第一篇：經(jīng)貿(mào)青協(xié)各部門規(guī)章制度

重慶理工大學(xué)經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易學(xué)院

青年志愿者協(xié)會(huì)管理制度

經(jīng)貿(mào)學(xué)院青年志愿者，是順應(yīng)時(shí)代要求再結(jié)合我院的具體情況而成立的學(xué)生團(tuán)體。其宗旨是：全心全意服務(wù)我院、服務(wù)我校、服務(wù)社會(huì)；其目的是：培養(yǎng)學(xué)生的奉獻(xiàn)精神和社會(huì)責(zé)任感；其活動(dòng)奉行的準(zhǔn)則是：奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步；其開(kāi)展活動(dòng)內(nèi)容的基本原則是：關(guān)注黨政熱點(diǎn)，滿足社會(huì)需求，立足學(xué)校實(shí)際，面向社會(huì)拓展。

為了加強(qiáng)青年志愿協(xié)會(huì)的管理，完善青年志愿者協(xié)會(huì)組織的建設(shè)、使青年志愿者協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作能夠順利開(kāi)展，也為了規(guī)范志愿者活動(dòng)，增強(qiáng)青年志愿者協(xié)會(huì)內(nèi)部干部的紀(jì)律、提高各部門的工作質(zhì)量與效率，使工作有章可循、有規(guī)可依，并根據(jù)《重慶理工大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)章程》特制定《重慶理工大學(xué)經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)管理制度》，望大家務(wù)必遵守：

基本條件和要求:

（一）自覺(jué)遵守國(guó)家法律、法規(guī)和有關(guān)政策及學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，有清醒的正治頭腦和強(qiáng)烈的責(zé)任心和正義感；

（二）要有健康的思想素質(zhì)、心理素質(zhì)和良好的行為規(guī)范，無(wú)不良嗜好；

（三）要有較強(qiáng)的組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力和交際能力，有堅(jiān)定的工作信念和靈活的辦事頭腦；

（四）要有較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力和一定書面表達(dá)能力，要有良好的個(gè)人道德修養(yǎng)和人文修養(yǎng)；

（五）要有團(tuán)結(jié)、互助、吃苦耐勞、任勞任怨和無(wú)私奉獻(xiàn)的精神；

常規(guī)紀(jì)律及工作要求:

(一)堅(jiān)持分工合作原理，個(gè)人不離集體，集體不離個(gè)人，立足本職，明確目標(biāo)，服從管理，聽(tīng)從安排，認(rèn)真完成各項(xiàng)工作；

（二）堅(jiān)持民主集中制原則，以少數(shù)服從多數(shù)，個(gè)人服從集體，局部服從整體，圍繞“”開(kāi)展工作；

（三）部長(zhǎng)及會(huì)員每次在開(kāi)會(huì)例會(huì)時(shí)要簽到；

（四）每次參加志愿服務(wù)時(shí)必需配戴會(huì)員證，在活動(dòng)結(jié)束后自行保管,切不可將會(huì)員證遺失,若有遺失者立即補(bǔ)辦或掛失；

（五）在各種大小活動(dòng)中不聽(tīng)從指揮者，視情節(jié)輕重進(jìn)行處分（輕者給予內(nèi)部會(huì)議檢討之處分，較重者給予撤消青協(xié)內(nèi)部職務(wù)或開(kāi)除志愿者籍之處分；

（六）認(rèn)真聽(tīng)取廣大同學(xué)的意見(jiàn)和要求，對(duì)工作（活動(dòng)）中存在的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向會(huì)長(zhǎng)，團(tuán)委及相關(guān)人員反應(yīng)；

（六）注重培養(yǎng)自己的興趣愛(ài)好，積極投身參與本協(xié)會(huì)，團(tuán)委及學(xué)校組織的各項(xiàng)活動(dòng)中去，多參加社會(huì)實(shí)踐、公益活動(dòng)；

（七）要有強(qiáng)烈的時(shí)間觀念，在開(kāi)會(huì)（例會(huì)）時(shí)，如確有特殊情況不能到者必須提前30分鐘，以書面形式向會(huì)長(zhǎng)或辦公室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。經(jīng)準(zhǔn)假后方離開(kāi)；

（八）如確因時(shí)間沖突或情況特殊。一定要分清輕重緩急，學(xué)會(huì)自我調(diào)整和自我緩解，決不能影響本協(xié)會(huì)的工作開(kāi)展，若時(shí)間緊急，須遲到或須請(qǐng)假者也須向會(huì)長(zhǎng)說(shuō)明情況；

（九）明確工作目標(biāo)，不能盲目在開(kāi)展工作，每個(gè)部門必須按月制擬定工作計(jì)劃和工作總結(jié);

（十）禁止在工作中討價(jià)還價(jià)，拈輕怕重，禁止因工作不滿原因而鬧情緒，更不允許干事與干事，與同事之間發(fā)生口角和爭(zhēng)執(zhí)，有意見(jiàn)或不滿，應(yīng)當(dāng)立即向會(huì)長(zhǎng)提出；

（十一）凡無(wú)故缺席或不請(qǐng)假缺席者，一次缺席，會(huì)長(zhǎng)點(diǎn)名批評(píng)，達(dá)二次以上缺席作書面檢討，予以口頭警告，并取消本年度的“評(píng)優(yōu)”、“評(píng)先”、“提拔”等資格，連續(xù)三次不到者（視為自動(dòng)離職），累積缺席達(dá)四次者，令其自動(dòng)離職或撤消其職務(wù)；

（十二）凡不認(rèn)真、不按時(shí)完成工作任務(wù)和推辭責(zé)任者，會(huì)長(zhǎng)點(diǎn)名批評(píng)，并作書面檢討；辦公室制度

總則

經(jīng)貿(mào)青協(xié)辦公室與新聞部，外聯(lián)部，宣傳部一起，組成一個(gè)完整的經(jīng)貿(mào)青協(xié)。與其他部門不同，辦公室統(tǒng)籌青協(xié)的日常工作，所以，辦公室的職責(zé)也相對(duì)大。只有把辦公室的工作做得有條不紊，才能保證整個(gè)經(jīng)貿(mào)青協(xié)順利發(fā)展。故，辦公室的要求也比較多。

一.部門組成辦公室主任：1名

辦公室副主任：1名

辦公室干事：若干名

二．部門干部職責(zé)

辦公室主任：

1.必須清楚了解整個(gè)青協(xié)的日常事務(wù)，與副主任一起管理好青協(xié)中的財(cái)務(wù)，以及相關(guān)資料。

2.指導(dǎo)辦公室其他干事寫策劃。每份策劃，若不是主任親自寫的，都要經(jīng)由主任的審核，方可上交。

3.督促辦公室干事做好日常的工作，如例會(huì)的考勤，會(huì)議記錄等。

辦公室副主任：

1.協(xié)助辦公室主任做好工作；

2.作為中堅(jiān)力量及紐帶，協(xié)調(diào)好主任與干事的關(guān)系，多與干事交流，了解他們的思想，多多督促他們的日常工作。

3.同時(shí)可以在學(xué)習(xí)工作上多給他們意見(jiàn)及建議。

辦公室干事：

1.通知每次例會(huì)的時(shí)間地點(diǎn)，做好考勤工作以及會(huì)議記錄；

2.協(xié)助辦公室主任及副主任管理好協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)及相關(guān)資料，及時(shí)做整理分類保管；

3.協(xié)助主任及副主任做好每次活動(dòng)的策劃。

三．部門常規(guī)工作及要求

（1）例會(huì)制度

? 時(shí)間：例會(huì)每周三中午12:40，如遇考試或公共假日，例會(huì)時(shí)間另行通知。

? 參加人員：正，副部長(zhǎng)及本部門所有委員。另外，根據(jù)例會(huì)主題需要，可安排其他相關(guān)部門委員和干事參加。遲到、曠會(huì)應(yīng)根據(jù)獎(jiǎng)懲制度作出相應(yīng)處理。

