第一篇：關(guān)于做好公司工作會議籌備工作的通知
各部門：
根據(jù)12月10日第32次總經(jīng)理辦公會的要求，公司XX年工作會議初步定于1月中旬在北京召開，現(xiàn)將有關(guān)籌備事項(xiàng)通知如下：
一、會議主要議題：
(一)傳達(dá)貫徹集團(tuán)公司XX年工作會議精神。
(二)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
(三)公司總經(jīng)理作公司XX年工作總結(jié)及XX年工作安排的報(bào)告。
(四)基層單位交流工作經(jīng)驗(yàn)。
(五)通報(bào)公司系統(tǒng)XX年度企業(yè)績效目標(biāo)考核結(jié)果。
(六)簽訂XX年度公司系統(tǒng)企業(yè)績效目標(biāo)責(zé)任書。
(七)表彰公司XX年度先進(jìn)單位和先進(jìn)個人。
(八)公司黨組書記作會議總結(jié)講話。
二、籌備安排：
(一)工作報(bào)告準(zhǔn)備：
XX年12月15日 前，總經(jīng)理工作部完成工作報(bào)告的草擬工作，并于 12月18日 提交總經(jīng)理辦公會討論。
(二)基層單位交流發(fā)言準(zhǔn)備：
會議安排8個單位在會上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流發(fā)言，發(fā)言重點(diǎn)分別為：**供應(yīng)工作、前期工作、工程建設(shè)、黨群及監(jiān)察審計(jì)，字?jǐn)?shù)控制在4000字以內(nèi)，于XX年1月5日前交總經(jīng)理工作部匯總。具體分工如下：
***部負(fù)責(zé)落實(shí)**供應(yīng)工作經(jīng)驗(yàn)交流單位，以及材料的審核把關(guān)工作。
***部負(fù)責(zé)落實(shí)前期工作經(jīng)驗(yàn)交流單位，以及材料的審核把關(guān)工作。
***部負(fù)責(zé)落實(shí)工程建設(shè)工作經(jīng)驗(yàn)交流單位，以及材料的審核把關(guān)工作。
***部負(fù)責(zé)落實(shí)黨群及監(jiān)察審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)交流單位，以及材料的審核把關(guān)工作，監(jiān)察審計(jì)部配合。
(三)XX年度企業(yè)績效目標(biāo)考核結(jié)果通報(bào)材料準(zhǔn)備：
人力資源部于XX年1月8日前完成公司系統(tǒng)XX年度企業(yè)績效目標(biāo)考核結(jié)果通報(bào)材料的準(zhǔn)備工作。
(四)XX年度企業(yè)績效目標(biāo)責(zé)任書準(zhǔn)備：
人力資源部于XX年1月8日前完成公司系統(tǒng)XX年度企業(yè)績效目標(biāo)責(zé)任書的準(zhǔn)備和制作。
(五)先進(jìn)單位、先進(jìn)個人評比：
黨群工作部于XX年1月8日前完成公司系統(tǒng)XX年度先進(jìn)單位和先進(jìn)個人的評比工作，并形成表彰文件。
總經(jīng)理工作部
第二篇：做好公司工作會議籌備工作的通知
做好公司工作會議籌備工作的通知
在快速變化和不斷變革的今天，我們都可能會用到通知，通知具有使用范圍的廣泛性、文種使用的曉諭性和行文方向的不確定性等特點(diǎn)。你知道通知怎樣才能寫的好嗎？以下是小編收集整理的做好公司工作會議籌備工作的通知，希望能夠幫助到大家。
做好公司工作會議籌備工作的通知1各部門：
根據(jù)12月10日第32次總經(jīng)理辦公會的要求，公司20xx年工作會議初步定于1月中旬在北京召開，現(xiàn)將有關(guān)籌備事項(xiàng)通知如下：
一、會議主要議題：
(一)傳達(dá)貫徹集團(tuán)公司20xx年工作會議精神。
(二)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
(三)公司總經(jīng)理作公司20xx年工作總結(jié)及20xx年工作安排的報(bào)告。
(四)基層單位交流工作經(jīng)驗(yàn)。
(五)通報(bào)公司系統(tǒng)20xx企業(yè)績效目標(biāo)考核結(jié)果。
(六)簽訂20xx公司系統(tǒng)企業(yè)績效目標(biāo)責(zé)任書。
