第一篇：校青協(xié)各部門職責(zé)(2013修訂)

青年志愿者協(xié)會

部 室 職 責(zé)

東營職業(yè)學(xué)院青年志愿者協(xié)會 二〇一二年十一月二十一日【修訂】

目 錄

前言------------------3

辦公室職責(zé)---------4

組織室職責(zé)---------5

財務(wù)室職責(zé)---------6

督察室職責(zé)---------7

宣傳部職責(zé)---------8

策劃部職責(zé)---------9

社會實踐部職責(zé)---10

青協(xié)志愿隊職責(zé)---11

紅十字會職責(zé)------12

義演隊職責(zé)---------13

前 言

職責(zé)是指為了在某個關(guān)鍵成果領(lǐng)域取得成果而完成的系列任務(wù)的集合，它常常用任職者的行動加上行動的目標(biāo)來加以表達(dá)。

東營職業(yè)學(xué)院青年志愿者協(xié)會是在院團(tuán)委的指導(dǎo)下的學(xué)生組織之一，是由志愿從事社會公益、社會服務(wù)事業(yè)的在校學(xué)生以自愿為原則組成的志愿服務(wù)組織。東營職業(yè)學(xué)院青年志愿者協(xié)會遵守國家法律和學(xué)校的校紀(jì)、校規(guī)，在法律和校規(guī)允許的范圍內(nèi)開展志愿服務(wù)及其他有益活動。

為了青年志愿者協(xié)會更好的發(fā)展，更好的開展工作以及各種志愿服務(wù)，各部門特制定了相關(guān)的部門職責(zé)。各職能部門須按照制定的部門職責(zé)內(nèi)容履行各部門的職責(zé)，并且各部門之間須本著“分工明確，互幫互助”的原則，認(rèn)真、踏實工作。為青協(xié)的明天貢獻(xiàn)出自己的力量。

2012.11.21

秘書處辦公室職責(zé)

1.負(fù)責(zé)青協(xié)基本資料檔案管理。

2.制定青協(xié)一學(xué)期計劃，合理安排和協(xié)調(diào)各部門工作的開展。

3.做好例會以及其它活動有關(guān)會議的記錄工作。

4.做好常規(guī)活動以及大型的活動的備案工作。

5.起草每個活動的通訊稿。

6.向青協(xié)內(nèi)部以及各二級學(xué)院下達(dá)各種通知。

7.做好本周工作總結(jié)和下周計劃。

8.制定辦公室值班制度，并公示于辦公室。

9.安排并協(xié)調(diào)好辦公室值班人員。

10.負(fù)責(zé)例會以及培訓(xùn)活動的主持工作。

11.每周一中午之前將上周工作總結(jié)以及本周工作計劃發(fā)到東營職業(yè)學(xué)院團(tuán)委組織部郵箱（dyzyxytwzzb@163.com）內(nèi)。

12.每周日下午之前將上周工作總結(jié)以及本周工作計劃發(fā)到東營職業(yè)學(xué)院團(tuán)委宣傳部郵箱（dyzyxytwxcb@163.com）內(nèi)。

秘書處組織室職責(zé)

1.負(fù)責(zé)每年納新時的報名表的制作，制作完成后要遞交主席團(tuán)審批，審批通過后方可使用。對新成員的報名表進(jìn)行整理存檔。

2.負(fù)責(zé)對各部室新成員的個人基本信息進(jìn)行統(tǒng)計并制成表格，后下發(fā)到各部室負(fù)責(zé)人手中。并負(fù)責(zé)對新成員的聯(lián)系方式進(jìn)行整理（加飛信等）。

4.對青協(xié)及二級學(xué)院青協(xié)滿20小時志愿服務(wù)人員進(jìn)行志愿者證注冊工作，并完成注冊志愿者人員的信息存檔。

5.在每項活動實施前及實施中負(fù)責(zé)對每項活動工作人員的調(diào)動工作。

6.負(fù)責(zé)統(tǒng)計各二級學(xué)院及各個學(xué)生組織的聯(lián)系方式、辦公室電話及郵箱。如果有任務(wù)時負(fù)責(zé)及時通知各二級學(xué)院和學(xué)生組織。

7.負(fù)責(zé)組織動員志愿者積極參加各項公益活動。

8.負(fù)責(zé)對青協(xié)活動材料的整理存檔工作。

秘書處財務(wù)室職責(zé)