? 如接到臨時(shí)工作任務(wù)，部長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)通知召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議，本部委員必須全部到齊。④ 每次例會(huì)本部指定人員打考勤并作詳細(xì)會(huì)議記錄，會(huì)議記錄整理存檔備查。

（2）財(cái)務(wù)管理制度

?青年志愿者協(xié)會(huì)財(cái)物由辦公室統(tǒng)一管理，借用需打欠條，丟失賠償。

a.登記人員對(duì)借物品人員要先核實(shí)身份，然后方可借出物品。

b.登記內(nèi)容必須具備以下幾項(xiàng)：所屬單位、物品名稱、數(shù)量、簽名、聯(lián)系方式、日期c.完成所有手續(xù)后，登記人員必須署上自己姓名 部門

d.原則上必須由值班長(zhǎng)或辦公室成員在場(chǎng)時(shí)才能借出協(xié)會(huì)物品，特殊情況請(qǐng)向值班長(zhǎng)請(qǐng)示。

? 辦公用品收支記賬，合理使用。

? 青協(xié)各部門工作所需財(cái)物及活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，須經(jīng)辦公室批準(zhǔn)方可購(gòu)買，并予以報(bào)銷。

（3）檔案管理制度

? 青年志愿者協(xié)會(huì)所有材料，由辦公室負(fù)責(zé)分類管理

? 借閱材料，需有辦公室借出手續(xù)，并及時(shí)歸還。

? 材料丟失，追究辦公室材料組委員責(zé)任

④ 青協(xié)辦公室定期檢查各部門的會(huì)議記錄，并記錄在案。

（4）工作制度

? 辦公室所有委員要服從領(lǐng)導(dǎo)，緊密團(tuán)結(jié)，加強(qiáng)合作，認(rèn)真完成本職工作，積極探索，大膽創(chuàng)新，鼓勵(lì)開(kāi)拓性地完成自己的工作

? 鼓勵(lì)辦公室委員提出關(guān)于本部門管理，發(fā)展，協(xié)調(diào)各方面工作的意見(jiàn)與建議。

? 嚴(yán)格要求自己，認(rèn)真按照辦公室有關(guān)管理?xiàng)l例開(kāi)展工作。

（5）獎(jiǎng)懲制度

? 對(duì)于能夠出色完成工作任務(wù)且學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)良的干部或委員，由青協(xié)統(tǒng)一評(píng)定，于每學(xué)期期末給予一定的精神獎(jiǎng)勵(lì)。如：授予“優(yōu)秀青年志愿者”等稱號(hào)。

? 每學(xué)年末進(jìn)行成績(jī)?cè)u(píng)比，凡是成績(jī)優(yōu)異，能起到表率作用的干部或委員，可由部門干部向青協(xié)辦公室推薦，參加“青協(xié)優(yōu)秀委員”的評(píng)比。

? 如無(wú)故不參加會(huì)議，或不履行請(qǐng)假手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)便不出席會(huì)議，如累計(jì)達(dá)三次或給本部門工作造成不良后果，則給予勸退，并不再聘用。

④ 每次例會(huì)，應(yīng)按時(shí)出席會(huì)議，如遇特殊情況，應(yīng)提前請(qǐng)假，并向部長(zhǎng)遞交假條，經(jīng)核實(shí)、批準(zhǔn)后，方可請(qǐng)假。但同時(shí)應(yīng)請(qǐng)部門內(nèi)相關(guān)人員前來(lái)作詳細(xì)記錄，會(huì)后轉(zhuǎn)達(dá)。宣傳部制度

總則：

宣傳部作為一個(gè)向外界傳達(dá)青協(xié)一切活動(dòng)的部門，利用各種資源和途徑為志愿者活動(dòng)作宣傳，讓更多的人了解認(rèn)同并參與志愿服務(wù)活動(dòng)。

一．部門組成宣傳部部長(zhǎng)：1名

宣傳部副部長(zhǎng)：1名

宣傳部干事：若干名

二．部門干部職責(zé)

宣傳部部長(zhǎng)：

1.需要在第一時(shí)間了解活動(dòng)主題，活動(dòng)計(jì)劃，以便于及時(shí)做好宣傳工作。

2.當(dāng)制度宣傳主題后，要做好宣傳部的安排工作，故需要有一定的靈敏度。如，安排部分人員制作宣傳海報(bào)，部分人員設(shè)計(jì)宣傳單等。

3.及時(shí)備份需上交的資料。

宣傳部副部長(zhǎng)：

1.協(xié)助部長(zhǎng)做好分配人員的工作

2.平時(shí)要多與干事交流，促進(jìn)部門內(nèi)的感情

宣傳部干事：

1.按部長(zhǎng)與副部長(zhǎng)要求，制作好每個(gè)活動(dòng)的宣傳海報(bào)，保證每次的宣傳力度都足夠。

2.盡量保留海報(bào)，圖片等資料，以備不時(shí)之需。

三．部門常會(huì)工作及要求

1）負(fù)責(zé)本協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的宣傳工作及志愿服務(wù)精神的傳播；

2）對(duì)本協(xié)會(huì)開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)及時(shí)通過(guò)宣傳海報(bào)，校報(bào)，校園網(wǎng)等形式進(jìn)行報(bào)道；

3）收集，管理協(xié)會(huì)開(kāi)展的活動(dòng)的相關(guān)資料；

4）設(shè)計(jì)本協(xié)會(huì)活動(dòng)的宣傳海報(bào)；

5）收集本協(xié)會(huì)活動(dòng)的報(bào)道，照片及相關(guān)資料；

6）及時(shí)對(duì)本協(xié)會(huì)活動(dòng)做報(bào)道。

請(qǐng)假制度

a.如遇有急事無(wú)法參加每周例會(huì)或活動(dòng)的，須前一天向部長(zhǎng)提出，在批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假。b.請(qǐng)假次數(shù)超過(guò)三次或以上的視為自動(dòng)理會(huì)。

新聞部制度

總則

新聞部有著一拼充滿激情，樂(lè)觀向上的會(huì)員們。他們用熱情書寫著青春的樂(lè)章；他們用夢(mèng)想累積著大學(xué)的點(diǎn)滴；他們用激情展現(xiàn)著自我的風(fēng)采。只要有夢(mèng)想，就有追求！

一．部門組成新聞部部長(zhǎng)：一名

新聞部副部長(zhǎng)：一名

干事：若干

二．部門干部職責(zé)

新聞部部長(zhǎng)：

1.明確本部門職能。統(tǒng)籌新聞部工作，把媒體宣傳工作分配給各干事。

2.對(duì)本部門干事進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。

新聞部副部長(zhǎng)：

1.協(xié)助部長(zhǎng)完成新聞部相關(guān)工作。明確本部門工作進(jìn)展情況。

2.督促干事完成相關(guān)工作，檢驗(yàn)工作質(zhì)量，確保新聞部工作高質(zhì)高效完成。

新聞部干事：

1.明確任務(wù)安排

2.按時(shí)認(rèn)真完成分配到的任務(wù)

3.及時(shí)和本部門部長(zhǎng)報(bào)告工作進(jìn)展情況

三．部門常規(guī)工作及要求

1.提前到達(dá)活動(dòng)開(kāi)展地點(diǎn)，做好工作準(zhǔn)備。

2.收集本協(xié)會(huì)開(kāi)展活動(dòng)的照片，寫出活動(dòng)新聞稿，在活動(dòng)完成后兩天內(nèi)交到部長(zhǎng)處

