第一篇:房地產(chǎn)客服法人工作職責(zé)
客戶服務(wù)管理中心工作范疇。
客戶管理中心職能:
在房地產(chǎn)公司中起著承上啟下的作用,是各個(gè)部門和客戶之間溝通的橋梁,以客戶服務(wù)中心為平臺(tái),形成接受服務(wù)申請(qǐng)—實(shí)施服務(wù)—結(jié)果反饋和一站式的服務(wù)流程,不但提高管理處專業(yè)服務(wù)的感性認(rèn)識(shí),而且還促進(jìn)各部門的相互協(xié)調(diào)配合,并通過客戶服務(wù)中心的監(jiān)督,改善提高公司工作服務(wù)效率,最終達(dá)到客戶滿意的目標(biāo)。
客戶管理中心工作范疇:
(一)與財(cái)務(wù)部的工作
1.銷售期間的認(rèn)購書與財(cái)務(wù)交接并將數(shù)據(jù)錄入和存檔
2.與財(cái)務(wù)溝通后,協(xié)助并參與制定相關(guān)表格如《催交款通知書》《延期付款申請(qǐng)表》《客戶交款明細(xì)表》《房款繳納明細(xì)表》《相關(guān)稅費(fèi)繳納明細(xì)表》《收樓費(fèi)用明細(xì)表》《客戶回饋情況表》《違約金繳納明細(xì)表》《按揭款項(xiàng)到賬明細(xì)表》及以后實(shí)際工作中所制定的相關(guān)表格等。
3.定期與財(cái)務(wù)部核對(duì)相關(guān)的款項(xiàng)明細(xì)
4.協(xié)助財(cái)務(wù)人員完成追繳相關(guān)的款項(xiàng)
(二)與銷售部的工作
1.收集銷售部的相關(guān)成交資料分類存檔
2.根據(jù)財(cái)務(wù)發(fā)出的到期應(yīng)交款的客戶明細(xì)合理安排銷售人員電話通知客戶繳納并填寫回饋情況。
3.定制現(xiàn)場(chǎng)投訴處理辦法及投訴處理流程與銷售部緊密配合和溝通。
4.及時(shí)解決和收集銷售部中的現(xiàn)場(chǎng)客戶投訴(根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)投訴處理辦法及投訴處理流程執(zhí)行)
5.熟悉售樓部的認(rèn)購流程及相關(guān)資料
(三)與工程部的工作
1.參與工程部的質(zhì)量驗(yàn)收工作
2.收集質(zhì)量驗(yàn)收和相關(guān)的資料存檔(包括多方面的質(zhì)量驗(yàn)收合格報(bào)告、《住宅使用說明書》《住宅質(zhì)量保證書》《竣工驗(yàn)收備案表》等)
3.收集銷售及收樓過程中出現(xiàn)的工程質(zhì)量投訴,及時(shí)找相關(guān)負(fù)責(zé)的工程人員(工程部確定負(fù)責(zé)人員)解決工程質(zhì)量投訴的事項(xiàng)
4.確定相應(yīng)的工程進(jìn)度時(shí)間,合理安排相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作。
(四)與開發(fā)部的工作
1.協(xié)助開發(fā)部辦理售前和售后的相關(guān)證件
2.協(xié)助開發(fā)部定制相關(guān)證件的辦理流程
3.收集開發(fā)部的資料和整理、存檔
(五)與物業(yè)管理公司的工作
1.配合物業(yè)管理公司進(jìn)行本項(xiàng)目的物業(yè)和資料移交工作
2.協(xié)助物業(yè)管理公司制定收樓流程及收樓驗(yàn)房的工作
3.參與對(duì)物業(yè)管理公司的工作考核
4.根據(jù)物業(yè)公司對(duì)房屋、公共設(shè)施、場(chǎng)地、綠化、道路、裝修施工的管理等工作巡查,并
做好記錄表,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)跟蹤、處理。
