì)賬與各經(jīng)銷(xiāo)點(diǎn)應(yīng)付賬款要按月進(jìn)行核對(duì),對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)需要調(diào)整的,要及時(shí)做賬務(wù)處理,做到應(yīng)收賬款與各點(diǎn)應(yīng)付賬款余額相符。498------------------------------第 10 頁(yè) 會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度
(四)負(fù)責(zé)銷(xiāo)售和利潤(rùn)的明細(xì)核算 根據(jù)銷(xiāo)貨發(fā)票等有關(guān)憑證,正確計(jì)算銷(xiāo)售收入、成本、費(fèi)用、稅金和利潤(rùn)以及其他各 項(xiàng)收支,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格審查營(yíng)業(yè)外支出,管理費(fèi)用,財(cái)務(wù)費(fèi)用和銷(xiāo)售費(fèi)用的開(kāi)支。按規(guī)定計(jì)算利潤(rùn)分配,計(jì)算應(yīng)交稅金,登記明細(xì)賬。銷(xiāo)售貨款是否及時(shí)清理收回,有無(wú)長(zhǎng)期拖欠貨款造成的壞賬損失,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn) 行壞賬損失的賬務(wù)處理。(五)編制損益表,利潤(rùn)分配表,進(jìn)行利潤(rùn)的分析和考核 根據(jù)賬簿記錄和有關(guān)資料,編制損益表和利潤(rùn)分配表。分析考核利潤(rùn)計(jì)劃的執(zhí)行情況,找出偏離計(jì)劃的原因,預(yù)測(cè)市場(chǎng)銷(xiāo)售情況,提出增收節(jié)支增加利潤(rùn)的建議。
八、往來(lái)核算會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制度
(一)建立往來(lái)款項(xiàng)清算手續(xù)制度 本單位在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)往來(lái)業(yè)務(wù)可分兩類(lèi),一類(lèi)是由于購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)而 發(fā)生的應(yīng)收、預(yù)付,應(yīng)付、預(yù)收款項(xiàng)的往來(lái)業(yè)務(wù);另一類(lèi)是由于本單位與其他單位、與主 管部門(mén)、與內(nèi)部各部門(mén)或個(gè)人之間的有關(guān)經(jīng)濟(jì)往來(lái)而發(fā)生的應(yīng)收、應(yīng)付和暫收、暫付款項(xiàng) 業(yè)務(wù)。對(duì)這兩類(lèi)往來(lái)款項(xiàng),都應(yīng)建立必要的清算手續(xù)制度,加強(qiáng)管理,及時(shí)清算。
(二)負(fù)責(zé)辦理往來(lái)款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù)
1、對(duì)各種應(yīng)收、預(yù)付款項(xiàng)要每月核對(duì)清理,及時(shí)催收結(jié)算;對(duì)各種應(yīng)付預(yù)收款項(xiàng)要抓 緊清算支付;對(duì)職工各種借款要經(jīng)常督催,及時(shí)報(bào)銷(xiāo),差額收回,余額清退,不得拖欠,不準(zhǔn)挪用,不掛貸余。
2、往來(lái)賬款必須定期進(jìn)行核對(duì)清理,年末前要進(jìn)行普遍清查處理。對(duì)確實(shí)無(wú)法收回的 應(yīng)收款項(xiàng)和無(wú)法支付的應(yīng)付款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)查明,按規(guī)定報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后作賬務(wù)處理。
3、正確使用會(huì)計(jì)科目,按照單位和個(gè)人分戶(hù)設(shè)置明細(xì)賬,根據(jù)復(fù)核后的記賬憑證,作 到及時(shí)記賬,按月結(jié)賬,數(shù)字清楚,余額準(zhǔn)確,賬證、賬賬相符,并按季、按年、按規(guī)定 編報(bào)債權(quán)債務(wù)明細(xì)表。
4、期末,根據(jù)應(yīng)收賬款的余額分別做區(qū)內(nèi)外欠款表及賬齡分析表,同時(shí)根據(jù)應(yīng)收明細(xì) 單位情況做出應(yīng)收分析。499------------------------------第 11 頁(yè) 會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度
九、稅金會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制度
1、審核發(fā)票:審核各單位送來(lái)的普通發(fā)票、增值稅進(jìn)項(xiàng)發(fā)票。
2、正確計(jì)稅:按照企業(yè)會(huì)計(jì)制度及稅法規(guī)定正確計(jì)算增值稅、所得稅、房產(chǎn)稅、印花 稅等各種稅種。
3、編制相關(guān)報(bào)表:編制公司本部及匯總稅金表、應(yīng)繳增值稅明細(xì)表, 做到勾稽關(guān)系正 確,內(nèi)容完整、數(shù)字準(zhǔn)確,定期從公司總賬、明細(xì)賬中獲取數(shù)據(jù),據(jù)此按月編制納稅申報(bào)表。
4、定期申報(bào)納稅:將審批后的納稅申報(bào)表、金稅IC卡、報(bào)稅軟盤(pán)報(bào)請(qǐng)稅務(wù)專(zhuān)管人員審 核,審核通過(guò)后向稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)納稅,并將其開(kāi)具的稅票送交開(kāi)戶(hù)行繳納稅金。
5、申請(qǐng)減免稅:從生產(chǎn)技術(shù)部獲取區(qū)經(jīng)貿(mào)委出具的減免稅項(xiàng)目確認(rèn)書(shū),對(duì)符合減免稅項(xiàng) 目的攜申請(qǐng)減免稅報(bào)告及其他證明及時(shí)向稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理減免稅申請(qǐng)。
6、增值稅銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票的管理:審核購(gòu)貨單位開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票的資格并根據(jù)銷(xiāo)售合同、出庫(kù) 單等開(kāi)具增值稅銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票。購(gòu)買(mǎi)的專(zhuān)用發(fā)票應(yīng)由專(zhuān)人保管和開(kāi)具,定期核對(duì)庫(kù)存數(shù)量,做到 賬實(shí)相符。
7、和稅收稽查等部門(mén)做好企業(yè)稅收檢查報(bào)告的落實(shí)情況。
十、總賬報(bào)表會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制度
1、按會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置總賬會(huì)計(jì)科目和賬簿。按《規(guī)范》規(guī)定進(jìn)行記賬、結(jié)賬、對(duì)賬。熟悉掌握各核算崗位的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能。熟悉本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算形式和規(guī)程。熟悉憑證、表、單的傳遞路線(xiàn)、程序和手續(xù)。
2、編制會(huì)計(jì)報(bào)表 月份終了,要根據(jù)總賬科目余額匯總表,總賬和有關(guān)的明細(xì)賬的記錄編制資產(chǎn)負(fù)債表 及其他分管的報(bào)表。并與其他會(huì)計(jì)報(bào)表相互核對(duì),凡是有對(duì)應(yīng)關(guān)系的數(shù)字都必須保持一致。核對(duì)無(wú)誤后,將各種報(bào)表連同財(cái)務(wù)狀況說(shuō)明書(shū),加具封面,裝訂成冊(cè),送交財(cái)務(wù)主管及公 司主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,及時(shí)報(bào)出。
3、管理會(huì)計(jì)憑證和賬表 對(duì)記賬憑證的編號(hào)、整理、裝訂提出規(guī)范化要求。每月終了,組織、督促裝訂會(huì)計(jì)憑 證和資料,集中保管。年終辦完決算后,將全年的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表等收集齊全,整理清楚,分類(lèi)排放,以便查閱。需要?dú)w檔的會(huì)計(jì)資料,應(yīng)按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定及時(shí)移交 500------------------------------第 12 頁(yè) 會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度 歸檔。
十一、稽核會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制度
(一)審核財(cái)務(wù)成本計(jì)劃 嚴(yán)格按《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《財(cái)務(wù)制度》的規(guī)定和上級(jí)的要求,對(duì)本單位的一切經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),對(duì)各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)的計(jì)算是否正確,指標(biāo)間是否銜接平衡,計(jì)劃是否切實(shí)可行,要認(rèn)真審查,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)提出修正意見(jiàn)和建議。
(二)審查各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支 根據(jù)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和財(cái)務(wù)制度,要逐筆審查各項(xiàng)收支,對(duì)計(jì)劃外和不符合規(guī)定的收支,應(yīng)提出意見(jiàn),向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),采取措施,進(jìn)行處理。
