第一篇:大柏小學工會財務制度
義和鎮(zhèn)大柏小學
工 會 財 務 制 度1、2、3、全體工會會員應按時交納會費。管理好工會經(jīng)費,做到專款專用。工會費和工會活動經(jīng)費的使用情況要每季度公布一次,并
自覺接受會員的監(jiān)督。
4、5、管好工會財務,搞好財產(chǎn)登記,認真履行借還手續(xù)。按照規(guī)定編制和審批預算、決算定期向會員大會或會員代
表大會和上一級工會委員會報告經(jīng)費收支情況,接受同級經(jīng)費審查委員會審查監(jiān)督。
第二篇:工會財務制度
工會財務制度范文.DOCX
(20XX——20XX學年
第X學期)
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20XX年X月
工會財務制度
執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和全國總工會有關(guān)財務規(guī)章制度,堅持勤儉辦事業(yè)的方針,堅持為教職工服務,為工會事業(yè)服務的宗旨,科學地管理好、使用好學校工會各項經(jīng)費,加強核算,提高財務管理水平,更好地為廣大教職工服務,維護財經(jīng)紀律,保護國家財產(chǎn)不受侵犯。
一、加強經(jīng)費管理的計劃性,在校工會主席領導下,每學年財務委員要制訂好工會生活福利方面的專項工作計劃,經(jīng)工會委員會審定后執(zhí)行。
二、按上級工會規(guī)定和校工會主席安排,管好、用好校工會經(jīng)費,做到??顚S茫?、健全帳號、帳冊,做好現(xiàn)金流水帳、銀行來往帳、以及分類帳和憑證等工作,按時完成記帳、結(jié)算和經(jīng)濟分析。
三、財務管理由校工會主席負責,一切經(jīng)費支出均統(tǒng)一由校工會主席審批后執(zhí)行。
四、搞好財務監(jiān)督,定期向工會經(jīng)審委員聯(lián)系。在經(jīng)審委員的共同合作下,管好、用好工會經(jīng)費,各種單據(jù)需有經(jīng)辦、驗收(審核)簽字,否則不得付款。
五、嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,不定期進行所有現(xiàn)金檢查。
六、外出采買物資,原則上應通過工會開戶行進行,特殊情況下必須攜帶現(xiàn)款,須經(jīng)工會主席同意。
七、出差借款及補助等事項,按有關(guān)財務管理制度辦理。
八、嚴格支票管理,所有開支示須寫明收款單位、全額、用途、規(guī)定項目和簽發(fā)日期等,不得攜帶空白支票。
九、不定期檢查庫存現(xiàn)金,并接受經(jīng)審委員的監(jiān)督。
十、
第三篇:工會財務制度
2012年官廳鎮(zhèn)工會財務管理制度
固 原 市
原州區(qū)官廳鎮(zhèn)工會文件
官工發(fā)[2012]24號
工會財務管理制度
為管好、用好工會經(jīng)費,做到“用得合理,職工滿意”,更好地為職工群眾服務,按照工會會計制度改革的要求,根據(jù)《中華人民共和國工會法》和《中國工會章程》及其他有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本工會的實際情況制定本辦法。
一、工會經(jīng)費使用管理原則
1、經(jīng)費獨立管理原則。根據(jù)年初各單位審定的預算,合理使用各項經(jīng)費。
(1)經(jīng)費報銷時應填清楚,由工會主席審批后方可報銷;(2)購買一次性實物報銷金額在500元以上的發(fā)票,由經(jīng)辦人、驗收人、工會主席審核簽名;
(3)商家出具的發(fā)票內(nèi)容完整;
(4)用于全體會員的福利性支出不得超過當年下?lián)芙?jīng)費 的50%。
2、堅持預、決算管理原則。一切經(jīng)費均應納入預算。
3、堅持遵紀守法原則。嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)政策、規(guī)定和開支范圍、標準,認真執(zhí)行工會財務制度,遵守財務紀律。
