第一篇：行政文員職責

人事行政文員職責

1.2.3.4.向行政總監(jiān)負責，傳達和監(jiān)督行政總監(jiān)下達的各項工作及任務(wù)； 監(jiān)督各部門對酒店的規(guī)章制度、管理程序的執(zhí)行； 負責酒店人員招聘，入職、離職的辦理和登記工作，傭工合同的簽署工作； 堅決服從行政總監(jiān)的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為行政總監(jiān)負責；

5.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行自身工作職責；

6.負責組織對人力資源的開發(fā)，勞動用工和勞動力利用程度指標計劃的修訂，檢查，做好

人員資料的統(tǒng)計保存工作；

7.負責執(zhí)行人事管理制度，人事管理工作程序，并對工作提出有效的改進意見；

8.負責酒店所有人員入職登記，記錄各工作人員在工作當中的表現(xiàn)，每周日必須將人事部

上周的工作檢查報表交程行政總監(jiān)審閱；

9.負責做好酒店各部門人員的工作考勤工作和獎勵、懲罰登記工作，及時向行政總監(jiān)匯報

工作；

10.做好酒店各種活動單卷的派發(fā)登記工作；做好各部門的簡歷存檔，整理工作；

11.檢查各部門工作人員的精神面貌；

12.安排新進員工的住宿和就餐問題；定期對員工宿舍的衛(wèi)生進行檢查；杜絕浪費事件的發(fā)

生，保障員工住宿環(huán)境；

13.負責員工的指紋登記、工衣、工牌的發(fā)放及回收統(tǒng)計工作；

人事助理

1.2.3.4.向行政總監(jiān)負責，傳達和監(jiān)督行政總監(jiān)下達的各項工作及任務(wù)； 監(jiān)督各部門對酒店的規(guī)章制度、管理程序的執(zhí)行； 堅決服從行政總監(jiān)的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為行政總監(jiān)負責； 嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行自身工作職責；

5.參加酒店的周期、月度會議，并做好記錄，打印，交行政總監(jiān)及總經(jīng)理審核簽名，下發(fā)

到部門；

6.做好人事行政部門的文件收、發(fā)、存檔管理工作；

7.負責酒店內(nèi)部活動、比賽工作安排并做好主持工作；

8.根據(jù)工作安排，告知行政總監(jiān)日程安排；

9.做好部門的工作監(jiān)督管理工作；

10.對酒店各部門提出改進建議，并提高自我工作水平；

培訓專員

1.負責對新員工進行規(guī)章制度的講解和制度培訓工作；

2.

第二篇：行政文員職責

服務(wù)部規(guī)章制度

您好！歡迎加入云南亙福源節(jié)能科技有限公司所屬部門服務(wù)部。本部門主要職責是保持體驗館內(nèi)衛(wèi)生，環(huán)境的整潔，接待來訪人員，客戶登記，協(xié)助其它各部門順利開展工作，本部門主要工作人員有兩名。各自分工明確，相互協(xié)助完成當天工作內(nèi)容。我們堅信能團結(jié)一心為共同的事業(yè)而努力！為了我們長久、和諧的相處，特明確以下注意事項：

一、入職須知

1、入職時請認真填寫入職申請表

2、入職時請?zhí)峤槐救松矸葑C復印件1份，半身照片2張，個人簡歷1份。

3、入職后，試用期為3個月，3個月內(nèi)可提前申請轉(zhuǎn)正，申請轉(zhuǎn)正須填寫轉(zhuǎn)正審批表，經(jīng)審批通過后，次月起即成為公司正式員工。

