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      行政文員工作職責(zé)

      時(shí)間:2019-05-11 19:48:47下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:行政文員工作職責(zé)

      行政文員工作職責(zé)

      1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)

      2.新進(jìn)人員的入礦和離職人員的出礦手續(xù)之辦理。

      3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

      4.全礦人員檔案的建立與管制。(電腦化)

      5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。

      6.負(fù)責(zé)全礦人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)

      7.全礦獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。

      8.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(礦內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)。

      9.每日/月對(duì)全礦職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日記錄/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理等)。

      10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。

      11.對(duì)全礦鑰匙之管理。

      12.對(duì)宿舍名單的修改和每月水電之統(tǒng)計(jì)。

      13.員工勞動(dòng)合同/入礦人員身份登記等。

      14.稽查考勤,做好員工請(qǐng)假、調(diào)休的登錄;每月整理原始考勤記錄表及匯總表、請(qǐng)假單等,并整理歸檔。

      15.常用醫(yī)藥、勞保用品的采購(gòu)與發(fā)放等。

      16.完成領(lǐng)導(dǎo)交付的各項(xiàng)臨時(shí)性的工作。

      第二篇:行政文員工作職責(zé)

      成都金茂元泉房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

      辦公室文員工作職責(zé)

      金茂元泉××第×號(hào)

      目的:建立辦公室文員工作職責(zé),明確職責(zé),做到職責(zé)分明。范圍:適用于辦公室文員崗位。

      職責(zé):辦公室文員對(duì)本規(guī)程實(shí)施負(fù)責(zé)。

      一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。

      二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)。

      三、接待好公司來(lái)訪的客戶。

      四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

      1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。

      2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等;辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作。催辦上級(jí)和公司限期辦理的事項(xiàng)。、做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)。了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。

      4、打印公司工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對(duì)以公司名義簽發(fā)的公文稿

      5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

      6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等。

      五、行政、人事處理與資料保管

      1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。

      2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

      3、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。

      4、負(fù)責(zé)公司人員檔案,包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。

      5、員工請(qǐng)假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計(jì)請(qǐng)假人數(shù),做好每月考勤記錄。

      6、協(xié)助主管招聘新員工。

      7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動(dòng)合同等重要資料。

      六、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

      七、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。

      八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      第三篇:行政文員工作職責(zé)

      行政文員工作職責(zé)

      1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)

      2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

      3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

      4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

      5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。

      6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)

      7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。

      8.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)

      9.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)

      10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。

      11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。

      12.對(duì)全廠鑰匙之管理。

      13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。

      14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。

      15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。

      辦公室文員工作職責(zé)

      主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā),具體是:

      1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。

      2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

      4.做好會(huì)議紀(jì)要。

      5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

      6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

      7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

      8.做好公司宣傳專欄的組稿。

      9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

      10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

      11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

      12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

      16.接受其他臨時(shí)工作。

      人事文員崗位職責(zé)

      (1)、行政隸屬

      上級(jí)主管:行政部經(jīng)理

      工作對(duì)象:各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員

      (2)、主要職責(zé)

      A. 協(xié)助主管組織月度和季度考評(píng),并及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作。

      B. 負(fù)責(zé)營(yíng)銷系統(tǒng)員工的薪酬計(jì)算與統(tǒng)計(jì)工作,并將考評(píng)和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。

      C. 負(fù)責(zé)營(yíng)銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。

      D. 協(xié)助主管解決員工考評(píng)和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。E. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)。

      F. 部門經(jīng)理交辦的其他事宜。

      銷售文員崗位職責(zé)

      (1)、行政隸屬

      上級(jí)主管:企劃部經(jīng)理

      工作對(duì)象:各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員

      (2)、主要職責(zé)

      A. 在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司促銷活動(dòng)方案的設(shè)計(jì)、策劃、實(shí)施與業(yè)務(wù)管理。

      B. 負(fù)責(zé)編制公司促銷活動(dòng)預(yù)算,提交促銷方案,制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷活動(dòng)推進(jìn)時(shí)間與方案選擇。

      C. 負(fù)責(zé)各區(qū)域促銷活動(dòng)的工作指導(dǎo)與審批管理,協(xié)助各區(qū)域市場(chǎng)開展促銷活動(dòng)。

      D. 負(fù)責(zé)制定公司公共關(guān)系計(jì)劃與實(shí)施方案,策劃與組織實(shí)施公關(guān)活動(dòng)。

      E. 負(fù)責(zé)促銷活動(dòng)的方案管理與文檔備案,評(píng)估活動(dòng)效果,提交季度促銷活動(dòng)分析報(bào)告。

      F. 完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

      綜合管理辦公室文員崗位職責(zé)