(三)復(fù)核會(huì)計(jì)憑證和賬表 要逐筆審核會(huì)計(jì)憑證是否合法、合規(guī)、內(nèi)容是否真實(shí),手續(xù)是否完備,數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確,會(huì)計(jì)分錄是否符合制度。審查會(huì)計(jì)賬簿記錄是否符合記賬規(guī)范的要求。審查會(huì)計(jì)報(bào)表是否齊全,各種會(huì)計(jì)報(bào)表是否符合制度規(guī)定的編報(bào)要求,是否反映了企 業(yè)的真實(shí)情況。在復(fù)核中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)人員查明更正處理。
(四)會(huì)計(jì)稽核人員,對(duì)審查簽署過(guò)的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料,要承擔(dān)責(zé)任。
十二、會(huì)計(jì)檔案管理崗位責(zé)任制度
(一)會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)材料,它是記錄 和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。必須建立健全會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和 銷(xiāo)毀等管理制度,切實(shí)把會(huì)計(jì)檔案管好。
(二)本單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)由財(cái)務(wù)部按照歸檔的要求,負(fù)責(zé)整理、立卷或 裝訂成冊(cè)。當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)終了后,可暫由財(cái)務(wù)部保管一年,期滿(mǎn)后編造清 冊(cè),移交檔案部門(mén)管理。
(三)會(huì)計(jì)檔案主要包括:會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及財(cái)務(wù)狀況說(shuō)明書(shū)、工資 表、年終盤(pán)點(diǎn)報(bào)表、銀行對(duì)賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、有批復(fù)的報(bào)告及批復(fù)件。
(四)會(huì)計(jì)檔案的期限分為永久、定期兩類(lèi)。定期分為3年、5年、10年、15年、25 年5種(詳見(jiàn)附件)。501------------------------------第 13 頁(yè) 會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度
(五)會(huì)計(jì)檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理。做到妥善管理,存放有序,建立會(huì)計(jì)檔案?jìng)洳槟?錄簿,把歸檔的會(huì)計(jì)材料逐一登記,注明存檔柜號(hào),年月、案卷內(nèi)容、起止編號(hào),以利查 找方便,同時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損,散失和泄密。
(六)本單位保存的會(huì)計(jì)檔案,向外單位提供利用時(shí),檔案原件只可在本單位查閱,原則上不得借出,如有特殊需要,必須報(bào)經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn),但不得拆散原卷冊(cè),并限 期歸還。外單位在本單位需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),要報(bào)經(jīng)本公司的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(七)會(huì)計(jì)檔案保管期滿(mǎn),需要銷(xiāo)毀時(shí),由檔案管理部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì) 計(jì)部門(mén)共同鑒定,嚴(yán)格審查,編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè),經(jīng)本單位董事會(huì)審查,報(bào)經(jīng)上級(jí)主 管部門(mén)批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。
(八)會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀時(shí),應(yīng)由檔案管理部門(mén)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)和審計(jì)部門(mén)共同派員監(jiān)銷(xiāo)。監(jiān)銷(xiāo)人,在銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案前,應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì),銷(xiāo)毀后,要在銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案清冊(cè)上簽 名蓋章,并將監(jiān)銷(xiāo)情況報(bào)告本單位領(lǐng)導(dǎo)。502------------------------------第 14 頁(yè) 會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度(九)附件:企業(yè)會(huì)計(jì)檔案保管期限表 序檔案名稱(chēng)保管期備注 號(hào)限
一、會(huì)計(jì)憑證類(lèi) 1 原始憑證、記賬憑證和匯總憑證15年 其中:涉及外事和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)永久 憑證 2 銀行存款余額調(diào)節(jié)表3年
二、會(huì)計(jì)賬簿類(lèi) 3 日記賬15年 其中:現(xiàn)金和銀行存款日記賬25年 4 明細(xì)賬15年 5 總賬15年包括日記總賬 6 固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保存5年 7 輔助賬簿15年 8 涉及外事和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)賬簿永久
三、會(huì)計(jì)報(bào)表類(lèi)包括各級(jí)主管部門(mén)的匯總會(huì)計(jì)報(bào)表 9 主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào)3年包括文字分析 10 月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表5年包括文字分析 11會(huì)計(jì)報(bào)表(決算)永久包括文字分析
四、其他類(lèi) 12 會(huì)計(jì)移交清冊(cè)15年 13 會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)25年 14 會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)25年 503
第三篇:會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度
會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度
為規(guī)范公司的財(cái)務(wù)行為,強(qiáng)化公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理,建立健全公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理約束機(jī)制,公司財(cái)務(wù)運(yùn)作由集團(tuán)財(cái)政管理中心監(jiān)督管理。公司財(cái)務(wù)部門(mén)接受集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督。公司財(cái)務(wù)工作按照集團(tuán)結(jié)算、核算、資金、資產(chǎn)等統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行操作。逐步建立起適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的新型的內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理體系。根據(jù)〈〈中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法〉〉、〈〈企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則〉〉、〈〈公司章程〉〉,結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求,特制定本制度。
一. 會(huì)計(jì)主管或負(fù)責(zé)人的職責(zé)
1.具體領(lǐng)導(dǎo)本單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作定期布置、檢查、總結(jié)。組織會(huì)計(jì)核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。
2.分公司的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人受集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo),并接受集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心的業(yè)務(wù)管理及人力資源中心的考核。
3.分公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心報(bào)告資金變動(dòng)情況。4.負(fù)責(zé)組織編制本單位的財(cái)務(wù)計(jì)劃包括資金、支出和利潤(rùn)計(jì)劃等,并對(duì)計(jì)劃完成情況定期進(jìn)行分析、提出改進(jìn)措施。
5.參與經(jīng)營(yíng)管理和決策。運(yùn)用會(huì)計(jì)資料進(jìn)行科學(xué)的分析預(yù)測(cè),為本單位領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的會(huì)計(jì)信息,發(fā)揮參謀作用。
6.負(fù)責(zé)檢查對(duì)外提供的會(huì)計(jì)資料,參與擬定經(jīng)濟(jì)合同`協(xié)議或其他經(jīng)濟(jì)文件,接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)部門(mén)的檢查監(jiān)督。