１.將辦公室所有財產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計，記錄。每兩周統(tǒng)計一次并且制作電子表格一式三份：秘書長、財務(wù)室主任、辦公室各一份。

２.對每次活動所使用的物資進(jìn)行統(tǒng)計，并放于辦公室進(jìn)行公示。

3.財務(wù)報銷程序：各部所開發(fā)票及經(jīng)費申請單在活動結(jié)束一周內(nèi)交財務(wù)主任，大一干事所上交的發(fā)票須各部部長簽字，財務(wù)室主任進(jìn)行匯總并做好記錄，定期報銷。

4.分管財務(wù)室的會長對協(xié)會財務(wù)進(jìn)行學(xué)期末匯總，并在例會上公布，以接受大家監(jiān)督。

5.建立正規(guī)的財務(wù)借還統(tǒng)計表，做好青協(xié)財務(wù)借還統(tǒng)計，若借青協(xié)財務(wù)一周未還者須向?qū)Ψ竭M(jìn)行索要。

秘書處督查室職責(zé)

1.每天下午到辦公室進(jìn)行值班情況統(tǒng)計，每周進(jìn)行匯總，并在例會期間進(jìn)行公布。

2.對青協(xié)內(nèi)部成員的例會等各項活動進(jìn)行嚴(yán)格考核。3.對二級學(xué)院舉辦的志愿活動進(jìn)行嚴(yán)格考核。4.對各部室的工作任務(wù)進(jìn)行考核和督促。5.對青協(xié)內(nèi)部成員的獎罰措施嚴(yán)格實施。

6.對青協(xié)和各二級學(xué)院的聯(lián)系會議進(jìn)行簽到考核。7.負(fù)責(zé)一年一度的“先進(jìn)個人”、“先進(jìn)集體”的評選工作。

宣傳部部門職責(zé)

1.對青協(xié)內(nèi)部以及各二級學(xué)院舉辦的大小活動以不同的形式（展板、宣傳單頁、文字、照片、新聞等）進(jìn)行宣傳。2.做好每次活動的信息采集工作。

3.多向其他學(xué)生組織及其他學(xué)校的宣傳部門學(xué)習(xí)，取長補(bǔ)短，進(jìn)行交流。

4.定期將志愿活動以信息稿的形式發(fā)往院學(xué)生會。5.部長每周周三下午6:20須參加校團(tuán)委宣傳部會議。6.每周周日下午6:00之前向東營職業(yè)學(xué)院團(tuán)委信息部郵箱（dyzyxytwxxb@163.com）發(fā)信息。

策劃部部門職責(zé)

1.每項活動在實施前要進(jìn)行嚴(yán)密的策劃，在部長會議上討論通過后方可執(zhí)行。

2.各位成員都平時積極搜索材料，積極思考，同時借鑒其它組織的策劃“精念”，努力為開展“新活動”出謀劃策。

3.在組織實施所策劃的活動過程中，由策劃部負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)各部門對活動進(jìn)行實施。

4.在每次例會后，策劃部都應(yīng)在最短的時間內(nèi)提出自己的觀點、建議等以書面形式存檔，并收取其他部門建議書。有必要時需召開部長會議，開會討論、定案。

5.負(fù)責(zé)活動前布置會場的工作。

6.各二級學(xué)院組織活動前需向策劃部提交活動方案，由策劃部對提交的活動方案進(jìn)行審批，審批通過后活動方可實施。

8.每組織完一次活動后及時對活動材料進(jìn)行整理并做好工作總結(jié)。

9.校青協(xié)各部室需要組織活動前策劃部負(fù)責(zé)進(jìn)行策劃指導(dǎo)，并對活動方案進(jìn)行審批。

10.與青協(xié)所有同事之間要團(tuán)結(jié)友愛、互相幫助，積極、

認(rèn)真完成各項工作。

社會實踐部部門職責(zé)

1.深入社會，開展外聯(lián)工作。與企事業(yè)單位、社區(qū)街道辦等建立良好的合作關(guān)系，積極拓展社會實踐陣地；聯(lián)系社會服務(wù)對象，如社區(qū)、福利機(jī)構(gòu)等，同時結(jié)合活動爭取社會捐助，為志愿服務(wù)活動開拓更廣闊的空間。

2.建立和促進(jìn)與各企事業(yè)單位的聯(lián)系合作，發(fā)展長久性贊助，爭取社會大眾傳媒和社會知名人士對協(xié)會的關(guān)注支持；加強(qiáng)與校內(nèi)各機(jī)關(guān)、組織、社團(tuán)的聯(lián)系，爭取廣泛的聯(lián)系和有效的支持。

