第一篇:人事助理職責(zé)及工作總結(jié)
人事助理職責(zé)及工作總結(jié)
工作近幾年以來,自己付出的努力了不少,進(jìn)步了不少,學(xué)到很多以前沒有的東西,我想這不僅是工作,更重要的是給了我一個學(xué)習(xí)和鍛煉的機(jī)會,從這一階段來看,發(fā)現(xiàn)自己渴求的只是正源源不斷向自己走來,到這個大熔爐里慢慢消化,這就是經(jīng)驗,在此十分感謝公司的領(lǐng)導(dǎo)和前輩對我的關(guān)照。
一、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)
協(xié)助人事部部長搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,加強(qiáng)對各項工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報,負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進(jìn)行催辦,查辦和落實,加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)公司車輛的管理。
二、人力資源管理與開發(fā)
1、組織架構(gòu)的設(shè)計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:
提供工作分析的有關(guān)資料,使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對申請人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退作出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人事相宜”即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現(xiàn)人力資源合理配制。
3、工作報酬:
制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
4、培訓(xùn)開發(fā):
現(xiàn)在的市場無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單,制定并實施培訓(xùn)開發(fā)計劃:主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo),通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式,達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。
5、人員考核與考勤:
1.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)辦理及個人檔案的建立與管制(電腦化)
2.新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練(公司的廠紀(jì)廠規(guī))
3.負(fù)責(zé)全廠人員異動(轉(zhuǎn)正、升職、調(diào)動、降職等各項手續(xù)辦理)
4.勞動合同的簽核,工傷、社會保險資料的申請及辦理
5.每日、月對全廠職員工的考勤工作(每月人力流動統(tǒng)計表、請假,遲到,曠工,獎懲手續(xù)辦理等)
6.內(nèi)部公(通)告的處理及張貼回收(a、b、c公告)
7.對各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔(廠內(nèi)程序文件、內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單、外部聯(lián)絡(luò)單、會議資料、各類培訓(xùn)資料、考勤資料、人事異動資料等分類整理)
8.做好文員工作總結(jié)報告,承辦上級臨時安排各項工作
三、安全保衛(wèi)
加強(qiáng)對人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,同時對員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。
六、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識價值觀念和道德規(guī)
范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
七、塑造企業(yè)形象
1、企業(yè)精神形象,它對于員工有強(qiáng)大的凝聚力,感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽(yù)感。
2、企業(yè)環(huán)境形象
因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ),而充分認(rèn)識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。
3、企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規(guī)范》,因為良好的員工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
總而言之,行政部工作的最終目標(biāo)就是確保公司的正常運(yùn)作及生產(chǎn),穩(wěn)步,正常的進(jìn)行,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益
2012年工作計劃
通過三個月的工作和學(xué)習(xí),使我初步掌握了人事的崗位職責(zé)和工作內(nèi)容。接下來需要花更多的時間去學(xué)習(xí)元創(chuàng)的文化、精神、規(guī)章制度和管理模式。
1、進(jìn)一步掌握行政人事工作流程及規(guī)范。除了按照公司時間節(jié)點(diǎn)高效、高質(zhì)量地完成日常工作以外,還要努力提升自己工作業(yè)務(wù)水平,爭取在行政人事工作方面能夠獨(dú)擋一面。
2、做好上傳下達(dá)工作,積極配合各部門完成日常工作。深刻領(lǐng)會公司下發(fā)傳閱文件,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人落實文件要求。
在過去的四個月里里,我認(rèn)真總結(jié)工作中的經(jīng)驗及教訓(xùn),繼續(xù)改進(jìn)工作中的不足。2012年,我將更加努力,積極配合領(lǐng)導(dǎo)完成日常行政人事管理工作。
感謝元創(chuàng)給我這個能夠鍛煉和發(fā)揮的平臺,我會不斷學(xué)習(xí),努力工作,用成績來回報公司
第二篇:人事助理職責(zé)
人事助理職責(zé)
1.招聘
協(xié)助人事主管招聘事宜
2.新員工入職(試用期)
指紋登記-門禁卡辦理-公司制度培訓(xùn)-領(lǐng)入用人部門。
試用期內(nèi)會同用人部門加強(qiáng)綜合考核。
試用期結(jié)束,做《員工轉(zhuǎn)正申請表》,交給人事主管。
3.轉(zhuǎn)正后
一年后,簽訂勞動合同,并辦理養(yǎng)老保險和醫(yī)療保險、生育保險。
4.每月考勤1日-5日整理出來交人事主管
(1)打卡記錄+請假條+調(diào)休+出差、外出+值班+加班條。
(2)現(xiàn)場考勤、銷售考勤。
(3)生產(chǎn)部績效考核。
5.檔案管理
入職表里包括基本內(nèi)容:求職表、入職表、照片、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證復(fù)印件、其他證書復(fù)印件。
6.員工培訓(xùn)
第三篇:人事助理職責(zé)說明