4、堅持“統(tǒng)籌兼顧、保證重點、量入為出,收支平衡、略有結(jié)余”的原則。工會經(jīng)費應重點用于維護職工權(quán)益,開展職工教育和職工群眾性活動方面。
5、堅持勤儉節(jié)約原則。要少花錢,多辦事,辦好事,節(jié)約開支,依靠職工用好經(jīng)費,提高經(jīng)費使用效益。
6、堅持為職工服務原則。工會經(jīng)費不得用于非工會活動的開支。
7、堅持民主管理原則。每年一次接受同級經(jīng)審委的審查。定期公布賬目,接受職工代表、會員監(jiān)督。
二、工會經(jīng)費開支范圍
1、會員活動費。用于組織會員開展集體活動。如會員活動日、旅游活動、聯(lián)歡會及其他集體活動的費用等。
2、職工活動費。用于開展教育、文娛、體育、宣傳活動等方面的開支。
(1)職工教育:用于工會舉辦的職工教育、業(yè)余文化、技術(shù)、技能教育所需的教材、教學、消耗用品;職工教育所需資料、教師酬金;優(yōu)秀學員(包括自學)獎勵;工會舉辦各種知識培訓等。
(2)文體活動,用于工會舉辦職工業(yè)余文藝體育活動、節(jié)日聯(lián)歡、文藝創(chuàng)作、美術(shù)書法、攝影、展覽等;文體活動所需設備、器材、用品購置費及維修;文體匯演、比賽獎勵;以及按規(guī)定開支的伙食補貼費、夜餐費等。
(3)宣傳活動:用于工會組織政治、法律、政策、科技、講座、報告會的酬金;工會組織技術(shù)交流、職工讀書活動以及舉辦展覽、黑板報等所消耗的用品,重大節(jié)日工會組織活動的宣傳費;工會舉辦圖書館、閱覽室的消耗用品費等。
3、工會業(yè)務費。用于履行工會職能、加強自身建設和開展業(yè)務工作等方面的費用。如:工會干部培訓所需教材、費用等;評選、表彰優(yōu)秀工會干部和工會積極分子的獎勵;工會會員(代表)大會的費用;建家活動費用;又會維護職工合法權(quán)益開展的法律咨詢服務、勞動爭議協(xié)調(diào)等各項工作活動的費用;慰問困難職工的費用;辦公費、差旅費等方面的費用。
三、工會會費收入、經(jīng)費上繳規(guī)定
1、會費收入。根據(jù)會員崗位工資標準0.5%交納會費,在每季末15日前足額上繳。
2、經(jīng)費上繳。按工資總額2%計提工會經(jīng)費,40%交上級工會,60%留存。
四、專用基金使用管理
1、困難補助費。根據(jù)工會困難補助審批程序和職工困
難情況酌情給予補助,慰問傷、病職工人員,必須做到專款專用,不能作為其他開支。
2、勞動競賽經(jīng)費。用于廠、車間、班組開展各項職工經(jīng)濟技術(shù)活動的費用,或開展競賽活動的獎勵等。
五、固定資產(chǎn)管理
按照工會有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
官廳鎮(zhèn)工會委員會
2012年3月25日
第四篇:工會財務制度專題
會計職業(yè)道德規(guī)范基本內(nèi)容
愛崗敬業(yè)
廉潔自律
客觀公正
保守秘密 堅持準則
誠實守信
提高技能
文明服務
會計職業(yè)道德基本原則
1、堅持為國家、為社會公眾利益理財?shù)脑瓌t;
2、依法理財、不作假賬的原則;
3、堅持廉潔奉公的原則。
目錄
一、各基層工會經(jīng)費管理制度………………………………1
二、工會經(jīng)費收支預算、決算制度…………………………2
三、工會貨幣資金、銀行支票管理制度……………………4
四、工會財務票據(jù)管理制度…………………………………6
五、工會財務收支管理制度…………………………………7
六、工會專項資金管理制度…………………………………9
七、工會債權(quán)債務管理制度…………………………………10
八、工會賬務處理程序及報銷制度…………………………12
九、工會財務內(nèi)部控制制度…………………………………14
十、工會經(jīng)費收繳制度………………………………………18
十一、工會財產(chǎn)清查制度……………………………………19