7.注重財(cái)會(huì)人員的政治思想教育和業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn),努力提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)水平,遵紀(jì)守法,堅(jiān)持原則,廉潔奉公,忠實(shí)履行職責(zé)。
8.宣傳貫徹財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)制度,制止和糾正違反財(cái)經(jīng)法規(guī)行為的支出,對(duì)重大經(jīng)濟(jì)違法事項(xiàng)要及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。二. 會(huì)計(jì)主辦人員的職責(zé)
1.分公司財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)財(cái)務(wù)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和集團(tuán)的要求,會(huì)計(jì)主辦人員負(fù)責(zé)編制本單位的記賬憑證,登記明細(xì)帳目,自主收支,獨(dú)立核算。
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2.深入實(shí)際了解固定資產(chǎn)的折舊情況和利用效果,為添置、更新、大修理等提供資料。
3.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常核算,對(duì)增減變動(dòng)應(yīng)督促有關(guān)部門(mén)辦理會(huì)計(jì)手續(xù)。按財(cái)務(wù)制度規(guī)定計(jì)提折舊。
4. 參與固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn),對(duì)發(fā)生盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損的固定資產(chǎn)查清責(zé)任,按規(guī)定權(quán)限辦理報(bào)批手續(xù),進(jìn)行賬務(wù)處理,做到賬卡物相符。
5.參與存貨的清查盤(pán)點(diǎn)工作,定期或不定期進(jìn)行清查(年終必須進(jìn)行一次)。對(duì)盤(pán)盈和盤(pán)虧和報(bào)廢的存貨要查明原因和責(zé)任,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)處理,確保賬物相符。
6.對(duì)領(lǐng)用的低值易耗品要協(xié)助使用部門(mén)建立保管、領(lǐng)用、報(bào)廢的登記,定期盤(pán)點(diǎn)制度,對(duì)無(wú)故損壞的要查明原因,按規(guī)定處理。
7.嚴(yán)格按規(guī)定確認(rèn)的無(wú)形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)的價(jià)值入帳,并按資產(chǎn)的名稱(chēng)`分類(lèi)設(shè)置明細(xì)。正確攤銷(xiāo)無(wú)形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)的價(jià)值。正確核算無(wú)形資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓和對(duì)外投資。
8.根據(jù)工效掛鉤核定的工資總額,會(huì)同有關(guān)部門(mén)控制工資支出,審核本單位各項(xiàng)工資獎(jiǎng)金支出是否符合國(guó)家關(guān)于工資總額組成的規(guī)定。對(duì)不符合或違反規(guī)定的要予以制止或向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
9.根據(jù)單位實(shí)有人數(shù)工資標(biāo)準(zhǔn)編制工資表和匯總表,填制記賬憑證進(jìn)行明細(xì)核算,提供工資明細(xì)核算資料。工資表裝訂成冊(cè),妥善保管。
10.按照規(guī)定計(jì)提職工福利費(fèi)、業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)和職工教育經(jīng)費(fèi)。
11.建立健全成本費(fèi)用管理的原始記錄、材料耗費(fèi)、計(jì)量檢驗(yàn)和計(jì)價(jià)制度,為確保正確計(jì)算成本提供可靠的依據(jù)。
12.嚴(yán)格按成本核算辦法正確歸集、分配生產(chǎn)費(fèi)用,根據(jù)產(chǎn)量或經(jīng)營(yíng)收入和料工費(fèi)實(shí)際消耗計(jì)算生產(chǎn)成本或經(jīng)營(yíng)成本,并登記明細(xì)賬。根據(jù)賬簿登記的成本費(fèi)用編制成本費(fèi)用明細(xì)表,并分析成本費(fèi)用計(jì)劃執(zhí)行情況,提出降低成本費(fèi)用的途徑和加強(qiáng)成本管理的建議。
13.審核銷(xiāo)售憑證,及時(shí)辦理貨款結(jié)算。遵守內(nèi)部制定的價(jià)格,對(duì)價(jià)格任意變動(dòng)行為應(yīng)制止并報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo)。
14.根據(jù)銷(xiāo)售發(fā)票等憑證核算銷(xiāo)售收入、成本費(fèi)用、稅金和利潤(rùn),以及其他收支。負(fù)責(zé)編制全面預(yù)算,對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算與監(jiān)督控制,加強(qiáng)成本、費(fèi)用、2 / 7
資金管理。
15.按照國(guó)家規(guī)定審查營(yíng)業(yè)外收支,計(jì)算利潤(rùn)分配,計(jì)繳稅金,提取盈余公積金并登記好明細(xì)賬。
16.根據(jù)賬簿記錄和有關(guān)資料編制損益表,分析考核利潤(rùn)計(jì)劃執(zhí)行情況,找出問(wèn)題,預(yù)測(cè)市場(chǎng)前景,提出擴(kuò)大銷(xiāo)售增收節(jié)支,增加利潤(rùn)的措施建議。
17.按國(guó)家規(guī)定的會(huì)計(jì)科目設(shè)置總分類(lèi)賬,根據(jù)內(nèi)部規(guī)定的核算形式和程序及時(shí)登記總分類(lèi)賬,月末編制科目余額平衡表與有關(guān)明細(xì)帳目核對(duì),做好與出納員、往來(lái)核算員、倉(cāng)庫(kù)保管員的對(duì)賬工作。做到賬賬相符。
18.分公司應(yīng)按照集團(tuán)編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表的要求,以及集團(tuán)對(duì)報(bào)送內(nèi)容和時(shí)間的要求,及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表和提供會(huì)計(jì)資料,必要時(shí)根據(jù)集團(tuán)的要求,對(duì)其財(cái)務(wù)工作進(jìn)行審計(jì)。
19.對(duì)記賬憑證進(jìn)行整理編號(hào),月終裝訂成冊(cè)集中保管,年終決算后按會(huì)計(jì)檔案管理辦法分類(lèi)及時(shí)歸擋。
20.保管有關(guān)印章、空白收據(jù)(如出庫(kù)單、收付款通知單)、發(fā)票等,按規(guī)定使用印章??瞻讘{證要設(shè)登記簿登記,按規(guī)定辦理領(lǐng)用注銷(xiāo)手續(xù)。
21.月末負(fù)責(zé)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。會(huì)同出納人員及時(shí)查詢(xún)銀行未達(dá)賬原因。銀行存款余額調(diào)節(jié)表一式兩份,一份交出納保存。一份月終時(shí)與銀行存款對(duì)賬單一并裝訂進(jìn)記賬憑證最后一冊(cè)。
22.照《會(huì)計(jì)法》和〈〈會(huì)計(jì)擋案管理辦法〉〉的規(guī)定要求,結(jié)合單位實(shí)際情況制訂會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸擋、保管。嚴(yán)格會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱手續(xù),凡本單位人員要調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,須經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員同意;外單位人員要調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要有介紹信,經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。調(diào)閱的檔案名稱(chēng)、日期、調(diào)閱人員的姓名和工作單位、理由、歸還時(shí)間等都要詳細(xì)登記,以便查驗(yàn)。
23.分公司根據(jù)其公司章程,財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定安排使用資金。分公司負(fù)責(zé)人不得對(duì)外投資,對(duì)外借款或挪作私用,不得越權(quán)進(jìn)行費(fèi)用簽批,對(duì)于上述行為,分公司財(cái)務(wù)人員有權(quán)制止并拒絕付款,制止無(wú)效的應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生前,直接向集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心報(bào)告。
24.公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不得隱瞞收入和利潤(rùn),私自設(shè)立賬外賬和小金庫(kù)。25.根據(jù)國(guó)家規(guī)定,對(duì)保管期滿(mǎn)需要銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)填寫(xiě)“會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)”,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)主管簽批,報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)部門(mén)批準(zhǔn)后進(jìn)行處理。銷(xiāo)毀清
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冊(cè)要蓋章后長(zhǎng)期保存。