3.協(xié)助其他各部門開展工作活動，為志愿活動的開展做好前提的贊助工作。

4.不斷提高部門成員的綜合素質(zhì)，特別是交際能力，注重形象，加強(qiáng)團(tuán)結(jié)合作。

5.每次拉贊助結(jié)束后都要做好總結(jié)工作，包括：參與人員，去了哪些公司，公司的地址及聯(lián)系方式，洽談的情況以及談成后予以的承諾等。如有贊助成功，我部負(fù)責(zé)人員需整理做出具體的贊助明細(xì)表，包括贊助商以及提供的贊助資金及物資，并交與財務(wù)室存檔。

青協(xié)志愿服務(wù)隊職責(zé)

1.完成職能部門策劃的志愿服務(wù)活動。

2.志愿活動期間負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門人員，保證活動安全順利完成

3.協(xié)助各職能部門做好活動準(zhǔn)備。

4.志愿活動期間由小隊長直接指揮志愿者進(jìn)行志愿活動。出現(xiàn)問題向副隊長和隊長逐級匯報，不得擅自決定。5.與各個部室共同緊密合作，做好各項志愿服務(wù)活動。6.需要自行制定活動策劃方案，并交于策劃部進(jìn)行審批。

紅十字會志愿服務(wù)隊職責(zé)

1.組織志愿服務(wù)隊人員保質(zhì)保量地完成團(tuán)委交辦的青年志愿活動。

2.與其他的青年志愿者隊進(jìn)行交流學(xué)習(xí)，不斷提升志愿服務(wù)的水平。

3.組織好各類上級紅十字會組織的志愿服務(wù)活動。

4.完成上級安排的其他工作。

5.與各個部室共同緊密合作，做好各項志愿服務(wù)活動。

6.加強(qiáng)志愿服務(wù)隊的培訓(xùn)，提高志愿者技能。

7.需要自行制定活動策劃方案，并交于策劃部進(jìn)行審批。

義演隊職責(zé)

1.在青協(xié)每次舉辦活動之前，了解活動的具體內(nèi)容。2.根據(jù)活動，編排相關(guān)的節(jié)目表演，并制定詳細(xì)的節(jié)目安排，并將活動整體流程交于策劃部，進(jìn)行審批。

3.平日里多學(xué)習(xí)一些關(guān)于表演活動的相關(guān)知識，取長補(bǔ)短。4.積極配合其他部門工作的開展。5.積極對義演活動出謀劃策、大膽創(chuàng)新。

6.每次的義演活動需進(jìn)行嚴(yán)格彩排、篩選，保證節(jié)目的質(zhì)量。7.需要自行制定活動策劃方案，并交于策劃部進(jìn)行審批。

第二篇：青協(xié)各部門職責(zé)

(一)秘書部:

1.負(fù)責(zé)協(xié)會會議的通知及記錄工作；

2.負(fù)責(zé)協(xié)會檔案資料的歸檔工作；

3.負(fù)責(zé)協(xié)會財務(wù)有關(guān)工作；

4.負(fù)責(zé)協(xié)會義工的管理及關(guān)系維護(hù)工作；

5.負(fù)責(zé)協(xié)會內(nèi)部運行保障有關(guān)工作等;

(二)宣傳部：

1.負(fù)責(zé)活動前期宣傳（宣傳單、專欄、海報、展板、橫幅等）；

2.負(fù)責(zé)活動過程跟進(jìn)，拍照、撰寫新聞稿、收集心得，作活動記錄，并通過學(xué)院網(wǎng)站、微博等方式在學(xué)院范圍內(nèi)進(jìn)行報道；

3.負(fù)責(zé)整理活動資料，后期反饋、總結(jié)及匯報;