十二、工會財務會計分析制度………………………………21
十三、工會財務會計崗崗位職責……………………………22
十四、工會出納崗崗位職責…………………………………23
十五、工會會計檔案管理制度………………………………24
十六、工會固定資產(chǎn)管理制度………………………………26
十七、工會會計工作交接制度………………………………27
十八、工會網(wǎng)上銀行業(yè)務管理制度…………………………28
川西公共事務管理中心 各基層工會經(jīng)費管理制度
一、中心各基層工會經(jīng)費開支,堅持“統(tǒng)籌兼顧、保證重點、量入為出、收支平衡”的原則,牢固樹立為會員群眾服務的思想。工會經(jīng)費重點用于維護職工合法權(quán)益,組織會員集體活動,開展職工培訓和宣教,以及開展職工群眾性文體活動等方面。
二、中心各基層工會經(jīng)費的開支,原則上由各基層工會主席審批。經(jīng)費開支范圍,嚴格控制在中心工會劃撥和返還的費用范圍之內(nèi)。費用的開支事項,嚴格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
三、中心各基層工會如果有特殊情況,需增加經(jīng)費,必須按有關(guān)規(guī)定,向中心工會提出書面《請示》。
四、中心各基層工會經(jīng)費的使用情況,必須嚴格執(zhí)行報銷制度。并按照有關(guān)要求認真建檔備查,隨時接受中心工會經(jīng)費審查委員會和中心工會財務的檢查。
五、中心各基層工會要堅持量入為出,輕重緩急,合理使用經(jīng)費,要加強經(jīng)費管理,強化經(jīng)費監(jiān)督。凡開展大型活動的費用,需經(jīng)工會委員會集體討論決定。做到定期向會員大會或會員代表大會報告經(jīng)費使用情況。
六、中心各基層工會必須嚴格財經(jīng)紀律,經(jīng)費的使用要做到少花錢、多辦事,講求實效。各項費用的開支,應本著勤儉節(jié)約的原則嚴加控制,反對大手大腳鋪張浪費。嚴禁以活動為名濫發(fā)實物,不允許濫用經(jīng)費,不得突擊花錢,不允許將活動經(jīng)費用于發(fā)放獎金。
務、經(jīng)審有權(quán)對預算執(zhí)行中的有關(guān)問題提出質(zhì)詢和要求。
批準的預算原則上不作調(diào)整,因工作需要追加或調(diào)整預算,工會財務應于每年9月份,將追加或調(diào)整的項目編制預算調(diào)整方案,并征得工會委員會、經(jīng)審委員會成員同意,報礦服部工會批準后方可執(zhí)行。
四、決算的編制。每年12月份,財務部門應檢查核對當年預算的執(zhí)行情況,編制財務收支決算草案,決算的結(jié)果應當以經(jīng)核實的會計電子賬數(shù)字為準。決算草案須向中心工會委員會、經(jīng)費審查委員會報告,經(jīng)審議通過后,報西南油氣田公司工會批復。
并采取轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式,原則上不使用現(xiàn)金采購。
八、妥善保管現(xiàn)金、支票。不得簽發(fā)空頭支票或遠期支票,不得填寫假用途,不得將支票交給銷售單位代為簽發(fā),不得出租、出借銀行賬戶。
九、簽發(fā)銀行支票的印鑒必須分開保管,嚴禁一人操控。
十、實行錢賬分管制度,非出納人員不得兼管現(xiàn)金收付業(yè)務和現(xiàn)金保管業(yè)務,出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)、債務賬目的登記工作。
十一、必須做好現(xiàn)金和銀行支票的安全保衛(wèi)工作,如發(fā)生現(xiàn)金被竊,必須及時報告領導和有關(guān)部門,同時分清責任進行處理;對蓋好印鑒的支票丟失,要立即向銀行申請掛失,并登報聲明作廢。
川西公共事務管理中心 工會財務收支管理制度
一、中心工會財務,必須嚴格執(zhí)行財務管理制度,實行嚴格的賬、款分管制度,明確財務責任,各項支出實行嚴格的審批制度,并按預算開支,各項收支做到票證齊全,手續(xù)完備,收支項目及時登記入賬,做到日清月結(jié),賬款相符,不截留、挪用,確保專項資金專款專用。