3.及時(shí)與相關(guān)部門聯(lián)系，通過(guò)宣傳板、廣播、校報(bào)、校園網(wǎng)等形式進(jìn)行宣傳報(bào)道

4.將所有活動(dòng)相關(guān)資料整理，建檔備用

外聯(lián)部制度

一．部門組成外聯(lián)部部長(zhǎng)：一名

外聯(lián)部副部長(zhǎng)：一名

干事：若干

二．部門干部職責(zé)

外聯(lián)部部長(zhǎng)：

（一）明確本部門職能。統(tǒng)籌外聯(lián)部工作，并把外聯(lián)工作分配給各干事

（二）每次做贊助活動(dòng)前，召集干事召開(kāi)部門會(huì)議，商討方案。并及時(shí)和會(huì)長(zhǎng)聯(lián)系，告

知相關(guān)情況

（三）做好對(duì)外聯(lián)系工作，保持好與其他兄弟分會(huì)及各種組織的合作關(guān)系

（四）對(duì)本部門干事進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。

外聯(lián)部副部長(zhǎng)：

1.協(xié)助部長(zhǎng)完成外聯(lián)部相關(guān)工作。明確本部門工作進(jìn)展情況

2.督促干事完成相關(guān)工作，檢驗(yàn)工作質(zhì)量，確保外聯(lián)部工作高質(zhì)高效完成。

3.召開(kāi)部門會(huì)議時(shí)做好簽到考勤工作，作為會(huì)員評(píng)優(yōu)依據(jù)

外聯(lián)部干事：

1.明確任務(wù)安排

2.按時(shí)認(rèn)真完成分配到的任務(wù)

3.及時(shí)和本部門部長(zhǎng)報(bào)告工作進(jìn)展情況

三．部門常規(guī)工作及要求

1.在各種活動(dòng)開(kāi)展前，做好和相關(guān)部門的聯(lián)系工作，確保各項(xiàng)活動(dòng)順利開(kāi)展

2.為協(xié)會(huì)活動(dòng)籌集資金

3.積極配合會(huì)長(zhǎng)及其它部門工作，全面做好內(nèi)聯(lián)外交的各項(xiàng)工作

4.不定期邀請(qǐng)各兄弟分會(huì)開(kāi)辦聯(lián)誼活動(dòng)

重慶理工大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)經(jīng)貿(mào)分會(huì)制定2010年8月

第二篇：青協(xié)規(guī)章制度

青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度 紀(jì)律是協(xié)會(huì)機(jī)構(gòu)和全體青年志愿者必須遵守的行為準(zhǔn)則，是維護(hù)協(xié)會(huì)團(tuán)結(jié)統(tǒng)一，完成各項(xiàng)工作的保證。協(xié)會(huì)機(jī)構(gòu)必須嚴(yán)格執(zhí)行和維護(hù)協(xié)會(huì)紀(jì)律，成員必須自覺(jué)接受協(xié)會(huì)紀(jì)律的約束。凡破壞青年志愿者協(xié)會(huì)形象或不履行會(huì)員義務(wù)者，量情節(jié)之輕重，給予相應(yīng)處分。

文學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)設(shè)會(huì)長(zhǎng)，副會(huì)長(zhǎng)，辦公室主任，活動(dòng)部部長(zhǎng)，宣傳部部長(zhǎng), 外聯(lián)部部長(zhǎng)各一名，四個(gè)部門各有干事三名。各部在組織上相對(duì)獨(dú)立、分工明確，但開(kāi)展活動(dòng)時(shí)密切合作，共同致力于開(kāi)展積極生動(dòng)的志愿者活動(dòng)。規(guī)章制度：

1.日常工作由會(huì)長(zhǎng)統(tǒng)籌安排，協(xié)調(diào)各部長(zhǎng)落實(shí)工作。2.各部門部長(zhǎng)認(rèn)真負(fù)責(zé)本職工作，必須嚴(yán)格行駛權(quán)利和履行義務(wù)。部長(zhǎng)不得無(wú)故（無(wú)正當(dāng)理由）推卸工作責(zé)任，若有給予警告，若協(xié)會(huì)集體活動(dòng)無(wú)參加達(dá)三次以上（含三次）者，青協(xié)會(huì)長(zhǎng)有權(quán)向院團(tuán)委反映情況，情節(jié)嚴(yán)重者可將其除名。3.嚴(yán)格執(zhí)行部長(zhǎng)負(fù)責(zé)制；每項(xiàng)重大活動(dòng)部長(zhǎng)直接向本院團(tuán)委申請(qǐng)，由部長(zhǎng)統(tǒng)籌安排，部長(zhǎng)責(zé)任制，活動(dòng)結(jié)束后并向其匯報(bào)。

4.各項(xiàng)活動(dòng)一般不得利用上課時(shí)間，若因?qū)嶋H工作需要必須向本院團(tuán)委申請(qǐng)，經(jīng)同意后才能進(jìn)行。

5.各部門干事無(wú)正當(dāng)理由不到會(huì)者，視為無(wú)故缺席，累計(jì)滿三次者，將由辦公室記錄在案，并給予警告；滿四次者，則由辦公室上交會(huì)長(zhǎng)團(tuán)，經(jīng)審議可視其自動(dòng)退出。

6.每學(xué)期進(jìn)行協(xié)會(huì)內(nèi)部考核，對(duì)表現(xiàn)突出、完成工作積極的部門給予表?yè)P(yáng)，評(píng)出一個(gè)先進(jìn)部門。對(duì)于表現(xiàn)突出的志愿者采取評(píng)優(yōu)、加分等形式進(jìn)行鼓勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì)。青年志愿者協(xié)會(huì)應(yīng)在了解志愿者參加活動(dòng)表現(xiàn)基礎(chǔ)上，依據(jù)青年志愿者工作記錄手冊(cè)的記錄，對(duì)青年志愿者進(jìn)行考核評(píng)估。

8.協(xié)會(huì)的一切辦公物品不得隨意帶走或借出，若須借出必須征得主席團(tuán)或部長(zhǎng)的同意。物品損壞、丟失，責(zé)任追究到部門、個(gè)人，惡意損壞物品要照價(jià)賠償。

文學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì) 2013年4月

附：青年志愿者協(xié)會(huì)各機(jī)構(gòu)分工

一、會(huì)長(zhǎng)

1、主持青年志愿者協(xié)會(huì)的日常工作；

2、負(fù)責(zé)青年志愿者協(xié)會(huì)的發(fā)展方向,協(xié)調(diào)各部和服務(wù)隊(duì)的工作開(kāi)展；

3、負(fù)責(zé)定期召開(kāi)工作例會(huì),傳達(dá)學(xué)校相關(guān)部門對(duì)青年志愿者工作的指導(dǎo)，制定本學(xué)期工作計(jì)劃和工作重點(diǎn)；

4、監(jiān)督協(xié)會(huì)資金的使用情況；

5、加強(qiáng)青年志愿者協(xié)會(huì)的自身隊(duì)伍素質(zhì)的建設(shè),組織各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行理論學(xué)習(xí)和指導(dǎo)；

6、主持換屆工作，報(bào)團(tuán)委審批備案；

7、組織完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。

二、副會(huì)長(zhǎng)

1、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)開(kāi)展工作,會(huì)長(zhǎng)不在時(shí),代理會(huì)長(zhǎng)工作；