(三)公關(guān)部：

1.負(fù)責(zé)聯(lián)系各實踐基地負(fù)責(zé)人，開拓新的實踐基地；

2.負(fù)責(zé)與校及各二級分院青協(xié)的溝通，及時了解青協(xié)活動動向，合作開展相關(guān)公益活動；

3.負(fù)責(zé)協(xié)會開展大型公益活動時，聯(lián)系贊助商并籌集活動經(jīng)費

(四)實踐部：

1.為商學(xué)院義工提供參與志愿服務(wù)活動所需的相關(guān)知識與技能的培訓(xùn)，增強(qiáng)實際工作能力；

2.負(fù)責(zé)策劃和組織各種形式志愿服務(wù)活動，參與現(xiàn)場組織引領(lǐng)及管理；

3.負(fù)責(zé)召開商學(xué)院青協(xié)義工動員大會、優(yōu)秀義工退役表彰大會；

4.與社會各實踐基地負(fù)責(zé)人溝通反饋，匯總整理后反饋各部門及參與活動的志愿者。

第三篇：青協(xié)各部門職能

會長：

1、負(fù)責(zé)與各部門的協(xié)調(diào)工作，院級工作的傳達(dá)，參與各部門所遇到的問題的討論和解決。

2、領(lǐng)導(dǎo)部長社員開展交流學(xué)習(xí)，聽取和收集各方面意見，積極維護(hù)大家的根本利益，開展多種形式的會員聯(lián)誼活動，增強(qiáng)會員之間的理解、尊重和支持，增進(jìn)感情交流，不斷 增強(qiáng)協(xié)會的向心力和凝聚力。

3、制訂會員發(fā)展規(guī)劃，做好新入會會員的審查，積極吸納新會員入會，不斷壯大會員隊伍。宣傳部：

1、主要負(fù)責(zé)協(xié)會內(nèi)部各項活動的校內(nèi)外宣傳，積極配合好外聯(lián)部與其他組織的活動洽談，同時負(fù)責(zé)qq群動態(tài)的通知，群相冊的活動照片的篩選，手畫版海報等工作。

2、宣傳部通知包括 前期宣傳：人人網(wǎng)，QQ動態(tài)及即時消息，官方扣扣，海報展示；活動后期：活動相冊上傳扣扣和人人，活動小結(jié)及感受（文章）上傳和分享，活動的宣傳用文，官方扣扣的資料整理；

3、宣傳部部長應(yīng)對本部成員進(jìn)行合理分工，組織成員了解和學(xué)習(xí)宣傳技巧，力求宣傳的形式新穎、注目。

了解掌握我社成員思想動態(tài)，廣泛收集，及時反饋，充分發(fā)揮本部門的橋梁紐帶作用，及時報道本社活動情況，充分把握正確的輿論導(dǎo)向，堅持不懈的進(jìn)行宣傳工作，把社團(tuán)內(nèi)的各項工作及時地傳遞給廣大社員，對社團(tuán)的各項工作進(jìn)行宣傳。

負(fù)責(zé)橫幅管理及業(yè)務(wù)設(shè)計工作

網(wǎng)絡(luò)通訊部：

1、打印海報的設(shè)計

2、將每次的活動照片做成影視作品，上傳并分享，（3DmaxPS）以及創(chuàng)作心得及經(jīng)驗，豐富大家的志愿生活（交流會的形式），3、負(fù)責(zé)上傳資料，網(wǎng)絡(luò)資料整理工作

4、將活動照片進(jìn)行圖像處理，進(jìn)行一次小小的娛樂分享

4、可以從網(wǎng)絡(luò)尋找生活中經(jīng)典文章，句子，圖片，笑話，散文，熱點新聞在網(wǎng)上進(jìn)行投票活動豐富成員的課余生活，促進(jìn)大家的交流，讓大家在交流中學(xué)到一些人生哲理。

5、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時開機(jī)接收文件；做好信息收集及報送工作。

組織部：活動出行安排，出行人員調(diào)動和活動相關(guān)工作的組織，各部門人員在活動期間課自由調(diào)動

外聯(lián)部：

1、對學(xué)院的各項活動積極主動地予以配合，爭取多拉，拉好贊助，保證學(xué)院本學(xué)期各項活動的資金需要

2、對外聯(lián)系擴(kuò)大學(xué)院青協(xié)的影響力，提高協(xié)會的知名度。為協(xié)會會員的涉外活動提供一個良好的環(huán)境，從而增加同學(xué)與社會的直接接觸機(jī)會，為同學(xué)們提供社會實踐機(jī)會。3.建立完善的客戶資料檔案，制作聯(lián)系單，積極保持與各個客戶的長久聯(lián)系，打開視野，了解社會，為學(xué)生會開展活動創(chuàng)造有利條件，形成良好的外部環(huán)境。秘書部：