二、中心工會財務要依法組織本級工會的各項收入,按規(guī)定收取合法費用。堅決執(zhí)行工會經(jīng)費撥繳制度,及時收取行政撥繳的經(jīng)費,并分成上繳上級工會和地方工會。
三、中心工會經(jīng)費開支,要堅持勤儉節(jié)約、量入為出的原則,牢固樹立為會員群眾服務的思想。工會經(jīng)費應重點用于維護職工合法權(quán)益、組織會員集體活動,開展職工培訓和宣教,以及開展職工群眾性文體活動等方面,提高資金的使用效益。
四、中心工會經(jīng)費的開支,原則上由工會主席“一支筆”審批。工會副主席的審批權(quán),控制在規(guī)定的范圍以內(nèi)。
五、中心各基層工會開支的經(jīng)費,由中心工會按比例和各單位人數(shù)劃撥和返還。劃撥和返還的費用,由各基層工會根據(jù)實際情況自行開支,開支范圍嚴格控制在中心工會的規(guī)定范圍之內(nèi)。中心各基層工會如果確有特殊情況,需增加經(jīng)費,必須按有關(guān)規(guī)定,向中心工會提出書面《請示》,由中心工會主要領導審批后辦理。
六、中心工會經(jīng)費的開支,必須按照有關(guān)財務規(guī)定,認真
川西公共事務管理中心 工會專項資金管理制度
中心工會為了加強專項資金管理,提高資金使用效益,更好的為職工群眾和工運事業(yè)服務。根據(jù)國家的有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合中心工會的實際情況,制定本制度。
一、工會專用資金主要是指用于送溫暖活動及工會工作的專項開支,具有專門用途的資金。中心工會及其代管的專項資金包括:上級工會撥款、單位行政撥款及組織或個人捐贈的送溫暖工程資金;勞動競賽專項撥款;按工會財務制度規(guī)定形成的專用基金等。
二、專項資金管理的主要任務是:嚴格執(zhí)行財務規(guī)章制度,落實經(jīng)濟責任,保障各項目順利開展,充分發(fā)揮專項資金的使用效益。
三、專項資金的使用要嚴格遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、財務管理制度和全總、省總、西南油氣田公司工會的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。堅持專款專用、單獨核算、提高效益的原則,確保資金及時到位、安全完整。對上級工會下?lián)艿闹该饔猛镜膶m棑芸?,應按文件?guī)定及時使用。
四、定期報告專項資金的收入、支出管理和使用情況,自覺接受上級有關(guān)部門檢查和經(jīng)費審查委員會的審計監(jiān)督。
五、專項資金由中心工會財務負責管理(代管),對不符合專項資金開支范圍的業(yè)務有權(quán)拒絕受理。對擅自改變資金用途或挪借轉(zhuǎn)移資金的,要追究責任人的責任,構(gòu)成犯罪的,報告有關(guān)部門依法追究刑事責任。
(三)定期(按月或季)與應收及預付款項單位(債務人)進行核對,發(fā)生差錯應及時查明原因,進行賬務處理,定期填制對賬單,由債務人書面確認。
(四)已確認無法收回的款項按照上級工會規(guī)定作壞賬損失處理。
六、工會借出款應實行有償使用,必須簽訂借款合同并明確利息支付方式、還款期限及擔保人。
七、在財務報表說明書上對應收款項進行分析,對未按規(guī)定時間結(jié)賬的款項、按掛賬單位式經(jīng)濟類別詳細說明。
八、如因不履行職責,開成呆賬、壞賬、給工會帶來經(jīng)濟損失,將追究有關(guān)人員責任,視情節(jié)輕重給予經(jīng)濟處罰。
7、查詢與生成報表。根據(jù)日記賬、明細賬和總賬編制管理者所需的會計報表和內(nèi)部分析表。
二、報銷制度
1、會計人員必須認真履行《會計法》規(guī)定的監(jiān)督職責,原始憑證須經(jīng)會計審核,領導審批簽字后方可報銷。對于原始憑證不合法、內(nèi)容不完整、手續(xù)不齊全、數(shù)字不準確的,會計人員有權(quán)拒絕報銷。
