第一篇:物業(yè)公司客戶服務(wù)部主管崗位職責(zé)
物業(yè)公司客戶服務(wù)部主管崗位職責(zé)
一、工作職責(zé):
負(fù)責(zé)主持客戶服務(wù)部的全面工作,協(xié)調(diào)、督導(dǎo)轄下各員工工作。
貫徹執(zhí)行公司各項方針、決策,全面負(fù)責(zé)客戶服務(wù)部的日常事務(wù)和管理工作。按照管理處規(guī)章制度,檢查、督促、考核部門員工服務(wù)工作質(zhì)量,落實獎罰措施。不斷提高服務(wù)水平。
有權(quán)指揮和調(diào)整本部門人員工作安排,負(fù)責(zé)制定本部門的工作計劃,并組織實施。根據(jù)具體情況安排本部門人員工作。
掌握小區(qū)業(yè)主情況,及時組織解決業(yè)主投訴,不能解決的及時上報。對房屋的質(zhì)量維修進(jìn)行及時跟進(jìn),并將信息反饋有關(guān)部門。
隨時掌握管理費、水電費、租金等繳納情況,及時做好管理費催交的組織工作。領(lǐng)導(dǎo)做好小區(qū)清潔、園林綠化、屋村穿梭巴士、看樓車、會所等的監(jiān)督管理工作。定期組織進(jìn)行業(yè)主訪談工作,增強與業(yè)主的溝通和聯(lián)系,了解業(yè)主需求與心聲,并采取有效措施及時解決。
做好與各部門的橫向配合工作。
每日工作安排:
每日上班時檢查客服部《交接班記錄》和《值班記錄》;了解前一天本部門的各項工作記錄、完成及跟進(jìn)情況,并安排當(dāng)日的工作。
9:00分到各區(qū)域巡視清潔、綠化一次,發(fā)現(xiàn)問題及時安排人員解決。收樓前期,疑難保修工作的跟進(jìn)、協(xié)調(diào)。
裝修期間,對裝修單元每天抽查一至二間,看是否有違規(guī)情況,及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決。處理業(yè)主、客戶的投訴問題。與各部門溝通、協(xié)調(diào),共同處理好日常管理中的各種問題。每日檢查各崗位《日工作統(tǒng)計表》的完成情況。
完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
每周工作安排:
1)周一開項目協(xié)調(diào)會,各部門(項目、市場、物管)對上周工作的總結(jié)與協(xié)調(diào)事宜。
2)周二開管理處例會,日常工作需要與各部門協(xié)調(diào)的工作,周日開本部分例會。
3)處理、解決業(yè)主、客戶投訴的重要問題,不能解決的及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,共同商討解決方法。
4)每周對本部門員工培訓(xùn)日常業(yè)務(wù)方面知識不少于一次。
5)安排前臺助理對工程保修、維修后的滿意率回訪工作。
6)與各部門主管協(xié)調(diào)共同處理好日常管理工作中的問題。
7)完成每天的工作及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
每月工作安排:
1)每月25號前編制、審核下一個月的資金使用計劃,交行政部。
2)每月25號前制作下個月員工排班安排情況,交行行政部審核。
3)根據(jù)實際情況,每月30號前對清潔、綠化進(jìn)行月評估的審核、確認(rèn),交財務(wù)作為支付費用的依據(jù)。
4)制訂小區(qū)社區(qū)文化活動計劃及組織活動的實施細(xì)節(jié)工作。
5)與財務(wù)部溝通,隨時掌握管理費、水電費、租金等繳納情況,及時做好管理費催交的組織工作。
6)制訂每月培訓(xùn)計劃并對本部門員工培訓(xùn)物業(yè)管理方面知識,不少于一次。
7)統(tǒng)計、匯總樓宇設(shè)施、設(shè)備情況損壞情況報工程部。
8)處理一些突發(fā)事件,根據(jù)事件的嚴(yán)重性,及時做出匯報。
9)每月30號檢查樓宇情況月報表的完成情況;
10)每月30號完成公司的月報和香港的月報。
11)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
1.14)每季工作安排:
1)清洗生活用水一次,檢驗達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)。
2)每季度15號修改密碼門一次,并做好業(yè)主的解釋工作。
3)組織安排部門員工對業(yè)主的家訪工作,隨時了解業(yè)主的意愿,積極采納業(yè)主好的建議,不斷提高物業(yè)管理服務(wù)的質(zhì)量。每月每人回訪不少于責(zé)任范圍內(nèi)的1/3戶。