4、在公司工作滿半年，將與公司簽訂正式入職協(xié)議，工作滿一年簽訂正式勞動合同，享受國家法定的相關(guān)福利待遇。

二、工作內(nèi)容

1、人事招聘

（1）負責發(fā)布招聘信息，發(fā)布應(yīng)聘邀請，整理應(yīng)聘人資料歸檔。

（2）安排面試工作，時間、地點、邀請面試領(lǐng)導。

（3）整理新成員的入職資料，存檔。

2、檔案管理

（1）人事檔案管理。按部門，職務(wù)對公司員工檔案進行編號保管。

（2）代理商檔案管理。按市縣，地州地名對代理商檔案進行編號保管。

（3）合作商檔案管理。按合作商姓名對合作商檔案進行編號保管。

（4）會員檔案管理。按會員卡編號或者會員姓名進行編號管理。

（5）日常文件管理。

3、倉庫管理

（1）進貨盤點，入庫登記

（2）出庫核實，出庫登記

（3）倉庫鑰匙保管，按月盤點倉庫庫存。

（4）庫存數(shù)量不足應(yīng)及時上報給總經(jīng)理，協(xié)助訂貨工作。

4、客戶信息管理

（1）意向客戶來訪登記

（2）禮品贈送登記

（3）客戶檔案匯編管理

5、前臺接待

（1）體驗中心產(chǎn)品演示介紹

（2）接聽電話，收發(fā)傳真并登記上報

6、主要工作安排處理完后，文員上網(wǎng)聊天必須以銷售工作為主。

三、文員守則

1、上班時間：上午8：30-12：00，下午13:00-17:302、休息時間：每周六、日輪流休息，節(jié)假日休息參照法定節(jié)假日放假安排。

3、請假時間：如有急事不得不請假的，應(yīng)填寫請假申請表，經(jīng)上級批準后方可離開，請假不得超過兩天，如請假期限超過規(guī)定的，應(yīng)及時上報給總經(jīng)理。

4、禮儀：著裝整齊，化淡妝，主動向進門的任何人問好。

四、福利及待遇

〔一〕待遇

（1）基本工資800元，住房補貼400元，中餐補貼150元，績效工資600元。〔二〕獎金

（1）在一個自然月份里，無遲到、早退、曠工、請假，即獲滿勤獎100元。

（2）當月請假可用加班時間補回，最多補兩天，在此基礎(chǔ)上無遲到、早退、曠工、請假

等現(xiàn)象也可獲得滿勤獎100元。

（3）試用期間無滿勤獎（另定人員除外）。

（4）全年滿勤獎?wù)呖上硎苋隄M勤獎400元。

〔三〕薪資發(fā)放規(guī)定

（1）每月10-15號發(fā)放上月工資，如遇休息日或節(jié)假日則順延。

（2）新聘者或離職者按實際出勤天數(shù)發(fā)放。

（3）財務(wù)部門每月7號前將員工考勤表，工資表送呈總經(jīng)理審批。

五、罰則

見制度

第三篇：行政文員職責

行政文員職責

1、負責行政后勤物資領(lǐng)用、使用控制、統(tǒng)計等；

2、負責行政辦公室公司客戶接待工作及行政部會議安排、記錄等；

3、負責行政辦公室電話接聽及傳真收發(fā)、文件、信件收發(fā)

等；

4、負責部行政部部分檔案管理；

5、負責行政文件打印、復印工作；

6、負責電腦系統(tǒng)的單據(jù)錄入工作、單據(jù)數(shù)據(jù)的檢查核對工

作；

7、負責辦公區(qū)域內(nèi)設(shè)備及環(huán)境衛(wèi)生清潔工作及接待室衛(wèi)

生清潔工作；

8、完成其它部門經(jīng)理交辦的工作；

9、協(xié)助配合其它部門及人員臨時性工作；

第四篇：行政文員職責

行政文員職責(文控)

1.在本部門經(jīng)理領(lǐng)導下開展工作，對本部門經(jīng)理負責，每周五下午向本部門經(jīng)理提交一周工作小結(jié)；

2.負責公司領(lǐng)導日程和外出交通安排、文電送閱等秘書工作；

3.負責來文、來電、來函登記，并經(jīng)本部門經(jīng)理閱鑒后呈公司領(lǐng)導批示或轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。負責文件和檔案的收集、歸類、登記、保管、借閱；