2、報銷憑證要求:(1)原始憑證必須內(nèi)容完整。必須蓋有開票單位的“發(fā)票專用章”或財務專用章,大小寫金額必須一致,不得涂改、挖補、刮擦。原始憑證有錯誤的,應當由出具單位重開。(2)購買物品須取得正式發(fā)票,收款收據(jù)原則上不予報銷。(3)報銷附件要齊全?;顒颖碚帽仨氂形募ⅹ剟钯M用報告等依據(jù);購置物品如需入庫保管的要附有保管員簽字的入庫單;有關(guān)需要事先審批的,還必須附審批單。
3、報銷審批程序:(1)經(jīng)辦人在原始單據(jù)上簽字,購置物品的還要有驗收(保管)人簽章;(2)報工會主席審批;(3)送主辦會計審核后辦理付款手續(xù)。
4、對資產(chǎn)和記錄的處理均經(jīng)過適當?shù)某绦?,保證賬面資產(chǎn)與實際存在資產(chǎn)定期核對相符。
5、提高財務管理效率,提高會計工作質(zhì)量與工會財務整體管理水平,達到管理效率最優(yōu)化。
(二)財務內(nèi)控應當遵循的基本原則
1、符合國家有關(guān)法律法規(guī)和工會會計制度,以及工會工作的實際。
2、約束工會內(nèi)部涉及會計工作的所有人員,任何個人都不得擁有超越內(nèi)控的權(quán)利。
3、涵蓋工會內(nèi)部涉及會計工作的各項經(jīng)濟業(yè)務及相關(guān)崗位,針對業(yè)務處理過程中的關(guān)鍵控制點,落實到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié)。
4、保證會計工作崗位的合理設置及其職責權(quán)限的合理劃分,堅持不相容職務相互分離,確保不同崗位之間權(quán)責分明、相互制約、相互監(jiān)督。
5、遵循勤儉節(jié)約原則,以合理的控制支出達到最佳的控制效果。
三、財務內(nèi)控的內(nèi)容
包括:經(jīng)費收入與上繳、工會活動支出、送溫暖活動與付款、固定資產(chǎn)購建、對外投資、貨幣資金、預算調(diào)控、財務報告等經(jīng)濟業(yè)務的可控內(nèi)容。應當做到:
(一)在確定重大項目支出時,充分發(fā)揮會計人員的作用,加強對支出過程的請購、審批、合同訂立、采購等環(huán)節(jié)的會計
制度》,制定適合本單位的賬務管理制度,明確會計憑證、會計賬簿和財務會計報告的處理程序,建立和完善會計檔案和會計工作交接辦法,實行會計人員崗位責任制,充分發(fā)揮會計的監(jiān)督職能。
(四)預算管理。要求單位加強預算編制、執(zhí)行、分析、考核等環(huán)節(jié)的管理,明確預算項目,建立預算標準,規(guī)范預算的編制、審定、下達和執(zhí)行程序,及時分析和控制預算差異,采取改進措施,確保預算的執(zhí)行。預算內(nèi)資金實行授權(quán)審批,嚴格控制無預算的資金支出。
(五)會計電算化運行系統(tǒng)控制。通過管理員授權(quán)明確操作者權(quán)限,減少和消除人為操作因素,確保財務內(nèi)部控制的有效實施。同時要加強對財務數(shù)據(jù)輸入與輸出、文件儲存與保管、網(wǎng)絡安全等方面的控制,注重會計電算化運行系統(tǒng)的升級與維護。
五、內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查
(一)每年對內(nèi)部控制的執(zhí)行情況進行全面檢查或?qū)m棛z查。
(二)根據(jù)檢查情況寫出檢查報告,對涉及會計工作的各項經(jīng)濟業(yè)務和崗位在內(nèi)部控制上存在和缺陷提出改進建議。
(三)工會可以聘請、委托中介機構(gòu)或相關(guān)專業(yè)人員對財務內(nèi)部控制的建立健全及有效實施進行評價,中介機構(gòu)或相關(guān)專業(yè)人員應當對委托單位內(nèi)部控制中的重大缺陷提出書面報告。
川西公共事務管理中心 工會財產(chǎn)清查制度
一、清查范圍。流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、對外投資、債權(quán)債務。
