第一篇:綜合辦公室服務承諾
綜合辦公室服務承諾
為進一步轉(zhuǎn)變工作作風,提高辦事效率,為事業(yè)部領導、機關部室和基層單位提供更加優(yōu)質(zhì)的服務,特制定本承諾。
一、限時辦結(jié)承諾
1.一般公文處理不超過1個工作日,重要(緊急)公文處理不超過2小時。
2.會議紀要需在3個工作日內(nèi)完成,重要(緊急)會議紀要需在4小時內(nèi)完成。
3.事業(yè)部的活動信息或工作動態(tài)需在2個工作日內(nèi)完成,重要信息需在1個工作日內(nèi)完成。
4.上級機關及事業(yè)部領導交辦的事項,需在2個工作日內(nèi)給予答復,重要事項需在1個工作日內(nèi)給予答復。
5.對主任信箱投訴的內(nèi)容,需在3個工作日內(nèi)處理完成,并對口答復或在網(wǎng)頁上公開答復。
6.需要協(xié)調(diào)事項落實,需在1個工作日內(nèi)給予答復,并向有關單位、部門或相關人員反饋。
7.對于信訪事項的處理,需在1個工作日內(nèi)處理或轉(zhuǎn)交相關部門處理,并向相關單位或人員反饋。
8.對于基層單位對機關工作的投訴,需在2個工作日內(nèi)核實后,給予答復。
以上每項工作未及時完成,扣減當日業(yè)績分5分。
二、工作目標承諾:
1.調(diào)查研究,把握重點
圍繞事業(yè)部中心工作,堅持每季度深入基層開展一次調(diào)查研究,及時掌握第一手情況,搞好分析研究,提出建設性意見,為領導決策提供參考。
2.工作督查,及時反饋
對事業(yè)部重點工作、會議決定、上級安排部署等事項進行督辦落實,并及時將領導指示或批示傳達到相關單位,每季度通報一次事業(yè)部重點工作落實情況。
3.文字材料,嚴細認真
貫徹上級文件精神,準確領會領導意圖,如實反映基層情況,及時做好事業(yè)部綜合文字材料起草工作。
4.信息報送,優(yōu)質(zhì)高效
及時反映、報送事業(yè)部重要工作成果、重大活動情況以及基層單位的經(jīng)驗做法、工作動態(tài)、決策信息等。每個工作日向集團公司礦區(qū)上報信息2條以上。
5.文件行文,流程規(guī)范
按照限時辦結(jié)的要求,認真做好文件的審核、制發(fā)和送批等工作,做到嚴謹、規(guī)范、準確、快捷;提高公文流轉(zhuǎn)速度,重要文件即時辦理,緊急文件限時辦理。
6.會議安排,縝密細致
搞好大型會議及活動的籌備工作。提前介入,做好預案,周密安排,精心組織,確保會務及活動籌備工作高質(zhì)量、高水平、不發(fā)生重大失誤和差錯。
7.保密工作,強化指導
為各單位、各部門保密工作的開展及時提供技術、咨詢服務,不發(fā)生泄密事件。
8.組織協(xié)調(diào),積極主動
積極主動與事業(yè)部相關部門共同做好對上、對外的溝通聯(lián)系,確保公共關系聯(lián)絡協(xié)調(diào)工作無差錯。
以上每項工作未及時完成,或由于個人工作因素造成上訪或投訴的,扣減當日業(yè)績分5分。
三、工作作風承諾:
1.業(yè)務管理,規(guī)范高效
嚴格遵守油田公司和事業(yè)部規(guī)章制度,按照規(guī)范的工作流程開展工作,不違規(guī)操作,不逾越程序,自覺接受群眾監(jiān)督,對因違規(guī)造成投訴的當事人,扣減當日業(yè)績分值2分。
2.面向基層,搞好服務