5.負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)戶投訴的處理結(jié)果視不同程度、不同方式進(jìn)行回訪,配合公司按期發(fā)放并收集《業(yè)主意見調(diào)查表》,及時(shí)將業(yè)戶反饋信息統(tǒng)計(jì)匯報(bào),要求物業(yè)公司提出整改和完善措施
(六)與各銀行的工作
1.收集各銀行的相關(guān)資料
2.參與定制各銀行的按揭流程
3.收集客戶的按揭資料
4.協(xié)助銀行完成整個(gè)按揭的流程
5.定期與各銀行進(jìn)行各方面的核對(duì)及放款的追蹤
6.資料收集、整理和存檔
(七)與律師的工作
1.提供需要簽約的相關(guān)材料
2.參與制定簽約的流程
3.協(xié)助和配合律師全面完成網(wǎng)上簽約和現(xiàn)場(chǎng)簽約的登記
4.對(duì)簽約的合同進(jìn)行審核
5.協(xié)調(diào)銀行與律師的資料交接和工作配合6.資料收集、整理和存檔
(八)與客戶的工作
1.“用戶至上,專業(yè)服務(wù)”是客服中心的服務(wù)宗旨,要使客戶滿意,除了要提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)外,還要正確處理好客戶的投訴.2.提供一站式的服務(wù)流程,盡量避免讓客戶多次來回往返辦事
3.定期進(jìn)行對(duì)客戶和業(yè)主作出回訪,收集相關(guān)的意見和投訴從而加以整改和完善
第二篇:房地產(chǎn)客服工作職責(zé)內(nèi)容(推薦4篇)
篇1:房地產(chǎn)客服工作職責(zé)
1、受理及主動(dòng)電話客戶
2、與客戶建立良好的聯(lián)系,熟悉及挖掘客戶需求
3、具備一定的銷售能力,針對(duì)公司現(xiàn)有的客戶進(jìn)行營銷,讓客戶接受更為廣泛的網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品,達(dá)到最好的網(wǎng)絡(luò)營銷的效果。
4、不斷接受公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)和技能提升培訓(xùn)。
篇2:房地產(chǎn)客服工作職責(zé)
1.各類文檔資料的登記、整理、存檔;
2.負(fù)責(zé)本部與相關(guān)部門之間的各類文件的報(bào)批傳遞;
3.對(duì)各項(xiàng)目集中上報(bào)的客戶資料進(jìn)行整理并統(tǒng)計(jì),為相關(guān)決策提供數(shù)據(jù)支持;
4.按揭前后的合同蓋章、合同備案、合同歸檔交接;
5.協(xié)助客戶辦理車位認(rèn)購手續(xù);
6.接聽客戶熱線,登記受理來自不同渠道的關(guān)于房屋質(zhì)量、規(guī)劃設(shè)計(jì)、裝修質(zhì)量、銷售、合同、付款等方面的客戶投訴、建議和申請(qǐng),將反映事項(xiàng)進(jìn)行分類,按不同類別事項(xiàng)的處理流程報(bào)批處理;
7.跟進(jìn)處理設(shè)訴事項(xiàng)中的工程維修類事件,負(fù)責(zé)召集相關(guān)人員進(jìn)行維修,并對(duì)維修情況進(jìn)行跟蹤協(xié)調(diào),以及對(duì)維修結(jié)果進(jìn)行評(píng)估、回訪;
8.協(xié)助部門經(jīng)理處理本部門日常事務(wù)以及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;配合相關(guān)單位或部門做好協(xié)調(diào)工作。
篇3:房地產(chǎn)客服工作職責(zé)
1.根據(jù)銷售進(jìn)度確定合同簽約、合同備案、客戶貸款計(jì)劃;
2.按照公司的原則處理特殊客戶問題;
3.負(fù)責(zé)按周統(tǒng)計(jì)銷售情況、回款及應(yīng)收情況向領(lǐng)導(dǎo)上報(bào);