二、清查期限。實物兩年一次;現(xiàn)金、銀行存款每月一次;對外投資(有價證券)每年一次。
三、清查方法。
1、清查貨幣資金,包括:現(xiàn)金和銀行存款?,F(xiàn)金清查:通過每月末實地盤點確定庫存現(xiàn)金的實有數(shù),并與現(xiàn)金日記賬的金額核對相符;銀行存款清查:月末銀行存款對賬單與工會銀行存款日記賬核對相符;現(xiàn)金、銀行存款日記賬與會計賬核對相符。
2、清查各種實物,采取實地盤存方法,對各種財產(chǎn)物資逐一清點。做到賬卡、賬實相符。
3、清查對外投資,投出資金是否按規(guī)定程序辦理,是否堅持投資回報與發(fā)展事業(yè)相一致的原則,核對對外投資實有數(shù)與賬戶金額是否相符。
4、清查債權(quán)債務,檢查是否在規(guī)定范圍內(nèi)發(fā)生往來款項,審核手續(xù)是否齊全,款項占用時間是否合理,債權(quán)債務是否及是結(jié)清。
四、對財產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)問題的處理。
1、實物清查中如發(fā)現(xiàn)有賬外資產(chǎn)要及時估價入賬;報廢(損)的財產(chǎn),要嚴格把關(guān),查明原因,按上級工會和資產(chǎn)管
川西公共事務管理中心 工會財務會計分析制度
為了掌握工會一定時期財務收支狀況和預算執(zhí)行情況,分析了解資金運用過程中財務管理存在的問題,進一步加強財務管理,提高資金使用效果,制定本制度。
一、財務分析的內(nèi)容。財務分析是財務管理工作的重要組成部分。主要內(nèi)容包括預算的執(zhí)行、資產(chǎn)的使用、支出的狀況及資金使用效果等。財務分析的指標包括:預算執(zhí)行、經(jīng)費上繳、各費用支出占總支出的比例等。通過財務分析可以了解工會的財務狀況和資金管理水平,為工會領導決策提供參考。
二、財務分析的依據(jù)。根據(jù)審核后的會計報表和有關(guān)賬簿以及其他相關(guān)資料,按照分析的內(nèi)容,對本單位的經(jīng)濟狀況進行分析。分析要真實、合法、準確、完整地對本單位財務管理工作進行全面總結(jié),當好領導的參謀。
三、財務分析的方法和要求。主要采用對比法、因素分析法等分析方法。每月編制預算執(zhí)行情況和經(jīng)費上繳進度對比表;每季度根據(jù)預算執(zhí)行情況做一次財務分析報告,上呈財務主管領導審閱。
工會出納崗崗位職責
在工會主席的領導下,負責工會出納崗位的工作。
1、貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)政策、法規(guī)和上級工會財務規(guī)章制度;
2、嚴格執(zhí)行銀行結(jié)算和現(xiàn)金管理制度,登記銀行存款和庫存現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),收支清楚;
3、負責保管庫存現(xiàn)金、定期存款單、有價證券及空白支票等實物性單據(jù),確保其安全;
4、負責編制本級工會銀行存款調(diào)節(jié)表和庫存現(xiàn)金余額盤整表,按月與會計賬核對無誤;
5、完成領導交辦的其他工作任務。
五、會計檔案不得借出、因檢查、審計工作需要查賬時,須經(jīng)工會領導同意,才能提供查閱或復印件。
六、因撤銷、解散、合并、破產(chǎn)或其他原因而終止業(yè)務,在終止之前形成的會計檔案,應當由工會財務人員移交有關(guān)檔案部門代管。
七、保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證不得銷毀,應當單獨抽出立券,保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨抽出立券的會計檔案,應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