1、做好部門印章管理

2、會議和活動出席表的統(tǒng)計，并做電子表進(jìn)行備份，各種宣傳稿件的統(tǒng)計工作。

3、協(xié)會資料的整理活動策劃書的制作。

4、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

5、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

6、做好來訪接待工作。

7、協(xié)會經(jīng)費的使用與管理。

8、協(xié)會人員考勤，會議通知，會議記錄。

負(fù)責(zé)群內(nèi)消息編審工作。

第四篇：經(jīng)貿(mào)青協(xié)各部門規(guī)章制度

重慶理工大學(xué)經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易學(xué)院

青年志愿者協(xié)會管理制度

經(jīng)貿(mào)學(xué)院青年志愿者，是順應(yīng)時代要求再結(jié)合我院的具體情況而成立的學(xué)生團(tuán)體。其宗旨是：全心全意服務(wù)我院、服務(wù)我校、服務(wù)社會；其目的是：培養(yǎng)學(xué)生的奉獻(xiàn)精神和社會責(zé)任感；其活動奉行的準(zhǔn)則是：奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步；其開展活動內(nèi)容的基本原則是：關(guān)注黨政熱點，滿足社會需求，立足學(xué)校實際，面向社會拓展。

為了加強(qiáng)青年志愿協(xié)會的管理，完善青年志愿者協(xié)會組織的建設(shè)、使青年志愿者協(xié)會各項工作能夠順利開展，也為了規(guī)范志愿者活動，增強(qiáng)青年志愿者協(xié)會內(nèi)部干部的紀(jì)律、提高各部門的工作質(zhì)量與效率，使工作有章可循、有規(guī)可依，并根據(jù)《重慶理工大學(xué)青年志愿者協(xié)會章程》特制定《重慶理工大學(xué)經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易學(xué)院青年志愿者協(xié)會管理制度》，望大家務(wù)必遵守：

基本條件和要求:

（一）自覺遵守國家法律、法規(guī)和有關(guān)政策及學(xué)校的各項規(guī)章制度，有清醒的正治頭腦和強(qiáng)烈的責(zé)任心和正義感；

（二）要有健康的思想素質(zhì)、心理素質(zhì)和良好的行為規(guī)范，無不良嗜好；

（三）要有較強(qiáng)的組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力和交際能力，有堅定的工作信念和靈活的辦事頭腦；

（四）要有較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力和一定書面表達(dá)能力，要有良好的個人道德修養(yǎng)和人文修養(yǎng)；

（五）要有團(tuán)結(jié)、互助、吃苦耐勞、任勞任怨和無私奉獻(xiàn)的精神；

常規(guī)紀(jì)律及工作要求:

(一)堅持分工合作原理，個人不離集體，集體不離個人，立足本職，明確目標(biāo)，服從管理，聽從安排，認(rèn)真完成各項工作；

（二）堅持民主集中制原則，以少數(shù)服從多數(shù)，個人服從集體，局部服從整體，圍繞“”開展工作；

（三）部長及會員每次在開會例會時要簽到；

（四）每次參加志愿服務(wù)時必需配戴會員證，在活動結(jié)束后自行保管,切不可將會員證遺失,若有遺失者立即補(bǔ)辦或掛失；

（五）在各種大小活動中不聽從指揮者，視情節(jié)輕重進(jìn)行處分（輕者給予內(nèi)部會議檢討之處分，較重者給予撤消青協(xié)內(nèi)部職務(wù)或開除志愿者籍之處分；

（六）認(rèn)真聽取廣大同學(xué)的意見和要求，對工作（活動）中存在的問題應(yīng)及時向會長，團(tuán)委及相關(guān)人員反應(yīng)；

（六）注重培養(yǎng)自己的興趣愛好，積極投身參與本協(xié)會，團(tuán)委及學(xué)校組織的各項活動中去，多參加社會實踐、公益活動；

（七）要有強(qiáng)烈的時間觀念，在開會（例會）時，如確有特殊情況不能到者必須提前30分鐘，以書面形式向會長或辦公室負(fù)責(zé)人請假。經(jīng)準(zhǔn)假后方離開；

（八）如確因時間沖突或情況特殊。一定要分清輕重緩急，學(xué)會自我調(diào)整和自我緩解，決不能影響本協(xié)會的工作開展，若時間緊急，須遲到或須請假者也須向會長說明情況；

（九）明確工作目標(biāo)，不能盲目在開展工作，每個部門必須按月制擬定工作計劃和工作總結(jié);