4.協(xié)調(diào)公司其它部門確定入住流程并統(tǒng)一安排入住;
5.根據(jù)公司項(xiàng)目進(jìn)度及客戶情況,制定產(chǎn)權(quán)辦理計(jì)劃。
篇4:房地產(chǎn)客服工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)客服部的全面工作及客服部的管理;
2.注意收集、研究房地產(chǎn)的相關(guān)政策法規(guī),并根據(jù)情況及時(shí)調(diào)整工作;
3.負(fù)責(zé)客服部人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);
4.負(fù)責(zé)草擬銷售合同并參與確定;
5.按照規(guī)定對(duì)簽約合同審核把關(guān);
6.聯(lián)系確定辦理客戶住房貸款的銀行;
第三篇:房地產(chǎn)客服經(jīng)理職責(zé)
房地產(chǎn)客服經(jīng)理職責(zé)
1.需要了解負(fù)責(zé)項(xiàng)目的情況,優(yōu)勢(shì)制作簡(jiǎn)單宣傳信息
2.需要對(duì)接開發(fā)商與自家經(jīng)紀(jì)人
___項(xiàng)目的帶看成交數(shù)據(jù)整理
___項(xiàng)目回傭問題
房地產(chǎn)客服經(jīng)理職責(zé)21、對(duì)接客戶,全面了解客戶需求,進(jìn)行需求分析與方案整理;
2、進(jìn)行市場(chǎng)分析及樓盤調(diào)研,發(fā)表專業(yè)的樓盤測(cè)評(píng)、維護(hù)樓盤數(shù)據(jù);
3、提升業(yè)務(wù)表現(xiàn),為公司分配的客戶提供專業(yè)購房咨詢服務(wù)、專車看房等,服務(wù)用戶購房全流程;
4、傳遞公司良好形象和價(jià)值,追求用戶的高滿意度;
房地產(chǎn)客服經(jīng)理職責(zé)31、負(fù)責(zé)搜集新客戶的資料并進(jìn)行溝通,開發(fā)新客戶;
2、通過電話與客戶進(jìn)行有效溝通了解客戶需求,尋找銷售機(jī)會(huì)并完成銷售業(yè)績(jī);
3、維護(hù)老客戶的業(yè)務(wù),挖掘客戶潛力;
4、定期與合作客戶進(jìn)行溝通,建立良好的長(zhǎng)期合作關(guān)系。
房地產(chǎn)客服經(jīng)理職責(zé)41、負(fù)責(zé)執(zhí)行各類文檔資料的登記、整理、存檔及辦理產(chǎn)權(quán)等相關(guān)手續(xù)
2、負(fù)責(zé)落實(shí)執(zhí)行本部與相關(guān)部門之間的各類文件的報(bào)批傳遞
3、負(fù)責(zé)落實(shí)執(zhí)行各期房屋交付有關(guān)工作及后期處理工程維保相關(guān)工作
4、負(fù)責(zé)接聽客服熱線,登記受理來自不同渠道的關(guān)于房屋質(zhì)量、規(guī)劃設(shè)計(jì)、裝修質(zhì)量、銷售、合同、付款等方面的客戶投訴、建議和申請(qǐng),將反映事項(xiàng)進(jìn)行分類,按不同類別事項(xiàng)的處理流程報(bào)批處理
5、負(fù)責(zé)落實(shí)跟進(jìn)處理投訴事項(xiàng)中的工程維修類事件,召集相關(guān)人員進(jìn)行維修,并對(duì)維修情況進(jìn)行跟蹤協(xié)調(diào),以及對(duì)維修結(jié)果進(jìn)行評(píng)估、回訪
6、負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理處理本部門日常事務(wù)以及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;配合相關(guān)單位或部門做好協(xié)調(diào)工作