26.公司存在違反國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)及集團(tuán)和公司財(cái)務(wù)制度情形的,應(yīng)追究當(dāng)事人的責(zé)任,并按國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)及集團(tuán)和公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。情節(jié)特別嚴(yán)重,可追求相關(guān)人員法律責(zé)任 三. 出納崗位職責(zé)
1. 嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)審核簽章的收付憑證,復(fù)核無(wú)誤后,辦理款項(xiàng)收付。對(duì)于重大的開(kāi)支項(xiàng)目,必須經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員、單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理;對(duì)于不符規(guī)定,以及未經(jīng)審核簽字的收付憑證一律不予辦理。收付辦妥后,經(jīng)辦人員要在收付憑證上簽章,并加蓋“收訖、付訖”戳記。
2. 庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)核定的限額,超過(guò)部分應(yīng)及時(shí)存入銀行。除零星開(kāi)支由現(xiàn)金支付外,一律使用支票。不得挪用和任意坐支現(xiàn)金,不得以“白條”、有價(jià)證券抵沖現(xiàn)金。
3. 嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。如因特殊需要簽發(fā)不填寫(xiě)金額的轉(zhuǎn)帳支票,必須經(jīng)財(cái)務(wù)主管人員審批,并在支票上寫(xiě)明收款單位名稱(chēng)、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額,并由使用人在專(zhuān)設(shè)簿上登記簽名,限期報(bào)帳注銷(xiāo)。嚴(yán)禁簽發(fā)“空頭支票”,填寫(xiě)錯(cuò)誤的支票要加蓋“作廢”戳記與存根一并保存,支票遺失要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。
4. 根據(jù)收付憑證先后順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬;按日結(jié)出余額?,F(xiàn)金余額每日應(yīng)與庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)相符后,編制現(xiàn)金余額表;銀行存款余額在月末要與銀行對(duì)賬單核對(duì),月末對(duì)雙方的未達(dá)賬要及時(shí)查詢(xún)情況。嚴(yán)禁銀行賬戶(hù)出租、出借給其他單位和個(gè)人結(jié)算。
5. 負(fù)責(zé)保管有關(guān)印章、空白支票、庫(kù)存現(xiàn)金,確保完整無(wú)損。印章要按規(guī)定使用,空白支票要設(shè)登記簿登記,按規(guī)定辦理領(lǐng)用和注銷(xiāo)手續(xù)。簽發(fā)支票使用的各種印章,不得由出納一人保管。
6. 負(fù)責(zé)保管未到期的銀行票據(jù),有責(zé)任對(duì)票據(jù)提示承兌、提示付款。發(fā)生承兌付款或拒絕承兌等情況時(shí)及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,并按財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的指示及時(shí)進(jìn)行處理。
7. 填開(kāi)專(zhuān)用發(fā)票時(shí),必須做到內(nèi)容真實(shí)可靠字跡清晰,全部款項(xiàng)內(nèi)容完全
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一致。開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票時(shí)必須按規(guī)定的時(shí)限填列,不能提前或推遲開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票。除增值稅專(zhuān)用發(fā)票外,還有其他的發(fā)票、收據(jù)(如國(guó)稅局的普通發(fā)票、公司內(nèi)部印制的各種收付款憑據(jù))等。都應(yīng)嚴(yán)格按〈〈中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法〉〉的規(guī)定正確使用和保管,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、串換、代開(kāi),不得自行擴(kuò)大發(fā)票使用范圍。
8. 月末應(yīng)編制專(zhuān)用發(fā)票、普通發(fā)票清單。詳細(xì)填寫(xiě)開(kāi)具發(fā)票的單位名稱(chēng),購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品的日期、名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格。此清單一式兩份,一份交主辦會(huì)計(jì),一份留存?zhèn)洳椤?/p>
四. 往來(lái)賬款崗位責(zé)任制
1.往來(lái)賬款應(yīng)按和公司有經(jīng)濟(jì)往來(lái)的客戶(hù)、公司的職能部門(mén)、責(zé)任人設(shè)置明細(xì)賬進(jìn)行核算,審查各種往來(lái)賬款的合法性,并進(jìn)行明細(xì)賬的登記工作。
2.定期編制各部門(mén)、責(zé)任人及分戶(hù)的明細(xì)單與有關(guān)部門(mén)、人員進(jìn)行核對(duì),督促經(jīng)辦人員定期與客戶(hù)核對(duì),索取客戶(hù)對(duì)賬單,協(xié)助財(cái)務(wù)主辦人員做好往來(lái)賬款清理的基礎(chǔ)工作。分析應(yīng)收賬款賬齡及回收情況,建立客戶(hù)信用檔案,確保資金安全。
3.月末結(jié)算與總帳相符的余額,抄列清單,報(bào)告有關(guān)部門(mén)。對(duì)與公司簽訂營(yíng)銷(xiāo)合同的客戶(hù)應(yīng)單獨(dú)設(shè)置備查簿,登記客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)公司產(chǎn)品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、色別。月末抄列清單一式兩份由出納員審核蓋章,一份交主辦會(huì)計(jì),一份留底備查。
4. 對(duì)發(fā)生銷(xiāo)售糾紛,貨款被拒付或其他原因不能收回的款項(xiàng)要通知有關(guān)部門(mén)及時(shí)處理。
五. 存貨核算崗位責(zé)任制
1. 會(huì)同有關(guān)部門(mén)制定存貨的計(jì)量檢驗(yàn)、收支、領(lǐng)退、保管核算、盤(pán)點(diǎn)清算等管理辦法、規(guī)定和手續(xù)制度。明確責(zé)任,加強(qiáng)管理。
2. 審核匯編存貨采購(gòu)計(jì)劃、控制存貨采購(gòu)成本,制定存貨儲(chǔ)備定額,提高儲(chǔ)備資金利用率。
3. 負(fù)責(zé)存貨的日常明細(xì)核算和有關(guān)業(yè)務(wù)結(jié)算,按存貨保管地點(diǎn)、類(lèi)別、品種、規(guī)格、登記明細(xì)賬,按成本核算的要求編制存貨的進(jìn)、出匯總表,進(jìn)行賬務(wù)
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處理工作。
4. 存貨的進(jìn)庫(kù)、出庫(kù)業(yè)務(wù)必須具有嚴(yán)格的憑證手續(xù),通過(guò)入庫(kù)、發(fā)貨單等核算存貨的收發(fā)業(yè)務(wù)。
進(jìn)貨:由購(gòu)貨經(jīng)辦人員根據(jù)購(gòu)貨發(fā)票和其他貨單填制入庫(kù)單,送倉(cāng)庫(kù)保管員計(jì)量驗(yàn)收簽名確認(rèn),連同發(fā)票等送財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行賬務(wù)處理。
出庫(kù):必須根據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)的存貨轉(zhuǎn)移單填制由公司統(tǒng)一印制的發(fā)貨單。發(fā)貨時(shí)必須有兩人以上監(jiān)督所發(fā)貨的名稱(chēng)、品種、規(guī)格、數(shù)量與填制的發(fā)貨單是否一致,審核無(wú)誤后簽字蓋章并送交客戶(hù)簽名確認(rèn)。手續(xù)不完備的倉(cāng)庫(kù)保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨。
退貨:銷(xiāo)貨退回需憑紅字發(fā)票聯(lián)和業(yè)務(wù)人員的退貨說(shuō)明,交倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收后送財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行賬務(wù)處理。
5. 登記保管:存貨管理職能部門(mén)和倉(cāng)庫(kù)按每種存貨設(shè)置明細(xì)賬進(jìn)行登記核算。月末編制收、發(fā)、存報(bào)表,送業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì),做到賬物、賬賬相符。6. 建立定期清查盤(pán)存制度,由領(lǐng)導(dǎo)督促財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)組織專(zhuān)人進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)。年終進(jìn)行一次全面清查盤(pán)點(diǎn)。倉(cāng)庫(kù)每月賬物清點(diǎn),收發(fā)量大的存貨要經(jīng)常核對(duì)清點(diǎn)。
7. 根據(jù)清查盤(pán)點(diǎn)結(jié)果,編制由財(cái)務(wù)部門(mén)和有關(guān)責(zé)任部門(mén)共同簽字的存貨盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表,說(shuō)明存貨盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損報(bào)廢的原因及意見(jiàn),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。8. 加強(qiáng)對(duì)存貨的管理,凡對(duì)庫(kù)存時(shí)間超過(guò)一年或滯銷(xiāo)積壓的存貨,要及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門(mén)并報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。研究處理避免損失。六. 銷(xiāo)售開(kāi)票崗位責(zé)任制