4.負責印章管理；負責保管公司領(lǐng)導辦公室和會議室鑰匙；

5.負責編制行政經(jīng)費開支預算，報批支付物業(yè)管理費、水電費、設(shè)施設(shè)備維修費、快遞費等行政費用；

6.每月底編排下月節(jié)假日值班表，并通知到相關(guān)人員；

7.負責統(tǒng)籌安排公司公務(wù)用車，保管派車單、登記出車記錄、司機違章記錄等相關(guān)信息，每月匯總車輛行使里程數(shù)及油耗；

8.行政主管不在位時，臨時接管其分管的工作；

9.完成部門經(jīng)理臨時交辦的其他工作任務(wù)。

第五篇：行政辦公室文員職責

行政辦公室文員職責

一、辦公室工作職責

黨政工作辦公室是校區(qū)實施黨政各項工作的綜合辦事機構(gòu)，統(tǒng)籌承擔校區(qū)的黨政事務(wù)、人事、信息、外事、宣傳、檔案、財務(wù)、辦公資產(chǎn)等各項管理工作，是學校黨委辦公室、校長辦公室、人事處、宣傳部、財務(wù)處、審計處、監(jiān)察處、外事處、檔案館等部門工作職能的延伸。主要工作職責是：

（一）調(diào)研和信息工作

1．根據(jù)校區(qū)的建設(shè)和發(fā)展及校領(lǐng)導指定的調(diào)查任務(wù)，按規(guī)定的時間和要求開展調(diào)查研究。包括負責收集和聽取師生員工對校區(qū)建設(shè)和發(fā)展，對校區(qū)工作管理的意見和建議，并分析整理和上報校區(qū)黨委、管委和校領(lǐng)導，為領(lǐng)導決策提供信息依據(jù)；負責對校區(qū)全面情況進行基礎(chǔ)調(diào)研，參與制訂校區(qū)工作計劃。

2．收集、整理、儲存校區(qū)各方面信息、動態(tài)，反饋給校區(qū)黨委、管委和有關(guān)校領(lǐng)導；建立統(tǒng)計臺帳，隨時向校領(lǐng)導和校區(qū)領(lǐng)導提供校區(qū)各方面的統(tǒng)計資料。

3．制訂校區(qū)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展計劃并組織實施，保障管理信息系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。

4．組織協(xié)調(diào)校區(qū)各單位信息系統(tǒng)的應(yīng)用，提供咨詢，為校領(lǐng)導和校區(qū)領(lǐng)導提供信息服務(wù)。5．做好校區(qū)信息網(wǎng)上發(fā)布工作。

6．組織、協(xié)調(diào)校區(qū)的統(tǒng)計工作，完成校區(qū)各項統(tǒng)計報表。

（二）協(xié)調(diào)和督辦工作

1． 根據(jù)校區(qū)黨委、管委的決定，具體安排黨委、管委的工作日程，有關(guān)會議和重要活動。2． 組織、安排校區(qū)的有關(guān)會議，做好會議記錄，撰寫會議紀要，并檢查決議貫徹實施情況。

3． 負責檢查、督促校黨委、校長辦公會議以及校區(qū)黨委、管委關(guān)于校區(qū)工作的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，并及時匯報。

4． 了解和催辦、督辦校領(lǐng)導和校區(qū)領(lǐng)導限期完成的工作任務(wù)。

5． 根據(jù)校黨委決定和校長指示，會同黨委辦公室、校長辦公室安排、籌備和組織校區(qū)主要會議、重大活動。

6． 協(xié)調(diào)校區(qū)各單位之間的關(guān)系，做好上情下達、下情上達的工作。

7． 負責組織協(xié)調(diào)校區(qū)外友鄰單位和校區(qū)內(nèi)有關(guān)單位共同辦理的綜合性工作。

（三）文秘工作

1．根據(jù)領(lǐng)導的指示和要求，負責起草校區(qū)工作計劃、總結(jié)、報告、決議、通知等文件；組織起草校區(qū)規(guī)章制度。

2．負責校區(qū)公文、電子郵件的接辦和處理。

3．負責校區(qū)公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。

4．負責校區(qū)各單位以校區(qū)黨委、管委名義上報、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。5．掌管校區(qū)黨委、管委、辦公室印章的使用。