(七)表彰公司20xx先進(jìn)單位和先進(jìn)個人。
(八)公司黨組書記作會議總結(jié)講話。
二、籌備安排：
(一)工作報(bào)告準(zhǔn)備：
20xx年12月15日 前，總經(jīng)理工作部完成工作報(bào)告的草擬工作，并于 12月18日 提交總經(jīng)理辦公會討論。
(二)基層單位交流發(fā)言準(zhǔn)備：
會議安排8個單位在會上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流發(fā)言，發(fā)言重點(diǎn)分別為：xx供應(yīng)工作、前期工作、工程建設(shè)、黨群及監(jiān)察審計(jì)，字?jǐn)?shù)控制在4000字以內(nèi)，于20xx年1月5日前交總經(jīng)理工作部匯總。具體分工如下：
xxx部負(fù)責(zé)落實(shí)xx供應(yīng)工作經(jīng)驗(yàn)交流單位，以及材料的審核把關(guān)工作。
xxx部負(fù)責(zé)落實(shí)前期工作經(jīng)驗(yàn)交流單位，以及材料的審核把關(guān)工作。
xxx部負(fù)責(zé)落實(shí)工程建設(shè)工作經(jīng)驗(yàn)交流單位，以及材料的審核把關(guān)工作。
xxx部負(fù)責(zé)落實(shí)黨群及監(jiān)察審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)交流單位，以及材料的審核把關(guān)工作，監(jiān)察審計(jì)部配合。
(三)20xx企業(yè)績效目標(biāo)考核結(jié)果通報(bào)材料準(zhǔn)備：
人力資源部于20xx年1月8日前完成公司系統(tǒng)20xx企業(yè)績效目標(biāo)考核結(jié)果通報(bào)材料的準(zhǔn)備工作。
(四)20xx企業(yè)績效目標(biāo)責(zé)任書準(zhǔn)備：
人力資源部于20xx年1月8日前完成公司系統(tǒng)20xx企業(yè)績效目標(biāo)責(zé)任書的準(zhǔn)備和制作。
(五)先進(jìn)單位、先進(jìn)個人評比：
黨群工作部于20xx年1月8日前完成公司系統(tǒng)20xx先進(jìn)單位和先進(jìn)個人的評比工作，并形成表彰文件。
xxx
20xx年xx月xx
做好公司工作會議籌備工作的通知2各部門：
根據(jù)12月10日第32次總經(jīng)理辦公會的要求，公司工作會議初步定于1月中旬在北京召開，現(xiàn)將有關(guān)籌備事項(xiàng)通知如下：
一、會議主要議題：
(一)傳達(dá)貫徹集團(tuán)公司工作會議精神。
(二)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
(三)公司總經(jīng)理作公司工作總結(jié)及工作安排的報(bào)告。
(四)基層單位交流工作經(jīng)驗(yàn)。
(五)通報(bào)公司系統(tǒng)企業(yè)績效目標(biāo)考核結(jié)果。
(六)簽訂公司系統(tǒng)企業(yè)績效目標(biāo)責(zé)任書。
(七)表彰公司先進(jìn)單位和先進(jìn)個人。
(八)公司黨組書記作會議總結(jié)講話。
二、籌備安排：
(一)工作報(bào)告準(zhǔn)備：
12月15日前，總經(jīng)理工作部完成工作報(bào)告的草擬工作，并于12月18日提交總經(jīng)理辦公會討論。
(二)基層單位交流發(fā)言準(zhǔn)備：
會議安排8個單位在會上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流發(fā)言，發(fā)言重點(diǎn)分別為：供應(yīng)工作、前期工作、工程建設(shè)、黨群及監(jiān)察審計(jì)，字?jǐn)?shù)控制在4000字以內(nèi)，于1月5日前交總經(jīng)理工作部匯總。具體分工如下：
部負(fù)責(zé)落實(shí)供應(yīng)工作經(jīng)驗(yàn)交流單位，以及材料的.審核把關(guān)工作。
部負(fù)責(zé)落實(shí)前期工作經(jīng)驗(yàn)交流單位，以及材料的審核把關(guān)工作。
部負(fù)責(zé)落實(shí)工程建設(shè)工作經(jīng)驗(yàn)交流單位，以及材料的審核把關(guān)工作。