2、作好各部門的管理工作；

3、主動(dòng)開(kāi)展調(diào)查研究,熟悉青年志愿者協(xié)會(huì)分會(huì)的各項(xiàng)工作；

4、指導(dǎo)監(jiān)督各部門工作，組織完成上級(jí)下達(dá)的工作任務(wù)；

三、辦公室: 辦公室主要負(fù)責(zé)資料檔案管理、文書起草、內(nèi)勤等工作。

（一）日常文秘事物

1、辦公室指定專人、使用專用記錄本做好會(huì)議記錄；

2、辦公室對(duì)協(xié)會(huì)開(kāi)展的主要活動(dòng)，做好對(duì)日常資料的整理和積累；

3、協(xié)會(huì)開(kāi)展日常的活動(dòng)時(shí)涉及到的文字材料，辦公室及時(shí)按要求起草。

（二）資料檔案管理

資料檔案的管理是辦公室的一項(xiàng)重要工作。資料檔案主要指協(xié)會(huì)的收發(fā)文件，交流材料，日?；顒?dòng)資料，活動(dòng)感想，活動(dòng)照片,活動(dòng)錄象，活動(dòng)新聞報(bào)道，活動(dòng)人員名單，感謝信等。

（三）內(nèi)勤工作

管理好日常用品，及時(shí)準(zhǔn)備好協(xié)會(huì)所需物品。

四、活動(dòng)部:

（一）活動(dòng)策劃

1、活動(dòng)是青年志愿者行動(dòng)的重要載體?；顒?dòng)的開(kāi)展主要采用日?；顒?dòng)與主題活動(dòng)相結(jié)合的方式進(jìn)行，日常活動(dòng)正常開(kāi)展的基礎(chǔ)上，定期策劃主題活動(dòng)；

2、活動(dòng)實(shí)施項(xiàng)目化運(yùn)作，活動(dòng)中貫徹活動(dòng)項(xiàng)目專人負(fù)責(zé)與活動(dòng)任務(wù)分配到人的原則，實(shí)行活動(dòng)項(xiàng)目責(zé)任制；

3、對(duì)協(xié)會(huì)固定的日?；顒?dòng)要提前一周，對(duì)主題活動(dòng)要提前一個(gè)月進(jìn)行策劃。策劃要顧及實(shí)際可行性，內(nèi)容充實(shí)，主題突出，操作性強(qiáng)。方案及時(shí)打印，經(jīng)審核后，并在每月的工作例會(huì)上或其他適當(dāng)時(shí)機(jī)告知各部，取得配合與支持，討論并落實(shí)具體事項(xiàng)。主題活動(dòng)的策劃要緊扣熱點(diǎn)，切合需求，富有創(chuàng)意，獨(dú)具特色；

4、在校內(nèi)應(yīng)積極舉行公益活動(dòng)，如迎接新生，慰問(wèn)新生，協(xié)助組織校內(nèi)大型活動(dòng)等；

5、不定期在校外的固定服務(wù)點(diǎn)進(jìn)行公益服務(wù)活動(dòng)。

（二）活動(dòng)實(shí)施

1、活動(dòng)前，安排好人員，協(xié)同辦公室調(diào)配好活動(dòng)用品，做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作；

2、活動(dòng)時(shí)，按照方案，認(rèn)真、細(xì)致地組織實(shí)施。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人控制好活動(dòng)局面，營(yíng)造聲勢(shì)，講求實(shí)效。臨時(shí)修改方案內(nèi)容或增加方案中未涉及的內(nèi)容，須會(huì)長(zhǎng)同意。

（六）活動(dòng)總結(jié)

1、大型活動(dòng)每人應(yīng)有一份活動(dòng)感想，在活動(dòng)后由活動(dòng)部統(tǒng)一收齊，供宣傳；

2、活動(dòng)成員在活動(dòng)組織過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)寫建議書,在活動(dòng)后交于各部部長(zhǎng),供協(xié)會(huì)參考。

五、宣傳部：

宣傳部主要行使對(duì)外宣傳職能，擴(kuò)大影響，樹(shù)立形象。

（一）設(shè)計(jì)宣傳

設(shè)計(jì)組應(yīng)單獨(dú)創(chuàng)設(shè)機(jī)會(huì)，或利用開(kāi)展活動(dòng)的契機(jī)，以新聞報(bào)道、標(biāo)志物、海報(bào)、宣傳牌、印刷品、音像資料、廣播、電視等形式，積極開(kāi)展對(duì)外宣傳，樹(shù)立健康良好的青年志愿者形象，擴(kuò)大社會(huì)影響。

（二）編輯整理

稿件編輯 活動(dòng)宣傳。

1、稿件編輯，積極踴躍向校報(bào)投稿，主要介紹協(xié)會(huì)活動(dòng)的開(kāi)展、協(xié)會(huì)的自身建設(shè)等相關(guān)信息，加強(qiáng)青年志愿者之間的交流，增進(jìn)志愿者之間的關(guān)系；

2、負(fù)責(zé)每次活動(dòng)的前期和后期宣傳。

（三）網(wǎng)絡(luò)管理

負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)所有網(wǎng)絡(luò)事宜。

1、網(wǎng)頁(yè)的制作與維護(hù)、宣傳發(fā)布協(xié)會(huì)信息；

2、策劃實(shí)施網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)；

3、加強(qiáng)與鄭州市青年志愿者組織的聯(lián)系；

4、搜集關(guān)于青年志愿者組織的信息，供志愿者內(nèi)部學(xué)習(xí)、交流；

六、外聯(lián)部: 外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的籌集。

（一）對(duì)外聯(lián)絡(luò)對(duì)每次活動(dòng)所涉及到的部門、單位，外聯(lián)部充分準(zhǔn)備，以適當(dāng)?shù)慕嵌?，有效的方式，加?qiáng)聯(lián)系溝通，協(xié)調(diào)好工作關(guān)系，營(yíng)造良好工作氛圍，為活動(dòng)爭(zhēng)取一個(gè)廣受支持的軟環(huán)境；

（二）負(fù)責(zé)活動(dòng)的企業(yè)贊助或其他形式的社會(huì)資助。

青協(xié)規(guī)章制度 青協(xié)管理制度 青協(xié)紀(jì)律是協(xié)會(huì)機(jī)構(gòu)和全體青年志愿者必須遵守的行為規(guī)則，維護(hù)協(xié)會(huì)的團(tuán)結(jié)和統(tǒng)一，完成協(xié)會(huì)各項(xiàng)活證。協(xié)會(huì)機(jī)構(gòu)必須嚴(yán)格執(zhí)行和維護(hù)協(xié)會(huì)紀(jì)律，會(huì)員必須自覺(jué)接受協(xié)會(huì)紀(jì)律的約束。凡破壞青年志愿者協(xié)會(huì)形象或不履行會(huì)員義務(wù)者，量情節(jié)之輕重，給予相應(yīng)處理。為了進(jìn)一步完善協(xié)會(huì)規(guī)章制度，加強(qiáng)協(xié)會(huì)工作紀(jì)律的明確性，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，提高辦事效率，促進(jìn)協(xié)會(huì)日常工作的開(kāi)展，特定工作制度、辦公室、活動(dòng)部、宣傳部等工作制度做如下規(guī)定：

（一）工作制度：

1.日常工作由協(xié)會(huì)長(zhǎng)統(tǒng)籌安排，協(xié)調(diào)各干事落實(shí)工作。2.認(rèn)真負(fù)責(zé)本職工作，必須嚴(yán)格履行本職的權(quán)利和義務(wù)。3.嚴(yán)格執(zhí)行部長(zhǎng)負(fù)責(zé)制；每項(xiàng)重大活動(dòng)部長(zhǎng)直接向本院團(tuán)委申請(qǐng)，由部長(zhǎng)統(tǒng)籌安排，部長(zhǎng)責(zé)任制，活動(dòng)結(jié)束后并向其匯報(bào)。

4.一般不得利用上課時(shí)間，若因?qū)嶋H工作需要必須向本院團(tuán)委申請(qǐng)，經(jīng)同意后才能進(jìn)行。

5.部長(zhǎng)不得無(wú)故（無(wú)正當(dāng)理由）推卸工作責(zé)任，若有給予警告，若協(xié)會(huì)集體活動(dòng)無(wú)參加達(dá)三次以上（含三次）者，青協(xié)主席團(tuán)將其除名。