1. 負(fù)責(zé)審核倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨單的完整性、真實(shí)性,如發(fā)貨單所開(kāi)產(chǎn)品名稱(chēng)、品種、規(guī)格、數(shù)量是否齊備,是否有購(gòu)貨單位名稱(chēng),發(fā)貨單中是否有倉(cāng)庫(kù)保管員兩人以上簽字。收貨單位是否簽字認(rèn)可。
2. 根據(jù)倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨單所開(kāi)的品名、規(guī)格、數(shù)量、售貨單位名稱(chēng)開(kāi)具出庫(kù)單,并依據(jù)公司規(guī)定的銷(xiāo)售價(jià)格計(jì)算銷(xiāo)售收入,并注明是收到貨款還是欠款。3. 每日結(jié)束時(shí)將一天的出庫(kù)單按照產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、金額匯總編制清單,并計(jì)算出現(xiàn)金收入和欠款數(shù)量。將匯總清單交出納員審核蓋章,連同出庫(kù)單倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨單一并交主辦會(huì)計(jì)。
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天津金地停車(chē)服務(wù)有限公司
2011年3月
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第四篇:會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度及內(nèi)部牽制制度
會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度
為規(guī)范公司的財(cái)務(wù)行為,強(qiáng)化公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理,建立健全公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理約束機(jī)制,逐步建立起適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的新型的內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理體系。根據(jù)〈〈中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法〉〉、〈〈企業(yè)財(cái)務(wù)通則〉〉、〈〈企業(yè)財(cái)務(wù)準(zhǔn)則〉〉、〈〈工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)制度〉〉,結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求,特制定本制度。
一. 會(huì)計(jì)主管或負(fù)責(zé)人的職責(zé)
1.具體領(lǐng)導(dǎo)本單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作定期布置、檢查、總結(jié)。組織會(huì)計(jì)核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。
2.負(fù)責(zé)組織編制本單位的財(cái)務(wù)計(jì)劃包括資金、支出和利潤(rùn)計(jì)劃等,并對(duì)計(jì)劃完成情況定期進(jìn)行分析、提出改進(jìn)措施。
3.負(fù)責(zé)制定本單位的各項(xiàng)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度`并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。
4.參與經(jīng)營(yíng)管理和決策。運(yùn)用會(huì)計(jì)資料進(jìn)行科學(xué)的分析預(yù)測(cè),為本單位領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的會(huì)計(jì)信息,發(fā)揮參謀作用。
5.負(fù)責(zé)檢查對(duì)外提供的會(huì)計(jì)資料,參與擬定經(jīng)濟(jì)合同`協(xié)議或其他經(jīng)濟(jì)文件,接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)部門(mén)的檢查監(jiān)督。
6.注重財(cái)會(huì)人員的政治思想教育和業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn),努力提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)水平,遵紀(jì)守法,堅(jiān)持原則,廉潔奉公,忠實(shí)履行職責(zé)。
7.宣傳貫徹財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)制度,制止和糾正違反財(cái)經(jīng)法規(guī)行為的支出,對(duì)重大經(jīng)濟(jì)違法事項(xiàng)要及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。二. 會(huì)計(jì)主辦人員的職責(zé)
1.負(fù)責(zé)編制本單位的記賬憑證,登記明細(xì)帳目,依國(guó)家規(guī)定的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行賬務(wù)處理
2.深入實(shí)際了解固定資產(chǎn)的折舊情況和利用效果,為添置、更新、大修理等提供資料。
3.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常核算,對(duì)增減變動(dòng)應(yīng)督促有關(guān)部門(mén)辦理會(huì)計(jì)手續(xù)。按財(cái)務(wù)制度規(guī)定計(jì)提折舊。4. 參與固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn),對(duì)發(fā)生盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損的固定資產(chǎn)查清責(zé)任,按規(guī)定權(quán)限辦理報(bào)批手續(xù),進(jìn)行賬務(wù)處理,做到賬卡物相符。
5.參與存貨的清查盤(pán)點(diǎn)工作,定期或不定期進(jìn)行清查(年終必須進(jìn)行一次)。對(duì)盤(pán)盈和盤(pán)虧和報(bào)廢的存貨要查明原因和責(zé)任,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)處理,確保賬物相符。
6.對(duì)領(lǐng)用的低值易耗品要協(xié)助使用部門(mén)建立保管、領(lǐng)用、報(bào)廢的登記,定期盤(pán)點(diǎn)制度,對(duì)無(wú)故損壞的要查明原因,按規(guī)定處理。
7.嚴(yán)格按規(guī)定確認(rèn)的無(wú)形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)的價(jià)值入帳,并按資產(chǎn)的名稱(chēng)`分類(lèi)設(shè)置明細(xì)。正確攤銷(xiāo)無(wú)形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)的價(jià)值。正確核算無(wú)形資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓和對(duì)外投資。
8.根據(jù)工效掛鉤核定的工資總額,會(huì)同有關(guān)部門(mén)控制工資支出,審核本單位各項(xiàng)工資獎(jiǎng)金支出是否符合國(guó)家關(guān)于工資總額組成的規(guī)定。對(duì)不符合或違反規(guī)定的要予以制止或向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
9.根據(jù)單位實(shí)有人數(shù)工資標(biāo)準(zhǔn)編制工資表和匯總表,填制記賬憑證進(jìn)行明細(xì)核算,提供工資明細(xì)核算資料。會(huì)同出納提取現(xiàn)金組織發(fā)放,領(lǐng)款人必須簽名或蓋章。及時(shí)收回工資獎(jiǎng)金計(jì)算表裝訂成冊(cè),妥善保管。
10.按照規(guī)定計(jì)提職工福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)和職工教育經(jīng)費(fèi)。
11.建立健全成本費(fèi)用管理的原始記錄、材料耗費(fèi)、計(jì)量檢驗(yàn)和計(jì)價(jià)制度,為確保正確計(jì)算成本提供可靠的依據(jù)。
12.嚴(yán)格按成本核算辦法正確歸集、分配生產(chǎn)費(fèi)用,根據(jù)產(chǎn)量或經(jīng)營(yíng)收入和料工費(fèi)實(shí)際消耗計(jì)算生產(chǎn)成本或經(jīng)營(yíng)成本,并登記明細(xì)賬。根據(jù)賬簿登記的成本費(fèi)用編制成本費(fèi)用明細(xì)表,并分析成本費(fèi)用計(jì)劃執(zhí)行情況,提出降低成本費(fèi)用的途徑和加強(qiáng)成本管理的建議。
13.審核銷(xiāo)售憑證,及時(shí)辦理貨款結(jié)算。遵守內(nèi)部制定的價(jià)格,對(duì)價(jià)格任意變動(dòng)行為應(yīng)制止并報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo)。
14.根據(jù)銷(xiāo)售發(fā)票等憑證核算銷(xiāo)售收入、成本費(fèi)用、稅金和利潤(rùn),以及其他收支。
15.按照國(guó)家規(guī)定審查營(yíng)業(yè)外收支,計(jì)算利潤(rùn)分配,計(jì)繳稅金,提取盈余公積金并登記好明細(xì)賬。
16.根據(jù)賬簿記錄和有關(guān)資料編制損益表,分析考核利潤(rùn)計(jì)劃執(zhí)行情況,找出問(wèn)題,預(yù)測(cè)市場(chǎng)前景,提出擴(kuò)大銷(xiāo)售增收節(jié)支,增加利潤(rùn)的措施建議。
17.按國(guó)家規(guī)定的會(huì)計(jì)科目設(shè)置總分類(lèi)賬,根據(jù)內(nèi)部規(guī)定的核算形式和程序及時(shí)登記總分類(lèi)賬,月末編制科目余額平衡表與有關(guān)明細(xì)帳目核對(duì),做好與出納員、往來(lái)核算員、倉(cāng)庫(kù)保管員的對(duì)賬工作。做到賬賬相符。