（十）禁止在工作中討價還價，拈輕怕重，禁止因工作不滿原因而鬧情緒，更不允許干事與干事，與同事之間發(fā)生口角和爭執(zhí)，有意見或不滿，應(yīng)當(dāng)立即向會長提出；

（十一）凡無故缺席或不請假缺席者，一次缺席，會長點名批評，達(dá)二次以上缺席作書面檢討，予以口頭警告，并取消本的“評優(yōu)”、“評先”、“提拔”等資格，連續(xù)三次不到者（視為自動離職），累積缺席達(dá)四次者，令其自動離職或撤消其職務(wù)；

（十二）凡不認(rèn)真、不按時完成工作任務(wù)和推辭責(zé)任者，會長點名批評，并作書面檢討；辦公室制度

總則

經(jīng)貿(mào)青協(xié)辦公室與新聞部，外聯(lián)部，宣傳部一起，組成一個完整的經(jīng)貿(mào)青協(xié)。與其他部門不同，辦公室統(tǒng)籌青協(xié)的日常工作，所以，辦公室的職責(zé)也相對大。只有把辦公室的工作做得有條不紊，才能保證整個經(jīng)貿(mào)青協(xié)順利發(fā)展。故，辦公室的要求也比較多。

一.部門組成辦公室主任：1名

辦公室副主任：1名

辦公室干事：若干名

二．部門干部職責(zé)

辦公室主任：

1.必須清楚了解整個青協(xié)的日常事務(wù)，與副主任一起管理好青協(xié)中的財務(wù)，以及相關(guān)資料。

2.指導(dǎo)辦公室其他干事寫策劃。每份策劃，若不是主任親自寫的，都要經(jīng)由主任的審核，方可上交。

3.督促辦公室干事做好日常的工作，如例會的考勤，會議記錄等。

辦公室副主任：

1.協(xié)助辦公室主任做好工作；

2.作為中堅力量及紐帶，協(xié)調(diào)好主任與干事的關(guān)系，多與干事交流，了解他們的思想，多多督促他們的日常工作。

3.同時可以在學(xué)習(xí)工作上多給他們意見及建議。

辦公室干事：

1.通知每次例會的時間地點，做好考勤工作以及會議記錄；

2.協(xié)助辦公室主任及副主任管理好協(xié)會的財務(wù)及相關(guān)資料，及時做整理分類保管；

3.協(xié)助主任及副主任做好每次活動的策劃。

三．部門常規(guī)工作及要求

（1）例會制度

? 時間：例會每周三中午12:40，如遇考試或公共假日，例會時間另行通知。

? 參加人員：正，副部長及本部門所有委員。另外，根據(jù)例會主題需要，可安排其他相關(guān)部門委員和干事參加。遲到、曠會應(yīng)根據(jù)獎懲制度作出相應(yīng)處理。

? 如接到臨時工作任務(wù)，部長應(yīng)及時通知召開臨時會議，本部委員必須全部到齊。④ 每次例會本部指定人員打考勤并作詳細(xì)會議記錄，會議記錄整理存檔備查。

（2）財務(wù)管理制度

?青年志愿者協(xié)會財物由辦公室統(tǒng)一管理，借用需打欠條，丟失賠償。

a.登記人員對借物品人員要先核實身份，然后方可借出物品。

b.登記內(nèi)容必須具備以下幾項：所屬單位、物品名稱、數(shù)量、簽名、聯(lián)系方式、日期c.完成所有手續(xù)后，登記人員必須署上自己姓名 部門

d.原則上必須由值班長或辦公室成員在場時才能借出協(xié)會物品，特殊情況請向值班長請示。

? 辦公用品收支記賬，合理使用。

? 青協(xié)各部門工作所需財物及活動經(jīng)費，須經(jīng)辦公室批準(zhǔn)方可購買，并予以報銷。

（3）檔案管理制度

? 青年志愿者協(xié)會所有材料，由辦公室負(fù)責(zé)分類管理

? 借閱材料，需有辦公室借出手續(xù)，并及時歸還。

? 材料丟失，追究辦公室材料組委員責(zé)任

④ 青協(xié)辦公室定期檢查各部門的會議記錄，并記錄在案。

（4）工作制度

? 辦公室所有委員要服從領(lǐng)導(dǎo)，緊密團(tuán)結(jié)，加強(qiáng)合作，認(rèn)真完成本職工作，積極探索，大膽創(chuàng)新，鼓勵開拓性地完成自己的工作