6.每學(xué)期進(jìn)行協(xié)會(huì)考核制度，不合格者，由青協(xié)主席團(tuán)出批評(píng)教育，若仍無(wú)改正者，將其除名。（以上除名者組織上一律不給予任何職務(wù)證明）。8.協(xié)會(huì)的一切辦公物品不得隨意帶走或借出，若須借出必須征得主席團(tuán)或部長(zhǎng)的同意。9.保持辦公室內(nèi)的環(huán)境整潔。

（一）辦公室工作制度

1.各會(huì)均須記錄并-在考勤表內(nèi)簽到，均由辦公室負(fù)責(zé)記錄。2.每周一次例會(huì)，總結(jié)上周工作，安排本周工作，并以恰當(dāng)形式開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng)，融洽成員之間的關(guān)系，做到求同存異，努力建立集體主義氛圍。

3.無(wú)正當(dāng)理由不到會(huì)者，視為無(wú)故缺席，累計(jì)滿三次者，將由辦公室記錄在案，并給予警告；滿四次者無(wú)論任何理由，則由辦公室上交主席團(tuán)，經(jīng)審議視其自動(dòng)退出；組織上一律不給予任何職務(wù)證明。

4.如因故實(shí)在不能到會(huì)者，必須提前至少一天向辦公室及所屬部門主要負(fù)責(zé)人說(shuō)明緣由；但次數(shù)超過(guò)四次者，將由辦公室向主席團(tuán)提交審議，將其除名。

5.各項(xiàng)活動(dòng)所需物資 均由辦公室統(tǒng)一管理。活動(dòng)所需物品需向辦公室出示借條，辦公室人員做好記錄。

6.資料。全部資料辦公室做好整理與管理。統(tǒng)一放于本部存儲(chǔ)柜里，無(wú)特殊需要任何人不得動(dòng)。

（二）活動(dòng)部工作制度 1.做好活動(dòng)策劃，積極組織各項(xiàng)活動(dòng)。

2.組織志愿者積極參加活動(dòng)，在活動(dòng)中注意成員安全。3.記錄活動(dòng)全程，并拍照，作總結(jié)。

（三）宣傳部工作制度

1.配合活動(dòng)部做好活動(dòng)宣傳，積極辦好各項(xiàng)活動(dòng)的宣傳海報(bào)。

2.配合校青協(xié)工作，大力宣傳活動(dòng)。

四、獎(jiǎng)懲制度

（一）有下列情況之一的會(huì)員，由本協(xié)會(huì)視為其情節(jié)輕重，分別采取批評(píng)、警告、賠償、直接除名甚至依法承擔(dān)民事責(zé)任和追究刑事責(zé)任等方法進(jìn)行處理。1.有違背本協(xié)會(huì)宗旨者。2.有損本協(xié)會(huì)形象者。3.拒絕參加本協(xié)會(huì)工作者。4.別人，打架斗毆者。

（二）根據(jù)本協(xié)會(huì)掌握和同學(xué)們的反映，對(duì)會(huì)員進(jìn)行考核，視服務(wù)深度情況，分別采取評(píng)優(yōu)、加分等形式的鼓勵(lì)方式進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。共青團(tuán)組織或青年志愿服務(wù)組織在了解志愿者參加活動(dòng)表現(xiàn)基礎(chǔ)上，依據(jù)青年志愿者工作記錄手冊(cè)的記錄，以完成服務(wù)的時(shí)間為基本條件，對(duì)青年志愿者進(jìn)行考核評(píng)估。完成服務(wù)任務(wù)者，給予表?yè)P(yáng)并推薦其參加志愿者評(píng)優(yōu)。無(wú)故不完成任務(wù)，應(yīng)給予批評(píng)，兩次批評(píng)而不改正者取消其 志愿者會(huì)員資格并通報(bào)全院。每半年或一年匯總一次。

文學(xué)院

青年志愿者協(xié)會(huì) 2013年5月24日

第三篇：青協(xié)規(guī)章制度

鄭州理工青年志愿者聯(lián)合會(huì)

鄭州理工職業(yè)學(xué)院 青年志愿者聯(lián)合會(huì)

規(guī)章制度

奉獻(xiàn)

友愛(ài)

互助

進(jìn)步

鄭州理工青年志愿者聯(lián)合會(huì)

規(guī)章制度細(xì)則

紀(jì)律是青年志愿者協(xié)會(huì)和全體青年志愿者必須遵守的行為準(zhǔn)則，是維護(hù)協(xié)會(huì)團(tuán)結(jié)統(tǒng)一，完成各項(xiàng)工作的保證。為了加強(qiáng)青年志愿者聯(lián)合會(huì)的管理，完善青年志愿者聯(lián)合會(huì)的組織建設(shè)，使青年志愿者聯(lián)合會(huì)的各項(xiàng)工作能夠順利開(kāi)展，增強(qiáng)青年志愿者聯(lián)合會(huì)內(nèi)部成員的紀(jì)律意識(shí)、提高各部門的工作質(zhì)量與效率，使工作有章可循、有規(guī)可依，特制定《鄭州理工職業(yè)學(xué)院青年志愿者聯(lián)合會(huì)管理規(guī)章制度》望大家務(wù)必遵守以下規(guī)章制度。

準(zhǔn)則：奉獻(xiàn)、友愛(ài)、團(tuán)結(jié)、進(jìn)步。

宗旨：以奉獻(xiàn)揚(yáng)青春，以文明樹(shù)新風(fēng)。

職責(zé)：本著堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，堅(jiān)持“服務(wù)校園，服務(wù)社會(huì)”的宗旨。通過(guò)組織和指導(dǎo)全院青年志愿服務(wù)活動(dòng)，為社會(huì)提供志愿服務(wù)，推動(dòng)校園精神文明建設(shè)，提高青年的整體素質(zhì)，為我院的發(fā)展和社會(huì)的全面進(jìn)步做出貢獻(xiàn)。

一、檔案及財(cái)物管理

（一）檔案管理范圍：

1.協(xié)會(huì)內(nèi)部文件、學(xué)校文件；

2.各部門工作計(jì)劃、活動(dòng)總結(jié)、述職報(bào)告及獎(jiǎng)勵(lì)、通報(bào)；

3.青協(xié)干部理事人事檔案；

4.日常工作文件；

奉獻(xiàn)

友愛(ài)

互助

進(jìn)步

鄭州理工青年志愿者聯(lián)合會(huì)

5.其他有關(guān)資料（聯(lián)系方式、出席會(huì)議包括會(huì)議記錄等）。

（二）檔案管理要求：

1.協(xié)會(huì)重要文件都須經(jīng)秘書部部長(zhǎng)歸檔保存；

2.協(xié)會(huì)重要文件都須經(jīng)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)或副會(huì)長(zhǎng)歸檔保存；

（三）財(cái)物管理范圍：

青協(xié)會(huì)旗、宣傳板、海報(bào)、參加活動(dòng)所用徽章等公共財(cái)物。

（四）財(cái)物管理要求：

協(xié)會(huì)公共財(cái)物由物管部進(jìn)行妥善保管，如有損壞，丟失，及其他情況發(fā)生須立即通知會(huì)長(zhǎng)，做出相應(yīng)處理。

二、基本條件和要求

（一）自覺(jué)遵守國(guó)家法律、法規(guī)和有關(guān)政策及學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，有清醒的政治頭腦和強(qiáng)烈的責(zé)任心和正義感；

（二）要有健康的思想素質(zhì)、心理素質(zhì)和良好的行為規(guī)范，無(wú)不良嗜好；

（三）要有較強(qiáng)的組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力和交際能力，有堅(jiān)定的工作信念、靈活的辦事頭腦以及積極的創(chuàng)新精神；