部負(fù)責(zé)落實(shí)黨群及監(jiān)察審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)交流單位，以及材料的審核把關(guān)工作，監(jiān)察審計(jì)部配合。
(三)企業(yè)績效目標(biāo)考核結(jié)果通報(bào)材料準(zhǔn)備：
人力資源部于1月8日前完成公司系統(tǒng)企業(yè)績效目標(biāo)考核結(jié)果通報(bào)材料的準(zhǔn)備工作。
(四)企業(yè)績效目標(biāo)責(zé)任書準(zhǔn)備：
人力資源部于1月8日前完成公司系統(tǒng)企業(yè)績效目標(biāo)責(zé)任書的準(zhǔn)備和制作。
(五)先進(jìn)單位、先進(jìn)個人評比：
黨群工作部于1月8日前完成公司系統(tǒng)先進(jìn)單位和先進(jìn)個人的評比工作，并形成表彰文件。
總經(jīng)理工作部
二零xx年十二月十二日
做好公司工作會議籌備工作的通知3各部門：
根據(jù)12月10日第32次總經(jīng)理辦公會的要求，公司xx年工作會議初步定于1月中旬在北京召開，現(xiàn)將有關(guān)籌備事項(xiàng)通知如下：
一、會議主要議題：
(一)傳達(dá)貫徹集團(tuán)公司xx年工作會議精神。
(二)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
(三)公司總經(jīng)理作公司xx年工作總結(jié)及xx年工作安排的報(bào)告。
(四)基層單位交流工作經(jīng)驗(yàn)。
(五)通報(bào)公司系統(tǒng)xx企業(yè)績效目標(biāo)考核結(jié)果。
(六)簽訂xx公司系統(tǒng)企業(yè)績效目標(biāo)責(zé)任書。
(七)表彰公司xx先進(jìn)單位和先進(jìn)個人。
(八)公司黨組書記作會議總結(jié)講話。
二、籌備安排：
(一)工作報(bào)告準(zhǔn)備：
xx年12月15日前，總經(jīng)理工作部完成工作報(bào)告的草擬工作，并于12月18日提交總經(jīng)理辦公會討論。
(二)基層單位交流發(fā)言準(zhǔn)備：
會議安排8個單位在會上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流發(fā)言，發(fā)言重點(diǎn)分別為：xx供應(yīng)工作、前期工作、工程建設(shè)、黨群及監(jiān)察審計(jì)，字?jǐn)?shù)控制在4000字以內(nèi)，于xx年1月5日前交總經(jīng)理工作部匯總。具體分工如下：
xxx部負(fù)責(zé)落實(shí)xx供應(yīng)工作經(jīng)驗(yàn)交流單位，以及材料的審核把關(guān)工作。
xxx部負(fù)責(zé)落實(shí)前期工作經(jīng)驗(yàn)交流單位，以及材料的審核把關(guān)工作。
xxx部負(fù)責(zé)落實(shí)工程建設(shè)工作經(jīng)驗(yàn)交流單位，以及材料的審核把關(guān)工作。
xxx部負(fù)責(zé)落實(shí)黨群及監(jiān)察審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)交流單位，以及材料的審核把關(guān)工作，監(jiān)察審計(jì)部配合。
(三)xx企業(yè)績效目標(biāo)考核結(jié)果通報(bào)材料準(zhǔn)備：
人力資源部于xx年1月8日前完成公司系統(tǒng)xx企業(yè)績效目標(biāo)考核結(jié)果通報(bào)材料的準(zhǔn)備工作。
(四)xx企業(yè)績效目標(biāo)責(zé)任書準(zhǔn)備：
人力資源部于xx年1月8日前完成公司系統(tǒng)xx企業(yè)績效目標(biāo)責(zé)任書的準(zhǔn)備和制作。
(五)先進(jìn)單位、先進(jìn)個人評比：
黨群工作部于xx年1月8日前完成公司系統(tǒng)xx先進(jìn)單位和先進(jìn)個人的評比工作，并形成表彰文件。
第三篇：關(guān)于做好公司工作會議籌備工作的通知
各部門：
根據(jù)12月10日第32次總經(jīng)理辦公會的要求，公司工作會議初步定于1月中旬在北京召開，現(xiàn)將有關(guān)籌備事項(xiàng)通知如下：
一、會議主要議題：
(一)傳達(dá)貫徹集團(tuán)公司工作會議精神。
(二)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