八、會計檔案保管期滿。需要銷毀時,按檔案管理部門通知派人清理需要銷毀的檔案,編制會計檔案銷毀清冊,經(jīng)工會財務負責人同意后,報工會領導批準方能銷毀。銷毀后,在銷毀清冊上簽名蓋章,銷毀清冊交財務部門存檔。
九、會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。
1、永久保管:工會經(jīng)費收支預算、決算報表,財產(chǎn)賬和財產(chǎn)卡片;
2、定期保管:各種原始憑證、記賬憑證、總賬、明細賬、輔助賬、銀行及現(xiàn)金日記賬等10—15年;各種月報、季報和經(jīng)費收繳單據(jù)保管3年;會計移交清冊保管10年。會計檔案的保管期限,從會計終了后的第一天算起,本制度規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限,嚴格按照會計及相關(guān)檔案保管年限對會計檔案實施管理。
為了把會計檔案安全工作真正落實到實處,中心工會財務每年年底對會計檔案的保管安全進行一次全面檢查。
川西公共事務管理中心 工會會計工作交接制度
一、會計人員調(diào)離或調(diào)換,必須進行交接。沒有辦理交接手續(xù)的,不得離職。
二、交接主要內(nèi)容為有關(guān)資金及各種會計資料,交接時應列入交接清單,由工會主席監(jiān)交。交接清單上應有移交人、接收人、監(jiān)交人簽字。交接清單一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
三、交接后的賬冊不得中斷記賬,不得另開新賬冊,必須在原賬上按規(guī)定續(xù)登。以保持會計紀錄的連續(xù)性。
銷處理,重
新辦理銀行USBKEY。發(fā)生密碼泄露則應立即更換新密碼。
六、替崗制度。對于各操作員因休假或出差等原因不能履行相關(guān)職責時,需要替崗。替崗人員仍要遵循保密原則,必要時應做好交接記錄。
七、復核制度。支付業(yè)務經(jīng)過會計人員復核后,出納人員應于每月末打印單位銀行存款日記賬與網(wǎng)上銀行系統(tǒng)的銀行賬(或銀行打印的月末銀行存款余額對賬單)進行業(yè)務和余額的核對,以及時發(fā)現(xiàn)差錯,進行更正。
第五篇:工會財務制度
工會經(jīng)費開支范圍的規(guī)定
工會經(jīng)費開支范圍包括:困難補助費、員工福利費、競賽活動費、員工表彰費、福利設施費、文體活動費、教育參觀費、管理經(jīng)費和上繳經(jīng)費。
1、員工福利費:核算員工的生日補貼費、員工結(jié)婚賀禮費、除個人辭職外的調(diào)離及退休員工的紀念品費、重大節(jié)日向員工發(fā)放的慰問品(金)費、直系親屬亡故、對生病員工的探視費、行政和工會領導的家訪費、對公司老領導的拜訪費等。
“員工福利費”中開支的共性費用暫定如下標準:
員工生日補貼80元/人
員工結(jié)婚賀禮費200元/人
員工退調(diào)紀念品費200元/人
員工直系親屬亡故200元/人
重大節(jié)日慰問員工費100-200元/每節(jié)日
2、困難補助費:核算對享受“低?!奔彝サ膯T工和因病致貧、大病困難、治療期間的工傷或其它原因造成暫時困難的員工的補助費。
3、競賽活動費:核算工會組織的和配合行政工作組織的勞動競賽、知識競賽、技能評比和有關(guān)安全、環(huán)保、生產(chǎn)、消防等各種專項專題教育活動所需的開支及獎品。
4、員工表彰費:核算對公司優(yōu)秀員工、崗位能手、生產(chǎn)標兵和做出突出貢獻人員的表彰費用。
5、福利設施費:核算各類福利設施、資產(chǎn)、工具器具等有形資產(chǎn)、設施的費用開支。
6、文體活動費:核算組織文體活動所需費用和購置文體活動器材費。
7、教育參觀費:核算組織員工參觀、展覽、觀影的費用。
8、管理經(jīng)費:核算工會管理所需的賬簿、表冊、文具等辦公費用和兼職管理人員的補貼費用;核算工會“銀行存款”賬戶的利息收入(沖減本科目)。
9、上繳經(jīng)費:核算按上級工會規(guī)定按標準上繳的工會經(jīng)費。