（四）要有較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力和一定的書面表達(dá)能力，要有良好的個(gè)人道德修養(yǎng)和人文修養(yǎng)；

（五）要有團(tuán)結(jié)、互助、吃苦耐勞、任勞任怨和無(wú)私奉獻(xiàn)的精神；

奉獻(xiàn)

友愛(ài)

互助

進(jìn)步

鄭州理工青年志愿者聯(lián)合會(huì)

三、常規(guī)紀(jì)律及工作要求

（一）堅(jiān)持分工合作原理，個(gè)人不離集體，集體不離個(gè)人，立足本職，明確目標(biāo)，服從管理，聽(tīng)從安排，認(rèn)真完成各項(xiàng)工作；

（二）堅(jiān)持民主集中制原則，以少數(shù)服從多數(shù)，個(gè)人服從集體，局部服從整體，圍繞“公益事業(yè)，弱勢(shì)群體”開(kāi)展工作；

（三）認(rèn)真聽(tīng)取廣大同學(xué)的意見(jiàn)和要求，工作（活動(dòng)）中存在的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向會(huì)長(zhǎng)及部長(zhǎng)反映；

（四）要有強(qiáng)烈的時(shí)間觀念，在開(kāi)會(huì)時(shí)，部長(zhǎng)（部員）如確有特殊情況不能到者必須提前一個(gè)小時(shí)，直接向會(huì)長(zhǎng)（部長(zhǎng)）請(qǐng)假，經(jīng)準(zhǔn)假后方可不參加會(huì)議；

（五）如遇突發(fā)事情，一定要分清輕重緩急，學(xué)會(huì)自我調(diào)整和自我緩解，決不能影響本協(xié)會(huì)的工作開(kāi)展，若時(shí)間緊急，須遲到或須立即請(qǐng)假者也須向會(huì)長(zhǎng)（部長(zhǎng)）說(shuō)明情況；

（六）明確工作目標(biāo)，不能盲目開(kāi)展工作，必須按月制擬定工作計(jì)劃和工作總結(jié)；

（七）禁止在工作中討價(jià)還價(jià)，拈輕怕重，禁止因工作不滿原因而鬧情緒，更不允許干事與干事，與同事之間發(fā)生口角和爭(zhēng)執(zhí)，有意見(jiàn)或不滿，應(yīng)當(dāng)立即向會(huì)長(zhǎng)提出；

（八）凡無(wú)故缺席或不請(qǐng)假缺席者，記失誤一次，一次缺席（失誤），會(huì)長(zhǎng)點(diǎn)名批評(píng)，達(dá)二次以上無(wú)故缺席作書面奉獻(xiàn)

友愛(ài)

互助

進(jìn)步

鄭州理工青年志愿者聯(lián)合會(huì)

檢討，予以口頭警告，并取消本的“評(píng)優(yōu)”“評(píng)先”“提拔”等資格，連續(xù)三次不到者，視為自動(dòng)離職；累積缺席達(dá)三次者，令其自動(dòng)離職或撤消其職務(wù)；

（九）凡不認(rèn)真、不按時(shí)完成工作任務(wù)或推辭責(zé)任者,記失誤一次,并扣掉個(gè)人量化分5分

（十）會(huì)議記錄、活動(dòng)次數(shù)、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、請(qǐng)假次數(shù)，平時(shí)表現(xiàn)等一切書面材料作為個(gè)人的存檔資料；

（十一）各干部（干事）同學(xué)之間要相互幫助，團(tuán)結(jié)合作與其他各部門之間保持友好關(guān)系，相互學(xué)習(xí)、相互監(jiān)督、共同促進(jìn)、共同提高；

（十二）本制度作為每位干部及干事的工作成績(jī)，德育量化等考核內(nèi)容，并作為“評(píng)優(yōu)”“評(píng)先”的主要依據(jù)；

（十三）本制度未盡事宜，將在工作中不斷總結(jié)，不斷健全。

四、活動(dòng)策劃及實(shí)施制度

活動(dòng)特征：

（一）公益型：無(wú)償奉獻(xiàn)愛(ài)心，表現(xiàn)理工人關(guān)心公益的優(yōu)秀品質(zhì)。

（二）實(shí)踐型：勇于開(kāi)拓創(chuàng)新，體現(xiàn)理工人學(xué)以致用的務(wù)實(shí)作風(fēng)。

（三）服務(wù)型：積極傾注熱心，展現(xiàn)理工人熱情洋溢的良好風(fēng)貌。

奉獻(xiàn)

友愛(ài)

互助

進(jìn)步

鄭州理工青年志愿者聯(lián)合會(huì)

活動(dòng)策劃：

（一）協(xié)會(huì)固定的日?；顒?dòng)要提前一周，對(duì)主題活動(dòng)要提前兩周進(jìn)行策劃，策劃方案要顧及實(shí)際可行性、內(nèi)容充實(shí)、主題突出、操作明確、形成文字；

（二）活動(dòng)方案及時(shí)手寫、打印，經(jīng)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)審核通過(guò)，相關(guān)具體事項(xiàng)當(dāng)場(chǎng)落實(shí)；

（三）主題活動(dòng)的策劃要緊扣熱點(diǎn)、切合需求、富有創(chuàng)意、互不雷同，形成青協(xié)特色，活動(dòng)申報(bào)：

（一）青協(xié)在舉辦活動(dòng)之前須向院里遞交申請(qǐng)書。申請(qǐng)書內(nèi)容應(yīng)包括名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、活動(dòng)開(kāi)展的經(jīng)過(guò)、目的及意義，同時(shí)申請(qǐng)還必須寫明各項(xiàng)預(yù)期費(fèi)用。

（二）申請(qǐng)沒(méi)被通過(guò)的須無(wú)條件服從；申請(qǐng)一旦通過(guò)必須嚴(yán)格按照申請(qǐng)書的內(nèi)容執(zhí)行，如果需要其他部門協(xié)助，各部部長(zhǎng)盡一切努力協(xié)助開(kāi)展好活動(dòng)，不能推諉責(zé)任。

活動(dòng)實(shí)施：

（一）活動(dòng)前，相關(guān)活動(dòng)部門協(xié)調(diào)安排好人員，調(diào)配好活動(dòng)用品，作好各項(xiàng)準(zhǔn)備活動(dòng)細(xì)則落實(shí)到人；

（二）活動(dòng)時(shí)，按照方案認(rèn)真、細(xì)致、認(rèn)清的組織實(shí)施，活動(dòng)負(fù)責(zé)人控制好活動(dòng)局面，按程序規(guī)范進(jìn)行，營(yíng)造聲勢(shì)，確保效果；

（三）必須確保每次活動(dòng)都必須有活動(dòng)照;奉獻(xiàn)

友愛(ài)

互助

進(jìn)步

鄭州理工青年志愿者聯(lián)合會(huì)

（四）日常服務(wù)活動(dòng)落實(shí)專人與專門服務(wù)負(fù)責(zé)，做到定時(shí)、定人、定內(nèi)容，常抓不懈，注重實(shí)效；

（五）活動(dòng)中嚴(yán)格簽到，做好參與會(huì)員的服務(wù)數(shù)量與質(zhì)量確認(rèn)，做好活動(dòng)相關(guān)記錄，積累完整原始資料；

（六）活動(dòng)后，活動(dòng)負(fù)責(zé)人及時(shí)組織進(jìn)行書面總結(jié)、調(diào)查反饋、整理材料，有關(guān)材料及時(shí)送交會(huì)長(zhǎng)歸檔；