(三)公司總經(jīng)理作公司工作總結(jié)及工作安排的報(bào)告。
(四)基層單位交流工作經(jīng)驗(yàn)。
(五)通報(bào)公司系統(tǒng)企業(yè)績效目標(biāo)考核結(jié)果。
(六)簽訂公司系統(tǒng)企業(yè)績效目標(biāo)責(zé)任書。
(七)表彰公司先進(jìn)單位和先進(jìn)個人。
(八)公司黨組書記作會議總結(jié)講話。
二、籌備安排：
(一)工作報(bào)告準(zhǔn)備：
12月15日前，總經(jīng)理工作部完成工作報(bào)告的草擬工作，并于12月18日提交總經(jīng)理辦公會討論。
(二)基層單位交流發(fā)言準(zhǔn)備：
會議安排8個單位在會上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流發(fā)言，發(fā)言重點(diǎn)分別為：供應(yīng)工作、前期工作、工程建設(shè)、黨群及監(jiān)察審計(jì)，字?jǐn)?shù)控制在4000字以內(nèi)，于1月5日前交總經(jīng)理工作部匯總。具體分工如下：
部負(fù)責(zé)落實(shí)供應(yīng)工作經(jīng)驗(yàn)交流單位，以及材料的審核把關(guān)工作。
部負(fù)責(zé)落實(shí)前期工作經(jīng)驗(yàn)交流單位，以及材料的審核把關(guān)工作。
部負(fù)責(zé)落實(shí)工程建設(shè)工作經(jīng)驗(yàn)交流單位，以及材料的審核把關(guān)工作。
部負(fù)責(zé)落實(shí)黨群及監(jiān)察審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)交流單位，以及材料的審核把關(guān)工作，監(jiān)察審計(jì)部配合。
(三)企業(yè)績效目標(biāo)考核結(jié)果通報(bào)材料準(zhǔn)備：
人力資源部于1月8日前完成公司系統(tǒng)企業(yè)績效目標(biāo)考核結(jié)果通報(bào)材料的準(zhǔn)備工作。
(四)企業(yè)績效目標(biāo)責(zé)任書準(zhǔn)備：
人力資源部于1月8日前完成公司系統(tǒng)企業(yè)績效目標(biāo)責(zé)任書的準(zhǔn)備和制作。
(五)先進(jìn)單位、先進(jìn)個人評比：
黨群工作部于1月8日前完成公司系統(tǒng)先進(jìn)單位和先進(jìn)個人的評比工作，并形成表彰文件。
總經(jīng)理工作部
年十二月十二日
第四篇：關(guān)于做好50周年校慶籌備工作的通知
中共江蘇健康職業(yè)技術(shù)學(xué)院
委員會
江蘇健康職業(yè)技術(shù)學(xué)院大委（2013）18號
關(guān)于做好50周年校慶籌備工作的通知各部門、各學(xué)院、各單位、各附屬醫(yī)院： 2014年10月，是我校建校50周年華誕。為全面總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)和成果，擴(kuò)大辦學(xué)影響，進(jìn)一步傳承中醫(yī)藥文化，交流學(xué)術(shù)，更好地凝心聚力，促進(jìn)學(xué)校事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展，經(jīng)研究現(xiàn)就60周年校慶籌備工作通知如下：
一、指導(dǎo)思想
以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，深入貫徹落實(shí)黨的十八大精神，貫徹落實(shí)中央“八項(xiàng)規(guī)定”和江蘇省委“十項(xiàng)規(guī)定”，堅(jiān)持“隆重?zé)崃?，簡樸?wù)實(shí)”的原則，以學(xué)術(shù)活動為主線，緊緊依靠全體師生員工和廣大
校友，爭取社會各界的支持，把江蘇健康職業(yè)技術(shù)學(xué)院60周年校慶辦成一次“弘揚(yáng)傳統(tǒng)、展示成就、交流學(xué)術(shù)、擴(kuò)大影響，凝心聚力，促進(jìn)發(fā)展”的盛會。
二、工作機(jī)構(gòu)及職能