6．根據(jù)辦公室領(lǐng)導的指示，組織與安排辦公室工作會議，做好會議記錄。7．負責草擬校區(qū)節(jié)假日放假通知，編印校區(qū)節(jié)假日值班時間表。

（四）保密和機要工作

1．負責校區(qū)機要件的收發(fā)，做好校區(qū)文件的呈批、傳閱、公布和管理，按有關(guān)規(guī)定及時分卷歸檔。

2．根據(jù)學校保密委員會的工作安排，在校區(qū)宣傳保密法規(guī)，制訂保密規(guī)章，督促和檢查各單位的保密工作。

（五）行政管理工作

1．負責草擬校區(qū)行政管理的規(guī)章制度。

2．負責組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好校區(qū)會議、慶典活動的會場布置工作。3．負責校區(qū)辦公樓、校領(lǐng)導辦公室和公共會議室的管理工作。

4．負責校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。5．負責校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復印工作。6．負責校區(qū)車輛調(diào)度和管理。

（六）信訪和接待工作

1．負責接待、受理群眾來信來訪和上級領(lǐng)導部門轉(zhuǎn)來的群眾來信。

2． 督促和了解批交有關(guān)部門處理來信的情況，及時向校區(qū)黨委、管委報告。

3． 負責上級領(lǐng)導和兄弟院校領(lǐng)導以及國內(nèi)外知名人士來訪的接待工作。配合有關(guān)領(lǐng)導安排好食、住、行等接待工作。

4． 為校領(lǐng)導到校區(qū)開會、工作安排交通車輛，做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。5． 負責校區(qū)接待參觀的管理。

（七）宣傳工作

1．根據(jù)學校部署，協(xié)助學校宣傳部開展校區(qū)的理論學習和形勢政策教育。

2．根據(jù)學校的部署，開展校區(qū)的精神文明建設(shè)，建設(shè)文明校區(qū)，監(jiān)督、指導校區(qū)內(nèi)的文化活動，確保校園文化的健康發(fā)展。

3．配合學校宣傳部做好校區(qū)宣傳報道、新聞發(fā)布等工作。

4．做好校區(qū)展覽、展示，校區(qū)宣傳品、宣傳刊物（專欄）的組稿，以及校區(qū)宣傳園地的規(guī)劃、建設(shè)工作。

5．做好《珠海校區(qū)大事記》的編寫工作。

6．負責協(xié)調(diào)校區(qū)各項重大活動攝影、攝像工作，收集新聞媒介對校區(qū)的報道、評價情況。7．協(xié)調(diào)、管理外單位進校區(qū)進行廣告、影視拍攝活動。8．負責校區(qū)郵政管理、公費報刊的訂閱。

（八）人事工作

珠海校區(qū)人事管理是學校人事管理工作職能的延伸，珠海校區(qū)與學校人事處共同管理校區(qū)人事工作。

1．根據(jù)珠海校區(qū)的建設(shè)與發(fā)展和總體任務(wù)的變化，進行編制計劃的管理。2．負責校區(qū)職工的考核、獎懲、培訓，職工福利，公、事假審批。3．負責校區(qū)職工特區(qū)補貼和合同制員工工資的管理。

4．負責校區(qū)合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動合同簽訂、社會保險的投保、申領(lǐng)，工資審核和考核等。

5．協(xié)調(diào)校區(qū)人事與地方有關(guān)部門的關(guān)系。6．建立、完善校區(qū)人事檔案的管理。

（九）財務(wù)工作

珠海校區(qū)財務(wù)管理是學校財務(wù)管理工作職能的延伸，學校財務(wù)與國資管理處工作職能延伸管理校區(qū)財務(wù)工作。

1．負責校區(qū)財務(wù)收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資金成本。

2．參與校區(qū)基建項目投資計劃編制，落實資金，負責基建項目投資管理及效益分析。3．負責校區(qū)基建項目工程款項的核算，定期編制基建投資報表。

4．負責財務(wù)收支的組織與審批，對會計報表的真實性、合法性和完整性負責。5．參與校區(qū)各項建設(shè)的招投標工作，對資金的使用方向、合理性等作出監(jiān)控。6．負責校區(qū)企業(yè)化管理單位的會計核算、會計監(jiān)督。7．負責校園卡的管理和發(fā)放。