五、開(kāi)會(huì)（例會(huì)）要求

（一）要隨時(shí)留意扣扣群以及手機(jī)短信上的通知，按照要求準(zhǔn)時(shí)參加

（二）每次開(kāi)會(huì)必須提前5分鐘趕到會(huì)場(chǎng)，以便清查人數(shù)。凡超過(guò)規(guī)定的時(shí)間未

到者，一律作遲到處理。

（三）每次開(kāi)會(huì)須帶好紙和筆（專用的會(huì)議記錄本），對(duì)每次開(kāi)會(huì)的內(nèi)容都要做好記錄，以方便之后開(kāi)展工作。

（四）開(kāi)會(huì)時(shí)，必須嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，禁止在會(huì)場(chǎng)隨意走動(dòng)和說(shuō)話，禁止帶任何小吃進(jìn)入會(huì)議室。

（五）會(huì)議召開(kāi)期間不得早退、私聊、玩手機(jī)、打電話等，手機(jī)一律設(shè)為靜音或關(guān)機(jī)，若有違反者將嚴(yán)肅處理。

（六）與會(huì)長(zhǎng)（部長(zhǎng)）在會(huì)上可以暢所欲言，各抒己見(jiàn)，允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見(jiàn)，但會(huì)上一旦形成決議，無(wú)論個(gè)人同意與否，都應(yīng)該貫徹執(zhí)行。

（七）凡是校青協(xié)要統(tǒng)一開(kāi)會(huì)或參加較大人數(shù)較多會(huì)議時(shí)，各干事及部長(zhǎng)應(yīng)積極參加。

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（八）每位干事必須樹(shù)立強(qiáng)烈的時(shí)間觀念，有較強(qiáng)的組織性和紀(jì)律性，不得以任何借口和不當(dāng)理由，不參加會(huì)議或其他工作。

六、會(huì)議制度

（一）協(xié)會(huì)每周二晚7：00召開(kāi)例會(huì)，遇有突發(fā)事情可臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議；

（二）協(xié)會(huì)將不定期召開(kāi)內(nèi)部活動(dòng)，具體時(shí)間將根據(jù)協(xié)會(huì)工作開(kāi)展情況而定；

（三）除例會(huì)外，有重要會(huì)議（不包括緊急會(huì)議）應(yīng)提前通知，通知應(yīng)明確開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、事件以及注意事項(xiàng)；

（四）若是由于會(huì)議通知者的過(guò)失促成他人的遲到、缺席，則只追究當(dāng)事人責(zé)任；

（五）會(huì)議缺席、遲到、早退，視不同情況在其量化管理中相應(yīng)扣分，并在下次開(kāi)會(huì)時(shí)與其所在的部門接受懲罰。

七、考核制度

考核對(duì)象：本協(xié)會(huì)部長(zhǎng)、干事及全體成員；

考核方式：通過(guò)積分和協(xié)會(huì)民主評(píng)議相結(jié)合，提出獎(jiǎng)勵(lì)或處罰的建議，由會(huì)長(zhǎng)及副會(huì)長(zhǎng)做出決定考核依據(jù)：成員檔案及相關(guān)活動(dòng)記錄（內(nèi)含活動(dòng)時(shí)間、質(zhì)量、績(jī)效的綜合考評(píng)和量化管理）

考核細(xì)則：本協(xié)會(huì)成員的基礎(chǔ)分均為60分

加分：

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（一）凡能提出好的可行建議和意見(jiàn)，加2—5分；

（二）凡能提出有新穎，并可實(shí)施的活動(dòng)方案，加6—10分；

（三）參加活動(dòng)一次為5分，參與組織活動(dòng)并表現(xiàn)突出者加5—10分；

（四）凡投稿發(fā)表者（關(guān)于青協(xié)活動(dòng)的被校內(nèi)刊物發(fā)表的）視稿子、刊物而定，加10—15分。

減分：

（一）青年志愿者各類工作、會(huì)議或活動(dòng)遲到、早退一次扣5分，無(wú)故缺席扣10分。（因故不能參加或未按時(shí)參加并經(jīng)調(diào)查情況屬實(shí)者例外）

（二）在活動(dòng)過(guò)程中，用于活動(dòng)的公共物品丟失或損壞，不能按時(shí)歸還者扣10分，并照價(jià)賠償。（按連帶責(zé)任制賠償）

（三）青年志愿者在活動(dòng)中違反紀(jì)律和章程時(shí)，視情節(jié)輕重分別扣5分（口頭警告）、10分（警告）、25分（勸退）。注：無(wú)故遲到或早退累計(jì)積分是評(píng)優(yōu)的依據(jù)，退出的會(huì)員沒(méi)有積分，學(xué)年末無(wú)評(píng)優(yōu)資格。

八、獎(jiǎng)勵(lì)制度

獎(jiǎng)勵(lì)：

（一）協(xié)會(huì)每學(xué)期按協(xié)會(huì)成員的綜合考評(píng)成績(jī)及平時(shí)表現(xiàn)評(píng)選出“優(yōu)秀青年志愿者”；

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（二）參選人由協(xié)會(huì)各部提名；

（三）參選人必須具備以下條件：

1、提供志愿服務(wù)時(shí)間不少于全部活動(dòng)服務(wù)時(shí)間的75%；

2、在提供志愿服務(wù)時(shí)表現(xiàn)突出、任勞任怨；

3、無(wú)學(xué)校及協(xié)會(huì)處分者；

4、綜合考評(píng)成績(jī)不低于85分；

（四）提名人將參選人的資料以書面形式上交給會(huì)長(zhǎng)，經(jīng)協(xié)商一致，核實(shí)無(wú)誤后，向院團(tuán)委申報(bào)青協(xié)“優(yōu)秀青年志愿者”資格，經(jīng)院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，在全體成員大會(huì)上頒發(fā)榮譽(yù)證書。

處罰：

分別為口頭警告、警告、勸退、除名。

（一）口頭警告：參與各種工作、會(huì)議、活動(dòng)累計(jì)兩次無(wú)故缺席、遲到、早退；工作、活動(dòng)時(shí)擅離崗位、怠工；不服從統(tǒng)一安排，私自行動(dòng)。

（二）警告：對(duì)工作分配到的任務(wù)草率敷衍、弄虛作假，工作嚴(yán)重失誤、導(dǎo)致不良后果達(dá)兩次給予口頭警告；

（三）勸退：假借協(xié)會(huì)名義謀取私利，各類工作會(huì)議、活動(dòng)累計(jì)五次無(wú)故遲到或三次無(wú)故缺席或受到（院）系通報(bào)以上處分。

（四）除名：嚴(yán)重違反學(xué)校及協(xié)會(huì)規(guī)定，屢教不改，影響嚴(yán)重，予以除名，奉獻(xiàn)

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九、干部管理制度

（一）協(xié)會(huì)工作受院團(tuán)委及校青協(xié)的監(jiān)督與指導(dǎo)；

（二）協(xié)會(huì)采用干部問(wèn)責(zé)制、遇有事故直接找責(zé)任人負(fù)責(zé)，主要負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任；

（三）協(xié)會(huì)干部因失職行為或志愿服務(wù)時(shí)有不良言行，受到舉報(bào)經(jīng)調(diào)查屬實(shí)、責(zé)令其改正，并形成書面材料存入檔案；

（四）青協(xié)干部不得違反青協(xié)章程及學(xué)校的規(guī)章制度；

十、協(xié)會(huì)各部門機(jī)構(gòu)及全體成員必須嚴(yán)格執(zhí)行《鄭州理工職業(yè)學(xué)院青年志愿者聯(lián)合會(huì)管理規(guī)章制度》，維護(hù)協(xié)會(huì)紀(jì)律，成員必須自覺(jué)接受協(xié)會(huì)紀(jì)律制度的約束。凡破壞青年志愿者協(xié)會(huì)形象、不履行會(huì)員義務(wù)者，量情節(jié)之輕重，根據(jù)制度給予相應(yīng)處理。