18.按國(guó)家規(guī)定的統(tǒng)一報(bào)表格式、時(shí)間要求編制會(huì)計(jì)報(bào)表,對(duì)相關(guān)數(shù)字進(jìn)行審核,校對(duì)后連同財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)進(jìn)行裝訂送財(cái)務(wù)主管審核簽章,然后上報(bào)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)主管部門(mén)。
19.對(duì)記賬憑證進(jìn)行整理編號(hào),月終裝訂成冊(cè)集中保管,年終決算后按會(huì)計(jì)檔案管理辦法分類(lèi)及時(shí)歸擋。
20.保管有關(guān)印章、空白收據(jù)(如出庫(kù)單、收付款通知單)、發(fā)票等,按規(guī)定使用印章。空白憑證要設(shè)登記簿登記,按規(guī)定辦理領(lǐng)用注銷(xiāo)手續(xù)。
21.月末負(fù)責(zé)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。會(huì)同出納人員及時(shí)查詢(xún)銀行未達(dá)賬原因。銀行存款余額調(diào)節(jié)表一式兩份,一份交出納保存。一份月終時(shí)與銀行存款對(duì)賬單一并裝訂進(jìn)記賬憑證最后一冊(cè)。
22.照《會(huì)計(jì)法》和〈〈會(huì)計(jì)擋案管理辦法〉〉的規(guī)定要求,結(jié)合單位實(shí)際情況制訂會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸擋、保管。嚴(yán)格會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱手續(xù),凡本單位人員要調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,須經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員同意;外單位人員要調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要有介紹信,經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。調(diào)閱的檔案名稱(chēng)、日期、調(diào)閱人員的姓名和工作單位、理由、歸還時(shí)間等都要詳細(xì)登記,以便查驗(yàn)。
23.根據(jù)國(guó)家規(guī)定,對(duì)保管期滿(mǎn)需要銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)填寫(xiě)“會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)”,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)主管簽批,報(bào)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)后進(jìn)行處理。銷(xiāo)毀清冊(cè)要蓋章后長(zhǎng)期保存。三. 出納崗位職責(zé)
1. 嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付憑證,復(fù)核無(wú)誤后,辦理款項(xiàng)收付。對(duì)于重大的開(kāi)支項(xiàng)目,必須經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員、單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理;對(duì)于不符規(guī)定,以及未經(jīng)稽核人員審核簽字的收付憑證一律不予辦理。收付辦妥后,經(jīng)辦人員要在收付憑證上簽章,并加蓋“收訖、付訖”戳記。
2. 庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)核定的限額,超過(guò)部分應(yīng)及時(shí)存入銀行。除零星開(kāi)支由現(xiàn)金支付外,一律使用支票。不得挪用和任意坐支現(xiàn)金,不得以“白條”、有價(jià)證券抵沖現(xiàn)金。
3. 嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。如因特殊需要簽發(fā)不填寫(xiě)金額的轉(zhuǎn)帳支票,必須經(jīng)財(cái)務(wù)主管人員審批,并在支票上寫(xiě)明收款單位名稱(chēng)、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額,并由使用人在專(zhuān)設(shè)簿上登記簽名,限期報(bào)帳注銷(xiāo)。嚴(yán)禁簽發(fā)“空頭支票”,填寫(xiě)錯(cuò)誤的支票要加蓋“作廢”戳記與存根一并保存,支票遺失要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。
4. 根據(jù)收付憑證先后順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬;按日結(jié)出余額?,F(xiàn)金余額每日應(yīng)與庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)相符后,編制現(xiàn)金余額表;銀行存款余額在月末要與銀行對(duì)賬單核對(duì),月末對(duì)雙方的未達(dá)賬要及時(shí)查詢(xún)情況。嚴(yán)禁銀行賬戶(hù)出租、出借給其他單位和個(gè)人結(jié)算。
5. 負(fù)責(zé)保管有關(guān)印章、空白支票、庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券,確保完整無(wú)損。印章要按規(guī)定使用,空白支票要設(shè)登記簿登記,按規(guī)定辦理領(lǐng)用和注銷(xiāo)手續(xù)。簽發(fā)支票使用的各種印章,不得由出納一人保管。
6. 負(fù)責(zé)保管未到期的銀行票據(jù),有責(zé)任對(duì)票據(jù)提示承兌、提示付款。發(fā)生承兌付款或拒絕承兌等情況時(shí)及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,并按財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的指示及時(shí)進(jìn)行處理。
7. 負(fù)責(zé)審核往來(lái)賬款崗位編制的公司客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品明細(xì)表,并加蓋私章。8. 填開(kāi)專(zhuān)用發(fā)票時(shí),必須做到內(nèi)容真實(shí)可靠字跡清晰,全部款項(xiàng)內(nèi)容完全一致。開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票時(shí)必須按規(guī)定的時(shí)限填列,不能提前或推遲開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票。除增值稅專(zhuān)用發(fā)票外,還有其他的發(fā)票、收據(jù)(如國(guó)稅局的普通發(fā)票、公司內(nèi)部印制的各種收付款憑據(jù))等。都應(yīng)嚴(yán)格按〈〈中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法〉〉的規(guī)定正確使用和保管,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、串換、代開(kāi),不得自行擴(kuò)大發(fā)票使用范圍。
9. 月末應(yīng)編制專(zhuān)用發(fā)票、普通發(fā)票清單。詳細(xì)填寫(xiě)開(kāi)具發(fā)票的單位名稱(chēng),購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品的日期、名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格。此清單一式兩份,一份交主辦會(huì)計(jì),一份留存?zhèn)洳椤?/p>
四. 往來(lái)賬款崗位責(zé)任制
1.往來(lái)賬款應(yīng)按和公司有經(jīng)濟(jì)往來(lái)的客戶(hù)、公司的職能部門(mén)、責(zé)任人設(shè)置明細(xì)賬進(jìn)行核算,審查各種往來(lái)賬款的合法性,并進(jìn)行明細(xì)賬的登記工作。
2.定期編制各部門(mén)、責(zé)任人及分戶(hù)的明細(xì)單與有關(guān)部門(mén)、人員進(jìn)行核對(duì),督促經(jīng)辦人員定期與客戶(hù)核對(duì),索取客戶(hù)對(duì)賬單,協(xié)助財(cái)務(wù)主辦人員做好往來(lái)賬款清理的基礎(chǔ)工作。分析應(yīng)收賬款賬齡及回收情況,建立客戶(hù)信用檔案,確保資金安全。
3.月末結(jié)算與總帳相符的余額,抄列清單,報(bào)告有關(guān)部門(mén)。對(duì)與公司簽訂營(yíng)銷(xiāo)合同的客戶(hù)應(yīng)單獨(dú)設(shè)置備查簿,登記客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)公司產(chǎn)品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、色別。月末抄列清單一式兩份由出納員審核蓋章,一份交主辦會(huì)計(jì),一份留底備查。
4. 對(duì)發(fā)生銷(xiāo)售糾紛,貨款被拒付或其他原因不能收回的款項(xiàng)要通知有關(guān)部門(mén)及時(shí)處理。
五. 存貨核算崗位責(zé)任制
1. 會(huì)同有關(guān)部門(mén)制定存貨的計(jì)量檢驗(yàn)、收支、領(lǐng)退、保管核算、盤(pán)點(diǎn)清算等管理辦法、規(guī)定和手續(xù)制度。明確責(zé)任,加強(qiáng)管理。
2. 審核匯編存貨采購(gòu)計(jì)劃、控制存貨采購(gòu)成本,制定存貨儲(chǔ)備定額,提高儲(chǔ)備資金利用率。
3. 負(fù)責(zé)存貨的日常明細(xì)核算和有關(guān)業(yè)務(wù)結(jié)算,按存貨保管地點(diǎn)、類(lèi)別、品種、規(guī)格、登記明細(xì)賬,按成本核算的要求編制存貨的進(jìn)、出匯總表,進(jìn)行賬務(wù)處理工作。
4. 存貨的進(jìn)庫(kù)、出庫(kù)業(yè)務(wù)必須具有嚴(yán)格的憑證手續(xù),通過(guò)入庫(kù)、發(fā)貨單等核算存貨的收發(fā)業(yè)務(wù)。
進(jìn)貨:由購(gòu)貨經(jīng)辦人員根據(jù)購(gòu)貨發(fā)票和其他貨單填制入庫(kù)單,送倉(cāng)庫(kù)保管員計(jì)量驗(yàn)收簽名確認(rèn),連同發(fā)票等送財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行賬務(wù)處理。