4)完成季度工作總結(jié)。
1.15)每年工作安排:
1)每年11月下旬制訂下年的部門資金使用預(yù)算。
2)每年12月制定部門下年的工作計劃與年終總結(jié);
3)每年清理化化糞池一次;
4)做好每年的社區(qū)活動計劃;
七、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:
(1)對部門下屬員工的服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。
(2)對部門下屬員工的的嚴(yán)重失職行為負(fù)責(zé)。
八、主要權(quán)力:
(1)對下屬人員的獎、懲、升、降有建議權(quán)。
(2)對下屬各人員各項工作的監(jiān)督、檢查權(quán)。
(3)上級授予的其他權(quán)力。
第二篇:物業(yè)公司客戶服務(wù)部主管崗位職責(zé)
物業(yè)公司客戶服務(wù)部主管崗位職責(zé)
一、工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)主持客戶服務(wù)部的全面工作,協(xié)調(diào)、督導(dǎo)轄下各員工工作。
2、貫徹執(zhí)行公司、項目經(jīng)理的各項方針、決策,全面負(fù)責(zé)客戶服務(wù)部的日常事務(wù)和管理工作。
3、按照管理處規(guī)章制度,檢查、督促、考核部門員工服務(wù)工作質(zhì)量,落實獎罰措施。不斷提高服務(wù)水平。
4、指揮和調(diào)整本部門人員工作安排,負(fù)責(zé)制定本部門的工作計劃,并組織實施。根據(jù)具體情況安排本部門人員工作。
5、掌握小區(qū)業(yè)主情況,及時組織解決業(yè)主投訴,不能解決的及時上報。不拖沓,不隱藏。
6、對房屋的質(zhì)量維修進(jìn)行及時跟進(jìn),并將信息反饋有關(guān)部門。
7、隨時掌握小區(qū)物業(yè)費、租金等繳納情況,及時做好物業(yè)費催交的組織工作。
8、領(lǐng)導(dǎo)做好小區(qū)前臺、水吧、會所、工程、食堂等監(jiān)督管理工作。
9、定期組織進(jìn)行業(yè)主訪談工作,增強與業(yè)主的溝通和聯(lián)系,了解業(yè)主需求與心聲,并采取有效措施及時解決。
10、做好與各部門的橫向配合工作。
二、每日工作安排:
1、每日上班時檢查客服部《報修記錄表》和《客服助理工作日志》等;了解前一天本部門的各項工作記錄、完成及跟進(jìn)情況,并安排當(dāng)日的工作。
2、每日不定時針對園區(qū)進(jìn)行巡視2-3此,發(fā)現(xiàn)問題及時安排人員解決。
3、收樓前期,疑難保修工作的跟進(jìn)、協(xié)調(diào)。
4、裝修期間,對裝修單元每天抽查一至二間,看是否有違規(guī)情況,及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
5、處理業(yè)主、客戶的投訴問題。與各部門溝通、協(xié)調(diào),共同處理好日常管理中的各種問題。
6、每日檢查各崗位工作的完成情況。
7、完成管理處經(jīng)理交辦的其它工作。
三、每周工作安排:
1、周一開部門周例會,主要針對對上周工作的總結(jié)與協(xié)調(diào)事宜。
2、周五組織部門人員進(jìn)行管理處例會。
3、處理、解決業(yè)主、客戶投訴的重要問題,不能解決的及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,共同商討解決方法。
4、每周對本部門員工培訓(xùn)日常業(yè)務(wù)方面知識不少于一次。
5、安排前臺及客服助理對工程保修、維修后的滿意率回訪工作。
6、與各部門主管協(xié)調(diào)共同處理好日常管理工作中的問題。
7、完成每天的工作及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
四、每月工作安排:
1、制訂每月培訓(xùn)計劃并對本部門員工培訓(xùn)物業(yè)管理方面知識及服務(wù)禮儀強化培訓(xùn),不少于一次。
2、統(tǒng)計、匯總樓宇設(shè)施、設(shè)備情況損壞情況報工程部。
3、處理一些突發(fā)事件,根據(jù)事件的嚴(yán)重性,及時做出匯報。
4、每月檢查樓宇情況月報表的完成情況;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
七、責(zé)任及其他:
1、對部門下屬員工的服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。
2、對部門下屬員工的的嚴(yán)重失職行為負(fù)責(zé)。
3、對下屬人員的獎、懲、升、降有建議權(quán)。
4、對下屬各人員各項工作的監(jiān)督、檢查權(quán)。
5、上級授予的其他權(quán)力,及管理處經(jīng)理安排的其他任務(wù)。
第三篇:物業(yè)公司客戶服務(wù)部主管崗位職責(zé)
逸興物業(yè)公司客戶服務(wù)部主管崗位職責(zé)
一、工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)主持客戶服務(wù)部的全面工作,協(xié)調(diào)、督導(dǎo)轄下各員工工作。
2、貫徹執(zhí)行公司、項目經(jīng)理的各項方針、決策,全面負(fù)責(zé)客戶服務(wù)部的日常事務(wù)和管理工作。
3、按照管理處規(guī)章制度,檢查、督促、考核部門員工服務(wù)工作質(zhì)量,落實獎罰措施。不斷提高服務(wù)水平。
4、指揮和調(diào)整本部門人員工作安排,負(fù)責(zé)制定本部門的工作計劃,并組織實施。
5、掌握小區(qū)業(yè)主情況,及時組織解決業(yè)主投訴,不能解決的及時上報。不拖沓,不隱藏。
6、對房屋的質(zhì)量維修進(jìn)行及時跟進(jìn),并將信息反饋有關(guān)部門。
7、隨時掌握小區(qū)物業(yè)費、租金等繳納情況,及時做好物業(yè)費催交的組織工作。
8、領(lǐng)導(dǎo)做好小區(qū)前臺、工程、食堂等監(jiān)督管理工作。
9、定期組織進(jìn)行業(yè)主訪談工作,增強與業(yè)主的溝通和聯(lián)系,了解業(yè)主需求與心聲,并采取有效措施及時解決。
10、做好與各部門的橫向配合工作。
二、每日工作安排:
1、每日上班時檢查客服部《報修記錄表》和《客服工作日志》等;了解前一天本部門的各項工作記錄、完成及跟進(jìn)情況,并安排當(dāng)日的工作。
2、每日不定時針對園區(qū)進(jìn)行巡視2-3次,發(fā)現(xiàn)問題及時安排人員解決。
3、收樓前期,疑難保修工作的跟進(jìn)、協(xié)調(diào)。
4、裝修期間,對裝修單元每天抽查一至二間,看是否有違規(guī)情況,及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
5、處理業(yè)主、客戶的投訴問題。與各部門溝通、協(xié)調(diào),共同處理好日常管理中的各種問題。
6、每日檢查各崗位工作的完成情況。
7、完成管理處經(jīng)理交辦的其它工作。
三、每周工作安排:
1、周一開部門周例會,主要針對對上周工作的總結(jié)與協(xié)調(diào)事宜。
2、周五組織部門人員進(jìn)行管理處例會。
3、處理、解決業(yè)主、客戶投訴的重要問題,不能解決的及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,共同商討解決方法。
4、每周對本部門員工培訓(xùn)日常業(yè)務(wù)方面知識不少于一次。
5、安排前臺及客服助理對工程保修、維修后的滿意率回訪工作。
6、與各部門主管協(xié)調(diào)共同處理好日常管理工作中的問題。
7、完成每天的工作及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
四、每月工作安排:
1、制訂每月培訓(xùn)計劃并對本部門員工培訓(xùn)物業(yè)管理方面知識及服務(wù)禮儀強化培訓(xùn),不少于一次。
2、統(tǒng)計、匯總樓宇設(shè)施、設(shè)備情況損壞情況報工程部。
3、處理一些突發(fā)事件,根據(jù)事件的嚴(yán)重性,及時做出匯報。
4、每月檢查樓宇情況月報表的完成情況;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
七、責(zé)任及其他:
1、對部門下屬員工的服務(wù)質(zhì)量、嚴(yán)重失職行為負(fù)責(zé),安排和調(diào)整下屬輪休的工作接替。
2、對下屬人員的獎、懲、升、降有建議權(quán),對下屬各人員各項工作的監(jiān)督、檢查權(quán)。
5、落實好管理處經(jīng)理安排的其他任務(wù)。
第四篇:客戶服務(wù)部主管崗位職責(zé)
客戶服務(wù)部主管崗位職責(zé)
客戶服務(wù)部主管的崗位職責(zé)如下。
1.堅決貫徹落實公司的規(guī)章制度、工作方針和計劃以及其他各項指令。