8．發(fā)放學生獎學金及校區(qū)學生學費催收工作。

（十）外事工作

1．負責與學校外事處的聯(lián)系，協(xié)助外事處在校區(qū)的外事活動，是學校外事工作職能的延伸。2．接待來訪的國外及港澳臺的團體和個人。

3．協(xié)助外事處做好校區(qū)外國留學生的有關(guān)工作。

（十一）檔案工作

珠海校區(qū)檔案管理是學校檔案管理工作職能的延伸。學校檔案館工作延伸管理校區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作。

1．負責校區(qū)建設(shè)、管理、運行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。

2．負責規(guī)劃、協(xié)調(diào)校區(qū)檔案工作，協(xié)助、檢查、督促校區(qū)各辦檔案管理的執(zhí)行情況。

二、崗位設(shè)置與崗位職責

黨政工作辦公室管理干部和工作人員由學校派出和屬地招聘。辦公室人事和財務(wù)工作是學校人事處、財務(wù)處工作職能的延伸。根據(jù)學校關(guān)于珠海校區(qū)管理機構(gòu)設(shè)置要精簡機構(gòu)、協(xié)調(diào)運作、按需設(shè)崗、一職多能的原則，結(jié)合辦公室的工作職責和工作實際需要，辦公室設(shè)主任、副主任和秘書、督辦、宣傳、人事、財務(wù)、行政管理、辦公室文員、司機崗位。辦公室管理干部和工作人員應(yīng)樹立為高等教育事業(yè)服務(wù)的思想，要有為建設(shè)新校區(qū)服務(wù)的意識，在本職崗位上做好管理和服務(wù)工作，管理育人，服務(wù)育人。辦公室管理干部和工作人員應(yīng)履行如下共同職責：

1． 在辦公室主任的領(lǐng)導下，負責本職崗位管理工作，做好校區(qū)與學校相關(guān)部門之間各項工作的上下聯(lián)系。

2． 隨時掌握本職崗位工作的情況，提出改進工作的意見和建議，解決工作中的實際問題，本職崗位工作中的一些重大問題及時向主管領(lǐng)導和學校有關(guān)部門反映。