人事助理職責(zé)說明
1.負(fù)責(zé)一般性文件的分類、整理和歸檔工作; 2.根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標(biāo),匯總崗位需 求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計劃 ;
3.協(xié)助主管做好員工招聘、培訓(xùn)、考核、獎懲工作,為離職員工辦好手續(xù)并根據(jù)規(guī)定妥善處理;
4.負(fù)責(zé)相關(guān)人事工作聯(lián)絡(luò)以及有關(guān)疑難的解答工作;
5.嚴(yán)格執(zhí)行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向上級領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果;
6.協(xié)助主管制定、修改各項人事規(guī)章制度,并具體負(fù)責(zé)實施,在執(zhí)行過程應(yīng)及時向主管匯報;
7.負(fù)責(zé)考勤、員工休假的管理,每月上交財務(wù)全體員工的出勤表
8.按時執(zhí)行并及時完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;
9.及時、準(zhǔn)確的錄入員工信息,妥善保管員工檔案;
10.配合其他部門有關(guān)工作;
11.承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第四篇:人事助理工作職責(zé)
工作職責(zé)
工作職責(zé):
? 完成每月員工考勤制單、薪資福利統(tǒng)計發(fā)放
? 外埠、江浙、促銷考勤、薪資的稽核
? 員工合同簽訂,人員錄用、退工工作
? 人員檔案管理
? 所有勞動相關(guān)證書、文件的管理
? 有關(guān)政府機(jī)關(guān)單位的工作拜訪
職責(zé)描述:
? 每月正確統(tǒng)計員工的出、缺勤及遲到等具體情況,做好人力資源匯總及統(tǒng)計,為工資數(shù)據(jù)生成提供準(zhǔn)確的依據(jù)。
? 每月統(tǒng)計匯總員工薪資,上海員工進(jìn)卡部分輸入程序并打印拷盤,及時送至劃款銀行,并將員工薪資單交財務(wù)部,以利財務(wù)部劃款及提取備用金,另列例一份員工薪資裁剪裝認(rèn)交各部門主管分發(fā)。
? 每月計算員工個人所得稅額,并在下月員工工資數(shù)據(jù)中扣減,另列一份交財務(wù)部以便及時繳納相關(guān)稅金。
? 每月及時將錄用、離職人員個人檔案轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出,到職業(yè)介紹所辦理錄用、退工手續(xù),每年年初辦理檔案保管費(fèi)結(jié)算付款。及勞動用工年檢。
? 每月到期合同征詢其部門主管及公司意見后,辦理續(xù)簽或發(fā)出“合同到期終止通知書,并辦理相關(guān)事宜。
? 員工個人資料登記表,人事異動匯總,員工獎懲通知,離職員工名單等各類文件整理歸檔。
? 各類人力資源資料更新及時抄送相關(guān)部門
? 工資薪金、人員資料等緊要文件的保密
? 人事主管交辦各事項
? 其它各部門需管理部協(xié)助的相關(guān)事宜
? 勞動局、殘聯(lián)、職介,外勞所等相關(guān)政府單位每月的拜訪
第五篇:人事專員助理職責(zé)
人事專員助理
主要職責(zé)
行政負(fù)責(zé)單位的直接工作,人事是分管人員安排,檔案和人力資源的有效利用
1.堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3.負(fù)責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標(biāo)計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議;
5.負(fù)責(zé)對本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;
6.負(fù)責(zé)合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合生產(chǎn)實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補(bǔ)充,確保勞動定額的合理性和準(zhǔn)確性,杜絕勞動力的浪費(fèi);
7.負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;
8.編制年、離、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;
9.制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標(biāo)準(zhǔn),定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)n}統(tǒng)計報告;
10.負(fù)責(zé)做好公司員工勞動紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀(jì)律執(zhí)行情況,及時考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;
11.嚴(yán)格遵守“勞動法”及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;
12.負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負(fù)責(zé)對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作;
13.負(fù)責(zé)對員工勞動保護(hù)用品定額和計劃管理工作;
14.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見;
15.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時,逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系;
16.認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)
目錄
一、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),二、人力資源管理與開發(fā)
四、負(fù)責(zé)總務(wù)管理
五、安全保衛(wèi)
六、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
七、塑造企業(yè)形象
1、協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;
2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;
3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù);
4、組織、安排應(yīng)聘人員的面試;
5、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);
6、組織、實施員工文化娛樂活動;
7、管理公司人事的檔案;
8、協(xié)助實施員工培訓(xùn)活動;
9、協(xié)助處理勞動爭議;
10、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項。
注意里面大部分是“協(xié)助”,就是說協(xié)助人事經(jīng)理來做,但自己也要懂!