按照面向基層、服務群眾的要求,積極主動地為基層服務,及時開展對應綜合業(yè)務和考核開展培訓工作,及時協(xié)調(diào)解決基層員工工作中遇到的矛盾和問題。因培訓不到造成相關業(yè)務在基層無法推行的,扣減當月業(yè)績分值2分。
3.遵章守紀,保守秘密
遵守勞動紀律,保守工作秘密。不傳播小道消息,不信謠、不傳謠;不在工作時間炒股、玩網(wǎng)絡游戲和聊天。被發(fā)現(xiàn)或投訴的,扣減當日業(yè)績分值3分。
4.清正廉潔,作風優(yōu)良
嚴格遵守國家法律法規(guī)、黨紀政紀條規(guī),增強廉潔自律意識,自覺規(guī)范從業(yè)行為,嚴格遵守職業(yè)道德、社會公德和家庭美德。不“吃、拿、卡、要”員工及乙方。被發(fā)現(xiàn)或投訴一次,扣減當日業(yè)績分值5分。
四、服務承諾的保障措施
1、目標分解,責任到人。將承諾內(nèi)容和標準,層層分解到各科室和具體責任人,確保每名工作人員都能結(jié)合自己工作,嚴格執(zhí)行服務承諾制度。
2、端正態(tài)度,規(guī)范行為。增強服務意識,端正服務態(tài)度,規(guī)范自身言行,履行服務職責,自覺做到熱情接待,禮貌待人。
3、積極主動,首問負責。對于來人來電咨詢工作、辦理業(yè)務,第一個接待的辦公室工作人員要以誠心、細心、熱心、耐心、虛心,給予明確答復或協(xié)調(diào)落實。
4、強化監(jiān)督,追究責任。在辦公室例會上,講評服務承諾執(zhí)行落實情況;主動征求基層單位對履行承諾的意見和建議,自覺接受監(jiān)督。
如出現(xiàn)服務態(tài)度惡劣、無法在承諾時間內(nèi)處理完工作等違諾現(xiàn)象,根據(jù)情節(jié)輕重進行責任追究。
第二篇:辦公室服務承諾
服務承諾
首問負責,熱情服務;領導批示,及時辦理; 各項請示,盡快回復;綜合協(xié)調(diào),積極主動; 傳送信息,及時準確;文秘工作,規(guī)范及時
熱情接待,文明用語,耐心解答,認真辦理。
熱情服務,遵紀守法,照章辦事,公平公正
熱情周到,禮貌用語;吃苦耐勞,積極主動;
考慮周全,富有創(chuàng)新;當好參謀,搞好協(xié)調(diào)
首接負責,熱情服務。文書處理,規(guī)范及時。
材料撰寫,高標完成。會議安排,縝密周到。領導批示,及時辦理。各項請示,盡快回復。督辦檢查,落實到人。綜合協(xié)調(diào),積極主動。傳送信息,及時準確。調(diào)查研究,主動深入。群眾信訪,認真對待。公務接待,熱情周詳。機要工作,審慎做好。印信使用,合規(guī)便利。小車服務,安全有序。
第三篇:辦公室服務承諾
辦公室服務承諾
為進一步改進機關工作作風,提高辦事效率和服務質(zhì)量,有效促進學校建設改革與發(fā)展,學校辦公室現(xiàn)就有關工作做出如下服務承諾:
一、首接負責,熱情服務。首接人熱情接待來訪、來電和認真對待來函。屬于自己職責范圍內(nèi)的工作,按照有關程序及日予以處理;屬于辦公室其他同志職責范圍內(nèi)的工作,負責做好引導、解釋和轉(zhuǎn)告工作,并督促辦理;屬于學校其他單位或部門職責范圍內(nèi)的工作,負責介紹到相關單位或部門。
二、文書處理,規(guī)范及時。由辦公室負責修改制發(fā)的文件,不需要做較大改動的,在3個有效工作日內(nèi)復核完畢并送相關領導審簽;需要做較大改動的,在2個有效工作日內(nèi)交起草單位或部門修改;領導已簽發(fā)的文件,在1個有效工作日內(nèi)完成印制工作。由辦公室負責傳閱的文件,一般在收到文件的當日送相關領導閱批。