2.協(xié)助部門經(jīng)理建設(shè)、經(jīng)營、管理客服部,制定相關(guān)規(guī)章制度及員工守則,并定期召開部門工作會議,協(xié)調(diào)各部門工作的正常開展。
3.負(fù)責(zé)業(yè)主有關(guān)入住、裝修等相關(guān)事宜的手續(xù)辦理及咨詢工作。
4.負(fù)責(zé)受理業(yè)主的各種投訴,協(xié)調(diào)處理各種糾紛,協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行業(yè)主日常聯(lián)系走訪及意見征詢工作。
5.制訂并組織實施項目業(yè)主各階段聯(lián)系溝通方案,贏得廣大業(yè)主的支持和理解。6.定期監(jiān)督、檢查并處理本部門的各項日常工作,提出解決措施,以達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。7.組織、指導(dǎo)客服專員對業(yè)主報修進(jìn)行接待、登記,及時聯(lián)系、安排維修人員上門處理,并做好相應(yīng)督促和業(yè)主對處理結(jié)果的意見征詢工作。
8.負(fù)責(zé)向業(yè)主催繳物業(yè)管理的相關(guān)費用,并及時向部門經(jīng)理匯報情況。
9.負(fù)責(zé)部門員工錄用的審批、入職工作,根據(jù)工作需要對部門內(nèi)部員工進(jìn)行調(diào)崗或人事變動,并定期組織部門培訓(xùn)工作。
10.負(fù)責(zé)部門日常用品的審核和日常管理經(jīng)費的報批工作,控制成本。
11.定期策劃社區(qū)文化娛樂活動,指導(dǎo)活動的具體實施,與業(yè)主建立良好的工作關(guān)系。12.負(fù)責(zé)與轄區(qū)街道、派出所等機關(guān)機構(gòu)和供水、供電、供氣、有線電視、郵政、通信等服務(wù)機構(gòu)建立業(yè)務(wù)聯(lián)系,協(xié)助相關(guān)部門開展各項工作。
13.建立檔案管理制度,做好各類文件的分類,整理、建檔工作。14.負(fù)責(zé)簽訂客服部的合同,并監(jiān)督合同實施。15.完成公司或上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第五篇:客戶服務(wù)部主管崗位職責(zé)
管理處客戶服務(wù)部主管崗位職責(zé)
執(zhí) 行 者:管理處客戶服務(wù)部主管
上級:管理處主任
部門:管理處客戶服務(wù)部
工作范圍:管理處收費、報修、投訴、咨詢等工作,開展社區(qū)文化活
動和宣傳工作,布置小區(qū)環(huán)境,受理房屋的維護(hù)和裝修,對客戶滿意率的調(diào)查數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,對管理處的服務(wù)提出改進(jìn)建議。
崗位職責(zé):
1.嚴(yán)格遵守公司的員工手冊、各項規(guī)章制度和安全操作規(guī)程。
2.負(fù)責(zé)制定管理處客戶服務(wù)工作的、月度工作計劃,并負(fù)責(zé)實施。
3.負(fù)責(zé)對客戶服務(wù)人員的管理,定期進(jìn)行各類培訓(xùn),對人員的留用、提升、辭退等提出意見。
4.負(fù)責(zé)控制客戶接待工作質(zhì)量。
5.負(fù)責(zé)物業(yè)管理等費用的收繳和催交工作,確保達(dá)到公司下達(dá)的收繳指標(biāo)。
6.負(fù)責(zé)管理處收銀工作的流程控制。
7.負(fù)責(zé)房屋的售后服務(wù)工作,與維修隊的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
8.負(fù)責(zé)組織小區(qū)的環(huán)境布置和宣傳工作。
9.負(fù)責(zé)組織豐富多彩的社區(qū)文化活動,增強小區(qū)人文氣息。
10.負(fù)責(zé)組織客戶滿意率的調(diào)查,做好相關(guān)數(shù)據(jù)分析,對改進(jìn)管理處的相關(guān)工作提出建議。
11.負(fù)責(zé)接待業(yè)主投訴,并按照公司的有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及時做好業(yè)主的回訪工作。
12.對本條線的重大工作失誤和業(yè)主的投訴負(fù)責(zé)。
13.負(fù)責(zé)客戶服務(wù)部日報、周報的編寫和物業(yè)管理服務(wù)履約報告的編寫。
14.完成上級交辦的其他工作。