成立“江蘇健康職業(yè)技術(shù)學(xué)院60周年校慶籌備工作委員會”（以下簡稱“籌委會”），作為校慶籌劃與推進(jìn)工作的領(lǐng)導(dǎo)與決策機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)校慶總體工作。
籌委會下設(shè)校慶辦公室和各籌備工作組，人員組成和主要職能分別如下：
（一）校慶辦公室
主要職責(zé)：負(fù)責(zé)校慶籌備的日常工作；統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)校慶籌備工作計(jì)劃的制定和落實(shí)；發(fā)布校慶公告；策劃校慶活動方案和組織實(shí)施；落實(shí)校慶籌備工作文書、資料歸檔工作；負(fù)責(zé)校慶標(biāo)識、校慶紀(jì)念品、紀(jì)念封的設(shè)計(jì)和制作；負(fù)責(zé)編印校友通訊錄，校慶活動的總結(jié)和表彰工作。
（二）宣傳組
主要職責(zé)：負(fù)責(zé)校慶籌備期間的對外宣傳和校內(nèi)宣傳發(fā)動工作，負(fù)責(zé)校慶網(wǎng)站設(shè)計(jì)管理，積極營造良好的校慶氛圍；組織制作學(xué)校宣傳短片、畫冊、校慶特刊、慶典視頻等資料；負(fù)責(zé)校慶微電影拍攝；做好著名專家、名人學(xué)者、杰出校友專訪工作，開展60周年校慶征文活動。
（三）校史建設(shè)組
主要職責(zé)：編印《江蘇健康職業(yè)技術(shù)學(xué)院校友風(fēng)采錄》、《江蘇健康職業(yè)技術(shù)學(xué)院教授名錄》、《江蘇健康職業(yè)技術(shù)學(xué)院60年紀(jì)事》等材料；認(rèn)真做好校史陳列館、辦學(xué)成果展、對外交流實(shí)物展等布展工作；做好各館展講解員隊(duì)伍建設(shè)。
（四）學(xué)術(shù)交流組
主要職責(zé)：策劃和組織校級層面的學(xué)術(shù)論壇、系列報(bào)告會等各類校慶學(xué)術(shù)活動，營造濃厚的校園學(xué)術(shù)氛圍；協(xié)調(diào)校慶期間學(xué)院層面舉辦的各類學(xué)術(shù)活動；籌備相關(guān)科研合作洽談會。
（五）文化活動組
主要職責(zé)：負(fù)責(zé)召開各種層面座談會，負(fù)責(zé)學(xué)生、教職工迎校慶有關(guān)活動和群眾文體活動的策劃、組織、實(shí)施等。
（六）海外聯(lián)絡(luò)組
主要職責(zé)：負(fù)責(zé)校慶活動的海外宣傳，聯(lián)系并邀請海外友好團(tuán)體和人士（包括境外校友）參加校慶活動；協(xié)助校慶辦構(gòu)建海外聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)；協(xié)助籌資發(fā)展組向海外籌集發(fā)展資金；協(xié)助學(xué)術(shù)交流組做好校慶期間的國際學(xué)術(shù)會議。
（七）籌資發(fā)展組
主要職責(zé)：加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò)，創(chuàng)新思維，努力爭取社會各界的支持，積極尋找促進(jìn)學(xué)校事業(yè)發(fā)展的社會資金和合作契機(jī)；協(xié)助校慶辦構(gòu)建對外聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)。
（八）綜合保障組
主要職責(zé)：負(fù)責(zé)制定和實(shí)施兩校區(qū)環(huán)境整治方案，積極打造整潔、優(yōu)美、文明、和諧的校園環(huán)境；做好校慶期間的安全保衛(wèi)工作和校園車輛管理及交通疏導(dǎo)工作；負(fù)責(zé)校慶期間醫(yī)療保障工作。
此外，校慶辦和各工作組的工作人員根據(jù)工作需要，臨時抽調(diào)。要求各學(xué)院和直屬附屬醫(yī)院相應(yīng)成立“60周年校慶籌備工作小組”，由各單位主要負(fù)責(zé)同志任組長，在籌委會的領(lǐng)導(dǎo)下，組織所在單位的校慶籌備工作。
三、籌備工作要求
（一）統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識。舉辦60周年校慶活動，既是學(xué)?；仡櫄v史、展示成就的重要契機(jī)，也是學(xué)校擴(kuò)大影響、樹立形象、推動發(fā)展的重要載體。各級領(lǐng)導(dǎo)干部要高度重視，以學(xué)術(shù)活動為主線，切實(shí)把60周年校慶辦成弘揚(yáng)傳統(tǒng)、展示成就、凝聚力量、促進(jìn)發(fā)展、落實(shí)黨的群眾路線教育實(shí)踐活動成果簡樸高效的重要活動。