      1.負(fù)責(zé)后勤保障部日常文字、打印工作,進(jìn)行備檔、保密或發(fā)放。

      2.負(fù)責(zé)后勤保障部流動(dòng)人口檔案,整理造冊(cè),落實(shí)員工每月考勤及員工流動(dòng)情況,及時(shí)向人力資源部門匯報(bào)。

      3.協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)建立本部門各項(xiàng)工作制度,及時(shí)向上級(jí)傳遞請(qǐng)示、報(bào)告,及時(shí)反饋及落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示。

      4.負(fù)責(zé)兩院后勤網(wǎng)絡(luò)編輯,整理,網(wǎng)上答疑,配合學(xué)院進(jìn)行網(wǎng)上宣傳,配合網(wǎng)絡(luò)中心進(jìn)行網(wǎng)站建設(shè)。

      5.配合領(lǐng)導(dǎo)接洽供水、供電,供貨及電信、郵政等合作單位,統(tǒng)計(jì)教師、學(xué)生公寓用電、維修情況,定期向財(cái)務(wù)部門繳費(fèi)和報(bào)銷。

      6.配合后勤物業(yè)中心進(jìn)行教師公寓住房安排,鑰匙的保管、發(fā)放,清點(diǎn)并安排家具,統(tǒng)計(jì)水電等,確保教職工有個(gè)比較舒適的居住、生活環(huán)境。

      7.根據(jù)工作需要。綜合協(xié)調(diào)和配合其它部門、院辦、圖書館等工作,促進(jìn)協(xié)調(diào)和團(tuán)結(jié),保障良好的教學(xué)、生活秩序。

      8.對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé),對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé),及時(shí)總結(jié)工作,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交待和安排的其它任務(wù)。

      第四篇:行政文員工作職責(zé)

      1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)

      2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

      3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

      4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

      5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。

      6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)

      7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。

      8.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)

      9.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)

      10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。

      11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。

      12.對(duì)全廠鑰匙之管理。

      13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。

      14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。

      15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)

      第五篇:行政文員工作職責(zé)

      行政文員工作職責(zé):

      1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)

      2.新進(jìn)人員的入公司和離職人員的出公司手續(xù)之辦理。

      3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

      4.全公司人員檔案的建立與管制。(電腦化)

      5.對(duì)試用人員試工與考核調(diào)查。

      6.負(fù)責(zé)全公司人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)

      7.全公司獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。

      8.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(公司內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)

      9.每日/月對(duì)全公司職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)

      10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。

      11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。

      12.對(duì)全廠鑰匙之管理。

      13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電的統(tǒng)計(jì)。

      14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。

      15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。

      辦公室文員工作職責(zé)

      主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā),具體是:

      1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。

      2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

      4.做好會(huì)議紀(jì)要。

      5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

      6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

      7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

      8.做好公司宣傳專欄的組稿。

      9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

      10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

      11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

      12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

      16.接受其他臨時(shí)工作。

      人事文員崗位職責(zé)

      (1)、行政隸屬

      上級(jí)主管:行政部經(jīng)理

      工作對(duì)象:各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員

      (2)、主要職責(zé)

      A. 協(xié)助主管組織月度和季度考評(píng),并及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作。

      B. 負(fù)責(zé)營(yíng)銷系統(tǒng)員工的薪酬計(jì)算與統(tǒng)計(jì)工作,并將考評(píng)和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。

      C. 負(fù)責(zé)營(yíng)銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。

      D. 協(xié)助主管解決員工考評(píng)和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。

      E. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)。F. 部門經(jīng)理交辦的其他事宜。

      銷售文員崗位職責(zé)

      (1)、行政隸屬

      上級(jí)主管:企劃部經(jīng)理

      工作對(duì)象:各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員

      (2)、主要職責(zé)

      A. 在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司促銷活動(dòng)方案的設(shè)計(jì)、策劃、實(shí)施與業(yè)務(wù)管理。

      B. 負(fù)責(zé)編制公司促銷活動(dòng)預(yù)算,提交促銷方案,制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷活動(dòng)推進(jìn)時(shí)間與方案選擇。