十一、附錄

（一）本規(guī)章制度適用于鄭州理工職業(yè)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)。

（二）本規(guī)章制度自發(fā)布之日起生效，其修改、變更及最終解釋權(quán)歸院青協(xié)所有。

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2014.09.22

進(jìn)步

第四篇：青協(xié)各部門職責(zé)

(一)秘書部:

1.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)議的通知及記錄工作；

2.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)檔案資料的歸檔工作；

3.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)有關(guān)工作；

4.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)義工的管理及關(guān)系維護(hù)工作；

5.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)內(nèi)部運(yùn)行保障有關(guān)工作等;

(二)宣傳部：

1.負(fù)責(zé)活動(dòng)前期宣傳（宣傳單、專欄、海報(bào)、展板、橫幅等）；

2.負(fù)責(zé)活動(dòng)過(guò)程跟進(jìn)，拍照、撰寫新聞稿、收集心得，作活動(dòng)記錄，并通過(guò)學(xué)院網(wǎng)站、微博等方式在學(xué)院范圍內(nèi)進(jìn)行報(bào)道；

3.負(fù)責(zé)整理活動(dòng)資料，后期反饋、總結(jié)及匯報(bào);

(三)公關(guān)部：

1.負(fù)責(zé)聯(lián)系各實(shí)踐基地負(fù)責(zé)人，開(kāi)拓新的實(shí)踐基地；

2.負(fù)責(zé)與校及各二級(jí)分院青協(xié)的溝通，及時(shí)了解青協(xié)活動(dòng)動(dòng)向，合作開(kāi)展相關(guān)公益活動(dòng)；

3.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)開(kāi)展大型公益活動(dòng)時(shí)，聯(lián)系贊助商并籌集活動(dòng)經(jīng)費(fèi)

(四)實(shí)踐部：

1.為商學(xué)院義工提供參與志愿服務(wù)活動(dòng)所需的相關(guān)知識(shí)與技能的培訓(xùn)，增強(qiáng)實(shí)際工作能力；

2.負(fù)責(zé)策劃和組織各種形式志愿服務(wù)活動(dòng)，參與現(xiàn)場(chǎng)組織引領(lǐng)及管理；

3.負(fù)責(zé)召開(kāi)商學(xué)院青協(xié)義工動(dòng)員大會(huì)、優(yōu)秀義工退役表彰大會(huì)；

4.與社會(huì)各實(shí)踐基地負(fù)責(zé)人溝通反饋，匯總整理后反饋各部門及參與活動(dòng)的志愿者。

第五篇：青協(xié)各部門職能

會(huì)長(zhǎng)：

1、負(fù)責(zé)與各部門的協(xié)調(diào)工作，院級(jí)工作的傳達(dá)，參與各部門所遇到的問(wèn)題的討論和解決。

2、領(lǐng)導(dǎo)部長(zhǎng)社員開(kāi)展交流學(xué)習(xí)，聽(tīng)取和收集各方面意見(jiàn)，積極維護(hù)大家的根本利益，開(kāi)展多種形式的會(huì)員聯(lián)誼活動(dòng)，增強(qiáng)會(huì)員之間的理解、尊重和支持，增進(jìn)感情交流，不斷 增強(qiáng)協(xié)會(huì)的向心力和凝聚力。

3、制訂會(huì)員發(fā)展規(guī)劃，做好新入會(huì)會(huì)員的審查，積極吸納新會(huì)員入會(huì)，不斷壯大會(huì)員隊(duì)伍。宣傳部：

1、主要負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)內(nèi)部各項(xiàng)活動(dòng)的校內(nèi)外宣傳，積極配合好外聯(lián)部與其他組織的活動(dòng)洽談，同時(shí)負(fù)責(zé)qq群動(dòng)態(tài)的通知，群相冊(cè)的活動(dòng)照片的篩選，手畫版海報(bào)等工作。

2、宣傳部通知包括 前期宣傳：人人網(wǎng)，QQ動(dòng)態(tài)及即時(shí)消息，官方扣扣，海報(bào)展示；活動(dòng)后期：活動(dòng)相冊(cè)上傳扣扣和人人，活動(dòng)小結(jié)及感受（文章）上傳和分享，活動(dòng)的宣傳用文，官方扣扣的資料整理；

3、宣傳部部長(zhǎng)應(yīng)對(duì)本部成員進(jìn)行合理分工，組織成員了解和學(xué)習(xí)宣傳技巧，力求宣傳的形式新穎、注目。

了解掌握我社成員思想動(dòng)態(tài)，廣泛收集，及時(shí)反饋，充分發(fā)揮本部門的橋梁紐帶作用，及時(shí)報(bào)道本社活動(dòng)情況，充分把握正確的輿論導(dǎo)向，堅(jiān)持不懈的進(jìn)行宣傳工作，把社團(tuán)內(nèi)的各項(xiàng)工作及時(shí)地傳遞給廣大社員，對(duì)社團(tuán)的各項(xiàng)工作進(jìn)行宣傳。

負(fù)責(zé)橫幅管理及業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)工作

網(wǎng)絡(luò)通訊部：

1、打印海報(bào)的設(shè)計(jì)

2、將每次的活動(dòng)照片做成影視作品，上傳并分享，（3DmaxPS）以及創(chuàng)作心得及經(jīng)驗(yàn)，豐富大家的志愿生活（交流會(huì)的形式），3、負(fù)責(zé)上傳資料，網(wǎng)絡(luò)資料整理工作

4、將活動(dòng)照片進(jìn)行圖像處理，進(jìn)行一次小小的娛樂(lè)分享

4、可以從網(wǎng)絡(luò)尋找生活中經(jīng)典文章，句子，圖片，笑話，散文，熱點(diǎn)新聞在網(wǎng)上進(jìn)行投票活動(dòng)豐富成員的課余生活，促進(jìn)大家的交流，讓大家在交流中學(xué)到一些人生哲理。

5、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時(shí)開(kāi)機(jī)接收文件；做好信息收集及報(bào)送工作。

組織部：活動(dòng)出行安排，出行人員調(diào)動(dòng)和活動(dòng)相關(guān)工作的組織，各部門人員在活動(dòng)期間課自由調(diào)動(dòng)

外聯(lián)部：

1、對(duì)學(xué)院的各項(xiàng)活動(dòng)積極主動(dòng)地予以配合，爭(zhēng)取多拉，拉好贊助，保證學(xué)院本學(xué)期各項(xiàng)活動(dòng)的資金需要

2、對(duì)外聯(lián)系擴(kuò)大學(xué)院青協(xié)的影響力，提高協(xié)會(huì)的知名度。為協(xié)會(huì)會(huì)員的涉外活動(dòng)提供一個(gè)良好的環(huán)境，從而增加同學(xué)與社會(huì)的直接接觸機(jī)會(huì)，為同學(xué)們提供社會(huì)實(shí)踐機(jī)會(huì)。3.建立完善的客戶資料檔案，制作聯(lián)系單，積極保持與各個(gè)客戶的長(zhǎng)久聯(lián)系，打開(kāi)視野，了解社會(huì)，為學(xué)生會(huì)開(kāi)展活動(dòng)創(chuàng)造有利條件，形成良好的外部環(huán)境。秘書部：

1、做好部門印章管理

2、會(huì)議和活動(dòng)出席表的統(tǒng)計(jì)，并做電子表進(jìn)行備份，各種宣傳稿件的統(tǒng)計(jì)工作。

3、協(xié)會(huì)資料的整理活動(dòng)策劃書的制作。

4、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

5、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。

6、做好來(lái)訪接待工作。

7、協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用與管理。

8、協(xié)會(huì)人員考勤，會(huì)議通知，會(huì)議記錄。

負(fù)責(zé)群內(nèi)消息編審工作。