出庫(kù):必須根據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)的存貨轉(zhuǎn)移單填制由公司統(tǒng)一印制的發(fā)貨單。發(fā)貨時(shí)必須有兩人以上監(jiān)督所發(fā)貨的名稱(chēng)、品種、規(guī)格、數(shù)量與填制的發(fā)貨單是否一致,審核無(wú)誤后簽字蓋章并送交客戶(hù)簽名確認(rèn)。手續(xù)不完備的倉(cāng)庫(kù)保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨。
退貨:銷(xiāo)貨退回需憑紅字發(fā)票聯(lián)和業(yè)務(wù)人員的退貨說(shuō)明,交倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收后送財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行賬務(wù)處理。5. 登記保管:存貨管理職能部門(mén)和倉(cāng)庫(kù)按每種存貨設(shè)置明細(xì)賬進(jìn)行登記核算。月末編制收、發(fā)、存報(bào)表,送業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì),做到賬物、賬賬相符。6. 建立定期清查盤(pán)存制度,由領(lǐng)導(dǎo)督促財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)組織專(zhuān)人進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)。年終進(jìn)行一次全面清查盤(pán)點(diǎn)。倉(cāng)庫(kù)每月賬物清點(diǎn),收發(fā)量大的存貨要經(jīng)常核對(duì)清點(diǎn)。
7. 根據(jù)清查盤(pán)點(diǎn)結(jié)果,編制由財(cái)務(wù)部門(mén)和有關(guān)責(zé)任部門(mén)共同簽字的存貨盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表,說(shuō)明存貨盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損報(bào)廢的原因及意見(jiàn),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。8. 加強(qiáng)對(duì)存貨的管理,凡對(duì)庫(kù)存時(shí)間超過(guò)一年或滯銷(xiāo)積壓的存貨,要及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門(mén)并報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。研究處理避免損失。六. 銷(xiāo)售開(kāi)票崗位責(zé)任制
1. 負(fù)責(zé)審核倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨單的完整性、真實(shí)性,如發(fā)貨單所開(kāi)產(chǎn)品名稱(chēng)、品種、規(guī)格、數(shù)量是否齊備,是否有購(gòu)貨單位名稱(chēng),發(fā)貨單中是否有倉(cāng)庫(kù)保管員兩人以上簽字。收貨單位是否簽字認(rèn)可。
2. 根據(jù)倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨單所開(kāi)的品名、規(guī)格、數(shù)量、售貨單位名稱(chēng)開(kāi)具出庫(kù)單,并依據(jù)公司規(guī)定的銷(xiāo)售價(jià)格計(jì)算銷(xiāo)售收入,并注明是收到貨款還是欠款。3. 每日結(jié)束時(shí)將一天的出庫(kù)單按照產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、金額匯總編制清單,并計(jì)算出現(xiàn)金收入和欠款數(shù)量。將匯總清單交出納員審核蓋章,連同出庫(kù)單倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨單一并交主辦會(huì)計(jì)。七. 內(nèi)部審計(jì)崗位職責(zé)
1. 按〈〈會(huì)計(jì)法〉〉和有關(guān)法規(guī)、制度規(guī)定對(duì)本單位發(fā)生的一切經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行全面的審核,發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的應(yīng)提出意見(jiàn),向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后,督促有關(guān)部門(mén)和負(fù)責(zé)人進(jìn)行糾正,對(duì)嚴(yán)重違法亂紀(jì)行為應(yīng)提出書(shū)面報(bào)告,報(bào)公司最高領(lǐng)導(dǎo)。
2. 審核財(cái)務(wù)、成本、費(fèi)用等計(jì)劃指標(biāo)項(xiàng)目是否齊全,編制依據(jù)是否可靠,有關(guān)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確,各項(xiàng)指標(biāo)是否相互銜接等,審核之后應(yīng)提出建議或意見(jiàn),以便修改和完善計(jì)劃與預(yù)算。
3. 審核實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或財(cái)務(wù)收支是否符合有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章制度的規(guī)定。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)指出并采取切實(shí)措施加以制止和糾正。
4. 符合會(huì)計(jì)憑證是否合法、真實(shí),手續(xù)是否完備,數(shù)字是否正確,會(huì)計(jì)處理是否符合規(guī)定,賬簿記錄是否符合要求,會(huì)計(jì)報(bào)表是否準(zhǔn)確、真實(shí)、完整,如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)應(yīng)同知有關(guān)人員查明原因,及時(shí)更正和處理。
本制度是依據(jù)現(xiàn)有工作崗位制定的,旨在充分發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的主觀能動(dòng)性,提高財(cái)務(wù)人員的責(zé)任感。財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格按照本制度做好本職工作,如發(fā)生工作失誤或重大差錯(cuò),依據(jù)《會(huì)計(jì)法》將嚴(yán)肅處理。
浙江棟梁新材股份有限公司
2001年11月
第五篇:會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任
會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任
會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制是指在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部按照會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容和會(huì)計(jì)人員的配備情況,將會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的工作劃分為若干個(gè)崗位,并按崗位規(guī)定職責(zé)進(jìn)行考核的責(zé)任制度。
會(huì)計(jì)人員崗位一般可分為:會(huì)計(jì)主管、出納、固定資產(chǎn)核算、工資核算、往來(lái)核算、材料核算、成本核算、總賬報(bào)表、檔案管理等崗位,具體可根據(jù)企業(yè)情況而定。會(huì)計(jì)主管崗位責(zé)任
1、具體領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)核算工作,對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作定期研究、布置、檢查、總結(jié)。
2、組織、制定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,并督促貫徹執(zhí)行。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家各項(xiàng)財(cái)經(jīng)制度,遵守費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),對(duì)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)會(huì)制度的行為,有權(quán)拒絕付款、報(bào)銷(xiāo)和拒絕執(zhí)行,并向本單位領(lǐng)導(dǎo)人或上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告。
3、認(rèn)真編制并嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,定期檢查分析財(cái)務(wù)計(jì)劃,預(yù)算的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,合理使用資金。
4、按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定組織對(duì)本單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)收支進(jìn)行記帳、算帳、報(bào)帳工作,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,日清月結(jié),按期提出會(huì)計(jì)報(bào)表。
5、對(duì)本單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)收支實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,監(jiān)督、檢查本單位有關(guān)部門(mén)的財(cái)務(wù)收支、資金使用和財(cái)產(chǎn)保管,收發(fā)計(jì)量、檢驗(yàn)等工作。
6、組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí),建立學(xué)習(xí)制度,不斷提高會(huì)計(jì)人員政治業(yè)務(wù)水平。
7、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)人員考核。出納崗位責(zé)任