      C. 負(fù)責(zé)各區(qū)域促銷活動(dòng)的工作指導(dǎo)與審批管理,協(xié)助各區(qū)域市場(chǎng)開展促銷活動(dòng)。

      D. 負(fù)責(zé)制定公司公共關(guān)系計(jì)劃與實(shí)施方案,策劃與組織實(shí)施公關(guān)活動(dòng)。E. 負(fù)責(zé)促銷活動(dòng)的方案管理與文檔備案,評(píng)估活動(dòng)效果,提交季度促銷活動(dòng)分析報(bào)告。

      F. 完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

      綜合管理辦公室文員崗位職責(zé)

      1.負(fù)責(zé)后勤保障部日常文字、打印工作,進(jìn)行備檔、保密或發(fā)放。

      2.負(fù)責(zé)后勤保障部流動(dòng)人口檔案,整理造冊(cè),落實(shí)員工每月考勤及員工流動(dòng)情況,及時(shí)向人力資源部門匯報(bào)。

      3.協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)建立本部門各項(xiàng)工作制度,及時(shí)向上級(jí)傳遞請(qǐng)示、報(bào)告,及時(shí)反饋及落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示。

      4.負(fù)責(zé)兩院后勤網(wǎng)絡(luò)編輯,整理,網(wǎng)上答疑,配合學(xué)院進(jìn)行網(wǎng)上宣傳,配合網(wǎng)絡(luò)中心進(jìn)行網(wǎng)站建設(shè)。

      5.配合領(lǐng)導(dǎo)接洽供水、供電,供貨及電信、郵政等合作單位,統(tǒng)計(jì)教師、學(xué)生公寓用電、維修情況,定期向財(cái)務(wù)部門繳費(fèi)和報(bào)銷。

      6.配合后勤物業(yè)中心進(jìn)行教師公寓住房安排,鑰匙的保管、發(fā)放,清點(diǎn)并安排家具,統(tǒng)計(jì)水電等,確保教職工有個(gè)比較舒適的居住、生活環(huán)境。

      7.根據(jù)工作需要。綜合協(xié)調(diào)和配合其它部門、院辦、圖書館等工作,促進(jìn)協(xié)調(diào)和團(tuán)結(jié),保障良好的教學(xué)、生活秩序。

      8.對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé),對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé),及時(shí)總結(jié)工作,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交待和安排的其它任務(wù)。具體描述

      文員的工作職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作。

      2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

      3、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

      4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

      回復(fù)1:文員的工作職責(zé)

      技能要求:

      1、對(duì)辦公室工作程序熟悉

      2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會(huì)借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;

      3、具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達(dá)能力;

      4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強(qiáng)的保密意識(shí);

      5、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;

      6、具有良好的適應(yīng)能力,能在壓力下工作。

      文員1:(分為好多種,每種要求不同,但基本要求相同,以下為辦公室文員)工作職責(zé):

      1、根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求,完成有關(guān)報(bào)告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及傳真等工作,及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶。

      2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會(huì)議的書面記錄、整理。

      3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

      4、根據(jù)要求采購(gòu)日常辦公用品,并及時(shí)登帳。管理本部的財(cái)產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設(shè)備管理及維修。

      5、做好報(bào)刊雜志的訂閱工作,收發(fā)日常報(bào)刊雜志及郵件交換。

      6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

      技能要求:

      1、教育背景:文秘或管理類相關(guān)中專以上學(xué)歷。

      2、經(jīng)驗(yàn):從事二年以上企業(yè)文員工作經(jīng)驗(yàn)。

      3、技能技巧:熟悉辦公室行政管理知識(shí);熟悉辦公軟件。

      4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直、敢干堅(jiān)持原則;

      5、有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。有良好的紀(jì)律性、團(tuán)隊(duì)協(xié)助作以及服務(wù)創(chuàng)新精神。

      6、年齡在20-25歲左右文員

      2:(工程文員)工作職責(zé):

      1、處理來(lái)函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計(jì)資料、打印、復(fù)印函件資料。

      2、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。

      3、辦理工作餐卡、藥費(fèi)報(bào)銷及其它日用品的發(fā)放工作.4、協(xié)助編制部門工資、獎(jiǎng)金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。

      5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

      6、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。

      7、協(xié)助工程部對(duì)所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進(jìn)行分類,編號(hào)、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

      8、完成部門安排的其他工作任務(wù)。

      技能要求:

      1、高中以上文化程度,有一定工作能力。

      2、責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致、穩(wěn)重、踏實(shí)、耐心、熱情、終于職守、嚴(yán)守機(jī)密。

      3、從事工作二年以上。書寫工整、流利、受過(guò)秘書工作培訓(xùn)。

      4、身體健康、精力充沛。

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