3． 根據(jù)工作需要，完成校領(lǐng)導、校區(qū)領(lǐng)導和辦公室領(lǐng)導交辦的其他各項工作任務(wù)。

（一）主任崗位職責

1．主持辦公室全面工作，負責制訂辦公室的工作計劃，領(lǐng)導并組織完成辦公室各項工作任務(wù)和檢查執(zhí)行情況。

2．搞好辦公室的科學管理，貫徹實施有關(guān)規(guī)章制度，負責辦公室工作人員的考核工作。3．定期檢查、總結(jié)辦公室的工作，開展評比活動。

4．分管人事、財務(wù)、外事、信訪和接待，協(xié)調(diào)和督辦工作。5．負責辦公室分管經(jīng)費的管理和審批。

（二）副主任崗位職責

1．根據(jù)領(lǐng)導的指示和要求，負責起草校區(qū)工作計劃，總結(jié)、報告、決議、通知等文件；組織起草校區(qū)規(guī)章制度。

2．負責校區(qū)調(diào)研和信息工作。

3．分管文秘、行政管理、宣傳、檔案、保密和機要工作。對分管的工作提出工作計劃和建議，并組織實施和檢查執(zhí)行情況。

4．協(xié)助辦公室主任搞好辦公室科學管理、貫徹實施有關(guān)規(guī)章制度。

（三）秘書崗位職責

1．負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作。

2．協(xié)助學校檔案館開展校區(qū)檔案工作，做好辦公室檔案收集、整理和立卷工作。3．協(xié)助學校國際合作與交流處在校區(qū)的工作和活動。

（四）督辦崗位職責

1．負責校區(qū)主管校長、校區(qū)黨委和管委會秘書的工作。

2．負責校區(qū)督辦工作，了解和督辦校領(lǐng)導和校區(qū)領(lǐng)導限期完成的工作任務(wù)。

3．為校領(lǐng)導在校區(qū)工作和活動安排交通車輛，做好接、送、通訊聯(lián)系和活動安排。

（五）宣傳崗位職責

1．依照宣傳工作職能延伸管理的原則，協(xié)同學校宣傳部做好校區(qū)宣傳工作。2．根據(jù)校區(qū)工作實際，做好各項宣傳工作。3．負責校區(qū)郵政管理和公費報刊的訂閱。

（六）行政管理崗位職責

1．負責辦公室行政管理工作，做好校區(qū)各項活動的會場布置、辦公樓管理工作。2．負責校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。3．負責校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復印工作，車輛調(diào)度和管理工作。

（七）人事崗位職責

1．根據(jù)校區(qū)人事工作職責，做好日常管理工作。

2．隨時掌握和及時匯報校區(qū)人事工作的情況，提出工作的意見和建議。

3．建立、完善校區(qū)人事檔案的管理，提供編制、人事、勞資、考核等有關(guān)材料供領(lǐng)導工作參考，按時匯總完成要求報送的各種統(tǒng)計資料和書面材料。4．負責校區(qū)信訪和接待工作。

（八）財務(wù)崗位職責

1．財務(wù)室主任：負責珠海校區(qū)財務(wù)管理工作，編制會計報表；定期向校區(qū)領(lǐng)導提供會計信息資料，參與經(jīng)濟管理、經(jīng)濟政策制定、財務(wù)會計制度修訂、珠海校區(qū)預算草案工作；與校區(qū)其他各部門的協(xié)調(diào)工作。

2．財務(wù)室副主任：負責日常業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作，及時解答各部門及財務(wù)日常事務(wù)問題；兼任審核工作。主任離崗時，履行主任崗位職責。

3．審核崗位職責：負責校區(qū)基建、事業(yè)會計核算工作。嚴格遵守《會計法》，按高等學校會計制度及國家有關(guān)經(jīng)濟政策、法律、法規(guī)處理會計事務(wù)，做到準確無誤。

4．復核崗位職責：負責審核記帳憑證，檢查記帳憑證是否正確及所付憑證是否齊全，發(fā)現(xiàn)錯誤及時改正；負責裝訂會計憑證及會計檔案保管工作；兼任催收學費工作。

5．出納崗位職責：負責每日現(xiàn)金收付，做到每天帳款相符；負責銀行帳收付，包括開支票，登記支票備查簿，定期與銀行對帳，每月初編制銀行調(diào)節(jié)表。

6．校園卡管理崗位職責：負責校園卡的發(fā)放、報失登記；每日核算一卡通聯(lián)網(wǎng)各單位收入數(shù)，并打印匯總表給審核崗作為記帳憑證附單；負責電算化的培訓、財務(wù)軟件開發(fā)及計算機維護工作。

（九）文印文員崗位職責

1．及時、準確地完成文字打印、復印、速印工作，認真履行登記制度。2．負責打印文件、資料的臨時保管，有機密性要求的嚴守機密。3．負責文印設(shè)備的清潔衛(wèi)生和日常維護保養(yǎng)工作。

4．保持文印室日常環(huán)境的干凈、整潔，有權(quán)禁止無關(guān)人員進入工作場所。5．負責辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作。

（十）辦公室文員崗位職責

1．負責領(lǐng)導辦公室和公共會議室的管理，做好會議、來訪接待的服務(wù)工作。2．負責校區(qū)公文、信件、郵件、報刊雜志的分送和登記工作。3．負責傳真件的收發(fā)工作。

4．負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。