1、設(shè)置“銀行存款日記賬”、“現(xiàn)金日記賬”,按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序每日進(jìn)行逐筆登記,賬目日清月結(jié),賬款相符。定期將公司銀行存款賬面余額與銀行對(duì)賬單核對(duì),并按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,會(huì)計(jì)主管簽字后報(bào)公司經(jīng)理審閱。
2、公司庫(kù)存?zhèn)溆媒鹣揞~為3000元,出納員按規(guī)定妥善保管,超出部分隨時(shí)存入開(kāi)戶(hù)銀行。
3、不得出租、出借公司銀行賬戶(hù),不得坐支現(xiàn)金,不準(zhǔn)用不符合公司財(cái)務(wù)制度的憑證頂庫(kù)存現(xiàn)金。
4、出納員支付個(gè)人款項(xiàng)超過(guò)使用現(xiàn)金限額以支票支付,確須全額支付現(xiàn)金的經(jīng)會(huì)計(jì)主管審核、公司經(jīng)理批準(zhǔn)后支付。
5、公司收到的各種匯票、支票等,均需及時(shí)存入銀行。如屬客戶(hù)貨款入賬或匯票無(wú)法存入銀行等情況,應(yīng)在最短時(shí)間內(nèi)通知公司經(jīng)理、銷(xiāo)售部經(jīng)辦人員。
6、公司“財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”和“法人代表章”分別由會(huì)計(jì)主管與出納員各自保管,支票蓋章時(shí)“財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”由會(huì)計(jì)主管親自加蓋,并復(fù)核付款原始憑證。
7、妥善保管好公司空白收據(jù)和空白支票,專(zhuān)設(shè)登記薄登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用,注銷(xiāo)手續(xù),因丟失造成公司損失本人承擔(dān)全部責(zé)任。固定資產(chǎn)核算崗位責(zé)任
1、會(huì)同有關(guān)部門(mén)擬定固定資產(chǎn)管理與核算實(shí)施辦法。
2、正確劃分固定資產(chǎn)與低值易耗品的界限,編制固定資產(chǎn)目錄,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)編號(hào),加強(qiáng)管理。
3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的明細(xì)核算,編好固定資產(chǎn)報(bào)表。
4、對(duì)購(gòu)置、調(diào)入、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、租賃、封存、調(diào)出的固定資產(chǎn),督促有關(guān)部門(mén)或人員辦理會(huì)計(jì)手續(xù)。
5、根據(jù)會(huì)計(jì)憑證登記固定資產(chǎn)帳卡,定期與有關(guān)部門(mén)協(xié)作,核對(duì)帳、卡、物,正確反應(yīng)固定資產(chǎn)的狀況,保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的完整。
6、編制固定資產(chǎn)折舊明細(xì)表,按規(guī)定每月及時(shí)、足額地計(jì)提折舊費(fèi)。
7、會(huì)同有關(guān)部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),發(fā)現(xiàn)盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損等情況,及時(shí)查明原因,弄清責(zé)任,提出處理意見(jiàn),按規(guī)定的審批權(quán)限辦理報(bào)批手續(xù)。
8、會(huì)同有關(guān)部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)的使用狀況進(jìn)行分析,促進(jìn)固定資產(chǎn)合理使用。
工資核算崗位責(zé)任
1、執(zhí)行工資政策,貫徹按勞分配的原則,做好工資發(fā)放工作,做到準(zhǔn)確無(wú)誤。
2、根據(jù)實(shí)有職工人數(shù)、各種津貼、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)、各種代扣代繳款及勞資處的工資變動(dòng)通知單等,編制請(qǐng)示報(bào)告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后及時(shí)填制工資表,交至工資開(kāi)戶(hù)行。
3、計(jì)提職工福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育費(fèi)。
4、向職工宣傳交繳養(yǎng)老金、失業(yè)金及醫(yī)療保險(xiǎn)金、大病救濟(jì)金的意義,按時(shí)完成收繳工作。往來(lái)結(jié)算崗位責(zé)任
1、建立往來(lái)款項(xiàng)清算手續(xù)制。對(duì)應(yīng)收應(yīng)付,備用金等往來(lái)款項(xiàng),要建立必要的清算制度,加強(qiáng)管理及時(shí)清算。
2、對(duì)預(yù)借的差旅費(fèi),要督促及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),收回余額,不得拖欠,不準(zhǔn)挪用,要按照規(guī)定開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格審查有關(guān)支出。
3、按照單位和個(gè)人分別設(shè)置明細(xì)賬。根據(jù)審核后憑證逐筆順序登記,并經(jīng)常核對(duì)余額,年終要抄列清單,并向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門(mén)報(bào)告。材料核算崗位責(zé)任
1、會(huì)同有關(guān)部門(mén)擬定材料物資的核算與管理辦法。
2、審查匯編材料物資的采購(gòu)資金計(jì)劃。
3、負(fù)責(zé)材料物資的明細(xì)核算。
4、會(huì)同有關(guān)部門(mén)編制材料物資計(jì)劃成本目錄。
5、配合有關(guān)部門(mén)制定材料物資消耗定額。
6、參與材料物資的清查盤(pán)點(diǎn)。成本核算崗位責(zé)任
1、嚴(yán)格遵守國(guó)家和公司的成本開(kāi)支范圍和費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求,制定成本核算方法。
2、根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制成本、費(fèi)用等計(jì)劃,并將指標(biāo)分解落實(shí),確保計(jì)劃實(shí)現(xiàn)。
3、按照成本核算辦法的規(guī)定,確定成本核算對(duì)象,正確歸集,分配生產(chǎn)成本與費(fèi)用,做到數(shù)字準(zhǔn)確,內(nèi)容真實(shí)。
4、每月按時(shí)編制成本核算憑證及報(bào)表。對(duì)照成本計(jì)劃找出成本升降原因,提出降低成本、費(fèi)用的途徑,加強(qiáng)成本管理。
5、協(xié)助有關(guān)部門(mén)定期對(duì)自制半成品以及產(chǎn)成品進(jìn)行盤(pán)庫(kù),核對(duì)產(chǎn)品庫(kù)存情況。
6、積極開(kāi)展與成本核算有關(guān)的信息會(huì)議,加強(qiáng)各部門(mén)的交流與溝通,使信息更透明更快捷??傎~報(bào)表崗位責(zé)任
1、根據(jù)規(guī)定的會(huì)計(jì)科目,設(shè)置總賬賬戶(hù)。按照采用的會(huì)計(jì)核算形式及時(shí)記賬。月份終了,要編制總賬科目余額表試算平衡,并與有關(guān)明細(xì)賬核對(duì),保證賬賬相符。
2、每月終了,要根據(jù)總賬和有關(guān)明細(xì)賬的記錄,編制資金平衡表,學(xué)院收支總表等其他會(huì)計(jì)報(bào)表。
3、按季、年編寫(xiě)財(cái)務(wù)說(shuō)明書(shū),注明報(bào)告期內(nèi)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)收支情況,重大問(wèn)題要詳細(xì)說(shuō)明情況,同會(huì)計(jì)報(bào)表一并上報(bào)。
4、負(fù)責(zé)記賬憑證的編號(hào)、整理、裝訂,集中保管。年終辦完決算后,應(yīng)將全年的會(huì)計(jì)資料收集齊全,分類(lèi)排列,以便查閱,要?dú)w檔的會(huì)計(jì)資料應(yīng)按規(guī)定及時(shí)整理歸檔。檔案管理崗位責(zé)任
1、負(fù)責(zé)制訂管理制度,按照《會(huì)計(jì)法》及《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定和要求,制訂會(huì)計(jì)檔案立卷、歸檔、保管調(diào)閱和銷(xiāo)毀等管理制度,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
2、調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要嚴(yán)格辦理借理手續(xù),凡屬本單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員同意,外單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要有介紹信,經(jīng)會(huì)計(jì)主要人員或總經(jīng)理批準(zhǔn),批準(zhǔn)后要詳細(xì)登記調(diào)閱的檔案名稱(chēng)、調(diào)閱日期、調(diào)閱人員的姓名的工作單位、調(diào)閱理由、歸還日期等。
3、負(fù)責(zé)對(duì)管理期滿(mǎn)會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀工作。對(duì)保管期滿(mǎn)的會(huì)計(jì)檔案,要按照財(cái)政部和國(guó)家檔案局的檔案管理辦法規(guī)定,由財(cái)務(wù)部門(mén)和檔案部門(mén)共同鑒定,報(bào)經(jīng)上級(jí)主要部門(mén)批準(zhǔn)后,進(jìn)行處理。對(duì)需要銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案,要填寫(xiě)”會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)”。銷(xiāo)毀時(shí),由單位領(lǐng)導(dǎo)指定檔案部門(mén)的財(cái)務(wù)部門(mén)共同派員監(jiān)銷(xiāo),并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名或蓋章?!皶?huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)”要長(zhǎng)期保存,以便備查。