房地產(chǎn)客服經(jīng)理職責(zé)51、每天在門店用app和線上IM客戶進(jìn)行有效溝通,也可以移動(dòng)辦公
2、熟悉掌握A+系統(tǒng),智能化匹配客戶需求
3、待客戶在app線上完成VR看房后,線下再實(shí)地帶看并跟進(jìn)客戶需求并促成交易
4、確認(rèn)成交后協(xié)助客戶完成線上流程化簽約,線上流程化app跟進(jìn)售后
房地產(chǎn)客服經(jīng)理職責(zé)61、通過公司平臺(tái)發(fā)布房源,獲取客戶;
2、負(fù)責(zé)為客戶提供房屋買賣及租賃的相關(guān)咨詢服務(wù),為業(yè)主制定營銷方案;
3、維護(hù)新老客戶關(guān)系,資源匹配,談判簽約。
房地產(chǎn)客服經(jīng)理職責(zé)7
1.根據(jù)公司數(shù)據(jù)中心提供的精準(zhǔn)客戶名單致電客戶;
2.在與客戶電話溝通過程中,發(fā)掘客戶消費(fèi)意向,介紹產(chǎn)品情況;
3.邀約意向客戶到訪,并與公司同事做好溝通及銜接。
第四篇:客服工作職責(zé)
客服工作職責(zé)
(一)部門主管 1.崗位職責(zé)
① 建立建全各項(xiàng)規(guī)章制度,完善業(yè)務(wù)流程,貫徹執(zhí)行電商服務(wù)的各項(xiàng)方針政策,執(zhí)行上級(jí) 安排各項(xiàng)任務(wù)的實(shí)施管理,維持客服部正常的工作秩序。
② 負(fù)責(zé)客服部人員的調(diào)度及安排,負(fù)責(zé)客服部日常工作的組織及管理。
③ 落實(shí)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展,監(jiān)控管理辦法,熟練掌握操作系統(tǒng),出現(xiàn)問題及時(shí)處理。
④ 負(fù)責(zé)與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,及時(shí)處理客服部突發(fā)事件及重要投訴。⑤ 負(fù)責(zé)客服部業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)及考核。2.工作內(nèi)容及流程
① 工作時(shí)間登錄店鋪主旺旺號(hào)(不接待任何售前售后客戶,如有客戶接入,統(tǒng)一轉(zhuǎn)給相應(yīng) 的旺旺號(hào)負(fù)責(zé)接待)。
② 每日查看店鋪退款中以及維權(quán)中的訂單,提醒售后客服及時(shí)處理。
③ 定期制作好值班表丶值日表丶客服每月獎(jiǎng)罰評(píng)分表,獎(jiǎng)罰評(píng)分表須在發(fā)工資前一天提交 給上級(jí)批準(zhǔn)處理。
(二)售前客服 1.崗位職責(zé)
① 熟悉掌握商品信息,了解客戶的需求,掌握溝通技巧,正確解釋并生動(dòng)描述相關(guān)產(chǎn)品的 特征與優(yōu)點(diǎn)。
② 準(zhǔn)確丶簡(jiǎn)潔丶高效丶友好的回復(fù)客戶購買商品時(shí)提出的各種問題,以每次貼心丶周到的 服務(wù)在客戶群中建立起專業(yè)丶負(fù)責(zé)任丶值得信賴的店鋪形象。
③ 在接待工作中遇到劣質(zhì)客戶無法順利溝通的,必要時(shí)可以求助同事或主管。④ 及時(shí)正確的做好備注工作并能確保第一時(shí)間告知打單人員,避免發(fā)錯(cuò)貨的情況。⑤ 沒有客戶咨詢時(shí),應(yīng)多瀏覽熟悉店鋪商品。2.工作內(nèi)容及流程
① 工作時(shí)間登錄相應(yīng)的售前旺旺號(hào)(接待售前客戶)
② 服務(wù)流程: 歡迎語---活動(dòng)告知---寶貝介紹---訂單確認(rèn)---收藏店鋪。嚴(yán)禁抱著 “成不成交 與 我無關(guān)”的心態(tài)