一、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,加強(qiáng)對各項工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報,負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進(jìn)行催辦,查辦和落實,加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂,負(fù)責(zé)公司車輛的管理。
二、人力資源管理與開發(fā)
1、組織架構(gòu)的設(shè)計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:
提供工作分析的有關(guān)資料,使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對申請人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退作出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人、事相宜”即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現(xiàn)人力資源合理配制。
3、工作報酬:
制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
4、培訓(xùn)開發(fā):
提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單,制定并實施培訓(xùn)開發(fā)計劃:主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo),通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式,達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。
5、人員考核:
主要負(fù)責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng),制定紀(jì)律獎懲制度,以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn),通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。
三、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運(yùn)用權(quán)利和組織系統(tǒng),強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來達(dá)到目的。
四、負(fù)責(zé)總務(wù)管理
沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度;,加強(qiáng)對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。
五、安全保衛(wèi)
加強(qiáng)對人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,同時對員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。
六、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)
企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
七、塑造企業(yè)形象
1、企業(yè)精神形象,它對于員工有強(qiáng)大的凝聚力,感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽(yù)感。
2、企業(yè)環(huán)境形象
因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ),而充分認(rèn)識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。
3、企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規(guī)范》,因為良好的員工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
總而言之,行政部工作的最終目標(biāo)就是確保公司的正常運(yùn)作及生產(chǎn),穩(wěn)步,正常進(jìn)行,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)益。
人事管理六大模塊是哪些 人事工作的六大模塊
模塊一 人力資源規(guī)劃
1、職業(yè)生涯發(fā)展理論
2、組織內(nèi)部評估
3、組織發(fā)展與變革;
4、計劃組織職業(yè)發(fā)展;
5、比較國際人力資源管理綜述
6、開發(fā)人力資源發(fā)展戰(zhàn)略計劃
7、工作中的績效因素
8、員工授權(quán)與監(jiān)管
模塊二 人力資源培訓(xùn)
1、理論學(xué)習(xí)
2、項目評估
3、調(diào)查與評估
4、需求評估與培訓(xùn)
5、培訓(xùn)與發(fā)展
6、培訓(xùn)建議的構(gòu)成7、培訓(xùn)、發(fā)展與員工教育
8、培訓(xùn)的設(shè)計、系統(tǒng)方法
9、開發(fā)管理與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo);開發(fā)自己和他人10項目管理;運(yùn)作管理:項目開發(fā)與管理慣例
模塊三 人力資源的薪酬管理(補(bǔ)償,激勵和收益)
1、薪酬
2、構(gòu)建全面的薪酬體系
3、福利和其他薪酬問題
4、評估績效和提供反饋
模塊四 人力資源管理與競爭
1、人力資源管理與競爭優(yōu)勢
2、人力資源管理的發(fā)令及環(huán)境;
3、人力資源規(guī)劃
4、工作分析
5、人員招聘
6、培訓(xùn)和發(fā)展員工
7、員工績效評估
8、提高生產(chǎn)力方案
模塊五 員工和勞動關(guān)系
1、就業(yè)法
2、勞動關(guān)系和社會
3、行業(yè)關(guān)系和社會
4、勞資談判
5、工會化和勞資談判
模塊六 安全、保安和健康
1、安全和健康項目
2、安全和健康的工作環(huán)境
3、促進(jìn)工作場所的安全和健康
4、管理執(zhí)業(yè)健康和安全