三、材料撰寫,高標完成。各類會議紀要、信息通報等在會議或活動結(jié)束后2個工作日內(nèi)完成起草,領導簽發(fā)后半個工作日內(nèi)完成印制、上網(wǎng)及報送,各種計劃、總結(jié)、決議等文件在收到通知后3個工作日完成。領導講話和向上級匯報材料按領導要求的時間完成。
四、會議安排,縝密周到。屬辦公室承辦的會議,在做好統(tǒng)籌安排的同時,按照會務工作的有關程序和要求,切實做好各個環(huán)節(jié)的籌備、服務和相關組織工作,保證會議順利進行。
五、領導批示,及時辦理。領導對各類文件、請示、報告和信件等做出的批示,在2個有效工作日內(nèi)與有關單位、部門溝通聯(lián)系或向有關領導報告批示意見,協(xié)調(diào)落實批示的主辦、協(xié)辦單位;在3個有效工作日內(nèi)向批示領導反饋批示的協(xié)調(diào)落實情況,并做好記錄,隨時督辦。
六、各項請示,盡快回復。經(jīng)辦公室受理的各項請示,對辦公室能答復和解決的,在1個有效工作日內(nèi)給以答復,在3個有效工作日內(nèi)給以解決;對辦公室不能答復和解決的,在2個有效工日內(nèi)向有關領導請示,并在有結(jié)果后的2個有效工作日內(nèi)做出回復。
七、督辦檢查,落實到人。由辦公室督辦檢查的工作,都落實到人進行跟蹤督辦檢查,并在督辦檢查過程中加強協(xié)調(diào),如遇解決不了的問題,在2個有效工作日內(nèi)向有關領導匯報,爭取指導支持,促進督辦工作有效落實。
八、綜合協(xié)調(diào),積極主動。根據(jù)工作職責和領導安排,由辦公室綜合協(xié)調(diào)的工作,對不需要召開會議協(xié)調(diào)的,在2個有效工作日內(nèi)與有關單位、部門聯(lián)系進行協(xié)調(diào);對需要召開會議協(xié)調(diào)的,在3個有效工作日內(nèi)召開會議進行協(xié)調(diào)。在協(xié)調(diào)過程中如遇解決不了的問題,在2個有效工作日內(nèi)向有關領導匯報,爭取指導支持,加大協(xié)調(diào)工作力度。
九、傳送信息,及時準確。對學校突發(fā)重大事件,及時參與協(xié)調(diào)和處理,在6小時內(nèi)以第一時間報告學校有關領導和上級主管部門,對有待進一步查清的情況在24小時內(nèi)隨時報告。同時,暢通信息渠道,加快信息傳送,確保需要經(jīng)過辦公室傳輸?shù)男畔⒃谵k公室停留不超過1個有效工作日。辦公室主任及工作人員保證24小時電話聯(lián)系暢通。
十、調(diào)查研究,主動深入。根據(jù)實際工作需要,主動圍繞學校中心工作和領導意圖開展深入細致的調(diào)查研究,并形成調(diào)研報告,為領導決策提供參考依據(jù)。領導交辦的專項調(diào)研工作,一般在3個有效工作日內(nèi)啟動,并及時做好調(diào)研情況的反饋工作。
十一、群眾信訪,認真對待。對初訪事件在2個有效工作日內(nèi)與有關單位、部門溝通聯(lián)系,提出處理意見,做好督辦落實,并報告有關領導;對已有結(jié)果的復訪事件認真做好解釋勸導工作;對批轉(zhuǎn)有關單位、部門辦理的信訪件,主動詢問處理結(jié)果,并登記備查。
十二、公務接待,熱情周詳。對由學校承辦的大型會議和活動,提前2個工作日拿出接待方案,報校領導審批后并逐項落實到位;對一般性來訪接待,提前半個工作日落實。