? 鼓勵辦公室委員提出關(guān)于本部門管理，發(fā)展，協(xié)調(diào)各方面工作的意見與建議。

? 嚴(yán)格要求自己，認(rèn)真按照辦公室有關(guān)管理條例開展工作。

（5）獎懲制度

? 對于能夠出色完成工作任務(wù)且學(xué)習(xí)成績優(yōu)良的干部或委員，由青協(xié)統(tǒng)一評定，于每學(xué)期期末給予一定的精神獎勵。如：授予“優(yōu)秀青年志愿者”等稱號。

? 每學(xué)年末進(jìn)行成績評比，凡是成績優(yōu)異，能起到表率作用的干部或委員，可由部門干部向青協(xié)辦公室推薦，參加“青協(xié)優(yōu)秀委員”的評比。

? 如無故不參加會議，或不履行請假手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)便不出席會議，如累計達(dá)三次或給本部門工作造成不良后果，則給予勸退，并不再聘用。

④ 每次例會，應(yīng)按時出席會議，如遇特殊情況，應(yīng)提前請假，并向部長遞交假條，經(jīng)核實、批準(zhǔn)后，方可請假。但同時應(yīng)請部門內(nèi)相關(guān)人員前來作詳細(xì)記錄，會后轉(zhuǎn)達(dá)。宣傳部制度

總則：

宣傳部作為一個向外界傳達(dá)青協(xié)一切活動的部門，利用各種資源和途徑為志愿者活動作宣傳，讓更多的人了解認(rèn)同并參與志愿服務(wù)活動。

一．部門組成宣傳部部長：1名

宣傳部副部長：1名

宣傳部干事：若干名

二．部門干部職責(zé)

宣傳部部長：

1.需要在第一時間了解活動主題，活動計劃，以便于及時做好宣傳工作。

2.當(dāng)制度宣傳主題后，要做好宣傳部的安排工作，故需要有一定的靈敏度。如，安排部分人員制作宣傳海報，部分人員設(shè)計宣傳單等。

3.及時備份需上交的資料。

宣傳部副部長：

1.協(xié)助部長做好分配人員的工作

2.平時要多與干事交流，促進(jìn)部門內(nèi)的感情

宣傳部干事：

1.按部長與副部長要求，制作好每個活動的宣傳海報，保證每次的宣傳力度都足夠。

2.盡量保留海報，圖片等資料，以備不時之需。

三．部門常會工作及要求

1）負(fù)責(zé)本協(xié)會各項活動的宣傳工作及志愿服務(wù)精神的傳播；

2）對本協(xié)會開展的各項活動及時通過宣傳海報，校報，校園網(wǎng)等形式進(jìn)行報道；

3）收集，管理協(xié)會開展的活動的相關(guān)資料；

4）設(shè)計本協(xié)會活動的宣傳海報；

5）收集本協(xié)會活動的報道，照片及相關(guān)資料；

6）及時對本協(xié)會活動做報道。

請假制度

a.如遇有急事無法參加每周例會或活動的，須前一天向部長提出，在批準(zhǔn)后方可請假。b.請假次數(shù)超過三次或以上的視為自動理會。

新聞部制度

總則

新聞部有著一拼充滿激情，樂觀向上的會員們。他們用熱情書寫著青春的樂章；他們用夢想累積著大學(xué)的點滴；他們用激情展現(xiàn)著自我的風(fēng)采。只要有夢想，就有追求！

一．部門組成新聞部部長：一名

新聞部副部長：一名

干事：若干

二．部門干部職責(zé)

新聞部部長：

1.明確本部門職能。統(tǒng)籌新聞部工作，把媒體宣傳工作分配給各干事。

2.對本部門干事進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。

新聞部副部長：

1.協(xié)助部長完成新聞部相關(guān)工作。明確本部門工作進(jìn)展情況。

2.督促干事完成相關(guān)工作，檢驗工作質(zhì)量，確保新聞部工作高質(zhì)高效完成。

新聞部干事：

1.明確任務(wù)安排

2.按時認(rèn)真完成分配到的任務(wù)

3.及時和本部門部長報告工作進(jìn)展情況

三．部門常規(guī)工作及要求

1.提前到達(dá)活動開展地點，做好工作準(zhǔn)備。

2.收集本協(xié)會開展活動的照片，寫出活動新聞稿，在活動完成后兩天內(nèi)交到部長處

3.及時與相關(guān)部門聯(lián)系，通過宣傳板、廣播、校報、校園網(wǎng)等形式進(jìn)行宣傳報道

4.將所有活動相關(guān)資料整理，建檔備用

外聯(lián)部制度

一．部門組成外聯(lián)部部長：一名

外聯(lián)部副部長：一名

干事：若干

二．部門干部職責(zé)