③ 客戶要求修改地址信息或商品屬性的,須第一時(shí)間在后臺(tái)修改妥當(dāng),然后在后臺(tái)紅旗備 注(如遇屬性修改,備注內(nèi)容為:客戶拍下,要求修改成,已修改妥當(dāng)---2014..姓名; 如遇地址信息修改,備注內(nèi)容為:客戶要求修改地址,新地址為:---2014..姓名),備注妥當(dāng)后首先跟客戶確認(rèn),確認(rèn)無誤后第一時(shí)間通知打 單的同事告知某某 ID 信息有屬性修改或者地址修改。
④ 客戶有快遞丶發(fā)票(詢問客戶發(fā)票抬頭)丶賀卡(詢問客戶賀卡內(nèi)容)丶送貨時(shí)間(詢問 客戶需要快遞在什么時(shí)間段送貨)要求的,須第一時(shí)間在后臺(tái)紅旗備注(備注為:客戶要求---2014..姓名),備注妥當(dāng)后備注妥當(dāng)后首先跟客戶確認(rèn),確認(rèn)無誤后第 一時(shí)間通知打單的同事告知某某 ID 客戶有特殊要求。⑤ 如客戶拍下付款后,又告知不想購買了的,首先在后臺(tái)搜索客戶 ID,查看此 ID 訂單是 否已經(jīng)打單,還未打單的,通知打單人員直接將此訂單作廢,確認(rèn)已作廢之后通知售后客服 處理退款問題; 打過單的或者已打包貼單的,到倉庫部相關(guān)人員手上要回發(fā)貨單與快遞單或包裹,交給售后人員將退款問題處理妥當(dāng)后直接撕毀或者直接交由倉庫員入庫;已發(fā)貨的,交由售后客服負(fù)責(zé)。⑥ 如客戶拍下付款后,要修改訂單屬性,或者修改地址的,首先在 E 店寶搜索客戶 ID,查 看此 ID 訂單是否已經(jīng)打單,還未打單的,直接后臺(tái)修改丶備注妥當(dāng),然后通知打單人員注 意此 ID 訂單已修改;打過單的,到倉庫部相關(guān)人員手上要回發(fā)貨單與快遞單直接在發(fā)貨單 與快遞單上做修改,然后后臺(tái)備注(備注內(nèi)容為:客戶要求修改成,已在發(fā)貨單與快遞 單上修改妥當(dāng)---2014..姓名);已打包貼單的,到倉庫部相關(guān)人員手上要回包裹,要求打單人員重新打單;已發(fā)貨的,交由售后客服負(fù)責(zé)。
⑦ 銀行轉(zhuǎn)賬客戶要及時(shí)在銀行轉(zhuǎn)賬明細(xì)表里登記好客戶信息,并跟蹤訂單順利進(jìn)行。⑧ 售前客服必須學(xué)會(huì)自己查看庫存情況。
⑨ 在有庫存的情況下,當(dāng)天 16:00 以前付款都可以告訴客戶可以當(dāng)天發(fā)貨;沒有庫存的情 況下,當(dāng)天付款的可以告訴客戶次日發(fā)貨;特別著急,要求快點(diǎn)發(fā)貨的,應(yīng)和倉庫確認(rèn)庫存后再回復(fù)客戶。
⑩ 交流結(jié)束,訂單確認(rèn)后,必須及時(shí)關(guān)閉聊天窗口,否則會(huì)影響旺旺響應(yīng)度。
(三)售后客服 1.崗位職責(zé)
① 接待客戶熱情大方丶細(xì)心周到,積極主動(dòng)的幫助客戶解決任何售后問題。做到最完美的 售后服務(wù)。
② 對(duì)客戶在咨詢過程中出現(xiàn)的問題丶須辦理的手續(xù),幫助客戶聯(lián)系公司相關(guān)部門或者快遞妥善解決。
③ 在接待工作中遇到劣質(zhì)客戶無法順利溝通的,要及時(shí)上報(bào)給主管。2.工作內(nèi)容及流程
① 工作時(shí)間登錄相應(yīng)的售后旺旺號(hào)(接待售后客戶)② 訂單已發(fā)貨,客戶又不想要了的,要聯(lián)系快遞公司撤回包裹,并且在售后登記表上登記 好情況,然后打出兩聯(lián)快件退回單,一聯(lián)給快遞公司人員簽字后交由打單人員保管,一聯(lián)由 快遞公司人員帶回,根據(jù)單子上的信息及單號(hào)幫忙退回包裹,包裹退回之后,快遞人員直接 交給打單人員,以包裹換回簽過字的單子,打單人員在售后登記表上簽上“原包裹已收到” 丶 姓名及日期,由售后客服處理后期退款問題。