十三、機要工作,審慎做好。指定專人于每周五上午去市委辦公室機要科領取各類機要文件,當日拆啟、登記各類文件、信函等,并根據(jù)校領導閱示意見和來文內(nèi)容、急緩程度等及時送達有關領導和部門;對查詢有關文件、資料提供迅速、準確的服務;不出現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象。
十四、印信使用,合規(guī)便利。加強印信管理,規(guī)范印信使用程序,在網(wǎng)上公布印信申用流程及用印申請單,使用印信實行分級分類審批辦法,合理簡化審批手續(xù),對特殊情況,可先電話請示同意用印,再補簽意見。
十五、小車服務,安全有序??茖W調(diào)度,統(tǒng)一派車,加強車輛安全管理,強化司機安全意識和服務意識。
學校辦公室竭誠歡迎全校各單位、部門和廣大師生員工對我們的工作進行監(jiān)督。
第四篇:辦公室服務承諾
集團辦公室及職能直屬部門
服務承諾
1、舉止文明,環(huán)境衛(wèi)生,注重個人儀表,著裝大方得體;對來人熱情接待,使用文明用語;講究環(huán)境衛(wèi)生,保持室內(nèi)整潔,物品擺放有序。
2、首問負責,服務到位,不得以任何理由拒絕接受因公辦事人員的來電、來訪。實行首問責任制,努力做到事項一次辦清,無法一次辦清的,要有具體交代或安排。
3、限時辦結(jié),力求高效。對來電、來信或來訪者提出的事項,能當日答復的要給予明確答復;需進步一步落實或協(xié)調(diào)有關部門解決的,要在三個工作日內(nèi)給予答復。凡接到承、交辦事情,從接收的次日起,七個工作日內(nèi)作出答復;需要請示上級或協(xié)調(diào)解決的,三個工作日內(nèi)轉(zhuǎn)報、轉(zhuǎn)送完畢;確因其他原因不能按時辦結(jié)的事項,必須向交辦(當事)方說明事由,負責復核的文件在三個工作日內(nèi)復核完畢送領導審閱簽發(fā),各類公文和材料要求在規(guī)定時間內(nèi)起草完畢,送有關領導審閱。
4、事項跟蹤,落實到人,對領導批示,集團議決的事項或來訪者提出的事項,安排專人進行跟蹤督辦,做好有關記錄,緊急事項跟蹤催辦,重要事項重點督辦,一般事項定期落實,不能按期辦結(jié)的事項,要向領導或來訪者說明情況,并提出進一步辦理意見。
5、信息報送,及時準確。對集團突發(fā)的重大事件,在第一時間報告集團領導和上級主管部門,說明事件的基本過程和處置情況,對有待進一步查清的情況隨時續(xù)報。
6、堅持原則,實事求是,以集團的各項規(guī)章制度、要求、規(guī)定作為工作原則,按制度辦事,規(guī)范工作程序,主動深入調(diào)研,反映基層實際情況,認真做好領導交辦的專項調(diào)研工作,為領導決策提供參考依據(jù)。
7、愛崗敬業(yè),優(yōu)質(zhì)服務。樹立敬業(yè)精神,常規(guī)工作,準確無誤,安排有序,充分準備,提高效率,實行每日“四問”制度,落實“六不”要求,做到事接必辦,辦后必復,提高辦事效率和工作責任心。
8、辦事公開,廉潔自律,公開辦事程序,公開辦事結(jié)果,接受各單位和師生員工監(jiān)督。在工作中,做到務實、廉潔、勤政、高效、遵紀守法,堅持秉公辦事,廉潔服務,杜絕無效耗損,厲行節(jié)約,反對鋪張浪費。
9、嚴格考核,責任追究。恪盡職守,注重實際效果。因故意,過失或未執(zhí)行首問責任制,限時辦結(jié)制等制度造成工作失誤或工作任務完成不好的,視具體情況,追究個人責任,并與考核掛鉤。