（二）廣泛發(fā)動、積極參與。60周年校慶是學(xué)校辦學(xué)歷史上的一件大事，也是全校廣大師生員工的一個盛大節(jié)日。各部門、各學(xué)院、各單位和各附屬醫(yī)院要大力宣傳、積極發(fā)動，廣泛動員全體師生員工參與校慶、支持校慶、服務(wù)校慶，團(tuán)結(jié)一心，眾志成城，為60周年校慶活動獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，為學(xué)校的改革和發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
（三）分工負(fù)責(zé)，團(tuán)結(jié)協(xié)作。學(xué)校60周年校慶籌備工作是一項(xiàng)綜合性工程。在籌委會的領(lǐng)導(dǎo)下，校慶辦、各籌備工作組和各學(xué)院都要根據(jù)實(shí)際工作，各司其職，周密計(jì)劃，盡快制定相應(yīng)校慶籌備工作方案，并進(jìn)一步明確任務(wù)，責(zé)任到人，共同做好校慶各項(xiàng)籌備工作。
（四）精心組織，扎實(shí)工作。各部門、學(xué)院和單位要正確處理校慶和其他工作的關(guān)系，精心安排，科學(xué)組織，講究工作方法，提高工作質(zhì)量，做到兩手抓、兩不誤、兩促進(jìn)。
中共江蘇健康職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會
江蘇健康職業(yè)技術(shù)學(xué)院
二○一三年八月九日
第五篇：如何做好會議籌備工作
如何做好會議籌備工作
會議是一個動態(tài)性的合成詞。從字面含義上講，“會”的基本意思有聚會、見面、集會等；“議”的基本意思是討論、商議?，F(xiàn)代意義上的會議，是指有組織、有領(lǐng)導(dǎo)的召集人們商議事情、安排工作的行為過程?；I備會議，看似簡單，其實(shí)里面有著非常復(fù)雜的程序和一定的工作技巧，筆者根據(jù)多年工作的經(jīng)驗(yàn)，就如何籌備好會議簡要總結(jié)如下：
會議組織工作大致可分為會前、會中和會后三個基本程序。由于會議的性質(zhì)、議題、規(guī)模等各有不同，會議組織工作的具體環(huán)節(jié)和內(nèi)容也有一定的差異。
一、會議前期的籌備工作
（一）制定會議預(yù)案。會議召開之前應(yīng)根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)意圖擬訂會議計(jì)劃，對其必要性、重要性、可行性進(jìn)行論證，對其整個過程制定周密、細(xì)致的會議預(yù)案，以保證會議的順利進(jìn)行。會議預(yù)案中應(yīng)明確下列內(nèi)容：一是會議名稱。擬定會名，應(yīng)根據(jù)會議的內(nèi)容、主題和人數(shù)等來考慮，切忌名實(shí)不符。二是會議主題，即召開會議的原因、目的和指導(dǎo)思想。三是會議時間，即會議的起止日期。四是參會人員。這要依據(jù)會議的性質(zhì)和內(nèi)容來確定參會人員的范圍，既不過寬，也不過嚴(yán)。五是會場安排。會場的選擇與布置應(yīng)根據(jù)會議的人數(shù)、內(nèi)容、會場容量等情況綜合考慮。六是會議的其它活動。如表彰發(fā)獎、現(xiàn)場參觀、電子演示、錄像、照相（重要會議需要提前聯(lián)系新聞媒體）等。
（二）準(zhǔn)備會議材料。會議材料的準(zhǔn)備是開會之前最重要的工作環(huán)節(jié)，也是占用時間、精力最多的環(huán)節(jié)。一是確定會議議程。根據(jù)會議的內(nèi)容，合理安排會議進(jìn)行過程中需要的程序，包括領(lǐng)導(dǎo)講話、文件傳達(dá)、表態(tài)發(fā)言等。二是會議通知。會議召開之前都要發(fā)出會議通知，要做到及時、準(zhǔn)確、明晰、簡要，防止重發(fā)、錯發(fā)或漏發(fā)。會議通知要寫明為何開會、會名、會期、時間與地點(diǎn)，參加人員范圍。如果需要相關(guān)單位準(zhǔn)備發(fā)言材料的，要提前下發(fā)預(yù)備通知，以便準(zhǔn)備。三是相關(guān)文秘材料。根據(jù)會議的內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)意圖，撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話、工作方案、主持詞、交流材料等。文秘材料準(zhǔn)備期間，要把握好撰寫、校對、印刷、分裝等環(huán)節(jié)。