外聯(lián)部部長：

（一）明確本部門職能。統(tǒng)籌外聯(lián)部工作，并把外聯(lián)工作分配給各干事

（二）每次做贊助活動前，召集干事召開部門會議，商討方案。并及時和會長聯(lián)系，告

知相關(guān)情況

（三）做好對外聯(lián)系工作，保持好與其他兄弟分會及各種組織的合作關(guān)系

（四）對本部門干事進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。

外聯(lián)部副部長：

1.協(xié)助部長完成外聯(lián)部相關(guān)工作。明確本部門工作進(jìn)展情況

2.督促干事完成相關(guān)工作，檢驗工作質(zhì)量，確保外聯(lián)部工作高質(zhì)高效完成。

3.召開部門會議時做好簽到考勤工作，作為會員評優(yōu)依據(jù)

外聯(lián)部干事：

1.明確任務(wù)安排

2.按時認(rèn)真完成分配到的任務(wù)

3.及時和本部門部長報告工作進(jìn)展情況

三．部門常規(guī)工作及要求

1.在各種活動開展前，做好和相關(guān)部門的聯(lián)系工作，確保各項活動順利開展

2.為協(xié)會活動籌集資金

3.積極配合會長及其它部門工作，全面做好內(nèi)聯(lián)外交的各項工作

4.不定期邀請各兄弟分會開辦聯(lián)誼活動

重慶理工大學(xué)青年志愿者協(xié)會經(jīng)貿(mào)分會制定2010年8月

第五篇：青志各部門職責(zé)

各部門職責(zé)

理事

杰舜：跟進(jìn)宣傳部，策劃部，會員部

珉滴：跟進(jìn)服務(wù)部，秘書部

統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門工作，籌辦各活動

秘書部

1、整理辦公室的文檔

2、存檔：記錄廣交會志愿者、注冊志愿者、內(nèi)部干事服務(wù)情況；收集總結(jié)心得；期末向宣傳部要所有圖片進(jìn)行存檔等。

3、考勤：會議，重大培訓(xùn)會，動員大會，總結(jié)大會等的簽到和登記缺席情況。

4、會議記錄：包括主題、問題、解決方法。會后要整理成電子版。

5、管理論壇：發(fā)布心得總結(jié)。（注意與宣傳部溝通好，論壇發(fā)布之后及時更新微博，爭取時效性）

6、申請課室

7、下達(dá)通知

8、借出物資的記錄

9、制定全青志干事的條例

10、評優(yōu)工作：期末的注冊志愿者評優(yōu)，內(nèi)部志愿者評優(yōu)

宣傳部

1、寫賀詞

2、出海報

3、活動前場地的布置

4、辦公室布置：開學(xué)初必須完成。以溫馨為主題，包括職務(wù)表，小黑板等等。

5、準(zhǔn)備與環(huán)保相關(guān)的書簽，作為環(huán)保這一項目的宣傳。

6、設(shè)計明信片，作為志愿者激勵物質(zhì)。

7、設(shè)計青志管理層名片。

8、管理微博：每日更新；活動后圖片及時發(fā)微博。

策劃部

1、策劃活動：如總結(jié)大會、動員大會、廣交會培訓(xùn)、環(huán)?；顒印⑹諘顒拥鹊?。

2、拉贊助

3、定期設(shè)計調(diào)查問卷，幫助青志不斷改善不斷進(jìn)步。

4、定期策劃聯(lián)誼活動，增進(jìn)內(nèi)部交流。

服務(wù)部（振翅天使隊 社區(qū)服務(wù)隊）

1、負(fù)責(zé)廣交會、中博會等大型志愿服務(wù)活動

2、與二級學(xué)院交流，增強(qiáng)合作

3、培訓(xùn)志愿者的服務(wù)技能：如少年宮注意事項，推拿手法，高血壓知識。

4、與會員部密切聯(lián)系，負(fù)責(zé)登記注冊志愿者與內(nèi)部志愿者的服務(wù)時。

會員部

1、下達(dá)服務(wù)通知

2、收集參與服務(wù)的名單，并上傳給服務(wù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人。