10、加強學習,接受監(jiān)督。鉆研業(yè)務,精益求精,提升業(yè)務素質(zhì),善于思考,改進工作方法,盡職盡責,發(fā)揚奉獻精神,努力做到事務公開、透明、公開辦事程序,接受監(jiān)督。
第五篇:開發(fā)區(qū)管理辦公室服務承諾
開發(fā)區(qū)黨政辦公室軟環(huán)境建設服務承諾書
我代表日照經(jīng)濟開發(fā)區(qū)黨政辦公室,就加強機關效能建設和優(yōu)化我區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展軟環(huán)境,鄭重做出以下服務承諾:
一、依法行政,做到誠信守諾。認真貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策,國家法律、法規(guī)、規(guī)章及政策,嚴格依法辦事,自覺遵守各項工作制度,積極踐行服務承諾,做到言行一致、勇于負責。推行政
務公開,虛心傾聽各方面的意見、批評和建議,及時整改存在問題。
二、規(guī)范辦文,提高辦文質(zhì)量。嚴格執(zhí)行國家公文處理辦法,規(guī)范辦文程序,提高公文質(zhì)量。嚴格按規(guī)定制定、擬訂公文,做到所制定、擬訂公文符合國家相關法律、法規(guī)、規(guī)章和政策規(guī)定。嚴格實行辦文責任制,加強公文審核把關。改進文風,努力精簡公文。
三、改進會風,提高會議效率。堅持精簡、高效、節(jié)約的原則,嚴格落實黨工委、管委會有關會議審批制度,嚴格控制會議數(shù)量、規(guī)模和會期,降低會議成本。會務工作做到組織嚴謹、規(guī)范、高效,會前抓協(xié)調(diào)服務,會后抓督查落實。
四、愛崗敬業(yè),做到文明接待。愛崗敬業(yè),勤勉為民。強化服務意識,端正服務態(tài)度。在辦理公務、接聽電話、接 1
待來訪時文明禮貌、言行規(guī)范、態(tài)度端莊、耐心熱情,積極主動為人民群眾搞好服務。
五、加強溝通,提高協(xié)調(diào)實效。加強與各部門各單位的工作互動及協(xié)調(diào)溝通,及時通報主要工作情況。及時協(xié)調(diào)辦理區(qū)級各部門和各街道需要黨政辦公室協(xié)調(diào)辦理的事項,提高工作的實效性。及時了解區(qū)級各部門和各街道情況,保障政令和信息暢通。
六、轉(zhuǎn)變作風,提高服務水平。推行政務公開制,利用公開欄、網(wǎng)站和印發(fā)服務指南等形式,向服務對象公開項目名稱、項目類型、辦事程序、申報材料、承諾時限、收費標準、相關政策等,做到“七公開”。實行首問服務,收到服務要求的第一位窗口工作人員(即首問責任人),按照首問負責制的要求,認真落實應做好的工作。實行限時服務,對擬辦事項實行限時辦結(jié)。加強服務監(jiān)督,對服務事項、服務人員、服務過程、服務結(jié)果進行監(jiān)督,同時接受行政監(jiān)督、輿論監(jiān)督、群眾監(jiān)督等。實行違諾處理,對違反承諾人員,經(jīng)查證屬實的,按照相關規(guī)定實施責任追究。
七、暢通渠道,做到快速反應。嚴格實行24小時值班值守,保證通訊暢通。重要事項和緊急突發(fā)性事件及時報告,不遲報、不誤報、不漏報。一般事項及時處置,不拖延、不誤事。協(xié)調(diào)各街道各部門開展應急演練,應急預警信息限時傳遞,預案啟動迅速及時。
以上承諾,請廣大干部群眾、社會各界和新聞媒體予以監(jiān)督。