（三）安排布置會場。會場的選擇要根據(jù)各種相關(guān)因素綜合考慮，尤其要注意以下條件：大小是否合適；座位是否夠用；光線是否充足；照明是否清晰；溫度是否適宜；音響效果是否良好；錄音錄像設(shè)施是否完備等。會場布置包括主席臺設(shè)置、座席排列、會標(biāo)等，基本原則是樸素、大方，體現(xiàn)出會議的主題和氣氛。要重點(diǎn)做好座次排列，包括主席臺座次和其他與會者座次。主席臺座次以人員的職務(wù)或社會地位、名望高低排列，最高者排在主席臺第一排的正中間，其余按高低順序，以正中間座位為起點(diǎn)，面向會場依左為上、右為下的原則交叉排列。其他座次也應(yīng)按照級別對應(yīng)擺放。座次安排須報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審定。
二、會議期間的組織工作
會議進(jìn)行期間，是會議組織人員最為活躍的階段。工作人員要認(rèn)真做好會中服務(wù)工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者掌握會議信息，對會議實(shí)施有效指揮和控制，使會議朝著既定的目標(biāo)進(jìn)行。一是簽到。為及時了解與會人員的出席情況，會議開始時要做好簽到工作。二是接待。如果有重要領(lǐng)導(dǎo)或者其他單位與會人員，在做好會議室準(zhǔn)備的同時，要準(zhǔn)備好接待室，在會議召開之前在接待室等候，對來人要彬彬有禮、熱情周到地進(jìn)行接待服務(wù)。三是會議記錄。會議記錄是會議情況最原始、最全面、最真實(shí)的反映，是會議內(nèi)容和過程的重要憑證。工作人員要認(rèn)真做好會議記錄，為日后分析研究有關(guān)問題、擬定有關(guān)材料等提供依據(jù)和素材。對于重要會議的講話、發(fā)言，有時還要進(jìn)行錄音、錄像，以便會后整理、印發(fā)與存檔。四是會間調(diào)度。會間調(diào)度是指會議進(jìn)行期間對會議程序、內(nèi)容以及會場服務(wù)等所作的調(diào)整和安排。工作人員要及時掌握會議進(jìn)行的情況和與會者的意見、建議，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者履行會議議程和任務(wù)。如有頒獎、上臺發(fā)言等，要合理安排，保持會場秩序。五是會中服務(wù)。要根據(jù)會議的發(fā)展，適當(dāng)調(diào)整光線、溫度、音響等，做好及時補(bǔ)充茶水等簡易服務(wù)。
三、會議以后的總結(jié)工作
一是安排退場。會議結(jié)束后，要維護(hù)好會場秩序，安排領(lǐng)導(dǎo)先行退場，其他人員依次離開。二是清理會議文件。會議過程中形成的大量文件材料，在會議結(jié)束時要及時回收、整理或立卷歸檔，確保文件的安全與保密。三是編寫會議簡報(bào)。會議簡報(bào)是反
映會議進(jìn)程、動態(tài)，向與會者通報(bào)會議情況的文件形式。編寫會議簡報(bào)，便于領(lǐng)導(dǎo)及時了解會議全貌和進(jìn)程，便于與會者之間交流經(jīng)驗(yàn)、溝通信息。四是撰寫會議紀(jì)要。重要會議結(jié)束后，要撰擬會議紀(jì)要。會議紀(jì)要是通過會議記錄進(jìn)行整理、組合和概括，準(zhǔn)確反映會議精神的議定事項(xiàng)，以便與會單位共同遵守、執(zhí)行的公文，具有較強(qiáng)的規(guī)定性和約束力。五是會議工作總結(jié)。一次會議結(jié)束后，工作人員要對會務(wù)工作進(jìn)行及時、認(rèn)真的總結(jié)，以肯定成績，找出不足，便于做好以后的會議組織工作
1、確定會議程序選定會場
2、確定會議題目、主持人、參加人員、會場布置、含會標(biāo)粘貼。
3、通知參加會議人員
4、安排后勤、飲料、工作餐、交通工具
5、會議材料準(zhǔn)備、印刷、檔案袋、筆、本等
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