③ 如客戶說商品有質(zhì)量問題,要求客戶拍照證實(shí),核實(shí)確實(shí)是質(zhì)量問題再妥善處理。④ 如客戶要求退換貨,告知客戶一定要確保產(chǎn)品完好無損,鞋盒包裝完整,并且不影響第二次銷售的情況下,我們才接受退換貨;跟客戶說明質(zhì)量問題由我們承擔(dān)來回運(yùn)費(fèi),請(qǐng)客戶 先墊付退回的運(yùn)費(fèi),我們收到退貨后將運(yùn)費(fèi)返還到客戶支付寶,非質(zhì)量問題由客戶承擔(dān)退回的單程運(yùn)費(fèi);告訴客戶務(wù)必填好售后服務(wù)卡或者在包裹里放紙條,寫上 ID丶聯(lián)系方式丶退換原因丶 以及要更換的商品信息,與商品一起退回,退貨寄出后告知售后客服退貨快遞單號(hào)。客戶告知退貨運(yùn)單號(hào)后,及時(shí)登記在售后退換貨表格上。⑤ 退貨收到后,及時(shí)按照公司退換貨流程處理。
第五篇:客服工作職責(zé)
醫(yī)院客服工作職責(zé)
一.客戶檔案建立與管理
(通過客服軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)化管理)
①整理每日門診初診,復(fù)診人數(shù)及個(gè)人信息資料,通過電話網(wǎng)絡(luò)
等方式進(jìn)行診療跟蹤回訪;
②網(wǎng)絡(luò),電話咨詢患者的個(gè)人信息資料,多次溝通,完成預(yù)約掛號(hào) ③VIP客戶的檔案建立與管理;
二、電話回訪
①提取患者資料---②撥通電話后簡(jiǎn)單問候---③了解患者當(dāng)前狀況---④了解患者對(duì)醫(yī)院的綜合評(píng)價(jià)---⑤填寫回訪記錄---⑥分析并報(bào)告---⑦歸檔
二、滿意度調(diào)查
1.滿意度調(diào)查表的發(fā)放回收統(tǒng)計(jì)與分析
①每月投放門診患者滿意度調(diào)查**份,住院患者滿意度調(diào)查**份; 每月患者滿意度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,推出優(yōu)秀員工的提名名單,將分析結(jié)果及時(shí)上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門,針對(duì)滿意度不高的地方進(jìn)行工作調(diào)整和改進(jìn);
②門診、住院部均設(shè)置意見箱,由客服人員每日查看:
做好售中服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控;
③電話回訪統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)反饋:售后回訪,及時(shí)調(diào)整改進(jìn);
三、投訴受理
①接待投訴,復(fù)述確認(rèn)---②進(jìn)行判斷,調(diào)查核實(shí)---③分
析原因---④提出處理方案,請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批示---⑤實(shí)施方案---⑥總結(jié)評(píng)價(jià)---⑦填寫投訴分類統(tǒng)計(jì)表---⑧統(tǒng)計(jì)分析改進(jìn)---⑨存檔
處理原則:*受理渠道---短
*處理速度---快
*處理代價(jià)---平
四、網(wǎng)絡(luò)、電話咨詢
接聽電話(或者QQ)簡(jiǎn)單問候---進(jìn)行簡(jiǎn)單交流了解患者基本情況和咨詢問題---耐心仔細(xì)傾聽并回答患者問題---適時(shí)推出適合患者的診療優(yōu)惠活動(dòng)---引導(dǎo)患者來院就診---進(jìn)行預(yù)約掛號(hào)---填寫個(gè)人信息資料---跟蹤回訪就診情況。
五、服務(wù)流程的執(zhí)行與管理